Cours Publisher 2003 by joel Green

LE MANUEL IL A ÉTÉ CONÇU POUR RÉPONDRE À PLUSIEURS OBJECTIFS :

situer Publisher dans le contexte plus général de la micro-informatique accompagner votre progression dans la connaissance de Publisher vous indiquer pour chaque manipulation la procédure à suivre vous aider dans tous les travaux que vous pourrez être amenés à effectuer en tant que guide et conseil CE SUPPORT PRESENTE DIFFERENTES RUBRIQUES REPEREES PAR UNE ICONE

DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION PROCÉDURE

Des informations viennent compléter ces procédures INFORMATION

des exemples viennent illustrer ces procédures EXEMPLE

Des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances CONSEIL

Des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir ATTENTION

DES EXERCICES PERMETTENT DE TESTER LES PROCÉDURES ET DE METTRE VOS CONNAISSANCES À L'ÉPREUVE EXERCICE

Des procédures avancées décrivent des actions plus complexes AVANCÉ

des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page. NOTES

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I. PUBLISHER POUR QUOI FAIRE Publisher est un logiciel permettant de réaliser toutes sortes de composition sur papier (faire parts, invitations, menus, calendriers, affiches…).

A A.. C CO ON NFFIIG GU UR RA ATTIIO ON NO OP PTTIIM MA ALLE E La configuration conseillée est la suivante : ordinateur pentium IV à 3 Ghz mémoire vive de 1 Go écran plat 17" résolution mini 1280/1024 couleurs 32 bits disque dur 180 Go Lecteur DVD / Graveur Clavier + souris 2 boutons optique + roulette de qualité sans fil Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation de Publisher INFORMATION

B B.. P PR RO OC CÉ ÉD DU UR RE ED D''IIN NS STTA ALLLLA ATTIIO ON N

AVANCÉ

POUR INSTALLER PUBLISHER : s'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur lancer Windows introduire le CD Rom dans le lecteur suivre les instructions L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par défaut

NOTES

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C C.. E EN NTTR RE ER R // Q QU UIITTTTE ER R 3 manières de travailler dans Publisher, et plus généralement dans les produits Office Lancer l'application (Publisher) et travailler directement au sein de l'application POUR LANCER PUBLISHER :

POUR SORTIR DE PUBLISHER :

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE ou MENU PRINCIPAL FICHIER QUITTER

A partir du poste de travail (mes documents) OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT : PROCÉDURE

AFFICHER LE DOSSIER OÙ SE TROUVENT LES DOCUMENTS (MES DOCUMENTS) <DOUBLE CLIC> SUR LE FICHIER À OUVRIR

A partir du menu Windows CREER UN NOUVEAU DOCUMENT :

OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT :

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LE MODÈLE VOULU

modifier éventuellement le dossier où se trouve le document <CLIC G> SUR LE DOCUMENT À OUVRIR

POUR VALIDER

NOTES

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II. UTILISER WINDOWS A A.. LLA AS SO OU UR RIIS S La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran. C'est un instrument indispensable pour une utilisation optimale de Windows.

1 PRINCIPE le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche : Son déplacement est proportionnel à celui de la souris sur le tapis <CLIC G> (LE FAIT D'APPUYER AVEC L'INDEX SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS) affiche le point d’insertion à la position du pointeur : .C’est la que les données vont s’insérer <CLIC D> (LE FAIT D'APPUYER AVEC LE MAJEUR SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS) affiche le menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné la ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom du document (avec <CTRL>)

2 UTILISATION allonger et poser de manière souple la main au dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, modifier "configuration des boutons" dans le panneau de configuration faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris La roulette centrale permet de faire défiler le document, en maintenant "ctrl" enfoncé de modifier le zoom et en maintenant "maj" enfoncé de développer/réduire les niveaux (mode plan de Publisher…)

3 VOCABULAIRE signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré CLIQUER signifie appuyer puis relâcher rapidement l'un des boutons de la souris (généralement le gauche) : <CLIC G> ou <CLIC D> CLIQUER DEUX FOIS signifie appuyer deux fois de suite et rapidement sur le bouton gauche de la souris : <DOUBLE CLIC> FAIRE GLISSER signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action POINTER

NOTES

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4 ADAPTATION L'adaptation de la souris à son utilisateur est primordiale. C'est la condition essentielle d'une utilisation aisée des logiciels sous WINDOWS. Le panneau de configuration de WINDOWS permet d'effectuer ces réglages. REGLER LA VITESSE DE DEPLACEMENT : PROCÉDURE

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER LE RÉGLAGE MODIFIER DE NOUVEAU SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER

REGLER LA VITESSE DU <DOUBLE CLIC> PROCÉDURE

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

<DOUBLE CLIC> SUR LE DOSSIER POUR TESTER LE RÉGLAGE (il doit s'ouvrir) MODIFIER DE NOUVEAU SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER

NOTES

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B B.. LLE EC CLLA AV VIIE ER R Le clavier permet principalement de saisir les données ; toutes les actions de manipulation et de déplacement étant dévolues à la souris.

1 LES PAVES Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque pavé en fonction des données à saisir.

2 LES TOUCHES SPECIALES Les touches spéciales sont les touches suivantes : <ALT> <MAJ> <CTRL> <ALTGR>

à gauche de la barre espace flèches vers le haut au dessus des touches <CTRL> au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche à droite de la barre espace

Elles se combinent aux autres touches du clavier (touches de raccourci) afin d'obtenir de manière rapide des actions définies.

3 LES TOUCHES DE RACCOURCI Les touches de raccourci permettent d'accéder directement aux commandes sans passer par les menus déroutants ou par les options des boîtes de dialogue. Les règles générales en sont les suivantes : <ENTRÉE> : confirmation d'une action <ECHAP> : annulation d'une action <F1> À <F12> : touches de fonction <INS> <SUPPR> : touches de modification <RETOUR> <TAB> <ORIGINE> <FIN> : touches de déplacement ou de sélection <PGPR> <PGSV> <ALT> : actions liées à la fenêtre d'application (choix de commandes, sélection options boîtes de dialogue) <MAJ> : étendre / action inverse-direction opposée <CTRL> : attribution de format / options de sélection/ ajout

NOTES

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page 5

4 ADAPTATION L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable. Le panneau de configuration de WINDOWS permet d'effectuer ces réglages. REGLER LA VITESSE DE REPETITION : PROCÉDURE

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DES CURSEURS

ESSAYER LE CLAVIER POUR TESTER LE RÉGLAGE MODIFIER DE NOUVEAU SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER

NOTES

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C C.. LLE ES S FFE EN NÊ ÊTTR RE ES S Les fenêtres sont à la base du fonctionnement de Windows. Toute application, tout dossier, tout fichier de données (document) est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être très varié : des données texte, des données chiffres, des images, des icônes…. dans Office 2003 existe une fenêtre par document ouvert et non plus une fenêtre par application ouverte ; une icône s'affiche dans la barre des tâches pour chaque document ouvert ; cependant, la fermeture de Publisher ferme toutes les fenêtres ATTENTION

LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES : PLEIN ÉCRAN

la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quelque soit la taille de ce

dernier : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran ; sa forme et sa taille sont personnalisables EN ICÔNE : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de l'écran. elle ne peut être déplacée EN FENÊTRE

LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES : la case système

affiche le menu système

la case de réduction

réduit la fenêtre en icône

la case d'agrandissement

de la fenêtre à plein écran

la case de restauration

de plein écran à fenêtre

la case de fermeture

ferme la fenêtre

la case de fermeture

ferme la fenêtre si plusieurs documents ouverts

LA COMPOSITION DES FENÊTRES : LA BARRE DES MENUS LES BARRES D'OUTILS LA BARRE D'ÉTAT

affiche le menu de la fenêtre affiche les outils adaptés au contenu la fenêtre affiche des informations sur le contenu de la fenêtre

Une fenêtre est ouverte par document. La fenêtre active, celle où se situe le travail en cours, se distingue des autres fenêtres par le fait que sa barre de titre est en gras INFORMATION

NOTES

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COMPOSITION D'UNE FENÊTRE (PUBLISHER)

barre de titre barre d'outils barre des menus

Volet Office

Composition en cours

barre d'état

1 DISPOSITION DES FENÊTRES La position des fenêtres à l'écran est gérée par l'utilisateur.

PROCÉDURE

ACTIVER UNE FENÊTRE <CLIC G> DANS LA FENÊTRE ou <CLIC G> SUR L'ICÔNE DE LA FENÊTRE DANS

CHANGER DE FENÊTRE <CLIC G> DANS LA FENÊTRE ou <CLIC G> SUR L'ICÔNE DE LA FENÊTRE DANS

LA BARRE DES TÂCHES

FAIRE DÉFILER LES FENÊTRES OUVERTES : <CLIC G> DANS LA BARRE DES TÂCHES SUR LA FENÊTRE À AFFICHER ou ALT> <TAB> APPUYER SUR LA TOUCHE <ALT> AVEC LE POUCE - LA GARDER ENFONCÉE APPUYER AVEC LE MAJEUR AUTANT DE FOIS QUE NÉCESSAIRE SUR LA TOUCHE <TAB> les applications actives défilent à l'écran au sein d'une fenêtre

OUVRIR PUBLISHER OUVRIR W ORD OUVRIR W ORDPAD OUVRIR PAINT EXERCICE FAIRE DÉFILER LES FENÊTRES SELON LES PROCÉDURES INDIQUÉES

NOTES

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DE FENÊTRE A ICONE

PROCÉDURE

DE FENÊTRE A PLEIN ÉCRAN

<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION

<CLIC G> CASE D'AGRANDISSEMENT

<CLIC G> SUR

CASE SYSTÈME (haut à

<CLIC G> SUR

CASE SYSTÈME (haut gauche)

gauche)

DE PLEIN ÉCRAN A ICONE:

PROCÉDURE

<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION

<CLIC G> CASE RESTAURATION

<CLIC G> SUR gauche)

PROCÉDURE

DE PLEIN ÉCRAN A FENÊTRE :

CASE SYSTÈME (haut à

DE ICONE A ÉTAT ANTÉRIEUR <CLIC G> SUR L'ICÔNE DANS LA BARRE DES TÂCHES OU

CASE SYSTÈME (haut gauche)

FERMER UNE FENÊTRE <CLIC G> CASE DE FERMETURE OU

<CLIC D> SUR gauche)

CASE SYSTÈME (haut à

CASE SYSTÈME (haut gauche)

2 MANIPULATION DES FENÊTRES La position et la taille d'une fenêtre d'application peuvent être modifiées.

PROCÉDURE

REDIMENSIONNER UNE FENÊTRE POINTER SUR L'ANGLE DE LA FENÊTRE : FAIRE GLISSER LE POINTEUR DE LA SOURIS JUSQU'À LA DIMENSION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE OU

CASE SYSTÈME (haut à gauche)

DÉPLACER UNE FENÊTRE POINTER SUR LA BARRE DE TITRE: FAIRE GLISSER JUSQU'À LA POSITION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE OU

CASE SYSTÈME (haut gauche)

le pointeur peut aussi être positionné sur un des cotés de la fenêtre ; il prend alors la forme INFORMATION

selon que c'est l'un des cotés horizontaux ou verticaux qui a été sélectionné et seule alors la longueur ou la hauteur de la fenêtre peut être modifiée - pareil pour la fenêtre de document

NOTES

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D D.. LLE ES S IIC CO ON NE ES S Les icônes sont des symboles représentant des fenêtres réduites. Elles s'affichent dans la barre des tâches.

<CLIC G> sur la case de réduction du document affiché le réduit en icône; <CLIC G> sur l'icône du document réduit en icône dans la barre des tâches l'affiche en fenêtre INFORMATION

E E.. LLE ES SM ME EN NU US S Les menus WINDOWS sont des menus déroulant ; C'est à dire que les commandes des menus se déroulent sous ces derniers, sur l'initiative de l'utilisateur et se referment ensuite.

1 LE MENU DÉMARRER Le menu DÉMARRER est un menu particulier, toujours accessible dans la barre des tâches, qui donne accès directement aux applications indépendamment de l'emplacement des fichiers de programme ou de données sur le disque.

<CLIC G> pour dérouler le menu

MENU DÉMARRER : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR le menu se déroule POINTER SUR LE MENU VOULU

le sous menu se déroule etc...

NOTES

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LANCER UN PROGRAMME : POINTER SUR PROCÉDURE

CE MENU CHANGE DE COULEUR : ET LES SOUS-MENUS S'AFFICHENT POINTER SUR UN SOUS-MENU : CE SOUS-MENU CHANGE DE COULEUR : ET LES PROGRAMMES S'AFFICHENT

<CLIC G> SUR LE PROGRAMME : LANCER LA CALCULATRICE PAR LE MENU DÉMARRER

EXERCICE

il n'est pas nécessaire de cliquer sur chacun des menus ; le fait de pointer suffit à afficher les sousmenus mais attention à bien se déplacer horizontalement INFORMATION

NOTES

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2 LE MENU SYSTÈME Les MENUS SYSTÈME peuvent permettre la gestion des fenêtres, des icônes et des boîtes de dialogue. Ils sont cependant moins pratiques que les cases systèmes

PROCÉDURE

MENU SYSTÈME : <CLIC G> SUR CASE SYSTÈME ou <ALT> <BARRE ESPACE> <ALT> referme dans tous les cas le menu système sans validation de choix

INFORMATION

utiliser de préférence les cases systèmes CONSEIL

3 LES MENUS DE L'APPLICATION Le déroulement des menus s'effectue de préférence avec la souris.

PROCÉDURE

POINTEUR DANS LA BARRE DES MENUS <CLIC G> SUR UN MENU

les commandes liées au menu s'affichent FAIRE GLISSER LA SOURIS SUR LES DIFFÉRENTS MENUS

les commandes liées à chaque menu s'affichent <CLIC G> SUR UNE COMMANDE

: <ALT> POUR ACTIVER LA BARRE DES MENUS chaque menu possède une lettre soulignée TAPER LA LETTRE D'UN MENU DÉSIRÉ

les commandes liées au menu s'affichent SE DÉPLACER SUR LES MENUS AVEC LES FLÈCHES les commandes liées à chaque menu s'affichent TAPER LA LETTRE DE LA COMMANDE DÉSIRÉE

L'annulation du choix d'un menu ou d'une commande s'effectue par l'emploi de la touche <ECHAP> ou par <CLIC G> sur le menu (et non sur une commande) CONSEIL

Les commandes en grisé ne sont pas disponibles dans l'environnement actuel de travail INFORMATION

4 LES MENUS CONTEXTUELS Ils sont disponibles à tout moment que ce soit dans les applications ou dans le système d'exploitation. Ils permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet. MENU CONTEXTUEL : PROCÉDURE

POINTER SUR UN OBJET <CLIC D>

NOTES

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EXERCICE

INFORMATION

POINTER SUR LA BARRE DES TÂCHES, <CLIC D> SUR LE BUREAU DE W INDOWS, SÉLECTIONNER LA CORBEILLE, <CLIC D> SÉLECTIONNER LE FOND DE L'ÉCRAN, <CLIC D> SÉLECTIONNER LA CORBEILLE, <CLIC D>

Le système d'exploitation Windows et les applications fonctionnant sous ce système sont basées sur la notion d'objet ; un objet a des propriétés et des actions associées : Ex1 : un balai a pour propriété d'être allongé, d'avoir un manche en plastique ou en bois ; l'action associée est de balayer. Ex2 : une corbeille à papier peut avoir comme propriété d'être en plastique, verte, ajourée ; les actions associées vont être de la remplir et de la vider ces principes sont applicables à n'importe quelle sélection de l'écran (l'objet) ; le menu contextuel donne accès aux propriétés et aux actions associées

FF.. LLE ES SB BO OIITTE ES SD DE ED DIIA ALLO OG GU UE E Après l'activation de certaines commandes, les applications Windows proposent une boite de dialogue requérant des informations complémentaires ou la confirmation d'un choix. trois points de suspension à la suite d'une commande indiquent qu'une boite de dialogue suit : INFORMATION

le clavier est souvent plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de boîtes de dialogue requérant beaucoup de saisie CONSEIL

Avec le clavier : une zone vers l'avant <TAB> (en sélectionnant le contenu de la zone) une zone vers l'arrière <MAJ> <TAB> (en sélectionnant le contenu de la zone) Avec la souris : afficher le contenu de la boite de dialogue positionner le point d'insertion sur une zone pour sélectionner le contenu d'une zone

<CLIC G> sur l'onglet afférent <CLIC G> AU DÉBUT DE LA ZONE <DOUBLE CLIC> SUR LA ZONE

Une boîte de dialogue est constituée de diverses zones : les onglets les zones de texte les zones de liste les zones de liste déroutante les cases à cocher les cases d'option les boutons de commande

NOTES

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COMMANDE "FORMAT POLICE" DE PUBLISHER

Zone de liste déroutante

Case à cocher

Boutons de commande

1 LES ONGLETS Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'ONGLET MARQUANT LES INFORMATIONS À ATTEINDRE

UN ONGLET VERS L'AVANT <CTRL> <PGPR> UN ONGLET VERS L'ARRIÈRE <CTRL> <PGSV>

DANS PUBLISHER MENU INSERTION

EXERCICE

<CLIC G> sur chaque onglet pour afficher successivement leur contenu

<CLIC G> sur l'onglet pour afficher les informations correspondantes

NOTES

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2 LA ZONE DE TEXTE Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.

PROCÉDURE

: <DOUBLE CLIC> DANS LA ZONE DE TEXTE SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES <OK> POUR VALIDER

CONSEIL

: <TAB> JUSQU'À LA ZONE DE TEXTE SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES <ENTRÉE> POUR VALIDER

Si la zone de texte est vide, le curseur est positionné au début de la zone si elle est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné et les caractères frappés par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés. Si ce qui figure ne convient pas, il n'est pas nécessaire de l'effacer, Dans tous les cas, il suffit donc de saisir le nouveau texte ne pas cliquer dans la zone si elle est déjà sélectionnée, le texte viendrait s'inscrire au milieu de celui déjà existant

ATTENTION

EXERCICE

DANS PUBLISHER FICHIER ENREGISTRER SOUS SAISIR LE NOM

saisir le texte ici après avoir sélectionné la zone si nécessaire

3 LA ZONE DE LISTE Dans une zone de liste, une liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en sur brillance.

PROCÉDURE

: POINTER DANS LA ZONE VOULUE CLIQUER SUR LES FLÈCHES DE DÉFILEMENT <CLIC G> SUR L'OPTION CHOISIE <OK> POUR VALIDER

: <TAB> POUR ATTEINDRE LA ZONE UTILISER LES FLÈCHES POUR SE DÉPLACER JUSQU'À L'OPTION VOULUE <ENTRÉE> POUR VALIDER

DANS PUBLISHER MENU TABLEAU INSÉRER EXERCICE

FAIRE DÉFILER LES FORMATS AVEC LES FLÈCHES DE L'ASCENSEUR VERTICAL <CLIC G> SUR UN FORMAT POUR LE VISUALISER DANS LA ZONE APERÇU

2-<CLIC G> sur une option pour la visualiser dans la zone aperçu

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1-<CLIC G> sur le triangle pour faire défiler

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4 LA ZONE DE LISTE DÉROULANTE Elle est basée sur le même principe que la zone de liste, le signe affiché dans la case de droite permet d'afficher les choix disponibles. DANS PUBLISHER MENU FORMAT POLICE COULEUR EXERCICE DÉROULER LA ZONE DE LISTE EN CLIQUANT SUR LE TRIANGLE <CLIC G> SUR UNE COULEUR PUIS VISUALISER DANS LA ZONE APERÇU

<CLIC G> sur le triangle pour afficher la partie inférieure de la zone

5 LA CASE A COCHER Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une zone de cases à cocher propose une ou plusieurs cases dont le choix n'est le plus souvent pas exclusif. Une case activée est cochée (comporte une croix).

PROCÉDURE

<CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER <CLIC G> DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER <OK> POUR VALIDER

: <ALT> ENFONCÉ TAPER LA LETTRE DE L'OPTION DÉSIRÉE <ENTRÉE> POUR VALIDER

DANS PUBLISHER MENU FORMAT POLICE ATTRIBUTS EXERCICE <CLIC G> DANS UNE CASE À COCHER PUIS VISUALISER DANS LA ZONE APERÇU

<CLIC G> dans la case pour la cocher

NOTES

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6 LA CASE D'OPTION Une zone de cases d'options propose une ou plusieurs cases dont le choix est exclusif. Une seule case peut être activée dans une zone. Une case activée comporte un cercle plein ; une case non activée comporte un cercle vide.

PROCÉDURE

: <ALT> ENFONCÉ

: <CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER <CLIC G> DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER <OK> POUR VALIDER

TAPER LA LETTRE DE L'OPTION DÉSIRÉE <OK> POUR VALIDER

DANS PUBLISHER MENU FICHIER MISE EN PAGE ORIENTATION EXERCICE <CLIC G> DANS UNE CASE D'OPTION POUR L'ACTIVER

<CLIC G> dans une case d'option pour l'activer

7 LE BOUTON DE COMMANDE Le bouton de commande permet de fermer une boîte de dialogue en acceptant ou en refusant les modifications apportées. Le bouton par défaut est entouré de bleu.

PROCÉDURE

: <CLIC G> SUR LE BOUTON DÉSIRÉ <OK> VALIDE LES MODIFICATIONS APPORTÉES <ANNULER> NE LES PREND PAS EN COMPTE

: <ENTRÉE> POUR <OK> <ECHAP> POUR <ANNULER> <ALT> + LETTRE DU BOUTON POUR AUTRES CAS

bouton de commande par défaut (entre chevrons gras)

APPLIQUER applique immédiatement les choix effectués sans fermer la boite de dialogue INFORMATION

CONSEIL

toujours sortir d'une boîte de dialogue à l'aide des boutons de commande fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le contenu, par le bouton <ANNULER>

NOTES

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page 17

G G.. LLE EV VO OLLE ETT O OFFFFIIC CE E Les applications Office 2003 proposent un volet, c'est-à-dire une séparation dans la fenêtre, dans lequel vont s'afficher des informations et par le biais duquel va s'instaurer un dialogue avec l'utilisateur. Les informations qui s'y affichent dépendent du logiciel et de l'action en cours. VOLETS OFFICE D'OUVERTURE DE PUBLISHER

AFFICHER LE VOLET OFFICE : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL AFFICHAGE

FERMER LE VOLET OFFICE : <CLIC G> SUR en haut et à droite PROCÉDURE

PROCÉDURE

CHANGER DE VOLET OFFICE : <CLIC G> SUR en haut et à droite <CLIC G> SUR LE VOLET À AFFICHER

NOTES

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il est aussi possible de naviguer entre les différents volets avec les cases précédent et suivant en haut et à gauche INFORMATION

Les choix sont regroupés par catégories ; pour accéder à un élément, il suffit de cliquer dessus comme sur un lien hypertexte.

PROCÉDURE

ACCÉDER A UN ÉLÉMENT : POINTEUR SUR L'ÉLÉMENT le pointeur prend la forme d'une main <CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT OUVRIR PUBLISHER SÉLECTIONNER LE VOLET OFFICE " AIDE"

EXERCICE

NOTES

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H H.. LLE EP PR RE ES SS SE EP PA AP PIIE ER RS S Le PRESSE PAPIERS a pour fonction de permettre le transfert d'information entre documents d'une même application ou d'applications différentes. Le PRESSE PAPIERS est un lieu de transit ; les informations qui y sont placées s'ajoutent cependant à celles qui y résident. Le PRESSEPAPIERS peut être utilisé, dans le poste de travail ou dans l'explorateur, pour copier ou déplacer des fichiers entiers. Le presse-papiers XP ne se vide plus automatiquement et permet de conserver les derniers éléments enregistrés pour une utilisation future INFORMATION

1 COUPER - COPIER COLLER <COUPER> supprime les données sélectionnées et les place dans le presse-papiers <COPIER> fait une copie des données sélectionnées et les place dans le presse papiers <COLLER> insère les données à partir du presse-papiers à la position du pointeur DÉPLACER DES DONNÉES :

COPIER DES DONNÉES :

SÉLECTIONNER LES DONNÉES LES COUPER DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION LES COLLER À LA POSITION DU POINT D'INSERTION

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES LES COPIER DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION LES COLLER À LA POSITION DU POINT D'INSERTION

COUPER :

COPIER :

COLLER :









<CLIC G> SUR



<CLIC G> SUR



<CLIC G> SUR



ÉDITION COUPER



ÉDITION COPIER



ÉDITION COLLER

PROCÉDURE

2 LE VOLET "PRESSE-PAPIERS" OFFICE Office propose un presse-papiers plus complet que Windows. Il permet de mémoriser les douze derniers éléments copiés ou coupés et de les coller au choix.

PROCÉDURE

AFFICHER LE VOLET PRESSE-PAPIER : <CLIC G> SUR en haut et à droite <CLIC G> SUR PRESSE-PAPIERS COUPER - COPIER :

PROCÉDURE

AFFICHER LE VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS COUPER OU COPIER LES DONNÉES COMME PRÉCÉDEMMENT chaque élément copié ou coupé s'affiche dans le volet office presse-papiers

COPIER LES DONNÉES : AFFICHER LE VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS POINTEUR À LA POSITION D'INSERTION POINTER SUR L'ÉLÉMENTS STOCKÉ

<CLIC G> SUR

l'élément stocké , texte ou image, est affiché de manière claire dans le presse-papier INFORMATION

NOTES

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3 COPIER UNE FENÊTRE OU UN ÉCRAN Le presse papiers permet de copier une fenêtre ou un écran entier.

PROCÉDURE

COPIER UN ÉCRAN : AFFICHER L'ÉCRAN À COPIER <IMPR> COPIE DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION COLLER À LA POSITION DU CURSEUR

COPIER UNE FENÊTRE : AFFICHER ET ACTIVER LA FENÊTRE À COPIER <ALT> <IMPR> COPIE DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION COLLER À LA POSITION DU CURSEUR

certains logiciels du domaine public permettent de sélectionner la zone de l'écran que l'on veut INFORMATION

copier et ce quelque soit l'application active :

NOTES

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page 21

II.. LLE EG GU UIID DE E // LLE ED DIID DA AC CTTIIC CIIE ELL En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise, à la leçon du didacticiel concernée ou à un index recensant les informations disponibles. Le menu aide, symbolisé par un point d'interrogation ?, est le dernier menu de la barre des menus des applications WINDOWS. LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE

<FI> MENU

affiche le volet affiche le volet

OUTIL

affiche le volet

dans le volet affiche la table de la matière de l'aide dans le volet affiche les informations recherchées

NOTES

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III. DIALOGUER AVEC PUBLISHER Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue :

Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier Vous allez en constater le résultat à l'écran Vous allez éditer ce résultat (vidéo-projection, impression, publication, mail, document joint…).

CONSEIL

Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part de Publisher. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit possible et donc pas de problèmes à résoudre

A A.. LL''É ÉC CR RA AN N L'écran de PUBLISHER est donc composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

NOTES

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page 23

1 LA FENÊTRE PUBLISHER - COMPOSITION La fenêtre PUBLISHER est composée des éléments suivants :  LA BARRE DE TITRE OU SE TROUVE LE NOM DE L'APPLICATION (PUBLISHER) ET DE LA PUBLICATION  LA BARRE DES MENUS DE PUBLISHER AUTORISANT TOUTE ACTION SUR LES DONNÉES les menus actifs dépendent de la position du point d'insertion  LES BARRES D'OUTILS SUR LESQUELLES DES ICÔNES SYMBOLISENT DES ACTIONS elles représentent un raccourci par rapport aux menus pour les actions les plus fréquentes  LE VOLET OFFICE QUI PROPOSE UNE ZONE INTERACTIVE EN COMPLÉMENT DES BOITES DE DIALOGUE  LES ICÔNES DE PAGE QUI PERMETTENT DE PASSER D'UNE PAGE À L'AUTRE  LES EMPLACEMENTS RÉSERVÉS POUR CERTAINS TYPE D'ÉLÉMENTS CARACTÉRISÉS PAR DES ICÔNES DÉCRIVANT CE TYPE D’ÉLÉMENT (graphique, image, tableau,...).  LES ASCENSEURS HORIZONTAUX ET VERTICAUX ET CURSEUR DE FRACTIONNEMENT QUI PERMETTENT DE SE DÉPLACER HORIZONTALEMENT ET VERTICALEMENT AVEC LA SOURIS ET DE GÉRER LES VOLET DE LA FENÊTRE

 LA BARRE D'ÉTAT QUI DONNE DES INFORMATIONS SUR LA COMMANDE EN COURS, L'ENVIRONNEMENT ET LA POSITION DU POINT D'INSERTION  LA ZONE DE SAISIE VA AFFICHER LA COMPOSITION OUVERTE, LE POINT D'INSERTION

LA BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique de toute fenêtre d'application sous Windows.

LA BARRE DES MENUS

La barre des menus regroupe les menus. Ils différent selon la nature de la sélection. (1)

LES MENUS STANDARDS

Ils sont affichés dans la barre des menus. Les commandes disponibles vont dépendre de la nature des données sélectionnées ; celles qui ne sont pas disponibles sont en gris.

NEUFS MENUS SONT DISPONIBLES SIMULTANÉMENT : FICHIER : assure la gestion et l'impression des fichiers Publisher EDITION : gère la modification des données AFFICHAGE : gère l'affichage des données à l'écran INSERTION : gère l'insertion de composants ou d'objets (image, objet graphique....), FORMAT : gère

la mise en forme des données OUTILS : donne accès à différents outils (orthographe...) TABLEAU : gère

la création de tableaux

DISPOSITION : Gère FENÊTRE : gère

la présentation des données

l'affichage et l'accès aux différentes fenêtres de documents

? : permet d'appeler l'aide en ligne

NOTES

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reproduction réservée

En bas de chaque menu, permet de dérouler des commandes complémentaires. Ces commandes, une fois utilisées, deviendront disponibles dans la première partie du menu INFORMATION

(2)

LES MENUS CONTEXTUELS

Ils sont liés au contexte d'utilisation et apparaissent à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les cadres, les barres d'outils... IMAGE :

FOND DE LA COMPOSITION:

TEXTE:

PROCÉDURE

EXERCICE

APPELER UN MENU CONTEXTUEL : POINTEUR DE LA SOURIS OU POINT D'INSERTION À L'ENDROIT DÉSIRÉ <CLIC D> POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL <CLIC G> SUR UNE COMMANDE DE CE MENU POUR L'ACTIVER OUVRIR LA COMPOSITION "FÊTE DES MÈRES" SÉLECTIONNER UNE IMAGE - AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL SÉLECTIONNER DU TEXTE - AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL <CLIC G> SUR LE FOND DE LA COMPOSITION - AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL

NOTES

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page 25

LES BARRES D'OUTILS

La barre d'outils affiche des petites icônes, les outils permettant d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes. La nature et la position des barres affichées peuvent être modifiées. Une barre personnalisée peut être créée. <POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide INFORMATION

(1)

LES PRINCIPALES BARRES D'OUTILS

Les barres d'outils offrent les outils adaptés au contexte de travail :  LA BARRE STANDARD PERMET D'EFFECTUER LES ACTIONS LES PLUS COURANTES

 LA BARRE OBJET PERMET L'INTÉGRATION TEXTE, IMAGES, TABLEAUX…

 LA BARRE MISE EN FORME PERMET D'EFFECTUER LA MISE EN FORME DES OBJETS

LA BARRE IMAGE PERMET DE MODIFIER LES CARACTÉRISTIQUES D'UNE IMAGE

LA BARRE WORDART QUI PERMET D'INSÉRER DES OBJETS W ORDART

 LA BARRE MESURE PERMET D'AFFICHER LES DIMENSIONS DE L'OBJET SÉLECTIONNÉ :

NOTES

page 26

reproduction réservée

PAR AILLEURS, LA BARRE "VOLET OFFICE" PERMET D'AFFICHER LE VOLET "OFFICE" DANS LA PARTIE GAUCHE DE LA FENÊTRE

<CLIC D> sur une barre d'outils office permet de choisir les barres que l'on désire afficher INFORMATION

(2)

AFFICHER UNE BARRE

Lorsqu'on affiche une barre d'outils, elle apparaît à la dernière position d'utilisation.

PROCÉDURE

<CLIC D> AU SEIN D'UNE BARRE D'OUTILS AFFICHÉE <CLIC G> SUR LA BARRE À AFFICHER POUR LA COCHER ET DONC L'AFFICHER

idem pour la décocher et ne plus l'afficher

MENU PRINCIPAL AFFICHAGE / BARRE D'OUTILS <CLIC G> SUR LA BARRE D'OUTILS À AFFICHER POUR LA COCHER <CLIC G> SUR LA BARRE D'OUTILS À NE PLUS AFFICHER POUR LA DÉCOCHER <OK> POUR VALIDER

des options de présentation peuvent être paramétrées dans la boîte de dialogue PERSONNALISER onglet OPTIONS du menu "outils" INFORMATION

EXERCICE

AFFICHER AVEC LA SOURIS LA BARRE D'OUTILS IMAGE AFFICHER AVEC LA SOURIS LA BARRE D'OUTILS DESSIN MASQUER AVEC LA SOURIS TOUTES LES BARRES D'OUTILS AFFICHER AVEC LE MENU LES BARRES D'OUTILS STANDARD ET MISE EN FORME

NOTES

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page 27

(3)

GÉRER LES BARRES

Les barres peuvent être masquées, déplacées ou dimensionnées. Elles peuvent être figées sur un coté de l'écran ou libres et affichées dans n'importe quelle zone de l'écran. DÉPLACER UNE BARRE / SOURIS PROCÉDURE

<FAIRE GLISSER> LA POIGNÉE DE LA BARRE DE TITRE (à gauche) OU BIEN LA BARRE ELLE MÊME REDIMENSIONNER UNE BARRE / SOURIS <FAIRE GLISSER> UN BORD MASQUER UNE BARRE / SOURIS <CLIC G> SUR DE LA BARRE (à droite) S'il n'y pas la place nécessaire pour afficher la barre d'outils en entier, elle est tronquée et se termine par

. Cliquer sur cette forme pour afficher les autres boutons de la barre

INFORMATION

AFFICHER LA BARRE D'OUTILS MESURES LA METTRE SOUS FORME DE PALETTE LIBRE LA DÉPLACER À L'AUTRE BOUT DE L'ÉCRAN MODIFIER SA FORME EXERCICE LA POSITIONNER EN BAS DE L'ÉCRAN, PUIS AU MILIEU DE L'ÉCRAN PUIS LA MASQUER

LE VOLET OFFICE

Ce volet s'affiche automatiquement à certaines occasions ou à la demande. AFFICHER LE VOLET : PROCÉDURE

MENU AFFICHAGE VOLET OFFICE

FERMER LE VOLET : <CLIC G>SUR EN HAUT À DROITE

NOTES

page 28

reproduction réservée

PROCÉDURE

CHANGER DE VOLET OFFICE : <CLIC G> SUR en haut et à droite <CLIC G> SUR LE VOLET À AFFICHER

Pour accéder à un élément, il suffit de cliquer dessus comme sur un lien hypertexte.

PROCÉDURE

ACCÉDER A UN ÉLÉMENT : POINTEUR SUR L'ÉLÉMENT le pointeur prend la forme d'une main <CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT il est aussi possible de naviguer entre les différents volets avec les cases précédent et suivant en haut et à gauche

INFORMATION

OUVRIR PUBLISHER DANS LE VOLET OFFICE SÉLECTIONNER " NOUVELLE COMPOSITION" EXERCICE

NOTES

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LES ICONES DE PAGE

Elles sont situées en bas de la fenêtre, dans la barre d'état. ICONES :

LES EMPLACEMENTS RÉSERVES

Les emplacements réservés pour certains type d'éléments sont caractérisés par des cadres décrivant le type d’élément (graphique, image, tableau,...)

.LES ASCENSEURS

Les ascenseurs permettent de faire défiler vers la droite, la gauche, le bas ou le haut la partie affichée de la publication.

LA BARRE D'ÉTAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre WORD, affiche des informations sur la page affichée, la position du curseur, la situation du clavier, l'état de l'écran, etc... pages

Dimension de l'objet sélectionné

LA ZONE DE SAISIE

Elle est composée des éléments suivants :  Le point d’insertion qui symbolise l’endroit où les données vont être insérées  Les cadres qui symbolisent l'emplacement des objets  Les limites de texte qui définissent les limites de la composition.

NOTES

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reproduction réservée

L'environnement de travail doit être adapté aux besoins et au niveau de l'utilisateur. OPTIONS D'AFFICHAGE / CARACTÈRES SPÉCIAUX: MENU AFFICHAGE PROCÉDURE

ces caractères correspondent à des caractères non imprimables qui informent sur la structure du document :

(idem Word)

AVANCÉ

OPTIONS D'AFFICHAGE / CARACTÈRES SPÉCIAUX: MENU AFFICHAGE PROCÉDURE

Les options ci-dessus doivent être activées dans la plupart des cas de figure. INFORMATION

B B.. LLA AS SO OU UR RIIS S La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur.

1 FORMES DU POINTEUR En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées. QUELQUES FORMES DU POINTEUR : : Le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible. : Déplacement ou copie d'une sélection : Positionnement du point d'insertion dans le texte : Accès à un lien hypertexte  : Pour désigner une sélection, un objet - sur les menus, onglets de feuille, les ascenseurs. <CLIC G> pour actionner un menu, une commande... : Sur la zone de fractionnement verticale - <FAIRE GLISSER> pour diviser la fenêtre en volets : Sur un objet : Après avoir cliqué sur l'outil aide <CLIC G> pour obtenir l'aide contextuelle

2 DÉPLACEMENT DANS LA PRÉSENTATION Le déplacement s'effectue avec la roulette de la souris ou par le biais des barres de défilement (ou ascenseurs). Vers le haut <CLIC G> sur la flèche en haut de la barre de défilement verticale Vers le bas <CLIC G> sur la flèche en bas de la barre de défilement verticale

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page 31

Relativement à la longueur <FAIRE GLISSER> le curseur de la barre de défilement verticale Vers la gauche <CLIC G> sur la flèche à gauche de la barre de défilement horizontale Vers la droite <CLIC G> sur la flèche à droite de la barre de défilement horizontale Relativement à la largeur <FAIRE GLISSER> le curseur de la barre de défilement horizontale

3 SÉLECTION DANS LA PRÉSENTATION La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises. Un objet <CLIC G> sur l'objet plusieurs objets idem avec <CTRL> ou <MAJ> enfoncé un mot <DOUBLE CLIC> sur le mot un bloc de texte <FAIRE GLISSER> sur le bloc à sélectionner ou <CLIC G>AU DÉBUT DE LA SÉLECTION <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G>À LA FIN DE LA SÉLECTION TESTER LES DIFFÉRENTES PROCÉDURES DE DÉPLACEMENT ET DE SÉLECTION DANS LA PUBLICATION "CRÉMAILLÈRE"

EXERCICE

4 L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler. ANNULER LA DERNIÈRE ACTION : <CLIC G> SUR ou

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE <CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE IL EST NÉCESSAIRE D'ANNULER La modification de la sélection entraîne le plus souvent la perte de la mémorisation des actions associées et donc l'impossibilité de leur annulation. INFORMATION

ANNULER LES 3 DERNIÈRES ACTIONS EFFECTUÉES DANS " CRÉMAILLÈRE " ; SI ELLES N'APPARAISSENT PAS, EFFECTUER 3 ACTIONS SIMPLES PUIS LES ANNULER

EXERCICE

NOTES

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reproduction réservée

5 L'ANNULATION DE L'ANNULATION Une action annulée peut être rejouée RÉTABLIR LES ACTIONS ANNULÉES : <CLIC G> SUR

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE <CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE IL EST NÉCESSAIRE DE REPRENDRE

CONSEIL

avant d'effectuer une opération dont vous n'êtes pas sur, enregistrez votre travail ; si les choses se passent mal et que vous n'arrivez pas à revenir en arrière, il vous suffira de fermer le classeur sans l'enregistrer puis de le rouvrir.

RÉTABLIR LES ACTIONS PRÉCÉDENTES

EXERCICE

C C.. LLE EC CLLA AV VIIE ER R Le clavier permet de déplacer le curseur et d'actionner les commandes des menus. Le pavé de flèches du clavier va permettre d'effectuer les opérations courantes de déplacement au sein du document ; la touche <F5> ou le menu vont permettre d'effectuer des déplacements adaptés à la configuration du document actif.

CONSEIL

La plupart des informations indiquées dans ce paragraphe ne sont pas à retenir mais sont là uniquement pour vous venir en aide en cas de panne de souris. Les informations importantes sont soulignées

1 DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES Bien que la souris soit l'outil de déplacement privilégié, le clavier est pratique pour accéder à des zones du document éloignées de la partie affichée.

EXERCICE

début de la zone de texte

fin de la zone de texte

DANS LE DOCUMENT "CRÉMAILLÈRE", DANS UNE SONE DE TEXTE ALLER AU DÉBUT PUIS À LA FIN DE LA ZONE REVENIR AU DÉBUT DU DOCUMENT PASSER D'UNE PAGE À L'AUTRE AVEC LES TOUCHES <PGSU> et <PGPR>

NOTES

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page 33

2 LES TOUCHES DE FONCTION Les touches de fonction sont numérotées de <F1> à <F12>. Elles peuvent être employées seules ou en combinaison avec une touche spéciale. <F1> <F3> <F5> <F7>

AIDE RECHERCHER ALLER VERS PAGE ORTHOGRAPHE

3 SÉLECTION Le mode d'action de PUBLISHER est du type sélection/action. Autrement dit, il est nécessaire de sélectionner en premier les données sur lesquelles vont porter l'action. SÉLECTION / CLAVIER étendre

curseur au début de la sélection

<MAJ> ENFONCÉ + <FLÈCHES>

les touches du pavé de flèches annulent la sélection INFORMATION

4 L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler immédiatement après. : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL EDITION

: <CTRL> <Z> ou <ALT> <RETOUR ARRIÈRE>

5 LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION Une action peut être répétée sur une autre sélection mais immédiatement après. : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL EDITION

: <CTRL> <Y> ou <F4>

NOTES

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reproduction réservée

IV. CRÉER UNE PUBLICATION LA CREATION D’UNE COMPOSITION PUBLISHER S’ORGANISE EN PLUSIEURS ETAPES : 

Choisir un modèle de composition (assistant, styles ou composition vierge)



Saisir le contenu de la composition



Mettre en forme le contenu : police, couleurs, position, vérification



Illustrer la composition avec des objets : graphiques, images, tableaux



Vérifier et modifier éventuellement la mise en page



Éditer le document

A A.. LLE ES SM MO OD DÈ ÈLLE ES S Ils facilitent la création de la composition en proposant un contenu et une présentation. Ils sont classés par thèmes.

NOTES

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page 35

MODÈLES POUR IMPRESSION

Les modèles de compositions destinées à être imprimées y sont regroupés par type. COMPOSITIONS POUR IMPRESSION: MENU FICHIER PROCÉDURE

<CLIC G> SUR les familles de composition correspondantes s'affichent en dessous

<CLIC G> POUR SÉLECTIONNER LA FAMILLE DE COMPOSITION les modèles correspondants s'affichent et le triangle gris

se tourne vers le bas

<CLIC G> SUR UN MODÈLE DE COMPOSITION DANS LE VOLET DROIT POUR L'UTILISER

CRÉER UNE COMPOSITION À PARTIR DU MODÈLE "PROSPECTUS – VENTE DE PLANTES" – NE PAS L'ENREGISTRER

EXERCICE

NOTES

page 36

reproduction réservée

MODÈLES POUR SITES WEB ET MESSAGERIE

Les modèles de compositions destinées à Internet y sont regroupés par type. MODÈLES POUR SITES WEB ET MESSAGERIE : MENU FICHIER PROCÉDURE

<CLIC G> SUR les familles de composition correspondantes s'affichent en dessous

<CLIC G> POUR SÉLECTIONNER LA FAMILLE DE COMPOSITION les modèles correspondants s'affichent et le triangle gris

se tourne vers le bas

<CLIC G> SUR UN MODÈLE DE COMPOSITION DANS LE VOLET DROIT POUR L'UTILISER

CRÉER UNE COMPOSITION À PARTIR DU MODÈLE "MESSAGERIE-LETTRE TRAIT SIMPLE" – NE PAS L'ENREGISTRER

EXERCICE

NOTES

Éditions I O S

page 37

MODÈLES DE JEUX DE CREATION

Ils proposent des mises en page différente mais ni mise en forme, ni contenu. MODÈLES DE JEUX DE CREATION: MENU FICHIER PROCÉDURE

<CLIC G> SUR les familles de composition correspondantes s'affichent en dessous

<CLIC G> POUR SÉLECTIONNER LA FAMILLE DE COMPOSITION les modèles correspondants s'affichent et le triangle gris

se tourne vers le bas

<CLIC G> SUR UN MODÈLE DE COMPOSITION DANS LE VOLET DROIT POUR L'UTILISER

CRÉER UNE COMPOSITION À PARTIR DU MODÈLE "CARTE POSTALE INVITATION FÊTES SAPIN" – NE PAS L'ENREGISTRER

EXERCICE

NOTES

page 38

reproduction réservée

MODÈLES DE COMPOSITION VIERGES

Ils proposent des mises en page différente mais ni mise en forme, ni contenu. MODÈLES DE JEUX DE CREATION: MENU FICHIER PROCÉDURE

<CLIC G> SUR les familles de composition correspondantes s'affichent en dessous

<CLIC G> SUR UN MODÈLE DE COMPOSITION DANS LE VOLET DROIT POUR L'UTILISER

CRÉER UNE COMPOSITION À PARTIR DU MODÈLE "CARTE DE VISITE" – NE PAS L'ENREGISTRER

EXERCICE

NOTES

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page 39

B B.. LLA AS SA AIIS SIIE EE ETT LLA AM MO OD DIIFFIIC CA ATTIIO ON ND DU UC CO ON NTTE EN NU U La composition, une fois le contenu saisi, est souvent sujette à des modifications. Publisher dispose d'outils pour sélectionner, déplacer, copier ou supprimer.

1 LA SÉLECTION Elle précède toute opération sur un objet qu'il s'agisse de texte ou d'objet graphique. (Publisher, comme tous les logiciels Windows fonctionne sur le principe "sélection-action").

2 LE DÉPLACEMENT Le déplacement de données s'effectue en faisant glisser les données sélectionnées à leur nouvelle position : GLISSER-DÉPLACER ou en utilisant le presse papiers : COUPER-COLLER.

LE GLISSER-DÉPLACER

Le GLISSER-DÉPLACER est très pratique pour déplacer des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont proches à l'écran. GLISSER-DÉPLACER UN BLOC DE TEXTE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES AVEC LA SOURIS <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION AU NOUVEL EMPLACEMENT RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS

LE COUPER - COLLER

Le COUPER-COLLER décompose la sélection des éléments à déplacer, leur insertion dans le presse-papiers puis leur collage à la position désirée. Cette procédure peut être effectuée au sein d'une diapositive, entre deux diapositives d'une même composition ou entre deux compositions différentes.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE

autant de fois que nécessaire POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR : PROCÉDURE

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE <CLIC D> <COUPER>

autant de fois que nécessaire

SÉLECTIONNER LE TEXTE <CTRL> <X>

autant de fois que nécessaire

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CLIC D> <COLLER>

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CTRL> <V>

NOTES

page 40

reproduction réservée

EXERCICE

FERMER TOUTES LES COMPOSITIONS OUVERTES OUVRIR LA COMPOSITION "FÊTE DES MÈRES" UTILISER LES DIFFÉRENTES MÉTHODES SUR LES DIVERS OBJETS DE LA COMPOSITION PUIS AU SEIN D'UNE ZONE DE TEXTE

3 LA COPIE Son principe est le même que celui du déplacement sauf que les données d'origine sont conservées.

LE GLISSER-COPIER

Le GLISSER-COPIER est très pratique pour copier des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont proches à l'écran. GLISSER/DÉPLACER : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES AVEC LA SOURIS <CTRL> ENFONCÉ <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION À L'EMPLACEMENT DE COPIE RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS RELÂCHER <CTRL>

LE COPIER - COLLER

Le COPIER-COLLER décompose la sélection des éléments à déplacer, leur copie dans le pressepapiers puis leur collage à la position désirée. Cette procédure peut être effectuée au sein d'une diapositive, entre deux diapositives d'une même composition ou entre deux compositions différentes.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE

autant de fois que nécessaire POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR : PROCÉDURE

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE <CLIC D> <COPIER>

autant de fois que nécessaire

SÉLECTIONNER LE TEXTE <CTRL> <C>

autant de fois que nécessaire

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CLIC D> <COLLER>

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CTRL> <V>

NOTES

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page 41

DANS LA COMPOSITION "FÊTE DES MÈRES" UTILISER LES DIFFÉRENTES MÉTHODES SUR LES DIVERS OBJETS DE LA COMPOSITION PUIS AU SEIN D'UNE ZONE DE TEXTE EXERCICE

4 LA SUPPRESSION DE DONNÉES La suppression s'effectue par le biais de la touche <SUPPR>. SUPPRESSION : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES <SUPPR> OU <CLIC D> SUPPRIMER L'OBJET (ZONE DE TEXTE EN PARTICULIER)

NOTES

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V. ENRICHIR LA PUBLICATION La composition va pouvoir être enrichie de divers objets : images, tableaux, organigrammes... Ces objets sont disponibles dans la barre d'outils "objets".

A A..

LLE ES SO OB BJJE ETTS SE ETT LLE EU UR RM MA AN NIIP PU ULLA ATTIIO ON N

Il est possible de choisir une composition contenant les objets désirés prédisposés ou alors d'insérer et positionner soi même les objets, ce qui n'est pas plus compliqué. La barre d'outils verticale "objets" permet de faire aisément toutes ces manipulations.

SÉLECTION DE L'OBJET

INSÈRE UNE FORME "LIGNE"

INSÈRE UNE ZONE DE TEXTE

INSÈRE UNE FORME "FLÈCHE"

INSÈRE UN TABLEAU

INSÈRE UNE FORME ARRONDIE

INSÈRE UN OBJET "W ORD ART"

INSÈRE UNE FORME RECTANGULAIRE

INSÈRE CLIP ART DE LA BIBLIOTHÈQUE

INSÈRE OBJET DE LA BIBLIOTHÈQUE

1 LA MANIPULATION DES OBJETS La manipulation des différents objets obéit aux même règles, que la mise en page soit automatique ou non. SÉLECTIONNER UN OBJET

OUTIL POINTEUR SUR UN BORD DE L'OBJET <CLIC G>

SÉLECTIONNER DES OBJETS

OUTIL MAINTENIR <CTRL> OU <MAJ> ENFONCÉ POINTEUR SUR UN BORD DE L'OBJET <CLIC G> RÉPÉTER L'OPÉRATION

DÉPLACER UN OBJET

POINTEUR SOUS LE CADRE LE POINTEUR CHANGE DE FORME : <FAIRE GLISSER>

DÉPLACER UN OBJET

POINTEUR SOUS LE CADRE LE POINTEUR CHANGE DE FORME : <FAIRE GLISSER>

COPIER UN OBJET

POINTEUR SOUS LE CADRE LE POINTEUR PREND LA FORME D'UNE FLÈCHE AVEC UN + : <CTRL> ENFONCÉ <FAIRE GLISSER>

NOTES

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DIMENSIONNER UN OBJET

OBJET SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR UN COTÉ OU UN ANGLE DE UN OBJET LE POINTEUR CHANGE DE FORME : OU <FAIRE GLISSER>

(OBJETS RÉCENTS)

<DOUBLE CLIC> DANS L'OBJET

MODIFIER UN OBJET ROTATION D'UN OBJET

(OBJETS ANCIENS)

SÉLECTIONNER L'OBJET

<CLIC G> SUR

DE DE LA BARRE STANDARD SÉLECTIONNER LE TYPE DE ROTATION

OU POINTER SUR LE SYMBOLE LE FAIRE PIVOTER

DE L'OBJET SÉLECTIONNÉ

CHANGER LE PLAN D'UN OBJET SÉLECTIONNER L'OBJET

<CLIC G> SUR

DE SÉLECTIONNER LE PLAN

DE LA BARRE STANDARD

Il est possible de choisir la forme des symboles, celle des versions précédentes de Publisher ou la forme standard Windows dans les options générales. FORME DES SYMBOLES: PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL OUTILS OPTIONS ONGLET

NOTES

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B B.. LLA A ZZO ON NE ED DE E TTE EX XTTE E L'objet "zone de texte" permet d'insérer du texte qui obéit aux mêmes règles que celles d'un traitement de texte classique.

1 INSÉRER UNE ZONE DE TEXTE INSÉRER UNE ZONE DE TEXTE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR le pointeur prend la forme d'une croix FAIRE GLISSER À L'ENDROIT DÉSIRÉ JUSQU'À OBTENTION DE LA TAILLE DÉSIRÉE LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS SAISIR LE TEXTE CRÉER UNE NOUVELLE COMPOSITION VIERGE EN PRENANT POUR EXEMPLE LA COMPOSITION "MENU" CRÉER LES CADRES DE TEXTE SUIVANTS

EXERCICE

ET COPIER MENU1 ET LE MODIFIER EN MENU2 PUIS LES POSITIONNER

Activer l'outil

"CARACTÈRES SPÉCIAUX" pour pouvoir travailler correctement

CONSEIL

CARACTÉRISTIQUES DE LA ZONE DE TEXTE : <DOUBLE CLIC> SUR UN COTÉ DE LA ZONE DE TEXTE PROCÉDURE

OU APRÈS SÉLECTION MENU PRINCIPAL FORMAT RENSEIGNER LES CARACTÉRISTIQUES

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Utiliser les bordures spéciales

qui offrent tout un choix de motifs originaux

CONSEIL

2 LES CARACTÈRES Les attributs de caractères sont indiqués sur la barre d'outils de MISE EN FORME. Ils sont modifiables soit à partir de cette barre d'outils, soit avec la commande POLICE soit avec les TOUCHES DE MISE EN FORME DIRECTE (raccourcis clavier). LA POLICE ET LES ATTRIBUTS DE CARACTÈRES: LA POLICE DE CARACTÈRE  

LE CHOIX DE LA POLICE LE CHOIX DE LA TAILLE (EN POINTS)

LE CARACTÈRE LUI-MÊME :      

LE GRAISSAGE LA MISE EN ITALIQUE LE SOULIGNEMENT OMBRER LE CARACTÈRE LA MISE EN RELIEF LA COULEUR

LA BARRE DE MISE EN FORME

Pour bien maîtriser la mise en forme, en particulier les paramètres liés aux caractères, il faut afficher la barre de mise en forme qui permet de visualiser les attributs de caractères.

PROCÉDURE

<CLIC D> DANS LA BARRE STANDARD <CLIC G> SUR MISE EN FORME la barre peut être déplacée à tout endroit

MENU AFFICHAGE BARRE D'OUTILS MISE EN FORME

La barre de mise en forme affiche l'état de la sélection et permet de la modifier: OUTIL ENCADRÉ OCRE

(activé) (non activé)

OUTIL NON ENCADRÉ BLEU

la sélection possède la caractéristique de l'outil l'ensemble de la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou est hétérogène

CHOIX DE LA POLICE

(les polices les plus souvent utilisées sont groupées au début de la liste) CHOIX DE LA TAILLE DE POLICE MISE EN GRAS MISE EN ITALIQUE SOULIGNEMENT SIMPLE DIMINUER LA TAILLE DE POLICE AUGMENTER LA TAILLE DE POLICE COULEUR DE POLICE COULEUR SURLIGNEMENT

NOTES

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reproduction réservée

LA COMMANDE POLICE

L'affectation des attributs s'effectue après avoir tapé le texte et en sélectionnant la zone devant recevoir les attributs.

PROCÉDURE

EFFECTUER LA SÉLECTION MENU FORMAT RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POUR VALIDER

NOTES

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page 47

LA COPIE DE LA MISE EN FORME

La mise en forme des éléments d'un texte, que ce soit celle de caractères ou de paragraphes, peut être répétée ou copiée à l'aide de la souris, sans avoir à la recréer de toutes pièces. Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres parties du document doivent recevoir une mise en forme identique, il est plus rapide de recopier la mise en forme existante plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises les caractéristiques de mise en forme.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE COMPORTANT LA MISE EN FORME

<CLIC G> SUR DE LA BARRE STANDARD le pointeur prend la forme d'un pinceau <FAIRE GLISSER> LE PINCEAU SUR LE TEXTE

SÉLECTIONNER LE TEXTE COMPORTANT LA MISE EN FORME <CTRL> <MAJ> <C> SÉLECTIONNER LE TEXTE DEVANT RECEVOIR LA MÊME MISE EN FORME <CTRL> <MAJ> <V>

DEVANT RECEVOIR LA MÊME MISE EN FORME

<DOUBLE CLIC> SUR

PERMET DE REPRODUIRE LA MISE EN FORME À PLUSIEURS ENDROITS - <ECHAP> POUR SORTIR

le texte préalablement sélectionné adopte la mise en forme du caractère sur lequel a porté le <CLIC G>

AFFICHER LA COMPOSITION "MENU" METTRE EN FORME LE TEXTE LES ZONES DE TEXTE

EXERCICE

3 LES PARAGRAPHES Un paragraphe est défini par la frappe de la touche <ENTRÉE>. Les caractéristiques du paragraphe sont indiquées sur la RÈGLE et la BARRE DE MISE EN FORME. Elles sont modifiables avec ces instruments, avec les commandes du menu FORMAT ou avec les TOUCHES DE MISE EN FORME DIRECTE. Elles concernent principalement son alignement et sa distance par rapport aux marges, le nombre de lignes précédent ou suivant le paragraphe ainsi que les interlignes. Les caractéristiques des tabulations sont accessibles par un bouton de commande. LES CARACTÉRISTIQUES DU PARAGRAPHE L'ALIGNEMENT GAUCHE CENTRÉ DROIT JUSTIFIÉ L'INTERLIGNE ENTRE LES LIGNES AVANT LE PARAGRAPHE APRÉS LE PARAGRAPHE

le texte s'aligne sur le retrait gauche le texte s'aligne entre les retraits le texte s'aligne sur le retrait droit le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit distance entre les lignes distance avant le paragraphe distance après le paragraphe

LES RETRAITS RETRAIT GAUCHE RETRAIT DROIT RETRAIT 1ÈRE LIGNE

distance entre le texte et la marge gauche distance entre le texte et la marge droite distance entre la première ligne et la marge gauche

NOTES

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LA BARRE DE MISE EN FORME

Comme pour la mise en forme de caractères, la barre de mise en forme permet d'afficher et de modifier la mise en forme des paragraphes.

La barre de mise en forme affiche l'état de la sélection et permet de la modifier : Alignement gauche Alignement centré Alignement droit Alignement justifié Interligne Insertion de numéros Insertion d’une puce Diminuer le retrait d'un paragraphe de texte Augmenter le retrait d'un paragraphe de texte Couleur de fond

LA RÈGLE

La règle va venir compléter la barre de mise en forme. Une règle horizontale et une règle verticale s'affichent

Tabulation prédéfinie

Retrait gauche

Retrait droit Retrait 1ére ligne

Retrait négatif

MENU AFFICHAGE PROCÉDURE

NOTES

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page 49

L'AFFECTATION DES CARACTÉRISTIQUES

L'affectation des caractéristiques s'effectue avec la souris. (1)

L'ALIGNEMENT

L'alignement du paragraphe détermine la position du texte par rapport aux retraits.

PROCÉDURE

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE <CLIC G> SUR UNE ICÔNE D'ALIGNEMENT

(2)

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE MENU FORMAT SÉLECTIONNER L'ALIGNEMENT

LES RETRAITS

Les retraits permettent de définir la distance entre les marges et le texte du paragraphe. Leur paramétrage par le biais du clavier obéit à des règles particulières.

PROCÉDURE

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE <CLIC G> SUR UNE ICÔNE DE RETRAIT

(3)

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE DÉPLACER LES SYMBOLES SUR LA RÈGLE EN LES FAISANT GLISSER AVEC LA SOURIS

LA LISTE A PUCES

La barre d'outils offre la possibilité de créer facilement une liste numérotée ou une liste précédée de symboles.

PROCÉDURE

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE <CLIC G> SUR UNE DES ICÔNES

page 50

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE MENU FORMAT

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(4)

LES INTERLIGNES ET ESPACES

Il est préférable d'utiliser cette possibilité d'insérer des espaces avant ou après le paragraphe de même que des interlignes plutôt que de créer des paragraphes vierges de séparation pour présenter la présentation de façon adéquate.

PROCÉDURE

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE MENU FORMAT MODIFIER LES PARAMÈTRES POUR VALIDER

LES TABULATIONS

Les taquets de tabulations sont des repères qui permettent de positionner rapidement le texte d'un paragraphe dans le sens horizontal. Les tabulations sont liées au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion. Les tabulations intégrées par défaut sont disposées tous les 2,50 cm, cet intervalle étant luimême modifiable. L'utilisateur peut définir ses propres taquets de tabulations. Ces tabulations prennent le pas sur les tabulations intégrées, seules subsistant alors les tabulations situées à la droite des tabulations ainsi personnalisées. (1)

UTILISATION DES TABULATIONS

Les taquets de tabulation doivent être utilisés comme ceux d'une machine à écrire. La touche <CTRL> <TAB> permet de passer d'un taquet à un autre. En fonction de l'alignement des taquets et des points de suite qui leurs sont liés, le texte s'inscrit à gauche, à droite ou centré par rapport au taquet, avec ou sans caractères de remplissage.

PROCÉDURE

<CTRL><TAB> POSITIONNE LE POINT D'INSERTION À LA TABULATION DÉSIRÉE SAISIR LE TEXTE OU <CLIC G> DEVANT LE TEXTE DÉJÀ SAISI POUR Y POSITIONNER LE POINT D'INSERTION APPUYER SUR <CTRL> <TAB> DU CLAVIER

Le texte s'aligne sur la tabulation

NOTES

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(2)

TYPES DE TABULATIONS

Le texte va venir s'appuyer à gauche ou à droite de la marque de tabulation ou encore être centré par rapport à cette marque. TYPES DE TABULATIONS Taquet de tabulation avec alignement à gauche Taquet de tabulation avec alignement à droite Taquet de tabulation centré Taquet de tabulation avec alignement sur le séparateur décimal (3)

PERSONNALISATION DES TABULATIONS

Les tabulations vont être définies en fonction de leur distance au point zéro de la règle (marge gauche), en fonction de l'alignement du texte qui prend appui sur elles et enfin des caractères remplissant l'espace de tabulation non occupé par du texte.

PROCÉDURE

CREATION DE TABULATIONS / RÈGLE : <CLIC G> À LA POSITION DÉSIRÉE DANS LA RÈGLE POUR INSÉRER LA TABULATION <DOUBLE CLIC> SUR L'ICÔNE SYMBOLISANT LA TABULATION EN COURS EX : POUR MODIFIER LE TYPE DE TABULATION

(4)

SUPPRESSION DES TABULATIONS

Les tabulations peuvent être effacées individuellement ou globalement.

PROCÉDURE

EFFACEMENT DE TABULATIONS / RÈGLE : POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE <FAIRE GLISSER> LA TABULATION EN DEHORS DE LA RÈGLE <RELÂCHER> LE BOUTON DE LA SOURIS (5)

DÉPLACEMENT DES TABULATIONS

Les tabulations peuvent être déplacées le long de la règle. DÉPLACEMENT DE TABULATIONS / RÈGLE : PROCÉDURE

RÈGLE AFFICHÉE <FAIRE GLISSER> LA TABULATION À SA NOUVELLE POSITION <RELÂCHER> LE BOUTON DE LA SOURIS

4 LES CARACTÈRES SPÉCIAUX Publisher permet l'insertion dans le texte de caractères particuliers permettant d'agrémenter et d'illustrer le document. Ces caractères sont issus de polices particulières. SYMBOLES : POINTEUR DANS UN CADRE DE TEXTE PROCÉDURE

MENU INSERTION SÉLECTIONNER LA POLICE (WINDINGS…) <CLIC G> SUR LES SYMBOLES POUR LES VISUALISER CHOISIR LE SYMBOLE - EX :

> POUR INSÉRER LE SYMBOLE

NOTES

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pour changer de police de symboles, <CLIC G> sur INFORMATION

EXERCICE

DANS LE BLOC "ADRESSE" DE LA COMPOSITION "MENU" APPELER LA BOÎTE DE DIALOGUE "CARACTÈRES SPÉCIAUX" AFFICHER L'ONGLET SYMBOLES CHOISIR LA POLICE WINGDINGS SÉLECTIONNER LE TÉLÉPHONE L'INSÉRER À LA POSITION DÉSIRÉE LE SÉLECTIONNER ET L'AGRANDIR (OUTIL

BARRE DE MISE EN FORME)

NOTES

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page 53

C C..

LLE E TTA AB BLLE EA AU U

La conception du tableau est basée sur la notion de cellule. Il est adapté à la composition de listes; il permet aussi de créer des tableaux simples sans calcul.

1 CREATION La barre d'outils "tableaux –bordures" permet la gestion des tableaux. CREATION DU TABLEAU: <CLIC G> SUR PROCÉDURE

DE LA BARRE D'OUTIL "OBJETS" INDIQUER LE NOMBRE DE LIGNES ET DE COLONNES SÉLECTIONNER UNE MISE EN FORME POUR VALIDER

2 LA SAISIE DU TABLEAU Elle s'effectue comme dans un tableau Word.

PROCÉDURE

ÈRE

<CLIC G> DANS LA CELLULE SAISIR LES DONNÉES <CLIC G> DANS LA CELLULE SUIVANTE…ETC

SAISIR LES DONNÉES DE LA 1 CELLULE <TAB> POUR PASSER À LA CELLULE SUIVANTE

ou RAJOUTER UNE LIGNE À LA FIN DU TABLEAU

NOTES

page 54

reproduction réservée

3 LE FORMAT DU TABLEAU Le tableau reçoit une mise en forme prédéfinie lors de sa création mais cette dernière peut être modifiée. MISE EN FORME : MENU FORMAT PROCÉDURE

ou <CLIC D> DANS LE TABLEAU SÉLECTIONNER L'ONGLET DÉSIRÉ EFFECTUER LES MODIFICATIONS POUR VALIDER

NOTES

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EN PRENANT POUR EXEMPLE LA COMPOSITION "MENU" CRÉER LE CADRE DE TABLEAU SUIVANT

EXERCICE

D D.. W WO OR RD DA AR RTT L'image Word art permet de faire des pages de présentation très élaborées.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR DE LA BARRE D'OUTILS "OBJETS" OU "WORD ART" SÉLECTIONNER UNE FORME PRÉDÉFINIE POUR VALIDER

MENU INSERTION IMAGE SÉLECTIONNER POUR VALIDER

La barre d'outils permet ensuite de modifier de toutes les façons l'objet Wordart INFORMATION

NOTES

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OUTIL

OUTIL HABILLAGE

EN PRENANT POUR EXEMPLE LA COMPOSITION "MENU"

EXERCICE

CRÉER L'OBJET W ORD ART SUIVANT

ou le suivant

NOTES

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page 57

E E.. LL''IIM MA AG GE E Des images enregistrées sous les formats les plus courants peuvent être insérées dans un document. ÉTAPES : PROCÉDURE

INSÉRER L'IMAGE LA SÉLECTIONNER MODIFIER LE CAS ÉCHÉANT SA POSITION ET SA TAILLE

1 INSERTION L'insertion de l'image est la première étape. L'image prend place dans le document à la position du point d'insertion. Une image est un fichier souvent volumineux. La taille du fichier (en octets) augmente alors dans des proportions importantes. L'IMAGE PEUT AVOIR DIFFÉRENTES ORIGINES : LA BIBLIOTHÈQUE "CLIPARTS": un ensemble d'images livrées avec le logiciel dont une partie et stockée sur le Cd et une partie installée sur le disque dur de l'ordinateur (selon les choix faits à l'installation) UN FICHIER : il existe une quantité de formats d'images la plupart acceptés par Word (bmp, gif, jpeg, pcx…) de nombreuses images sont disponibles entre autre sur Internet LE SCANNER : si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser l'image de votre choix et l'insérer dan Word

IMAGE CLIPART

Les images de la bibliothèque sont très pratiques pour illustrer un document rapidement. INSÉRER UNE IMAGE CLIPART : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

BARRE D'OUTILS "OBJETS"

<CLIC G> SUR le volet "images clipart" s'affiche INDIQUER UN MOT CLÉ POUR LA RECHERCHE (SI NÉCESSAIRE) POUR LANCER LA RECHERCHE

<CLIC G> SUR L'IMAGE POUR LA SÉLECTIONNER POUR L'INSÉRER

NOTES

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reproduction réservée

EN PRENANT POUR EXEMPLE LA COMPOSITION "MENU"

EXERCICE

INSÉRER UNE IMAGE CLIPART LIÉE AU SUJET EN BAS ET AU VERSO DU MENU

faire glisser l'image pour modifier sa position pointer sur une des cases de dimensionnement et faire glisser pour modifier la taille : INFORMATION

FICHIER IMAGE

C'est le format le plus courant d'une image, y compris celui du logo de votre organisation. INSÉRER UN FICHIER IMAGE: PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

BARRE D'OUTILS "OBJETS"

<CLIC G> SUR DESSINER LA FORME DE L'IMAGE À L'EMPLACEMENT SOUHAITÉ SÉLECTIONNER LE DOSSIER <CLIC G> SUR LE FICHIER IMAGE POUR LE SÉLECTIONNER

<CLIC G> SUR

POUR INSÉRER L'IMAGE

NOTES

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EN PRENANT POUR EXEMPLE LA COMPOSITION "MENU" INSÉRER UNE IMAGE LIÉE AU SUJET EN BAS ET AU VERSO DU MENU EN DÉSIGNANT LE FICHIER

EXERCICE

Des images enregistrées sous les formats les plus courants peuvent être insérées (bmp, gif, jpg, pcx…) INFORMATION

IMAGE D'UN SCANNER

Le scanner et maintenant l'appareil photo numérique permettent de récupérer des images sur un ordinateur et donc de les utiliser dans les documents. INSÉRER UNE IMAGE À PARTIR D'UN SCANNER ou D'UN APPAREIL-PHOTO : <CLIC G> SUR PROCÉDURE

BARRE D'OUTILS "OBJETS"

<CLIC G> SUR SUIVRE LES INSTRUCTIONS INSÉRER L'IMAGE

vous pouvez directement insérer l'image sans passer par les programmes du scanner après l'avoir introduite dans le scanner INFORMATION

NOTES

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reproduction réservée

2 FORMAT DE L'IMAGE La barre d'outils "image" s'affiche automatiquement dés que l'on sélectionne une image.

Le format de l'image peut être modifié avec le menu contextuel ou la barre d'outils "image".

PROCÉDURE

FORMAT DE L'IMAGE : POINT D'INSERTION DANS L'IMAGE <CLIC G> POUR SÉLECTIONNER L'IMAGE <CLIC G> SUR ou <CLIC D>

DE LA BARRE D'OUTILS IMAGE

NOTES

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Les outils de la barre image permettent de modifier les caractéristiques de l'image (type photo). COULEUR sature les couleurs ou l'inverse CONTRASTE adoucit ou durcit l'image LUMINOSITÉ éclaircit les images trop sombres ou l'inverse ROGNER UNE PARTIE DE L'IMAGE enlève une partie de l'image sur un bord BORDURE

type de bordure habillage notamment position par rapport aux autres plans PIVOTER l'image corrige la position de l'image de type portrait ou paysage

Transparence Définir une couleur de l'image comme étant transparente UTILISER LES OUTILS CI-DESSUS SUR LES IMAGES PRÉCEDEMMENT INSÉRÉES

EXERCICE

3 MANIPULATION DE L'IMAGE A)

IMAGE LIÉE AU TEXTE

L'image une fois insérée, il est souvent nécessaire de la manipuler pour l'adapter au document.

PROCÉDURE

SÉLECTION DE L'IMAGE : POINT D'INSERTION DANS L'IMAGE <CLIC G> POUR SÉLECTIONNER L'IMAGE Des ronds apparaissent tout autour de l'image sélectionnée (poignées) RAPPELS / MANIPULATION DE L'IMAGE LIBRE: DÉPLACER L'IMAGE

POINTEUR SUR L'IMAGE LE POINTEUR CHANGE DE FORME : <FAIRE GLISSER>

DIMENSIONNER L'IMAGE

IMAGE SÉLECTIONNÉE POINTEUR SUR UN COTÉ OU UN ANGLE DE L'IMAGE LE POINTEUR CHANGE DE FORME : <FAIRE GLISSER>

METTRE UNE BORDURE

IMAGE SÉLECTIONNÉE <CLIC D> <FORMAT DE L'IMAGE> ONGLET

MODIFIER L'IMAGE

<CLIC D> MODIFIER L'IMAGE

SUPPRIMER L'IMAGE

IMAGE SÉLECTIONNÉE TOUCHE <SUPP> DU CLAVIER

UTILISER LES OUTILS CI-DESSUS SUR LES IMAGES PRÉCÉDEMMENT INSÉRÉES

EXERCICE

page 62

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FF.. LLE ES SO OB BJJE ETTS SG GR RA AP PH HIIQ QU UE ES S Quelques objets graphiques sont disponibles OBJETS DISPONIBLES : Dessine un trait (<DOUBLE CLIC> sur le trait pour en modifier la forme) Dessine une flèche (<DOUBLE CLIC> sur la flèche pour en modifier la forme) Dessine une ellipse vide ou pleine (<MAJ> enfoncé dessine un cercle) Dessine un rectangle vide ou plein (<MAJ> enfoncé dessine un carré) Appelle une bibliothèque de formes automatiques Appelle les objets de la bibliothèque de présentation DANS LA COMPOSITION EN COURS; INSÉRER LES DIFFÉRENTS OBJETS CI-DESSUS ET LES MANIPULER

EXERCICE

G G.. LLE ES S FFO OR RM ME ES SA AU UTTO OM MA ATTIIQ QU UE ES S Publisher propose toute une panoplie de formes automatiques permettent d'enrichir la composition. FORMES AUTOMATIQUES : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR SÉLECTIONNER LA FAMILLE PUIS LA FORME ELLE MÊME FAIRE GLISSER LA SOURIS POUR POSITIONNER ET DIMENSIONNER L'OBJET

DANS LA COMPOSITION EN COURS; INSÉRER L'UNE DES FORMES CI-DESSUS, LA MANIPULER, SUPPRIMER TOUTES LES FORMES INSÉRÉES ET ENREGISTRER LA COMPOSITION EN COURS SOUS LE NOM "CARTE DE RESTAURANT" EXERCICE

NOTES

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H H.. LLE E LLIIE EN NH HY YP PE ER RTTE EX XTTE E Tout objet ou même partie d'objet peut faire l'objet d'une liaison hypertexte le reliant à un autre document quelque soit sa nature, notamment des pages Web. LIEN HYPERTEXTE : SÉLECTIONNER L'OBJET PROCÉDURE

<CLIC G> SUR RENSEIGNER DANS LE VOLET DE GAUCHE LE TYPE DE LIEN RENSEIGNER DANS LE VOLET DE DROITE LE FICHIER, DOCUMENT, ADRESSE, PAGE W EB DÉSIRÉ POUR VALIDER UN CLIC SUR CETTE ZONE AFFICHERA L'ÉLÉMENT DÉSIGNÉ

II.. LLA AB BIIB BLLIIO OTTH HÈ ÈQ QU UE ED DE EP PR RÉ ÉS SE EN NTTA ATTIIO ON NS S Elle donne accès à différents objets classés par catégorie ou par style. BIBLIOTHÈQUE D'OBJETS : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION PROCÉDURE

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR L'ONGLET VOULU <CLIC G> SUR LE REGROUPEMENT PUIS LE JEU DÉSIRÉ SÉLECTIONNER L'OBJET

NOTES

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ÈME

INSÉRER SUR LA 2 PAGE DE LA COMPOSITION EN COURS L'OBJET STYLE "CERCEAU" L'AGRANDIR SUR TOUTE LA PAGE PUIS LE METTRE AU SECOND PLAN

EXERCICE

Il est possible de faire enregistrer à Publisher ses propres objets afin de les réutiliser facilement. ENREGISTRER UN OBJET : PROCÉDURE

DANS LA COMPOSITION SÉLECTIONNER L'OBJET LE COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR L'ONGLET <CLIC G> SUR INDIQUER UNE CATÉGORIE POUR L'OBJET PUIS NOMMER L'OBJET <OK> POUR VALIDER

NOTES

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page 65

ENREGISTRER LES DIFFÉRENTS OBJETS "MENUS" DE LA COMPOSITION EN COURS ENREGISTRER LA COMPOSITION EN COURS

EXERCICE

NOTES

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JJ.. LLE ES SA AU UTTR RE ES SO OB BJJE ETTS S Les compositions Publisher peuvent inclure des fichiers de données provenant de beaucoup d'autres programmes. .Si les données existent déjà, il suffit de les copier/coller ; sinon, la liaison OLE permet des les créer directement dans Publisher avec l'application d'origine.

1 COPIER/COLLER UN OBJET EXISTANT Cette procédure est valable pour la plupart des fichiers de données classiques. COPIER / COLLER : OUVRIR L'APPLICATION D'ORIGINE PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES REVENIR À PUBLISHER COLLER LES DONNÉES

Si un problème se pose lors du collage, utiliser la commande "collage spécial" et choisir le format image INFORMATION

DANS LA COMPOSITION EN COURS SUR LA 2ÉME PAGE, COLLER LE TABLEAU EXCEL "COMMANDE.XLS" PUIS LE SUPPRIMER

EXERCICE

2 INCORPORER UN NOUVEL OBJET La plupart des applications permettent de créer des objets incorporés. INCORPORATION DE DONNÉES : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LA DIAPOSITIVE PROCÉDURE

MENU INSERTION CHOISIR LE TYPE D'OBJET POUR VALIDER

NOTES

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page 67

MODIFICATION DE L'OBJET

Pour modifier un objet, il suffit de double-cliquer dessus afin d'ouvrir l'application correspondante.

PROCÉDURE

MODIFICATION D'UN OBJET : POINTEUR SUR L'OBJET <DOUBLE CLIC> MODIFIER L'OBJET Il est aussi possible de sélectionner l'objet et de choisir la commande OBJET du menu contextuel

INFORMATION

K K.. LLE EG GR RA AP PH HIIQ QU UE E Le graphique va venir faciliter l'interprétation de données d'un tableau.

1 CREATION DU GRAPHIQUE Le graphique va illustrer les données du tableau. CREATION DU GRAPHIQUE: POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LA DIAPOSITIVE PROCÉDURE

MENU INSERTION CHOISIR LE TYPE GRAPHIQUE MICROSOFT GRAPH

un tableau pré rempli s'affiche SAISIR LIBELLÉS ET DONNÉES DANS LE TABLEAU <CLIC G> EN DEHORS DU TABLEAU

le graphique s'affiche

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<DOUBLE CLIC> sur le numéro de ligne du tableau de données permet alternativement de la faire prendre en compte dans le graphique ou non INFORMATION

2 MANIPULATION DU GRAPHIQUE Le graphique une fois inséré, il est le plus souvent nécessaire de pouvoir le manipuler pour l'adapter à la présentation. MANIPULATION DU GRAPHIQUE : SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G> dans le graphique

DIMENSIONNER LE GRAPHIQUE

graphique sélectionné pointeur sur un coté ou un angle du graphique le pointeur change de forme : <FAIRE GLISSER>

ENCADRER LE GRAPHIQUE

graphique sélectionné <CLIC D> dans le graphique

3 MODIFICATION Les menus Publisher place à ceux du graphique pour son adaptation. Un <CLIC G> en dehors du graphique permet de retourner à la diapositive. Un <DOUBLE CLIC> dans le graphique permet de revenir le modifier à l'aide de ses propres menus.

INTERVENTION SUR LES DONNÉES DU GRAPHIQUE

Les données du graphique sont accessibles dans une feuille de données qui permet de modifier certaines d'entre elles ou d'en ajouter d'autres.

PROCÉDURE

<DOUBLE CLIC> DANS LE GRAPHIQUE <CLIC G> SUR L'OUTIL (barre standard) La feuille de données s'affiche. MODIFIER OU COMPLÉTER LES DONNÉES

Le graphique se met à jour

<DOUBLE CLIC> DANS LE GRAPHIQUE MENU AFFICHAGE

La feuille de données s'affiche. MODIFIER OU COMPLÉTER LES DONNÉES

NOTES

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Un <double clic> sur une série de données dans la feuille de données la fait prendre en compte ou non dans le graphique INFORMATION

CHOIX DU TYPE DE GRAPHIQUE

Il est possible de changer le type du graphique inséré par défaut en choisissant bien sur un type adapté à la représentation des données de la feuille. CHOISIR UN AUTRE TYPE DE GRAPHIQUE : <DOUBLE CLIC> DANS LE GRAPHIQUE PROCÉDURE

<CLIC G> SUR de DE LA BARRE D'OUTILS STANDARD ou <CLIC D> DANS LA ZONE GRAPHIQUE (ENTRE LE GRAPHIQUE LUI-MÊME ET SON CADRE) TYPE DE GRAPHIQUE SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

NOTES

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MODIFICATION D'UN ÉLÉMENT DU GRAPHIQUE

Une fois dans le graphique, il suffit de cliquer sur un élément pour le modifier. Divers outils adaptés à chaque élément sont disponibles dans des menus contextuels. MODIFIER UN ELEMENT DU GRAPHIQUE : <CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT POUR LE SÉLECTIONNER DES POIGNÉES DE SÉLECTION APPARAISSENT <CLIC D> AU MÈME ENDROIT POUR DÉROULER LE MENU CONTEXTUEL CHOISIR UNE COMMANDE RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE LE CAS ÉCHÉANT

PROCÉDURE

Le graphique se met à jour immédiatement

LA LÉGENDE

Selon le type de graphique, on peut avoir besoin d'insérer une légende pour détailler les données ou, au contraire, de la supprimer quand elle devient si le graphique n'en nécessite pas. INSÉRER OU RETIRER UNE LÉGENDE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'OUTIL POUR INSÉRER LA LÉGENDE <CLIC G> À NOUVEAU POUR LA RETIRER

La légende peut aussi être manipulée et supprimée comme n'importe quel objet INFORMATION

DANS LA COMPOSITION EN COURS PAGE 2 CRÉER UN GRAPHIQUE À PARTIR DES DONNÉES DU TABLEAU "COMMANDES" CHOISIR UN GRAPHE EN RUBAN MODIFIER LES COULEURS ET LA TAILLE DES POLICES EXERCICE ENLEVER LA LÉGENDE INUTILE ENREGISTRER LA COMPOSITION

NOTES

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page 71

LL.. LLA A FFE EU UIILLLLE ED DE EC CA ALLC CU ULL E EX XC CE ELL Il est aussi possible de copier des tableaux Excel existant ou d'incorporer un objet Excel, qui n'existera alors que dans la composition Publisher.

1 COPIE D'UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL Le cas le plus courant est l'importation d'une feuille de travail ou d'un graphique d'un tableur dans un document de traitement de texte.

PROCÉDURE

LIAISON FEUILLE DE CALCUL EXCEL : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION À L'ENDROIT DÉSIRÉ OUVRIR LE DOCUMENT EXCEL SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER

<CLIC G> SUR RETOURNER À L'APPLICATION PUBLISHER MENU ÉDITION COLLAGE SPÉCIAL... (FORMAT IMAGE) / COCHER COLLAGE AVEC LIAISON POUR VALIDER

NOTES

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PROCÉDURE

LIAISON GRAPHIQUE EXCEL : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION À L'ENDROIT DÉSIRÉ OUVRIR LE DOCUMENT EXCEL SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE À COPIER

<CLIC G> SUR RETOURNER À L'APPLICATION PUBLISHER MENU ÉDITION COLLAGE SPÉCIAL... (FORMAT IMAGE) / COCHER COLLAGE AVEC LIAISON POUR VALIDER

2 INCORPORATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL L'incorporation suit des procédures semblables à la liaison bien que son principe soit très différent. Lorsque vous incorporez des informations créées à partir d'une autre application, vous créez un objet qui comprend non seulement les données mais aussi les informations relatives à l'application les gérant. Ainsi, les informations incorporées peuvent être directement modifiées dans l'application cible par l'appel automatique et transparent de l'application d'origine. L'application source doit être compatible OLE pour permettre l'incorporation. Pour inclure un tableau de chiffres complexes et sujets à modifications, il est préférable d'utiliser un objet Excel plutôt que de créer un tableau avec des calculs CONSEIL

INCORPORER UN TABLEAU EXCEL : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION PROCÉDURE

MENU INSERTION OBJET SÉLECTIONNER "FEUILLE DE TRAVAIL MICROSOFT EXCEL"

un tableau Excel s'affiche et les menus et barres d'outils Excel s'affichent RENSEIGNER LE TABLEAU ET LE REDIMENSIONNER AVEC LA SOURIS <CLIC G> EN DEHORS DU TABLEAU POUR REVENIR À PUBLISHER

NOTES

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page 73

INFORMATION

L'objet Excel étant ouvert, le fait de FAIRE GLISSER la souris sur un des angles ou des cotés augmente ou réduit le nombre de lignes ou de colonnes du tableau Une fois l'objet Excel fermé, le fait de FAIRE GLISSER la souris sur un des angles ou des cotés agrandit ou diminue la taille de l'image du tableau (sans jouer sur le nombre de lignes ou de colonnes OUVRIR L'OBJET EXCEL : <DOUBLE CLIC> DANS LE TABLEAU

FERMER L'OBJET EXCEL : <CLIC G> EN DEHORS DU TABLEAU

PROCÉDURE

D'autres applications permettent de créer des objets incorporés. INCORPORATION DE DONNÉES : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LA DIAPOSITIVE PROCÉDURE

MENU INSERTION OBJET CHOISIR LE TYPE D'OBJET POUR VALIDER SAISIR ET METTRE EN FORME LES DONNÉES <CLIC G> EN DEHORS DE L'OBJET POUR LE FERMER ET REVENIR À LA PRÉSENTATION

DANS LA PRÉSENTATION EN COURS

EXERCICE

SUPPRIMER LE TABLEAU CRÉÉ À PARTIR DE "COMMANDES.XLS" LE RECRÉER COMME NOUVEL OBJET EXCEL FERMER LA COMPOSITION "CARTE DE RESTAURANT"

NOTES

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M M.. LL''O OR RG GA AN NIIG GR RA AM MM ME E L'organigramme permet de présenter des informations de manière structurée avec une lisibilité plus grande. La création de l'organigramme peut s'effectuer de deux manières selon que l'organigramme est simple ou complexe :

A l'aide des formes automatiques directement dans Publisher Dans Excel puis comme objet incorporé.

1 ORGANIGRAMME SIMPLE Il s'agit ici de créer des boîtes puis de relier ces boîtes par des connecteurs. ORGANIGRAMME SIMPLE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DE LA BARRE "OBJETS"

SÉLECTIONNER LA FAMILLE PUIS LA FORME ELLE MÊME FAIRE GLISSER LA SOURIS POUR POSITIONNER ET DIMENSIONNER L'OBJET DESSINER TOUTES LES BOÎTES SÉLECTIONNER LA FAMILLE RELIER LES BOÎTES ENTRE ELLES

2 ORGANIGRAMME COMPLEXE Il faut alors :

ouvrir Excel (ou Word) créer l'organigramme le copier/coller de Excel vers Publisher A)

CREATION DE L'ORGANIGRAMME

L'organigramme est ici un objet unique créé à l'aide d'un outil spécifique. CREATION DE L'ORGANIGRAMME : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR CHOISIR POUR VALIDER

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page 75

L'organigramme s'affiche.

MANIPULATION DE L'ORGANIGRAMME

L'organigramme une fois inséré, il est nécessaire de le compléter pour l'adapter au document. MANIPULATION DE L'ORGANIGRAMME SÉLECTIONNER L'ORGANIGRAMME

<CLIC G> dans l'organigramme

DIMENSIONNER L'ORGANIGRAMME

ORGANIGRAMME

ENCADRER L'ORGANIGRAMME

organigramme sélectionné <CLIC D> dans l'organigramme

sélectionné pointeur sur un coté ou un angle de l'organigramme le pointeur change de forme <FAIRE GLISSER>

onglet

MODIFICATION

Les modifications s'effectuent dans la fenêtre de l'organigramme. Elles consistent à ajouter une personne dans l'organigramme ou encore à mettre en forme les données présentées. Un double clic dans l'organigramme permet d'y accéder. La barre d'outils "ORGANIGRAMME" va permettre d'effectuer ces modifications.

NOTES

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(1)

AJOUT D'UNE FORME

L'utilisateur peut être amené à insérer une personne supplémentaire dans l'organigramme. Cette personne ayant une place dans la hiérarchie, l'utilisateur peut sélectionner l'outil qui convient au type de personne (directeur, subordonné, assistant,...). INSÉRER UNE PERSONNE : SÉLECTIONNER LA BOITE QUI SERT DE BASE À L'INSERTION PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LA FORME – EX :

une nouvelle forme s'insère dans l'organigramme à l'emplacement choisi SAISIR LES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE (NOM, FONCTION) ce menu peut être détaché de la barre d'outils en faisant glisser

INFORMATION

(2)

DÉPLACEMENT D'UNE FORME

Il est possible de modifier l'emplacement d'une personne dans l'organigramme. DÉPLACER UNE PERSONNE : PROCÉDURE

FAIRE GLISSER LA FORME À DÉPLACER VERS SON NOUVEL EMPLACEMENT (À DROITE OU À GAUCHE DE LA BOITE DESTINATION POUR EN FAIRE UN COLLÈGUE, EN DESSOUS POUR EN FAIRE UN SUBORDONNÉ)

la forme ainsi déplacée s'affiche à son nouvel emplacement la forme doit être renseignée pour pouvoir être déplacée et la destination doit être très précise sinon le déplacement est refusé ATTENTION

(3)

STYLE DES FORMES

Les formes proposées dans un état brut peuvent être agrémentées de styles automatiques élaborés... STYLES : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

À DROITE DE LA BARRE D'OUTILS SÉLECTIONNER LA MISE EN FORME L'APPLIQUER

NOTES

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page 77

(4)

LA MISE EN FORME DE L'ORGANIGRAMME

Des options de mise en forme variées sont disponibles. MISES EN FORME : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DE DE LA BARRE D'OUTILS SÉLECTIONNER LA MISE EN FORME L'APPLIQUER

DANS UNE NOUVELLE COMPOSITION, FAIRE L'ORGANIGRAMME SUIVANT

EXERCICE

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N N.. LLE EC CLLIIP PM MU ULLTTIIM ME ED DIIA A Un clip multimédia peut aussi bien être une image qu'un morceau de musique.. INSERTION DU CLIP : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL INSERTION

"CLIP MULTIMÉDIA" DANS LE MENU

<CLIC G> SUR SÉLECTIONNER LE CLIP POUR VALIDER

INFORMATION

L'objet "clip multimédia" est symbolisé par l'ouvrir, <CLIC G> en dehors pour le fermer

dans la composition. <DOUBLE CLIC> pour

INSÉRER UNE MUSIQUE POUR AGRÉMENTER LA PRÉSENTATION EN COURS

EXERCICE

NOTES

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page 79

O O.. LLE ES SV VIID DÉ ÉO OS S Il est aussi possible d'intégrer une vidéo à une composition. INSERTION DE LA VIDEO : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL INSERTION

"CLIP VIDÉO" DANS LE MENU

<CLIC G> SUR SÉLECTIONNER LE CLIP POUR VALIDER

INFORMATION

L'objet "clip vidéo" est symbolisé par <CLIC G> en dehors pour le fermer

dans la composition. <DOUBLE CLIC> pour l'ouvrir,

INSÉRER UNE VIDEO POUR AGRÉMENTER LA PRÉSENTATION EN COURS

EXERCICE

NOTES

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VI. METTRE EN FORME LA PUBLICATION La mise en forme consiste à attribuer un certain nombre de caractéristiques aux différentes composantes (page, cadre, caractères, paragraphes...) du texte préalablement saisi. Cette mise en forme peut être effectuée à l'aide d'éléments prédéfinis dans Publisher et disponibles dans le volet Office ou alors, elle peut être effectuée objet par objet pour chacun des éléments de mise en forme (couleurs, traits, polices…)

A A.. LLE ES SM MIIS SE ES SE EN N FFO OR RM ME EP PR RÉ ÉD DÉ ÉFFIIN NIIE ES S Afin de faciliter le travail de présentation, des mises en forme prédéfinies sont disponibles.

1 LA COMPOSITION RAPIDE Elles permettent de créer une composition selon une disposition prédéfinie. Elles sont disponibles dans le volet office dés la création d'une nouvelle composition. COMPOSITION RAPIDE : VOLET OFFICE AFFICHÉ PROCÉDURE

SÉLECTIONNER <CLIC G> sur la

composition à adopter

Si la composition n'est pas nouvellement créer, les options liées au modèle s'affichent en lieu et place de "composition rapide : INFORMATION

NOTES

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page 81

2 LES STYLES DE COMPOSITION Les styles de composition proposent une présentation complète de la composition incluant la disposition des objets, leur couleur et les polices utilisées. STYLES DE COMPOSITION : À PARTIR DU VOLET OFFICE "OPTIONS COMPOSITIONS RAPIDES" OU DIRECTEMENT DANS LA LISTE PROCÉDURE

DES VOLETS OFFICE SÉLECTIONNER <CLIC G> sur la

composition à adopter

OUVRIR UNE COMPOSITION OU EN CRÉER UNE APPLIQUER DIFFÉRENTS STYLES À VOTRE COMPOSITION ET OBSERVER LES RÉSULTATS

EXERCICE

NOTES

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3 LES JEUX DE COULEURS Les jeux de couleurs permettent d'adapter un ensemble de couleurs harmonieuses à votre composition. JEUX DE COULEURS : PROCÉDURE

À PARTIR DU VOLET OFFICE "OPTIONS COMPOSITIONS RAPIDES" OU DIRECTEMENT DANS LA LISTE DES VOLETS OFFICE SÉLECTIONNER <CLIC G> sur la

composition à adopter

APPLIQUER DIFFÉRENTS JEUX DE COULEURS À VOTRE COMPOSITION ET OBSERVER LES RÉSULTATS

EXERCICE

NOTES

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page 83

4 LES JEUX DE POLICE Les jeux de police permettent d'adapter un ensemble de formes et de tailles de caractères harmonieux à votre composition. JEUX DE POLICE : PROCÉDURE

À PARTIR DU VOLET OFFICE "OPTIONS COMPOSITIONS RAPIDES" OU DIRECTEMENT DANS LA LISTE DES VOLETS OFFICE SÉLECTIONNER <CLIC G> sur la

composition à adopter

APPLIQUER DIFFÉRENTS JEUX DE POLICE À VOTRE COMPOSITION ET OBSERVER LES RÉSULTATS

EXERCICE

NOTES

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B B.. LLE EC CA AD DR RE E Les caractéristiques du cadre sont communes à tous les types de cadre quelque soit leur contenu (texte, image, tableau…)

PROCÉDURE

COULEUR DE REMPLISSAGE : SÉLECTIONNER LE CADRE DE L'OBJET QUEL QU'IL SOIT <DOUBLE CLIC> OU <CLIC D> FORMAT DE… ONGLET

1 LA COULEUR DE REMPLISSAGE C'est la couleur de fond du cadre. COULEUR DE REMPLISSAGE DANS LA BOITE DE DIALOGUE DE FORMAT PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

MODIFIER LA COULEUR DE REMPLISSAGE DE L'UN DES CADRES DE LA COMPOSITION EN COURS

EXERCICE

2 LES BORDURES Les bordures entourent le cadre. BORDURES DANS LA BOITE DE DIALOGUE DE FORMAT PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

NOTES

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Le bouton

donne accès à des bordures originales composées de différents motifs

INFORMATION

MODIFIER LA BORDURE DE L'UN DES CADRES DE LA COMPOSITION EN COURS – UTILISER "BORDURES SPÉCIALES POUR METTRE UN ENCADREMENT AUTOUR DE LA COMPOSITION

EXERCICE

NOTES

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3 LES OMBRES N'importe quel cadre peut recevoir une ombre. Toutes les caractéristiques de l'ombre sont accessibles. AJOUTER UNE OMBRE: SÉLECTIONNER LE CADRE DE L'OBJET PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'OUTIL

DE LA BARRE STANDARD (À L'EXTRÉMITÉ DROITE) SÉLECTIONNER UN TYPE D'OMBRE

Les options d'ombre permettent une maitrise complète de l'effet. OPTIONS D'OMBRE: PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR L'OUTIL DÉSIRÉ OUTILS Permettent de faire varier la taille de l'ombre dans la direction de la flèche

donne accès aux autres caractéristiques de l'ombre : APPORTER DES OMBRES ÉLABORÉES À L'UN DES CADRES DE LA COMPOSITION EN COURS

EXERCICE

NOTES

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4 LES STYLES 3D Ils permettent une mise en forme très élaborée des objets en gérant notamment leur vue sous une troisième dimension. VUE 3D: SÉLECTIONNER LE CADRE DE L'OBJET PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'OUTIL

DE LA BARRE STANDARD (À L'EXTRÉMITÉ DROITE) SÉLECTIONNER UN STYLE 3D

Les paramètres 3d permettent en particulier de gérer la lumière et sa provenance. PARAMÈTRES 3D: PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR L'OUTIL DÉSIRÉ OUTILS Rotation verticale du cadre Rotation horizontale du cadre

Profondeur

et orientation

du cadre

NOTES

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Éclairage du cadre

Type de surface

Couleurs 3d APPORTER UN STYLE 3D À L'UN DES CADRES DE LA COMPOSITION EN COURS

EXERCICE

NOTES

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NOTES

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VII. IMPRIMER LA PUBLICATION Une composition Publisher est destinée à être éditée une fois sa conception terminée.

A A.. LLA AM MIIS SE EE EN NP PA AG GE ED DE E LLA AC CO OM MP PO OS SIITTIIO ON N La mise en page permet de paramétrer la taille et l'orientation du papier avant de lancer l'impression des divers documents. MISE EN PAGE : PROCÉDURE

MENU FICHIER MISE EN PAGE CHOISIR LE TYPE DE COMPOSITION, LA TAILLE ET L'ORIENTATION DU SUPPORT POUR VALIDER

NOTES

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B B.. LL''IIM MP PR RE ES SS SIIO ON N L'impression de la composition se fait à l'aide de la commande ordinaire d'impression par laquelle l'utilisateur peut choisir le type de document à éditer. IMPRIMER LA COMPOSITION : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR Publisher imprime directement en prenant en compte les paramètres de la boite de dialogue

IMPRIMER LA COMPOSITION / MENU : MENU FICHIER PROCÉDURE

CHOISIR LE NOMBRE DE COPIES DÉFINIR SUR QUELLES PAGES DOIT PORTER L'IMPRESSION ACTIVER ÉVENTUELLEMENT DES OPTIONS D'IMPRESSION. POUR VALIDER

NOTES

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VIII. GÉRER LES FICHIERS PUBLISHER A A.. O OU UV VE ER RTTU UR RE ED D''U UN NE EP PU UB BLLIIC CA ATTIIO ON N 1 OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT Le chemin d'accès à ce fichier est indiqué par le biais de la boîte de dialogue.

PROCÉDURE

MENU FICHIER

<CLIC G> SUR RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE OU

POUR VALIDER

s'il a été récemment utilisé, le fichier figure avec un numéro à la fin du menu FICHIER

Le lecteur et le dossier proposés sont ceux indiqués dans la boîte de dialogue outils options - onglet "général" à priori le dossier "MES DOCUMENTS" INFORMATION

NOTES

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page 93

OPTIONS : Remonte d'un dossier vers le haut (dossier parent) Recherche sur le web Supprime le fichier sélectionné Crée un nouveau dossier Modifie l'affichage des fichiers Affiche des outils complémentaires

2 OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE Publisher permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de composition d'autres logiciels. Il fau cependant lui indiquer, lorsqu'il ne l'a pas reconnu, le format du susdit fichier. OUVERTURE D'UN FICHIER AUTRE TYPE: <CLIC G> SUR

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TYPE DE FICHIER SÉLECTIONNER LE FICHIER RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE POUR VALIDER

3 CREATION D'UN NOUVEAU FICHIER Pour créer une nouvelle publication vierge, la barre d'outils est le moyen le plus rapide.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

Pour créer une nouvelle publication à partir d'un modèle, le menu est tout indiqué. CREATION D'UN FICHIER / MENU : MENU FICHIER PROCÉDURE

le volet office "nouvelle composition s'affiche" CHOISIR DANS LE VOLET OFFICE

> POUR VALIDER

NOTES

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B B.. E EN NR RE EG GIIS STTR RE EM ME EN NTT D D''U UN NE EP PU UB BLLIIC CA ATTIIO ON N L'enregistrement d'un fichier va provoquer son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. Une fois l'ordinateur éteint, celui-ci sera conservé et pourra être réutilisé.

1 ENREGISTREMENT STANDARD L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.

: PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

: <CTRL> <S>

MENU FICHIER PROCÉDURE

RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE

NOTES

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page 95

2 ENREGISTREMENT AU FORMAT HTML Il est possible d'enregistrer le document pour le publier sur le Web. CONVERTIR POUR LE WEB : MENU FICHIER PROCÉDURE

RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE

Éventuellement, le menu fichier

permet de transférer le fichier sur un site web

INFORMATION

La conversion entraîne parfois des modifications importantes. Vérifier le document avec Internet Explorer ou un autre explorateur Internet ATTENTION

3 ENREGISTREMENT COMME PRÉSENTATION A EMPORTER La composition créée est enrichie de tous les éléments système qui lui sont nécessaires pour reproduire la composition sur une autre machine. L'option "vers un imprimeur" permet notamment de s'assurer que ce dernier aura tous les éléments nécessaires à une parfaire reproduction. PRÉSENTATION A EMPORTER : MENU FICHIER PROCÉDURE

CHOISIR LE DESTINATAIRE SUIVRE LES INDICATION DE L'ASSISTANT JUSQU'À "TERMINER

NOTES

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IX. DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXEMPLES A A.. A AN NN NIIV VE ER RS SA AIIR RE EC CA AM MIILLLLE E..P PU UB B

NOTES

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page 97

NOTES

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B B.. C CA ALLE EN ND DR RIIE ER R..P PU UB B

NOTES

Éditions I O S

page 99

C C.. C CR RE EM MA AIILLLLE ER RE E..P PU UB B

NOTES

page 100

reproduction réservée

NOTES

Ă&#x2030;ditions I O S

page 101

D D.. FFÊ ÊTTE ED DE ES SM ME ER RE ES S..P PU UB B

NOTES

page 102

reproduction réservée

E E.. M ME EN NU U..P PU UB B

NOTES

Éditions I O S

page 103

NOTES

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TABLE DES MATIÈRES I.

PUBLISHER POUR QUOI FAIRE

CONFIGURATION OPTIMALE

PROCÉDURE D'INSTALLATION

ENTRER / QUITTER

II.

UTILISER WINDOWS

LA SOURIS

A. 1 2 3 4

PRINCIPE UTILISATION VOCABULAIRE ADAPTATION

LE CLAVIER 1 2 3 4

LES PAVES LES TOUCHES SPECIALES LES TOUCHES DE RACCOURCI ADAPTATION

LES FENÊTRES 1 2

DISPOSITION DES FENÊTRES MANIPULATION DES FENÊTRES

3 3 3 4

5 5 5 5 6

7 8 9

LES ICONES

LES MENUS

1 2 3 4

LE MENU DÉMARRER LE MENU SYSTÈME LES MENUS DE L'APPLICATION LES MENUS CONTEXTUELS

LES BOITES DE DIALOGUE 1 2 3 4 5 6 7

LES ONGLETS LA ZONE DE TEXTE LA ZONE DE LISTE LA ZONE DE LISTE DÉROULANTE LA CASE A COCHER LA CASE D'OPTION LE BOUTON DE COMMANDE

10 12 12 12

13 14 15 15 16 16 17 17

LE VOLET OFFICE

LE PRESSE PAPIERS

1 2 3

III.

COUPER - COPIER COLLER LE VOLET "PRESSE-PAPIERS" OFFICE COPIER UNE FENÊTRE OU UN ÉCRAN

LE GUIDE / LE DIDACTICIEL

DIALOGUER AVEC PUBLISHER A.

L'ÉCRAN 1 A) B) C) D) E) F) G) H)

Éditions I O S

20 20 21

23 23

LA FENÊTRE PUBLISHER - COMPOSITION

LA BARRE DE TITRE LA BARRE DES MENUS LES BARRES D'OUTILS LE VOLET OFFICE LES ICONES DE PAGE LES EMPLACEMENTS RÉSERVES .LES ASCENSEURS LA BARRE D'ÉTAT

24 24 26 28 30 30 30 30

page 1

B. 1 2 3 4 5

FORMES DU POINTEUR DÉPLACEMENT DANS LA PRÉSENTATION SÉLECTION DANS LA PRÉSENTATION L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION L'ANNULATION DE L'ANNULATION

LE CLAVIER 1 2 3 4 5

IV.

LA ZONE DE SAISIE

LA SOURIS

DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES LES TOUCHES DE FONCTION SÉLECTION L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION

CRÉER UNE PUBLICATION A.

LES MODÈLES A) B) C) D)

MODÈLES POUR IMPRESSION MODÈLES POUR SITES WEB ET MESSAGERIE MODÈLES DE JEUX DE CREATION MODÈLES DE COMPOSITION VIERGES

LA SAISIE ET LA MODIFICATION DU CONTENU 1 2

LA SÉLECTION LE DÉPLACEMENT A) B)

LE GLISSER-DÉPLACER LE COUPER - COLLER

LA COPIE A) B)

LE GLISSER-COPIER LE COPIER - COLLER

LA SUPPRESSION DE DONNÉES

ENRICHIR LA PUBLICATION A.

LES OBJETS ET LEUR MANIPULATION 1

LA MANIPULATION DES OBJETS

LA ZONE DE TEXTE 1 2

INSÉRER UNE ZONE DE TEXTE LES CARACTÈRES A) B) C)

LA BARRE DE MISE EN FORME LA COMMANDE POLICE LA COPIE DE LA MISE EN FORME

LES PARAGRAPHES A) B) C) D)

LES CARACTÈRES SPÉCIAUX

LE TABLEAU 1 2 3

D. E.

CREATION LA SAISIE DU TABLEAU LE FORMAT DU TABLEAU

33 33 34 34 34 34

35 35 36 37 38 39

40 40 40 40 40

41 41 41

43 43 43

45 45 46 46 47 48

48 49 49 50 51

54 54 54 55

L'IMAGE

INSERTION A) B) C)

31 31 32 32 33

WORDART 1

page 2

LA BARRE DE MISE EN FORME LA RÈGLE L'AFFECTATION DES CARACTÉRISTIQUES LES TABULATIONS

IMAGE CLIPART FICHIER IMAGE IMAGE D'UN SCANNER

FORMAT DE L'IMAGE

58 58 59 60

reproduction réservée

MANIPULATION DE L'IMAGE A)

IMAGE LIÉE AU TEXTE

62 62

LES OBJETS GRAPHIQUES

LES FORMES AUTOMATIQUES

LE LIEN HYPERTEXTE

I. J.

LA BIBLIOTHÈQUE DE PRÉSENTATIONS LES AUTRES OBJETS

64 67

COPIER/COLLER UN OBJET EXISTANT INCORPORER UN NOUVEL OBJET

67 67

1 2 A)

MODIFICATION DE L'OBJET

LE GRAPHIQUE 1 2 3

CREATION DU GRAPHIQUE MANIPULATION DU GRAPHIQUE MODIFICATION A) B) C) D)

INTERVENTION SUR LES DONNÉES DU GRAPHIQUE CHOIX DU TYPE DE GRAPHIQUE MODIFICATION D'UN ÉLÉMENT DU GRAPHIQUE LA LÉGENDE

LA FEUILLE DE CALCUL EXCEL 1 2

COPIE D'UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL INCORPORATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL

L'ORGANIGRAMME 1 2

ORGANIGRAMME SIMPLE ORGANIGRAMME COMPLEXE A) B) C)

CREATION DE L'ORGANIGRAMME MANIPULATION DE L'ORGANIGRAMME MODIFICATION

68 68 69 69 69 70 71 71

72 72 73

75 75 75 75 76 76

LE CLIP MULTIMEDIA

LES VIDÉOS

VI.

METTRE EN FORME LA PUBLICATION A.

LES MISES EN FORME PRÉDÉFINIES 1 2 3 4

LA COMPOSITION RAPIDE LES STYLES DE COMPOSITION LES JEUX DE COULEURS LES JEUX DE POLICE

LE CADRE 1 2 3 4

VII.

LA COULEUR DE REMPLISSAGE LES BORDURES LES OMBRES LES STYLES 3D

IMPRIMER LA PUBLICATION A. B.

VIII.

LA MISE EN PAGE DE LA COMPOSITION L'IMPRESSION

GÉRER LES FICHIERS PUBLISHER A.

OUVERTURE D'UNE PUBLICATION 1 2 3

OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE CREATION D'UN NOUVEAU FICHIER

81 81 81 82 83 84

85 85 85 87 88

91 91 92

93 93 93 94 94

ENREGISTREMENT D'UNE PUBLICATION

ENREGISTREMENT STANDARD ENREGISTREMENT AU FORMAT HTML

95 96

1 2

Éditions I O S

page 3

IX.

ENREGISTREMENT COMME PRÉSENTATION A EMPORTER

DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXEMPLES

ANNIVERSAIRE CAMILLE.PUB

CALENDRIER.PUB

CREMAILLERE.PUB

100

FÊTE DES MERES.PUB

102

MENU.PUB

103

page 4

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