ILL ON
Support de cours
EC
HA
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SAGE â„¢
Comment utiliser Sage™ Comptabilité sous Windows ? Lancer l'application, la fermer, les fenêtres, la barre de titre, le volet gauche, le ruban...
ILL ON
Comment paramétrer Sage™ Comptabilité ? Les paramètres société, la structure, le plan comptable, les comptes de tiers, les journaux, les banques, les taux de taxe, les droits d'accès… Comment saisir les écritures dans Sage™ Comptabilité ? Les journaux de saisie, la saisie manuelle, les modèles de saisie, les abonnements... Comment enregistrer les règlements dans Sage™ Comptabilité ? L'enregistrement, le lettrage manuel, le lettrage automatique…
Comment effectuer le rapprochement bancaire ? La saisie des opérations bancaires, le rapprochement…
Comment effectuer la déclaration de tva ? Le paramétrage, la déclaration... Comment consulter les données enregistrées ? Les comptes de tiers, les comptes généraux, les écritures, les journaux...
Comment clôturer l'exercice ? Le résultat, le bilan, la clôture des journaux, les reports à nouveau, l'archivage...
NT
Comment maintenir et pérenniser les données ? La maintenance, la sauvegarde...
EC
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Ce cours répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple, illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté de votre ordinateur.
Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec Microsoft ™ Word ®,
Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft ™
SOMMAIRE WINDOWS ................................................................................................................................ 3 SOURIS .............................................................................................................................................................. 3 1 2 3 4
B.
CLAVIER ............................................................................................................................................................. 5 1 2 3 4 5
C.
II.
STRUCTURE DES FENÊTRES ........................................................................................................................................7 LA COMPOSITION DES FENÊTRES ...............................................................................................................................7 BARRE DE TITRE ..........................................................................................................................................................8 RUBAN .........................................................................................................................................................................8 BARRE D'ÉTAT .............................................................................................................................................................8 BARRE D’OUTILS ACCÉS RAPIDE .................................................................................................................................8 MENUS CONTEXTUELS................................................................................................................................................8 BOITES DE DIALOGUE .................................................................................................................................................9
FENÊTRES WINDOWS 10 ................................................................................................................................ 13 1 2 3 4 5
E.
PAVES ..........................................................................................................................................................................5 TOUCHES SPÉCIALES ...................................................................................................................................................5 TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS ........................................................................................................................5 TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES .............................................................................................................................6 ADAPTATION ...............................................................................................................................................................6
FENÊTRES STANDARDS ..................................................................................................................................... 7 1 2 3 4 5 6 7 8
D.
PRINCIPE......................................................................................................................................................................3 UTILISATION ................................................................................................................................................................3 VOCABULAIRE .............................................................................................................................................................3 ADAPTATION ...............................................................................................................................................................4
ILL ON
A.
STRUCTURE DES FENÊTRES ..................................................................................................................................... 13 COMPOSITION DES FENÊTRES ................................................................................................................................. 14 BARRE DE TITRE ....................................................................................................................................................... 14 VOLET GAUCHE ........................................................................................................................................................ 15 ZONES ACTIVES ........................................................................................................................................................ 15
NT
I.
GUIDE / LE DIDACTICIEL.................................................................................................................................. 19
SAGE COMPTABILITÉ POUR QUOI FAIRE ............................................................................... 21 A. B. C. D.
CONFIGURATION OPTIMALE .......................................................................................................................... 21 PROCÉDURE D'INSTALLATION ........................................................................................................................ 21 ENTRER / QUITTER.......................................................................................................................................... 22 UTILISER LES EXERCICES ................................................................................................................................. 23
A. B.
ORGANISATION............................................................................................................................................... 25 FENÊTRE D'APPLICATION COMPTABILITÉ ...................................................................................................... 26 1 2 3 4 5
BARRE DE TITRE ....................................................................................................................................................... 27 MENU SAGE ............................................................................................................................................................. 27 MENU COMPTABILITÉ.............................................................................................................................................. 27 BARRE VERTICALE .................................................................................................................................................... 28 BARRE D'ÉTAT .......................................................................................................................................................... 28
FENÊTRE DE DOCUMENT COMPTABILITÉ ..................................................................................................... 28
EC
C.
HA
III. DIALOGUER AVEC SAGE COMPTABILITÉ ............................................................................... 25
1 2 3 4
D.
DISPOSITION DES FENÊTRES .................................................................................................................................... 29 MANIPULATION DES FENÊTRES .............................................................................................................................. 29 FENÊTRES DE LISTE .................................................................................................................................................. 30 MENU CONTEXTUEL ................................................................................................................................................ 30
ANNULATION .................................................................................................................................................. 31
IV. L'ORGANISATION COMPTABLE .............................................................................................. 33 A.
STRUCTURE ..................................................................................................................................................... 33 1 2 3
B.
OUVERTURE DU FICHIER COMPTABLE .................................................................................................................... 33 CRÉATION DU FICHIER COMPTABLE ....................................................................................................................... 33 EXERCICE .................................................................................................................................................................. 33
PARAMÈTRES SOCIÉTÉ ................................................................................................................................... 34 1 2 3
IDENTIFICATION ....................................................................................................................................................... 34 EXERCICES COMPTABLES ......................................................................................................................................... 35 CONTACTS ................................................................................................................................................................ 35
PARAMÈTRES DE STRUCTURE .........................................................................................................................36 1 2
PLAN COMPTABLE ...........................................................................................................................................38 1 2 3 4 5
E.
COMPTES DE TIERS ..........................................................................................................................................40 1 2 3 4 5 6
F.
MODIFIER LE MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR ....................................................................................................51 CREÉR UN UTILISATEUR............................................................................................................................................52 GÉRER LES AUTORISATIONS .....................................................................................................................................53
LA SAISIE DES ÉCRITURES ....................................................................................................... 55 JOURNAUX DE SAISIE ......................................................................................................................................55 SAISIE MANUELLE ............................................................................................................................................55 MODÈLES DE SAISIE .........................................................................................................................................57 SAISIE À PARTIR D'UN MODÈLE ......................................................................................................................61 LE MODÈLE D'ABONNEMENT .........................................................................................................................64
HA
A. B. C. D. E.
CRÉER LE COMPTE GÉNÉRAL DE LA BANQUE ..........................................................................................................46 CRÉER LE JOURNAL ASSOCIÉ ....................................................................................................................................46 AFFICHER LES BANQUES AUTRES .............................................................................................................................47 GÉRER LES BANQUES AUTRES ..................................................................................................................................47 SAISIR LES COMPTE ASSOCIÉS ..................................................................................................................................48
TAUX DE TAXE..................................................................................................................................................49 GESTION DES DROITS D'ACCES .......................................................................................................................51 1 2 3
V.
AFFICHER UN JOURNAL ............................................................................................................................................45 CRÉER UN JOURNAL .................................................................................................................................................45 SUPPRIMER UN JOURNAL ........................................................................................................................................45
BANQUES .........................................................................................................................................................46 1 2 3 4 5
H. I.
CRÉER UN COMPTE...................................................................................................................................................41 FOURNISSEURS .........................................................................................................................................................42 CLIENTS .....................................................................................................................................................................42 SALARIÉS ...................................................................................................................................................................43 ÉCHÉANCES ...............................................................................................................................................................43 LE MODÈLE DE RÈGLEMENT.....................................................................................................................................44
JOURNAUX .......................................................................................................................................................44 1 2 3
G.
AFFICHER LE PLAN COMPTABLE...............................................................................................................................38 FUSIONNER UN PLAN COMPTABLE..........................................................................................................................38 AFFICHER UN COMPTE .............................................................................................................................................39 CRÉER UN COMPTE...................................................................................................................................................40 SUPPRIMER UN COMPTE .........................................................................................................................................40
ILL ON
D.
PARAMÉTRAGE DES COMPES DE TIERS ...................................................................................................................36 CODIFICATION DES COMPES DE TIERS .....................................................................................................................37
NT
C.
VI. LE RÈGLEMENT DES ÉCRITURES ............................................................................................. 67 A. B. C. D.
MODÈLE DE SAISIE DE RÈGLEMENT................................................................................................................67 RÈGLEMENT .....................................................................................................................................................68 LETTRAGE MANUEL .........................................................................................................................................70 LETTRAGE AUTOMATIQUE ..............................................................................................................................71
VII. LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE ........................................................................................... 73 SAISIE DES OPÉRATIONS BANCAIRES ..............................................................................................................73
EC
A.
1 2
B.
SAISIE DES ÉCRITURES ..............................................................................................................................................73 GÉNÉRATION DES ÉCRITURES ..................................................................................................................................74
RAPPROCHEMENT MANUEL ...........................................................................................................................74
VIII. LA DÉCLARATION DE TVA....................................................................................................... 77 A. B.
PARAMÉTRAGE DE LA TVA..............................................................................................................................77 DÉCLARATION DE LA TVA ................................................................................................................................78
IX. LA CONSULTATION ................................................................................................................. 79 A. B. C. D. E. F.
CONSULTATION D'UN COMPTE GÉNÉRAL ......................................................................................................79 CONSULTATION D'UN COMPTE DE TIERS .......................................................................................................80 CONSULTATION D'UN JOURNAL .....................................................................................................................81 RECHERCHE D'UNE ÉCRITURE .........................................................................................................................82 MODIFICATION D'UNE ÉCRITURE ...................................................................................................................83 RÉIMPUTATION D'ÉCRITURES .........................................................................................................................83
G. H. I.
LA CLÔTURE ............................................................................................................................ 87 A. B. C. D. E. F. G.
RESULTAT – BILAN .......................................................................................................................................... 87 IMPRESSIONS .................................................................................................................................................. 87 CLÔTURE DES JOURNAUX............................................................................................................................... 88 GÉNÉRATION DES REPORTS A NOUVEAU ...................................................................................................... 89 CLÔTURE DE L'EXERCICE ................................................................................................................................. 90 FICHIER DGFIP ................................................................................................................................................. 90 ARCHIVAGE DE L'EXERCICE............................................................................................................................. 91
ILL ON
X.
SUPPRESSION D'UNE ÉCRITURE ..................................................................................................................... 84 ÉDITION D'UN JOURNAL ................................................................................................................................. 85 ÉDITION DE LA BALANCE ................................................................................................................................ 85
XI. LES OUTILS ET LA MAINTENANCE.......................................................................................... 93 A. B.
MAINTENANCE ............................................................................................................................................... 93 SAUVEGARDE .................................................................................................................................................. 93
XII. DOSSIER PÉDAGOGIQUE ........................................................................................................ 95 COMPTA I&I.MAE ........................................................................................................................................... 95 COMPTA I&I APRES CLOTURE.MAE ............................................................................................................. 106
EC
HA
NT
A. B.
ILL ON
NT
HA
EC
Ce cours présente différentes rubriques repérées par une icône
ILL ON
DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION : 3 COMMANDES À SE RAPPELER : <CLIC G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX <CLIC D> POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR <DOUBLE CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
des informations viennent compléter ces procédures
des exemples viennent illustrer ces procédures
des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances
NT
des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir
des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos connaissances OUVRIR votre navigateur internet SAISIR l'adresse suivante : http://www.ios.fr/public/exossagecpta.zip <CLIC G> sur
la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre
HA
<CLIC G> sur
pour confirmer
des procédures avancées décrivent des actions plus complexes
EC
des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page
2 SOUVENT, UNE ACTION PEUT ÊTRE EFFECTUÉE SELON PLUSIEURS MÉTHODES :
1ÈRE MÉTHODE
2ÈME MÉTHODE
ILL ON
Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à votre manière de travailler. CES ACTIONS PEUVENT ÊTRE EFFECTUÉES AVEC PLUSIEURS MOYENS :
Avec le bouton gauche de la souris
Avec le clavier
BOUTON DROIT
NT
Avec le bouton droit de la souris
BOUTON GAUCHE
ELLES VONT S'EXERCER LE PLUS SOUVENT SUR : Le menu
EC
HA
Le ruban
Le menu contextuel
La barre verticale qui s'affiche dans un volet à gauche
CLAVIER
I – WINDOWS
3
ILL ON
Pour bien utiliser Windows 10, il faut savoir démarrer ou arrêter à volonté une session, passer simplement de l'écran d'accueil au bureau de Windows, lancer des applications et gérer les fichiers. L'utilisation de raccourcis clavier est conseillée.
La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran.
1 PRINCIPE
Le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche : Le déplacement de cette flèche est proportionnel à celui de la souris sur le tapis <CLIC G> (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) affiche le point d’insertion à la position du pointeur : .C’est là que les données vont s’insérer <CLIC D> (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné La ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom du document (en gardant <CTRL> enfoncé) ; il est aussi possible d'appuyer sur le bouton de la roulette.
2 UTILISATION
NT
Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de ne rien faire et d’attendre qu’il reprenne une forme normale (le processeur est occupé)
EC
HA
Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors dans le panneau de configuration de la souris Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cette roulette, soit en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant <CTRL> enfoncé de modifier le zoom et en cliquant dans la barre des tâches de créer une nouvelle session d'une application en cours (avec CTRL).
3 VOCABULAIRE
signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré <CLIC G> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton gauche de la souris <CLIC D> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris <DOUBLE CLIC> signifie appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris <FAIRE GLISSER> signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action POINTER
4
4 ADAPTATION L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation aisée de Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.
ILL ON
PANNEAU DE CONFIGURATION
<CLIC G> SUR CHOISIR L'ONGLET
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS
NT
POUR VALIDER
PANNEAU DE CONFIGURATION
<CLIC G> SUR CHOISIR L'ONGLET
HA
RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
<DOUBLE CLIC> SUR
MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS
Vérifier le bon réglage de la vitesse de la souris et du double-clic. Modifiez-les éventuellement
EC
(POUR TESTER)
I – WINDOWS
5
BARRE ESPACE
1 PAVES
ILL ON
Le clavier est très utilisé dans Windows 10.
Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque pavé en fonction des données à saisir.
2 TOUCHES SPÉCIALES <ALT> <CTRL> <MAJ> <ALTGR>
NT
LES TOUCHES SPÉCIALES SONT LES TOUCHES SUIVANTES :
à gauche de la barre espace au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche flèches vers le haut au-dessus des touches <CTRL> à droite de la barre espace
HA
<WINDOWS> à côté des touches <CTRL> avec un symbole Windows Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci) afin d'exécuter rapidement des actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.
3 TOUCHES DE RACCOURCI WINDOWS La touche Windows
est utilisée sous Windows 10 pour appeler le menu démarrer. + TAB
AFFICHAGE FENÊTRES OUVERTES
+D
AFFICHE LE BUREAU
+
RECHERCHE LOCALE DES
+ - ECHAP
ZOOME OU DÉZOOME
+H
PARTAGER
EC
APPEL MENU DÉMARRER
SAISIE
+I ALT + TAB
CARACTÈRES SAISIS ÉCRAN PARAMÈTRES BASCULE ENTRE FENÊTRES
6
4 TOUCHES DE RACCOURCI AUTRES Les autres touches de raccourci sont communes à la plupart des applications du bureau et permettent d'effectuer directement sélections ou actions. <ENTRÉE>
VALIDATION D'UNE ACTION TOUCHES DE FONCTION
<F1>À <F12>
<CTRL>
<MAJ>
ANNULATION D'UNE ACTION
<INS> <SUPPR> <RETOUR>
TOUCHES DE MODIFICATION
ILL ON
(dépendent de l'application)
<ECHAP>
ATTRIBUTION DE FORMAT / OPTIONS DE SÉLECTION / AJOUT
<ALT>
ÉTENDRE /ACTION INVERSEDIRECTION OPPOSÉE
<TAB> <ORIGINE> <FIN> <PGPR> <PGSV>
5 ADAPTATION
ACTIONS LIÉES À LA FENÊTRE D'APPLICATION (choix de
commandes, sélection options)
TOUCHES DE DÉPLACEMENT OU DE SÉLECTION
NT
L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable.
PANNEAU DE CONFIGURATION
HA
<CLIC G> SUR CHOISIR L'ONGLET
EC
Vérifier le bon réglage du clavier. Modifiez-le éventuellement
RÉGLER LA POSITION DES CURSEURS ESSAYER LE CLAVIER POUR TESTER MODIFIER SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER
I – WINDOWS
7
Les fenêtres sont à la base du fonctionnement du bureau de Windows. Toute application, tout dossier, tout fichier de données (document) est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être très varié : des données texte, des données chiffres, des images, des icônes…
1 STRUCTURE DES FENÊTRES
la case D'AGRANDISSEMENT la case de RESTAURATION
ILL ON
LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES : plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille en fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran en icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de l'écran. Elle ne peut pas être déplacée LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES : la case de RÉDUCTION réduit la fenêtre en icône agrandit de fenêtre à plein écran réduit de plein écran à fenêtre
la case de FERMETURE
ferme la fenêtre
2 LA COMPOSITION DES FENÊTRES
HA
NT
Une fenêtre, notamment d'application, est structurée de manière standard : LA BARRE DE TITRE affiche le nom de la fenêtre LE RUBAN affiche les outils de la fenêtre regroupés dans des MENUS LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus utilisés LA BARRE D'ÉTAT affiche des informations sur le contenu de la fenêtre DES MENUS CONTEXTUELS permettent de gérer les objets DES BOÎTES DE DIALOGUE précisent les actions
BARRE D’OUTILS "ACCÈS RAPIDE"
CASE DE RÉDUCTION
CASE D’AGRANDISSEMENT
RUBAN
EC
BARRE DE TITRE
BARRE D'ÉTAT
Ouvrir Word ou Excel et repérer les différents éléments de la fenêtre
CASE DE FERMETURE
10
UNE ZONE VERS L'AVANT
(sélectionne le contenu de la zone) UNE ZONE VERS L'ARRIÈRE (sélectionne le contenu de la zone)
BOUTON GAUCHE
ILL ON
le clavier est souvent plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de boîtes de dialogue requérant beaucoup de saisie
AFFICHER LE CONTENU DE LA BOITE DE DIALOGUE
POSITIONNER LE POINT D'INSERTION SUR UNE ZONE POUR SÉLECTIONNER LE CONTENU D'UNE ZONE
<TAB>
<MAJ> <TAB>
<CLIC G> SUR L'ONGLET AFFÉRENT <CLIC G> AU DÉBUT DE LA ZONE <DOUBLE CLIC> SUR LA ZONE
HA
ONGLETS
NT
UNE BOÎTE DE DIALOGUE EST CONSTITUÉE DE DIVERSES ZONES : Les onglets Les cases à cocher Les zones de texte Les cases d'option Les zones de liste Les boutons de commande Les zones de liste déroutante
ZONE DE LISTE
EC
ZONE DE LISTE DÉROULANTE
CASES À COCHER
BOUTONS DE COMMANDE
I – WINDOWS
11
a) ONGLET
Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.
CLAVIER
<CLIC G> SUR L'ONGLET DÉSIGNANT LES INFORMATIONS À ATTEINDRE
<CLIC G> SUR L'ONGLET POUR AFFICHER SON CONTENU
b) ZONE DE TEXTE
<CTRL><PGPREC> : UN ONGLET VERS L'AVANT <CTRL><PGSUIV> : UN ONGLET VERS L'ARRIÈRE
ILL ON
BOUTON GAUCHE
Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.
CLAVIER
BOUTON GAUCHE
<TAB> JUSQU'À LA ZONE DE TEXTE SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES <ENTRÉE> POUR VALIDER
NT
<DOUBLE CLIC> DANS LA ZONE DE TEXTE SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES POUR VALIDER
HA
Si la zone de texte est vide, le curseur est positionné au début de la zone si la zone de texte est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné et les caractères frappés par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés (Si ce qui est pré-renseigné ne convient pas, il n'est donc pas nécessaire de l'effacer.) Dans tous les cas, il suffit de saisir le nouveau texte Ne pas cliquer dans la zone si elle est déjà pré renseignée, le texte saisi viendrait s'inscrire au milieu de celui déjà existant c) ZONE DE LISTE
EC
La liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en surbrillance.
BOUTON GAUCHE
POINTER DANS LA ZONE VOULUE CLIQUER SUR LES FLÈCHES DE DÉFILEMENT <CLIC G> SUR L'OPTION CHOISIE POUR VALIDER
CLAVIER
<TAB> POUR ATTEINDRE LA ZONE UTILISER LES FLÈCHES POUR SE DÉPLACER JUSQU'À L'OPTION VOULUE <ENTRÉE> POUR VALIDER
ILL ON
NT
HA
EC
20
II – SAGE COMPTABILITÉ POUR QUOI FAIRE
21
ILL ON
SAGE Comptabilité permet d'assurer la comptabilité d'une entreprise, en conformité avec les règlements en vigueur.
LA CONFIGURATION CONSEILLÉE EST LA SUIVANTE : ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
ordinateur de type pentium™ à plusieurs noyaux de 2 à 4 GHz avec Windows 10 mémoire vive de 6 à 24 Go écran plat large de 19" à 24" résolution 1680/1050 - couleurs 32 bits disque dur 1 To / Ssd 250 Go Lecteur-graveur Dvd/BlueRay Souris Laser 2 boutons + roulette de qualité Accès internet
NT
Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation de sage comptabilité
Sage Comptabilité est constitué de plusieurs modules complémentaires qui correspondent à des fichiers exécutables : ✓ La comptabilité même dossier "maestria"
✓ Les immobilisations dossier "immomaes"
✓ Sage direct dossier "direct"
EC
HA
Il est recommandé de : Désactiver temporairement l'antivirus Décompresser les fichiers avant de les exécuter Pour les déclarations sociales, choisir l'option "client seulement" et non l'option par défaut "serveur + client" Mettre en ligne par défaut l'imprimante "pdf sage" (résoud les éventuels problèmes d'affichage de l'application)
POUR INSTALLER SAGE COMPTABILITÉ S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur Lancer Windows Télécharger la dernière version de Sage Compta L'ouvrir avec un <double clic> si c'est un fichier .rar ou .zip éventuellement, décompresser les fichiers dans un dossier temporaire Lancer chacun des exécutables par un <double clic> (fichier .exe : setup.exe, Sagedirect.exe…) Suivre les instructions L’installation est automatique
22
Comme toute application Windows, il suffit d'utiliser l'icône de l'application. MENU DÉMARRER BARRE DES TACHES SAGE
ILL ON
AFFICHER LE BUREAU
<DOUBLE CLIC> SUR L'ICÔNE
SAGE COMPTA
OU LA BARRE DES TÂCHES
Pour sortir de sage Compta :
NT
<CLIC G> SUR L'ICONE
BOUTON GAUCHE
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR
FERMETURE
(en haut, à gauche du ruban) FERMER (en bas)
HA
<CLIC G> SUR LA CASE DE
EC
Lancer sage Compta Quitter sage Compta Lancer sage Compta
MENU FICHIER
MENU FICHIER QUITTER
II – SAGE COMPTABILITÉ POUR QUOI FAIRE
23
Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre ordinateur dans un dossier spécifique.
ILL ON
OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET CLIQUER SUR LE LIEN OU SAISIR L'ADRESSE SUIVANTE :
https://www.ios.fr/public/exossagecpta.zip tout en minuscules <ENTRÉE> la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre <CLIC G> SUR
SI WINDOWS BLOQUE LE PROGRAMME OU L'ANTIVIRUS BLOQUE LE PROGRAMME
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
NT
INDIQUER UN DOSSIER DE DÉCOMPRESSION (EX : EXERCICES)
:
HA
POUR VALIDER
EC
Télécharger les exercices Vérifier que les fichiers sont décompressés (à priori "DOCUMENTS\SAGE_COMPTA ") Toutes les impressions des exercices sont faites en pdf mais vous pouvez aussi, si vous disposez d'une imprimante, les imprimer sur papier.
ILL ON
NT
HA
EC
24
III – DIALOGUER AVEC SAGE COMPTABILITÉ
25
VOUS ALLEZ ÉTABLIR AVEC VOTRE ORDINATEUR ET AVEC VOTRE LOGICIEL UN DIALOGUE :
ILL ON
Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier Vous allez en constater le résultat à l'écran Vous allez éditer ce résultat (impression, publication, mail, document joint…).
Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de sa part. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit possible et donc pas de problèmes à résoudre
EC
HA
NT
La comptabilité est organisée autour d'un fichier principal qu'il faut ouvrir ou créer après avoir lancé l'application "SAGE COMPTABILITÉ" pour que les modules, notamment des favoris, deviennent actifs.
26 Le fichier comptable est du type .mae. MENU FICHIER COMMANDE DÉSIGNER LE FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
ILL ON
SAISIR LE MOT DE PASSE (et éventuellement l'utilisateur) PAS DE MOT DE PASSE DANS L'EXEMPLE POUR VALIDER
Le fichier en cours doit être fermé avant de pouvoir en ouvrir un autre
NT
Ouvrir le fichier ios.mae
HA
Elle affiche en fond la fenêtre "SAGE" active.
MENU
BARRE DE TITRE
RUBAN
EC
VOLET GAUCHE
BARRE D'ÉTAT
III – DIALOGUER AVEC SAGE COMPTABILITÉ
27
Reconnaître sur votre écran les différentes composantes représentées ci-dessus
1 BARRE DE TITRE
BARRE VERTICALE (volet gauche) BARRE D'ÉTAT
ILL ON
BARRE DE TITRE MENU SAGE MENU COMPTABILITÉ
La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows et affiche le nom de l'application, du fichier comptable et l'exercice. Repérer la barre de titre et les informations qu'elle affiche
2 MENU SAGE
Il propose différents écrans permettant d'accéder à des informations complémentaires. L'accueil permet notamment de lancer le module adéquat (paie, dsn, formation…)
NT
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR UN MENU POUR AFFICHER L'ÉCRAN
Afficher l'un après l'autre chacun des menus
HA
Il est possible de rassembler les éléments du menu les plus utilisés dans l'onglet MENU FENÊTRE COMMANDE
3 MENU COMPTABILITÉ
EC
Une fois le fichier ouvert, les différentes commandes gérant la comptabilité s'affichent.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR LE MENU POUR LE DÉROULER
<ALT> + LETTRE SOULIGNÉE DU MENU
28 Tester les différents menus avec la souris puis le clavier Afficher le plan comptable
4 BARRE VERTICALE
MENU FENÊTRE COCHER
Afficher la barre verticale
5 BARRE D'ÉTAT
ILL ON
La barre d'état affiche un regroupement plus synthétique des commandes que le menu. Pour l'afficher.
La barre d'état donne des informations sur le fichier, le mois traité, la date, etc.
NT
Elle affiche les informations liées à la commande en cours.
Il est recommandé d'utiliser les fenêtres une par une, d'ouvrir celle dont on a besoin puis de la fermer lorsqu'elle est inutile, plutôt que de gérer de multiples fenêtres à l'écran BARRE DE TITRE
HA
CASE DE REDUCTION
BARRE D'OUTILS
CASE D'AGRANDISSEMENT
EC
FILTRE DES ÉLÉMENTS
CASE DE FERMETURE D'ACTUALIT LISTE DES ÉLÉMENTS
III – DIALOGUER AVEC SAGE COMPTABILITÉ
29
1 DISPOSITION DES FENÊTRES
case de RÉDUCTION case D'AGRANDISSEMENT case de RESTAURATION case de FERMETURE
réduit la fenêtre en icône
agrandit de fenêtre à plein écran réduit de plein écran à fenêtre ferme la fenêtre
<CLIC G> CASE D'AGRANDISSEMENT
NT
<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION
ILL ON
Les fenêtres ont trois états possibles : plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille en fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran ; sa forme et sa taille sont personnalisables en icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de l'écran. Elle ne peut pas être déplacée Les différentes cases en haut et à droite des fenêtres permettent d'afficher ces états :
HA
<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION
<CLIC G> CASE DE FERMETURE
<CLIC G> CASE RESTAURATION
<CLIC G> SUR DE L'ICÔNE EN BAS ET À GAUCHE DE L'ÉCRAN
Afficher la fenêtre de la liste des constantes plein-écran, restaurez-la en fenêtre puis réduisez la en icône - Restaurez-la de nouveau en fenêtre
2 MANIPULATION DES FENÊTRES
EC
La position et la taille d'une fenêtre peuvent être modifiées.
BOUTON GAUCHE
POINTER sur LA BARRE DE TITRE : FAIRE GLISSER JUSQU'À LA POSITION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE POUR MODIFIER LA POSITION
BOUTON GAUCHE POINTER sur L'ANGLE DE LA FENÊTRE
formes
ou
du pointeur
FAIRE GLISSER LE POINTEUR DE LA SOURIS JUSQU'À LA DIMENSION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE POUR MODIFIER LA TAILLE
30 le pointeur peut aussi être positionné sur un des côtés de la fenêtre ; il prend alors la forme ou selon que l'un ou l'autre des cotés horizontaux et verticaux ait été sélectionné ; seule la longueur ou la hauteur de la fenêtre peuvent alors être modifiées
3 FENÊTRES DE LISTE
ILL ON
Modifier la position et la taille de la fenêtre de la liste des constantes Restaurez sa taille et position antérieure
Elles affichent des listes d'éléments et les outils nécessaires pour les gérer. MENU LISTES
<CLIC G> SUR UNE LISTE
BARRE D'OUTILS
HA
NT
<CLIC D> POUR RECHERCHER, FILTRER, SÉLECTIONNER… DANS LA LISTE
4 MENU CONTEXTUEL
Comme dans toutes les applications sous Windows, il s'affiche avec un clic droit
EC
BOUTON DROIT
<CLIC D> SUR UN ÉLÉMENT POUR AFFICHER SON MENU CONTEXTUEL
Sélectionner un compte du plan comptable Afficher son menu contextuel
III – DIALOGUER AVEC SAGE COMPTABILITÉ
31
Le système permet d'annuler certaines actions (mais pas les actions de suppression de pièces, journaux ou autres) MENU ÉDITION
ILL ON
<CLIC G> SUR
EC
HA
NT
<CTRL> Z
ILL ON
NT
HA
EC
32
IV –L'ORGANISATION COMPTABLE
L'organisation comptable est liée à la structure juridique.
ILL ON
À l'installation du logiciel, un dossier "sage/ iComptabilité" est créé : L'un dans les documents personnels ex : C:\Users\xxxxx\Documents\Sage (il contient un fichier .RMA qui est un raccourci vers le fichier de données) L'autre dans les documents publics : C:\Users\Public\Documents\Sage (il contient des fichier de données exemple .MAE)
1 OUVERTURE DU FICHIER COMPTABLE
Le fichier contenant la comptabilité est ouvert à partir de l'application même. MENU FICHIER COMMANDE DÉSIGNER LE FICHIER
<CLIC G> SUR
SAISIR LE MOT DE PASSE (et éventuellement l'utilisateur) PAS DE MOT DE PASSE DANS L'EXEMPLE
<CLIC G> SUR
NT
POUR VALIDER
HA
Le fichier en cours doit être fermé avant de pouvoir en ouvrir un autre
2 CRÉATION DU FICHIER COMPTABLE
Pour une nouvelle structure, il est nécessaire de créer son fichier comptable. MENU FICHIER
EC
<CLIC G> SUR
SAISIR LE NOM
<CLIC G> SUR DÉFINIR L'EXERCICE <CLIC G> SUR
3 EXERCICE
Créer le fichier de la société" Informatique & Industrie" pour l'exercice en cours – Le nommer compta.mae
33
34
Ces informations peuvent être renseignées directement, sans passer par un assistant.
1 IDENTIFICATION Figurent ici les éléments tels que nom, adresse, identifiants administration…
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
ILL ON
MENU FICHIER
RENSEIGNER OU VÉRIFIER LES INFORMATIONS
<CLIC G> POUR AFFICHER LES
HA
INFORMATIONS LIÉES
NT
POUR VALIDER
<CLIC G> POUR
EC
MODIFIER LA LARGEUR
C'est aussi cette fenêtre qui donne accès à la monnaie du compte.
IDENTIFICATION
ONGLET CHOISIR "EURO"
POUR VALIDER
Dans la fenêtre d'identification, choisir la devise "euro"
IV –L'ORGANISATION COMPTABLE
35
2 EXERCICES COMPTABLES
ILL ON
Si aucune devise n'est proposée dans la liste, vérifier que dans les paramètres internationaux, la devise Euro et le pays "France" sont bien renseignés :
Sont gérés ici les exercices comptables associés à la société. MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
- la liste des exercices s'affiche
<CLIC G> SUR
NT
POUR VALIDER
HA
L'exercice est créé automatiquement lors de la génération des "à nouveau" de l'exercice précédent Afficher les exercices associés à la société
3 CONTACTS
EC
Les différents contacts de la société sont affichés ici. MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
- la liste des contacts s'affiche
<CLIC G> SUR
POUR CRÉER UN NOUVEAU CONTACT
POUR VALIDER
36
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER
ILL ON
LA LARGEUR DES COLONNES
Le volet "contact" est un volet spécifique de la fenêtre "identification"
HA
NT
Créer le contact suivant
Ces paramètres vont déterminer le cadre de fonctionnement de la comptabilité.
1 PARAMÉTRAGE DES COMPES DE TIERS
Les comptes clients, fournisseurs, salariés sont préparamétrés mais il est prudent de vérifier que ce paramétrage convient pour éventuellement le modifier. MENU FICHIER
EC
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
DANS LE VOLET GAUCHE, <CLIC G> SUR DANS LA COLONNE DE GAUCHE, <CLIC G> SUR UNE NATURE DE COMPTE DANS LA COLONNE DE DROITE, <CLIC G> SUR UN REGROUPEMENT
sa structure s'affiche dans la partie basse de la fenêtre et peut alors être modifiée POUR VALIDER
IV –L'ORGANISATION COMPTABLE
37
2- <CLIC G> SUR UNE "NATURE DE COMPTE"
UN ÉLÉMENT
ILL ON
1- <CLIC G> SUR "NATURE DE COMPTE"
3- <CLIC G> SUR
4- SES CARACTÉRISTIQUES S'AFFICHENT ICI
5- <CLIC G> SUR "ENREGISTRER" APRÈS UNE MODIFICATION
Il faut cliquer sur
après toute modification
NT
2 CODIFICATION DES COMPES DE TIERS
Les comptes clients, fournisseurs, salariés reçoivent un code, manuel ou automatique. Un code automatisé assure souvent plus de souplesse et de cohérence MENU FICHIER
HA
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
DANS LE VOLET GAUCHE, <CLIC G> SUR DANS LA COLONNE NUMÉROTATION, <DOUBLE CLIC> POUR DÉROULER LA LISTE <CLIC G> SUR "AUTOMATIQUE" SAISIR LA LONGUEUR DU CODE ET LE DÉBUT FIXE DE LA CODIFICATION
sa structure s'affiche dans la partie basse de la fenêtre et peut alors être modifiée
EC
POUR VALIDER
1- <DOUBLE CLIC> PUIS "AUTOMATIQUE"
2- SAISIR LA LONGUEUR PUIS LA RACINE
permet de gérer les modes de règlement liés mais pas les échéances associées
Modifier la codification des comptes de tiers comme ci-avant Créer les modes de règlement "virement" et "chèques"
38
Le plan comptable est automatiquement généré lors de l'installation du logiciel. Il a cependant besoin d'être adapté à l'entreprise puis complété des comptes propres à la structure.
1 AFFICHER LE PLAN COMPTABLE
VOLET GAUCHE
ILL ON
Il faut l'afficher pour le vérifier ou le modifier. MENU STRUCTURE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
le plan comptable s'affiche
HA
NT
Afficher le plan comptable
2 FUSIONNER UN PLAN COMPTABLE
Souvent pour les différentes sociétés d'un groupe, les plans comptables sont similaires pour des activités comparables. Il est alors intéressant de créer un plan comptable "type" personnalisé et allégé et de le reprendre dans les autres sociétés (autres fichiers comptables).
EC
MENU STRUCTURE
<CLIC G> SUR AFFICHER L'ÉLÉMENT À FUSIONNER (ICI PLAN COMPTABLE) AFFICHER LES FICHIERS SOURCE ET CIBLE SÉLECTIONNER
<CLIC G> SUR
IV –L'ORGANISATION COMPTABLE
ILL ON
3 AFFICHER UN COMPTE
39
Un compte existant doit être affiché pour voir ses caractéristiques ou être modifié. PLAN COMPTABLE
NT
SUR LE COMPTE À AFFICHER
<DOUBLE CLIC G> OU <CLIC G> SUR
VÉRIFIER LES INFORMATIONS OU LES MODIFIER POUR VALIDER
AFFICHE LE CONTENU
EC
HA
DU COMPTE
DÉTERMINE LE TYPE DE COMPTE
Afficher le compte 4010000 et visualiser les différentes informations
CRÉE UN NOUVEAU COMPTE
40
4 CRÉER UN COMPTE Lors de la création d'un nouveau compte, il faut indiquer toutes ses caractéristiques. VOLET GAUCHE
PLAN COMPTABLE
<CLIC G> SUR
ILL ON
<CLIC G> SUR SAISIR LES INFORMATIONS DU COMPTE POUR VALIDER
Le "numéro" du compte accepte les caractères alphanumériques et peut donc contenir des lettres Créer un compte "401essai"
5 SUPPRIMER UN COMPTE
Il faut supprimer les comptes inutiles qui gênent l'utilisation. PLAN COMPTABLE
<CLIC G> SUR VALIDER
NT
<CLIC G> SUR LE COMPTE
Il est possible d'utiliser la touche <MAJ> pour sélectionner d'un compte jusqu'à un autre compte ou <CTRL> pour ajouter ou enlever des comptes de la sélection
HA
Supprimer le compte "401essai"
Fournisseurs, clients, salariés sont gérés en dehors du plan comptable général.
EC
VOLET GAUCHE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR le plan tiers s'affiche
<FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA LARGEUR
AFFICHE LES COMPTES DE LA CATÉGORIE
MENU STRUCTURE
IV –L'ORGANISATION COMPTABLE <CLIC D>
41
sur un entête de colonne permet de choisir les colonnes à afficher
1 CRÉER UN COMPTE Quelque soit le type de compte de tiers, il peut être créé directement à partir du plan tiers.
<CLIC G> SUR
ILL ON
PLAN TIERS
BIEN INDIQUER LE TYPE DE COMPTE RENSEIGNER LES INFORMATIONS CONNUES POUR LES DIFFÉRENTS ONGLETS POUR VALIDER
COORDONNÉES BANCAIRES ASSOCIÉES
AJOUTER UN CONTACT
NT
INDIQUER LE TYPE DE COMPTE
ACCÈDE AU PLAN
EC
HA
COMPTABLE
42
2 FOURNISSEURS Ils peuvent être créés à partir du plan tiers ou directement. VOLET GAUCHE PLAN TIERS
ILL ON
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR l'onglet identification affiche les informations générales ; les autres gèrent des paramètres spécifiques Saisir les fournisseurs suivants comme ci-dessous :
Numéro 40COPY00 40EDF000 40LAPOST 40ORANGE 40SCI000 40TECHDA 40TELEC0
Intitulé PHOTOCOPIES EDF LAPOSTE ORANGE SCI TECHDAT RESEAUX
Abrégé COPY EDF LAPOSTE ORANGE SCI TECHDAT TELEC
Interlocuteur Mr Dupont Thierry Mme Ampére Lucile Mr JEASON Paul Mr DERBAGI Antonio Mr LATOUR Jules Mme LAFFARGUE Juliette Mr REVERSE Louise
Téléphone Mail 02 31 65 64 67 info@copy.fr 02 31 56 58 59 info@edf.fr 02 31 14 15 16 clients@laposte.fr 08 03 83 33 14 service.clients@orange.fr 01 95 64 68 47 latour@orange.fr 01 45 48 96 47 vente@techda.com 02 31 24 25 26 accueil@telecom.fr
Adresse 41 avenue cote de nacre 25 avenue du Gal de Gaulle 18 rue notre-dame BP 578 25 rue Eiffel Le bois aux oiseaux 10 rue Pasteur
Web www.copy.fr www.edf.fr www.laposte.fr www.orange.fr
NT
Numéro 40COPY00 40EDF000 40LAPOST 40ORANGE 40SCI000 40TECHDA 40TELEC0
www.techda.com www.telecom.fr
CP Ville Pays 14000 CAEN FRANCE 14000 CAEN FRANCE 14000 CAEN FRANCE 75924 PARIS CEDEX 19FRANCE 75017 PARIS FRANCE 92500 RUEIL MALMAISON FRANCE 14000 CAEN FRANCE
Siret 38309041200036 37802541200036 21548201400098 36500265890007 36562421400041 34514896500034 38107522100018
Naf 718A 650Q 612S 369Y 328R 851D 422A
Tva FR22424761400 FR22424761401 FR22424761403 FR22424761404 FR22424761405 FR22424761406 FR22424761402
Indiquer "40100000" comme compte collectif et vérifier le type
3 CLIENTS
HA
Ils peuvent aussi être créés à partir du plan tiers ou directement. VOLET GAUCHE
PLAN TIERS
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
Saisir les clients suivants comme ci-dessous : Abrégé Interlocuteur BRITTA Mr FERLIN Jacques IDA Mr DESJOUET Alain PIECES Mme LESIEUR Alaine
EC
Numéro Intitulé 41BRITTA BRITTARNA 41IDA000 IDASOFT 41PIECES PIECES
Numéro 41BRITTA 41IDA000 41PIECES
Téléphone Mail 02 31 45 43 46 info@brittarna.com 02 31 78 75 71 ida@outlook.fr 02 31 75 74 71 infos@pces-rech.fr
Adresse 141 rue du 6 juin 12 rue du canon 18 rue Aumale
CP Ville 14000 CAEN 50000 SAINT LO 61000 ALENCON
Web Siret www.brittarna.com 18935625400012 25987445600006 www.pces-rech.fr 89445621500074
Indiquer "41100000" comme compte collectif et vérifier le type
Pays FRANCE FRANCE FRANCE
Naf Tva 985Q FR22424761416 743N FR22424761417 654K FR22424761418
IV –L'ORGANISATION COMPTABLE La liste des utilisateurs se met à jour.
ILL ON
3 GÉRER LES AUTORISATIONS
53
Un utilisateur a des droits limités. Ceux-ci peuvent être personnalisés pour tenir compte du travail effectif de cet utilisateur (ex : saisie des achats, saisie des ventes, paie…). MENU FICHIER CONNECTÉ COMME ADMINISTRATEUR
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR AFFICHER L'UTILISATEUR À PARAMÉTRER <CLIC G> SUR L'ONGLET les informations d'autorisation s'affichent
NT
DÉVELOPPER LA BRANCHE À MODIFIER SÉLECTIONNER L'ÉLÉMENT À PARAMÉTRER (précédé d'un verrou) <CLIC G> SUR OU POUR MODIFIER LES AUTORISATIONS IDEM POUR CHAQUE ÉLÉMENT À MODIFIER POUR VALIDER
EC
HA
L'opération doit être effectuée élément par élément et est donc assez longue
1- SÉLECTIONNER L'ÉLÉMENT
ÉTAT ACTUEL DE L'ÉLÉMENT
2- MODIFIER LE VERROUILLAGE
<CLIC G> sur pour développer <CLIC G> sur pour réduire élément verrouillé :
pour l'autoriser
élément autorisé : élément accessible élément non accessible
pour le verrouiller pour le verrouiller pour l'autoriser
Pour l'utilisateur "Durand" créé, n'autoriser que la saisie des écritures d'achat et de ventes comme ci-dessous
ILL ON
NT
HA
EC
54
V – LA SAISIE DES ÉCRITURES
55
La saisie est une saisie par pièce proche des principes comptables. Les lignes d’écritures doivent être équilibrées. Chaque pièce est unique et sert de justification.
ILL ON
Les journaux créés précédemment dans la structure sont automatiquement générés mois par mois et prêts à être complétés. VOLET GAUCHE
MENU TRAITEMENT
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
NT
La liste des journaux s'affiche mois par mois
HA
Afficher les journaux de saisie
Chacun des éléments de l'écriture comptable va être renseigné par l'utilisateur.
VOLET GAUCHE
VOLET GAUCHE
SÉLECTIONNER LE JOURNAL ET LA PÉRIODE
INDIQUER LE JOURNAL ET LA PÉRIODE
EC
<DOUBLE CLIC> OU
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
MENU TRAITEMENT
<CLIC G> SUR le journal s'affiche pour la période voulue
affiche un masque d'écran légèrement différent mais avec les mêmes champs
56 JOURNAL ET DATE AFFICHÉS
<CLIC G> SUR
PUIS SAISIR LA 1ÈRE LIGNE
<CLIC G> SUR La ligne s'affiche dans le volet principal
<CLIC G> SUR
ILL ON
SAISIR LA 2ÈME LIGNE PUIS <CLIC G> SUR La ligne s'affiche dans le volet principal ETC…
LORSQUE L'ÉCRITURE SOIT ÉQUILIBRÉE
LIGNE DE SAISIE DE L'ÉCRITURE
ENREGISTREMENT DE LA LIGNE DE SAISIE
LIGNES DE SAISIE
HA
NT
ENREGISTRÉES
SUR LA LIGNE DE SAISIE : LA TOUCHE <TAB> PERMET DE PASSER D'UNE ZONE À L'AUTRE LA ZONE DE MONTANT "DÉBIT" OU "CRÉDIT" EST PRÉSÉLECTIONNÉE
EC
<ENTRÉE> OU <CLIC G> SUR
VALIDE LA LIGNE
le journal contenant des écritures modifiables affiche
V – LA SAISIE DES ÉCRITURES
57
Saisir dans le journal "report à nouveau" et en janvier de l'année en cours l'écriture suivante (remplacer 2017 par l'année précédant l'année en cours):
ILL ON
Créer un compte "40 buromo" "Bureau & Mobilier" avec la même échéance de règlement que les autres comptes fournisseurs et passer TTC les écritures suivantes le 28/04/xx – 40 Buromo – fournitures de bureau - FA 21784 -HT - 421,00 € le 28/05/xx – 40 Buromo – fournitures de bureau – FA8598 – HT 62,00 € le 30/06/xx – 40 Buromo – fournitures de bureau – FA178541 – HT 145,00 €
NT
Dans le traitement de la comptabilité, un certain nombre d'écritures comptables sont saisies très fréquemment et de façon répétitive (location, leasing, loyer, salaires...). Les modèles de saisie permettent de paramétrer les pièces comptables les plus utilisées de façon à limiter la saisie aux seuls éléments variant d'une saisie à l'autre. Bon nombre de modèles existent déjà et sont pré renseignés. Il est alors simple de les adapter. MENU STRUCTURE
EC
HA
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR les modèles existants s'affichent
Modifier de préférence les modèles fournis plutôt qu'en créer de nouveaux (plus simple) Bien réfléchir pour minimiser la saisie et supprimer les modèles inutiles
NT
ILL ON
60
EC
HA
Créer les modèles de saisie de vente suivants :
V – LA SAISIE DES ÉCRITURES
ILL ON
Utiliser
61
en bas à gauche pour modifier l'ordre des lignes sélectionnées
NT
Il faut alors choisir le modèle avant de saisir les informations.
VOLET GAUCHE
MENU TRAITEMENT
<CLIC G> SUR
RENSEIGNER LE CODE JOURNAL ET LA PÉRIODE
HA
POUR VALIDER SÉLECTIONNER LE MODÈLE AVEC <CLIC G> SUR LE MODÈLE
<CLIC G> SUR
EC
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
<CLIC G> POUR DÉROULER LES MODÈLES
Si la Tva ne se calcule pas automatiquement pour un compte, veillez à le rattacher au taux de Tva adéquat (menu structure )
62
€ € € €
EC
HA
Avril
NT
ILL ON
Saisir les écritures suivantes avec les modèles créés : le 01/04/xx - Techdata - achat de matériel pour revendre- FA 98752 HT 6 400,00 frais de port 25,00 le 12/04/xx - achat de timbres montant 89,00 le 12/04/xx - Copy – frais de photocopies - FA 15672 HT 245,00 le 24/04/xx - frais de téléphone - FA 82856 HT 786,00 le 30/04/xx – Edf – électricité - FA 4121 HT 841,00 le 01/05/xx - Techdata - achat de matériel pour revendre – FA98542 HT 6 954,00 frais de port 20,00 le 12/05/xx - achat de timbres montant 59,00 le 12/05/xx - Copy – frais de photocopies – FA19526 HT 311,00 le 01/06/xx - Techdata - achat de matériel pour revendre- FA115896 HT 7 954,00 frais de port 20,00 le 12/06/xx - achat de timbres montant 43,00 le 12/06/xx - Copy – frais de photocopies – FA46985 HT 361,00
€ €
€ €
€
€
€ €
€
€
V – LA SAISIE DES ÉCRITURES Mai
ILL ON
63
NT
Juin
EC
HA
saisir les écritures de vente suivantes avec les modèles de vente créés: le 01/04/xx – Brittarna - vente de développement – Fa200201 HT 12 000,00 € le 15/04/xx – Ideadol - vente de matériel – Fa200202 matériel HT 7 000,00 € prestations HT 985,00 € le 30/04/xx – Pieces & Standford – prestation de service – Fa200203 HT 13 556,00 € le 05/05/xx – Brittarna - vente de matériel – FA200204 matériel HT 11 452,00 € prestations HT 825,00 le 15/05/xx – Ideadol - prestation de service – FA200205 HT 6 000,00 € le 28/05/xx – Pieces & Standford – développement – FA200206 HT 11 550,00 € le 01/06/xx – Brittarna - prestation de service – FA200207 HT 8 251,00 € le 15/06/xx – Ideadol - développement – FA200208 HT 4 000,00 € le 30/06/xx – Pieces & Standford – vente de matériel – FA200209 matériel HT 9 318,00 € prestations HT 625,00 €
66
EC
HA
NT
ILL ON
Les libellés peuvent être complétés dans un second temps
VI – LE RÈGLEMENT DES ÉCRITURES
67
ILL ON
Lorsque l'on règle un fournisseur ou bien lorsqu'un client nous règle, il est important de faire correspondre l'écriture d'achat ou de vente avec son règlement. C'est le lettrage. Il permet de s'assurer que tout achat ou vente a bien été réglé et de gérer la trésorerie.
C'est un modèle de saisie du journal de trésorerie. MENU STRUCTURE
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR les modèles existants s'affichent <CLIC G> SUR
PUIS SAISIR LA 1ÈRE LIGNE
<CLIC G> SUR la ligne s'affiche dans le volet principal
NT
SAISIR LA 2ÈME LIGNE PUIS <CLIC G> SUR
la ligne s'affiche dans le volet principal
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
EC
HA
Créer les modèles de saisie des règlements clients et fournisseurs comme ci-dessous
68
La saisie s'effectue de manière standard.
VOLET GAUCHE
VOLET GAUCHE
<DOUBLE CLIC> OU <CLIC G> SUR
INDIQUER LE JOURNAL(DE TRÉSORERIE) ET LA PÉRIODE
ILL ON
SÉLECTIONNER LE JOURNAL ET LA PÉRIODE
POUR VALIDER
UTILISER LA SAISIE MANUELLE OU LE MODÈLE DE RÈGLEMENT
<ENTRÉE> OU <CLIC G> SUR
VALIDE LA LIGNE PUIS L'ÉCRITURE
EC
HA
NT
Passer les écritures de règlement suivantes dans le journal de banque "caisse d'épargne" Avril le 12/04/xx – La poste - – C.2854626 89,00 € Mai le 01/05/xx – Brittarna - Fa200201 - – R.00516 14 400,00 € le 12/05/xx – La poste - C.2854630 59,00 € le 15/05/xx – Ideadol - Fa200202 – R.00517 9582,00 € le 30/05/xx – Pieces & Standford – Fa200203 – R.00518 16 267,20 € Juin le 04/06/xx – Brittarna - FA200204 – R.00519 14 732,40 € le 10/06/xx - Techdata - FA 98752 - T.13516 7 710,00 € le 10/06/xx - Sci - loyer - C.2854637 2 220,00 € le 10/06/xx - Orange - FA 82856 - C.2854627 943,20 € le 12/06/xx – La poste – C.2854633 43,00 € le 14/06/xx – Ideadol - FA200205 – R.00520 7 200,00 € le 27/06/xx – Pieces & Standford –FA200206 – R.00521 13 860,00 € Juillet le 01/07/xx – Brittarna - FA200207- R.0531 9 901,20 € le 10/07/xx - Copy – FA 15672 - C.2854625 294,00 € le 10/07/xx - Sci - loyer - C.2854617 2 220,00 € le 10/07/xx –Buromo - FA 21784 -C.2854627 505,20 € le 10/07/xx - Techdata - FA98542 - T.13585 8 368,80 € FA : Facture C : Chèque R : Remise en banque T : Traite
Si l'option "générer une contrepartie à chaque ligne" est activée dans les paramètres de traitement du journal de trésorerie, le compte de trésorerie puis les autres informations s'affichent automatiquement après l'enregistrement de la ligne de tiers
VI – LE RÈGLEMENT DES ÉCRITURES AVRIL
ILL ON
MAI
EC
HA
JUILLET
NT
JUIN
69
72 GESTION DES COMPTES DE TIERS SÉLECTIONNER LE TYPE DE LETTRAGE OU
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
ILL ON
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES DATES D'ÉCRITURES À TRAITER ET LA PUISSANCE DE LETTRAGE (nombre d'écritures lettrées simultanément)
les lignes sont lettrées et disparaissent de l'affichage
POUR DÉLETTRER
NT
ÉTENDUE
HA
Si le lettrage automatique ne fonctionne pas, vérifier dans le "plan général" que les paramètres du compte de banque "512xxxxx" sont corrects notamment
EC
DOIT ÊTRE ACTIVÉ
Pour délettrer les écritures, la procédure est la même hormis le fait qu'il faut activer la fonction delettrage
Lettrer toutes les écritures restantes réglées entre avril et juillet
VII – LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE
73
ILL ON
Il consiste à comparer les comptes de banque enregistrés avec ceux des banques mêmes.
Les opérations enregistrées par la banque sont gérées ici. VOLET GAUCHE
MENU TRAITEMENT
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
INDIQUER LE CODE DU JOURNAL DE BANQUE
<CLIC G> SUR
1 SAISIE DES ÉCRITURES
Ce sont ici le plus souvent les divers agios, remboursement d'emprunt et frais de tenue de compte qui vont devoir être saisis. SAISIE DES OPÉRATIONS BANCAIRES
NT
SAISIR LE N° D'EXTRAIT ET ÉVENTUELLEMENT LES SOLDES BANCAIRES SAISIR LA PREMIÈRE LIGNE DANS LE BANDEAU DE SAISIE
bien indiquer le compte de charge associé
<CLIC G> SUR l'écriture s'affiche dans le volet principal de la fenêtre IDEM POUR CHAQUE LIGNE DE L'EXTRAIT
bancaires pour la caisse d'épargne et la période mai et juin 20xx le 10/05/xx Agios 31,00 € le 31/05/xx Frais de tenue de compte 19,20 € le 10/06/xx Agios 31,00 € le 30/06/xx Frais de tenue de compte 19,20 €
EC
HA
Saisir les opérations relevé 30/05 relevé 30/05 relevé 30/06 relevé 30/06
GÉNÉRER L'ÉCRITURE
INTÉGRER UN FICHIER EXTERNE
BANDEAU DE SAISIE
74
2 GÉNÉRATION DES ÉCRITURES Selon le paramétrage de base, il va être possible d'associer l'opération à une écriture existante ou de générer l'écriture en comptabilité si elle n'existe pas. SAISIE DES OPÉRATIONS BANCAIRES
<CLIC G> SUR CONFIRMER LA GÉNÉRATION
ILL ON
SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES À GÉNÉRER
les écritures sont générées dans les journaux concernés
NT
Générer les écritures correspondant aux opérations bancaires saisies
La fenêtre de visualisation des écritures s'affiche automatiquement si dans les paramètres société – banque – opérations bancaires, l'option suivante est activée :
HA
La fenêtre de rapprochement bancaire permet de faire correspondre chaque opération du relevé bancaire à une écriture du compte de trésorerie. MENU TRAITEMENT
VOLET GAUCHE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
EC
INDIQUER LE CODE DU JOURNAL DE BANQUE ET LA DATE DE RAPPROCHEMENT POUR VALIDER SAISIR LA PIÉCE DE TRÉSORERIE (date de l'extrait) COCHER LES ÉCRITURES À RAPPROCHER
<CLIC G> SUR
VII – LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE 89,00 € 14 400,00 € 31,00 € 59,00 € 9582,00 € 19,20 €
ILL ON
Rapprocher les extraits bancaires suivants mai 20xx le 12/04/xx – C.2854626 le 04/05/xx – R.00516le 10/05/xx – Agios le 12/05/xx – C.2854630 le 19/05/xx – R.00517 le 31/05/xx – Frais de tenue de compte juin 20xx le 03/06/xx – R.00518 le 07/06/xx – R.00519 le 10/06/xx - T.13516 le 10/06/xx - C.2854637 le 10/06/xx - C.2854627 le 10/06/xx – Agios le 12/06/xx – C.2854633 le 17/06/xx – R.00520 le 30/06/xx – R.00521 le 30/06/xx – Frais de tenue de compte
75
16 267,20 € 14 732,40 €
7 710,00 € 2 220,00 € 943,20 € 31,00 € 43,00 €
EC
HA
NT
7 200,00 € 13 860,00 €
Pour supprimer un rapprochement indiquer la pièce de trésorerie (exactement le même texte à la lettre près) et valider cocher dans le volet de gauche <CLIC G> sur la coche de la pièce ou sélectionner la ligne, <CLIC D> confirmer la suppression de la pièce c'est juste le rapprochement qui est supprimé et non la pièce même
19,20 €
76 dans le menu pour afficher les soldes
EC
HA
NT
ILL ON
<CLIC G> sur
82 Elle peut s'effectuer directement ou par la consultation d'un compte, d'un journal… MENU TRAITEMENT
VOLET GAUCHE
ILL ON
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
INDIQUER LE CRITÈRE
HA
NT
POUR VALIDER
EC
Rechercher l'écriture d'un montant de 4800 €
ILL ON
84
ANCIEN COMPTE
NOUVEAU COMPTE
NT
Réimputer l'écriture précédente du compte "41IDA00" vers le compte "41BRITTA" puis vérifier la bonne réimputation de l'écriture dans le journal
HA
Pour corriger une erreur, le plus simple peut être de supprimer l'écriture en cause. Il faut alors supprimer chacune des lignes de l'écriture.
BOUTON GAUCHE
RECHERCHER L'ÉCRITURE À SUPPRIMER OU L'AFFICHER À PARTIR DU COMPTE OU DU JOURNAL SÉLECTIONNER LA 1ÈRE LIGNE DE L'ÉCRITURE À SUPPRIMER
EC
elle s'affiche dans le bandeau de saisie
<CLIC G> SUR
IDEM POUR LES AUTRES LIGNE DE L'ÉCRITURE
Bien supprimer toutes les lignes de l'écriture et vérifier que le journal reste équilibré
Supprimer l'écriture passée dans le journal des ventes de juillet 20xx : le 15/07/xx – BRITTA - développement – FA200210 HT 2 425,00 €
IX – LA CONSULTATION
85
Au moins en fin de période, il est conseillé de vérifier les journaux et pour cela, la meilleure manière reste encore de les éditer. MENU ÉTAT
VOLET GAUCHE
<CLIC G> SUR
ILL ON
SÉLECTIONNER LE TYPE DE JOURNAL
<CLIC G> SUR
OU
RENSEIGNER LES INFORMATIONS
NT
POUR VALIDER
HA
Éditer en pdf le journal de trésorerie de janvier à juin 20xx sous le nom "journal_tresorerie" puis l'afficher et le fermer
La balance va permettre de vérifier les débits, crédits et solde de chaque compte (général ou tiers). MENU ÉTAT
VOLET GAUCHE
<CLIC G> SUR SÉLECTIONNER LE TYPE DE JOURNAL
EC
<CLIC G> SUR
VOLET GAUCHE
<CLIC G> SUR RENSEIGNER LES INFORMATIONS POUR VALIDER POUR VALIDER
<CLIC G> SUR
ILL ON
86
EC
HA
NT
Éditer en pdf la balance des clients de janvier à juin 20xx L'afficher
X – LA CLÔTURE
87
ILL ON
Les journaux doivent être clôturés à la fin de chaque période, après la transmission des documents administratifs. L'ensemble de la comptabilité doit être clôturée en fin d'exercice après avoir déterminé le résultat, figé le bilan et généré le report à nouveau du nouvel exercice.
Une fois passées les écritures de fin d'exercice, bilan et résultat doivent être calculés et imprimés. MENU ÉTAT
VOLET GAUCHE
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
CONFIRMER LA PÉRIODE
POUR VALIDER
POUR LANCER L'IMPRESSION
NT
Lancer le calcul et l'impression en pdf du bilan et du résultat. Les vérifier
HA
Après la détermination du résultat et avant la clôture, il faut penser à imprimer tous les états à conserver. Il est conseillé de faire une impression en pdf et de stocker ces fichiers dans un lieu sûr. VOLET GAUCHE
MENU ÉTAT
<CLIC G> SUR IMPRIMER CHAQUE TYPE DE JOURNAL
<CLIC G> SUR
EC
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
Lancer l'impression en pdf de tous les états susmentionnés. Les vérifier
88
Un journal clôturé ne peut plus être modifié. La clôture partielle permet de définir exactement les journaux et la période. La clôture par période clôt tous les journaux jusqu'au mois indiqué. La clôture totale des journaux doit être employée avant la clôture de l'exercice. VOLET GAUCHE
ILL ON
MENU TRAITEMENT
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LE TYPE DE CLOTÛRE
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
INDIQUER LE MOIS DE CLÔTURE
<CLIC G> SUR SÉLECTIONNER
<CLIC G> SUR
POUR VALIDER
HA
NT
<CLIC G> SUR
À IMPRIMER
EC
Clôturer tous les journaux de l'exercice
X – LA CLÔTURE
89
Elle crée aussi le nouvel exercice. VOLET GAUCHE
ILL ON
MENU TRAITEMENT
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER VALIDER LA DATE DU NOUVEL EXERCICE
<CLIC G> SUR
INDIQUER LE JOURNAL DE REPORT À NOUVEAU (RAN)
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LE LIBELLÉ DESÉCRITURES DE REPORT POUR VALIDER
HA
NT
<CLIC G> SUR
EC
Créer l'exercice 20x(x+1) générer les reports à nouveau de l'exercice 20xx
90
Elle détermine la fin de toute opération sur l'exercice et doit être cohérente avec tous les états de clôture. Tous les journaux doivent avoir été clôturés. MENU TRAITEMENT
ILL ON
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
NT
POUR LANCER LE TRAITEMENT
Il est possible de générer un fichier de sauvegarde au format DGFIP (norme fiscale) mais avant la clôture définitive. VOLET GAUCHE
MENU TRAITEMENT
HA
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
EC
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR POUR LANCER LE TRAITEMENT
X – LA CLÔTURE
91
Il supprime l'exercice précédent qui vient d'être clôturé. MENU TRAITEMENT
EC
HA
NT
ILL ON
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
ILL ON
NT
HA
EC
92
XI – LES OUTILS ET LA MAINTENANCE
93
ILL ON
En matière d'informatique, il faut toujours prendre des précautions quant à la pérennité des données (5 ans minimum de conservation légale obligatoire). Ici, cela va consister à faire des copies du fichier de données et à vérifier la disponibilité et l'intégrité de ces données
En cas de fermeture inopinée du logiciel ou de "plantage" de l'ordinateur, le fichier comptable est considéré comme étant en cours d'utilisation. Il faut le libérer avant de pouvoir l'ouvrir de nouveau. VOLET GAUCHE
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
MENU FICHIER
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LE FICHIER
NT
si le fichier est occupé, sage compta propose de le libérer ACCEPTER POUR VÉRIFIER L'INTÉGRITÉ DES DONNÉES
MENU MAINTENANCE
<CLIC G> SUR
HA
POUR QUITTER LA MAINTENANCE, CES OPÉRATION EFFECTUÉES
<CLIC G> SUR
MENU FICHIER
POUR REVENIR À LA COMPTA
EC
Vérifier l'intégrité de votre fichier de données
Pour sauvegarder les données, il suffit de faire une copie du fichier les contenant. Ce fichier est par défaut situé dans le dossier C:\Users\Public\Documents\Sage\iComptabilité sauf si spécifié autrement.
BOUTON GAUCHE
OUVRIR L'EXPLORATEUR OU LE POSTE DE TRAVAIL AFFICHER LE CONTENU DU DOSSIER CONTENANT LE FICHIER DE DONNÉES
(C:\USERS\PUBLIC\DOCUMENTS\SAGE\ICOMPTABILITÉ) COPIER CE FICHIER SUR UN DOSSIER DE SAUVEGARDE SUR UN AUTRE DISQUE, UN DISQUE EXTERNE, UNE CLÉ USB, UN CD/DVD ROM… ( )
les fichiers de données sage Compta portent l'extension .mae
94
EC
HA
NT
ILL ON
Faire une copie de sauvegarde de votre fichier de donnĂŠes
XII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE
95
NT
Lancer sage comptabilité
ILL ON
C'est le fichier comptable qui correspond aux exercices du cours.
EC
HA
Créer le fichier de la société" Informatique & Industrie" comme ci-dessous pour l'exercice en cours – Le nommer COMPTA.MAE
96
NT
Créer le contact suivant
ILL ON
Afficher les exercices associés à la société Choisir la devise "euro" – la créer si nécessaire
HA
Modifier la codification des comptes de tiers comme ci-dessous
Afficher le plan comptable Afficher le compte 4010000 et visualiser les différentes informations Saisir les fournisseurs suivants comme ci-dessous : Intitulé PHOTOCOPIES EDF LAPOSTE ORANGE SCI TECHDAT RESEAUX
Abrégé COPY EDF LAPOSTE ORANGE SCI TECHDAT TELEC
EC
Numéro 40COPY00 40EDF000 40LAPOST 40ORANGE 40SCI000 40TECHDA 40TELEC0
Numéro 40COPY00 40EDF000 40LAPOST 40ORANGE 40SCI000 40TECHDA 40TELEC0
Interlocuteur Mr Dupont Thierry Mme Ampére Lucile Mr JEASON Paul Mr DERBAGI Antonio Mr LATOUR Jules Mme LAFFARGUE Juliette Mr REVERSE Louise
Téléphone Mail 02 31 65 64 67 info@copy.fr 02 31 56 58 59 info@edf.fr 02 31 14 15 16 clients@laposte.fr 08 03 83 33 14 service.clients@orange.fr 01 95 64 68 47 latour@orange.fr 01 45 48 96 47 vente@techda.com 02 31 24 25 26 accueil@telecom.fr
Adresse 41 avenue cote de nacre 25 avenue du Gal de Gaulle 18 rue notre-dame BP 578 25 rue Eiffel Le bois aux oiseaux 10 rue Pasteur
Web www.copy.fr www.edf.fr www.laposte.fr www.orange.fr www.techda.com www.telecom.fr
CP Ville Pays 14000 CAEN FRANCE 14000 CAEN FRANCE 14000 CAEN FRANCE 75924 PARIS CEDEX 19FRANCE 75017 PARIS FRANCE 92500 RUEIL MALMAISON FRANCE 14000 CAEN FRANCE
Siret 38309041200036 37802541200036 21548201400098 36500265890007 36562421400041 34514896500034 38107522100018
indiquer 40100000 comme compte collectif et vérifier que le type de compte est
Naf 718A 650Q 612S 369Y 328R 851D 422A
Tva FR22424761400 FR22424761401 FR22424761403 FR22424761404 FR22424761405 FR22424761406 FR22424761402
XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE
97
Saisir les clients suivants comme ci-dessous : Numéro Intitulé 41BRITTA BRITTARNA 41IDA000 IDASOFT 41PIECES PIECES
Téléphone Mail 02 31 45 43 46 info@brittarna.com 02 31 78 75 71 ida@outlook.fr 02 31 75 74 71 infos@pces-rech.fr
Adresse 141 rue du 6 juin 12 rue du canon 18 rue Aumale
CP Ville 14000 CAEN 50000 SAINT LO 61000 ALENCON
Web Siret www.brittarna.com 18935625400012 25987445600006 www.pces-rech.fr 89445621500074
Pays FRANCE FRANCE FRANCE
Naf Tva 985Q FR22424761416 743N FR22424761417 654K FR22424761418
ILL ON
Numéro 41BRITTA 41IDA000 41PIECES
Abrégé Interlocuteur BRITTA Mr FERLIN Jacques IDA Mr DESJOUET Alain PIECES Mme LESIEUR Alaine
indiquer 41100000 comme compte collectif et vérifier que le type de compte est Saisir les salariés suivants comme ci-dessous : Numéro 42BERNAR 42MARTIN 42MOREAU 42PETIT0 42RICHAR 42ROBERT 42THOMAS
Intitulé BERNARD MARTIN MOREAU PETIT RICHARD ROBERT THOMAS
Abrégé BERNARD MARTIN MOREAU PETIT RICHARD ROBERT THOMAS
Adresse 122 Quai des oeuvres 17 rue du Maréchal JOFFRE 14 allée des Lierres 13 allée mascot 166 rue de la baule 33 rue du Père Aron Le Vautreux
CP Ville Pays 14000 CAEN FRANCE 14640 VILLERS SUR MER FRANCE 14112 BEUVILLE FRANCE 14100 LISIEUX FRANCE 14440 DOUVRES FRANCE 14000 CAEN FRANCE 50420 TESSY SUR VIREFRANCE
Numéro 42BERNAR 42MARTIN 42MOREAU 42PETIT0 42RICHAR 42ROBERT 42THOMAS
Téléphone 02 31 58 56 52 02 31 85 86 89 02 31 47 45 42 02 31 32 35 39 02 31 56 54 78 02 32 89 87 54 02 31 78 74 52
HA
NT
indiquer 42100000 comme compte collectif et vérifier que le type de compte est Saisir les échéances : 60 jours fin de mois le 10 par chèque pour fournisseurs COPY et EDF Créer les modèles d'échéance suivants : Fournisseurs : 60 jours fin de mois le 10 par chèque Clients : 30 jours nets par chèque pour chacun des clients Les utiliser pour le reste des clients et fournisseurs (sauf la poste) Afficher le journal "achats" et visualiser les différentes informations Supprimez et créer les journaux pour obtenir la liste ci-dessous avec les options suivantes pour le compte banque :
Créer le compte de trésorerie ci-après
EC
Créer le journal ci-dessous
98
ILL ON
Modifier la banque "Caisse d'épargne" comme ci-après
HA
NT
Créer un compte associé comme ci-dessous
EC
Créer les taux de TVA ci-après et vérifier que vous obtenez la liste suivante
XIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE
EC
HA
NT
ILL ON
99
106
ILL ON
S'assurer que les comptes de TVA utilisés sont bien paramétrés dans l'état de Tva.
HA
NT
Éditer en pdf le document Cerfa de déclaration de Tva avec une Tva sur les débits de janvier à Juin Afficher le compte "40100000" en interrogation et en cumul Afficher le compte "401pieces" en interrogation et en cumul Afficher la liste des journaux puis le journal d'achat de mai 20xx Rechercher l'écriture d'un montant de 4800 € Saisir l'écriture suivante dans le journal des ventes de juillet 20xx : le 15/07/xx – Ideadol - développement – FA200210 HT 2 450,00 € Fermer le journal, rechercher l'écriture puis la modifier en 2 425 € Réimputer l'écriture précédente du compte "41IDA00" vers le compte "BRITTA" Supprimer l'écriture passée dans le journal des ventes de juillet 20xx : le 15/07/xx – BRITTA - développement – FA200210 HT 2 425,00 € Éditer en pdf le journal de trésorerie de janvier à juin 2014 Éditer en pdf la balance complète puis la balance âgée des tiers de janvier à juin 2014 Lancer le calcul et l'impression en pdf du bilan et du résultat. Les vérifier Clôturer les journaux de janvier 20xx à Juin 20xx Créer l'exercice 20x(x+1) générer les reports à nouveau de l'exercice 20xx Vérifier l'intégrité de votre fichier de données
EC
C'est le même fichier une fois clôturé.
ILL ON
Pour des raisons de lisibilité, il est employé dans cet ouvrage les termes de Sage pour l'éditeur Sage ™, Paie & rh pour Sage ™ Paie & RH I7 V9 ®,
NT
Compta I7 pour Sage ™ Comptabilité & Facturation I7 ®, Gestion
commerciale pour Sage ™ gestion commerciale I7 ®, Windows pour Microsoft ™ Windows 10 ®.
Par ailleurs, toutes les copies d'écrans, images et icones ont été reproduites
EC
HA
avec l'aimable autorisation des éditeurs Sage™ et de Microsoft ™
Tous les efforts ont été faits, et le temps nécessaire consacré, pour que cet ouvrage soit aussi fiable et rigoureux que possible. Cependant, ni l'auteur, ni l'éditeur ne sauraient être tenus pour responsable des conséquences de son utilisation ou des atteintes au droit des brevets ou des personnes qui pourraient résulter de cette utilisation. Toute reproduction, même partielle de cet ouvrage, et par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation préalable de iOs (acquisition de licences) et passible d'une peine prévue par la loi sur la protection des droits d'auteur.
108 Dépôt légal 1er Trim 2018 ISBN 978-2-916950-53-2
ILL ON
Ce support de cours est destiné à accompagner votre formation dans l'apprentissage de ce logiciel. Il peut être utilisé en auto-formation mais il est le support idéal d'une formation menée par un formateur.
C'est un manuel d'apprentissage organisé sous forme de leçons, ou chaque brique de connaissance acquise est réutilisée dans les leçons suivantes et avec des exercices à réaliser pour bien mémoriser les actions. Les fichiers d’exercices sont téléchargeables sur le site de l'éditeur (lien dans le support de cours) où vous pourrez aussi éventuellement vérifier vos acquis grâce à des tests de connaissance en ligne. Des emplacements sont prévus sur chaque page pour prendre des notes afin de bien se souvenir des recommandations de votre formateur.
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EC
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