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WINDOWS 7™ 1er niveau utilisation
Ce livre présente Microsoft™ Windows Seven®. Il est organisé en trois grandes parties : La première est une présentation générale, avec un minimum de termes techniques, de la composition et du fonctionnement d'un micro-ordinateur; cette partie n'est pas indispensable mais une connaissance même imparfaite de ces éléments, permet de mieux appréhender le fonctionnement de WINDOWS 7. La deuxième concerne l'utilisation de Windows Seven. À quoi il sert, comment il marche. Comment faire pour copier un fichier dans un dossier, sur une clé USB ? Comment faire pour graver mes fichiers sur un CD/DVD ? Comment retrouver le courrier ou le tableau que j'ai fait hier ? Comment faire pour que tous mes nouveaux fichiers soient automatiquement sauvegardés... La troisième partie permet de personnaliser WINDOWS Seven. Vous pourrez alors choisir les couleurs des fenêtres, le fond d'écran fixe ou animé, l'écran de veille et les icônes affichées, les sons produits lors des différentes actions, les gadgets affichés dans le volet WINDOWS…
Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec Microsoft ™ Word 2010 ®,
Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft ™
I.
LE MICRO-ORDINATEUR ..................................................................................... 1 A.
LE MATÉRIEL .......................................................................................................................... 1 1 2 3 4 5
B.
LES LOGICIELS ........................................................................................................................ 6 1 2 3 4 5
II.
MICROPROCESSEUR ..................................................................................................................... 2 MÉMOIRES ................................................................................................................................... 2 STOCKAGE DES FICHIERS .............................................................................................................. 3 PÉRIPHÉRIQUES D'ENTRÉE ........................................................................................................... 5 PÉRIPHÉRIQUES DE SORTIE .......................................................................................................... 5 DONNÉES ...................................................................................................................................... 6 LANGAGES .................................................................................................................................... 6 FICHIERS ....................................................................................................................................... 6 SYSTÈME D'EXPLOITATION ........................................................................................................... 7 LOGICIELS ..................................................................................................................................... 7
LE SYSTÈME D'EXPLOITATION ............................................................................ 9 A.
LA SOURIS .............................................................................................................................. 9 1 2 3 4
B.
LE CLAVIER ........................................................................................................................... 11 1 2 3 4
C.
ONGLETS ..................................................................................................................................... 18 ZONE DE TEXTE ........................................................................................................................... 19 ZONE DE LISTE ............................................................................................................................ 19 ZONE DE LISTE DÉROULANTE ..................................................................................................... 20 CASE À COCHER .......................................................................................................................... 20 CASE D'OPTION........................................................................................................................... 21 BOUTON DE COMMANDE .......................................................................................................... 21
LE VOLET OFFICE .................................................................................................................. 22 LES BALISES ACTIVES ............................................................................................................ 22 LE PRESSE PAPIERS............................................................................................................... 23 1 2 3
I.
BARRES D’OUTILS ....................................................................................................................... 16 MENUS CONTEXTUELS ............................................................................................................... 16
LES BOITES DE DIALOGUE .................................................................................................... 17 1 2 3 4 5 6 7
F. G. H.
DÉFILEMENT DES FENÊTRES ....................................................................................................... 13 DISPOSITION DES FENÊTRES ....................................................................................................... 14 MANIPULATION DES FENÊTRES .................................................................................................. 15
LES MENUS ET BARRES D’OUTILS ........................................................................................ 16 1 2
E.
PAVES ......................................................................................................................................... 11 TOUCHES SPÉCIALES ................................................................................................................... 11 TOUCHES DE RACCOURCI ........................................................................................................... 11 ADAPTATION .............................................................................................................................. 12
LES FENÊTRES....................................................................................................................... 12 1 2 3
D.
PRINCIPE ....................................................................................................................................... 9 UTILISATION ................................................................................................................................. 9 VOCABULAIRE ............................................................................................................................. 10 ADAPTATION .............................................................................................................................. 10
UTILISATION DU PRESSE-PAPIERS .............................................................................................. 23 VOLET "PRESSE-PAPIERS" OFFICE ............................................................................................... 23 COPIE D'UNE FENÊTRE OU D'UN ÉCRAN .................................................................................... 24
LE GUIDE / LE DIDACTICIEL .................................................................................................. 25
III. LA COMPOSITION DE WINDOWS 7 .................................................................. 27 A.
LE BUREAU ........................................................................................................................... 27 1 2
B.
LE MENU DÉMARRER........................................................................................................... 29 1 2 3
C.
ACCÉDER AU BUREAU ................................................................................................................ 28 CHANGER LA TAILLE DES ÉLÉMENTS .......................................................................................... 28 DÉROULER LE MENU .................................................................................................................. 29 EXPLORER LE MENU ................................................................................................................... 29 NAVIGUER DANS LE MENU......................................................................................................... 31
LA BARRE DES TÂCHES ......................................................................................................... 32 1 2
LANCEMENT RAPIDE .................................................................................................................. 32 TACHES EN COURS ...................................................................................................................... 32
3
D.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
E.
BARRE D'OUTILS ......................................................................................................................... 34 BARRE D'ADRESSE....................................................................................................................... 34 VOLET DE NAVIGATION .............................................................................................................. 35 VOLET PRINCIPAL ........................................................................................................................ 36 VOLET DES DÉTAILS .................................................................................................................... 36 VOLET DE VISUALISATION........................................................................................................... 37 VOLET DE BIBLIOTHÈQUE ........................................................................................................... 38 LA ZONE DE RECHERCHE ............................................................................................................. 38 BARRE DES MENUS ..................................................................................................................... 39
LES ICÔNES ........................................................................................................................... 39 1 2 3 4 5
F.
ICÔNES DE NOTIFICATION .......................................................................................................... 33
LES FENÊTRES ....................................................................................................................... 33
AFFICHER LES ICÔNES ................................................................................................................. 39 TRIER LES ICONES ....................................................................................................................... 40 REGROUPER LES ICONES ............................................................................................................. 40 ORGANISER LES ICÔNES .............................................................................................................. 41 ACTUALISER LES ICONES ............................................................................................................. 42
LES GADGETS ET LE VOLET WINDOWS ................................................................................ 42
IV. L'UTILISATION DE WINDOWS 7 ........................................................................ 43 A.
LES OPERATIONS LIÉES À L'ORDINATEUR ............................................................................ 43 1 2 3 4
B.
LES OPERATIONS LIÉES À INTERNET .................................................................................... 44 1 2
C.
A.
FAVORIS ............................................................................................................................... 52
TYPES DE BIBLIOTHÈQUES .......................................................................................................... 54 DOSSIERS DE BIBLIOTHÈQUES .................................................................................................... 55 AJOUTER DES DOSSIERS .............................................................................................................. 56 DOSSIER D'ENREGISTREMENT .................................................................................................... 56
ORDINATEUR........................................................................................................................ 57 1 2
D. E.
MODIFIES RÉCEMMENT .............................................................................................................. 52 LE BUREAU .................................................................................................................................. 53 PUBLIC ........................................................................................................................................ 53 TÉLÉCHARGEMENTS ................................................................................................................... 54 EMPLACEMENTS RÉCENTS.......................................................................................................... 54
BIBLIOTHÈQUES ................................................................................................................... 54 1 2 3 4
C.
OUVRIR UNE APPLICATION ......................................................................................................... 45 FERMER UNE APPLICATION ........................................................................................................ 46 ENREGISTRER DES DONNÉES ...................................................................................................... 46 ACCÉDER AUX DONNÉES ............................................................................................................ 47 OUVRIR UN FICHIER DE DONNÉES .............................................................................................. 48 RECHERCHER DES DONNÉES ....................................................................................................... 50
LA STRUCTURE DES INFORMATIONS ............................................................... 51 1 2 3 4 5
B.
NAVIGUER SUR INTERNET .......................................................................................................... 44 ENVOYER DES MESSAGES ........................................................................................................... 45
LES OPERATIONS LIÉES AUX APPLICATIONS......................................................................... 45 1 2 3 4 5 6
V.
OUVRIR UNE SESSION ................................................................................................................. 43 CHANGER D'UTILISATEUR ........................................................................................................... 43 FERMER LA SESSION ................................................................................................................... 43 ARRÊTER L'ORDINATEUR ............................................................................................................ 44
DOSSIERS DE L'UTILISATEUR ....................................................................................................... 57 DOSSIERS PUBLICS ...................................................................................................................... 58
RÉSEAU................................................................................................................................. 58 LA NAVIGATION DANS L'ORDINATEUR ................................................................................ 59 1 2 3 4
VOLET DE NAVIGATION .............................................................................................................. 59 BARRE D'ADRESSE....................................................................................................................... 60 VOLET PRINCIPAL ........................................................................................................................ 61 VOLET DE RECHERCHE ................................................................................................................ 62
VI. L'ORGANISATION DES INFORMATIONS ........................................................... 65 A.
LES UNÎTES LOGIQUES ......................................................................................................... 65 1 2 3
DISQUES DURS ............................................................................................................................ 65 SUPPORTS AMOVIBLES ............................................................................................................... 66 FORMATER UN SUPPORT ........................................................................................................... 66
4
B.
1 2 3 4 5
C.
CRÉER UN DOSSIER ..................................................................................................................... 72 TÉLÉCHARGER LES EXERCICES .................................................................................................... 72 NOMMER UN ÉLÉMENT ............................................................................................................. 73 MODIFIER LES PROPRIÉTÉS ........................................................................................................ 74 RESTAURER UNE VERSION PRÉCÉDENTE .................................................................................... 74 PARTAGER .................................................................................................................................. 75 CRÉER UN RACCOURCI ............................................................................................................... 77
LA MANIPULATION DES ÉLÉMENTS ..................................................................................... 79 1 2 3 4 5 6 7 8 9
E.
DOSSIERS .................................................................................................................................... 68 FICHIERS DE DONNÉES ............................................................................................................... 69 FICHIERS PROGRAMMES ............................................................................................................ 70 FICHIERS DIVERS ......................................................................................................................... 70 RACCOURCIS ............................................................................................................................... 71
LA GESTION DES ÉLÉMENTS................................................................................................. 72 1 2 3 4 5 6 7
D.
PROPRIÉTÉS DU SUPPORT .......................................................................................................... 67
LA STRUCTURE ..................................................................................................................... 68
SÉLECTION .................................................................................................................................. 79 COPIE .......................................................................................................................................... 82 GRAVURE .................................................................................................................................... 87 DÉPLACEMENT ........................................................................................................................... 88 ENVOI PAR EMAIL ....................................................................................................................... 89 SUPPRESSION ............................................................................................................................. 89 ANNULATION.............................................................................................................................. 91 CORBEILLE .................................................................................................................................. 91 RAPPEL DES PRINCIPES GÉNÉRAUX ............................................................................................ 92
LA GESTION DES ÉLÉMENTS EN LIGNE ................................................................................ 93 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
IDENTIFIANT WINDOWS LIVE ..................................................................................................... 93 LA CONNEXION ........................................................................................................................... 94 LA PAGE D'ACCUEIL .................................................................................................................... 95 LE PROFIL .................................................................................................................................... 96 STOCKAGE .................................................................................................................................. 97 CRÉER UN ESPACE DE TRAVAIL................................................................................................... 98 GÉRER LES ESPACES DE TRAVAIL ................................................................................................ 99 MODIFIER LES DOCUMENTS ..................................................................................................... 100 AJOUTER DES DOCUMENTS ...................................................................................................... 101 PARTAGER L'ESPACE DE TRAVAIL ............................................................................................. 101 PARTAGER L'ÉCRAN DE TRAVAIL ............................................................................................. 104
VII. LA PERSONNALISATION .................................................................................. 105 A. B.
LE PANNEAU DE CONFIGURATION .................................................................................... 105 LE BUREAU ......................................................................................................................... 107 1 2 3 4 5 6
C.
L'AFFICHAGE ...................................................................................................................... 112 1 1 2 3 4 5 6 7
D.
PARAMÉTRER L'AFFICHAGE ...................................................................................................... 112 MODIFIER LE THÈME DU BUREAU ............................................................................................ 112 MODIFIER L'ARRIÈRE-PLAN DU BUREAU .................................................................................. 113 CHANGER LES COULEURS ......................................................................................................... 114 AFFICHER UN ÉCRAN DE VEILLE ............................................................................................... 116 MODIFIER LES SONS ................................................................................................................. 117 ENREGISTRER UN THÈME ......................................................................................................... 118 PERSONNALISER LES DOSSIERS ................................................................................................ 119
LES GADGETS ..................................................................................................................... 121 1 2 3
E.
CHANGER LA TAILLE DES ÉLÉMENTS ........................................................................................ 107 DISPOSER DES ÉLÉMENTS ......................................................................................................... 108 AJOUTER DE NOUVEAUX ÉLÉMENTS ........................................................................................ 108 LIENS ET RACCOURCIS .............................................................................................................. 110 SUPPRIMER DES RACCOURCIS INUTILES .................................................................................. 111 ÉPINGLER UNE APPLICATION ................................................................................................... 111
AJOUTER UN GADGET .............................................................................................................. 121 MANIPULER UN GADGET ......................................................................................................... 122 PARAMÉTRER UN GADGET ....................................................................................................... 122
LA SOURIS .......................................................................................................................... 123 1 2
AFFICHER LES PROPRIÉTÉS DE SOURIS ..................................................................................... 123 MODIFIER LE MODÈLE DE POINTEUR ....................................................................................... 123
3 4 5
F.
LE SON ................................................................................................................................ 125 1 2
G.
AFFICHER LES POLICES .............................................................................................................. 127 INSTALLER UNE POLICE ............................................................................................................. 128
LES OPTIONS RÉGIONALES ................................................................................................. 128 1 2 3 4
I.
AJUSTER LE NIVEAU SONORE ................................................................................................... 125 MIXER LE SON ........................................................................................................................... 126
LES POLICES ........................................................................................................................ 127 1 2
H.
PERSONNALISER LE POINTEUR ................................................................................................. 124 ENREGISTRER LE MODÈLE ........................................................................................................ 124 UTILISER LA ROULETTE ............................................................................................................. 125
PAYS .......................................................................................................................................... 128 FORMAT .................................................................................................................................... 128 LANGUE .................................................................................................................................... 130 CLAVIER .................................................................................................................................... 130
LES IMPRIMANTES ET AUTRES PÉRIPHÉRIQUES ................................................................ 131 1 2 3 4 5 6 7 8 9
IMPRIMANTE PAR DÉFAUT ....................................................................................................... 132 IMPRIMANTE SÉLECTIONNÉE ................................................................................................... 132 TACHES EN COURS .................................................................................................................... 133 OPTIONS D'IMPRESSION ........................................................................................................... 133 TÉLÉCOPIEUR ............................................................................................................................ 134 SCANNER .................................................................................................................................. 135 PÉRIPHÉRIQUES DE STOCKAGE USB ......................................................................................... 135 TÉLÉPHONE ............................................................................................................................... 135 APPAREIL PHOTO ...................................................................................................................... 136
VIII. INDEX.............................................................................................................. 138
Ce livre présente différentes rubriques repérées par une icône
DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION :
3 COMMANDES À SE RAPPELER : <CLIC G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX <CLIC D>
POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR
<DOUBLE CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX
des informations viennent compléter ces procédures INFOS
des exemples viennent illustrer ces procédures
des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances
des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir
des exercices permettent de tester les procédures et de mettre vos connaissances à l'épreuve. Pour télécharger les exercices : EXERCICE
ouvrir votre navigateur internet saisir l'adresse suivante : http://www.ios.fr/public/exosWin7.exe <CLIC G> sur la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre <CLIC G> sur pour confirmer des procédures avancées décrivent des actions plus complexes
des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page
1ÈRE MÉTHODE
2ÈME MÉTHODE
Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à votre manière de travailler.
Avec le bouton gauche de la souris
Avec le bouton droit de la souris Avec le clavier Selon votre dextérité, vous travaillerez simplement avec le bouton gauche de la souris, vous appellerez des menus contextuels avec le bouton droit où vous utiliserez les touches du clavier, qui sont quelquefois plus rapides pour certaines actions.
le menu "DÉMARRER" de Windows le bureau de Windows le panneau de configuration la barre d'outils accès rapide la barre d'outils de la fenêtre le menu de l'application le ruban de l'application Là encore, en fonction de l'action que vous effectuez, vous pourrez choisir le menu démarrer, les raccourcis du bureau, la barre de lancement rapide…selon vos préférences.
Tout au long de cet ouvrage, vous apprendrez à vous familiariser avec ces éléments et à choisir ce qui vous convient le mieux !
I – LE MICRO-ORDINATEUR
1
Rappelons quelques notions de base de la micro-informatique : Ces notions sont indispensables dans la mesure où elles permettent d'avoir une meilleure compréhension de l'outil Informatique ; la gestion des fichiers comme leur sécurité ne peut qu'en être améliorée.
- le matériel (hard) - les logiciels (soft)
le PC pour Personal Computer : ce sigle qualifie les micro-ordinateurs à base de processeurs INTEL® ou compatibles (AMD®). Ce sigle a été créé par I.B.M. ® (International Business Machine). Il a évolué pendant un temps en PS pour Personal System. le MAC pour Macintoch® : ce sigle qualifie les micro-ordinateurs de marque APPLE® d'abord à base de processeurs Motorola® ou PowerPC® (POWERMAC®) puis à base d'INTEL®. un microprocesseur (au minimum) des mémoires un ou plusieurs périphériques d'entrée un ou plusieurs périphériques de sortie
Affichage des données
Périphérique usb
Stockage de données
Mémoire vive (de travail)
Traitement des données MICROPROCESSEUR
NOTES
Disque dur / ssd
Lecteur DVD / BR
2 1 MICROPROCESSEUR C'est un circuit intégré (puce / chips) ; composé d'un très grand nombre de transistors, il tient généralement dans la paume de la main. C'est le cœur de l'ordinateur. Il est maintenant composé de plusieurs noyaux (core), chaque noyau étant lui-même un processeur à part entière. Il intègre les liaisons wifi. le système d'exploitation et les applications sont prévus pour fonctionner avec un type de processeur donné, mais les nouvelles versions de processeurs restent le plus souvent compatibles entre elles (x86) Un processeur est caractérisé par deux éléments : son type : Atom™, Céléron™, Pentium™, Titanium™, Xéon™, Athlon™, Turion™, Sempron™ … définit sa puissance (nombre de cœurs, nombre de transistors …) sa fréquence d'horloge exprimée en Mhz définit la vitesse à laquelle il peut fonctionner. le type peut être comparé à la cylindrée du moteur d'une voiture et la vitesse d'horloge au nombre de tours/minute qu'il peut atteindre, l'ensemble déterminant la vitesse de la voiture 1 MHz = 1.000.000 Hz et 1 GHz = 1000 MHz mégahertz
hertz
gigahertz
mégahertz
La réduction de la taille de la gravure (de 65 nm à 45 nm puis maintenant 25 nm) permet de diminuer la consommation et l'échauffement (un micron (µ) = 10-6 m, un nanomètre (nm) = 10-9 m). Le Front Side Bus qui permet au processeur de communiquer avec la mémoire voit aussi sa fréquence évoluer (1333 MHz) L'évolution n'est plus orientée vers l'augmentation des fréquences mais vers la multiplication des cœurs physiques (cores/noyaux…) dans un même processeur. Une évolution de la technologie hyperthreading (qui consiste à répartir la charge du processeur entre les applications en simulant plusieurs processeurs x86) permet de dédoubler chacun de ces cœurs physiques en 2 processeurs virtuels. Ainsi, un processeur avec 4 cœurs se comporte visà-vis du système comme 8 processeurs distincts.
2 MÉMOIRES un octet (o) est l'équivalent d'un caractère (chiffre, lettre) un kilo-octet (Ko) représente mille (1.000) octets un méga-octet (Mo) représente un million (1.000.000) d'octets un giga-octet (Go) représente un milliard (1.000.000.000) d'octets un téra-octet (To) représente mille milliard (1.000.000.000.000) d'octets On regroupe sous l'appellation mémoire centrale deux types différents de mémoire : - la mémoire vive qui sert d'espace de travail pour l'utilisateur ; plus elle est importante, plus il peut faire de choses en même temps. - les mémoires mortes où sont stockées les informations liées au fonctionnement des éléments constituant l'ordinateur.
NOTES
I – LE MICRO-ORDINATEUR A) MÉMOIRE VIVE (RAM)
Elle sert à stocker de manière intermédiaire les programmes utilisés et les données traitées (elle est beaucoup plus rapide que le disque dur) ; mais dès que l'on éteint l'ordinateur, son contenu disparaît (c'est pourquoi on enregistre sur le disque dur). La mémoire vive conseillée pour un micro-ordinateur utilisant Windows Seven est 4Go. Le type de mémoire est déterminé en fonction du support dans laquelle la barrette s'insère mais aussi en fonction de la vitesse de fonctionnement de la carte mère (ou du Front Side Bus du processeur), les mémoires les plus courantes sont du type DDR2 (2 en ligne) et maintenant DDR3 (3 en ligne) fonctionnent entre 533 et 1066 MHz. Elles se présentent sous forme de barrettes dont la capacité est le plus souvent de 512Mo ou 1Go B) MÉMOIRE MORTE (ROM)
Un certain nombre d'informations sont inscrites par le constructeur dans ce type de mémoire elles assurent la cohésion interne du système elles sont écrites une fois pour toutes et ne peuvent être modifiées par l'utilisateur Leur capacité est minime (quelques ko) elles contiennent toutes les informations nécessaires à la connexion (notamment pour les périphériques usb) Elles sont à la base des caractéristiques de hot plug & play de Windows
3 STOCKAGE DES FICHIERS Il s'effectue sur des unités à enregistrement magnétique où laser, pour lesquelles la pérennité des données est indépendante de l'alimentation électrique. De nombreux supports différents s'offrent maintenant à l'utilisateur dont les plus courants sont la disquette, le disque dur, le CD/DVD ROM, la clé USB, les cartes SD/XD et le disque SSD. Elles sont désignées par une lettre : A: lecteur de disquette C: disque dur No 1 D: disque dur No 2 E: le CD ROM ou le DVD Rom A) DISQUETTES
Elles n'ont plus aucune utilité et sont remplacées par les divers disques clés ou cartes. B) DISQUE DUR
C'est sur ce disque dur que sont stockées les données et programmes permanents. Il est fixe et intégré dans le boîtier de l'ordinateur. Il est souvent accompagné d'un second, externe relié à l'ordinateur par un câble USB (pratique pour la sécurité des données et les données multimédia).
NOTES
3
4 La capacité varie selon les modèles entre 500 Go et 2 To (téraoctet) ; Le traitement vidéo, en particulier, exige des disques rapides (7.200 ou 10.000 t/m) et de grande capacité. Le temps d'accès est défini en ms (milli secondes) ; il est proportionnel à la capacité du disque et est couramment compris entre 8 et 15 ms ; plus il est bas, plus l'accès aux données est rapide Le taux de transfert mesure, en méga octets par seconde (Mo/s) la quantité d'information que le disque dur est capable de transmettre ; il varie en fonction de la technologie employée (USB, IDE, SATA, SCSI…) C) SSD
Le Solid State Drive (SSD) est une unité de stockage constituée de mémoire flash. Elle est donc très rapide (environ 0,5 ms) et très peu gourmande en énergie. Seuls les capacités encore en deçà du disque dur et son prix encore élevé limitent son usage. D) CD - DVD
Le CD est capable de stocker jusqu'à 800 Mo de données, le DVD jusqu'à 4,7 Go, les DVD double couche jusqu'à 8,5 Go ; les nouveaux DVD peuvent stocker 60 Go avec le BLUE RAY (double couche double face) et bientôt plus de 200 Go (double face en quadruple ou sextuple couche) Ils peuvent aussi être ROM (inscriptibles 1 fois), RW (enregistrables 1000 fois) ou RAM (enregistrables 100 000 fois mais peu de lecteurs compatibles) E) CLÉ USB
Elle est petite, rapide et peut stocker de 1 Go à 64 Go de données. Elle est simple à utiliser.
ses capacités sont en pleine évolution Sa technologie de reconnaissance est basée sur le port USB : Des Informations, lisibles par le système d'exploitation sont stockées dans une mémoire morte et lui permettent d'être reconnue aussitôt ; la version 3 de cette technologie (usb 3) assure en plus un taux de transfert très élevé F) CARTES SD / XD
Elles sont encore plus petites, sont réservées à des usages spécifiques (lecteur mp3, appareil photo, téléphone…) qui autorisent un échange avec l'ordinateur. Celui-ci doit être équipé d'un lecteur de cartes spécial. Les cartes SD (secure digital) atteignent 64 Go (pour l'instant) et ont peu à peu remplacé les autres formats
NOTES
I – LE MICRO-ORDINATEUR
4 PÉRIPHÉRIQUES D'ENTRÉE Le clavier permet la saisie des données et la souris leur manipulation. a) CLAVIER Le clavier est l'unité d'entrée la plus courante. Le modèle standard est en FRANCE le clavier AZERTY (selon l'ordre des 6 premières touches) avec pavé de flèches et pavé numérique séparés, une touche € et des touches Windows (menu, menu contextuel…) B) SOURIS
Au déplacement de la souris correspond celui d'un curseur à l'écran. Elle possède en général deux boutons et une roulette. Elle est le plus souvent laser et sans fil. C) SCANNER
Le scanner est un périphérique d'entrée particulièrement utile pour convertir en numérique un document papier ; il est souvent associé à une imprimante. de convertir une photo ou une image papier en fichier-image, utilisable et modifiable par l'ordinateur de convertir un document papier, sur lequel figure du texte, en fichier de traitement de texte grâce à un logiciel d'OCR (Optical Character Recognition) qui sait identifier les différents caractères.
5 PÉRIPHÉRIQUES DE SORTIE Les périphériques de sortie permettent à l'utilisateur de visualiser les données traitées. A) ÉCRAN
Ce sont les écrans à cristaux liquide qui sont le plus répandus. La diagonale écran (22 à 24" pour les ordinateurs, 36 à 52 " pour les télévisions) La résolution soit le nombre de colonnes par nombre de lignes : micro : 1024x768, 1280x1024, 1768x992 (selon diagonale écran) tv HD : 1280x720 tv FULL HD : 1920x1080 La luminosité souvent mesurée en cd/m2 (mini 450) Le contraste exprimé sous forme de rapport (5000:1 ; 10000:1) La vitesse de rafraichissement calculée en ms (6ms, 4ms, 2ms) B) IMPRIMANTE
Les deux caractéristiques principales sont la résolution (en dpi) et le nombre de pages imprimées (par minute). les imprimantes matricielles : presque disparues, elles sont réservées à des tâches où la quantité de papier généré est importante, la qualité de l'impression n'est pas primordiale et où la frappe permet de générer plusieurs exemplaires simultanément (étiquettes). Elles offrent un coût d'impression extrêmement bas. les imprimantes à jet d'encre : elles ont l'avantage d'être silencieuses mais ont un coût à la page assez élevé. Elles permettent d'obtenir des impressions couleurs de bonne qualité (jusqu'à 1200 dpi - points par pouce).
5
6 les imprimantes laser : elles fournissent une qualité d'impression irréprochable et sont silencieuses. La qualité de l'impression atteint couramment 400 dpi à 800 dpi. Leur vitesse d'impression atteint 8 à 24 pages minutes. Les lasers couleurs (encre solide) sont proposés à des prix de plus en plus attractifs. Les imprimantes à sublimation thermique sont idéales pour l'impression de photos: elles vaporisent successivement diverses couches de cires colorées. ATTENTION
Les imprimantes à jet d'encre sont fiables mais la principale cause de panne provient du séchage de l'encre à la sortie de la buse. Veiller à ce que les buses pour les trois couleurs de base et celle pour le noir soient indépendantes de manière à obtenir des noirs de qualité et à ne pas changer continuellement les cartouches d'encre !
1 DONNÉES Elles sont représentées sous forme électrique dans les circuits de l'ordinateur, ces derniers, équipés de transistors, ne pouvant présenter que deux états de fonctionnement, ouvert ou fermé (soit 1 ou 0). le bit est un élément unique d'information pouvant avoir deux valeurs 0 ou 1 l'octet est un ensemble de huit bits qui à l'origine représente un caractère (lettre, chiffre)
la lettre A
0100 0001
la lettre B
0100 0010
Les méthodes de codage ont évolués de ASCII à UNICODE puis UTF-8 (codage internet, xml…indépendant de la langue)
2 LANGAGES À l'origine, un ordinateur ne comprend que le langage binaire (appelé alors langage machine) qui n'est rien d'autre qu'une suite de 0 et de 1 (voir ci-dessus). Pour permettre son utilisation, un certain nombre de langages ont été créés qui sont à mi-chemin entre le langage humain (l'anglais) et le langage machine : Assembleur, C, Basic et ses déclinaisons. (plus un langage est près du langage humain, plus il est facile à utiliser mais plus il est lent. Plus un langage est près du langage machine, plus il est difficile à utiliser mais plus il est rapide)
3 FICHIERS Le fichier est le niveau d'agglomération des données ou des programmes exploitable par l'utilisateur. Leur manipulation s'effectue par le biais du système d'exploitation. Dans les versions anciennes de dos/Windows, le nom du fichier devait s'écrire sous la forme : xxxxxxxx.xxx c'est à dire un préfixe de 8 caractères maximum donné par l'utilisateur, un point puis un suffixe de 3 caractères donné par l'application. Windows permet de donner un nom d'une longueur allant jusqu'à 255 caractères à un fichier et ce, sans se préoccuper de la notion d'extension (les x caractères après le point) pour peu que cette extension ne soit pas affichée.
I – LE MICRO-ORDINATEUR
7
4 SYSTÈME D'EXPLOITATION
le bon déroulement des applications le transfert des données entre mémoire centrale et périphériques le rangement et l'accès aux fichiers de programme et aux fichiers de données l'installation automatique de nouveaux périphériques (PLUG & PLAY puis HOT PLUG & PLAY) Le système d'exploitation d'origine (celui qui s'est imposé) sur PC est le DOS (disk operating system) Il en a existé un certain nombre de versions car ce système d'exploitation a beaucoup évolué depuis les débuts de la micro-informatique : (DOS 3, DOS 4, DOS 5, DOS 6, DOS 6.20, 6.21, 6.22). Windows 7 est le système d'exploitation qui a remplacé le DOS. Il y a eu, entre autres, W INDOWS 3.11 puis W INDOWS 95, 98, MILLENIUM, XP, VISTA pour les stations de travail et parallèlement W INDOWS NT, 2000, 2003, 2008 SERVEUR pour les serveurs. Le système d'exploitation communique avec les différentes parties de l'ordinateur grâce au BIOS. le BIOS est stocké dans une ROM sur la carte mère et peut être modifié en mettant à jour cette ROM. Un certain nombre de constructeurs ont leur propre BIOS (IBM, HP), la plupart utilisant les BIOS mis au point par des sociétés spécialisées (AMI, AWARD,...) Le PLUG AND PLAY permet d'ajouter ou d'enlever aisément des périphériques de l'ordinateur ; l'ordinateur reconnaît automatiquement la présence ou la non présence de ces périphériques et optimise leur fonctionnement dans le cadre de la structure de l'ordinateur (IRQ, DMA, PORTS E/S ...) qui elle, ne bouge pas. Cette architecture, qui a débuté avec Windows95, connaît son aboutissement avec Windows Seven qui installe à chaud les périphériques (sans avoir à redémarrer la machine) ; c'est le hot plug & play
5 LOGICIELS Les logiciels sont des programmes écrits en un langage adapté à l'ordinateur et lui permettant d'effectuer un certain nombre de tâches de façon rapide et précise. Les traitements de texte qui permettent, comme leur nom l'indique de traiter du texte (données alphanumériques). Le plus connu est Word Les tableurs qui permettent de traiter des chiffres (données numériques) ; ils offrent des possibilités de mise en forme élaborée des tableaux et graphiques ; le plus connu est Excel les bases de données permettent de gérer des données ainsi que leurs relations ; elles sont particulièrement utiles dès lors que les données sont en quantité importante ; Les plus connues sont : Access, Oracle™ , Sql Server™, Mysql™... On distingue aussi les logiciels de PAO (Publication), de CAO (Conception), de CFAO (Conception et Fabrication), de EAO (Enseignement)... ainsi que tous les logiciels ayant une finalité plus technique (Comptabilité, Facturation, Paie...)
NOTES
II –LE SYSTÈME D'EXPLOITATION
Il assure donc en grande partie l'interface entre l'ordinateur et les applications (le Hard et le Soft). Windows Seven est la dernière version du système d'exploitation de Microsoft. Il reprend le cœur de Windows Vista avec du code optimisé (donc plus rapide), une ergonomie améliorée et des fonctionnalités nouvelles. le clavier pour saisir les données la souris pour les manipuler les fenêtres dans lesquelles ces mêmes données s'affichent la barre des tâches, les outils et les menus qui permettent de traiter ces données et/ou de manipuler l'environnement.
La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran.
1 PRINCIPE Le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche : Le déplacement de cette flèche est proportionnel à celui de la souris sur le tapis <CLIC G> (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) affiche le point d’insertion à la position du pointeur : .C’est là que les données vont s’insérer <CLIC D> (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné La ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom du document (en gardant <CTRL> enfoncé) ; il est aussi possible d'appuyer sur le bouton de la roulette. ATTENTION
Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de ne rien faire et d’attendre qu’il reprenne une forme normale (le processeur est occupé)
2 UTILISATION Allonger et poser de manière souple la main au-dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer alors dans le panneau de configuration de la souris Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris La roulette centrale permet de faire défiler le document (soit en faisant tourner cette roulette, soit en cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en maintenant <CTRL> enfoncé de modifier le zoom et en cliquant dans la barre des tâches de créer une nouvelle session d'une application en cours
9
10 3 VOCABULAIRE signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré <CLIC G> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton gauche de la souris <CLIC D> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris <DOUBLE CLIC> signifie appuyer 2 fois rapidement sur le bouton gauche de la souris <FAIRE GLISSER> signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action POINTER
4 ADAPTATION L'adaptation de la souris à son utilisateur est la condition essentielle à une utilisation aisée de Windows. Le panneau de configuration permet d'effectuer ces réglages.
MENU WINDOWS
<CLIC G> SUR CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER LE RÉGLAGE MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS POUR VALIDER
MENU WINDOWS
<CLIC G> SUR CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR
<DOUBLE CLIC> SUR LE DOSSIER TESTER LE RÉGLAGE
il doit s'ouvrir MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS POUR VALIDER
Adapter la vitesse du <DOUBLE CLIC> de la souris à votre manière de travailler
POUR
II –LE SYSTÈME D'EXPLOITATION
11
Le clavier permet principalement de saisir les données ; toutes les actions de manipulation et de déplacement étant dévolues à la souris.
BARRE ESPACE
1 PAVES Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque pavé en fonction des données à saisir.
2 TOUCHES SPÉCIALES <ALT> <CTRL> <MAJ>
à gauche de la barre espace au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche flèches vers le haut au-dessus des touches <CTRL>
<ALTGR>
à droite de la barre espace
<WINDOWS>
à côté des touches <CTRL> avec un symbole Windows
Elles se combinent aux autres touches du clavier (touches de raccourci) afin d'obtenir de manière rapide des actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.
3 TOUCHES DE RACCOURCI Les touches de raccourci permettent d'accéder directement aux commandes sans passer par les menus, outils ou options des boîtes de dialogue. <ENTRÉE> : confirmation d'une action <ECHAP> : annulation d'une action <F1>À <F12> : touches de fonction (dépendent de l'application) <INS> <SUPPR> : touches de modification <RETOUR> <CTRL> : attribution de format / options de sélection / ajout
<TAB> <ORIGINE> <FIN> : touches de déplacement ou <PGPR> de sélection <PGSV> <ALT> : actions liées à la fenêtre d'application (choix de commandes, sélection options) <MAJ> : étendre /action inversedirection opposée
12 4 ADAPTATION L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable. Le panneau de configuration de Windows permet d'effectuer ces réglages.
MENU WINDOWS
<CLIC G> SUR CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DES CURSEURS ESSAYER LE CLAVIER POUR TESTER LE RÉGLAGE MODIFIER SI NÉCESSAIRE PUIS POUR VALIDER
Les fenêtres sont à la base du fonctionnement de Windows. Toute application, tout dossier, tout fichier de données (document) est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être très varié : des données texte, des données chiffres, des images, des icônes….
ATTENTION
dans W INDOWS SEVEN, il existe une fenêtre par document ouvert et non une fenêtre par application ouverte
plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quel que soit sa taille en fenêtre : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran ; sa forme et sa taille sont personnalisables en icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de l'écran. elle ne peut pas être déplacée la case de RÉDUCTION
réduit la fenêtre en icône
la case D'AGRANDISSEMENT
agrandit de fenêtre à plein écran
la case de RESTAURATION
réduit de plein écran à fenêtre
la case de FERMETURE
ferme la fenêtre
affiche les outils de la fenêtre LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus utilisés LA BARRE D'ÉTAT affiche des informations sur le contenu de la fenêtre LE RUBAN
NOTES
II –LE SYSTÈME D'EXPLOITATION
CASE DE RÉDUCTION
RUBAN BARRE D’OUTILS "ACCÈS RAPIDE"
13
CASE D’AGRANDISSEMENT
BARRE DE TITRE
CASE DE FERMETURE
BARRE D'ÉTAT
1 DÉFILEMENT DES FENÊTRES Le défilement permet d’avoir une vue globale des applications et documents ouverts.
<CLIC G> DANS LA FENÊTRE ou POINTER SUR L'ICÔNE DE L'APPLICATION DANS
<CLIC G> DANS LA FENÊTRE ou POINTER SUR L'ICÔNE DE L'APPLICATION DANS
LA BARRE DES TÂCHES <CLIC G> SUR LA FENÊTRE
LA BARRE DES TÂCHES POUR AFFICHER SES FENÊTRES PUIS <CLIC G> SUR LA FENÊTRE
APPUYER SUR LA TOUCHE <ALT>AVEC LE POUCE GAUCHE - LA GARDER ENFONCÉE APPUYER AVEC LE MAJEUR AUTANT DE FOIS QUE NÉCESSAIRE SUR LA TOUCHE <TAB>
les applications actives défilent à l'écran au sein d'une fenêtre
NOTES
14 APPUYER SUR LA TOUCHE <WINDOWS>AVEC LE POUCE GAUCHE - LA GARDER ENFONCÉE APPUYER AVEC LE MAJEUR AUTANT DE FOIS QUE NÉCESSAIRE SUR LA TOUCHE <TAB>
les applications actives défilent à l'écran dans leur fenêtre en perspective 3D
Ouvrir Word Ouvrir Excel Ouvrir Wordpad Ouvrir Paint Faire défiler les fenêtres avec <ALT><TAB> puis <W INDOWS><TAB>
2 DISPOSITION DES FENÊTRES La position des fenêtres à l'écran est libre. Certaines dispositions sont prédéfinies.
<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION
<CLIC G> CASE D'AGRANDISSEMENT
<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION
<CLIC G> CASE RESTAURATION
<CLIC G> CASE DE FERMETURE
<CLIC G> SUR L'ICÔNE DANS LA BARRE DES TÂCHES
NOTES
II –LE SYSTÈME D'EXPLOITATION Certaines dispositions sont accessibles rapidement. POINTER DANS LA BARRE DES TÂCHES
<CLIC D> <CLIC G> SUR LA DISPOSITION DÉSIRÉE
Pour chacune des fenêtres précédentes, la faire passer d’un état à un autre (icône, fenêtre, plein écran) – mettre les fenêtres en cascade, côte à côte puis annuler
3 MANIPULATION DES FENÊTRES La position et la taille d'une fenêtre peuvent être modifiées.
POINTER sur L'ANGLE DE LA FENÊTRE ou FAIRE GLISSER LE POINTEUR DE LA SOURIS JUSQU'À LA DIMENSION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE
POINTER sur LA BARRE DE TITRE: FAIRE GLISSER JUSQU'À LA POSITION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE
le pointeur peut aussi être positionné sur un des côtés de la fenêtre ; il prend alors la forme ou selon que l'un ou l'autre des cotés horizontaux et verticaux ait été sélectionné ; seule la longueur ou la hauteur de la fenêtre peuvent alors être modifiées
Pour mettre une fenêtre plein-écran et réduire les autres, agiter sa barre de titre Pour afficher une fenêtre sur une moitié verticale de l'écran, la faire glisser de ce côté vers l'extérieur de l'écran Pour chacune des fenêtres précédentes, modifier sa forme et sa position
15
16
FAIRE GLISSER LA SOURIS VERS LE COTÉ DE L'ÉCRAN
AGITER LA SOURIS EN
POUR EN OCCUPER LA MOITIÉ
MAINTENANT LE BOUTON GAUCHE ENFONCÉ POUR METTRE PLEIN ÉCRAN
Lorsqu'une sélection est effectuée, une barre d'outils et un menu "contextuel" peuvent être affichés. Selon les cas, cet affichage est automatique ou requiert un <CLIC D>.
1 BARRES D’OUTILS La barre d'outils propose les outils appropriés à la manipulation des données sélectionnées.
POINTER DANS LA SÉLECTION (WORD)
ou <CLIC D> DANS LA SÉLECTION (EXCEL)
2 MENUS CONTEXTUELS Ils sont disponibles à tout moment dans les applications ou le système d'exploitation. Ils permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet.
POINTER sur UN OBJET <CLIC D> le menu s’affiche
NOTES
II –LE SYSTÈME D'EXPLOITATION
17
Pointer sur la barre des tâches, <CLIC D> sur le bureau de Windows, sélectionner la corbeille, <CLIC D> Pointer sur le fond de l'écran, <CLIC D> Le système d'exploitation Windows Seven et les applications fonctionnant sous ce système sont basées sur la notion d'objet ; un objet a des propriétés et permet de faire des actions : Ex1 : un balai a pour propriété d'être allongé, d'avoir un manche en plastique ou en bois et une brosse au bout ; l'action naturellement associée est de "balayer" Ex2 : une corbeille à papier peut avoir comme propriété d'être en plastique, verte, ajourée ; les actions associées vont être de la "remplir" et de la "vider". ces principes sont applicables à n'importe quelle sélection de l'écran (objet) ; le menu contextuel donne accès aux propriétés et aux actions associées
Le ruban de l'application ouverte affiche la plupart des outils nécessaires. Cependant, pour une utilisation plus avancée, les boites de dialogue proposent des options complémentaires. DANS LE RUBAN, À DROITE DU TITRE DU GROUPE D’OUTILS <CLIC> SUR LA CASE (lanceur de boîte de dialogue)
la boîte de dialogue s’affiche
<CLIC G> ICI
Pointer sur cette case affiche un aperçu de la boite de dialogue et le raccourci clavier associé
POINTER ICI
le clavier est souvent plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de boîtes de dialogue requérant beaucoup de saisie
une zone vers l'avant <TAB> (sélectionne le contenu de la zone) une zone vers l'arrière <MAJ> <TAB> (sélectionne le contenu de la zone) afficher le contenu de la boite de dialogue <CLIC G> sur l'onglet afférent positionner le point d'insertion sur une zone <CLIC G> au début de la zone pour sélectionner le contenu d'une zone <DOUBLE CLIC> sur la zone
18 les onglets les zones de texte les zones de liste les zones de liste déroutante
les cases à cocher les cases d'option les boutons de commande
ONGLETS
ZONE DE LISTE
ZONE DE LISTE DÉROULANTE
CASES À COCHER
BOUTONS DE COMMANDE
1 ONGLETS Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR L'ONGLET DÉSIGNANT LES INFORMATIONS À ATTEINDRE
CLAVIER
<CTRL><PGPREC> : UN ONGLET VERS L'AVANT <CTRL><PGSUIV> : UN ONGLET VERS L'ARRIÈRE
Dans Word Boite de dialogue "POLICE" <CLIC G> sur chaque onglet pour afficher successivement leur contenu <CLIC G> SUR L’ONGLET
NOTES
II –LE SYSTÈME D'EXPLOITATION
19
2 ZONE DE TEXTE Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.
BOUTON GAUCHE
CLAVIER
<DOUBLE CLIC> DANS LA ZONE DE TEXTE
<TAB> JUSQU'À LA ZONE DE TEXTE
SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES
SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES <ENTRÉE> POUR VALIDER
POUR VALIDER
Si la zone de texte est vide, le curseur est positionné au début de la zone si la zone de texte est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné et les caractères frappés par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés (Si ce qui est pré-renseigné ne convient pas, il n'est donc pas nécessaire de l'effacer.) Dans tous les cas, il suffit de saisir le nouveau texte
ATTENTION
ne pas cliquer dans la zone si elle est déjà sélectionnée, le texte saisi viendrait s'inscrire au milieu de celui déjà existant
3 ZONE DE LISTE Dans une zone de liste, une liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en surbrillance.
BOUTON GAUCHE POINTER DANS LA ZONE VOULUE CLIQUER SUR LES FLÈCHES DE DÉFILEMENT <CLIC G> SUR L'OPTION CHOISIE POUR VALIDER
CLAVIER
<TAB> POUR ATTEINDRE LA ZONE UTILISER LES FLÈCHES POUR SE DÉPLACER JUSQU'À L'OPTION VOULUE <ENTRÉE> POUR VALIDER
Dans Word Boite de dialogue "POLICE" Dans la zone "POLICE" Faire défiler les polices avec les flèches de l'ascenseur vertical 2-<CLIC G> SUR UNE POLICE POUR LA VISUALISER DANS LA ZONE APERÇU
NOTES
1-<CLIC G> POUR FAIRE DÉFILER LES POLICES
20 4 ZONE DE LISTE DÉROULANTE Elle est basée sur le même principe que la zone de liste, le signe affiché dans la case de droite permet d'afficher les choix disponibles. Dans Word Boite de dialogue "POLICE" Dans la zone "COULEUR DE POLICE" Dérouler la zone de liste en cliquant sur le triangle bas <CLIC G> sur une couleur puis visualiser dans la zone "APERÇU" <CLIC G> SUR LA FLÈCHE POUR AFFICHER LA PARTIE INFÉRIEURE DE LA LISTE
5 CASE À COCHER Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une zone de cases à cocher propose une ou plusieurs cases dont le choix n'est normalement pas exclusif. Une case activée est cochée (comporte une coche bleue).
BOUTON GAUCHE
CLAVIER
<ALT> ENFONCÉ <CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER <CLIC G> DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER TAPER LA LETTRE SOULIGNÉE DE L'OPTION <ENTRÉE> POUR VALIDER POUR VALIDER
Dans Word Boite de dialogue "POLICE" Dans la zone "EFFETS" <CLIC G> sur une case à cocher puis visualiser dans la zone "APERÇU"
<CLIC G> DANS LA CASE POUR LA COCHER
NOTES
II –LE SYSTÈME D'EXPLOITATION
21
6 CASE D'OPTION Une zone de cases d'options propose une ou plusieurs cases dont le choix est exclusif. Une seule case peut être activée dans une zone. Une case activée comporte un cercle plein bleu ; une case non activée comporte un cercle vide.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER <CLIC G> DANS UNE AUTRE CASE pour désactiver la précédente
CLAVIER
<ALT> ENFONCÉ TAPER LA LETTRE SOULIGNÉE DE L'OPTION POUR VALIDER
POUR VALIDER
Dans Word Boite de dialogue "NOTES DE BAS DE PAGE", onglet "RÉFÉRENCES" (menu W ORD) Dans la zone "EMPLACEMENT", <CLIC G> dans une case d'option puis annuler <CLIC G> DANS UNE CASE D'OPTION POUR L'ACTIVER
7 BOUTON DE COMMANDE Le bouton de commande permet de fermer une boîte de dialogue en acceptant ou en refusant les modifications apportées. Le bouton par défaut est entouré de bleu.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR LE BOUTON DÉSIRÉ VALIDE LES MODIFICATIONS
CLAVIER
<ENTRÉE> POUR <OK> <ECHAP> POUR <ANNULER> <ALT>+ LETTRE DU BOUTON POUR AUTRES CAS
NE LES PREND PAS EN COMPTE
Dans Word Boite de dialogue "POLICE" <CLIC G> sur le bouton "ANNULER" BOUT ON DE COMMANDE
(le bouton par défaut est encadré de bleu)
"APPLIQUER" applique immédiatement les choix effectués sans fermer la boite de dialogue Toujours sortir d'une boîte de dialogue à l'aide des boutons de commande Fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le contenu, par le bouton <ANNULER>
NOTES
22 Ce volet s'affiche automatiquement à gauche ou à droite de l'écran après certaines commandes. <CLIC G> POUR FERMER LE VOLET
<CLIC G> sur
DE
Word propose une balise active s'il n'est pas en mesure d'effectuer l'action demandée, si elle lui parait incohérente ou s'il reconnaît le type de données.
VOUS VENEZ D'EFFECTUER UNE OPÉRATION ET LA BALISE ACTIVE
S'AFFICHE
POINTER sur LA BALISE ACTIVE
<CLIC> SUR
NOTES
DE LA BALISE ACTIVE ET EFFECTUER LE CHOIX APPROPRIÉ
II –LE SYSTÈME D'EXPLOITATION
23
Le PRESSE PAPIERS a pour fonction de permettre le transfert d'information entre documents, quelle que soit l’application d’origine. Les informations qui y sont placées s'ajoutent à celles existantes. Le presse-papier fait l’objet d’un groupe d’outils au début de l’onglet "ACCUEIL" du ruban de l’application. ENLEVER ET METTRE DANS LE PRESSE-PAPIER
COLLER LE CONTENU DU PRESSE-PAPIER
COPIER ET METTRE DANS LE PRESSE-PAPIER
OPTIONS DE COLLAGE
COPIER LA MISE EN FORME
Le PRESSE-PAPIERS permet de conserver les derniers éléments enregistrés pour une utilisation future Le PRESSE-PAPIERS peut aussi être utilisé, dans l'ordinateur ou dans l'explorateur, pour copier ou déplacer des dossiers ou des fichiers entiers
1 UTILISATION DU PRESSE-PAPIERS <COUPER> <COPIER> <COLLER>
supprime les données sélectionnées et les place dans le presse-papiers fait une copie des données et les place dans le presse papiers insère les données à partir du presse-papiers à la position du pointeur
SÉLECTIONNER LES DONNÉES LES COUPER DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION LES COLLER À LA POSITION DU POINT D'INSERTION
<CTRL><X>
<CTRL><C>
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC D>
<CLIC D>
SÉLECTIONNER LES DONNÉES LES COPIER DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION LES COLLER À LA POSITION DU POINT D'INSERTION
<CTRL><V> <CLIC G> SUR
<CLIC D>
2 VOLET "PRESSE-PAPIERS" OFFICE Le volet "PRESSE-PAPIERS" Office permet de visualiser et d’utiliser l’historique des derniers éléments copiés et coupés. Il s'affiche dans le volet gauche. ONGLET "ACCUEIL GROUPE "PRESSE-PAPIERS"
(1ER BLOC) en bas et à droite du groupe d’outils <CLIC G>
NOTES
<CLIC G> SUR LA CASE
le volet "presse-papiers" s’affiche
24 <CLIC G> POUR FERMER LE VOLET PRESSE-PAPIERS
POINTEUR À LA POSITION D'INSERTION POINTER SUR L'ÉLÉMENTS STOCKÉ
POINTER SUR L'ÉLÉMENTS STOCKÉ
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
3 COPIE D'UNE FENÊTRE OU D'UN ÉCRAN Le presse papiers permet de copier une fenêtre ou un écran entier. AFFICHER L'ÉCRAN À COPIER <IMPR> COPIE DANS LE PRESSE PAPIERS <CLIC G> DANS LE DOCUMENT D'INSERTION COLLER À LA POSITION DU CURSEUR
NOTES
AFFICHER ET ACTIVER LA FENÊTRE À COPIER <ALT><IMPR> COPIE DANS LE PRESSE PAPIERS <CLIC G> DANS LE DOCUMENT D'INSERTION COLLER À LA POSITION DU CURSEUR
II –LE SYSTÈME D'EXPLOITATION
En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise, à la leçon du didacticiel concernée ou à un index recensant les informations disponibles. DE LA boite
CASE AIDE TOUCHE <F1> BOUTON
NOTES
de dialogue active
du clavier
à l'extrémité droite du menu de l'application
25
26
III –LA COMPOSITION DE WINDOWS
27
Le bureau affiche les gadgets (météo, photos, calendrier…), l'ordinateur, la corbeille… sur un fond d'écran fixe ou animé Le menu démarrer donne accès à l'intégralité des applications et des fonctionnalités de Windows La barre des tâches affiche les icônes des applications épinglées ou ouvertes et les icônes de notification des programmes résidents (des programmes que l'ordinateur utilise)
Windows Seven, c'est avant tout un bureau virtuel qui s'affiche à l'écran et sur lequel, comme sur un vrai bureau, vous pouvez disposer ce dont vous avez besoin pour travailler ou vous distraire, du cahier à la calculatrice en passant par le calendrier, le post It, un portrait de vos proches, une horloge, les boites de départ et d'arrivée du courrier, un agenda, une radio, un lecteur mp3, des raccourcis internet, un lecteur de flux RSS (comme des titres de journaux)…
DOSSIER UTILISATEUR ORDINATEUR
RACCOURCI VOLET WINDOWS
INTERNET
RÉSEAU
PANNEAU DE CONFIGURATION
CORBEILLE
BUREAU
GADGETS
ICÔNES DE NOTIFICATION
MENU DÉMARRER APPLICATION EN BARRE DES TÂCHES
NOTES
COURS OU ÉPINGLÉE
28 1 ACCÉDER AU BUREAU Une fois l'ordinateur démarré, Windows affiche les utilisateurs ; pour afficher le bureau de Windows (son propre bureau tel qu'on a pu le personnaliser), cliquer sur son nom et éventuellement indiquer son mot de passe. Le bureau permet d'effectuer les tâches de gestion et d'exploitation comme un poste de pilotage. AU DÉMARRAGE DE W INDOWS POINTER SUR SON NOM D'UTILISATEUR <CLIC G> INDIQUER ÉVENTUELLEMENT UN MOT DE PASSE
EN COURS DE SESSION
le bureau de Windows s'affiche
le bureau s'affiche au premier plan
<CLIC> SUR À L'EXTRÉMITÉ DE LA BARRE DES TÂCHES (angle bas droite de l'écran)
S'il n'y a qu'un utilisateur sans mot de passe, le bureau s'affiche directement
2 CHANGER LA TAILLE DES ÉLÉMENTS La taille des icônes affichées sur le bureau est adaptable.
BUREAU WINDOWS
<CLIC D> SÉLECTIONNER UNE OPTION DE PRÉSENTATION
NOTES
III –LA COMPOSITION DE WINDOWS
29
Le menu démarrer permet d'accéder rapidement aux applications ou documents ; il permet aussi de gérer et d'arrêter l'ordinateur.
1 DÉROULER LE MENU Le bouton Windows d'accès au menu "DÉMARRER" se situe en bas et à gauche de l'écran. Menu Windows
<CLIC G> SUR le menu s'affiche
(en bas et à gauche de la barre des tâches)
UTILISATEUR ET PHOTO
PROGRAMMES ÉPINGLÉS
LIENS VERS
OU LES PLUS
DONNÉES,
UTILISÉS
PROGRAMMES ET SYSTÈME
PROGRAMMES DU MENU ZONE DE RECHERCHE
BOUTONS DE FERMETURE
2 EXPLORER LE MENU La zone de gauche affiche les programmes épinglés ou récemment utilisés La zone de droite grisée affiche des liens vers les données et la configuration système une zone de recherche en bas à gauche une zone de verrouillage et de fermeture du système en bas à droite
NOTES
30
PROGRAMMES ÉPINGLÉS AU MENU
PROGRAMMES LES PLUS UTILISÉS
TOUTES LES APPLICATIONS INSTALLÉES
Lorsqu'on installe une application, elle créée automatiquement un sous menu dans "Tous les programmes". On "épingle" une application dans le menu ou sur le bureau pour y avoir accès à partir d'un raccourci
ICÔNE DU MENU SUR LEQUEL POINTE LA SOURIS
UTILISATEUR CONNECTÉ DOSSIER DES DOCUMENTS DE L'UTILISATEUR DOSSIERS MULTIMÉDIAS
BULLE D'AIDE DU MENU SUR LEQUEL POINTE LA SOURIS
CENTRE DE JEUX LISTE ET ACCÈS AUX DERNIERS DOCUMENTS UTILISÉS
AUTRES ORDINATEURS DU RÉSEAU
UNITÉS DE STOCKAGE ET BIBLIOTHÈQUES (DISQUES DURS, LECTEUR CD/DVD) PERSONNALISER ET CONFIGURER WINDOWS IMPRIMANTES ET AUTRES ASSOCIATION
AIDE EN LIGNE FERMER
PROGRAMMES/DONNÉES
III –LA COMPOSITION DE WINDOWS
31
PUIS <CLIC G> SUR LA LOUPE SAISIR ICI L'OBJET DE LA RECHERCHE
CLIQUER ICI POUR AFFICHER LE MENU D'ARRÊT
VERROUILLAGE (UN MOT DE PASSE DOIT ÊTRE SAISI POUR AVOIR ACCÈS À L'ORDINATEUR)
FERMETURE RAPIDE (LA SESSION EST GARDÉE EN MÉMOIRE POUR UNE
ARRÊT NORMAL DE L'ORDINATEUR
OUVERTURE RAPIDE)
3 NAVIGUER DANS LE MENU Les menus suivis d'un triangle donnent accès à un sous-menu. Menu Windows
<CLIC G> SUR (en bas et à gauche de la barre des tâches) le menu s’affiche <CLIC G> SUR LE DOSSIER CONTENANT LE PROGRAMME POUR L'OUVRIR idem pour le fermer Si un menu affiche
ou
pointer la souris suffit pour afficher le contenu du menu
Ouvrir la calculatrice et le bloc-notes (dans accessoires)
Le menu correspond à des raccourcis stockés dans le sous-dossier "MENU DÉMARRER" du dossier de l’utilisateur Pour revenir en arrière, il suffit de cliquer sur
NOTES
qui prend la place de
32 La barre des tâches affiche les applications principales (que l'utilisateur a épinglées) et les applications actives (en cours d'utilisation) dans le même espace. MENU DÉMARRER
APPLICATIONS ÉPINGLÉES ET TÂCHES EN COURS
<CLIC G> POUR LANCER L'APPLICATION
ICÔNES DE NOTIFICATION
<CLIC G> POUR AFFICHER LES ICÔNES CACHÉES
Ainsi, si l'application est déjà active, elle s'affiche à l'écran et si elle ne l'est pas, elle s'ouvre – plus de problèmes de sessions lancées en double ou en triple
1 LANCEMENT RAPIDE La barre des tâches affiche les icônes des applications principales. Barre des tâches <CLIC G>
SUR L'ICÔNE DE L'APPLICATION
Pour ouvrir une nouvelle session d'une application déjà ouverte, garder la touche <MAJ> enfoncée en cliquant sur l'icône de l'application ou cliquer sur la roulette de la souris Ouvrir une application de la barre des tâches (par exemple le navigateur internet)
2 TACHES EN COURS Dans la barre des tâches, les applications ouvertes sont symbolisées par des icônes. Pointer sur cette icône affiche une mini-fenêtre par document ouvert dans l'application. POINTER AVEC LA SOURIS SUR L’ICÔNE DANS LA BARRE DES TÂCHES
un aperçu s’affiche dans autant de fenêtres que de documents ouverts
ICÔNE DÉDOUBLÉE CAR 2 FENÊTRES OUVERTES
<CLIC G> sur l'icône du document dans la barre des tâches le réduit en icône s’il est affiché et le restaure en fenêtre ou en plein écran s’il n’est pas affiché. Pointer la souris dans la barre des tâches successivement sur chacune des icônes
III –LA COMPOSITION DE WINDOWS
33
3 ICÔNES DE NOTIFICATION Elles sont affichées en bas et à droite de l’écran et affichent des informations sur le système d’exploitation et les processus résidents.
POINTER sur L’ICÔNE
<CLIC D> sur L’ICÔNE <CLIC G> SUR
ICÔNES CACHÉES
<CLIC D> POUR AFFICHER
<CLIC G> POUR AFFICHER LES ICÔNES CACHÉES
LES OPTIONS NOUVEAUX MESSAGES
RÉSEAU SON OUTLOOK
DATE ET HEURE
Pointer sur les icônes de notification et lire les informations affichées. Régler l'heure affichée à l'extrémité droite de la barre (<CLIC D> Modifier le volume du son (<CLIC G> sur
sur
)
)
Que l'on accède aux documents de l'utilisateur, à l'ordinateur, aux bibliothèques ou au réseau, la fenêtre d'accueil est identique ; seule la sélection affichée est différente. La fenêtre est composée de zones ayant chacune une fonction précise : Une barre d'outils affiche les outils les plus appropriés en fonction de la sélection La barre d'adresse donne le chemin d'accès Le volet de navigation affiche la structure Le volet principal affiche le contenu du niveau de structure Le volet des détails affiche des informations sur l'élément sélectionné Le volet de bibliothèque (affiché à la demande) affiche ces dernières Le volet de visualisation (affiché à la demande) affiche une vue de l'élément sélectionné La barre des menus permet d'effectuer certaines opérations spécifiques
NOTES
34 BARRE D'ADRESSE
BARRE DE RECHERCHE
BARRE DE MENUS BARRE D'OUTILS VOLET PRINCIPAL
VOLET DE NAVIGATION
AFFICHAGE VOLET DE VISUALISATION
VOLET DES DÉTAILS
Ouvrir une fenêtre des documents, de l'ordinateur, ou du réseau
1 BARRE D'OUTILS Les outils affichés sont fonction du contenu de la fenêtre (bibliothèque, dossiers, images, musiques, données…).
Dans la fenêtre affichée, sélectionner dans le volet gauche successivement divers éléments Observer l'adaptation de la barre d'outils
2 BARRE D'ADRESSE Elle se trouve en haut de la fenêtre et est toujours affichée. REVENIR PAGE PRÉCÉDENTE
ALLER PAGE SUIVANTE AFFICHER LES SOUS-NIVEAUX
METTRE À JOUR LE CONTENU DE LA FENÊTRE
<CLIC G> POUR AFFICHER LES DERNIÈRES PAGES CONSULTÉES
<CLIC G> POUR AFFICHER LES DERNIERS NIVEAUX CONSULTÉS
III –LA COMPOSITION DE WINDOWS
35
Continuer à effectuer diverses sélections dans le volet gauche Observer la modification de l'adresse dans la barre Changer de page avec les outils "page précédente" et "page suivante" Mettre à jour le contenu de la fenêtre Lister les derniers niveaux et pages consultés
3 VOLET DE NAVIGATION Les favoris Les bibliothèques L'ordinateur Le réseau
<CLIC G> <CLIC G>
SUR SUR
DE DE
POUR DÉVELOPPER POUR RÉDUIRE
<CLIC G> POUR DÉVELOPPER
<CLIC G> POUR RÉDUIRE
Si on n'utilise pas ce volet, on peut éventuellement l'enlever par l'outil commande Développer et réduire les niveaux des favoris, de la bibliothèque…
NOTES
36 4 VOLET PRINCIPAL Le volet principal affiche le contenu du niveau de structure sélectionné. DÉVELOPPER LE NIVEAU À AFFICHER <CLIC G> POUR SÉLECTIONNER
<CLIC G> POUR AFFICHER
Sélectionner les différents niveaux développés Observer le changement du contenu du volet principal
5 VOLET DES DÉTAILS Il affiche dans la base de la fenêtre des informations sur la sélection effectuée.
<CLIC G>
SUR
<CLIC G>
SUR
<CLIC G> SUR le volet de détail s'affiche en bas de la fenêtre
Sélectionner les différents favoris, bibliothèque, ordinateur… Observer le changement du contenu du volet des détails
NOTES
III –LA COMPOSITION DE WINDOWS
37
6 VOLET DE VISUALISATION Il affiche à droite de la fenêtre l'élément sélectionné. <CLIC G>
SUR
À DROITE DE L'ÉCRAN
OU
<CLIC G>
SUR
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR le volet de visualisation s'affiche à droite de l'écran <CLIC G> ICI
Des changements d'onglets, des sélections et échanges de données sont possibles via le presse-papiers
<CLIC D> SUR UNE SÉLECTION POUR LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS
FICHIER SÉLECTIONNÉ
VOLET DE VISUALISATION ASCENSEURS
<CLIC G> SUR L'ONGLET DU CLASSEUR POUR L'AFFICHER
Afficher le volet de visualisation Sélectionner la bibliothèque de documents dans le volet de navigation Sélectionner un fichier Excel dans le volet principal Tester les manipulations possibles dans le volet de visualisation
NOTES
38 7 VOLET DE BIBLIOTHÈQUE Il affiche les différentes bibliothèques existantes. Une bibliothèque est une liste active (toujours à jour) du contenu de différents dossiers ; cette liste, par nature (images, musiques, documents…), peut être classée triée, partagée…
<CLIC G>
SUR
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR Les bibliothèques s'affichent dans le volet principal et peuvent être alors organisées par auteur, type, nom, album… selon la nature des données
Parcourir les bibliothèques avec le volet de bibliothèque
8 LA ZONE DE RECHERCHE À la suite de la barre d'adresse, elle permet de lancer une recherche dans le périmètre sélectionné. SÉLECTIONNER DANS LE VOLET GAUCHE SAISIR L'OBJET DE LA RECHERCHE DANS LA ZONE DE RECHERCHE
la recherche débute dès la saisie des premiers caractères Les résultats s'affichent dans le volet principal SÉLECTIONNER LE PÉRIMÈTRE
SAISIR ICI L'OBJET DE LA RECHERCHE
RÉSULTATS DE LA RECHERCHE
Effectuer une recherche sur un terme de votre choix dans les bibliothèques
NOTES
III –LA COMPOSITION DE WINDOWS
9 BARRE DES MENUS Il n'est pas indispensable de l'afficher à moins d'effectuer des manipulations sur les fichiers.
<CLIC G>
SUR
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR La barre des menus s'affichent en haut de la fenêtre, sous la barre d'adresse <CLIC G> POUR DÉROULER LE MENU
Afficher la barre des menus et dérouler les menus
Les icônes sont de petites images symbolisant un élément matériel ou logiciel (application, tableau, texte, disque dur, dvd, réseau…).
1 AFFICHER LES ICÔNES Comme pour le bureau, il est aisé d'adapté la taille des icônes à ses gouts. BARRE D'OUTILS <CLIC G>
SUR DE CHOISIR L'AFFICHAGE
Il est aussi possible de cliquer autant de fois que nécessaire sur A chaque <CLIC G>, l'affichage est modifié
EXERCICE
Dans la fenêtre en cours, repérer les différentes zones puis modifier l'affichage des icônes avec la barre d'outils Adapter cet affichage selon votre vue et vos gouts.
39
40 2 TRIER LES ICONES Les icônes peuvent être triées selon le critère désiré.
POINTER DANS LE VOLET "DÉTAIL"
<CLIC D> <CLIC> SUR L'OPTION LE CRITÈRE DE TRI
En affichage "détail", il est aussi possible de cliquer sur le critère en tête de colonne pour effectuer le tri <CLIC G> POUR TRIER
Dans la fenêtre en cours, tester les différents critères de tri en les combinant avec les critères d'affichage par exemple, trier par type croissant puis décroissant en "mosaïque" puis en "détails" Trier par nom croissant puis décroissant en "icônes moyennes" et en "liste" Choisir la combinaison que vous trouvez la plus pratique et la conserver
3 REGROUPER LES ICONES Les icônes peuvent être regroupées en fonction de différents critères.
POINTER DANS LE VOLET "DÉTAIL"
<CLIC D> <CLIC G> SUR L'OPTION DE REGROUPEMENT
III –LA COMPOSITION DE WINDOWS
En mode d'affichage "détails", il suffit de pointer sur le critère en tête de colonne puis de cliquer sur la liste pour que les critères de regroupement soient disponibles ; il est alors possible de filtrer les éléments à afficher en cochant ou décochant
Dans la présentation que vous avez choisie, effectuer différents types de regroupement Observer les modifications de la présentation
4 ORGANISER LES ICÔNES Les bibliothèques peuvent être organisées en fonction de critères propres.
POINTER DANS LE VOLET "DÉTAIL"
<CLIC D> <CLIC G> SUR L'OPTION D'ORGANISATION
41
42 5 ACTUALISER LES ICONES La mise à jour de l'affichage des diverses modifications effectuées dans la fenêtre est automatique ; elle peut aussi être provoquée manuellement.
<CLIC G> SUR
DE
en haut de la fenêtre à droite ou POINTER DANS LE VOLET "CONTENU" <CLIC D>
Actualiser la fenêtre en cours
Les gadgets sont des petits programmes à la fois esthétiques et pratiques. Ils peuvent s'afficher directement dans le bureau ou dans un espace réservé, à droite du bureau. Ils vont le plus souvent chercher leurs données sur internet
Les gadgets affichés directement sur le bureau utilisent des technologies type "Adobe Air"™ ou "Microsoft Silverlight"™
HORLOGE
DIAPORAMA
JOOMLA
JEU PHASES DE LA LUNE
FLUX RSS
IV – L'UTILISATION DE WINDOWS
43
Des opérations aussi courantes que changer d'utilisateur ou arrêter l'ordinateur sont liées au système d'exploitation. D'autres comme l'enregistrement d'un courrier ou d'un tableau, bien qu'effectuées au sein de l'application, concernent aussi le système.
Elles vont permettre notamment de mettre en marche ou arrêter l'ordinateur.
1 OUVRIR UNE SESSION La session est automatiquement ouverte au démarrage de l'ordinateur, dès que le système vous a reconnu : vous avez cliqué sur votre nom d'utilisateur et tapé votre mot de passe (ou même rien du tout si vous être le seul utilisateur et que vous n'avez pas mis de mot de passe). <CLIC> SUR SON ICÔNE (NOM + IMAGE) SAISIR SON MOT DE PASSE VALIDER
la session qui s'ouvre affiche les caractéristiques du bureau et les documents de l'utilisateur désigné
2 CHANGER D'UTILISATEUR Lors d'un changement d'utilisateur, les tâches en cours de l'utilisateur actuel (applications, document…ouverts) sont conservées et l'utilisateur les retrouve lorsqu'il se reconnecte.
Menu Windows <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
DE
les noms des utilisateurs s'affichent Si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, il est plus prudent de créer un profil pour chacun de ces utilisateurs : les documents, paramétrages et mots de passe de chaque utilisateur sont ainsi conservés séparément et non confondus
3 FERMER LA SESSION Ce menu permet de fermer la session utilisateur en cours, soit pour éviter que quelqu'un accède à vos données pendant votre absence, soit pour changer de manière définitive d'utilisateur.
ACTION
Menu Windows <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
DE
la session se ferme et les noms des utilisateurs s'affichent
44
ATTENTION
Windows retient vos mots de passe d'accès à Internet (sites marchands, site FTP pour transfert de fichiers…) ; pour éviter une utilisation inopportune, une solution pratique est de verrouiller l'écran par
du menu
Fermer la session La rouvrir
4 ARRÊTER L'ORDINATEUR L'arrêt classique avec fermeture du système puis arrêt de l'alimentation. La mise en veille qui n'arrête pas l'ordinateur mais le met en consommation réduite et permet un "redémarrage" rapide
Menu Windows <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
Menu Windows <CLIC G> SUR
DE
DE
Mettre l'ordinateur en veille puis le réactiver
L'accès à Internet, aux sites web, flux Rss, et messages est pratiquement intégré au système.
1 NAVIGUER SUR INTERNET Le navigateur Internet Explorer permet de se déplacer sur les sites Web.
Menu Windows ou
Bureau ou
<CLIC G> SUR pour naviguer sur internet Ouvrir le navigateur internet Aller sur Google (http://www.google.fr) Fermer le navigateur
NOTES
barre des tâches
IV – L'UTILISATION DE WINDOWS
45
2 ENVOYER DES MESSAGES La messagerie permet de recevoir et d'envoyer des messages via internet.
Menu Windows ou
Bureau ou
Barre des tâches
<CLIC G> SUR OU SUR pour envoyer et recevoir des messages Windows Live Mail est fourni avec le système d'exploitation ; Outlook est fourni avec la suite Office ; ils ont tous deux des fonctions comparables, le premier étant plus personnel et le second plus professionnel
Lors de l'installation d'une application, un raccourci vers cette application est créé dans le menu démarrer et quelquefois dans la barre des tâches ou sur le bureau.
1 OUVRIR UNE APPLICATION Lorsque le raccourci vers l'application est affiché dans la barre des tâches, l'utiliser de préférence ; autrement, utiliser le bureau ou le menu démarrer. Barre des Tâches Bureau <CLIC G> SUR L'ICÔNE DE L'APPLICATION
s'affiche dans sa fenêtre
<DOUBLE CLIC > SUR L'ICÔNE DE L'APPLICATION
Les raccourcis sont reconnaissables par la flèche
sur le côté de l'icône
Lancer Word (ou une autre application qui figure sur le bureau) Fermer l'application
Le menu DÉMARRER donne accès à la totalité des applications installées. Menu Windows <CLIC> SUR <CLIC G> SUR UN DOSSIER : <CLIC G> SUR LE PROGRAMME :
Dérouler le menu démarrer Ouvrir WordPad (dans accessoires)
les dossiers s'affichent les programmes s'affichent l'application s'ouvre dans sa fenêtre
46 2 FERMER UNE APPLICATION Toutes les applications Windows peuvent être fermées en fermant la fenêtre qui affiche l'application ou en fermant l'application par le menu. <CLIC G> SUR ou MENU DE L'APPLICATION
Fermer Wordpad ouvert précédemment
3 ENREGISTRER DES DONNÉES Enregistrer les données, c'est les copier sur un support permanent pour pouvoir les réutiliser. Il faut enregistrer au plus tard en fermant l'application.
BARRE ACCÈS RAPIDE
CLAVIER
<CLIC G> SUR
<CTRL><S>
SAISIR LE NOM DU FICHIER INDIQUER LE DOSSIER
OU <ALT><F> (MENU FICHIER)
<CLIC G> SUR
<ALT><S> (ENREGISTRER)
Dans une application bureautique (Word, Excel…), les données saisies, traitées et mises en forme n'existent que dans la mémoire de travail de l'ordinateur (mémoire vive) ; or, cette dernière est volatile (lorsqu'on coupe l'alimentation électrique, tout ce qu'il y a dedans s'efface) ; c'est pourquoi, il est indispensable de copier ces données sur un support non volatile (ou les données resteront). Ce support peut être magnétique (même principe qu'une cassette audio ou vidéo), laser (Cd, Dvd) ou Flash (Ssd). Enregistrer les données consiste à faire cette copie. Pour pouvoir retrouver ces données, on leur donne un nom (nom du fichier) et on les met dans un dossier (comme un dossier cartonné avec une étiquette dessus pour se rappeler ce qu'il y a dedans). La bibliothèque, qui pointe vers ces dossiers, permet de les retrouver indépendamment de leur emplacement d'enregistrement (comme un catalogue). Ouvrir Word (ou wordpad) et saisir sans s'occuper des fautes ou de la mise en forme : "bonjour, je passe de superbes vacances ; le soleil brille et la mer est chaude." Enregistrer le fichier sous le nom "mon fichier" dans le dossier "documents" ("documents" est le dossier proposé par défaut) en ajoutant le mot clé "vacances" (en bas à droite de la boite de dialogue: ) puis Fermer l'application Toutes les applications proposent automatiquement le dossier " DOCUMENTS" pour mettre ses données et c'est bien là qu'il faut les mettre ; s'il y en beaucoup, il faut créer des sous-dossiers dans "DOCUMENTS" Le dossier "documents" est propre à chaque utilisateur et est un sous-dossier de C:/utilisateurs/nom de l'utilisateur"
IV – L'UTILISATION DE WINDOWS
4 ACCÉDER AUX DONNÉES Sur le bureau est affichée une icône au nom de l'utilisateur qui donne accès à tous les fichiers, quel que soit leur nature. Par des liens pointant vers les dossiers ; ces liens sont enregistrés en tant que favoris et classés en plusieurs catégories
Par des bibliothèques cataloguant par nature le contenu des dossiers indiqués
Par l'ordinateur même et ses unités de stockage (y compris les emplacements distants) qui affichent l'emplacement réel du fichier
Et par le réseau
Et à partir de l'application gérant ce type de données (Word, Excel…)
BUREAU WINDOWS
<DOUBLE CLIC> sur L'ICÔNE
les sous-dossiers contenant les données par nature, les bibliothèques et les liens s'affichent dans une fenêtre
NOTES
47
48 c'est le sous-dossier "documents" qui contient les fichiers de données enregistrés avec Word, Excel…
DOSSIERS DE L'UTILISATEUR PAR NATURE…
Les données de l'utilisateur sont accessibles par le menu démarrer ou le bureau. Menu Windows <CLIC> SUR
dans la zone de droite (grisée) du menu démarrer la bibliothèque "documents" s'ouvre dans sa fenêtre
donne directement accès aux données par nature Rechercher le fichier "mon fichier" dans les documents
5 OUVRIR UN FICHIER DE DONNÉES L'ouverture d'un document peut se faire de multiples manières : À partir de L'APPLICATION qui gère le document À partir de la BIBLIOTHÈQUE ou du dossier DOCUMENTS À partir du menu "DÉMARRER" MENU APPLICATION <CTRL><O> SÉLECTIONNER LE DOCUMENT
<CLIC G> SUR
OU <ALT><F> (MENU FICHIER) puis <ALT><O> (OUVRIR)
IV – L'UTILISATION DE WINDOWS
BUREAU WINDOWS DOSSIER "DOCUMENTS" AFFICHÉ
<DOUBLE CLIC> SUR L'ICÔNE
DU DOCUMENT À OUVRIR
le document s'ouvre au sein de l'application le gérant Lancer Word Ouvrir "mon fichier" puis fermer Ouvrir le dossier "DOCUMENTS" Ouvrir "mon fichier" puis fermer
Le menu DÉMARRER donne accès à une liste des derniers documents utilisés indépendamment de l'application qui gère ces documents (Word, Excel, Powerpoint, ...).
Menu Windows
dans la zone de droite (grisée) du menu démarrer la liste des documents récemment utilisés se déroule <CLIC G> SUR LE DOCUMENT À OUVRIR l'application gérant le document est automatiquement lancée et le document ouvert POINTER SUR
Afficher les documents récents Ouvrir "mon fichier" Le fermer
NOTES
49
50 6 RECHERCHER DES DONNÉES Windows retrouve rapidement et aisément un fichier de données égaré (ou un autre élément). Menu Windows <CLIC G> SUR
dans la zone de gauche en bas du
menu démarrer SAISIR LE NOM À RECHERCHER
la recherche débute dès la saisie des 1er caractères et les résultats s'affichent dans le volet audessus <CLIC G> SUR LE NOM DU FICHIER AFFICHÉ POUR L'OUVRIR
La recherche prend en compte le contenu du fichier
Rechercher les fichiers ayant trait aux vacances et au soleil avec le menu démarrer
NOTES
V –LA STRUCTURE DES INFORMATIONS
51
Les informations, structurées en plusieurs catégories, sont affichées dans le volet de navigation. Menu Windows BUREAU WINDOWS
<CLIC G> SUR
<DOUBLE CLIC> SUR BARRE DES TÂCHES
<CLIC G> sur l'explorateur
NOTES
52 Les favoris sont des liens pointant vers des emplacements fréquemment utilisés.
Correspond au dossier C:\Users\UserName\Links (Utilisateurs\Nom-utilisateur\Liens)
Il est ici possible de créer ou supprimer de nouveaux liens
1 MODIFIES RÉCEMMENT Ce lien affiche les éléments modifiés récemment.
Correspond au dossier C:\Users\UserName\Searches\Recently Changed.search-ms (Utilisateurs\Nom-utilisateur\Recherches\Modifié récemment) Afficher les éléments récemment modifiés
NOTES
V –LA STRUCTURE DES INFORMATIONS
2 LE BUREAU C'est le dossier qui regroupe tout ce qui est affiché dans le bureau de l'utilisateur. On y retrouve donc la même chose (les mêmes raccourcis, les mêmes fichiers…) mais dans une fenêtre qui permet l'organisation et la gestion des éléments.
Correspond au dossier C:\Users\UserName\Desktop (Utilisateurs\Nom-utilisateur\Desktop) Afficher le contenu du bureau et le réorganiser
3 PUBLIC Ce lien affiche tous les éléments que l'on veut pouvoir partager avec les autres utilisateurs d'un réseau. On y retrouve par nature les documents, les images, les téléchargements, les vidéos, les jeux…
Correspond au dossier C:\Users\Public (Utilisateurs \Public) Afficher le contenu des dossiers publics
NOTES
53
54 4 TÉLÉCHARGEMENTS Ce dossier est proposé par défaut dès que l'on effectue un téléchargement. C'est là aussi que les logiciels de téléchargement créent leurs sous-dossiers.
Correspond au dossier C:\Users\UserName\Downloads (Utilisateurs \ Nom-utilisateur\Téléchargements) Afficher le contenu du dossier de téléchargement
5 EMPLACEMENTS RÉCENTS Ce lien pointe vers les derniers dossiers où des données ont été enregistrées.
Ce sont des listes par nature des fichiers contenus dans des dossiers. Elles permettent d'utiliser l'ordinateur sans se préoccuper de l'emplacement réel des fichiers de données.
1 TYPES DE BIBLIOTHÈQUES La bibliothèque va chercher dans les dossiers indiqués les fichiers qu'elle sait gérer. Fichiers de données (docx, xlsx, txt…), fichiers images (jpg, raw, gif…), fichiers de musique (mp3, wma…), fichiers vidéo (avi, mp4, mkv…)
NOTES
V –LA STRUCTURE DES INFORMATIONS
55
Les critères d'organisation sont alors liés au type de fichier (images, musique, documents…) Chaque bibliothèque se divise en deux parties : - la partie publique partagée et ouverte à tous - la partie privée, non partagée et propre à l'utilisateur documents
musiques
images
vidéos
Afficher les bibliothèques, leur partie publique et privée et tester les fonctions d'organisation, d'affichage, de tri et de regroupement
2 DOSSIERS DE BIBLIOTHÈQUES Les dossiers vers lesquels pointent les bibliothèques sont les dossiers standards de l'utilisateur en cours : mes documents, mes images, ma musique… et le cas échéant les mêmes dossiers mais publics.
BOUTON DROIT
SUR LA BIBLIOTHÈQUE DANS LE VOLET DE NAVIGATION
<CLIC D>
56 3 AJOUTER DES DOSSIERS A ces dossiers standards peuvent venir s'ajouter d'autres dossiers.
BOUTON DROIT
SUR LA BIBLIOTHÈQUE DANS LE VOLET DE NAVIGATION
<CLIC D> <CLIC G>
SUR DÉSIGNER LE DOSSIER
<CLIC G>
SUR POUR VALIDER
Le contenu du dossier est scanné et les fichiers concernés sont indexés et ajoutés à la bibliothèque Ajouter un dossier de votre choix à la bibliothèque "images"
4 DOSSIER D'ENREGISTREMENT Pour que les bibliothèques puissent être manipulées naturellement, il est nécessaire de pouvoir y manipuler les fichiers (copie, déplacement, suppression…). Pour ce faire, et notamment pour les manipulations d'enregistrement, il est nécessaire qu'un dossier réel du disque dur serve de base à ces manipulations. Vous voulez enregistrer un fichier directement dans la bibliothèque à partir d'une application, la bibliothèque étant une liste, c'est le dossier d'enregistrement par défaut de la bibliothèque qui accueillera le fichier.
BOUTON DROIT
SUR LA BIBLIOTHÈQUE DANS LE VOLET DE NAVIGATION
<CLIC D> <CLIC G> <CLIC G>
SUR LE DOSSIER À UTILISER SUR
LE DOSSIER DÉSIGNÉ EST ALORS COCHÉ POUR VALIDER
Ce dossier servira à partir de maintenant à l'enregistrement et aux manipulations Pour la bibliothèque "images", modifier le lieu d'enregistrement en "images publiques"
NOTES
V –LA STRUCTURE DES INFORMATIONS
57
Il affiche la structure physique de l'ordinateur et ses périphériques, notamment en matière de stockage de données. lecteur de disquettes disques réseau connectés clé Usb appareils photos
disques durs lecteur / graveur CD / DVD dossier de rangement des fichiers Téléphone
Site de stockage distant
Néanmoins, dans toutes ces unités, l'utilisateur sera amené à surtout utiliser les dossiers de stockage vers lesquels pointent la bibliothèque, à travers celles-ci ou directement. Les autres périphériques serviront surtout à faire des copies, dans un sens ou dans l'autre et à transférer les données. Le chemin d'accès aux fichiers de données est : ou
1 DOSSIERS DE L'UTILISATEUR C'est là que l'utilisateur qui a été reconnu à l'ouverture de la session va stocker ses données. Ce dossier est déjà structuré en fonction du type de données à gérer. Il n'y a plus qu'à mettre les fichiers au bon endroit selon leur nature, directement en utilisant la structure du disque ou plus simplement en passant par les bibliothèques ; Quant aux applications concernées, elles vont directement proposer le dossier adéquat en fonction du type de données traitées.
58 C'est à ce dossier "mes documents" que fait principalement référence la bibliothèque, notamment pour l'enregistrement
2 DOSSIERS PUBLICS Il est au même niveau que le dossier "utilisateur". Le contenu du dossier "public" sera accessible à tous les utilisateurs de l'ordinateur. Comme pour le dossier "utilisateur", une structure est déjà prête pour recevoir les données
Parcourir la structure du disque principal C:\ notamment le dossier "utilisateurs"
Il affiche les ordinateurs appartenant au même groupe résidentiel ou au même réseau professionnel (groupe de travail ou domaine) que l'utilisateur.
DOSSIERS PARTAGÉS DU POSTE SÉLECTIONNÉ
L'accès aux informations s'effectue en développant ou en réduisant les niveaux mais seuls les dossiers partagés s'affichent. Parcourir les dossiers partagés des ordinateurs du réseau
NOTES
V –LA STRUCTURE DES INFORMATIONS
59
Avec le volet de navigation Avec la barre d'adresse Avec le volet de recherche Avec le volet principal affichant le contenu de la sélection Avec la barre des menus À chacun de choisir ce qui lui convient le mieux.
1 VOLET DE NAVIGATION Il permet de se déplacer dans la structure tout en sachant toujours à quel niveau de cette structure l'on se trouve. VOLET DE NAVIGATION <CLIC> SUR L'ÉLÉMENT DÉSIRÉ <CLIC G> SUR
DE
POUR DÉVELOPPER LE DOSSIER (voir
les sous-dossiers) POUR RÉDUIRE LE DOSSIER (ne plus voir les sous-dossiers)
<CLIC G> SUR DE <CLIC G> SUR UN DOSSIER POUR VOIR SON CONTENU DANS LE VOLET DROIT
Afficher le contenu de la bibliothèque "DOCUMENTS" puis de "IMAGES"
<CLIC> SUR
DE
AFFICHE
<CLIC> SUR
EXEMPLE
<CLIC> SUR
NOTES
DE
RÉAFFICHE
DE VOTRE NOM D'"UTILISATEUR"
60 2 BARRE D'ADRESSE La barre d'adresse s'actualise au fur et à mesure que l'on se déplace dans la structure et par quelque moyen que ce soit ; elle affiche le chemin d'accès correspondant. Elle permet aussi de se rendre directement au niveau voulu. BARRE D'ADRESSE <CLIC> SUR
DE
<CLIC G> SUR
POUR DÉROULER LA STRUCTURE
de
<CLIC G>
<CLIC G> SUR D'ADRESSE <CLIC> SUR
AFFICHE
DE
DANS LA BARRE
AFFICHE
<CLIC G>
<CLIC G> SUR BARRE D'ADRESSE
NOTES
AFFICHE
DANS LA
Penser à l'existence de
pour revenir en arrière, repartir en avant ou aller
directement à un élément et de
à droite de l'adresse pour choisir un élément déjà vu
V –LA STRUCTURE DES INFORMATIONS Développer les niveaux de la bibliothèque "DOCUMENTS" à partir du volet de navigation
3 VOLET PRINCIPAL Le volet principal permet aussi la navigation entre les différents niveaux de structure. VOLET PRINCIPAL <CLIC G> SUR <DOUBLE CLIC> SUR LE DISQUE <DOUBLE CLIC> SUR LE DOSSIER… <CLIC G> SUR
<DOUBLE CLIC> sur les documents Word, Excel… s'affichent <CLIC G> SUR
<DOUBLE CLIC> sur <DOUBLE CLIC> sur
<DOUBLE CLIC> sur
le dossier portant votre nom
<DOUBLE CLIC> sur les documents Word, Excel… s'affichent Si vous préférez cette manière de procéder, vous pouvez adopter l'affichage "mosaïque" et enlever le volet de navigation Développer les niveaux de la bibliothèque "DOCUMENTS" en procédant par <DOUBLE CLIC> dans le volet principal (voir exemple)
Le volet de navigation comme la barre d'adresse affichent en temps réel le niveau de structure affiché dans le volet principal. Penser à utiliser les icônes de la barre d'adresse
NOTES
pour revenir en arrière notamment.
61
62 4 VOLET DE RECHERCHE C'est un véritable moteur de recherche qui est intégré à Windows Seven. Il est accessible à tout moment par la boîte de recherche de la barre d'adresse ou, pour une recherche plus pointue, par le volet de recherche. BOITE DE RECHERCHE AFFICHER LE NIVEAU DE STRUCTURE À PARTIR DUQUEL DOIT S'EFFECTUER LA RECHERCHE
(ordinateur, disque dur, documents…) SAISIR L'OBJET DE LA RECHERCHE DANS
la recherche commence dès la frappe des premiers caractères et la barre d'outils affiche des outils de recherche LE RÉSULTAT DE LA RECHERCHE S'AFFICHE DANS LE VOLET PRINCIPAL
RÉSULTATS DE LA RECHERCHE
OBJET DE LA RECHERCHE
Si vous recherchez un fichier ou un dossier situé dans un dossier courant (tel que Documents ou Images), utiliser la zone de recherche telle que ci-dessus. Si vous recherchez un programme, un site Web présent dans l’historique de votre navigateur ou un fichier que vous avez stocké quelque part dans votre dossier utilisateur, utiliser la zone de recherche située dans la partie inférieure du menu Démarrer Vous pouvez saisir un nom de fichier (même incomplet), une propriété de fichier (description, mot clé…), indiquer ou non une extension (docx, xlsx, mp3, pdf, jpg…), conjuguer l'ensemble avec des opérateurs booléens (et, ou…), indiquer une période, une taille…
La recherche s'effectue aussi sur le contenu du document ATTENTION
Rechercher "mon fichier" puis le mot clé "vacances"
NOTES
V –LA STRUCTURE DES INFORMATIONS
63
La recherche une fois effectuée peut être enregistrée sous un nom dans le dossier "RECHERCHES" de l'utilisateur : <CLIC G> sur
Vous pouvez enregistrer la recherche et son résultat pour pouvoir la réutiliser.
<CLIC G> SUR
DE LA BARRE D'OUTILS PRÉCISER ÉVENTUELLEMENT LE NOM DONNÉ À LA RECHERCHE
<CLIC> SUR LA RECHERCHE FIGURE MAINTENANT DANS LE DOSSIER L'UTILISATEUR
(même niveau que "documents", "images", "musique"…)
NOTES
DE
64
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
65
Le système d'exploitation de l'ordinateur n'a pas seulement pour rôle d'assurer l'interface entre la machine et les applications ; il a aussi pour rôle d'assurer le stockage des fichiers et aussi d'intégrer l'accès aux fonctionnalités d'Internet.
Les unités logiques sont les supports physiques ou sont stockées les données. Ces derniers deviennent de plus en plus transparents au profit de méthodes de gestion indépendantes du support. Elles sont représentées de manière très graphique dans Windows Seven ; elles sont toujours symbolisées par une lettre unique de la manière suivante : A:
lecteur de disquettes
D:
deuxième disque dur ou lecteur/graveur CD /DVD ou lecteur de carte ou clé USB ou Dossier du réseau connecté
C:
premier disque dur
(on y accède comme à un disque local
Z Cette énumération va dépendre en fait des différents lecteurs installés, de l'ordre de connexion de ces derniers, de leur bus de connexion (IDE, SATA, USB…) ; de plus, l'utilisateur peut aller forcer, dans le panneau de configuration, la lettre attribuée à un lecteur.
Le disque système porte un logo Windows
1 DISQUES DURS Il y au moins un disque dur (sauf exception) et ce disque est alors un disque système. Il présente une structure dont certains éléments sont constants.
NOTES
66 est le dossier ou doivent être installés tous les programmes ne faisant pas partie intégrante du système d'exploitation et ce, chacun dans son propre dossier
est le dossier où sont listés tous les utilisateurs de l'ordinateur ; chaque utilisateur possède alors sa propre structure privée et publique avec ses documents, musique, images…
est le dossier ou se trouve le système d'exploitation. il est recommandé de ne pas aller dans le dossier Windows ATTENTION
2 SUPPORTS AMOVIBLES Les lecteurs de clés, de Cd, de Dvd, de cartes… permettent de transporter les données sur un support mobile. <CLIC G> SUR LE LECTEUR le contenu du support s'affiche dans le volet principal Le lecteur n'est affiché que lorsque le média même est connecté (clé usb) ou inséré (cd, dvd, carte…)
3 FORMATER UN SUPPORT Le formatage d'un support efface toutes les données et crée une nouvelle table de fichiers. Selon le support, le formatage adoptera un système de fichiers adéquat. INTRODUIRE LE SUPPORT DANS LE LECTEUR (DISQUETTE, DISQUE, CD, DVD, CARTE SD, XD…)
<CLIC D> SUR LE LECTEUR
…
NOMMER LE VOLUME ET ACCEPTER LES OPTIONS DE FORMATAGE
NOTES
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
Le formatage d'un disque efface toutes les données, crée une nouvelle table d'allocation de fichiers et rend disponible la totalité du volume sain (disquette au format fat, Cd ou Dvd réinscriptible au format udf, iso ou autre) ; pour un disque non réinscriptible, seul l'espace non écrit est formaté
ATTENTION
Ne pas formater par erreur le disque dur actif ; vous perdriez toutes vos données, vos applications et votre système d'exploitation
4 PROPRIÉTÉS DU SUPPORT Il est utile de connaître l'espace total et restant sur un disque.
<CLIC D> ONGLET
SUR LE LECTEUR
67
68 Pour connaître simplement l'espace restant, il suffit de pointer sur le lecteur avec la souris
des dossiers pour mettre les fichiers des fichiers de données des fichiers de programmes ou applications des fichiers divers des raccourcis ou des liens pour un accès plus rapide.
1 DOSSIERS On peut les comparer aux dossiers que l'on utilise pour ranger des papiers et que l'on aligne dans une armoire. Comme pour ce dossier : on met une étiquette pour connaître son contenu ; c'est le nom du dossier. il n'y a rien à l'intérieur jusqu'au moment où on y range des documents. On peut mettre dedans aussi bien des courriers que des tableaux de calculs que des graphiques, des images, des articles de journaux découpés… Ils peuvent contenir n'importe lequel des éléments listés ci-dessus y compris d'autres dossiers.
VUE RÉDUITE DU CONTENU RÉEL
BULLE D'INFORMATION SUR LE DOSSIER POINTÉ
ICÔNE PERSONNALISÉE
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
69
Le contenu affiché des dossiers est une vue réduite du contenu réel si la taille d'affichage l'autorise Pointer sur un dossier affiche ses caractéristiques dans une bulle d'information Afficher votre dossier utilisateur Afficher les sous-dossiers dans une taille suffisante pour que Windows affiche leur contenu Personnaliser éventuellement les icônes ou les modifier
2 FICHIERS DE DONNÉES Ils sont généralement créés avec le logiciel dédié, par exemple Word, Excel, Publisher…
BULLE D'INFORMATION SUR LE FICHIER POINTÉ
chaque fichier est identifié par son nom, donné par l'utilisateur au sein du logiciel il peut comporter des espaces le type du document peut être reconnu grâce à son icône Classeur Excel
, Document Word
Présentation Powerpoint
, Base de donnèes Access
, Document Publisher
…
Parcourir vos bibliothèques, essayer de reconnaître le type de chaque fichier
NOTES
,
70 3 FICHIERS PROGRAMMES Un fichier de programme est un fichier qui va permettre de lancer une application. C'est un fichier principal, exécutable, souvent de taille importante et qui le plus souvent va faire appel à d'autres fichiers (ini, dll, dat, inf…) pour fonctionner.
Les fichiers programmes possèdent une icône spécifique
Ne jamais manipuler les fichiers de programme à moins d'être un utilisateur très averti ATTENTION
Les fichiers programmes sont souvent des fichiers de type .EXE ; ils sont chacun installés dans leur propre sous-dossier du dossier "PROGRAMMES" situé à la racine et dans les dossiers "WINDOWS" ou "SYSTEM32" pour les programmes liés à Windows Afficher le dossier "PROGRAMMES" Afficher l'un ou l'autre des sous-dossiers Visualiser son contenu et essayer de reconnaître les types de fichiers
4 FICHIERS DIVERS Ce sont des fichiers qui ne sont pas des documents utilisateurs et qui ne sont pas non plus des applications mais qui sont néanmoins indispensables pour que le système ou les applications fonctionnent. Selon leur degré de sensibilité, ils peuvent être ou non affichés.
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
71
Les fichiers sensibles sont masqués pour éviter tout risque de manipulation erronée ; cependant, un utilisateur averti peut avoir besoin de manipuler ces fichiers et il est alors nécessaire de les afficher
BARRE D'OUTILS <CLIC G> SUR PRÉFÉRER LES OPTIONS CI-DESSOUS (par défaut)
les options suivantes gèrent l'accessibilité des fichiers sensibles pour valider
5 RACCOURCIS Un raccourci est un moyen simple et rapide d'accéder à un élément, que ce soit une application, un document ou autre. Une flèche en bas à gauche de l'icône permet de les reconnaître. On les met le plus souvent sur le bureau. C'est en fait un petit programme, symbolisé par une icône, qui va chercher le document ou l'application désignée ; un peu comme une pancarte, on peut en mettre autant que l'on veut ou l'on veut et si l'on la supprime, ce n'est pas grave
Repérer les raccourcis sur le bureau
NOTES
72
1 CRÉER UN DOSSIER Des dossiers par nature sont le plus souvent créés dans "DOCUMENTS" afin d'y mettre un peu d'ordre …. AFFICHER LES "DOCUMENTS" (bibliothèque ou dossier)
<CLIC D>
SAISIR SON NOM <ENTRÉE>
Si le dossier est créé à partir d'une bibliothèque, il sera créé dans le dossier d'enregistrement indiqué dans les paramètres de la bibliothèque (voir page 56) Créer un nouveau dossier dans "DOCUMENTS" Le nommer "EXERCICES WINDOWS7"
2 TÉLÉCHARGER LES EXERCICES Vous pouvez télécharger les exercices et les copier sur votre ordinateur. OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET SAISIR L'ADRESSE SUIVANTE :
http://www.ios-fr.com/public/exosw7.exe tout en minuscules <CLIC> SUR la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre <CLIC G> SUR CONFIRMER L'EXÉCUTION PAR
À UN ÉVENTUEL MESSAGE DE SÉCURITÉ DE W INDOWS OU WINZIP
<CLIC G> SUR SÉLECTIONNER LE DOSSIER "EXERCICES WINDOWS7" DE "DOCUMENTS" CRÉÉ PRÉCÉDEMMENT OK POUR VALIDER
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
73
<CLIC G> SUR PUIS
<CLIC G> SUR
les exercices sont maintenant présents dans "EXERCICES WINDOWS7" de "DOCUMENTS"
3 NOMMER UN ÉLÉMENT C'est son nom qui permet d'identifier un dossier, un document, un raccourci ; ce nom peut être modifié simplement.
BOUTON GAUCHE SÉLECTIONNER L'ÉLÉMENT (DOSSIER, DOCUMENT, APPLICATION...)
<CLIC G> SUR LE NOM ce dernier devient accessible MODIFIER OU SAISIR LE NOUVEAU NOM <ENTRÉE>
BOUTON DROIT SÉLECTIONNER L'ÉLÉMENT
<CLIC D> MODIFIER OU SAISIR LE NOUVEAU NOM
<ENTRÉE>
selon le type d'affichage choisi (petites ou grandes icônes), le texte est en face de l'icône ou sous l'icône
ATTENTION
Si vous avez choisi d'afficher les extensions des noms des fichiers (.XLSX, .DOCX, .BMP…), penser à conserver ou réécrire à l'identique cette extension sinon le type document ne sera pas reconnu Afficher le dossier "DOCUMENTS" Renommer le fichier "mon fichier" en "vacances"
NOTES
74 4 MODIFIER LES PROPRIÉTÉS La notion de "propriété" est très importante car le mot clé, la catégorie, l'auteur… sont les éléments qui vont permettre d'identifier des fichiers. C'est normalement au sein de l'application, lors de l'enregistrement, que l'on indique les propriétés ; mais Windows Seven permet de les rajouter ou de les modifier ultérieurement. VOLET DE DÉTAIL AFFICHÉ SÉLECTIONNER LE FICHIER DANS LE VOLET DE DÉTAIL, <CLIC G> DANS LA ZONE "MOTS CLÉS" MODIFIER LES MOTS CLÉS EXISTANTS OU SAISIR UN NOUVEAU MOT CLÉ
<CLIC> SUR
La méthodologie est la même pour les autres propriétés du fichier
Afficher le dossier "DOCUMENTS" Sélectionner le fichier "vacances" (anciennement mon fichier) Renseigner les propriétés comme ci-dessous puis Enregistrer
Ne pas oublier d'enregistrer sinon les modifications sont perdues ATTENTION
5 RESTAURER UNE VERSION PRÉCÉDENTE Le système garde la trace de l'historique des modifications effectuées dans un document de bureautique ; il est à même de restaurer une version plus ancienne. SÉLECTIONNER LE FICHIER
<CLIC D>
SÉLECTIONNER LA VERSION
<CLIC> SUR
ATTENTION
NOTES
POUR OUVRIR LE FICHIER AVEC L'APPLICATION D'ORIGINE
choisir et enregistrer le fichier avec un nom explicite (xxxx version restaurée) - une fois que vous aurez bien comparé les 2 versions, vous pourrez toujours supprimer le fichier inutile
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
75
Pour que la restauration de versions précédentes soit possible, il est indispensable que les disques concernés soient cochés dans la création des points de restauration automatique (voir dans panneau de configuration , et qu'un point de restauration antérieur possède une version différente du fichier
)
Essayer de restaurer une version précédente de l'un des documents du dossier "EXERCICES WINDOWS7"
6 PARTAGER Partager un dossier ou un fichier, c'est le mettre à disposition d'autres utilisateurs pour qu'ils le lisent, y ajoutent des commentaires ou bien le modifient. Ici, le partage va concerner les autres utilisateurs du micro-ordinateur qui pourront accéder directement au fichier partagé et s'il y a un réseau, les utilisateurs du réseau qui ont un droit d'accès à l'ordinateur hébergeant le fichier partagé. SÉLECTIONNER UN DOSSIER OU UN FICHIER DE LA BIBLIOTHÈQUE (ou
d'un dossier de l'utilisateur)
<CLIC D> SÉLECTIONNER LE TYPE DE PARTAGE "GROUPE RÉSIDENTIEL"
Un groupe résidentiel est formé d'utilisateurs reliés en réseau (maison, bureau…) qui partagent des données ou ressources manière simplifiée avec juste un mot de passe global pour accéder au groupe
SÉLECTIONNER UN FICHIER DE LA BIBLIOTHÈQUE OU D'UN DOSSIER DE L'UTILISATEUR
<CLIC D> SÉLECTIONNER LE TYPE DE PARTAGE "PERSONNES SPÉCIFIQUES"
NOTES
76 SÉLECTIONNER LE NOUVEL UTILISATEUR
<CLIC> SUR
le nouvel utilisateur a par défaut des droits de lecteur ; il peut lire le fichier, en faire une copie mais il ne peut pas modifier l'original ; ces droits peuvent être modifiés <CLIC G> SUR POUR MODIFIER ÉVENTUELLEMENT SES DROITS AJOUTER ÉVENTUELLEMENT D'AUTRES UTILISATEURS <CLIC> SUR
POUR LANCER LE PARTAGE
<CLIC> SUR
Si vous choisissez d'envoyer un mail en cliquant sur messagerie s'ouvre et un message tout prêt s'affiche.
Le volet de détail affiche
, votre logiciel de
pour le fichier partagé.
Partager le ficher "emprunt" avec d'autres utilisateurs Leur envoyer un mail d'avertissement Leur demander de tester le partage en ouvrant le fichier ou en l'enregistrant sous un autre nom dans leurs documents
NOTES
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
77
7 CRÉER UN RACCOURCI Pour accéder rapidement à un élément (dossier, document, application,…), le plus simple est souvent de mettre un raccourci sur le bureau. C'est rarement vers un fichier de données mais le plus souvent vers un dossier ou une application que l'on va créer un raccourci.
BOUTON GAUCHE
BOUTON DROIT
DOSSIER CONCERNÉ AFFICHÉ <CTRL> ET <MAJ> ENFONCÉS POINTEUR SUR LE DOSSIER LE FAIRE GLISSER À L'EMPLACEMENT OU DOIT ÊTRE AFFICHÉ LE RACCOURCI
DOSSIER CONCERNÉ AFFICHÉ SÉLECTIONNER LE DOSSIER
<CLIC D>
Si l'on fait glisser avec la souris, à la fin de l'opération, lorsque l'on arrive sur le dossier destinataire, celui-ci doit s'afficher en bleu ; alors, seulement peut-on lâcher la souris ; une bulle d'aide indique la nature de l'opération (raccourci, copie, déplacement)
FAIRE GLISSER L'ÉLÉMENT SÉLECTIONNÉ
<FAIRE GLISSER> avec le bouton droit permet de choisir à l'issue de la copie la nature
de l'opération : Créer sur le bureau un raccourci permettant d'accéder au dossier "EXERCICES WINDOWS7" Faire un <DOUBLE CLIC> sur le raccourci pour le tester
NOTES
78 Il existe déjà sur le bureau un raccourci pour accéder aux documents de l'utilisateur mais il peut être intéressant d'y ajouter des raccourcis permettant d'accéder directement aux dossiers les plus souvent utilisés
Pour créer sur le bureau un raccourci vers une application, vous pouvez aussi le faire glisser avec la souris à partir du menu.
AFFICHER LE BUREAU DÉROULER LE MENU DÉMARRER POUR AFFICHER L'APPLICATION DÉSIRÉE (son raccourci)
<FAIRE GLISSER> L'APPLICATION DÉSIRÉE DU MENU VERS LE BUREAU
FAIRE GLISSER L'ÉLÉMENT SÉLECTIONNÉ SUR LE BUREAU
S'il l'application figure dans , il faut enfoncer <CTRL> pendant que l'on fait glisser pour copier le raccourci et non le déplacer INFOS
Créer sur le bureau un raccourci vers Word ou Excel (ou autre)
NOTES
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
79
La manipulation de dossiers, fichiers, ou autres raccourcis, est très sécurisée dans Windows Seven pour éviter qu'un programme malveillant (virus, spyware, etc.) puisse le faire à votre place. C'est pourquoi la gestion des comptes utilisateurs de Windows Seven demande souvent confirmation de l'opération avant de procéder.
1 SÉLECTION La sélection des fichiers ou dossiers est l'étape préalable à leur manipulation. Il est indispensable de bien maitriser cette étape afin de pouvoir faire en une seule fois les opérations de copie, déplacement ou autres. Le plus aisé est souvent de se déplacer dans les niveaux de structure avec le volet de navigation à gauche et d'effectuer les différentes manipulations dans le volet principal à droite
<CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT Sélectionner le dossier "Exercices windows7" Vérifier que les fichiers téléchargés s'y trouvent bien Afficher le contenu du dossier sur 3 lignes en mosaïque tri par nom croissant sans regroupement
<CLIC G> SUR LE PREMIER ÉLÉMENT <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G> SUR LE DERNIER ÉLÉMENT Dans le dossier "EXERCICES WINDOWS7" Sélectionner tous les éléments du dossier de "bilan" jusqu'à "transport"
NOTES
80 <FAIRE GLISSER> LA SOURIS POUR DÉCRIRE UNE ZONE ENCADRANT LES ÉLÉMENTS
Dans le dossier "EXERCICES WINDOWS7" Sélectionner tous les éléments du dossier de "bilan" jusqu'à "transport"
<FAIRE GLISSER> LA SOURIS POUR DÉCRIRE UNE ZONE ENCADRANT LE PREMIER GROUPE <CTRL> ENFONCÉ (GARDER CETTE TOUCHE ENFONCÉE) <FAIRE GLISSER> LA SOURIS POUR DÉCRIRE UNE ZONE ENCADRANT LE DEUXIÈME GROUPE … <FAIRE GLISSER> LA SOURIS POUR DÉCRIRE UNE ZONE ENCADRANT LE DERNIER GROUPE
Dans le dossier "EXERCICES WINDOWS7" Effectuer une sélection comme ci-dessus
NOTES
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS <CTRL> permet à tout moment d'ajouter ou d'enlever des éléments d'une sélection
<CLIC G> SUR LE PREMIER ÉLÉMENT <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G> SUR LE DEUXIÈME ÉLÉMENT <CTRL> ENFONCÉ (GARDER CETTE TOUCHE ENFONCÉE) <CLIC G> SUR LE PREMIER ÉLÉMENT <CLIC G> SUR LE DERNIER ÉLÉMENT <MAJ> ENFONCÉ
<CLIC G> sur un élément déjà sélectionné le désélectionne
Dans le dossier "EXERCICES WINDOWS7" Sélectionner le groupe de fichiers s'étendant de "bilan" à "emprunt" Ajouter à la sélection un autre groupe s'étendant de "lettre3" à "somme" puis désélectionner "séries" avec la touche "CTRL>
NOTES
81
82 2 COPIE La copie d'un dossier ou d'un fichier vers un support mobile (disque, clé, carte…) permet de conserver un double de son travail. Conserver un double de son travail, c'est "faire une sauvegarde" ; il est essentiel de faire régulièrement des sauvegardes.
INTRODUIRE UN DISQUE OU UNE CARTE DANS LE LECTEUR OU INSÉRER LA CLÉ SÉLECTIONNER LES DOSSIERS OU FICHIERS À COPIER
<CLIC D> DANS LA SÉLECTION SÉLECTIONNER LA DESTINATION
INTRODUIRE UN DISQUE OU UNE CARTE DANS LE LECTEUR OU INSÉRER LA CLÉ SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS À COPIER AFFICHER DANS LE VOLET DE NAVIGATION LE LECTEUR OÙ DOIT ÊTRE COPIÉE LA SÉLECTION <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION SUR LE LECTEUR DANS LA BARRE DE NAVIGATION
FAIRE GLISSER L'UN DES ÉLÉMENTS SÉLECTIONNÉS
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS Si vous disposez d'un espace de stockage chez un hébergeur internet ou avec votre compte de messagerie, n'hésitez pas à l'utiliser pour stocker une copie de vos fichiers les plus précieux (sinon de tous) ; la procédure est la même que vers un support mobile hormis le fait que l'espace de stockage doit avoir été paramétré dans l'ordinateur et que son icône est alors de la forme Une icône symbolise les documents en cours de copie et indique leur nature et leur nombre
Une bulle d'aide précise s'il s'agit d'une copie ou d'un déplacement et indique la destination des données Sélectionner les fichiers "bilan", "commande de fleurs", "comptes", "lettre2", "lettre3" et "lettre4" du dossier "EXERCICES WINDOWS7" Les copier sur le support dont vous disposez (clé usb, Cd, Dvd, Disquette) selon la méthode de votre choix
S'il est important de savoir copier des données vers un disque, il est aussi nécessaire de savoir-faire l'opération inverse.
INTRODUIRE UN DISQUE OU UNE CARTE DANS LE LECTEUR OU INSÉRER LA CLÉ SÉLECTIONNER LES DOSSIERS OU FICHIERS À COPIER
<CLIC D> DANS LA SÉLECTION
NOTES
83
84
INTRODUIRE LE DISQUE DANS LE LECTEUR SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS À COPIER AFFICHER DANS LE VOLET DE NAVIGATION LE DOSSIER "DOCUMENTS" OU UN DE SES SOUS-DOSSIERS POINTEUR SUR UN DES ÉLÉMENTS SÉLECTIONNÉS LE <FAIRE GLISSER> SUR LE LECTEUR DANS LA BARRE DE NAVIGATION
FAIRE GLISSER L'UN DES ÉLÉMENTS SÉLECTIONNÉS
Créer dans le dossier "DOCUMENTS" un dossier "DOUBLE" Recopier les fichiers précédemment copiés sur le support mobile vers le dossier "DOUBLE"
ATTENTION
Si la copie s'effectue au sein d'une même unité (d'un dossier de C vers un autre dossier de C), il faut garder la touche <CTRL> enfoncée pendant l'opération et la lâcher en toute fin
AFFICHER LE DOSSIER CONTENANT LES ÉLÉMENTS À COPIER SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS À COPIER AFFICHER DANS LE VOLET DE NAVIGATION LE DOSSIER CIBLE POINTEUR SUR UN DES ÉLÉMENTS SÉLECTIONNÉS ENFONCER <CTRL> FAIRE GLISSER LA SÉLECTION VERS LE DOSSIER CIBLE DANS LA BARRE DE NAVIGATION LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS PUIS LÂCHER <CTRL>
<CTRL> ENFONCÉ, FAIRE GLISSER L'UN DES ÉLÉMENTS SÉLECTIONNÉS
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
85
La totalité de l'opération peut s'effectuer dans le volet principal si la source et la cible y sont toutes deux affichées Afficher le dossier "EXERCICES WINDOWS7" Copier "bilan" dans le dossier "DOUBLE" de "DOCUMENTS"
Il est aussi possible de faire une copie d'un élément dans le même dossier que celui où il se trouve.
AFFICHER LE DOSSIER CONTENANT LE OU LES ÉLÉMENTS À COPIER SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS À COPIER POINTEUR SUR UN DES ÉLÉMENTS SÉLECTIONNÉS ENFONCER <CTRL> FAIRE GLISSER LA SÉLECTION À UN ENDROIT DE L'ESPACE AFFICHÉ OÙ IL N'Y A RIEN
un trait vertical noir indique la position de la copie LÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS PUIS LÂCHER <CTRL> le nouvel élément porte le même nom que le précédent suivi de "- copie" pour le différencier
<CTRL> ENFONCÉ, FAIRE GLISSER LE FICHIER SÉLECTIONNÉ
Afficher le dossier "EXERCICES WINDOWS7" Copier le fichier "séries" au sein de ce même dossier
NOTES
86 Il peut être pratique d'afficher le contenu du dossier source et le contenu du dossier cible dans deux fenêtres différentes et de faire glisser la sélection d'une fenêtre à l'autre.
OUVRIR UNE 1ÈRE FENÊTRE DE L'ORDINATEUR AFFICHER LE DOSSIER OU DOIVENT ÊTRE COPIÉS LES ÉLÉMENTS OUVRIR UNE 2ÈME FENÊTRE DE L'ORDINATEUR
(<CLIC G>
AVEC <CTRL> ENFONCÉ SUR
DANS LA BARRE DES TÂCHES OU <CLIC> AVEC LA ROULETTE)
AFFICHER LE DOSSIER CONTENANT LE OU LES ÉLÉMENTS À COPIER DISPOSER LES 2 FENÊTRES CÔTE À CÔTE
(par exemple, la moitié de l'écran chacune) SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS À COPIER ET FAIRE GLISSER LA SÉLECTION D'UNE FENÊTRE À L'AUTRE
un trait vertical noir indique la position de la copie
<CTRL> ENFONCÉ FAIRE GLISSER LE FICHIER SÉLECTIONNÉ
ATTENTION
Penser à garder <CTRL> enfoncé pendant l'opération si celle-ci a lieu au sein de la même unité logique (2 dossiers différents du même disque dur par exemple) Copier le fichier "séries - copie" du dossier "EXERCICES WINDOWS7" vers le dossier "DOUBLE"
Toutes ces opérations peuvent également s'effectuer avec les commandes COPIER/COLLER du presse-papiers. C'est une manière simple et efficace de procéder.
SÉLECTIONNER LES DOSSIERS OU FICHIERS À COPIER
<CLIC D>
DANS LA SÉLECTION
AFFICHER LE DOSSIER DE DESTINATION
<CLIC D>
DANS UN ESPACE VIDE
Copier avec le presse-papiers le dossier "EXERCICES WINDOWS7" sur un support mobile de votre choix
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
87
3 GRAVURE Si le support mobile est un CD ou un DVD, l'opération est encore plus simple puisqu'il suffit d'effectuer la sélection et de dire à Windows Seven de graver le CD / DVD. L'insertion d'un nouveau disque provoque l'affichage d'une fenêtre de formatage. Si le disque est utilisé comme un lecteur flash Usb, il subit un préformattage mais sera immédiatement utilisable pour la gravure et les fichiers gravés pourront être gérés.
SÉLECTIONNER DANS LA FENÊTRE "ORDINATEUR" LE/LES DOSSIERS ET/OU FICHIERS À GRAVER
<CLIC> SUR
Les fichiers sont gravés aussitôt et peuvent être mis à jour ou supprimés Un tel disque ne pourra être, à priori, utilisé que sur un autre ordinateur ATTENTION
Si le disque est utilisé de manière classique cd/dvd, la gravure des fichiers se fera en deux temps.
.
SÉLECTIONNER DANS LA FENÊTRE "ORDINATEUR" LE/LES DOSSIERS ET/OU FICHIERS À GRAVER
<CLIC> SUR
les fichiers sont affichés sur le cd/dvd mais en attente de gravure
<CLIC G> OU SUR
SUR
DE LA BARRE DES TÂCHES DE LA BARRE D'OUTILS POUR GRAVER LE DISQUE
Il est tout à fait possible de copier des fichiers vers le Cd ou le Dvd en plusieurs fois et de n'effectuer la gravure qu'à la fin ; cependant, ce n'est que lorsque la gravure aura été effectuée que les fichiers seront effectivement sur le support
NOTES
88 Ne pas oublier que vous pouvez avoir besoin de fichiers stockés sur un cd ou dvd quelquefois des mois ou même plusieurs années après, donc donner un nom au support, l'identifier extérieurement (étiquette, marqueur , gravure laser…) et le ranger Gravez sur un CD/DVD le dossier "EXERCICES WINDOWS7" Afficher le contenu du CD/DVD et ouvrir un fichier directement à partir de celui-ci pour s'assurer que tout est ok
4 DÉPLACEMENT Les opérations de déplacement sont sensiblement identiques à celles de copie. Le déplacement va être effectué le plus souvent dans une optique de rangement des données et non plus de sauvegarde ; c'est pourquoi il va le plus souvent concerner la même unité logique.
AFFICHER LE DOSSIER CONTENANT LES ÉLÉMENTS À DÉPLACER SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS À DÉPLACER AFFICHER DANS LE VOLET DE NAVIGATION LE DOSSIER CIBLE POINTEUR SUR UN DES ÉLÉMENTS SÉLECTIONNÉS <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION VERS LE DOSSIER CIBLE DANS LA BARRE DE NAVIGATION
FAIRE GLISSER L'UN DES ÉLÉMENTS SÉLECTIONNÉS
La totalité de l'opération peut s'effectuer dans le volet principal si la source et la cible y sont toutes les deux affichées Afficher le dossier "EXERCICES WINDOWS7" Effectuer une copie des fichiers "emprunt" et "somme" dans le même dossier Déplacer ces copies dans le dossier "DOUBLE" de "DOCUMENTS"
NOTES
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS 89 Toutes ces opérations peuvent également s'effectuer avec les commandes couper/coller du presse-papiers. C'est une manière simple et efficace de procéder.
SÉLECTIONNER LES DOSSIERS OU FICHIERS À COPIER
<CLIC D> AFFICHER LE DOSSIER DE DESTINATION
<CLIC D>
(DANS UN ESPACE VIDE)
Afficher le dossier "EXERCICES WINDOWS7" Effectuer une copie des fichiers "commande de fleurs", "structure de l'entreprise" et "transport" dans le même dossier Déplacer ces copies dans le dossier "DOUBLE" de "DOCUMENTS" avec le presse-papiers
5 ENVOI PAR EMAIL L'envoi de fichiers ou dossiers par Email peut être effectué à partir de l'ordinateur comme à partir du logiciel de messagerie. Il faut cependant veiller à ce que la boîte aux lettres du destinataire accepte le volume d'information envoyé.
AFFICHER LE DOSSIER CONTENANT LES ÉLÉMENTS À ENVOYER SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS À ENVOYER
<CLIC> SUR DE LA BARRE D'OUTILS le logiciel de messagerie s'ouvre INDIQUER UN DESTINATAIRE, COMPLÉTER ÉVENTUELLEMENT LE MESSAGE PUIS ENVOYER Afficher le dossier "EXERCICES WINDOWS7" Envoyer par mail les fichiers "emprunt", "somme", "commande de fleurs", "structure de l'entreprise" et "transport" au destinataire de votre choix
6 SUPPRESSION Les éléments supprimés disparaissent de l'ordinateur et vont dans la corbeille. si cet élément est un dossier, il est supprimé avec son contenu si cet élément est un fichier, il est supprimé si cet élément est un raccourci, le fichier original n'est pas supprimé.
BOUTON DROIT SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS À SUPPRIMER
<CLIC D>
DANS LA SÉLECTION CONFIRMER ÉVENTUELLEMENT LA SUPPRESSION
NOTES
CLAVIER
SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS À SUPPRIMER TOUCHE <SUPPR> DU CLAVIER
CONFIRMER ÉVENTUELLEMENT LA SUPPRESSION
90
Supprimer un élément, c'est en fait l'envoyer dans la corbeille et non le supprimer définitivement de l'ordinateur Vous avez supprimé par erreur des éléments importants, penser à la corbeille pour les récupérer (voir page 91)
ATTENTION
Si vous voulez supprimer définitivement et irrémédiablement un élément, il faut maintenir la touche <MAJ>enfoncée pendant l'opération ; cependant, il faut savoir qu'un spécialiste pourra toujours récupérer en partie ou en totalité ce fichier à moins que son (ses) emplacement(s) sur le disque ait été attribué depuis à un autre fichier Des outils, dont certains gratuits, permettent malgré tout de récupérer des fichiers effacés (un fichier n'est pas effacé physiquement : l'emplacement qu'il occupait est simplement déclaré comme libre et son nom modifié) Supprimer le dossier "DOUBLE" et son contenu de "DOCUMENTS"
Il est aussi possible de faire glisser le ou les éléments à supprimer de l'ordinateur vers la corbeille (sur le bureau).
FAIRE GLISSER LES ÉLÉMENTS À SUPPRIMER DANS LA CORBEILLE
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
91
Afficher le dossier "EXERCICES WINDOWS7" Supprimer le fichier "emprunt" Annuler la suppression
7 ANNULATION Windows permet d'annuler la dernière action effectuée, quelle qu'elle soit (sauf une suppression avec <MAJ>). Ainsi, il est possible d'annuler la suppression d'un document, son déplacement ou sa copie. MENU CLAVIER <CTRL><Z>
MENU ÉDITION ANNULER
Le même menu permet d'annuler l'annulation
8 CORBEILLE Dans le bureau où vous travaillez peut-être, lorsque vous voulez vous débarrasser de papiers, vous les mettez dans la corbeille à papier ; vous recherchez un papier et à tout hasard, vous regardez dans la poubelle si vous ne l'avez pas jeté par erreur ; heureusement, la poubelle n'a pas été vidée et vous le récupérez. C'est exactement la même chose avec votre ordinateur ! Lorsque des éléments sont supprimés (dossiers, fichiers, raccourcis), Ils disparaissent de l'unité où ils se trouvaient mais ils sont stockés temporairement dans la CORBEILLE. Une certaine taille est affectée à celle-ci (en proportion de la taille du disque dur) et lorsque cette taille est atteinte, les éléments qui y sont stockés sont logiquement supprimés avec une gestion de type FIFO (first in, first out / premier rentré, premier sorti).
POINTER SUR LA CORBEILLE
POINTER SUR LA CORBEILLE
<DOUBLE CLIC>
<CLIC D> - OUVRIR
La récupération d'un fichier est aisée si la corbeille est triée de manière adéquate.
NOTES
OUVRIR LA CORBEILLE POINTER SUR LE DOCUMENT À RÉCUPÉRER
OUVRIR LA CORBEILLE POINTER SUR LE DOCUMENT À RÉCUPÉRER
<CLIC G>
<CLIC D>
SUR
92 Restaurer les fichiers du dossier "DOUBLE" précédemment supprimés
Lorsque la corbeille est trop pleine (ce qui est de plus en plus rare vu la taille des disques actuels) et après s'être assuré définitivement qu'aucun fichier s'y trouvant ne peut encore avoir une utilité, il est toujours possible de la vider.
OUVRIR LA CORBEILLE
POINTER SUR LA CORBEILLE FERMÉE
<CLIC G>
<CLIC D>
SUR
Ne videz jamais votre corbeille à moins que votre disque ne soit pas assez grand ; elle ne vous gêne pas et vous ne savez pas quand vous pourrez avoir besoin d'un document supprimé
ATTENTION
Si vous voulez supprimer définitivement un élément, garder simplement la touche <MAJ>enfoncée pendant l'opération de suppression ; la boite de dialogue indique alors "SUPPRIMER" au lieu de "ENVOYER VERS LA CORBEILLE" (l'élément ne sera plus récupérable…) Vider la corbeille
9 RAPPEL DES PRINCIPES GÉNÉRAUX La plupart des opérations peuvent s'effectuer en faisant glisser les éléments avec la souris. Déplacement au sein d'un même lecteur <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION Copie entre deux lecteurs différents <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION Déplacement entre deux lecteurs différents <MAJ>ENFONCÉ <FAIRE GLISSER> Copie au sein d'un même lecteur <CTRL>ENFONCÉ <FAIRE GLISSER> Créer un raccourci (tous lecteurs) <CTRL>+<MAJ>ENFONCÉS <FAIRE GLISSER> Si un lien existe avec la destination des données, l'utilisation du menu contextuel et du <CLIC D> rend les choses très aisées.
BOUTON DROIT AFFICHER LE DOSSIER CONTENANT LE(S) FICHIER(S) ET/OU LE(S) DOSSIER(S) À COPIER/DÉPLACER SÉLECTIONNER LES ÉLÉMENTS <CLIC D> ENVOYER VERS SÉLECTIONNER LA DESTINATION
NOTES
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS Afficher le contenu du dossier comportant l'élément à traiter dans le volet principal Afficher dans le volet de navigation le niveau de structure destinataire Faire glisser l'élément du volet principal vers le volet de navigation en appuyant éventuellement sur une ou plusieurs touches du clavier (<CTRL>, <MAJ>…)
La plupart des éléments peuvent être stockés en ligne, partagés sur un espace de travail et même synchronisés à partir d'un "espace de travail" SharePoint. Pour toutes ces manipulations, il est conseillé d'afficher la barre d'outils Windows Live dans son navigateur internet.
1 IDENTIFIANT WINDOWS LIVE L'accès à ces fonctionnalités est basée sur un identifiant Windows Live. Cet identifiant est unique pour tous les produits "Live" et permet d'y accéder simplement. Créer un identifiant "Windows Live" (ou W INDOWS LIVE ID) peut s'effectuer directement en ligne, à partir de la barre d'outils Windows Live" ou à partir de produits comme Windows Live Mail, lors de la création d'un compte.
Créer votre identifiant Windows Live – Mémorisez bien les caractéristiques car vous pourrez conserver cet identifiant
NOTES
93
94 La page d'accueil s'affiche. MENU MÉTÉO
PERSONNALISATION
2 LA CONNEXION Elle s'effectue le plus souvent automatiquement à partir d'un ordinateur donné. Si ce n'est pas le cas (ou si plusieurs comptes Windows Live sont utilisés sur un ordinateur), elle peut s'effectuer manuellement. BARRE D'OUTILS W.LIVE
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR LE PROFIL À CONNECTER
La barre d'outils Windows Live affiche les paramètres utilisateurs.
Pour changer de compte, <CLIC G> sur Connectez-vous à votre espace Windows Live
NOTES
en haut et à droite de l'écran
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS 95 Une fois connectés, vous pouvez utiliser indifféremment la barre d'outils Windows Live ou le menu affiché dans la partie supérieure de votre espace Windows Live
Parcourir sans cliquer le menu affiché dans la partie supérieure de la fenêtre Windows Live et comparer à la barre d'outils Windows Live
ATTENTION
Toute la navigation et les menus fonctionnent à partir de liens hypertexte : la souris prend la forme d'une main sur ces liens - un clic du bouton gauche de la souris suffit (pas de double-clic) Pointer sur un objet affiche un menu (sans cliquer)
3 LA PAGE D'ACCUEIL La page d'accueil de votre espace Windows Live affiche les informations et menus dont vous pouvez avoir besoin. Le thème et quelques autres caractéristiques peuvent être modifiés. MENU
<CLIC G> SUR DÉPLACER LA SOURIS SUR UN THÈME l'espace affiche aussitôt ce thème <CLIC G> SUR UN THÈME POUR LE SÉLECTIONNER
permet de paramétrer la météo, le nombre de photos… affiche toutes les options de l'ensemble des services Live Personnaliser votre Espace Windows Live
NOTES
96 4 LE PROFIL Il permet de se faire connaître.
BARRE D'OUTILS WINDOWS LIVE
<CLIC G>
SUR
MENU ESPACE WINDOWS LIVE
<CLIC G>
SUR
CLIQUER SUR LES LIENS POUR RENSEIGNER LES ÉLÉMENTS
Créer votre profil avec le niveau de détail que vous souhaitez
Les informations que vous publiez sont comme le verbe "publier" l'indique, "publiques" ATTENTION
NOTES
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS Office Live propose de travailler sur des documents, stockés dans un espace de travail en ligne, avec vos outils Office locaux habituels (Word, Excel, Powerpoint...)
97
BARRE D'OUTILS WINDOWS LIVE
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR l'espace et son contenu s'affiche DÉVELOPPER/RÉDUIRE LA LISTE DES ESPACES TRAVAIL RESTER POINTER POUR AFFICHER LE MENU
<CLIC G> ICI POUR CRÉER UN ESPACE DE TRAVAIL
Afficher votre espace de travail en ligne
5 STOCKAGE L'espace de stockage offert ainsi que les options de partage sont les principaux attraits de cet espace en ligne ; ajouter à cela la disponibilité permanente et les outils de traitement gratuit. Skydrive est le nom de l'espace de stockage. Il s'affiche de la même manière que le contenu habituel d'un ordinateur local. Il permet d'avoir des documents qui sont d'une part accessible de partout dans le monde et d'autre part à l'abri des accidents pouvant survenir à l'ordinateur (bris, vol, incendie, eau…). BARRE D'OUTILS WINDOWS LIVE
<CLIC G>
SUR
<CLIC G> SUR l'espace et son contenu s'affiche
NOTES
98
VOLUME DISPONIBLE
STRUCTURE
Copier votre dossier "exercices windows7" dans votre espace de stockage "skydrive"
6 CRÉER UN ESPACE DE TRAVAIL Un espace de travail est propre à un domaine ou à un ensemble de contacts. Un grand nombre de modèles sont proposés, dans lesquels il suffit de choisir celui correspondant à ses besoins. VOLET GAUCHE
<CLIC G>
SUR CHOISIR UN ESPACE DE TRAVAIL TOUT PRÈS FAIT
les documents propres à l'espace choisi s'affichent NOMMER L'ESPACE DE TRAVAIL DÉCRIRE L'ESPACE DE TRAVAIL MODIFIER ET PERSONNALISER LES DOCUMENTS DE L'ESPACE
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
Créer un espace de travail "basket" comme ci-dessus
7 GÉRER LES ESPACES DE TRAVAIL Les espaces affichés dans la liste peuvent être gérés à partir d'un menu. MENU LIVE POINTER SUR L'ESPACE DE TRAVAIL (laisser la souris pointée 1 à 2 secondes sans bouger)
un menu s'affiche <CLIC G> SUR UNE
ATTENTION
COMMANDE DU MENU POUR GÉRER L'ESPACE
Pour obtenir le menu, il ne faut pas cliquer, ni avec le bouton gauche, ni avec le bouton droit mais juste laisser la souris pointée sans bouger sur l'objet Afficher le menu "LIVE" de l'espace de travail "basket" créé Renommer l'espace en "Ligue de Basket" Le supprimer Créer un espace de travail à partir du modèle "réunion"
NOTES
99
100 8 MODIFIER LES DOCUMENTS Les documents proposés sont modifiables pour certains en ligne, pour les autres avec vos outils "Office" locaux. MENU LIVE POINTER SUR LE DOCUMENT À MODIFIER (souris
pointée 1 à 2 secondes sans bouger) la description et un menu s'affiche <CLIC G> SUR
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> <CLIC G>
SUR LE DOCUMENT SUR LE DOCUMENT
MODIFIER DIRECTEMENT LE DOCUMENT SI CELA EST POSSIBLE OU
<CLIC G>
SUR
POUR MODIFIER AVEC LE LOGICIEL ADÉQUAT
Paramétrer un espace de travail "réunion" en tant que "projet alpha" comme ci-dessous
Modifier la liste des choses à faire comme ci-dessous
Modifier les minutes de la réunion comme ci-dessous
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
101
9 AJOUTER DES DOCUMENTS De nouveaux documents peuvent être ajoutés à l'espace de travail à partir de l'ordinateur. BARRE D'OUTILS DE L'ESPACE ESPACE DE TRAVAIL AFFICHÉ
<CLIC G>
SUR SÉLECTIONNER LE DOCUMENT
<CLIC G> SUR une copie du document s'affiche dans l'espace de travail Le processus est très rapide et s'effectue très naturellement
ATTENTION
Il n'y a, à ce jour, pas de lien entre le fichier local et le fichier en ligne et donc pas de synchronisation possible entre les deux Ajouter le fichier "poids.xlsx" des exercices à l'espace de travail
ATTENTION
Les espaces de travail et les documents contenus dans ces espaces sont indépendant de l'espace de stockage "SKYDRIVE"
10 PARTAGER L'ESPACE DE TRAVAIL Indépendamment du fait d'avoir des documents stockés sur un serveur distant, d'une part accessibles à tout moment et de partout et d'autre part sécurisés car des sauvegardes sont régulièrement effectuées sur ces serveurs, le principal atout de ces espaces de travail est de pouvoir travailler à plusieurs de manière collaborative.
BARRE D'OUTILS OFFICE LIVE ESPACE DE TRAVAIL AFFICHÉ
<CLIC G> SUR DE <CLIC G> SUR SAISIR L'ADRESSE DE L'ÉDITEUR il pourra modifier les documents SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN OBSERVATEUR SAISIR ÉVENTUELLEMENT UN MESSAGE
<CLIC G>
NOTES
SUR
102
L'éditeur reçoit un message comme ci-dessous. Il lui suffit de cliquer sur le lien et éventuellement de s'identifier avec son identifiant "live" pour accéder à l'espace de travail.
Cliquer de nouveau sur interrompre le partage
pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou bien
Partager le "projet alpha" avec vos voisins Effectuer des modifications de part et d'autre
NOTES
VI – L'ORGANISATION DES INFORMATIONS
ajoute les espaces de travail aux favoris d'internet Explorer et de l'ordinateur ajoute des commentaires en dehors des documents
affiche un volet relatant toutes les actions effectuées dans l'espace de travail
Les différents utilisateurs bénéficiaires du partage sont prévenus par mail des éventuelles modifications effectués dans l'espace
NOTES
103
104 11 PARTAGER L'ÉCRAN DE TRAVAIL Une solution intéressante pour travailler à plusieurs, mais dans ce cas, simultanément, est de partager l'écran de travail. Il est alors nécessaire d'installer un programme complémentaire "Microsoft™ SharedView".
ATTENTION
Autoriser les fenêtres "pop up" sur Microsoft™ Office Live, notamment pour pouvoir installer "Microsoft™ SharedView"
BARRE D'OUTILS OFFICE LIVE ESPACE DE TRAVAIL AFFICHÉ
<CLIC G> SUR DE <CLIC G> SUR la barre d'outils "SHAREDVIEW" s'affiche en haut de l'écran <CLIC G> ICI POUR INVITER D'AUTRES PERSONNES OU ARRÊTER LE PARTAGE
Il est alors possible d'inviter d'autres personnes à se joindre à la session.
VII –LA PERSONNALISATION
105
La configuration de Windows dépend du matériel et des logiciels utilisés ; sa personnalisation dépend des goûts de l'utilisateur. SÉLECTIONNER L'OBJET À PERSONNALISER <CLIC D> PROPRIÉTÉS
ou AFFICHER LE PANNEAU DE CONFIGURATION
la plupart des options de configuration sont accessibles à deux niveaux : * un premier niveau simple et accessible par tous * un second niveau, dit "avancé", plus complexe et réservé aux utilisateurs avertis.
Le panneau de configuration permet d'accéder très simplement aux options de personnalisation par le biais de catégories, de liens et de tâches.
MENU DÉMARRER BUREAU WINDOWS
<CLIC G>
SUR
<DOUBLE CLIC> SUR Il est aussi accessible à partir de la barre d'adresse de toute fenêtre "ordinateur"
Afficher le panneau de configuration et faire varier l'affichage entre "catégories" et "icônes"
NOTES
106 Les principales options du panneau de configuration sont organisées en "catégories" qui regroupent les options par nature :
ATTENTION
Pour certaines actions de paramétrage ou manipulations de fichiers et dossiers, la "gestion des comptes utilisateurs" de Windows va demander l'autorisation de l'administrateur (vous à priori) avant de continuer. Les options qui exigent une autorisation préalable sont précédées de l'icône . Si vous êtes à l'origine de l'action, autorisez Windows à continuer, sinon, refusez l'autorisation Si vous avez des difficultés à trouver ce que vous cherchez dans cette présentation, adopter une présentation par icônes.
<CLIC G> CHOISIR
NOTES
SUR
DE OU
VII –LA PERSONNALISATION
107
Le bureau, qui s'affiche en toile de fond, peut et doit être personnalisé selon un certain nombre de critères : Il doit rester agréable à l'œil Il ne doit pas être trop encombré (Il faut veiller à supprimer tout raccourci inutile qui s'est installé avec ou sans votre autorisation) Il ne doit pas faire double emploi avec le menu démarrer ou la barre des tâches Il doit être un minimum organisé
GADGETS ORDINATEUR
RACCOURCI APPLICATION
DOSSIER UTILISATEUR
RACCOURCI CENTRE DE JEUX
RÉSEAU
CORBEILLE
RACCOURCI INTERNET
PANNEAU DE CONFIGURATION
BUREAU APPLICATIONS EN
BARRE DES TÂCHES
COURS OU ÉPINGLÉES
MENU DÉMARRER
1 CHANGER LA TAILLE DES ÉLÉMENTS La taille des icônes affichées sur le bureau est adaptable.
BUREAU WINDOWS
<CLIC D> SÉLECTIONNER UNE OPTION DE PRÉSENTATION
NOTES
ICÔNES DE NOTIFICATION
108 2 DISPOSER DES ÉLÉMENTS La disposition au sein du bureau des différentes icônes, raccourcis ou volets peut être gérée par le système d'exploitation ou bien prise en charge par l'utilisateur.
BUREAU WINDOWS
<CLIC D>
DANS UNE ZONE VIDE DU BUREAU
ACTIVER
Windows organise automatiquement la présentation des éléments S'il n'y a plus aucune icône sur votre bureau, c'est probablement que l'option ATTENTION
du même menu contextuel "AFFICHAGE" a été désactivée par erreur ; cocher la de nouveau et tout rentre dans l'ordre
BUREAU WINDOWS BUREAU AFFICHÉ ET RÉORGANISATION AUTOMATIQUE DÉSACTIVÉE <FAIRE GLISSER> L'ICÔNE DÉSIRÉE À SA NOUVELLE POSITION
l'icône prend sa nouvelle place qui sera sauvegardée à la fermeture de session Pour encore plus de liberté dans l'organisation du bureau, il est possible de désactiver la grille fictive par rapport à laquelle les icônes s'alignent (même menu "AFFICHAGE" désactiver ) Il est possible de mettre des dossiers de données directement sur le bureau
3 AJOUTER DE NOUVEAUX ÉLÉMENTS Il est intéressant d'afficher des icônes pour accéder aux éléments du système ou aux applications.
BUREAU WINDOWS
PANNEAU DE CONFIGURATION
<CLIC G>
<CLIC D>
SUR
DANS UNE ZONE
VIDE DU BUREAU
<CLIC G>
SUR
(volet de gauche)
COCHER LES ICÔNES À AFFICHER DÉCOCHER CELLES À NE PAS AFFICHER POUR VALIDER LES CHOIX EFFECTUÉS
NOTES
VII –LA PERSONNALISATION
109
il est aussi possible de choisir les icônes symbolisant chaque élément en sélectionnant d'abord l'élément dans la boîte de dialogue puis en cliquant sur
COCHER LES ÉLÉMENTS À AFFICHER SUR LE BUREAU
CHANGER LES ICÔNES EN CLIQUANT ICI
BOUTON DROIT
<CLIC D> <CLIC G> SUR LE RACCOURCI À CRÉER
DANS UNE ZONE VIDE DU BUREAU
une icône symbolisant le raccourci s'affiche à l'emplacement désiré
NOTES
110 4 LIENS ET RACCOURCIS Un lien vers un élément (centre du panneau de configuration, catégorie de fichiers ou d'applications, adresse internet…) peut être affiché sur le bureau.
BUREAU BUREAU AFFICHÉ, OUVRIR LE MENU "DÉMARRER" SÉLECTIONNER L'ÉLÉMENT PUIS LE FAIRE GLISSER SUR LE BUREAU
FAIRE GLISSER SUR LE BUREAU
PAGE AFFICHÉE BUREAU AFFICHÉ, OUVRIR LE NAVIGATEUR INTERNET DANS UNE FENÊTRE AFFICHER LA PAGE DÉSIRÉE SÉLECTIONNER L'ADRESSE PUIS LA FAIRE GLISSER SUR LE BUREAU
FAIRE GLISSER SUR LE BUREAU
Un raccourci va pointer vers une application.
BUREAU BUREAU AFFICHÉ, OUVRIR LE MENU "DÉMARRER"
<CLIC G> SUR <FAIRE DÉFILER> LES PROGRAMMES <CLIC G> SUR LE DOSSIER POUR LE DÉVELOPPER SÉLECTIONNER L'APPLICATION PUIS LA FAIRE GLISSER SUR LE BUREAU
<CTRL> ENFONCÉ FAIRE GLISSER SUR LE BUREAU
Mettre un lien vers le centre de jeux et un raccourci vers une application sur le bureau
VII –LA PERSONNALISATION
111
Toutes les applications installent un ou plusieurs raccourcis dans le menu démarrer ; donc, si vous avez perdu un raccourci épinglé dans la barre des tâches ou sur le bureau, penser à aller le rechercher dans le menu "démarrer"
5 SUPPRIMER DES RACCOURCIS INUTILES Beaucoup d'applications installent un raccourci sur le bureau et celui-ci peut rapidement devenir encombré. Comme un vrai bureau, il faut de temps en temps faire du rangement et notamment enlever tout ce qui ne sert à rien.
CLAVIER
BOUTON DROIT
<CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT <CLIC D>
SÉLECTIONNER L'ÉLÉMENT
<SUPPR> DU CLAVIER
Ne laisser sur le bureau que les icônes dont vous avez besoin régulièrement, sinon, il deviendra si encombré qu'il sera long et difficile de trouver l'icône recherchée ; Il n'y a pas de risque à supprimer un élément du bureau ; il sera toujours possible de le retrouver dans le menu démarrer
ATTENTION
La barre des tâches permettant aussi de lancer rapidement les applications, ne pas faire les choses en double Afficher le bureau de Windows Ajouter les icônes manquantes du système de manière à ce que figurent : l'ordinateur, les fichiers de l'utilisateur, le réseau, la corbeille (éventuellement, modifier les icônes associées) Ajouter un raccourci vers les applications Word et Excel si vous savez le faire Supprimez ces icônes après les avoir testées Modifier la taille des icônes affichées de "grandes" à "petites" puis figez cette taille au niveau qui vous convient le mieux Modifier la disposition des icônes en regroupant les icônes du système à gauche (celles citées au début de l'exercice), en regroupant les raccourcis d'application à droite (ceux existant et ceux éventuellement ajoutés …) et en mettant la corbeille en bas à droite (avec ou sans alignement sur la grille selon votre choix) Changer l'image d'arrière-plan Fermer la session Windows et la rouvrir pour constater que Windows a retenu vos choix
6 ÉPINGLER UNE APPLICATION Une application peut être épinglée au menu démarrer ou à la barre des tâches ; ainsi, elle y sera alors toujours disponible.
BUREAU OUVRIR LE MENU "DÉMARRER"
<CLIC G> SUR <FAIRE DÉFILER> LES PROGRAMMES <CLIC G> SUR LE DOSSIER POUR LE DÉVELOPPER <CLIC D> SUR L'APPLICATION À ÉPINGLER <CLIC G> SUR (OU
)
112
l'icône de l'application épinglée est "éteinte" si aucune fenêtre n'est ouverte elle est au contraire "allumée" si une fenêtre est ouverte elle s'affiche en perspective si plusieurs fenêtres sont ouvertes
pointer sur une icône affiche des miniatures des fenêtres ouvertes <POINTER> sur une miniature l'affiche momentanément "plein écran" <CLIC G> sur une miniature l'affiche "plein écran
L'apparence de l'écran peut être personnalisée. De nombreux thèmes, fonds d'écran et couleurs sont à votre disposition pour mettre en valeur les fenêtres 3D transparentes de Windows Seven.
1 PARAMÉTRER L'AFFICHAGE Les paramètres d'affichage sont tous regroupés L'arrière-plan comprenant les motifs et l'image animée ou non du bureau de Windows l'écran de veille et l'économie d'énergie L'apparence des différents menus et boîtes de dialogue Les effets de transition et les icônes associées aux programmes Les sons associés aux événements systèmes …
1 MODIFIER LE THÈME DU BUREAU Le bureau utilise un thème avec un arrière-plan, des couleurs, un écran de veille, des sons.
BUREAU WINDOWS
PANNEAU DE CONFIGURATION
<CLIC D> <CLIC G>
SUR
ZONE VIDE DU BUREAU
<CLIC G> SUR UN THÈME
le thème s'affiche
NOTES
DANS UNE
VII –LA PERSONNALISATION
113 ENREGISTRER IMAGE, SON… ACTUELS SOUS
TÉLÉCHARGER DES THÈMES EN LIGNE
UN NOM DE THÈME
Cliquer sur
pour obtenir tout un choix de thèmes gratuits
Les thèmes par défaut sont stockés dans un dossier du type :
Modifier le thème du bureau
2 MODIFIER L'ARRIÈRE-PLAN DU BUREAU Cet arrière-plan est constitué d'une image stockée dans le dossier du thème. BUREAU AFFICHÉ
<CLIC D>
DANS UNE ZONE
<CLIC G> SUR
VIDE DU BUREAU
<CLIC G> SUR
NOTES
(en bas)
114
3 CHANGER LES COULEURS Les couleurs sont choisies parmi une sélection ou générées à partir d'une palette. BUREAU AFFICHÉ
<CLIC D>
DANS UNE ZONE
VIDE DU BUREAU
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR (en bas)
SÉLECTIONNER LA COULEUR ET MODIFIER ÉVENTUELLEMENT SON INTENSITÉ POUR VALIDER
la fenêtre de paramétrage prend les caractéristiques choisies
FAIRE GLISSER POUR MODIFIER L'INTENSITÉ
<CLIC G> sur partir des couleurs proposées
permet de créer ses propres couleurs à
FAIRE GLISSER POUR RÉGLER LE PARAMÈTRE
VII –LA PERSONNALISATION
115
Modifier les couleurs des fenêtres selon vos goûts
Il est toujours possible de paramétrer les éléments du bureau un par un. <CLIC G> SUR SÉLECTIONNER UN ÉLÉMENT EN DÉROULANT LA ZONE DE LISTE ÉLÉMENTS OU EN CLIQUANT SUR SA REPRÉSENTATION DANS LA PARTIE HAUTE DE LA BOITE DE DIALOGUE SÉLECTIONNER UNE TAILLE ET DES COULEURS
LE CAS ÉCHÉANT SÉLECTIONNER UNE TAILLE, UNE COULEUR ET DES ATTRIBUTS DE POLICE
(gras, italique…)
MODIFIER AINSI CHAQUE ÉLÉMENT POUR VALIDER
CHOISIR ICI L'ÉLÉMENT À PERSONNALISER
NOTES
116 4 AFFICHER UN ÉCRAN DE VEILLE À l'origine, lorsqu'un écran à base de tube cathodique restait allumé trop longtemps avec une image fixe, il finissait par s'imprégner de l'image affichée au détriment de la qualité des affichages futurs. Pour éviter cela, il était possible d'activer un scénario de veille qui prend la place de l'affichage en cours au bout d'un délai donné. Le principe est resté même si les écrans à cristaux liquides sont beaucoup plus tolérants que les anciens écrans. BUREAU AFFICHÉ
<CLIC D>
DANS UNE ZONE
<CLIC G> SUR
VIDE DU BUREAU
<CLIC G> SUR
(en bas)
DÉROULER LA LISTE DES ÉCRANS DE VEILLE SÉLECTIONNER UN ÉCRAN MODIFIER LES PARAMÈTRES ET LES VÉRIFIER AVEC MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LE DÉLAIS POUR VALIDER
ATTENTION
Il est facile de trouver des écrans de veille gratuit sur internet ; il faut cependant savoir que souvent, d'une part ces écrans de veille sont un leurre qui installent des spywares pour récupérer toutes sortes d'informations sur vos habitudes et vos centres d'intérêts et d'autre part que l'adresse Email que vous avez peut être indiquée pour obtenir l'écran de veille va bientôt être inondée de publicités, spams et pourriels de tout genre Personnaliser l'écran de veille de votre ordinateur
VII –LA PERSONNALISATION
117
5 MODIFIER LES SONS Des sons sont associés au thème. BUREAU AFFICHÉ
<CLIC D>
DANS UNE ZONE
<CLIC G> SUR
VIDE DU BUREAU
<CLIC G> SUR
(en bas)
Avant de les modifier les sons système (ouverture de Windows, fermeture…), il est conseillé de les tester.
ONGLET AFFICHÉ DANS LA ZONE "ÉVÉNEMENTS", SÉLECTIONNER UN ÉVÉNEMENT SYSTÈME
les événements précédés d'un haut-parleur sont associés à un fichier son LA ZONE "SONS" AFFICHE LE FICHIER ASSOCIÉ ET LE BOUTON "TESTER EST ACTIVÉ
<CLIC G> SUR
POUR ÉCOUTER LE FICHIER SON
ONGLET AFFICHÉ DANS LA ZONE "ÉVÉNEMENTS", SÉLECTIONNER UN ÉVÉNEMENT SYSTÈME DANS LA ZONE "SONS", <CLIC G> SUR
DE L'ÉVÉNEMENT pour dérouler la liste des fichiers de son disponibles SÉLECTIONNER LE FICHIER SON DANS LA LISTE RÉPÉTER L'OPÉRATION POUR CHACUN DES ÉVÉNEMENTS À PERSONNALISER POUR VALIDER
NOTES
118 Les fichiers "sons" sont stockés dans le dossier "MÉDIA" du dossier "WINDOWS" ; le bouton permet d'aller chercher des fichiers audio dans un autre dossier
Une fois les événements système personnalisés, vous pouvez enregistrer l'ensemble de vos choix sous un nom de modèle ; ce modèle pourra être rappelé à volonté. PERSONNALISER CHACUNE DES SONS SYSTÈME
<CLIC G> SUR NOMMER LE MODÈLE POUR L'ENREGISTRER
il figure désormais dans la liste des modèles
Tester les sons système Modifier les associations événement / son en fonction de vos goûts Enregistrer sous le nom "mon modèle"
6 ENREGISTRER UN THÈME Une fois les caractéristiques du thème de base modifiées, il est nécessaire de l'enregistrer pour pouvoir le conserver. BUREAU AFFICHÉ
<CLIC D>
DANS UNE ZONE
<CLIC G> SUR
VIDE DU BUREAU
<CLIC G> SUR
NOTES
(en haut à droite)
VII –LA PERSONNALISATION
119
Le thème s'affiche alors dans la catégorie "mes thèmes"
Enregistrer sous le nom "mon thème" toutes les modifications d'arrière-plan, de couleurs, de sons…que vous avez effectuées Afficher le thème "Windows Seven" et observer les modifications Réafficher "mon thème" et observer les modifications
7 PERSONNALISER LES DOSSIERS Il est possible de choisir l'image apparaissant dans l'icône du dossier et de modifier l'icône qui symbolise ce dossier. BARRE D'OUTILS OUVRIR LE DOSSIER À VOTRE NOM SUR LE
BUREAU OU L'ORDINATEUR SÉLECTIONNER LE DOSSIER
BOUTON DROIT OUVRIR LE DOSSIER À VOTRE NOM SUR LE
BUREAU OU L'ORDINATEUR
<CLIC G> SUR
SÉLECTIONNER LE DOSSIER
<CLIC G> SUR
<CLIC D>
ONGLET
ONGLET
CHOISIR UN MODÈLE CHOISIR UNE IMAGE
CHOISIR UNE ICÔNE
120 <CLIC G> SUR
DE CHOISIR LE TYPE DE MODÈLE À UTILISER EN FONCTION DE LA NATURE DES DONNÉES
SI
les sous-dossiers sont du même type
DANS LA ZONE "IMAGE DU DOSSIER"
<CLIC G> SUR SÉLECTIONNER UN FICHIER IMAGE DANS LE DOSSIER MÊME
(ou éventuellement dans un autre) POUR VALIDER
l'image s'affiche au 1er plan dans le dossier
DANS LA ZONE "ICÔNES DU DOSSIER"
<CLIC G> SUR CHOISIR PARMI LES ICÔNES PROPOSÉES POUR VALIDER
l'icône choisie remplace celle d'origine ainsi que l'image éventuellement choisie précédemment
Dans tous les cas,
rétablit les caractéristiques d'origine
Personnaliser votre dossier "Exercices windows7" au choix par une image ou une icône
NOTES
VII –LA PERSONNALISATION
121
Les gadgets sont affichés sur le bureau ou dans un volet à droite du bureau pour les gadgets plus anciens (Vista). Un gadget permet d'effectuer une action précise (généralement donner une information : la météo, l'heure, lire des flux, écouter la radio…)
1 AJOUTER UN GADGET Le nombre, la variété et l'utilité des gadgets disponibles augmentent au fur et à mesure de la diffusion de Windows Seven.
PANNEAU DE CONFIGURATION (ICÔNES)
BUREAU WINDOWS
<CLIC D>
DANS UNE ZONE VIDE
<CLIC G> SUR <DOUBLE CLIC> ou <FAIRE GLISSER> LE GADGET À SA POSITION SUR LE BUREAU
donne accès à une multitude de gadgets <clic g> sur
puis
puis
122 Ajouter des gadgets sur le bureau
2 MANIPULER UN GADGET Le gadget peut être déplacé n'importe où sur le bureau ; ceux inutilisés peuvent être fermés. POINTER SUR LE GADGET
POINTER SUR LE GADGET
<FAIRE GLISSER> LA POIGNÉE
À LA NOUVELLE
<CLIC G> SUR
POSITION
FERMER LE GADGET DÉPLACER LE GADGET
Disposer des gadgets sur le bureau en ajoutant ceux que vous désirez et en fermant ceux dont vous ne voulez pas
3 PARAMÉTRER UN GADGET La plupart des gadgets peuvent être paramétrés. Leur transparence et leur taille peuvent être ajustées. POINTER SUR LE GADGET
<CLIC G> SUR PARAMÉTRER LES OPTIONS PROPRES AU GADGET
MODIFIER LA TAILLE PARAMÉTRER LE GADGET
<CLIC D> SUR LE GADGET
<CLIC D> SUR LE GADGET
DÉFINIR LE DEGRÉ D'OPACITÉ
DÉFINIR LA TAILLE
<CLIC D> SUR LE GADGET
Paramétrer, faire varier la transparence et les caractéristiques des gadgets installés
VII –LA PERSONNALISATION
123
En plus de la vitesse du <DOUBLE CLIC> et de la vitesse de répétition, d'autres options permettent de paramétrer la souris à sa guise.
1 AFFICHER LES PROPRIÉTÉS DE SOURIS Ces options figurent toutes dans la boîte de dialogue "PROPRIÉTÉS DE SOURIS"
PANNEAU DE CONFIGURATION (ICÔNES)
<CLIC G> SUR la boîte de dialogue de paramétrage de la souris s'affiche
2 MODIFIER LE MODÈLE DE POINTEUR Le pointeur de la souris peut prendre des formes diverses et variées ; un certain nombre de modèles déclinant les diverses formes du pointeur sur un thème donné sont proposés dans Windows Seven.
ONGLET
AFFICHÉ
<CLIC> SUR DE pour dérouler la liste des modèles
<CLIC G> SUR LE MODÈLE POUR LE SÉLECTIONNER POUR VALIDER
Modifier le modèle de pointeur de souris
124 3 PERSONNALISER LE POINTEUR À partir d'un modèle donné, l'utilisateur peut personnaliser une ou plusieurs formes du pointeur de manière à obtenir l'effet souhaité.
ONGLET AFFICHÉ DANS LA ZONE "PERSONNALISER", SÉLECTIONNER UNE FONCTION DU POINTEUR
<CLIC G> SUR POUR AFFICHER UN CHOIX DE POINTEURS <CLIC G> SUR LE POINTEUR CHOISI POUR L'ASSOCIER À LA FONCTION SÉLECTIONNÉE
RÉPÉTER L'OPÉRATION POUR CHACUNE DES FORMES À PERSONNALISER POUR VALIDER
redonne sa forme d'origine au pointeur sélectionné facilite l'utilisation sur certains écrans Modifier la forme du pointeur pour "écriture manuscrite"
4 ENREGISTRER LE MODÈLE Une fois que vous avez personnalisé chacune des fonctions du pointeur, vous pouvez enregistrer l'ensemble de vos choix sous un nom de modèle ; ainsi, vous pourrez rappeler ce modèle à volonté.
ONGLET
AFFICHÉ
PERSONNALISER CHACUNE DES FONCTIONS DU POINTEUR
<CLIC G> SUR NOMMER LE MODÈLE POUR VALIDER
il figure désormais dans la liste des modèles
NOTES
VII –LA PERSONNALISATION
125
Sélectionner le modèle de pointeur que vous souhaitez Personnaliser les pointeurs en fonction de vos goûts Enregistrer les nouvelles formes sous le nom "mon modèle" Les fichiers de pointeur sont stockés dans le dossier "Cursors" du dossier "Windows"
5 UTILISER LA ROULETTE La roulette de la souris a un rôle de plus en plus important dans l'utilisation du système. Pour faire défiler les données, faire tourner la roulette Pour zoomer sur des données, faire tourner la roulette en gardant <CTRL> enfoncé Pour créer une nouvelle session d'une application déjà active, épinglée dans la barre des tâches, pointer sur l'icône dans la barre et <CLIC> sur la roulette ONGLET
AFFICHÉ
MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES PARAMÈTRES DE DÉFILEMENT DE LA ROULETTE POUR VALIDER
Le son est une composante de l'ordinateur presqu'aussi importante que l'image.
1 AJUSTER LE NIVEAU SONORE Windows Seven autorise le réglage du volume sonore globalement ou individuellement pour chaque application ouverte ; ainsi, vous pouvez mettre en premier plan Windows Média pour écouter de la musique et mettre un peu moins fort les sons associés au système. ICÔNES NOTIFICATION
(en bas, à droite de la barre des tâches) <CLIC G> SUR <FAIRE GLISSER> LE CURSEUR VERTICALEMENT
NOTES
126 CLIQUER POUR PARAMÉTRER LES HAUT-PARLEURS
FAIRE GLISSER POUR RÉGLER LE VOLUME
CLIQUER POUR COUPER LE SON
CLIQUER POUR RÉPARTIR LE SON ENTRE LES APPLICATIONS OUVERTES
Pointer sans cliquer sur l'icône <CLIC> SUR
pour couper le son :
pour afficher le volume sonore idem pour le remettre
2 MIXER LE SON Windows Seven permet de répartir le son entre les applications ouvertes.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR
DE LA ZONE DE NOTIFICATION
BOUTON DROIT
<CLIC D> SUR
DE LA ZONE DE NOTIFICATION
<CLIC G> SUR <FAIRE GLISSER> LE CURSEUR PROPRE À CHAQUE APPLICATION VERTICALEMENT POUR DÉFINIR SON VOLUME SONORE
Ouvrir un fichier son Régler le volume sonore attribué à chaque application
NOTES
VII –LA PERSONNALISATION
127
Les polices TrueType s'affichent à l'écran telles qu'elles sont imprimées et dans toutes les tailles ; elles sont reconnues par toutes les imprimantes et écrans Les polices Open Type présentent les mêmes caractéristiques que les polices TrueType mais elles sont plus complètes et il est possible de les faire pivoter Les polices Post Script sont plus anciennes, destinées aux professionnels, présentent une plus grande résolution à l'impression Windows Seven est fourni avec des polices OPENTYPE ; elles figurent dans le dossier "FONTS" de Windows ; la technologie "CLEARTYPE" permet d'améliorer la lisibilité des polices sur un écran à cristaux liquide
1 AFFICHER LES POLICES Les polices s'affichent directement dans leur présentation.
PANNEAU DE CONFIGURATION (ICÔNES)
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR UNE POLICE le menu de gestion des polices s'affiche :
Un jeu de polices est un ensemble de jeux de caractères déterminés par une forme homogène (Arial, Courrier, Times New Roman...) et de tailles différentes - la taille de la police est exprimée en points (1/72ème de pouce) Afficher les polices
NOTES
128 2 INSTALLER UNE POLICE Même si le choix des polices est déjà important, il est possible d'en installer de nouvelles.
BOUTON DROIT SÉLECTIONNER LA POLICE À INSTALLER
<CLIC D>
Le système d'exploitation Windows Seven, qui est distribué dans le monde entier, est identique d'un pays à l'autre ; les options régionales permettent de définir la langue d'utilisation du système, le clavier associé, les paramètres horaires, les unités utilisées…
PANNEAU DE CONFIGURATION (ICÔNES)
<CLIC G>
SUR
1 PAYS Elles sont définies avant tout par le pays indiqué lors de l'installation.
ONGLET
<CLIC G>
SUR
DE
2 FORMAT Le format définit les caractéristiques des différents symboles et unités utilisées. le format de la date et de l'heure (type d'affichage court, type d'affichage long, séparateurs) le format des nombres (symbole décimal, nombre de décimales, signe négatif, séparateur de liste, système métrique ou us, ...) le symbole monétaire (symbole, position du symbole, format négatif, symbole décimal, nombre de décimales, ...)
NOTES
VII –LA PERSONNALISATION <CLIC G>
SUR
<CLIC G>
SUR
<CLIC G>
SUR
ONGLET
ATTENTION
129
ONGLET
les choix effectués ici se retrouvent dans les applications et s'ils ne conviennent plus, c'est ici qu'il faudra venir les modifier et non pas dans l'application remet les choses en ordre en cas de problèmes
NOTES
130 3 LANGUE Il est possible de rajouter de nouvelles langues par deux moyens : Les packs linguistiques, téléchargeables auprès du site Web de Microsoft, fournissent une version traduite des zones les plus souvent utilisées dans l’interface utilisateur. Les packs d’interface utilisateur multilingue fournissent une version traduite de la quasi-totalité de l’interface utilisateur ; ils font l'objet d'une licence d'utilisation
ONGLET
<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR
4 CLAVIER Le clavier est intimement lié à la langue utilisée ; ainsi, la disposition des touches entre un clavier français (azerty) et anglais/américain (qwerty), ainsi nommés selon l'ordre des caractères sur le clavier, est sensiblement différente.
ONGLET
<CLIC G> SUR
<CLIC G> SUR
NOTES
VII –LA PERSONNALISATION Le bouton
131
permet de visualiser le clavier sélectionné
Les imprimantes reliées à l'ordinateur sont reconnues et affichées lors de l'installation de Windows. Une imprimante communique avec le système d'exploitation, et donc avec les applications, par le biais d'un pilote (driver en anglais). Ce pilote inclus généralement des outils de maintenance, notamment pour l'alignement et le nettoyage des buses des imprimantes à jet d'encre. PANNEAU DE CONFIGURATION (ICÔNES)
<CLIC G>
SUR
MENU DÉMARRER
<CLIC G>
IMPRIMANTE PAR DÉFAUT
TÉLÉCOPIEUR
NOTES
SUR
CRÉATION PDF
132 1 IMPRIMANTE PAR DÉFAUT L'imprimante par défaut est celle utilisée par les applications, à défaut d'en indiquer une autre. Il est important de bien la définir sous peine d'avoir à effectuer la modification à chaque impression.
<CLIC D> SUR L'IMPRIMANTE À DÉFINIR PAR DÉFAUT <CLIC> SUR
l'imprimante par défaut est désignée par
Afficher les imprimantes Modifier l'imprimante par défaut Revenir à l'imprimante d'origine
2 IMPRIMANTE SÉLECTIONNÉE Son état s'affiche en bas de la fenêtre.
BOUTON GAUCHE
<CLIC G> SUR L'IMPRIMANTE elle s'affiche sur fond bleu
DESCRIPTION DE L'IMPRIMANTE SÉLECTIONNÉE
NOTES
VII –LA PERSONNALISATION
133
3 TACHES EN COURS La gestion des informations envoyées par l'ordinateur à l'imprimante passe par un programme que l'on appelle un gestionnaire d'impression (spooler). Une icône s'affiche dans la zone de notification si une ou plusieurs impressions sont en cours. ZONE DE NOTIFICATION
<CLIC G>
SUR
DE LA ZONE POUR AFFICHER LES ICONES CACHÉES
POINTER SUR AFFICHE LES IMPRESSIONS EN COURS <DOUBLE CLIC> POUR AFFICHER LES TÂCHES EN COURS
<DOUBLE CLIC> sur l'imprimante dans le panneau de configuration affiche aussi les tâches en cours
<CLIC G> SUR LA TACHE MENU DOCUMENTS ou <CLIC D> SUSPENDRE
<CLIC G> SUR LA TACHE
"REPRENDRE" PERMET DE FAIRE REPARTIR L'IMPRESSION
ou <CLIC D> ANNULER
MENU DOCUMENTS
le menu "imprimante" permet de suspendre et d'annuler globalement toutes les tâches en cours
4 OPTIONS D'IMPRESSION Pour chaque imprimante installée, il est possible de définir des options d'impression particulières ; ces options restent accessibles lors de l'utilisation d'un logiciel. PANNEAU DE CONFIGURATION
<CLIC G>
les options sont liées au pilote développé pour l'imprimante Les propriétés de l'imprimante sont relatives au système
NOTES
134 Des onglets permettent de modifier le type de papier, la finition, les couleurs ou d'effectuer la maintenance.
Afficher les propriétés puis les options d'impression de l'imprimante par défaut Parcourir les différents onglets Fermer la boite de dialogue
5 TÉLÉCOPIEUR Si votre ordinateur est équipé d'un modem, l'imprimante "fax" est automatiquement installée. Le télécopieur s'utilise comme une imprimante hormis le fait qu'il demande un numéro où envoyer la télécopie et qu'il propose éventuellement une page de garde. LORS DE L'IMPRESSION DU DOCUMENT, CHOISIR L'IMPRIMANTE "FAX" INDIQUER LE NUMÉRO DE TÉLÉCOPIE DU DESTINATAIRE
(ou choisir le destinataire dans les contacts) SAISIR L'OBJET ET LE TEXTE <CLIC> SUR
VII –LA PERSONNALISATION
135
6 SCANNER Le scanner transforme une image papier en un fichier numérique qu'un ordinateur est à même d'exploiter. METTRE L'IMAGE DANS LE SCANNER APPUYER SUR LE BOUTON APPROPRIÉ OU LANCER LE LOGICIEL LIVRÉ AVEC LE SCANNER INDIQUER LE DOSSIER OU L'IMAGE SOIT ÊTRE STOCKÉE (dossier DONNER UN NOM À L'IMAGE LANCER LA NUMÉRISATION
de l'utilisateur)
Les images peuvent être de différents formats : GIF pour les images de très petite taille avec un nombre de couleurs limités JPEG pour les images de qualité avec la possibilité de gérer le rapport taille du fichier/qualité de l'image en fonction de son utilisation (plus le fichier est gros, meilleure est la qualité et inversement) Le mode d'installation du scanner est semblable à celui de l'imprimante ; beaucoup d'imprimantes sont maintenant multifonctions, c'est à dire qu'elles font à la fois imprimante, télécopieur, scanner et en conséquence photocopieur
7 PÉRIPHÉRIQUES DE STOCKAGE USB Que ce soient une clé Usb, un disque dur externe ou un autre média, il apparaît dès que connecté et est immédiatement accessible. De plus, avec l'usb3, le débit de ces périphériques est très important.
DISQUE DUR EXTERNE
8 TÉLÉPHONE Il est lui aussi reconnu par le système (à moins qu'il ne soit trop ancien).
TÉLÉPHONE
NOTES
136 Des outils spécifiques au fabricant permettent de synchroniser, contacts, mails et rendez-vous.
9 APPAREIL PHOTO L'appareil photo numérique évite le passage par le scanner puisque l'image générée par l'appareil est déjà un fichier numérique.
APPAREIL PHOTO
Il ne reste alors qu'à transférer les photos de l'appareil vers l'ordinateur. Des outils sont généralement livrés avec l'appareil mais les outils standards de Windows Seven sont très efficaces et simples d'utilisation. BRANCHER LE CÂBLE USB ENTRE L'APPAREIL PHOTO ET L'ORDINATEUR
ALLUMER L'APPAREIL PHOTO
Windows affiche l'appareil USB
DONNER UN NOM AU GROUPE D'IMAGES
<CLIC G> SUR POUR LANCER LE TRANSFERT à la fin du transfert, la galerie photos s'ouvre et permet d'ajouter "mot clé" et "légende"…
VII –LA PERSONNALISATION
137
permet entre autres de modifier le dossier où vont être stockées les images
Non seulement, il est recommandé de cocher pour ne pas sans cesse se demander si les photos dans l'appareil ont déjà été importées ou non mais il est aussi indispensable de passer en revue rapidement les photos pour : redresser les photos verticales supprimer les photos ratées ou en double
NOTES
138
ACCÈS DONNÉES, 47 AFFICHAGE, 112 ANNULATION, 91 APPAREIL PHOTO, 136 APPLICATION, 45 ARRÊT, 44 BALISES ACTIVES, 22 BARRE D'ADRESSE, 34 BARRE DE LANCEMENT RAPIDE, 32 BARRE DES MENUS, 39 BARRE DES TÂCHES, 27, 32 BARRES D’OUTILS, 16 BOITES DE DIALOGUE, 17 BOUTON DE COMMANDE, 21 BUREAU, 27, 107 CARTES, 4 CASE A COCHER, 20 CASE D'OPTION, 21 CD, 4 CIRCUIT INTÉGRÉ, 2 CLAVIER, 5, 11, 130 CLÉ USB, 4 COLLER, 23 COPIE, 23, 82 CORBEILLE, 91 COULEURS, 114 COUPER, 23 CRÉATION D'UN DOSSIER, 72 DÉPLACEMENT, 88 DIDACTICIEL, 25 DISQUE DUR, 3, 65 DISQUETTES, 3 DONNÉES, 6 DOSSIER DE L'UTILISATEUR, 57 DOSSIER PUBLIC, 58 DOSSIERS, 68, 119 DVD, 4 ÉCRAN, 5, 24 ÉCRAN DE VEILLE, 116 ENREGISTREMENT DONNÉES, 46 ENVOI, 89 FENÊTRE, 12, 24, 33 FICHIERS, 6 FICHIERS DE DONNÉES, 69 FICHIERS DIVERS, 70 FICHIERS PROGRAMMES, 70 FORMAT, 66, 128 GADGETS, 42, 121 GIGA-OCTET, 2 GRAVURE, 87 GUIDE, 25 ICÔNES, 39 ICÔNES DE NOTIFICATION, 33 IMPRIMANTE, 5, 132 INTERNET, 44 KILO-OCTET, 2 LANGAGES, 6
LANGUE, 130 LOGICIELS, 6, 7 MÉGA-OCTET, 2 MÉMOIRE MORTE, 3 MÉMOIRE VIVE, 3 MÉMOIRES, 1, 2 MENU DÉMARRER, 27, 29 MENUS CONTEXTUELS, 16 MESSAGES, 45 MICROPROCESSEUR, 1, 2 MODÈLE, 124 NOM D'UN ÉLÉMENT, 73 ONGLETS, 18 OPTIONS, 128 OPTIONS D'IMPRESSION, 133 ORDINATEUR, 2, 54 OUVERTURE FICHIER, 48 PARTAGE, 75 PAYS, 128 PÉRIPHÉRIQUES, 1 POINTEUR, 123 POLICES, 127 PRESSE PAPIERS, 23 PROPRIÉTÉS D'UN SUPPORT, 67 RACCOURCIS, 71, 77, 111 RECHERCHE DONNÉES, 50 RÉSEAU, 58 RESTAURATION, 74 ROULETTE, 125 SCANNER, 5, 135 SÉLECTION, 79 SESSION, 43 SON, 125 SOURIS, 5, 9, 123 STOCKAGE, 3 SUPPORTS AMOVIBLES, 66 SYSTÈME, 7 TACHES EN COURS, 32, 133 TÉLÉCHARGEMENT DES EXERCICES, 72 TÉLÉCOPIEUR, 134 TERRA-OCTET, 2 THÈME, 118 TOUCHES DE RACCOURCI, 11 TOUCHES SPÉCIALES, 11 TRIE DES ICONES, 40 UNÎTES LOGIQUES, 65 UTILISATEURS, 43 VOLET DE NAVIGATION, 35 VOLET DE RECHERCHE, 38 VOLET DE VISUALISATION, 37 VOLET DES DÉTAILS, 36 VOLET OFFICE, 22 VOLET PRINCIPAL, 36 VOLET WINDOWS, 42 ZONE DE LISTE, 19 ZONE DE LISTE DÉROULANTE, 20 ZONE DE TEXTE, 19
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140 Dépôt légal 2ème Trim 2010 ISBN 978-2-916950-19-8
Ce support de cours est destiné à accompagner votre formation dans l'apprentissage de ce logiciel. Il peut être utilisé en auto-formation mais il est le support idéal d'une formation menée par un formateur. C'est un manuel d'apprentissage organisé sous forme de leçons, ou chaque brique de connaissance acquise est réutilisée dans les leçons suivantes et avec des exercices à réaliser pour bien mémoriser les actions. Le fichier d’exercice est téléchargeable sur le site de l'éditeur où vous pourrez aussi éventuellement vérifier vos acquis grâce à des tests de connaissance en ligne. Des emplacements sont prévus sur chaque page pour prendre des notes afin de bien se souvenir des recommandations de votre formateur. Après votre formation, n'hésitez-pas à reprendre ce manuel et à refaire les exercices pour bien ancrer ce que vous avez appris dans votre esprit.
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