Word 2003, le document long, le rapport by joel Green

LE MANUEL IL A ÉTÉ CONÇU POUR RÉPONDRE À PLUSIEURS OBJECTIFS :

situer Word dans le contexte plus général de la micro-informatique accompagner votre progression dans la connaissance de Word vous indiquer pour chaque manipulation la procédure à suivre vous aider dans tous les travaux que vous pourrez être amenés à effectuer en tant que guide et conseil CE SUPPORT PRÉSENTE DIFFÉRENTES RUBRIQUES REPÉRÉES PAR UNE ICONE

DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION PROCÉDURE

Des informations viennent compléter ces procédures INFORMATION

des exemples viennent illustrer ces procédures EXEMPLE

Des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances CONSEIL

Des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir ATTENTION

DES EXERCICES PERMETTENT DE TESTER LES PROCÉDURES ET DE METTRE VOS CONNAISSANCES À L'ÉPREUVE EXERCICE

Des procédures avancées décrivent des actions plus complexes AVANCÉ

des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page. NOTES

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LES LONGS DOCUMENTS Word permet de gérer de manière optimale les documents de grande taille. Le mode plan permet de concevoir et de modifier les documents avec cohérence. Divers enrichissements constituent autant de compléments au texte de base. Les sujets abordés dans ce chapitre sont illustrés dans les documents ACFIBRUT.DOC et ACFINET.DOC.

LE STYLE

Le style est l'enregistrement, sous un nom des caractéristiques de mise en forme du paragraphe et/ou des caractères de ce paragraphe. Il est beaucoup plus rapide d'attacher un style à un texte que de mettre en forme séparément les différents éléments le constituant. L'intérêt du style, notamment dans un document de grande taille, est qu'il suffit de modifier le style pour modifier automatiquement toutes les occurrences auxquelles e style est attaché. (ex : vous avez un document de 100 pages avec une douzaines de titres de niveau1 auxquels sont attachés le style "titre1", si vous modifiez la police et la couleur du style titre1, tous les titres du document sont instantanément modifiés). UTILISATION DES STYLES : PROCÉDURE

   

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE AFFECTER UN STYLE PRÉDÉFINI MODIFIER SA MISE EN FORME DE CARACTÈRES ET PARAGRAPHES ENREGISTRER LA NOUVELLE MISE EN FORME DU STYLE

tous les paragraphes auxquels ce style est affecté prennent la nouvelle mise en forme

NOTES

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page 1

A A.. LLA AS STTR RU UC CTTU UR RE ED DE E LLA AM MIIS SE EE EN N FFO OR RM ME E LA MISE EN FORME DU TEXTE S'EFFECTUE À DIFFÉRENTS NIVEAUX : LES STYLES DE PARAGRAPHE COMPORTENT LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME DU PARAGRAPHE ET DES CARACTÈRES DU PARAGRAPHE

ils sont affichés dans la zone de style (mode normal)- ils sont symbolisés par dans la zone style de la barre de mise en forme lorsqu'il n'y a pas de style de caractères à la position du point d'insertion ou lorsque celle-ci est déroulée LES STYLES DE CARACTÈRES NE COMPORTENT QUE DES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME DE CARACTÈRES. ils sont affichés dans la zone style de la barre de mise en forme - ils sont

symbolisés par

dans la zone style de la barre de mise en forme. Ils sont peu utilisés.

LA MISE EN FORME DIRECTE DE PARAGRAPHE OU DE CARACTÈRES (OUTILS DE MISE ENFORME, COMMANDE POLICE, PARAGRAPHE..)

leurs caractéristiques sont affichées par les différents outils de la barre de mise en forme LES STYLES DE LISTE correspondent

à la présentation des listes à puces

LES STYLES DE TABLEAUX proposent

une présentation complète du tableau (idem mise en forme

automatique de Excel) Cette structure peut être révélée dans le volet office par <MAJ> <F1> puis en cliquant sur le texte ou en sélectionnent le texte puis en affichant le volet office "révéler la mise en forme" INFORMATION

Des

et des

permettent de développer ou réduire les groupes d'informations

INFORMATION

PROCÉDURE

RÉVÉLER LA MISE EN FORME: <MAJ< <F1> ou MENU FORMAT

NOTES

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reproduction réservée

OUVRIR LE DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" DÉROULER LA ZONE STYLE DE LA BARRE D'OUTILS – REPÉRER LES STYLES DE PARAGRAPHE ET LES STYLES DE CARACTÈRES S'IL YEN A AFFICHER LE VOLET "RÉVÉLER LA MISE EN FORME" EXERCICE SÉLECTIONNER UN MOT AU CHOIX DANS LE TEXTE PAR UN "DOUBLE CLIC" LE METTRE EN GRAS, SOULIGNÉ, BLEU DANS LE VOLET, OBSERVER LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME ; LES DÉVELOPPER ET LES RÉDUIRE

IL EXISTE DEUX GRANDES FAMILLES DE STYLES : LES STYLES DE L'UTILISATEUR correspondent à l'enregistrement par l'utilisateur sous un nom donné d'une mise en forme spécifique. Ils ne sont pas associés à des blocs de texte par défaut et sont donc moins souples et moins puissants que les styles prédéfinis de Word. LES STYLES PRÉDÉFINIS sont livrés avec Word et correspondent à la mise en forme de blocs de texte spécifiques (adresse, entête, titre…). Ils possèdent une mise en forme par défaut qui peut être modifiée mais ne peuvent être ni supprimés, ni renommés. Ils sont liés au modèle de document utilisé et sont automatiquement rattachés à tout nouveau document basé sur ce modèle. STYLES PRÉDÉFINIS :

STYLES DE L'UTILISATEUR :

PROCÉDURE

CONSEIL

Toujours utiliser les styles prédéfinis de Word ; il existe des styles pour chaque type de bloc de texte de tous les types de documents. Modifier dans un second temps la mise en forme pour la faire correspondre à vos désirs

B B..

LL''A AFFFFE EC CTTA ATTIIO ON ND DU US STTY YLLE E

Que le style soit prédéfini, ou qu'il ait été créé par l'utilisateur, il s'applique de la même manière.

PROCÉDURE

<POINT D'INSERTION> DANS LE PARAGRAPHE <CLIC G> SUR

DE A GAUCHE DE LA BARRE DE MISE EN FORME <FAIRE DÉFILER> LES STYLES <CLIC G> SUR LE STYLE DÉSIRÉ

<CLIC G> SUR

DE LA BARRE DE MISE EN FORME POUR AFFICHER LE VOLET OFFICE FAIRE DÉFILER LES STYLES DE

<CLIC G> SUR LE STYLE À APPLIQUER

NOTES

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page 3

DANS LE MÊME DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" AFFECTER LE STYLE "TITRE 1" AUX TITRES DE PARAGRAPHE : EXERCICE

DEFINIR LES STYLES A AFFICHER : DANS LE VOLET OFFICE (à droite de l'écran), EN BAS PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DE SÉLECTIONNER LE TYPE DE STYLE OU DE MISE EN FORME À AFFICHER

Afficher de préférence les styles disponibles ou tous le styles ; l'affichage de toutes les mises en forme perturbe par la quantité de mises en forme disponibles CONSEIL

Pour afficher la totalité des styles, enfoncer <MAJ> tout en déroulant la zone style AVANCÉ

DANS LE MÊME DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" N'AFFICHER QUE LES STYLES DISPONIBLE

EXERCICE

C C.. LLA AM MO OD DIIFFIIC CA ATTIIO ON ND DU US STTY YLLE E Il est possible de modifier la mise en forme du style prédéfini. Vérifier auparavant que le paramétrage de votre logiciel est correct. VÉRIFIER LE PARAMÉTRAGE DE LA MODIFICATION DU STYLE : PROCÉDURE

MENU OUTILS OPTIONS ONGLET COCHER POUR VALIDER

NOTES

page 4

reproduction réservée

MODIFIER LE STYLE : PROCÉDURE

MODIFIER LA MISE EN FORME DU PARAGRAPHE AYANT REÇU LE STYLE (caractères LE SÉLECTIONNER RÉAPPLIQUER LE STYLE DE LA MÊME MANIÈRE QUE LORS DE SON AFFECTATION

/ paragraphe)

POUR VALIDER LA BOÎTE DE DIALOGUE DE CONFIRMATION

Tous les paragraphes auxquels le style modifié est affecté adoptent la nouvelle présentation INFORMATION

NOTES

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page 5

Si vous cochez la case , Word répercutera automatiquement sur tous les paragraphes auxquels est affecté ce style toute modification effectuée sur l'un ou l'autre de ces paragraphes, ce qui n'est pas toujours souhaitable ATTENTION

DANS LE MÊME DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" MODIFIER LE STYLE "TITRE1" SELON LES CARACTÉRISTIQUES SUIVANTES :

EXERCICE

NOTES

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reproduction réservée

D D..

LLE EV VO OLLE ETT ""S STTY YLLE ES SE ETT M MIIS SE EE EN N FFO OR RM ME E""

Le volet style permet de modifier et d'organiser les styles. AFFICHER LE VOLET STYLE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ou

DE LA BARRE D'OUTILS "MISE EN FORME"

MENU FORMAT

Sélectionne le texte ayant la même mise en forme

Styles disponibles <CLIC G> sur le style pour l'appliquer au texte

Crée un nouveau style à partir de la mise en forme sélectionnée

Détermine les styles ou mises en forme à afficher dans la zone "style" de la barre de mise en forme et dans la zone "choisir la mise en forme à appliquer" du volet styles"

NOTES

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page 7

SÉLECTIONNER LE TEXTE AYANT LA MÊME MISE EN FORME : <CLIC G> DANS DU TEXTE COMPORTANT LE STYLE À MODIFIER PROCÉDURE

AFFICHER LE VOLET STYLE

<CLIC G> SUR ou DE SOUS SÉLECTIONNER TOUTES LES OCCURRENCES DANS LE MÊME DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" SÉLECTIONNER TOUTES LES OCCURRENCES DU STYLE "TITRE1" ANNULER LA SÉLECTION EXERCICE

La boite de dialogue pour modifier un style est identique à la boite nouveau style. Son fonctionnement est le même. MODIFIER UN STYLE EXISTANT (BOITE DE DIALOGUE) : <CLIC G> DANS DU TEXTE COMPORTANT LE STYLE À MODIFIER PROCÉDURE

AFFICHER LE VOLET STYLE

<CLIC G> SUR

DE MODIFIER RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE

SOUS

CRÉER UN NOUVEAU STYLE (BOITE DE DIALOGUE) : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DU VOLET "STYLES ET MISE EN FORME" RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE

nom du style à créer type du style à créer paragraphe ou caractère Style de base du nouveau style / correspond au style de la sélection en cours style appliqué au paragraphe suivant

Mise en forme associée au style

Mise à jour automatique du style si modification de texte ayant ce style Intègre le style au modèle dont provient le document

page 8

Accès aux boites de dialogue de mise en forme

reproduction réservée

Utiliser de préférence les styles prédéfinis de Word et modifier la mise en forme associée CONSEIL

le style normal ne peut pas être modifié en direct mais doit l'être par cette boîte de dialogue

ATTENTION

OPTIONS BOITE DE DIALOGUE NOUVEAU STYLE / MODIFIER LE STYLE: Indiquez le nom du style a créer ou à modifier dans la zone prévue : Choisissez le type de style "paragraphe" ou "caractère" :

Choisissez un style existant qui va servir de base a l’élaboration du nouveau style : Choisir le style appliqué directement au paragraphe suivant celui auquel est appliqué le nouveau style.: Affectez directement les caractéristiques de base grâce aux outils intégrés :

Ou Indiquez dles caractéristiques de mise en forme plus élaborées:

Donnez éventuellement une combinaison de touches permettant d’affecter directement ce nouveau style

Indiquez éventuellement si le nouveau style doit être intégré au modèle dont provient le document par la case a cocher

NOTES

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Les boites de dialogue sont identiques à celles de la commande format (caractères, paragraphe, bordure, cadre INFORMATION

DANS LE MÊME DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" MODIFIER PAR LA BOITE DE DIALOGUE LE STYLE "TITRE1" SELON LES CARACTÉRISTIQUES SUIVANTES :

EXERCICE

NOTES

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E E.. R RÈ ÈG GLLE ES SD D''U UTTIILLIIS SA ATTIIO ON ND DE ES SS STTY YLLE ES S L'affectation d'un style peut rentrer en conflit avec une mise en forme directe préalable. De même, un texte auquel est affecté un style peut recevoir une mise en forme complémentaire. Les conflits possibles sont gérés par certaines règles de base RÈGLES AVANCÉ

le style de paragraphe assigne les caractéristiques de mise en forme (de paragraphe et de caractères) enregistrées à la place de ceux existants (idem pour style de caractères) <CTRL> <Q> rend au paragraphe la mise en forme par défaut et supprime les modifications apportées concernant la mise en forme du paragraphe et des caractères du paragraphe <CTRL> <BARRE ESPACE> rend à la sélection la mise en forme par défaut et supprime les modifications apportées concernant la mise en forme des caractères du paragraphe la modification d'un style ne modifie que le style lié à ce document la modification d'un modèle peut s'effectuer à partir d'un document lié à ce modèle par la case à cocher

(bouton de commande modifier)

seuls les documents à créer basés sur le même modèle prendront en compte les nouvelles caractéristiques du style modifié (après ajout au modèle) la modification du style normal du modèle normal ne modifie pas le style normal des autres modèles la modification du style normal peut entraîner la modification des styles basés sur ce style 'normal" de même que si un style est basé sur un autre, la modification du style de base entraîne la modification du style encours ; cependant, seules les TOUCHES <CTRL> <BARRE ESPACE> ou <Q> font prendre en compte au texte la modification du style. DANS LE DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" CORRIGER ÉVENTUELLEMENT LES FAUTES D'ORTHOGRAPHE AVEC LE CLIC DROIT MODIFIER LE STYLE NORMAL DU TEXTE EN ARIAL 12 BLEU FONCÉ AFFECTER LE STYLE "TITRE 1" AUX PARAGRAPHE DE TITRES EXERCICE AFFECTER LA MISE EN FORME COMME CI-DESSOUS (POLICE ET PARAGRAPHES) AU PREMIER PARAGRAPHE DE TITRE "LA STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" ET MODIFIER LE STYLE "TITRE1" POUR QU'IL PRENNE EN COMPTE CES NOUVELLES CARACTÉRISTIQUES MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES CARACTÉRISTIQUES DE LA MISE EN FORME POUR LES TITRES AUXQUELLES ELLE NE CONVIENT PAS (TITRE TROP LONG) MODIFIER LA MISE EN FORME AFFECTÉE À L'UN DES TITRES (POLICE ET PARAGRAPHES) SANS MODIFIER LE STYLE VÉRIFIER QUE <CTRL> <BARRE ESPACE> PUIS <CTRL> Q RENDENT LES CARACTÉRISTIQUES DE BASE DU STYLE TELLES QUE DÉFINIES PRÉCÉDEMMENT

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page 11

NOTES

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II.

L'ENRICHISSEMENT DU DOCUMENT

La plupart des enrichissements d'un document long dépendent de la notion de section.

A A.. LLA AS SE EC CTTIIO ON N La section est un sous ensemble du document présentant les mêmes caractéristiques de mise en page. CELLES CI CONCERNENT : la taille du support

la numérotation des pages

son orientation

la numérotation des lignes

les marges

l'alignement vertical du texte

le nombre de colonnes et leur espacement

les entêtes et pieds de page.

1 CREATION DE LA SECTION Dans un long document, il est souvent nécessaire de créer des sections différentes pour différentes parties du texte : l'introduction, le développement, la conclusion, la table des matières, les chapitres présentant un colonage ou une orientation particulière, etc.. CREATION DE LA SECTION : PROCÉDURE

MENU INSERTION SAUT... CHOISIR LA POSITION DU SAUT DE SECTION POUR VALIDER un double trait pointillé apparaît symbolisant la séparation des section

SAUT DE SECTION

NOTES

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INFORMATION

La suppression de la section s'effectue en sélectionnant la double ligne pointillée représentant le saut de section et en la supprimant comme n'importe quel texte. C'est cette marque de section qui comprend les caractéristiques de la section ; sa suppression entraîne donc la perte des caractéristiques particulières de la section actuelle POSITION DE LA SÉPARATION : insère un saut de page et crée une nouvelle section crée une nouvelle section à la position du curseur crée une nouvelle section sur la page suivante si elle est paire insère en plus un saut de page automatique sinon crée une nouvelle section sur la page suivante si elle est impaire ; insère en plus un saut de page automatique sinon

2 LE FORMAT DE LA SECTION La plupart des caractéristiques de la section sont définies dans la boite de dialogue de Mise en page.

PROCÉDURE

FORMAT DE LA SECTION : <DOUBLE CLIC> DANS LA RÈGLE VERTICALE AFFICHÉE EN MODE PAGE ou MENU FICHIER - MISE EN PAGE... ONGLET RENSEIGNER LA ZONE DE DIALOGUE <OK> POUR VALIDER

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reproduction réservée

3 LA POSITION DE LA SECTION Elle peut être modifiée par rapport aux premiers paramètres définis lors de sa création. OPTIONS : DÉBUT DE SECTION détermine la position de la nouvelle section (idem saut de section) l'impression de la section commence à la suite de la section précédente ; si le nombre des colonnes n'est pas identique, celles-ci sont équilibrées. l'impression de la section commence dans la 1ére colonne suivant tout saut de colonne l'impression de la section commence à la page suivant tout saut de page l'impression de la section commence sur la première page paire suivante l'impression de la section commence sur la première page impaire suivante

EXERCICE

DANS "EXERCICE LONG DOCUMENT" CRÉER UNE SECTION POUR LE TITRE PRINCIPAL AVEC UNE MISE EN PAGE HORIZONTALE CRÉER UNE SECTION POUR CHACUNE DES PARTIES AVEC UNE MISE EN PAGE VERTICALE ET LE DEBUT DE LA SECTION SUR UNE PAGE PAIRE

ACCÈS AUX SECTIONS

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

EN BAS DE L'ASCENSEUR HORIZONTAL

SÉLECTIONNER

<CLIC G> SUR LES DOUBLES TRIANGLES

SELON LE SENS DE LA RECHERCHE

DANS "EXERCICE LONG DOCUMENT" PARCOURIR LE DOCUMENT DE SECTION EN SECTION

EXERCICE

NOTES

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B B.. LLE ES SE EN NTTÊ ÊTTE ES S // LLE ES SP PIIE ED DS SD DE EP PA AG GE E Les entêtes et les pieds de page sont des données qui sont positionnées respectivement en haut de chaque page à l'intérieur de la marge haut, et en bas de chaque page à l'intérieur de la marge bas. Ils sont affichés à l'écran, à leur position respective, en mode "PAGE" et "APERÇU AVANT IMPRESSION". Ils peuvent être continus d'une section à l'autre.

1 AFFICHAGE DES ENTÊTES ET PIEDS DE PAGE Les entêtes et pieds de page, encore appelés titres courants, peuvent être définis différemment pour la première page, les pages paires et les pages impaires, et ceci pour chacune des sections. Ils sont accessibles directement en mode page.

PROCÉDURE

<DOUBLE CLIC> SUR LA ZONE D’EN-TÊTE OU

MENU AFFICHAGE

DE PIED DE PAGE POUR Y ACCÉDER

Le corps du document est alors grisé SAISIR LE TEXTE <DOUBLE CLIC> DANS LE DOCUMENT POUR REVENIR

SAISIR LE TEXTE <FERMER> POUR VALIDER

Pour pouvoir être accédés avec la souris, il faut que les entêtes ou pied de p age aient été préalablement créés avec le menu INFORMATION

AFFICHAGE :

DANS "EXERCICE LONG DOCUMENT" AFFICHER LES ENTÊTES ET PIEDS DE PAGE PAR LE MENU LES FERMER PUIS LES AFFICHER DE NOUVEAU AVEC LA SOURIS EXERCICE

NOTES

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2 SAISIE DES EN-TÊTES ET PIEDS DE PAGE. Le texte est saisi normalement. Il peut être mis en forme et aligné comme n'importe quel texte ; de plus, des icônes permettent d'insérer des éléments classiques comme la date, le numéro de page, ou de manipuler les en-tête et pied de page entre différentes sections. ICONES / SOURIS: insertion de champs insertion du numéro de page (champs page) - indiquer "page n°" insertion du nombre de pages format de la numérotation des pages insertion de la date (champs date) insertion de l'heure (champs heure) ouvre la boite de dialogue MISE EN PAGE-DISPOSITION masque le corps du document reprise de l’en-tête/pied de page de la section précédente permet de passer directement de l’en-tête au pied de page affichage en-tête/pied de page sections précédentes ou suivantes quitte la zone en-tête pour réactiver la zone du corps de texte. Trois tabulations prédéfinies permettent de positionner le texte à gauche, à droite ou de le centrer en utilisant simplement la touche <TAB>. INFORMATION

DANS "EXERCICE LONG DOCUMENT" A L'AIDE DES OUTILS DE LA BARRE, AFFICHER LES ENTÊTES ET PIEDS DE PAGE SUIVANT :

EXERCICE

NOTES

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3 INSERTION DE CHAMP Il est possible d'insérer des champs particuliers dans les titres courants. INSERTION DE CHAMP : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DE LA BARRE D'OUTILS "ENTÊTE PIED DE PAGE"

Ces champs peuvent aussi être crées en direct. INSERTION DE CHAMP : positionner le pointeur <ctrl> <f9> s'affiche saisir entre les crochets le code

AVANCÉ

CODES taper

AUTEUR

nom de l'auteur

TITRE

titre du document

NOMFICH

nom du document

SEQ

numéro de chapitre

NBPAGES

nombre de pages

le code saisi s'inscrit entre les deux crochets ; il sera remplacé par sa valeur en mode page, aperçu avant impression ainsi qu'à l'impression INFORMATION

DANS "EXERCICE LONG DOCUMENT" A L'AIDE DES OUTILS DE LA BARRE, MODIFIER LES ENTÊTES ET PIEDS DE PAGE DE LA MANIÈRE SUIVANTE : EXERCICE

NOTES

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NUMÉROTATION DES PAGES Sur la plupart des documents longs, il est nécessaire de faire apparaître des numéros de page. NUMÉROS DE PAGE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ou

DE LA BARRE D'OUTILS "ENTÊTE PIED DE PAGE"

MENU INSERTION NUMÉROS DE PAGE... SÉLECTIONNER LA POSITION DU NUMÉRO SÉLECTIONNER SON ALIGNEMENT <OK> POUR VALIDER

Le numéro ainsi inséré est accessible dans l'en-tête/pied de page en mode normal par le menu ou directement en mode page INFORMATION

FORMAT DU NUMÉRO DE PAGE : DE LA BOÎTE PRÉCÉDENTE PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DE LA BARRE D'OUTILS "ENTÊTE PIED DE PAGE" CHOISIR LE TYPE DE NUMÉROTATION INDIQUER LE NUMÉRO DE DÉPART INCLURE ÉVENTUELLEMENT LE NUMÉRO DE CHAPITRE <OK> POUR VALIDER le numéro adopte le format déterminé

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LA NATURE DES NUMÉROS DE PAGE PEUT ÊTRE CHOISIE PARMI CES FORMATS : 1,2,3...

chiffres arabes

A, B, C...

caractères alphabétiques minuscules

A, B, C

caractères alphabétiques majuscules

i, ii, iii I, II, III

chiffres romains minuscules chiffres romains majuscules

DANS "EXERCICE LONG DOCUMENT" CRÉER UN ENTÊTE ET UN PIED DE PAGE SPÉCIFIQUE DIFFÉRENT POUR CHACUNE DES SECTIONS

EXERCICE

C C.. LLE ES SN NO OTTE ES SD DE EB BA AS SD DE EP PA AG GE E Il est quelquefois utile de préciser des termes ou des références par une note. Le terme à expliquer est alors complété d'un numéro ou APPEL DE NOTE faisant référence à une NOTE.

1 L'INSERTION DE L'APPEL L'appel de note est inséré à coté du terme à expliciter. La note sera imprimée sous le texte, en fin de page, en fin de section ou en fin de document. INSÉRER UN APPEL DE NOTE : POINT D'INSERTION À LA POSITION DE L'APPEL PROCÉDURE

MENU INSERTION RÉFÉRENCE NOTE DE BAS DE PAGE... RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POUR VALIDER

NOTES

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Word autorise la saisie de caractères de votre choix en tant qu'appel de note (10 caractères maxi) ; ce dernier est géré indépendamment des appels de note à numérotation automatique ; cependant, la numérotation automatique convient à la quasi-totalité des situations. Le fait de pointer sur ou de sélectionner l'appel de notes affiche la note dans une bulle d'aide : INFORMATION

OPTIONS DE NOTES : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LA NOTE DE BAS DE PAGE <CLIC D> RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POU VALIDER

Appuyez sur CTRL+ALT+F pour insérer une note de bas de page. Appuyez sur CTRL+ALT+D pour insérer une note de fin INFORMATION

NOTES

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OPTIONS: détermine la position de la note par rapport au texte a l’impression propose différents types de symboles pour marquer les appels de notes

permet d'utiliser le symbole de son choix cmme appel de note saisie par l'utilisateur du numéro de départ des notes poursuit la numérotation des notes depuis le départ indique et sans tenir compte des sauts de section

INFORMATION

En mode NORMAL, un volet de note s'ouvre dans lequel la note doit être saisie ; une fois la saisie effectuée, le bouton <FERMER> permet de fermer le volet de note. En mode PAGE, le point d'insertion s'affiche à la position réelle de la note dans le document

2 L'AFFICHAGE DES NOTES Il est conseillé de travailler en mode page où appel de notes et notes sont directement accessibles. En mode normal, les notes sont affichés à la saisie dans un volet qui reste ouvert après la saisie.

PROCÉDURE

EN MODE NORMAL <DOUBLE CLIC> SUR L'APPEL DE NOTE

EN MODE NORMAL MENU AFFICHAGE

le volet de note s'ouvre en bas de l'écran APPEL DE NOTE

NOTE DE BAS DE PAGE

En mode page, le passage de la note à l'appel de notes et réciproquement s'effectue par un double clic sur la note ou l'appel INFORMATION

<F6> permet de passer du corps du document au volet de notes et réciproquement. <FERMER> OU <ALT> <MAJ> <F> permet de fermer rapidement le volet de notes AVANCÉ

NOTES

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3 L'ACCÈS AUX NOTES Les notes peuvent être atteintes aisément au même titre que tout autre élément de texte.

<CTRL> B ou

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

EN BAS DE

L'ASCENSEUR HORIZONTAL SÉLECTIONNER

<CLIC G> SUR LES DOUBLES TRIANGLES SELON LE SENS DE LA RECHERCHE

MENU ÉDITION ATTEINDRE... SÉLECTIONNER NOTES (BAS DE PAGE OU DE FIN) DONNER LE NUMÉRO DE LA NOTE POUR VALIDER

4 L'IMPRESSION DES NOTES Les notes peuvent être imprimées à divers endroits du document selon le choix de l'utilisateur. Cette position est déterminée dans la zone "emplacement" de la commande d'insertion de notes.



imprime les notes au niveau de la marge inférieure de la page ou figure l'appel (en continuant sur la page suivante le cas échéant) 

imprime les notes immédiatement en dessous de la dernière ligne du texte

imprime les notes à la fin de la section si l'option <supprimer notes> n'a pas été activée 

imprime la note à la fin du document

5 LA GESTION DES NOTES Les notes peuvent être copiées, déplacés supprimées. Il suffit de sélectionner l'appel de notes figurant dans le texte et de le manipuler comme n'importe quel autre élément du texte. La copie de l'appel de notes entraîne sa renumérotation si cette dernière est automatique. Le presse-papiers permet d'effectuer des copies, collages ou déplacements entre le texte du document et la note. La note, comme tout texte, peut recevoir une mise en forme particulière.

PROCÉDURE

POUR MODIFIER LA POSITION DES NOTES (BAS DE PAGE / FIN DE DOCUMENT) : SÉLECTIONNER LA NOTE (ET NON L'APPEL DE NOTES) <CLIC D>

NOTES

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DANS "EXERCICE LONG DOCUMENT" DÉFINIR LES APPEL DE NOTES ET NOTES SUIVANTES EN BAS DE PAGE: 1 -"ENTREPRISE" DANS "UNE ENTREPRISE N'EST PAS UN RASSEMBLEMENT D'HOMMES…." EXERCICEMETTRE LA NOTE : "AU SENS ÉCONOMIQUE DU TERME" 2 -"STRUCTURE" DANS "LA STRUCTURE D'UNE ENTREPRISE…" METTRE LA NOTE : "C'EST ICI LE SQUELETTE DE L'ENTREPRISE " 3 - ""SERVICE FINANCIER" DANS "LISTE DES DIFFÉRENTES FONCTIONS" METTRE LA NOTE : "IL INCLUT LE PLUS SOUVENT UN SERVICE DE GESTION DE VALEURS BOURSIÈRES" PARCOURIR LES NOTES AVEC L'ASCENDEUR ÈME SUPPRIMER LA 2 NOTE ET OBSERVER LA NUMÉROTATION CONVERTIR UNE DES NOTES EN NOTE DE FIN DE DOCUMENT

NOTES

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D D.. LLE ES SC CO OM MM ME EN NTTA AIIR RE ES S Les commentaires sont ajoutés par l'auteur du texte pour le compléter. Ils apparaissent dans un volet séparé et peuvent au choix être incorporées ou non au document.

1 L'INSERTION DES COMMENTAIRES Le commentaire de Word vient s'afficher dans une bulle d'aide reliée au texte concerné par un trait. INSÉRER UN COMMENTAIRE : POINT D'INSERTION À LA POSITION VOULUE OU SÉLECTIONNER LE TEXTE PROCÉDURE

MENU INSERTION SAISIR LE TEXTE DU COMMENTAIRE

la zone de commentaire s'affiche en face du texte concerné COMMENTAIRE

2 L'ACCÈS AUX COMMENTAIRES Les commentaires peuvent être atteints par la souris ou par le menu.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

EN BAS DE

L'ASCENSEUR HORIZONTAL SÉLECTIONNER

<CLIC G> SUR LES DOUBLES TRIANGLES

<F5> ou MENU ÉDITION ATTEINDRE... SÉLECTIONNER COMMENTAIRES < SUIVANT > POUR VALIDER

SELON LE SENS DE LA RECHERCHE

NOTES

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3 L'IMPRESSION DES COMMENTAIRES Les commentaires peuvent être imprimés avec le document.

4 LA GESTION DES COMMENTAIRES Les commentaires ne peuvent être ni copiés, ni déplacés. Seul le contenu d'u commentaire peut être manipulé d'une zone de commentaire à l'autre. DANS "EXERCICE LONG DOCUMENT" INSÉRER UN COMMENTAIRE A L'ATTENTION DE TOUS LES RELECTEURS DANS "DÉLÉGUER UNE RESPONSABILITÉ À UN INDIVIDU" METTRE LE COMMENTAIRE SUIVANT : "ESSAYER DE TROUVER DES EXEMPLES PLUS PARLANTS" EXERCICE SE DÉPLACER AU DÉBUT DU DOCUMENT REVENIR AU COMMENTAIRE PAR L'ASCENSEUR

NOTES

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E E..

LLE ES SR RE EN NV VO OIIS S

Dans un document important, il est souvent pratique de faire mention d'éléments relatifs au même sujet figurant dans un autre endroit du document. Word permet de faire figurer ce renvoi avec insertion et mise à jour automatique du numéro de page ou du paragraphe. INSERTION DU SIGNET : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE VERS LEQUEL ON VEUT RENVOYER LE LECTEUR POUR COMPLÉMENT D'INFORMATION MENU INSERTION SIGNET SAISIR UN NOM COURT POUR LE SIGNET

PROCÉDURE

INSERTION DU RENVOI : POINT D'INSERTION À LA POSITION DU RENVOI TAPER "VOIR PAGE N°" (par exemple) MENU INSERTION RÉFÉRENCE RENVOI CATÉGORIE : SÉLECTIONNER SIGNET, INSÉRER UN RENVOI À : SÉLECTIONNER "N° PAGE" POUR LE SIGNET : SÉLECTIONNER LE SIGNET POUR VALIDER

Penser pour augmenter la lisibilité à insérer un texte du type "voir page N°… pour plus d'informations" avec le renvoi à l'emplacement du numéro de page CONSEIL

NOTES

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RENVOI

Champ "PAGEREF"

insère un champ de nom PAGEREF, suivi du nom du signet, également accessible par le menu insère champ. de la forme : AVANCÉ

L'option de OUTILS OPTIONS IMPRESSION met à jour les numéros de page de renvoi avant l'impression ; <F9> sur le champs sélectionné le recalcule INFORMATION

DANS "EXERCICE LONG DOCUMENT" CRÉER UNE SECTION SUR UNE NOUVELLE PAGE À PARTIR DU CHAPITRE "COMMENT DEFINIR UNE STRUCTURE" METTRE UN SIGNET DÉSIGNANT LE PARAGRAPHE SUIVANT :

EXERCICE

INSÉRER UN RENVOI DE PAGE DÉSIGNANT LE SIGNET AINSI DÉFINI À COTÉ DE "ORGANIGRAMME" DANS

DU TYPE (VOIR PAGE XXX POUR UNE DÉFINITION PLUS COMPLÈTE DE L'ORGANIGRAMME)

NOTES

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FF.. LLE EM MU ULLTTIIC CO OLLO ON NN NA AG GE E Le texte d'un document peut être présenté sous forme de colonnes, le texte remplissant une première colonne puis se poursuivant dans les suivantes jusqu'à remplir la page, comme dans un journal. Cette disposition est affichée dans les modes "PAGE" et "APERÇU AVANT IMPRESSION" ; elle ne l'est pas dans le mode "NORMAL" ou les colonnes sont présentées à la suite les unes des autres. Le mode "APERÇU AVANT IMPRESSION" permet la modification du paramétrage des colonnes. Il est indispensable d'afficher la règle horizontale pour utiliser efficacement cette mise en page.

1 LE PARAMÉTRAGE DES COLONNES Le nombre des colonnes, leur espacement et leur séparation sont paramétrées pour la section active lors de la création des colonnes de type journal. L'entité de texte minimum à laquelle s'applique la notion de colonne est la section. Par défaut, une section est constituée d'une seule colonne ; la création de colonnes est juste une modification du paramétrage de base.

PROCÉDURE

AFFICHER LA RÈGLE POINT D'INSERTION DANS LA SECTION CIBLE

MENU FORMAT

<CLIC G> SUR L'OUTIL COLONNE

RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE <OK> POUR VALIDER

FAIRE GLISSER LA SOURIS POUR CHOISIR LE NOMBRE DE COLONNES RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS

Propose quelques formats prédéfinis de multicolonnage

Choix du nombre de colonnes a créer

Disposition des colonnes et taille

Gestion automatique de la largeur des colonnes. Champ d’application du multicolonnage

Affiche une séparation entre les colonnes Donne une représentation des options retenues avant validation

Insère un saut de colonne

NOTES

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PARAMÉTRAGE DES COLONNES / SOURIS : PROCÉDURE

AFFICHER LA RÈGLE FAIRE GLISSER LES MARQUES DE COLONNES JUSQU'À LA POSITION DÉSIRÉE

La souris permet ici de modifier le paramétrage des colonnes mais ne permet pas de les créer ni de les supprimer

NOTES

2 LA SAISIE DANS LES COLONNES Le passage d'une colonne à l'autre s'effectue de manière continue ; cependant, pour passer d'une colonne à l'autre avant la fin de la colonne, il est nécessaire d'insérer un saut de colonne.

PROCÉDURE

SAUT DE COLONNE : <CTRL> <MAJ> <ENTRÉE> ou MENU INSERTION SAUT... - SAUT DE COLONNE <OK> POUR VALIDER

INFORMATION

Le nombre de colonnes est lié à la notion de section. Le choix de l'option "À PARTIR DE CE POINT" dans la zone d'application du colonage crée automatiquement un saut de section. Pour équilibrer la largeur des colonnes en fonction du texte, il suffit de déplacer le saut de section à priori vers le haut

NOTES

page 30

reproduction réservée

DANS "EXERCICE LONG DOCUMENT" ÈME METTRE LA 2 PARTIE "STRUCTURE ET ORGANIGRAMME" SUR DEUX COLONNES DE TAILLES ÉGALES TOUT EN CONSERVANT UN TITRE CENTRÉ PAR RAPPORT À LA PAGE (COMME CI-DESSUS) EXERCICE

NOTES

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page 31

NOTES

page 32

reproduction réservée

III.

LE PLAN ET LA TABLE DES MATIÈRES

Le plan représente l'ossature du document sur laquelle vont se greffer texte, tableaux, images, etc. Cette ossature peut être affichée (un peu comme une radio affiche le squelette humain) avec le mode plan. Affichée ou non, elle doit être présente dans tout document important sous peine que ce dernier soit bancale. De cette structure, découle naturellement la création automatique de la table des matières.

A A.. LLA AC CR RE EA ATTIIO ON ND DU UP PLLA AN N LE MODE PLAN EST LE MODE IDÉAL POUR LA CONCEPTION DE DOCUMENTS LONGS ET STRUCTURÉS.

Il fonctionne en associant un style de titre à chaque paragraphe de titre Il présente les différents niveaux de titres avec un retrait et permet d'afficher ou non le texte lié à chacun Il offre une présentation structurée du document et permet des manipulations globales sur cette structure Il présente l'avantage d'inciter et d'aider l'utilisateur à mieux conceptualiser ses idées.

1 L'AFFICHAGE DU MODE PLAN Le mode plan est un des modes d'affichage de Word disponible par le biais des icônes à gauche de l'ascenseur horizontal.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

EN BAS À GAUCHE DE LA ème FENÊTRE DE DOCUMENT (3 icône)

MENU AFFICHAGE

PRINCIPES : LA STRUCTURE DU DOCUMENT EST AFFICHÉE LE TEXTE LIÉ AUX DIFFÉRENTS NIVEAUX DE TITRE PEUT ÊTRE OU NON DÉVELOPPÉ LES NIVEAUX DE TITRE PEUVENT ÊTRE MODIFIÉS LE TEXTE LIÉ À UN TITRE ET LE TITRE LUI MÊME PEUVENT ÊTRE DÉPLACÉS DANS LE DOCUMENT LES NIVEAUX DE TITRE PEUVENT ÊTRE AUTOMATIQUEMENT NUMÉROTÉS SELON LE FORMAT DÉSIRÉ DES STYLES SONT ATTACHÉS À CHAQUE NIVEAU DE TITRE UNE TABLE DES MATIÈRES PEUT ÊTRE CRÉÉE À PARTIR DE LA STRUCTURE DU PLAN

NOTES

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MODE PLAN

déplace le paragraphe baisse ou hausse vers le haut ou le bas le niveau de titre développe ou réduit baisse le les sous niveaux titre en texte

affiche le niveau de plan désiré Affiche la première ligne affiche la mise en forme

Table des matières mode document maître

numérotation automatique du plan

2 LA CREATION DU PLAN La procédure de création de plan la plus efficace consiste à créer la structure du document en mode normal ou page, sans mise en forme et sans saisir le texte associé puis à affecter en mode plan le niveau de titre de chaque paragraphe. AVANT LA SAISIE DU TEXTE DU DOCUMENT : PROCÉDURE

MODE DE SAISIE PAGE OU NORMAL TAPER LES DIFFÉRENTS TITRES ET UNIQUEMENT EUX SANS MISE EN FORME EN CRÉANT UN PARAGRAPHE POUR CHAQUE TITRE (appuyer sur la touche <ENTRÉE> à la fin de chaque ligne) ASSIGNER AUX LE STYLE ADÉQUAT (titre1, titre2, titre3...) MODIFIER LE CAS ÉCHÉANT LES CARACTÉRISTIQUES PRÉDÉFINIES DE CES STYLES AFFICHER LE DOCUMENT EN MODE PLAN UTILISER LA SOURIS OU LES ICONES DU MODE PLAN AFIN D'EFFECTUER TOUTE MODIFICATION DE STRUCTURE SORTIR DU MODE PLAN ET SAISIR LE TEXTE

NOTES

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Le plan peut être constitué au fur et à mesure de la saisie du document, ou postérieurement à celle ci en affectant aux paragraphes concernés un style de titre. Chaque titre ne concerne qu'un seul paragraphe, dans sa totalité. ÂPRES LA SAISIE DU TEXTE DU DOCUMENT : PROCÉDURE

MODE DE SAISIE NORMAL OU PAGE ASSIGNER AUX PARAGRAPHES DE TITRES LE STYLE ADÉQUAT (titre1, titre2, titre3...) MODIFIER LE CAS ÉCHÉANT LES CARACTÉRISTIQUES PRÉDÉFINIES DE CES STYLES AFFICHER LE DOCUMENT EN MODE PLAN UTILISER LA SOURIS OU LES ICONES DU MODE PLAN AFIN D'EFFECTUER TOUTE MODIFICATION DE STRUCTURE VISUALISER LE DOCUMENT EN MODE PLAN

L'affectation des niveaux de titre du plan peut aussi se faire directement en mode plan INFORMATION

3 LE DÉVELOPPEMENT DU PLAN En mode plan, les niveaux inférieurs de titre ainsi que le texte qui leur est lié peuvent être développés individuellement ou globalement.

PROCÉDURE

MODE PLAN POINT D'INSERTION SUR LE TITRE À DÉVELOPPER OU RÉDUIRE

MODE PLAN <DOUBLE CLIC> SUR LA CROIX EN FACE DU

<CLIC G> SUR LES ICONES

TITRE

POUR DÉVELOPPER OU RÉDUIRE

Le niveau de développement de l'ensemble du plan du document peut être défini avec la barre d’outils du mode plan. DÉVELOPPER GLOBALEMENT : PROCÉDURE

MODE PLAN DÉROULER POUR AFFICHER LE NIVEAU VOULU

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" AFFECTER LES NIVEAUX DE TITRE SI CE N'EST DÉJÀ FAIT PUIS AFFICHER LE PLAN DU DOCUMENT DÉVELOPPER ET RÉDUIRE LES NIVEAUX EXERCICE

NOTES

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4 LA NUMÉROTATION DU PLAN Le plan peut être numéroté, cette numérotation étant automatiquement mise à jour des modifications de structure. NUMÉROTATION DU PLAN : PROCÉDURE

MODE PLAN OU AUTRE MENU CONTEXTUEL PUCES ET NUMÉROS...

ONGLET SÉLECTIONNER UNE REPRÉSENTATION <OK> POUR VALIDER

Outre les possibilités offertes dans cette boite de dialogue, il est possible d’en créer à sa convenance en cliquant sur INFORMATION

NOTES

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Les options d'alignement et de retrait liées à la numérotation et définies par le bouton de commande <PERSONNALISER> prennent le pas sur les caractéristiques définies dans le style de titre (titre1…) ATTENTION

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" NUMÉROTER DE MANIÈRE PERSONNALISÉE LE PLAN DU DOCUMENT DE MANIÈRE À AVOIR LA NUMÉROTATION CI-DESSOUS EXERCICE

NOTES

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B B.. LLA AM MO OD DIIFFIIC CA ATTIIO ON ND DU UP PLLA AN N Le mode plan offre toute opportunité de modification.

1 LA MODIFICATION DES NIVEAUX DE PLAN A n'importe quel moment, il est possible de modifier la structure du plan en modifiant les niveaux de titres.

PROCÉDURE

MODE PLAN <CLIC G> SUR LA MARQUE DE TITRE <FAIRE GLISSER> LA MARQUE VERS LA GAUCHE OU LA DROITE. <RELÂCHER> LE BOUTON DE LA SOURIS

MODE PLAN POINT D'INSERTION SUR LE TITRE À MODIFIER

<CLIC G> SUR LES ICONES

rabaisse le titre en corps de texte hausse un texte en titre 1 INFORMATION

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" EN MODE PLAN ET AVEC LA SOURIS, PASSER UN PAR UN LES "TITRES 1" EN "TITRE 2" REVENIR À L'ÉTAT INITIAL EXERCICE

2 LA MODIFICATION DE LA STRUCTURE DU DOCUMENT A n'importe quel moment, il est possible de modifier l'ordre et la position des différentes parties en déplaçant les titres, quelque soit leur niveau, le texte lié se déplaçant simultanément.

PROCÉDURE

MODE PLAN <CLIC G> SUR LA MARQUE DE TITRE <FAIRE GLISSER> LA MARQUE VERS LE HAUT OU VERS LE BAS. <RELÂCHER> LE BOUTON DE LA SOURIS

MODE PLAN POINT D'INSERTION SUR LE TITRE À DÉPLACER

<CLIC G> SUR LES ICONES

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" EN MODE PLAN ET AVEC LA SOURIS, INTERVERTIR L'ORDRE DES PARTIES "LES DIFFÉRENTES FONCTIONS " ET "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE EN MODE PLAN REVENIR À L'ÉTAT INITIAL

EXERCICE

NOTES

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C C.. LLA A TTA AB BLLE ED DE ES SM MA ATTIIÈ ÈR RE ES S La table des matières est souvent indispensable au sein d'un long document ; dés lors qu'un plan structure le document, la création de la table des matières est simple.

CREATION DE LA TABLE : POINT D'INSERTION À LA FIN DU DOCUMENT PROCÉDURE

MENU INSERTION RÉFÉRENCE TABLES ET INDEX... ONGLET RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE <OK> POUR VALIDER

NOTES

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La table des matières est un champ qu'il est possible de remettre à jour à l'impression (options d'impression), avec <F9> ou avec l'outil d'outils " plan"

AVANCÉ

INFORMATION

de la barre

Chaque ligne de la table des matières est un paragraphe auquel est affecté le style lié à son niveau de structure (TM 1, TM 2, TM 3, TM 4...). Ces styles prédéfinis peuvent être personnalisés Il est alors préférable de remettre à jour la table après la modification des styles

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" FAIRE UN SOMMAIRE (TABLE DES MATIÈRES) AU DÉBUT DU DOCUMENT SUR UNE PAGE À PART FAIRE EN SORTE QUE LA NUMÉROTATION DU DOCUMENT N'INCLUE PAS LA TABLE DES MATIÈRES EXERCICE

D D.. LL’’IIN ND DE EX X Outre la table des matières, Word propose l’élaboration d’index qui permettent de retrouver par une liste alphabétique un sujet précis dans le document. L’index fonctionne sur des entrées d’index saisies par l’utilisateur.

DEUX ÉTAPES : Définir les entrées d'index Compiler l'index

NOTES

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DÉFINIR UNE ENTRÉE D’INDEX : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER DANS LE TEXTE LE MOT OU EXPRESSION À RETENIR POUR L’INDEX MENU INSERTION RÉFÉRENCES TABLES ET INDEX.../ ONGLET INDEX RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POUR VALIDER L'ENTRÉE Cette boite de dialogue reste ouverte pour saisir d’autres entrées d’index

Pour chaque entrée d’index, Word insère un champ EX (Entrée d’index) sous forme de texte masqué

, que l’on peut afficher ou non avec l’outil

AVANCÉ

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Une fois les entrées d’index saisies, il reste à compiler et mettre en forme l’index.

PROCÉDURE

COMPILER UN INDEX : PLACER LE POINT D’INSERTION À L’EMPLACEMENT PRÉVU POUR L’INDEX MENU INSERTION – RÉFÉRENCES - TABLES ET INDEX ONGLET INDEX ACCEPTER OU MODIFIER LA MISE EN FORME PROPOSÉE POUR VALIDER

Word crée l’index sous forme de champ que l’on pourra éventuellement modifier et remettre à jour par le menu contextuel INFORMATION

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" MARQUER LES ENTRÉES D'INDEX DE VOTRE CHOIX COMPILER UN INDEX À LA FIN DU DOCUMENT SUR SA PROPRE PAGE SANS NUMÉROTATION (2 OU 3 COLONNES, POINTS DE SUITE…)

EXERCICE

FAIRE L'EXERCICE DE SYNTHÈSE "LONG DOCUMENT" À PARTIR DE "LONG DOCUMENT BRUT.DOC" VOIR DOSSIER PÉDAGOGIQUE

EXERCICE

NOTES

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IV.

LE DOCUMENT MAITRE

Pour un travail en groupe ou pour un document volumineux conçu à partir d’autres, Word offre la possibilité de gérer plusieurs documents dans ’un document global. Il s’agit du document maître L’UTILISATION DU DOCUMENT MAÎTRE PRÉSENTE DIVERS AVANTAGES :

Éviter d'avoir des fichiers trop volumineux Travailler sur un document sans être obligé d’ouvrir plusieurs fichiers Regrouper plusieurs parties indépendantes en un seul document Faire travailler plusieurs utilisateurs sur des parties d’un même document (réseau)

A A.. C CR RE EA ATTIIO ON ND DU UD DO OC CU UM ME EN NTT M MA AIITTR RE E LA CRÉATION DU DOCUMENT MAÎTRE VA S'EFFECTUER DE DEUX MANIÈRES

Soit en découpant un document volumineux existant en sous-documents Soit à l'inverse en insérant des documents indépendants en tant que sous-documents

PROCÉDURE

MODE PLAN : <CLIC G> SUR ou

(affichage mode plan)

MENU AFFICHAGE

Le document passe en mode plan avec les outils plan et document maître BARRE D’OUTILS DOCUMENT MAITRE (DANS BARRE MODE PLAN)

BARRE D’OUTILS DOCUMENT MAITRE : PASSE EN MODE DOCUMENT MAITRE DÉVELOPPE OU RÉDUIT LES SOUS-DOCUMENTS CRÉE UN SOUS-DOCUMENT À PARTIR D’UNE SÉLECTION DANS LE DOCUMENT MAITRE (MODE PLAN) SUPPRIME LE SOUS-DOCUMENT EN LAISSANT SON CONTENU DANS LE DOCUMENT MAITRE INSÉRE LE CONTENU D’UN AUTRE FICHIER COMME SOUS-DOCUMENT DU DOCUMENT MAÎTRE FUSIONNE LES SOUS-DOCUMENTS SÉLECTIONNÉS EN UN SEUL SOUS-DOCUMENT DIVISE UN SOUS-DOCUMENT EN DEUX AU POINT INDIQUÉ VERROUILLE UN SOUS-DOCUMENT POUR UNE UTILISATION PARTAGÉE DU DOCUMENT MAÎTRE

Le système du document maître utilise des sauts de section pour gérer les différents sousdocuments. Ceux-ci peuvent être déjà existants ou bien créés à partir du document maître INFORMATION

NOTES

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B B.. LLA AC CR RE EA ATTIIO ON ND D’’U UN NS SO OU US S--D DO OC CU UM ME EN NTT La création d’un sous-document suppose que le document maître contienne déjà du texte structuré par au moins un style de titre qui va permettre sa gestion en mode plan. CREATION DU SOUS DOCUMENT : PROCÉDURE

EN MODE PLAN N'AFFICHER QUE LE NIVEAU DE TITRE CORRESPONDANT AUX SOUS-DOCUMENTS (le

+ souvent

"titre1") ÈRE

SÉLECTIONNER LA 1 EN CLIQUANT SUR

PARTIE DU DOCUMENT MAITRE À PASSER EN SOUS-DOCUMENT

EN FACE

CRÉER SOUS-DOCUMENT RÉPÉTER L'OPÉRATION POUR CHAQUE PARTIE

ou SÉLECTIONNER TOUT LE DOCUMENT

<CLIC G> CRÉER SOUS-DOCUMENT la partie transformée en sous-document est illustrée de l'icône ENREGISTRER

NOTES

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L'enregistrement du document maître provoque automatiquement l'enregistrement du document d'origine et des sous-documents avec comme nom le libellé du titre INFORMATION

Les sous-documents sont enregistrés au format Word et sont accessibles par le biais du document d'origine ou directement

L'ouverture du document maître affiche le sous-documents sous forme de lien hypertexte.

Le mode "page" affiche un document complet INFORMATION

EXERCICE

NOTES

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LLA AM MO OD DIIFFIIC CA ATTIIO ON ND D’’U UN NS SO OU US S--D DO OC CU UM ME EN NTT

C C..

Le sous-document est désormais un document externe qui peut être modifiable dans le document maître mais qu’il est préférable de travailler dans son propre fichier source.

PROCÉDURE

MODIFICATION DU SOUS-DOCUMENT : OUVRIR NORMALEMENT LE SOUS-DOCUMENT (comme n'importe quel document) EFFECTUER LES MODIFICATIONS ENREGISTRER LE SOUS-DOCUMENT

MODIFICATION DU SOUS-DOCUMENT : À PARTIR DU DOCUMENT MAITRE AFFICHER EN MODE PAGE EFFECTUER LES MODIFICATIONS SOUHAITÉES ENREGISTRER PUIS FERMER

Si les titres sont numérotés, la numérotation peut ne pas être à jour dans le sous-document ouvert seul mais elle est correcte dés que le sous-document est affiché dans le document maître INFORMATION

Il est recommandé de ne pas supprimer ou déplacer les sauts de sections insérés dans le sousdocument, pour éviter des problèmes de cohérence dans le document maître entre les différents sous-documents

CONSEIL

OUVRIR LE DOCUMENT " EXERCICE DOCUMENT MAITRE " RÉDUIRE LES SOUS-DOCUMENTS MODIFIER UN SOUS-DOCUMENT DE VOTRE CHOIX ENREGISTRER LE SOUS-DOCUMENT MODIFIÉ EXERCICE REVENIR AU DOCUMENT MAITRE L'AFFICHER EN MODE PAGE ET CONSTATER LES MODIFICATIONS

D D..

LL’’IIM MP PO OR RTTA ATTIIO ON ND DE ED DO OC CU UM ME EN NTTS SE EX XTTE ER RN NE ES S

Le document maître peut avantageusement recevoir des documents externes comme sousdocuments. Ces documents peuvent contenir ou non des niveaux de titres prédéfinis ; la mise en forme et la structure du sous-document peut se faire par la suite. IMPORTATION D’UN DOCUMENT EXTERNE : PROCÉDURE

TOUS DOCUMENTS DÉVELOPPÉS POINT D’INSERTION À L’EMPLACEMENT DU FUTUR SOUS-DOCUMENT INSÈRE LE CONTENU D’UN AUTRE FICHIER COMME SOUS-DOCUMENT DU DOCUMENT MAÎTRE SÉLECTIONNER LE FICHIER À IMPORTER

<CLIC G> SUR

POUR VALIDER

Si le document source du futur sous-document provient d’un modèle différent de celui du document maître, Word applique au sous-document la mise en forme associée au modèle du document maître INFORMATION

DANS LE DOCUMENT " EXERCICE DOCUMENT MAITRE " INSÉRER LE FICHIER "DOCUMENT À INSERER.DOC" (DOSSIER EXERCICES) EXERCICE

NOTES

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E E.. FFU US SIIO ON NE ETT D DIIV VIIS SIIO ON ND DE ES SO OU US S--D DO OC CU UM ME EN NTTS S Au sein du document maître, il est possible de fusionner des sous-documents ou de diviser un sous-document en deux. Ce genre d’opération donne de larges possibilités de gestion de fichiers dans le document maître.

PROCÉDURE

FUSION DE PLUSIEURS SOUS-DOCUMENTS : SÉLECTIONNER LES SOUS-DOCUMENTS À FUSIONNER (qui doivent se suivre) <CLIC G> ICONE DU PREMIER SOUS-DOCUMENT <MAJ> <CLIC G> ICONES DU DERNIER SOUS-DOCUMENT <CLIC G> FUSIONNER SOUS-DOCUMENTS Word assemble les sous-documents à la suite du premier

DANS LE DOCUMENT " EXERCICE DOCUMENT MAITRE " FUSIONNER LES PARTIES 1 ET 2

EXERCICE

FF.. S SU UP PP PR RE ES SS SIIO ON ND D’’U UN NS SO OU US S--D DO OC CU UM ME EN NTT LA SUPPRESSION D’UN SOUS-DOCUMENT PEUT AVOIR DEUX OBJECTIFS :

Transformer le texte du sous-document en élément du document maître Supprimer intégralement le sous-document et son contenu du document maître. SUPPRIMER UN SOUS-DOCUMENT : SÉLECTIONNER L’ICONE DU SOUS-DOCUMENT À SUPPRIMER PROCÉDURE

<CLIC G> SUPPRIMER LE SOUS-DOCUMENT Word rompt la liaison avec le fichier source du sous-document en laissant son contenu dans le document maître ou APPUYER SUR <SUPPR> Word supprime du document maître le sous-document ainsi que son contenu Une telle opération ne supprime en aucun cas le fichier source du sous-document, elle n’agit que sur le document maître et les liaisons établies avec le sous-document

INFORMATION

DANS LE DOCUMENT " DOCUMENT MAITRE BRUT" SUPPRIMER LE FICHIER "DOCUMENT À INSÉRER" DU DOCUMENT MAITRE

EXERCICE

NOTES

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page 47

G G..

V VE ER RR RO OU UIILLLLA AG GE ED D’’U UN NS SO OU US S--D DO OC CU UM ME EN NTT

Le mode document maître facilite le travail en groupe sur un document volumineux en permettant à plusieurs utilisateurs de faire évoluer les différents sous-documents. Le verrouillage est donc indispensable pour partager raisonnablement la modification des sous-documents entre les utilisateurs. VERROUILLAGE D’UN SOUS-DOCUMENT : <CLIC G> SUR L’ICONE DU SOUS-DOCUMENT PROCÉDURE

<CLIC G> VERROUILLER DOCUMENT Word bloque l’accès du sous document en écriture Un document verrouillé reste cependant accessible en lecture seule c’est à dire sans possibilité de modification

INFORMATION

DANS LE DOCUMENT " DOCUMENT MAITRE BRUT" VERROUILLER LA DERNIÈRE PARTIE VÉRIFIER QUE SON ACCÈS N'EST POSSIBLE QU'EN LECTURE SEULE EXERCICE

NOTES

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LES OBJETS

La manipulation des différents objets obéit aux règles suivantes : SÉLECTIONNER UN OBJET

POINTEUR SUR UN BORD DE L'OBJET <CLIC G>

DÉPLACER UN OBJET

POINTEUR SOUS LE CADRE LE POINTEUR CHANGE DE FORME : <FAIRE GLISSER>

DIMENSIONNER UN OBJET

OBJET SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR UN COTÉ OU UN ANGLE DE UN OBJET LE POINTEUR CHANGE DE FORME : OU <FAIRE GLISSER>

(OBJETS ANCIENS)

(OBJETS RÉCENTS)

METTRE UNE BORDURE AUTOUR DE L'OBJET SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR

BARRE DE MISE EN FORME

A A.. LLE E TTA AB BLLE EA AU U La conception du tableau est basée sur la notion de cellule. Il est adapté à la présentation de listes et pour cela remplace avantageusement les tabulations ; il permet aussi de créer des tableaux simples et même des tableaux chiffrés avec des calculs, là uniquement lorsque l'on ne possède pas de tableur.

1 CREATION La création d'un tableau s'effectue de préférence avec l'outil tableau et la souris.

LA CREATION LIBRE

Elle a l'avantage de permettre de dessiner exactement ce que l'on désire puis d'y apporter les modifications nécessaires à une bonne présentation

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

MENU TABLEAU

FAIRE GLISSER LA SOURIS EN FORME DE CRAYON POUR DESSINER LE CADRE DU TABLEAU RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS DESSINER LES SÉPARATIONS DE LIGNE DESSINER LES SÉPARATIONS DE COLONNE

FAIRE GLISSER LA SOURIS POUR DESSINER LE CADRE GLOBAL DU TABLEAU RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS DESSINER LES SÉPARATIONS DE LIGNE DESSINER LES SÉPARATIONS DE COLONNE

NOTES

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La barre d'outils "tableaux et bordures" permet de gérer le tableau ; elle s'affiche automatiquement. L'outil

permet de dessiner autant de cellules, de lignes ou de colonnes que nécessaire

INFORMATION

Utiliser l'outil pour uniformiser la hauteur des lignes et l'outil des colonnes après avoir dessiné le tableau

CONSEIL

pour uniformiser la largeur

DANS UN NOUVEAU DOCUMENT, CRÉER LE TABLEAU SUIVANT :

EXERCICE

L'ENREGISTRER SOUS LE NOM "COMMANDES"

CREATION D'UN TABLEAU AVANT SAISIE

Le tableau est le plus souvent créé vierge et son contenu saisi après sa création.

PROCÉDURE

CREATION D'UN TABLEAU : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION À LA POSITION DU TABLEAU <CLIC G> SUR DE LA BARRE STANDARD SÉLECTIONNER LE NOMBRE DE LIGNES ET DE COLONNES AVEC LA SOURIS <CLIC G> OU LÂCHER LA SOURIS CRÉE LE TABLEAU DANS LES LIMITES DES MARGES

DANS UN NOUVEAU DOCUMENT, CRÉER LE TABLEAU SUIVANT (SANS MISE EN FORME) ET L'ENREGISTRER SOUS LE NOM "CAFÉ"

EUROPE

EXERCICE

ASIE

EXPRESSO

395 000

550 000

125 000

CAPPUCINO

355 000

390 000

175 000

DECAFEINE

285 000

310 000

195 000

95 000

75 000

125 000

IRISH COFFEE page 50

ETATS-UNIS

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CREATION D'UN TABLEAU ÂPRES SAISIE

Il peut aussi être créé après la saisie de son contenu. Dans ce cas, il suffit de sélectionner le texte devant être inséré dans le tableau et de définir dans la zone de dialogue les critères à prendre en compte pour la répartition entre les cellules. CREATION DU TABLEAU ÂPRES SAISIE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES À PRENDRE EN COMPTE DANS LE TABLEAU MENU TABLEAU CONVERTIR TEXTE EN TABLEAU... CONFIRMER OU MODIFIER LE NOMBRE DE COLONNES (LE NOMBRE DE LIGNES EN DÉPEND) CONFIRMER OU MODIFIER LE SÉPARATEUR PRÉVU POUR LES CELLULES FORMAT AUTOMATIQUE OU ASSISTANT POUR PERSONNALISER VOTRE TABLEAU <OK> POUR VALIDER

Cette procédure n'est efficace que si les différentes données sont déjà séparées de manière logique par des tabulations ATTENTION

OUVRIR LE DOCUMENT "TABLEAU BRUT.DOC" OU SAISIR LES DONNÉES SUIVANTES AVEC DES TABULATIONS POUR SÉPARER CHAQUE ÉLÉMENT ET UN PARAGRAPHE PAR LIGNE

EXERCICE

TRANSFORMER CES DONNÉES EN TABLEAU ET L'ENREGISTRER SOUS LE NOM "TABLEAU"

NOTES

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page 51

OPTIONS iNSÈRE DANS DES CELLULES DIFFÉRENTES LE CONTENU DE CHAQUE PARAGRAPHE INSÈRE DANS DES CELLULES DIFFÉRENTES LE TEXTE SÉPARÉ PAR DES TABULATIONS INSÈRE DANS DES CELLULES DIFFÉRENTES LE TEXTE SÉPARÉ PAR DES CARACTÈRES SÉPARATEURS DE LISTE (point-virgule)

(le caractère séparateur de liste est défini dans l'option international du panneau de configuration de WINDOWS) PERMET D’ADMETTRE UN SÉPARATEUR PARTICULIER POUR L’INSERTION DU TEXTE DANS LES DIFFÉRENTES CELLULES DU TABLEAU

AFFICHAGE DU QUADRILLAGE

A la création du tableau, Word affiche un quadrillage mettant en évidence les limites de chaque cellule et facilitant l'utilisation du tableau. Ce quadrillage n'est pas imprimé. QUADRILLAGE DU TABLEAU : POINT D'INSERTION DANS LE TABLEAU PROCÉDURE

MENU TABLEAU

Le quadrillage n'est visible que si le tableau ne comporte pas de bordures permet alors de ne plus afficher le quadrillage INFORMATION

DANS "CAFE.DOC" AFFICHER LE QUADRILLAGE PUIS LE MASQUER

EXERCICE

L'AFFICHAGE DES MARQUES DE CELLULE

Les marques de fin de cellule peuvent être ou non affichées. MARQUES DE CELLULES : POINT D'INSERTION DANS LE TABLEAU PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DANS LA BARRE D'OUTILS

LES MARQUES DE CELLULE

S'AFFICHENT

NOTES

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LA MISE EN FORME DU TABLEAU

Indépendamment de toutes les possibilités de mise en forme de police, de paragraphe, de bordures….le tableau peut recevoir une mise en forme prédéfinie de manière très rapide. FORMAT AUTOMATIQUE : <CLIC G> DANS LE TABLEAU PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ou MENU TABLEAU

<CLIC G> SUR UN FORMAT PRÉDÉFINI POUR LE VISUALISER DANS LA ZONE <APERÇU> POUR VALIDER UNE FOIS LE CHOIX EFFECTUÉ

DANS "CAFE.DOC" AFFECTER UN FORMAT AUTOMATIQUE

EXERCICE

NOTES

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2 LE DÉPLACEMENT ET LA SÉLECTION DANS LE TABLEAU Le texte est saisi dans chacune des cellules de la manière la plus classique. Le déplacement du point d'insertion dans le tableau s'effectue avec la souris ou au clavier.

pointeur dans la barre de selection de ligne

pointeur dans la barre de selection de cellules

pointeur dans la barre de selection de colonnes

SÉLECTION <FAIRE GLISSER> DANS LA CELLULE SÉLECTION AU SEIN D'UNE CELLULE Si la sélection s'étend au delà de la limite de la cellule, la totalité des cellules est sélectionnée et la sélection est étendue à des cellules entières. <FAIRE GLISSER> BARRE SÉLECTION LIGNE

SÉLECTION DE LIGNES DE CELLULES

<DOUBLE CLIC> BARRE SÉLECTION CELLULE (sauf dans la première cellule)

SÉLECTION DE LIGNE DE CELLULES

<FAIRE GLISSER> BARRE SÉLECTION CELLULE

SÉLECTION DE CELLULES

<CLIC G> BARRE SÉLECTION COLONNES

SÉLECTION DE LA COLONNE

<FAIRE GLISSER> BARRE SÉLECTION COLONNES SÉLECTION DE COLONNES DÉPLACEMENT <TAB>

DÉPLACEMENT D'UNE CELLULE VERS LA DROITE

DÉPLACEMENT D'UNE CELLULE VERS LA GAUCHE

DÉPLACEMENT VERS LA PREMIÈRE CELLULE DE LA LIGNE

DÉPLACEMENT VERS LA DERNIÈRE CELLULE DE LA LIGNE

DÉPLACEMENT VERS LA PREMIÈRE CELLULE DE LA COLONNE

DÉPLACEMENT VERS LA DERNIÈRE CELLULE DE LA COLONNE

TESTER LES DIFFÉRENTES SÉLECTIONS DANS "CAFE.DOC"

EXERCICE

NOTES

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3 LA MODIFICATION DU TABLEAU Le tableau peut être modifié et adapté à l'évolution de son contenu. Cette modification peut concerner le tableau lui-même, des cellules, des lignes ou des colonnes du tableau.

LE TABLEAU (1)

SCINDER UN TABLEAU EN DEUX

Un tableau peut être séparé en deux tableaux de taille moindre, séparés par une marque de paragraphe. SCISSION DU TABLEAU : POINT D'INSERTION À LA POSITION DE SCISSION PROCÉDURE

MENU TABLEAU FRACTIONNER LE TABLEAU

le tableau est séparé en deux horizontalement DANS "CAFE.DOC" SCINDER LE TABLEAU EN DEUX ANNULER EXERCICE

(2)

TRANSFORMER UN TABLEAU EN TEXTE

La procédure inverse de la création d'un tableau après saisie est disponible ; elle consiste à supprimer la structure du tableau tout en conservant les données de ce tableau. TABLEAU EN TEXTE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TABLEAU MENU TABLEAU CONVERTIR TABLEAU EN TEXTE... INDIQUER LE TYPE DE SÉPARATEUR <OK> POUR VALIDER

le tableau est changé en texte selon les spécifications

DANS "TABLEAU.DOC" CONVERTIR LE TABLEAU EN TEXTE SÉPARÉ PAR DES TABULATIONS ANNULER EXERCICE

NOTES

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LA CELLULE

Il est possible d'insérer, de supprimer, de fusionner des cellules. INSERTION DE CELLULES : <CLIC G> SUR de barre d'outils "tableaux et bordures"

PROCÉDURE

ou MENU TABLEAU INSÉRER

OPTIONS insère une ou plusieurs cellules vierges à gauche de la ou des cellules sélectionnées décale ces dernières sur la droite (sans changer de ligne) insère une ou plusieurs cellules vierges à la place de la ou des cellules sélectionnées décale ces dernières vers le bas en ajoutant les lignes nécessaires en fin de tableau crée donc des cellules vierges sur ces dernières lignes dans toutes les autres colonnes pour compléter le tableau SUPPRESSION DE CELLULES : SÉLECTIONNER UNE OU PLUSIEURS CELLULES <CLIC D> SUPPRIMER CELLULES...

PROCÉDURE

ou MENU TABLEAU SUPPRIMER RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE <OK> POUR

OPTIONS

supprime la ou les cellules sélectionnées décale les autres cellules de la ligne vers la gauche pour remplir le vide - insère autant de cellules vierges que de cellules détruite en fin de ligne pour compléter le tableau. supprime la ou les cellules sélectionnées, décale les autres cellules vers le haut. - insère autant de cellules vierges que de cellules détruites en fin de colonne pour compléter le tableau. DANS "TABLEAU.DOC" SÉLECTIONNER LES 2 CELLULES SUIVANTES : EXERCICE

INSÉRER 2 CELLULES EN DÉCALANT LES AUTRES VERS LA DROITE SUPPRIMER LES CELLULES INSÉRÉES

NOTES

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reproduction réservée

La fusion de cellules permet de réunir plusieurs cellules en une seule.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER PLUSIEURS CELLULES D’UNE MÊME LIGNE

<CLIC D> ou MENU TABLEAU

<CLIC G> SUR barre d'outils "tableaux et bordures" FUSION DE CELLULES combine les cellules sélectionnées supprime limites et bordures de cellules insère des marques de paragraphe entre le contenu des cellules fusionnées (fusionne les cellules de chaque ligne séparément) Le fractionnement de cellule permet de diviser une cellule en deux.

PROCÉDURE

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS UNE CELLULE

<CLIC G> SUR barre d'outils "tableaux et bordures"

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS UNE CELLULE MENU TABLEAU

DANS "TABLEAU.DOC" FUSIONNER LES 2 CELLULES SUIVANTES : EXERCICE

FRACTIONNER LES CELLULES FUSIONNÉES

FRACTIONNEMENT DE CELLULES sépare les cellules sélectionnées L'alignement de cellules permet d'aligner des cellules présentant une disparité de présentation. ALIGNEMENT DE CELLULES : SÉLECTIONNER PLUSIEURS CELLULES D’UNE MÊME LIGNE PROCÉDURE

<CLIC G> SUR DE barre d'outils "tableaux et bordures" OU <CLIC D>

<CLIC G> SUR L'OUTIL CORRESPONDANT À L'ALIGNEMENT SOUHAITÉ DANS "TABLEAU.DOC CENTRER LES CELLULES DE TITRE LIGNE HORIZONTALEMENT ET ALIGNEZ LES EN BAS VERTICALEMENT CENTRER LES CELLULES DE TITRE COLONNE VERTICALEMENT ET ALIGNEZ LES À GAUCHE HORIZONTALEMENT EXERCICE CENTRER LES DONNÉES HORIZONTALEMENT ET VERTICALEMENT

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LA LIGNE

Les lignes peuvent être insérées, supprimées ; leur hauteur peut être paramétrée. INSERTION DE LIGNES :

SUPPRESSION DE LIGNES :

SÉLECTIONNER UNE OU PLUSIEURS LIGNES PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ou de barre d'outils "tableaux et bordures"

SÉLECTIONNER UNE OU PLUSIEURS LIGNES <CLIC D> SUPPRIMER DES LIGNES OU MENU TABLEAU SUPPRIMER

MENU CONTEXTUEL

elle est insérée au dessus de la sélection

Word supprime les lignes sélectionnées en décalant le reste à la place

HAUTEUR DE LIGNES : SÉLECTIONNER UNE OU PLUSIEURS LIGNES PROCÉDURE

la hauteur des lignes peut aussi être modifiée avec la souris en faisant glisser la limite inférieure de la ligne dans la règle verticale ou directement dans le tableau INFORMATION

Faire glisser vers le bas pour augmenter la hauteur de la ligne de titre

Pour afficher la taille des lignes dans la règle pendant les opérations précédentes, garder la touche <ALT> enfoncée CONSEIL

DANS "CAFE.DOC" INSÉRER UNE LIGNE ENTRE "CAPPUCINO" ET "DÉCAFÉINÉ" RENSEIGNÉE DE LA MANIÈRE SUIVANTE : EXERCICE

AGRANDIR LA HAUTEUR DE LA LIGNE DE TITRE ET CENTRER LES DONNÉES VERTICALEMENT SUPPRIMER LA LIGNE INSÉRÉE ANNULER LA DERNIÈRE OPÉRATION

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reproduction réservée

LA COLONNE

Des colonnes peuvent être insérées ou supprimées ; leur largeur peut être modifiée. INSERTION DE COLONNES :

SUPPRESSION DE COLONNES :

SÉLECTIONNER UNE OU PLUSIEURS COLONNES PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER UNE OU PLUSIEURS COLONNES <CLIC D> SUPPRIMER DES COLONNES

Word supprime les colonnes sélectionnées en décalant le reste à gauche

ou <CLIC D>

LARGEUR DE COLONNES : SÉLECTIONNER UNE OU PLUSIEURS COLONNES PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ou <CLIC D> LARGEUR DES COLONNES / SOURIS : POSITIONNER LE CURSEUR

pour obtenir la forme adéquate au dimensionnement

des colonnes : modifie la largeur de la colonne située à gauche et redimensionne proportionnellement la colonne située à droite sans modifier la largeur totale du tableau

FAIRE GLISSER UNE LIMITE DE COLONNE

<MAJ> + FAIRE GLISSER modifie la largeur de la colonne située à gauche et redimensionne proportionnellement la largeur totale du tableau Pour afficher la dimension des colonnes dans la règle pendant les opérations précédentes, garder la touche <ALT> enfoncée CONSEIL

DANS "CAFE.DOC" INSÉRER UNE COLONNE ENTRE "EUROPE" ET "ETATS UNIS"

EXERCICE

LA RENSEIGNER DE LA MANIÈRE SUIVANTE :

AGRANDIR LA LARGEUR DE LA COLONNE DE TITRE ET CENTRER LES DONNÉES VERTICALEMENT ADAPTER LA LARGEUR DES AUTRES COLONNES AUX DONNÉES SUPPRIMER LA COLONNE INSÉRÉE PUIS ANNULER LA DERNIÈRE OPÉRATION

NOTES

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page 59

4 LE CALCUL DANS LE TABLEAU Word permet d'effectuer des calculs dans un tableau. Word n'est cependant pas un tableur et ne doit être utilisé de cette manière que sui vous ne possédez pas de tableur. Tout tableau effectué dans Word doit être impérativement vérifié ; notamment à chaque modification de données, il doit être recalculé ATTENTION

INSERTION D’UNE FORMULE

Un tableau comporte souvent des chiffres qui font l'objet d'une opération arithmétique (le plus souvent la somme) en fin de ligne ou de colonne. Word permet de calculer ces totaux.

PROCÉDURE

INSÉRER UNE SOMME : <CLIC G> DANS LA 1ÈRE CELLULE DE TOTAL DE COLONNE <CLIC G> SUR ou MENU TABLEAU - FORMULE... CONFIRMER LA FORMULE (sélectionner le cas échéant un format) <OK> POUR VALIDER Modifiez la formule si elle n’est pas adaptée a vos calculs

Vous pouvez ensuite copier la formule dans le presse-papiers puis la coller dans les cellules contiguës. La procédure est identique pour les totaux de ligne CONSEIL

Recalculer le tableau par <F9> ou <clic D> sinon les valeurs indiquées seront fausses (de même après toute modification du tableau) ATTENTION

NOTES

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RACCOURCIS <F9>

RECALCULE LA VALEUR DU CHAMPS SÉLECTIONNÉ

AFFICHE SUCCESSIVEMENT CODE ET VALEUR DU CHAMPS

CRÉE UN CHAMPS

OPERATEURS ARITHMÉTIQUES ET FONCTIONS

Les opérateurs arithmétiques et les fonctions sont standards. OPERATEURS ARITHMÉTIQUES + ADDITION - SOUSTRACTION * MULTIPLICATION /DIVISION % POURCENTAGE ^ PUISSANCE FONCTIONS SOMME()

SOMME

PRODUIT()

PRODUIT

MOYENNE()

MOYENNE

MAX()

MAXIMUM

MIN()

MINIMUM

NB()

NOMBRE

STRUCTURE DE LA FORMULE

Il est possible d’utiliser des opérateurs arithmétiques dans la boite de dialogue TABLEAU FORMULE à la place de la formule indiquée ; il faut effacer la formule proposée, conserver le signe égal et désigner les cellules par leurs coordonnées par rapport à l’origine (angle haut, gauche) comme dans un tableur.

NOTES

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ADRESSE DES CELLULES 

Lettre Numéro ADRESSE D'UNE CELLULE EXEMPLE : A1, C5, E8,... Le numéro de ligne et de colonne de la cellule est décompté à partir de la première cellule du tableau



Lettre Numéro : Lettre Numéro ADRESSE D'UNE PLAGE DE CELLULES EXEMPLE : (A2:A5), (B3:E6) Exemple de total de colonnes pour un tableau de 5 lignes et 5 colonnes : =SOMME(B2:B4)

EFFECTUER LE TABLEAU SUIVANT FAIRE LES TOTAUX TOUT D'ABORD AVEC DES FORMULES PUIS AVEC DES OPÉRATEURS ARITHMÉTIQUES L'ENREGISTRER SOUS LE NOM CA02 EXERCICE

MODIFIER LA FORMULE : <CLIC D> DANS LA CELLULE À MODIFIER PROCÉDURE

MODIFIER LA FORMULE EN CONSERVANT ÉGAL <CLIC D> DANS LA CELLULE À MODIFIER

MODIFIER LA FORMULE : <CLIC G> DANS LA CELLULE À MODIFIER MENU TABLEAU - FORMULE EFFACER LA FORMULE EN CONSERVANT ÉGAL INSCRIRE LA NOUVELLE FORMULE <OK> POUR VALIDER

Recalculer le tableau par <F9> ou <clic D> sinon les valeurs indiquées seront fausses (de même après toute modification du tableau) ATTENTION

NOTES

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reproduction réservée

5 LE GRAPHIQUE Le graphique est le complément indispensable du tableau.

INSERTION DU GRAPHIQUE

Il peut être créé directement à partir du tableau. GRAPHIQUE A PARTIR DU TABLEAU : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES LIBELLES ET LES DONNÉES DU TABLEAU À REPRÉSENTER MENU INSERTION - IMAGE

(utiliser éventuellement

pour accéder aux commandes voulues)

ENRICHIR LE GRAPHE SI NÉCESSAIRE LE REDIMENSIONNER ET LE POSITIONNER <CLIC G > DANS LE TEXTE POUR RETOURNER A WORD

ne sélectionner que les titres de lignes et de colonnes et les données hors totaux et pourcentages ATTENTION

zone sélectionnée : titres et données

EXERCICE

zone non sélectionnée : totaux et %

DANS LE DOCUMENT PRÉCÉDENT CRÉER UN HISTOGRAMME PRÉSENTER CORRECTEMENT L'ENSEMBLE ENREGISTRER

NOTES

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page 63

MANIPULATION DU GRAPHIQUE

il est souvent nécessaire de manipuler le graphique pour l'adapter au document. MANIPULATION DU GRAPHIQUE : SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G> dans le graphique

DIMENSIONNER LE GRAPHIQUE

graphique sélectionné pointeur sur un coté ou un angle du graphique le pointeur change de forme : <FAIRE GLISSER>

ENCADRER LE GRAPHIQUE

graphique sélectionné <CLIC D> dans le graphique onglet

MODIFICATION

Les menus Word laissent place à ceux du graphique pour son adaptation. Un <CLIC G> en dehors du graphique permet de retourner à la diapositive. Un <DOUBLE CLIC> dans le graphique permet de revenir le modifier à l'aide de ses propres menus. (1)

INTERVENTION SUR LES DONNEES DU GRAPHIQUE

Les données du graphique sont accessibles dans une feuille de données qui permet de modifier certaines d'entre elles ou d'en ajouter d'autres.

PROCÉDURE

<DOUBLE CLIC> DANS LE GRAPHIQUE <CLIC G> SUR L'OUTIL (barre standard) La feuille de données s'affiche. MODIFIER OU COMPLÉTER LES DONNÉES

Le graphique se met à jour

<DOUBLE CLIC> DANS LE GRAPHIQUE MENU AFFICHAGE

La feuille de données s'affiche. MODIFIER OU COMPLÉTER LES DONNÉES

Un <double clic> sur une série de données dans la feuille de données la fait prendre en compte ou non dans le graphique INFORMATION

DANS LE GRAPHIQUE PRÉCÉDENT, NE PLUS PRENDRE EN COMPTE L'AGENCE DE LISIEUX ; LA PRENDRE DE NOUVEAU EN COMPTE

EXERCICE

NOTES

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(2)

CHOIX DU TYPE DE GRAPHIQUE

Il est possible de changer le type du graphique inséré par défaut en choisissant bien sur un type adapté à la représentation des données de la feuille. CHOISIR UN AUTRE TYPE DE GRAPHIQUE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR de DE LA BARRE D'OUTILS STANDARD ou <CLIC D> DANS LA ZONE GRAPHIQUE (ENTRE LE GRAPHIQUE LUI-MÊME ET SON CADRE) TYPE DE GRAPHIQUE SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

MODIFIER LE TYPE DU GRAPHIQUE PRÉCÉDENT EN HISTOGRAMME 3D

EXERCICE

NOTES

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(3)

MODIFICATION D'UN ÉLÉMENT DU GRAPHIQUE

Une fois dans le graphique, il suffit de cliquer sur un élément pour le modifier. Divers outils adaptés à chaque élément sont disponibles dans des menus contextuels. MODIFIER UN ÉLÉMENT DU GRAPHIQUE : <CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT POUR LE SÉLECTIONNER DES POIGNÉES DE SÉLECTION APPARAISSENT <CLIC D> AU MÊME ENDROIT POUR DÉROULER LE MENU CONTEXTUEL CHOISIR UNE COMMANDE RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE LE CAS ÉCHÉANT

PROCÉDURE

Le graphique se met à jour immédiatement

CHANGER LA COULEUR DES BARRES DE L'HISTOGRAMME PRÉCÉDENT

EXERCICE

(4)

LA LÉGENDE

Selon le type de graphique, on peut avoir besoin d'insérer une légende pour détailler les données ou, au contraire, de la supprimer quand elle devient si le graphique n'en nécessite pas. INSÉRER OU RETIRER UNE LÉGENDE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'OUTIL POUR INSÉRER LA LÉGENDE <CLIC G> À NOUVEAU POUR LA RETIRER La légende peut aussi être manipulée et supprimée comme n'importe qule objet

INFORMATION

B B..

LLE ED DIIA AG GR RA AM MM ME E

1 L'INSERTION DU DIAGRAMME Le diagramme est un dessin permettant d'expliquer une structure et de saisir du texte.

PROCÉDURE

MENU INSERTION

<CLIC G> SUR

BARRE "DESSIN" CHOISIR LE TYPE DE DIAGRAMME POUR VALIDER

CHOISIR LE TYPE DE DIAGRAMME POUR VALIDER

NOTES

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reproduction réservée

la barre d'outils "diagramme" s'affiche INFORMATION

Le diagramme affiché, il ne reste plus qu'à saisir les données. SAISIE DES DONNÉES DANS LE DIAGRAMME : PROCÉDURE

SAISIR LE TEXTE DANS LES ZONES PRÉVUES MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES CARACTÉRISTIQUES DU DIAGRAMME AVEC LA BARRE D'OUTILS <CLIC G> EN DEHORS POUR VALIDER

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2 MANIPULATION DU DIAGRAMME Le diagramme une fois inséré, il est le plus souvent nécessaire de pouvoir le manipuler pour l'adapter au document. MANIPULATION DU DIAGRAMME : SÉLECTIONNER LE DIAGRAMME

<CLIC G> dans le diagramme

DIMENSIONNER LE DIAGRAMME diagramme

ENCADRER LE DIAGRAMME

sélectionné pointeur sur un coté ou un angle du graphique le pointeur change de forme <FAIRE GLISSER>

diagramme sélectionné <CLIC D> dans le diagramme ONGLET

DANS UN NOUVEAU DOCUMENT, CRÉER LE DIAGRAMME SUIVANT – L'ENREGISTRER SOUS LE NOM "OBJETS" EXERCICE

NOTES

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reproduction réservée

3 L'ORGANIGRAMME L'organigramme hiérarchique est un diagramme particulier qui permet de présenter des informations de manière structurée avec une lisibilité plus grande.

CREATION

La création d'un organigramme hiérarchique s'effectue avec l'outil diagramme.. INSÉRER UN DIAGRAMME / ORGANIGRAMME : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

BARRE D'OUTILS "DESSIN"

<CLIC G> SUR RENSEIGNER L'ORGANIGRAMME Le menu de l'organigramme s'affiche.

MANIPULATION DE L'ORGANIGRAMME

L'organigramme une fois inséré, il est nécessaire de le compléter pour l'adapter au document. MANIPULATION DE L'ORGANIGRAMME SÉLECTIONNER L'ORGANIGRAMME <CLIC G>

dans l'organigramme

DIMENSIONNER L'ORGANIGRAMME ORGANIGRAMME

sélectionné pointeur sur un coté ou un angle de l'organigramme le pointeur change de forme <FAIRE GLISSER>

ENCADRER L'ORGANIGRAMME

organigramme sélectionné <CLIC D> dans l'organigramme onglet

NOTES

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MODIFICATION

Les modifications s'effectuent dans la fenêtre de l'organigramme. Elles consistent à ajouter une personne dans l'organigramme ou encore à mettre en forme les données présentées. Un double clic dans l'organigramme permet d'y accéder. La barre d'outils "ORGANIGRAMME" va permettre d'effectuer ces modifications.

(1)

AJOUT D'UNE FORME

L'utilisateur peut être amené à insérer une personne supplémentaire dans l'organigramme. Cette personne ayant une place dans la hiérarchie, l'utilisateur peut sélectionner l'outil qui convient au type de personne (directeur, subordonné, assistant,...). INSÉRER UNE PERSONNE : SÉLECTIONNER LA BOITE QUI SERT DE BASE À L'INSERTION PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

SÉLECTIONNER LA FORME – EX :

une nouvelle forme s'insère dans l'organigramme à l'emplacement choisi SAISIR LES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE (NOM, FONCTION) ce menu peut être détaché de la barre d'outils en faisant glisser

INFORMATION

(2)

DÉPLACEMENT D'UNE FORME

Il est possible de modifier l'emplacement d'une personne dans l'organigramme. DÉPLACER UNE PERSONNE : PROCÉDURE

FAIRE GLISSER LA FORME À DÉPLACER VERS SON NOUVEL EMPLACEMENT (À DROITE OU À GAUCHE DE LA BOITE DESTINATION POUR EN FAIRE UN COLLÈGUE, EN DESSOUS POUR EN FAIRE UN SUBORDONNÉ)

la forme ainsi déplacée s'affiche à son nouvel emplacement la forme doit être renseignée pour pouvoir être déplacée et la destination doit être très précise sinon le déplacement est refusé ATTENTION

NOTES

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(3)

STYLE DES FORMES

Les formes proposées dans un état brut peuvent être agrémentées de styles automatiques élaborés... STYLES : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

À DROITE DE LA BARRE D'OUTILS SÉLECTIONNER LA MISE EN FORME L'APPLIQUER

(4)

LA MISE EN FORME DE L'ORGANIGRAMME

Des options de mise en forme variées sont disponibles. MISES EN FORME : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DE DE LA BARRE D'OUTILS SÉLECTIONNER LA MISE EN FORME L'APPLIQUER

NOTES

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DANS LE DOCUMENT "OBJETS", SUR UNE NOUVELLE PAGE, FAIRE L'ORGANIGRAMME SUIVANT

EXERCICE

NOTES

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C C..

LL''IIM MA AG GE E

Des images enregistrées sous les formats les plus courants peuvent être insérées dans un document. ÉTAPES : PROCÉDURE

INSÉRER L'IMAGE LA SÉLECTIONNER MODIFIER LE CAS ÉCHÉANT SA POSITION ET SA TAILLE

L'IMAGE N'EST AFFICHÉE QUE SI L'OPTION "ESPACES POUR IMAGES" N'A PAS ÉTÉ ACTIVÉE DANS OUTILS OPTIONS AFFICHAGE ATTENTION

1 INSERTION L'insertion de l'image est la première étape. L'image prend place dans le document à la position du point d'insertion. Une image est un fichier souvent volumineux. La taille du fichier (en octets) augmente alors dans des proportions importantes. L'IMAGE PEUT AVOIR DIFFÉRENTES ORIGINES : LA BIBLIOTHÈQUE : un ensemble d'images livrées avec Word dont une partie et stockée sur le Cd et une partie installée sur le disque dur de l'ordinateur (selon les choix faits à l'installation) UN FICHIER : il existe une quantité de formats d'images la plupart acceptés par Word (bmp, gif, jpeg, pcx…) de nombreuses images sont disponibles entre autre sur Internet LE SCANNER : si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser l'image de votre choix et l'insérer dan Word

IMAGE DE LA BIBLIOTHÈQUE

Les images de la bibliothéque sont très pratiques pour illustrer un document rapidement. INSÉRER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHÈQUE : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION PROCÉDURE

DE LA BARRE D'OUTILS DESSIN

ou MENU INSERTION IMAGE

le volet "insérer une image clip-art" s'affiche

NOTES

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page 73

SÉLECTIONNER UNE IMAGE DE LA BIBLIOTHÈQUE : INDIQUER UN MOT CLÉ POUR LA RECHERCHE (SI NÉCESSAIRE) PROCÉDURE

INDIQUER LES COLLECTIONS DANS LESQUELLES DOIT ÊTRE EFFECTUÉE LA RECHERCHE INDIQUER LE TYPE DE FICHIER MULTIMÉDIA <CLIC G> SUR L'IMAGE

DANS LE DOCUMENT "OBJETS": EFFECTUER UNE RECHERCHE SUR LE THÈME "VOITURE" PUIS INSÉRER L'IMAGE DE LA BIBLIOTHÈQUE DE VOTRE CHOIX EXERCICE

L'image ainsi insérée l'est à la position du point d'insertion et est liée à la notion de paragraphe (liée au texte) ATTENTION

<CLIC G> sélectionne l'image insérée modifier les caractéristiques d'alignement du paragraphe pour l'aligner l'image INFORMATION

pointer sur une des cases de dimensionnement et faire glisser pour modifier la taille : Pour libérer l'image de la structure du traitement de texte et la rendre "libre", <double clic> sur l'image puis onglet choisir "devant" ou "derrière" le texte CONSEIL

NOTES

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FICHIER IMAGE

C'est le format le plus courant d'une image, y compris celui du logo de votre organisation. INSÉRER UN FICHIER IMAGE: POSITIONNER LE POINT D'INSERTION PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ou

DE LA BARRE "DESSIN"

MENU INSERTION IMAGE SÉLECTIONNER LE DOSSIER <CLIC G> SUR LE FICHIER IMAGE POUR LE SÉLECTIONNER

<CLIC G> SUR

POUR INSÉRER L'IMAGE

À LA FIN DU DOCUMENT "OBJETS": INSÉRER L'IMAGE PORTANT LE NOM "FIREWKS1.JPG" INCLUSE DANS LES EXERCICES

EXERCICE

Des images enregistrées sous les formats les plus courants peuvent être insérées dans un document (bmp, gif, jpg, pcx…) INFORMATION

NOTES

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page 75

IMAGE D'UN SCANNER

Le scanner et maintenant l'appareil photo numérique permettent de récupérer des images sur un ordinateur et donc de les utiliser dans les documents. INSÉRER UNE IMAGE À PARTIR D'UN SCANNER ou D'UN APPAREIL-PHOTO : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION PROCÉDURE

MENU INSERTION IMAGE SUIVRE LES INSTRUCTIONS INSÉRER L'IMAGE

vous pouvez directement insérer l'image sans passer par les programmes du scanner après l'avoir introduite dans le scanner INFORMATION

2 FORMAT DE L'IMAGE La barre d'outils "image" s'affiche automatiquement dés que l'on sélectionne une image.

Le format de l'image peut être modifié avec le menu contextuel ou la barre d'outils "image".

PROCÉDURE

FORMAT DE L'IMAGE : POINT D'INSERTION DANS L'IMAGE <CLIC G> POUR SÉLECTIONNER L'IMAGE Des rectangles noirs apparaissent tout autour de l'image sélectionnée (poignées) <CLIC G> SUR ou <CLIC D>

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DE LA BARRE D'OUTILS IMAGE

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Les différents outils de la barre image permettent de modifier les caractérisitiques génénales de l'image (de type photo). CONTRASTE adoucit ou durcit l'image LUMINOSITÉ éclaircit les images trop sombres ou l'inverse COULEUR sature les couleurs ou l'inverse ROGNER UNE PARTIE DE L'IMAGE enlève une partie de l'image sur un bord PIVOTER L'IMAGE

corrige la position de l'image de type portrait ou paysage TRANSPARENCE Définir une couleur de l'image comme étant transparente

3 MANIPULATION DE L'IMAGE A)

IMAGE LIÉE AU TEXTE

L'image une fois insérée, il est souvent nécessaire de la manipuler pour l'adapter au document. L'image est liée au texte, au même titre par exemple qu'un caractère spécial.

PROCÉDURE

SÉLECTION DE L'IMAGE LIÉE AU TEXTE: POINT D'INSERTION DANS L'IMAGE <CLIC G> POUR SÉLECTIONNER L'IMAGE Des carrés apparaissent tout autour de l'image sélectionnée (poignées) MANIPULATION DE L'IMAGE LIÉE AU TEXTE: SÉLECTIONNER L'IMAGE

<CLIC G> DANS L'IMAGE

DIMENSIONNER L'IMAGE

IMAGE SÉLECTIONNÉE POINTEUR SUR UNE POIGNÉE DE SÉLECTION LE POINTEUR CHANGE DE FORME : <FAIRE GLISSER>

ALIGNER L'IMAGE NON DISSOCIÉE

IMAGE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> SUR METTRE UNE BORDURE

IMAGE SÉLECTIONNÉE <CLIC D> <BORDURES ET TRAME> OU

<CLIC G> SUR

NOTES

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IMAGE LIBRE

L'image peut cependant être libérée des contraintes du traitement de texte et ne plus être liée à un paragraphe précis. Elle est alors libre et peut être positionnée n'importe où.

PROCÉDURE

SÉLECTION DE L'IMAGE LIBRE: POINT D'INSERTION DANS L'IMAGE <CLIC G> POUR SÉLECTIONNER L'IMAGE Des ronds apparaissent tout autour de l'image sélectionnée (poignées) LIBÈRE L'IMAGE : IMAGE SÉLECTIONNÉE

PROCÉDURE

<CLIC D> ONGLET SÉLECTIONNER L'UNE DES OPTIONS SUIVANTES

RAPPELS / MANIPULATION DE L'IMAGE LIBRE: LIBÉRER L'IMAGE

<CLIC D> onglet sélectionner l'une des options suivantes

DÉPLACER L'IMAGE

POINTEUR SUR L'IMAGE LE POINTEUR CHANGE DE FORME : <FAIRE GLISSER>

DIMENSIONNER L'IMAGE

IMAGE SÉLECTIONNÉE POINTEUR SUR UN COTÉ OU UN ANGLE DE L'IMAGE LE POINTEUR CHANGE DE FORME : <FAIRE GLISSER>

METTRE UNE BORDURE

IMAGE SÉLECTIONNÉE <CLIC D> <BORDURES ET TRAME> OU

<CLIC G> SUR MODIFIER L'IMAGE

(image clipart) SUPPRIMER L'IMAGE

<CLIC D> MODIFIER L'IMAGE IMAGE SÉLECTIONNÉE TOUCHE <SUPP> DU CLAVIER

NOTES

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DANS LE DOCUMENT "OBJETS": : MODIFIER L'IMAGE PORTANT LE NOM "FIREWKS1.JPG" SA TAILLE SA POSITION EXERCICE L'IMAGE ELLE-MÊME (LUMINOSITÉ, CONTRASTE, ROGNER…) LIBÉRER L'IMAGE MODIFIER SA TAILLE ET SA POSITION

4 L'MAGE WORDART L'image Word art permet de faire des pages de présentation très élaborées.

PROCÉDURE

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC G> SUR DE LA BARRE D'OUTILS "DESSIN" OU "WORD ART" SÉLECTIONNER UNE FORME PRÉDÉFNIE <OK> POUR VALIDER

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION MENU INSÈRTION IMAGE SÉLECTIONNER <OK> POUR VALIDER

La barre d'outils permet ensuite de modifier de toutes les façons l'objet Wordart INFORMATION

Pour pouvoir le positionner n'importe où dans le document, vous pouvez libérer l'objer WordArt (habillage devant/derriére) CONSEIL

NOTES

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page 79

OUTIL

OUTIL HABILLAGE

DANS LE DOCUMENT "OBJETS" , À LA FIN: INSÉRER UNE IMAGE WORDART AVEC LE TEXTE : " FORMATION W ORD" L'ENRICHIR LA POSITIONNER EXERCICE LA MODIFIER

page 80

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VI. LES LIAISONS ET INCORPORATIONS D'OBJETS Word autorise deux types de communication entre les applications: la liaison (DDE : direct data exchange) et l'incorporation (ODE : object linking embedding).

A A.. LLE ES S LLIIA AIIS SO ON NS S Une liaison permet de faire figurer une copie d'un extrait ou de la totalité d'un fichier d'une application Windows au sein d'un document Word ; la modification du fichier original entraîne la mise à jour de la copie dans Word. Pour qu'une liaison soit possible, il faut que l'application cible et l'application source admettent les liaisons DDE.

1 LA FEUILLE DE CALCUL EXCEL Le cas le plus courant est l'importation d'une feuille de travail ou d'un graphique d'un tableur dans un document de traitement de texte.

PROCÉDURE

LIAISON FEUILLE DE CALCUL EXCEL : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION À L'ENDROIT DÉSIRÉ OUVRIR LE DOCUMENT EXCEL SÉLECTIONNER LA PLAGE À COPIER

<CLIC G> SUR RETOURNER À L'APPLICATION W ORD MENU ÉDITION COLLAGE SPÉCIAL... (FORMAT IMAGE) SÉLECTIONNER COLLER AVEC LIAISON

NOTES

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2 LE GRAPHIQUE EXCEL Il est aussi courant d'insérer un graphique Excel dans Word.

PROCÉDURE

LIAISON GRAPHIQUE EXCEL : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION À L'ENDROIT DÉSIRÉ OUVRIR LE DOCUMENT EXCEL SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE À COPIER (DANS LA FEUILLE DE TRAVAIL OU LA FEUILLE GRAPHIQUE) <CLIC G> SUR RETOURNER À L'APPLICATION W ORD MENU ÉDITION COLLAGE SPÉCIAL... (FORMAT IMAGE) SÉLECTIONNER COLLER AVEC LIAISON

EXERCICE

OUVRIR LE DOCUMENT " LIAISON" OUVRIR LE CLASSEUR "COMMANDE.XLS" COPIER AVEC LIAISON LE GRAPHIQUE EFFECTUER DES MODIFICATIONS S'ASSURER DE LA MISE À JOUR DANS W ORD

NOTES

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3 MISE A JOUR D'UNE LIAISON La ou les liaisons crées au sein d'un document Word sont normalement mises à jour automatiquement à l'ouverture du document. Elles peuvent l'être aussi manuellement. MISE A JOUR LIAISON D'UNE LIAISON : TABLEAU OU GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ PROCÉDURE

4 AFFICHER LES LIAISONS Il peut être pratique de modifier les liaisons notamment si il y un problème d'affichage ou de fichier source non trouvé. AFFICHER LES LIAISONS : PROCÉDURE

TABLEAU OU GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ <CLIC D> OBJET LIÉ (feuille de calcul ou LIAISONS

graphique)

Vous pouvez ici modifier la méthode de mise à jour des liaisons INFORMATION

NOTES

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page 83

OPTIONS : MISE À JOUR AUTOMATIQUE DES LIAISONS

les valeurs affichées sont toujours les plus récentes MISE À JOUR MANUELLE DES LIAISONS

les valeurs ne sont mises à jour que sur demande VERROUILLÉE

les données sont figées selon la dernière mise à jour. DANS LE DOCUMENT "LIAISON" MODIFIER LA LIAISON AVEC LE TABLEAU DE DONNÉES EN "MANUELLE" EFFECTUER DES MODIFICATIONS DANS LE CLASSEUR METTRE À JOUR DANS W ORD LE TABLEAU ET LE GRAPHIQUE EXERCICE REMETTRE LA LIAISON EN "AUTOMATIQUE

5 MISE A JOUR D'UNE LIAISON (SOURCE & CIBLE) Si les éléments faisant l'objet de la liaison doivent faire l'objet d'une modification, celle-ci peut être faite directement à partir de l'application cible (Word). METTRE A JOUR CIBLE & SOURCE : <CLIC D> OBJET LIÉ (feuille de calcul ou graphique) PROCÉDURE

LIEN OUVRIR OU LIEN MODIFIER

l'application gérant le document source est ouverte (excel) METTRE A JOUR LE DOCUMENT SOURCE (EXCEL) ENREGISTRER LE DOCUMENT SOURCE (EXCEL) REVENIR À W ORD document source et document cible sont modifiés FERMER LE CLASSEUR "COMMANDE.XLS" DANS LE DOCUMENT "LIAISON", OUVRIR LA SOURCE POUR LES DONNÉES DE "COMMANDE.XLS" EFFECTUER DES MODIFICATIONS SUR LE CLASSEUR VÉRIFIER LA MISE À JOUR DANS W ORD DU TABLEAU ET DU GRAPHIQUE

EXERCICE

6 MISE A JOUR D'UNE LIAISON (A L'IMPRESSION) Une option d'impression permet de mettre à jour les liaisons avant d'imprimer un document. MISE A JOUR A L’IMPRESSION : MENU OUTILS OPTION ONGLET IMPRESSION ACTIVER "METTRE À JOUR LES LIAISONS" <OK> POUR VALIDER

PROCÉDURE

NOTES

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7 MISE A JOUR D'UNE LIAISON (MAJ DES CHAMPS) Les liaisons utilisent des champs particuliers ; ils obéissent donc aux règles régissant ces champs. Une formule de liaison se présente sous la forme suivante :

PROCÉDURE

MISE A JOUR D'UN CHAMPS : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LE CHAMPS <F9> Lors de la mise à jour d'une seule liaison, il peut être nécessaire d'afficher les codes de champs au lieu de leur valeur (tableau, texte, image) avant de pouvoir positionner le point d'insertion dans la formule de liaison. AFFICHAGE DES CODES DE CHAMPS : MENU OUTILS OPTION ONGLET AFFICHAGE COCHER "CODES DE CHAMPS"

PROCÉDURE

POUR VALIDER DANS LE DOCUMENT "LIAISON" AFFICHER LES CODES DE CHAMPS PUIS RÉVENIR À L'AFFICHAGE NORMAL

EXERCICE

8 MODIFICATION D'UNE LIAISON Une liaison existante peut être modifiée, notamment lorsque le fichier source a été déplacé. MODIFIER UNE LIAISON : PROCÉDURE

TABLEAU OU GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ <CLIC D> OBJET LIÉ (feuille de calcul ou LIAISONS SÉLECTIONNER LA LIAISON

graphique)

... SÉLECTIONNER LE NOUVEAU FICHIER SOURCE POUR VALIDER

9 ANNULATION D'UNE LIAISON Une liaison existante peut être annulée (rompue). ROMPRE UNE LIAISON : PROCÉDURE

TABLEAU OU GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ <CLIC D> OBJET LIÉ (feuille de calcul ou LIAISONS SÉLECTIONNER LA LIAISON

graphique)

POUR VALIDER DANS LE DOCUMENT "LIAISON" ROMPRE LES LIAISONS PUIS EFFACER LE TABLEAU ET LE GRAPHIQUE

EXERCICE

Éditions I O S

page 85

B B.. LLE ES S IIN NC CO OR RP PO OR RA ATTIIO ON NS S Lorsque vous incorporez des informations créées à partir d'une autre application, vous créez un objet qui comprend non seulement les données mais aussi les informations relatives à l'application les gérant. Ainsi, les informations incorporées peuvent être directement modifiées dans l'application cible par l'appel automatique et transparent de l'application d'origine. L'application source doit être compatible OLE pour permettre l'incorporation.

1 INCORPORATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL Si le tableau que vous souhaitez réaliser comporte des calculs et n'existe pas encore, vous pouvez le faire dans Word avec Excel. Pour inclure un tableau de chiffres complexes et sujets à modifications, il est préférable d'utiliser un objet Excel plutôt que de créer un tableau avec des calculs CONSEIL

PROCÉDURE

INCORPORER UN TABLEAU EXCEL : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CLIC G> SUR DE LA BARRE D'OUTILS FAIRE GLISSER

un tableau Excel s'affiche et les menus et barres d'outils Excel s'affichent RENSEIGNER LE TABLEAU ET LE REDIMENSIONNER AVEC LA SOURIS <CLIC G> EN DEHORS DU TABLEAU POUR REVENIR À WORD

Maintenez la souris enfoncée pendant que vous la faîtes glisser sur l'outil pour créer un tableau comportant plus de lignes ou de colonnes que proposé par défaut CONSEIL

L'objet Excel étant ouvert, le fait de FAIRE GLISSER la souris sur un des angles ou des cotés augmente ou réduit le nombre de lignes ou de colonnes du tableau INFORMATION

Une fois l'objet Excel fermé, le fait de FAIRE GLISSER la souris sur un des angles ou des cotés agrandit ou diminue la taille de l'image du tableau (sans jouer sur le nombre de lignes ou de colonnes) INFORMATION

NOTES

page 86

reproduction réservée

OUVRIR L'OBJET EXCEL : <DOUBLE CLIC> DANS LE TABLEAU

FERMER L'OBJET EXCEL : <CLIC G> EN DEHORS DU TABLEAU

PROCÉDURE

DANS UN NOUVEAU DOCUMENT CRÉER LE TABLEAU SUIVANT SOUS FORME D'OBJET EXCEL :

EXERCICE

L'ENREGISTRER SOUS LE NOM "INCORPORATION

2 INCORPORATION D'UN OBJET AUTRE D'autres applications permettent de créer des objets incorporés.

PROCÉDURE

INCORPORATION DE DONNEES : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LA DIAPOSITIVE MENU INSERTION - OBJET ONGLET CHOISIR LE TYPE D'OBJET POUR VALIDER SAISIR ET METTRE EN FORME LES DONNÉES PUIS <CLIC G> EN DEHORS REVENIR AU DOCUMENT

DANS LE DOCUMENT "INCORPORATION" INSÉRER L'OBJET "MICROSOFT EQUATION" SUIVANT : EXERCICE

NOTES

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page 87

L'incorporation d'informations préexistantes sous forme de fichier est très semblable à la liaison. DONNEES EXISTANTES : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LA DIAPOSITIVE PROCÉDURE

MENU INSERTION OBJET ONGLET SÉLECTIONNER LE FICHIER SOURCE PAR <OK> POUR VALIDER

CRÉER UN TABLEAU ET GRAPHIQUE INCORPORÉ À PARTIR DU CLASSEUR "COMMANDE.XLS"

EXERCICE

3 MODIFICATION DE L'OBJET Pour modifier un objet, il suffit de double-cliquer dessus afin d'ouvrir l'application correspondante.

PROCÉDURE

MODIFICATION D'UN OBJET : POINT D'INSERTION SUR L'OBJET <DOUBLE CLIC> MODIFIER L'OBJET

MIDIFIER LE TABLEAU DE L'OBJET INCORPORÉ EXCEL PRÉCÉDENT

EXERCICE

NOTES

page 88

reproduction réservée

VII. DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES A A.. LLO ON NG GD DO OC CU UM ME EN NTT..D DO OC C E EX XE ER RC CIIC CE ED DE ES SY YN NTTH HÉ ÉS SE E

DANS LE DOCUMENT "LONG DOCUMENT BRUT"

1 AFFECTER LES STYLES "TITRE 1", "TITRE 2", "TITRE 3" AUX DIFFÉRENTS PARAGRAPHE DE TITRES LES DIFFÉRENTS NIVEAUX SONT REPÉRÉS PAR DES COULEURS POUR VOUS FACILITER LE TRAVAIL : EXERCICE : TITRE 1 : TITRE 2 : TITRE 3 AFFECTER LA MISE EN FORME DE VOTRE CHOIX AU PREMIER PARAGRAPHE DE TITRE ET MODIFIER LE STYLE "TITRE1" POUR QU'IL PRENNE EN COMPTE CES NOUVELLES CARACTÉRISTIQUES FAIRE LA MÊME CHOSE POUR "TITRE 2" ET "TITRE 3"

2 CRÉER UNE SECTION POUR CHACUNE DES PARTIES AVEC UNE MISE EN PAGE VERTICALE ET LE DEBUT DE LA SECTION SUR UNE NOUVELLE PAGE METTRE LA PARTIE II "IDENTIFICATION DU PROBLÈME ADMINISTRATIF SUR 2 COLONNES MAIS EN GARDANT LE TITRE CENTRÉ

3 CRÉER UN ENTÊTE ET UN PIED DE PAGE SPÉCIFIQUE POUR CHACUNE DES SECTIONS REPRENDRE LE NOM DE LA PARTIE CONCERNÉE EN ENTÊTE

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page 89

INDIQUER "REPRODUCTION INTERDITE" À GAUCHE ET LE N° DE PAGE À DROITE EN PIED DE PAGE PARCOURIR LES SECTIONS AVEC L'ASCENSEUR

4 DÉFINIR LES APPEL DE NOTES ET NOTES SUIVANTES AVEC NUMÉROTATION EN CONTINU: - FIN DU 1ER PARAGRAPHE DE TEXTE 1ÉRE PAGE : ", METTRE LA NOTE : - DANS "ANALYSE L'EXISTANT" - "DATES LIEUX" - FIN 2ÉME PARAGRAPHE METTRE LA NOTE : - DANS "MISE EN PLACE STRUCTURE" "NUMÉROTATION DOSSIERS" METTRE LA NOTE : PARCOURIR LES NOTES AVEC L'ASCENSEUR SUPPRIMER LA 2ÉME NOTE ET OBSERVER LA NUMÉROTATION ANNULER LA SUPPRESSION

CONVERTIR UNE DES NOTES EN NOTE DE FIN DE DOCUMENT

5 INSÉRER UN COMMENTAIRE A L'ATTENTION DE TOUS LES RELECTEURS - DERNIER PARAGRAPHE DE " MISE EN PLACE STRUCTURE" : METTRE LE COMMENTAIRE SUIVANT : SE DÉPLACER AU DÉBUT DU DOCUMENT ET REVENIR AU COMMENTAIRE PAR L'ASCENSEUR

6 DÉBUT DE DOCUMENT METTRE UN SIGNET DÉSIGNANT LE PARAGRAPHE SUIVANT - LE NOMMER "ACFI" :

INSÉRER DES RENVOIS DE PAGE DÉSIGNANT LE SIGNET AINSI DÉFINI POUR TOUTES LES OCCURRENCES DE "SALON ACFI" À PARTIR DE CE POINT

7 AFFICHER LE PLAN DU DOCUMENT DÉVELOPPER ET RÉDUIRE LES NIVEAUX NUMÉROTER LE PLAN DU DOCUMENT - MODIFIER LES STYLES POUR QU'ILS PRENNENT EN COMPTE LA NUMÉROTATION INTERVERTIR L'ORDRE DES PARTIES "OBJECTIFS DE L'ENTREPRISE " ET "QU'EST CE QU'UN SALON"

8 FAIRE UN SOMMAIRE (TABLE DES MATIÈRES) AU DÉBUT DU DOCUMENT SUR UNE PAGE À PART FAIRE EN SORTE QUE LA NUMÉROTATION DU DOCUMENT N'INCLUE PAS LA TABLE DES MATIÈRES 9 MARQUER LES ENTRÉES D'INDEX DE VOTRE CHOIX COMPILER UN INDEX À LA FIN DU DOCUMENT SUR SA PROPRE PAGE SANS CONTINUITÉ DE LA NUMÉROTATION (2 OU 3 COLONNES, POINTS DE SUITE…)

10 REFAIRE LES TABLEAUX EN MODE TABLEAU DE WORD AVEC UNE PRÉSENTATION ADÉQUATE

NOTES

page 90

reproduction réservée

B B.. E EX XE ER RC CIIC CE E LLO ON NG GD DO OC CU UM ME EN NTT

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT"

1 CORRIGER ÉVENTUELLEMENT LES FAUTES D'ORTHOGRAPHE AVEC LE CLIC DROIT MODIFIER LE STYLE NORMAL DU TEXTE EN ARIAL 12 BLEU FONCÉ EXERCICEAFFECTER LE STYLE "TITRE 1" AUX PARAGRAPHE DE TITRES AFFECTER LA MISE EN FORME COMME CI-DESSOUS (POLICE ET PARAGRAPHES) AU PREMIER PARAGRAPHE DE TITRE "LA STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" ET MODIFIER LE STYLE "TITRE1" POUR QU'IL PRENNE EN COMPTE CES NOUVELLES CARACTÉRISTIQUES MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES CARACTÉRISTIQUES DE LA MISE EN FORME POUR LES TITRES AUXQUELLES ELLE NE CONVIENT PAS (TITRE TROP LONG)

2 CRÉER UNE SECTION POUR LE TITRE PRINCIPAL AVEC UNE MISE EN PAGE HORIZONTALE CRÉER UNE SECTION POUR CHACUNE DES PARTIES AVEC UNE MISE EN PAGE VERTICALE ET LE DEBUT DE LA SECTION SUR UNE NOUVELLE PAGE

3 CRÉER UN ENTÊTE ET UN PIED DE PAGE SPÉCIFIQUE POUR CHACUNE DES SECTIONS SELON LE MODÉLE SUIVANT MAIS REPRENDRE LE NOM DE LA PARTIE CONCERNÉE EN ENTÊTE À LA PLACE DU NOM DU FICHIER

4 DÉFINIR LES APPEL DE NOTES ET NOTES SUIVANTES AVEC NUMÉROTATION EN CONTINU: 1 -"ENTREPRISE" DANS "UNE ENTREPRISE N'EST PAS UN RASSEMBLEMENT D'HOMMES…." METTRE LA NOTE : "AU SENS ÉCONOMIQUE DU TERME" 2 -"STRUCTURE" DANS "LA STRUCTURE D'UNE ENTREPRISE…" METTRE LA NOTE : "C'EST ICI LE SQUELETTE DE L'ENTREPRISE " 3 - ""SERVICE FINANCIER" DANS "LISTE DES DIFFÉRENTES FONCTIONS" METTRE LA NOTE : "IL INCLUT LE PLUS SOUVENT UN SERVICE DE GESTION DE VALEURS BOURSIÈRES" 5 INSÉRER UN COMMENTAIRE A L'ATTENTION DE TOUS LES RELECTEURS DANS "DÉLEGUER UNE RESPONSABILITÉ À UN INDIVIDU"

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page 91

METTRE LE COMMENTAIRE SUIVANT : "ESSAYER DE TROUVER DES EXEMPLES PLUS PARLANTS" SE DÉPLACER AU DÉBUT DU DOCUMENT REVENIR AU COMMENTAIRE PAR L'ASCENSEUR

6 DÉBUT DE DOCUMENT METTRE UN SIGNET DÉSIGNANT LE PARAGRAPHE SUIVANT :

INSÉRER UN RENVOI DE PAGE DÉSIGNANT LE SIGNET AINSI DÉFINI À COTÉ DE "ORGANIGRAMME" DANS

DU TYPE (VOIR PAGE XXX POUR UNE DÉFINITION PLUS COMPLÈTE DE L'ORGANIGRAMME)

7 METTRE LA 2ÉME PARTIE "STRUCTURE ET ORGANIGRAMME" SUR DEUX COLONNES DE TAILLES ÉGALES TOUT EN CONSERVANT UN TITRE CENTRÉ PAR RAPPORT À LA PAGE

8 AFFICHER LE PLAN DU DOCUMENT DÉVELOPPER ET RÉDUIRE LES NIVEAUX NUMÉROTER DE MANIÈRE PERSONNALISÉE LE PLAN DU DOCUMENT FAIRE UN SOMMAIRE (TABLE DES MATIÈRES) AU DÉBUT DU DOCUMENT SUR UNE PAGE À PART FAIRE EN SORTE QUE LA NUMÉROTATION DU DOCUMENT N'INCLUE PAS LA TABLE DES MATIÈRES

9 MARQUER LES ENTRÉES D'INDEX DE VOTRE CHOIX COMPILER UN INDEX À LA FIN DU DOCUMENT SUR SA PROPRE PAGE SANS NUMÉROTATION (2 OU 3 COLONNES, POINTS DE SUITE…)

NOTES

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reproduction réservée

C C.. D DO OC CU UM ME EN NTT M MA AIITTR RE E..D DO OC C

OUVRIR LE DOCUMENT " DOCUMENT MAITRE BRUT" CRÉER AUTANT DE SOUS DOCUMENTS QUE DE PARTIES ENREGISTRER DANS UN NOUVEAU DOSSIER NOMMÉ "EXERCICE DOCUMENT MAITRE" CONSTATER LA CRÉATION DES SOUS-DOCUMENTS EXERCICE RÉDUIRE LES SOUS-DOCUMENTS MODIFIER UN SOUS-DOCUMENT DE VOTRE CHOIX ENREGISTRER LE SOUS-DOCUMENT MODIFIÉ REVENIR AU DOCUMENT MAITRE L'AFFICHER EN MODE PAGE ET CONSTATER LES MODIFICATIONS INSÉRER LE FICHIER "DOCUMENT À INSERER.DOC" (DOSSIER EXERCICES) FUSIONNER LES PARTIES 1 ET 2 SUPPRIMER LE FICHIER "DOCUMENT À INSERER" DU DOCUMENT MAITRE VERROUILLER LA DERNIÉRE PARTIE VÉRIFIER QUE SON ACCÈS N'EST POSSIBLE QU'EN LECTURE SEULE

NOTES

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page 93

D D.. C CO OM MM MA AN ND DE E Quantité

Prix

Valeur

Roses

100

10,00 €

1 000,00 €

Tulipes

4,00 €

200,00 €

Iris

6,00 €

210,00 €

Narcisses

5,00 €

200,00 €

Marguerites

2,00 €

100,00 €

Pivoines

12,00 €

360,00 €

Somme

230

1 660,00 €

FAIRE LE TABLEAU EN SAISISSANT LES MONTANTS

EXERCICE

E E.. C CA AFFE E

FAIRE LE TABLEAU

EXERCICE

NOTES

page 94

reproduction réservée

FF.. TTA AB BLLE EA AU UB BR RU UTT..D DO OC C

FAIRE LE TABLEAU AVEC LES FORMULES DE CALCUL DANS W ORD ET LE GRAPHIQUE

EXERCICE

NOTES

Éditions I O S

page 95

G G.. D DIIA AG GR RA AM MM ME E..D DO OC C

DANS UN NOUVEAU DOCUMENT, CRÉER LE DIAGRAMME CI-DESSUS– L'ENREGISTRER SOUS LE NOM "OBJETS"

EXERCICE

DANS LE DOCUMENT "OBJETS", SUR UNE NOUVELLE PAGE, FAIRE L'ORGANIGRAMME CI-DESSUS

EXERCICE

NOTES

page 96

reproduction réservée

DANS LE DOCUMENT "OBJETS": EFFECTUER UNE RECHERCHE SUR LE THÉME "VOITURE" PUIS INSÉRER L'IMAGE DE LA BIBLIOTHÉQUE DE VOTRE CHOIX À LA FIN DU DOCUMENT DOCUMENT "OBJETS": EXERCICE INSÉRER L'IMAGE PORTANT LE NOM "FIREWKS1.JPG" INCLUSE DANS LES EXERCICES MODIFIER L'IMAGE PORTANT LE NOM "FIREWKS1.JPG" SA TAILLE SA POSITION L'IMAGE ELLE-MÊME (LUMINOSITÉ, CONTRASTE, ROGNER…) LIBÉRER L'IMAGE MODIFIER SA TAILLE ET SA POSITION

DANS LE DOCUMENT "OBJETS" , À LA FIN: INSÉRER UNE IMAGE WORDART AVEC LE TEXTE : " FORMATION W ORD" COMME CI-DESSUS L'ENRICHIR LA POSITIONNER EXERCICE LA MODIFIER

NOTES

Éditions I O S

page 97

H H.. LLIIA AIIS SO ON N..D DO OC C

DANS UN NOUVEAU DOCUMENT INSÉRER LE TABLEAU EXCEL "COMMANDE.XLS" AVEC LIAISON EFFECTUER DES MODIFICATIONS S'ASSURER DE LA MISE À JOUR DANS W ORD EXERCICE ENREGISTRER LE DOCUMENT SOUS LE NOM "LIAISON OUVRIR LE CLASSEUR "COMMANDE.XLS" COPIER AVEC LIAISON LE GRAPHIQUE EFFECTUER DES MODIFICATIONS S'ASSURER DE LA MISE À JOUR DANS W ORD FERMER LE CLASSEUR "COMMANDE.XLS" DANS LE DOCUMENT "LIAISON", OUVRIR LA SOURCE POUR LES DONNÉES DE "COMMANDE.XLS" EFFECTUER DES MODIFICATIONS SUR LE CLASSEUR VÉRIFIER LA MISE À JOUR DANS W ORD DU TABLEAU ET DU GRAPHIQUE AFFICHER LES CODES DE CHAMPS PUIS RÉVENIR À L'AFFICHAGE NORMAL

NOTES

page 98

reproduction réservée

II.. IIN NC CO OR RP PO OR RA ATTIIO ON N..D DO OC C

DANS UN NOUVEAU DOCUMENT CRÉER LE TABLEAU CI-DESSUS SOUS FORME D'OBJET EXCEL : L'ENREGISTRER SOUS LE NOM "INCORPORATION INSÉRER L'OBJET "MICROSOFT EQUATION" SUIVANT : EXERCICE CRÉER UN TABLEAU ET GRAPHIQUE INCORPORÉ À PARTIR DU CLASSEUR "COMMANDE.XLS" MIDIFIER LE TABLEAU DE L'OBJET INCORPORÉ EXCEL PRÉCÉDENT

NOTES

Éditions I O S

page 99

NOTES

page 100

reproduction réservée

TABLE DES MATIERES I.

LE STYLE

LA STRUCTURE DE LA MISE EN FORME

L'AFFECTATION DU STYLE

C. D.

LA MODIFICATION DU STYLE LE VOLET "STYLES ET MISE EN FORME"

4 7

RÈGLES D'UTILISATION DES STYLES

II.

L'ENRICHISSEMENT DU DOCUMENT A.

LA SECTION 1 2 3

13 13 14 15

LES ENTÊTES / LES PIEDS DE PAGE

AFFICHAGE DES ENTÊTES ET PIEDS DE PAGE SAISIE DES EN-TÊTES ET PIEDs DE PAGE. INSERTION DE CHAMP

16 17 18

LES NOTES DE BAS DE PAGE

L'INSERTION DE L'APPEL L'AFFICHAGE DES NOTES L'ACCÈS AUX NOTES L'IMPRESSION DES NOTES LA GESTION DES NOTES

20 22 23 23 23

1 2 3 4 5

CREATION DE LA SECTION LE FORMAT DE LA SECTION LA POSITION DE LA SECTION

1 2 3

LES COMMENTAIRES 1 2 3 4

L'INSERTION DES COMMENTAIRES L'ACCÈS AUX COMMENTAIRES L'IMPRESSION DES COMMENTAIRES LA GESTION DES COMMENTAIRES

25 25 25 26 26

LES RENVOIS

LE MULTICOLONNAGE

1 2

III.

LE PARAMÉTRAGE DES COLONNES LA SAISIE DANS LES COLONNES

LE PLAN ET LA TABLE DES MATIÈRES A.

LA CREATION DU PLAN 1 2 3 4

L'AFFICHAGE DU MODE PLAN LA CREATION DU PLAN LE DÉVELOPPEMENT DU PLAN LA NUMÉROTATION DU PLAN

LA MODIFICATION DU PLAN 1 2

LA MODIFICATION DES NIVEAUX DE PLAN LA MODIFICATION DE LA STRUCTURE DU DOCUMENT

29 30

33 33 33 34 35 36

38 38 38

LA TABLE DES MATIÈRES

L’INDEX

IV.

LE DOCUMENT MAITRE

A. B.

CREATION DU DOCUMENT MAITRE LA CREATION D’UN SOUS-DOCUMENT

43 44

LA MODIFICATION D’UN SOUS-DOCUMENT

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page 1

L’IMPORTATION DE DOCUMENTS EXTERNES

FUSION ET DIVISION DE SOUS-DOCUMENTS

SUPPRESSION D’UN SOUS-DOCUMENT

VERROUILLAGE D’UN SOUS-DOCUMENT

LES OBJETS A.

le TABLEAU 1

CREATION a) b) c) d) e) f)

2 3

LA CREATION LIBRE CREATION D'UN TABLEAU AVANT SAISIE CREATION D'UN TABLEAU ÂPRES SAISIE AFFICHAGE DU QUADRILLAGE L'AFFICHAGE DES MARQUES DE CELLULE LA MISE EN FORME DU TABLEAU

LE DÉPLACEMENT ET LA SÉLECTION DANS LE TABLEAU LA MODIFICATION DU TABLEAU a) b) c) d)

LE TABLEAU LA CELLULE LA LIGNE LA COLONNE

LE CALCUL DANS LE TABLEAU INSERTION D’UNE FORMULE OPERATEURS ARITHMÉTIQUES ET FONCTIONS STRUCTURE DE LA FORMULE

a) b) c)

LE GRAPHIQUE a) b) c)

INSERTION DU GRAPHIQUE MANIPULATION DU GRAPHIQUE MODIFICATION

LE DIAGRAMME 1 2 3

L'INSERTION DU DIAGRAMME MANIPULATION DU DIAGRAMME L'ORGANIGRAMME a) b) c)

CREATION MANIPULATION DE L'ORGANIGRAMME MODIFICATION

L'IMAGE 1

2 3

IMAGE DE LA BIBLIOTHÈQUE FICHIER IMAGE IMAGE D'UN SCANNER

FORMAT DE L'IMAGE MANIPULATION DE L'IMAGE a) b)

IMAGE LIÉE AU TEXTE IMAGE LIBRE

L'MAGE WORDART

LES LIAISONS ET INCORPORATIONS D'OBJETS A.

LES LIAISONS 1 2 3 4 5 6 7 8 9

page 2

49 49 49 50 51 52 52 53

54 55 55 56 58 59

60 60 61 61

63 63 64 64

66 66 68 69 69 69 70

iNSERTION a) b) c)

VI.

LA FEUILLE DE CALCUL EXCEL LE GRAPHIQUE EXCEL MISE A JOUR D'UNE LIAISON AFFICHER LES LIAISONS MISE A JOUR D'UNE LIAISON (SOURCE & CIBLE) MISE A JOUR D'UNE LIAISON (A L'IMPRESSION) MISE A JOUR D'UNE LIAISON (MAJ DES CHAMPS) MODIFICATION D'UNE LIAISON ANNULATION D'UNE LIAISON

73 73 75 76

76 77 77 78

81 81 81 82 83 83 84 84 85 85 85

reproduction réservée

LES INCORPORATIONS 1 2 3

VII.

INCORPORATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL INCORPORATION D'UN OBJET AUTRE MODIFICATION DE L'OBJET

DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

86 86 87 88

LONG DOCUMENT.DOC exercice de synthése

EXERCICE LONG DOCUMENT

DOCUMENT MAITRE.DOC

COMMANDE

CAFE

TABLEAU BRUT.DOC

DIAGRAMME.DOC

LIAISON.DOC

INCORPORATION.DOC

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page 3