Cours Word 2003 niveau 1 by joel Green

LE MANUEL IL A ÉTÉ CONÇU POUR RÉPONDRE À PLUSIEURS OBJECTIFS :

situer Word dans le contexte plus général de la micro-informatique accompagner votre progression dans la connaissance de Word vous indiquer pour chaque manipulation la procédure à suivre vous aider dans tous les travaux que vous pourrez être amenés à effectuer en tant que guide et conseil CE SUPPORT PRÉSENTE DIFFÉRENTES RUBRIQUES REPÉRÉES PAR UNE ICONE

DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION PROCÉDURE

Des informations viennent compléter ces procédures INFORMATION

des exemples viennent illustrer ces procédures EXEMPLE

Des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances CONSEIL

Des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir ATTENTION

DES EXERCICES PERMETTENT DE TESTER LES PROCÉDURES ET DE METTRE VOS CONNAISSANCES À L'ÉPREUVE EXERCICE

Des procédures avancées décrivent des actions plus complexes AVANCÉ

des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page. NOTES

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I. WORD POUR QUOI FAIRE Word est un logiciel de la famille des traitements de texte. Il permet de gérer naturellement les données de type texte et d'insérer en complément des données de toutes natures, de les organiser et de les présenter. Pour l'utiliser au mieux, il faut distinguer plusieurs étapes dans son utilisation :

le choix d’un modèle pour éviter de partir de zéro dans la création du document l'adaptation du texte à son support (taille, orientation, marges...si différentes du modèle) la saisie du texte qui se fait au kilomètre (avec correction orthographique et grammaticale en temps réel) la mise en forme du texte qui permet de le présenter (styles, attributs de caractères ou de paragraphe insertion d'images) la vérification du texte qui s'effectue tout au long de la saisie ou globalement à la fin avec le vérificateur orthographique ou grammatical L'enrichissement du texte (entête, pied de page, images, tableaux, graphiques...) l'aperçu avant impression qui permet de valider la présentation du document l'édition (impression ou envoi vers un destinataire) qui est le plus souvent la dernière étape Word bénéficie de la convivialité de Windows, ce qui lui permet de fonctionner en parfaite harmonie avec les autres applications Windows et d'intégrer aisément des objets issus d'autres applications.

A A.. C CO ON NFFIIG GU UR RA ATTIIO ON NO OP PTTIIM MA ALLE E La configuration conseillée est la suivante : ordinateur pentium IV à 2,4 Ghz mémoire vive de 512 Mo écran plat 17" résolution mini 800/600 couleurs 32 bits disque dur 120 Go Lecteur DVD / Graveur Souris 2 boutons + roulette de qualité Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation de Word INFORMATION

NOTES

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page 1

B B.. P PR RO OC CÉ ÉD DU UR RE ED D''IIN NS STTA ALLLLA ATTIIO ON N

AVANCÉ

POUR INSTALLER WORD : s'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur lancer Windows introduire le CD Rom dans le lecteur suivre les instructions L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par défaut

C C.. E EN NTTR RE ER R // Q QU UIITTTTE ER R 3 manières de travailler dans Word, et plus généralement dans les produits Office Lancer l'application (Word) et travailler directement au sein de l'application POUR LANCER WORD : PROCÉDURE

POUR SORTIR DE WORD : <CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE ou MENU PRINCIPAL FICHIER QUITTER

A partir du poste de travail (mes documents) OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT : PROCÉDURE

AFFICHER LE DOSSIER OÙ SE TROUVE LES DOCUMENTS (MES DOCUMENTS) <DOUBLE CLIC> SUR LE FICHIER À OUVRIR

A partir du menu Windows CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT :

OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT :

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LE MODÈLE VOULU POUR VALIDER

D D..

modifier éventuellement le dossier où se trouve le document <CLIC G> SUR LE DOCUMENT À OUVRIR

U UTTIILLIIS SE ER R LLA AD DIIS SQ QU UE ETTTTE ED D''E EX XE EM MP PLLE E

Sur cette disquette se trouvent les exercices traités pendant le stage. Recopier ces fichiers sur un dossier spécifique de votre poste de travail pour les utiliser. RECOPIER LES EXERCICES : CRÉER UN SOUS-DOSSIER APPELÉ "STAGES" DANS "MES DOCUMENTS" EXERCICE

METTRE LA DISQUETTE DANS LE LECTEUR COPIER LE CONTENU DE LA DISQUETTE DANS LE DOSSIER DÉSIRÉ

NOTES

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reproduction réservée

II. UTILISER WINDOWS A A.. LLA AS SO OU UR RIIS S La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur ; le déplacement de la souris sur le tapis détermine le déplacement du pointeur à l'écran. C'est un instrument indispensable pour une utilisation optimale de Windows.

1 PRINCIPE le POINTEUR de la souris a le plus souvent la forme d’une flèche : Son déplacement est proportionnel à celui de la souris sur le tapis <CLIC G> (LE FAIT D'APPUYER AVEC L'INDEX SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS) affiche le point d’insertion à la position du pointeur : .C’est la que les données vont s’insérer <CLIC D> (LE FAIT D'APPUYER AVEC LE MAJEUR SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS) affiche le menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné la ROULETTE permet de se déplacer dans le document comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom du document (avec <CTRL>)

2 UTILISATION allonger et poser de manière souple la main au dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, modifier "configuration des boutons" dans le panneau de configuration faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton de la souris La roulette centrale permet de faire défiler le document, en maintenant "ctrl" enfoncé de modifier le zoom et en maintenant "maj" enfoncé de développer/réduire les niveaux (mode plan de Word…)

3 VOCABULAIRE signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré CLIQUER signifie appuyer puis relâcher rapidement l'un des boutons de la souris (généralement le gauche) : <CLIC G> ou <CLIC D> CLIQUER DEUX FOIS signifie appuyer deux fois de suite et rapidement sur le bouton gauche de la souris : <DOUBLE CLIC> FAIRE GLISSER signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action POINTER

NOTES

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4 ADAPTATION L'adaptation de la souris à son utilisateur est primordiale. C'est la condition essentielle d'une utilisation aisée des logiciels sous WINDOWS. Le panneau de configuration de WINDOWS permet d'effectuer ces réglages. RÉGLER LA VITESSE DE DEPLACEMENT : PROCÉDURE

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

DÉPLACER LA SOURIS POUR TESTER LE RÉGLAGE MODIFIER DE NOUVEAU SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER

RÉGLER LA VITESSE DU <DOUBLE CLIC> PROCÉDURE

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DU CURSEUR

<DOUBLE CLIC> SUR LE DOSSIER POUR TESTER LE RÉGLAGE (il doit s'ouvrir) MODIFIER DE NOUVEAU SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER

NOTES

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B B.. LLE EC CLLA AV VIIE ER R Le clavier permet principalement de saisir les données ; toutes les actions de manipulation et de déplacement étant dévolues à la souris.

1 LES PAVES Les claviers standard sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé numérique (à droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque pavé en fonction des données à saisir.

2 LES TOUCHES SPÉCIALES Les touches spéciales sont les touches suivantes : <ALT> <MAJ> <CTRL> <ALTGR>

à gauche de la barre espace flèches vers le haut au dessus des touches <CTRL> au niveau de la barre espace aux extrémités droite et gauche à droite de la barre espace

Elles se combinent aux autre touches du clavier (touches de raccourci) afin d'obtenir de manière rapide des actions définies.

3 LES TOUCHES DE RACCOURCI Les touches de raccourci permettent d'accéder directement aux commandes sans passer par les menus déroutants ou par les options des boîtes de dialogue. Les règles générales en sont les suivantes : <ENTRÉE> : confirmation d'une action <ECHAP> : annulation d'une action <F1> À <F12> : touches de fonction <INS> <SUPPR> : touches de modification <RETOUR> <TAB> <ORIGINE> <FIN> : touches de déplacement ou de sélection <PGPR> <PGSV> <ALT> : actions liées à la fenêtre d'application (choix de commandes, sélection options boîtes de dialogue) <MAJ> : étendre / action inverse-direction opposée <CTRL> : attribution de format / options de sélection/ ajout

NOTES

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4 ADAPTATION L'adaptation du clavier à son utilisateur est paramétrable. Le panneau de configuration de WINDOWS permet d'effectuer ces réglages. RÉGLER LA VITESSE DE RÉPÉTITION : PROCÉDURE

CHOISIR L'ONGLET RÉGLER LA POSITION DES CURSEURS

ESSAYER LE CLAVIER POUR TESTER LE RÉGLAGE MODIFIER DE NOUVEAU SI NÉCESSAIRE POUR VALIDER

NOTES

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C C.. LLE ES S FFE EN NÊ ÊTTR RE ES S Les fenêtres sont à la base du fonctionnement de Windows. Toute application, tout dossier, tout fichier de données (document) est ouvert dans une fenêtre. Leur contenu peut être très varié : des données texte, des données chiffres, des images, des icônes…. dans Office XP, il existe une fenêtre par document ouvert et non plus une fenêtre par application ouverte ATTENTION

LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES : PLEIN ÉCRAN

: la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran, quelque soit la taille de ce

dernier : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran ; sa forme et sa taille sont personnalisables EN ICÔNE : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la barre des tâches, en bas de l'écran. elle ne peut être déplacée EN FENÊTRE

LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES : la case système

affiche le menu système

la case de réduction

réduit la fenêtre en icône

la case d'agrandissement

de la fenêtre à plein écran

la case de restauration

de plein écran à fenêtre

la case de fermeture

ferme la fenêtre

la case de fermeture

ferme la fenêtre si plusieurs documents ouverts

LA COMPOSITION DES FENÊTRES : LA BARRE DES MENUS LES BARRES D'OUTILS LA BARRE D'ÉTAT

affiche le menu de la fenêtre affiche les outils adaptés au contenu la fenêtre affiche des informations sur le contenu de la fenêtre

Une fenêtre est ouverte par document. La fenêtre active, celle où se situe le travail en cours, se distingue des autres fenêtres par le fait que sa barre de titre est en gras INFORMATION

NOTES

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COMPOSITION D'UNE FENÊTRE (WORD)

barre de titre

barre des menus

barre d'outils

barre d'état

1 DISPOSITION DES FENÊTRES La position des fenêtres à l'écran est gérée par l'utilisateur.

PROCÉDURE

ACTIVER UNE FENÊTRE <CLIC G> DANS LA FENÊTRE ou <CLIC G> SUR L'ICÔNE DE LA FENÊTRE DANS

CHANGER DE FENÊTRE <CLIC G> DANS LA FENÊTRE ou <CLIC G> SUR L'ICÔNE DE LA FENÊTRE DANS

LA BARRE DES TÂCHES

FAIRE DÉFILER LES FENÊTRES OUVERTES : <CLIC G> DANS LA BARRE DES TÂCHES SUR LA FENÊTRE À AFFICHER ou ALT> <TAB> APPUYER SUR LA TOUCHE <ALT> AVEC LE POUCE - LA GARDER ENFONCÉE APPUYER AVEC LE MAJEUR AUTANT DE FOIS QUE NÉCESSAIRE SUR LA TOUCHE <TAB> les applications actives défilent à l'écran au sein d'une fenêtre

OUVRIR W ORD OUVRIR EXCEL OUVRIR W ORDPAD OUVRIR PAINT EXERCICE FAIRE DÉFILER LES FENÊTRES SELON LES PROCÉDURES INDIQUÉES

NOTES

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DE FENÊTRE A ICONE

PROCÉDURE

DE FENÊTRE A PLEIN ÉCRAN

<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION

<CLIC G> CASE D'AGRANDISSEMENT

<CLIC G> SUR

CASE SYSTÈME (haut à

<CLIC G> SUR

CASE SYSTÈME (haut gauche)

gauche)

DE PLEIN ÉCRAN A ICONE:

PROCÉDURE

<CLIC G> CASE DE RÉDUCTION

<CLIC G> CASE RESTAURATION

<CLIC G> SUR gauche)

PROCÉDURE

DE PLEIN ÉCRAN A FENÊTRE :

CASE SYSTÈME (haut à

DE ICONE A ÉTAT ANTÉRIEUR <CLIC G> SUR L'ICÔNE DANS LA BARRE DES TÂCHES OU

CASE SYSTÈME (haut gauche)

FERMER UNE FENÊTRE <CLIC G> CASE DE FERMETURE OU

<CLIC D> SUR gauche)

CASE SYSTÈME (haut à

CASE SYSTÈME (haut gauche)

2 MANIPULATION DES FENÊTRES La position et la taille d'une fenêtre d'application peuvent être modifiées.

PROCÉDURE

REDIMENSIONNER UNE FENÊTRE POINTER SUR L'ANGLE DE LA FENÊTRE : FAIRE GLISSER LE POINTEUR DE LA SOURIS JUSQU'À LA DIMENSION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE OU

CASE SYSTÈME (haut à gauche)

DÉPLACER UNE FENÊTRE POINTER SUR LA BARRE DE TITRE: FAIRE GLISSER JUSQU'À LA POSITION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE OU

CASE SYSTÈME (haut gauche)

le pointeur peut aussi être positionné sur un des cotés de la fenêtre ; il prend alors la forme INFORMATION

selon que c'est l'un des cotés horizontaux ou verticaux qui a été sélectionné et seule alors la longueur ou la hauteur de la fenêtre peut être modifiée - pareil pour la fenêtre de document

NOTES

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D D.. LLE ES S IIC CO ON NE ES S Les icônes sont des symboles représentant des fenêtres réduites. Elles s'affichent dans la barre des tâches.

<CLIC G> sur la case de réduction du document affiché le réduit en icône; <CLIC G> sur l'icône du document réduit en icône dans la barre des tâches l'affiche en fenêtre INFORMATION

E E.. LLE ES SM ME EN NU US S Les menus WINDOWS sont des menus déroulant ; C'est à dire que les commandes des menus se déroulent sous ces derniers, sur l'initiative de l'utilisateur et se referment ensuite.

1 LE MENU DÉMARRER Le menu DÉMARRER est un menu particulier, toujours accessible dans la barre des tâches, qui donne accès directement aux applications indépendamment de l'emplacement des fichiers de programme ou de données sur le disque.

<CLIC G> pour dérouler le menu

MENU DÉMARRER : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR le menu se déroule POINTER SUR LE MENU VOULU

le sous menu se déroule etc...

NOTES

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LANCER UN PROGRAMME : POINTER SUR PROCÉDURE

CE MENU CHANGE DE COULEUR : ET LES SOUS-MENUS S'AFFICHENT POINTER SUR UN SOUS-MENU : CE SOUS-MENU CHANGE DE COULEUR : ET LES PROGRAMMES S'AFFICHENT

<CLIC G> SUR LE PROGRAMME : LANCER LA CALCULATRICE PAR LE MENU DÉMARRER

EXERCICE

il n'est pas nécessaire de cliquer sur chacun des menus ; le fait de pointer suffit à afficher les sousmenus mais attention à bien se déplacer horizontalement INFORMATION

NOTES

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2 LE MENU SYSTÈME Les MENUS SYSTÈME peuvent permettre la gestion des fenêtres, des icônes et des boîtes de dialogue. Ils sont cependant moins pratiques que les cases systèmes MENU SYSTEME : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR CASE SYSTÈME ou <ALT> <BARRE ESPACE> <ALT> referme dans tous les cas le menu système sans validation de choix

INFORMATION

utiliser de préférence les cases systèmes CONSEIL

3 LES MENUS DE L'APPLICATION Le déroulement des menus s'effectue de préférence avec la souris.

PROCÉDURE

POINTEUR DANS LA BARRE DES MENUS <CLIC G> SUR UN MENU

les commandes liées au menu s'affichent FAIRE GLISSER LA SOURIS SUR LES DIFFÉRENTS MENUS

les commandes liées à chaque menu s'affichent <CLIC G> SUR UNE COMMANDE

: <ALT> POUR ACTIVER LA BARRE DES MENUS chaque menu possède une lettre soulignée TAPER LA LETTRE D'UN MENU DÉSIRÉ

les commandes liées au menu s'affichent SE DÉPLACER SUR LES MENUS AVEC LES FLÈCHES les commandes liées à chaque menu s'affichent TAPER LA LETTRE DE LA COMMANDE DÉSIRÉE

L'annulation du choix d'un menu ou d'une commande s'effectue par l'emploi de la touche <ECHAP> ou par <CLIC G> sur le menu (et non sur une commande) CONSEIL

Les commandes en grisé ne sont pas disponibles dans l'environnement actuel de travail INFORMATION

4 LES MENUS CONTEXTUELS Ils sont disponibles à tout moment que ce soit dans les applications ou dans le système d'exploitation. Ils permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet. MENU CONTEXTUEL : PROCÉDURE

POINTER SUR UN OBJET <CLIC D>

NOTES

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EXERCICE

INFORMATION

POINTER SUR LA BARRE DES TÂCHES, <CLIC D> SUR LE BUREAU DE W INDOWS, SÉLECTIONNER LA CORBEILLE, <CLIC D> SÉLECTIONNER LE FON DE L'ÉCRAN, <CLIC D> SÉLECTIONNER LA CORBEILLE, <CLIC D>

Le système d'exploitation Windows et les applications fonctionnant sous ce système sont basées sur la notion d'objet ; un objet a des propriétés et des actions associées : Ex1 : un balai a pour propriété d'être allongé, d'avoir un manche en plastique ou en bois ; l'action associée est de balayer. Ex2 : une corbeille à papier peut avoir comme propriété d'être en plastique, verte, ajourée ; les actions associées vont être de la remplir et de la vider ces principes sont applicables à n'importe quelle sélection de l'écran (l'objet) ; le menu contextuel donne accès aux propriétés et aux actions associées

FF.. LLE ES SB BO OIITTE ES SD DE ED DIIA ALLO OG GU UE E Après l'activation de certaines commandes, les applications Windows proposent une boite de dialogue requérant des informations complémentaires ou la confirmation d'un choix. trois points de suspension à la suite d'une commande indiquent qu'une boite de dialogue suit : INFORMATION

le clavier est souvent plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de boîtes de dialogue requérant beaucoup de saisie CONSEIL

Avec le clavier : une zone vers l'avant <TAB> (en sélectionnant le contenu de la zone) une zone vers l'arrière <MAJ> <TAB> (en sélectionnant le contenu de la zone) Avec la souris : afficher le contenu de la boite de dialogue positionner le point d'insertion sur une zone pour sélectionner le contenu d'une zone

<CLIC G> sur l'onglet afférent <CLIC G> AU DÉBUT DE LA ZONE <DOUBLE CLIC> SUR LA ZONE

Une boîte de dialogue est constituée de diverses zones : les onglets les zones de texte les zones de liste les zones de liste déroutante les cases à cocher les cases d'option les boutons de commande

NOTES

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COMMANDE "FORMAT POLICE" de WORD

onglets Zone de liste

Zone de liste déroutante

Case à cocher

Boutons de commande

1 LES ONGLETS Ils regroupent dans un même plan des éléments cohérents d'une boîte de dialogue.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR L'ONGLET MARQUANT LES INFORMATIONS À ATTEINDRE

EXERCICE

DANS WORD FORMAT BORDURE ET TRAME <CLIC G> sur chaque

UN ONGLET VERS L'AVANT <CTRL> <PGPR> UN ONGLET VERS L'ARRIÈRE <CTRL> <PGSV>

onglet pour afficher successivement leur contenu

<CLIC G> sur l'onglet pour afficher les informations correspondantes

NOTES

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2 LA ZONE DE TEXTE Dans une zone de texte, il est nécessaire de saisir un certain nombre d'informations complémentaires sans lesquelles la commande ne pourrait s'effectuer.

PROCÉDURE

: <DOUBLE CLIC> DANS LA ZONE DE TEXTE SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES <OK> POUR VALIDER

CONSEIL

: <TAB> JUSQU'À LA ZONE DE TEXTE SAISIR LES INFORMATIONS DEMANDÉES <ENTRÉE> POUR VALIDER

Si la zone de texte est vide, le curseur est positionné au début de la zone si elle est déjà pré-renseignée, le texte existant est sélectionné et les caractères frappés par l'utilisateur viennent en remplacement de ceux sélectionnés. Si ce qui figure ne convient pas, il n'est pas nécessaire de l'effacer, Dans tous les cas, il suffit donc de saisir le nouveau texte ne pas cliquer dans la zone si elle est déjà sélectionnée, le texte viendrait s'inscrire au milieu de celui déjà existant

ATTENTION

EXERCICE

DANS WORD INSERTION SIGNET SAISIR UN NOM DE SIGNET

saisir le texte ici après avoir sélectionné la zone si nécessaire

NOTES

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3 LA ZONE DE LISTE Dans une zone de liste, une liste de choix possibles est affichée, le choix actuel étant en sur brillance.

PROCÉDURE

POINTER DANS LA ZONE VOULUE CLIQUER SUR LES FLÈCHES DE DÉFILEMENT <CLIC G> SUR L'OPTION CHOISIE <OK> POUR VALIDER

EXERCICE

: <TAB> POUR ATTEINDRE LA ZONE UTILISER LES FLÈCHES POUR SE DÉPLACER JUSQU'À L'OPTION VOULUE <ENTRÉE> POUR VALIDER

DANS WORD FORMAT POLICE FAIRE DÉFILER LES POLICES AVEC LES FLÈCHES DE L'ASCENSEUR VERTICAL

2-<CLIC G> sur une police pour la visualiser dans la zone aperçu

1-<CLIC G> pour faire défiler les polices

4 LA ZONE DE LISTE DÉROULANTE Elle est basée sur le même principe que la zone de liste, le signe affiché dans la case de droite permet d'afficher les choix disponibles. DANS WORD FORMAT POLICE SOULIGNEMENT EXERCICE DÉROULER LA ZONE DE LISTE EN CLIQUANT SUR LE TRIANGLE <CLIC G> SUR UNE COULEUR PUIS VISUALISER DANS LA ZONE APERÇU

<CLIC G> sur la flèche pour afficher la partie inférieure de la liste

NOTES

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5 LA CASE A COCHER Une case à cocher est une option qu'il est possible d'activer ou de désactiver. Une zone de cases à cocher propose une ou plusieurs cases dont le choix n'est le plus souvent pas exclusif. Une case activée est cochée (comporte une croix).

PROCÉDURE

: <CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER <CLIC G> DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER <OK> POUR VALIDER

: <ALT> ENFONCÉ TAPER LA LETTRE DE L'OPTION DÉSIRÉE <ENTRÉE> POUR VALIDER

DANS WORD FORMAT POLICE ATTRIBUTS EXERCICE <CLIC G> DANS UNE CASE À COCHER PUIS VISUALISER DANS LA ZONE APERÇU

<CLIC G> dans la case pour la cocher

6 LA CASE D'OPTION Une zone de cases d'options propose une ou plusieurs cases dont le choix est exclusif. Une seule case peut être activée dans une zone. Une case activée comporte un cercle plein ; une case non activée comporte un cercle vide.

PROCÉDURE

: <CLIC G> DANS LA CASE POUR L'ACTIVER <CLIC G> DANS LA CASE POUR LA DÉSACTIVER <OK> POUR VALIDER

: <ALT> ENFONCÉ TAPER LA LETTRE DE L'OPTION DÉSIRÉE <OK> POUR VALIDER

DANS WORD FICHIER IMPRIMER <CLIC G> DANS UNE CASE D'OPTION POUR L'ACTIVER EXERCICE ANNULER

<CLIC G> dans une case d'option pour l'activer

NOTES

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7 LE BOUTON DE COMMANDE Le bouton de commande permet de fermer une boîte de dialogue en acceptant ou en refusant les modifications apportées. le bouton par défaut est entouré de bleu.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LE BOUTON DÉSIRÉ <OK> VALIDE LES MODIFICATIONS APPORTÉES <ANNULER> NE LES PREND PAS EN COMPTE

: <ENTRÉE> POUR <OK> <ECHAP> POUR <ANNULER> <ALT> + LETTRE DU BOUTON POUR AUTRES CAS

bouton de commande par défaut (entre chevrons gras)

APPLIQUER applique immédiatement les choix efféctués sans fermer la boite de dialogue INFORMATION

CONSEIL

toujours sortir d'une boîte de dialogue à l'aide des boutons de commande fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le contenu, par le bouton <ANNULER>

G G.. LLE EV VO OLLE ETT O OFFFFIIC CE E Les applications Office 2003 proposent un volet, c'est-à-dire une séparation dans la fenêtre, dans lequel vont s'afficher des informations et par le biais duquel va s'instaurer un dialogue avec l'utilisateur. Les informations qui s'y affichent dépendent du logiciel et de l'action en cours. VOLETS OFFICE D'OUVERTURE DE WORD

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AFFICHER LE VOLET OFFICE : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL AFFICHAGE

FERMER LE VOLET OFFICE : <CLIC G> SUR en haut et à droite PROCÉDURE

PROCÉDURE

CHANGER DE VOLET OFFICE : <CLIC G> SUR en haut et à droite <CLIC G> SUR LE VOLET À AFFICHER

il est aussi possible de naviguer entre les différents volets avec les cases précédent et suivant en haut et à gauche INFORMATION

Les choix sont regroupés par catégories ; pour accéder à un élément, il suffit de cliquer dessus comme sur un lien hypertexte.

PROCÉDURE

ACCÉDER A UN ÉLÉMENT : POINTEUR SUR L'ÉLÉMENT le pointeur prend la forme d'une main <CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT OUVRIR WORD SÉLECTIONNER LE VOLET OFFICE "CRÉER NOUVEAU DOCUMENT" SÉLECTIONNER

EXERCICE

NOTES

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H H.. LLE EP PR RE ES SS SE EP PA AP PIIE ER RS S Le PRESSE PAPIERS a pour fonction de permettre le transfert d'information entre documents d'une même application ou d'applications différentes. Le PRESSE PAPIERS est un lieu de transit ; les informations qui y sont placées s'ajoutent cependant à celles qui y résident. Le PRESSEPAPIERS peut être utilisé, dans le poste de travail ou dans l'explorateur, pour copier ou déplacer des fichiers entiers. Le presse-papiers XP ne se vide plus automatiquement et permet de conserver les derniers éléments enregistrés pour une utilisation future INFORMATION

1 COUPER - COPIER COLLER <COUPER> supprime les données sélectionnées et les place dans le presse-papiers <COPIER> fait une copie des données sélectionnées et les place dans le presse papiers <COLLER> insère les données à partir du presse-papiers à la position du pointeur DÉPLACER DES DONNÉES :

COPIER DES DONNÉES :

SÉLECTIONNER LES DONNÉES LES COUPER DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION LES COLLER À LA POSITION DU POINT D'INSERTION

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES LES COPIER DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION LES COLLER À LA POSITION DU POINT D'INSERTION

COUPER :

COPIER :

COLLER :









<CLIC G> SUR



<CLIC G> SUR



<CLIC G> SUR



ÉDITION COUPER



ÉDITION COPIER



ÉDITION COLLER

PROCÉDURE

2 LE VOLET "PRESSE-PAPIERS" OFFICE Office propose un presse-papiers plus complet que Windows. Il permet de mémoriser les douze derniers éléments copiés ou coupés et de les coller au choix.

PROCÉDURE

AFFICHER LE VOLET PRESSE-PAPIER : <CLIC G> SUR en haut et à droite <CLIC G> SUR PRESSE-PAPIERS COUPER - COPIER :

PROCÉDURE

AFFICHER LE VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS COUPER OU COPIER LES DONNÉES COMME PRÉCÉDEMMENT chaque élément copié ou coupé s'affiche dans le volet office presse-papiers

COPIER LES DONNÉES : AFFICHER LE VOLET OFFICE PRESSE-PAPIERS POINTEUR À LA POSITION D'INSERTION POINTER SUR L'ÉLÉMENTS STOCKÉ

<CLIC G> SUR

l'élément stocké , texte ou image, est affiché de manière claire dans le presse-papier INFORMATION

NOTES

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EXERCICE

OUVRIR LE DANS WORD LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" AFFICHER LE VOLET PRESSE-PAPIER SÉLECTIONNER STRUCTURE, LE COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS IDEM AVEC ENTREPRISE, OBJECTIF, ORGANIGRAMME

constater l'affichage des éléments collés dans le presse-papiers POINTER SUCCESSIVEMENT SUR CHACUN DE CES ÉLÉMENTS LES COLLER UN À PAR UN À DIFFÉRENTS ENDROITS DU DOCUMENT

3 COPIER UNE FENÊTRE OU UN ÉCRAN Le presse papiers permet de copier une fenêtre ou un écran entier.

PROCÉDURE

COPIER UN ÉCRAN : AFFICHER L'ÉCRAN À COPIER <IMPR> COPIE DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION COLLER À LA POSITION DU CURSEUR

COPIER UNE FENÊTRE : AFFICHER ET ACTIVER LA FENÊTRE À COPIER <ALT> <IMPR> COPIE DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LE DOCUMENT D'INSERTION COLLER À LA POSITION DU CURSEUR

certains logiciels du domaine public permettent de sélectionner la zone de l'écran que l'on veut INFORMATION

copier et ce quelque soit l'application active :

NOTES

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II.. LLE EG GU UIID DE E // LLE ED DIID DA AC CTTIIC CIIE ELL En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise, à la leçon du didacticiel concernée ou à un index recensant les informations disponibles. Le menu aide, symbolisé par un point d'interrogation ?, est le dernier menu de la barre des menus des applications WINDOWS. LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE CASE AIDE

informations sur une zone de la boite de dialogue active

<FI>

affiche le volet

menu donnant accès au menu d'aide

OUTIL

affiche le volet

affiche le volet affiche la table des matière de l'aide dans le volet informations recherchées

affiche les

NOTES

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III.

DIALOGUER AVEC WORD

Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue :

Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier Vous allez en constater le résultat à l'écran Vous allez éditer ce résultat (impression, publication, mail, document joint…). Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part de Word. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit possible et donc pas de problèmes à résoudre.

A A.. LL''É ÉC CR RA AN N L'écran de WORD est donc composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

barre de titre

barre des menus

barre d'outils

barre d'état

NOTES

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1 LA FENÊTRE WORD - COMPOSITION LA FENÊTRE WORD EST COMPOSÉE DES ÉLÉMENTS SUIVANTS :  LA BARRE DE TITRE OU SE TROUVE LE NOM DE L'APPLICATION (W ORD) ET DU DOCUMENT  LA BARRE DES MENUS DE WORD AUTORISANT TOUTE ACTION SUR LES DONNÉES les menus actifs dépendent de la position du point d'insertion  LES BARRES D'OUTILS SUR LESQUELLES DES ICÔNES SYMBOLISENT DES ACTIONS elles représentent un raccourci par rapport aux menus pour les actions les plus fréquentes  LE VOLET OFFICE QUI PROPOSE UNE ZONE INTERACTIVE EN COMPLÉMENT DES BOITES DE DIALOGUE . LA RÈGLE QUI AFFICHE LES CARACTÉRISTIQUES DU PARAGRAPHE EN COURS  L'ASCENSEUR VERTICAL QUI PERMET DE SE DÉPLACER VERTICALEMENT AVEC LA SOURIS  L'ASCENSEUR HORIZONTAL QUI PERMET DE SE DÉPLACER HORIZONTALEMENT AVEC LA SOURIS  LES ICÔNES D'AFFICHAGE QUI PERMETTENT DE PASSER D'UN MODE D'AFFICHAGE À UN AUTRE  LA BARRE D'ÉTAT DONNE DES INFORMATIONS SUR LA COMMANDE EN COURS, L'ENVIRONNEMENT ET LA POSITION DU POINT D'INSERTION  LA ZONE DE SAISIE VA AFFICHER LE DOCUMENT OUVERT, LE POINT D'INSERTION, LA BARRE DE SÉLECTION …

dans la zone de saisie, les balises actives vont, uniquement en cas de problème, venir guider l'utilisateur dans ces choix ATTENTION

LA BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique de toute fenêtre d'application sous Windows.

LA BARRE DES MENUS

La barre des menus regroupe les menus. Ils différent selon la nature de la sélection. (1) LES MENUS STANDARDS Ils sont affichés dans la barre des menus. Les commandes disponibles vont dépendre de la nature des données sélectionnées ; celles qui ne sont pas disponibles sont en gris.

neufs menus sont disponibles simultanément : Fichier

assure la gestion et l'impression des fichiers Word

Edition

gère la modification et le transfert des données

Affichage

gère la présentation des données à l'écran

Insertion Format

gère l'insertion des sauts, des notes et d'objets divers gère la mise en forme des données

Outils

donne accès à différents outils (orthographe, grammaire, synonymes...)

Tableau

regroupe toutes les commandes liées à la gestion des tableaux

Fenêtre ?

gère l'affichage et l'accès aux différentes fenêtres de documents permet d'appeler l'aide intuitive

A la fin de chaque menu, permet de dérouler des commandes complémentaires. Ces commandes, une fois utilisées, deviendront disponibles dans la première partie du menu INFORMATION

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(2) LES MENUS CONTEXTUELS Ils sont liés au contexte d'utilisation et apparaissent à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les cadres, les barres d'outils... SUR LA BARRE D'OUTILS:

DANS LE TEXTE:

DANS UN TABLEAU :

PROCÉDURE

EXERCICE

APPELER UN MENU CONTEXTUEL : POINTEUR DE LA SOURIS OU POINT D'INSERTION À L'ENDROIT DÉSIRÉ <CLIC D> POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL <CLIC G> SUR UNE COMMANDE POUR L'ACTIVER DANS LE DOCUMENT EXERCICE D'INITIATION APPELER LE MENU CONTEXTUEL DU TEXTE DU DOCUMENT APPELER LE MENU CONTEXTUEL DES BARRES D'OUTILS APPELER LE MENU CONTEXTUEL DE L'IMAGE

LES BARRES D'OUTILS

La barre d'outils affiche des petites icônes, les outils permettant d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes. La nature et la position des barres affichées peuvent être modifiées. Une barre personnalisée peut être créée. <POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide INFORMATION

NOTES

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(1) LES PRINCIPALES BARRES D'OUTILS Les barres d'outils offrent les outils adaptés au contexte de travail :  LA BARRE STANDARD PERMET D'EFFECTUER LES ACTIONS LES PLUS FREQUENTES INDÉPENDAMMENT DE LA NATURE DES DONNÉES

 LA BARRE MISE EN FORME PERMET D'EFFECTUER LA MISE EN FORME DES CARACTÈRES ET DES PARAGRAPHES - dans les versions antérieures, on l'appelait le ruban

 LA BARRE "TABLEAUX ET BORDURES" PERMET DE CHOISIR L'ENCADREMENT DES DONNÉES : <CLIC G> SUR

DE LA BARRE STANDARD POUR L'AFFICHER

 LA BARRE BASE DE DONNÉES PERMET LA LIAISON ET L'INTERROGATION DES BASES DE DONNÉES

 LA BARRE DESSIN PERMET L'INTÉGRATION DE TOUTES FORMES GRAPHIQUES : <CLIC G> SUR

DE LA BARRE STANDARD POUR L'AFFICHER

 LA BARRE FORMULAIRE PERMET DE CRÉER ET D'UTILISER DES FORMULAIRES

 LA BARRE FUSION ET PUBLIPOSTAGE PERMET D’EFFECTUER DES MAILINGS ET DES ÉTIQUETTES

 LA BARRE WEB PERMET À W ORD DE LIRE DES DOCUMENTS HTML

 LA BARRE CADRE PERMET DE CRÉER DES CADRES DANS UNE PAGE WORD

 LA BARRE WORD ART PERMET DE CRÉER DES TITRES AVEC UNE PRÉSENTATION ÉLABORÉE

<CLIC D> sur une barre d'outils office permet de choisir les barres que l'on désire afficher INFORMATION

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(2) AFFICHER UNE BARRE Lorsqu'on affiche une barre d'outils, elle apparaît à la dernière position d'utilisation.

PROCÉDURE

<CLIC D> AU SEIN D'UNE BARRE D'OUTILS AFFICHÉE <CLIC G> SUR LA BARRE À AFFICHER POUR LA COCHER ET DONC L'AFFICHER

idem pour la décocher et ne plus l'afficher s'il n'y a pas de barre d'outils affichée, passer par le menu

MENU PRINCIPAL AFFICHAGE BARRE D'OUTILS <CLIC G> SUR LA BARRE D'OUTILS À AFFICHER POUR LA COCHER <CLIC G> SUR LA BARRE D'OUTILS À NE PLUS AFFICHER POUR LA DÉCOCHER <OK> POUR VALIDER

des options de présentations peuvent être paramétrées dans la boîte de dialogue PERSONNALISER onglet OPTIONS de la liste des barres d'outils. INFORMATION

EXERCICE

AFFICHER AVEC LA SOURIS LA BARRE D'OUTILS FORMULAIRE AFFICHER AVEC LA SOURIS LA BARRE D'OUTILS DESSIN MASQUER AVEC LA SOURIS TOUTES LES BARRES D'OUTILS AFFICHER AVEC LE MENU LES BARRES D'OUTILS STANDARD ET MISE EN FORME

(3) GÉRER LES BARRES Les barres peuvent être masquées, déplacées ou dimensionnées. Elles peuvent être figées sur un coté de l'écran ou libres et affichées dans n'importe quelle zone de l'écran. faire glisser la barre de titre PROCÉDURE pour la déplacer

<clic g> pour masquer la barre d'outils faire glisser un bord pour redimensionner la barre

DÉPLACER UNE BARRE LIBRE/ SOURIS <FAIRE GLISSER> LA BARRE DE TITRE DE LA BARRE

REDIMENSIONNER UNE BARRE / SOURIS <FAIRE GLISSER> UN BORD MASQUER UNE BARRE / SOURIS <CLIC G> SUR À DROITE DE LA BARRE

NOTES

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DÉPLACER UNE BARRE NON LIBRE : PROCÉDURE

POINTER SUR LE COTÉ GAUCHE DE LA BARRE

LE POINTEUR DE LA SOURIS CHANGE DE FORME FAIRE GLISSER LE POINTEUR À LA NOUVELLE POSITION DE LA BARRE

S'il n'y pas la place nécessaire pour afficher la barre d'outils en entier, elle se termine par Cliquer sur cette forme pour afficher les autres boutons de la barre INFORMATION

AFFICHER LA BARRE D'OUTILS DESSIN LA METTRE SOUS FORME DE PALETTE LIBRE LA DÉPLACER À L'AUTRE BOUT DE L'ÉCRAN MODIFIER SA FORME EXERCICE LA POSITIONNER EN BAS DE L'ÉCRAN, PUIS AU MILIEU DE L'ÉCRAN LA MASQUER

LE VOLET OFFICE

Ce volet s'affiche automatiquement à certaines occasions ou à la demande. AFFICHER LE VOLET : PROCÉDURE

PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL AFFICHAGE

FERMER LE VOLET : <CLIC G>SUR

EN HAUT À DROITE DU VOLET

CHANGER DE VOLET OFFICE : <CLIC G> SUR en haut et à droite <CLIC G> SUR LE VOLET À AFFICHER

NOTES

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Word propose un choix de quatorze volets différents à utiliser selon les besoins et dont certains s'affichent de manière automatique.

Pour accéder à un élément, il suffit de cliquer dessus comme sur un lien hypertexte.

PROCÉDURE

ACCÉDER A UN ÉLÉMENT : POINTEUR SUR L'ÉLÉMENT le pointeur prend la forme d'une main <CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT il est aussi possible de naviguer entre les différents volets avec les cases en haut et à gauche

INFORMATION

OUVRIR WORD DANS LE VOLET OFFICE SÉLECTIONNER "CRÉER NOUVEAU DOCUMENT" EXERCICE

NOTES

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LA RÈGLE

La règle est une symbolisation active de la mise en forme et de la mise en page. Elle a une double fonction : passive (état de la sélection) et active (modifier l'état de la sélection). IL EXISTE DEUX RÈGLES :

une règle horizontale une règle verticale. AFFICHER LA RÈGLE : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL AFFICHAGE RÈGLE

NE PLUS AFFICHER LA RÈGLE : MENU PRINCIPAL AFFICHAGE RÈGLE

si la règle verticale ne s'affiche pas ,sa prise en compte doit être paramétrée dans OUTILS OPTIONS ONGLET AFFICHAGE INFORMATION

La règle horizontale va représenter les retraits de paragraphes, les marges, les tabulations, les séparations de colonnes...

retrait gauche

retrait 1ére ligne

marge gauche

retrait droit

marge droite

type de tabulation

La règle verticale représente le document dans sa hauteur avec les marges hautes et basses.

EXERCICE

OUVRIR LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" AFFICHER LES 2 RÈGLES (HORIZONTALE ET VERTICALE) CLIQUER DANS UN PARAGRAPHE DE TEXTE - OBSERVER LA POSITION DES RETRAITS CLIQUER DANS UN PARAGRAPHE DE TITRE - COMPARER AVEC L'OBSERVATION PRÉCÉDENTE

L'ASCENSEUR VERTICAL

Il permet de faire défiler vers le haut ou vers le bas la partie affichée du document. Le numéro de la page correspondant à la position du curseur s'affiche dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur. Si le document possède un plan, ce dernier s'affiche aussi dans la bulle d'aide.

L'ASCENSEUR HORIZONTAL

Il permet de faire défiler vers la droite ou vers la gauche la partie affichée du document.

NOTES

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LES ICONES D’AFFICHAGE

Elles sont situées en bas de la fenêtre de document, à l’extrémité gauche de l'ascenseur horizontal. ICONES :

Affiche le document en mode normal Affiche le document en mode web Affiche le document en mode page Affiche le document en mode plan Affiche le document en mode lecture Le mode "lecture" est un nouveau mode pratique pour afficher de manière lisible à l'écran les documents courts qui peut aussi être activé avec l'outil

de la barre d'outils "standard"

INFORMATION

LA BARRE D'ÉTAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre WORD, affiche des informations sur la page affichée, la position du curseur, la situation du clavier, l'état de l'écran, etc... POSITION DANS LE DOCUMENT

N° section

N° page réel / Nbre total

LANGUE TACHE EN COURS

POSITION DANS LA PAGE

MODES S

distance / marge haut

révision du mode document refrappe

N° page tel qu'imprimé

N° de colonne (ou caractère)

N° de ligne enregistrement extension d'une macro de sélection

Ici, orthographe langue

<double clic> sur un mode permet de l’activer ou de le désactiver INFORMATION

LA ZONE DE SAISIE

ELLE EST COMPOSÉE DES ÉLÉMENTS SUIVANTS :

le point d’insertion qui symbolise l’endroit où les données vont être insérées la zone de style qui affiche les noms des styles des paragraphes la barre de sélection qui permet la sélection d’ensembles de données les balises actives qui vont s'afficher lorsqu'un problème de compréhension se pose (1) LE POINT D'INSERTION Le point d'insertion est un trait vertical clignotant qui symbolise la position du curseur : la souris permet son ancrage à la position du pointeur ; les flèches du clavier permettent son déplacement dans la direction désirée.

NOTES

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(2) LA ZONE DE STYLE Le nom du style attaché aux différents paragraphes du texte peut être affiché dans une colonne à gauche de ce texte mais uniquement en mode normal. LARGEUR DE LA ZONE STYLE : PROCÉDURE

AFFICHER EN MODE NORMAL MENU PRINCIPAL OUTILS OPTIONS ONGLET AFFICHAGE INDIQUER LA LARGEUR DÉSIRÉE (0 POUR NE PAS L'AFFICHER) <OK> POUR VALIDER

(3) LA BARRE DE SÉLECTION La barre de sélection est une colonne invisible, à gauche de l'écran, en vis à vis avec le texte. Le pointeur y prend la forme d'une flèche orientée vers la droite

SÉLECTION :

<CLIC G> <DOUBLE CLIC> <FAIRE GLISSER> sur la zone à sélectionner <DOUBLE CLIC> et FAIRE GLISSER <CTRL> enfoncé <CLIC G> ou <TRIPLE CLIC>

ligne en vis à vis paragraphe en vis à vis lignes multiples paragraphes multiples ensemble du document

(4) LES BALISES ACTIVES Vous avez demandé à Word une action qu'il n'est pas en mesure d'effectuer ou qui lui parait incohérente ; vous avez annuler à plusieurs reprises le résultat d'automatismes intégrés dans Word ; dans chacun de ces cas et d'autres encore, Word affiche une balise active pour résoudre le problème qui se pose et définir la marche à suivre pour les prochains cas de figure. BALISE ACTIVE : PROCÉDURE

LES SIGNES OU S'AFFICHENT OU UN SOULIGNEMENT BLEU S'AFFICHE POINTER SUR LE SOULIGNEMENT BLEU - la balise s'affiche <CLIC G> SUR LA BALISE - les différents choix s'affichent <CLIC G> SUR CELUI QUI VOUS CONVIENT

NOTES

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(5) PERSONNALISER L'AFFICHAGE L'environnement de travail doit être adapté aux besoins et au niveau de l'utilisateur. OPTIONS D'AFFICHAGE : PROCÉDURE

MENU OUTILS OPTIONS COCHER LES OPTIONS À PRENDRE EN COMPTE ET DÉCOCHER LES AUTRES <OK> POUR VALIDER

Les options ci-dessus conviennent à la plupart des cas de figure - elles peuvent être sensiblement différentes selon que l'on se trouve en mode page ou en mode normal INFORMATION

CONSEIL

Un simple <CLIC> sur l'outil afficher/masquer de la barre standard permet d'afficher ou de masquer la totalité des "caractères non imprimables". IL EST INDISPENSABLE DE LES AFFICHER

NOTES

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B B.. LLA AS SO OU UR RIIS S La souris permet d'actionner les commandes des menus et de déplacer le pointeur.

1 FORMES DU POINTEUR En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées. QUELQUES FORMES DU POINTEUR : :

Le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible.

Déplacement ou copie d'une sélection

Positionnement du point d'insertion dans le texte :

Accès à un lien hypertexte

2 DÉPLACEMENT DANS LE DOCUMENT Le déplacement s'effectue avec la roulette de la souris ou par le biais des barres de défilement (ou ascenseurs). une ligne vers le haut <CLIC G> sur la flèche en haut de la barre de défilement verticale une ligne vers le bas <CLIC G> sur la flèche en bas de la barre de défilement verticale relativement à la longueur <FAIRE GLISSER> le curseur de la barre de défilement verticale une colonne vers la gauche <CLIC G> sur la flèche à gauche de la barre de défilement horizontale une colonne vers la droite <CLIC G> sur la flèche à droite de la barre de défilement horizontale relativement à la largeur <FAIRE GLISSER> le curseur de la barre de défilement horizontale lorsque l'on fait glisser le curseur vertical, une bulle d'aide affiche le numéro de la page correspondante et le titre du chapitre s'il y a un plan INFORMATION

NOTES

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3 SÉLECTION DANS LE DOCUMENT La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises. un mot <DOUBLE CLIC> sur le mot ou <faire glisser> sur le mot une phrase <CTRL> <CLIC G> dans la phrase la ligne en vis à vis <CLIC G> dans la barre de sélection le paragraphe en vis à vis <DOUBLE CLIC> dans la barre de sélection des lignes multiples <FAIRE GLISSER> sur les lignes dans la barre de sélection des paragraphes multiples <DOUBLE CLIC> et <FAIRE GLISSER> dans la barre de sélection l'ensemble du document <CTRL> enfoncé <CLIC G> ou <TRIPLE CLIC> dans la barre de sélection un bloc de texte <FAIRE GLISSER> sur le bloc à sélectionner ou <CLIC G> à une extrémité du bloc (début ou fin) <MAJ> enfoncé <CLIC G> à l'autre extrémité ACTION

DANS LE TEXTE

<CLIC G> FAIRE GLISSER

Sélection de mots entiers Sélection d'un mot Sélection du paragraphe Sélection de phrase

DANS LA BARRE DE SÉLECTION Sélection de ligne Sélection de lignes Sélection d'un paragraphe Sélection du document Sélection du document

<CLIC G> dans le document annule la sélection INFORMATION

TESTER LES DIFFÉRENTES PROCÉDURES DE DÉPLACEMENT ET DE SÉLECTION DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION

EXERCICE

NOTES

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4 L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler. ANNULER LA DERNIÈRE ACTION : <CLIC G> SUR ou

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE <CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE IL EST NÉCESSAIRE D'ANNULER Il est possible de revenir en arrière aussi loin que nécessaire INFORMATION

5 L'ANNULATION DE L'ANNULATION Une action annulée peut être rejouée RÉTABLIR LES ACTIONS ANNULÉES : <CLIC G> SUR

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR POUR DÉROULER LA LISTE <CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE IL EST NÉCESSAIRE DE REPRENDRE

INFORMATION

Il est possible de rétablir toutes les actions annulées INFORMATION

NOTES

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C C.. LLE EC CLLA AV VIIE ER R Le clavier permet de déplacer le curseur et d'actionner les commandes des menus. Le pavé de flèches du clavier va permettre d'effectuer les opérations courantes de déplacement au sein du document ; la touche <F5> ou le menu vont permettre d'effectuer des déplacements adaptés à la configuration du document actif.

CONSEIL

La plupart des informations indiquées dans ce paragraphe ne sont pas à retenir mais sont là uniquement pour vous venir en aide en cas de panne de souris. Les informations importantes sont soulignées

1 DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES Bien que la souris soit l'outil de déplacement privilégié, le clavier est pratique pour accéder à des zones du document éloignées de la partie affichée. début de la ligne

<ORIGINE>

fin de la ligne

<FIN>

début du document

fin du document

caractère suivant

FLÈCHE DROITE



caractère précédent

FLÈCHE GAUCHE



ligne suivante

FLÈCHE BAS

ligne précédente

FLÈCHE HAUT

mot suivant

<CTRL> FLÈCHE DROITE 

mot précédent

<CTRL> FLÈCHE GAUCHE 

bas de la fenêtre

haut de la fenêtre

paragraphe suivant

<CTRL> FLÈCHE BAS 

paragraphe précédent

<CTRL> FLÈCHE HAUT 

écran suivant

<PGSU>

écran précédent

<PGPR>

 

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" ALLER AU DÉBUT DU DOCUMENT AVEC <CTRL> <ORIGINE> ALLER À LA FIN DU DOCUMENT AVEC <CTRL> <FIN> ALLER AU MILIEU DU DOCUMENT EXERCICE DÉPLACER LE POINT D'INSERTION EN DÉBUT DE LIGNE (<ORIGINE>) PUIS EN FIN DE LIGNE (<FIN>)

NOTES

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2 LES TOUCHES DE FONCTION Les touches de fonction sont numérotées de <F1> à <F12>. Elles peuvent être employées seules ou en combinaison avec une touche spéciale. <F1>

AIDE

<F2>

DÉPLACER

<F3>

INSERTION AUTOMATIQUE

<F5>

ATTEINDRE

<F6>

VOLET

<F7>

ORTHOGRAPHE

<F8>

EXTENSION SÉLECTION

<F9>

MISE À JOUR DE CHAMPS

3 DÉPLACEMENT AVEC <F5> LA touche <F5> permet de se déplacer précisément d'un endroit à l'autre du document. ATTEINDRE UNE PAGE : <F5> PROCÉDURE

INDIQUER LE NUMÉRO DE PAGE

<MAJ> <F5> permet de revenir successivement aux trois dernières positions INFORMATION

POUR SE DÉPLACER PAR RAPPORT À LA POSITION ACTUELLE EN PLUS OU EN MOINS, RAJOUTER LE SIGNE PLUS OU LE SIGNE MOINS CONSEIL

Ex:

avance de 4 pages

NOTES

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AVANCÉ

cette boîte de dialogue permet aussi de se déplacer d'une section à l'autre, d'un signet à l'autre, d'une annotation ou d'une note de bas de page à l'autre (sans oublier vers une équation, vers un graphique, vers un champ, vers un tableau, vers un objet...)

OUVRIR LE DOCUMENT "LONG DOCUMENT BRUT" ALLER À LA PAGE 5 PUIS À LA PAGE 9 AVEC LA TOUCHE <F5> REVENIR À LA POSITION D'ORIGINE AVEC LA TOUCHE <MAJ> <F5> EXERCICE

4 SÉLECTION DANS LE DOCUMENT Le mode d'action de WORD est du type sélection/action. Autrement dit, il est nécessaire de sélectionner en premier les données sur lesquelles vont porter l'action. par caractères ou par lignes

par mots ou par paragraphes

jusqu'au début de la ligne jusqu'à la fin de la ligne

point d'insertion dans la ligne + <MAJ> <ORIGINE> point d'insertion dans la ligne + <MAJ> <FIN>

jusqu'au début du document

jusqu'à la fin du document

jusqu'en haut de la fenêtre jusqu'en bas de la fenêtre

l'ensemble du document

<CTRL> <5> (du pavé numérique désactivé)

les touches du pavé de flèches annulent la sélection INFORMATION

5 L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler immédiatement après. ANNULATION : <CTRL> <Z> ou <ALT> <RETOUR ARRIÈRE> PROCÉDURE

6 LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION Une action peut être répétée sur une autre sélection mais immédiatement après. RÉPÉTITION : <CTRL> <Y> ou <F4> PROCÉDURE

NOTES

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D D.. LLE EM ME EN NU UP PR RIIN NC CIIP PA ALL Toutes les actions ou manipulations concernant la souris ou le clavier peuvent être effectuées à partir du menu ; cependant, cette méthode ne doit être utilisée qu'en dernier lieu car elle est beaucoup plus longue.

1 DÉPLACEMENT AVEC LE MENU Le menu appelle la même boite de dialogue que la touche <F5>. ATTEINDRE / MENU : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL EDITION ATTEINDRE INDIQUER LE NUMÉRO DE PAGE

2 L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler immédiatement après. ANNULATION : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL EDITION

3 LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION Il est possible de répéter une action déjà effectuée sur une autre sélection mais immédiatement après. RÉPÉTITION : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL EDITION

NOTES

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IV. CRÉER UN DOCUMENT LES DIFFÉRENTES ÉTAPES DE CRÉATION D'UN DOCUMENT SONT LES SUIVANTES :

Choisir le modèle (si nécessaire) Adapter l'affichage de l'écran (application et document plein écran / zoom) Définir la taille du support papier, l'orientation et les marges Saisir les données Mettre en forme les données Vérifier les données Enrichir le document (images, tableaux ,objets divers…) Imprimer le document

        

Enregistrer une dernière fois le documents Word

Il faut considérer ces étapes comme les différentes vérifications d'une Check-List. Ainsi pour les trois premières étapes, il suffit la plupart du temps de dire "ok" et il n'y a rien à faire. Ces étapes sont aussi moins indépendantes que dans les versions précédentes. Ainsi, la vérification de l'orthographe et une partie de la mise en forme pourront être faites lors de la saisie des données.

CONSEIL

il est indispensable d'effectuer un enregistrement au minimum entre chacune de ces étapes

ATTENTION

Les modèles sont classés par catégorie 

Général



Autres documents



Fusion et publipostage



Lettres et télécopies



Mémos



Pages Web



Publications



Rapports



Anciens modèles

Trois types de modèles : 

Élégant



Professionnel



Contemporain

Des espaces réservés sont prévus : [Cliquez ici et tapez le nom du destinataire]. 

Il suffit de cliquer dessus puis de saisir le nouveau texte



la mise en forme est déjà paramétrée

NOTES

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A A.. C CR RÉ ÉE ER RU UN NN NO OU UV VE EA AU UD DO OC CU UM ME EN NTT LLE EM MO OD DÈ ÈLLE E Le modèle correspond à un ensemble de caractéristiques communes à un type de document. Il permet de ne pas partir de zéro lorsqu'on crée un document. Il évite aussi de reprendre un document existant, de le modifier et de l'enregistrer sous un autre nom. un modèle enregistre un certain nombre de caractéristiques : mise en page, mise en forme, styles, macros, insertions automatiques, barres d'outils.... AVANCÉ

1 LE MODÈLE NORMAL Si aucun modèle n'est précisé, le document est créé à partir du modèle NORMAL. CRÉER UN DOCUMENT STANDARD DANS WORD : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ou <CTRL> <N> ou DANS LE VOLET OFFICE

L'écran d'accueil de WORD propose déjà un document vierge appelé document1 basé sur ce modèle normal INFORMATION

NOTES

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D'autres méthodes peuvent être utilisées pour créer un nouveau document Word ; elles sont énoncées ici pour information. CRÉER UN DOCUMENT STANDARD A PARTIR DE WINDOWS: PROCÉDURE

<CLIC G> SUR POINTER SUR CE MENU CHANGE DE COULEUR :

<CLIC G> SUR SÉLECTIONNER LE MODÈLE

CRÉER UN CLASSEUR OFFICE AVEC UN DOCUMENT WORD : DANS LES MODÈLES GÉNÉRAUX DE LA BOITE DE DIALOGUE PRÉCÉDENTE PROCÉDURE

<CLIC G> SUR MENU PRINCIPAL SECTION AJOUTER CHOISIR LE MODÈLE MICROSOFT WORD <OK> POUR VALIDER

INFORMATION

PROCÉDURE

un classeur Microsoft Office permet de regrouper par sujet des documents Word, des documents Excel, des documents Powerpoint, des documents Access… Chacun des documents est accessible au sein du classeur

CRÉER UN DOCUMENT STANDARD A PARTIR D'UN DOSSIER : DANS LE DOSSIER VOULU DU POSTE DE TRAVAIL (À PRIORI UN SOUS-DOSSIER DE "MES DOCUMENTS") <CLIC D> NOUVEAU

NOMMER LE FICHIER PUIS <ENTRÉE> <DOUBLE CLIC> SUR LE FICHIER POUR L'OUVRIR DANS W ORD CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT STANDARD DANS WORD - FERMER WORD CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT STANDARD WORD À PARTIR DU MENU DÉMARRER - LE FERMER CRÉER UN NOUVEAU CLASSEUR OFFICE CONTENANT UN DOCUMENT WORD - LE FERMER EXERCICE

NOTES

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2 LES AUTRES MODÈLES Si le document est d'un type particulier et présentant une certaine complexité (calendrier, curriculum vitae, fax, mémo, ordre du jour...), il est pratique de partir d'un modèle existant.

PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL FICHIER NOUVEAU DANS LE VOLET OFFICE

MENU PRINCIPAL AFFICHAGE VOLET OFFICE

<CLIC G> SUR

OU SÉLECTIONNER UN GROUPE DE MODÈLES EXISTANTS

<CLIC G> SUR

si ce n'est pas le volet "nouveau document" qui s'affiche ; le sélectionner en choisissant dans la liste INFORMATION

AVANCÉ

Les modèles classiques sont au format .DOT et sont stockés par nature dans un dossier "MODÈLES" situé sous Windows XP dans un sous dossier du profil de l'utilisateur selon le chemin suivant : application data/Microsoft/modèles : Les modèles assistés sont au format .WIZ et sont stockés dans un dossier TEMPLATES ; Ce dossier est normalement installé dans un sous dossier de PROGRAM FILES selon le chemin suivant :

NOTES

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INFORMATION

le volet "nouveau document" permet d'avoir accès à de nombreux modèles aussi bien des modèles ancien (modèles des anciennes version de Office installées dans Modèles généraux" qu'aux modèles les plus récents " "

NOTES

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LES MODÈLES CLASSIQUES

La plupart des modèles ne font que proposer une structure d'accueil pour les données ainsi que de prédéfinir un certain nombre de paramètres. Une représentation s'affiche dans la zone "aperçu" dés que l'on clique sur le modèle. POUR UTILISER UN MODÈLE CLASSIQUE : PROCÉDURE

SUIVRE LES RECOMMANDATIONS INDIQUÉES DANS LE MODÈLE MÊME SÉLECTIONNER LES ZONES À MODIFIER LES SUPPRIMER ou LES REMPLACER PAR SES PROPRES INFORMATIONS

Les modèles classiques sont identifiables par l'icône INFORMATION

DANS WORD - CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT BASÉ SUR LE MODÈLE "LETTRE ÉLÉGANTE" REMPLIR LE DOCUMENT PUIS LE FERMER SANS L'ENREGISTRER

EXERCICE

LES MODÈLES ASSISTES

Un certain nombre de modèles plus élaborés guident l'utilisateur tout au long de la création du document par l'intermédiaire de boites de dialogue ; ces modèles sont suivis de la mention "ASSISTANT". Ils vont permettre d'élaborer des documents complexes sans nécessiter une connaissance approfondie de Word. POUR UTILISER UN MODÈLE ASSISTE : PROCÉDURE

SUIVRE LES RECOMMANDATIONS INDIQUÉES DANS LE MODÈLE MÊME SÉLECTIONNER LES CASES À COCHER OU LES CASES D'OPTIONS CORRESPONDANT À SON CHOIX RENSEIGNER LES ZONES DE TEXTE SE DÉPLACER ENTRE LES ÉTAPES AVEC LES BOUTONS DE COMMANDE EN BAS DE LA BOÎTE DE DIALOGUE

Les modèles assistés sont identifiables par l'icône INFORMATION

CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT BASÉ SUR L'ASSISTANT COURRIER"

EXERCICE

3 LES MODÈLES DE CLASSEUR Les modèles de classeur Office sont des modèles particuliers puisqu'ils sont composés de documents de différentes natures (trait. de texte, tableur, présentation, base de données).

NOTES

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B B.. LL''A AFFFFIIC CH HA AG GE EA A LL''É ÉC CR RA AN N WORD offre la possibilité d'afficher le document en plusieurs modes différents ; chacun de ces modes est adapté à une situation particulière. Les icônes associés sont disposées en bas et à gauche de l'écran, au niveau de l'ascenseur horizontal INFORMATION

1 LE MODE NORMAL Le mode NORMAL est un mode allégé conçu pour les ordinateurs peu puissants, plus rapide que le mode PAGE mais moins précis. L'affichage des polices, des sauts de ligne ou des images est conforme à l'impression. L'accès aux entêtes, pieds de pages, notes, annotations n'est pas possible dans ce mode.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR à gauche de l'ascenseur horizontal

MENU AFFICHAGE

N'utilisez le mode NORMAL lors de la saisie que si votre ordinateur est particulièrement fatigué ou ancien ATTENTION

CONSEIL

le mode NORMAL est très pratique pour visualiser rapidement la position des sauts de page, de colonne, de section ainsi que pour travailler sur des sélections s'étendant sur 2 pages différentes CARACTÉRISTIQUES le texte est affiché dans la bonne police et la bonne taille la mise en forme du texte et des paragraphes est affichée en WYSIWIG les entêtes, pieds de page, notes, colonnes de type journal...ne sont pas accessibles les sauts de page sont symbolisés par des lignes pointillées la pagination s'effectue en arrière-plan sans monopoliser l'ordinateur (si option)

AFFICHER LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" EN MODE NORMAL

EXERCICE

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2 LE MODE WEB Le mode WEB permet de créer un document HTML qui sera donc publiable et visualisable sur INTERNET.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

MENU AFFICHAGE

À GAUCHE DE L'ASCENSEUR HORIZONTAL

Attention ! seul le mode " " du menu FICHIER donne une représentation exacte de ce que sera l'affichage dans un navigateur internet ATTENTION

CARACTÉRISTIQUES Visualisation des arrière-plans Texte renvoyé à la ligne afin de s'ajuster à la taille de la page Graphismes positionnés comme dans un navigateur Web

AFFICHER LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" EN MODE WEB – FAIRE UN APERÇU

EXERCICE

3 LE MODE PAGE Le mode PAGE affiche à l'écran le texte tel qu'il va être imprimé tout en permettant la totalité des modifications.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR à gauche de l'ascenseur horizontal

MENU AFFICHAGE

NOTES

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reproduction réservée

Utilisez le mode PAGE pour la totalité des opérations si votre ordinateur le permet. Utilisez impérativement ce mode pour la mise en forme CONSEIL

CARACTERISTIQUES le texte apparaît avec sa mise en forme tel qu'il va être imprimé les règles cochées sont affichées les images sont affichées et dimensionnées correctement le passage d'une page à la suivante est visible à l'écran les notes sont insérées et affichées à leurs positions réelles les entêtes et les bas de page sont affichés comme à l'impression et accessibles la pagination s'effectue au fur et à mesure de la saisie ou des modifications les symboles de page sont affichés en bas de l'ascenseur vertical

AFFICHER LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" EN MODE PAGE

EXERCICE

4 LE MODE PLAN Le mode PLAN est le mode idéal pour la conception de documents longs. Il offre une présentation structurée et permet des manipulations globales du document. Il présente en outre l'avantage d'inciter et d'aider l'utilisateur à mieux conceptualiser ses idées.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR à gauche de l'ascenseur horizontal

MENU AFFICHAGE

NOTES

Editions I O S

page 49

CARACTÉRISTIQUES la structure du document est affichée des styles sont attachés à chaque niveau de titre ce qui permet de les différencier le texte lié aux différents niveaux de titre peut être ou non développé les niveaux de titre peuvent être modifiés le texte lié à un titre et le titre lui même peuvent être déplacés dans le document les niveaux de titre peuvent être automatiquement numérotés selon le format désiré une table des matières peut être créée à partir de la structure du plan

AFFICHER LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" EN MODE PLAN.

EXERCICE

5 LE MODE LECTURE Il est conçu pour faciliter une lecture rapide en présentant dans un volet de gauche une miniature des pages et dans le volet de droite la page sélectionnée dans les miniatures, et ceci avec un affichage relatif à la taille de la fenêtre tout en maintenant la taille réelle du texte et des objets afin d'en assurer la lisibilité.

page 50

reproduction réservée

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR à gauche de l'ascenseur horizontal Pour sortir du mode lecture, sélectionner par le menu un autre mode d'affichage INFORMATION

AFFICHER LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" EN MODE LECTURE – REVENIR EN MODE "PAGE"

EXERCICE

6 LE VOLET "MINIATURES" Le volet "MINIATURES" du mode "LECTURE" peut être utilisé indépendamment de ce mode.

PROCÉDURE

MENU AFFICHAGE

La même commande permet de le désactiver INFORMATION

NOTES

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Le volet de droite représentant la page peut être affiché dans la taille et le mode désiré à l'aide des icônes d'affichage et du zoom INFORMATION

AFFICHER LE VOLET "MINIATURES" DU DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE"

- L'ENLEVER

EXERCICE

7 LE VOLET "EXPLORATEUR DE DOCUMENT" Plus ancien, il propose lui aussi une présentation en deux volets : celui de gauche affichant la structure du document, celui de droite affichant le contenu de la structure.

MENU AFFICHAGE

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR idem pour désactiver

idem pour désactiver

Le volet de droite représentant la page peut être affiché dans la taille et le mode désiré à l'aide des icônes d'affichage et du zoom INFORMATION

AFFICHER LE VOLET "MINIATURES" DU DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE"

- L'ENLEVER

EXERCICE

NOTES

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reproduction réservée

8 LE MODE APERÇU AVANT IMPRESSION Ce mode est le dernier stade avant l'impression. L'affichage s'effectue sous la forme d'une ou plusieurs pages entières, exactement identiques aux pages qui seront imprimées.

MENU FICHIER

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

POUR ACTIVER LE MODE

<CLIC G> SUR

POUR DÉSACTIVER

. même combinaison ou <ECHAP> pour annuler

CARACTÉRISTIQUES le document apparaît tel qu'il va être imprimé toutes les modifications de texte, de mise en forme ou en page sont possibles la règle horizontale et la règle verticale peuvent être affichées les symboles page sont affichés en bas de l'ascenseur vertical

9 LE MODE PLEIN ÉCRAN Le mode PLEIN ÉCRAN affiche le texte sur la totalité de l'écran et non plus dans une fenêtre de document contenue dans une fenêtre d'application ; C'est un mode complémentaire des 4 précédents. C'est certainement le mode le plus productif et le plus agréable.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR en mode aperçu ou barre personnalisée : outils personnaliser barre d'outils

MENU AFFICHAGE

Les commandes sont les mêmes pour revenir au mode précédent INFORMATION

NOTES

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page 53

CARACTÉRISTIQUES le texte apparaît sur toute la surface de l'écran il n'y a plus ni menus, ni ascenseurs, ni barres d'outils (ils peuvent être réaffichés) les menus sont accessibles par l'intermédiaire du clavier : <ALT> + TOUCHE ou <CLIC D> les raccourcis claviers peuvent être utilisés le menu OUTILS OPTION permet d'afficher ascenseurs et barre d'état le menu AFFICHAGE permet de rajouter règles et barres d'outils

10 LE ZOOM Le ZOOM va permettre de modifier le rapport entre la taille réelle du document et sa taille affichée, ceci dans tous les modes évoqués ci-dessus.

PROCÉDURE

<CTRL> ENFONCE UTILISER LA ROULETTE DE LA SOURIS OU

<CLIC G> SUR standard

à droite de la barre

SÉLECTIONNER UNE VALEUR PRÉDÉFINIE

MENU AFFICHAGE ZOOM CHOISIR UNE VALEUR PRÉDÉFINIE OU INDIQUER UNE VALEUR PERSONNALISÉE POUR VALIDER

SAISIR UNE VALEUR PRÉCISE PUIS <ENTRÉE>

EXERCICE

OUVRIR LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" L'AFFICHER SUCCESSIVEMENT EN MODE NORMAL, EN MODE PAGE, EN MODE APERÇU AVANT IMPRESSION, EN MODE PLAN COMBINER CES MODES AVEC LA MODIFICATION DU ZOOM ET AVEC LE PLEIN ÉCRAN

NOTES

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reproduction réservée

C C.. LLE ES SU UP PP PO OR RTT P PA AP PIIE ER R Avant de commencer à travailler dans un document Word, il est quelquefois nécessaire de redéfinir les dimensions du papier, les dimensions de la zone imprimable et l'orientation de la page (si celles ci sont différentes de celles du modèle du document). LE SUPPORT : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL FICHIER MISE EN PAGE

1 LA TAILLE Les dimensions support papier utilisé sont accessibles par l'onglet dialogue.

de la boîte de

NOTES

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PROCÉDURE

MODIFIER LA TAILLE DU SUPPORT : DÉROULER LA BOÎTE À LISTE "FORMAT DU PAPIER" SÉLECTIONNER LA TAILLE DÉSIRÉE (A4 (21X29,7 CM)

les zones largeur et hauteur sont alors mises à jour ou INDIQUER MANUELLEMENT LARGEUR ET HAUTEUR DE LA FEUILLE

DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE", MODIFIER LA TAILLE DE LA PAGE DE A4 EN A5 ; OBSERVER LES MODIFICATIONS – REVENIR EN A4

EXERCICE

2 L'ORIENTATION L'orientation et les marges sont accessibles par l'onglet

de la boîte de dialogue.

NOTES

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reproduction réservée

L'orientation détermine l'utilisation horizontale ou verticale du support papier. MODIFIER L'ORIENTATION : <CLIC G> SUR L'OPTION DÉSIRÉE PROCÉDURE

DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE", MODIFIER L'ORIENTATION EN MODE "PAYSAGE"; OBSERVER LES MODIFICATIONS – REVENIR EN MODE "PORTRAIT" EXERCICE

3 LES MARGES Les marges déterminent la distance entre le bord du papier et la zone utilisée pour les données. MODIFIER LES MARGES : INDIQUER LA TAILLE DE CHAQUE MARGE PROCÉDURE

la marge de reliure s'ajoute ici à la marge gauche

l'option INFORMATION

crée des documents destinés à

être imprimés ou photocopiés en recto-verso - les marges gauche et droite deviennent les marges intérieure et extérieure et la marge de reliure s'ajoute dans ce cas à la marge intérieure DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE", MODIFIER LA VALEUR DES MARGES ; OBSERVER LES MODIFICATIONS – METTRE LE DOCUMENT EN MODE "PAGES EN VIS-À-VIS" – MODIFIER LES MARGES Y COMPRIS LA MARGE DE RELIURE – REVENIR AUX CARACTÉRISTIQUES DE DÉPART

EXERCICE

ATTENTION

en aucun cas, les marges indiquées ne doivent être inférieures à celles admises par l'imprimante par défaut - cela conduirait à imprimer en dehors de la zone minimum admise par l'imprimante - dans ce cas, Word propose de corriger les valeurs saisies ; si vous modifiez les marges, pensez à modifier les tabulations d'entête et de pied de page en conséquence les valeurs indiquées dans la boîte de dialogue sont différentes des valeurs par défaut - Pour que tout nouveau document ait les caractéristiques indiquées, <CLIC G> sur le bouton

INFORMATION

vous voulez utiliser la surface maximum mais vous ne connaissez pas les marges de l'imprimante, mettez toutes les marges à 0 et acceptez la correction de Word CONSEIL

NOTES

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D D..

LLA AS SA AIIS SIIE E

La saisie du texte dans WORD se fait au kilomètre, c'est à dire que l'utilisateur frappe son texte sans se préoccuper des retours à la ligne, Word gérant ces derniers. A noter que la mise en forme, en dehors de quelques exceptions indiquées dans ce chapitre, doit être faite à l'issue de la saisie. Seules les données doivent être saisies indépendamment de tout critère de présentation (espace entre paragraphes, espace entre données et début de ligne, etc...). SAISIE : PROCÉDURE

SAISIR LES DONNÉES RESPECTER LA STRUCTURE DU TEXTE EN TERME DE PARAGRAPHE

n'appuyer sur la tâche "entrée" qu'à bon escient RESPECTER LA CASSE (MINUSCULE/MAJUSCULE) même s'il est possible de la corriger à posteriori RESPECTER LA PONCTUATION - C'EST SUR CETTE PONCTUATION QUE W ORD SE BASE POUR COMPRENDRE LA STRUCTURE DE VOTRE DOCUMENT

INFORMATION

ATTENTION

En grammaire, un paragraphe est le développement d'une idée. Lorsque l'on change de sujet, un nouveau paragraphe doit être créé. Dans Word, c'est exactement la même chose, autrement dit à la structure de fond du texte correspond une structure identique de forme - un certain nombre de caractéristiques sont rattachées à la notion de paragraphes, caractéristiques inutilisables si la saisie est incorrecte seules font exception à cette règle -les listes - dans une liste, faire un paragraphe pour le titre puis un paragraphe pour chacun des éléments de la liste - les lignes d'adresse d'un mailing - faire un paragraphe par ligne, alors Word n'affiche pas de ligne blanche si le champs est vide pour l'enregistrement en cours

1 LE MODE INSERTION En mode insertion, tout nouveau caractère saisi vient s'insérer à la position du point d'insertion. C'est le mode de saisie du texte par défaut.

PROCÉDURE

MODE INSERTION : <CLIC G> DANS LA FENÊTRE DE DOCUMENT POUR L'ACTIVER TAPER LE TEXTE AU CLAVIER SANS S'OCCUPER DE LA PRÉSENTATION (FRAPPE AU KILOMÈTRE) <MAJ> <ENTRÉE> POUR ALLER À LA LIGNE <ENTRÉE> POUR CRÉER UN PARAGRAPHE NE PAS LAISSER DE LIGNES VIDES OU DE PARAGRAPHES VIDES DANS LE TEXTE

ATTENTION

EXERCICE

DANS UN NOUVEAU DOCUMENT STANDARD MODIFIER LES MARGES SELON LES VALEURS INDIQUÉES DANS LA BOITE DE DIALOGUE PAGE 57 SAISIR LE TEXTE DU DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" ENREGISTRER VOTRE DOCUMENT SOUS LE NOM "SAISIE DE TEXTE DU STAGE WORD

NOTES

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reproduction réservée

2 LE MODE REFRAPPE En mode REFRAPPE, le texte saisi remplace celui existant à partir de la position du pointeur. MODE REFRAPPE : <INS> ou <DOUBLE CLIC> SUR DE idem pour annuler le mode refrappe APPUYER SUR LA TOUCHE PROCÉDURE

DANS LA BARRE D'ÉTAT

vous voulez faire une modification ; le texte existant disparaît au fur et à mesure que vous saisissez le nouveau ; pas d'inquiétude, vous avez certainement appuyé sur la touche "INS" par ATTENTION

erreur. Annulez la saisie effectuée avec l'outil , réappuyez sur la touche <INS> pour désactiver le mode "refrappe" puis recommencez votre saisie DANS LE DOCUMENT "SAISIE DE TEXTE DU STAGE WORD", PASSER EN MODE "REFRAPPE" ; EFFECTUER UNE OU DEUX MODIFICATIONS DE VOTRE CHOIX DANS LE TEXTE POUR OBSERVER LES EFFETS DU MODE "REFRAPPE" ; ANNULER LES MODIFICATIONS ET REPASSER EN MODE" INSERTION"

EXERCICE

3 MODE REMPLACE LA SELECTION Le texte sélectionné dans le document est remplacé par le texte tapé au clavier. REMPLACER LA SÉLECTION : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE À REMPLACER SAISIR LE NOUVEAU TEXTE

celui-ci prend la place de l'ancien Attention à ne pas laisser de données en cours de sélection ! le seul fait d'appuyer sur une touche du clavier peut provoquer l'effacement du texte sélectionné. PENSER ALORS À <CLIC G> SUR

DANS LA BARRE D'OUTILS POUR ANNULER

ATTENTION

EXERCICE

DANS LE DOCUMENT "SAISIE DE TEXTE DU STAGE WORD", DANS LE PREMIER PARAGRAPHE REMPLACER LE MOT "ENTREPRISE" PAR LE MOT "SOCIÉTÉ" REMPLACER LE MOT "STRUCTURÉ PAR LE MOT "ORGANISATION" REMPLACER "FONDAMENTAL" PAR "PRINCIPAL"

NOTES

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4 L'EFFACEMENT DES CARACTÈRES L'effacement des caractères s'effectue avec la touche <SUPPR> (en dessous de la touche <INSER> dans le pavé de flèches) ou avec <RETOUR ARRIÈRE> (touche large  à l'angle haut et droit du pavé alphabétique). <SUPPR> : PROCÉDURE

<RETOUR ARRIERE> :

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION AU DÉBUT DU TEXTE À SUPPRIMER

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION À LA FIN DU TEXTE À SUPPRIMER

ou SÉLECTIONNER LE TEXTE À SUPPRIMER APPUYER SUR <SUPPR> autant que nécessaire

la suppression s'effectue de gauche à droite

<RETOUR ARRIÈRE> autant que nécessaire la suppression s'effectue de droite à gauche APPUYER SUR

DANS UN DOCUMENT VIERGE, TAPER LE MOT "ANTICONSTITUTIONNELLEMENT" SE POSITIONNER AU MILIEU DU MOT ENTRE TI ET TU SUPPRIMER LES CARACTÈRES A GAUCHE DU POINT D'INSERTION AVEC <RETOUR ARRIÈRE> SUPPRIMER LES CARACTÈRES À DROITE DU POINT D'INSERTION AVEC <SUPPR> EXERCICE SÉLECTIONNER LE RESTE DU MOT AVEC <DOUBLE CLIC> SUPPRIMER LE RESTE DU MOT AVEC < SUPPR >

5 LES MARQUES DE FORMAT Ce sont des caractères non imprimés ayant une signification particulière, propre à WORD. Ils peuvent être affichés à l'écran en mode NORMAL ou en mode PAGE mais ils ne sont pas imprimés et ne sont pas affichés en mode APERÇU AVANT IMPRESSION. MARQUES DE FORMAT : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR (BARRE D'OUTILS STANDARD)POUR LES AFFICHER idem pour ne plus les afficher toujours afficher les marques de format – il n'est pas possible de comprendre la structure du texte s'ils ne sont pas affichés

CONSEIL

il est nécessaire que la case à cocher

soit activée dans la zone "marques de format" de

ATTENTION

OUTILS OPTIONS AFFICHAGE

AVANCÉ

le fait de cliquer sur a pour effet d'activer ou de désactiver la case à cocher tous de la boite de dialogue outils options affichage. S'il y a d'autres cases à cocher d'activées, les caractères correspondants resteront dans tous les cas affichés les marques de format correspondent aux "caractères de saisie" des versions de Word antérieures.

INFORMATION

NOTES

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reproduction réservée

CARACTÈRES DE SAISIE <MAJ> <ENTRÉE> passage à la ligne manuel <ENTRÉE> changement ligne / création nouveau paragraphe <CTRL> <TAB> passage à la tabulation suivante <BARRE ESPACE> insertion d'un espace entre deux mots <CTRL> <MAJ> <BARRE ESPACE> évite la séparation de deux mots en fin de ligne <CTRL> <6> point de séparation d'un mot à la fin d'une ligne <CTRL> <8> évite la coupure d'un mot composé en fin de ligne

INFORMATION

CONSEIL

PROCÉDURE

FIN DE LIGNE

PARAGRAPHE

TABULATION

ESPACE

ESPACE INSÉCABLE TRAIT D'UNION CONDITIONNEL

TIRET INSÉCABLE

les touches <6> et <8> correspondent aux chiffres du pavé alphabétique désactivé - certains de ces caractères sont accessibles par la boîte de dialogue symboles et caractères spéciaux (voir paragraphe suivant)

<CLIC G> sur pour désactiver les caractères non imprimables et afficher le résultat qui sera imprimé au lieu des caractères de saisie

METTRE UN ESPACE INSÉCABLE : SE POSITIONNER À L'ENDROIT DÉSIRÉ <CTRL> <MAJ> <ESPACE > POUR INSÉRER UN ESPACE INSÉCABLE les mots reliés par un espace insécable ne seront jamais séparés sur 2 lignes différentes AFFICHAGE DES CARACTÈRES DE SAISIE DÉSACTIVÉ, TAPER LE TEXTE : VINGT MILLE TONNES SE POSITIONNER DEVANT LE TEXTE ET INSÉRER DES ESPACES (BARRE ESPACE) AFIN DE REPOUSSER LE TEXTE VERS LA LIGNE SUIVANTE : LE MOT EST COUPÉ:

EXERCICE

HORS EN FRANÇAIS, UN NOMBRE NE DOIT PAS ÊTRE COUPÉ OU SÉPARÉ DE SON UNITÉ ANNULER LES INSERTIONS AVEC L'OUTIL ANNULER REMPLACER LES ESPACES ENTRE VINGT ET MILLE ET MILLE ET TONNES PAR DES ESPACES INSÉCABLES (<CTRL> <MAJ> <ESPACE>) ET INSÉRER DE NOUVEAUX DES ESPACES : L'ENSEMBLE DU TEXTE PASSE SUR LA LIGNE SUIVANTE :

NOTES

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PROCÉDURE

METTRE UN TIRET INSÉCABLE : SE POSITIONNER À L'ENDROIT DÉSIRÉ <CTRL> < 8> POUR INSÉRER UN TIRET INSÉCABLE les mots reliés par un tiret insécable ne seront jamais séparés sur 2 lignes différentes AFFICHAGE DES CARACTÈRES DE SAISIE DÉSACTIVÉ, SAISIR LE PRÉNOM JEAN-MICHEL EFFECTUER LA MÊME OPÉRATION QUE CI-DESSUS LE TEXTE EST COUPÉ ENTRE JEAN ET MICHEL :

EXERCICE

HORS EN FRANÇAIS, LES DEUX PARTIES D'UN NOM COMPOSÉ NE DOIVENT PAS ÊTRE SÉPARÉES ANNULER LES INSERTIONS AVEC L'OUTIL ANNULER REMPLACER LE TIRET ENTRE JEAN ET MICHEL PAR UN TIRET INSÉCABLE (<CTRL> <8>) INSÉRER DE NOUVEAUX DES ESPACES OU DES TABULATIONS : L'ENSEMBLE DU TEXTE PASSE SUR LA LIGNE SUIVANTE :

6 LES CARACTÈRES SPÉCIAUX Word permet l'insertion dans le texte de caractères particuliers permettant d'agrémenter et d'illustrer le document. Ces caractères sont issus de polices particulières. SYMBOLES : PROCÉDURE

MENU INSERTION CARACTÈRES SPÉCIAUX

<CLIC G> SUR L'ONGLET CHOISIR LE SYMBOLE - EX : POUR INSÉRER LE SYMBOLE POUR FERMER LA BOÎTE DE DIALOGUE

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pour changer de police de symboles, <clic g> sur

pour affecter un raccourci clavier à un symbole, <CLIC G> sur INFORMATION

DANS UN DOCUMENT VIERGE APPELER LA BOÎTE DE DIALOGUE "CARACTÈRES SPÉCIAUX" AFFICHER L'ONGLET SYMBOLES CHOISIR LA POLICE WINGDINGS EXERCICE

SÉLECTIONNER LA BOMBE



L'INSÉRER DANS LE DOCUMENT LA SÉLECTIONNER ET L'AGRANDIR À LA TAILLE 18 (OUTIL

BARRE DE MISE EN FORME)

CARACTÈRES SPÉCIAUX : PROCÉDURE

MENU INSERTION CARACTÈRES SPÉCIAUX

<CLIC G> SUR L'ONGLET CHOISIR LE SYMBOLE - EX : POUR INSÉRER LE SYMBOLE POUR FERMER LA BOÎTE DE DIALOGUE

un caractère spécial se supprime comme n'importe quel caractère

ATTENTION

NOTES

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7 LA COUPURE DES MOTS Les mots trop longs peuvent être coupés en fin de phrase pour respecter l'équilibre du texte. COUPURE AUTOMATIQUE : PROCÉDURE

MENU OUTILS LANGUE COUPURES DE MOTS ACTIVER COUPURE AUTOMATIQUE <OK> POUR VALIDER

idem pour désactiver

EXERCICE

PROCÉDURE

INFORMATION

OUVRIR LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" ACTIVER LA COUPURE AUTOMATIQUE DES MOTS DÉSACTIVER LA COUPURE AUTOMATIQUE DES MOTS FERMER LE DOCUMENT SANS ENREGISTRER LES MODIFICATIONS

COUPURE MANUELLE : SE POSITIONNER À L'ENDROIT OU LE MOT DOIT ÊTRE COUPÉ <CTRL> <6> POUR INSÉRER UN TRAIT D'UNION CONDITIONNEL si le mot reste en fin de ligne, la première partie suivie d'un trait d'union reste sur la 1ére ligne et la seconde partie passe sur la seconde ligne si le mot se retrouve, après modifications, en milieu de phrase, le trait d'union disparaît

AFFICHAGE DES CARACTÈRES DE SAISIE DÉSACTIVÉ TAPER : ANTICONSTITUTIONNELLEMENT SE POSITIONNER AU MILIEU DU MOT ENTRE TI ET TU INSÉRER UN TRAIT D'UNION CONDITIONNEL AVEC <CTRL> <6> : RIEN NE SE PASSE SE POSITIONNER DEVANT LE TEXTE ET INSÉRER DES ESPACES (BARRE ESPACE) AFIN DE REPOUSSER EXERCICE LE TEXTE VERS LA LIGNE SUIVANTE, LE MOT EST SÉPARÉ PAR UN TRAIT D'UNION

NOTES

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8 L'INSERTION D'UNE IMAGE CLIPART Il est presque aussi aisé, dans Word, de gérer une image que du texte. RECHERCHER UNE IMAGE CLIPART : POSITIONNER LE POINT D'INSERTION PROCÉDURE

MENU INSERTION IMAGE

le volet d'insertion d'images s'affiche TAPER UN MOT CLEF

<CLIC G> SUR les résultats de la recherche s'affichent

PROCÉDURE

INSÉRER UNE IMAGE CLIPART : PONTER SUR L'IMAGE SÉLECTIONNÉE ses caractéristiques s'affichent <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR FERME LE VOLER DE RECHERCHE

NOTES

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INFORMATION

<CLIC G> sélectionne l'image préalablement insérée dans le document <FAIRE GLISSER> l'image pour la déplacer d'un paragraphe à l'autre MODIFIER L'ALIGNEMENT DU PARAGRAPHE pour la positionner

DANS LE DOCUMENT "SAISIE DE TEXTE DU STAGE WORD", INSÉRER L'IMAGE

EXERCICE

Si vous êtes équipés d'un scanner, il suffit de mettre l'image à scanner dans le scanner et de suivre la procédure précédente en choisissant la commande CONSEIL

E E.. LL''IIN NS SE ER RTTIIO ON NA AU UTTO OM MA ATTIIQ QU UE E Une insertion automatique peut concerner un texte, un graphique, une image, un tableau ou une combinaison de ces éléments dont l'utilisation est fréquente. Les données sont stockées non pas avec le document mais avec le modèle de document et sont rappelées par une ABRÉVIATION afin d'être insérées dans le document. Un certain nombre d'insertions automatiques sont déjà disponibles dans le modèle "normal" et accessibles par le menu insertion INFORMATION

QUAND UTILISER L'INSERTION AUTOMATIQUE : pour les formules de politesse pour des mots, des noms propres ou des expressions à la fois compliqués et fréquemment utilisés (vocabulaire spécifique à une organisation) pour des clauses de contrat commerciaux ou juridiques -

1 STOCKER LES DONNÉES Avant tout, il est nécessaire de stocker les données devant faire l'objet d'insertions.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES <ALT> <F3>

ou AFFICHER LA BARRE INSERTION AUTOMATIQUE

<CLIC G> SUR ACCEPTER L'ABRÉVIATION OU LA MODIFIER POUR VALIDER

SÉLECTIONNER LES DONNÉES MENU INSERTION INSERTION AUTOMATIQUE ACCEPTER L'ABRÉVIATION OU LA MODIFIER POUR VALIDER

NOTES

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Utiliser une abréviation très courte de préférence si vous utilisez les raccourcis clavier pour insérer l'insertion automatique CONSEIL

CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT SAISIR DEUX FORMULES DE POLITESSE, UNE POUR LES HOMMES, L'AUTRE POUR LES FEMMES EX :

"veuillez agréer, monsieur, mes sincères salutations" "veuillez agréer, madame, mes salutations les plus sincères"

EXERCICE

LES SÉLECTIONNER LES ENREGISTRER SOUS FORME D'INSERTION AUTOMATIQUE EX : "mr" POUR LA 1ÈRE ET "mme" POUR LA 2ÉME FERMER LE DOCUMENT

Une fois les données stockées, elles peuvent être réutilisées autant de fois que nécessaire dans tous les types de document INFORMATION

UTILISATION AVEC UN MODELE: dans la boite de dialogue, indiquer le modéle à utiliser dans AVANCÉ

Si stockées dans un autre modèle que NORMAL.DOT, elles ne sont disponibles que dans les documents basés sur ce modèle ATTENTION

2 L'INSERTION DES DONNÉES STOCKÉES L'insertion automatique permet de gagner beaucoup de temps avec les documents comportant des éléments répétitifs. L'insertion se fait lors de la saisie.

PROCÉDURE

: AFFICHER LA BARRE INSERTION AUTOMATIQUE POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LE DOCUMENT

<CLIC G> SUR SÉLECTIONNER L'ABRÉVIATION

les données stockées sont insérées

: POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LE DOCUMENT TAPER LE DÉBUT DE L'ABRÉVIATION DE L'ENTRÉE <F3>

l'abréviation est remplacée par les données stockées

NOTES

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le menu INSERTION INSERTION AUTOMATIQUE

, onglet

permettent d'accéder à la boite de dialogue complète

INFORMATION

CONSEIL

et l'outil

lorsque vous n'avez que peu d'insertions et qu'elles sont connues utilisez les combinaisons suivantes : <ALT> <F3> pour enregistrer l'insertion, <F3> pour l'insérer si les données stockées sont nombreuses et si elles doivent être organisées utilisez la boîte de dialogue - dans ce cas, codifiez de manière logique vos abréviations Si l'insertion automatique n'est pas reconnue, laisser un espace après l'abréviation et avant de faire <F3> si l'insertion n'est toujours pas reconnue, vérifier l'attachement du modèle auquel appartient l'insertion

ATTENTION

EXERCICE

DANS UN NOUVEAU DOCUMENT INSÉRER LES DONNÉES CORRESPONDANT AUX 2 INSERTIONS AUTOMATIQUES CRÉÉES PRÉCÉDEMMENT (MR ET MME) FERMER LE DOCUMENT SANS L'ENREGISTRER

NOTES

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3 L'IMPRESSION DES DONNÉES STOCKÉES Lorsque les données stockées sont nombreuses, Il peut être nécessaire de les imprimer avant de les mettre à jour. IMPRIMER LES DONNEES STOCKEES : MENU FICHIER PROCÉDURE

SÉLECTIONNER INSERTIONS AUTOMATIQUES <OK> POUR VALIDER

4 LA MODIFICATION DES DONNÉES STOCKÉES La procédure pour modifier les données stockées sous une abréviation est la même que pour la création. Il suffit de confirmer à Word la modification. MODIFIER L'INSERTION : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES SAISIR UN COD EXISTANT <OK> POUR ACCEPTER LA MODIFICATION

5 LA SUPPRESSION DES DONNÉES STOCKÉES L'abréviation correspondant à des données stockées et non utilisées peut être supprimée. SUPPRIMER L'INSERTION : PROCÉDURE

AFFICHER LA BOÎTE DE DIALOGUE COMPLÈTE D'INSERTION AUTOMATIQUE <CLIC G> SUR L'ABRÉVIATION À SUPPRIMER

INFORMATION

Lors de l'enregistrement du document ayant donné lieu au stockage de l'insertion, Word peut proposer l'enregistrement des modifications apportées au modèle de document, c'est à dire l'enregistrement des insertions créées afin de pouvoir les réutiliser avec tout nouveau document basé sur le modèle indiqué - accepter dans ce cas l'enregistrement du modèle

NOTES

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page 69

FF.. LLA AM MO OD DIIFFIIC CA ATTIIO ON N En cours de saisie du document et, à fortiori, une fois celui-ci saisi, de nombreuses fonctions vont permettre de corriger ce dernier, de l'améliorer et de manipuler les éléments le constituant de multiples manières. La sélection est l'étape préalable à la plupart des manipulations. Cette sélection concerne un bloc de texte, une colonne, une image, des cellules d'un tableau...

1 LA SÉLECTION Elle peut s'effectuer avec la souris ou avec la clavier.

LA SÉLECTION / SOURIS

WORD est conçu pour fonctionner avec une souris. Les manipulations sont plus naturelles. SÉLECTION DE TEXTE : UN MOT

< CLIC G> dans le mot ou < DOUBLE CLIC > sur le mot

UNE PHRASE

<CTRL> <CLIC G> dans la phrase

UNE LIGNE

<CLIC G> dans la barre de sélection en face de la ligne

LE PARAGRAPHE PARAGRAPHE

<DOUBLE CLIC> dans la barre de sélection en face du ou <TRIPLE CLIC> dans le paragraphe

DES LIGNES MULTIPLES

<FAIRE GLISSER> sur les lignes dans la barre de sélection

DES PARAGRAPHES MULTIPLES

<DOUBLE CLIC> et <FAIRE GLISSER> dans la barre de sélection

L'ENSEMBLE DU DOCUMENT

<CTRL> enfoncé <CLIC G> dans la barre de sélection ou <TRIPLE CLIC> dans la barre de sélection

UN BLOC DE TEXTE

<FAIRE GLISSER> sur le bloc à sélectionner ou <CLIC G> à une extrémité du bloc (début ou fin) <MAJ> enfoncé <CLIC G> à l'autre extrémité

SÉLECTION VERTICALE

<ALT> enfoncé <FAIRE GLISSER> sur la zone à sélectionner

La sélection automatique des mots n'est pas contraignante puisque vous pouvez revenir en arrière avec la souris ; la sélection automatique du mot est alors annulée. Il est possible de la CONSEIL

désactiver dans la boîte de dialogue OUTILS OPTIONS

NOTES

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EXTENSION DE SÉLECTION: <CLIC G> à une extrémité du bloc (début ou fin) <MAJ> enfoncé <CLIC G> à l'autre extrémité du bloc SÉLECTION D'IMAGE : <CLIC G> DANS L'IMAGE les poignées de redimensionnement apparaissent et permettent de manipuler l'image INFORMATION

ANNULATION DE SÉLECTION : <CLIC G> ANNULE TOUTE SÉLECTION souvenez-vous que la barre de sélection est la colonne invisible à gauche du texte dans laquelle le pointeur de la souris change de direction ATTENTION

TESTER DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" LES DIFFÉRENTES MÉTHODES DE SÉLECTION

EXERCICE

LA SÉLECTION / CLAVIER (POUR INFO)

Il est possible de travailler très efficacement avec le clavier ; cependant, la plupart du temps, les sélections s'effectuent avec la souris. Les éléments ci-dessous sont indiqués pour information au cas où un problème de souris se poserait. SÉLECTION DE TEXTE: par caractères ou par lignes

par mots ou par paragraphes

jusqu'au début de la ligne

point d'insertion dans la ligne - <MAJ> <ORIGINE>

jusqu'à la fin de la ligne

point d'insertion dans la ligne - <MAJ> <FIN>

jusqu'au début du document

jusqu'à la fin du document

jusqu'en haut de la fenêtre

jusqu'en bas de la fenêtre

la totalité d'un tableau

<ALT> <5> (touche centrale pavé numérique désactivé)

l'ensemble du document

<CTRL> <5> (touche centrale pavé numérique désactivé

NOTES

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page 71

EXTENSION DE SÉLECTION: un bloc

point d'insertion à une extrémité du bloc (début ou fin) <F8> touche étendre ou <DOUBLE CLIC> sur le code dans la barre d'état -le code d'état "EXT" est alors activé déplacer le point d'insertion à l'autre extrémité du bloc avec les flèches

un mot

point d'insertion sur le mot <F8> deux fois

une phrase

point d'insertion dans la phrase <F8> trois fois

un paragraphe

point d'insertion dans le paragraphe <f8> quatre fois

une section

point d'insertion dans la section <F8> cinq fois

un document

point d'insertion dans le document <F8> six fois

la touche <ESC> désactive le mode extension de sélection INFORMATION

SÉLECTION D'IMAGE : déplacer le point d'insertion jusqu'à l'image déplacer le point d'insertion en dehors de l'image pour annuler la sélection les poignées de redimensionnement permettent de manipuler l'image INFORMATION

ANNULATION DE SÉLECTION : LA TOUCHE <ECHAP> ANNULE LA SÉLECTION

2 LE DÉPLACEMENT DES DONNÉES TROIS MANIÈRES D'EFFECTUER UN DÉPLACEMENT :

LE DÉPLACEMENT SIMPLE LE GLISSER-DÉPLACER LE COUPER-COLLER

CONSEIL

Utilisez le GLISSER-DÉPLACER quand les données à déplacer et l'endroit ou vous voulez les mettre sont simultanément affichés à l'écran (donc proches l'un de l'autre) Utilisez le COUPER-COLLER lorsque les données à déplacer et l'endroit ou vous voulez les mettre sont éloignés

NOTES

page 72

reproduction réservée

LE DÉPLACEMENT SIMPLE

Il permet le déplacement de données au sein ou entre des documents Word. DÉPLACEMENT SIMPLE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES <F2> POINT D'INSERTION AU NOUVEL EMPLACEMENT <ENTRÉE> PROVOQUE LEUR INSERTION

LE GLISSER-DÉPLACER

Le GLISSER-DÉPLACER est très pratique pour déplacer des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont tous deux affichés à l'écran. Sinon, le COUPERCOLLER est plus pratique. GLISSER-DÉPLACER (UN DOCUMENT) : PROCÉDURE

INFORMATION

SÉLECTIONNER LES DONNÉES AVEC LA SOURIS POSITIONNER LE POINTEUR DANS LA SÉLECTION <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION AU NOUVEL EMPLACEMENT RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS

GLISSER-DÉPLACER (DEUX DOCUMENTS : OUVRIR LES DEUX DOCUMENTS ORGANISER LEUR PRÉSENTATION À L'ÉCRAN

(cote à cote - cascade - mosaïque) <CLIC G> DANS LE DOCUMENT SOURCE SÉLECTIONNER LES DONNÉES AVEC LA SOURIS <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION AU NOUVEL EMPLACEMENT DANS LE SECOND DOCUMENT RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS

Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche et suivie d'un cadre en pointillé lors du déplacement. un point d'insertion en grisé symbolise la position d'insertion des données

LE COUPER - COLLER

LE COUPER-COLLER SE DÉCOMPOSE EN DIFFÉRENTES ÉTAPES :

la sélection des éléments à déplacer leur insertion dans le presse-papiers leur collage à la position désirée IL PEUT ÊTRE EFFECTUE DE TROIS MANIÈRES DIFFÉRENTES

avec la barre d'outils avec les menus (contextuel ou principal) avec les raccourcis claviers Cette procédure peut être effectuée au sein d'un document Word, entre deux documents Word ou entre des documents appartenant à des applications différentes INFORMATION

NOTES

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page 73

COUPER SÉLECTIONNER LE TEXTE

COLLER (autant de fois que nécessaire) POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC G> SUR

PROCÉDURE

COUPER PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE <CLIC D> <COUPER>

COUPER: PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE <CTRL> <X>

COLLER (autant de fois que nécessaire) POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CLIC D> <COLLER>

COLLER: POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CTRL> <V>

AU DÉBUT DU DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" RAJOUTER LE QUALIFICATIF "PERFORMANTE" :

EXERCICE

LE DÉPLACER AVEC LA SOURIS AU DEUXIÈME CHAPITRE DE LA MANIÈRE SUIVANTE :

SÉLECTIONNER LE TEXTE SUIVANT AU DÉBUT DU DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION"

EXERCICE

LE DÉPLACER AVEC LE PRESSE-PAPIERS ENTRE LES DEUX PARAGRAPHES SUIVANTS DE TELLE MANIERE QUE LA COHÉRENCE DES PARAGRAPHES SOIT PRÉSERVÉE.

IDEM MAIS EN DÉPLAÇANT LE TEXTE À LA TOUTE FIN DU DOCUMENT. IDEM EN DÉPLAÇANT LE TEXTE DANS UN NOUVEAU DOCUMENT VIERGE IDEM AVEC L'IMAGE

NOTES

page 74

reproduction réservée

3 LA COPIE DES DONNÉES Son principe est le même que celui du déplacement ; les données d'origine sont conservées.

LA COPIE SIMPLE

Il permet la copie de données au sein ou entre des documents Word. COPIE SIMPLE : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES DONNÉES <MAJ> <F2> POINT D'INSERTION À L'EMPLACEMENT DE COPIE <ENTRÉE> PROVOQUE LA COPIE

LE GLISSER-COPIER

Le GLISSER-COPIER est très pratique pour copier des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont proches à l'écran. GLISSER-COPIER (UN DOCUMENT) : PROCÉDURE

INFORMATION

SÉLECTIONNER LES DONNÉES AVEC LA SOURIS POSITIONNER LE POINTEUR DANS LA SÉLECTION <CTRL> ENFONCÉ <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION AU NOUVEL EMPLACEMENT RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS RELÂCHER <CTRL>

GLISSER- COPIER (DEUX DOCUMENTS : OUVRIR LES DEUX DOCUMENTS ORGANISER LEUR PRÉSENTATION À L'ÉCRAN

(cote à cote - cascade - mosaïque) <CLIC G> DANS LE DOCUMENT SOURCE SÉLECTIONNER LES DONNÉES AVEC LA SOURIS <CTRL> ENFONCÉ <FAIRE GLISSER> LA SÉLECTION AU NOUVEL EMPLACEMENT DANS LE SECOND DOCUMENT RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS RELÂCHER <CTRL>

Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche, suivie d'un cadre en pointillé accompagné d'un carré avec le signe + lors de la copie. un point d'insertion en grisé symbolise la position de copie des données

LE COPIER - COLLER

Le couper-coller se décompose en différentes étapes :

la sélection des éléments à déplacer leur insertion dans le presse-papiers puis leur collage à la position désirée IL PEUT ÊTRE EFFECTUE DE TROIS MANIÈRES DIFFÉRENTES

avec la barre d'outils avec les menus (contextuel ou principal) avec les raccourcis claviers

NOTES

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page 75

Cette procédure peut être effectuée au sein d'un document Word, entre deux documents Word ou entre des documents appartenant à des applications différentes INFORMATION

COPIER SÉLECTIONNER LE TEXTE

COLLER (autant de fois que nécessaire) POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC G> SUR

PROCÉDURE

COPIER PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE <CLIC D> <COPIER>

COPIER: PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE <CTRL> <C>

COLLER (autant de fois que nécessaire) POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CLIC D> <COLLER>

COLLER: POSITIONNER LE POINT D'INSERTION <CTRL> <V>

AU DÉBUT DU DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" RAJOUTER LE QUALIFICATIF "PERFORMANTE" :

EXERCICE

LE COPIER AVEC LA SOURIS AU DEUXIÈME CHAPITRE DE LA MANIÈRE SUIVANTE :

SÉLECTIONNER LE TEXTE SUIVANT AU DÉBUT DU DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION"

EXERCICE

LE COPIER AVEC LE PRESSE-PAPIERS ENTRE LES DEUX PARAGRAPHES SUIVANTS DE TELLE MANIÈRE QUE LA COHÉRENCE DES PARAGRAPHES SOIT PRÉSERVÉE.

IDEM MAIS EN COPIANT LE TEXTE À LA TOUTE FIN DU DOCUMENT. IDEM EN COPIANT LE TEXTE DANS UN NOUVEAU DOCUMENT VIERGE IDEM AVEC L'IMAGE

NOTES

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reproduction réservée

AVANCÉ

Il est possible de créer un lien entre les deux documents de telle manière que les éléments collés soient automatiquement mis à jour de toute modification effectuée dans le document d'origine. Les documents peuvent appartenir à deux applications différentes

COLLAGE AVEC LIAISON : PROCÉDURE

LES DONNÉES AYANT ÉTÉ COPIÉES DANS LE PRESSE-PAPIERS POSITIONNER LE POINT D'INSERTION MENU EDITION COLLAGE SPÉCIAL

POUR VALIDER

les données copiées seront mises à jour des modifications du document d'origine

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION", SÉLECTIONNER LES DONNÉES SUIVANTES :

EXERCICE

LES COLLER AVEC LIAISON À LA POSITION ADÉQUATE DANS LE DOCUMENT "SAISIE DE TEXTE DU STAGE WORD" LES MODIFIER DANS LE DOCUMENT D'ORIGINE OBSERVER LES MODIFICATIONS DANS LE DOCUMENT "SAISIE DE DONNÉES

NOTES

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page 77

4 LA SUPPRESSION DES DONNÉES La suppression s'effectue par le biais de la touche <SUPPR> SUPPRESSION : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE <SUPPR>

5 LA RÉPÉTITION DE LA MODIFICATION La plupart des modifications peuvent être répétées pour autant que cette répétition intervienne aussitôt après l'action elle même.

PROCÉDURE

RÉPÉTITION / TOUCHES : <F4> ou <CTRL> <Y>

6 L'ANNULATION DE LA MODIFICATION La plupart des manipulations erronées peuvent être annulées pour autant que cette annulation intervienne aussitôt après l'action en cause.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

La barre d'outils permet d'annuler autant d'actions que nécessaire.

PROCÉDURE

ANNULATION ANNULATION DE L'ANNULATION

NOTES

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reproduction réservée

V. LA MISE EN FORME La mise en forme des caractères du document effectués avec la boite de dialogue "POLICE" ou la barre d'outils "MISE EN FORME" concerne la PRÉSENTATION du document La mise enforme des paragraphes du document effectuée avec la commande "PARAGRAPHE", la barre d'outils "FORMAT" ou la RÈGLE concerne la DISPOSITION du document. La mise en page va définir les caractéristiques du contenant, c'est-à-dire la feuille de papier par rapport à son contenu.

A A.. LLE ES SC CA AR RA AC CTTÈ ÈR RE ES S Une police regroupe un ensemble de caractères (lettres, chiffres et divers) ayant une forme (pleins, déliés, forme des caractères) homogènes. Leur taille s'exprime en points. Le standard est de type "arial" ou "times new roman" de taille 12. Il existe des polices qui ne contiennent pas des lettres ou des chiffres mais des dessins : ce sont des polices de caractères spéciaux : symbol, windings, webdings, … ATTENTION

1 LA BARRE D'OUTILS "MISE EN FORME" Pour bien maîtriser la mise en forme des documents, il est nécessaire d'afficher la barre d'outils de "mise en forme" qui permet de visualiser les attributs de caractères.

AFFICHAGE / MENU CONTEXTUEL : <CLIC D> DANS LA BARRE STANDARD PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

AFFICHAGE / MENU PRINCIPAL : MENU PRINCIPAL AFFICHAGE BARRE D'OUTILS

la barre de mise en forme peut être déplacée à tout endroit de l'écran INFORMATION

La barre de mise en forme affiche l'état de la sélection et permet de la modifier : outil encadré (activé) INFORMATION

outil non encadré (non activé) ou la sélection n'est pas homogène

la sélection possède la caractéristique liée à l'outil la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil

NOTES

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page 79

OUTILS CHOIX DE LA POLICE

les polices les plus souvent utilisées sont groupées en début de liste CHOIX DE LA TAILLE DE POLICE MISE EN GRAS MISE EN ITALIQUE SOULIGNEMENT SIMPLE SURLIGNAGE COULEUR DE LA POLICE

2 LA BOITE DE DIALOGUE POLICE L'affectation des attributs doit se faire après avoir tapé le texte et en sélectionnant la zone devant recevoir les attributs.

PROCÉDURE

EFFECTUER LA SÉLECTION OU POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LE MOT <CLIC D> POLICE RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE <OK> POUR VALIDER

EFFECTUER LA SÉLECTION OU POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LE MOT MENU FORMAT POLICE RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE <OK> POUR VALIDER

LA POLICE ET SES CARACTÉRISTIQUES

La zone aperçu donne une représentation en temps réel de l'affectation à la sélection des différentes options INFORMATION

page 80

reproduction réservée

L'ESPACEMENT

L'onglet position sur la ligne

permet de gérer la distance entre les caractères ainsi que leur

INFORMATION

LES ANIMATIONS

INFORMATION

L'onglet donne accès à ces animations qui ont un intérêt pour un document transmis par réseau au format Word. Elles n'ont évidemment aucune utilité dans un document papier et sont de plus assez rapidement fatigants pour la vue

DANS LE DOCUMENT EXERCICE D'INITIATION AVEC LA BARRE D'OUTILS METTRE EN FORME LA POLICE ET SES ATTRIBUTS DU TITRE : "LA STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" VERDANA - 18 - BLEU FONCÉ - FOND JAUNE - SOULIGNÉ EXERCICE METTRE EN FORME LA POLICE ET SES ATTRIBUTS DU PARAGRAPHE DE TEXTE QUI SUIT : GARAMOND - 12 - BLEU - ITALIQUE NE PAS CONSERVER LES MODIFICATIONS FAIRE LA MÊME CHOSE AVEC LA BOITE DE DIALOGUE "POLICE" CONSERVER LE DOCUMENT OUVERT

NOTES

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page 81

3 LES TOUCHES DE MISE EN FORME Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des caractères. Elles sont rappelées ici pour information. AFFECTATION CLAVIER : POLICE

ATTRIBUTS

ANNULATION DE TOUT ATTRIBUT <CTRL> <ESPACE (/ style de base)

NOTES

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reproduction réservée

4 LA MODIFICATION DE LA CASSE On appelle CASSE la répartition majuscules / minuscules d'un texte. Les touches de mise en forme directe permettent de la modifier rapidement. MODIFICATION DE LA CASSE : <MAJ> <F3>

passage de minuscules en MAJUSCULES

passage de MAJUSCULES en Capitales (minuscules 1ère lettre majuscule)

passage de Capitales en minuscules

la casse peut aussi être modifiée par le biais de la boîte de dialogue : FORMAT-

MODIFIER LA CASSE

INFORMATION

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION", TESTER LES DIFFÉRENTES CASSES SUR LE TITRE :

"ENTREPRISE ET STRUCTURE EXERCICE

B B.. LLE ES SP PA AR RA AG GR RA AP PH HE ES S Un paragraphe est défini par la marque <ENTRÉE>.

. Cette marque correspond à la frappe de la touche

LES CARACTÉRISTIQUES DU PARAGRAPHE SONT :

son alignement sa distance par rapport aux marges le nombre de lignes précédent ou suivant le paragraphe la taille des interlignes les puces le précédant la bordure l'encadrant ainsi que sa trame de fond les tabulations ses caractéristiques de pagination (monobloc, solidaire,...) ELLES SONT MODIFIABLES AVEC :

la barre d'outils la règle la boîte de dialogue PARAGRAPHE les TOUCHES DE MISE EN FORME DIRECTE.

NOTES

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page 83

1 LA BARRE D'OUTILS MISE EN FORME Comme pour la mise en forme de caractères, la barre d'outils "mise en forme" permet d'afficher et de modifier la mise en forme des paragraphes.

AFFICHAGE / MENU CONTEXTUEL : <CLIC D> DANS LA BARRE STANDARD PROCÉDURE

AFFICHAGE / MENU PRINCIPAL : MENU PRINCIPAL AFFICHAGE BARRE D'OUTILS

<CLIC G> SUR

la barre de mise en forme peut être déplacée à tout endroit de l'écran INFORMATION

La barre de mise en forme affiche l'état de la sélection et permet de la modifier : outil encadré (activé) INFORMATION

la sélection possède la caractéristique liée à l'outil

outil non encadré (non activé) ou la sélection n'est pas homogène

la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil

ALIGNEMENT ALIGNEMENT GAUCHE ALIGNEMENT CENTRÉ ALIGNEMENT DROIT ALIGNEMENT JUSTIFIÉ INTERLIGNE LISTE NUMÉROTÉE LISTE À PUCE DIMINUER RETRAIT AUGMENTER RETRAIT BORDURE EXTÉRIEURE

NOTES

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reproduction réservée

2 LA RÈGLE La règle va venir compléter la barre de mise en forme. Erreur ! Signet non défini. AFFICHAGE DE LA RÈGLE : MENU AFFICHAGE PROCÉDURE

3 LA BOITE DE DIALOGUE PARAGRAPHE La boîte de dialogue "PARAGRAPHE" regroupe les principales caractéristiques du paragraphe.

PROCÉDURE

POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE <CLIC D> PARAGRAPHE RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE <OK> POUR VALIDER

POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE MENU FORMAT PARAGRAPHE RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE <OK> POUR VALIDER

RETRAITS ET ESPACEMENTS

Définit l'alignement horizontal du paragraphe

Définit l'orientation du paragraphe

Définit la distance entre le paragraphe en cours et les marges

Définit la distance séparant le paragraphe en cours du précédent et du suivant

Définit la distance entre la 1ére ligne du paragraphe en cours et la marge

Définit la distance entre chaque ligne du paragraphe

Donne accès à la boîte de dialogue "tabulations"

NOTES

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page 85

alignement GAUCHE CENTRÉ DROIT JUSTIFIÉ

le texte s'aligne sur le retrait gauche le texte s'aligne entre les retraits le texte s'aligne sur le retrait droit le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit

retraits RETRAIT GAUCHE RETRAIT DROIT RETRAIT 1ÈRE LIGNE

distance entre le texte et la marge gauche distance entre le texte et la marge droite distance entre la première ligne et la marge gauche

des retraits négatifs permettent de passer à l'intérieur des marges, de créer des listes ...

espaces ESPACEMENT AVANT ESPACEMENT APRÈS LIGNES

nombre de lignes précédant le paragraphe nombre de lignes suivant le paragraphe interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe

4 L'AFFECTATION DES CARACTÉRISTIQUES L'affectation des caractéristiques peut s'effectuer avec la souris ou à l'aide des touches de mise en forme directe.

L'ALIGNEMENT

L'alignement du paragraphe détermine la position du texte par rapport aux retraits.

PROCÉDURE

COMMANDE PARAGRAPHE

CLIQUER SUR L'UNE DES ICÔNES D'ALIGNEMENT DE LA RÈGLE

ONGLET

SOURIS: ALIGNEMENT GAUCHE

<CLIC G> SUR

ALIGNEMENT CENTRÉ

<CLIC G> SUR

ALIGNEMENT DROIT

<CLIC G> SUR

ALIGNEMENT JUSTIFIÉ

<CLIC G> SUR

MISE EN FORME DIRECTE :

NOTES

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LES RETRAITS

Les retraits permettent de définir la distance entre les marges et le texte du paragraphe. Leur paramétrage par le biais du clavier obéit à des règles particulières.

PROCÉDURE

COMMANDE PARAGRAPHE ONGLET

DÉPLACER LES SYMBOLES ADÉQUATS SUR LA RÈGLE EN LES FAISANT GLISSER AVEC LA SOURIS

(1)

L'IMBRICATION DES PARAGRAPHES

La barre d'outils permet de modifier très rapidement le retrait gauche d'un paragraphe de tabulation en tabulation afin de créer une imbrication de ces paragraphes.

PROCÉDURE

AUGMENTER LE RETRAIT D'UNE TABULATION VERS LA DROITE DIMINUER LE RETRAIT D'UNE TABULATION VERS LA GAUCHE

(2)

LE RETRAIT DE LA PREMIÈRE LIGNE

Le retrait de la première ligne permet de paramétrer spécifiquement la distance entre la 1ére ligne du paragraphe et les marges.

PROCÉDURE

RET 1ÈRE LIGNE (UNE TABULATION EN AVANT) RET 1ÈRE LIGNE (UNE TABULATION EN ARRIÈRE)

<CTRL> T <CTRL> <MAJ> T

NOTES

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page 87

Il existe plusieurs manières de créer le retrait négatif : avec la souris, avec le clavier, avec les touches de mise en forme directe ou avec les outils.

PROCÉDURE

COMMANDE PARAGRAPHE DÉPLACER LE SYMBOLE DE PREMIÈRE LIGNE À GAUCHE DE CELUI DU RETRAIT GAUCHE SUR LA RÈGLE EN LE FAISANT GLISSER

(3)

ONGLET

LA LISTE

La barre d'outils offre la possibilité de créer facilement une liste numérotée ou une liste précédée de symboles. SAISIE DES ÉLÉMENTS DE LA LISTE: <ENTRÉE> ENTRE CHAQUE ÉLÉMENT pour créer un paragraphe par élément de liste PROCÉDURE

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES CONCERNÉS

<CLIC G> SUR OU

SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES

<CLIC D> CHOISIR L'ONGLET SELON LE TYPE DE LISTE <CLIC G> SUR LE CADRE DÉSIRE <OK> POUR VALIDER

<CLIC G> SUR Le paramétrage ainsi affecté (type de numérotation, symbole choisi, retrait) peut être modifié par le bouton de commande

de la boite de dialogue PUCES ET NUMÉROS

INFORMATION

LISTE NUMÉROTÉE

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LISTE AVEC SYMBOLES

LES ESPACES – AÉRER LE DOCUMENT

Il est préférable d'utiliser cette possibilité de créer un espacement avant ou après le paragraphe plutôt que de créer des paragraphes vierges de séparation pour présenter le document de façon adéquate. AÉRER LE TEXTE : PROCÉDURE

CONSEIL

PROCÉDURE

COMMANDE PARAGRAPHE – ONGLET RENSEIGNER LA ZONE ESPACEMENT

dans un document court, séparer des paragraphes en appuyant autant de fois que nécessaire sur la touche <entrée> ne pose pas de problèmes. Cependant, c'est une mauvaise habitude car dans les documents longs, l'utilisation des styles perd la plus grande partie de son efficacité. Il est donc recommandé d'utiliser le plus souvent possible la commande PARAGRAPHE

ESPACE AVANT (OUVRIR) ESPACE AVANT (FERMER)

<CTRL> 0 (ZÉRO CLAVIER ALPHABÉTIQUE) <CTRL> 0 (ZÉRO CLAVIER ALPHABÉTIQUE)

NOTES

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LES INTERLIGNES / AÉRER LE PARAGRAPHE

La distance verticale entre les différentes lignes d'un paragraphe peut être paramétrée au gré de l'utilisateur. AÉRER LE PARAGRAPHE : COMMANDE PARAGRAPHE – ONGLET PROCÉDURE

PROCÉDURE

: INTERLIGNE SIMPLE INTERLIGNE DOUBLE

<CTRL> <MAJ> L <ALT> <MAJ> L

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" AFFECTER AU PREMIER PARAGRAPHE DE TITRE "ENTREPRISE ET STRUCTURE" LA MISE EN FORME SUIVANTE : "CENTRÉ – RETRAITS GAUCHE ET DROIT DE 3 CM – ESPACE AVANT 6 / ESPACE APRÉS 3 – PARAGRAPHE EXERCICE SOLIDAIRE" AFFECTER AU PARAGRAPHE DE TEXTE QUI SUIT LA MISE ENFORME SUIVANTE : "GAUCHE – RETRAIT GAUCHE DE 0,5 CM / RETRAIT 1ÉRE LIGNE DE 1,5 CM / RETRAIT DROIT DE 1 CM – INTERLIGNE DE 14 PTS – ÉVITER VEUVES ET ORPHELINES" DANS LE DERNIER PARAGRAPHE, CRÉER UNE LISTE AVEC LA PUCE SUIVANTE : (police windings avant dernière ligne ) – ADAPTER LA PRÉSENTATION) GARDER LE DOCUMENT OUVERT

5 LES TABULATIONS Les taquets de tabulations sont des repères qui permettent de positionner rapidement le texte d'un paragraphe dans le sens horizontal. Les tabulations sont liées au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion. Elles ne sont quasiment plus utilisées car les tableaux remplissent de manière autrement plus simple les fonctionnalités qu'elles assuraient.

INFORMATION

Les tabulations standards sont disposées tous les 1,25 cm, cette distance étant elle même modifiable. L'utilisateur peut définir lui même ses propres taquets de tabulations. Ces tabulations prennent le pas sur les tabulations intégrées, seules subsistant alors les tabulations situées à la droite des tabulations ainsi personnalisées

NOTES

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UTILISATION DES TABULATIONS

Les taquets de tabulation doivent être utilisés comme ceux d'une machine à écrire. La touche <TAB> permet de passer d'un taquet à un autre. En fonction de l'alignement des taquets et des points de suite qui leurs sont liés, le texte s'inscrit à gauche, à droite ou centré par rapport au taquet, avec ou sans caractères de remplissage.

PROCÉDURE

EN COURS DE SAISIE : <CTRL> <TAB> POSITIONNE LE POINT D'INSERTION À LA TABULATION DÉSIRÉE SAISIR LE TEXTE

ÂPRES LA SAISIE : <CLIC G> DEVANT LE TEXTE DÉJÀ SAISI POUR Y POSITIONNER LE POINT D'INSERTION APPUYER SUR LA TOUCHE <TAB> DU CLAVIER

Les taquets de tabulation permettent de créer des tableaux simples. Pour créer des tableaux complexes, utiliser le menu TABLEAU CONSEIL

TYPES DE TABULATIONS

Le texte va venir s'appuyer à gauche ou à droite de la marque de tabulation ou encore être centré par rapport à cette marque. TYPES DE TABULATIONS TAQUET DE TABULATION AVEC ALIGNEMENT À GAUCHE TAQUET DE TABULATION AVEC ALIGNEMENT À DROITE TAQUET DE TABULATION CENTRÉ TAQUET DE TABULATION AVEC ALIGNEMENT SUR LE SÉPARATEUR DÉCIMAL TAQUET DE TABULATION BARRE ÈRE

RETRAIT DE 1

LIGNE

RETRAIT NÉGATIF

PERSONNALISATION DES TABULATIONS

Les tabulations vont être définies en fonction de leur distance au point zéro de la règle (marge gauche), en fonction de l'alignement du texte qui prend appui sur elles et enfin des caractères remplissant l'espace de tabulation non occupé par du texte.

PROCÉDURE

a l'extrémité gauche de la règle <CLIC G> SUR L'ICÔNE SYMBOLISANT LA TABULATION EN COURS EX : POUR MODIFIER LE TYPE DE TABULATION <CLIC G> À LA POSITION DE LA RÈGLE DÉSIRÉE POUR INSÉRER LA TABULATION

CURSEUR DANS LE PARAGRAPHE MENU FORMAT TABULATIONS SAISIR LA POSITION (/ À LA MARGE GAUCHE) DÉFINIR ALIGNEMENT ET POINTS DE SUITE POUR CRÉER LES TABULATIONS POUR VALIDER

NOTES

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page 91

DÉFINITION DES TABULATIONS

Les points de suite vont remplir l'espace entre la marge gauche ou la précédente tabulation et la tabulation actuelle INFORMATION

SUPPRESSION DES TABULATIONS

Les tabulations peuvent être effacées individuellement ou globalement.

PROCÉDURE

POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE <FAIRE GLISSER> LA TABULATION EN DEHORS DE LA RÈGLE <RELÂCHER> LE BOUTON DE LA SOURIS

CURSEUR DANS LE PARAGRAPHE MENU FORMAT TABULATIONS SÉLECTIONNER LA TABULATION POUR CRÉER LES TABULATIONS POUR VALIDER

DÉPLACEMENT DES TABULATIONS

Les tabulations peuvent être déplacées le long de la règle.

PROCÉDURE

RÈGLE AFFICHÉE <FAIRE GLISSER> LA TABULATION À SA NOUVELLE POSITION <RELÂCHER> LE BOUTON DE LA SOURIS

NOTES

page 92

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6 LES BORDURES Les bordures sont définies à l'aide de la commande FORMAT BORDURE ET TRAME ou avec l'outil de la barre de mise en forme. Elles vont concerner un objet, le texte sélectionné ou une cellule d'un tableau mais le plus souvent un paragraphe entier. Il est possible de paramétrer le style de la bordure, sa couleur ainsi que sa trame de fond. Des bordures peuvent être créées autour d'une ou plusieurs cellules d'un tableau ou autour d'une image. BORDURES

PROCÉDURE

<CLIC G> DANS LEPARAGRAPHE <CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR LE TYPE DE BORDURE La barre supérieure d'outils et de la garder à cote de son travail

<CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE MENU FORMAT BORDURE ET TRAME SÉLECTIONNER LE STYLE SÉLECTIONNER LA COULEUR SÉLECTIONNER LA LARGEUR POUR VALIDER

permet de sortir la barre des bordures de la barre

INFORMATION

LES BORDURES

NOTES

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page 93

L'encadrement d'un paragraphe de titre, nécessite de paramétrer précisément les retraits gauche et droit de ce paragraphe qui vont définir la position des bordures gauche et droite de l'encadrement ATTENTION

LA TRAME DE FOND La trame de fond va définir la couleur et la texture de ce qui est encadré.

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION", RAJOUTER DES BORDURE ET UNE TRAME DE FOND CLAIRE AU PREMIER PARAGRAPHE DE TITRE "ENTREPRISE ET STRUCTURE"

EXERCICE

NOTES

page 94

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7 LES LETTRINES Word permet de présenter un paragraphe en mettant la première lettre en majuscule et en grand et en la décalant par rapport au reste du paragraphe. C'est la lettrine. CRÉER UNE LETTRINE : <CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE À PRÉSENTER PROCÉDURE

MENU FORMAT LETTRINE RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POUR VALIDER

CONSEIL

la lettrine est inclue dans un cadre - en cas de problèmes, vérifier le paramétrage du cadre, les retraits du paragraphe de la lettrine et ceux du texte du paragraphe d'origine. si la lettrine est sélectionnée, la boite de dialogue "lettrine" peut alors être directement appelé par <CLIC D>. La boîte de dialogue de gestion du cadre par la commande "FORMAT"

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION", METTRE UNE LETTRINE À CHACUN DES DEUX PREMIERS PARAGRAPHE DE TEXTE

EXERCICE

NOTES

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page 95

C C.. LLE ES SP PA AG GE ES S La page peut elle aussi recevoir un certain nombre de caractéristiques.

1 L'ENCADREMENT DE LA PAGE La page entière peut être encadrée. ENCADRER UNE PAGE : PROCÉDURE

MENU FORMAT BORDURE ET TRAME ONGLET CHOISIR UN STYLE DE TRAIT OU UN MOTIF

POUR VALIDER

La couleur de fond de la page peut aussi être sélectionnée à ce niveau INFORMATION

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION", ENCADRER LES PAGES DU MOTIF DE VOTRE CHOIX

EXERCICE

NOTES

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D D.. LLA AR RÉ ÉP PÉ ÉTTIITTIIO ON NE ETT LLA AC CO OP PIIE ED DE E LLA A M MIIS SE EE EN N FFO OR RM ME E La mise en forme des éléments d'un texte, que ce soit celle de caractères ou de paragraphes, peut être répétée ou copiée à l'aide de la souris, sans avoir à la recréer de toutes pièces.

1 LA RÉVÉLATION DE LA MISE EN FORME Elle va permettre d'afficher la mise en forme affectée à une sélection. RÉVÉLER LA MISE EN FORME : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE AFFICHER LE VOLE "OFFICE" SÉLECTIONNER LE VOLET

PROCÉDURE

DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" RÉVÉLER LA MISE EN FORME DE PLUSIEURS SÉLECTIONS DE VOTRE CHOIX

EXERCICE

NOTES

Editions I O S

page 97

2 LA SÉLECTION DE LA MISE EN FORME Elle va permettre de sélectionner toutes les occurrences ayant la même mise en forme. SÉLECTIONNER LA MISE EN FORME : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE AFFICHER LE VOLE "OFFICE" SÉLECTIONNER LE VOLET <CLIC G> SUR LE TRIANGLE BAS DE LA ZONE SOUS "MISE EN FORME DU TEXTE SÉLECTIONNÉ"

<CLIC G> SUR

DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" SÉLECTIONNER TOUTES LES OCCURRENCE AYANT LA MISE EN FORME CORRESPONDANT AUX TITRES DE PARAGRAPHE EXERCICE

3 LA RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME Une mise en forme venant d'être effectuée peut être répétée sur une autre partie du texte si les deux actions sont immédiatement successives.

PROCÉDURE

RÉPÉTITION M.FORME CARACTERES : ÈRE EFFECTUER UNE 1 MISE EN FORME DE

RÉPÉTITION M.FORME PARAGRAPHE : ÈRE EFFECTUER UNE 1 MISE EN FORME DE

CARACTÈRES SÉLECTIONNER LE TEXTE À PRÉSENTER <F4> OU <CTRL> <Y> OU MENU EDITION

PARAGRAPHE <CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE VOULU <F4> OU <CTRL> <Y>

le texte sélectionné reçoit la même mise en forme que celle préalablement affectée

le paragraphe sélectionné reçoit la même mise en forme que celle déjà affectée

ou MENU EDITION

NOTES

page 98

reproduction réservée

4 LA COPIE DE LA MISE EN FORME Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres parties du document doivent recevoir une mise en forme identique, il est plus rapide de recopier la mise en forme existante plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises les caractéristiques de mise en forme.

PROCÉDURE

CARACTÈRES :

CARACTÈRES : SÉLECTIONNER LE TEXTE MIS EN FORME

<CLIC G> SUR DE LA BARRE STANDARD le pointeur prend la forme d'un pinceau <FAIRE GLISSER> LE PINCEAU SUR LE TEXTE DEVANT RECEVOIR LA MÊME MISE EN FORME

INFORMATION

<DOUBLE CLIC> sur

permet de reproduire la mise en forme plusieurs fois

alors <CLIC G> sur

ou <ECHAP> permet de sortir de la copie de la mise en forme

PARAGRAPHES PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE COMPORTANT LA MISE EN FORME <CTRL> <MAJ> <C> SÉLECTIONNER LE TEXTE DEVANT RECEVOIR LA MÊME MISE EN FORME <CTRL> <MAJ> <V>

SÉLECTIONNER LA MARQUE DU PARAGRAPHE COMPORTANT LA MISE EN FORME

<CLIC G> SUR DE LA BARRE STANDARD le pointeur prend la forme d'un pinceau <CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE DEVANT

PARAGRAPHES <SÉLECTIONNER> LA MARQUE DU PARAGRAPHE MISE EN FORME LA <COPIER> DANS LE PRESSE-PAPIERS LA <COLLER> DEVANT LA MARQUE EXISTANTE <SUPPRIMER> LA MARQUE PRÉCÉDENTE

le paragraphe adopte la mise en forme

RECEVOIR LA MÊME MISE EN FORME

INFORMATION

<DOUBLE CLIC> sur

permet de reproduire la mise en forme plusieurs fois

alors <CLIC G> sur

ou <ECHAP> permet de sortir de la copie de la mise en forme

Pour copier la mise en forme du paragraphe et la mise en forme des caractères du paragraphe, sélectionner préalablement la totalité du paragraphe par un <DOUBLE CLIC> CONSEIL

Penser à désactiver le pinceau une fois la copie terminée sinon vous allez recopier cette mise en forme partout ou vous cliquerez ATTENTION

EXERCICE

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" RECOPIER LE MISE EN FORME DES CARACTÈRES (PRÉSENTATION) ET DES PARAGRAPHES (DISPOSITION) DU PREMIER PARAGRAPHE DE TITRE SUR LES AUTRES PARAGRAPHES DE TITRE ET DU PREMIER PARAGRAPHE DE TEXTE SUR LES AUTRES PARAGRAPHES DE TEXTE AVEC LE PINCEAU

NOTES

Editions I O S

page 99

5 LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME La mise en forme de caractères ou de paragraphe est affectée par rapport à une situation existante définie par un style. A tout moment, il est possible de revenir au style d'origine des caractères ou des paragraphes du document. SUPPRESSION M.FORME CARACTÈRES : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE COMPORTANT LA MISE EN FORME <CTRL> <BARRE ESPACE>

le texte sélectionné reprend la mise en forme initiale.(hors surlignage)

SUPPRESSION M.FORME PARAGRAPHE : <CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE COMPORTANT LA MISE EN FORME <CTRL> <Q>

le paragraphe reprend la mise en forme initiale du style.

METTRE EN FORME LE DOCUMENT "SAISIE DE TEXTE DU STAGE WORD" SELON VOS GOÛTS : ER METTRE EN FORME LE 1 PARAGRAPHE DE TITRE (PRÉSENTATION ET DISPOSITION) RECOPIER CETTE MISE EN FORME SUR LES AUTRES PARAGRAPHES DE TITRE ER METTRE EN FORME LE 1 PARAGRAPHE DE TEXTE (PRÉSENTATION ET DISPOSITION) EXERCICE RECOPIER CETTE MISE EN FORME SUR LES AUTRES PARAGRAPHES DE TEXTE

SAISIR, METTRE EN FORME ET ENREGISTRER L'UN DES COURRIERS DU DOSSIER PÉDAGOGIQUE DE VOTRE CHOIX (LETTRE 1, 2 OU 3)

EXERCICE

NOTES

page 100

reproduction réservée

VI. OUTILS - VÉRIFIER LE DOCUMENT Il est préférable de procéder à la vérification du document avant de le finaliser, ceci afin d'éviter que d'éventuelles modifications viennent remettre en cause une présentation élaborée.

A A.. LLA AR RE EC CH HE ER RC CH HE E La recherche peut concerner un texte, une mise en forme ou une combinaison des deux.

PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL EDITION SÉLECTIONNER LE TEXTE

RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POURSUIT LA RECHERCHE

POUR LANCER LA RECHERCHE

permet d'afficher les options de recherche INFORMATION

NOTES

Editions I O S

page 101

POUR RECHERCHER UN TEXTE, INDÉPENDAMMENT DE SA MISE EN FORME : SAISIR LE TEXTE PROCÉDURE

LANCER LA RECHERCHE AVEC DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE", RECHERCHER LE TEXTE "entreprise"

EXERCICE

POUR RECHERCHER UN TEXTE AVEC UNE MISE EN FORME SPÉCIFIQUE : PROCÉDURE

SAISIR LE TEXTE LE METTRE EN FORME AVEC LES COMMANDES CARACTÈRES – PARAGRAPHE DU BOUTON

(ou avec les raccourcis clavier) LANCER LA RECHERCHE AVEC DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE", RECHERCHER LE TEXTE "entreprise" AYANT LA MISE EN FORME "POLICE TAHOMA 12 POINTS ITALIQUE COULEUR BLEU FONCÉ"

EXERCICE

POUR RECHERCHER UNE MISE EN FORME SEULE : NE RIEN SAISIR DANS LA ZONE RECHERCHER PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LE BOUTON INDIQUER LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME LANCER LA RECHERCHE AVEC DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE", RECHERCHER LA MISE EN FORME "POLICE TAHOMA 12 POINTS ITALIQUE COULEUR BLANC"

EXERCICE

POUR RECHERCHER UN TEXTE LONG : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE TEXTE LE COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS LE COLLER DANS LA ZONE RECHERCHER LANCER LA RECHERCHE AVEC DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE", RECHERCHER LE TEXTE " chacun

des membres

de l'entreprise" EXERCICE

NOTES

page 102

reproduction réservée

POUR RECHERCHER DES CARACTÈRES SPÉCIAUX : NE RIEN SAISIR DANS LA ZONE RENSEIGNER PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LE BOUTON SÉLECTIONNER LE CARACTÈRE À RECHERCHER LANCER LA RECHERCHE AVEC

les marques afférentes à la recherche doivent être affichées dans le document. Outil DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE", RECHERCHER LE CARACTÈRE "TRAIT D'UNION CONDITIONNEL

EXERCICE

INFORMATION

La combinaison de mise en forme de caractères et de paragraphes provoque la recherche de toutes chaînes de caractères comportant la mise en forme spécifiée et ce uniquement au sein de paragraphes mis en forme ainsi que spécifié

B B.. LLE ER RE EM MP PLLA AC CE EM ME EN NTT Le remplacement obéit aux mêmes procédures que la recherche, hormis le fait qu'une zone permet de saisir le texte venant en remplacement de celui recherché. La prise en compte des caractéristiques de mise en forme est semblable pour la zone de remplacement et pour la zone de recherche. REMPLACER: MENU PRINCIPAL PROCÉDURE

EDITION RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POUR LANCER LA RECHERCHE

permet d'afficher les options de recherche INFORMATION

NOTES

Editions I O S

page 103

pour passer à l'occurrence suivante sans modification pour passer à l'occurrence suivante tout en effectuant la modification INFORMATION

pour effectuer la totalité des remplacements en une seule fois si une partie du document est sélectionnée, le remplacement ne s'applique qu'à elle. dans le cas contraire, le remplacement concerne l'ensemble du document (idem pour recherche)

INFORMATION

N'oubliez pas de tenir compte du genre masculin / féminin et du singulier / pluriel

ATTENTION

Procédez en plusieurs étapes pour ne pas oublier d'occurrences ; utilisez une syntaxe de type : remplacer "un objectif" par "une finalité" puis "l'objectif" par "la finalité" et enfin "objectif" par "finalité EXEMPLE

POUR REMPLACER UN TEXTE, INDÉPENDAMMENT DE SA MISE EN FORME : SAISIR LE TEXTE À RECHERCHER ET LE TEXTE DE REMPLACEMENT PROCÉDURE

LANCER LA RECHERCHE AVEC

- ACCEPTER LE REMPLACEMENT AVEC

DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE", REMPLACER LE TEXTE "entreprise" PAR LE TEXTE "firme" - ANNULER EXERCICE

POUR REMPLACER UN TEXTE AVEC UNE MISE EN FORME SPÉCIFIQUE : SAISIR LE TEXTE PROCÉDURE

LE METTRE EN FORME AVEC LE BOUTON

(ou avec les raccourcis clavier)

LANCER LA RECHERCHE AVEC DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE", REMPLACER LE TEXTE "entreprise" AYANT LA MISE EN FORME "POLICE TAHOMA 12 POINTS ITALIQUE COULEUR BLEU FONCÉ" PAR LE TEXTE "FIRME" AVEC LA MISE EN FORME "POLICE ARIAL 11 VERT FONCÉ GRAS" EXERCICE

NOTES

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reproduction réservée

POUR REMPLACER UNE MISE EN FORME SEULE : NE RIEN SAISIR DANS LA ZONE REMPLACER PROCÉDURE

<CLIC G> SUR LE BOUTON INDIQUER LES CARACTÉRISTIQUES DE MISE EN FORME LANCER LA RECHERCHE AVEC DANS LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE", REMPLACER LA MISE EN FORME "POLICE TAHOMA 12 POINTS ITALIQUE COULEUR BLANC" PAR LA MISE EN FORME "POLICE TAHOMA 12 POINTS ITALIQUE COULEUR NOIRE

EXERCICE

C C.. LLA A LLA AN NG GU UE E Tous ces outils sont liés à la langue employée ; celle-ci est à priori le français, mais il est courant d'avoir à travailler dans des langues étrangères ; Word permet d'utiliser la langue de son choix. LA LANGUE : PROCÉDURE

MENU PRINCIPAL OUTILS LANGUE RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE POUR VALIDER

les fichiers correspondants doivent avoir été installés lors de l'implantation de Word ou acquis chez l'éditeur s'ils ne sont pas livrés avec votre logiciel

NOTES

Editions I O S

page 105

D D..

LLA AV VÉ ÉR RIIFFIIC CA ATTIIO ON NE EN NC CO OU UR RS SD DE E FFR RA AP PP PE E

Il n'est plus nécessaire de lancer le correcteur orthographique et grammatical. Tout mot mal orthographié ou comportant une faute de grammaire est souligné en rouge pour une faute d'orthographe et en vert pour une faute de grammaire. ORTHOGRAPHE : <CLIC D> SUR LE MOT MAL ORTHOGRAPHIÉ : PROCÉDURE

<CLIC G> sur la correction de votre choix DANS UN NOUVEAU DOCUMENT SAISIR "1ER CHIOX " le mot "CHIOX" est souligné en rouge < CLIC D> CORRIGER EXERCICE SAISIR "LA FINALITÉ ET LES OBJECTIFS SONT RESPECTÉES" le mot "RESPECTÉES" est souligné en vert <CLIC D> CORRIGER

si la vérification automatique de l'orthographe ne fonctionne pas, vérifier dans OUTILS OPTION GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE que les options sont paramétrées comme ci-dessous : ATTENTION

AFFICHER LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" - LE CORRIGER ANNULER L'ENSEMBLE DES CORRECTIONS EXERCICE

NOTES

page 106

reproduction réservée

E E..

LLA AC CO OR RR RE EC CTTIIO ON NE EN NC CO OU UR RS SD DE E FFR RA AP PP PE E

Les fautes peuvent alors être corrigées au fur et à mesure de la saisie sans aucune manipulation de l'utilisateur en lieu et place des données erronées.

1 CORRIGER LES FAUTES COURANTES La correction automatique s'effectue sans aucune manipulation de l'utilisateur. EFFECTUER UNE CORRECTION AUTOMATIQUE : TAPER UN MOT MAL ORTHOGRAPHE CONNU DE W ORD APPUYER SUR LA BARRE ESPACE LE MOT EST AUTOMATIQUEMENT CORRIGÉ

PROCÉDURE

si la correction automatique ne fonctionne pas, vérifier dans le menu OUTILS que les options de correction suivantes sont activées : ATTENTION

SAISIR LENTEMENT ET TEL QUEL LE TEXTE SUIVANT (même

s'il n'a pas de sens) :

OBSERVER AU FUR ET À MESURE LES MODIFICATIONS EFFECTUÉES PAR W ORD EXERCICE

2 ENREGISTRER LES FAUTES COURANTES Beaucoup d'occurrences sont enregistrées ; il est possible de rajouter ses propres cas d'erreur. STOCKER LA CORRECTION: PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE MOT CORRECTEMENT ORTHOGRAPHIÉ MENU PRINCIPAL OUTILS SAISIR LE MOT MAL ORTHOGRAPHIÉ DANS LA ZONE "REMPLACER" POUR STOCKER

AVANCÉ

Une fois les cas d'erreurs stockés, les fautes d'orthographe seront corrigées autant de fois que nécessaire dans tous les types de document si stockées avec le modèle NORMAL.DOT, uniquement dans les documents basés sur le modèle indiqué dans le cas contraire

CRÉER LA CORRECTION AUTOMATIQUE DE "ENTEPRISE" PAR "ENTREPRISE" SAISIR "ENTEPRISE" – CONSTATER LA CORRECTION EXERCICE

NOTES

Editions I O S

page 107

STOCKER LA CORRECTION EN COURS DE FRAPPE: PROCÉDURE

VOUS VENEZ DE SAISIR UN MOT DE MANIÈRE INCORRECTE ET W ORD LE SOULIGNE EN ROUGE <CLIC D> SUR LE MOT CORRECTION AUTOMATIQUE SÉLECTIONNER LA BONNE ORTHOGRAPHE

ou SAISIR LA MAUVAISE ORTHOGRAPHE DANS "REMPLACER" ET LA BONNE DANS "PAR"

POUR STOCKER

EXERCICE

TAPER "CEUILLIR" ENREGISTRER LA CORRECTION AUTOMATIQUE AVEC LEMENU CONTEXTUEL VÉRIFIER QUE LORSQUE VOUS TAPER "CEUILLIR", LE MOT EST AUTOMATIQUEMENT CORRIGÉ FERMER LE DOCUMENT

3 AUTRES TYPES DE FAUTES CORRIGÉES Word corrige automatiquement les cas de figure suivant :

ces options, notamment les guillemets français, peuvent poser des problèmes vous pouvez désactiver ces options dans OUTILS ATTENTION

Il est souvent nécessaire de désactiver certaines options afin d'éviter que Word soit amené à faire automatiquement un certain nombre de choses contre le gré de l'utilisateur CONSEIL

NOTES

page 108

reproduction réservée

4 EXCEPTIONS Lorsque dans un cas de figure particulier, la correction est inadéquate, il suffit de la corriger. Word la considère alors comme une exception. ANNULER UNE CORRECTION : PROCÉDURE

TAPER LE TEXTE WORD CORRIGE LA "FAUTE" REVENIR EN ARRIÈRE AVEC LA TOUCHE <RETOUR ARRIÈRE> <CLIC G> SUR LA BALISE ACTIVE

GÉRER LES EXCEPTIONS : MENU OUTILS

<CLIC G> SUR POUR AJOUTER UNE EXCEPTION POUR SUPPRIMER UNE EXCEPTION

Word va le + souvent afficher une balise active que vous pouvez ignorer si vous le souhaitez INFORMATION

NOTES

Editions I O S

page 109

BALISE ACTIVE DE CORRECTION AUTOMATIQUE : PROCÉDURE

TAPER LE TEXTE WORD CORRIGE LA "FAUTE" REVENIR EN ARRIÈRE AVEC LA TOUCHE <RETOUR ARRIÈRE> LE MOT CORRIGÉ EST SOULIGNÉ EN BLEU : POINTER SUR CETTE BARRE BLEUE SÉLECTIONNER L'OPTION DE CORRECTION ADÉQUATE

TAPER "PAr" soit TAPER LETTRE "P" MAJUSCULE, LETTRE "A" MAJUSCULE, LETTRE "r" MINUSCULE, " "ESPACE,

EXERCICE

INFORMATION

Word corrige la 2ème majuscule <RETOUR ARRIÈRE> - Word rétablit la 2ème majuscule ENREGISTRER L'EXCEPTION ET LA VISUALISER DANS LES OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE Le correcteur orthographique signale la plupart des fautes d'orthographe (et non de grammaire) courantes et propose des corrections. Il compare chacun des mots du document avec ceux contenus dans un dictionnaire

FF.. LLA AV VÉ ÉR RIIFFIIC CA ATTIIO ON NG GLLO OB BA ALLE E Si la vérification en cours de frappe n'est pas activée, il est possible de vérifier un mot dont l'orthographe est douteuse en le sélectionnant ou de vérifier globalement l'ensemble du document (orthographe et grammaire) en n'effectuant aucune sélection préalable.

1 L'ORTHOGRAPHE VÉRIFIER L'ORTHOGRAPHE : PROCÉDURE

<CLIC G> sur ou

<F7>

MENU OUTILS RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE <OK> POUR VALIDER

NOTES

page 110

reproduction réservée

INFORMATION

la vérification peut porter sur : un mot du document SÉLECTIONNER LE MOT une partie du document EFFECTUER LA SÉLECTION le document NE PAS FAIRE DE SÉLECTION si vous souhaitez qu'une partie du texte ne soit pas prise en compte lors de la vérification, il est possible de l'exclure

AVANCÉ

OPTIONS IGNORER

passe à l'occurrence suivante sans modification

IGN. TOUT

ignore toutes les occurrences et crée une liste des mots à ignorer

AJOUTER

ajoute le mot trouvé au dictionnaire indiqué

MODIFIER

effectue la modification

REMPLACER TOUT

effectue la modification de toutes les occurrences

CORR. AUTOM

ajoute le couple mot erroné/mot corrigé à la liste des corrections

RÉTABLIR FERMER

annule la dernière modification effectuée ferme la boite de dialogue en conservant les modifs

ANNULER OU ECHAP

stoppe la vérification et revient au texte initial

les fautes grammaticales sont corrigées en même temps que les fautes orthographiques INFORMATION

AFFICHER LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" LE CORRIGER AVEC LE VÉRIFICATEUR (ORTHOGRAPHE)

EXERCICE

NOTES

Editions I O S

page 111

2 LA GRAMMAIRE Word possède un vérificateur grammatical capable de déceler les fautes de grammaires, d'énoncer la règle de grammaire explicitant la faute, de proposer une correction, d'analyser les fautes de style ou de typographie et d'effectuer une synthèse statistique du document. VÉRIFIER LA GRAMMAIRE : PROCÉDURE

<CLIC G> sur ou

<F7>

MENU OUTILS RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE <OK> POUR VALIDER

OPTIONS PHRASE SUIVANTE

ne tient pas compte de l'erreur et continue la vérification ignore les autres erreurs de la phrase et passe à la suivante

REMPLACER

remplace le cas échéant l'erreur par la suggestion

EXPLICATION

explique la règle grammaticale ayant trait à l'erreur

OPTIONS

paramétrage des options du vérificateur grammatical

IGNORER LA RÈGLE

ignore la règle grammaticale pour le reste du document

IGNORER

AFFICHER LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" LE CORRIGER AVEC LE VÉRIFICATEUR (GRAMMAIRE) LE FERMER EXERCICE

NOTES

page 112

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G G.. LLE ES SD DIIC CTTIIO ON NN NA AIIR RE ES S La commande <AJOUTER AU DICTIONNAIRE> permet d'enregistrer le mot à retenir dans un dictionnaire personnel "PERSO.DIC". La liste des dictionnaires est paramétrable par le bouton <OPTIONS> ainsi que le choix d'affichage des suggestions et des majuscules. DICTIONNAIRES : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

DU VÉRIFICATEUR

<CLIC G> SUR OU MENU OUTILS - OPTIONS ONGLET

SAISIR AJOUTER "NIEMAN" AU DICTIONNAIRE PERSONNEL EXERCICE

H H.. LLE ES SS SY YN NO ON NY YM ME ES S Le dictionnaire de synonymes permet d'afficher les synonymes d'un mot afin d'éviter des répétitions trop fréquentes.

PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE MOT A RECHERCHER MENU OUTILS LANGUE

LE VOLET OFFICE

S'OUVRE

NOTES

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page 113

LANCER LA RECHERCHE: PROCÉDURE

AFFICHER LE VOLER OFFICE SAISIR LE MOT DANS LA ZONE DE RECHERCHE

<CLIC G> SUR <ALT> enfoncé<CLIC G> ou <MAJ> <F7>, sur le mot à rechercher dans le texte lancent directement la recherche dans le volet office INFORMATION

OPTIONS +

développe les synonymes correspondant à la signification indiquée

réduit les synonymes correspondant à la signification indiquée

sur un synonyme, permet de l'insérer ou de lancer une nouvelle recherche à partir de ce mot

EXERCICE

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION", RECHERCHER DES SYNONYMES DU MOT "STRUCTURE" 1ÈRE LIGNE DU 3ÈME PARAGRAPHE DE TEXTE ÉTENDRE LA RECHERCHE AU SENS "DISPOSITION" DE "ORDRE" REMPLACER "STRUCTURE" PAR LE MOT "COMPOSITION"

NOTES

page 114

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II.. LLA A TTR RA AD DU UC CTTIIO ON N Il est courant de devoir travailler en plusieurs langues. Word gère les langues de manière automatique et permet la traduction d'une langue vers l'autre. TRADUCTION : PROCÉDURE

SÉLECTIONNER LE MOT À TRADUIRE MENU OUTILS - LANGUE

le volet rechercher s'affiche PARAMÉTRER ÉVENTUELLEMENT LA LANGUE CIBLE LIRE LES INFORMATIONS DANS LE VOLET

EXEMPLE

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION", RECHERCHER LA TRADUCTION EN ANGLAIS DU MOT "COMPOSITION" 1ÈRE LIGNE DU 3ÈME PARAGRAPHE DE TEXTE EXERCICE

NOTES

Editions I O S

page 115

JJ.. LLE ES SS STTA ATTIIS STTIIQ QU UE ES S Il est possible d'obtenir une analyse statistique quantitative du document. STATISTIQUES QUANTITATIVES: PROCÉDURE

MENU OUTILS STATISTIQUES

Il est aussi possible d'obtenir une analyse statistique qualitative du document. PARAMÉTRER LES STATISTIQUES QUALITATIVES: MENU OUTILS - OPTIONS PROCÉDURE

ONGLET COCHER

Les statistiques de lisibilité vont automatiquement s'afficher à la prochaine vérification orthographique et grammaticale.

AFFICHER LES STATISTIQUES QUANTITATIVES PUIS QUALITATIVES DU DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" EXERCICE

NOTES

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VII. IMPRIMER LE DOCUMENT Les documents WORD peuvent être imprimés dans leur totalité, par pages ou en effectuant préalablement une sélection de la partie du document à imprimer. Il est conseillé d'effectuer auparavant une visualisation complète du document à l'aide du mode aperçu avant impression.

A A.. LL''IIM MP PR RE ES SS SIIO ON N 1 L'APERÇU AVANT IMPRESSION L'aperçu avant impression permet de voir à l'écran les pages telles qu'elles seront imprimées ; c'est une étape indispensable. Il permet d'avoir une vue plus synthétique du document et d'en affiner la visualisation.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR ce mode possède sa propre barre d'outils C'est l'outil

MENU FICHIER

qui permet de sortir du mode "aperçu avant impression"

ATTENTION

la quasi totalité des modifications est possible dans ce mode INFORMATION

BARRE D'OUTILS

IMPRIMER

affiche la boîte de dialogue d'impression

LOUPE

mode loupe pour agrandir ou réduire les feuilles

PAGE

affiche une page

PLUSIEURS PAGES

affiche plusieurs pages

ZOOM

paramétrage du zoom

RÈGLE

affichage des règles horizontales et verticales

AJUSTER

optimise la présentation en ajustant le nombre de pages

PLEIN ÉCRAN

associe le mode plein écran et l'aperçu avant impression revient au mode d'affichage initial

NOTES

Editions I O S

page 117

L'outil permet de présenter le nombre désiré de feuilles du document en une présentation de type chemin de fer INFORMATION

ATTENTION

avant tout modification, s'assurer que le point d'insertion est actif ( loupe non activée ) si la loupe est activée, <CLIC G> fait alternativement passer la page d'un mode agrandi à un mode réduit si la loupe est désactivée, le point d'insertion permet d'effectuer toute modification et sélection

2 LE LANCEMENT DE L'IMPRESSION Le lancement de l'impression est immédiat avec la souris.

PROCÉDURE

MENU FICHIER ou <CTRL> <P> POINT D'INSERTION DANS LE DOCUMENT ACTIF

<CLIC G> SUR

RENSEIGNER LA ZONE DE DIALOGUE POUR LANCER L'IMPRESSION

NOTES

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OPTIONS : IMPRIMER

Choisir

COPIES

Indiquer

ÉTENDUE

Cocher

IMPRIMER

Détermine

IMPRIMER DANS FICHIER

crée un fichier d'impression utilisable à partir du DOS

Editions I O S

l'entité à imprimer (document, résumé, annotations...)

le nombre d'exemplaires désirés (1 par défaut)

et/ou renseigner la zone désirée

le type de pages à imprimer

page 119

IMPRESSION RECTO-VERSO

imprime le document des 2 cotés de la page si l'imprimante le permet

COPIES ASSEMBLÉES

Trie

les copies pour éditer un exemplaire complet après l'autre

3 LE PARAMÉTRAGE DE L'IMPRESSION Les options d'impression définissent les options générales communes à toutes les impressions. OPTIONS D'IMPRESSION : PROCÉDURE

MENU OUTILS OPTIONS ONGLET RENSEIGNER LA ZONE DE DIALOGUE POUR VALIDER

NOTES

page 120

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PRINCIPALES OPTIONS : BROUILLON

impression rapide mais de médiocre qualité

METTRE À JOUR LES CHAMPS

met à jour le résultat des champs avant l'impression

METTRE À JOUR LES LIAISONS

met à jour les valeurs des liaisons avant l'impression

IMPRIMER EN ARRIÈRE-PLAN

effectue l'impression sans bloquer l'ordinateur

ORDRE INVERSE

imprime de la dernière à la première page

CODE DE CHAMP

imprime les codes de champ au lieu de leur valeur

TEXTE MASQUÉ

inclut dans l'impression le texte masqué

DESSINS

inclut dans l'impression les dessins

B B.. LLE EM ME ES SS SA AG GE EÉ ÉLLE EC CTTR RO ON NIIQ QU UE E Word est souvent l'éditeur par défaut des messages électroniques ; il est par conséquent parfaitement adapté à cette tâche ; le plus souvent, un document Word autonome gagne à être envoyé comme pièce jointe avec le logiciel de messagerie mais il est des cas ou le document peut être envoyé directement comme message ENVOYER UN DOCUMENT COMME MESSAGE ÉLECTRONIQUE: PROCÉDURE

<CLIC G> SUR le logiciel de messagerie par défaut s'ouvre avec comme contenu le document Word ; il ne reste qu'à indiquer destinataire et objet SI VOUS ÊTES RELIÉS À INTERNET AVEC DES ADRESSES DÉFINIES, ENVOYER LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" COMME MESSAGE ÉLECTRONIQUE À VOTRE VOISIN

EXERCICE

NOTES

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NOTES

page 122

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VIII. GÉRER LES FICHIERS WORD La gestion des fichiers concerne l'ouverture et l'enregistrement des fichiers de données ; la procédure d'enregistrement notamment doit être menée à l'issue de chaque étape de la création d'un document.

INFORMATION

le terme de document est plutôt employé lorsque l'on travaille sur le contenu, lorsque l'on considère le document de l'intérieur (données, mise en forme, mise en page...) le terme de fichier est employé lorsque que l'on manipule l'entité, sans considération de son contenu, lorsque l'on considère le document de l'extérieur (copie, suppression, déplacement

A A.. O OU UV VE ER RTTU UR RE ED D''U UN ND DO OC CU UM ME EN NTT Si aucun document existant ne sert de point de départ pour le nouveau document, il est nécessaire de partir du document vierge proposé par WORD dénommé "document 1". Ce dernier prendra son vrai nom, donné par l'utilisateur, dés lors qu'il aura été sauvegardé.

1 OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT Le chemin d'accès à ce fichier est indiqué par le biais de la boîte de dialogue.

PROCÉDURE

: <CLIC G> SUR

MENU FICHIER

AFFICHER LE VOLET "ACCUEIL" <CLIC G> SUR LE DOCUMENT À OUVRIR

SÉLECTIONNER DOSSIER ET FICHIER POUR VALIDER

si le fichier a été récemment utilisé, il figure précédé d'un numéro à la fin du menu FICHIER

NOTES

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page 123

Le lecteur et le dossier proposés sont ceux indiqués dans la boîte de dialogue outils options dossiers par défaut - document ; à priori le dossier "mes documents" INFORMATION

utiliser la touche <CTRL> pour ouvrir conjointement plusieurs documents CONSEIL

EXERCICE

FERMER TOUS LES DOCUMENTS OUVRIR LE DOCUMENT "STRUCTURE DE L'ENTREPRISE" OUVRIR LES DOCUMENTS "LETTRE1", "LETTRE2" ET "LETTRE3" CONJOINTEMENT LES FERMER

OPTIONS : AFFICHE LE CONTENU PRÉCÉDENT DE LA BOITE DE DIALOGUE REMONTE D'UN DOSSIER VERS LE HAUT (DOSSIER PARENT) RECHERCHE SUR LE WEB SUPPRIME LE FICHIER SÉLECTIONNÉ CRÉE UN NOUVEAU DOSSIER MODIFIE L'AFFICHAGE DES FICHIERS AFFICHE DES OUTILS COMPLÉMENTAIRES

DÉTERMINE LE TYPE DE FICHIER À AFFICHER

NOTES

page 124

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dans ce type de boite de dialogue, il est possible de sélectionner un dossier et de l'ajouter au volet d'environnement de gauche AVANCÉ

PERSONNALISER LE VOLET D'ENVIRONNEMENT : PROCÉDURE

DANS LA BOÎTE DE DIALOGUE PRÉCÉDENTE (OU D'ENREGISTREMENT) SÉLECTIONNER UN DOSSIER

L'ICÔNE DU DOSSIER S'AFFICHE DANS LA PARTIE GAUCHE DE LA FENÊTRE

<CLIC D> POUR MONTER OU DESCENDRE CETTE ICÔNE DANS LA LISTE CRÉER UN NOUVELLE ICÔNE DANS LE VOLET "ENVIRONNEMENT" POINTANT VERS LE DOSSIER "STAGES"

EXERCICE

2 OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE WORD permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types (format). Il faut cependant lui indiquer, lorsqu'il ne l'a pas reconnu, le format du susdit fichier. OUVERTURE D'UN FICHIER AUTRE : PROCÉDURE

<CLIC G> SUR INDIQUER LE TYPE DE FICHIER

SÉLECTIONNER LE FICHIER POUR VALIDER

confirmer le cas échéant la feuille de calcul et la plage si classeur Excel le tableau Excel est alors transformé en tableau Word AVANCÉ

Pour ouvrir un fichier d'un autre type, procéder comme pour un fichier Word. Word le convertit automatiquement s'il est à même de le faire INFORMATION

OUVRIR LA FEUILLE "SOMME" DU CLASSEUR EXCEL "COMMANDES.XLS"

EXERCICE

NOTES

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page 125

3 CREATION D'UN NOUVEAU DOCUMENT Pour créer un nouveau fichier, il est nécessaire d'indiquer sur quel modèle il doit être basé. Par défaut, tout nouveau document est basé sur le modèle "normal".

PROCÉDURE

: <CLIC G> SUR

documents basés sur le modèle normal

MENU FICHIER

le volet office "nouveau document" s'affiche

PROCÉDURE

VOLET <CLIC G> SUR L'UN DES CHOIX

B B.. E EN NR RE EG GIIS STTR RE EM ME EN NTT D D''U UN ND DO OC CU UM ME EN NTT L'enregistrement d'un fichier va provoquer son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. Une fois l'ordinateur éteint, celui-ci sera conservé et pourra être réutilisé.

1 ENREGISTREMENT STANDARD L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.

PROCÉDURE

<CLIC G> SUR

Si le fichier à enregistrer est nouveau, la commande <ENREGISTRER SOUS> est appelée - si le fichier a déjà été enregistré, l'enregistrement est immédiat INFORMATION

: PROCÉDURE

MENU FICHIER ENREGISTRER SOUS

NOTES

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reproduction réservée

Le lecteur et le dossier indiqués sont ceux indiqués dans la boîte de dialogue outils options - dossiers par défaut - document INFORMATION

Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, il suffit d'indiquer ici le nouveau nom à la place de l'ancien ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment INFORMATION

ENREGISTRER LE DOCUMENT "EXERCICE D'INITIATION" SOUS LE NOM "EXERCICE TERMINÉ"

EXERCICE

2 ENREGISTREMENT EN TANT QUE PAGE WEB Il est possible d'enregistrer le document pour le publier sur le Web. : PROCÉDURE

MENU FICHIER

Vérifier le document, commande

du menu fichier avant toute publication

ATTENTION

3 PROTECTION D'UN DOCUMENT L'auteur d'un document peut le protéger pour empêcher toute modification, notamment sur un réseau.

LA PROTECTION

Cette protection est à utiliser avec précaution et si possible avec toujours le même mot de passe pour tous les fichiers protégés. PROTECTION : BOITE DE DIALOGUE <ENREGISTRER SOUS> PROCÉDURE

(en haut à droite) INDIQUER LES MOT DE PASSE CONFIRMER LE MOT DE PASSE POUR VÉRIFICATION <OK> POUR VALIDER

NOTES

Editions I O S

page 127

interdit l'ouverture du fichier MOT DE PASSE POUR LA MODIFICATION interdit l'écriture mais autorise l'ouverture pour lecture ou l'enregistrement sous un autre nom ou dans un autre dossier MOT DE PASSE POUR LA LECTURE

CONSEIL

De préférence, ne pas utiliser de mots de passe. S'il est nécessaire de le faire, utiliser le même mot de passe pour tous vos documents quelque soit leur nature et utiliser un vrai mot de passe (sans rapport avec vous : pas de date de naissance, de nom de chien…)

Seules les options de sécurité avancées, accessibles par de la boite de dialogue précédente, avec un cryptage basé sur une clé de 128 bits sont réellement efficaces AVANCÉ

Les documents cryptés avec ce type de clé ne seront pas lisibles par les versions antérieures à Word XP ni par Open Office ATTENTION

ENREGISTRER LE DOCUMENT "EXERCICE TERMINÉ" AVEC UN MOT DE PASSE BASÉ SUR UNE CLÉ DE 128 BITS – L'OUVRIR PUIS SUPPRIMER LE MOT DE PASSE – LE ROUVRIR POUR VÉRIFIER QUE LE MOT DE PASSE A BIEN ÉTÉ SUPPRIMÉ EXERCICE

NOTES

page 128

reproduction réservée

LES RESTRICTIONS

Les restrictions vont permettre de réduire les possibilités de modification du document. Elles vont porter sur la mise en forme, le contenu et les autorisations.

PROCÉDURE

DANS LA BOITE DE DIALOGUE PRÉCÉDENTE

AFFICHER LE VOLET OFFICE

<CLIC G> SUR ACTIVER LES RESTRICTIONS: ACTIVER OU NON LA RESTRICTION DE LA MISE EN FORME PROCÉDURE

ACTIVER OU NON LA RESTRICTION DU CONTENU

ACTIVER OU NON LES EXCEPTIONS À CES RÈGLES SÉLECTIONNER LES ZONES DU DOCUMENT POUVANT ÊTRE MODIFIÉES ET LES UTILISATEURS ASSOCIÉS

les zones sélectionnées passent en gris ACTIVER LA PROTECTION INDIQUER SI LA PROTECTION EST LIÉE À UN MOT DE PASSE OU SI SEUL LE PROPRIÉTAIRE DU DOCUMENT PEUT MODIFIER LES ZONES MODIFIABLES

la protection est active aussitôt

Pour que la protection soit conservée, le document doit être enregistré

ATTENTION

Editions I O S

page 129

DÉSACTIVER LES RESTRICTIONS: PROCÉDURE

DANS LE VOLET OFFICE, <CLIC G> SUR POUR VALIDER

EXERCICE

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE TERMINÉ" ER ACTIVER LES RESTRICTIONS DE MODIFICATION DE CONTENU EN "LECTURE SEULE" SAUF LE 1 PARAGRAPHE DE TEXTE "UNE ENTREPRISE…FONDAMENTAL." QUE TOUT LE MONDE PEUT MODIFIER ENREGISTRER LE DOCUMENT - VÉRIFIER LES RESTRICTIONS - LES ANNULER ET RÉENREGISTRER

4 LES OPTIONS Les options d'enregistrement vont permettre de définir précisément ce que comprend l'enregistrement et de quelle manière il s'effectue. OPTIONS D'ENREGISTREMENT: DANS LA BOITE DE DIALOGUE "ENREGISTRER SOUS" PROCÉDURE

(en haut à droite) La boîte de dialogue est aussi accessible par OUTILS OPTIONS

page 130

reproduction réservée

OPTIONS :

INFORMATION

COPIE DE SAUVEGARDE

crée une copie .bak de la version en cours du document

ENREGISTREMENT RAPIDE

n'enregistre que les modifications pour aller plus vite

ENREGIST. ARR. PLAN

effectue l'enregistrement en tâche de fond

PROPRIÉTÉS

propose la boite de dialogue propriétés au 1er enregistrement

NORMAL.DOT

demande confirmation de la modification du modèle normal

POLICES TRUE TYPE

enregistre les polices utilisées avec le document

FORMULAIRE

enregistre les données du formulaire

PROPRIÉTÉS

affiche la boîte de dialogue "propriétés" lors de l'enregistrement.

BALISES ACTIVES

enregistre les balises actives avec le document

DONNÉES LINGUISTIQUES

enregistre les données linguistiques avec le document

si enregistrement auto est activé, en cas de coupure de courant ou d'incident, le document en cours est automatiquement proposé à l'ouverture de la session Word avec la mention "récupéré". ces fichiers sont indépendants des fichiers Word standards et ne dispensent pas de l'enregistrement

5 LES PROPRIÉTÉS Les propriétés donnent un certain nombre d'informations sur le document Word, dont le résumé. Le résumé permet de renseigner, lors du premier enregistrement du fichier, un certain nombre de paramètres, qui vont permettre d'identifier précisément celui-ci et d'en faciliter. Il est fortement conseillé de remplir la boite de dialogue de résumé. (Activer l'option d'enregistrement). PROPRIÉTÉS : PROCÉDURE

MENU FICHIER PROPRIÉTÉS

Editions I O S

page 131

la boîte de dialogue "propriétés" s'affiche automatiquement lors de l'enregistrement si l'option adéquate est paramétrée dans les options d'enregistrement INFORMATION

la zone permet l'affichage d'une vue miniature dans le poste de travail sous Windows XP ou d'un aperçu rapide avec le <CLIC D>sous Windows INFORMATION

RENSEIGNER SÉRIEUSEMENT TOUTES LES INFORMATIONS DES DIFFÉRENTS ONGLETS DE LA BOITE DE DIALOGUE "PROPRIÉTÉS" DU DOCUMENT "SAISIE E TEXTE DU STAGE W ORD"

EXERCICE

NOTES

page 132

reproduction réservée

IX. DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXEMPLES A A.. E EX XE ER RC CIIC CE ED D''IIN NIITTIIA ATTIIO ON N

NOTES

Editions I O S

page 133

B B.. S STTR RU UC CTTU UR RE ED DE E LL''E EN NTTR RE EP PR RIIS SE E

EXERCICE

SAISIR LE TEXTE DE "EXERCICE D'INITIATION" LE CORRIGER AU FUR ET À MESURE DE LA SAISIE LE METTRE EN FORME "PRÉSENTATION ET DISPOSITION" TEL QUE CI-DESSOUS L'ENREGISTRER SOUS LE NOM "SAISIE DE TEXTE DU STAGE WORD

page 134

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C C.. C CO OU UR RR RIIE ER RS S Pour l'un ou l'autre des 3 courriers suivants : SAISIR LE TEXTE DU COURRIER BRUT ENREGISTRER LE DOCUMENT CORRIGER ÉVENTUELLEMENT LES FAUTES EN COURS DE SAISIE AVEC <CLIC D> ENREGISTRER EXERCICE EFFECTUER LA DISPOSITION HORIZONTALE DES PARAGRAPHES (RETRAITS) ENREGISTRER EFFECTUER LA DISPOSITION VERTICALE DES PARAGRAPHES (ESPACES AVANT ET APRÉS) ENREGISTRER EFFECTUER LA MISE EN FORME DES CARACTÈRES DE CHAQUE PARAGRAPHE (POLICES ET ATTRIBUTS) ENREGISTRER INSÉRER ÉVENTUELLEMENT LES IMAGES LES DISPOSER ET LES HABILLER ENREGISTRER EFFECTUER LES ÉVENTUELLES MODIFICATIONS ENREGISTRER EFFECTUER UN APERÇU AVANT IMPRESSION FAIRE LES DERNIÈRES MODIFICATIONS ENREGISTRER IMPRIMER

NOTES

Editions I O S

page 135

D D.. LLE ETTTTR RE E 11

NOTES

page 136

reproduction réservée

E E.. LLE ETTTTR RE E22

NOTES

Editions I O S

page 137

FF.. LLE ETTTTR RE E33

NOTES

page 138

reproduction réservée

G G.. LLE ETTTTR RE E44

NOTES

Editions I O S

page 139

NOTES

page 140

reproduction réservée

TABLE DES MATIÈRES I.

WORD POUR QUOI FAIRE

CONFIGURATION OPTIMALE

PROCÉDURE D'INSTALLATION

ENTRER / QUITTER

UTILISER LA DISQUETTE D'EXEMPLE

II.

UTILISER WINDOWS

LA SOURIS

A. 1 2 3 4

PRINCIPE UTILISATION VOCABULAIRE ADAPTATION

3 3 3 4

LE CLAVIER 1 2 3 4

LES PAVES LES TOUCHES SPÉCIALES LES TOUCHES DE RACCOURCI ADAPTATION

5 5 5 6

LES FENÊTRES 1 2

DISPOSITION DES FENÊTRES MANIPULATION DES FENÊTRES

8 9

LES ICONES

LES MENUS

1 2 3 4

LE MENU DÉMARRER LE MENU SYSTÈME LES MENUS DE L'APPLICATION LES MENUS CONTEXTUELS

LES BOITES DE DIALOGUE 1 2 3 4 5 6 7

LES ONGLETS LA ZONE DE TEXTE LA ZONE DE LISTE LA ZONE DE LISTE DÉROULANTE LA CASE A COCHER LA CASE D'OPTION LE BOUTON DE COMMANDE

10 12 12 12

13 14 15 16 16 17 17 18

LE VOLET OFFICE

LE PRESSE PAPIERS

1 2 3

III.

COUPER - COPIER COLLER LE VOLET "PRESSE-PAPIERS" OFFICE COPIER UNE FENÊTRE OU UN ÉCRAN

LE GUIDE / LE DIDACTICIEL

DIALOGUER AVEC WORD A.

L'ÉCRAN 1

Editions I O S

23 23

LA FENÊTRE WORD - COMPOSITION A) B) C) D) E) F)

20 20 21

LA BARRE DE TITRE LA BARRE DES MENUS LES BARRES D'OUTILS LE VOLET OFFICE LA RÈGLE L'ASCENSEUR VERTICAL

24 24 24 25 28 30 30

page 141

G) H) I) J)

LA SOURIS 1 2 3 4 5

FORMES DU POINTEUR DÉPLACEMENT DANS LE DOCUMENT SÉLECTION DANS LE DOCUMENT L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION L'ANNULATION DE L'ANNULATION

LE CLAVIER 1 2 3 4 5 6

DÉPLACEMENT AVEC LES TOUCHES LES TOUCHES DE FONCTION DÉPLACEMENT AVEC <F5> SÉLECTION DANS LE DOCUMENT L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION

LE MENU PRINCIPAL 1 2 3

IV.

L'ASCENSEUR HORIZONTAL LES ICONES D’AFFICHAGE LA BARRE D'ÉTAT LA ZONE DE SAISIE

DÉPLACEMENT AVEC LE MENU L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION LA RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION

CRÉER UN DOCUMENT A.

CRÉER UN NOUVEAU DOCUMENT LE MODÈLE 1 2

LE MODÈLE NORMAL LES AUTRES MODÈLES A) B)

LE MODE NORMAL LE MODE WEB LE MODE PAGE LE MODE PLAN LE MODE LECTURE LE VOLET "MINIATURES" LE VOLET "EXPLORATEUR DE DOCUMENT" LE MODE APERÇU AVANT IMPRESSION LE MODE PLEIN ÉCRAN LE ZOOM

LE SUPPORT PAPIER 1 2 3

LA TAILLE L'ORIENTATION LES MARGES

LA SAISIE 1 2 3 4 5 6 7 8

page 142

LES MODÈLES DE CLASSEUR

L'AFFICHAGE A L'ÉCRAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

LES MODÈLES CLASSIQUES LES MODÈLES ASSISTES

LE MODE INSERTION LE MODE REFRAPPE MODE REMPLACE LA SELECTION L'EFFACEMENT DES CARACTÈRES LES MARQUES DE FORMAT LES CARACTÈRES SPÉCIAUX LA COUPURE DES MOTS L'INSERTION D'UNE IMAGE CLIPART

L'INSERTION AUTOMATIQUE

30 31 31 31

34 34 34 35 36 36

37 37 38 38 39 39 39

40 40 40 40

41 42 42 44 46 46

47 47 48 48 49 50 51 52 53 53 54

55 55 56 57

58 58 59 59 60 60 62 64 65

66 reproduction réservée

1 2 3 4 5

STOCKER LES DONNÉES L'INSERTION DES DONNÉES STOCKÉES L'IMPRESSION DES DONNÉES STOCKÉES LA MODIFICATION DES DONNÉES STOCKÉES LA SUPPRESSION DES DONNÉES STOCKÉES

LA MODIFICATION 1

LA SÉLECTION A) B)

LE DÉPLACEMENT DES DONNÉES A) B) C)

3 A) B) C)

4 5 6

LA SÉLECTION / SOURIS LA SÉLECTION / CLAVIER (POUR INFO) LE DÉPLACEMENT SIMPLE LE GLISSER-DÉPLACER LE COUPER - COLLER

LES PARAGRAPHES LA BARRE D'OUTILS MISE EN FORME LA RÈGLE LA BOITE DE DIALOGUE PARAGRAPHE L'AFFECTATION DES CARACTÉRISTIQUES A) B) C) D)

6 7

UTILISATION DES TABULATIONS TYPES DE TABULATIONS PERSONNALISATION DES TABULATIONS SUPPRESSION DES TABULATIONS DÉPLACEMENT DES TABULATIONS

LES BORDURES LES LETTRINES

LES PAGES 1

L'ENCADREMENT DE LA PAGE

LA RÉPÉTITION ET LA COPIE DE LA MISE EN FORME 1 2 3 4 5

VI.

L'ALIGNEMENT LES RETRAITS LES ESPACES – AÉRER LE DOCUMENT LES INTERLIGNES / AÉRER LE PARAGRAPHE

LES TABULATIONS A) B) C) D) E)

72 73 73 73 75 75 75

LA BARRE D'OUTILS "MISE EN FORME" LA BOITE DE DIALOGUE POLICE LES TOUCHES DE MISE EN FORME LA MODIFICATION DE LA CASSE

1 2 3 4

70 71

LES CARACTÈRES

LA COPIE SIMPLE LE GLISSER-COPIER LE COPIER - COLLER

LA SUPPRESSION DES DONNÉES LA RÉPÉTITION DE LA MODIFICATION L'ANNULATION DE LA MODIFICATION

1 2 3 4

LA COPIE DES DONNÉES

LA MISE EN FORME A.

66 67 69 69 69

LA RÉVÉLATION DE LA MISE EN FORME LA SÉLECTION DE LA MISE EN FORME LA RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME LA COPIE DE LA MISE EN FORME LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME

OUTILS - VÉRIFIER LE DOCUMENT

78 78 78

79 79 79 80 82 83

83 84 85 85 86 86 87 89 90

90 91 91 91 92 92

93 95

96 96

97 97 98 98 99 100

101

LA RECHERCHE

101

LE REMPLACEMENT

103

Editions I O S

page 143

LA LANGUE

105

LA VÉRIFICATION EN COURS DE FRAPPE

106

LA CORRECTION EN COURS DE FRAPPE

107

1 2 3 4

CORRIGER LES FAUTES COURANTES ENREGISTRER LES FAUTES COURANTES AUTRES TYPES DE FAUTES CORRIGÉES EXCEPTIONS

107 107 108 109

LA VÉRIFICATION GLOBALE

110

L'ORTHOGRAPHE LA GRAMMAIRE

110 112

1 2

LES DICTIONNAIRES

113

LES SYNONYMES

113

LA TRADUCTION

115

LES STATISTIQUES

116

VII.

IMPRIMER LE DOCUMENT A.

L'IMPRESSION 1 2 3

VIII.

L'APERÇU AVANT IMPRESSION LE LANCEMENT DE L'IMPRESSION LE PARAMÉTRAGE DE L'IMPRESSION

LE MESSAGE ÉLECTRONIQUE

GÉRER LES FICHIERS WORD A.

OUVERTURE D'UN DOCUMENT 1 2 3

OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE CREATION D'UN NOUVEAU DOCUMENT

ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT 1 2 3

ENREGISTREMENT STANDARD ENREGISTREMENT EN TANT QUE PAGE WEB PROTECTION D'UN DOCUMENT A) B)

4 5

IX.

LA PROTECTION LES RESTRICTIONS

LES OPTIONS LES PROPRIÉTÉS

DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXEMPLES

117 117 117 118 120

121

123 123 123 125 126

126 126 127 127 127 129

130 131

133

A. B.

EXERCICE D'INITIATION STRUCTURE DE L'ENTREPRISE

133 134

COURRIERS

135

D. E.

LETTRE 1 LETTRE2

136 137

LETTRE3

138

LETTRE4

139

page 144

reproduction réservée