V. LA CREATION ET L’UTILISATION DU MODELE Le modèle présente un gain de temps appréciable pour la création de documents d'un type défini (courrier commerciaux, lettres de rappels, procédures…)
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Le modèle est créé à partir d'un document existant. CREER UN MODELE : PROCEDURE
OBSERVER VOTRE TRAVAIL QUOTIDIEN ET REGROUPER LES DOCUMENTS QUE VOUS ETRES AMENES A FAIRE EN CATEGORIES POUR CHAQUE CATEGORIE, OUVRIR UN DOCUMENT TYPIQUE SERVANT DE BASE AU MODELE ENLEVER TOUT CE QUI EST PARTICULIER ET NE CONSERVER QUE CE QUI EST COMMUN AUX DOCUMENTS DE CE TYPE MENU FICHIER ENREGISTRER SOUS DANS LA BOITE A LISTE TYPE DU FICHIER, CHOISIR SAISIR LE NOM POUR VALIDER LE SUFFIXE .DOT ET LE CHEMIN D'ACCES SONT INDIQUES AUTOMATIQUEMENT A L'ENREGISTREMENT - PRECISER SIMPLEMENT L'ONGLET
INFORMATION
AV AN CE
Le fichier est sauvegardé avec le suffixe .dot. Le modèle met alors à la disposition des documents auxquels il est attaché du texte, des styles, des insertions automatiques et des barres d'outils Ce modèle sera alors proposé à toute création d'un nouveau document
INFORMATION
il est possible au moment de l'enregistrement de créer son propre onglet de modèles en cliquant sur
pour créer un nouveau dossier
AV AN CE
EXERCICE
OUVRIR "LETTRE1.DOC" SUPPRIMER LE DESTINATAIRE SUPPRIMER LE TEXTE A PARTIR DE "nous avons le plaisir" JUSQU'A "réception de la présente" ENREGISTRER LE DOCUMENT COMME MODELE SOUS LE NOM "COMMANDE ARRIVEE" DANS UN NOUVEL ONGLET APPELE " MES MODELES" FERMER LE MODELE CREER UN NOUVEAU DOCUMENT BASE SUR CE MODELE, LE RENSEIGNER D'UN TEXTE DE VOTRE CHOIX, L'ENREGISTRER SOUS LE NOM "ARRIVEE D'ARBRES FRUITIERS"
I O S département formation
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