N°02
Vandelanotte news Vandelanotte, more than accountants Editie 02 / mei 2015
Christiaens Computer Service uit Passendale
Hoe motiveert u uw medewerkers?
Dossier ICT en digitalisering
“We moeten onze klanten en de sector waarin ze werken, van naaldje tot draadje leren kennen.”
Een overzicht van de meest voorkomende alternatieve verloningsvormen.
Ook heel wat aandachtspunten voor uw bedrijf!
01
colofon: “Vandelanotte News” is een magazine van Vandelanotte++.
Realisatie: Comm2B, the content company Eindredactie: Björn Crul
Fotografie cover: Dries Decorte Ontwerp: d-artagnan Druk: Drukta
Verantwoordelijke uitgever: Nikolas Vandelanotte, Vandelanotte++, Pres. Kennedypark 1A, 8500 Kortrijk.
Nog meer weten over Vandelanotte? Surf naar onze website op www.vandelanotte.be.
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, online publicatie of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever.
Beste lezer, Als dienstverlener hechten we veel belang aan de mening van onze cliënten. Daarom laten we op regelmatige basis een onafhankelijk tevredenheidsonderzoek uitvoeren. Eind 2014 hielden we opnieuw zo’n onderzoek. Eerst en vooral het positieve nieuws: 94 % van onze cliënten zijn tevreden over Vandelanotte. Een mooie score waar we best trots op zijn! Vooral het persoonlijke contact met onze medewerkers wordt door u op prijs gesteld. U apprecieert ook hun brede kennis en betrokkenheid, een kernwaarde. Enkel op het vlak van pro-activiteit kunnen we nog een stukje beter worden. Terecht verwacht u dat we u spontaan contacteren zodra er evoluties of wijzigingen in de wetgeving zijn die u aanbelangen. We zullen hier zeker rekening mee houden. Ook het vertrouwen in onze dienstverlening is hoog: de overgrote meerderheid van onze cliënten is tevreden tot heel tevreden. Hierbij stelt u vooral
02
de correcte uitvoering en de inhoudelijke kwaliteit op prijs.
Ruimte voor verbetering Betekent dit dat alles perfect loopt ? Zeker niet. Hoewel de meeste cliënten begrijpen dat tegenover kwaliteit een juiste prijs staat, wordt onze facturatie niet altijd als transparant ervaren. U verwacht meer helderheid in prijszetting, een gedetailleerde facturatie en een duidelijke offerte bij een adviesproject. Daarom hebben we een nieuwe facturatiesystematiek ingevoerd. Dankzij een duidelijker details van de in regie geleverde prestaties, kan u makkelijker de link leggen met het aangerekende bedrag. U merkt dat een tevredenheidsonderzoek voor ons niet vrijblijvend is, maar een echt instrument om onze dienstverlening verder te verbeteren. We willen dag na dag onze missie om “More than accountants” te zijn, waarmaken. En uiteraard kan u met uw vragen of opmerkingen op elk moment bij ons terecht. Nikolas Vandelanotte
N°02
Vandelanotte News, editie 02 / mei 2015
index 04
Uw medewerkers alternatief belonen
Loonmatiging is aan de orde. Daarom zet Anneleen Wydooghe nog eens de meest voorkomende vormen van alternatieve verloning op een rijtje.
06
Interview Christiaens Computer Service
“De zaken in ICT evolueren heel snel. Maar wij stellen ons altijd de vraag: wat is de meerwaarde voor de klant?”
13
Startend ondernemer? Investeer in een accountant!
Tom Vermeersch en Floris De Ruyck lijsten de aandachtspunten op waar startende ondernemers rekening mee moeten houden.
2 Woord vooraf 3 Inhoudstafel 9 Investeren in onderzoek en ontwikkeling is fiscaal interessant 10 Kort nieuws 12 Dividenden uitkeren: welke maatregel is voor u optimaal? 14 Vandelanotte in de kijker 15 Info & contact
03
Uw medewerkers alternatief belonen Dagelijks worden ondernemers rond de oren geslagen met de berichtgeving over de hoge loonkosten in België. Om hieraan tegemoet te komen, hebben bedrijven een veelheid aan alternatieve verloningsvormen ontwikkeld. In tijden van loonmatiging geven we u graag nog eens een bloemlezing van de meest voorkomende alternatieve verloningsvormen om uw medewerkers te verlonen, maar vooral ook te motiveren.
BEDRIJFSWAGEN
FORFAITAIRE ONKOSTENVERGOEDINGEN
De toekenning van een bedrijfswagen blijft tot op vandaag een zeer geliefde
Kostenvergoedingen zijn geen loon indien
alternatieve verloningsvorm. Hierbij stelt
het gaat om een terugbetaling van de kos-
de werkgever zijn werknemers een wagen
ten die de werknemer maakt in het kader
(en tankkaart) ter beschikking.
van zijn dienstbetrekking, in opdracht van de werkgever.
MAALTIJDCHEQUES Volgende forfaitaire bedragen worden De maaltijdcheque is één van de meest
gebruikelijk algemeen aanvaard door de
voorkomende alternatieve verloningsvor-
inspectiediensten en de RSZ:
men. Hierbij wordt de werknemer voor elke werkende dag een maaltijdcheque
AANVULLENDE
toegekend van maximaal 7 euro/dag. Deze
SOCIALE VOORDELEN
zichtwaarde is samengesteld uit 5,91 euro werkgeversbijdragen en 1,09 euro werkge-
De meest voor de hand liggende aanvullen-
versbijdrage.
de sociale voordelen zijn de groepsverzekering, de hospitalisatieverzekering en de
Onder bepaalde voorwaarden is dit
aanvullende kinderbijslag. De bedragen die
voordeel vrijgesteld van RSZ en belas-
hiervoor worden toegekend, zijn geen loon.
tingen. Volgens een recent voorstel van
Het gaat uitsluitend om aanvullingen bij:
de regering zou dit bedrag vanaf 2016 kunnen worden verhoogd tot 8 euro
• wettelijke pensioenen;
zichtwaarde.
• werkloosheidsuitkeringen met inbegrip van
TYPE KOSTEN
BEDRAGEN
Baankosten voor niet-sedentaire werknemers: afwezigheid van faciliteiten
10,00 EUR/dag
Baankosten voor niet-sedentaire werknemers: maaltijd
6,00 EUR/dag
Dienstreizen naar het buitenland
ANNELEEN WYDOOGHE ANNELEEN.WYDOOGHE@VDL.BE
04
maximum 30 kalenderdagen:
Bedragen zoals voorzien voor ambtenaren cat. 1
meer dan 30 opeenvolgende kalenderdagen:
Bedragen zoals voorzien voor ambtenaren cat. 2
Bureaukosten: werknemers die een deel van hun werk thuis doen
117,27 EUR/maand
Kosten verbonden aan de auto: Garage
50,00 EUR/maand
Kosten verbonden aan de auto: Parking
15,00 EUR/maand
Kosten verbonden aan de auto: car-wash
15,00 EUR/maand
de tegemoetkoming ten laste van de RVA
van ondernemingen ofwel van een
ming. De regering moedigt daarom de
aan personen in loopbaanonderbreking;
welomschreven groep van werknemers;
toekenning aan van een innovatiepremie
• kinderbijslagen; • uitkeringen in geval van (beroeps)ziekte of (arbeids)ongeval. NIET-RECURRENTE RESULTAATSGEBONDEN VOORDELEN
• worden toegekend op basis van
door de werkgever aan zijn creatieve
objectieve criteria en waarbij het bereiken
werknemers. De eenmalige premie is vrij-
van de doelstellingen niet mag vaststaan
gesteld van belastingen en RSZ voor zover
bij de invoering van het systeem;
aan bepaalde voorwaarden is voldaan.
• worden ingevoerd in overeenstemming met de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 90
MULTIMEDIA
gesloten in de Nationale Arbeidsraad; Dit kalenderjaar mag u per werknemer
• niet worden ingevoerd ter vervanging of
Een van de meest voorkomende alterna-
voor maximaal 3.130 euro uitkeren als bo-
ter omzetting van loon, premies, voorde-
tieve verloningsvormen is de terbeschik-
nus of niet-recurrente resultaatsgebonden
len in natura of enig ander voordeel, al
kingstelling van multimedia, zoals een
voordelen. De niet-recurrente voordelen
dan niet onderworpen aan de sociale-
smartphone, een laptop of een tablet.
zijn enkel onderworpen aan een bijzondere
zekerheidsbijdragen.
Deze voordelen worden forfait belast en
werkgeversbijdrage van 33% en een werk-
onderworpen aan RSZ.
nemersbijdrage van 13,07%.
INNOVATIEPREMIE
Om niet als loon te worden beschouwd,
Elke werknemer kan, ongeacht zijn functie,
komende alternatieve verloningsvormen.
moeten deze voordelen onder andere:
opleiding of hiërarchische positie en onge-
Het is hierbij van het grootste belang om
acht het feit dat hij al dan niet onderzoeker
tot een loonpakket te komen, op maat van
is, via innoverende voorstellen bijdragen
uw onderneming, dat de medewerkers
van een onderneming of van een groep
tot de competitiviteit van zijn onderne-
motiveert en bijgevolg dus ook rendeert.
Fiscaal
• het werk moet auteursrechtelijk be-
ontstaan of dit nog een roerend dan wel
Dit is slechts een greep uit de meest voor-
• afhangen van de collectieve resultaten
regime voor auteursrechten
schermd zijn. De auteursbescherming
een beroepsinkomen is.
is niet onderworpen aan bepaalde formaliteiten. Het volstaat dat het
Enkel het netto-inkomen is belastbaar. De
werk voortspruit uit de intellectuele of
bruto-inkomsten worden verminderd met
artistieke inspanning van zijn maker,
ofwel de werkelijk bewezen beroepskosten,
zijn persoonlijke stempel draagt en in
ofwel een aantrekkelijk wettelijk degressief
een concrete vorm gegoten is: bijv. (tijd-
kostenforfait: voor de eerste schrijf van 0
Bij de optimalisatie van uw inkomen als
schrift)artikels, schilderijen, films, … of de
tot 15.220 euro bedraagt dat 50%, voor de
zelfstandige, mag u het aantrekkelijk
creatie van software.
tweede schijf van 15.220 tot 30.440 euro
fiscaal regime voor auteursrechten niet uit
• de inkomsten moeten voortvloeien uit de
het oog verliezen. Roerende inkomsten uit
verkoop of verhuur van de rechten op dit
een auteursrechtelijk beschermd werk, zijn
werk. Ook inkomsten uit de (con)cessie
namelijk onderworpen aan een roerende
van computerprogramma’s kunnen ge-
voorheffing van 15%. Bovendien geldt
nieten van dit fiscaal gunstig regime.
25%, en boven de 30.440 euro is er geen forfait meer.
op dit roerend inkomen een bijzonder aantrekkelijk kostenforfait. Het is dus
De eerste schijf van 57.080,00 euro
zeker de moeite waard om na te gaan of
(geïndexeerd bedrag voor aanslagjaar
een bepaald inkomen als inkomsten uit
2015) wordt onweerlegbaar aanzien
auteursrechten kan worden beschouwd.
als een roerend inkomen en zal belast worden aan een tarief van 15%. Wanneer
Er zijn twee voorwaarden opdat men het
deze drempel wordt overschreden, wor-
inkomen kan belasten als een roerend
den de inkomsten uit de auteursrechten
inkomen:
belast aan 25%. Dan kan ook discussie
ILSE VANHOVE ILSE.VANHOVE@VDL.BE
05
“Een antwoord op al onze vragen” CHRISTIAENS COMPUTER SERVICE KOESTERT ZIJN LANGETERMIJNRELATIE MET HET KANTOOR VANDELANOTTE
Christiaens Computer Service uit Passendale levert al ruim 33 jaar geïntegreerde IT-oplossingen, zowel op het vlak van hardware als software, aan middelgrote en grote kmo’s. Marc Christiaens’ tweede klant was het kantoor Vandelanotte, en dat schept een band die tot op vandaag bestaat. “We hebben een stuk van dezelfde weg afgelegd.”
06
Je kunt er moeilijk naast kijken in het
Zijn keuze voor elektronica zou Marc geen
verkopers of leveranciers. Alles begint met
hart van Passendale: het moderne pand
windeieren leggen. Na zijn job bij Colruyt
een grondige analyse van de behoeften
waar Christiaens Computer Service (CCS)
ging hij dichter bij huis werken, in Roese-
en wensen binnen het bedrijf. We zijn dus
sinds bijna twee jaar huist. De nieuwbouw
lare. Maar het ondernemerschap stak de
voor een groot stuk IT-consultant, met
werd opgetrokken om de maat te kunnen
kop op en in 1982 besloot hij zijn eigen
een dienstverlening die na de oplevering
houden van de groei, want inmiddels telt
IT-bedrijf op te richten. “Door de introduc-
niet stopt. Wij hechten veel belang aan
de kmo al 35 medewerkers. “En er kunnen
tie van de computer voor boekhoud- en
langetermijnrelaties met onze klanten.
hier zeker nog eens zoveel mensen in
andere toepassingen bij bedrijven, was
Sommigen, zoals Vandelanotte, doen al
comfortabele omstandigheden bij”, zegt
er enorm veel vraag naar expertise”, zegt
vele jaren een beroep op ons.”
general manager Marc Christiaens.
Marc Christiaens. “Mijn eerste klant was Fibrolin, het latere Unilin en Quick-Step.”
Het is geen boutade: de voorbije jaren
Bedrijfssoftware is in de loop der jaren onherkenbaar veranderd. Begin de jaren 1980
groeide de omzet van CCS met dubbele
Vrij snel kwam hij ook in contact met Van-
moest alles steeds van nul geprogrammeerd
cijfers, en de tewerkstelling volgde. Samen
delanotte. De toenmalige bedrijfsrevisor bij
worden en stond de data op ponskaarten.
met de tweede generatie, zonen Alexander
Fibrolin was immers... Roger Vandelanot-
Nu is ERP helemaal ingeburgerd. Voor de be-
en Olivier, ziet Marc het bedrijf alleen maar
te. “Hij introduceerde me in zijn kantoor. En
drijfssoftware is CCS een erkend partner van
groter worden. Maar ook meer gespeciali-
zo ging de bal aan het rollen. Ik had zelfs
Microsoft. Marc Christiaens: “De basis voor
seerd, meesurfend op de technologische
bij Vandelanotte aan de slag kunnen gaan
al onze oplossingen is het pakket Microsoft
golven en inspelend op de klantenwensen.
als IT-expert. Dat aanbod was verleidelijk
Dynamics NAV, dat wij op maat van de klant
en ik heb er ook even over nagedacht,
aanpassen. Om gecertificeerd te worden
maar ik besliste toch om mijn eigen bedrijf
door Microsoft, moeten onze medewerkers
verder uit te bouwen.”
voortdurend bijgeschoold worden. Maar jaar
PIONIEREN IN IT Marc Christiaens behaalde in 1979 zijn
na jaar krijgen we opnieuw het vertrouwen,
diploma Burgerlijk Ingenieur Elektroni-
VAN PONSKAARTEN
en daar zijn we best trots op. Ook voor de
ka-zwakstroom, en kon daarna meteen
TOT ERP
hardware-infrastructuur werken we met
aan de slag bij de piepjonge softwareaf-
preferentiële partners, zoals HP.”
deling van Colruyt. “Een echte IT-opleiding
Christiaens Computer Service bouwde
bestond nog niet, in die tijd deed de
in de loop der jaren vanuit Passendale
KLAAR ZIJN VOOR
computer pas zijn intrede in de bedrijven”,
een mooie klantenportefeuille uit met
DE TOEKOMST
vertelt hij. “En eigenlijk wilde ik mij na mijn
voornamelijk middelgrote en grote kmo’s
studie Burgerlijk Ingenieur specialiseren in
in diverse sectoren. “Van bij de start
Omdat CCS niet alleen hardware- en
bouwkunde, maar mijn vriendin, later mijn
leverden wij totaaloplossingen op het vlak
softwareleverancier is, maar de klanten als
vrouw, dacht dat ik dan altijd met vuile
van IT-infrastructuur en bedrijfssoftware,”
consultant ook met raad en daad bijstaat,
laarzen zou binnenkomen (lacht).”
vertelt Marc. “We zijn dus niet zomaar
moeten de 35 medewerkers een brede
“Om een goede analyse van de behoeften te kunnen maken, moet je een bedrijf en de sector waarin het opereert, van naaldje tot draadje leren kennen.” MARC CHRISTIAENS
07
kennis hebben: “Om een goede analyse van de behoeften te maken, moet je een bedrijf en de sector waarin het opereert, van naaldje tot draadje leren kennen. Onze mensen moeten dus ook beslagen zijn in bedrijfsbeheer of toch bereid zijn zich daar
“Mijn tweede klant was het kantoor Vandelanotte, en onze hechte relatie is er nog steeds.”
wat in te verdiepen. Bij ERP komt immers veel kijken: human resources, logistiek
MARC CHRISTIAENS
beheer, boekhouding, productie, noem maar op. Het is die brede expertise die onze klanten sterk appreciëren.” Marc prijst zich gelukkig dat zijn zonen Alexander en Olivier in het bedrijf zijn gestapt. “Niet dat ik niet meer meekan, hoor. En ik ben ook niet van plan om er binnenkort mee te stoppen”, lacht hij. “Maar de zaken evolueren wel heel snel. Denk maar aan de opmars van cloud-oplossingen op externe servers. Ik denk niet dat bedrijven de komende jaren hun volledige ERP-omgeving naar de cloud zullen verhuizen, maar we zien wel een tendens naar steeds meer data op externe servers. Ook wij beheren een aantal servers, waar klanten hun data of back-ups op stockeren.” “Het softwarebusinessmodel is eveneens
HECHTE DUBBELE RELATIE
Ook in het kader van zijn opvolging werkt Marc Christiaens met Vandelanotte: “Wat
aan het veranderen. Mogelijk gaan we de komende jaren steeds meer naar huurfor-
De band tussen Christiaens Computer
ons zo aanspreekt, is de brede bundeling
mules, licenties volgens specifieke wensen
Service en het kantoor Vandelanotte
van alle mogelijke expertise, waardoor we
en gebruikers en zo meer. Maar hoewel je
werd allang geleden gesmeed en blijft tot
er een antwoord vinden op al onze vragen.
al die trends nauw moet opvolgen, heeft
vandaag hecht. “Na al die jaren blijft het
Met hun team leggen we sinds enkele
het ook geen zin om elke nieuwigheid
een mooie ‘dubbele relatie’: wij leveren hen
jaren ook het traject af om CCS op termijn
meteen te willen introduceren. Wij stellen
onze IT-oplossingen, zij staan ons met
volledig over te laten aan mijn zonen. Als je
ons altijd de vraag: wat is de meerwaarde
raad en daad bij op het vlak van accoun-
dat kunt doen met een kantoor waarmee
voor de klant?”
tancy en fiscaliteit,” zegt Marc.
je al zo’n lange geschiedenis hebt, en dat je bedrijf en jezelf zo goed kent, is dat een
Een product waarvoor CCS steeds meer
“Het is fijn om te zien hoe we dezelfde
belangstelling merkt, is zijn toepassing
filosofie koesteren en een stuk van de-
BoCount Dynamics. Marc Christiaens: “Dit
zelfde weg hebben afgelegd. Net als wij
is een samenwerkingsplatform tussen
hecht Vandelanotte veel belang aan een
de accountant enerzijds en zijn klanten
persoonlijke service en duurzame zakenre-
anderzijds. Het is de bedoeling dat de
laties. We hebben de groei van het kantoor
beide partijen op een zo efficiënt mogelijke
en de intrede van de tweede en derde
manier informatie met elkaar kunnen
generatie, met respectievelijk Koen en
uitwisselen. Het kantoor neemt daarbij
Hein, en Nikolas van dichtbij meegemaakt.
steeds meer het denkwerk voor zijn reke-
Hoewel het kantoor zo sterk gegroeid is,
ning, en zijn klant kan op een eenvoudige
is de familiale spirit – net als hier – nooit
manier de repeterende zaken uitvoeren en
verdwenen.”
consulteren.”
08
zeer sterk pluspunt.”
Investeren in onderzoek en ontwikkeling is fiscaal interessant Om innovatie in België te bevorderen en ondernemingen die hierin investeren te ondersteunen, bestaan er enkele gunstige fiscale maatregelen. Zo zijn de lonen van sommige werknemers die innoveren deels vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing en is er de zogenaamde octrooi-aftrek in de vennootschapsbelasting. Wij lichten beide maatregelen kort toe.
zaamheden en beschikken over een
centrum. Het onderzoek mag gedeeltelijk
masterdiploma in de toegepaste of
worden uitbesteed aan derden. Voor
exacte wetenschappen, is 80% van de in-
kmo’s is het bovendien niet noodzakelijk
gehouden bedrijfsvoorheffing vrijgesteld
om te beschikken over een volledige afde-
van doorstorting aan de schatkist.
ling die als onderzoekscentrum fungeert.
Maar de bezoldigingen komen slechts in
De inkomsten van octrooien die van de
aanmerking, in verhouding tot de tijd die
aftrek kunnen genieten, zijn onder meer
effectief besteed werd aan onderzoeks-
de vergoedingen die verkregen worden
en ontwikkelingsactiviteiten.
door het verlenen van licenties om de geoctrooieerde uitvinding te produceren
Om van deze vrijstelling te genieten,
of te exploiteren. Daarnaast komt ook de
moet u zich sinds 1 januari 2014 aan-
meerwinst die de onderneming genereert
melden bij het POD Wetenschapsbeleid.
door het octrooi in aanmerking voor
Deze aanmelding kan zowel gebeuren
de aftrek.
voor eenmalige O&O-projecten, alsook voor structurele ontwikkelingen.
Belangrijk is dat deze octrooi-aftrek niet van toepassing is wanneer de vennoot-
OCTROOI-AFTREK Onderzoek en ontwikkeling is een term
schap haar rechten op een octrooi overdraagt. Fiscaal is het dus voordeliger om
die betrekking heeft op drie activiteiten:
Bijkomend voorziet de wetgever in de ven-
een licentie te verlenen aan een derde
fundamenteel onderzoek, toegepast on-
nootschapsbelasting een vrijstelling van
dan om het octrooi over te dragen.
derzoek en/of experimentele ontwikke-
80% voor de inkomsten uit octrooien. Het
ling. Het begrip kent een ruime definitie:
gevolg is dat de effectieve belastingvoet
‘alle creatief werk dat op systematische
op dergelijke inkomsten nog maximaal
basis verricht wordt ter vergroting van de
6,8 % bedraagt (20% x 33,99%). Om de oc-
hoeveelheid kennis, met inbegrip van de
trooi-aftrek te kunnen toepassen, moet de
kennis van de mens, de cultuur en de sa-
belastingplichtige eigenaar, vruchtgebrui-
menleving, alsmede het gebruik van deze
ker of licentiehouder zijn van het octrooi.
hoeveelheid kennis voor het ontwerpen van nieuwe toepassingen.’
De octrooi-aftrek is slechts van toepassing wanneer de ontwikkeling gebeurd is
BEDRIJFSVOORHEFFING
in een onderzoekscentrum van de ven-
ANNELEEN WYDOOGHE &
nootschap. Maar ze is ook mogelijk voor
DRIES TORREELE
Voor werknemers die meewerken aan
reeds geoctrooieerde producten die een
ANNELEEN.WYDOOGHE@VDL.BE
onderzoeks- en ontwikkelingswerk-
verbetering ondergaan in het onderzoeks-
DRIES.TORREELE@VDL.BE
09
Verzeker
Een aanval op de informaticasystemen,
ties, kan verstrekkende consequenties
een hacking of datalek… Vandaag kan elk
hebben. Denk maar aan de tijd en moeite
uw zaak tegen
bedrijf getroffen worden door cybercrimi-
die u moet spenderen om de oorzaak
naliteit. Een cyberaanval kan op diverse
van het lek op te sporen, uw IT-infra-
manieren voor schade zorgen. U denkt er
structuur opnieuw te configureren en
beter vooraf grondig over na.
de imagoschade die u mogelijk oploopt.
cyberrisico’s
Maar u kan ook financieel getroffen Een onderneming houdt heel wat vertrou-
worden door een verlies aan inkomsten
welijke gegevens bij van zowel klanten,
(wanneer uw webshop offline gaat), een
leveranciers als personeel. Het is dus van
boete of gerechtelijke vervolgingen door
groot belang dat uw onderneming zoveel
klanten of leveranciers.
mogelijk preventieve maatregelen neemt
STIJN MOREAU STIJN.MOREAU@VDL.BE
om zich te beveiligen tegen cybercriminali-
Om al deze problemen voor uw onderne-
teit. Uw servers en systemen beschermen
ming in te perken, biedt de verzekerings-
via een firewall of het installeren van een
markt specifieke oplossingen. Die helpen u
goede netwerkbeveiliging is een goede
om de impact van hacking of datalekken te
start. Maar u zal zich nooit volledig kunnen
beperken. De verzekering kan bijv. experts
beschermen tegen alle mogelijke inbreu-
sturen om het probleem te neutraliseren,
ken of lekken van informatie.
of verdedigingskosten vergoeden. Zo’n verzekering tegen cyberrisico’s kan dan
Het verlies of de ongewenste versprei-
naast uw eigen beveiliging een extra be-
ding van vertrouwelijke informatie zoals
scherming zijn om de continuïteit van uw
verkoopcontracten en productspecifica-
onderneming te waarborgen.
Denk ook aan de juridische kant van uw webshop
MATHIEU ROELENS MATHIEU.ROELENS@VDL.BE
De verkoop van producten via het internet
Als verkoper moet u op uw webshop
De consument kan via een schriftelijke me-
blijft toenemen. Wie mee wil, heeft vroeg
uw identiteit vermelden (naam, adres,
dedeling kosteloos en zonder uitleg de aan-
of laat een webshop nodig. Vergeet echter
btw-nummer, telefoonnummer, e-mail-
koop annuleren binnen de 14 kalenderdagen
niet dat de opstart van e-commerce ook
adres) en, indien de uitbating via een
na ontvangst van de goederen. De verkoper
een juridische kant heeft.
vennootschap gebeurt, ook de bevoegde
moet deze mogelijkheid vermelden op het
rechtbank.
betalingsbewijs. U voorziet hiervoor best ook
Voor de uitbating van uw webshop heeft
een modelformulier. Indien u dit niet doet,
u een ondernemings- en BTW-nummer
De consument moet vóór zijn bestelling
mag de consument de producten in principe
nodig. U moet ook aangesloten zijn bij een
productinformatie krijgen: o.a. de prijs
houden zonder iets te betalen!
sociaal verzekeringsfonds. Niet verplicht
inclusief belastingen; leveringskosten en
maar wel aangeraden, zijn de brandpolis,
-termijn; betalingswijze; voorraad; terugna-
Het opstarten en onderhouden van een
een polis burgerlijke aansprakelijkheid na
me van het product; retourkost; garantie;
webshop brengt nog heel wat andere aan-
levering en een polis uitbating, net als een
enz… Na de bestelling moet de klant nog
dachtspunten met zich mee. We sturen u
zogenaamde ‘data protection’ polis, gezien
een bevestiging ontvangen waarin diezelf-
graag onze whitepaper hierover toe. Vraag
de opmars van cybercriminaliteit.
de informatie is opgenomen.
hem aan via contact@vdl.be.
10
De overlopende rekeningen: opbrengsten en belastingen spreiden over meerdere jaren
In de IT-sector is het zeer gebruikelijk dat contracten over meerdere jaren lopen. Hierbij denken we bijv. aan licentiecontracten of onderhoudscontracten die over twee of meer kalenderjaren lopen. Doorgaans wordt bij het afsluiten van de overeenkomst meteen de volledige prijs gefactureerd. Maar hoe zit dit nu met de rapportering van deze omzet? Is dit omzet van het jaar of zijn er andere mogelijkheden om deze omzet te rapporteren? Het antwoord op deze vraag vinden we terug in de boekhoudwetgeving. Het zogenaamde matching principle stelt dat inkomsten en kosten die betrekking hebben op een bepaalde periode ook aan deze periode moeten toegerekend worden. Voor een onderhoudscontract dat loopt van september tot en met augustus van het volgende jaar, moet de omzet worden opgesplitst en dus voor vier maanden aan het huidige jaar toegerekend worden en voor de resterende acht maanden aan het volgende jaar toegevoegd te worden. Boekhoudkundig zullen deze acht maanden via een overlopende rekening in het passief van de balans overgedragen worden naar het volgende boekjaar. De overlopende rekeningen werden net in het leven geroepen om kosten en opbrengsten toe te wijzen aan het juiste boekjaar.
TOM VERMEERSCH & DOMIEN CLAEYS TOM.VERMEERSCH@VDL.BE DOMIEN.CLAEYS@VDL.BE
Deze boekingswijze heeft ook fiscale voordelen. Gezien de omzet niet meteen volledig in het eerste boekjaar tot uitdrukking komt, zal deze ook fiscaal pro rata in het fiscaal resultaat van een bepaald boekjaar terechtkomen en belast worden. Cashmatig bieden dergelijke contracten zeker voor een start-up heel wat opportuniteiten. Uw klanten financieren voor en de uitgefactureerde omzet moet slechts pro rata in het resultaat genomen worden. Niet alleen voor de inkomsten maar ook voor de kosten geldt het matching principle. Dit betekent dat kosten die nog deels betrekking hebben op het voorgaand boekjaar, pro rata op dit jaar mogen toegerekend worden. Anderzijds zullen de vooruitbetaalde kosten die deels betrekking hebben op het volgende boekjaar pro rata naar dit boekjaar overgedragen worden.
11
Dividenden uitkeren: welke maatregel is voor u optimaal?
SVEN LOOSVELT SVEN.LOOSVELT@VDL.BE
Sinds het aanslagjaar 2015 kunnen kmo’s
verricht na 1 juli 2013 geven immers recht
Bij aanleg van de liquidatiereserve betaalt
jaarlijks een liquidatiereserve aanleggen.
op een verlaagde roerende voorheffing van
u bij de vereffening van uw vennootschap
Via deze maatregel kunnen in de toekomst
20% of 15%.
geen enkele roerende voorheffing meer,
dividenden worden uitgekeerd tegen een
terwijl bij toepassing van de VVPRbis-re-
verlaagde roerende voorheffing. Indien u
Rekening houdend met de specifieke
geling nog 25% roerende voorheffing
vereffent, bent u zelfs helemaal geen be-
kenmerken van uw situatie zal ofwel de
verschuldigd zal zijn.
lasting meer verschuldigd op de uitkering
ene, ofwel de andere regeling voordeliger
van de liquidatiereserve. Maar er bestaat
zijn. Bovendien is ook een combinatie van
De recent ingevoerde VVPRter-regeling
nog een andere mogelijkheid om divi-
beide regelingen mogelijk.
kent bovendien een ruimer toepassings-
denden uit te keren tegen een verlaagde roerende voorheffing.
gebied dan de VVPRbis-regeling. Ook Toch zijn er een aantal aandachtspunten.
aandelen uitgegeven vóór 1 juli 2013 en
Zo is het voor de VVPRbis-regeling nood-
aandelen van een inbreng in natura komen
Het systeem dat vanaf aanslagjaar 2015
zakelijk dat er opnieuw geld in uw vennoot-
immers in aanmerking. Bovendien werd
geldt is de ‘VVPRter’-regeling. Hierbij
schap wordt ingebracht. Voor de regeling
onlangs door de federale regering besloten
wordt een deel van de winst van het boek-
van de liquidatiereserve is geen nieuwe
het toepassingsgebied uit te breiden voor
jaar gereserveerd op een afzonderlijke
inbreng nodig. Ook de wachttermijnen
de winsten van 2012 en 2013, maar dit is
rekening van het passief. Op het moment
tussen beide regelingen zijn verschillend.
op vandaag nog geen wetgeving.
Bij de VVPRbis-regeling betaalt u slechts
Het wordt dus belangrijk uw dividenden-
belastingen op het moment dat u effectief
politiek af te stemmen op de bestaande
Als u daarna deze reserve gedurende ten
overgaat tot een dividenduitkering. Bij
maatregelen om ze op die manier fiscaal
minste 5 jaar onaangetast laat (en ze dus
aanleg van de liquidatiereserve bent u
te optimaliseren.
niet uitkeert als dividend), is bij de uiteinde-
onmiddellijk 10% belasting verschuldigd.
van aanleg van deze liquidatiereserve betaalt u een heffing van 10%.
lijke uitkering slechts een bijkomende roerende voorheffing van 5% verschuldigd. Keert u deze reserve wel uit binnen de 5 jaar, dan is een bijkomende roerende voorheffing van 15% verschuldigd, wat het totale tarief opnieuw op 25% brengt. Sinds 1 juli 2013 bestaat er echter nog
VVPRBIS
VVPRTER
Inbreng in geld na 1 juli 2013
Reservatie boekwinsten op afzonderlijke passiefrekening
Wachttermijn: 3 jaar voor 15% RV
Wachttermijn: 5 jaar voor 5% RV
RV ten laste van de aandeelhouder (bij uitkering)
Anticipatieve heffing van 10% ten laste van de vennootschap (bij aanleg reserve) RV ten laste van de aandeelhouder (bij uitkering)
Bij vereffening: 25% RV
Bij vereffening: geen extra RV
Kan maximaal genoten worden ten belope van het kapitaal ingebracht na 1 juli 2013
Systeem geldt voor alle aandelen
Verlies voordeel bij overdracht aandelen (uitgezonderd overdracht in rechte lijn)
Geen verlies voordeel bij overdracht aandelen
een andere mogelijkheid om dividenden uit te keren tegen een verlaagde roerende voorheffing (het ‘VVPRbis’-systeem). Aandelen uitgegeven door inbreng in geld
12
Startend ondernemer? Investeer in een accountant! Een startende ondernemer is vooral begaan met zijn geesteskind. Hoe kan ik mijn idee commercialiseren? Hoe moet ik mij organiseren? Hoe zal ik mijn business financieren? Op al deze vragen hoeft een start-up niet zelf het antwoord te zoeken. Een accountant denkt mee met de startende ondernemer en is een belangrijke vertrouwenspersoon voor de verdere ontwikkeling van het nieuwe bedrijf.
BVBA. Deze vennootschap kan indien er
realistische weerspiegeling is van de
meer dan één vennoot is, reeds opgericht
voorgenomen activiteiten. Wanneer de
worden door het volstorten van het kapi-
onderneming binnen de twee jaar failliet
taal voor een bedrag van 6.200 euro.
gaat en het financieel plan onvoldoende blijkt, kunnen de oprichters persoonlijk
BESTUUR VENNOOTSCHAP
aansprakelijk worden gesteld. Een financieel plan met een negatief eigen vermogen
Indien er meerder vennoten zijn, moet ook
is mogelijk maar het moet dus om een
het bestuur geregeld worden. Hoe worden
realistische weerspiegeling gaan van de
de onderlinge afspraken tussen de me-
geplande activiteiten.
devennoten vastgelegd? Het bestuur is in belangrijke mate afhankelijk van de gekozen
Aangezien de concurrentie op de ICT-
vennootschapsvorm. Maar ongeacht het
markt sterk toegenomen is, is het belang-
aantal partijen zal het in principe wel moge-
rijk om goed na te denken over hoe je je
lijk zijn om het bestuur stevig te verankeren.
als startup kan onderscheiden van andere ICT-bedrijven. Wie is het doelpubliek? En
Als de oprichters uitgebreide bestuursbe-
hoe zal je die proberen te bereiken?
voegdheden en onderscheiden bevoegdheden willen geven aan verschillende
OPRICHTING VIA
Eén van de eerste vragen waar een starter
personen en onderlinge afspraken willen
DE NOTARIS
mee geconfronteerd wordt, is hoe hij zijn
maken zal een NV eerder aangewezen zijn.
zaak het best organiseert. En hoe zet je
In dit geval lopen de kosten wel snel op,
Voor de oprichting van een vennootschap
je privaat opgebouwd vermogen niet op
en is het maar de vraag of een ICT startup
met beperkte aansprakelijkheid is de
het spel? Dit kan door meteen een ven-
hier echt behoefte aan heeft.
tussenkomst van een notaris vereist. De
nootschap op te richten. Voor een startup
oprichters hebben bij het verlijden van de
in ICT zal de keuze en oprichting van een
OPMAAK FINANCIEEL EN
akte de plicht om ook het financieel plan
vennootschap in grote mate ingegeven zijn
BUSINESSPLAN
neer te leggen bij de notaris.
door kostenoverwegingen. In de beginfase wordt doorgaans vooral in De kostprijs kan immers oplopen. Daar-
ontwikkeling en uitrusting geïnvesteerd. Er
tegenover staat dat een vennootschap
zullen dus uitgaven gedaan worden voor
wel bescherming kan bieden onder de
de eerste stroom van inkomsten een feit
vorm van beperkte aansprakelijkheid. In
is. Een succesvolle ICT-startup vraagt om
de ICT-sector, die zeer snel evolueert, is
een gedegen financieel en businessplan,
dat geen overbodige luxe. Aanspraken van
waarin gezocht wordt naar de gepaste
derden wegens inbreuken op copyrights,
financieringsvormen om die behoefte te
patenten of andere technologie komen
overbruggen.
TOM VERMEERSCH & FLORIS DE RUYCK
frequent voor. De meest toegankelijke rechtspersoon om een vennootschap met
Het is trouwens wettelijk verplicht een
beperkte aansprakelijk op te richten is de
financieel plan op te stellen dat een
TOM.VERMEERSCH@VDL.BE FLORIS.DERUYCK@VDL.BE
13
Vandelanotte verwelkomt Mieke De Mol Vandelanotte heeft de afdeling business development en marketing versterkt met Mieke De Mol. Ze studeerde accountancy en fiscaliteit aan de Mercator Hogeschool Gent. Mieke deed ervaring op bij diverse banken en andere ondernemingen. Zo richtte ze in 2003 voor de toenmalige Dexia Bank een B2B unit op in het Waasland. Ze volgde vervolmakingscursussen financiële analyse en fiscale optimalisatie, om haar cliënten nog beter te begeleiden in hun groei. In 2014 besliste Mieke om tijdelijk voor Samsonite Europe NV te werken als credit analyst. Zo kon ze ook ervaring opdoen in een financieel departement van een internationaal georiënteerde onderneming.
Trends Gazelle bij de Grote Ondernemingen Vandelanotte is een groeibedrijf, en hoorde de voorbije jaren steevast bij de Trends Gazellen. Met die ranking stelt het socio-economisch weekblad sterk groeiende en performante bedrijven in de kijker. Dit jaar werd Vandelanotte voor het eerst gelauwerd in de categorie ‘Grote Ondernemingen’.
Nieuwe site International Tax Vandelanotte wil u als cliënt ook bijstaan in uw internationale activiteiten. Onze specialisten hebben een doorgedreven kennis van het internationaal belastingrecht. Bovendien kunnen ze u, ook dankzij het netwerk The Leading Edge Alliance waar Vandelanotte deel van uitmaakt, ruim adviseren bij al uw internationale plannen. Wil u nog meer weten? Bezoek onze nieuwe website: internationaltax.vandelanotte.be
14
Info
20 MEI 2015
Vandelanotte Antwerpen
Aangifte en betaling van de verschuldigde btw voor
Herentalsebaan 71-75
de verrichtingen van april.
2100 Antwerpen
Voor kwartaalaangevers: betaling 1 voorschot btw e
22 JUNI 2015
03 320 97 97 Vandelanotte Brugge
Aangifte en betaling van de verschuldigde btw voor
Kon. Astridlaan 29
de verrichtingen van mei.
8200 Brugge
Voor kwartaalaangevers: betaling 2e voorschot btw
050 39 28 75 Vandelanotte Brussel Esplanade 1/85 1020 Brussel 02 427 44 53 Vandelanotte Deinze Kastanjelaan 17 bus 2 9800 Deinze 09 381 51 81 Vandelanotte Kortrijk Pres. Kennedypark 1A 8500 Kortrijk 056 43 80 60 Vandelanotte Tournai Avenue de Maire 101 7500 Tournai
Vandelanottes ICT-team
069 22 64 95
staat tot uw dienst
Vandelanotte Zele Nachtegaalstraat 8/w5 9240 Zele
In deze Vandelanotte News las u heel wat informatie over het ICT-beleid in uw
052 21 85 07
onderneming of het opstarten van een ICT-bedrijf. Ons kantoor heeft een team van specialisten die u daarbij met raad en daad kunnen adviseren. Aarzel niet om met hen contact op te nemen. Op de foto ziet u bovenaan van links naar rechts: Hans AnnĂŠ, Jan Pets, Annelies Vanroose, Tom Vermeersch, RenĂŠ Van Asbroeck en Lien Baert. Onderaan: Domien Claeys, Stijn Moreau, Dries Torreele en Floris De Ruyck.
15
ACCOUNTANCY AUDIT CORPORATE FINANCE FISCALITEIT HR SOLUTIONS ONDERNEMINGSRECHT RISK MANAGEMENT VERMOGENSACCOUNTANCY
More than
Bij Vandelanotte zijn we ‘More than Accountants’. We bieden u 8 diensten aan, met Accountancy, Audit en Fiscaliteit als onze core business. Door de geïntegreerde samenwerking van die diensten fungeren we
Accountants
als een one-stop-shop en kunnen wij u het juiste antwoord geven op al uw boekhoudkundige, juridische, sociale of fiscale vragen, op elk moment in het leven van uw onderneming. Onze persoonlijke aanpak blijft een van de punten waarin we ons onderscheiden. Uw dossierverantwoordelijke is bij Vandelanotte uw vast aanspreekpunt en tevens uw vertrouwenspersoon. www.vandelanotte.be
Antwerpen | Brugge | Brussel | Deinze | Kortrijk | Tournai | Zele