Vandelanotte News editie 02

N°02

Vandelanotte news Vandelanotte, more than accountants Editie 02 / mei 2015

Christiaens Computer Service uit Passendale

Hoe motiveert u uw medewerkers?

Dossier ICT en digitalisering

“We moeten onze klanten en de sector waarin ze werken, van naaldje tot draadje leren kennen.”

Een overzicht van de meest voorkomende alternatieve verloningsvormen.

Ook heel wat aandachtspunten voor uw bedrijf!

01

colofon: “Vandelanotte News” is een magazine van Vandelanotte++.

Realisatie: Comm2B, the content company Eindredactie: Björn Crul

Fotografie cover: Dries Decorte Ontwerp: d-artagnan Druk: Drukta

Verantwoordelijke uitgever: Nikolas Vandelanotte, Vandelanotte++, Pres. Kennedypark 1A, 8500 Kortrijk.

Nog meer weten over Vandelanotte?

Surf naar onze website op www.vandelanotte.be.

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt worden door middel van druk, fotokopie, online publicatie of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever.

Beste lezer, Als dienstverlener hechten we veel belang aan de mening van onze cliënten. Daarom laten we op regelmatige basis een onafhankelijk tevredenheidsonderzoek uitvoeren.

Eind 2014 hielden we opnieuw zo’n onderzoek.

Eerst en vooral het positieve nieuws: 94 % van onze cliënten zijn tevreden over Vandelanotte.

Een mooie score waar we best trots op zijn!

Vooral het persoonlijke contact met onze medewerkers wordt door u op prijs gesteld. U apprecieert ook hun brede kennis en betrokkenheid, een kernwaarde. Enkel op het vlak van pro-activiteit kunnen we nog een stukje beter worden.

Terecht verwacht u dat we u spontaan contacteren zodra er evoluties of wijzigingen in de wetgeving zijn die u aanbelangen. We zullen hier zeker rekening mee houden.

Ook het vertrouwen in onze dienstverlening is hoog: de overgrote meerderheid van onze cliënten is tevreden tot heel tevreden. Hierbij stelt u vooral

02

de correcte uitvoering en de inhoudelijke kwaliteit op prijs.

Ruimte voor verbetering Betekent dit dat alles perfect loopt ? Zeker niet. Hoewel de meeste cliënten begrijpen dat tegenover kwaliteit een juiste prijs staat, wordt onze facturatie niet altijd als transparant ervaren. U verwacht meer helderheid in prijszetting, een gedetailleerde facturatie en een duidelijke offerte bij een adviesproject.

Daarom hebben we een nieuwe facturatiesystematiek ingevoerd. Dankzij een duidelijker details van de in regie geleverde prestaties, kan u makkelijker de link leggen met het aangerekende bedrag.

U merkt dat een tevredenheidsonderzoek voor ons niet vrijblijvend is, maar een echt instrument om onze dienstverlening verder te verbeteren. We willen dag na dag onze missie om “More than accountants” te zijn, waarmaken.

En uiteraard kan u met uw vragen of opmerkingen op elk moment bij ons terecht.

Nikolas Vandelanotte

N°02

Vandelanotte News, editie 02 / mei 2015

index 04

Uw medewerkers alternatief belonen

Loonmatiging is aan de orde. Daarom zet Anneleen Wydooghe nog eens de meest voorkomende vormen van alternatieve verloning op een rijtje.

06

Interview Christiaens Computer Service

“De zaken in ICT evolueren heel snel. Maar wij stellen ons altijd de vraag: wat is de meerwaarde voor de klant?”

13

Startend ondernemer?

Investeer in een accountant!

Tom Vermeersch en Floris De Ruyck lijsten de aandachtspunten op waar startende ondernemers rekening mee moeten houden.

2 Woord vooraf 3 Inhoudstafel 9 Investeren in onderzoek en ontwikkeling is fiscaal interessant 10 Kort nieuws 12 Dividenden uitkeren: welke maatregel is voor u optimaal?

14 Vandelanotte in de kijker 15 Info & contact

03

Uw medewerkers alternatief belonen Dagelijks worden ondernemers rond de oren geslagen met de berichtgeving over de hoge loonkosten in België. Om hieraan tegemoet te komen, hebben bedrijven een veelheid aan alternatieve verloningsvormen ontwikkeld.

In tijden van loonmatiging geven we u graag nog eens een bloemlezing van de meest voorkomende alternatieve verloningsvormen om uw medewerkers te verlonen, maar vooral ook te motiveren.

BEDRIJFSWAGEN

FORFAITAIRE ONKOSTENVERGOEDINGEN

De toekenning van een bedrijfswagen blijft tot op vandaag een zeer geliefde

Kostenvergoedingen zijn geen loon indien

alternatieve verloningsvorm. Hierbij stelt

het gaat om een terugbetaling van de kos-

de werkgever zijn werknemers een wagen

ten die de werknemer maakt in het kader

(en tankkaart) ter beschikking.

van zijn dienstbetrekking, in opdracht van de werkgever.

MAALTIJDCHEQUES Volgende forfaitaire bedragen worden De maaltijdcheque is één van de meest

gebruikelijk algemeen aanvaard door de

voorkomende alternatieve verloningsvor-

inspectiediensten en de RSZ:

men. Hierbij wordt de werknemer voor elke werkende dag een maaltijdcheque

AANVULLENDE

toegekend van maximaal 7 euro/dag. Deze

SOCIALE VOORDELEN

zichtwaarde is samengesteld uit 5,91 euro werkgeversbijdragen en 1,09 euro werkge-

De meest voor de hand liggende aanvullen-

versbijdrage.

de sociale voordelen zijn de groepsverzekering, de hospitalisatieverzekering en de

Onder bepaalde voorwaarden is dit

aanvullende kinderbijslag. De bedragen die

voordeel vrijgesteld van RSZ en belas-

hiervoor worden toegekend, zijn geen loon.

tingen. Volgens een recent voorstel van

Het gaat uitsluitend om aanvullingen bij:

de regering zou dit bedrag vanaf 2016 kunnen worden verhoogd tot 8 euro

• wettelijke pensioenen;

zichtwaarde.

• werkloosheidsuitkeringen met inbegrip van

TYPE KOSTEN

BEDRAGEN

Baankosten voor niet-sedentaire werknemers: afwezigheid van faciliteiten

10,00 EUR/dag

Baankosten voor niet-sedentaire werknemers: maaltijd

6,00 EUR/dag

Dienstreizen naar het buitenland

ANNELEEN WYDOOGHE ANNELEEN.WYDOOGHE@VDL.BE

04

maximum 30 kalenderdagen:

Bedragen zoals voorzien voor ambtenaren cat. 1

meer dan 30 opeenvolgende kalenderdagen:

Bedragen zoals voorzien voor ambtenaren cat. 2

Bureaukosten: werknemers die een deel van hun werk thuis doen

117,27 EUR/maand

Kosten verbonden aan de auto: Garage

50,00 EUR/maand

Kosten verbonden aan de auto: Parking

15,00 EUR/maand

Kosten verbonden aan de auto: car-wash

15,00 EUR/maand

de tegemoetkoming ten laste van de RVA

van ondernemingen ofwel van een

ming. De regering moedigt daarom de

aan personen in loopbaanonderbreking;

welomschreven groep van werknemers;

toekenning aan van een innovatiepremie

• kinderbijslagen; • uitkeringen in geval van (beroeps)ziekte of (arbeids)ongeval.

NIET-RECURRENTE RESULTAATSGEBONDEN VOORDELEN

• worden toegekend op basis van

door de werkgever aan zijn creatieve

objectieve criteria en waarbij het bereiken

werknemers. De eenmalige premie is vrij-

van de doelstellingen niet mag vaststaan

gesteld van belastingen en RSZ voor zover

bij de invoering van het systeem;

aan bepaalde voorwaarden is voldaan.

• worden ingevoerd in overeenstemming met de collectieve arbeidsovereenkomst nr. 90

MULTIMEDIA

gesloten in de Nationale Arbeidsraad; Dit kalenderjaar mag u per werknemer

• niet worden ingevoerd ter vervanging of

Een van de meest voorkomende alterna-

voor maximaal 3.130 euro uitkeren als bo-

ter omzetting van loon, premies, voorde-

tieve verloningsvormen is de terbeschik-

nus of niet-recurrente resultaatsgebonden

len in natura of enig ander voordeel, al

kingstelling van multimedia, zoals een

voordelen. De niet-recurrente voordelen

dan niet onderworpen aan de sociale-

smartphone, een laptop of een tablet.

zijn enkel onderworpen aan een bijzondere

zekerheidsbijdragen.

Deze voordelen worden forfait belast en

werkgeversbijdrage van 33% en een werk-

onderworpen aan RSZ.

nemersbijdrage van 13,07%.

INNOVATIEPREMIE

Om niet als loon te worden beschouwd,

Elke werknemer kan, ongeacht zijn functie,

komende alternatieve verloningsvormen.

moeten deze voordelen onder andere:

opleiding of hiërarchische positie en onge-

Het is hierbij van het grootste belang om

acht het feit dat hij al dan niet onderzoeker

tot een loonpakket te komen, op maat van

is, via innoverende voorstellen bijdragen

uw onderneming, dat de medewerkers

van een onderneming of van een groep

tot de competitiviteit van zijn onderne-

motiveert en bijgevolg dus ook rendeert.

Fiscaal

• het werk moet auteursrechtelijk be-

ontstaan of dit nog een roerend dan wel

Dit is slechts een greep uit de meest voor-

• afhangen van de collectieve resultaten

regime voor auteursrechten

schermd zijn. De auteursbescherming

een beroepsinkomen is.

is niet onderworpen aan bepaalde formaliteiten. Het volstaat dat het

Enkel het netto-inkomen is belastbaar. De

werk voortspruit uit de intellectuele of

bruto-inkomsten worden verminderd met

artistieke inspanning van zijn maker,

ofwel de werkelijk bewezen beroepskosten,

zijn persoonlijke stempel draagt en in

ofwel een aantrekkelijk wettelijk degressief

een concrete vorm gegoten is: bijv. (tijd-

kostenforfait: voor de eerste schrijf van 0

Bij de optimalisatie van uw inkomen als

schrift)artikels, schilderijen, films, … of de

tot 15.220 euro bedraagt dat 50%, voor de

zelfstandige, mag u het aantrekkelijk

creatie van software.

tweede schijf van 15.220 tot 30.440 euro

fiscaal regime voor auteursrechten niet uit

• de inkomsten moeten voortvloeien uit de

het oog verliezen. Roerende inkomsten uit

verkoop of verhuur van de rechten op dit

een auteursrechtelijk beschermd werk, zijn

werk. Ook inkomsten uit de (con)cessie

namelijk onderworpen aan een roerende

van computerprogramma’s kunnen ge-

voorheffing van 15%. Bovendien geldt

nieten van dit fiscaal gunstig regime.

25%, en boven de 30.440 euro is er geen forfait meer.

op dit roerend inkomen een bijzonder aantrekkelijk kostenforfait. Het is dus

De eerste schijf van 57.080,00 euro

zeker de moeite waard om na te gaan of

(geïndexeerd bedrag voor aanslagjaar

een bepaald inkomen als inkomsten uit

2015) wordt onweerlegbaar aanzien

auteursrechten kan worden beschouwd.

als een roerend inkomen en zal belast worden aan een tarief van 15%. Wanneer

Er zijn twee voorwaarden opdat men het

deze drempel wordt overschreden, wor-

inkomen kan belasten als een roerend

den de inkomsten uit de auteursrechten

inkomen:

belast aan 25%. Dan kan ook discussie

ILSE VANHOVE ILSE.VANHOVE@VDL.BE

05

“Een antwoord op al onze vragen” CHRISTIAENS COMPUTER SERVICE KOESTERT ZIJN LANGETERMIJNRELATIE MET HET KANTOOR VANDELANOTTE

Christiaens Computer Service uit Passendale levert al ruim 33 jaar geïntegreerde IT-oplossingen, zowel op het vlak van hardware als software, aan middelgrote en grote kmo’s.

Marc Christiaens’ tweede klant was het kantoor Vandelanotte, en dat schept een band die tot op vandaag bestaat. “We hebben een stuk van dezelfde weg afgelegd.”

06

Je kunt er moeilijk naast kijken in het

Zijn keuze voor elektronica zou Marc geen

verkopers of leveranciers. Alles begint met

hart van Passendale: het moderne pand

windeieren leggen. Na zijn job bij Colruyt

een grondige analyse van de behoeften

waar Christiaens Computer Service (CCS)

ging hij dichter bij huis werken, in Roese-

en wensen binnen het bedrijf. We zijn dus

sinds bijna twee jaar huist. De nieuwbouw

lare. Maar het ondernemerschap stak de

voor een groot stuk IT-consultant, met

werd opgetrokken om de maat te kunnen

kop op en in 1982 besloot hij zijn eigen

een dienstverlening die na de oplevering

houden van de groei, want inmiddels telt

IT-bedrijf op te richten. “Door de introduc-

niet stopt. Wij hechten veel belang aan

de kmo al 35 medewerkers. “En er kunnen

tie van de computer voor boekhoud- en

langetermijnrelaties met onze klanten.

hier zeker nog eens zoveel mensen in

andere toepassingen bij bedrijven, was

Sommigen, zoals Vandelanotte, doen al

comfortabele omstandigheden bij”, zegt

er enorm veel vraag naar expertise”, zegt

vele jaren een beroep op ons.”

general manager Marc Christiaens.

Marc Christiaens. “Mijn eerste klant was Fibrolin, het latere Unilin en Quick-Step.”

Het is geen boutade: de voorbije jaren

Bedrijfssoftware is in de loop der jaren onherkenbaar veranderd. Begin de jaren 1980

groeide de omzet van CCS met dubbele

Vrij snel kwam hij ook in contact met Van-

moest alles steeds van nul geprogrammeerd

cijfers, en de tewerkstelling volgde. Samen

delanotte. De toenmalige bedrijfsrevisor bij

worden en stond de data op ponskaarten.

met de tweede generatie, zonen Alexander

Fibrolin was immers... Roger Vandelanot-

Nu is ERP helemaal ingeburgerd. Voor de be-

en Olivier, ziet Marc het bedrijf alleen maar

te. “Hij introduceerde me in zijn kantoor. En

drijfssoftware is CCS een erkend partner van

groter worden. Maar ook meer gespeciali-

zo ging de bal aan het rollen. Ik had zelfs

Microsoft. Marc Christiaens: “De basis voor

seerd, meesurfend op de technologische

bij Vandelanotte aan de slag kunnen gaan

al onze oplossingen is het pakket Microsoft

golven en inspelend op de klantenwensen.

als IT-expert. Dat aanbod was verleidelijk

Dynamics NAV, dat wij op maat van de klant

en ik heb er ook even over nagedacht,

aanpassen. Om gecertificeerd te worden

maar ik besliste toch om mijn eigen bedrijf

door Microsoft, moeten onze medewerkers

verder uit te bouwen.”

voortdurend bijgeschoold worden. Maar jaar

PIONIEREN IN IT Marc Christiaens behaalde in 1979 zijn

na jaar krijgen we opnieuw het vertrouwen,

diploma Burgerlijk Ingenieur Elektroni-

VAN PONSKAARTEN

en daar zijn we best trots op. Ook voor de

ka-zwakstroom, en kon daarna meteen

TOT ERP

hardware-infrastructuur werken we met

aan de slag bij de piepjonge softwareaf-

preferentiële partners, zoals HP.”

deling van Colruyt. “Een echte IT-opleiding

Christiaens Computer Service bouwde

bestond nog niet, in die tijd deed de

in de loop der jaren vanuit Passendale

KLAAR ZIJN VOOR

computer pas zijn intrede in de bedrijven”,

een mooie klantenportefeuille uit met

DE TOEKOMST

vertelt hij. “En eigenlijk wilde ik mij na mijn

voornamelijk middelgrote en grote kmo’s

studie Burgerlijk Ingenieur specialiseren in

in diverse sectoren. “Van bij de start

Omdat CCS niet alleen hardware- en

bouwkunde, maar mijn vriendin, later mijn

leverden wij totaaloplossingen op het vlak

softwareleverancier is, maar de klanten als

vrouw, dacht dat ik dan altijd met vuile

van IT-infrastructuur en bedrijfssoftware,”

consultant ook met raad en daad bijstaat,

laarzen zou binnenkomen (lacht).”

vertelt Marc. “We zijn dus niet zomaar

moeten de 35 medewerkers een brede

“Om een goede analyse van de behoeften te kunnen maken, moet je een bedrijf en de sector waarin het opereert, van naaldje tot draadje leren kennen.”

MARC CHRISTIAENS

07

kennis hebben: “Om een goede analyse van de behoeften te maken, moet je een bedrijf en de sector waarin het opereert, van naaldje tot draadje leren kennen. Onze mensen moeten dus ook beslagen zijn in bedrijfsbeheer of toch bereid zijn zich daar

“Mijn tweede klant was het kantoor Vandelanotte, en onze hechte relatie is er nog steeds.”

wat in te verdiepen. Bij ERP komt immers veel kijken: human resources, logistiek

MARC CHRISTIAENS

beheer, boekhouding, productie, noem maar op. Het is die brede expertise die onze klanten sterk appreciëren.”

Marc prijst zich gelukkig dat zijn zonen Alexander en Olivier in het bedrijf zijn gestapt. “Niet dat ik niet meer meekan, hoor.

En ik ben ook niet van plan om er binnenkort mee te stoppen”, lacht hij. “Maar de zaken evolueren wel heel snel. Denk maar aan de opmars van cloud-oplossingen op externe servers. Ik denk niet dat bedrijven de komende jaren hun volledige ERP-omgeving naar de cloud zullen verhuizen, maar we zien wel een tendens naar steeds meer data op externe servers. Ook wij beheren een aantal servers, waar klanten hun data of back-ups op stockeren.”

“Het softwarebusinessmodel is eveneens

HECHTE DUBBELE RELATIE

Ook in het kader van zijn opvolging werkt Marc Christiaens met Vandelanotte: “Wat

aan het veranderen. Mogelijk gaan we de komende jaren steeds meer naar huurfor-

De band tussen Christiaens Computer

ons zo aanspreekt, is de brede bundeling

mules, licenties volgens specifieke wensen

Service en het kantoor Vandelanotte

van alle mogelijke expertise, waardoor we

en gebruikers en zo meer. Maar hoewel je

werd allang geleden gesmeed en blijft tot

er een antwoord vinden op al onze vragen.

al die trends nauw moet opvolgen, heeft

vandaag hecht. “Na al die jaren blijft het

Met hun team leggen we sinds enkele

het ook geen zin om elke nieuwigheid

een mooie ‘dubbele relatie’: wij leveren hen

jaren ook het traject af om CCS op termijn

meteen te willen introduceren. Wij stellen

onze IT-oplossingen, zij staan ons met

volledig over te laten aan mijn zonen. Als je

ons altijd de vraag: wat is de meerwaarde

raad en daad bij op het vlak van accoun-

dat kunt doen met een kantoor waarmee

voor de klant?”

tancy en fiscaliteit,” zegt Marc.

je al zo’n lange geschiedenis hebt, en dat je bedrijf en jezelf zo goed kent, is dat een

Een product waarvoor CCS steeds meer

“Het is fijn om te zien hoe we dezelfde

belangstelling merkt, is zijn toepassing

filosofie koesteren en een stuk van de-

BoCount Dynamics. Marc Christiaens: “Dit

zelfde weg hebben afgelegd. Net als wij

is een samenwerkingsplatform tussen

hecht Vandelanotte veel belang aan een

de accountant enerzijds en zijn klanten

persoonlijke service en duurzame zakenre-

anderzijds. Het is de bedoeling dat de

laties. We hebben de groei van het kantoor

beide partijen op een zo efficiënt mogelijke

en de intrede van de tweede en derde

manier informatie met elkaar kunnen

generatie, met respectievelijk Koen en

uitwisselen. Het kantoor neemt daarbij

Hein, en Nikolas van dichtbij meegemaakt.

steeds meer het denkwerk voor zijn reke-

Hoewel het kantoor zo sterk gegroeid is,

ning, en zijn klant kan op een eenvoudige

is de familiale spirit – net als hier – nooit

manier de repeterende zaken uitvoeren en

verdwenen.”

consulteren.”

08

zeer sterk pluspunt.”

Investeren in onderzoek en ontwikkeling is fiscaal interessant Om innovatie in België te bevorderen en ondernemingen die hierin investeren te ondersteunen, bestaan er enkele gunstige fiscale maatregelen. Zo zijn de lonen van sommige werknemers die innoveren deels vrijgesteld van bedrijfsvoorheffing en is er de zogenaamde octrooi-aftrek in de vennootschapsbelasting.

Wij lichten beide maatregelen kort toe.

zaamheden en beschikken over een

centrum. Het onderzoek mag gedeeltelijk

masterdiploma in de toegepaste of

worden uitbesteed aan derden. Voor

exacte wetenschappen, is 80% van de in-

kmo’s is het bovendien niet noodzakelijk

gehouden bedrijfsvoorheffing vrijgesteld

om te beschikken over een volledige afde-

van doorstorting aan de schatkist.

ling die als onderzoekscentrum fungeert.

Maar de bezoldigingen komen slechts in

De inkomsten van octrooien die van de

aanmerking, in verhouding tot de tijd die

aftrek kunnen genieten, zijn onder meer

effectief besteed werd aan onderzoeks-

de vergoedingen die verkregen worden

en ontwikkelingsactiviteiten.

door het verlenen van licenties om de geoctrooieerde uitvinding te produceren

Om van deze vrijstelling te genieten,

of te exploiteren. Daarnaast komt ook de

moet u zich sinds 1 januari 2014 aan-

meerwinst die de onderneming genereert

melden bij het POD Wetenschapsbeleid.

door het octrooi in aanmerking voor

Deze aanmelding kan zowel gebeuren

de aftrek.

voor eenmalige O&O-projecten, alsook voor structurele ontwikkelingen.

Belangrijk is dat deze octrooi-aftrek niet van toepassing is wanneer de vennoot-

OCTROOI-AFTREK Onderzoek en ontwikkeling is een term

schap haar rechten op een octrooi overdraagt. Fiscaal is het dus voordeliger om

die betrekking heeft op drie activiteiten:

Bijkomend voorziet de wetgever in de ven-

een licentie te verlenen aan een derde

fundamenteel onderzoek, toegepast on-

nootschapsbelasting een vrijstelling van

dan om het octrooi over te dragen.

derzoek en/of experimentele ontwikke-

80% voor de inkomsten uit octrooien. Het

ling. Het begrip kent een ruime definitie:

gevolg is dat de effectieve belastingvoet

‘alle creatief werk dat op systematische

op dergelijke inkomsten nog maximaal

basis verricht wordt ter vergroting van de

6,8 % bedraagt (20% x 33,99%). Om de oc-

hoeveelheid kennis, met inbegrip van de

trooi-aftrek te kunnen toepassen, moet de

kennis van de mens, de cultuur en de sa-

belastingplichtige eigenaar, vruchtgebrui-

menleving, alsmede het gebruik van deze

ker of licentiehouder zijn van het octrooi.

hoeveelheid kennis voor het ontwerpen van nieuwe toepassingen.’

De octrooi-aftrek is slechts van toepassing wanneer de ontwikkeling gebeurd is

BEDRIJFSVOORHEFFING

in een onderzoekscentrum van de ven-

ANNELEEN WYDOOGHE &

nootschap. Maar ze is ook mogelijk voor

DRIES TORREELE

Voor werknemers die meewerken aan

reeds geoctrooieerde producten die een

ANNELEEN.WYDOOGHE@VDL.BE

onderzoeks- en ontwikkelingswerk-

verbetering ondergaan in het onderzoeks-

DRIES.TORREELE@VDL.BE

09

Verzeker

Een aanval op de informaticasystemen,

ties, kan verstrekkende consequenties

een hacking of datalek… Vandaag kan elk

hebben. Denk maar aan de tijd en moeite

uw zaak tegen

bedrijf getroffen worden door cybercrimi-

die u moet spenderen om de oorzaak

naliteit. Een cyberaanval kan op diverse

van het lek op te sporen, uw IT-infra-

manieren voor schade zorgen. U denkt er

structuur opnieuw te configureren en

beter vooraf grondig over na.

de imagoschade die u mogelijk oploopt.

cyberrisico’s

Maar u kan ook financieel getroffen Een onderneming houdt heel wat vertrou-

worden door een verlies aan inkomsten

welijke gegevens bij van zowel klanten,

(wanneer uw webshop offline gaat), een

leveranciers als personeel. Het is dus van

boete of gerechtelijke vervolgingen door

groot belang dat uw onderneming zoveel

klanten of leveranciers.

mogelijk preventieve maatregelen neemt

STIJN MOREAU STIJN.MOREAU@VDL.BE

om zich te beveiligen tegen cybercriminali-

Om al deze problemen voor uw onderne-

teit. Uw servers en systemen beschermen

ming in te perken, biedt de verzekerings-

via een firewall of het installeren van een

markt specifieke oplossingen. Die helpen u

goede netwerkbeveiliging is een goede

om de impact van hacking of datalekken te

start. Maar u zal zich nooit volledig kunnen

beperken. De verzekering kan bijv. experts

beschermen tegen alle mogelijke inbreu-

sturen om het probleem te neutraliseren,

ken of lekken van informatie.

of verdedigingskosten vergoeden. Zo’n verzekering tegen cyberrisico’s kan dan

Het verlies of de ongewenste versprei-

naast uw eigen beveiliging een extra be-

ding van vertrouwelijke informatie zoals

scherming zijn om de continuïteit van uw

verkoopcontracten en productspecifica-

onderneming te waarborgen.

Denk ook aan de juridische kant van uw webshop

MATHIEU ROELENS MATHIEU.ROELENS@VDL.BE

De verkoop van producten via het internet

Als verkoper moet u op uw webshop

De consument kan via een schriftelijke me-

blijft toenemen. Wie mee wil, heeft vroeg

uw identiteit vermelden (naam, adres,

dedeling kosteloos en zonder uitleg de aan-

of laat een webshop nodig. Vergeet echter

btw-nummer, telefoonnummer, e-mail-

koop annuleren binnen de 14 kalenderdagen

niet dat de opstart van e-commerce ook

adres) en, indien de uitbating via een

na ontvangst van de goederen. De verkoper

een juridische kant heeft.

vennootschap gebeurt, ook de bevoegde

moet deze mogelijkheid vermelden op het

rechtbank.

betalingsbewijs. U voorziet hiervoor best ook

Voor de uitbating van uw webshop heeft

een modelformulier. Indien u dit niet doet,

u een ondernemings- en BTW-nummer

De consument moet vóór zijn bestelling

mag de consument de producten in principe

nodig. U moet ook aangesloten zijn bij een

productinformatie krijgen: o.a. de prijs

houden zonder iets te betalen!

sociaal verzekeringsfonds. Niet verplicht

inclusief belastingen; leveringskosten en

maar wel aangeraden, zijn de brandpolis,

-termijn; betalingswijze; voorraad; terugna-

Het opstarten en onderhouden van een

een polis burgerlijke aansprakelijkheid na

me van het product; retourkost; garantie;

webshop brengt nog heel wat andere aan-

levering en een polis uitbating, net als een

enz… Na de bestelling moet de klant nog

dachtspunten met zich mee. We sturen u

zogenaamde ‘data protection’ polis, gezien

een bevestiging ontvangen waarin diezelf-

graag onze whitepaper hierover toe. Vraag

de opmars van cybercriminaliteit.

de informatie is opgenomen.

hem aan via contact@vdl.be.

10

De overlopende rekeningen: opbrengsten en belastingen spreiden over meerdere jaren

In de IT-sector is het zeer gebruikelijk dat contracten over meerdere jaren lopen. Hierbij denken we bijv. aan licentiecontracten of onderhoudscontracten die over twee of meer kalenderjaren lopen.

Doorgaans wordt bij het afsluiten van de overeenkomst meteen de volledige prijs gefactureerd. Maar hoe zit dit nu met de rapportering van deze omzet? Is dit omzet van het jaar of zijn er andere mogelijkheden om deze omzet te rapporteren?

Het antwoord op deze vraag vinden we terug in de boekhoudwetgeving. Het zogenaamde matching principle stelt dat inkomsten en kosten die betrekking hebben op een bepaalde periode ook aan deze periode moeten toegerekend worden. Voor een onderhoudscontract dat loopt van september tot en met augustus van het volgende jaar, moet de omzet worden opgesplitst en dus voor vier maanden aan het huidige jaar toegerekend worden en voor de resterende acht maanden aan het volgende jaar toegevoegd te worden.

Boekhoudkundig zullen deze acht maanden via een overlopende rekening in het passief van de balans overgedragen worden naar het volgende boekjaar. De overlopende rekeningen werden net in het leven geroepen om kosten en opbrengsten toe te wijzen aan het juiste boekjaar.

TOM VERMEERSCH & DOMIEN CLAEYS TOM.VERMEERSCH@VDL.BE DOMIEN.CLAEYS@VDL.BE

Deze boekingswijze heeft ook fiscale voordelen. Gezien de omzet niet meteen volledig in het eerste boekjaar tot uitdrukking komt, zal deze ook fiscaal pro rata in het fiscaal resultaat van een bepaald boekjaar terechtkomen en belast worden.

Cashmatig bieden dergelijke contracten zeker voor een start-up heel wat opportuniteiten. Uw klanten financieren voor en de uitgefactureerde omzet moet slechts pro rata in het resultaat genomen worden.

Niet alleen voor de inkomsten maar ook voor de kosten geldt het matching principle. Dit betekent dat kosten die nog deels betrekking hebben op het voorgaand boekjaar, pro rata op dit jaar mogen toegerekend worden. Anderzijds zullen de vooruitbetaalde kosten die deels betrekking hebben op het volgende boekjaar pro rata naar dit boekjaar overgedragen worden.

11

Dividenden uitkeren: welke maatregel is voor u optimaal?

SVEN LOOSVELT SVEN.LOOSVELT@VDL.BE

Sinds het aanslagjaar 2015 kunnen kmo’s

verricht na 1 juli 2013 geven immers recht

Bij aanleg van de liquidatiereserve betaalt

jaarlijks een liquidatiereserve aanleggen.

op een verlaagde roerende voorheffing van

u bij de vereffening van uw vennootschap

Via deze maatregel kunnen in de toekomst

20% of 15%.

geen enkele roerende voorheffing meer,

dividenden worden uitgekeerd tegen een

terwijl bij toepassing van de VVPRbis-re-

verlaagde roerende voorheffing. Indien u

Rekening houdend met de specifieke

geling nog 25% roerende voorheffing

vereffent, bent u zelfs helemaal geen be-

kenmerken van uw situatie zal ofwel de

verschuldigd zal zijn.

lasting meer verschuldigd op de uitkering

ene, ofwel de andere regeling voordeliger

van de liquidatiereserve. Maar er bestaat

zijn. Bovendien is ook een combinatie van

De recent ingevoerde VVPRter-regeling

nog een andere mogelijkheid om divi-

beide regelingen mogelijk.

kent bovendien een ruimer toepassings-

denden uit te keren tegen een verlaagde roerende voorheffing.

gebied dan de VVPRbis-regeling. Ook Toch zijn er een aantal aandachtspunten.

aandelen uitgegeven vóór 1 juli 2013 en

Zo is het voor de VVPRbis-regeling nood-

aandelen van een inbreng in natura komen

Het systeem dat vanaf aanslagjaar 2015

zakelijk dat er opnieuw geld in uw vennoot-

immers in aanmerking. Bovendien werd

geldt is de ‘VVPRter’-regeling. Hierbij

schap wordt ingebracht. Voor de regeling

onlangs door de federale regering besloten

wordt een deel van de winst van het boek-

van de liquidatiereserve is geen nieuwe

het toepassingsgebied uit te breiden voor

jaar gereserveerd op een afzonderlijke

inbreng nodig. Ook de wachttermijnen

de winsten van 2012 en 2013, maar dit is

rekening van het passief. Op het moment

tussen beide regelingen zijn verschillend.

op vandaag nog geen wetgeving.

Bij de VVPRbis-regeling betaalt u slechts

Het wordt dus belangrijk uw dividenden-

belastingen op het moment dat u effectief

politiek af te stemmen op de bestaande

Als u daarna deze reserve gedurende ten

overgaat tot een dividenduitkering. Bij

maatregelen om ze op die manier fiscaal

minste 5 jaar onaangetast laat (en ze dus

aanleg van de liquidatiereserve bent u

te optimaliseren.

niet uitkeert als dividend), is bij de uiteinde-

onmiddellijk 10% belasting verschuldigd.

van aanleg van deze liquidatiereserve betaalt u een heffing van 10%.

lijke uitkering slechts een bijkomende roerende voorheffing van 5% verschuldigd.

Keert u deze reserve wel uit binnen de 5 jaar, dan is een bijkomende roerende voorheffing van 15% verschuldigd, wat het totale tarief opnieuw op 25% brengt.

Sinds 1 juli 2013 bestaat er echter nog

VVPRBIS

VVPRTER

Inbreng in geld na 1 juli 2013

Reservatie boekwinsten op afzonderlijke passiefrekening

Wachttermijn: 3 jaar voor 15% RV

Wachttermijn: 5 jaar voor 5% RV

RV ten laste van de aandeelhouder (bij uitkering)

Anticipatieve heffing van 10% ten laste van de vennootschap (bij aanleg reserve) RV ten laste van de aandeelhouder (bij uitkering)

Bij vereffening: 25% RV

Bij vereffening: geen extra RV

Kan maximaal genoten worden ten belope van het kapitaal ingebracht na 1 juli 2013

Systeem geldt voor alle aandelen

Verlies voordeel bij overdracht aandelen (uitgezonderd overdracht in rechte lijn)

Geen verlies voordeel bij overdracht aandelen

een andere mogelijkheid om dividenden uit te keren tegen een verlaagde roerende voorheffing (het ‘VVPRbis’-systeem).

Aandelen uitgegeven door inbreng in geld

12

Startend ondernemer?

Investeer in een accountant!

Een startende ondernemer is vooral begaan met zijn geesteskind. Hoe kan ik mijn idee commercialiseren? Hoe moet ik mij organiseren? Hoe zal ik mijn business financieren?

Op al deze vragen hoeft een start-up niet zelf het antwoord te zoeken. Een accountant denkt mee met de startende ondernemer en is een belangrijke vertrouwenspersoon voor de verdere ontwikkeling van het nieuwe bedrijf.

BVBA. Deze vennootschap kan indien er

realistische weerspiegeling is van de

meer dan één vennoot is, reeds opgericht

voorgenomen activiteiten. Wanneer de

worden door het volstorten van het kapi-

onderneming binnen de twee jaar failliet

taal voor een bedrag van 6.200 euro.

gaat en het financieel plan onvoldoende blijkt, kunnen de oprichters persoonlijk

BESTUUR VENNOOTSCHAP

aansprakelijk worden gesteld. Een financieel plan met een negatief eigen vermogen

Indien er meerder vennoten zijn, moet ook

is mogelijk maar het moet dus om een

het bestuur geregeld worden. Hoe worden

realistische weerspiegeling gaan van de

de onderlinge afspraken tussen de me-

geplande activiteiten.

devennoten vastgelegd? Het bestuur is in belangrijke mate afhankelijk van de gekozen

Aangezien de concurrentie op de ICT-

vennootschapsvorm. Maar ongeacht het

markt sterk toegenomen is, is het belang-

aantal partijen zal het in principe wel moge-

rijk om goed na te denken over hoe je je

lijk zijn om het bestuur stevig te verankeren.

als startup kan onderscheiden van andere ICT-bedrijven. Wie is het doelpubliek? En

Als de oprichters uitgebreide bestuursbe-

hoe zal je die proberen te bereiken?

voegdheden en onderscheiden bevoegdheden willen geven aan verschillende

OPRICHTING VIA

Eén van de eerste vragen waar een starter

personen en onderlinge afspraken willen

DE NOTARIS

mee geconfronteerd wordt, is hoe hij zijn

maken zal een NV eerder aangewezen zijn.

zaak het best organiseert. En hoe zet je

In dit geval lopen de kosten wel snel op,

Voor de oprichting van een vennootschap

je privaat opgebouwd vermogen niet op

en is het maar de vraag of een ICT startup

met beperkte aansprakelijkheid is de

het spel? Dit kan door meteen een ven-

hier echt behoefte aan heeft.

tussenkomst van een notaris vereist. De

nootschap op te richten. Voor een startup

oprichters hebben bij het verlijden van de

in ICT zal de keuze en oprichting van een

OPMAAK FINANCIEEL EN

akte de plicht om ook het financieel plan

vennootschap in grote mate ingegeven zijn

BUSINESSPLAN

neer te leggen bij de notaris.

door kostenoverwegingen.

In de beginfase wordt doorgaans vooral in De kostprijs kan immers oplopen. Daar-

ontwikkeling en uitrusting geïnvesteerd. Er

tegenover staat dat een vennootschap

zullen dus uitgaven gedaan worden voor

wel bescherming kan bieden onder de

de eerste stroom van inkomsten een feit

vorm van beperkte aansprakelijkheid. In

is. Een succesvolle ICT-startup vraagt om

de ICT-sector, die zeer snel evolueert, is

een gedegen financieel en businessplan,

dat geen overbodige luxe. Aanspraken van

waarin gezocht wordt naar de gepaste

derden wegens inbreuken op copyrights,

financieringsvormen om die behoefte te

patenten of andere technologie komen

overbruggen.

TOM VERMEERSCH & FLORIS DE RUYCK

frequent voor. De meest toegankelijke rechtspersoon om een vennootschap met

Het is trouwens wettelijk verplicht een

beperkte aansprakelijk op te richten is de

financieel plan op te stellen dat een

TOM.VERMEERSCH@VDL.BE FLORIS.DERUYCK@VDL.BE

13

Vandelanotte verwelkomt Mieke De Mol Vandelanotte heeft de afdeling business development en marketing versterkt met Mieke De Mol. Ze studeerde accountancy en fiscaliteit aan de Mercator Hogeschool Gent. Mieke deed ervaring op bij diverse banken en andere ondernemingen.

Zo richtte ze in 2003 voor de toenmalige Dexia Bank een B2B unit op in het Waasland. Ze volgde vervolmakingscursussen financiële analyse en fiscale optimalisatie, om haar cliënten nog beter te begeleiden in hun groei. In 2014 besliste Mieke om tijdelijk voor Samsonite Europe NV te werken als credit analyst. Zo kon ze ook ervaring opdoen in een financieel departement van een internationaal georiënteerde onderneming.

Trends Gazelle bij de Grote Ondernemingen Vandelanotte is een groeibedrijf, en hoorde de voorbije jaren steevast bij de Trends Gazellen. Met die ranking stelt het socio-economisch weekblad sterk groeiende en performante bedrijven in de kijker. Dit jaar werd Vandelanotte voor het eerst gelauwerd in de categorie ‘Grote Ondernemingen’.

Nieuwe site International Tax Vandelanotte wil u als cliënt ook bijstaan in uw internationale activiteiten. Onze specialisten hebben een doorgedreven kennis van het internationaal belastingrecht. Bovendien kunnen ze u, ook dankzij het netwerk The Leading Edge Alliance waar Vandelanotte deel van uitmaakt, ruim adviseren bij al uw internationale plannen. Wil u nog meer weten? Bezoek onze nieuwe website: internationaltax.vandelanotte.be

14

Info

20 MEI 2015

Vandelanotte Antwerpen

Aangifte en betaling van de verschuldigde btw voor

Herentalsebaan 71-75

de verrichtingen van april.

2100 Antwerpen

Voor kwartaalaangevers: betaling 1 voorschot btw e

22 JUNI 2015

03 320 97 97 Vandelanotte Brugge

Aangifte en betaling van de verschuldigde btw voor

Kon. Astridlaan 29

de verrichtingen van mei.

8200 Brugge

Voor kwartaalaangevers: betaling 2e voorschot btw

050 39 28 75 Vandelanotte Brussel Esplanade 1/85 1020 Brussel 02 427 44 53 Vandelanotte Deinze Kastanjelaan 17 bus 2 9800 Deinze 09 381 51 81 Vandelanotte Kortrijk Pres. Kennedypark 1A 8500 Kortrijk 056 43 80 60 Vandelanotte Tournai Avenue de Maire 101 7500 Tournai

Vandelanottes ICT-team

069 22 64 95

staat tot uw dienst

Vandelanotte Zele Nachtegaalstraat 8/w5 9240 Zele

In deze Vandelanotte News las u heel wat informatie over het ICT-beleid in uw

052 21 85 07

onderneming of het opstarten van een ICT-bedrijf. Ons kantoor heeft een team van specialisten die u daarbij met raad en daad kunnen adviseren. Aarzel niet om met hen contact op te nemen. Op de foto ziet u bovenaan van links naar rechts: Hans AnnĂŠ, Jan Pets, Annelies Vanroose, Tom Vermeersch, RenĂŠ Van Asbroeck en Lien Baert. Onderaan: Domien Claeys, Stijn Moreau, Dries Torreele en Floris De Ruyck.

15

ACCOUNTANCY AUDIT CORPORATE FINANCE FISCALITEIT HR SOLUTIONS ONDERNEMINGSRECHT RISK MANAGEMENT VERMOGENSACCOUNTANCY

More than

Bij Vandelanotte zijn we ‘More than Accountants’. We bieden u 8 diensten aan, met Accountancy, Audit en Fiscaliteit als onze core business.

Door de geïntegreerde samenwerking van die diensten fungeren we

Accountants

als een one-stop-shop en kunnen wij u het juiste antwoord geven op al uw boekhoudkundige, juridische, sociale of fiscale vragen, op elk moment in het leven van uw onderneming.

Onze persoonlijke aanpak blijft een van de punten waarin we ons onderscheiden. Uw dossierverantwoordelijke is bij Vandelanotte uw vast aanspreekpunt en tevens uw vertrouwenspersoon. www.vandelanotte.be

Antwerpen | Brugge | Brussel | Deinze | Kortrijk | Tournai | Zele