Du & Företaget, mars 2022

#71

Mars 2022

Kundtidning från

– förenklar ditt företagande

Så löser du semesterplaneringen

10 tips & fakta!

Traktamente

– de viktigaste reglerna du bör känna till

2022

Skatte- och deklarationsnyheter

Kom igång med hållbarhetsarbetet!

En jubilar i sina bästa år För några veckor sedan firade vi 35 år som företag.

I 35 år har vi byggt kunskap och verktyg för företagande.

Det känns jättehäftigt!

Produkter och tjänster har kommit och gått, men vi jobbar med samma kunskapsområden nu som vi gjorde när allt började. Det handlar fortfarande om att presentera kunskap på ett begripligt sätt, och att tillhandhålla verktyg som gör det dagliga arbetet smidigt. På den punkten har ingenting förändrats sedan starten.

På sätt och vis känns som det var igår vi gjorde våra första böcker och kompendier om skatt och bokföring. Boken Enskild firma, för att ta ett exempel, är inne på sin 30:e upplaga. Det har bara ”rullat på”.

Men samtidigt har det ju hänt jättemycket i samhällsutveck­ lingen och inom företagande sedan åttiosju. Det är mycket som har förändrats såväl i regelverken som i hur man arbetar med före­tagets administration.

Den enskilt största förändringen är förstås den digitala trans­ formationen, som genomsyrar allt.

Ett par decennier tillbaka var digitaliseringen egentligen mer strikt uttryckt en digitisering. Alltså en rak översättning av ­analoga produkter till digitala motsvarigheter. Där var vi tidigt ute med bland annat dokumentmallar på nätet (2003) och vi har sedan dess utvecklat digitala verktyg och hjälpmedel som i allt högre utsträckning också automatiserar ekonomiarbetet i före­ tagen.

Att vi har lyckats bedriva framgångsrik verksamhet i 35 år ser jag som ett kvitto på vår affärsmässiga hållbarhet – vi har relatio­ ner med er kunder som är givande för båda parter och vi går i takt med varandra och utvecklingen, steg för steg.

Nästa steg för den tidning du läser nu är att den från och med detta nummer blir helt digital. Förändringen görs förstås med miljöaspekten i första rummet och förhoppningen är att vi med den nya profileringen ska kunna erbjuda dig ännu mer relevant innehåll där vi nyttjar de digitala mediernas styrkor – på ett håll­ bart sätt.

Men vi är ju förstås inte feta och nöjda med att fylla 35, utan satsar vidare – nu mer än någonsin. Vi är fast beslutna att fort­ sätta att vara den programleverantör som du som kund kan lita på. Den som vet vad som gäller i dag men även jobbar för att se till att du har de bästa förutsättningarna att göra rätt och vara framgångsrik även i en framtid som ligger kanske ytterligare 35 år framåt i tiden. Det är det vi strävar efter att leva upp till varje dag.

Trevlig läsning!

35 år på 1 minut!

3

Skattenyheter 2022

Automatiserad bokföring i webb och app

6

Varför ska jag välja Björn Lundéns nya ­bokföringspaket?

7

Nu blir det enklare för dig att få support

8

Förenklat årsbokslut – så här gör du!

10

Hjälp på traven med ditt hållbarhetsarbete

12

Så löser du semesterplaneringen – användbara tips

13

Förlängd anståndstid för skatter

14

Björn Lundén + QBIS = suverän tid- och projektredovisning

15

Kolla in nyheterna i årets deklaration

16

Koppla andra system till Björn Lundén och ­jobba effektivare

18

Traktamente – kraven för skattefritt t­ raktamente vid tjänsteresor?

20

Björn Lundén förvärvar Timekeeper

20

Höjd omsättningsgräns för moms

21

Boknyheter som förenklar ditt företagande

22

Lär dig göra löner, bokföring och förenklat årsbokslut

22

Vad är det bästa med ditt jobb på Björn ­Lundén?

23

Tillfälliga regler för bolags- och föreningsstämmor

24

Enkelt att göra årsredovisningen själv

25

BL Finans – lån, sparande och försäkring

PRODUKTION

REDAKTION

Björn Lundén AB Adress: Box 84, 824 65 Näsviken Tel: 0650-54 14 00 E-mail: info@bjornlunden.se Hemsida: www.bjornlunden.se

Pål Carlsson Gustaf Sahlén Jörgen Höglund

facebook.com/bjornlunden.se

twitter.com/@bjornlundeninfo youtube.com/BjörnLundénAB linkedin.com/company/bjornlunden

| Du & Företaget, mars 2022

Mars 2022

4

instagram.com/bjornlunden.se

2

#71

Innehåll

FORMGIVNING

Jennie Wik FOTO

Josefine Engström Shutterstock TRYCKERI

Falkenberg Graphic Media AB Upplaga: 40 000 ex

Skattenyheterna 2022 Här är en kort genomgång av de viktigaste skattenyheterna för 2022, som trädde i kraft vid årsskiftet.

Reklamskatten avskaffad

Reklamskatten, som betalats av främst föreningar och småföre­ tag, har slopats. För beskattningsår som inte avslutats vid ikraft­ trädandet gäller redovisningsskyldighet för reklamskatt bara om det sammanlagda beskattningsvärdet under kalenderåret 2021 överstiger 100 000 kr.

Jobbskatteavdrag

Jobbskatteavdraget har förstärkts, vilket innebär sänkt skatt för alla som jobbar. Den som arbetar heltid har fått sänkt skatt med 150 kr per månad. Jobbskatteavdraget infördes 2007 och har nu utvidgats sex gånger.

Höjt grundavdrag för 65+

Skatten för pensionärer har sänkts genom att grundavdraget höjts för personer över 65 år. Sänkningen innebär att den som har en pension på 13 000 kr per månad får ca 1 800 kr mer i plånboken varje år (150 kr per månad).

Mer bidrag för nystartsjobb

Vid årsskiftet höjdes bidragen vid nystartsjobb. Vid anställande av en person som varit arbetslös 1–2 år är bidraget höjt från 1 till 2 arbetsgivaravgifter. För personer som varit arbetslösa 2–3 år har bidraget höjts från 2 till 2,5 arbetsgivaravgifter och för de som varit arbetslösa i mer än tre år har bidraget höjts från 2,5 till 3 arbetsgivaravgifter.

Skattefria förmånscyklar

Från årsskiftet ska cyklar med ett förmånsvärde på högst 3 000 kr inte tas upp till beskattning. Detta motsvarar förmåns­ värdet på en cykel med ett marknadsvärde på ca 15 000 kr.

Skattefriheten gäller när arbetsgivare tillhandahåller cyklar för privat bruk till sina anställda. En förutsättning för skattelättna­ den är att erbjudandet väsentligen riktar sig till hela den stadig­ varande personalen. ­ Skattelättnaden gäller inte elsparkcyklar.

Personaloptioner – generösare regler

Sedan 2018 gäller att förmån av personaloption inte ska tas upp till beskattning i inkomstslaget tjänst om vissa villkor är upp­ fyllda. Arbetsgivaren behöver därför inte heller betala arbets­ givaravgifter. I stället sker beskattningen först när den skattskyl­ dige avyttrar den andel som har förvärvats genom utnyttjande av personaloptionen.

Reglerna har utvidgats från 1 januari genom att två gränser höjts när det gäller vilka företag som får nyttja dessa regler: • Gränsen för antalet anställda har höjts från 50 till 150, räknat som medelantalet anställda och delägare som arbetar i före­ taget.

• Gränsen för nettoomsättning eller balansomslutning har höjts från 80 till 280 miljoner kr per år. Även styrelseledamöter och styrelsesuppleanter omfattas av ­reglerna.

•

Du & Företaget, mars 2022

| 3

PRIS FRÅN

149:/mån

Nyhet!

Automatiserad bokföring i webb och app.

– med kunskapsstöd som hjälper dig göra rätt ­ I arbetet med våra nya webbaserade bokföringspaket har vi lagt mycket kraft på att skapa snabba och effektiva flöden. Du kan bland annat automatisera stora delar av bokföringen. Samtidigt är systemet flexibelt så att du själv kan välja hur du vill jobba.

Men bokföring handlar inte bara om att det ska gå snabbt. Det ska så klart bli rätt också, så att din

redovisning kan ligga till grund för deklaration och

bokslut. I dagsläget är det bara vi på Björn Lundén

som verkligen backar upp dig som vill sköta bokfö­

ringen på egen hand med ett omfattande kunskaps­ stöd som hjälper dig att göra rätt.

Inloggning med BankID

4

| Du & Företaget, mars 2022

Kunskapsstöd

Automatiserat

Öppet köp i 30 dagar

Våra tre prisvärda b ­ okföringspaket Vi har förpackat våra webbtjänster i tre prisvärda bokföringspaket. Med paketet Mycket sköter du ­bok­föringen smidigt i app/webb och automatiserar hanteringen av dina kvitton,

­leverantörsfakturor och betalningar. Vill du sköta både bokföring och fakturering på egen hand väljer du något av paketen Mer eller Mest.

Mer

Mycket Automatiserad bokföring ✓✓ BOKFÖRING i webb och app

✓✓ Fota kvitton i appen ✓✓ Direktkoppling mot banken ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Tolkning av kvitton och fakturor ✓✓ Ta emot PDF-fakturor ✓✓ Koppling till andra system ✓✓ Dokumentlagring 2 GB ✓✓ e-bok Bokföring ✓✓ e-bok Bokföring & förenklat ­årsbokslut ✓✓ Nyhetsbrev till företagare ✓✓ Användarstöd och chattsupport

149:- /mån Några smarta funktioner i våra bokföringspaket

Bokföring och fakturering Allt som ingår i MYCKET samt: ✓✓ FAKTURERING i webb och app

✓✓ Skicka och ta emot e-fakturor ✓✓ ROT/RUT-hantering ✓✓ Påminnelser ✓✓ Belåna eller sälja fakturor ✓✓ Dokumentlagring 10 GB ✓✓ e-bok Eget aktiebolag ✓✓ e-bok Enskild Firma ✓✓ Mallpaket för företag

Populärt val!

249:- /mån

Fota kvitton i appen

Du fotar dina kvitton i Björn Lundén-­appen och laddar upp dem direkt till bokföringen.

Du kan även ladda upp ­fakturor och andra bokföringsunderlag.

Ekonomiöversikten

Ekonomiöversikt med grafer och diagram där du också enkelt tar ut färdiga bokförings­ rapporter som huvudbok, balansrapport och resultatrapport.

Bankbetalning

Betala dina leverantörsfakturor på webben eller i Björn Lundén-appen. Vi tar inte ut ­någon avgift för kopplingen mellan banken och programmet.

Mest Med ännu fler möjligheter Allt som ingår i MYCKET & MER samt: ✓✓ Dokumentlagring 100 GB ✓✓ Företagsanpassat e-bokpaket ✓✓ Attest av leverantörsfakturor ✓✓ Elektronisk signering

349:- /mån

Integrerad bokföring och ­fakturering

I paketen Mer och Mest ingår både ­bokföring och fakturering. Programmen är integrerade så att du automatiskt får in f­ akturorna i ­bokföringen.

Momsguiden

Uppgifter från bokföringen hämtas till en snabb momsguide som ser till att moms­ deklarationen blir korrekt.

Fast pris på fakturatolkning

AI-tolken ger dig bokföringsförslag och ­bokför även dina kvitton och fakturor automatiskt om du vill. Obegränsad tolkning, ­ingen rörlig avgift tillkommer.

Läs mer och beställ på bjornlunden.se/bokföringspaket

Du & Företaget, mars 2022

| 5

William Wallin, nyckelspelare i Björn Lundéns utvecklarteam och i Gefle IF.

Wille svarar på frågor om Björn Lundens bokföringspaket:

5

snabba med produktägaren William Wallin

Varför ska jag ­välja Björn Lundéns nya ­bokföringspaket?

Här svarar produktägare William Wallin på fem frågor om Björn Lundéns nya paket för ­bokföring och fakturering i webb och app.

1.

Vilken är din roll i det här projektet?

Jag är en av produktägarna för de nya webb- och apptjänsterna.

En stor del av jobbet som produktägare handlar om att priorite­ ra. I just det här projektet har prioriteringen handlat om vilka funktioner som verkligen måste finnas med i det allra första släppet, och vilka som är mer "nice-to-have" och kan komma i ett senare skede. Vi väljer ofta att släppa mindre versioner till en början och bygger vidare allt eftersom vi får in feedback från våra användare.

6

| Du & Företaget, mars 2022

2.

Vilken har målsättningen varit när ni ­utvecklat bokföringspaketen?

En målsättning vi har haft och något vi har lagt mycket kraft på är att få till snabba och effektiva flöden för bland annat hante­ ringen av kvitton och leverantörsfakturor. Samtidigt vill vi också att det ska vara flexibelt så att man kan själv kan välja hur pass automatiserat man vill ha det.

3.

Vad ska jag tänka på när jag väljer ­bokföringsprogram?

Några saker jag tycker man kan kolla efter om man letar efter ett modernt bokföringsprogram är att systemet är tillgängligt på ­olika enheter och från olika platser, att datan skyddas och backas upp tryggt och säkert, att systemet stödjer integrationer mot t ex

Nu blir det ­enklare för dig att få

support!

Vi på Björn Lundén är måna om att du som använder våra

program ska få support när du behöver det. Därför utvecklar vi

vårt användarstöd kontinuerligt med förhoppningen att du ska slippa sitta i långa telefonköer för att få hjälp med enkla saker.

Nya startsidor i våra program

Snabb kontakt med supporten

Under våren har vi skapat nya startsidor för alla Björn Lundén-progam. Startsidan är det första du ser när du öppnar ett program, och kan med fördel även öppnas i din webbläsare så du kan hålla koll på nyheter samtidigt som du jobbar.

På startsidan hittar du nyheter som rör dig som jobbar i programmet, länkar till användarstödet, skatte- och redovisningsnyheter, mm.

Trött på att sitta i telefonkö? Det snabbaste och enklaste sättet att kontakta oss är via chatten eller supportforumet. Även om du har ett mer komplicerat supportärende rekommenderar vi starkt att du hör av dig via chatten eller supportforumet. Behövs telefonkontakt ringer vi upp dig. På så sätt slipper du sitta i telefonkö och kan fortsätta med din arbetsdag.

Ny manual

Supportchatt och forum

Vår nya gemensamma programmanual innehåller manualer för våra samtliga program. Här kan du söka och hitta instruktioner och filmer som hjälper dig förstå hur du jobbar med de olika programfunktionerna.

Mycket Automatiserad bokföring ✓✓ BOKFÖRING i webb och app

✓✓ Fota kvitton i appen ✓✓ Direktkoppling mot banken ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Tolkning av kvitton och fakturor ✓✓ Ta emot pdf-fakturor ✓✓ Koppling till andra system ✓✓ Dokumentlagring 2 GB ✓✓ e-bok Bokföring ✓✓ e-bok Bokföring & förenklat ­årsbokslut ✓✓ Nyhetsbrev till företagare ✓✓ Användarstöd och chattsupport

149:- /mån

Mer Bokföring och fakturering Allt som ingår i MYCKET samt: ✓✓ FAKTURERING i webb och app

✓✓ Skicka och ta emot e-fakturor ✓✓ ROT/RUT-hantering ✓✓ Påminnelser ✓✓ Belåna eller sälja fakturor ✓✓ Dokumentlagring 10 GB ✓✓ e-bok Eget aktiebolag ✓✓ e-bok Enskild Firma ✓✓ Mallpaket för företag

Populärt val!

249:- /mån

Du hittar vår supportchatt på startsidorna och här svarar vi samtliga vardagar kl 09.30-16.00. Har du en mindre brådskande fråga kan du skriva i vårt supportforum (forum.bjornlunden.se), där du även kan söka på redan ställda frågor och på så sätt få hjälp dygnet runt och året om.

Vårt mål är att du ska få hjälp så fort som möjligt!

Mest Med ännu fler möjligheter Allt som ingår i MYCKET & MER samt: ✓✓ Dokumentlagring 100 GB ✓✓ Företagsanpassat e-bokpaket ✓✓ Attest av leverantörsfakturor ✓✓ Elektronisk signering

Läs mer och beställ på

bjornlunden.se/bokföringspaket

349:- /mån

kassasystem och webbshoppar, samt att man enkelt kan samar­ beta med en redovisningsbyrå om behovet uppstår. Och ja, Björn Lundén tickar alla dessa boxar!

4.

Varför ska jag välja Björn Lundéns ­bokföringspaket framför t ex Fortnox eller Bokio?

Förutom att programmet är smidigt att använda så satsar vi hårt på att bygga ihop programvaran med våra kraftfulla verktyg och kunskapsstöd. I dagsläget är det bara vi på Björn Lundén som verkligen backar upp företagare som vill sköta bokföringen på egen hand med ett omfattande kunskapsstöd som hjälper företa­ garen att göra rätt. Vi försöker också ha fasta priser på så mycket vi bara kan, i våra bokföringspaket ingår tex tolkning av ­obegränsat antal uppladdade dokument, något som kollegor i branschen oftast tar betalt för per styck.

5.

Du har ju en nyckelroll inte bara på Björn Lundéns utvecklingsavdelning utan även i backlinjen i Gefle IF som spelar ­div 1-fotboll, hur gör du för att klara den utmaningen?

Det hade inte varit möjligt om jag inte hade tyckt det var så pass kul och utvecklande med båda delarna, om det så handlar om att klura på nya funktioner i jobbet eller nicka undan inlägg i fotbollen. Sen är jag tacksam över att ha en så flexibel och förstå­ ende arbetsgivare som Björn Lundén som gör att jag kan jobba största delen av arbetsveckan på distans och dessutom ta ett break på dagtid för att pysa iväg och träna fotboll.

Du & Företaget, mars 2022

| 7

Förenklat årsbokslut – så här gör du!

Förenklat årsbokslut, är det lika enkelt som det låter? I den här artikeln går vi igenom

vad det förenklade årsbokslutet består av och ger förslag på arbetsgång för ditt arbete.

Förenklat årsbokslut – vem får göra det?

Enskilda näringsidkare med en nettoomsättning på högst 3 ­miljoner kronor får välja att avsluta den löpande bokföringen vid räkenskapsårets slut med att göra ett förenklat årsbokslut ­i stället för ett vanligt årsbokslut. Bokslutet ska upprättas enligt ett speciellt uppställningsschema som Bokföringsnämnden har utarbetat.

Det förenklade årsbokslutet består av balansrapport och resul­ tatrapport och detta ska ligga till grund för inkomstdeklaratio­ nen. Här går vi igenom de olika delarna i det förenklade års­ bokslutet.

Balansräkning

Balansräkningen är en bild av den ekonomiska ställningen i före­taget i ett visst ögonblick. I årsbokslutet är det ställningen i företaget på räkenskapsårets sista dag, dvs 31 december.

Balansräkningen innehåller: • tillgångar B1–B9 • eget kapital B10 • skulder B13–B16.

Balansräkningen måste alltid balansera. Det betyder att debet­ sidan (summa tillgångar) och kreditsidan (summa skulder och eget kapital) ska vara lika stora. Om detta inte stämmer är det något fel i bokföringen. Summan på vardera sida kallas balans­ omslutning.

BALANSRÄKNING Debet Maskiner och inven­tarier Varulager Fordringar Kassa och bank

Kredit Eget kapital 125 000 110 000 Skulder 115 000 110 000

Summa

460 000 Summa

320 000 140 000

460 000

Balansomslutningen är 460 000 kr, vilket är detsamma som summan av tillgångarna (debet) respektive eget kapital och ­skulder (kredit).

Resultaträkning

Resultaträkningen visar hur företaget har gått under en viss ­period. I årsbokslutet är perioden det senaste räkenskapsåret.

Resultaträkningen innehåller: • Intäkter, som är värdet av de prestationer som företaget har utfört under året, normalt intäkter från försäljning av varor och tjänster.

• Kostnader, som är värdet av de resurser som företaget har för­ brukat för att utföra prestationerna, t ex kostnader för sålda varor och tjänster.

• Avskrivningar, som också är en kostnad, men som redovisas under egen rubrik.

• Resultat, dvs skillnaden mellan intäkter och kostnader.

Beställ din LEI-kod hos LeiPass – du får 10 % rabatt med Björn Lundéns rabattkod

Alla företag som handlar med värdepapper, t ex aktier och optioner, behöver ha en godkänd LEI-kod eller LEI-nummer som det också kallas. Vår samarbetspartner LeiPass ger dig snabb, säker och enkel åtkomst till LEI-kod. Att vi valt att samarbeta med just LeiPass förklaras av att de ­erbjuder den snabbaste och smidigaste tjänsten på marknaden med hög personlig service.

10 % rabatt när du anger Björn Lundéns ­rabattkod Som Björn Lundén-kund får du 10 % rabatt hos LeiPass.

För att utnyttja rabatten anger du rabattkoden ”BL10” i beställningsformuläret på leipass.se.

8

| Du & Företaget, mars 2022

Varför LeiPass?

✓✓ Erbjuder en unik prenumerationsmodell, så att du ­slipper oroa dig för att koder ska löpa ut. ✓✓ LeiPass är snabbast på marknaden och utfärdar LEI-koder inom 15 minuter från beställningen. ✓✓ Erbjuder personlig kontakt och support om något ­skulle gå fel, vilket man kan göra då man är ett svenskt företag med fokus på svenska kunder. ✓✓ LeiPass är billigast på marknaden med priser från 750 kr. ✓✓ Lämnar 10 % rabatt till dig som är Björn Lundén-kund.

Läs mer och utnyttja erbjudandet på www.leipass.se!

Arbetsgång för det förenklade årsbokslutet 1. Arbetsgången inleds med att den löpande bokföringen stäms av.

2. Årets avskrivningar beräknas. Anläggningstillgångarnas värde (efter ­avskrivning och nedskrivning) vid årets slut förs in som bokfört värde i balansräkningen i r­ utorna B1–B5. Årets avskrivningar och nedskrivningar summeras och förs in i ruta R9 respektive R10.

3. Varulagret inventeras på räkenskapsårets sista dag och värderas. Värdet förs in i ruta B6 om det uppgår till mer än 5 000 kr.

Upplysningar om obeskattade reserver

Har företaget möjlighet att sätta av till periodiserings­ fond, expansions­fond och expansionsfond i deklaratio­ nen ska man i det förenklade årsbokslutet lämna en upplysning om hur mycket som har satts av. I en en­ skild näringsverksamhet bokför man inte själva avsätt­ ningen till periodiseringsfond, expansionsfond, skogs­ konto med mera, det görs bara i deklarationen.

Det finns fyra upplysningsrutor: • U1 Periodiseringsfonder • U2 Expansionsfond • U3 Ersättningsfond • U4 Insatsemissioner, skogskonto, upphovsmanna­ konto, ­avbetalningsplan på skog och liknande.

När du arbetar med bokslutet är det praktiskt om du börjar med att värdera posterna i balansräkningen och sedan beräknar resultatet.

Du kan arbeta enligt arbetsgång här intill. I arbets­ gången finns hänvisningar till var i uppställningssche­ mat de olika bokslutsposterna hamnar.

Förutsättningen för att du ska kunna följa arbets­ gången är att du gjort månadsvisa avstämningar, vilket är detsamma som att kontrollera att kontona på balansoch resultaträkningen stämmer.

•

Vill du läsa mer?

4. Kundfordringar (inkl moms) vid årets slut beräknas och skrivs i ruta B7.

5. Övriga fordringar (förskott till leverantörer på över 5 000 kr) beräknas och skrivs i ruta B8.

6. Kassa och bank förs in i ruta B9.

7. Låneskulder skrivs in i ruta B13.

8. Leverantörsskulder (inkl moms) vid årets slut beräknas och skrivs i ruta B15.

9. Årets övriga skulder (förskott från kund) på över 5 000 kr beräknas och skrivs in i ruta B16.

10. Skulden för moms som redovisas i momsdeklaration samt andra skatteskulder (t ex för anställd personal) summeras och förs in i ruta B14 (B8 om det är en f­ ordran).

11. Årets försäljning beräknas och förs in i ruta R1 respektive R2.

12. Årets bil- och bostadsförmån mm skrivs in i ruta R3.

13. Årets ränteintäkt skrivs in i ruta R4 (undantagsvis kan beloppet behöva justeras).

14. Årets kostnad för varor, material och tjänster respektive övriga externa kostnader beräknas och förs in i ruta R5 respektive R6.

15. Årets kostnad för anställd personal skrivs in i ruta R7.

16. Årets räntekostnad skrivs in i ruta R8 (undantagsvis kan beloppet behöva justeras).

17. Företagets tillgångar (B1–B9) summeras. Företagets skulder (B13–B16) summeras.

18. Eget kapital beräknas som summa tillgångar minus summa skulder och förs in i ruta B10.

För dig som vill ha en komplett vägledning för det förenklade årsbokslutet rekommenderas vår bok Bokföring och bokslut i e ­ nskild firma.

19. Upplysningar lämnas i rutorna U1–U4 om summan av periodiseringsfonder, expansions­fond samt summan av insatsemissioner, skogskonto, upphovsmanna­konto, avbetalningsplan på skog och liknande vid årets slut.

bjornlunden.se/bocker

20. Det förenklade årsbokslutet ska skrivas under och sparas tillsammans med övrigt räkenskapsmaterial i sju år.

Du & Företaget, mars 2022

| 9

Hjälp på trave hållbarhetsa Hållbarhet är ett begrepp som verkligen syns och hörs, med

all rätt. Det finns få frågor som är mer aktuella i det större

perspektivet. För större företag är det redan nu ett obligato­

rium att redovisa sitt hållbar­ hetsarbete offentligt.

Inom några år kommer sannolikt krav på att alla nordiska företag ska rapportera sitt hållbarhetsarbete. Hållbarhetsarbete kom­ mer bli en hygienfaktor för att kunna dri­ va en konkurrenskraftig verksamhet i den gröna övergång som inletts och som kom­ mer att accelerera de närmsta åren.

Så det finns all anledning för företagen att sätta i gång med hållbarhetsrapporte­ ring även innan ett eventuellt obligatori­ um. Den mest självklara anledningen är förstås att du genom att fokusera på håll­ barhetsfrågor skapar förutsättningar att minska företagets klimatavtryck och bidra till ökad hållbarhet – det är ju vad det här ytterst handlar om. Men även ur företags­ ekonomiskt perspektiv samt marknadsoch konkurrenssynpunkt finns alla skäl att satsa på hållbarhetsarbete.

10

| Du & Företaget, mars 2022

en med ditt arbete Hjälp på traven

Srf konsulterna och branschorganisatio­ nerna för redo­visning i Norge och Finland har tillsammans tagit fram en nordisk standard för hållbarhetsrapportering för små och medelstora företag. Standarden NSRS (Nordic Sustainability Reporting Standard) är ett verktyg för hållbart företag­ande som möjliggör för företag att redovisa sitt hållbarhetsarbete. Genom att kontinuerligt arbeta med de ekonomiska, sociala och miljörelaterade aspekterna i ditt företagande i NSRS-mallen får du hjälp att systematiskt och över tid följa upp verksamhetens framsteg inom håll­ barhet.

Men, vad menas då med ­hållbarhetsarbete?

Man kan börja med att dela in hållbar­ hetsarbetet i tre delar: • miljöansvar • socialt ansvar • ekonomiskt ansvar.

Miljöansvaret handlar förstås om att

begränsa klimatpåverkan och klimatför­ ändringar. De områden som hållbarhets­ rapporteringen fokuserar på är material­ användning, avfall, energiförbrukning, växthusgasutsläpp och EU: s taxonomi, mm.

Beroende på bransch finns det förstås mindre eller större utmaningar kopplade till miljöansvaret. Det viktiga är att er miljö­påverkan synliggörs – att ni invente­

rar vilka avtryck ni gör på miljön. Även om du driver ett företag med låg direkt klimatpåverkan, t ex ett tjänsteföretag, finns det alltid möjlighet att se över för­ bättringar i det indirekta ledet, framför allt i dina leverantörskedjor. I takt med att fokus på hållbarhet ökar, ökar också möj­ ligheterna att göra medvetna val på många områden.

Socialt ansvar handlar dels om det in­

terna arbetet att skapa en hållbar organisa­ tion. Det innebär en demokratisk och jämställd arbetsplats där man motverkar stress och ohälsa. Medarbetarna har exem­ pelvis möjlighet att flexa och att jobba från olika platser. Externt handlar det om att ta samhällsansvar. Engagemang i det lokala samhället är förstås en väldigt bra början och där ger små insatser ofta stor effekt, som snabbt kan ge ringar på vatt­ net. Det kan vara allt från att engagera sig i det lokala föreningslivet till att erbjuda praktikplatser för skolungdomar.

Presenteras i en hållbarhetsrapport

Resultatet av hållbarhetsarbetet blir som sagt en rapport som kan fungera som lätt­ överskådlig och jämförbar information både inåt och utåt.

Nyttan av att externt presentera sitt hållbarhetsarbete i en rapport handlar till exempel om att slutkonsumenter som vill bilda sig en uppfattning om hur hållbara ni som företag är får information som är jämförbar med andra aktörer i branschen.

Det kan också handla om större företag ­eller investerare i er bransch som vill skaffa sig en helhetsbild av ert företag. I den helhets­bilden är hållbarhetsarbetet numera ett viktigt inslag.

Internt bygger hållbarhetsrapportering­ en engagemang i förbättringsarbetet. Det är stimulerande att följa sin egen förbätt­ ring på de olika hållbarhetspunkterna, och att steg för steg kunna höja sin målsätt­ ning.

•

Ekonomiskt ansvar handlar om syste­

matisk koll på företagets ekonomi. En ekonomiskt hållbar verksamhet behöver affärsmodeller som tryggar resurser för att driva och utveckla verksamheten. Att ­löpande utvärdera den egna verksamheten ger inte bara kontroll över det ekonomiska läget, utan bidrar också med insikter om hur egna produkter och tjänster bör ut­ vecklas för att möta nya regler, nya behov och ny teknik.

JÖRGEN HÖGLUND, hållbarhets- och kursansvarig på Björn Lundén.

Du & Företaget, mars 2022

| 11

Så löser du semesterplaneringen – användbara tips Sommarsemestern närmar sig och det finns mycket att vinna på att vara ute

i god tid med företagets semesterplane­ ring. Här ger vi dig tips på vad som kan vara bra att tänka på inför planerings­ arbetet.

Semester – i korthet

Alla företag omfattas av samma semesterregler (semesterlagen), oavsett hur många anställda företaget har och i vilken bransch företaget verkar. Semesterlagen är en social skyddslag som inne­ håller minimibestämmelser för att ge alla anställda rimliga semester­förmåner. Det finns normalt inget som hindrar dig som arbetsgivare att ge dina anställda bättre förmåner än vad lagen kräver, t ex fler betalda semesterdagar, högre semesterlön eller möjlighet att förlägga semestern när under året de själva vill.

Många företag, särskilt de större företagen, har kollektivavtal där semesterreglerna för de anställda regleras. Kollektivavtalet tar då över vissa av semesterlagens bestämmelser. Har företaget tecknat ett kollektivavtal eller hängavtal måste man följa bestämmelserna i avtalet.

Semesterledighet

Enligt semesterlagen har i princip alla anställda rätt till 25 ­dagars semesterledighet per semesterår. Det är dock bara semester som är intjänad som ger rätt till semesterlön. Övrig semester är ­obetald. Enligt avtal kan en anställd ha rätt till längre semester­ ledighet och förskottssemester. Arbetsgivaren har en skyldighet att se till att de anställda är lediga minst 20 dagar per år med ­semesterlön.

12

| Du & Företaget, mars 2022

10 1.

tips och fakta inför semesterplaneringen

Börja nu

Be de anställda att lämna in sina önskemål och sätt en deadline för detta, sätt också ett datum för när semesterplaneringen ska vara klar. Du kan överlåta planeringen till dina anställda om det passar er bättre. Men om personalen inte kommer överens bör du vara tydlig med att du kommer gå in och förlägga semestern, självklart med verksamhetens ­såväl som personalens bästa för ögonen.

2.

Fastställ antalet semesterdagar

Fastställ hur många semesterdagar dina anställda har, håll även koll på sparade dagar och om några måste tas ut. N ­ yanställda kan inte tvingas till att ta ut obetald semester, permitteras de vid stängning av verksamheten? Har de rätt till förskottssemester?

3.

Övrig ledighet

Ta hänsyn till andra ledigheter som föräldraledighet under sommar­månaderna. Normalt ska föräldraledighet beviljas om den anställde meddelar minst 2 månader i förväg.

4.

Planera i samråd

Sammanställ semesterschemat i samråd med de anställda och försök tillgodose önskemål, det brukar heta att nöjda med­ arbetare är bra medarbetare. Om det finns ett kollektivavtal ­måste ni förhandla om förläggning av semesterledig­heten med facket.

5.

Informera

Informera personalen om när deras semester är förlagd, n ­ ormalt har de rätt att få veta när deras semester är förlagd minst två ­månader i förväg. Om semesterledigheten är ­förlagd i samråd med den anställde behövs det av naturliga skäl ingen särskild underrättelse.

6.

Hantera sparade dagar

7.

Kort anställning

8.

Sjukdom under semestern

9.

Olika år

Har de anställda mer än 25 dagars semesterrätt, t ex 30 dagar?

I sådana fall kan det bli en betydande pott av sparade dagar som till slut ska förläggas. Fila på en policy för hur förläggning av dessa dagar bör ske.

Om en anställning pågår under kortare tid än 3 månader kan rätten till semesterledighet avtalas bort, endast då kan semesterersättning betalas ut löpande. Men den får inte bakas in i ­lönen utan måste redovisas tydligt.

Om en anställd blir sjuk under sin semester har den anställde rätt att sjukanmäla sig och ta ut sin semesterledighet vid ett ­senare tillfälle. Syftet med semestern är ju att den anställde fritt ska få utnyttja sin ledighet för vila och rekreation.

Det år då semestern tjänas in kallas för intjänandeår. Efter intjänande­året följer semesteråret vilket är det år då den anställde har rätt att ta ut sin semester. Det förekommer också att man har sammanfallande semester- och intjänandeår.

10.

Semesterdag och semesterlön

Semester kan bara tas ut i hela dagar. Semesterlönen beräknas enligt procentregeln eller sammalöneregeln, vilken metod man ska använda beror på t ex frånvaromönster och vilken slags lön (timlön, månadslön osv) den anställde har.

Kostnadsfri semesterlista

På bjornlunden.se/semesterplanering kan du ladda ner en gratis semesterlista för 2022.

Vill du lära dig mer?

För dig som vill fördjupa dina kunskaper finns vår praktiska handbok Semester och sjukfrånvaro.

Vi kan även rekommendera vår onlinekurs Semester.

bjornlunden.se

Förlängd anståndstid för skatter

Skatteverket kan nu bevilja ytterligare max 36 månaders anstånd med skatter och avgifter efter att den tidigare maximala anståndstiden har upphört. De nya reglerna började gälla 7 mars 2022.

Regeringen hade föreslagit att denna möjlighet skulle utökas med 24 månader, men efter förslag från Finansutskottet beslutade riks­ dagen om att utöka anståndstiden med 36 månader. En förutsättning för en förlängning är att det inte finns särskilda skäl som talar emot, och att Skatteverket samtidigt beviljar en avbetalningsplan.

Avbetalningsplanen innebär att anståndsbeloppet ska vara ­avbetalat (vid närmaste förfallodagen efter anståndstidens u ­ tgång) när anståndstiden ­löper ut.

Ansökan ska ha kommit in till Skatteverket ­senast dagen före den förfallodag som infaller ­närmast efter att den tidigare ­maximala anståndstiden upphör. Skatteverket kan återkalla ett ­anstånd om ett underskott på Skattekontot har lämnats till Kronofogden för indrivning.

Avbetalningsplanen Begreppet avbetalningsplan innebär att anståndet ska betalas i minst två delposter och att en utgångspunkt bör vara att större ­delen av anståndsbeloppet inte ska betalas i slutet av avbetalningsperioden. Man påpekar dock att detta inte nödvändigtvis innebär att större delen av anstånds­beloppet ska betalas tidigt i avbetalnings­perioden. Avbetalningarna kan i många fall ­förväntas bli jämnt fördelade under avbetalningsperioden.

•

Du & Företaget, mars 2022

| 13

Slopad ­karens vid korttids­ arbete Riksdagen har beslutat att

Björn Lundén + QBIS

= suverän tid- och projektredovisning I början av året blev det Göteborgsbaserade it-företaget QLogic en del av Björn Lundén. QLogic är experter inom tid-, projekt- och utläggshantering och är främst känt för sin molnbaserade lösning QBIS, som används av

tusentals företag för att optimera processer och resurser samt öka effektiviteten inom organisationen.

Samgåendet innebär att du som Björn Lundén-användare inom kort får en suverän ­lösning för tid- och projektredovisning i ditt ekonomisystem. För dig som redan jobbar med QBIZ blir det en ännu bättre integration och ett starkt kombinerat produkterbjudande.

– Genom det här tillskottet kan vi utveckla våra

tjänster och öka värdet för befintliga och nya kunder. Det ger oss fantastiska förutsätt-

ningar att skapa ett riktigt vasst alternativ

för företag som vill optimera sin hantering av tid, projekt och utlägg, säger Henry Arousell, utvecklingsansvarig på Björn Lundén.

Du är välkommen att mejla till salj@bjornlunden.se eller ringa oss på 0650-54 14 00 om du vill veta mer.

14

| Du & Företaget, mars 2022

tillfälligt ta bort den karenstid på 24 månader som i dags­ läget gäller för stöd vid

korttids­arbete. Ändringarna

träder i kraft 1 april 2022 och upphör att gälla 1 januari 2024.

Dagens regler om karens

Enligt dagens regler får ett beslut om godkännande tidigast fattas 24 kalender­ månader efter att en tidigare stödperiod löpt ut. Den sammanlagda tiden som en arbetsgivare får stöd, får heller inte över­ stiga 24 månader under en period om 36 månader.

Detta innebär att företag som inte ­tidigare sökt stöd för korttidsarbete eller som bara haft stöd under 2021 års lag­ stiftning kan söka det ordinarie stödet från och med 1 oktober 2021. Men om man fått stöd under 2020 omfattas man alltså av karensregeln, vilket gör att man inte kan söka ytterligare stöd.

Tillfälligt slopande av karensen

Beslutet om att tillfälligt slopa karens­ regeln innebär att bestämmelsen att ett ­beslut om godkännande tidigast får ­fattas 24 kalendermånader efter att en ­tidigare stödperiod löpt ut inte ska gälla om tidsperioden gäller en månad under ­perioden mars 2020–september 2021. Även den arbetsgivare som tidigare har fått stöd ska, efter godkännande av Skatteverket, kunna beviljas preliminärt stöd från och med december 2021.

•

Kolla in nyheterna

i årets deklaration Snart är det deklarationsdags och vi har därför sammanställt en lista med några av de

­viktigaste nyheterna som påverkar deklaratio­

nen 2022. Vi tar också upp en del ändringar på några utvalda deklarationsblanketter.

Nya skatteregler som påverkar deklarationen »» Utökat RUT-avdrag

Från 1 januari 2021 omfattar RUT-avdraget även tvätteritjänst vid tvättinrättning, möbleringstjänster, transporttjänster och trygghetstjänster. Taket för RUT-avdraget har också höjts till 75 000 kr per person och beskattningsår.

»» Tillfällig skattereduktion pga pandemin

En tillfällig skattereduktion för arbetsinkomster på grund av corona­pandemin gäller under beskattningsåren 2021 och 2022.

Skattereduktionen ska gälla för fysiska personer och utgå för arbets­inkomster i inkomstslaget tjänst och näringsverksamhet.

Kravet för att få skattereduktion är att arbetsinkomsterna över­ stiger 60 000 kr och understiger 500 000 kr per år.

Nyheter i deklarations­ blanketterna ✔✔ Det finns ett nytt fält på INK1 för skattereduktion

vid installation av grön teknik.

✔✔ På blankett K2 har det tillkommit ett kryssfält vid

avsnittet för årlig uppgift som de som har

ersättningsbostad utomlands måste lämna.

Blanketten har också fått nya fält för att lättare

kunna identifiera ersättningsbostaden (organi­ sationsnummer samt lägenhetsbeteckning).

✔✔ Blanketterna K5 och K6 har fått en kryssruta för

att upplysa om att fastigheten sålts genom tvångsförsäljning.

✔✔ Blankett N9 har fått tre nya fält A.3, E.6, G.3 samt

två kryssfält för att visa vald regel vid avsnitt E.

✔✔ Blanketterna K10, K10A, N3A och K12 har fått ett

nytt kryssfält för utländskt bolag.

»» Skattereduktion på förvärvsinkomster

En skattereduktion på förvärvsinkomster har införts och den kommer i regel att uppgå till 1 500 kr för 2021. Skattereduktio­ nen ges till personer med en beskattningsbar förvärvsinkomst som är högre än 40 000 kr/år.

»» Höjning av det särskilda grundavdraget för personer fyllda 65 år

Det särskilda grundavdraget för personer fyllda 65 år vid årets ingång har höjts. Ändringen innebär att grundavdragsbeloppet har höjts för personer som vid beskattningsårets utgång har fyllt 65 år och har inkomster mellan ca 213 000 kr och 1 418 000 kr.

Vid inkomster över 1 418 000 kr minskas det förhöjda grund­ avdraget eftersom avtrappningen av jobbskatteavdraget gör att skatten på dessa inkomster är högre för personer under 65 år.

✔✔ Blankett N3A har ett nytt fält (83.a) för tillgodo­

förd expansionsfondsskatt 1,4%.

»» Slopad schablonintäkt på uppskov

Från och med 1 januari 2021 är schablonräntan på uppskov ­slopad. Detta gäller både befintliga och framtida uppskov.

»» Skattereduktion för grön teknik

Bidraget för solceller mm har slopats för privatpersoner och en skattereduktion för installation av grön teknik har införts i stället. Både material och arbete får räknas in i underlaget för skattereduktionen.

•

Du & Företaget, mars 2022

| 15

Koppla andra system till Björn Lundén och jobba effektivare – smarta branschlösningar för just din verksamhet

Allt fler leverantörer av branschanpassade system väljer att skapa kopplingar till Björn Lundén.

Genom kopplingar kan du automatisera moment, skapa ett effektivt flöde och undvika

dubbel­arbete. Vi samarbetar med system inom allt från e-handel, restaurang, livsmedel och detaljhandel till bygg, fastigheter, sälj och redovisning. Här får du koll på de system vi har kopplingar till inom just din bransch.

Kassasystem för restaurang, café och detaljhandel

En stor fördel med att koppla ihop ditt kassasystem (som ofta är mer än bara ett kassasystem) med dina Björn Lundén-program är att du får dags­ avsluten automatiskt bokförda. Du slipper fildelning och manuell registrering.

E-handelssystem

För dig som driver e-handel finns det mycket att vinna på att koppla ihop din webbshop med dina Björn Lundén-program. Du får full synkning av artikelregister, kundregister och order mellan webbshopen och ekonomisystemet. På det sättet minimerar du den manuella hanteringen, höjer kvaliteten och sparar rejält med tid.

Orderhanteringssystem för livsmedelsbranschen

Du som jobbar inom livsmedelsbranschen kan dra stor nytta av att koppla ditt orderhanteringssystem till Björn Lundén. Du för enkelt över order för faktu­ rering i ekonomisystemet, och kan automatisera och minska det administrativa arbetet kring order­ hantering genom att digitalisera hela orderflödet.

16

| Du & Företaget, mars 2022

CRM-system och säljstöd

Fördelen med att koppla ditt CRM-system till Björn Lundén är att du får en smidig synkning av kunder, produkter och intäkter mellan systemen. Du får en total överblick över kundfaktureringen direkt i säljstödet. Du slipper växla mellan olika system och sparar mycket tid.

Projekthanteringssystem för bygg och anläggning

Genom att koppla ditt byggföretags projekthante­ ringssystem till ditt ekonomisystem får du full synkning av kunder, projekt, artiklar och order mellan systemen. Du sparar tid och minskar risken för manuella fel.

TimeLog

Fastighetssystem

Genom att koppla ditt fastighetssystem till ditt ekonomisystem får du full synkning av bland annat artiklar och kunder mellan systemen. Det är enkelt att föra över fakturaunderlag för hyresavisering och arbetsorderdebitering till Björn Lundén där reskontran finns och där du skapar och skriver ut kund­företagets fakturor.

Läs mer om våra branschlösningar på

bjornlunden.se/program/branschlösningar

Du & Företaget, mars 2022

| 17

Traktamente

– kraven för skattefritt traktamente vid tjänsteresor?

Här går vi igenom de viktigaste reglerna för traktamenten. Med traktamente menas kostnadsersättning för att täcka ökade

levnadskostnader under en tjänsteresa eller tillfälligt arbete på annan ort.

Skattepliktigt eller skattefritt traktamente

Traktamente är formellt sett skattepliktigt från första kronan.

Men eftersom den anställde har rätt till schablonavdrag för öka­ de levnadskostnader vid tjänsteresor görs en tyst kvittning, vilket innebär att arbetsgivaren kan betala ut skattefritt traktamente, förutsatt att tjänsteresan: • har gått till en plats som ligger mer än 50 km från den anställ­ des bostad och tjänstestället, och • är förenad med övernattning (00.00–06.00).

Observera att 50-kilometerskravet även gäller övernattningen.

Du som har aktiebolag räknas som anställd och har därmed rätt till schablonavdrag. För dig som har enskild firma eller handels­ bolag gäller liknande regler. Men på grund av att du inte räknas som anställd finns det ändå vissa olikheter. Istället för skattefria traktamenten och reseersättningar gör näringsidkare avdrag, ­antingen med ett schablonbelopp eller med faktiska merkostnaden.

Traktamentets storlek

Det vanligaste upplägget när det gäller traktamente är att före­ taget betalar ersättning motsvarande de skattefria schablon­ beloppen (framgår nedan). I kollektiv- och anställningsavtal kan dock andra regler gälla. Det är t ex vanligt att kollektivavtal ger anställda rätt till högre traktamenten än de skattefria schablon­ beloppen. I dessa fall delas traktamentet upp i en skattefri och en skattepliktig del.

Traktamente – tjänsteresor inom Sverige Belopp

Det högsta skattefria traktamentet för tjänsteresor inom Sverige kallas maximibelopp. Eventuellt traktamente som överstiger maximibeloppet räknas som skattepliktig lön.

För inkomståret 2022 är maximibeloppet 240 kr.

Maximibeloppet gäller för arbete på en och samma ort i högst tre månader. Efter tremånadersperioden kan arbetsgivaren nor­ malt betala ut ett reducerat traktamente. Efter två år reduceras traktamentet ytterligare.

Hel eller halv dag

Avresedagen räknas som en hel dag om den anställde börjar ­resan före kl 12.00. Hemresedagen räknas som en hel dag om den anställde kommer hem efter kl 19.00.

18

| Du & Företaget, mars 2022

I annat fall räknas resdagarna som halva dagar. För halva ­ agar har den anställde rätt till ett halvt skattefritt traktamente, d dvs 120 kr under inkomståret 2022.

EXEMPEL! En tjänsteresa börjar på tisdag kl 13.30 och slutar på fredag kl 17.00. Högsta schablonberäknade skattefria traktamente blir: Helt maximibelopp onsdag och torsdag, 2 x 240 kr = Halvt maximibelopp tisdag och fredag, 2 x 120 kr = Summa maximibelopp =

480 kr 240 kr 720 kr

En annan tjänsteresa påbörjas tisdag kl 10.00 och slutar på ­fredag kl 20.00. Högsta schablonberäknade skattefria traktamente blir då: Helt maximibelopp tisdag–fredag, 4 x 240 kr = Summa maximibelopp =

Nattraktamente

960 kr 960 kr

Istället för att betala de faktiska logikostnaderna (vanligen i form av en hotellräkning) kan arbetsgivare betala ut ett skattefritt natt­ raktamente under tjänsteresan. Definitionen av natt är tiden ­mellan 00.00 och 06.00. Att betala ut detta kan bli aktuellt när den anställde övernattar hos någon släkting eller kompis, eller kanske bor i sin husvagn, sin husbil eller sitt tält vid tjänsteresor.

Skattefritt nattraktamente är ett halvt maximibelopp, dvs 120 kr per natt inkomståret 2022.

OBS!

För att du ska kunna få ut skatte­fritt traktamente måste tjänsteresan vara förenad med övernattning och ha gått till en plats belägen mer än 50 km från din bostad och ditt tjänsteställe.

l­evnadskostnader och har därför inte rätt till fullt skattefritt traktamente.

Reduktion görs i princip för alla slags fria måltider. Undantaget är mat som ser­ veras på allmänna kommunikationsmedel, t ex mat på flyg och tåg. För sådana mål­ tider, som oftast ingår i biljett-priset för resan, behöver inte någon reduktion av traktamentet göras.

Vid tjänsteresor inom Sverige reduceras traktamentet med bestämda belopp. För inkomståret 2022 gäller följande reduk­ tionsbelopp för fria måltider vid tjänste­ resor inom Sverige: • Frukost, lunch och middag ger reduce­ ring med 216 kr • Lunch och middag ger reducering med 168 kr • Lunch eller middag ger reducering med 84 kr • Frukost ger reducering med 48 kr (Beloppen ovan gäller vid fullt traktamen­ te, dvs 240 kr. Vid reducerat traktamente är reduktionerna lägre.)

Efter tre månaders vistelse på en och sam­ ma ort reduceras det skattefria dagtrakta­ mentet, eftersom man kan utgå från att levnadskostnaderna sjunker vid en längre vistelse på en och samma ort. Notera att nattraktamentet inte behöver reduceras även om tjänsteresan är längre än tre ­månader.

Efter tre månader kan arbetsgivaren därför bara betala ut 70% av maximi­ beloppet i skattefritt traktamente. För inkomst­året 2022 ger 70% x 240 = 168 kr.

Tvåårsreduktion

När en tjänsteresa på en och samma för­ rättningsort pågått längre tid än två år kan den anställde få 50% av maximibeloppet skattefritt vid en tjänsteresa inom Sverige, dvs 120 kr/dag inkomståret 2022. Någon bortre tidsgräns finns inte.

Fria måltider = reducerat ­traktamente

Om den anställde i samband med en tjänsteresa får måltider betalda av arbets­ givaren eller någon annan, ska det skatte­ fria traktamentet reduceras. Den anställde har då inte haft någon ökning av sina

Lova påbörjar en tjänsteresa i Sundsvall kl 04.00. Hon kör bil till Arlanda och ­flyger därifrån kl 12.30. Kl 14.40 mellan­ landar hon i Amsterdam och flyger ­vidare mot USA kl 15.50. Kl 17.50 lokal tid (klockan är då 23.50 i Sverige) ­landar hon i New York och tillbringar resten av dagen och natten där.

Mellan kl 06.00 och 24.00 har Erika ­tillbringat: • 6 timmar och 30 minuter i Sverige (06.00–12.30) • 6 timmar och 10 minuter i USA (17.50–24.00) Notera att tiden på flygplatsen i Amster­ dam inte tas med i beräkningen alls.

Lova har alltså tillbringat största delen av dagen i Sverige och kan därför få skattefritt traktamente med högst 240 kr för den här dagen.

Normalbelopp

EXEMPEL!

Tremånaders­ reduktion

EXEMPEL!

Gighar blir i samband med en tjänste­ resa bjuden på middag av en leverantör. Han har i samband med denna tjänsteresa rätt att få ut två hela dagtrakta­menten (2 x 240 = 480 kr).

Eftersom Gighar har blivit bjuden på middag reducerar arbetsgivaren det skattefria traktamentet med 84 kr. ­Gighar får alltså 396 kr (240 + 240 – 84) i skattefritt traktamente.

Utlandstraktamente

Med utlandstraktamente menas det skatte­fria traktamente som en anställd kan få vid tjänsteresor utomlands.

Grundreglerna lika som vid resor inom Sverige

Vid tjänsteresor utomlands gäller samma grundregler för skattefria traktamenten som för inrikes tjänsteresor. Resan måste alltså vara förenad med övernattning och göras till en ort belägen minst 50 km från tjänstestället och den anställdes bostad.

Dessutom gäller reglerna om hela och halva dagar och reglerna om reducering av traktamentet vid längre tjänsteresor.

För varje land finns ett normalbelopp för högsta skattefria traktamente. Man kan säga att normalbeloppen för varje land fungerar som det svenska maximibeloppet.

Under Företagskunskap på bjornlunden.se hittar du alla länders normalbelopp.

•

Enskilda närings­ idkare och handels­ bolags­delägare För enskilda näringsidkare och del­ ägare i handelsbolag gäller i stort sett samma regler om ökade levnadskostnader som för anställda. Det krävs bland ­annat att resorna är förenade med övernattning utanför den vanliga verksamhetsorten. Men på grund av att ­enskilda näringsidkare och del­ ägare i handelsbolag inte räknas som ­anställda finns det ändå vissa olik­ heter. Istället för skattefria traktamenten och reseersättningar gör näringsidkare ­­avdrag, antingen med ett schablonbelopp eller med faktiska merkostnaden.

Lokal tid

Observera att vid tidsberäkningen gäller lokal tid för respektive land, dvs vistelse­ tiden beräknas med utgångspunkt i den lokala tiden för respektive ort. Detta gäller även om man passerar datumzoner under resan.

ANNA FORSBERG, utbildare inom skatt och redovisning på Björn Lundén.

Du & Företaget, mars 2022

| 19

Höjd omsätt­ ningsgräns för moms

Den frivilliga omsättningsgrän­ sen för moms föreslås höjas från 30 000 kr till 80 000 kr från 1 juli 2022 Omsättningsgräns på 80 000 kr

Sedan 2017 gäller en omsättningsgräns för moms på 30 000 kr. Den innebär att beskattningsbara personer vars omsättning beräknas vara högst 30 000 kr kan välja om man vill redovisa moms eller inte. Den som väljer att bli momsbefriad behöver i så fall inte lämna några momsdeklarationer eller periodiska sammanställningar. Någon utgående moms får inte anges i fakturorna.

Regeringen föreslår nu att omsättningsgränsen höjs från 30 000 kr till 80 000 kr. Anledningen är att man vill förenkla för ännu fler av de minsta ­företagen.

•

Björn ­Lundén förvärvar

­Timekeeper

I slutet av 2021 förvärvade Björn Lundén det Hudiksvallsbaserade företaget Timekeeper som är en webbaserad lösning för tids-,

projekt- och utläggshantering. För oss på Björn Lundén innebär förvärvet att vi kan utveckla våra tjänster och ytterligare vässa vårt erbjudande till företag som vill kunna hantera sin tid- och projektredovisning på smidigast möjliga sätt.

Träffa oss på ­Nordbygg

26–29 april

Välkommen till Nordbygg, norra Europas största mötesplats för bygg- och fastighetsbranschen, som arrangeras vartannat år och som brukar locka runt 50 000 besökare till Stockholmsmässan.

Björn Lundén och Timekeeper kommer att finnas på plats för att visa dig hur du kan spara tid och förenkla administrationen i din verksamhet med hjälp av våra smarta integrationslösningar.

Läs mer och hämta din fribiljett på

bjornlunden.se/ nordbygg 20

| Du & Företaget, mars 2022

Populärt i projektdrivna ­branscher

Timekeeper har i dag fler än 600

Fördelar med att

kunder och har blivit särskilt populärt

­ oppla Timekeeper till k Björn Lundén

projektdrivna branscher. Med

✔✔ Smidig export av löneunderlag

bland små och medelstora företag i Timekeeper kan du enkelt hålla

ordning på timmar och artiklar i dina projekt. För dig som Björn Lundénanvändare finns det mycket att

vinna på att koppla Timekeeper till

ditt ekonomisystem. Kopplingen gör att du får full synkning av kunder, projekt, artiklar och order mellan

till BL Administration (f­ungerar som tidtransaktionsfil).

✔✔ Automatisk inläsning av artiklar,

kunder och fakturor till BL Admi­ nistration.

✔✔ Minskad manuell hantering

innebär en rejäl tidsbesparing och ökad kvalitet.

systemen.

Läs mer om kopplingen till Timekeeper på

bjornlunden.se/timekeeper

Boknyheter

som f­örenklar ditt företagande Bokföring

Eget aktiebolag

En oumbärlig handbok för alla som sysslar med bokföring. Konteringsmallar och exempel visar hur du bokför alla typer av affärshändelser. Så här långt har boken sålts i

Du lär dig hur ett litet aktiebolag

Så bokför du ALLA affärshändelser!

För dig som driver aktiebolag utan revisor fungerar och vad som är viktigt

att tänka på när det gäller skatt, moms, bolagsstämma, aktier, ­avtal, mm.

fler än 120 000 exemplar.

BOK

396:-

E-BOK

199:-

BOK

Enskild Firma

396:-

E-BOK

199:-

Skatt och ekonomi för dig med enskild firma

Den kompletta ­momshandboken

Moms

Hjälp – Skatteverket ­kommer!

Boken visar hur en enskild firma fungerar när det gäller skatt, ­ekonomi och juridik. Du får även avdragstips, skatteplaneringsråd och hjälp att deklarera.

Moms är en utförlig och praktisk momshandledning där alla momsregler förklaras på ett ­begripligt sätt.

Boken visar hur du kan undgå att bli föremål för Skatteverkets intresse, men framför allt hur du bör agera om du ändå skulle bli utsatt för en granskning.

BOK

396:-

E-BOK

199:-

Anställda

BOK

496:-

E-BOK

249:-

Så bör du agera när ­ Skatteverket knackar på

BOK

396:-

E-BOK

199:-

Sveriges mest köpta ­personalhandbok!

Komplett handbok för dig som sköter lönerna!

Lönehandboken

God man & förvaltare

Anställda är den perfekta boken för arbets­ givare som vill ha full koll på arbetsrätten, dvs alla r­ egler kring en anställning.

I boken hittar du väsentliga regler och ­praktiska anvisningar för alla vanligt förekommande arbets­uppgifter inom löne- och personal­ administration.

Boken beskriver vad som förväntas av dig som god man och hur du praktiskt går till väga för att leva upp till dessa förväntningar.

BOK

496:-

E-BOK

249:-

BOK

496:-

E-BOK

249:-

Praktisk vägledning för nya gode män

BOK

296:-

E-BOK

149:-

Läs mer om böckerna och gör din beställning på:

bjornlunden.se/bocker

Du & Företaget, mars 2022

| 21

Vad är det bästa med ditt jobb på Björn Lundén?

Lär dig göra l­ öner, bokföring och ­förenklat ­årsbokslut

– på webben när du vill och i din takt!

Att gå en onlinekurs är ett tids- och kostnadseffektivt sätt att lära sig

nya saker eller hålla sig uppdaterad. Du slipper kostnader för resa och logi och kan gå kursen precis när det passar dig. Välj mellan fler än 70 onlinekurser och lär dig t ex att göra bokföring, bokslut, förenklat

årsbokslut och löner. Du går kursen i din egen takt – med din dator, surfplatta eller telefon.

Frida Swing, programsupport

Det bästa med mitt jobb är att jag får tillbringa dagarna med fina kollegor. Att vi har väldigt roligt tillsammans och att det aldrig tar emot att åka till ­jobbet. Jag motiveras av möjlig­heter till utveckling och att jag lär mig nya saker varje dag. Att kunna träna på vårt eget gym och styra min arbets­ tid är också väldigt positivt.

•

BOKFÖRING 1

– lär dig bokföring från grunden

2 890:+ moms

80 omdömen (4,5)

I den här onlinekursen lär du dig att bokföra köp, försäljningar och andra affärshändelser i ditt företag. Vi går också igenom de olika ­rapporter du kan ta ut från bokföringen.

BOKSLUT & ÅRSREDOVISNING 1

– så gör du bokslut i ditt aktiebolag

2 890:+ moms

65 omdömen (4,8) Grundläggande onlinekurs där du lär dig hur bokslut och ­årsredovisning upprättas i ett ­mindre aktiebolag (K2).

Vi arbetar praktiskt med ett övningsföretag som vi följer hela ­vägen i ­bokslutsarbetet.

FÖRENKLAT ÅRSBOKSLUT

– så gör du förenklat årsbokslut

990:-

+ moms

9 omdömen (4,1)

I den här onlinekursen visar vi lättfattligt och konkret hur du upp­rättar ett förenklat årsbokslut för din enskilda ­firma. Vi gör en genomgång steg för steg från avstämning av bokföringen till ifyllandet av det speciella uppställningsschemat för det ­förenklade årsbokslutet.

Erik Söderlund, integrationer

Det bästa med att jobba på Björn Lundén är att jag hela tiden får utvecklas tillsammans med mina fantastiska kollegor som hela tiden arbetar i sam­ ma riktning och hjälper varan­ dra framåt. Jag får även följa med på vår tekniska utveckling och se hur alla våra produkter växer fram, vilket är otroligt roligt och intressant.

•

22

| Du & Företaget, mars 2022

LÖN 1

– lär dig lönehantering från grunden 15 omdömen (4,5) Under denna kurs lär du dig de viktigaste momenten i ett ­företags ­eller en förenings löneadministration. Efter avslutad kurs bör du klara av de vanligast förekommande momenten i löne­beräkningsarbetet.

Läs mer och se hela vårt utbud på

bjornlunden.se/onlinekurser

2 490:+ moms

Tillfälliga regler för bolags- och föreningsstämmor

Vad är det bästa med ditt jobb på Björn Lundén?

På grund av pandemin har de tillfälliga reg­

lerna som ska underlätta genomförandet av bolags-och föreningsstämmor återinförts.

Årsstämmorna står för dörren

En konsekvens av pandemin är att det blir svårare för aktieägare och föreningsmedlemmar att delta i de kommande årsstämmorna, som för det stora flertalet bolag och föreningar ska genomföras de närmaste månaderna.

Riksdagen har därför beslutat om att återinföra de tidsbegränsade reglerna som ska underlätta för bolag och föreningar att genomföra stämmorna på ett sådant sätt att risken för spridning av viruset minimeras. Dessa regler slutade gälla 31 december 2021.

Lag med tillfälliga bestämmelser

Beslutet innebär att det införs tillfälliga bestämmelser som ger möjlighet att hålla digitala stämmor, utökad möjlighet till fullmaktsinsamling, poströstning och deltagande genom ombud vid bolags- och föreningsstämmor.

Bestämmelserna gör det möjligt att antalet deltagare som närvarar personligen vid stämman kan hållas nere, samtidigt som aktieägarna och medlemmarna får ett så stort inflytande som ­möjligt under de rådande omständigheterna. Den nya lagen trädde i kraft 1 mars 2022 och upphör att gälla vid utgången av 2022.

•

Carina Gustafsson, utesäljare

Att ha förmånen att få göra många olika saker, det passar mig väldigt bra. Jag har en ­resande tjänst vilket innebär mycket kundkontakt, men jag är även med på visningar/­ webbinarier ibland. Vi är ett gäng glada kollegor som ställer upp för varandra och har ­väldigt roligt på jobbet. Det händer så mycket i vår bransch nu och det är ganska mäktigt att få vara med på den resan faktiskt.

•

Träffa oss på m ­ ässan Eget företag Online 4–5 maj i din dator, platta eller mobil Välkommen att träffa oss på årets höjdpunkt för alla som funderar på att starta företag, d ­ river företag eller – som vi – hjälper företag att komma igång med och driva sin verksamhet.

Vi vill gärna träffa dig och visa hur vi kan effektivisera ditt företags administration genom smarta programlösningar och appar för företagets bokföring och fakturering, handböcker, dokumentmallar, kurser, mm. Allt till förmånliga mässpriser! Årets mässa är online men är uppbyggd på samma sätt som en fysisk mässa. Med en arena och entré, entréhall, besöksregistrering, utställningshallar, montrar med utrustning, seminarie- och mötesrum.

Läs mer och hämta din fribiljett på

bjornlunden.se/kurser/egetföretag

Peter Larsson, frågeservice och ­kursledare

För mig är jobbet här på Björn Lundén en perfekt blandning av både stimulerande och ­varierande arbetsuppgifter. ­Sedan har vi ett rockband på jobbet som jag är med i, och det är ju också riktigt ­roligt.

•

Du & Företaget, mars 2022

| 23

Snabbt, enkelt och tryggt!

1 Ladda upp en SIE-fil med din bokföring För att göra din årsredovisning ­behöver du företagets bokföring med gjorda bokslutsjusteringar på en SIE-fil.

2 Följ guiden och svara på enkla frågor Du guidas hela vägen i programmet från import av bokföringen till utskrift av årsredovisningen.

Varje steg förklaras exakt och begripligt.

3 Betala, skriv ut, skicka in ­årsredovisningen

Enklare än många tror att göra ­årsredovisningen själv När du är färdig med din årsredovisning betalar du och lämnar in den digitalt eller så skriver du ut den och skickar till Bolagsverket.

– testa vår webbtjänst med digital inlämning Med webbtjänsten Digitala Årsredovisningen har vi gjort det m ­ aximalt enkelt för dig som vill upprätta årsredovisningen på egen hand. P ­ rogrammet följer regelverket och ser till att din

årsredovisning blir k­ orrekt. Du behöver bara ladda upp din bokföring med gjorda boksluts­ justeringar och följa den smarta guiden så har du din kompletta årsredovisning klar för att skicka in till Bolagsverket digitalt eller på papper.

7 fördelar

890:-/årsredovisning

✔✔ Smarta guider minimerar ditt arbete och ser till att

Digitala Årsredovisningen är gratis att använda fram till

✔✔ Det mesta av innehållet hämtas från Bolagsverket

ro utan kostnad. Även efter att du har betalat kan du gå

med Digitala Årsredovisningen ­årsredovisningen blir rätt

eller skapas automatiskt från din bokföring

✔✔ Gratis att använda ända fram till utskrift ✔✔ Du sparar tusentals kronor

✔✔ Du kan tryggt luta dig mot vår 30-åriga erfarenhet

av bokslut och årsredovisningar

✔✔ Dina uppgifter sparas till kommande år ✔✔ Digital inlämning till Bolagsverket

– men gratis ända fram till utskrift utskrift av årsredovisningen, så du kan testa i lugn och

tillbaka till årsredovisningen och göra ändringar utan att behöva betala en gång till.

890:-

/årsredovisning

Läs mer och testa på digitalaarsredovisningen.se 24

| Du & Företaget, mars 2022

Genom samarbete med innovativa aktörer som

sänker kostnader med hjälp

av bland annat ny teknik, kan vi erbjuda några av markna­ dens förmånligaste lösning­

ar när det gäller f­ inansiering, kapitalförvaltning, tjänste­ pension och försäkring.

BL Finans.

– lån, sparande och försäkring med förmånliga villkor Behöver ditt företag lång- eller kortfristig finansiering? Har du överlikviditet

du vill placera smart till riktigt låga avgifter? Eller behöver du en bra försäkring

eller tjänste­pensions­lösning. Oavsett vilket kan vi erbjuda smidiga tjänster med förmånliga villkor.

Tjänster i BL Finans: »» Företagslån

»» Sälja fakturor

»» Tjänstepension

»» Kapitalförvaltning

Med BL Finans kan ditt företag få företagslån till förmånliga villkor. Vi erbjuder ett unikt f­ öretagslån på 24–48 månader med begränsad personlig borgen i samarbete med ­Marginalen Bank. Vill du låna på kortare sikt och få ett snabbt lånebesked väljer du ­Capcitos flexibla företagslån.

Med BL Finans factoring-tjänster frigör du snabbt kapital för att växa snabbare eller överbrygga tillfälliga likviditetssvackor.

Vi erbjuder i samarbete med Capcito både fakturaköp och fakturabelåning. Hela processen från ansökan till utbetalning sköts smidigt online.

Med SEB:s tjänstepensionspaket kan du ge dig själv och dina medarbetare ett konkurrenskraftigt pensionssparande som även gör er bättre rustade för oväntade sjukdomar, olyckor och dödsfall. Rabatterat erbjudande för dig som är kund hos Björn Lundén.

BL Finans Kapitalförvaltning är en digital tjänst som vi erbjuder i samarbete med ­snabbväxande bankutmanaren Lysa. ­Tjänsten fungerar som ett smart konto där pengarna du sätter in automatiskt ­investeras i fonder med stor riskspridning och låga avgifter.

»» Försäkring

Konkurrensutsätt dina försäkringar med m­inimal egen insats. Genom vårt samarbete med Elsa Försäkring och Länsförsäk­ ringar kan de genom din bokföringsdata smidigt skapa kundanpassade erbjudanden med minimal insats från dig.

25

| Du & Företaget, mars 2022

Läs mer om våra förmånliga lösningar på

bjornlunden.se/finans

Du & Företaget, mars 2022

| 25

Avs: Björn Lundén AB, Box 84, 824 65 Näsviken

Adresskälla: Syna AB www.bjornlunden.se/integritet

Våra tre prisvärda ­bokföringspaket

– anpassade efter dina behov Vi har förpackat våra webbtjänster i tre prisvärda bokföringspaket. Med paketet Mycket

sköter du b ­ ok­föringen smidigt i app/webb och automatiserar hanteringen av dina kvitton, leverantörsfakturor och betalningar. Vill du sköta både bokföring och fakturering på egen hand väljer du något av paketen Mer eller Mest. Kunskapsstöd i form av onlineböcker och företagarnyheter ingår i samtliga paket.

Mycket Automatiserad bokföring ✓✓ BOKFÖRING i webb och app

✓✓ Fota kvitton i appen ✓✓ Direktkoppling mot banken ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Tolkning av kvitton och fakturor ✓✓ Ta emot PDF-fakturor ✓✓ Koppling till andra system ✓✓ Dokumentlagring 2 GB ✓✓ e-bok Bokföring ✓✓ e-bok Bokföring & förenklat ­årsbokslut ✓✓ Nyhetsbrev till företagare ✓✓ Användarstöd och chattsupport

149:- /mån

Mer Bokföring och fakturering Allt som ingår i MYCKET samt: ✓✓ FAKTURERING i webb och app

✓✓ Skicka och ta emot e-fakturor ✓✓ ROT/RUT-hantering ✓✓ Påminnelser ✓✓ Belåna eller sälja fakturor ✓✓ Dokumentlagring 10 GB ✓✓ e-bok Eget aktiebolag ✓✓ e-bok Enskild Firma ✓✓ Mallpaket för företag

Populärt val!

249:- /mån

Mest Med ännu fler möjligheter Allt som ingår i MYCKET & MER samt: ✓✓ Dokumentlagring 100 GB ✓✓ Företagsanpassat e-bokpaket ✓✓ Attest av leverantörsfakturor ✓✓ Elektronisk signering

349:- /mån

Läs mer och beställ på

bjornlunden.se/bokföringspaket (5013)