Redovisningsbyrån höst/vinter 2022

Vilken häftighöst det blir för redovisningsbranschen!

Det är inte alltid det känns helt naturligt med uttryck som spännande eller upphetsande när man pratar om redovisning, skatter eller redovisnings branschen. Men just hösten 2022 känns det faktiskt klockrent att uttrycka sig just så. För har det någonsin varit fler häftiga nya grejer på gång än nu?

Vad händer efter valet? Vilka skatter höjs, vilka skatter sänks?

Efter en fyraårig mandatperiod som går till historien som den kanske stökigaste och märkligaste går vi in i en ny valrörelse. Och in i en ny mandatperiod som har alla chanser att bli ännu stökigare och märkli gare. Partierna bjuder över varandra i sina vallöften för att vinna väljare. Trots låg konjunktur, stigande inflation, klimatkris och krig i Ukraina så utlovar många parti er skattesänkningar.

Någon form av högre kapitalbeskatt ning kan det bli om alternativen till vän ster får regeringsmakten. Kanske på för mögenheter, kanske på fastigheter. Men motståndet är hårt från det högra hållet så jag har svårt att tro på att det faktiskt blir något av detta.

Förbättringar för småföretag ligger i fokus för flera partier. Sänkta arbetsgivar avgifter eller sänkt bolagsskatt eller för bättrade 3:12-regler är några av de vanli gaste förslagen. Just nu tror jag mindre på sänkt bolagsskatt än på något annat alter nativ. Utökat växa-stöd vore väl något tycker jag.

Nya 3:12-utredningen – blir det tuffare eller generösare fåmansregler?

Det kanske mest spännande för oss skatte intresserade är nog den nyligen tillsatta 3:12-utredningen, som ska titta på

Man kan bli mörkrädd för mindre.”

fåmansreglerna för utdelning och kapital vinst. Inför denna utredning är det nog många som känner en skräckblandad för tjusning.

Kan det bli åtstramade regler? Högre skattesats, lägre utdelningsutrymmen? Eller blir det tvärtom förenklingar och förbättringar? Det kommer att bli oerhört intressant att följa diskussionerna kring

detta. Och i bästa fall läcker det lite från utredningens arbete så att vi får något smaskigt att skriva och hålla kurser om.

När kan kvittona slängas?

Mäh, var det inte beslutat att vi skulle få slänga papperskvittona om vi i stället sparat dem digitalt? Vilket århundrade lever vi i egentligen? Ja, man kan undra.

Men svaret är faktiskt nej, det är ännu inte beslutat. En utred ning föreslog att reglerna skulle ändras 1 juli 2022, men reger ingen tog inte utredningsförslaget vidare till riksdagen. Jag är väl inte direkt uppgiven, men jag hyser inte starka förhoppningar om att riksdagen får något att besluta om under hösten heller tyvärr.

Uppdaterade K-regelsystem

Snacka om att upphetsande, uppdaterade regelverk för K2 och K3 väntar. Blir det färre som passar in i K2-regelverket, blir det ett tydligare K3-regelverk? Redovisningsbranschen formligen darrar av förväntan inför en av höstens stora nyheter.

När blir det obligatoriskt med digital årsredovisningsinlämning?

En utredning är tillsatt och kommer med förslag strax före jul. Självklart ska det bli obligatoriskt men jag är av åsikten att det inte behövs någon piska i det här läget, dvs ett obligatorium är inte brådskande att införa. Moroten är så läcker och lockande att antalet digitalt inlämnade årsredovisningar nu skjuter i höj den – såklart att ingen snart vill lämna på papper längre. Oavsett obligatorium eller inte.

Blir systemet med kontrollbalansräkning och personligt ansvar kvar?

Hoppas verkligen inte det. Systemet är löjeväckande. Förlegat, dåligt och orimligt. Med 25 000 kr i aktiekapital hamnar många i kontrollbalansläge typ samma dag man startar bolaget. Med potentiellt personligt ansvar om bolaget senare går i konkurs. Helt galet tycker jag – så skrota reglerna, det är min inlaga till den utredning som nu tittar på detta.

Utökat, bibehållet eller minskat revisionskrav?

Man kan bli mörkrädd för mindre. Inte för att det är spännande dock, tvärtom. När jag läste hur direktiven till utredningen om revisionsplikten utformats blev jag matt. Vi ska väl inte återinfö ra revisionsplikt för de minsta bolagen när vi har ett system som funkar alldeles utmärkt. Ska vi gå åt något håll är det i stället mot en höjd gräns.

Jag tror inte särskilt många revisorer skulle välkomna en sänk ning av gränserna eller ett återinförande för alla småbolag. Det är inte i småbolagen revisionen gör mest nytta, däremot behöver småbolagen god rådgivning och bra redovisningshjälp.

Bostadsrättsföreningar

Här blev det lite upphetsande igen, för nu blir det fler uppdrag för redovisningsbranschen!

Nya regler införs vid årsskiftet för bostadsrättsföreningarnas årsredovisningar med exempelvis krav på informerande nyckeltal i förvaltningsberättelsen och kassaflödesanalys. Goda nyheter för bostadsrättshavare, potentiella köpare och andra intressenter.

En utredning tittar också på om det ska bli ett krav på inläm ning av årsredovisningar till Bolagsverket även för bostadsrätts föreningar. En sådan regeländring kommer att leda till många nya uppdrag för redovisningsbranschen eftersom massor av för eningar i dag faktiskt inte upprättar årsredovisningar. Kvaliteten på redovisningen för mindre bostadsrättsföreningar är i många fall rent skrämmande låg och för att klara nya, högre krav kommer föreningarna att behöva ta kvalificerad hjälp. •

Innehåll

4 Branschbåten

4 Nyheter i våra webbtjänster för digital kundsamverkan

5 Björn Lundén förvärvar i Holland och Danmark

6 Helhetslösning – med fullt stöd för den digitala redovisningsbyrån

8 Nya LAS-regler – vad innebär förändringarna?

10 Smidig digital avtalshantering med SignSecure

11 Digital inlämning av årsredovisning – 45 % av konsulterna vill se ett obligatorium

12 En bransch i förändring

14 Bli uppdaterad på nyhetsdagarna 2023

15 Ägaranalys har hjälpt Evolve Redovisning att bli bättre kundrådgivare

16 Hur ska man tänka kring molntjänster och datasäkerhet?

18 Har din byrå kunder i e-handelsbranschen?

19 Årets Redovisningsbyrå 2022

20 Nu blir det enklare att erbjuda kunderna hjälp med affärsutveckling

21 Flygande start för kund 500 000

22 Kundsamverkan i webb och app

24 Branschspaning: Fortsatt många uppköp

25 Björn Lundéns användare nöjdare än andra

26 Förbättrade system för tid- och projektredovis ning i Björn Lundén

27 Kom igång med digital kundsamverkan

28 Koppla andra system till Björn Lundén

30 BL Finans

31 Rådgivarkurser

PRODUKTION

Björn Lundén AB

Adress: Box 84, 824 65 Näsviken

Tel: 0650-54 14 00

E-mail: info@bjornlunden.se Hemsida: www.bjornlunden.se

facebook.com/bjornlunden.se instagram.com/@bjornlunden.se twitter.com/@bjornlundeninfo youtube.com/BjörnLundénAB linkedin.com/company/bjornlunden

REDAKTION

Pål Carlsson

Gustaf Sahlén

FORMGIVNING

Jennie Wik

FOTO

Josefine Engström

IRIKA Studio

Shutterstock

Ulf Bokelund Svensson, vd Björn Lundén

– inspirationskryssning med Björn Lundén

Välkommen till ett givande och inspirerande dygn på havet – fyllt av kunskap, god mat och dryck, underhållning och spännande samtal med andra redovisningsintresserade. Ta del av intressanta seminarier och föreläsningar, prata med branschaktörer och utställare och träffa Björn Lundéns skatte- och redovisningsexperter.

Vi har hela fartyget till vårt förfogande!

Vi avseglar med MS Cinderella från Stockholm mot Mariehamn den 29 juni och det blir full aktivitet redan på terminalen. Ombord bjuds på musikunderhållning för alla smakriktningar – trubadurer, barpianister, karaoke, dj:s och flera dansgolv. Butiker, restauranger och barer är naturligtvis öppna.

Vi hoppas och tror att Branschbåten ska bli både en belöning och en inspiration för alla som jobbar med redo visning och skapar förutsättningar för kundföretagen att växa och utvecklas.

Vad ingår?

• Dygnskryssning Stockholm–Mariehamn med Viking Cinderella Del i hytt Välkomstdrink, middagsbuffé, brunch Seminarier och föreläsningar Underhållning – pianobar, trubadurer, dansgolv, karaoke,

Nyheter i våra webbtjänster för digital kundsamverkan

Med våra webbtjänster kan du skapa effektiva flöden för byrån, för byråns kunder och för kommunikationen mellan byrå och kund. Webbtjänsterna utvecklas kontinuerligt och under de senaste månaderna har vi lanserat flera smarta funktioner och finesser. Här listar vi några av de viktigaste nyheterna.

Smidig offerthantering

Nu kan du hantera kundofferter i Fakturering (som även ingår i våra tre prisvärda paket för kundsamverkan). Under den nya fliken ”Offerter” finns en samlad vy för alla offerter. I listan kan du filtrera på statusarna utkast, skickade, accepterade.

Du skapar en ny offert med "Ny offert"-knappen. Själva offertregistreringen är snarlik fakturaregistreringen med registre ringen till vänster och live-förhandsgranskning till höger. Det är bara ett fåtal saker som skiljer sig, t ex att fakturadatum blir offertdatum. Du kan spara en påbörjad offert som utkast för att fortsätta med den i ett senare skede. När du skapat en offert kan du välja att ladda ned den i pdf-format eller mejla den direkt från systemet.

När en offert är skickad har du två möjligheter. Antingen tar du bort den (om den inte accepteras av kunden) eller så skapar du ett fakturautkast baserat på offerten ("acceptera"). Du ham nar då i fakturaregistreringen med offertens uppgifter förifyllda på fakturan och kan fortsätta bearbeta den, eller skicka den som vanligt.

Utökad hantering av leverantörsfakturor

För användare med bokföringsrättighet finns nu fler möjligheter att hantera leverantörsfakturorna, bland annat en smidig funk tion för att kreditera leverantörsfakturan om den är felaktigt registrerad. Bokföringen korrigeras då automatiskt i bakgrunden.

Utökad information i dokument

För användare med kvittohantering har vi lagt in mer informa tion i dokumentlistan och i detaljvyn. Bland annat visas nu dokumenttyp (kvitto/levfaktura/övrigt) och belopp. Vi har också ändrat lite i layouten för att informationen ska bli tydligare.

Förbättringar på vår referens

Nu kan du ändra på ”Vår referens” direkt i fakturaregistreringen. Om du har en referens angiven i fakturainställningarna kommer den att visas som standard.

Läs mer om vår lösning för digitaliserad kundsamverkan: bjornlunden.se/kundsamverkan

Björn Lundén förvärvar i Holland och Danmark

– och vill lyfta frågan om hur fler jobb kan skapas i småföretagen

Under försommaren gjorde Björn Lundén två viktiga förvärv på sin resa mot ökad interna tionalisering. Det handlar om KING Software, en nederländsk leverantör av programvara för redovisning och ERP, samt det danska projektledningssystemet EazyProject. Tidigare i år förvärvades de svenska bolagen Timekeeper och QBIS, båda leverantörer av lösningar för tids-, projekt- och utläggshantering. LUNDÉN

Förvärvet av Nederländska KING Software är Björn Lundéns första steg in på marknaden för redovisning och ekonomiadministration i Bene lux. KING är en väletablerad mjukvaruleverantör för redovisning och ERP-system i Nederländerna. Bolaget har redan en stark marknadsposition bland redovisningsbyråer och SME-företag med över 9 000 kunder.

EazyProject A/S är en ledande leverantör av moderna projektledningsverktyg (Project Manage ment), och är Björn Lundéns första steg in på den danska marknaden. Förvärvet stärker Björn Lundéns position i Norden och breddar företagets produkterbjudande.

EazyProject erbjuder ett komplett molnbaserat projektledningssystem anpassat för företag i alla storlekar och med starkt fokus på projektdrivna organisationer. EazyProjects lösningar förenklar hanteringen av projekt, resurser och tid. Markna den för projektledningsmjukvara förutspås växa med en genomsnittlig årlig tillväxttakt på 13 % under de kommande 10 åren, drivet av moderna molnbaserade lösningar.

– Jag är väldigt glad att få välkomna två så framstående mjukvaruföretag som KING Software och EazyProject till Björn Lundén-gruppen. Detta är våra första strategiska steg in på den internation ella marknaden och tillsammans kommer vi arbeta hårt för att uppnå vår ambitiösa internationali seringsplan, kommenterar Björn Lundéns vd Ulf Bokelund Svensson.

Björn Lundén har parallellt med en allt snab bare förvärvstakt också startat ett arbete med att lyfta sina kunders behov och förutsättningar i den offentliga debatten. Företaget har gjort undersök ningar och framför allt tittat på vad som kan möj liggöra fler jobb i de allra minsta företagen.

– Vi vill inte bara vara en utmanare i branschen utan utmana branschen i att ta ett större samhälls ansvar. Samtidigt som många har svårt att komma in på arbetsmarknaden så har våra kunder svårt att växa på grund av brist på arbetskraft. Vi vill hjälpa våra kunder att nå fram till politikerna och visa hur många fler jobb de kan skapa med rätt förut sättningar, avslutar Ulf Bokelund Svensson. •

Helt digitaliserat arbetsflöde med BL Bokslut Proffs!

– från upprättande till signering och inlämning

BL Bokslut är ett modernt bokslutsprogram där du kan jobba digitalt med hela flödet – från att upprätta bokslutet till att signera och skicka in den färdiga årsredovisningen. Det digitala arbetssättet snabbar upp arbetet och ger dig bättre överblick och struktur. Du skapar enkelt en digital bokslutspärm genom att infoga digitala underlag till varje bokslutsbilaga.

När årsredovisningen ska undertecknas finns en smidig funktion för digital signering med BankID som garanterar en snabb och säker process. Den under tecknade årsredovisningen (K2) lämnar du sedan in digitalt till Bolagsverket.

Helhetslösning.

Den enda riktiga helhetslösningen för redovisningskonsulter

Vi är ensamma om att kunna erbjuda en helhetslösning med all programvara i molnet – från bokföring, fakturering och lön till bokslut och deklaration – och en komplett informationstjänst i form av frågeservice, e-böcker, nyhetstjänst, mm. Vår helhetslösning används dagligen av tusentals redovisningsbyråer. Sannolikt för att den innehåller allt en modern redovisningsbyrå behöver i form av både programvara och kunskap – och för att priset är extremt konkurrenskraftigt.

Digital kundsamverkan i Björn Lundén-appen

Till din helhetslösning kan du koppla på vår lösning för byrå-kundsamverkan i webb och app. Med webbtjänsterna kan du skapa hypereffektiva flöden för byrån, byråns kunder och för kommunikationen mellan byrå och kund.

Läs mer på sidorna 22–23.

Allt det här ingår i helhetslösningen!

Med vår helhetslösning har du tillgång till följande programvara och tjänster. Programlicenserna gäller för ett obegränsat antal företag.

» All programvara den moderna redovisningsbyrån behöver

Med vår helhetslösning har du tillgång till all programvara du behöver och naturligtvis ingår snabb och personlig programsupport. Följande program ingår i helhetslösningen:

✔ Bokföring Plus

✔ Fakturering Plus

✔ Leverantör

✔ Lön

✔ Tidredovisning

✔ Bokslut Proffs

✔ Skatt Proffs

✔ Skatt Fåab

✔ Skatt Värdepapper

✔ Byråstöd

✔ Signering & Avisering

✔ Integrationer

» Kompetent byråstöd

Byråstöd är vår moderna lösning för byråledare och byråmedarbeta re som vill effektivisera vardagen. Byråstödet är helt webbaserat, vil ket innebär att vi sköter alla uppdateringar och backuper, att du kan arbeta var du vill och att du kan dela information med dina kollegor. Från byråstödet skapar du även smidigt dina uppdragsavtal.

» e-bokpaket och 100+ dokumentmallar

Du får tillgång till ett flertal relevanta e-böcker som säkerställer att du alltid hittar den information du behöver – även ute hos kund. Behöver du upprätta olika avtal och dokument för byråns eller kundernas räkning ingår fler än 100 dokumentmallar i din helhets lösning.

» Expertsvar på dina frågor om skatt, redovisning och personal

Få svar från våra experter när du behöver komma vidare med en frågeställning. Det fullmatade forumet ger dig korrekta svar du kan lita på. Normalt hittar du svaret på dina frågor direkt i webb forumet men du kan även skriva in just din fråga och få den besvarad inom kort.

» Nyhetstjänst för redovisningskonsulter Med nyhetstjänsten får du snabbt information om allt som händer inom skatt, redovisning, personal och företagsjuridik. Våra experter tolkar och drar slutsatser om nyheterna och vilka konsekvenser de får för företagen och ägarna men även för dig som redovisnings konsult.

» Personlig byrårådgivare ingår Som användare av vår helhetslösning får du – utan extra kostnad – tillgång till en personlig byrårådgivare som kan fungera som boll plank i frågor som är viktiga för dig och din verksamhet.

» Digitaliserad kundsamverkan i prisvärda paket

Som en tilläggstjänst till helhetslösningen finns våra webb tjänster för digital kundsamverkan, som ger dina kunder en ny och bättre upplevelse – på webben och i Björn Lundén-appen. Samtidigt som byrån i realtid får in digitala underlag i BL Administration. Läs mer på nästa uppslag och på www.bjornlunden.se/kundsamverkan.

Fler anledningar att välja vår helhetslösning

Fast pris

Vi ger byrån möjlighet att använda fasta priser till sina kunder genom att vi har fasta priser på våra tjänster till byrån.

Personlig support

Som helhetslösningskund har du tillgång till vår kunniga telefon support som hjälper dig och ser till att allt fungerar.

Schyssta licensvillkor

Som programanvändare kan du vara säker på att det är du som redovisningsbyrå – inte vi – som äger dina kunders uppgifter och data.

Nya LAS-regler

– vad innebär förändringarna?

De nya bestämmelserna är ett paket som vilar på följande tre ben:

• Vissa förändringar i LAS: utökat turordningsundantag vid arbetsbrist, anställning upphör vid uppsägningstidens slut vid tvist samt ny anställningsform är några av nyheterna.

• Omställnings- och kompetensstöd som ska gälla anställda som inte omfattas av kollektivavtal (företag med kollektivavtal ska kompenseras) och ge vägledning, rådgivning, mm till anställda.

• Omställningsstudiestöd som innebär att anställda ska få möj lighet till studier på heltid. Med lån och bidrag ska stödet täcka 80% av inkomstbortfallet för de flesta.

I den här artikeln går vi igenom den första punkten ovan.

Uppsägning pga personliga skäl Personliga skäl för uppsägning kan vara exempelvis bristande arbetsprestationer, samarbetssvårigheter och olika former av misskötsamhet. Vilka personliga skäl som är saklig grund för uppsägning framgår inte av lagen, utan har i första hand fått sitt innehåll genom rättstillämpningen i Arbetsdomstolen (AD).

För en arbetsgivare skapas det en osäkerhet kring vad som krävs för en giltig uppsägning och det är också svårt att beräkna kostnaderna för en uppsägning. Det riskerar att leda till att arbetsgivaren behåller anställda som man både har grund för – och vill – säga upp. Detta kan leda till att verksamheten inte kan bedrivas effektivt och till onödiga slitningar på arbetsplatsen. För en anställd gör osäkerheten att det blir svårt att bedöma om en uppsägning är felaktig, och vilka ekonomiska risker en tvist kan innebära.

Saklig grund ersätts med sakliga skäl Enligt de nya reglerna ska en uppsägning från arbetsgivarens sida grunda sig på sakliga skäl (i stället för saklig grund). Avsik ten med ändringen är att tydliggöra att fokus i prövningen ska ligga på avtalsbrottets allvar.

Ändringen till sakliga skäl ska inte innebära någon förändring när det gäller vad som ska anses utgöra ett tillräckligt allvarligt åsidosättande av en anställds förpliktelser enligt anställnings avtalet för att en uppsägning av personliga skäl ska vara motive rad. Ändringen bör inte heller påverka gränsdragningen mellan sakliga skäl för uppsägning och laga grund för avskedande.

Erbjudande om omplacering vid personliga skäl Reglerna blir som sagt mer förutsägbara, och därför behövs ett förtydligande om att en arbetsgivare som utgångspunkt ska anses ha uppfyllt sin omplaceringsskyldighet om man tidigare har genomfört eller erbjudit en omplacering på grund av person liga skäl. Alltså endast ett (1) erbjudande om det inte finns särskilda skäl.

Uppsägning – undantag vid arbetsbrist Vid uppsägning på grund av arbetsbrist ska man ha rätt att från turordningen undanta högst tre arbetstagare som arbetsgivaren anser är av särskild betydelse för den fortsatta verksamheten.

Om ett sådant undantag har gjorts, ska inga ytterligare undantag få göras vid en uppsägning som sker inom tre måna der från det att den första uppsägningen skett. Enligt de tidigare reglerna får två anställda undantas, och det gäller endast arbets givare med högst tio anställda. De nya reglerna innebär alltså att undantaget får göras oavsett antalet anställda, och att två blir tre. Anställning ska upphöra även vid tvist Enligt de tidigare reglerna består en anställning vid en tvist om uppsägningens giltighet. Anställningen består tills tvisten slutligt har avgjorts. Arbetsgivaren ska alltså betala lön under denna tid, oavsett om uppsägningen var giltig eller inte. Hur stor den slut liga lönekostnaden blir varierar alltså beroende på hur lång tid det tar innan tvisten är slutligt avgjord. Helt klart är att en upp sägningstvist kan leda till höga och svårförutsägbara kostnader för arbetsgivaren. Därför har riksdagen beslutat att detta ändras så att om en arbetsgivare har sagt upp en anställd, ska anställ ningen upphöra efter uppsägningstiden även om det är en tvist om uppsägningens giltighet.

Undantaget från detta blir dock uppsägning av facklig förtro endeman. Då ska anställningen bestå tills tvisten slutligt har avgjorts om det är av särskild betydelse för den fackliga verksam heten på arbetsplatsen att förtroendemannens anställning består.

Höjda skadestånd ska motverka missbruk

Det är inte meningen att ändringarna som görs i syfte att sänka arbetsgivares kostnader ska försämra anställdas skydd mot upp sägningar och avskedanden på felaktiga grunder. För att minska risken för godtycke och att anställningsskyddet urholkas anser

regeringen att de allmänna skadestånden vid ogiltigförklaring av felaktiga uppsägningar och avskedanden bör höjas. Det allmän na skadeståndet vid en felaktig uppsägning bör i normalfallet uppgå till 135 000 kr och vid ett lagstridigt avskedande till 190 000 kr.

Anställda ska inte tappa rätten till a-kassa Ett problem i dag är att om arbetsgivaren och den anställde gör en överenskommelse om anställningens upphörande, så riskerar den anställde att under en period bli avstängd från a-kassan. Givetvis försvårar en avstängning en sådan överenskommelse. Därför ska inte regeln om avstängning tillämpas i följande situa tioner:

• Om arbetet har upphört enligt en överenskommelse som har träffats sedan arbetsgivaren har tagit initiativ till att skilja den anställde från arbetet.

•

Om arbetet har upphört genom en uppsägning från arbets givarens sida och uppsägningens giltighet är föremål för en rättegång eller en förhandling enligt medbestämmandelagen (MBL) eller kollektivavtal.

Lägre sysselsättningsgrad – turordning och omställningstid

Omreglering av sysselsättningsgrad (så kallad hyvling) har de senaste åren debatterats flitigt. Det finns nämligen ingen särskild reglering som skyddar anställda vid omreglering av sysselsätt ningsgrad. För att stärka anställdas anställningsskydd har riks dagen därför beslutat om ett antal ändringar. Vid en omorgani sation på driftsenheten som innebär att anställda erbjuds omplacering som bara innebär sänkt sysselsättningsgrad, ska följande turordningsregler gälla för anställda som har högre sysselsättningsgrad än den som erbjuds:

• Arbetstagare med kortare anställningstid ska erbjudas ompla cering före arbetstagare med längre anställningstid.

• Erbjudande med lägre sysselsättningsgrad ska lämnas före erbjudande med högre sysselsättningsgrad.

En anställd som accepterar sänkt sysselsättningsgrad ska ha rätt till en omställningstid. Under omställningstiden ska man få behålla sin sysselsättningsgrad och sina anställningsförmåner. Omställningstiden ska börja löpa när den anställde accep terar erbjudandet och ska vara lika lång som den uppsäg ningstid som skulle ha gällt vid en uppsägning från ar betsgivarens sida, dock längst tre månader.

Via kollektivavtal ska man kunna göra avvikelser från reglerna om turordning och omställningstid.

Allmän visstidsanställning ersätts av särskild visstidsanställning

Enligt de nya reglerna skrotas allmän visstidsanställning och ersätts av särskild visstidsanställning. Det innebär följande:

• En särskild visstidsanställning övergår till en tillsvidareanställ ning när man har varit anställd i särskild visstidsanställning i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod eller under en period då man har haft tidsbegränsade anställningar i form av särskild visstidsanställning, vikariat eller säsongs arbete och anställningarna följt på varandra.

• Om man varit anställd i särskild visstidsanställning i sam manlagt mer än nio månader under de senaste tre åren har man företrädesrätt till återanställning i ny särskild visstids anställning.

• Om en anställd har haft tre eller flera särskilda visstidsanställ ningar under en och samma kalendermånad, räknas även tiden mellan anställningarna som anställningstid i särskild visstidsanställning. En arbetsgivare får inte vikariatanställa i syfte att kringgå denna regel.

• Vid avtal om särskild visstidsanställning är arbetsgivaren skyl dig att skriftligen upplysa den anställde om att anställningen avser särskild visstidsanställning. Anledningen till den nya anställnings formen – särskild visstidsanställ ning – är att skillnaden mellan anställnings skyddet i visstids anställningar och tillsvidareanställningar är alltför stor och att balansen behöver förbättras.

Fortsättning på sid 10.

Fortsättning från

Anställning ska anses vara på heltid

Enligt de nya reglerna ska anställningsavtal avse heltid, om inte något annat har avtalats. Om anställningsavtalet inte avser hel tid, ska arbetsgivaren på begäran av den anställde skriftligen ange skälet till detta. Informationen ska lämnas inom tre veckor från det att begäran framställts.

Uthyrning av anställda – skyldighet att erbjuda tillsvidareanställning

För att ytterligare främja möjligheterna för anställda vid beman ningsföretag att få tillsvidareanställning hos kundföretaget och förebygga att inhyrningar blir av permanent karaktär, har riks dagen beslutat följande:

• Ett kundföretag ska, till en anställd som genom uthyrning varit placerad hos kundföretaget på en och samma driftsenhet i sammanlagt mer än 24 månader under en period om 36 månader, erbjuda en tillsvidareanställning hos företaget.

• Erbjudandet ska lämnas senast en månad från det att tids gränsen överskridits. Kundföretaget får bestämma inom vilken tidsfrist arbetstagaren måste svara på erbjudandet. Arbetstagaren ska dock ha skälig tid att ta ställning till erbju dandet. Om arbetstagaren accepterar erbjudandet, upphör anställningen hos bemanningsföretaget utan särskild åtgärd när anställningen hos kundföretaget tillträds.

• Kundföretaget ska dock ha möjlighet att i stället för att erbju da en tillsvidareanställning betala en ersättning till den an ställde som motsvarar två månadslöner. Betalningen ska i så fall ske inom samma tid som erbjudandet om tillsvidare anställning skulle ha lämnats.

• Kundföretagets skyldighet ska inte gälla mot anställda som är anställda med särskilt anställningsstöd, i skyddat arbete eller med lönebidrag för utveckling i anställning.

Ändringarna i uthyrningslagen är endast dispositiva via centralt slutna kollektivavtal. •

Smidig digital avtalshantering med SignSecure

SignSecure är vår nya digitala signeringstjänst, som uppfyller kraven på avancerad elektronisk signering. Det innebär att byrån kan använda tjänsten inte bara för vanliga avtal som uppdragsavtal och fullmakter, utan även för avtal med lagreglerade former för undertecknande, t ex för underskrift av årsredovisningar, aktiebrev och emissionsbrev.

Varför välja SignSecure?

✔ Juridiskt bindande avtal utan skanning och annat krångel

✔ Snabb, säker och överskådlig distribution

✔ Full koll på när dina avtal och aviseringar öppnas

✔ Tids- och kostnadseffektiv process

✔ Proffsig och modern avtalshantering

* I priset ingår 10 signeringar/månad. För tillkommande signeringar är priset 10:-/st.

ANSTÄLLDA är den perfekta boken för arbetsgivare som vill ha full koll på arbetsrätten. Anställningsavtal, semester, sjuklön, rekrytering, förmånsbeskattning och uppsägning är några av de saker boken tar upp. Den nya upplagan (september 2022) är uppdaterad med de nya LAS-reglerna och de konsekvenser de nya reglerna medför i praktiken.

När du skickar ett avtal för signering eller en information för känne dom får mottagaren ett mejl med instruktioner för att ta del av dokumentet och en uppmaning att logga in med sitt BankID. Du har full överblick och kan enkelt se om mottagaren läst med delandet och om mottagaren signerat eller inte. När ett avtal har undertecknats sparas det i SignSecure och kan inte manipuleras.

För byråer som använder digital kundsamverkan via Björn Lun dén-appen finns möjligheten att ytterligare snabba upp processen genom att hämta mottagare direkt från kundföretagets medarbe tarlistor.

45 % av konsulterna vill se ett obligatorium – kan bli verklighet tidigast 2024

I januari 2021 gjorde Bolagsverket en hemställan om att göra digital inlämning av årsredovisning obligatorisk för aktiebolag. Frågan är fortsatt under utredning. Branchorganisationen Srf konsul terna har gjort en enkät bland sina medlemmar där konsulterna fått ge sin syn i frågan om obligato risk digital inlämning av årsredovis ning. Här är en sammanfattning av utfallet av enkäten och Srf konsulternas analys, som även lämnats till den pågående utredningen.

93,3 % kan lämna digitalt och trenden mot digital inlämning är tydlig Av de svarande har 93,3 % program vara som möjliggör digital inlämning av årsredovisningar.

Av dessa är det 67,5 % som lämnar in mer än hälften av sina årsredovis ningar digitalt och omvänt lämnar 32,5 % in majoriteten av sina årsredo visningar på papper.

Srf konsulterna beräknar att trenden inom ett år beräknas ha medfört att 82,4 % lämnar in mer än hälften av sina årsredovisningar digitalt. Omvänt förväntas 17,6 % av konsulterna lämna in majoriteten av sina årsredovisningar på papper, vilket innebär att trenden mot digital inlämning är mycket tydlig.

45 % positiva medan 30 % inte vill se ett obligatorium 45 % anser att det ska vara obligato riskt att lämna in årsredovisningar digi talt, men har olika uppfattningar om hur snart det ska ske. 21,3 % anser att

det bör vara obligatoriskt redan från 2023 och totalt anser 37,2 % att det bör ske senast 2024. 29,3 % anser att ett obligatorium inte ska införas. Att närmare en tredjedel är negativa till ett obligatorium kan enligt Srf konsul terna bero på en vana av pappersinläm ning och ett visst motstånd mot för ändring.

Kan bli verklighet tidigast 2024

Frågan om obligatorisk digital inläm ning av årsredovisningen ska redovisas 22 dec 2022. Det innebär att våren 2023 är den tidigaste tidpunkten för ett förslag som ska gå på remiss och sedan bli proposition. Srf konsulternas bedömning är därför att ett obligato rium inte kan bli lagstiftning före 2023. Ett införande 2023 skulle inne bära komplicerade övergångsregler för bolag med olika räkenskapsår och enligt Srf konsulterna torde därför ett införande från och med 2024 (för års redovisningar med slutdatum 202312-31 och senare) vara mest rimligt. •

Fördelar och nackdelar

Huvudsakliga fördelar med digital inlämning som anges i enkäten:

+ Spar tid

+ Ökad säkerhet

+ Enkel hantering

Huvudsakliga nackdelar med digital inlämning som anges i enkäten:

– Kan inte lämna in årsredovisning och revisionsberättelse tillsammans

– Programvaran styr utformningen av årsredovisningen

– Kan inte alltid lämna frivillig informa tion

– Avskriften ser inte likadan ut som den upprättade årsredovisningen

– Osäkerhet kring om alla har skrivit under årsredovisningen Fördelarna är alltså främst enkelhet och effektivitet medan nackdelarna är att årsredovisningens format och informa tion begränsas av det tekniska formatet. Det kan innebära att den information som lämnas i årsredovisningen styrs av det tekniska formatet, vilket då kan på verka kvaliteten i den information som läsaren av årsredovisningen får. När det gäller synpunkten att frivillig information inte kan lämnas kan en förklaring vara att programmet saknar den funktionen eller att användaren inte vet hur man använder den.

En bransch i förändring

En bransch i förändring

Sommaren är över och det är dags att ladda för ett nytt arbetsår. Hösten kan vara mycket, men för en redovis ningskonsult är det en perfekt tid för reflektion och nya möjligheter.

Det har nog inte undgått någon att redovisningsbranschen är en bransch i förändring och den här tiden på året har du förhoppningsvis tid och möjlighet att fundera över hur din tillvaro som redovisningskonsult ska se ut nu och framåt. För är det något alla bedömare är överens om så är det att redovisningskonsultens vardag har förändrats och kommer att förändras ännu mer framöver.

Därför behöver du troligtvis fråga dig själv: Finns det något jag behöver utveckla och förbättra för att anpassa mig efter den nya verkligheten, eller behöver jag rentav förändra något i grunden?

Låter frågeställningen utmanande och intressant eller kanske lite skrämmande? Lugn, med några enkla åtgärder kan du påverka din framtid och få den vardag du vill ha.

Här kommer några punkter som är viktiga för dig som  redovisningskonsult att reflektera och fundera över:

Motiverad eller hotiverad?

• Vill du det här, eller är det något du känner dig tvingad att göra?

Det är stor skillnad på de två känslorna skulle jag säga och här har du också ett val att göra. Om du har en negativ inställning till förändringen är det också risk att den kommer att kännas jobbig och svår. Är din inställning däremot positiv och att du nu ser möjlighe ter och ser fram emot att få mer tid att hjälpa dina kunder, då blir förändringen förstås mycket mer inspi rerande och roligare.

Alla vet vi att det kan vara en utmaning med för ändringar och kanske framför allt att förändra sig själv, men ibland kan det vara nödvändigt och med rätt in ställning kommer omställningen att gå som en dans.

rådgivarutbildningar. Han har tidigare arbetat som revisor, kontorschef, redovisningskonsult och rådgivare.

Generalist eller specialist, det är frågan…

• De flesta av landets redovisningskonsulter skulle nog klassa sig själva som generalister. Vi kan hantera och lösa de flesta typer av uppdrag och inget fel med det. Tvärtom är det ofta en nödvändig het för att jobba på en redovisningsbyrå idag.

Men framöver när kunderna ska välja sin leverantör av redovis nings- och rådgivningstjänster är jag rätt övertygad om att de helst vill ha någon som verkligen är duktig inom sitt område. Det kan vara en speciell bransch, en speciell typ av företag eller någon spe cifik tjänst som någon är expert inom.

Vad är du extra duktig på och vad vill du bli förknippad med? Även om vi redovisningskonsulter sällan brukar prata i de termer na är det nog dags att tänka om nu. Hur ska annars kunden veta vem som är bäst att hjälpa dem på deras företagarresa?

Jobbar du på DGS-avdelningen?

• Inom kort kommer det arbetssätt som tidigare gällde att kallas för ”Det Gamla Sättet”. Det arbetssätt vi kunde så bra och som både vi och kunderna kände oss trygga i. Men nu står vi inför en förändring och många har redan kommit långt i omställningen.

Ett av mina tips när jag håller utbildningar för redovisningskonsulter är att de ska lära sig och bli riktigt bra på de nya system de ska jobba i. Det är först då vi hittar tryggheten och förstår vilka fördelar det nya sättet får för kunderna, även om det kan kännas lite konstigt i början. Det är först då som du med trovärdighet och övertygelse kan förklara för kunden varför det här är så bra och det är även då du kommer att sluta på DGS-avdelningen, med ett leende på läpparna.

Från leverantör till samarbetspartner

• Kommer vi redovisningskonsulter fortsatt att vara efterfrågade när många av dagens tjänster blir mer automatise rade? Ja, med största säkerhet.

Företagare kommer fortsatt att behö va hjälp i den löpande verksamheten men också i mer strategiska beslut. Men för att gå från leverantör till sam arbetspartner behöver vi nog i större utsträckning än tidigare sätta oss på samma sida av skrivbordet som före tagaren. Hur ska ni tillsammans göra så att företagaren lyckas ännu bättre?

Kommer vi dit har vi kommit långt anser jag, men då behöver vi också verkligen förstå och bli duktiga på de branscher kunderna verkar inom. Själv klart ska kunden ta alla beslut, men vi kan bidra genom att använda alla våra kunskaper i redovisning, uppföljning och ekonomistyrning för att ta fram ett så bra beslutsunderlag som möjligt.

• För tillfället är inte brist på kunder nå got problem för merparten av landets re dovisningsbyråer. Men om vi leker med tanken att du inom kort kommer att ha möjlighet att ta hand om betydligt fler kunder än idag, vad händer då? Kommer du då att behöva marknadsföra dig på ett helt annat sätt än tidigare? Är det kanske dig vi kommer att titta på när vi väntar på bussen?

Många redovisningskonsulter blir obe kväma när man pratar om att marknadsfö ra sig själv och att sälja in nya uppdrag. Troligtvis är detta för att vi förknippar för säljning med att kränga, men som tur är håller vi inte alls på med sådant. Om vi i stället byter ut ordet sälja mot att hjälpa så garanterar jag att det genast känns bättre. Det gör vi redan hela dagarna, eller hur? Även här är en bra grund att komma fram till inom vilka områden du briljerar lite extra. Börja där är mitt tips!

Hur ska du göra för att hjälpa din kund att uppnå sina mål?

• Kunderna förväntar sig mer av sin redovisningskonsult i dag än tidigare. Förutom att hantera redovisning, bokslut och deklara tioner vill kunderna även ha hjälp att nå sina mål och lyckas så bra som möjligt med sitt företagande. Har dina kunder tydliga mål sättningar? Vet du i så fall vilka dessa är?

Om målsättningarna är oklara och diffusa kanske du även kan hjälpa din kund att sätta intres santa och inspirerande mål. Jag kan nästan lova att ni då kommer att få en både givande och spän nande resa tillsammans. 80/20 till 20/80?

• I dagsläget är det väldigt många redovisningsbyråer som sysslar mycket med redovisning och lite med rådgivning. Tänk om vi inom en inte allt för lång fram tid i stället får en situation där förhållandet är det motsatta.

• Även om många programleverantörer tycker att just deras program är det bästa, så är sanningen att alla redovisningskonsulter idag har tillgång till bra och väl fungerande program och verktyg. Om inte annat inom en kort framtid. Priset på våra tjänster kommer troligtvis också att vara likartade i framtiden, speciellt den dag fasta priser blivit den dominerande prismodellen.

Om både tekniken och priset i princip är detsamma, vad kommer då att bli avgöran de för kundens val av redovisningsbyrå? Svaret på den frågan brukar jag på mina före läsningar illustrera genom att deltagarna får ta upp sina telefoner, vända på kameran och ta en bild, en selfie alltså.

För om allt annat är lika är det dig som person som kunderna väljer, eller inte väljer. Vilken attityd och vilja du har, om du tar initiativ och visar aktivitet, din förmåga att kommunicera osv. Det kanske du kan uppleva som både lite skrämmande och spän nande, men jag hoppas på det senare.

Den tanken kanske svindlar något, men i takt med att vi får allt bättre verktyg och att reglerna numera ofta syftar till förenkling är vi kanske där snabbare än vi tror. Byråer där kundernas löpande redovisning, enkla bokslut och deklarationer i stort sett sköter sig själva och där huvudfokuset ligger på att hjälpa våra kära kunder att lyckas bättre med sina affärer. Wow, liksom!

Men det här betyder förmod ligen att även du behöver anpassa dig. Troligtvis behöver du vässa din teoretiska kompetens som resultat av förskjutningen mot mer avance rade arbetsuppgifter, men även dina färdigheter att interagera, kommunicera och samarbeta med andra människor behöver nog utvecklas. Jag vet inte vad du kän ner, men jag tycker i alla fall att det känns otroligt spännande. Yes!

”Men…jag är ju ingen säljare”

Om allt annat är lika, vad blir då avgörande för kunden?

Bli uppdaterad på Nyhetsdagarna 2023.

Välkommen till våra heldagar om nyheterna inom skatt, moms och redovisning. Du får en genomgång av relevanta nyheter, intressanta förslag och aktuella rättsfall. De viktigaste nyheterna – och konsekvenserna av dem – går vi djupare in på. Du blir uppdaterad och informerad av flera experter vid varje tillfälle – allt för att du ska få ett så heltäckande innehåll som möjligt. Även i år kan du välja mellan att gå nyhetsdagarna på plats i kurslokal eller livesända på distans – i realtid och med möjlighet att ställa frågor till kursledarna.

Skattedagen

– viktiga nyheter, intressanta förslag och aktuella rättsfall

Vad händer på skatteområdet 2023? Blir det skärpta 3:12-regler och kommer en ny miljonärsskatt att in föras? Som bekant är det val i höst, vad kommer att hända på skattefronten?

Under Skattedagen går våra skatteexperter igen om de viktigaste skattenyheterna för 2023 och diskuterar vilka konsekvenser de får för företaget och ägarna – och för dig som är redovisningskonsult eller revisor. Du får även koll på intressanta förslag på skatteområdet, aktuella rättsfall samt ställningsta ganden från Skatteverket.

Momsdagen

– intressanta rättsfall, aktuella problemområden och alla momsnyheter

Allt om momsnyheterna för 2023 med fördjupningar inom aktuella momsfrågor. Ta del av våra moms experters tolkningar av nyheterna och passa på att få svar på dina momsfrågor. Vi går bland annat igenom momsreformen för utlandshandel som gäller från 2023 och den praktiska hanteringen av nya OSS/MOSS.

PÅ PLATS:

GÖTEBORG – 17 nov, 11 jan

MALMÖ – 18 nov, 10 jan

STOCKHOLM – 22 nov, 18 jan GÄVLE – 8 dec

VID DIN DATOR: 10 nov, 24 jan

PÅ PLATS:

GÖTEBORG – 15 nov

MALMÖ – 16 nov STOCKHOLM – 23 nov, 19 jan

VID DIN DATOR: 8 nov, 23 jan

Redovisningsdagen

– fokusdag med nyheter, intressanta förslag, rättsfall och fördjupning

Vilka ändringar blir det i bokföringslagen? Hur om fattande förändringar blir det efter översynen av K-regelverken. Och när blir det obligatoriskt med digital inlämning av årsredovisningarna?

Välkommen till Redovisningsdagen där vi går igenom nya regler, nyheter från Bokföringsnämn den, nya rättsfall och uttalanden från Skatteverket samt fördjupar oss inom aktuella frågor.

PÅ PLATS:

GÖTEBORG – 16 nov

MALMÖ – 17 nov

STOCKHOLM – 21 nov, 17 jan GÄVLE – 9 dec

UMEÅ – 26 jan

VÄXJÖ – 31 jan

KALMAR – 1 feb

KARLSTAD – 15 feb

VÄSTERÅS – 16 feb

TROLLHÄTTAN – 22 feb ULLARED – 23 feb

VID DIN DATOR: 9 nov, 25 jan live och distans!

bjornlunden.se/nyhetsdagarna

Lennart Andersson Patrick Andersson Ulf Bokelund Svensson

Sven-Inge Danielsson Per Lindblom

Ägaranalys har hjälpt Evolve Redovisning att bli bättre kundrådgivare

I samarbete med Your Company erbjuder Björn Lundén ett högkompetent analysverktyg som hjälper redovis ningskonsulter att få kunderna att förstå hur inkomst, sparande och försäkring hänger ihop. Evolve Redovis ning i Bålsta är en av de redovisningsbyråer som använder sig av verktyget.

Vi tog en pratstund med byråns ägare, Erica Wärmé Ekblom, för att höra hennes tankar kring rådgivning och vad kunderna uppskattar mest med Ägaranalys. Erica, hur lätt är det att ställa om till en byrå med ökad rådgivning?

– I och med digitaliseringen så blir ju vår yrkesroll mindre administrativ och vi får mer tid till att ge råd till våra kunder. Om man är bekväm med bokföring och siffror tror jag att det kan vara utmanande att våga ta steget och börja prata rådgivning med sina kunder.

Vad anser du är bra rådgivning och vad bör en byrå fokusera på i sin rådgivning till företagen?

– Rådgivning kan vara ett väldigt värdeladdat ord och många konsulter kanske tror att det handlar om generationsskiften och investeringskalkyler. Men för mig handlar rådgivning om att hjälpa kunderna att få ett enklare företagande, så jag tycker vi ska fokusera på att hjälpa dem att få ett så enkelt arbetssätt som möjligt kring deras administration. Jag tycker även att vi ska ge råd till själva företagaren, något som ofta glöms bort.

Vad upplever du att kunderna tycker är bäst med Ägaranalys utöver den visuella tydligheten?

– Jag upplever att kunderna har ett annat intresse i dag än tidi gare när vi hållit sådana här möten och de bara fått en monolog. Nu blir de intresserade av att grotta sig ner själva. Kunden upp lever att det blir en helhet, att vi går igenom alla bitar kring deras privatekonomiska situation.

Varför jobba med Ägaranalys?

– Kunderna blir intresserade av att grotta sig ner själva. De upplever att det blir en helhet.”

Avslutningsvis, vad kommer Evolve Redovisning att fokusera på under kommande år?

– Vi kommer såklart att fokusera på rådgivningen, att hjälpa våra kunder att planera sin inkomst, att göra budgetar och verk ligen följa upp hur det går med resultatet och hur företagen mår, men också planera för framtiden och hjälpa dem att vara framåt riktade.

•

Se hela intervjun med Erica på Evolve Redovisning

✔ Dina kunder vill ha dina råd men vill framför allt förstå dem.

✔ Förståelse uppnås genom en tydlig, visuellt tilltalande och pedagogisk presentation.

✔ När kunden förstår din rådgivning fullt ut så förstår kunden det värde du skapar.

✔ Verktyget ger dig stöd att vidga ditt kompetensområde.

✔ Var den som upplyser kunden innan kunden får höra om det från någon annan.

Läs och boka en demo på

Hur ska man tänka kring molntjänster och datasäkerhet?

Redovisningskonsulter hanterar en betydande mängd data både i den interna processen på redovisningsbyrån och i samverkan med sina kunder. En tydlig utveckling på senare år är att allt mer funktionalitet i ekonomisystemen förutsät

ter att data delas i olika molntjänster. Det gör frågan om datasäkerhet hos moln tjänster högaktuell inom redovisningsbranschen. Här besvarar Björn Lundéns utvecklingsansvarige, Henry Arousell, fem frågor på temat.

1

Hur ser riskexponeringen ut för en redovisnings byrå som kör sina program och kunddatabaser i ett internt nätverk kontra en byrå som jobbar i en molnlösning?

– Man kan huvudsakligen dela in de olika säkerhetsrelaterade frågeställningarna i två delar: de som rör datasäkerhet utifrån att hindra intrång, och de som rör förlust av data på grund av have ri, oaktsamhet, felaktigt användande osv. Vad gäller det först nämnda finns inget säkrare än att ha data på icke-nätverks- eller internetanslutna datorer då det är den vägen intrång typiskt sker, men inte alltid. I praktiken blir det dock väldigt tungrott att ha sin administration på det viset i och med att datorn man jobbar på inte får ha en uppkoppling för att uppnå denna säkerhet. Här gäller det också att hålla flera tankar i huvudet samtidigt, för när det gäller den andra riskkategorin är det tvärtom så att internet i praktiken är ett krav för att uppnå den redundans som krävs för att uppnå maximal säkerhet mot dataförluster och säkrad till gång till de tjänster man förlitar sig på. Det handlar alltså om att sprida riskerna genom att via nätverk – i praktiken internet – ha kopior av det data man arbetar med. Det här är ju något som alla affärssystemleverantörer i dag har gjort till en del av sitt utbud, och de nyttjar även möjligheterna i nätet att jobba med dubbletter av de servrar som erbjuder programmen, för att på så sätt säkerställa maximal tillgänglighet till tjänsterna. Så i det

läget är alltså internet en förutsättning för både säkrare data, och ökad tillgänglighet.

Den andra kategorin är enligt min erfarenhet den som drabbar användarna i allmänhet. Dvs att man har tappat sin dator, fått den stulen, hårddisken har kraschat, man har fått virus, osv. Denna kategori är väsentligt mycket mera förekommande än de som fått sitt data stulet via intrång utifrån, så min åsikt är att man bör kalkylera sina risker utifrån den verklighet man vill gardera sig för. Att jobba med datasäkerhet är ett hantverk och ett yrke i sig, så har man inte någon datasäkerhetsansvarig i den egna organisationen innebär molnlösningarna definitivt en säkerhetsnivå som annars är mycket svår att uppnå på egen hand.

2

Jag var nyligen inne på en molntjänstleverantörs webbplats där jag först möttes av rubriken ”Lagring av data i molnet ger ökad säkerhet” och sedan ”Eventuella utmaningar kring datasäkerhet och molntjänster”. Nu var det här en partsinlaga så vi kan nog stryka ordet ”eventuella”. Hur ska det här dubbla budskapet tolkas?

– Ja, hur lagring av data i molnet ökar säkerheten har jag varit inne på i svaret ovan – dvs genom redundant lagring av all viktig data, både separerad på flera platser, men också säkerhetskopie

tänka molntjänster datasäkerhet?

– Har man inte någon datasäkerhetsansvarig i den egna organisationen innebär molnlösningarna definitivt en säkerhetsnivå som annars är svår att uppnå på egen hand. ”

rad över tid så att återställningar är möjliga med olika tidsinter vall bakåt i tiden. Vad gäller utmaningarna är det ju så att det då också finns risker i det. Tjänsterna kan vara utsatta för intrångs försök, och det är en ständigt pågående kamp att alltid ligga stegen före illvilliga aktörer. Men detta gäller ju även egna dato rer med internetanslutning, så jag vill ändå hålla det för troligt att tjänsteleverantörernas förmåga överlag är större än de flesta användares att hålla det egna datat säkert.

3

När det gäller datasäkerhet; vilka är de största riskerna och hur förebygger man dem?

– Dataförlust är det största hotet, och där skulle jag säga att man ska se till att använda en tjänst där detta ingår som en del av lösningen, så att du som kund helt kan tappa din dator och ändå inte förlora någon viktig data. Och sedan det som vanligt vis upprepas – man ska ha koll på sina lösenord, inte dela dem med någon, och se till att byta dem regelbundet. Använd tvåfaktorsautentisering där det erbjuds, osv. Lämna inte din dator obevakad eller i inloggat läge, oavsett om du använder en moln tjänst eller lokal lagring.

4 5

Har jag som användare ett större ansvar för datasäkerheten när jag använder molntjänster än när jag jobbar lokalt?

– Njae, men ansvaret tar sig kanske lite andra uttryck. Att hålla koll på lösenord och inloggade lägen kan bli viktigare, och också säkerheten på din internetuppkoppling, medan vikten av att arbeta med egna backuplösningar, och ständigt upprepade tester av att dessa håller måttet, naturligtvis minskar dramatiskt.

Hur jobbar ni på Björn Lundén för att maximera datasäkerheten i era molntjänster?

– Vi jobbar med ledande bransch experter inom både datasäkerhet, kommunikationssäkerhet och regelverk/lagkrav och compliance. Av lätt insedda skäl är det svårt att prata mer i detalj om vad vi gör då det kan göra arbetet ogjort.

Redovisningsbyrån,

Henry Arousell, utvecklingsansvarig Björn Lundén Group

Har din byrå kunder i e-handelsbranschen?

– då kan våra nya lösningar förenkla din vardag

Genom samarbete med integrationsplattformen Zwapgrid kan vi nu erbjuda fler e-handelsintegrationer mot Björn Lundén. Sedan tidigare har vi kopplingar mot e-handelsplattformar som Abicart och WooCommerce. Nu kan vi även erbjuda automatisk bokföring av utbetalningar från betallösningarna Nets Easy, Klarna och Stripe.

– E-handeln är en bransch som växer snabbt och därför är det naturligt för oss att inkludera fler lösningar som kan hjälpa redovisningsbyråer med e-hand lare som kunder. Med hjälp av integrationer kan vi effektivisera både hur byrå erna och deras kunder arbetar. Det är ett sätt att kunna erbjuda mervärde och även möjliggöra lönsamhet i andra intäktsmodeller än traditionell timdebite ring, förklarar Erik Lexelius som jobbar som byrårådgivare på Björn Lundén.

För redovisningskonsulter finns det roligare saker att göra än att bokföra och rapportera t ex OSS-försäljning.”

Tack vare den smidiga onboardingen kommer du igång snabbt med en koppling mellan Björn Lundén och Nets, Klarna eller Stripe. Genom de nya integrationerna mot ledande betallösningar kan byrån spara tid genom att kapa repetitiva moment.

– För redovisningskonsulter finns det roligare saker att göra än att bokföra och rapportera t ex OSS-försäljning. Utvecklingen i redovisningsbranschen är att fler och fler tillämpar fasta månadspriser. För att det ska vara lönsamt behö ver redovisningskonsulterna kunna arbeta effektivare och dessutom hjälpa sina kunder att skapa en effektivare helhet, säger Erik Lexelius. •

Med hjälp av integrationer kan vi effektivisera både hur byråerna och deras kunder arbetar säger Erik Lexelius, byrårådgivare på Björn Lundén.

Genom integrationen mot betallösningen skapas verifikat med de uppgifter som behövs för redovisningen.

Årets Redovisningsbyrå 2022

I samband med Redovisningsbyrådagen i början av september avslöjades vilka byråer som vunnit utmärkelsen Årets Redovisningsbyrå 2022. På plats på Waterfront i Stockholm fanns de nio byråer som nominerats i de tre kategorierna Årets Visionsbyrå, Årets Kompetensbyrå och Årets Nystartsbyrå.

Syftet med utmärkelsen Årets Redovisningsbyrå är att uppmärksamma den så viktiga redovisnings branschen genom att lyfta fram redovisnings byråer som under året särskilt utmärkt sig positivt på olika sätt och på olika områden.

Och vinnarna

Säffle & Långseruds Ekonomitjänst AB

"En växande och hållbar byrå som effektiviserar verksamheten med hjälp av ny teknik, arbetar med kompetensutveckling och har en framåtriktad vision med fokus på rådgivningstjänster."

Övriga nominerade i kategorin: AB Ekonomi & Struktur i Stockholm Klara Swar AB Se vinnarintervjuer på bjornlunden.se/åretsrby

Lindome Lön & Redovisning AB

"En byrå med hög kompetens hos sina anställda, som aktivt jobbar med utbildning och att fördjupa sina kunskaper inom branschrelaterade områden för att kunna ge sina kunder bästa möjliga rådgivning." Övriga nominerade i kategorin: ET Ekonomi AB Helios Consulting AB

Korrekt Redovisning i Uppsala AB

"En enmansbyrå som startades i en lägenhet, mitt under coronapandemin, som på kort tid byggt upp en stabil kundstock via digitala kanaler och skapat lönsamhet i verksamheten." Övriga nominerade i kategorin: EC-counting AB Bingåker redovisning & rådgivning AB

Redovisningsbyrån,

Nu blir det enklare att erbjuda kunderna hjälp med affärsutveckling

I samarbete med Improfy erbjuder vi onlineprogram för affärsutveckling som kan förbättra kundföretagens lönsamhet och samtidigt öka byråns intäkter.

Hjälper kunderna växa som företagare

Alla företag behöver en riktning för verk samheten, även de allra minsta. Genom att jobba strukturerat med affärsutveck ling kan du som redovisningskonsult hjälpa kunderna att växa som företagare.

Handlar om att tillvarata kundens insikter i den egna verksamheten

Improfy erbjuder ett beprövat och peda gogiskt online-program som vägleder både redovisningskonsult och kund i arbetet med affärs- och verksamhetsutveckling. Det handlar inte om trolleri eller snabba lösningar, utan om att tillvarata kundens insikter i den egna verksamheten för att staka ut vägen framåt. Företagaren sitter ofta på stor kunskap som inte nyttjats till sin fulla potential. Genom att arbeta med affärsutvecklingsprogrammet – med dig som coach – får kunden hjälp med struk tur och att lyfta frågor som han eller hon kanske inte tänkt på överhuvudtaget.

Förmånlig byrålicens

✔ Enkelt, effektivt och prisvärt

✔ Tids- och resultatgaranti Rekommenderas av företagsledare!

Som byrå har ni möjlighet att teckna en förmånlig byrålicens som möjliggör god lönsamhet i era affärsutvecklingsprojekt. Ni får allt ni behöver för att sälja in affärs utveckling till era kundföretag och en erfaren projektcoach som både utbildar er och hjälper er att genomföra projekt. • Läs mer på bjornlunden.se/affärsutvecklingshjälp eller kontakta oss på byraradgivare@bjornlunden.se eller på 0650-54 14 00.

15 års erfarenhet och 35 000 användare

Flygande start för kund nr 500 000 – ”trodde inte jag skulle få ihop kundstocken så snabbt”

I maj förra året uppmärksammade vi Jenny Bingåker i Ystad som med sin nystartade redovisningsbyrå blev Björn Lundéns 500 000:e kund sedan starten 1987. Det historiska köpet bestod av vår helhetslösning för redovisningsbyråer. Vi har träffat Jenny för att höra hur det första året varit för Bingåker redovisning och rådgivning.

Jenny, om vi börjar med att gå tillbaka till maj 2021 när du startade din redovisningsbyrå, hur såg det ut då med kundstock och affärsmodell?

– Jag var fortfarande anställd på mitt tidigare jobb som ekonomichef för The More Hotel på 60 % så jag hade endast ett fåtal kunder. Jag ville börja i liten skala och i lugn och ro sätta mig in 100 % både i mina kunder och i Björn Lundéns alla program.

Hur ser det ut i dag, ett år senare?

– Idag har jag ”fullt”. Jag vill inte att mitt arbete ska gå ut på att knacka siffror och jag vill inte att redovisningen ska ske på löpande band. För mig är det viktigt att känna bolaget jag jobbar med. Se och förstå flödet, sätta mig in i nyckeltal och bidra till att driva bolaget framåt. Idag jobbar jag bara med kundföretag jag själv skulle vilja vara anställd i och de flesta av bolagen verkar inom hotell- och restaurang branschen där jag har min absolut största kunskap och erfarenhet inom. Detta var min vision från början – att jobba med bolag inom denna bransch – eftersom jag

då kan vara ett bollplank på ett helt annat sätt för kunden. Jag ser helheten.

Att driva redovisningsbyrå, har det varit som du förväntat dig? Några positiva eller negativa aspekter som du inte förväntat dig?

– Jag trodde nog inte att jag skulle få ihop min kundstock så snabbt som jag faktiskt fick. Jag har fått många nya kun der genom befintliga kunder som har tipsat om mig och det gör mig glad.

Då vet jag att jag gör ett bra jobb och att jag har nöjda kunder.

Hur jobbar du med helhetslösningen från Björn Lundén? Finns det delar som du saknar?

– Jag saknar faktiskt ingenting i program väg från Björn Lundén. Däremot saknar jag integration mot några banker och kassasystem för att kunna jobba så effek tivt som möjligt med samtliga av mina kunder. Jag försöker få in alla mina kunder i Björn Lundéns helhetslösning och jag är faktiskt på väldigt god väg :). I övrigt är jag supernöjd. Det finns fortfarande delar

i vissa program som jag inte satt mig in i men det kom mer allt efter som och det är väldigt lätt att utforska på egen hand och lära sig på vägen. Dess utom är supporten helt fantastisk! Jag har även investerat i Björn Lundéns Stora Onlinekurspaketet där jag betar av kurs för kurs. Perfekt komplement till helhets lösningen!

FÖR MIG ÄR DET VIKTIGT ATT KÄNNA TILL

Är du nöjd med var du är just nu?

– Mycket! Jag har en perfekt balans i kunder, arbetstid och fördelning av hem arbete och arbete ute hos kund.

Hur ser framtidsplanerna ut för Bingåker redovisning och rådgivning?

– Jag kommer fortsätta driva min byrå precis som jag gör idag. Det finns inga tankar alls på att expandera eller att anställa. Jag vill hålla det litet, personligt och fort sätta vara lättillgänglig för mina kunder. •

Foto: IRIKA Studio

Kundsamverkan i webb och app.

– effektivare för byrån, enklare för kunden

Med våra webbtjänster kan du skapa effektiva flöden för byrån, för byråns kunder och för kommunikationen mellan byrå och kund. Webbtjänsterna är 100 % synkade mot BL Admi nistration. Det innebär stora fördelar för både byrå och kund.

Du ger dina kunder en ny och bättre upplevelse samtidigt som byrån i realtid får in digitala underlag som kan bearbetas direkt i BL Administration.

Allt det här kan kunderna göra direkt i mobilappen eller på webben

• Bank & Betalning

Med våra bankkopplingar kan kundföretaget betala leverantörsfakturor med direkt koppling mot banken. Kunden kan även markera fakturor som betalda.

• Ekonomiöversikt

Med ekonomiöversikten får kundföretaget återrapportering direkt i mobilen i form av pedagogiska grafer och diagram som ger en tydlig överblick över företagets ekonomi och utveckling .

• Fakturering

Här kan kundföretaget skapa fakturor direkt i mobilen men även se kundreskontran, dvs vilka fakturor som skickats och deras status. Dessutom finns stöd för offerthante ring, inkasso samt ROT- och RUT.

• Leverantör

Det är här som kundföretaget får aviseringar om att det finns fakturor att attestera samt gör attesteringen. Du och kunden kan även se vilka fakturor som tidigare har attesterats.

• Lön

Redovisningsbyråer som gör löner i BL Lön eller BL Lön Plus kan använda sig av funk tionen för att skicka lönebesked direkt till Björn Lundén-appen i mottagarens mobil.

• Kassarapport

• Kvittohantering

Kunden laddar upp sina kvitton direkt till BL Administration. Kunden får större kontroll över alla kvitton och byrån kan direkt arbeta vidare med dem i BL Administration.

Här lägger företagaren in dagens försäljning (dagskassan) direkt i mobilen eller på webben och underlaget (Z-rapporten) blir ögonblickligen åtkomligt i BL Administration.

• Integrationer

Genom integrationer med andra system får kundföretaget tillgång till smarta lösningar som sparar mycket tid. Vi tar inte ut någon avgift för API-kopplingen.

Prisvärda paket för en bättre kundupplevelse

Vi har förpackat våra webbtjänster i tre prisvärda paket. Baspaketet möjliggör att du får in underlagen digitalt i BL Administration. Med paketen Mellan och Plus ingår även ett helt automatiserat faktura- och kvittoflöde. Lösningen innebär bland annat att vår tolkningsrobot tar hand om ankomstregistreringen av kundföretagens leverantörsfakturor och att byrån slipper kundföretagens leverantörsfakturor och att byrån slipper handpåläggning ända fram till attest och betalning.

Bas

Få in digitala underlag från kunderna för direkt bearbetning i ditt ekonomi system BL Administration.

✓ Fakturering

✓ Ekonomiöversikt

✓ Kvittohantering

✓ Meddelandefunktion

✓ Mobil/webb

✓ Integrationer

Mellan

Få in digitala underlag från kunderna och automatisera hanteringen av kvitton, leverantörsfakturor och betalningar.

✓ Fakturering

✓ Ekonomiöversikt

✓ Kvittohantering

✓ Meddelandefunktion

✓ Mobil/webb

✓ Integrationer

✓ E-postportal

✓ Tolkning levfakt/kvitton

✓ Attest

✓ Bank & Betalning

Björn Lundén-appen

Plus

Jobba digitaliserat och automatiserat och få helt nya förut sättningar i din rådgivarroll.

✓ Fakturering

✓ Ekonomiöversikt

✓ Kvittohantering

✓ Meddelandefunktion

✓ Mobil/webb

✓ Integrationer

✓ E-postportal

✓ Tolkning levfakt/kvitton

✓ Attest

✓ Bank & Betalning

✓ Rådgivarverktyg med AI-stöd

Boka

Den allra bästa upplevelsen av webbtjänsterna får kundföretaget med Björn Lundénappen där alla funktioner kan nås. Den är kostnadsfri att ladda ner. Appen ger kunden bra överblick och innehåller en del extra funktionalitet, t ex push-notiser när det finns fakturor att godkänna och möjligheten att fota kvitton och andra underlag.

– Appen fungerar väldigt enkelt och bra, både för mig och mina kunder.”

– De största fördelarna med att arbeta med Björn Lundéns webbtjänster är att det är effektivt, klimatsmart och flexibelt. Appen fungerar väldigt enkelt och bra, både för mig och mina kunder. Ekonomiöversikten som har en bra detaljnivå gör det enklare och mer överskådligt för kunden att förstå företagets ekonomiska situation. Faktureringstjänsten, samt bank- och betal ningstjänsten, är mycket uppskattade. De både underlättar och spar tid. Pia Nordgren, Rätt Val Redovisning

Fortsatt många uppköp – 400 miljonersbyrå uppköpt av finska Talenom

Vi kan konstatera att uppköpstakten återigen är hög i redo visningsbranschen och att det är rejäla affärer som görs. Min känsla är att det gjordes färre uppköp under pandemin men att det nu som sagt har tagit fart igen.

En av affärerna som sticker ut är att finska Talenom köpt redovis ningsdelen av 400-miljonersbyrån Mazars. Det spekuleras kring en pris lapp på över 100 miljoner. Affären innebär att Talenom, som etablera des i Sverige 2019, växer till 240 anställda fördelat på 18 kontor runt om i landet.

Kommer uppköpen att fortsätta? Det tror jag absolut. Kommer det leda till att fler hoppar av de större aktörerna och kör själva? Högst troligt. Det skulle i så fall innebära både ökad konsolidering och ökad nyetablering, en intressant paradox.

Även programleverantörer till redovisningsbranschen fortsätter köpa upp konkurrerande system men vi ser även förvärv av bolag som erbju der kompletterande tjänster och som görs för att vässa eller bredda pro gramleverantörens erbjudande. Det senare är vi på Björn Lundén ett exempel på genom våra förvärv av bland annat tidrapporterings- och projekthanteringssystem.

I höst åker jag och mina kollegor på en roadshow för att träffa kund byråer runt om i landet. Orter och datum hittar du på bjornlunden.se/ roadshow

Jag hoppas vi ses! •

» Nyhet i våra paket för digital kundsamverkan

Smidig inkassohantering med ett knapptryck

Inom kort kan dina kundföretag som jobbar med fakturering i Björn Lundénappen eller på webben inkassobevaka sina kundfakturor med ett knapptryck. Kundföretagen väljer själva om de vill ha inkassobevakning på samtliga utgående fakturor eller på enskilda fakturor.

Tjänsten Grön Inkasso tillhandahålls av vår samarbetspartner Inkasso AB Marginalen som har lång erfarenhet av effektiv och human inkassohantering med bibevarade goda kundrelationer. Grön Inkasso är en unik inkassotjänst med fokus på miljö, hållbarhet och social rättvisa. Bland annat går 25 kr per lyckat och avslutat inkassoärende till utvalda organisationer med 90-konto. Det kostar ingenting för din kund att använda sig av Grön Inkasso.

Grön Inkasso är en kostnadsfri, effektiv och hållbar tjänst som stärker före tagets kassaflöde och likviditet. Dina kunder kommer att kunna aktivera tjänsten direkt i faktureringsprogrammet efter lansering.

Fredrik Brink, byrårådgivare på Björn Lundén.

Björn Lundéns användare nöjdare än andra – dubbelt så hög NPS som branschen i övrigt

Efter varje avslutat supportärende får Björn Lundéns programkunder ett mejl med en NPS-undersökning. Det är ett led i företagets strävan att leva upp till kundernas förväntningar. Undersökningen görs för Björn Lundéns samtliga program – BL Administration, BL Bokslut och BL Skatt.

Vad är NPS?

NPS står för Net Promoter Score och är ett värde som beskriver kundnöjdhet eller kundlojalitet. En NPS-undersökning baseras på en enda fråga: ”På en skala från 0–10, hur sannolikt är det att du rekommenderar oss till en vän eller kollega?”.

Kundsvaren delas in i tre kategorier: Kritiker (0–6), Passiva (7–8) och Ambassadörer (9–10). Företagets NPS beräknas som procentandelen ambassadörer minus procentandelen kritiker.

Ett företags NPS kan spänna från –100 (samtliga kunder är kritiker) till 100 (samtliga kunder är ambassa dörer). Generellt gäller att ju högre NPS, desto mer kundcentrerat företag. Enligt konsultföre taget Netigate är en poäng runt 30 mycket bra, en poäng på 50 är utmärkt, och över 70 är exceptionellt.

Björn Lundén har en NPS på 80,5 I Björn Lundéns NPS-undersökning deltog 1 479 programkunder. Av dessa gav 1 245 betyget 9 eller 10, vilket ger drygt 84 % ambas sadörer. Antalet som gav betyget 0–6 var 55, vilket ger knappt 4 % kritiker. Den exakta poängen för Björn Lundén landar på 80,46.

NPS mäts på samma sätt i alla branscher men nivåerna mellan olika branscher skiljer sig kraftigt. Det är därför viktigt att NPS jämförs med liknande företag i samma bransch.

Tittar vi på branschen B2B Programvara, dvs programvaru företag som vänder sig till företag, kan vi konstatera att genom snittlig NPS är 42,0 (källa: ClearlyRated). Det betyder att Björn Lundén i det närmaste har dubbelt så hög NPS som branschen i övrigt.

”Byggt en stark relation till våra kunder” – Jag tror våra fantastiska siffror beror på att vi genom att ha en bred flora av tjänster har byggt en stark relation till våra kunder, de har förtroende för vårt kunnande i ämnen som rör deras verksamhet. En annan bidragande faktor är nog att vi är måna om att behålla våra medarbetare längre och därmed byggs en gedigen kunskap och erfarenhet upp, som kunderna märker i kontakten med oss, säger Marie Nyholm som är ansvarig för Björn Lundéns kundsupport. • är en poäng exceptionellt.

Förbättrade system för tid- och projektredovisning i Björn Lundén

Genom integrationer mot våra systerföretagssystem – QBIS och Timekeeper – kan vi nu erbjuda kraftigt förbättrade funktioner för tid-, utläggs- och projekt redovisning för dig som använder program från Björn Lundén. Integrationen mot dessa båda marknads ledande system innebär att vi kan garantera både funktionalitet och säkerhet, i dag och i framtiden.

Vi har lagt ned ett stort utvecklingsarbete på att få Björn Lundén och QBIS/Timekeeper så integrerade som det överhuvudtaget är möjligt, med resultatet att systemen nu är så sammanvävda att vi tror att du kommer att uppleva dem som ett och samma system.

Timekeeper

Timekeeper är den enkla lösningen för mindre företag inom t ex hantverkar- eller konsultbranschen som behöver tidredovisa och hålla ordning på timmar och artiklar i olika projekt. Timekeeper är en molntjänst som fungerar webbaserat och finns som app till iOS och Android.

QBIS

Ett molnbaserat system med smarta lösningar för tidrapportering, projekthantering och utläggshantering. QBIS passar väldigt bra för medelstora och större företag som vill effektivisera sina processer för att kunna fokusera på kärnverksamheten.

Detta vinner du på att koppla Timekeeper till Björn Lundén:

✔ Smidig export av löneunderlag till Björn Lundén (fungerar som tidtransaktionsfil).

✔ Läs in artiklar, kunder, kostnadsställen och projekt från Björn Lundén webb och app.

✔ Skapa kunder, artiklar och projekt i Timekeeper till Björn Lundén.

✔ Enkel utläggshantering med bifogad bild.

✔ Skapa enkelt kundfakturor till Björn Lundén.

✔ Bifoga underlag till kundfakturan.

✔ Se leverantörsfakturor från Björn Lundén per projekt i Timekeeper.

– PERFEKT FÖR FÖRETAG MED UPP TILL ANSTÄLLDA

Detta vinner du på att koppla QBIS till Björn Lundén:

✔ Genom kopplingen mellan QBIS Time och Björn Lundén kan du få tidrapporterna direkt till ditt löneprogram för en helt automatiserad löneprocess.

✔ Genom kopplingen mellan QBIS Project och Björn Lundén kan du skapa en helt automatiserad faktu reringsprocess.

✔ Via kopplingen mellan QBIS Expense och Björn Lundén kan du generera detaljerade rapporter, för att få insikt i företagets kostnader, och exporterade verifierade underlag till BL Lön.

– LÄMPLIGT FÖR DET STÖRRE FÖRETAGET

Kontakta våra byrårådgivare på 0650-54 14 00 eller byraradgivare@bjornlunden.se om du vill veta mer om integrationen mellan Björn Lundén och QBIS/Timekeeper

Kom igång med digital kundsamverkan

– använd vårt färdiga material för att bjuda in kunderna

I en nyligen genomförd enkät riktad till våra kundbyråer uppgav många av er att ni skulle vilja jobba mer digitalt med era kunder. Det framkom också att det skulle gå lättare att komma igång om det fanns färdigt material att skicka till kundföretagen.

Vi har därför tagit fram färdigt material i form av mejl, foldrar och film du kan använda för att bjuda in dina kunder till att jobba digitalt med din byrå.

» Informationsfoldrar

Informativa foldrar som kan publiceras på byråns hemsida, bifogas i mejl, mm. Du kan själv byta rubrik samt lägga in egen logga.

» Mejl

Ett färdigt mejl som du kan skicka direkt till kunderna eller till ett urval av kunder.

» Gratis reklamfilm

Vi erbjuder byrån en film på 60 sekunder som kan publiceras på hemsidan, i sociala mediekanaler, mm. Vi förser filmen med byråns kontaktuppgifter och logga. Kontakta oss så ordnar vi en film för just din byrå.

» Checklista

En checklista som byrån kan använda i sitt möte med kund. Går att skriva ut men även använda digitalt.

» Vi deltar gärna på era kundträffar

Vi är gärna med på byråns kundträffar – på plats eller via länk –och berättar om fördelarna med att jobba digitalt med byrån. Så ha oss gärna i åtanke inför nästa kundträff. Håller ni kund träffen i Stockholm kan vi hålla till i vår trevliga lokal på Söder malm. Mejla till byraradgivare@bjornlunden.se om detta låter intressant.

Allt material är kostnadsfritt och kan laddas ner från: bjornlunden.se/kundinbjudan

Träffa oss på Ekonomi & Företag!

Välkommen till Ekonomi & Företag på Kistamässan och se våra kompletta lösningar för redovisningsbyråer. Vi visar bland annat våra lösningar för digital kundsamverkan, automatiserade flöden, byråstöd, rådgivarstöd och kopplingar till andra system. Du träffar även både skatte- och redovisningsexperter som du kan bolla frågeställningar med och våra kunniga byrårådgivare som du kan diskutera digitalisering och automatisering med.

Naturligtvis kan du även handla till förmånliga mässpriser.

Hämta din fribiljett via bjornlunden.se/ekonomioföretag

Koppla andra system till Björn Lundén och jobba effektivare

– smarta branschlösningar för just dina kunders verksamhet

Allt fler leverantörer av branschsystem väljer att skapa kopplingar till Björn Lundén. Genom kopplingar kan byråns kunder automatisera moment, skapa ett effektivt flöde och undvika dubbelarbete. Vi samarbetar med system inom allt från e-handel, restaurang, livsmedel och detaljhandel till bygg, fastigheter, sälj och redovisning. Här går vi igenom de system vi har kopplingar till inom just dina kunders verksamhet och bransch.

Kassasystem för restaurang, café och detaljhandel

En stor fördel med att koppla ihop kundföretagets kassasystem (som ofta är ett system som kan mycket mer) med dina Björn Lundén-program är att dagsavsluten blir bokförda automatiskt. Du slipper fildelning och manuell inknappning.

E-handelssystem

Det finns mycket att vinna på att koppla kund företagets e-handelssystem och betallösning till dina Björn Lundén-program. Du får full synkning av artikelregister, kundregister och order mellan systemen. Den manuella hanteringen minimeras, vilket innebär högre kvalitet och en rejäl tids besparing. På sidan 18 kan du läsa mer om våra smarta lösningar för byråer som har kundföretag som jobbar med e-handel.

Orderhanteringssystem för livsmedelsbranschen

Genom att koppla kundföretagets orderhanterings system till Björn Lundén för du enkelt över order för fakturering i ekonomisystemet. Kundföretaget kan automatisera och minska det administrativa arbetet kring orderhantering genom att digitalisera hela orderflödet.

CRM-system och säljstöd

Fördelen med att koppla kundföretagets CRMsystem till Björn Lundén är att du får en smidig synkning av kunder, produkter och intäkter mellan systemen. Kundföretaget får en total överblick över kundfaktureringen direkt i säljstödet och slipper växla mellan olika system.

Projekthanteringssystem för bygg och anläggning

Genom att koppla projekthanteringssystemet som kundföretaget använder till ditt ekonomisystem får du full synkning av kunder, projekt, artiklar och order mellan systemen. Du slipper onödigt dubbelarbete och minskar risken för manuella fel.

Fastighetssystem

Genom att koppla fastighetssystemet som kund företaget använder till ditt ekonomisystem får du full synkning av bland annat artiklar och kunder mellan systemen. Det är enkelt att föra över fakturaunderlag för hyresavisering och arbets orderdebitering till Björn Lundén där reskontran finns och där du skapar och skriver ut kundföre tagets fakturor.

TimeLog

Läs mer om våra branschlösningar på

BL Finans – självklara redskap i konsultens verktygslåda

Vi på Björn Lundén har bestämt oss för att ta ett större grepp om det vi kallar BL Finans. Under BL-finans-paraplyet finns alla de programtjänster som berör finansiering, som factoring, företagslån och tjänstepension.

Vi tror nämligen starkt på att redovisningskonsulter kommer att bli allt viktigare i små och medelstora företags vardag, men att deras roll och arbetsuppgifter med stor sannolikhet alltmer kommer att handla om att vägleda och stötta sina klienter i ekonomiska och strategiska beslut. Där ser vi BL Finans-tjänsterna som självklara redskap i konsultens verktygslåda.

I en undersökning vi gjort svarade närmare hälften av konsulterna att de skulle vilja lära sig mer om vilka möjligheter som finns inom finans området och nyttan med dessa. Att kunna erbjuda kunskap och stöttning till sina kunder i finansiella frågor innebär förstås ett mervärde, och en potentiell fördel gentemot sina branschkollegor. Därför erbjuder vi även flera kurser i ämnet, med Rådgivning 1 och Rådgivning 2 som de senaste tillskotten.

Det känns jättekul att även kunna erbjuda användbara och smidiga finansieringstjänster som är direkt integrerade i vår programvara, och vi tar gärna emot idéer om hur dessa kan förbättras ytterligare. Vårt fokus ligger främst på att utveckla våra befintliga samarbeten och programtjäns ter, men vi är även lyhörda när det gäller förslag på nya produkter och tjänster som skulle kunna underlätta både för er som redovisningsbyrå och för era kundföretag.

Tjänster i BL Finans:

Företagslån

Med BL Finans kan ditt företag få företagslån till förmånliga villkor. Vi erbjuder ett unikt företagslån på 24–48 månader med begränsad personlig borgen i samarbete med Marginalen Bank. Vill du låna på kortare sikt och få ett snabbt lånebesked väljer du Capcitos flexibla företagslån.

Factoring

Med BL Finans factoring-tjänster frigör du snabbt kapital för att växa snabbare eller över brygga tillfälliga likviditetssvackor. Vi erbjuder i samarbete med Capcito både fakturaköp och fakturabelåning. Hela processen från ansökan till utbetalning sköts smidigt online.

Bankerbjudande

Tveka inte att höra av dig till mig! Mejla på johan.lindgren@bjornlunden.se eller ring 0650-54 14 00

» Tjänstepension

Med SEB:s tjänstepensionspaket kan du ge dig själv och dina medarbetare ett konkurrenskraftigt pensionssparande som även gör er bättre rustade för oväntade sjukdomar, olyckor och dödsfall. Rabatterat erbjudande för dig som är kund hos Björn Lundén.

» Försäkring

Konkurrensutsätt dina försäkringar med minimal egen insats. Genom vårt samarbete med Elsa Försäkring och Länsförsäkringar kan de genom din bokföringsdata smidigt skapa kundanpas sade erbjudanden med minimal insats från dig.

Som kund hos Björn Lundén kan du ta del av ett förmånligt nykundserbjudande från SEB. Erbjudandet passar nya eller etablerade företag som funderar på att byta bank och som vill automatisera sina banktjänster.

Läs mer om BL Finans och förmånliga lösningar på bjornlunden.se/finans

Johan Lindgren, produktansvarig för BL Finans.

Rådgivning 1

– grundkurs i ekonomisk rådgivning

Rådgivning I är en praktiskt inriktad tredagarskurs för dig som vill börja med eller precis har börjat med rådgivning och som vill ha en stabilare grund att stå på. Som vill ta de där viktiga första stegen och nu tar chansen att lära dig grunderna för att få en riktigt bra start som rådgivare. Kursen ger dig dels kunskaper om rådgivning en i sig – exempelvis om relevanta råd kring planering av inkom ster och skatter – dels om vad rådgivarrollen innebär och hur du kan utvecklas i den.

Under kursen går vi igenom några av de viktigaste rådgivar frågorna inom ekonomi, skatt, moms och redovisning. Du får även stöd och verktyg för genom förande av effektiva och givande kund möten.

Rådgivning 2

– fördjupning i ekonomisk rådgivning

Rådgivning II är en praktiskt inriktad tvådagarskurs för dig som redan arbetar en del med grundläggande rådgivning men nu vill bli en ännu bättre partner till dina företag genom att växa och bli säkrare i rådgivarrollen. Hur gör man budgetar, prognoser och rapporter intressanta för kunden? Vilka är de bästa råden till ett företag i kris? Hur kan du bli en bättre rådgivare med hjälp av SWOT-analys? Vilka åtgärder bör kunden vidta när pensionen närmar sig? Detta är några av de frågor vi tittar närmare på i kursen.

Att träffa sin rådgivare ska naturligtvis vara både roligt och inspirerande för kunden men kursen ger dig även stöd och verktyg för att hantera svåra samtal, t ex när du tvingas komma med dåliga prognoser till en kund.

Från redovisningskonsult till rådgivare – en motiverande onlinekurs

En orienterande och motiverande onlinekurs för dig som vill utvecklas i rådgivarrollen. Vilka egenskaper och kunskaper behöver en duktig rådgivare? Vad behöver du bli bätt re på och hur kan du bli det? Det är några av de många frågor vi lyfter under den här kursen.

Vår förhoppning med den här kursen är att du ska få insikter i vilka förändringar du själv kan behöva göra när branschen förändras. Och inte minst hur du kan arbeta med att leda dig själv i den riktning du vill gå.

Redovisningsbyråns bästa vän!

Vår mission här på Björn Lundén är att på alla sätt vara redovisningsbyråns bästa vän. Vi ser redovisningsbyrån som den kompetens företagen behöver för att driva verksamheten effektivt och lönsamt och som företagens kvalitets säkrare av alla uppgifter som ska lämnas till myndigheterna.

För att kunna vara en långsiktigt attraktiv byråpartner hårdsatsar vi på spetsteknik, drivna utvecklare och supportkompetens. Redovisningsbyråns processer står i fokus för oss när vi utvecklar våra tjänster och vi lyssnar in hur ni vill jobba, hur ni kan effektivisera, hur ni får god kontroll, osv.

Vi fokuserar på hela processen, från första affärstransaktion hos företagaren och ända in i kaklet, dvs ända fram till företagarens signering och inlämnan det av årsredovisningar och deklarationer.

Följ med!

Följ oss på vår hemsida och i sociala medier så håller du dig uppdaterad om alla nyheter! bjornlunden.se