Redovisningsbyrån, januari 2022

BRANSCHNYTT FRÅN

[VINTER/VÅR 2022]

Byråstödet underlättar vardagen för

Lindome Lön och Redovisning

Årets tillväxtbyråer – sådana är de!

Penningtvättslagen

– Hjälp, länsstyrelsen kommer!

Hållbarhetsarbete på redovisningsbyrån

Hållbara ­kundrelationer

– 35 år i redovisnings­ byråernas tjänst Mycket handlar om hållbarhet just nu, i stort och smått, och det här numret av Redovisningsbyrån är inget undantag. Vi inleder ett nytt år med att ta ytterligare ett steg mot ett hållbart samhälle genom att tidningen Redovisningsbyrån enbart publiceras digitalt. Lika angelägen som alltid, men nu enbart som nättidning. Förändringen görs förstås med miljöaspekten i första rummet och förhoppningen är att vi med den nya profileringen ska kunna erbjuda dig ännu mer relevant innehåll – på ett hållbart sätt. Dessutom har vi “hållbarhet och redovisning” som ett minitema i det här numret.

Det känns närmast ofattbart att Björn Lundén firar 35-årsjubileum i år. Jag ser det som ett kvitto på vår affärsmässiga hållbarhet – att våra relationer är givande för båda parter.

Och det är precis vad vi menar med vår mission att vara redovis­ningsbyråns bästa vän. Det är genom goda relationer vi skapar en välmående bransch som kan ha siktet inställt på att vara relevant även framåt.

För att bygga hållbara affärsrelationer är det förstås viktigt att du som kund vet vad som gäller i dag men även att du vet att någon jobbar för att se till att du har de bästa förutsättningarna att göra rätt och vara framgångsrik även i en framtid som ligger kanske ytterligare 35 år framåt i tiden.

Det är det vi strävar efter att leva upp till varje dag. Framför allt genom att satsa på spetskompetens både inom den tekniska utvecklingen och inom kunskaps- och supportområdena, för att ständigt kunna vara den stöttande partnern som ger svar på dina frågor och förser dig med effektiva verktyg som löser dina uppgifter – och till ett fast pris.

God fortsättning på det nya året!

PS. Läs mer om vår 35-åriga historia »

Innehåll

6 Nu kan även mindre företag jobba med ­hållbarhetsrapportering 7 3 snabba med Lali Fjällström om hållbarhets­ rapportering 8 Byråstödet underlättar vardagen för Lindome Lön och Redovisning 10 Uppskattade ERFA-träffar för byråer 11 Årets tillväxtbyråer – sådana är de Förmånliga ­erbjudanden på våra bankintegrationer 12 Spännande vinter väntar för världens bästa ­skidåkarsyskon 13 Skräddarsydda juridiska avtal 14 Helhetslösning – med fullt stöd för den digitala ­redovisningsbyrån 16 Hjälp, länsstyrelsen kommer! Redovisnings­konsulter och penningtvättslagen 18 Branschspaning: Ökat intresse för nätverkande bland mindre byråer 20 Definitionen av fåmansföretag utvidgas 21 Byråinterna utbildningar 22 Kundsamverkan i mobil och webb 24 Sara och Richard får Björn Lundén-stipendiet 2021 25 BL Finans – självklara redskap i konsultens ­verktygslåda 26 Arbeta effektivare och spara tid med våra smarta ­integrationer 27 Björn Lundén ny nationell partner till Ung Företag­ samhet 28 Programtips & programnyheter

PRODUKTION

REDAKTION

Björn Lundén AB Adress: Box 84, 824 65 Näsviken Tel: 0650-54 14 00 E-mail: info@bjornlunden.se Hemsida: www.bjornlunden.se

Pål Carlsson Gustaf Sahlén

instagram.com/bjornlunden.se twitter.com/bjornlundeninfo youtube.com/BjörnLundénAB linkedin.com/company/bjornlunden

2 | Redovisningsbyrån, januari 2022

Januari 2022

4 Hållbarhetsarbete på redovisningsbyrån

facebook.com/bjornlunden.se

Ulf Bokelund Svensson vd Björn Lundén

#7

FORMGIVNING

Jennie Wik FOTO

Josefine Engström Malin Sydne Bodil Bergqvist Jens Solvberg Stefan Tell Shutterstock

Björn Lundén förvärvar Timekeeper Björn Lundén AB har, med stöd av Main Capital Partners,

förvärvat Timekeeper som är en webbaserad lösning för tids-, projekt- och utläggshantering. För Björn Lundén

innebär förvärvet att vi stärker vårt erbjudande till såväl nuvarande som nya kunder och att vi kan addera ny viktig funktionalitet till vår produktportfölj.

– Jag är glad över att kunna presentera Timekeeper som vårt ­första strategiska förvärv då vi under ett flertal år har följt deras imponerande utveckling och är välbekanta med programvaran och kompetensen hos personalen, säger Ulf Bokelund Svensson, vd på Björn Lundén.

Populärt i projektdrivna branscher

Timekeeper har i dag fler än 600 kunder och har blivit särskilt populärt bland små och medelstora företag i projektdrivna branscher. Med Timekeeper kan byråns kunder enkelt hålla ordning på timmar och artiklar i sina projekt. Kundföretaget får snabbt överblick över nedlagda timmar i projekten och detaljerade faktura­underlag. För dig som byrå finns det mycket att vinna på att koppla Timekeeper till Björn Lundén. Kopplingen gör att du

får full synkning av kunder, projekt, artiklar och order mellan systemen. Du minskar alltså risken för manuella fel, slipper ­onödigt dubbelarbete och höjer kvaliteten i redovisningen.

Varför koppla Timekeeper till Björn Lundén?

• Smidig export av löneunderlag till BL Administration (­fungerar som tidtransaktionsfil).

• Automatisk inläsning av artiklar, kunder och fakturor till BL Administration.

• Minskad manuell hantering innebär en rejäl tidsbesparing och ökad kvalitet.

Läs mer om kopplingen till Timekeeper på

bjornlunden.se/timekeeper

Äntligen fick vi träffa våra kunder live!

Efter många inställda och ”omställda” event senaste ett och ett halvt åren var det extra inspirerande att ställa ut på Ekonomi &

Företag på Kistamässan 1–2 december.

Under de båda dagarna besöktes mässan av 2 600 personer.

I vår stora och välfyllda monter kunde ­besökarna titta närmare på våra produkter och tjänster, och som vanligt var det vår helhetslösning som framför allt intresserade redovisningskonsulterna. Många ville även få en presentation av vårt AI-baserade rådgivarverktyg och vårt kompetenta byråstöd.

Ulf Bokelund Svensson körde två populära seminarier, där Skattenyheter inför 2022 toppade med drygt 400 i publiken. Även Ulfs andra seminarium ”Automatisera bokföringen – låt roboten bli din ­bästa vän” var välbesökt.

I år hade vi även nöjet att stå som värd för det uppskattade mässminglet för besökare och utställare. Gästerna bjöds inte bara på dryck och tilltugg utan även på underhållning av Björn Lundéns egna ­trubadurer.

•

Välkomna att träffa oss på mässan igen, 28–29 september 2022!

Redovisningsbyrån, januari 2022 | 3

TEMA – Hållbarhet

Hållbarhetsa på ­redovisning

– kort introdu

Det känns som mycket kretsar kring hållbarhet just nu, även i redovisningsbranschen, och det

finns all anledning att tro att fokus på

­hållbarhet kommer att öka framöver. Allt fler

kommer att vilja samarbeta med leverantörer som driver hållbara verksamheter, allt fler

­medarbetare vill jobba i hållbara företag och

allt fler förstår att företagen har en ledande roll i skapandet av ett hållbart samhälle.

4 | Redovisningsbyrån, januari 2022

TEMA – Hållbarhet

arbete gsbyrån

uktion och några konkreta exempel Den egna verksamhetens ­påverkan på samhället

Så, vad menas då med hållbart företagande? Ja, kort sagt innebär det att ta ansvar för den egna verksamhetens påverkan på samhället. Ett ansvar som alltså sträcker sig utanför organisationens väggar. Det här ansvaret delas ofta upp i tre områden – miljöansvar, socialt ansvar och ekonomiskt ansvar. För att göra redovisnings­ byråns hållbarhetsarbete mer konkret och hanterbart kan det vara lämpligt att utgå från den här indelningen och börja med att titta på varje del för sig.

Miljöansvar

– t ex digitaliserade processer

När det gäller miljöansvar tillhör redovisningsbyråer inte den typen av företag som gör störst miljöavtryck men ni vill sannolikt göra vad ni kan för att minimera ­byråns negativa miljöpåverkan. Här är transporter och papperskonsumtion värt att reflektera över. Kan ni digitalisera ­processer och på så sätt minska pappers­ utskrifter och fysiska leveranser till och från kund? Kan ni be andra externa parter att t ex leverera och ta emot digitala material? Kan ni emellanåt välja onlinekurser/ distanskurser i stället för att resa till en kurslokal? Kan ni använda allmänna kommunikationsmedel alternativt bilar med eldrift för byråns tjänsteresor?

Socialt ansvar

– t ex att byrån efterlever ­regelverken

Socialt ansvar brukar delas in i ett internt och ett externt perspektiv. Internt handlar det om en hållbar organisation, t ex att byrån har ett demokratiskt och jämställt synsätt och att man jobbar för att mot­ verka stress och ohälsa. Erbjuder ni de ­anställda möjlighet att jobba från olika platser och att flexa? Det är några exempel på konkreta hållbarhetsåtgärder när det handlar om det interna sociala ansvaret.

Det externa sociala ansvaret handlar till stor del om att företagen tar samhälls­ ansvar. Specifikt för redovisningsbranschen kan nämnas att byrån i sin rådgivning utgår från gällande lagstiftning och undviker att rekommendera kunderna upplägg som är otillåtna eller ligger i gråzonen samt att byrån håller sig uppdaterad kring och arbetar löpande för att efterleva myndigheternas regelverk kring penningtvätt, mm. Andra konkreta åtgärder här är att erbjuda redovisningsekonomer praktikplats, att stötta det lokala föreningslivet och att vara aktiv i lokala företagarföreningar, mm.

Du laddar ner mallen på

Ekonomiskt ansvar

– t ex en hållbar affärsmodell

Det ekonomiska ansvaret ser vi som synonymt med en hållbar verksamhet och en hållbar affärsmodell. Det är grundförutsättningen för en hållbar redovisningsbyrå.

I praktiken innebär det att byrån jobbar med ständig fortbildning av medarbetarna, en löpande utvärdering av den egna verksamheten och att man säkerställer att det finns resurser för att driva och utveckla verksamheten. Och inte minst att ständigt utveckla tjänsten för att möta nya regler, nya behov och ny teknik.

Vi har här försökt att ge några konkreta exempel på vad hållbarhetsarbete skulle kunna innebära på en redovisningsbyrå – med förhoppningen att det kan inspirera dig att analysera vad ni redan gör och vad ni skulle kunna göra framöver för att bli en mer hållbar redovisningsbyrå.

Ladda ner en hållbarhetspolicy som din byrå kan utgå från På bjornlunden.se kan du kostnadsfritt ladda ner ett utkast till hållbarhetspolicy anpassad för den moderna redovisnings­ byrån. Utkastet bör betraktas som en stomme att utgå från, där du lägger till och drar ifrån baserat på vilket hållbarhetsarbete ni bedriver på just er byrå.

•

bjornlunden.se/hållbarhetspolicy

Redovisningsbyrån, januari 2022 | 5

TEMA – Hållbarhet

Nu kan även mindre företag jobba med ­hållbarhetsrapportering

– och många lär efterfråga hjälp av sin redovisningsbyrå De standarder för hållbarhetsrapportering som finns sedan ett antal år är utvecklade för de stora företagen och är svåra för mindre

företag att använda. Mot den bakgrunden är det välkommet att SRF konsulterna tillsammans med sina systerorganisationer i Norge och

Finland nu tagit fram en ny standard för hållbarhetsredovisning som

är anpassad för små och medelstora företag. Standarden går under namnet NSRS – Nordic Sustainability Reporting Standard.

Ingen anledning att vänta tills det blir ett krav

SRF konsulterna bedömer att det snart kommer krav på att nordiska företag ska rapportera sitt hållbarhetsarbete. Men det finns redan i dag all anledning för företagen att börja jobba med hållbarhetsrapportering. Det mest uppenbara är förstås att företag genom att fokusera på hållbarhetsfrågor skapar förutsättningar att minska sitt klimatavtryck och bidra till ökad hållbarhet – det är ju vad det här ytterst handlar om. Men även av företagsekonomiska samt marknads- och konkurrensskäl finns anledning att satsa på hållbarhetsrapportering. Bland byråns kundföretag finns kanske även företag som deltar i upphandlingar eller som har kunder som kräver att leverantörerna ­hållbarhetsrapporterar.

Ett viktigt verktyg i redovisningsbyråns ­verktygslåda

Ekonomiska

• Identifiera områden där företaget kan spara pengar (el, drivmedel, avfall, inköp) • Beskriv er policy för hur ni jobbar med likviditet • Beskriv er policy för stabila ekonomiska förhållanden • Identifiera risker relaterade till korruption i en risk­ analys • Företagets långfristiga lån • Företagets soliditet

Sociala

Om ni som redovisningsbyrå kan bistå kundföretagen i de här frågorna hjälper ni dem att säkerställa en konkurrenskraftig verksamhet i den gröna övergång som inletts och som kommer att accelerera de närmsta åren. Det innebär samtidigt att ni ­stärker er egen konkurrenskraft. Hållbarhetsrapportering blir därför ett viktigt verktyg i ert tjänsteutbud.

Ladda ner de dokument du behöver ­kostnadsfritt

På srfkonsult.se/hållbarhetsrapport kan du ladda ner alla dokument du behöver för att göra en hållbarhetsrapport enligt NSRS.

Stöd kommer i dina Björn Lundén-program

Vi kommer att bygga in stöd för NSRS hållbarhetsrapportering i våra programvaror, främst i BL Administration. Detta kommer att underlätta och effektivisera byråns arbete väsentligt.

•

6 | Redovisningsbyrån, januari 2022

Innehåll och struktur för NSRS Nivå 1

• Antal sjukskrivna i procent • Könsfördelning • Antal som har fått skydds- och säkerhetsutbildning de senaste tre åren

Miljö

Fem fokusområden att rapportera om. Materialanvänd­ ning, avfall, energiförbrukning, växthusgasutsläpp och EU:s taxonomi.

EU-taxonomin handlar om: • • • • •

Begränsning av klimatförändringar Anpassning till skydd av vatten och marina resurser Att verka för en övergång till en cirkulär ekonomi Förebyggande och kontroll av föroreningar Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem

TEMA – Hållbarhet

3 snabba med Lali Fjellström om ­hållbarhetsrapportering 1. Varför ska mitt företag ­hållbarhetsrapportera?

I dagsläget är det enbart stora företag som enligt ÅRL är skyldiga att hållbarhetsrapportera, så det är än så länge frivilligt för små och medelstora föret­ag. Det kan dock finnas många skäl till att göra det redan nu, även om lagkraven på de mindre bolagen troligen är några år bort ännu. En hållbarhetsredovisning är dels ett bra sätt för företaget att skaffa sig koll på sina policys och processer så att man kan identifiera områden att effektivisera eller utveckla. Det är ett fiffigt sätt att spara in på onödiga kostnader genom att t ex genomlysa sina leverantörsavtal och minska kostnader för ­avfall genom återvinning eller se över sin energiförbrukning vilket gynnar både miljön och ekonomin. Det är ett sätt att identifiera områden man vill förbättra, exempelvis arbetsvillkoren för medarbetarna vilket minskar personalomsättningen vilket i sin tur leder till friskare och lyckligare personal och det bidrar till ökad lönsamhet. På så många områden ser vi att social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet gynnar varandra, vilket verkligen är win-win för företagen. Vi ska inte heller glömma signalvärdet, både internt och externt.

För att locka de skarpaste nya medarbetarna och vara trovärdig för konsumenter och kunder, behöver ett modernt företag jobba med sina hållbarhetsfaktorer och kunna visa att man menar allvar med det.

2. Hur tidskrävande och komplext är det att ta fram en hållbarhets­ rapport enligt NSRS?

Det går inte att ge ett generellt svar på. För det före­tag som har ordning på sina policys, processer, leverantörer och inköp tar det inte lång tid alls.

Det beror en del på om företaget börjat fundera på hållbarhetsfrågor och belysa sin verksamhet ur de aspekterna eller inte. Själva datat som behövs är antingen tillgängligt hos företaget självt eller dess leverantörer eller så får man göra uppskattningar första året/åren tills man har tillgång till informationen man vill mäta och följa upp. För ett företag som inte tänkt igenom de här frågorna kan processen ta längre tid. Här är redovisningskonsulten en viktig rådgivare eftersom vi har god insyn i kundernas verksamhet och dessutom är vana vid att hjälpa dem sätta upp mål och nyckeltal för att mäta aktiviteterna man valt för att nå målen.

Lali Fjellström är branschansvarig för redovisning på Srf konsulterna och har i många år varit engagerad i hållbarhet på olika sätt.

Foto: Malin Sydne

3. Bör redovisnings­byrån

hållbarhets­rapportera sin egen verksamhet innan man erbjuder hjälpen till sina kundföretag?

Ja, det är ett bra sätt att bekanta sig med standardens process och format och de frågor man behöver ställa sig som företagare. Det är både en skjuts i byråns eget hållbarhetsarbete och även ett sätt att öva upp sig inför arbetet för kundernas räkning.

Då är det även lättare att veta vilka frågor kunderna kommer behöva ställa och var man kan hitta svaren på dem. Känner man sina kunder väl kan det även ge en ledtråd till vad de behöver börja förbereda inför arbetet med hållbarhetsrapporten.

Kanske sätta upp mål, se över vilka policys man redan har på plats och så vidare.

•

Redovisningsbyrån, januari 2022 | 7

”

Byråstödet

underlättar vardagen för

Lindome Lön och Redovisning Lindome Lön och Redovisning startade sin digitalise­ ringsresa 2019 och är i dag en byrå som har en helt

digitaliserad arbetsprocess. Ett av programmen som

medarbetarna har nytta av dagligen är Björn Lundéns webbaserade Byråstöd.

– Vi utgår alltid från byrå­

stödet eftersom det är där all planering finns kring

våra kunder. Programmet

ger oss koll på vad som ska göras och hur långt vi har kommit i arbetet, säger Anna Hussfelt Axelsson,

ägare av Lindome Lön och Redovisning.

Tre av medarbetarna på Lindome Lön och Redovisning: Tina Beistorp, Emma Johansson och ägaren Anna Hussfelt ­Axelsson till höger.

Foto: Bodil Bergqvist

8 | Redovisningsbyrån, januari 2022

” Lindome Lön och Redovisning startades 2011 och under det första året skötte Anna arbetet på egen hand. Året därpå ­anställdes Tina Beistorp och i dag är man sex medarbetare. Antalet kunder har växt ordentligt under de senaste åren och just nu har man ca 200 kunder som finns inom flertalet branscher. För en växande

– Jobbet kan enkelt utföras på annan plats än på kontoret och samtidigt får vi mer tid över till annat.

”

byrå som Lindome Lön och Redovisning är det en trygghet att ha all information om kunder och uppdrag samlad i byrå­ stödet.

– Byråstödet gör det enkelt att introducera nya medarbetare och vid semester eller annan frånvaro kan vi lätt täcka upp för varandra eftersom man vet exakt vad som är gjort och inte på ett visst uppdrag, menar Anna.

Byrårådgivarna ett bra stöd

Byråstödet är en av pusselbitarna i det ­digitaliseringsarbete som byrån har genomfört. Anna berättar att intresset för det digitala alltid har funnits där men att det var 2019 man påbörjade jobbet på

a­ llvar. I övergången från ett traditionellt till ett digitalt arbetssätt tog de hjälp av Björn Lundéns byrårådgivare.

– Vi hade löpande kontakt och uppföljningar med byrårådgivaren Erik under ­tiden vi konverterade. När coronapandemin slog till hade vi hunnit med att digitalisera alla våra kunder, och i dag kopplar vi löpande på nya tjänster och integrationer, förklarar Anna.

Ett kvitto på att Lindome Lön och Redovisning ligger långt fram med digitaliseringen är att man 2021 blev utsedd till Digitaliserad Byrå enligt ett koncept ­utvecklat av Björn Lundén.

Vänta inte med att digitalisera

Anna tipsar andra byråer om att inte dra ut på digitaliseringsprocessen i onödan.

Byrån har mycket att vinna på att arbeta målmedvetet med att hjälpa kunderna i gång med att lämna sina underlag digitalt.

– Lägg någon extra timme på att kunden ska bli trygg med det digitala. Då kommer de snabbt att se fördelarna eftersom tidsbesparingen är så stor och deras bokföring blir realtidsbaserad. För oss redovisningskonsulter är det ett stort plus att kunna ge kunderna fler råd och tips vid rätt tillfälle, avslutar Anna.

•

Lindome Lön och Redovisning ✔✔ Startades 2011 av Anna Hussfelt Axelsson.

✔✔ Är i dag sex medarbetare och har ca 200 kunder.

✔✔ Använder Björn Lundéns Helhets­lösning för redovis­

ningsbyråer där programmet Byråstöd ingår.

✔✔ Blev 2021 utsedd till Digitaliserad Byrå enligt ett koncept

utvecklat av Björn Lundén. Konceptet handlar främst

om att byrån arbetar med digitala program­lösningar

och erbjuder automatiserade ­arbetsflöden mellan byrå och kund.

Digitaliseringsångest?

– lugn, vi hjälper dig Samhället i allmänhet, och redovisningsbranschen i synner­

het, präglas av snabb digitalisering och automatisering. Som byråledare kan det vara lätt att känna en viss stress och

kanske en oro över att man inte hänger med. Vi på Björn

Lundén är som bekant positiva till automatisering och den

effektivisering den medför, men vet också att det är viktigt att skynda långsamt och att inse att det handlar om en process.

Våra byrårådgivare har under de senaste åren hjälpt hundra­ tals redovisningsbyråer att digitalisera hela eller delar av sin verksamhet. De hjälper dig att sätta upp mål som ni sedan gemensamt och löpande följer upp så att ni steg för steg – och i er egen takt – kan bli en mer digital byrå.

Boka in ett kostnadsfritt möte för att komma igång!

Mejla till byraradgivare@bjornlunden.se eller besök bjornlunden.se/bokamöte för att boka in ett kostnadsfritt möte via länk eller på plats hos er.

Redovisningsbyrån, januari 2022 | 9

Uppskattade ERFA-­träffar för byråer Får jag vara med ”en gång till? ” Höstens ERFA-träffar för redovisningskonsulter har snabbt blivit fullbokade och vi kommer därför att arrangera fler

träffar i vinter. Intresset visar att det bland redovisningskonsulter finns ett stort behov av erfarenhetsutbyte och att få bolla vardagliga stötestenar med kollegor i branschen som sliter med samma frågor. En fråga som

ventilerats flitigt på träffarna är vilken rådgivning som ska faktureras och vilken som ska ingå i det fasta priset, och

hur man i praktiken drar den gränsen. Redovisningskon-

sulter jobbar ofta själva och vill därför veta hur andra gör och tänker. Valet av prismodell är en annan fråga som varit föremål för engagerade diskussioner.

ERFA-träffen hålls i vår trivsamma kurslokal på Söder i

Stockholm och avslutas med middag under lättsamma former (så snart smittoläget tillåter detta).

Anders berättar om ERFA-träffar:

Helt digitaliserat a ­ rbetsflöde med BL Bokslut Proffs!

– från upprättande till signering och inlämning BL Bokslut är ett modernt bokslutsprogram där du kan jobba digitalt med hela flödet – från att upprätta bokslutet till att signera och skicka in den färdiga årsredovisningen. Det ­digitala arbetssättet snabbar upp arbetet och ger dig bättre överblick och struktur. Du skapar enkelt en digital bokslutspärm genom att infoga digitala underlag till varje bokslutsbilaga.

När årsredovisningen ska undertecknas finns en smidig funktion för digital signering med BankID som garanterar en snabb och säker process. Den undertecknade årsredovisningen (K2) lämnar du sedan in digitalt till Bolagsverket.

MÅNADSPRIS

Vill du vara med och bidra med dina ­erfarenheter och ta del av andras är du ­välkommen att anmäla dig på:

bjornlunden.se/erfaträffar 1 0 | Redovisningsbyrån, januari 2022

499:/ ANVÄNDARE

Läs mer på bjornlunden.se/bokslutproffs

” Årets tillväxtbyråer – sådana är de Revisionsvärlden och Björn Lundén har under hösten utsett Årets tillväxtbyrå 2021 i landets alla län. Över 20 diplom är på väg till - eller sitter redan

uppspikade på väggen på - vinnarbyråer i bland annat Karlskrona, Tranås, Torshälla och Haparanda.

I år har vi skruvat något på formeln för att ta ut finalister och vinnare. Nu krävs tre år av omsättningstillväxt i följd för att bli finalist, varav det senaste året väger tyngst när vinnaren utses.

Jättetufft, men i gengäld har omsättningskravet sänkts till minst 2 Mkr – tidigare krävdes minst 3 Mkr i omsättning i de flesta län. När jag summerar tillväxtåret 2021 konstaterar jag att varje vinnare har sin egen unika tillväxtresa. Jag tycker mig dock ändå se fyra grupper bland vinnarna.

Supersäljarna

Här har vi bolagen som verkligen vill växa, sätter upp säljmål och inte är rädda för att synas utåt. Ett bra exempel är Norr­ bottensbyrån C Accounting som mer än trefaldigade omsättningen på två år. ”Jag har inte knackat dörr hos företagen, men nära på”, säger vd:n Patrik Palmelind. Även Ekonomipartner i Wermland jobbar hårt med sälj och har sedan något år tillbaka en marknadsansvarig som sköter ­nyhetsbrev, webbplats och närvaro i sociala medier. Byrån erbjuder dessa tjänster till sina kunder.

Rådgivarna

Rådgivning är ett hett tema inom hela redovisningsbranschen, ett par tillväxtbyråer har tagit den till en ny nivå. Det gäller ­Biofinans i Lund som har hittat en nisch i rådgivning till bolag som siktar mot en marknadsnotering. Rådgivningen är så ­lönsam att byrån helt slutat med löpande redovisningsuppdrag.

Norrköpingsbyrån Aotopia är en annan rådgivningstung ­vinnare. Grundaren Anel Osmanagics filosofi är att lägga in det mesta av rådgivningen i fasta (kanske litet högre) priser mot kund.

En tredje vinnare som kan räknas in i denna kategori är ­Edlund & Partners Ekonomi, redovisnings- och lönedelen av kombibyrån Edlund & Partners i Östersund. Edlund & Partners vill mäta sig med de stora revisionsbyråerna när det gäller även avancerad rådgivning och gick i fjol med i det internationella affärs­nätverket TGS för att kunna hjälpa kunderna i internationella affärer.

Kundkramarna

Här finner vi närmast motvilliga tillväxtbyråer. De har egentligen inga ambitioner att växa. Tillväxten är mer en bieffekt av att de älskar att göra sina kunder nöjda.

Ett bra exempel är Melcob Konsult AB, vinnaren i Kalmar län. Grundaren Andreas Folke sågar tillväxt som mål och menar

Martin Hammarström, chefredaktör Revisionsvärlden.

Foto: Jens Solvberg

att ”lönsamhet och fritid är viktigare”. Dessutom tackar han nej till kunder varje vecka. Ändå har hans verksamhet, som bedrivs i tre olika bolag som tillsammans omsätter nära 7 Mkr, vuxit stadigt och faktum är att man blev Årets tillväxtbyrå i Kalmar även 2019.

Andra ”kundkramare” är Ekonomikollen i Umeå och Great Accounting, Årets tillväxtbyrå 2021 i Örebro län.

Teknikentusiasterna

Alla pristagare är jämförelsevis digitala byråer, men vissa sticker ut litet extra. Det gäller Ekord, pristagare i Västra Götaland med kontor i Göteborg, Mölndal och Kungsbacka.

– Rådgivning i gränslandet mellan it- och ekonomi blir allt viktigare för oss. Det ställer stora krav på medarbetarnas digitala kompetens. Redovisningsbranschen kommer inte att förändras förrän vi som arbetar i den förändras, säger grundaren Peter Hagberg.

En annan it-orienterad tillväxtvinnare är Intromedia Ekonomi i Uppsala, som drivs av det äkta paret Jennifer och Jonas Mertanen. Hon är redovisningskonsult, han it-utvecklare och tillsammans vill de inte bara hjälpa kunderna med redovisning utan även bygga deras it-miljö och analysera deras siffror.

Det har varit ett nöje att tillsammans med Björn Lundén ­granska finalister och vinnare 2021. Jag ser redan fram emot ­tillväxtlistorna nästa år.

•

Redovisningsbyrån, januari 2022 | 11

Spännande ­vinter ­väntar för

­världens ­bästa ­skidåkarsyskon Skidåkarsyskonen Fredrik och Ebba Andersson är två av Björn Lundéns ambassadörer. Ebba är etablerad i

världstoppen och välkänd för de miljoner svenskar som följer längdskidåkningen och lillebror Fredrik är på god väg att skapa sig ett namn. Vi på Björn Lundén stödjer

båda i deras satsning och är glada att få ha dem som våra ambassadörer.

Vi tog ett snack med dem båda inför den stundande säsongen som är extra intressant med tanke på OS i Peking i februari. .

Hur har försäsongen sett ut?

Ebba: Det har flutit på bra. Jag har kunnat träna på och känner

mig stark.

Fredrik: Jag har haft en väldigt bra försäsong, över förväntan.

Träningen har flutit på hela sommaren och jag märker att jag utvecklats och jag har förbättrat mina testresultat på nästan varje område. Jag är väldigt optimistisk.

Hur ser er drömsäsong ut?

Ebba: Att få en bra start och att det går som jag önskar och som

jag jobbat för när det gäller både kropp och material. Naturligtvis ska formen vara på topp vid OS i Peking i februari. I senaste OS i Pyeongchang blev det en fjärdeplats, vilket var bra då, men den här gången har jag högre ambitioner.

Fredrik: För mig ser drömsäsongen lite annorlunda ut i och med att jag till skillnad från Ebba inte är given på startlinjen i världscup och mästerskap. Det krävs att jag presterar riktigt bra i de första tävlingarna för att jag ska få chansen och förhoppningsvis kunna ta den.

Längdåkning i Peking, funkar det?

Ebba: Det blev ju inget för-OS i fjol på grund av pandemin så

vi har inte haft möjligheten att åka banorna men vi förväntar oss att de blir tuffa. Det handlar om hög höjd, stark kyla och torr luft, vilket ger kärva spår. Och banprofilen är som på de tuffaste världscuptävlingarna, så sammantaget blir det utmanande skidåkning. Vi kommer att förbereda oss med fler höghöjdsläger än vanligt för att kunna hantera den höga höjden på bästa sätt.

Tränar ni mycket tillsammans?

Fredrik: Vi gillar att träna tillsammans och tar de tillfällen vi får,

särskilt när det gäller grundträningen. Annars har jag sökt mycket sparring den här säsongen för att utveckla delar i min skid­ Foto: privat

12 | Redovisningsbyrån, januari 2022

åkning, t ex har jag tränat en del med långloppsåkarna Emil Persson och Oskar Kardin för att förbättra min stakåkning.

Ebba: Vi tränar mycket tillsammans även om det blivit mindre i år. I längden blir det några procent för hårt för mig att träna med Fredrik på hans max, men många pass fungerar bra att köra tillsammans.

Vem av er bestämmer när ni inte kommer överens?

Ebba: Ingen egentligen, vi har med tiden utvecklat en strategi

för hur vi kommer vidare när vi har olika uppfattningar. Men på det stora hela kommer vi överens väldigt bra och i dag som vuxna ser vi båda enbart det positiva i syskonskapet.

Fredrik: Vi är ju väldigt lika varandra och har båda en stark vilja så det blir förstås krockar, men det gör också att vi förstår varandra väldigt bra vilket är skönt många gånger.

•

Skräddarsydda juridiska avtal.

– prisvärt abonnemang med de viktigaste ­avtalen för företaget och ägaren ­ 599:MÅNADSPRIS

/användare

Upprättar du avtal och dokument för redovis­ ningsbyrån eller för dina kunder? I samarbete

med Juridok erbjuder vi en unik abonnemangs­ tjänst som låter dig skapa närmare 35 skräd­ darsydda juridiska avtal och dokument.

Följande avtal ingår i abonnemanget: Företag

Privat

Aktieägaravtal

Bodelningsavtal för gifta

Aktieägartillskott

Borgensavtal

Aktieägarlån

Abonnemanget omfattar allt från företagsrela­

Anställningsavtal

konsultavtal till viktiga privatjuridiska avtal och

Bolagsstämma ­efterutdelning

terade avtal som aktieägaravtal, fullmakter och dokument som äktenskapsförord, gåvobrev och testamente.

Unika avtal och dokument som skapas utifrån dina ­förhållanden

Till varje dokument finns en serie frågor som du besvarar utifrån de aktuella förutsättningarna. Frågorna är desamma som du skulle få om du anlitade en jurist för att upprätta det aktuella dokumentet. Skillnaden är att allt sker digitalt och att du kan svara på frågorna när det passar dig och i din takt. Hinner du inte besvara alla frågor på en gång kan du pausa och fortsätta vid ett senare tillfälle. När du besvarat alla frågorna skapas ett dokument som är helt anpassat efter din situation.

bjornlunden.se/avtal

Bodelningsavtal för ­sambor Framtidsfullmakt

Avräkningsnota ­aktieöverlåtelse

Fullmakt privatperson

Gåvobrev fast egendom

Gåvobrev lös egendom/­ bostadsrätt

Bolagsstämma ­funktionärsbyte

Köpeavtal

Samboavtal

Fullmakt företag

Skuldebrev allmänt

Konsultavtal

Skuldebrev ­olika ­kontantinsatser

Nyemission

Skuldebrev företag

Sekretessavtal ­ömsesidigt Sekretessavtal ­från ­anbudsgivare

Testamente

Testamente inbördes Uppsägning avtal

Uppsägning hyresavtal Sekretessavtal från i­nköpare Återkalla fullmakt Uppsägning avtal Äktenskapsförord Uppsägning hyresavtal Återkalla fullmakt

Nya avtal tillkommer löpande och läggs då till i ditt abonnemang.

Redovisningsbyrån, januari 2022 | 13

MÅNADSPRIS

990:-

Helhetslösning.

extra användare

690:-

– med fullt stöd för den digitala redovisningsbyrån Den enda riktiga helhetslösningen för ­redovisningskonsulter Vi är ensamma om att kunna erbjuda en helhetslösning med all p ­ rogramvara i m ­ olnet – från bokföring, fakturering och lön till bokslut och deklaration – och en komplett

­i­nformationstjänst i form av frågeservice, e-böcker, nyhetstjänst, mm. Vår ­helhetslösning

används dagligen av tusentals redovisningsbyråer. Sannolikt för att den innehåller allt en modern redovisningsbyrå behöver i form av både programvara och kunskap – och för att priset är extremt konkurrenskraftigt.

Digital kundsamverkan i Björn Lundén-appen

Till din helhetslösning kan du koppla på vår lösning för ­byrå-kundsamverkan i mobil, app och webb. Med webb­ tjänsterna kan du skapa hypereffektiva flöden för byrån, byråns kunder och för kommunikationen mellan byrå och kund.

Läs mer på sidorna 16–17.#######

14 | Redovisningsbyrån, januari 2022

Allt det här ingår i helhetslösningen!

Med vår helhetslösning har du tillgång till följande p ­ rogramvara och tjänster. Programlicenserna gäller för ett obegränsat antal företag.

»» All programvara den m ­ oderna redovisnings­byrån behöver

Med vår helhetslösning har ni tillgång till all programvara ni behöver och naturligtvis ingår snabb och personlig programsupport.

Följande program ingår i helhetslösningen: ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔ ✔✔

»» Expertsvar på dina frågor om skatt, ­redovisning och personal

Få svar från våra experter när du behöver komma vidare med en frågeställning. Det fullmatade forumet ger dig korrekta svar du kan lita på. Normalt hittar du svaret på dina frågor direkt i webb­ forumet men du kan även skriva in just din fråga och få den ­besvarad inom kort.

Bokföring Plus Fakturering Plus Leverantör Lön Plus Tidredovisning Bokslut Proffs Skatt Proffs Skatt Fåab Skatt Värdepapper Byråstöd Signering & Avisering Integrationer

»» Nyhetstjänst för redovisningskonsulter

Med nyhetstjänsten får du snabbt information om allt som händer inom skatt, redovisning, personal och företagsjuridik. Våra experter tolkar och drar slutsatser om nyheterna och vilka konsekvenser de får för företagen och ägarna men även för dig som redovisningskonsult.

»» Personlig byrårådgivare ingår

»» Kompetent byråstöd

Byråstöd är vår moderna lösning för ­byråledare och byråmedarbetare som vill effektivisera vardagen. Byråstödet är helt webbaserat, vilket innebär att vi sköter alla uppdateringar och backuper, att du kan arbeta var du vill och att du kan dela information med dina ­kollegor.

Från byråstödet skapar du även smidigt dina uppdrags­avtal.

»» e-bokpaket och 100+ dokumentmallar

Du får tillgång till ett flertal relevanta e-böcker som säkerställer att du alltid hittar den information du behöver – även ute hos kund.

Behöver du upprätta olika avtal och dokument för byråns eller ­kundernas räkning ingår fler än 100 dokumentmallar i din helhetslösning.

Som användare av vår helhetslösning får du – utan extra kostnad – tillgång till en personlig byrårådgivare som kan fungera som bollplank i frågor som är viktiga för dig och din verksamhet.

»» Digitaliserad kundsamverkan i prisvärda paket

Som en tilläggstjänst till helhetslösningen finns våra webbtjänster för digital kundsamverkan, som ger dina kunder en ny och bättre upplevelse – på webben och i Björn Lundén-appen.

Samtidigt som byrån i realtid får in digitala underlag i BL Administration. Läs mer på nästa uppslag och på www.bjornlunden.se/kundsamverkan.

Fler anledningar att välja vår helhetslösning Fast pris

Ingen integrationsavgift

Schyssta licensvillkor

Vi ger byrån möjlighet att använda fasta priser till sina kunder genom att vi har fasta priser på våra tjänster till byrån.

Till skillnad från många andra program­ leverantörer tar vi inte ut någon avgift för kopplingen mellan våra system och integratören.

Som användare av våra programvaror kan du vara säker på att det är du som redovisningsbyrå – inte vi – som äger dina kunders uppgifter och data.

bjornlunden.se/helhetslösning

Redovisningsbyrån, januari 2022 | 15

Hjälp, länsstyrelsen kommer!

Redovisningskonsulter och penningtvättslagen I den här artikeln tittar vi på penningtvätts­lagen och reglerna om finansiering av

terrorism ur ­redovisningskonsultens perspektiv.

Hotet omfattande i ­redovisningsbyråbranschen

I april 2021 släppte Polismyndigheten rapporten Nationell riskbedömning av penningtvätt och finansiering av terrorism. Där kartläggs de sektorer där risken betraktas som störst.

Redovisningssektorn är den största av sektorerna som står under länsstyrelsernas penningtvättstillsyn. Det är vanligt att man har kunder inom branscher som är kända för att vara mer utsatta för ekonomisk brottslighet än andra, till exempel inom bygg- och restaurangbranschen.

Sammantaget bedöms möjligheten att bedriva penningtvätt i sektorn som hög då redovisningstjänster kan vara ett viktigt led i ett penningtvättsupplägg. Det finns också ett stort mörkertal med verksamhetsutövare som inte är anmälda till ­Bolagsverkets register mot penningtvätt.

Unik inblick i kundernas ­verksamhet

Redovisningskonsulter har en unik inblick i kunders transaktioner och har möjlighet att upptäcka misstänkta transaktioner. Det kan både vara transaktioner som kunderna gör, och misstänkt beteende hos kundernas kunder. I och med att många aktie­ bolag väljer att inte ha revisor blir redovisningskonsulten den enda person som får denna inblick.

Det vanligaste felet som redo­ visningskonsulterna gör och som kan bli mycket kostsamt

Många av länsstyrelsernas granskningar av redovisningsbyråer har resulterat i höga sanktionsavgifter. Det finns exempel på 16 | Redovisningsbyrån, januari 2022

– Länsstyrelsen vill inte veta att r­ egelverket följs. Man vill veta hur redovisningsbyrån gör för att förhindra att redovisnings­byrån utnyttjas för penningtvätt och finansiering av terrorism.

”

byråer som har tvingats betala miljon­ belopp i sanktionsavgift.

Den vanligaste bristen är att redovisningsbyrån missuppfattar vad länsstyrelsen vill komma åt med sina frågor i samband med granskning. Man tror att länsstyrelsen vill klarlägga att redovisningsbyrån (­eller dess kunder) inte sysslar med penningtvätt eller finansiering av terrorism.

Men så är det inte. Länsstyrelsen vill inte veta att regelverket följs. Man vill veta hur redovisningsbyrån gör för att förhindra att redovisningsbyrån utnyttjas för penningtvätt och finansiering av terrorism.

I den e-bok du kan ladda ner kostnadsfritt från vår hemsida (kan du läsa om vad

länsstyrelsen brukar fråga ­efter vid en granskning och vad du bör b­ asera dina svar på.

Kryssrutor i en mall duger inte

I länsstyrelsernas beslut om sanktions­ avgifter riktade mot redovisningsbyråer framgår det att det inte duger med en mall med kryssrutor där du kryssar i vad du har gjort och/eller vad du har kommit fram till.

Ett exempel: För varje kund ska du ­bedöma kundens individuella riskprofil.

Det finns tre nivåer: • Låg riskprofil • Normal riskprofil • Hög riskprofil

Här duger det inte att du endast sätter ett kryss i en av de tre rutorna och därefter sätter in dokumentet i en pärm. Du måste också beskriva hur du har gjort risk­bedömningen.

Börja i rätt ände

En redovisningsbyrå bör ha som utgångspunkt att det tvättas pengar i ­Sverige, mycket pengar. Den verksamhet som redovisnings­konsulten bedriver kan utnyttjas av kriminella för att tvätta pengar, annars hade branschen inte ­omfattats av lagen.

Kan man acceptera det (vilket verkar vara svårt för många) och formulera sin allmänna riskbedömning utifrån den premissen blir resten lättare. Oftast börjar verksamhetsutövaren i andra änden och konstaterar att det inte tvättas pengar eller finansieras terrorism i verksam­ heten, men då har man inte visat att man förstår hur regelverket är tänkt att fungera.

Skriv hur du gjort i fritext

Beskrivningen av åtgärderna ska alltså göras i fritext, inte genom att kryssa för något alternativ. Inte heller är det bra om du bara kopierar någon förformulerad text utan att reflektera över vad den innebär.

Förutom att du uppfyller penningtvättsregelverkets krav finns det en annan fördel med att skriva med egna ord.

Om du formulerar texten själv tvingar du dig att verkligen förstå vad du gör och minnas vad du har gjort. Vid en kontroll kan du redogöra för hur du har burit dig åt.

En del redovisningsbyråer invänder att de inte vill lägga ner arbetstid, varken på att besvara länsstyrelsens frågor i ­detalj eller på att bygga upp rutiner och riktlinjer för att förhindra att redovisningsbyråns verksamhet kan utnyttjas för penningtvätt och finansiering av ­terrorism.

Denna invändning bör du släppa.

Du är enligt lag skyldig att göra detta på samma sätt som du enligt lag är skyldig att arkivera bokföringsinformation eller redovisa moms.

Det är till och med så att länsstyrelsen ser extra allvarligt på brister i rutinerna, av konkurrensskäl. Här är en vanlig formulering i beslut om sanktionsavgift. ”Länsstyrelsen beaktar även att bolagets bristande regelefterlevnad kan ha inne­ burit fördelar för bolaget jämfört med kon­ kurrenter som följt penningtvättsregelverket och därigenom lagt både tid och resurser på att efterleva regelverket.”

•

Den här artikeln är ett utdrag ur den betydligt mer omfattande

e-boken Redovisningskonsulter och penningtvättslagen som du kan ladda ner kostnadsfritt från

bjornlunden.se/penningtvätt

Exempel på ­typiska ­formuleringar i beslut om ­sanktionsavgift ”Det bolaget uppgett i sitt yttrande ändrar inte länsstyrelsens bedömning då bolaget inte upprättat och dokumenterat någon allmän riskbedömning i enlighet med de krav som ställs i regelverket. Det bolaget uppgett i yttrandet uppfyller inte kraven på innehållet i en allmän riskbedömning som framgår av lagen.” ”Vidare framgår inte hur kundernas riskprofiler löpande följs upp och ändras när det finns anledning till det under en pågående affärsförbindelse.” ”Länsstyrelsen konstaterar att bolaget inte har gett in några rutiner och rikt­ linjer avseende kundkännedom varför myndigheten utgår från att sådana saknas i bolaget.”

Koppla Björn Lundén till Regtech KYC – få hjälp att uppfylla kraven i penning­tvättslagen Genom att integrera Regtech KYC med BL Administration får redovisningsbyrån ett bra hjälpmedel i arbetet med att ­uppfylla penningtvättslagens krav på kundkännedom och riskbedömning.

Med en integration mot Regtech KYC får du: ✓✓ En molnbaserad lösning för screening och utvärdering av nya och befintliga kunder. ✓✓ Dagliga automatiserade kontroller av ägarförändringar, ­styrelser och ­representanter i företag som har ett org.nr i BL Administration. ✓✓ Riskbedömning av kunder och ­verksamheter samt skapande av ad hoc-rapporter. ✓✓ Branschanpassade mallar som snabbar upp och kvalitetssäkrar processen.

Läs mer på bjornlunden.se/regtech Redovisningsbyrån, januari 2022 | 17

»» Branschspaning

Ökat intresse för nätverkande bland mindre byråer Typiskt för redovisningsbranschen är att det absoluta fler­

talet redovisningsbyråer är enmansbyråer. En betydande andel har ett ­fåtal konsulter anställda medan endast en bråkdel av de svenska redovisningsbyråerna kan sägas vara större.

Sedan ett antal år är även förändring kännetecknande för redovisningsbranschen. Utvecklingen mot automatisering har varit snabb och förändringstempot är fortsatt högt. Den tekniska utvecklingen är en ­utmaning i sig men den förändrar även beteenden och förväntningar och får konsekvenser för tjänsteutbud, prissättning, affärsmodell, mm.

I min dagliga kontakt med kundbyråer märker jag av att många upplever att de står inför en rejäl utmaning. Framför allt den stora majoriteten, småbyråerna, som har begränsade resurser internt – både när det gäller att implementera effektiva tekniska lösningar och att jobba fram en lönsam affärsmodell.

Min spaning är att jag ser en ny stark trend där redovisningskonsulter i allt större utsträckning vill nätverka och utbyta erfarenheter med andra konsulter och byråer. Det blir allt tydligare att konkurrenter inte längre bara är konkurrenter utan även är öppna för att se sig som kollegor.

Att trenden uppstått känns rätt logiskt mot bakgrund av de kännet­ ecken jag tog upp inledningsvis. No man (eller kvinna) is an island – i utmanande situationer behöver vi få input från andra, lära av deras erfarenheter. Sedan tror jag även att det fyller ett socialt behov att nätverka och att ingå i ett större sammanhang.

Ett tips för dig som vill bygga upp eller utöka ditt nätverk är att delta i våra ERFA-träffar, som du kan läsa om på sidan #, och på våra andra event som samlar engagerade redovisningskonsulter.

Vi hörs och ses!

Fredrik Brink, byrårådgivare på Björn Lundén.

•

Branschsnack för ­redovisningsbyråer

Vad är Branschsnack?

Carina berättar:

– nästa avsnitt 27 januari Nätverkande

– konkurrenterna är nya tidens kollegor Många redovisningsbyråer är enmansbyråer eller består av ett

fåtal konsulter. I det här avsnittet diskuterar vi den nya trenden att nätverka och utbyta erfarenheter med andra byråer, för det blir

allt tydligare att konkurrenter inte längre bara är konkurrenter utan

Carina Gustafsson och Ulf Bokelund Svensson med gäster.

även kan vara framtidens kollegor.

Evenemanget livesänds och är kostnadsfritt. Anmäl dig på

bjornlunden.se/branschsnack

18 | Redovisningsbyrån, januari 2022

Har du tid? Vi har tid för dig.

Med Blikk får du full koll på uppdrag, tidredovisning, kvitton, fakturering och löneunderlag – både för dig som byrå och dina kunder.

Rabatt för medlemmar i FAR & SRF

Blikk Byrå - Byråstöd

Blikk Byrå Partnerportal (kostnadsfri)

Uppdragshantering och tidredovisning

Samarbetsverktyg för dig och dina kunder

Flexibel tidredovisning för fakturering och lön Uppdragshantering, jobba med löpande och fasta priser samt återkommande fakturering

Minska dubbelarbete och förenkla arbetsprocesser Sakgranska tidrapporter, kvitton och utlägg

Effektiv resursplanering

Överför tids- och lönedata till lönesystemet

Förenklad hantering av kvitton och utlägg

Dela årshandlingar och andra viktiga dokument

Avtalshantering med e-signering

Skicka meddelanden

Analysverktyg och rapporter

Underlätta samarbetet

Integrerat med Fortnox, Björn Lundén, Visma eEkonomi och Visma Administration Fördelaktiga partnerupplägg

Molnbaserat

TESTA GRATIS OCH BOKA DEMO

Besök www.blikk-byra.se eller ring 0911-25 73 00

Månads- eller årsabonnemang

Kostnadsfri support

Definitionen av ­fåmansföretag utvidgas Det utvidgade fåmansföretags­begreppet och utomståenderegeln för ägare i

fåmans­företag har kompletterats. Syftet är att säkerställa att det inte går att kringgå de så kallade 3:12-reglerna med hjälp av ägarstiftelser.

När räknas bolaget som ett fåmansföretag?

Ett fåmansföretag är ett aktiebolag eller en ekonomisk förening där fyra eller färre delägare tillsammans har mer än 50% av rösterna. Om en delägare har den verkliga bestämmanderätten över en oberoende verksamhetsgren i ett aktiebolag eller en ekonomisk förening, räknas bolaget/föreningen som ett fåmansföretag även om det första villkoret inte är uppfyllt.

Vid beräkningen av antalet personer räknas alla närståendes andelsinnehav ihop och betraktas som ett enda ägande.

De speciella reglerna om utdelning och kapitalvinst i fåmansföretag gäller personer med kvalificerade andelar i fåmans­ företaget (3:12-reglerna).

Buntningsregeln

För utdelning och kapitalvinst gäller ett utvidgat fåmansföretagarbegrepp (buntningsregeln) som innebär att alla delägare som själva eller genom någon närstående har varit aktiva (verksamma i betydande omfattning) i företaget räknas som en enda person.

Detta gäller även delägarnas (eller deras närståendes) verksamhet i företag som ­direkt eller indirekt äger del i det aktuella företaget, och verksamhet i andra fåmansföretag som direkt eller indirekt ägs av ­sådana företag. Detta innebär att verksamhet i alla företag som finns i ägarled ovanför det aktuella bolaget ska tas med i ­bedömningen.

Komplettering av den utvidgade ­fåmansföretagsdefinitionen

Nu har den utvidgade fåmansföretags­ definitionen kompletterats när det gäller bedömningen om ett visst företag ska 20 | Redovisningsbyrån, januari 2022

b­ etraktas som fåmansföretag. Kompletteringen innebär att om en fysisk person som är delägare, och verksam i betydande omfattning i företaget, samtidigt har ett betydande inflytande i en stiftelse eller ­annan juridisk person utan delägare som äger andelar i företaget, ska personen anses äga den juridiska personens andelar i det prövade företaget.

Syftet med kompletteringen är att det inte ska vara möjligt att kringgå 3:12-reglerna genom att till exempel ge en stiftelse röststarka aktier i ett fåmansägt företag.

Risken är då att utdelningar från företaget delas ut till verksamma delägare utan att de blir beskattade enligt reglerna om ­kvalificerade andelar i fåmansföretag.

Utomståenderegeln ­kompletteras

Utomståenderegeln innebär att om minst 30% av andelarna ägs av utomstående, som har rätt till utdelning motsvarande ägarandelen, räknas andelarna i ett fåmans­företag som kvalificerade bara om det finns särskilda skäl.

Riksdagen har nu beslutat att utomståenderegeln kompletteras för att säkerställa att den inte leder till oskäliga resultat där stiftelser eller annan juridisk person utan delägare direkt eller indirekt äger ett fåmansb­olag. Företag ska därför inte anses

vara ägt av utomstående till den del företaget direkt eller indirekt ägs av en stiftelse eller en annan juridisk person utan delägare. För att den nya bestämmelsen ska träffa rätt gäller den bara för delägare som är verksamma i betydande omfattning och som har kvalificerade andelar. En ytterligare förutsättning är att företagets verksamma delägare eller deras närstående, ­genom stadgar och avtal eller liknande, kan få väsentlig del av medel eller förmåner från den juridiska personen.

Från 1 januari 2022

De nya reglerna gäller från och med 1 januari 2022 och tillämpas för beskattningsår som börjar efter den 31 december 2021.

•

PATRICK ANDERSSON, skatte- och Vår kurslokal på Söder i Stockholm. momsexpert på Björn Lundén.

Byråinterna utbildningar inom skatt, redovisning och rådgivning – individuell bokning av ämne och expertföreläsare Vi utbildar årligen tusentals redovisnings- och revisions­byrå­medarbetare inom skatt, redovisning och

rådgivning. Men ­reguljära utbildningar är inte alltid svaret på byråns u ­ tbildningsbehov. Därför erbjuder vi byråinterna utbildningar med individuell bokning av ämne och kursledare så att ni kan få exakt det kursinnehåll er byrå och era medarbetare behöver.

Företagsinterna utbildningar är extra lämpliga när ni t ex vill ­genomföra

✔✔ en nyhetsdag med inslag från valda områden

✔✔ en större utbildningssatsning för hela byrån eller viss

personal

✔✔ ett utbildningsprogram

✔✔ en fördjupad utbildning inom ett nischat område

✔✔ en längre utbildningsplanering för kompetens- och

­karriärutveckling

1

Vilka ­kompetenser ­behöver ni ­förstärka?

Här är ett urval av ämnen som våra e ­ xperter kan utbilda b ­ yråns medarbetare inom, men vi är flexibla och kan ­anpassa oss efter era behov.

2

✓✓ Fåmansföretag. ✓✓ Deklaration. ✓✓ Bokslut och årsredovisning. ✓✓ Förmånsbeskattning och representation. ✓✓ Rådgivning – grund och fördjupning. ✓✓ Skatteplanering. ✓✓ Moms vid internationella transaktioner. ✓✓ Moms på fastighetsområdet. ✓✓ Redovisning fördjupningskurser – K2, K3, intäktsredovisning osv.

3

På distans, i kurslokal eller på plats hos er

Vi är flexibla när det gäller både längden på och sättet att genomföra byråinterna utbildningar. I dagsläget vet vi inte om det går att genomföra utbildningar på plats inom den närmsta framtiden och vi erbjuder därför alternativa sätt att ta del av utbildningarna. ✓✓ På distans via länk. ✓✓ I kurslokal (vår eller extern). ✓✓ På plats hos er på byrån.

Ett urval av de kompetenta kursledare som står till ditt förfogande

Lennart Andersson

Sven-Inge Danielsson

Markus Karlsson

Peter Larsson

SKATT

REDOVISNING

MOMS

RÅDGIVNING

Ulf Bokelund Svensson

Lena Sörell

SKATT, MOMS & RÅDGIVNING

REDOVISNING

Intresserad?

Mejla kursansvariga Anna Sundin på anna.sundin@bjornlunden.se eller ring 0650-54 14 00.

Du kan även göra en intresseanmälan på

bjornlunden.se/byråutbildning

Redovisningsbyrån, januari 2022 | 21

Kundsamverkan i mobil och webb.

– effektivare för byrån, enklare för kunden På app.bjornlunden.se och i Björn Lundén-appen finns våra webbtjänster som är 100 % synkade mot BL Administration. Det innebär stora fördelar för både byrå och kund.

Med hjälp av webbtjänsterna kan du skapa effektiva flöden för byråns kunder och för kommunikationen mellan byrå och kund.

Du ger dina kunder en ny och bättre upplevelse samtidigt som byrån i realtid får in digitala underlag som kan bearbetas direkt i BL Administration.

Allt det här kan ­kunderna göra d ­ irekt i ­mobilappen eller på webben

• •

Bank & Betalning

Med våra bankkopplingar kan kundföretaget betala leverantörsfakturor med direktkoppling mot banken. Kunden kan även markera fakturor som betalda.

Ekonomiöversikt

Med ekonomiöversikten får kundföretaget återrapportering direkt i mobilen i form av pedagogiska grafer och diagram som ger en tydlig överblick över företagets ekonomi och utveckling .

•

Fakturering

Här kan kundföretaget skapa fakturor direkt i mobilen men även se kundreskontran, dvs vilka fakturor som skickats och deras status. Dessutom finns stöd för ROT- och RUT-hantering.

•

Leverantör

Det är här som kundföretaget får aviseringar om att det finns fakturor att attestera samt gör attesteringen. Du och kunden kan även se vilka fakturor som tidigare har ­attesterats.

• • •

Lön

Redovisningsbyråer som gör löner i BL Lön eller BL Lön Plus kan använda sig av funktionen för att skicka lönebesked direkt till Björn Lundén-appen i mottagarens mobil.

•

Kvittohantering

Kunden laddar upp sina kvitton direkt till BL Administration. Kunden får större kontroll över alla kvitton och byrån kan direkt arbeta vidare med dem i BL Administration.

22 | Redovisningsbyrån, januari 2022

Kassarapport

Här lägger företagaren in dagens försäljning (dagskassan) direkt i mobilen eller på webben och underlaget (Z-rapporten) blir ögonblickligen åtkomligt i BL Administration.

Integrationer

Genom integrationer med andra system får kundföretaget tillgång till smarta lösningar som sparar mycket tid. Vi tar inte ut någon avgift för API-kopplingen.

Prisvärda ­paket för en bättre ­kundupplevelse Vi har förpackat våra webbtjänster i tre prisvärda paket. Baspaketet möjliggör att du får in underlagen

digitalt i BL Administration. Med paketen Mellan och Plus ingår även ett helt automatiserat faktura- och kvittoflöde. Lösningen innebär bland annat att vår tolkningsrobot tar hand om ankomstregistreringen av kundföretagens leverantörsfakturor och att byrån slipper kundföretagens leverantörsfakturor och att byrån slipper handpåläggning ända fram till attest och betalning.

Bas

Få in digitala underlag från kunderna för direkt bearbetning i ditt ekonomisystem BL Administration. ✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb ✓✓ Integrationer

Mellan

Få in digitala underlag från kunderna och automatisera hanteringen av ­kvitton, leverantörsfakturor och ­betalningar.

Plus

Jobba digitaliserat och ­automatiserat och få helt nya förutsättningar i din rådgivarroll.

✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb ✓✓ Integrationer

✓✓ Fakturering ✓✓ Ekonomiöversikt ✓✓ Kvittohantering ✓✓ Meddelandefunktion ✓✓ Mobil/webb ✓✓ Integrationer

✓✓ E-postportal ✓✓ Tolkning levfakt/kvitton ✓✓ Attest ✓✓ Bank & Betalning

✓✓ E-postportal ✓✓ Tolkning levfakt/kvitton ✓✓ Attest ✓✓ Bank & Betalning ✓✓ Rådgivarverktyg med AI-stöd

99 :-

149 :-

/mån

199 :-

/mån

/mån

Björn Lundén-appen

Den allra bästa upplevelsen av webbtjänsterna får kundföretaget med Björn Lundén-­ appen där alla funktioner kan nås. Den är kostnadsfri att ladda ner. Appen ger

kunden bra ­överblick och innehåller en del extra funktionalitet, t ex push-notiser när

det finns fakturor att ­godkänna och möjligheten att fota kvitton och andra underlag.

– Appen fungerar väldigt enkelt och bra,

”

både för mig och mina kunder.

– De största fördelarna med att arbeta med Björn Lundéns webbtjänster är att det är effektivt, klimatsmart och flexibelt.

Appen fungerar väldigt enkelt och bra, både för mig och mina kunder. Ekonomiöversikten som har en bra detaljnivå gör det ­enklare och mer överskådligt för kunden att förstå företagets ekonomiska situation. Faktureringstjänsten, samt bank- och betalningstjänsten, är mycket uppskattade. De både underlättar och spar tid.

Pia Nordgren, Rätt Val Redovisning

bjornlunden.se/kundsamverkan

Redovisningsbyrån, januari 2022 | 23

Sara och Rickard får Björn Lundén-stipendiet 2021 Ekonomistudenterna Sara Bolinder och Rickard Blees, som läser sista året på ekonomprogrammet vid

Högskolan i Gävle, får årets Björn Lundéns stipendium.

Stipendiet på 10 000 kronor ges till den eller de studenter som under läsåret skrivit den bästa uppsatsen på temat digitalisering på redovisningsområdet.

Den vinnande uppsatsens titel är ”Digitaliseringens påverkan på den auktoriserade redovisningskonsultens yrkesroll i mindre ­redovisningsbyråer”. Juryns motivering är ”att uppsatsen på ett mycket bra sätt belyser hur den ökade digitaliseringen förändrat redovisningskonsultens roll och arbetssätt”.

Så hur känns det, Sara och Rickard, att få årets Björn Lundén-stipendium?

– Det är väldigt roligt att få den utmärkelsen efter många timmars arbete med att färdigställa vår uppsats. Att också få den av Björn Lundén som är en stor aktör i branschen gör det extra ­roligt.

Har ni genom arbetet med uppsatsen fått insikter som ni vill dela med er av till redovisningskonsulterna, något tips kanske?

– Eftersom vi båda arbetat inom branschen under studietiden har vi varit med sen tiden mycket var manuellt. Genom upp­ satsen och vår intervjustudie har vi fått insikten av att digitaliseringen är framtiden. Det är ett effektivare och roligare sätt att ­arbeta som avsätter tid för andra arbetsuppgifter. Tipset vi vill ge till de som ännu inte kommit i gång är att våga ta det första steget.

Hur ser framtiden ut för dig Sara?

– I slutet av studietiden fick jag chansen att börja på en §n­ystartad byrå. Inom detta företag ser jag stora möjligheter för mig att utvecklas som redovisningskonsult. Det är extra ­roligt när jag får jobba med digitala lösningar och rådgivning för varje enskilt företag.

Företagskort!

Håll ögonen öppna – snart ­kommer Björn Lundéns betalkort med ­automatisk bokföring av dina kortköp.

Både för er på redovisningsbyrån och för era kunder.

24 | Redovisningsbyrån, januari 2022

Rickard Blees och Sara Bolinder Björn Lundén-stipendiater 2021.

Foto: privat

Och för dig Rickard?

– Jag arbetar med revision och har gjort det under min studietid. Inom de närmsta åren planerar jag att skriva provet för att slutligen bli auktoriserad revisor.

•

Om stipendiet

Som ett av Sveriges ledande kunskaps- och programvaru­ företag inom redovisning, skatt och personal vill Björn Lundén stimulera studenter som väljer att fördjupa sig inom dessa områden. Därför delar Björn Lundén ut ett stipendium på 10 000 kr till årets bästa uppsats om den pågående digitaliseringen på redovisningsområdet.

BL Finans ­– självklara ­

redskap i ­konsultens verktygslåda Vi på Björn Lundén har bestämt oss för att ta ett större grepp

om det vi kallar BL Finans. Under BL Finans-paraplyet finns alla de programtjänster som berör finansiering, som factoring, ­kapitalförvaltning, företagslån och tjänstepension.

Vi tror nämligen starkt på att redovisningskonsulter kommer att bli allt viktigare i små och medelstora företags vardag, men att deras roll och arbetsuppgifter med stor sannolikhet alltmer kommer att handla om att vägleda och stötta sina klienter i ekonomiska och strategiska beslut.

Där ser vi BL Finans-tjänsterna som självklara redskap i konsultens verktygslåda.

I en undersökning vi gjort svarade närmare hälften av konsulterna att de skulle vilja lära sig mer om vilka möjligheter som finns inom finansområdet och nyttan med dessa. Att kunna erbjuda kunskap och stöttning till sina kunder i finansiella frågor innebär förstås ett mervärde, och en potentiell fördel gentemot sina branschkollegor. Därför erbjuder vi även flera kurser i ämnet, med Rådgivning 1 och Rådgivning 2 som de senaste tillskotten.

Det känns jättekul att även kunna erbjuda användbara och smidiga finansiering­stjänster som är direkt integrerade i vår programvara, och vi tar gärna emot idéer om hur dessa kan förbättras ytterligare. Vårt fokus ligger främst på att utveckla våra befintliga samarbeten och programtjänster, men vi är även lyhörda när det gäller förslag på nya produkter och tjänster som skulle kunna underlätta både för er som redovisningsbyrå och för era kundföretag.

Johan Lindgren, produktansvarig för BL Finans.

Tveka inte att höra av dig till mig!

Mejla på johan.lindgren@bjornlunden.se ­eller ring 0650-54 14 00.

Tjänster i BL Finans:

»» Företagslån

»» Tjänstepension

»» Factoring

»» Försäkring

Med BL Finans kan ditt företag få företagslån till förmånliga villkor. Vi erbjuder ett unikt företagslån på 24–48 månader med begränsad personlig borgen i samarbete med Marginalen Bank. Vill du låna på kortare sikt och få ett snabbt lånebesked väljer du Capcitos flexibla företagslån.

Med SEB:s tjänstepensionspaket kan du ge dig själv och dina medarbetare ett konkurrenskraftigt pensionssparande som även gör er bättre rustade för oväntade sjukdomar, olyckor och dödsfall.

Rabatterat erbjudande för dig som är kund hos Björn Lundén.

Med BL Finans factoring-tjänster frigör du snabbt kapital för att växa snabbare eller överbrygga tillfälliga likviditetssvackor. Vi erbjuder i samarbete med Capcito både fakturaköp och fakturabelåning. Hela processen från ansökan till utbetalning sköts smidigt online.

Konkurrensutsätt dina försäkringar med minimal egen insats. Genom vårt samarbete med Elsa Försäkring och Länsförsäkringar kan de genom din bokföringsdata smidigt skapa kundanpassade erbjudanden med minimal insats från dig.

»» Kapitalförvaltning

BL Finans Kapitalförvaltning är en digital tjänst som vi erbjuder i samarbete med snabbväxande bankutmanaren Lysa. Tjänsten fungerar som ett smart konto där pengarna du sätter in automatiskt investeras i fonder med stor riskspridning och låga avgifter.

Läs mer om BL Finans och förmånliga lösningar på

bjornlunden.se/finans

Redovisningsbyrån, januari 2022 | 25

Arbeta effektivare och spara tid med våra smarta integrationer

OBS!

Vi tar inte ut ­någon avgift för själva ­kopplingen!

Genom att koppla BL Administration till andra system kan du och dina kundföretag eliminera onödiga moment och jobba effektivare. Vi tillför löpande nya system att koppla mot, vilket innebär att allt fler moment kan automatiseras.

Du aktiverar integrationerna direkt i BL Administration under Arkiv–Integrationer.

Några av våra populära integrationer:

» Med vår bankintegration till SEB kan du hantera både utgående och inkommande betalningar smidigt och effektivt utan att du behöver jobba manuellt med filer som tidigare – allt lämnas och hämtas hos banken med automatik..

» Med vår sömlösa koppling till Zettle slipper kundföretaget bokföra sin dagsförsäljning manuellt, och sparar därmed mycket tid. Genom att sätta upp en schemalagd import får kundföretaget automatiskt in all sin försäljning i systemet en gång om dagen.

» Timekeeper är en molnbaserad tjänst som gör det enkelt att tidredovisa och hålla ordning på timmar och artiklar i projekt.

Med Timekeeper kan byråns kunder skapa faktura- och löneunderlag till BL Administration.

» Jetshop Commerce är en fullmatad e-handelsplattform med färdiga kopplingar mot de mest populära verktygen. Genom att koppla Jetshop Commerce till Björn Lundén synkroniseras kundföretagets artikelregister, kundregister och beställningar automatiskt.

» Med en bankkoppling mellan Handelsbanken och Björn Lundén kan du hantera både utgående och inkommande betalningar smidigt och effektivt utan att du behöver jobba manuellt med filer som tidigare – allt lämnas och hämtas hos banken med automatik.

» Med Mynt kan byråns kunder få blixtsnabb finansiering baserat på företagets individuella förutsättningar. Kundföretaget identifierar sig med mobilt BankID och kan se sin tillgängliga kredit inom 3 minuter.

» Lime är Nordens ledande CRM-leverantör med 25 års erfarenhet. Lime CRM kan anpassas till kundföretagets vardag och behov. En integration mellan Lime och Björn Lundén gör att byråns kunder får en extremt smidig synkning av kunder, produkter och intäkter..

» Boxnet är ett helt webbaserat kassa­ system med kraftfulla funktioner som hjälper byråns kunder att sälja mer i sin verksamhet. Genom att koppla Boxnet till Björn Lundén så skickas kundföretagets kassarapporter automatiskt mellan systemen varje natt.

» Med vår bankkoppling till Nordea kan du hantera både utgående och inkommande betalningar smidigt och effektivt utan att du behöver jobba manuellt med filer som tidigare – allt lämnas och hämtas hos banken med automatik.

Du hittar samtliga våra integrationer på

bjornlunden.se/integrationer 26 | Redovisningsbyrån, januari 2022

Björn Lundén ny ­ nationell partner till Ung Företagsamhet

Hej Cecilia Nykvist, vd på Ung Företagsamhet i Sverige!

För dem som inte känner till er så väl, vilka är Ung Företag­ samhet?

Foto: Stefan Tell

Ung Företagsamhet är en politiskt obunden, ideell utbildningsorganisation och är en del av den globala organisationen Junior Achievement (JA). I oktober förra året fyllde vi 40 år och har sedan starten utbildat en halv miljon gymnasieelever och varje år cirka 50 000 högstadieelever, i entreprenörskap. Detta gör vi med hjälp av våra läromedel samt möjligheten för gymnasieelever att driva sk UF-företag.

Vi har även ett aktivt alumninätverk med cirka 8 000 entreprenöriella ung­ domar, som ständigt vill utveckla sitt ­entreprenörskap och kontaktnät.

Vad är ett UF-företag, vilka ­driver dem och inom vilka branscher?

Gymnasieelever får som en del av sin utbildning driva egna företag – från affärsidé och marknadsanalys till finansiering, marknadsföring, försäljning och ekonomisk redovisning. Det kallas UF-företag (UF = Ung Företagsamhet). Många av eleverna går på gymnasieskolans ekonomiska program, men fler och fler kommer från andra program.

Alla har nytta av att driva UF-företag då du får med dig erfarenheter som är ovärderliga senare i livet. Nästan 35 000 elever drev UF-företag ­förra läsåret och de största branscherna var mode/design, hus/ hem och mat/dryck.

Vad har Ung ­Företagsamhet för påverkan på framtida ­sysselsättning och företagande?

Mycket stor påverkan skulle jag säga. Det har gjorts en hel del forskning på området, som bland annat visar att elever som drivit UF-företag har 20 procent högre

Cecilia Nykvist, vd för Ung Företagsamhet

– Vi lägger stor vikt vid f­ ortbildning och personlig u ­ tveckling hos våra a ­ lumner och med Björn Lundéns hjälp får vi ännu bättre verktyg för detta. sannolikhet att starta företag senare i livet.

Dessa företag har också större chans att överleva och har en högre omsättning jämfört med andra företag. De som drivit UF-företag har också betydligt högre chans att bli rekryterade till chefspositioner, har högre lön och lägre risk att bli ­arbetslösa. Många bra effekter av UF-företagandet, helt enkelt.

Vad innebär samarbetet med Björn Lundén för er?

Det känns roligt och bra att få in Björn Lundén som nationell partner, särskilt då

”

företaget har en naturlig koppling till vår verksamhet och våra alumner. Vi kommer via samarbetet bland annat att tillgängliggöra Björn Lundéns webbkurser och handböcker till vårt alumninätverk. ­Erbjudanden vi tror kommer bli väldigt uppskattade. Vi lägger stor vikt vid fortbildning och personlig utveckling hos våra alumner och med Björn Lundéns hjälp får vi ännu bättre verktyg för detta.

Vi planerar också att under våren 2022 lansera fem utbildningsstipendier tillsammans med Björn Lundén.

•

Redovisningsbyrån, januari 2022 | 27

PROGRAMTIPS & PROGRAMNYHETER BL Administration.

Automatregistrering av kvitton

BL BOKFÖRING > Det har sedan tidigare varit möjligt att få

t­ olkade leverantörsfakturor automatregistrerade. Nu har vi utökat funktionaliteten så att du även kan automatregistrera kvitton.

En förutsättning är att du använder dig av vår tolkningstjänst.

För att tydligare kunna överblicka kvittona finns en filtrerings­ möjlighet på just automatregistrerade kvitton, vilket gör det ­enklare att kunna kontrollera och göra stickprov på de kvitton som ­roboten tar hand om.

•

Kommentarer på underlag ­visas tydligare

BL BOKFÖRING > Vid byrå-kundsamverkan och kvittohante-

ringen är det vanligt att använda sig av kommentaren man kan ­lägga in på ett kvitto för att meddela sig kring underlaget. Vi har därför gjort det tydligare i de fall det finns en kommentar g ­ enom att man ser en liten pratbubbla på posten i verifikations­kontrollen.

•

Automatisk FOS-förfrågan

Skattereduktion för grön teknik

BL FAKTURERING > När du fakturerar en kund med skatte­

reduktion för grön teknik registrerar du dina artiklar i programmet och markerar sedan på Grön teknik-fliken att arbetet ska vara underlag för skattereduktion. När en inbetalning av ­kundens del av fakturan är registrerad får du ett meddelande om att det är dags att skicka en begäran om utbetalning från Skatteverket. I programmet kan du markera de aktuella posterna och skapa en fil för din begäran. Filen kan du sedan ladda upp i Skatteverkets e-tjänst Grön teknik – företag.

•

BL LÖN, BL LÖN PLUS > Programmet gör automatiskt en

F­ OS-förfrågan hos Skatteverket när du lägger upp en ny anställd samt vid import/export av anställdaregistret. Resultatet av förfrågan är att programmet hämtar in rätt skattetabell samt eventuellt jämkningsbeslut för den anställde. FOS-förfrågan (fråga om skatteavdrag) kallades tidigare CSR-förfrågan.

•

BL Byråstöd.

Uppdatera dina företagsuppgifter från Byråstödet Nu kan du uppdatera dina företagsuppgifter i ditt molnlagrade ­företag direkt från Byråstödet. Har du kopplingen med en moln­ databasnyckel i Byråstödet aktiveras knappen för Spara och uppdatera. Klickar du på den knappen så uppdateras även de gene­rella företagsuppgifterna som finns i Byråstödet.

•

Ny flik för tilläggstjänster

Förbättrad ­tolkningsupplevelse BL LEVERANTÖR, TOLKNING > Vi vill underlätta för dig att ha

korrekta uppgifter i ditt leverantörsregister. När du lägger upp en ny leverantör kommer du därför att få en varning om du har ofullständiga uppgifter, dvs om du saknar någon uppgift som under­ lättar för tolkningsroboten att välja rätt leverantör. Även när du ­registrerar en leverantörsfaktura på en befintlig leverantör kommer programmet att påminna dig om att vissa uppgifter saknas. Detta om ditt leverantörskort inte innehåller någon av uppgifterna organisationsnummer, bankgironummer eller plusgironummer.

•

28 | Redovisningsbyrån, januari 2022

Från Byråstödets klientkort kan du nu komma till integrationssidan för att öppna eller aktivera webbtjänster på app.bjornlunden.se samt andra integrationer. Detta gör du via den nya fliken Tilläggstjänster som du hittar längst till höger. Fliken är aktiv om en koppling till en molndatabas finns lagrad under Molntjänster.

•

Genvägar till de installerade programmen Under fliken Molntjänster på klientkortet hittar du nu genvägar till våra installerade program. Detta förutsätter att du har tjänster upplagda på klienten som är kopplade till dessa program. För att kunna öppna BL Administration med rätt klient härifrån krävs också att du är helhetslösningsanvändare med företaget publicerat i Företagslistan i molnet.

•

Björn Lundén webb och app.

Ny flik för huvudbok

EKONOMIÖVERSIKTEN > Ekonomiöver-

sikten har kompletterats med en ny flik för huvudbok. I huvudboken visas alla konton det har bokförts på under vald period, och vid klick på ett konto så visas alla verifikationer. Du kan också välja att klicka på verifikationen för att se hur den har bokförts.

•

Automatisk hämtning av kunduppgifter

FAKTURERING > När du lägger upp en

kund går det nu att b ­ örja med att fylla i kundens organisationsnummer, så får du resten av uppgifterna automatiskt ifyllda. Uppgifterna hämtas via Credit­safe.

•

Varning vid annat ­fakturadatum

FAKTURERING > En varning visas nu om

ett fakturadatum inte överensstämmer med dagens datum, exempelvis när du plockar upp ett utkast där ett fakturadatum är satt sedan tidigare.

•

Hantering av betalspärrade ­fakturor

Enklare att se ­fakturadetaljerna

fakturor visas nu i listan med obetalda fakturor, och via pennan på tabellraden går det att ta bort spärren och på så sätt ta den ­vidare för betalning.

t­ abellrad kommer du nu direkt in på fakturan och kan se fakturadetaljerna, och via den nytillkomna pennan på tabellraden når du rutan för att ändra på betaluppgifterna.

BANK & BETALNING > Betalspärrade

•

Förmånliga ­erbjudanden på våra ­bankintegrationer Samtliga tre banker som vi har bankintegration till erbjuder

Björn Lundén-användare kostnadsfri användning av integre­ rade betaltjänster i upp till ett helt år. Och det blir inte sämre

av att vi – till skillnad från många andra programleverantörer

BANK & BETALNING > Vid klick på en

•

Handelsbanken erbjuder dig bank­ koppling kostnadsfritt under 2022 Handelsbanken erbjuder dig bankintegration kostnadsfritt under 2022 om du ansluter dig mellan den 1 februari och 30 november. Erbjudandet gäller för dig som inte har använt tjänsten tidigare. För 2023 gäller ordinarie pris som är 800 kronor per konto och år.

Ta del av erbjudandet:

bjornlunden.se/handelsbanken

– inte tar ut någon avgift för kopplingen mellan ditt Björn Lundén-program och banken.

Arbeta automatiserat med våra ­bankkopplingar

Med våra bankkopplingar kan du hantera både utgående och inkommande betalningar smidigt och effektivt utan att du behöver jobba manuellt med filer som tidigare – allt lämnas och hämtas hos banken med hjälp av vår integration. ✓✓ Skicka leverantörsbetalningar direkt från app.bjornlunden.se till ­banken.

Kostnadsfritt med Nordea under första halvåret 2022 Nu får du Corporate Access Lite kostnadsfritt t o m 30 juni 2022. Tjänsten omfattar maximalt 3 konton.

Erbjudandet gäller för dig som inte tidigare har ­använt tjänsten. För andra halvåret 2022 gäller ordinarie pris som är 120 kronor i månaden per ­bolag.

Transaktionsavgifter kan tillkomma.

Ta del av erbjudandet:

✓✓ Återredovisning av genomförda leverantörsbetalningar hämtas ­automatiskt till BL Administration – du behöver bara granska att det stämmer innan de prickas av mot reskontraposterna.

bjornlunden.se/nordea

✓✓ Inkomna inbetalningar hämtas automatiskt till BL Administration, du behöver själv endast granska att det stämmer innan de prickas av mot reskontraposterna.

SEB bjuder Björn Lundén-kunder på de första 6 månaderna

✓✓ Avstämning av bankkontoutdraget sköts smidigt genom att konto­ utdraget hämtas in automatiskt.

Läs mer om våra bankintegrationer på

bjornlunden.se/integrationer

Just nu bjuder SEB dig som är Björn Lundén-kund på månadsavgiften i 6 månader. Erbjudandet gäller ett konto och till och med 31 december 2022.

Ta del av erbjudandet:

bjornlunden.se/seb

Redovisningsbyrån, september 2019 | 29

Redovisningsbyråns bästa vän!

Vår mission här på Björn Lundén Information är att på alla sätt vara redovisnings­byråns bästa vän. Vi ser redovisningsbyrån som den ­kompetens företagen ­behöver – idag och imorgon – för att driva

­verksamheten effektivt och lönsamt och som företagens kvalitets­säkrare av alla uppgifter som ska lämnas till myndigheterna.

För att kunna vara en långsiktigt attraktiv byråpartner hårdsatsar vi på

spets­teknik, drivna utvecklare och supportkompetens. Redovisningsbyråns ­processer står i fokus för oss när vi utvecklar våra tjänster och vi lyssnar in hur ni vill jobba, hur ni kan effektivisera, hur ni får god kontroll, osv.

Vi fokuserar på hela processen, från första affärstransaktion hos

­företagaren och ända in i kaklet, dvs ända fram till företagarens signering och inlämnandet av årsredovisningar och deklarationer.

Följ med!

Följ oss på vår hemsida och i sociala medier så håller du dig uppdaterad om alla nyheter!

bjornlunden.se

(5010)