TVAjaarverslag 2017
Het bestuur van Tennis Vereniging Assendelft nodigt u uit voor de
Ied is vanereen welk harte om!
Algemene Ledenvergadering 17 november 2017 de Blauwe Terp Aanvang 20.00 uur
uitnodiging
TENNIS VERENIGING ASSENDELFT
uitno digin g UITN UIT ODIG NO ING DIG IN G uitnodiging
T VA S P O N S O R E N I N 2 0 1 7
interesse?
sponsoring@tvassendelft.nl
Mark
2e ha tel 02 mob. Email
Uw Zaanse makelaar: Chris Constant www.collectiefmakelaars.nl 06 12 06 22 75 / 075 711 30 30 cconstant@collectiefmakelaars.nl
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
AG EN DA 4 7 E JA ARVE RG ADE RI NG
AGENDA 48E JA ARVERGADERING 17 NOVEMBER 2017
MET EEN BIERPROEVERIJ
Plaats: Blauwe Terp Aanvang: 20.00 uur
1.
Opening & algemene mededelingen
2.
Notulen ledenvergadering 9 december 2016
3.
Jaarverslagen: • Secretaris /ledenadministratie • Technische commissie • Jeugdcommissie • Kantinecommissie • Blauwe Terp Toernooi-commissie • Onderhoudscommissie • Communicatiecommissie • Sponsorcommissie
4.
Financieel verslag 2016 / 2017
5.
Verslag kascommissie
6.
Verkiezing bestuurs- & commissieleden
7.
Begroting 2016 / 2017
8.
Bestuursmededelingen & Ontwikkelingen binnen TVA • Voorstel wijziging huishoudelijk reglement artikel 32
9.
Rondvraag
10.
Sluiting
Aansluitend: Bierproeverij
Ieder is van een welk harte om!
Na afsluiting van de jaarvergadering zal de avond op feestelijke wijze worden voortgezet middels een bierproeverij. Er zullen diverse bieren geproefd kunnen worden, waarbij alle aanwezigen mogen raden welk biertje ze drinken. Aan het eind van de avond hebben we dan de TVA Bierkenner van het jaar, die een gepaste prijs in ontvangst zal mogen nemen. Ook voor de niet-bierkenners zal het een leuke avond worden, dus voldoende aanleiding om 17 november naar de Blauwe Terp te komen. Graag tot dan!
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
N OT U L EN JA A RVE R JADE RI NG 1. Opening & algemene mededelingen Om 20.15 uur wordt de vergadering geopend. Er moeten minimaal 43 leden aanwezig zijn om de vergadering te kunnen starten. Er zijn 49 leden aanwezig dus de vergadering kan beginnenn. Voordat wordt overgegaan op de agenda wordt gevraagd om 1 minuut stilte voor de clubleden die ons dit jaar zijn ontvallen. Vervolgens vraagt Cees of men bezwaar heeft als we geen pauze houden tussen de vergadering. Na de vergadering zullen we een pauze inlassen voordat we overgaan naar de wijnproeverij. Niemand heeft bezwaar. 2. Notulen ledenvergadering 11 december 2015 Cees vraagt of men opmerkingen heeft over de notulen van 2015. Men heeft geen opmerkingen. 3. Jaarverslagen We gaan over naar de jaarverslagen. Men heeft geen opmerkingen bij de jaarverslagen. 4. Financieel verslag 2015/2016 Cees geeft het woord aan Ronald. Deze licht toe dat we binnen de begroting zijn gebleven. De marge op de kantine is gedaald, vandaar dat er een voorstel ligt om de prijzen te verhogen per 1 januari 2017. Qua contributie-inkomsten zijn we weer gedaald. Uiteindelijk hebben we een klein positief resultaat gedraaid. Komend jaar zullen we een stuk minder afschrijvingen voor baan 1 tot en met 5 hebben. Er wordt gevraagd waardoor de marge van de kantine is gedaald. Ronald licht toe dat de prijs van de inkoop omhoog gaat terwijl de verkoopprijs hetzelfde is gebleven. Tevens wordt er gevraagd of er een filosofie zit achter de dotatie voor groot onderhoud. Ronald legt uit dat we proberen te sparen voor de banen. Verder zijn er geen vragen.
5. Verslag kascommissie Cees geeft Jan Kramer het woord. Herbie Hakvoort en Jan Kramer hebben 3 weken geleden de boekhouding hebben doorgenomen. Jan leest de officiele verklaring voor. Verklaring kascommissie Ondergetekenden verklaren hierbij alle stukken en bescheiden, betrekking hebbende op de exploitatie over de periode 1 oktober 2015 tot en met 30 september 2016 en de balans van de Tennisvereniging TVA op 22 november 2016, te hebben gecontroleerd en akkoord bevonden. De kascommissie verzoekt de vergadering om de penningmeesters dĂŠcharge te verlenen voor de gevoerde administratie en goedgekeurde resultatenrekening en balans over de periode 1 oktober 2015 tot en met 30 september 2016. Assendelft, 9 december 2016 Herbie Hakvoort en Jan Kramer 6. Verkiezingen bestuurs- en commissieleden Bestuur Marcel Mors is geen lid meer van de vereniging en is dus uit het bestuur. Als kandidaat wordt Dick Jak voorgedragen namens de Onderhoudscommissie. Niemand heeft bezwaar. Cees vraagt of iemand het secretariaat van Sabine vanaf januari tot juli 2017 van haar over wil nemen in verband met haar studie in het buitenland. Astrid Zoonekynd meldt zich aan.
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
VA N V R I J DAG 9 DE C E M B E R 2 0 1 6 Ledenadministratie Er zijn geen wijzigingen bij de ledenadministratie, Cor levert fantastisch werk. Kantinecommissie Geen wijzigingen. Wel zoeken ze leden die weekdienst willen draaien. Mocht je geĂŻnteresseerd zijn kun je contact opnemen met Christien. Onderhoudscommissie Ger Nijssen is nieuw lid van deze commissie. Jeugdcommissie Niet herkiesbaar is Ellen Wezer. Zij kon vanavond niet aanwezig zijn. Ellen heeft laten zien dat ook na RenĂŠ nog leven is voor de JC. Het is jammer dat ze stopt. Kandidaat is Bastiaan Kee. De vraag is met name vanuit de JC of er mensen zijn die bij evenementen hand- en spandiensten willen doen, zij kunnen zich melden bij de JC. Technische commissie Er zijn geen wijzigingen binnen deze commissie. Redactie commissie Anja Geldermans stapt uit deze commissie. ICT-commissie Marcel Mors en Kees Besemer zijn gestopt. Diederik Guldemont zal plaatsnemen in deze commissie. Sponsorcommissie Herbie treedt toe tot de sponsorcommissie. Kascommissie Sjef was reserve maar is geen lid meer. We hebben nog een kascommissielid nodig en een reserve. Ernst Gorter meldt zich aan. Mark Koster is reserve. Blauwe Terp Toernooi-commissie Het toernooi is het afgelopen jaar weer goed verlopen. Jelle Wanst en Simone Ebbelaar zijn nieuwe aanwinsten voor de commissie. 7. Begroting 2016/2017 Ronald neemt het woord voor de begroting van komend jaar. Qua omzet zijn we van plan hetzelfde te realiseren. De contributie-inkomsten gaan iets naar beneden, maar de contributie-bijdrage van de leden blijft gelijk.
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
8. Bestuursmededelingen & Ontwikkelingen binnen TVA a. Ledenwerving Bij alle sportverenigingen loopt het ledenaantal terug. We waren vorig jaar van plan een Stratentoernooi te organiseren, maar vanwege de overvolle agenda is dit uitgesteld naar 2017. David geeft een toelichting over de inhoud. Je vormt per straat een team van minimaal 4 personen, maar dit mogen er ook 6 of 8 zijn. Een team bestaat voor de helft uit mensen die al lid van TVA zijn, de andere helft zijn mensen die nog nooit getennist hebben. Deze leden in spé geven we de kans om te oefenen, dit moet nog verder uitgewerkt worden met de trainers. Het toernooi begint vlak na de zomervakantie. Je speelt als team dubbels tegen andere straten. Het wordt afgesloten in het weekend met finales omlijst met BBQ, muziek etc. Het is de bedoeling dat de mensen die nog geen lid zijn, lid worden. Er is een belangrijke taak voor de teamcaptains. Het is de bedoeling dat de captains actief gaan werven. De aanwezige leden reageren enthousiast. Mark vraagt of de leden in spé in de week voor de toernooiweek gratis kunnen spelen. David licht toe dat dat inderdaad het idee is. Cees vermeldt dat de trainers samen met de JC met Maak Kennis Met Tennis bezig zijn. Er zijn 28 kinderen die mogelijk lid worden, dit gaat de goede kant op. b. Samenvoeging ICT- en redactiecommissie De ICT en redactie zijn tot de slotsom gekomen dat er veel overlap in werkzaamheden is. We hebben besloten om deze groep samen te voegen. De ICT en redactie blijven wel zelfstandig, maar de vergaderingen vinden gezamenlijk plaats. c. Bardiensten Soms geven de bardiensten veel problemen voor de kantinecommissie. Mensen verschijnen niet en krijgen een waarschuwing. Het bestuur is tot de slotsom gekomen dat artikel 32 uitgebreid moet worden. Mensen die kantinedienst hebben kunnen iemand op de reservelijst bellen om hen te vragen de bardienst over te nemen tegen een vergoeding met een richtprijs van €25. De KC of het bestuur mengt zich verder niet in dit proces en het lid dat kantinedienst heeft blijft eindverantwoordelijk. Cees vraagt of iemand hier een vraag over heeft. Inge vraagt wat we bedoelen met een richtprijs. Cees licht toe dat dit iets tussen de leden is. Tot slot wordt medegedeeld dat de indeling van de bardiensten nu in handen van Jordy Jongens is. d. Cashloos per 1 maart 2017 We zijn vanaf 1 maart 2017 cashloos. We hebben hiervoor gekozen omdat we van het tasje af willen in verband met de veiligheid. Betalen met de ledenpas heeft de voorkeur vanwege de lagere kosten die verbonden zijn aan betalen met de ledenpas ten opzichte van betaling met de pinpas. Er wordt gevraagd hoe dit met kinderen zal gaan. Ouders kunnen een klein bedrag op de ledenpas zetten. Daarnaast is het bestuur aan het onderzoeken of de ledenpas thuis opgeladen kan worden. e. Wijzigingen prijzen consumpties Ronald krijgt het woord voor de wijzigingen van de consumptieprijzen. Hij licht toe dat we de prijzen verhogen om twee redenen: 1. Het streven om een marge van 50% te halen is niet gelukt. 2. De contributie loopt terug. De kosten financieren we vanuit de kantine. Als we zo door gaan, zullen we tekortkomen. Ronald licht toe dat de vaatprijs van bier omhoog blijft gaan. Vandaar zijn we genoodzaakt de bierprijs omhoog te brengen naar €1,70. Wijn gaat naar €2,- maar we krijgen daar een betere wijn voor als het goed is. Er wordt gevraagd waarom de zoete witte wijn niet naar €2 gaat. Dit komt omdat er geen nieuwe wijn geschonken zal worden. Er wordt in overeenstemming met de leden besloten de prijs van de zoete witte wijn ook te verhogen naar €2. Alle fris gaat naar €1,50.
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
Er is gelegenheid voor vragen. • Er wordt gevraagd waarom de wijn zoveel omhoog gaat. Dit komt doordat we naar een betere wijn gaan en de wijnglazen groter worden. • Tevens wordt opgemerkt dat een bierprijs van €1,70 laag is. Ronald licht toe dat dit het gemiddelde is in de Zaanstreek en dat het bestuur denkt het hiermee te kunnen redden. • Er wordt geopperd om 5 knoppen op de kassa aan te maken in plaats van alle doorklikbladen. Het bestuur neemt dit mee. • Tot slot wordt gevraagd of de software van de kassa niet moet worden zodat een rekening gesplitst kan worden. Ronald geeft aan dat deze knop er al op zit en dat dit werkt als er cashloos betaald gaat worden. 9. Rondvraag • Er wordt gevraagd of er een verslag is gemaakt van de ledenwerving. Cees zegt dat dit niet het geval is, maar dat het verstandig is om dit wel te doen. Volgend jaar zal een verslag gepresenteerd worden. In ieder geval kan gemeld worden dat de aanwas aan juniorleden wel groter is geworden. Dit komt hoofdzakelijk door de inzet van de trainers. • Er wordt een oproep gedaan door één van de ledenom één keer per maand een racketavond te organiseren, onder andere voor de nieuwe leden. De TC is dit van plan en gaat deze één keer per maand inplannen. Een aantal weken geleden werd voor het eerst in tijden weer een racketavond georganiseerd en dit was een succes. • Eén van de leden vraagt hoe we het gaan oplossen wanneer jeugd iets wil kopen, bijvoorbeeld met het KrAs. Cees zegt dat dit gecommuniceerd gaat worden. Het zal onder andere in het programmaboekje van het KrAs komen. Kinderen kunnen wel contant drinken uit de automaat halen. De KC zal in samenspraak met de BTT commissie kijken of tijdens het Blauwe Terp Toernooi ook cashloos betaald gaat worden. Mocht er cashloos betaald gaan worden tijdens de BTT dan zal er een extra kassa worden ingehuurd om rijen voor het pinapparaat te voorkomen. Verder zal veel aandacht besteed worden aan de communicatie. 10. Sluiting Cees sluit de vergadering om 21.15 uur. Om 21.30 uur zal gestart worden met de wijnproeverij. Het eerste rondje is zoals gebruikelijk van het bestuur. De volgende jaarvergadering zal plaatsvinden op vrijdag 17 november 2017 om 20.00 uur.
Laatste contante betaling.
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
SE C R ETA R I S / LE DE NADM I N I STR ATI E Het bestuur van TVA bestond in 2017 uit de volgende personen: Herkiesbaar • Cees Heijnis (voorzitter) • Micha Ris (penningmeester) • Ronald Berkhout (penningmeester) • Christien Neve (kantinecommissie) • René Schoone (technische commissie) • Annemarie Konijn ( jeugdcommissie) • David Geuke (redactie) • Dick Jak (onderhoudscommissie) • Sabine Schootemeijer (secretaris)
Astrid Zoonekynd heeft mij vanaf januari tot en met begin juli vervangen als secretaris in het bestuur terwijl ik in het buitenland was. Ik ben heel blij dat zij bereid was dit te doen en wil Astrid hartelijk danken voor haar goede werk. Het bestuur heeft in 2017 acht keer vergaderd. Men heeft zich onder andere bezig gehouden met het Masters of Tennis dat in juli plaats heeft gevonden en de ledenwerving. Onderdeel van de ledenwerving was het Stratentoernooi. Helaas heeft dit evenement niet plaatsgevonden wegens te weinig animo. Onlangs is besloten TVA-leden die een nieuw lid aandragen een ‘Aanbrengbonus’ te geven in de vorm van een tegoed van €50 op de ledenpas. Wanneer het een daglid betreft is dit €25. Hier zijn uiteraard een aantal voorwaarden aan verbonden die terug te vinden zijn op de website. Jeugdleden kunnen met ‘Maak Kennis Met Tennis’ op een goedkope manier tennis uitproberen bij TVA. Ondanks deze inspanningen is het ledenaantal dit jaar weer iets gedaald: per 1 oktober 2017 telde TVA 11 leden minder dan een jaar eerder (501 leden op 1 oktober 2017, 512 leden op 1 oktober 2016). Ook komend jaar zal het bestuur zich in blijven zetten voor het ledenbehoud en de ledenwerving. Verder zal er een werkersdag georganiseerd worden voor alle vrijwilligers die zich inzetten voor TVA. Zonder al deze vrijwilligers is tennissen bij TVA namelijk niet mogelijk. Verschillende commissies zijn nog hard op zoek naar enthousiaste leden, mocht u interesse hebben informeer dan vooral bij desbetreffende commissie, iedereen is welkom! Ik kijk uit naar komend seizoen, ik hoop u ook! Groeten, Sabine Schootemeijer Secretaris TV Assendelft
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
K A NTI N ECOM MI SSI E De KC bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Carla de Boer • Dirk Houniet • Leo Kleijn • Christien Neve (vz) • Ingrid Pettinga
• • • •
Ruud Pettinga Cees Rijkhoff Bettina Vennik Marian Nol
Dirk Houniet, Ingrid Pettinga, Betinna Vennik, Carla de Boer, Ruud Pettinga, Cees Rijkhoff, Christien Neve, Marian Nol en Leo Kleijn. En Marian Jongens heeft ons dit jaar weer geholpen met het draaien van weekdiensten dit wil zij graag blijven doen, Marian bedankt ! Voor de KC is 2017 redelijk goed verlopen. Alle clubevenementen werden wat minder bezocht als vorige jaren met uitzondering van het BTT wat weer zeer druk en geslaagd was. Het zelf inschrijven van de bardiensten verloopt verder redelijk goed! (er zijn toch altijd nog mensen die zichzelf niet inschrijven en het aan ons overlaten, en dit verloopt niet altijd goed helaas). De KC stuurt – als service aan de leden – iedere week een herinneringsmail over de bardiensten en wij merken dan ook dat deze mailtjes soms niet beantwoord worden of niet aankomen en dan is er toch twijfel of de bardienst wel of niet op komt dagen. Vergeet niet dat wij er ook bijzonder veel tijd insteken. Dus hierbij een oproep aan iedereen om zijn e-mailadres in de ledenlijst te controleren of te wijzigen, en even een berichtje terug is een kleine moeite. De email is net als een brievenbus je moet er af en toe even in kijken. We leven tegenwoordig nu eenmaal in een digitale wereld. Binnenkort kunnen de leden weer inschrijven voor 2017 dus grijp je kans en wees er op tijd bij. Houdt de website en je brievenbus hiervoor goed in de gaten. Nieuw was ook dit jaar het kunnen afkopen van bardiensten, daar wordt soms door leden gebruik van gemaakt. Per 1 maart waren we Cashloos! Per 1 maart 2017 kon er in de kantine van TVA alleen nog maar gepind worden. Ook bij het afrekenen van teambonnen kunnen gedeeltes gepind worden dit werkt goed, een gebruiksaanwijzing hiervoor staat naast de kassa. Per 1 juli zijn we ook ‘sleutelloos’ wanneer je na je bardienst naar huis gaat hoeft er geen sleutel meer weggebracht te worden naar fam. Neve. Na 20 jaar is daar een einde aan gekomen. Controle; wij hebben al diverse keren een serieuze controle gehad van de gemeente: de voedsel- en warenwet. Vergunningen, ID’s en het rookbeleid werden gecontroleerd. Als er gerookt zou zijn in onze kantine krijgt de vereniging een boete van € 600,-. Ook werd er gevraagd naar de lijst met mensen die de cursus Verantwoord Alcohol Gebruik (deze is verplicht) hebben gevolgd; deze behoort achter de bar te liggen. Deze lijst is helaas nog lang niet compleet, dus heeft u deze cursus nog niet gevolgd doe dat dan zo snel mogelijk, het kost maar een paar minuten en het kan allemaal via internet geregeld worden (zie website TVA onder bardiensten). Vacatures; De KC is op zoek naar enthousiaste leden die graag de handen uit de mouwen steken. Samen met iemand vorm je een koppel en heb je een keer in de 5 weken weekdienst ! Lijkt het je leuk geef dan een reactie! Namens de KC Christien Neve-van der Werff
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
J E U GD COM M I S S I E De jeugdcommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar Niet herkiesbaar • Marjolein de Jong (not.) • Wilma Hagedoorn • Annemarie Konijn • Joke Hos Kandidaat lid • Sander Vet • Nancy Houwertjes-Molleman
Algemeen Na het vertrek van Ellen, die een leidende rol had in de organisatie van de toernooitjes, moesten de taken herverdeeld worden. Dan blijkt dat de druk op de jeugd commissie toch wel erg hoog is. De hulp van ouders tijdens de activiteiten is eigenlijk onmisbaar en wij hopen dat wij daar aankomend jaar nog meer op kunnen rekenen. Helaas heeft Wilma aangegeven zich niet herkiesbaar te stellen. Uiteraard zijn wij haar heel dankbaar voor de geleverde inzet en tijd. Ook Annemarie heeft aangegeven de taken binnen de JC af te willen bouwen. Zij heeft aangegeven in ieder geval nog een jaar door te gaan. Wij zijn dus dringend op zoek naar versterking. Gelukkig heeft Nancy aangegeven ons te willen ondersteunen. Hopelijk volgen er meer. Hierbij een overzicht van de door de JC georganiseerde activiteiten en bezigheden van het afgelopen jaar: Wintercompetitie Met 11 andere tennis verenigingen heeft TVA weer in alle categorieën getennist in de Zaanse Winter Competitie. De ZWC werd 1 keer per maand gespeeld op zaterdagmiddag van 16:00h tot 19:00h van november t/m maart. Op 25 maart was traditie getrouw de afsluiting met zwemmen in de Zaan Golf. Nieuwjaarstoernooi In plaats van het Kerstmaatjes toernooi, dat traditioneel op de vrijdagmiddag voor de Kerstvakantie werd gehouden, hebben wij dit jaar een nieuwjaarstoernooi georganiseerd op de eerste vrijdagmiddag na de Kerstvakantie. Het was een groot succes met wel 50 deelnemers. Club Kampioenschappen enkel en mix De Jeugd CK werden gelijktijdig georganiseerd met de Senioren CK. Dit zorgde voor een gezellige drukte op het park, waarbij jong en oud bij elkaar de tennis tips en trick konden afkijken. In totaal deden er maar liefst 74 jeugdleden mee, dit is een kleine stijging ten opzicht van het jaar ervoor. TVA world tour Afgelopen jaar hebben wij niet deelgenomen aan de World tour van de KNLTB voor de jongste jeugd, spelend in Rood en Oranje. De door de KNLTB bepaalde speeldagen pasten totaal niet in de jaarplanning van TVA. Als vervanging daarvan hebben wij een eigen TVA world tour op een aantal vrijdagmiddagen voor de zomer en een aantal zondagochtenden na de zomer georganiseerd. Tijdens deze momenten is het een gezellige boel op het park en wordt er leuk getennist. Voorjaarcompetitie Dit jaar waren er 5 competitieteams met jeugdleden. De oudere jeugd heeft dit jaar op zondag aan de senioren competitie meegedaan als Gemengd 2. In de categorie jeugd 11 t/m 17 jaar waren er dit jaar 2 meisjes teams actief op de zaterdag. In de categorie groen werd dit jaar voor het eerst op zondag gespeeld in plaats van op de woensdag middag.
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
Er was 1 meisjes en 1 jongens team. Zowel het 1e meisjesteam 11 t/m 17 als het groene jongensteam zijn kampioen geworden. Ouderkind toernooi Op 25 juni hebben wij het Ouderkind toernooi georganiseerd. Afsluitend speelden wij het dozenspel, waar leuke prijsjes mee te winnen waren. Een prijs voor het koppel dat het best verkleed was mocht natuurlijk ook niet ontbreken. Club Kampioenschappen Dubbel Van 16 t/m 24 september werden de Club Kampioenschappen dubbel gespeeld. Op 16 september werd de aftrap gegeven met Sport en Spel met Sven Talsma voor alle jeugdleden. De spellen bestonden uit boogschieten, bubbelvoetbal en vele oudhollandse spelletjes zoals zaklopen, hinkelen etc. Het was een geslaagd toernooi met 56 deelnemers. Het is weer het KrAs seizoen In de herfstvakantie wordt de KrAs gespeeld bij de Cromme bal, KLTV, Overdan en TVA. De organisatie is in handen van de JC van TVA. Op maandag, dinsdag, vrijdag worden er naast tennis ook veel activiteiten bij TVA gedaan. De finales zijn zondags op het TVA park. Maak Kennis Met Tennis (MKMT) Er wordt veel gebruik gemaakt van het MKMT-lidmaatschap. Het is een leuke kennismaking voor kinderen. Gelukkig houden we er ook leden aan over. Het aantal jeugdleden blijft hierdoor ook redelijk stabiel. De Jeugdcommissie
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
COM MU N I C ATI EWCOM MI SSI E De redactiecommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Josta Bischoff Tulleken • Monique Brussel • David Geuke • Reinout Prins • Diederik Guldemont • Christian Brussel
Leden De redactie bestaat uit Josta Bischoff Tulleken, Monique Brussel, Reinout Prins en David Geuke. Diederik Guldemont en Christian Brussel zetten zich in voor de ICT. Josta neemt de grafische vormgeving voor haar rekening, Monique houdt zich met name bezig met plaatsen van content op Social Media (Facebook). David en Reinout zorgen voor het aanleveren van content middels redactionele artikelen, interviews en columns. David Geuke zit namens de communicatiecommissie in het bestuur. Website De TVA website is voor de meeste leden het belangrijkste communicatiemiddel. De website werkt op zich goed, maar er is weinig uniformiteit in gebruik en stijl/vormgeving. Tevens is de website en de onderliggende server behoorlijk vervuild. In 2018 zal de website worden opgeschoond en tevens zullen er richtlijnen worden opgesteld aangaande het vullen van de website (toegangsrechten en richtlijnen aangaande stijl en vormgeving). Digitaal Magazine / TVA Channel In 2017 zijn er 4 TVA Channels uitgebracht. Nog steeds is de aanlevering van content vanuit leden en commissies zeer beperkt. Er is daarom besloten om de Channel in kleinere vorm te maken. De Channel nieuwe stijl linkt voornamelijk door naar communicatie die al op een van de andere dragers te vinden is, zoals de TVA website, Facebook, Youtube, KNLTB website, etc. Gedurende het jaar worden er per e-mail korte nieuwsflitsen of berichten verstuurd inzake items die aandacht behoeven tussen de Channels door. Samengaan Redactie en ICT commissie Het samengaan van Redactie en ICT commissie in een Communicatie commissie is door omstandigheden niet echt van de grond gekomen. Dit zal in 2018 verder vormgegeven moeten worden. Social Media De TVA Facebook pagina heeft inmiddels 643 vrienden. Via de verschillende commissies worden ook voor evenementen en toernooien pagina’s en groepen aangemaakt. Facebook wordt actief gebruikt als medium om berichten en foto’s te plaatsen en om TVA als een aantrekkelijke en gezellige sportvereniging te promoten. Vorig jaar is er een Instagram account aangemaakt ten behoeve van onze jeugdleden. Dit wordt echter geheel niet gebruikt. Er zal worden nagegaan of het nog zin heeft om dit medium aan te houden. Content Er blijkt zeer weinig animo vanuit commissies en leden om kopij aan te leveren voor de Channel en/of nieuwsbrieven. Speerpunt voor 2018 zal dan ook zijn om de betrokkenheid van commissies en leden bij het redactiewerk te vergroten. De persoonlijke benadering blijkt toch het beste te werken, dus er zal vanuit de Redactie contact worden gezocht met commissies en leden voorafgaand aan iedere uitgave van het Channel nieuwe stijl.
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
Ledenwerving Er is een hoop tijd gestoken in de organisatie van het Stratentoernooi. Helaas was er dusdanig weinig animo voor dat het toernooi niet kon doorgaan. In plaats daarvan heeft Ronald met een aantal mensen getennist. Alle mensen die zich hadden aangemeld is ter compensatie een viertal tennislessen aangeboden alsmede gratis lidmaatschap tot 1 januari. Een nieuw initiatief is de aanbrengbonus waarbij een TVA lid een nieuw lid aanbrengt een bedrag op zijn/haar ledenpas gestort zal krijgen. Hier zijn drie nieuwe leden uit voortgekomen. Speerpunten voor 2018 • 6 TVA Channels per jaar; • Regelmatige mailings met activiteiten of belangrijke berichten; • Opschonen van de website; • Richtlijnen opstellen aangaande toegangsrechten website, alsmede stijl en vormgeving; • Samengaan met de ICT commissie in een Communicatie commissie; • Vergroten van de betrokkenheid van commissies en leden; • Versterking van de redactiecommissie; • Instagram voortzetten?
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
B L AUWE TER P TOE RNOOI (1 2 E ) De BTT-commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar Niet herkiesbaar • Florien Hamers • Anja Geldermans • Lianne Jongens (vz) • Daniëlle van Zanten • Nienke Kuiper • Christien Neve • Robert Tambach • Jelle Wanst • Simone Ebbelaar
Voor de tweede keer mochten Florien en ik de eindverantwoording dragen voor het Blauwe Terp Toernooi. Na een aantal leerzame momenten vorig jaar hadden we er veel vertrouwen in. Er waren dit jaar geen wijzigingen in de commissie en we waren dan ook erg blij dat iedereen er weer zin in had en zich nog een jaar in wilde zetten om een succesvol toernooi te organiseren. Anja Geldermans had helaas geen tijd meer om de PR voor ons te verzorgen, maar gelukkig heeft Simone Ebbelaar deze taak heel goed overgenomen. Dit jaar hadden zich 511 mensen ingeschreven om met ons gezellige toernooi mee te doen. Dit was iets minder dan vorig jaar, maar we zijn heel blij met ons relatief hoge aantal deelnemers. Binnen de Zaanstreek zijn we het toernooi met het hoogste aantal deelnemers en dat vinden we toch wel iets om trots op te zijn. We gaan dan ook heel erg ons best doen om er voor te zorgen dat dit zo blijft. In de hogere categorieën was het veld weer redelijk goed bezet. Dit blijft een uitdaging, maar het helpt zeker dat we bij TVA een relatief grote groep tennissers van hoog niveau hebben. Het thema van het 12e Blauwe Terp Toernooi was “Jungle” en dat kon je goed zien aan de aankleding van de kantine. De kantine zag er erg mooi en gezellig uit en ik wil dan ook iedereen die daaraan heeft bijgedragen, bedanken voor alle leuke ideeën en hulp. Na drie jaar is er na een grondige evaluatie besloten om dit jaar geen Zaanse Grand Slam (ZGS) te organiseren. De reden waarom dit opgezet was, was om vooral categorie 2 spelers van buiten de regio aan te trekken en dit blijkt toch erg lastig. We gaan dit jaar wel weer bij elkaar zitten, dus wie weet komt er voor komend jaar wel weer een ZGS of een ander leuk initiatief. De hele week is het prachtig weer geweest. Het was zelfs een aantal keer zo warm dat we voor de deelnemers koelboxen met koud water hebben neergezet. We hadden ons geen beter weer kunnen wensen en konden dan ook alle wedstrijden volgens planning spelen. Op de woensdag was er traditiegetrouw de Tombola met mooie prijzen en muziek van DJ Gertje en op vrijdag onze feestavond met de band Alle Tijd, die er echt een enorm feestje van gemaakt heeft. Wat mij betreft was het weer een avond voor in de boeken. Dit jaar was er ook weer op elke doordeweekse dag een lekkere maaltijd waar je je voor kon inschrijven. Het bleek toch wel wat lastig te zijn om alle dagen vol te krijgen, maar gelukkig is het uiteindelijk toch gelukt en is er weer heel lekker gegeten. Het voorweekend bleek weer uitdagend om vol te plannen, waardoor er ook doordeweeks een erg vol programma was. In het finaleweekend konden we op allebei de dagen iets later beginnen, zodat iedereen een beetje kon uitslapen van de feestavond en ook op zondag niet heel vroeg aanwezig hoefde te zijn. Er zijn heel veel leuke wedstrijden gespeeld de hele week en in het bijzonder in het finaleweekend. In de HD2 konden Nikander Damianos en Max Pootjes hun titel helaas niet prolongeren, want
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
Rosa Manuspa d1 1566 BC Assen del T 075-6873376 ft btt@tvassendel ft.nl tvassendelft.n l
DUBBEL
-GEMENGD
12e
goedgekeurd
DAMES-HERE N
Toernooi
BlauweTerp t/m 10 18 juni door de KNLTB
2017
in de categori
eën
2-3-4-5-617+-7 17+ 17+ 40+ - 8
INSCHRIJFGELD E 9,- p.p. per on derdeel
d.m.v. automatis
che incasso
INSCHRIJVING BOLvoAnd TOeM vóór 21 mei 20 nsdaga via tvassendelf17 wo of via toernooi.t.nl nl
14 juniertje + DJ G
TOERNOOILEID Florien Hame ING rs Daniëlle van Za Robert Tambac nten h ond Jelle Wanst feesagtaavovnd Nienke Kuipe r vrijd Simone Ebbelaa r 16 juni nd TOERNOOILEID + de ba ER Lianne Jongens
d
Alle Tij
BONDSGEDEL EGEERDE Dhr. W. Huijpen
zij werden in de finale verslagen door Jos van der Beek en Alexander Nonnekes. In de DD2 wonnen Esther Hakvoort en Merel Spaander en in de GD2 gingen Nikander Damianos en Gabrielle Altena er met de titel vandoor. Dit jaar hebben we in de hogere categorieën afhankelijk van het aantal deelnemers met poules gewerkt en dit is erg goed bevallen. We willen dit jaar weer al onze sponsors bedanken en in het bijzonder onze hoofdsponsor Floricultura, zij zorgen ervoor dat we elk jaar weer zo’n leuk toernooi neer kunnen zetten. Dit zou ook absoluut niet lukken zonder al onze vrijwilligers die heel veel werk hebben verzet om er een succesvol en gezellig toernooi van te maken. Heel erg bedankt hiervoor! Mochten er nog mensen zijn die graag een bijdrage willen leveren of in onze commissie willen, je bent welkom! Ik heb besloten dat dit mijn laatste jaar als toernooileider wordt en gelukkig wil Nienke Kuiper daarna het stokje van mij overnemen. Hopelijk wordt het volgend jaar weer net zo’n geslaagd en gezellig toernooi als afgelopen jaar! Namens de voltallige BTT commissie, Lianne Jongens (toernooileider BTT 2017)
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
K AS COM M I S S I E De Kascommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar Niet herkiesbaar • Ernst Gorter • Jan Kramer • Mark Koster • Sjef van de Ven
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
O N D E R H O U D S COM MI SSI E De onderhoudscommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Kees Boekhout • Ger Nijssen • Hans van Eerden • Henk Philips • Ernst Heins • Aad Schavemaker • Ruud Heijne • Leo Scheerman • Dick Jak (voorzitter) • Hans van der Vlugt • Hans Koenders • Floris IJff • Ruud Meijer • Gerrit Zijp • Piet Sikkes (groundsman) • Gerard Nasveld
Ieder jaar hetzelfde? Of toch anders? Nou dat laatste is in ieder geval waar! Het begon met de vervanging van de koelcel. De oude was zo slecht, dat we de cel moesten slopen en aan Assumburg Koeltechniek werd de opdracht gegeven om de koelcel te vernieuwen. Het ontmantelen en de afwerking van het geheel kon door ons worden gerealiseerd. De koelcel functioneert tot volle tevredenheid. Ook is na veel ‘welles en nietes’ de overkapping/veranda naast de hoofdingang gerealiseerd en lijkt het of het nooit anders is geweest. Of het nog niet genoeg was, er zijn ook fustkoelers onder de bar gemonteerd met als resultaat: Kortere leidingen, minder schoonmaak, minder energiegebruik en – waar het uiteindelijk omgaat- een beter rendement. De keuken/achterdeur is voorzien van een TAG-elektronische openings- en sluitingssysteem. Na deze ingrijpende veranderingen zijn er natuurlijk ook nog andere dingen gebeurd, o.a. de grindbakken op het terras zijn voorzien van nieuw worteldoek, diverse netten zijn gerepareerd, dan wel vervangen en er is veel tuin- en veegwerk en onderhoud enz. verricht. Teveel om op te noemen, maar dat is ook onze taak: Het tennispark een nette uitstraling te geven! Nieuw lid was deze zomer Aad Schavemaker, die het grasmaaien voor zijn rekening heeft genomen, Jordy Wessels heeft diverse loodgietersklussen gedaan en ook dit jaar is een “groenploeg” op een zaterdag ingezet om extra werkzaamheden te verzetten. Hiervoor aan allen heel veel dank! Nog een nieuw lid van de Onderhoudsgroep is Gerard Nasveld. Gerard we hopen op een gezellige samenwerking, waar we niet aan twijfelen. Alle leden van de Onderhoudsgroep langs deze weg HARTELIJK BEDANKT, want de tennisvereniging kan niet zonder jullie inzet. Dick Jak, coördinator
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
SP O N S ORCOM M I SSI E De Sponsorcommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Ron Neve (vz) • Cees Rijkhoff • Herbie Hakvoort
Club van 100! word lid en steun TVA
www.tvassendelft.nl
Het afgelopen jaar is niet zo heel veel gebeurd. We gaan helaas afscheid nemen van een jarenlange sponsor; Garage Dunnebier heeft besloten dat dit het laatste jaar is als doeksponsor. Jammer natuurlijk, maar ook een groot “dank je wel” voor alle jaren dat we jullie als sponsor mochten hebben. Ook de Rabobank hebben we voor nog 1 jaar weten binnen te houden, hetgeen natuurlijk zeer prettig is. Heel fijn om te kunnen melden dat wij nieuwe doeken hebben mogen bestellen voor ons centercourt, baan 3, waar we nu weer mooie doeken hebben hangen. Hartelijk dank aan de Firma Boon en aan Schildersbedrijf van der Werff voor het aanschaffen van de doeken. Ondertussen is ook de toezegging binnen van de Firma Schavemaker, waarvoor eveneens veel dank. Binnenkort zal dan op baan 4 en 5 weer een mooi doek van deze Firma hangen. Toch blijft het zoeken en vinden van nieuwe sponsors een moeizaam proces; uiteraard is TVA ook heel blij met alle andere sponsors en adverteerders en ook in dit segment zijn nieuwe sponsors/adverteerders zeer welkom. Mochten jullie mensen weten die bij TVA mogelijk een advertentie o.i.d. zouden willen nemen, dan horen wij dat graag! En uiteraard, zoals elk jaar al beschreven: toch nog even genoemd; de Club van 100 verdient meer aandacht en meer leden, want met elkaar doet deze club heel veel (extra) voor TVA, zonder dat dit ten koste gaat van andere budgetten. Mede hierdoor zien ons park, kantine en banen er fantastisch uit. Uitbreiding van deze groep leden kan alleen maar tot nog meer moois leiden! De sponsorcommissie blijft zich ook inzetten om het concept SponsorKliks, de internetaankopen via de TVA website, beter onder jullie aandacht te brengen, want het concept kan echt werken voor de club en het kost u niets extra’s. Dus denk er even aan bij u internetaankopen (vakantie, cd’s, kleding, eten) doe het via de Sponsorkliks button op de TVA website en de club krijgt een kleine vergoeding. We hebben “ons” bedrag (zie teller op onze site) toch alweer zien groeien en dat zonder dat het iemand verder iets extra’s gekost heeft. Mooi toch? Nieuwe ontwikkelingen hebben eveneens de aandacht; zo is er nu veel interesse voor een ontwikkeling op het gebied van Padel, een combinatie van tennis/squash, gespeeld op een veld van 10 x 20 in een “kooi” met glazen achterwanden en kunstgras. Wij gaan op ons gemak alles eens op een rijtje zetten en veel onderzoek doen naar deze variant. In Spanje is het razend populair en reeds de 2e sport van het land. De KNLTB heeft Padel ook opgepakt (er zijn competitievormen) en wij zijn ontzettend benieuwd naar de impact van Padel bij verenigingen. Het kan een goede toevoeging zijn, waarbij mogelijk weer nieuwe doelgroepen kunnen worden gevonden waardoor het ledental van onze vereniging weer zou kunnen stijgen. Namens de Sponsorcommissie: Cees Rijkhoff, Herbie Hakvoort en Ron Neve
interesse? Ook geïnteresseerd om onze tennisvereniging te sponsoren?
Mail naar: sponsoring@tvassendelft.nl
T VA JA A RV E R S L A G 2 0 1 7
TE C H N I S CH E COMMI SSI E De Technische Commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Ron Neve Clubkampioenschappen • Roos Kemna • Judith Reijne • René Schoone (vz) • Roel Vrouwe • Renée Wanst • Sander van Zonneveld
single, dubbel & mix
!! i o o ern
I
o t l e g Jspe
Ijspegel 2016/2017 Dit jaar waren er 171 leden die deelnamen aan het ijspegeltoernooi. Er zijn 270 wedstrijden gespeeld. Op 15 januari is er sneeuwgeruimd op de banen, zodat er ondanks de winterse neerslag getennist kon worden. Het toernooi is wederom afgesloten met een buffet. 100 van de 171 deelnemers hebben van het koud buffet genoten. De prijzen voor de toernooiwinnaars waren afkomstig van Firma Hos. Voorjaarscompetitie Het aantal teams op vrijdagavond is ten opzichte van het voorgaande jaar met 4 gestegen. Vorig jaar waren er nog 4, dit jaar waren het er 8. Echter, op zondag waren er 5 teams minder dan het voorgaande jaar. Afgelopen voorjaarsvakantie waren er 37 competitieteams. Het jaar ervoor was het er dus 1 meer, namelijk 38. Najaarscompetitie Het aantal teams op vrijdag was ten opzichte van het jaar ervoor gestegen van 3 naar 9. Op zaterdag is het aantal teams constant gebleven, dit waren er nog steeds 2. Waar we vorig jaar op zondag nog 4 teams hadden, waren die er dit jaar helemaal niet meer. De verschuiving van teams van zondag naar vrijdag heeft ervoor gezorgd dat het complex de hele vrijdagavond gevuld was met competitieteams. Wegens slechte weersomstandigheden gedurende meerdere speelavonden, moesten veel wedstrijden worden ingehaald. Clubkampioenschappen De clubkampioenschappen telden dit jaar ongeveer evenveel deelnemers als vorig jaar. Echter, er valt te constateren dat leden zich steeds later inschrijven en hier veel werving aan vooraf moet gaan. Ijspegel 2017/2018 Met veel moeite hebben we voor de ijspegel 2017/2018 een deelnemersaantal van 165 kunnen bereiken. De mail, WhatsApp en andere media zijn ingezet om leden te enthousiasmeren. We zijn op zich blij met dit aantal, maar de animo is blijkbaar toch weer wat minder dan vorig jaar. Tot slot is opgemerkt dat er nog veel winst te behalen valt wat betreft de betrokkenheid van jongvolwassen leden. Onder anderen Simon Prins en Roos Kemna gaan het aankomende jaar evenementen organiseren om meer betrokkenheid en gezelligheid te creëren. Simon heeft al meerdere ideeën uitgeschreven, bijvoorbeeld voor de organisatie van een tafeltennistoernooi.
Racket avonden
TTVVAA J JAAAARRVREERKSEL N A IGN 2G0 21 07 1 4 / 2 0 1 5
FI N A N C I EEL JA ARVE RSL AG 2 0 1 6 /2 0 17 1. Inleiding In de bijgevoegde jaarrekening zijn de balans op 30 september 2017, de winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2016 tot en met 30 september 2017, en de toelichtingen hierop opgenomen. 2. Algemeen Afgelopen jaar zijn we wederom goed binnen de begroting gebleven. De kantineinkomsten zijn iets gestegen, waardoor de netto-omzet het afgelopen seizoen € 101.564,- bedroeg (begroot € 100.000,-). In het seizoen 2015/ 2016 bedroeg de omzet € 98.003,-. Per 1 januari 2017 hebben we de prijzen in de kantine verhoogd. Hierdoor is de brutomarge gestegen tot 48,4% (vj 46,2%). De verwachting is dat we komend jaar weer een marge zullen halen van 50%. Het aantal leden heeft zich afgelopen seizoen nagenoeg gestabiliseerd. We zijn dit seizoen begonnen met 512 leden, en op 1 oktober 2017 hadden we 511 leden. De contributieinkomsten bedroegen in afgelopen seizoen € 64.728,- (begroot € 63.000,-). De commissies hebben wederom strikt op de kosten gelet. Onze financiële verplichtingen – m.n. de openstaande leningen – nemen langzaam maar gestaag af. Dit gaat gepaard met lagere rentelasten. In dit boekjaar zijn de banen 1 tot en met 5 volledig afgeschreven, waardoor de afschrijving op deze banen nog maar € 6.400,- bedroeg (vj € 12.800,-). Komend boekjaar zal de afschrijvingslast nogmaals met ongeveer € 7.000,- afnemen. De verwachting is dat we in ieder geval komend seizoen de banen 1 tot en met 5 nog niet hoeven te vervangen; we beschouwen dit per seizoen. Indien de staat van de banen dit vereist zullen we tot vervanging overgaan. Maar zolang de banen voldoen, zijn we in staat middelen te reserveren zodat we uiteindelijk minder hoeven te lenen op het moment dat we feitelijk tot vervanging overgaan. Per saldo zijn we er in geslaagd ons boekjaar positief af te sluiten. Ook zijn we er in geslaagd alvast € 8.000,te reserveren voor toekomstig onvermijdelijk groot onderhoud en/of vervanging van banen. 3. Resultaat Het boekjaar 2016/ 2017 hebben we weten af te sluiten met een positief resultaat van € 176,-. We hebben – omdat deze ruimte er was – een aantal zaken die meerdere jaren meegaan in één keer ten laste van het resultaat gebracht (geboekt als onvoorziene uitgaven). Dit betreft: - een nieuwe koelcel € 6.950,- een nieuwe tapinstallatie € 3.000,- een nieuw kassasysteem € 1.905,-. Daarnaast zijn we, zoals bovenstaand reeds aangehaald, in staat geweest dit jaar € 8.000,- te reserveren voor de toekomstige vernieuwing van de banen en/ of groot onderhoud. Dit jaar hebben de commissies wederom erg kostenbewust gehandeld, Iedere commissie is, soms zelfs ruim, binnen de begroting gebleven. Ons Blauwe Terp Toernooi blijft erg belangrijk voor de vereniging. Een groot deel van onze sponsorinkomsten worden dankzij dit toernooi gerealiseerd en we hebben tijdens het toernooi een kantineomzet van ca. € 23.000,- behaald. Op basis van de kosten van het toernooi en de directe opbrengsten (sponsorbijdragen en inschrijfgelden) is het resultaat van het toernooi € 6.300,- geweest. Als we ook de omzet van deze week meerekenen is de bijdrage van het Blauwe Terp toernooi zelfs ca. € 18.000,- geweest.
T V A J A A RTRVEAK JEANAI N R VGE 2R 0S 1 LA 4G / 22001157
4. Balans Afgelopen boekjaar hebben we investeringen in materiĂŤle activa direct ten laste van het resultaat gebracht. Dit betrof de aanschaf van een nieuwe koelcel, een nieuw kassasysteem en een tapkoelinstallatie. Er is dit jaar dus niets nieuws op activa geboekt. 5. Vermogenspositie Onze vermogenspositie is dit boekjaar vanwege het positieve resultaat licht verbeterd. 6. Begroting 2016 / 2017 In de begroting voor het komende jaar zijn we qua contributie uitgegaan van het huidige ledenaantal verhoogd met een geschat bedrag voor leden die zich gewoonlijk in de loop van het jaar aanmelden. Qua kosten verwachten wij niet dat er nog veel meer te besparen valt. Wel zullen we komend seizoen minder hoeven af te schrijven; dit omdat de banen 1 tot en met 5 economisch reeds volledig afgeschreven zijn. Aangezien deze banen technisch nog niet versleten zijn is vervanging nog niet noodzakelijk. Zo zijn we in staat een buffer op te bouwen om de uiteindelijke onvermijdelijke vervanging deels te kunnen financieren. In het seizoen 2017/ 2018 is begroot hier â‚Ź 10.000,- voor te reserveren. Voor het boekjaar 2017/ 2018 verwachten we wederom kostendekkend te kunnen opereren. Micha Ris en Ronald Berkhout Penningmeesters Tennis Vereniging Assendelft
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 6 / 2 0 1 7
T VA JA A R R EK EN I NG 2 0 1 5 /2 0 1 6
Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2016/ 2017
Balans op 30 september 2017 Activa
30 september 2017 € €
30 september 2016 € €
Vaste activa Kantine en inventaris Kunstgrasbanen Overige vaste activa
218,198 98,239 24,480
228,703 116,923 26,656
340,917
372,282
Voorraden
4,225
3,533
Kortlopende vorderingen
4,620
8,734
45,821
42,332
395,583
426,881
Liquide middelen
Passiva Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen Vastgelegd vermogen Voorziening groot onderhoud Leningen Kortlopende schulden
12,330 65,901
78,231
24,241 53,814
78,055
28,500
20,500
279,241
322,001
9,611
6,325
395,583
426,881
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 6 / 2 0 1 7
Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2016/ 2017
7 Toelichting op de balans op 30 september 2017 Vaste activa
Kantine en inventaris €
Kunstgrasbanen €
Overige vaste activa €
30 september 2017 €
30 september 2016 €
228,703
116,923
(10,505) 218,198
(18,684) 98,239
26,656 (2,176) 24,480
372,282 (31,365) 340,917
404,150 5,929 (37,797) 372,282
354,044 (135,846) 218,198
300,163 (201,924) 98,239
45,826 (21,346) 24,480
700,033 (359,116) 340,917
700,033 (327,751) 372,282
Boekwaarde aanvang boekjaar Investeringen/ desinvesteringen Afschrijvingen in het jaar Boekwaarde ultimo boekjaar Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijving Boekwaarde ultimo boekjaar
De vaste activa zijn gewaardeerd op kostprijs, verminderd met lineaire afschrijvingen. In het jaar 2012/ 2013 heeft de vereniging twee nieuwe banen aangelegd (6 en 7). De kosten hiervan zijn volledig geactiveerd en worden afgeschreven over een periode van twaalf jaar; begonnen op de datum van de officiele ingebruikname (1 oktober 2013). De kosten van het trainersverblijf bedroegen € 20,200 en worden over een periode van 20 jaar afgeschreven. Hetzelfde geldt voor de boombank bij baan 3 en bijbehorende bestrating De banen 1 tot en met 5 zijn inmiddels volledig afgeschreven. Deze zullen binnen afzienbare tijd vervangen moeten worden (seizoen 2018/2019 ?).
Voorraden
30 september 2017 € 4,225 4,225
Kantine
30 september 2016 € 3,533 3,533
De voorraden zijn door de daarvoor verantwoordelijke commissies geïnventariseerd. Waardering vindt plaats tegen inkoopprijs.
Kortlopende vorderingen
30 september 2017 €
Debiteuren sponsors Debiteuren contributies (leden) Opgelopen rente spaarrekening Club van 100 (zonnepanelen) Aanloopkosten uitbreiding Teruggaaf energiekosten periode oktober 16 - september 17 Overige vorderingen en vooruitbetaalde posten Omzetbelasting
1,607 137 35 450 2,068 323 4,620
30 september 2016 € 2,249 505 150 5,000 830 8,734
De vorderingen zijn gewaardeerd op nominale waarde.
Liquide middelen Rabobank Rabobank Kruisposten Kas kantine
30 september 2017 € Betaalrekening 30.41.59.808 Spaarrekening 10.24.362.493
5,268 40,000 273 280 45,821
30 september 2016 € 5,185 35,000 2,147 42,332
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 6 / 2 0 1 7 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2016/ 2017
Toelichting op de balans op 30 september 2017 Eigen vermogen
30 september 2017 €
Stand aanvang boekjaar Bij: resultaat in het jaar Stand ultimo boekjaar
30 september 2016 €
78,055 176 78,231
76,991 1,064 78,055
340,917 4,225 345,142 279,241 65,901
372,282 3,533 375,815 322,001 53,814
78,231 65,901 12,330
78,055 53,814 24,241
Vastgelegd vermogen Vaste activa Voorraden Af: Leningen Stand Vastgelegd vermogen ultimo boekjaar Vrij besteedbaar vermogen Totaal eigen vermogen Af: Vastgelegd vermogen Stand Vrij besteedbaar vermogen ultimo boekjaar
Voorziening groot onderhoud
30 september 2017 € 20,500 8,000 28,500
Stand aanvang boekjaar Bij: dotatie in het jaar Af: gebruikt in het jaar Stand ultimo boekjaar
Leningen
30 september 2017 €
Leningen Rabobank Onderhandse lening
Leningverstrekkers Verstrekte lening Afgelost tot nu Nog af te lossen Ingangsdatum lening Einddatum lening Duur Resterende looptijd Rentepercentage Rentevast tot Leningnummer
30 september 2016 €
Lening I Rabobank 275,000 97,508 177,492
Lening II Rabobank 65,000 65,000 -
13-01-2005 13-01-2005 31-12-2029 31-12-2016 25 jaar 12 jaar 14 jr, 3 mnd 3.8% 3.5% 45,688.00 31-01-2017 30.41.909.200 30.41.920.646 Afgelost
Lening III Rabobank 60,000 60,000 24-07-2006 30-06-2018 12 jaar 2.75% Variabel 30.41.909.006 Versneld afgelost
Lening IV Floricultura 185,000 83,250 101,750
20,500 20,500
30 september 2016 €
177,492 101,750 279,241
201,752 120,249 322,001
585,000 305,759 279,241
585,000 262,999 322,001
01-03-2013 28-02-2023 10 jaar 7 jaar, 5 mnd 3.0% 28-02-2023 -
De door Rabobank verstrekte leningen worden afgelost met maandelijkse annuïteiten. De leningen zijn verstrekt onder gemeentegarantie. Eind september 2017 zijn twee leningen van de Rabobank volledig afgelost. Op 1 maart 2013 is met Floricultura BV een onderhandse lening aangegaan ten behoeve van de aanleg van de nieuwe banen 6 en 7. De rente die hierover wordt berekend wordt door Floricultura aan de vereniging terugegeven als sponsorbijdrage.
Kortlopende schulden Crediteuren Vooruitbetaalde sponsorbijdragen Tegoeden op Ledenpassen Rente op leningen (nog te voldoen) Nog te betalen kosten
30 september 2017 € 2,000 4,004 1,607 2,000 9,611
De post 'nog te betalen kosten' bevat een aantal posten waarvan de factuur op balansdatum nog niet door de vereniging was ontvangen, maar de levering of transactie wel reeds heeft plaatsgehad. De rente op de lening betreft de te betalen rente aan Floricultura waarvoor eenzelfde bedrag terugontvangen wordt als sponsorbijdrage.
30 september 2016 € 1,940 1,885 2,500 6,325
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 6 / 2 0 1 7 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2016/ 2017
Winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2016 t/m 30 september 2017 Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
98,003 65,277 16,663 6,129 4,069 195 -
100,000 63,000 18,000 6,000 4,000 130 -
101,564 64,728 16,333 5,481 3,495 53 -
102,000 64,500 15,000 5,400 3,500 60 -
190,335
191,130
191,654
190,460
Inkoop kantine Algemene kosten Kosten Blauwe Terp Toernooi
52,744 8,873 8,212
50,000 11,900 8,500
52,394 8,019 8,660
51,000 10,170 8,700
Commissies: - Jeugd - Kantine - Onderhoud - Redactie/ Feest - Technische - Sponsor - ICT - Selectietraining
2,154 14,130 16,858 107 4,585 318 1,649 10,421
3,000 14,975 15,800 150 5,200 2,000 1,750 11,100
2,295 13,874 12,625 71 3,556 572 1,264 9,521
2,500 15,700 18,600 180 4,900 1,000 1,400 9,900
Bondsbijdragen Energie en water Bankkosten Rente langlopende leningen Dotatie voorziening groot onderhoud Afschrijvingen Onvoorziene uitgaven
8,991 7,736 1,297 11,933 2,000 37,797 (534)
9,000 6,500 1,300 10,470 5,085 31,400 2,500
9,677 6,729 1,022 10,573 8,000 31,365 11,261
9,700 7,500 1,300 9,400 10,000 24,900 2,500
189,271
190,630
191,478
189,350
1,064
500
176
1,110
1,064 1,064
500 500
176 176
1,110 1,110
Baten Omzet Kantine Contributie-inkomsten Leden Sponsorbijdragen Blauwe Terp Toernooi (inschrijfgeld) Bijdragen Competitiespelers Ontvangen Rente Overige Baten
Lasten
Resultaat Resultaatbestemming Toevoegen aan eigen vermogen Onttrekken aan eigen vermogen
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 6 / 2 0 1 7
Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2016/ 2017
Winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2016 t/m 30 september 2017 Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
65,277 45,259 4,069 1,868 7,442 195 -
63,000 50,000 4,000 3,205 7,025 130 -
64,728 49,170 3,495 1,538 6,346 53 -
64,500 51,000 3,500 205 6,225 60 -
124,109
127,360
125,330
125,490
Algemene kosten
8,873
11,900
8,019
10,170
Commissies - Jeugd - Kantine - Onderhoud - Redactie - Technische - Sponsor - ICT - Selectietraining
(1,516) 14,130 16,858 (1,493) 4,585 318 1,649 10,421
(670) 14,975 15,800 (1,450) 5,200 2,000 1,750 11,100
(1,375) 13,874 12,625 (1,529) 3,556 572 1,264 9,521
(1,170) 15,700 18,600 (1,420) 4,900 1,000 1,400 9,900
Bondsbijdragen Energie en water Bankkosten Rente langlopende leningen Dotatie voorziening groot onderhoud Afschrijvingen Onvoorziene uitgaven
8,991 7,736 1,297 11,933 2,000 37,797 (534)
9,000 6,500 1,300 10,470 5,085 31,400 2,500
9,677 6,729 1,022 10,573 8,000 31,365 11,261
9,700 7,500 1,300 9,400 10,000 24,900 2,500
123,045
126,860
125,154
124,380
1,064
500
176
1,110
1,064 1,064
500 500
176 176
1,110 1,110
Baten Contributie-inkomsten Leden Resultaat kantine Bijdragen competitiespelers Sponsorbijdragen Resultaat open toernooi Ontvangen rente Overige baten
Lasten
Resultaat Resultaatbestemming Toevoegen aan eigen vermogen Onttrekken aan eigen vermogen
-
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 6 / 2 0 1 7 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2016/ 2017
Toelichting op de winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2016 t/m 30 september 2017 Baten Contributie-inkomsten Leden Senioren Junioren
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
57,120 8,157 65,277
56,000 7,000 63,000
56,268 8,460 64,728
56,000 8,500 64,500
De contributie-inkomsten voor 2017/ 2018 zijn ingeschat rekening houdend met het aantal leden op 1 october 2017. Het verloop in het aantal leden over de afgelopen jaren is als volgt: Aantal leden 2017/2018 (begroot) 2016/ 2017 2015/ 2016 2014/ 2015 2013/ 2014 2012/ 2013 2011/ 2012 2010/ 2011 2009/ 2010 2008/ 2009 2007/ 2008 Contributie-bedragen per categorie Senioren Junioren 15-16 jaar Junioren 11-14 jaar Junioren 6-10 jaar Dagleden Donateurs Slapend lid
Resultaat kantine Omzet kantine Inkoop kantine Omzetbonus Resultaat Marge (inclusief omzetbonus)
Sponsorbijdragen Ontvangen van sponsors Toegerekend aan: Blauwe Terp Toernooi Redactie-/ Feestcommissie Jeugdcommissie Selectie T.b.v. de algemene middelen
Totaal 511 512 528 575 666 624 582 572 581 569 575 Werkelijk 15/ 16
Begroting 16/ 17
Werkelijk 16/ 17
Begroting 17/ 18
140 90 75 65 90 32 32
140 90 75 65 90 32 32
140 90 75 65 90 32 32
140 90 75 65 90 32 32
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
98,003 61,353 36,649 8,610 45,259
100,000 57,500 42,500 7,500 50,000
101,564 59,160 42,404 6,766 49,170
102,000 58,000 44,000 7,000 51,000
46.2%
50.0%
48.4%
50.0%
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
16,663
18,000
16,333
15,000
(9,525) (1,600) (3,670)
(9,525) (1,600) (3,670)
(9,525) (1,600) (3,670)
(9,525) (1,600) (3,670)
1,868
3,205
1,538
205
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 6 / 2 0 1 7 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2016/ 2017
Resultaat Blauwe Terp Toernooi Inschrijfgeld Toegerekende sponsorbijdragen Kosten
Bijdragen competitiespelers Bijdragen competitiespelers
Ontvangen rente Ontvangen rente spaarrekening Rabobank
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
6,129 9,525 15,654 (8,212) 7,442
6,000 9,525 15,525 (8,500) 7,025
5,481 9,525 15,006 (8,660) 6,346
5,400 9,525 14,925 (8,700) 6,225
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
4,069 4,069
4,000 4,000
3,495 3,495
3,500 3,500
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
195 195
130 130
53 53
60 60
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
3,379 122 35 2,751 952 218 361 -
3,467 122 35 2,688 332 481 279 -
1,056 8,873
3,400 150 50 2,800 1,000 300 300 800 400 200 2,500 11,900
615 8,019
3,500 130 40 2,800 500 500 300 800 400 200 1,000 10,170
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
183 782 238 950 2,154 3,670 (1,516)
1,250 500 500 100 300 350 3,000 3,670 (670)
300 367 500 (162) 151 1,139 2,295 3,670 (1,375)
300 400 500 100 1,200 2,500 3,670 (1,170)
Lasten Algemene kosten Inboedel-/ bedrijfsverzekering Ongevallenverzekering WA-verzekering Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering Onroerende zaakbelasting Verontreinigingsheffing Representaties/ attenties Ereleden en jubilea Werkersavond Kantoorbenodigdheden Administratiekosten Porti Diverse kosten
-
-
Commissies Jeugdcommissie Clubkampioenschappen Competitie Consumptiebonnen Ballen KRAS-toernooi Overige toernooien Overige activiteiten Diverse kosten Toegerekende sponsorbijdragen
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 6 / 2 0 1 7 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2016/ 2017
Kantinecommissie
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
Schoonmaakkosten/ wassen Gebruik afvalcontainer Muziek- en TV-abonnementen Kosten kassa Aankoop apparatuur Onderhoud apparatuur Muziek- en TV-rechten Kantinebenodigdheden Huur koelkast Serviceabonnementen Overige kosten
7,040 2,853 288 585 965 661 627 194 225 440 252 14,130
7,000 3,000 300 1,000 1,000 700 1,000 225 450 300 14,975
6,654 3,313 583 655 100 480 630 754 300 405 13,874
7,000 3,500 700 1,000 700 700 1,000 300 500 300 15,700
Overboeking onvoorziene kosten
14,130
14,975
13,874
15,700
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
5,078 516 847 2,521 112 1,496 735 3,718 794 200 363 212 264 16,858
5,800 550 500 1,000 500 300 250 800 3,200 700 250 550 900 200 300 15,800
5,563 555 1,025 1,053 1,951 1,779 236 213 250 12,625
5,800 600 500 1,000 300 300 700 1,100 3,800 250 2,000 250 550 900 250 300 18,600
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 16/ 17 €
40 67 107 1,600 (1,493)
50 100 150 1,600 (1,450)
71 71 1,600 (1,529)
80 100 180 1,600 (1,420)
Onderhoudscommissie Dagelijks onderhoud banen Onderhoud baanverlichting Netten/ windschermen Onderhoud hekwerken Kosten bladzuiger/ traktor Overige kosten banen Onderhoud bestrating Onderhoud bomen, beplantingen Onderhoud kantine gebouw Onderhoud riolering/ urinoirs Onderhoud kantine-interieur Onderhoud machines Ijzerwaren/ verf/ gereedschap Eenmalig onderhoud Onderhoud afhangbord Overige kosten
Redactie-/ Feestcommissie Uitbesteed drukwerk Website clubblad Overige kosten Toegerekende sponsorbijdragen
-
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 6 / 2 0 1 7 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2016/ 2017
Technische commissie Competitie Ballen Clubkampioenschappen IJspegeltoernooi Overige toernooien Inkoop/ verkoop kleding Overige kosten
Sponsorcommissie Sponsorborden en -doeken Jeugdtenues Competitietenues Activiteiten voor sponsors Overige kosten (tenues)
ICT-commissie Telefoon Abonnementen Overige kosten
Selectietraining Begeleiding selectie (trainers) Subsidies selectieleden Wintercompetitie Zaalhuur Overige kosten Toegerekende sponsorbijdragen
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
1,954 2,625 (693) 380 320 4,585
1,500 3,500 200 5,200
1,761 2,790 (1,268) 130 143 3,556
1,800 2,900 200 4,900
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
137 182 318 318
1,000 1,000 2,000
500 500 1,000
2,000
427 145 572 572
1,000
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
718 932 1,649
750 1,000 1,750
865 395 4 1,264
900 500 1,400
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
4,849 4,950 622 10,421
5,000 4,900 700 500 11,100
3,681 5,300 540 9,521
4,000 5,300 600 9,900
10,421
11,100
9,521
9,900
T VA JA A R R E K E N I N G 2 0 1 6 / 2 0 1 7 Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2016/ 2017
Overige lasten Bondsbijdragen Bondsbijdragen (afdrachten KNLTB)
Energie en water Energie en Water
Bankkosten Bankkosten betaalrekening Rabobank
Dotatie voorziening groot onderhoud Dotatie
Rentelasten langlopende leningen Oorspronkelijk bedrag: Looptijd: 275,000 25 jaar 60,000 12 jaar 65,000 12 jaar 185,000 10 jaar
% 3.80% 3.50% 2.75% 3.00%
Bedrag
Termijn
354,044 300,163 45,826 700,034
35 jaar 12 jaar 5/15/20 jaar
Afschrijvingen Kantine en inventaris Kunstgrasbanen Overige activa
Onvoorziene uitgaven/ (baten) Onvoorziene uitgaven/ (baten)
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
8,991 8,991
9,000 9,000
9,677 9,677
9,700 9,700
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
7,736 7,736
6,500 6,500
6,729 6,729
7,500 7,500
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
1,297 1,297
1,300 1,300
1,022 1,022
1,100 1,300
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
2,000 2,000
5,085 5,085
8,000 8,000
10,000 10,000
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
7,386 195 445 3,906 11,933
6,800 20 250 3,400 10,470
6,974 11 236 3,352 10,573
6,600 2,800 9,400
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/ 17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
10,505 25,089 2,203 37,797
10,500 18,700 2,200 31,400
10,505 18,684 2,176 31,365
10,500 12,300 2,100 24,900
Werkelijk 15/ 16 €
Begroting 16/17 €
Werkelijk 16/ 17 €
Begroting 17/ 18 €
(534) (534)
2,500 2,500
11,261 11,261
2,500 2,500
T VA S P O N S O R E N I N 2 0 1 7
interesse?
sponsoring@tvassendelft.nl
Mark
2e ha tel 02 mob. Email
Uw Zaanse makelaar: Chris Constant www.collectiefmakelaars.nl 06 12 06 22 75 / 075 711 30 30 cconstant@collectiefmakelaars.nl