TVA jaarverslag 2020
uitnodiging Ie is v dereen an wel harte kom !
Het bestuur van tennisvereniging Assendelft nodigt u uit voor de
algemene ledenvergadering op woensdag 26 mei 2020 om 20.00 uur in de Blauwe Terp
TVA sponsoren 2020
interesse?
sponsoring@tvassendelft.nl
presign
Uw Zaanse makelaar: Chris Constant www.collectiefmakelaars.nl 06 12 06 22 75 / 075 711 30 30 cconstant@collectiefmakelaars.nl
Mark
2e ha tel 02 mob. Email
TVA jaarverslag 2020
agenda 51e jaarvergadering AGENDA 51E JA ARVERGADERING WOENSDAG 26 MEI 2020 Plaats: de Blauwe Terp Aanvang: 20.00 uur
1.
Opening & algemene mededelingen
2.
Notulen ledenvergadering 22 november 2019
3.
Jaarverslagen • secretaris/ledenadministratie • Blauwe Terp commissie • jeugdcommissie • communicatiecommissie • kantinecommissie • onderhoudscommissie • kascommissie • technische commissie • sponsorcommissie
4.
Financieel verslag 2019 / 2020 en begroting 2020 / 2021
5.
Verslag kascommissie
6.
Verkiezing bestuurs- & commissieleden
7.
Bestuursmededelingen & Ontwikkelingen
8.
Rondvraag
9.
Sluiting
TVA jaarverslag 2020
notulen jaarverjadering 1 Opening & algemene mededelingen Cees opent de vergadering om 20.10 en constateert dat er genoeg leden aanwezig zijn om officieel te mogen stemmen: er dienen minimaal 39 stemgerechtigde leden aanwezig te zijn Cees heeft de volgende afmeldingen ontvangen: Jan Brakenhoff, Gerard en Dia Nasveld, Bettina Vennik, Jan Kramer, Aranka Rem, Chantal en Siem-Jan Engel, Reneé Wanst. Alvorens de ALV te starten nemen wij 1 minuut stilte in acht om de afgelopen jaar overleden leden, oud-leden te gedenken. 2 Notulen ledenvergadering 9 november 2018 Cees geeft aan dat het beleidsplan het aankomend jaar volgt 3 Jaarverslagen: a) Secretariaat/ledenadministratie b) Technische commissie c) Jeugdcommissie d) Kantinecommissie e) Blauwe Terp Toernooi-commissie f) Onderhoudscommissie g) Communicatiecommissie h) Sponsorcommissie Cees geeft aan dat het ledenbestand onder druk staat, maar dat wij ontzettend trots zijn op de jeugdcommissie en de uitstraling van TVA.
4 Financieel verslag 2018 / 2019 en begroting 2019 / 2020 Contributie Senior Daglid 15-16 jaar 11-14 jaar 6-10 jaar Donateur Slapend lid Introducé-geld
2017/2018
2018/2019
2019/2020
2020/2021
€ 140 € 90 € 90 € 75 € 65 € 32 € 32 € 6
€ 140 € 90 € 90 € 75 €65 € 32 € 32 € 6
€ 140 € 90 € 90 € 75 € 65 € 32 € 32 € 6
€ 150 € 100 € 100 € 80 € 70 € 37 € 37 € 7,50
TVA jaarverslag 2020
Ronald neemt het woord: Leningen worden afgelost. Jaarlijks reserveren wij een bedrag voor de toekomstige banen. Helaas gaat het resultaat niet omhoog. Contributie inkomsten: Loopt terug, dit komt vanwege het teruglopende ledenaantal. Daarnaast loopt het saldo beschikbare middelen ook terug. Daardoor zijn we minder liquide en dienen we voorzichtig te zijn. Vanuit het financieel verslag kunnen wij zien dat het resultaat onder druk staat. Hierdoor ligt er in deze vergadering voor om de kantineprijzen en de contributie iets te verhogen. Voorspelling is dat wij aankomend jaar kostendekkend gaan afsluiten. 5 Verslag kascommissie De afgevaardigden hebben de penningmeester décharge werd verleend. 6 Verkiezing bestuurs- en commissieleden Cees stelt Maaike nog eens voor als nieuwe secretatis. Daarnaast geven wij nog eens aan dat Ronald nu officieel penningmeester is. Diederik Guldemont namens ICT tevens tot het bestuurd toegetreden. Voor de functie van voorzitter had Cees een nieuwe kandidaat in gedachten, helaas heeft deze persoon bedankt i.v.m. de drukte in persoonlijke sferen. Daarnaast geeft Cees aan dat de kantine commissie aan het krimpen is en dat dit een kwalijke zaak is. De onderhoudscommissie loopt goed. Jeugdcommissie: Goede vooruitzichten Technische commissie: geen wijzigingen Communicatie commissie: geen wijzigingen, wel is er een vraag of er iemand Social Media kunt oppassen. Sponsorcommissie: Hier zoeken wij nieuwe vrijwilligers, het is namelijk van groot belang dat wij nieuwe sponsors aantrekken. BTT commissie: loopt goed, waarvoor dank Kascommissie: Sander van Zonneveld zal het aankomend jaar reserve zijn 7 Begroting 2019 / 2020 Zie punt 4. 8 Bestuursmededelingen & Ontwikkelingen binnen TVA • Voorstel boeteclausule bij niet opkomen kantinedienst Cees geeft aan dat men te pas en te onpas niet op komt dagen bij een ingeplande kantinedienst. Hierbij geeft het bestuur aan dat wij hier lang over gediscussieerd hebben en besloten hebben om een boeteclausule toe te passen wanneer iemand niet op komt dagen. Dit bedrag zal 75 euro zijn. Er komt een reservelijst met mensen die voor 40 euro per dienst de dienst alsnog kunnen opvangen. Cees stelt voor om dit via de site te communiceren en vrijwilligers te zoeken die graag op deze reservelijst willen komen. Hans van Zonneveld stelt voor om een nieuw onderzoek te laten doen onder de leden. Dit verzoek wordt niet gehonoreerd. Mara: boete kan voorkomen worden door voor 25 euro iemand te regelen, doe je dit niet dan moet je wel een boete betalen. Daarnaast geeft Mara aan dat het een idee is om mensen op een andere manier te benaderen (via een messenger, app of dat soort zaken)
TVA jaarverslag 2020
notulen jaarverjadering (vervolg) Cees stelt het voorstel in stemming: leden zijn met meerderheid akkoord alleen moet er wel een goed proces zijn zoals hierboven geschetst wordt. Ronald geeft aan dat wij via de KLNTB app pushberichten kunnen sturen, dit gaan wij verder uitzoeken. • Geen kantinedienst op maandag en vrijdag in de wintermaanden nov t/m feb Helaas is er door het probleem met het niet op komen dagen op de kantinediensten en het teruglopen besloten dat er geen kantinediensten meer zullen zijn op vrijdag en maandag tijdens de wintermaanden nov t/m feb. • Verhoging lidmaatschap TVA per seizoen 2020/2021 Na instemming van een meerderheid van de leden is er besloten dat het lidmaatschap voor senioren met 10 euro omhoog gaat en voor junioren met 5 euro. • Verhoging kantineprijzen Na instemming van de leden is er besloten dat de kantineprijzen omhoog gaan. • Vacatures Cees roept een ieder op om na te denken over commissie vacatures en of iemand zich op wilt geven als vrijwilliger. • Sponsorkliks Cees geeft aan dat wij goed geld kunnen verdienen met sponsorkliks. David roept nog eens iedereen om dit te doen. Alle leden hebben een omschrijving gekregen hoe dit gedaan kan worden. • Nederland Tennisland Wij sluiten af met een filmpje over hoe leuk tennis is. David geeft aan dat enige punten van de ALV niet erg positief waren, maar al met al bespelen wij de leukste sport van de wereld. Stuur dit filmpje door naar nieuwe potentiele leden en maak ze enthousiast voor TVA! Cees sluit af met een dankwoord aan de trainers. Zeker in het aantrekken van nieuwe leden en behouden van bestaande leden. 9 Rondvraag Reinout Prins vraagt of er wel eens onderzoek gedaan is naar de reden waarom mensen opzeggen, dit is tot op heden nog niet gedaan. Cor Mooij, ledenadministratie, geeft aan die vraag wel altijd te stellen. De reden is vaak blessures, geen zin of tijd meer te hebben. Reinout Prins vraagt waarom bepaalde toernooien niet door zijn gegaan. Rene geeft aan dat de clubkampioenschappen niet door zijn gegaan vanwege te weinig aanmeldingen en teveel verhinderingen. Mara Zirschky geeft aan dat ook een applicatie van KNKTB hier ons bij helpt. Hierbij kunnen wij pushberichten berichten sturen om te reminden om in te schrijven. Linda Houniet vraagt of het een idee is om wellicht te kijken naar een andere vorm van toernooien zoals een weekend of een dag toernooi. De wedstrijdcommissie neemt dit verzoek mee. Jan Blonk vraagt of er wellicht gekeken kan worden naar de akoestiek in het clubhuis? Renee geeft aan dat wij kunnen beginnen met foam bevestiging onder de tafels. Ard Kemna vraagt of er wellicht contact kan worden opgenomen met scholen met veel jeugdsporters om clinics op scholen of TVA te organiseren. In het bijzonder de Regenboof waar Ard aan mee wilt helpen? Hans van Eeerden vraagt nogmaals alle leden om zich eventueel als reserve op te geven voor de kantinedienst. Daarnaast geeft Hans dat het wellicht een idee is om doeken te spannen om het geluid/akoestiek te beperken. Ron Neve geeft ook nogmaals aan dat hij dezelfde mentaliteit bij de IJspegel tegenkomst in vergelijking met andere toernooien. Leden worden makkelijker met verhinderingen en prioriteiten. Ger Vrouwe vraagt aan de onderhoudscommissie of de verlichting van de banen van 6-7 verbeterd kunnen worden. Hans zegt dat de OC daar mee bezig is. Dionne Aafjes geeft aan dat de toernooien nu te zien zijn op verschillende sites, de vraag is om hier 1 medium van te maken. De technische commissie gaat dit oppakken.
TVA jaarverslag 2020
Afsluitend stelt Jan Blonk de vraag of er padel banen kunnen worden, Cees geeft aan dat dit vooralsnog niet kan vanwege de investering, kosten bij heien en overlast naar de buren. 10 Sluiting Cees sluit de vergadering om 21.10 uur en geeft aan dat het eerste rondje op kosten van de vereniging is. Namens het bestuur van TVA, Maaike Veldhuizen Secretaris
TVA jaarverslag 2020
secretariaat / ledenadministratie Het bestuur van TVA bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Cees Heijnis (voorzitter) • Joke Hos ( jeugdcommissie) • Ronald Berkhout (penningmeester) • David Geuke (redactie) • Christien Neve (kantinecommissie) • Luuk Kroon (secretaris) • René Schoone (technische commissie)
Niet herkiesbaar • Maaike Veldhuizen (secretaris) • Hans van Eerden (onderhoud) • Diederik Guldemont (ICT)
2020 is een bewogen en zwart jaar geweest voor de club. Uiteraard was er de corona pandemie die onze club trof, het tennis voor een groot deel lam heeft gelegd en financieel zijn impact heeft. Dit valt echter volledig in het niet bij het onbeschrijfelijke drama wat zich in november voltrok bij het gezin Den Bode en het leven kostte van ons jeugdlid Vigo. Deze verschrikkelijke gebeurtenis heeft vanzelfsprekend heel veel mensen ontzettend geraakt, ook binnen onze club. Verschillenden hebben met Vigo of één van de andere gezinsleden getennist. Zo’n drama is dan opeens heel erg dichtbij, iets wat niemand zich had kunnen voorstellen dat dat ooit zo dichtbij zou komen. Het kan dan moeite kosten dat te verwerken. De jeugdcommissie heeft initiatieven genomen, met professioneel advies van de gemeente, om leden gelegenheid te geven hun verdriet en gedachten een beetje kwijt te kunnen. Als onderdeel hiervan was op ons park een herinneringshoekje voor Vigo ingericht. We denken aan de gezinsleden, hun familie en vrienden, en kunnen alleen maar hopen dat zij op de een of andere manier deze gebeurtenis kunnen verwerken en verder kunnen. Dan toch verder met tennis. Dit jaar zal de geschiedenis in gaan als het jaar waarin het niet meer vanzelfsprekend was te kunnen tennissen wanneer je daar zin in had. Laat staan na het tennissen nog even gezellig in de kantine te verblijven. In maart resulteerde Corona in een vergaande lockdown van de maatschappij en dientengevolge een tijdelijk totaal verbod op tennissen. De competitie kon om die reden niet doorgaan en ook ons – in Assendelft en omstreken beroemde en gewaardeerde – Blauwe Terp Toernooi ging niet door. Gedurende de zomer was weer het een ander mogelijk en konden de clubkampioenschappen gelukkig doorgaan. Maar, er volgde een 2e golf met weer een lockdown en konden we ook de IJspegel op ons buik schrijven. Sportief gezien dus een mager jaar helaas, en ook financieel heeft het zijn sporen nagelaten. De dalende trend in ledenaantal van de afgelopen jaar heeft zich doorgezet; afgelopen jaar hebben 44 leden opgezegd maar gelukkig waren er ook nieuwe aanmeldingen waardoor per saldo het ledenaantal met 11 is afgenomen, m.n. bij de jeugd. Het ledenaantal is nu 480; 117 jeugd- en 363 seniorleden. Het bestuur is een werkgroep gestart die onderzoekt of er mogelijkheden zijn om de trend te breken. Ook zal serieus gekeken worden naar de haalbaarheid van Padel op ons park. Helaas zijn er naast Vigo ons ook nog 3 andere (oud)leden ontvallen; Inge Spee, Els Bakkum en Leo Scheerman overleden dit jaar. Leo en Els na een langere periode van ziekte, bij Inge was sprake van een kort en hevig ziekbed. Alle drie waren het mensen die al lang lid waren van onze club en op hun eigen wijze kleur gaven aan de vereniging. We zullen ze missen en wensen hun familie (nogmaals) sterkte in het verwerken van het verlies. Maaike Veldhuizen is lopende het jaar gestopt vanwege haar verhuizing naar Amsterdam. Ondergetekende, Luuk Kroon, heeft vanaf juni haar taken overgenomen. We kijken uit naar 2021. Het zal een belangrijk en misschien wel bepalend jaar worden. Hoe ontwikkelt Covid zich? Krijgen we Padel? Wie zal het zeggen? Genoeg om naar uit te kijken!
TVA jaarverslag 2020
Blauwe Terp commissie Helaas heeft het Blauwe Terp Toernooi (15e) niet kunnen plaatsvinden. De commissie was er helemaal klaar voor, de posters waren al gedrukt. Helaas mocht het niet zo zijn en we hopen van harte dat het dit jaar wel door zal gaan.
De BTT-commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Florien Hamers • Daniëlle van Zanten • Nienke Kuiper • Christien Neve week • Robert Tambach • Jelle Wanst • Simone Ebbelaar • Jelmer van Vliet
24
p r e t e w u bloaernooi t
blauwe terp toernooi 6 14 juni 15e
2020
PUBQUIZ t John Wimbleme do zaterdagavondn
13 juni
dames-heren-ge
NO SIGNAL vrijdagavond 12 juni
mengd
dubbel
T/M
te is verenn niging assend elft Rosa Manuspa
d 1 • 1566 BC
Assendelft • T
GOEDGEKEUR D IN DE CATEGO DOOR DE KNLTB RIEËN 17+ 17+ 40+
2-3-4-5-6 -7 -8 17+ INSCHRIJFGELD E 10,- p.p. per on
derdeel
d.m.v. automati
sche incasso
INSCHRIJVING vóór 22 mei 20 via tvassendelf20 of via toernoo t.nl i.nl TOERNOOILEIDI Florien Hame NG rs Daniëlle van Zan ten Jelle Wanst Robert Tambac Simone Ebbela h Jelmer van Vli ar et Floortje Kemna Monique Greve
TOERNOOILEIDE Nienke Kuipe R r
075-6873376
• btt@tvassen
delft.nl • tvasse
ndelft.nl
TVA jaarverslag 2020
jeugdcommissie De jeugdcommissie (JC) bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Joke Hos (vz) • Bastiaan Kee • Sander van Zonneveld • Mara Zirschky • Bianca Rol • Esther Hos • Marjolein de Jong (not.)
Algemeen: De JC bestaat uit een leuk team waarbij iedereen zijn eigen kwaliteiten heeft. We vullen elkaar goed aan en versterken elkaar. Sinds september 2019 is Bianca Rol ook lid van de JC geworden en haar hulp is een welkome aanvulling. Gelukkig heeft iedereen aangegeven dat hij/zij herkiesbaar is. We streven ernaar een actieve JC te zijn, die aantrekkelijke activiteiten organiseert voor veel deelnemers. Dit vraagt de nodige inspanning van onze commissieleden. Om de druk bij toernooien/activiteiten te verlagen, doen we regelmatig een beroep op ouders. Het idee is om draaiboeken te gaan maken, zodat ook niet JC-leden het organiseren van een activiteit makkelijker op zich kunnen nemen. Via social media, het ophangen van flyers, het actief mailen, delen van beeldmateriaal in besloten groepen en het persoonlijk aanspreken van ouders en jeugdleden, proberen we zoveel mogelijk deelnemers te enthousiasmeren voor onze activiteiten. Ook de trainers spelen hierbij een grote rol. Er wordt veel gebruik gemaakt van het MKMT-lidmaatschap. Het is een leuke kennismaking en gelukkig houdt TVA er ook leden aan over. Zodra je je op kunt geven voor een toernooi en een bondsnummer nodig hebt, merken wij dat veel MKMT-jeugdleden officieel lid worden. De JC hoopt in de toekomst hier wat meer grip op te krijgen, zodat we nieuwe jeugdleden en ouders ook wat beter kunnen begeleiden en introduceren bij TVA. Eind 2019/begin 2020 hadden we nog leuke activiteiten zoals SinterKerst, Glow Tennis Nieuwjaarstoernooi, PizzaTennis bij KLTV en ChocoTennis. Ten gevolge van het Corona-virus werden in maart de eerste maatregelen en richtlijnen aangekondigd waardoor de laatste speeldag van ChocoTennis, de ClubKampioenschappen in maart, de voorjaarscompetitie en het Ouder/Kindtoernooi helaas niet konden doorgaan. Deze zomer ging het gelukkig weer wat beter en kon er weer getennist worden! Bij de geplande ClubKampioenschappen voor de dubbel in september werden de mix en enkel toegevoegd en de najaarscompetitie werd de Competitie 2020. Verder was de oefenkooi hard toe aan onderhoud, via de Deen sponsoractie hebben we hiervoor nog een mooie bijdrage ontvangen. Hieronder een overzicht van de door de JC georganiseerde activiteiten van het afgelopen jaar: SinterKerst Zaterdag 13 december 2019 hebben we voor de tweede keer pakjestennis georganiseerd. Speciaal voor de oudere jeugd (12+) een hilarische avond in het teken van SinterKerst. Met 40 jeugdleden begon de avond met gourmetten, daarna willekeurige tennispartijtjes, grappige spelletjes in de kantine en natuurlijk het pakjesspel. Naast de Sint en wat Pieten kwam ook de Kerstman op het park een balletje meeslaan. Het was een enorm succes!
TVA jaarverslag 2020
29
kalender
10 JAN Nieuwjaarstoernooi
24 JAN 07 FEB 28 FEB 13 MRT Chocotennis 25-29 MRT Clubkampioenschappen enkel/mix APR & MEI Voorjaarscompetitie 28 JUN Ouderkind
jeugd2020 26-30 AUG Clubkampioenschappen dubbel
SEP & OKT Najaarscompetitie OKT KrAs
11 DEC Pakjestennis
TVA jaarverslag 2020
jeugdcommissie (vervolg)
Glow Tennis nieuwjaarstoernooi Vrijdag 10 januari 2020 hebben we een Glow Tennis nieuwjaarstoernooi georganiseerd. Van 16-18u speelde de jeugd in de categorieën rood, oranje en groen en van 18-20u was geel aan de beurt. De baan, het net, de rackets en de spelers waren verlicht door blacklight, wat een geweldige ervaring. Na een patatje werd de avond afgesloten met een apenkooi. Met wel 68 deelnemers was het een fantastische start van het nieuwe jaar. Chocotennis 2 vrijdagmiddagen stonden van 16-18u in het teken van Chocotennis. De 3e middag kon helaas niet doorgaan, maar er bleven 2 succesvolle middagen over, waarbij uiteraard warme chocolademelk werd geschonken. Er waren 34 deelnemers. Voor de deelnemers van geel was de poule erg klein, het idee is om voor geel wat meer ‘eigen’ activiteiten te gaan organiseren. ClubKampioenschappen dubbel/enkel en mix Vol enthousiasme zijn we na de vakantie van start gegaan met de CK dubbel, enkel en mix. Van woensdag 26 t/m zondag 30 augustus speelden 80 jeugdleden mee in de verschillende onderdelen. Het was best een uitdaging om alle wedstrijden in de 5 dagen te plannen, maar het is weer gelukt. Met zoveel prachtige, sportieve wedstrijden en blije deelnemers was ook de CK weer een succes. Competitie 2020 De voorjaarscompetitie is doorgeschoven naar het najaar. Van de 11 teams zijn er 8 doorgegaan. De competitie is nu nog in volle gang. Sportkantines mogen op dit moment helaas niet open, maar met elkaar worden we steeds creatiever. We hopen dat ook de laatste speeldagen nog door kunnen gaan. Dit jaar geen KrAs-toernooi, wat zullen we dit leuke toernooi missen in de herfstvakantie. De maatregelen worden nu weer aangescherpt en in overleg met het bestuur is besloten dat ook de alternatieve Oktober activiteiten niet door kunnen gaan. De IJspegel gaat in november van start en de oudere jeugd is van harte welkom om hieraan mee te doen. Voor de aankomende maanden zullen we zien wat mogelijk is, maar wij hopen natuurlijk dat 2021 weer vol mag staan met gezellige jeugd activiteiten bij TVA! de JeugdCommissie
TVA jaarverslag 2020
TVA jaarverslag 2020
communicatiecommissie De communicatiecommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Josta Bischoff Tulleken • Monique Brussel • David Geuke • Reinout Prins • Diederik Guldemont • Christian Brussel Josta neemt de grafische vormgeving voor haar rekening, Monique houdt zich bezig met plaatsen van content op Social Media (met name Facebook). David en Reinout zorgen voor het aanleveren van content voor Channel, website en nieuwsbrief middels redactionele artikelen en columns. Diederik en Christiaan zijn verantwoordelijk voor ICT zaken. David Geuke en Diederik Guldemont zitten namens de commissie in het bestuur.
Huisstijl De nieuwe huisstijl heeft een moderne en frisse uitstraling maar is nog niet in alle communicatie doorgevoerd. De nieuwe huisstijl zal het komende jaar verder worden uitgerold in alle communicatiedragers van TVA. ICT Afgelopen jaar is het op ICT vlak vrij rustig geweest. Wel blijkt het digitale afhangbord soms instabiel. Hier zal de komende periode verder naar worden gekeken. Verdere werkzaamheden betroffen met name het verwerken van wachtwoordaanvragen, het invoeren van lesschema’s en het updaten van het toegangssysteem. Website De TVA website is voor de meeste leden het belangrijkste communicatiemiddel. De website werkt op zich goed, maar er is weinig uniformiteit in gebruik en stijl/vormgeving. Tevens is de website en de onderliggende server behoorlijk vervuild (overtollige informatie). Er is een inventarisatie gemaakt van alle op de website aanwezige informatie. De komende periode zal de website worden opgeschoond. Er is besloten om niet over te stappen en bij de huidige provider te blijven. TVA Channel / nieuwsbrieven In 2020 zijn er twee TVA Channels uitgebracht, Dit is aanzienlijk minder dan de doelstelling. Reden hiervoor is dat is de aanlevering van content vanuit leden en commissies zeer beperkt is. Bovendien is de commissie momenteel niet voldoende bezet. Gedurende het jaar zijn er per e-mail korte nieuwsflitsen of berichten verstuurd inzake items die aandacht behoeven tussen de Channels door. Social Media De TVA Facebook pagina heeft 669 vrienden. Dit is een kleine stijging ten opzicht van vorig jaar. Via de verschillende commissies worden ook voor evenementen en toernooien pagina’s en groepen aangemaakt. Facebook wordt gebruikt als medium om berichten en foto’s te plaatsen en om TVA als een aantrekkelijke en gezellige sportvereniging te promoten. Gebruik van Facebook en andere social media zou moeten worden geïntensiveerd. Doelstelling voor 2020 was om iemand binnen de redactie
TVA jaarverslag 2020
toe te voegen die zich volledig op social media zou richten. Dat is helaas niet gelukt waardoor hier nog wel een verbeterpunt ligt voor de toekomst. Content Er blijkt zeer weinig animo vanuit commissies en leden om kopij aan te leveren voor de Channel en/of nieuwsbrieven. Speerpunt voor 2021 zal dan ook zijn om de betrokkenheid van commissies en leden bij het redactiewerk te vergroten. De persoonlijke benadering blijkt toch het beste te werken, dus er zal vanuit de Redactie contact worden gezocht met commissies en leden voorafgaand aan iedere uitgave van het Channel. Corona Vanwege Corona is de intensiteit van de communicatie naar de leden verhoogd. Bij iedere wijziging van overheidsbeleid op gebied van amateursport is het bestuur bij elkaar gekomen om te bepalen wat de impact voor de vereniging was. Deze besluiten zijn vervolgens per e-mail en website aan de leden gecommuniceerd. De verwachting is dat deze gang van zaken in 2021 zal voortduren.
tijdelijke
coronaregels jeugd t/m 18 jaar
• •
Trainen op ingeplande trainingsblokken en onder toezicht van een TVA Trainer Vrij tennissen kan alleen op de vastgestelde tijdsblokken en onder toezicht van een toezichthouder
• • • • • • •
senioren vanaf 19 jaar
• Met vrij tennissen is alleen enkelspel toegestaan • Baan reserveren via de KNLTB clubapp • Tijdens training: maximaal 4 spelers per baan
Het clubhuis is gesloten en alleen toegankelijk voor spoedgevallen (AED en Eerste Hulp) Terras niet gebruiken Kom niet eerder dan 10 minuten voor het spelen/trainen aan bij TVA en ga direct na het spelen weer naar huis Houdt 1,5 meter afstand van ieder ander persoon Hoest en nies in je ellenboog, raak je gezicht niet aan, schud geen handen Was thuis goed je handen voor en na het tennissen Gebruik alleen je eigen racket
JE HEBT GÉÉN TOEGANG TOT HET TVA TENNISPARK INDIEN: • Je last hebt van verkoudheid, hoesten, benauwdheid of koorts • Iemand in jouw gezin koorts en/of benauwdheidsklachten heeft • Iemand in jouw gezin positief getest is op het coronavirus
Rosa Manuspad 1 • 1566 BC Assendelft • T 075-6873376 • info@tvassendelft.nl • tvassendelft.nl
Speerpunten voor 2021 • Onderzoek naar de juiste communicatiemiddelen voor alle doelgroepen binnen TVA; • Acties nemen n.a.v. uitkomst onderzoek; • Nieuwe huisstijl verder uitrollen; • Beter gebruik van social media; • Opschonen en re-stylen van de website; • Richtlijnen opstellen aangaande toegangsrechten website, alsmede stijl en vormgeving; • Vergroten van de betrokkenheid van commissies en leden. • Versterking van de communicatiecommissie, met name op gebied van Social Media • Adequate informatievoorziening naar de leden in geval van verandering coronamaatregelen
TVA jaarverslag 2020
kantinecommissie De KC bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Leo Kleijn • Christien Neve (vz) • Ingrid Pettinga • Ruud Pettinga
• Sandra Franken • Tineke Terluin • Jan Blonk
Niet herkiesbaar • Betinna Vennik • Marian Nol
Inkoop kantine • Mark Zwemmer • Barry Bruine de Bruin
De Kantinecommissie verkeert in zwaar weer en niemand staat te trappelen om op te volgen... Maar wie opent dan de kantine als jij als lid dienst hebt? Wie legt jou uit hoe de kassa en alle ándere apparatuur werkt? Wie legt jou uit hoe je alles afsluit wanneer je klaar bent? De Kantine Commissie heeft keihard nieuwe mensen nodig, mensen die er van houden net even iets meer te doen dan alleen tennissen... Wij zoeken – nog steeds – mensen die mee willen draaien. Dit houdt in dat je naar de kantine gaat en uitlegt aan diegene die bardienst heeft hoe alles werkt. Niet moeilijk en het vergt ook niet al teveel tijd. Tegenwoordig draait het KC team met een andere indeling, waardoor het geen volle week met 2 personen is, maar er wordt om de beurt ingedeeld, dus hoe meer deelname, hoe langer er tussen een volgende dienst zit; en onderling kan altijd gewisseld worden, dus het is ook nog heel flexibel… Dus kom op leden van TVA! Kom uit je comfortzone en doe iets (meer) voor je club! Met jouw hulp kan de KC dit goed blijven invullen, kan iedereen blijven genieten van de “nazit” en houdt TVA een goede baromzet, wat weer inhoudt dat de vereniging ook financieel gezond blijft. Het mes snijdt aan meerdere kanten… Vacatures: • wij zoeken leden die ons willen ondersteunen met het “openen” van de kantine • wij zoeken mensen die de jaarplanning t.a.v. barroosters willen maken • wij zoeken mensen die het leuk vinden om in de keuken willen helpen (misschien een vaste ploeg?) Marian Jongens heeft ons dit jaar ook weer geholpen met het openen, maar stopt dit jaar nu toch echt. Bettine Vennik was reeds eind 2019 gestopt. Bettine en Marian bedankt! Voor de KC is 2020 heel vreemd verlopen. Alle evenementen werden geschrapt vanwege Corona; we hadden nog wel de afsluiting van onze ijspegel, maar vlak daarna ging alles “op slot” waardoor wij geen Voorjaarscompetitie alsmede ons eigen Blauwe Terp Toernooi konden houden; uiteraard een enorme aderlating voor TVA. Gelukkig was het wel mogelijk om de clubkampioenschappen te houden en werd een alternatieve Voorjaarscompetitie als Najaar doorgeschoven. Helaas is onze kantine op het moment van schrijven wederom gesloten vanwege de 2e golf….. Het (zelf) inschrijven voor de nodige bardiensten loopt nog steeds niet vlot; ook hier blijft het nadrukkelijke verzoek: schrijf jezelf zo snel mogelijk in, dan sta je op dagen dat je wilt/kunt! Iedereen krijgt de week vooraf nog steeds een mail met de herinnering voor de dienst; zorg dus ook dat je jouw E-mailadres (en andere) gegevens correct vermeld staan bij TVA. TVA heeft haar boeteregeling t.a.v. het niet verschijnen c.q. regelen van bardiensten aangescherpt. Dus kijk wanneer je moet en als het niet uitkomt regel dan iets: wisselen of diensten “afkopen”; daar wordt steeds meer gebruik van gemaakt. Ook hier zien we dus een trend die te maken heeft met het gegeven dat we het allemaal (te) druk hebben of andere dingen leuker vinden. Namens de KC Christien Neve-van der Werff
TVA jaarverslag 2020
onderhoudscommissie De onderhoudscommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Ger Vrouwe • Cees Boekhout • Hans van der Vlugt • Hans van Eerden (vz) • Gerard Nasveld • Ernst Heins • Cor Tambach • Floris IJff • Gerrit Zijp • Dick Jak • Hans Koenders Groundsman • Ruud Meijer • Piet Sikkes • Henk Philips
Onze onderhoudscommissie bestaat volledig uit gepensioneerden. De meesten zijn TVA-lid, maar wij hebben ook commissieleden die geen lid meer zijn, maar dragen TVA toch een warm hart toe door te helpen met de werkzaamheden. Elke donderdagmorgen van 09.00 uur tot 12.00 uur zijn er gemiddeld vijf tot acht personen aanwezig. Wij onderhouden het park door o.a. het onkruid te bestrijden, struiken en planten te verzorgen en de banen bespeelbaar te houden. Tevens repareren of vervangen wij de netten van de banen en de reclamedoeken van onze sponsers. Ook zorgen wij voor de afvoer van de lege flessen, karton en papier en het restafval (G.P Groot) Wij coördineren, indien nodig, reparaties met de firma’s Van Steen en Boon, als ook voor de verlichting op de banen. Bij de grotere klussen op ons park wordt de firma Groenfra ingeschakeld, dat loopt meestal via Ron Neve. De groene schermen zijn verdwenen en vervangen door kunststof schermen. Dit jaar hebben wij helaas afscheid moeten nemen van Leo Scheerman, die onlangs overleden is, wij zullen hem missen. Hans van Eerden
kascommissie De Kascommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar Niet herkiesbaar • David Gelok • Monique Brussel • Hans van Zonneveld Vertrouwenspersoon • Monique Brussel
TVA jaarverslag 2020
technische commissie De Technische Commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Ron Neve • Roel Vrouwe • Roos Kemna • Renée Wanst • Judith Reijne • Sander van Zonneveld • René Schoone (vz)
IJspegel IJspegel had afgelopen jaar 175 deelnemers, 4 meer dan vorig jaar, waarvan ongeveer 20 vanuit Overdan. Dit was het eerste jaar dat leden van Overdan ook konden meedoen, wat een groot succes was! Competitie In verband met Corona is de voorjaarscompetitie pas in het najaar gespeeld en ingedeeld op Corona maatregelen, dus minder teams. Vrijdagavond 4 teams, zaterdag 6 teams, zaterdagavond 4 teams en zondag 4 teams. 18 teams totaal, ter vergelijk, vorig jaar 37 teams. Na verscherping Corona regels hebben 7 teams opgegeven en zijn sommige wedstrijden niet gespeeld vanwege opgave tegenstanders, dus uiteindelijk nog 11 teams. De competitie is halverwege helemaal stilgelegd. Clubkampioenschappen De clubkampioenschappen waren dit jaar van 24 augustus t/m 6 september. Enkel, dubbel en mix tegelijk in circa twee weken tijd. Aantal inschrijvingen waren 84 personen. Alles in poules gespeeld, wat nog een redelijk aantal wedstrijden opleverde. Hier moet nog steeds een vorm voor worden gevonden die de animo versterkt. IJspegel 2020/21 Er hebben 137 deelnemers voor de ijspegel opgegeven. Helaas is ook dit toernooi niet doorgegaan.
TVA jaarverslag 2020
sponsorcommissie De Sponsorcommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar • Ron Neve (vz) Het afgelopen jaar is een heel bewogen jaar geworden; door het Corona virus werden vele evenementen afgelast, waaronder ons Open Toernooi, het Blauwe Terp Toernooi EN de voorjaarscompetitie. Hierdoor zijn uiteraard de noodzakelijke inkomsten om gezond te blijven behoorlijk gekelderd en is TVA op de spaarstand gegaan. Gelukkig zijn onze sponsors honkvast gebleken en hebben zij ons toch ook dit jaar weer financieel ondersteund, terwijl het ook voor hun een zwaar jaar is geworden. Hiervoor heel veel dank! Ondanks een moeilijk jaar hebben we toch nog een nieuwe doeksponsor mogen binnenhalen: op baan 4 hangt tegenwoordig een prachtig doek van LYNX, waarvoor wij Jeroen Kramer heel hartelijk danken. Dit is voor TVA toch weer een hele prettige opsteker, zeker nu! Ook onze ‘groen’ sponsor, Groenfra, heeft ons toegezegd vanaf volgend jaar het sponsorbedrag te willen verdubbelen; ook hiervoor heel veel dank. En aan onze leden: mochten jullie op het gebied van tuin- en bestrating (schutting) hulp nodig hebben, denk dan ook vooral even aan onze sponsors! Ook dit jaar heeft de Rabobank vanuit TVA een verzoek gekregen om mee te doen met het ‘Rabo Clubsupport’; de insteek is dat verenigingen hun idee insturen en dat daar door leden van de Rabobank op gestemd kan worden. Hoe meer stemmen, hoe beter de verdeelsleutel….. Jullie hebben hier al e.e.a. over kunnen lezen in onze Channel (nr.13) en wij hopen natuurlijk dat onze leden hier massaal aan mee willen doen, zodat TVA ook hier mogelijk zelfs iets meer kan “scoren” dan vorig jaar. Er is dit jaar ook weer meegedaan met de actie vanuit de supermarkt Deen; deze actie is reeds teneinde en wij wachten in spanning op wat het TVA mag hebben opgeleverd. Ook dit initiatief van onze lokale Supermarkt is natuurlijk een prettig extra financiële ondersteuning, waarvoor alvast dank! En uiteraard, zoals elk jaar, de ‘club van 100’: die verdient meer aandacht en meer leden, want met elkaar doet deze club heel veel (extra) voor TVA, zonder dat dit ten koste gaat van andere budgetten. Mede hierdoor zien ons park, kantine en banen er fantastisch uit. Uitbreiding van deze groep leden kan alleen maar tot nog meer moois leiden. Dit jaar is door de club van 100, na de jaarlijkse bijeenkomst, besloten om twee ‘beresterke’, grote picknickbanken aan te schaffen, alsmede twee complete sets loungebanken, inclusief kussensets (die staan nu nog in opslag). Wederom een mooie aanvulling op ons toch al prachtige park. Zoals elk jaar de vraag: informeer eens als je nieuwsgierig geworden bent en wordt lid! De sponsorcommissie blijft zich natuurlijk ook inzetten om het concept ‘SponsorKliks’, de internetaankopen via de TVA website, beter onder jullie aandacht te brengen, want het concept kan echt werken voor de club en het kost u niets extra’s. Dus denk er even aan bij u internetaankopen (vakantie, cd’s, kleding, eten) doe het via de Sponsorkliks button op de TVA website en de club krijgt een kleine vergoeding. Namens de Sponsorcommissie: Ron Neve
TVA jaarverslag 2020
financieel jaarverslag 2019/2020 1 Inleiding In de bijgevoegde jaarrekening zijn opgenomen: • de balans op 30 september 2020 • de winst-en -verliesrekening over de periode 1 oktober 2019 t/m 30 september 2020, en • de toelichtingen hierop. 2 Algemeen Afgelopen jaar was een bijzonder jaar. Als gevolg van de corona pandemie zijn veel van onze activiteiten niet door gegaan. O.a. de voorjaarcompetitie en ons altijd zo succesvolle Blauwe Terp Toernooi zijn gesneuveld. Als gevolg hiervan hebben we in het boekjaar 2019/2020 € 43.000 omzet minder behaald. Als compensatie voor de gemiste inkomsten en doorlopende kosten hebben we ruim € 7.000,- mogen ontvangen vanuit het Rijk. De verwachting is wel dat we hiervan een deel (schatting € 2.000,-) terug moeten betalen. Het aantal leden is dit jaar stabiel gebleven. Op 1 oktober 2020 hadden we 491 leden. De contributie-inkomsten bedroegen in afgelopen seizoen € 59.218,- (begroot € 59.500). Voor komende jaar is een contributiebedrag begroot van € 63.000,-. De contributie-inkomsten zijn hoger begroot omdat op de jaarvergadering van vorig jaar besloten is om de contributie voor te verhogen. Voorafgaand aan de Corona-pandemie hebben we de schuttingen langs de banen vervangen. Ook werd duidelijk dat de verlichting van de banen 6 en 7 ons steeds vaker in de steek liet. Dit bracht de afgelopen jaren een steeds hogere en inmiddels onaanvaardbare last aan zich steeds sneller herhalende herstelkosten met zich mee. Daarom is deze verlichting vervangen. De kosten van de schuttingen ad € 11.850 en de verlichting ad € 10.893,- zijn ten laste van de in de afgelopen jaren gevormde onderhoudsvoorziening gebracht. De nog te ontvangen Bosa subsidie ad € 9.557,- Is aan de voorziening toegevoegd. Dit jaar is daarnaast wederom een bedrag aan de voorziening toegevoegd (€ 5.186,-) De onderhoudsvoorziening bedraagt nu € 40.000,Deze uitgaven en de mindere inkomsten als gevolg van de Corona pandemie hebben er wel voor gezorgd dat we geen financiële reserves meer hebben. Op korte termijn zal de Bosa-subsidie ontvangen worden. Daar tegenover staat dan TVA nog een schuld bij de KNLTB heeft van € 4.500,In november worden de contributienota’s weer verstuurd. Hoewel het meeste inmiddels via automatische incasso binnenkomt van januari wordt nog altijd zo’n € 20.000,- zonder automatische incasso voor januari betaald. De verwachting is dat we het met de eigen middelen wel gaan redden. Pas als de Corona pandemie nog veel langer (> maart 2021) gaat duren zullen we andere oplossingen moeten bedenken om de lasten te kunnen blijven betalen. 3 Resultaat Het boekjaar 2019/2020 hebben we weten af te sluiten met een positief resultaat van € 1.020,De opmerking hierbij is wel dat we de onderhoudsvoorziening hebben moeten aanspreken om de grotere uitgaven niet op het resultaat te laten drukken. 4 Balans Afgelopen boekjaar hebben we de kleinere investeringen in materiële activa direct ten laste van het resultaat gebracht. Daarnaast hebben we voor de grotere investeringen gebruik gemaakt van de in eerdere jaren gevormde onderhoudsvoorziening. Er is dit jaar dus niets nieuws op activa geboekt. Wel is er verder afgelost op de leningen en is ook de voorziening voor groot onderhoud aangevuld.
TVA jaarverslag 2020
5 Vermogenspositie Onze vermogenspositie is dit boekjaar vanwege het positieve resultaat iets verbeterd. Het eigen vermogen is nagenoeg stabiel gebleven op iets meer dan € 80.000,-. 6 Begroting 2020/2021 In de begroting voor het komende jaar zijn we qua contributie uitgegaan van het huidige aantal leden, verhoogd met een geschat bedrag voor leden die zich gewoonlijk in de loop van het jaar aanmelden tegen de huidige, verhoogde, contributie. Aangezien de Corona pandemie nog steeds voortduurt is de omzet voorzichtig ingeschat. Hierbij is er wel vanuit gegaan dat het Blauwe Terp toernooi dit seizoen wel doorgang vindt. Qua kosten verwachten wij niet dat er nog veel meer te besparen valt. Wel zullen we komend seizoen minder hoeven af te schrijven. Hierdoor zijn we in staat de buffer verder op te bouwen voor de toekomstige vervanging. Voor het boekjaar 2020/2021 verwachten we wederom kostendekkend te kunnen opereren. Wel met het voorbehoud dat Corona niet nog meer roet in het eten gaat gooien. Ronald Berkhout Penningmeester
Inkomsten Contributie inkomsten Inkomsten Omzet Kantine Contributie inkomsten Sponsorbijdragen Omzet Kantine Overige inkomsten Sponsorbijdragen Totaal inkomsten Overige inkomsten Totaal inkomsten Lasten Inkoop kantine Lasten Algemene kosten Inkoop kantine Kosten Blauwe Terp Toernooi Algemene kosten Commissies Kosten Blauwe Terp Toernooi Jeugd Commissies Kantine Jeugd Onderhoud Kantine Redactie/Feest/werving Onderhoud Technische Redactie/Feest/werving Sponsor Technische ICT Sponsor Selectietraining ICT Selectietraining Bondsbijdragen Energie en water Bondsbijdragen Bankkosten Energie en water Rente Leningen Bankkosten Afschrijvingen Rente Leningen Dotatie voorziening groot onderhoud Afschrijvingen Onvoorzien Dotatie voorziening groot onderhoud Resultaat Onvoorzien Resultaat
2014/2015
2015/2016
2016/2017
2017/2018
2018/2019
2019/2020
2014/2015
2015/2016 2016/2017 2017/2018 2018/2019 2019/2020 69.464 65.277 64.728 63.239 62.361 59.218 98.432 98.003 101.564 91.493 85.038 39.697 69.464 65.277 64.728 63.239 62.361 59.218 19.828 16.663 16.333 16.308 14.333 14.227 98.432 98.003 101.564 91.493 85.038 39.697 9.202 10.393 9.029 8.256 7.303 1.396 19.828 16.663 16.333 16.308 14.333 14.227 196.925 190.335 191.654 179.296 169.035 114.538 9.202 10.393 9.029 8.256 7.303 1.396 196.925 190.335 191.654 179.296 169.035 114.538 47.625 10.777 47.625 9.269 10.777 9.269 5.737 14.314 5.737 10.705 14.314 1.023 10.705 5.245 1.023 754 5.245 1.378 754 10.711 1.378 10.711 9.801 8.113 9.801 749 8.113 14.736 749 37.059 14.736 18.500 37.059 -9.809 18.500 239 -9.809 239
52.744 8.873 52.744 8.212 8.873 8.212 2.154 14.130 2.154 16.858 14.130 107 16.858 4.585 107 318 4.585 1.649 318 10.421 1.649 10.421 8.991 7.736 8.991 1.297 7.736 11.933 1.297 37.797 11.933 2.000 37.797 -534 2.000 1.064 -534 1.064
52.394 8.019 52.394 8.660 8.019 8.660 2.295 13.874 2.295 12.625 13.874 71 12.625 3.556 71 572 3.556 1.264 572 9.521 1.264 9.521 9.677 6.729 9.677 1.022 6.729 10.573 1.022 31.364 10.573 8.000 31.364 11.261 8.000 176 11.261 176
48.453 10.324 48.453 5.902 10.324 5.902 1.538 13.081 1.538 20.481 13.081 371 20.481 3.747 371 1.426 3.747 794 1.426 9.912 794 9.912 9.544 7.680 9.544 941 7.680 9.137 941 24.841 9.137 10.000 24.841 395 10.000 730 395 730
42.973 9.581 42.973 5.512 9.581 5.512 2.464 14.188 2.464 15.350 14.188 4.679 15.350 4.637 4.679 351 4.637 764 351 8.322 764 8.322 10.020 8.611 10.020 1.011 8.611 7.215 1.011 23.970 7.215 9.500 23.970 -289 9.500 175 -289 175
21.541 9.402 21.541 49 9.402 49 670 8.991 670 18.581 8.991 777 18.581 -1.387 777 160 -1.387 743 160 5.856 743 5.856 9.637 7.628 9.637 707 7.628 6.155 707 23.970 6.155 5.186 23.970 -5.148 5.186 1.020 -5.148 1.020
TVA jaarrekening 2019/2020
TVA jaarrekening 2019/2020
Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2019/ 2020
Balans op 30 september 2019 Activa
30 september 2020 € €
30 september 2019 € €
Vaste activa Kantine en inventaris Kunstgrasbanen Overige vaste activa
188.350 61.399 18.387
198.009 73.679 20.418
Voorraden Kortlopende vorderingen Liquide middelen
268.136
292.107
8.294
5.873
10.333
1.855
4.193
28.507
290.957
328.342
Passiva Eigen vermogen Vrij besteedbaar vermogen Vastgelegd vermogen
Voorziening groot onderhoud Leningen Kortlopende schulden
39.864120.021
80.158
30.364109.500
79.136
40.000
48.000
156.410
188.479
14.389
12.727
290.957
328.342
TVA jaarrekening 2019/2020
Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2019/ 2020
Toelichting op de balans op 30 september 2020 Vaste activa
Kantine en inventaris €
Kunstgrasbanen €
Overige vaste activa €
Boekwaarde aanvang boekjaar Investeringen/ desinvesteringen Afschrijvingen in het jaar Boekwaarde ultimo boekjaar
198.009
73.679
(9.659) 188.350
(12.280) 61.399
20.418 (2.031) 18.387
Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijving Boekwaarde ultimo boekjaar
354.044 (165.694) 188.350
300.163 (238.764) 61.399
45.826 (27.439) 18.387
30 september 2020 €
30 september 2019 €
292.106 (23.970) 268.136
316.076 (23.970) 292.106
700.034 (431.896) 268.136
700.034 (407.926) 292.106
De vaste activa zijn gewaardeerd op kostprijs, verminderd met lineaire afschrijvingen. In het jaar 2012/ 2013 heeft de vereniging twee nieuwe banen aangelegd (6 en 7). De kosten hiervan zijn volledig geactiveerd en worden afgeschreven over een periode van twaalf jaar; begonnen op de datum van de officiele ingebruikname (1 oktober 2013). De kosten van het trainersverblijf bedragen € 20,200 en worden over een periode van 20 jaar afgeschreven. Hetzelfde geldt voor de boombank bij baan 3 en bijbehorende bestrating De banen 1 tot en met 5 zijn inmiddels volledig afgeschreven. Deze zullen binnen afzienbare tijd vervangen moeten worden (seizoen 2021/2022 ?)
Voorraden
30 september 2020 €
30 september 2019 €
3.894 4.400 8.294
Kantine Voorraad ballen
3.673 2.200 5.873
De voorraden zijn door de daarvoor verantwoordelijke commissies geïnventariseerd. Waardering vindt plaats tegen inkoopprijs. In het voorgaande boekjaar bleek de voorraad ballen onjuist opgenomen omdat een deel van de voorraad elders opgeslagen lag en niet meegenomen is in de waardering per 30-09-2019. Dit is in dit boekjaar gecorrigeerd.
Kortlopende vorderingen
30 september 2020 € 776 9.557 -
Debiteuren sponsors Debiteuren Bosa subsidie Opgelopen rente spaarrekening teruggave energiekosten 2018/2019 Omzetbelasting
10.333
30 september 2019 € 1.053 2 800 0 1.855
De vorderingen zijn gewaardeerd op nominale waarde. De bosa subsidie wordt medio november verwacht,
Liquide middelen Rabobank Rabobank Kruisposten Kas kantine
30 september 2020 € Betaalrekening 30.41.59.808 Spaarrekening 10.24.362.493
4.169 25 4.193
30 september 2019 € 2.358 24.000 46 2.104 28.507
TVA jaarrekening 2019/2020
Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2019/ 2020
Toelichting op de balans op 30 september 2018 Eigen vermogen
30 september 2020 €
30 september 2019 €
79.136 1.020 80.156
78.961 175 79.136
268.136 8.294 276.430 156.410 120.020
292.106 5.873 297.979 188.479 109.500
80.156 120.020 (39.864)
79.136 109.500 (30.364)
30 september 2020 €
30 september 2019 €
48.000 5.186 (13.186) 40.000
38.500 9.500 48.000
30 september 2020 €
30 september 2019 €
Stand aanvang boekjaar Bij: resultaat in het jaar Stand ultimo boekjaar Vastgelegd vermogen Vaste activa Voorraden Af: Leningen Stand Vastgelegd vermogen ultimo boekjaar Vrij besteedbaar vermogen Totaal eigen vermogen Af: Vastgelegd vermogen Stand Vrij besteedbaar vermogen ultimo boekjaar
Voorziening groot onderhoud Stand aanvang boekjaar Bij: dotatie in het jaar Af: gebruikt in het jaar Stand ultimo boekjaar
De afboeking bestaat uit de vervangening van de verlichting van baan 6 en 7 ad € 10.893,- en nieuwe schuttingen langs de banen ad € 11.850,- minus de bosa subsidie ad € 9.557,-
Leningen Leningen Rabobank Onderhandse lening
Leningverstrekkers Verstrekte lening Afgelost tot nu Nog af te lossen
Ingangsdatum lening Einddatum lening Duur Resterende looptijd Rentepercentage Rentevast tot Leningnummer
Lening I Rabobank 275.000 164.839 110.161
13-01-2005 31-12-2029 25 jaar 9 jr, 3 mnd 3,8% 31-1-2025 30.41.909.200
Lening II Rabobank 65.000 65.000 -
Lening III Rabobank 60.000 60.000 -
Lening IV Floricultura 185.000 138.750 46.250
110.161 46.250 156.410
123.729 64.750 188.479
585.000 428.590 156.410
585.000 396.521 188.479
01-03-2013 28-02-2023 10 jaar 2 jaar, 5 mnd 3,0% 28-02-2023 -
De door Rabobank verstrekte lening wordt afgelost met maandelijkse annuïteiten. Inmiddels zijn er 2 leningen van de Rabobank volledig afgelost. Op 1 maart 2013 is met Floricultura BV een onderhandse lening aangegaan ten behoeve van de aanleg van de nieuwe banen 6 en 7. De rente die hierover wordt berekend wordt door Floricultura aan de vereniging teruggegeven als sponsorbijdrage.
Kortlopende schulden Crediteuren Vooruitbetaalde sponsorbijdragen Tegoeden op Ledenpassen Rente op leningen (nog te voldoen) Nog te betalen kosten De post crediteuren bestaat voor € 4.553 aan de ledenbijdrage aan de KNLTB. Voor 50% van de totale ledenbijdrage is, ivm de Coronaproblematiek, tot eind november uitstel van betaling gegeven. De post nog te betalen kosten bestaat voor € 2.000 een mogelijke terugbetalingsverplichting van de Corona subsidie. De rente op de lening betreft de te betalen rente aan Floricultura waarvoor eenzelfde bedrag terugontvangen wordt als sponsorbijdrage.
30 september 2020 € 5.070 500 3.043 776 5.000 14.389
30 september 2019 € 654 1.000 3.305 1.053 6.715 12.727
TVA jaarrekening 2019/2020
Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2019/ 2020
Winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2019 t/m 30 september 2020 Werkelijk 18/ 19 €
Begroting 19/ 20 €
Werkelijk 19/ 20 €
Begroting 20/ 21 €
85.038 62.361 14.333 4.160 3.140 3 -
83.000 59.500 14.000 4.000 3.000 -
39.697 59.218 14.227 1.395 1 -
50.000 63.000 14.000 4.000 3.000 -
169.035
163.500
114.538
134.000
Inkoop kantine Algemene kosten Kosten Blauwe Terp Toernooi
42.973 9.581 5.512
41.500 10.960 5.500
21.541 9.402 48
25.000 11.570 5.500
Commissies - Jeugd - Kantine - Onderhoud - Redactie/ Feest - Technische - Sponsor - ICT - Selectietraining
2.464 14.188 15.350 4.679 4.637 351 764 8.322
2.500 14.500 14.700 500 4.800 400 1.100 8.800
670 8.991 18.581 777 1.387160 743 5.856
2.500 9.700 15.700 800 4.800 400 1.100 7.500
Bondsbijdragen Energie en water Bankkosten Rente langlopende leningen Dotatie voorziening groot onderhoud Afschrijvingen Onvoorziene kosten/baten
10.020 8.611 1.011 7.215 9.500 23.970 (289)
9.800 8.600 1.100 6.300 5.500 24.000 2.500
9.637 7.628 707 6.155 5.186 23.970 (5.148)
9.800 8.600 1.100 5.000 24.000 500
Baten Omzet Kantine Contributie-inkomsten Leden Sponsorbijdragen Blauwe Terp Toernooi (inschrijfgeld) Bijdragen Competitiespelers Ontvangen Rente Overige Baten
Lasten
Resultaat
168.860
163.060
113.518
133.570
175
440
1.020
430
175 175
440 440
1.020 1.020
430
Resultaatbestemming Toevoegen aan eigen vermogen Onttrekken aan eigen vermogen
430
TVA jaarrekening 2019/2020
Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2019/ 2020
Winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2019 t/m 30 september 2020
Werkelijk 18/ 19 €
Begroting 19/ 20 €
62.361 42.066 3.140 1.323 7.698 3 -
59.500 41.500 3.000 990 7.550 -
59.218 18.157 1.395 10.267 481 -
63.000 25.000 3.000 990 7.550 -
116.590
112.540
88.990
99.540
Algemene kosten
9.581
10.960
9.402
11.570
Commissies - Jeugd - Kantine - Onderhoud - Redactie - Technische - Sponsor - ICT - Selectietraining
(396) 14.188 15.350 3.579 4.637 351 764 8.322
(360) 14.500 14.700 6004.800 400 1.100 8.800
(2.190) 8.991 18.581 (323) 1.387160 743 5.856
(360) 9.700 15.700 (300) 4.800 400 1.100 7.500
Bondsbijdragen Energie en water Bankkosten Rente langlopende leningen Dotatie voorziening groot onderhoud Afschrijvingen Onvoorziene uitgaven
10.020 8.611 1.011 7.215 9.500 23.970 (289)
9.800 8.600 1.100 6.300 5.500 24.000 2.500
9.637 7.628 707 6.155 5.186 23.970 (5.148)
9.800 8.600 1.100 5.000 24.000 500
116.415
112.100
87.969
99.110
175
440
1.020
430
175 175
440
440
1.020 1.020
430
Baten Contributie-inkomsten Leden Resultaat kantine Bijdragen competitiespelers Sponsorbijdragen Resultaat open toernooi Ontvangen rente Overige baten
Werkelijk 19/ 20 €
Begroting 20/ 21 €
Lasten
Resultaat Resultaatbestemming Toevoegen aan eigen vermogen Onttrekken aan eigen vermogen
-
430
TVA jaarrekening 2019/2020
Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2018/ 2019
Overige lasten Bondsbijdragen Bondsbijdragen (afdrachten KNLTB)
Energie en water Energie en Water
Bankkosten Bankkosten betaalrekening Rabobank
Dotatie voorziening groot onderhoud Dotatie
Rentelasten langlopende leningen Oorspronkelijk bedrag 275.000 185.000
Afschrijvingen Kantine en inventaris Kunstgrasbanen Overige activa
Onvoorziene uitgaven/ (baten) Onvoorziene uitgaven/ (baten)
Looptijd 25 jaar 10 jaar
% 3,8% 3,0%
Bedrag
Termijn
354.044 300.163 45.826 700.034
35 jaar 12 jaar 5/15/20 jaar
Werkelijk 18/ 19 €
Begroting 19/ 20 €
Werkelijk 19/20 €
Begroting 20/21 €
10.020 10.020
9.800 9.800
9.637 9.637
9.800 9.800
Werkelijk 18/ 19 €
Begroting 19/ 20 €
Werkelijk 19/20 €
Begroting 20/21 €
8.611 8.611
8.600 8.600
7.628 7.628
8.600 8.600
Werkelijk 18/ 19 €
Begroting 19/ 20 €
Werkelijk 19/20 €
Begroting 20/21 €
1.011 1.011
1.100 1.100
707 707
1.100 1.100
Werkelijk 18/ 19 €
Begroting 19/ 20 €
Werkelijk 19/20 €
Begroting 20/21 €
9.500 9.500
5.500 5.500
5.186 5.186
-
Werkelijk 18/ 19 €
Begroting 19/ 20 €
Werkelijk 19/20 €
Begroting 20/21 €
4.972 2.243 7.215
4.600 1.700 6.300
4.467 1.688 6.155
3.900 1.100 5.000
Werkelijk 18/ 19 €
Begroting 19/ 20 €
Werkelijk 19/20 €
Begroting 20/21 €
9.659 12.280 2.031 23.970
9.600 12.300 2.100 24.000
9.659 12.280 2.031 23.970
9.600 12.300 2.100 24.000
Werkelijk 18/ 19 € (289) (289)
Begroting 19/ 20 € 2.500 2.500
Werkelijk 19/20 € (5.148) (5.148)
Begroting 20/21 € 500 500
De bijzondere bate in het boekjaar 2019/2020 wordt grotendeels veroorzaakt door de van het Rijk ontvangen Coronasubsidie. TVA heeft € 7.087,- ontvangen. In de bate is er rekening mee gehouden dat er een stuk terugbetaald dient te worden. Dit is geschat op € 2.000,-
TVA sponsoren 2020
interesse?
sponsoring@tvassendelft.nl
presign
Uw Zaanse makelaar: Chris Constant www.collectiefmakelaars.nl 06 12 06 22 75 / 075 711 30 30 cconstant@collectiefmakelaars.nl
Mark
2e ha tel 02 mob. Email