TVA jaarverslag 2022

notulen jaarverjadering 25 maart 2022

1

Opening & algemene mededelingen

• Cees opent de 51e Algemene Leden Vergadering (ALV) om 20:10u. De laatste was ruim 2 jaar gelden. De bekende reden daarvoor is de beperkingen die van overheidswege waren opgelegd vanwege de Corona crisis;

• De volgende afmeldingen ontvangen: Jan Kramer, Stefan Probst en Mark Seepers;

• Geconstateerd wordt dat er niet genoeg leden aanwezig zijn om officieel te mogen stemmen: er dienen minimaal 42 stemgerechtigde leden aanwezig te zijn, er zijn er 32. Er zijn echter geen belangrijke besluiten te nemen. Wel dienen de nieuw verkiesbare commissieleden te worden goedgekeurd te worden door de Algemene Leden Vergadering. Cees legt uit dat dit zo spoedig mogelijk op schriftelijke wijze zal worden afgehandeld;

• Alvorens de ALV te starten nemen wij 1 minuut stilte in acht om de afgelopen 2 jaren overleden leden en oud-leden te gedenken. Helaas waren dat er een heel aantal;

• Al snel blijken de batterijen van de microfoon leeg te zijn, en wordt de vergadering even geschorst zodat Dirk Houniet nieuwe batterijen van huis kan halen. Bedankt Dirk!

2 Notulen ledenvergadering 22 november 2019

Cees geeft aan dat het beleidsplan aankomend jaar volgt.

3 Jaarverslagen:

• Cees vraagt de leden of er opmerkingen en/of vragen zijn over de aan de leden vooraf beschikbaar gestelde volgende jaarverslagen: a) Secretariaat & ledenadministratie b) Blauwe Terp Toernooi-commissie c) Communicatiecommissie d) Kantinecommissie e) Jeugdcommissie f) Onderhoudscommissie g) Technische commissie h) Sponsorcommissie

• De verantwoording over jaarrekening zal later in de vergadering apart worden behandeld door de penningmeester;

• Het leden bestand is niet verder gedaald en is zelfs iets gestegen in de afgelopen periode sinds de laatste ALV in november 2019.

Cees geeft aan dat het ledenbestand onder druk staat, maar dat wij ontzettend trots zijn op de jeugdcommissie en de uitstraling van TVA.

4 Jaarrekeningen boekjaren 2019/2020, en 2020/2021, en begroting 2021/2022

• Corona heeft de afgelopen 2 jaren een enorme impact gehad op de kantine inkomsten. Aan de andere kant was er sprake van minder kosten a.g.v. Corona, en er was steun van de overheid. Al met al heeft dit er in geresulteerd dat er financieel 2 zorgeloze jaren zijn geweest, en de club er financieel gezond voor staat;

• Naar aanleiding van een vraag van Hans van Eerden legt Ronald uit dat de kortlopende schulden op de balans, de leningen betreffen voor:

- Aanleg banen 6&7: loopt af in 2023;

Noot: technisch zijn de banen nog altijd goedgekeurd en is renovatie vooralsnog niet nodig.

- Bouw kantinegebouw: loopt af in 2025.

• De begroting van 2021/2022 betreft de periode 1 oktober 2021 tot en met 30 september 2022 waarbij uitgegaan is van een covid maatregelenvrij jaar. Dat is in werkelijkheid niet zo geweest in de eerste 2 kwartalen en daarom lopen we wat achter qua inkomsten. Ronald verzekert echter dat vanwege de goede financiële positie de club dat kan lijden;

• Er wordt gevraagd door Reinout Prins of de actuele prijsstijgingen, van met name energie, aanleiding geven voor heroverweging van de begroting 2021/2022. Hier is al deels rekening mee gehouden legt Ronald uit; er is voor de post ‘Enregie en water’ een bedrag van €11.000,- begrootsignificant meer dan de begroting en werkelijke kosten van voorgaande jaren. Daarnaast is er contact met een besparingsbureau en wordt de aanschaf van een warmtepomp overwogen.

5 Verslag kascommissie

De afgevaardigden hebben de penningmeester décharge verleend.

6 Verkiezing bestuurs- en commissieleden

Bij elke commissie (zie verderop in het jaarverslag) staat wie er herkiesbaar, kandidaat lid etc. is Toelichting:

• Bestuur

Luuk Kroon is mei 2020 als secretaris begonnen ter vervanging van Maaike Veldhuizen Hans van Eerden en Diederik Guldemont vormen niet langer onderdeel van het bestuur. Hun portefeuille worden ondergebracht bij de zittende bestuursleden.

• Sponsorcommissie

Cees benadrukt dat er een vacature is voor de sponsorcommissie en vraagt de leden mee na te denken over een mogelijke geschikte kandidaat die de vacature zou kunnen invullen.

• Kascommissie:

Monique Brussel en David Gelok hebben 2 jaar de rol van kascommissie vervult en moeten vervangen worden. Hans van Zonnveld had zich al als kandidaat aangemeld. Tijdens de vergadering biedt Michiel Spee zich ook aan als kandidaat waarmee het benodigd aantal kascommissie voldoende is.

7. Bestuursmededelingen & Ontwikkelingen binnen TVA Zie punt 4.

8 Bestuursmededelingen & Ontwikkelingen binnen TVA

• Het eerste ‘erestel’ van TVA: Christien en Ron Neve Vanaf eind vorig jaar hebben Christien en Ron zich teruggetrokken uit de commissies waarin zij actief waren (nou ja, bijna ) voor een periode van zo’n 30 jaar. In deze tijd hebben zij onnoemelijk veel gedaan en ontzettend veel betekent voor de club. Cees vraagt de aanwezigen toestemming om Christien en Ron te benoemen tot ereleden van de vereniging. Uit het luide applaus van de aanwezigen blijkt dat men hiermee instemt. Helaas kon Ron vanwege corona niet aanwezig zijn, maar Christien neemt namens hen beide een prachtige oorkonde in ontvangst met een diner bon en een bos bloemen;

• Beleidsplan

Het beleidsplan is in December 2020 afgerond en destijds met de gedeeld. Cees vraagt de aanwezigen of er vragen zijn over het plan. Dit is niet het geval;

• KNLTB.ClubApp

David deelt mee dat TVA een nieuw meer uitgebreid KNLTB.ClubApp heeft aangeschaft. Dit pakket biedt voor TVA, de commissieleden maar ook de leden zelf, veel voordelen zoals onder andere:

notulen jaarverjadering (vervolg)

- vernieuwde website: overzichtelijker en nieuwe mogelijkheden - communicatie: middels een app op de telefoon kan er heel flexibeler, snel, gerichter en directer worden gecommuniceerd met leden oinzicht bezetting banen: op ieder moment kan de werkelijke bezetting van de banen worden gecheckt - plannen: kantinediensten kunnen worden gepland en daaraan verbonden berichten gestuurd naar de leden Momenteel is er een groep mensen bezig met de website en inrichten van het systeem. Nadere berichten over de implementatie zullen volgen;

• Padel

In het afgelopen jaar is er een onderzoek geweest naar de haalbaarheid van het aanleggen van padelbanen op ons tennispark. Luuk licht een en ander toe:

- De reden voor het onderzoek is voornamelijk de groeiende populariteit van de sport in Nederland, TVA wil daarom de sport aan kunnen bieden aan leden en andere Assendelvers. Daarnaast is de gedachte dat het bijdraagt aan het de continuïteit van TVA;

- Het plan was 2 padelbanen aan te leggen, ten koste van een bestaande tennisbaan; baan 4, eventueel baan 6. Dat kan niet anders vanwege de beperkte vrij beschikbare ruimte op ons park;

- Er is een voorlopige begroting gemaakt en er is in mei 2021 een plan voorgelegd aan de gemeente met het verzoek voor een ‘adviesaanvraag’. Hierop is een tussentijdse reactie van de gemeente gekomen, waarop aanvullende informatie is gestuurd in november. Een definitief advies van de gemeente laat echter nog op zich wachten;

- In het afgelopen jaar hebben omwonenden hun zorg kenbaar gemaakt, met name over de extra overlast van geluid. In een voorlichtingsavond en een aanvullende brief, hebben wij de omwonenden verzekert dat TVA geen padelbanen gaat aanleggen als dat zou resulteren in extra geluidsoverlast;

- Drie akoestische onderzoeksbureaus zijn benaderd net de vraag of het plaatsen van een geluidswal soelaas zou kunnen bieden om extra geluidsoverlast te kunnen voorkomen. Helaas zijn de reacties die we tot dusverre hebben ontvangen negatief; geluidswallen zullen geen oplossing kunnen bieden De conclusie is dat aanleg van padelbanen op onze locatie niet haalbaar is. Er zal nog verder worden nagedacht of we onze leden op een andere manier padel kunnen aanbieden;

• Leden aantallen Hoewel het afgelopen jaar het aantal leden zelfs iets is toegenomen, blijft het een aandachtspunt, net als de afnemende belangstelling voor clubkampioenschappen. Aankomende jaar zal worden onderzocht of er andere lidmaatschapsvormen mogelijk zijn, en/of de clubkampioenschappen in een ander vorm kan worden georganiseerd.

9 Rondvraag

• Nel Houniet legt voor dat zij op donderdag ervaart dat soms op 4 banen les wordt gegeven en dat er daardoor lang gewacht moet worden om vrij te kunnen tennissen. Luuk antwoord dat er eerder door een paar leden dezelfde opmerking is gemaakt en dat er een analyse is gemaakt van de afhangdata van het pre-corona tijdperk door René en Luuk. De conclusie uit deze analyse is dat lang wachten echt zeldzaam is bij TVA. We hebben 2 data kunnen vinden - op woensdag en donderdag - waarop in het tijdsblok 19:00 - 22:00 maximaal werd afgehangen. De wachttijden zijn dan relatief kort, meestal niet meer dan een kwartier. Buiten deze tijdsblokken 19.00 – 21.00 (di, wo en do) is eigenlijk altijd meer dan voldoende ruimte om te spelen. Daarnaast is het zo dat mensen die les hebben, ook leden zijn. Desalniettemin heeft het Bestuur de trainers gevraagd, als mogelijk, de spits uren zo min mogelijk te gebruiken;

• Nel geeft ook nog aan dat zij heeft meegemaakt dat lessers juist voor aanvang van de les al afhangen om direct na de les vrij te gaan spelen. Het Bestuur kan dat niet tegengaan en adviseert dat wanneer dat gebeurt, de betreffende mensen er op aan te spreken dat dat niet fatsoenlijk is;

• Marjo Vrouwe vraagt wanneer de Club van 100 weer ‘opgestart’ wordt. Het antwoord is dat Ron zeer

binnenkort met een mail zal komen;

• Reinout Prins vraagt of er wel eens onderzoek gedaan is naar de reden waarom mensen opzeggen, dit is tot op heden nog niet gedaan. Cor Mooij, ledenadministratie, geeft aan die vraag wel altijd te stellen. De reden is vaak blessures, geen zin of tijd meer te hebben;

• Willem Brugman vraagt of er contacten zijn met Overdan. Cees antwoordt dat er een gesprek is geweest met Overdan om te kijken of er vormen van samenwerking zinvol zouden kunnen zijn. Vooralsnog is hier nog niets concreets uit voortgekomen;

• Michiel Spee vraagt of de wanden van de mini-banen weer beschilderd gaan worden, het ziet er nu zo smakeloos uit. De wanden zullen inderdaad weer versierd worden, maar niet beschilderd. In plaats van beschilderen is gekozen voor het aanbrengen van op maat gemaakte bestikkering. Hiervoor moet wel eerst een ontwerp worden gemaakt. Dat zal worden gedaan door een TVA lid.

10 Sluiting

Cees sluit de vergadering om 21.10 uur en geeft aan dat het eerste rondje op kosten van de vereniging is.

Namens het bestuur van TVA, Luuk Kroon

Secretaris

secretariaat / ledenadministratie

Het bestuur van TVA bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar

• Cees Heijnis (voorzitter)

• Ronald Berkhout (penningmeester)

• René Schoone (technische commissie)

• Joke Hos (jeugdcommissie)

• Luuk Kroon (secretaris)

• Roos Gorter (kantinecommissie)

• David Geuke (communicatiecommissie)

In 2022 hadden we eindelijk niet of nauwelijks meer te maken met beperkingen vanwege Covid. Competitie en toernooien konden weer op de normale manier doorgang vinden. Zo ook ons Blauwe Terp toernooi; na 2 jaar geen toernooi, ging het afgelopen juni weer loos en heeft onze Blauwe Terp commissie een en ander weer fantastisch georganiseerd. Hoewel iets minder druk dan voorgaande versies, kon het toch weer een succes worden genoemd.

De Covid lijkt dan nu wel voorbij en ons niet meer te beperken, tegelijkertijd hebben we met andere stormachtige ontwikkelingen in de wereld te maken. De oorlog in Oekraïne en de mega inflatie raken ons allemaal, maar natuurlijk ook onze club. We zullen daarmee moeten dealen in de aankomende periode.

In het afgelopen jaar zijn we druk bezig geweest met te onderzoeken of we padel-banen kunnen realiseren op ons park. Helaas zijn we tot de slotsom moeten komen dat ‘open padel-banen’ niet haalbaar zijn vanwege de te verwachten geluidsoverlast voor de omwonenden. Ook geluid reducerende wanden kunnen daar geen soelaas in bieden. Veel clubs die padel-banen hebben, hebben met geluidsoverlast voor omwonenden te dealen, en mogen bijvoorbeeld tot niet later dan 8 uur ‘s avonds spelen. De enige overgebleven mogelijkheid om op onze huidige locatie padel-banen te realiseren, zou zijn een halletje neer te zetten. Maar dat zal vergunning technisch ook geen makkelijke weg zijn bij de gemeente, en bovendien lijkt het ons ook geen ideale oplossing om binnen te moeten padellen. Onze noorderburen Overdan zijn ook de mogelijkheid van padel-banen op hun complex aan het onderzoeken geweest, en zijn daarbij ook tegen moeilijkheden aangelopen. We hebben inmiddels wat gesprekken met elkaar gevoerd of we mogelijk de handen ineen moeten slaan in deze. Dit wordt vervolgd.

Het niet kunnen aanbieden van padel aan onze leden is een gemis. We hebben 58 opzeggingen gehad dit jaar waarvan 7 mensen expliciet hebben aangegeven dat dit vanwege ‘geen-padel’ is. Maar van een aantal anderen die geen reden hebben opgegeven, weten we ook dat het hier om ging. Kortom, padel lijkt een belangrijke factor te zijn als het gaat om het ledenaantal in stand te houden.

Het aantal opzeggingen is helaas niet gecompenseerd door nieuwe leden en daardoor zijn we gekrompen in aantal leden. Vorig jaar op 1 oktober hadden we 493 (jeud:117/senior:376), nu hadden we er op 1 oktober 472 (jeud:126/senior:346); 21 minder dus. Samen met de toegenomen energiekosten stelt dit ons voor financiële uitdagingen, hier zal in de ALV aandacht aan worden besteed. Helaas is ook dit jaar ons een lid ontvallen. Jan Kat – een lid van ‘het eerste uur’ - overleed in juni na een ziekbed.

Voor het eerst zonder Christien. Dat is even raar, maar Iris en Roos hebben een uitstekende overdracht van Christien gehad en pakken het enorm enthousiast en voortvarend op.

We kunnen met genoegen vertellen dat er een evenementen (of festiviteiten) commissie is opgestart. Doel is om meer niet-prestatieve tennis- of andere gezelligheidsfestiviteiten te organiseren voor de senioren, net zoals de JC dat al jaren uitstekend voor de jeugd al doet. Je kan denken aan racketavonden of een

pub-quiz, en wie weet komt er ooit weer een fietspuzzeltocht zoals die in lang vervlogen tijden hebben plaatsgevonden. We zijn heel blij met de groep enthousiastelingen die zich hiervoor hebben aangemeld: Christel Rijkhoff

Dorien Dunnebier

Janneke Leijen

Jolanda Gaal

Marjan van Dorland

Sandy Tambach

De eerste festiviteit schijnt er al snel aan te komen, we wachten met spanning de aankondiging af.

Andere commissies kunnen nog best mensen erbij hebben, al is het maar voor één of twee keren per jaar. Bijvoorbeeld voor het organiseren van de clubkampioenschappen door de Technische Commissie (TC) en Jeugd Commissie (JC). Of bij de JC voor het organiseren (en begeleiden) van de competitie of één van de andere leuke activiteiten voor de jeugd. Dus, als je denkt; “Hé, ik wil ook wel een paar jaar wat bijdragen aan de club”, laat het ons weten!

Het wordt een spannend jaar, maar we zijn er van overtuigd dat we er samen als vereniging gewoon doorheen komen en dat we weer veel tennis (of niet-tennis) plezier zullen hebben met elkaar.

We hopen jullie allemaal in de aankomende Algemene Leden Vergadering op 16 december te zien.

Met sportieve groet, Luuk Kroon

jeugdcommissie

De jeugdcommissie (JC) bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar

• Joke Hos (vz)

• Bastiaan Kee

• Mara Zirschky

• Esther Hos

Algemeen:

• Bianca Rol

• Monique Brussel

• Monique Spee

• Sander van Zonneveld

Kandidaat lid

• Ruud Baas

• Marcel van Veelen

De JC bestaat uit een enthousiast team. We versterken elkaar, vullen elkaar goed aan en gaan graag weer een nieuw jaar in. Ruud en Marcel waren de afgelopen jaren al regelmatig onze helpende handen bij jeugdactiviteiten en nu komen ze dan echt de JC versterken.

Het aantal jeugdleden bij TVA is de afgelopen jaren stabiel gebleven en dit willen wij graag zo houden. Ook dit jaar staan er weer veel leuke activiteiten in de planning voor de jeugd in alle categorieën en leeftijden, zodat zij met elkaar en met veel plezier naar de baan blijven komen.

Om activiteiten nog beter te kunnen organiseren, zullen we regelmatig een beroep doen op ouders.

Sinds mei dit jaar heeft TVA een nieuwe website en werken wij met de ClubApp. Via knltb.Club kan de JC veel eenvoudiger en gerichter mail uitsturen. Daarnaast gebruiken wij social media, delen we beeldmateriaal in besloten groepen, maar blijven wij ook ouders en jeugdleden persoonlijk benaderen om zoveel mogelijk deelnemers te enthousiasmeren voor onze activiteiten. Hierin spelen de trainers ook een grote rol.

Om kennis te maken met tennis heeft TVA het MKMT-lidmaatschap. Dit wordt met regelmaat aangegaan. Zodra je mee wil doen met een toernooi of de competitie heb je een bondsnummer (officieel lidmaatschap) nodig. Op deze momenten merken we dat veel MKMT-jeugdleden besluiten om lid te worden van TVA.

Door mee te doen met de Rabo ClubSupport en de ‘Club is Koning’ actie bij de Vomar heeft TVA een mooi extra bedrag ontvangen. Vanuit dit soort bedragen is de oefenkooi aangepakt en deze wordt nog van een mooie muurschildering voorzien. Ook is er een inklapbare tafeltennistafel aangeschaft, die al met veel plezier in gebruik is genomen.

De door de JC georganiseerde activiteiten in het afgelopen jaar:

Tennissen & Griezelen bij TVA (Halloween) – 12 november 2021

Vanaf 17u stonden er 68 enthousiaste kinderen op de baan. Het was dit keer lastig om de groep ‘serieuze’ partijtjes te laten spelen. Het waren veel kinderen, zeer enthousiast maar ook gespannen met vooral heel veel zin in de Griezeltocht. Ze stonden te trappelen om de tocht door de wijk te maken op zoek naar de griezels en ‘Trick or Treat’ huizen. Wat een spanning, wat een feest en wat ontzettend veel hulp kregen wij. De griezels stonden in het park, in de steeg, onder de bladeren, er kwam er zelfs een uit de sloot. In de kantine was er een griezelige waarzegster en waren er ouders die hielpen met schminken, patat bakken, groepjes begeleiden en nog zoveel meer. Het was een onvergetelijke Griezelavond.

ChocoTennis – 21 januari / 11 februari / 11 maart 2022

Voor de jeugdleden in de kleuren Rood, Oranje en Groen waren er weer 3 middagen ingepland voor ChocoTennis. Helaas gooide de Corona wat roet in het eten voor de speeldag in januari. In februari en maart liep het erg goed, met in februari wel 30 kinderen op de baan. Bij jeugdtennis groeien de

jeugdcommissie (vervolg)

kinderen van kleur naar kleur. Als zij net in een nieuwe kleur zitten en het veld ineens groter is, kun je bij ChocoTennis kinderen spelenderwijs en ongedwongen laten oefenen in hun nieuwe kleur.

Battle KLTV / Cromme Bal / TVA – 11 maart 2022

Deze avond was georganiseerd om de ‘oudere jeugd’ wat partijtjes te laten spelen als voorbereiding op de competitie. Van 18u tot 21u waren er 53 jeugdleden in de leeftijd 11 t/m 14 en 15 t/m 17. Wij waren zeer tevreden over deze grote opkomst en voor het eerst stonden er weer spelers van verschillende verenigingen met elkaar op de baan. Bij Simon kon je de snelheid van je service meten en er was voor iedereen pizza. Een zeer geslaagde Battle tussen Krommenie en Assendelft.

Clubkampioenschappen enkel en mix – 23 t/m 27 maart 2022

Met 53 inschrijvingen, waarvan 48 bij de enkel en in totaal 12 koppels in de mix, waren de clubkampioenschappen een groot succes. Zoveel mooie sportieve wedstrijden, zonnige dagen en een vol en gezellig park.

Voorjaarscompetitie – april / mei 2022

Bij de voorjaarscompetitie hadden we 9 teams, waarvan 1 Rood, 2 Oranje, 2 Groen en 4 Geel. Bij Groen was er een team kampioen, maar ook in de andere poules zijn mooie prestaties behaald.

Ouder/Kindtoernooi – 26 juni 2022

62 koppels werden op een tropisch versierd park ontvangen met een welkomstdrankje en Hawaii slinger. Er waren leuke poules gemaakt en je kon spelletjes doen in thema Tropical, zoals kokosnoot bowlen, Hawaii gatentennis en nog veel meer. De kantinecommissie zorgde voor hapjes in stijl en de bbq was weer perfect georganiseerd. Met zoveel blije koppels, spannende wedstrijden en mooi weer, kwam er heel wat publiek naar het park. Wat waren we trots op ons team en op onze vereniging na deze succesvolle tropische familiedag.

Clubkampioenschappen dubbel en mix – 31 augustus t/m 4

september 2022

De clubkampioenschappen dubbel en mix vielen meteen in de eerste week na de zomervakantie. Uiteindelijk waren er 16 koppels die meededen. Daarnaast was er voor de jeugd in Rood een leuke middag onder leiding van Ronald en hebben we voor Geel 13 t/m 17 een patatavond georganiseerd. Bij Geel hadden we toch 5 banen vol met spelers. Meedoen aan de clubkampioenschappen lukte de meeste niet, maar een gezellige tennisavond paste wel in het drukke programma van de oudere jeugd.

Najaarscompetitie – september / oktober 2022

Bij de najaarscompetitie hadden we 8 teams, waarvan 1 Rood, 1 Oranje, 3 Groen en 3 Geel. Door de regenachtige dagen hebben sommige teams wedstrijden in een hal gespeeld, maar bij de teams in Groen en Geel moesten er ook nog speeldagen ingehaald worden.

Op de agenda staat voor dit jaar nog “Pepernoten & Pannenkoekentennis” voor de jongere jeugd en zal er ook nog een avond georganiseerd worden voor de oudere jeugdleden. Daarnaast is het mogelijk dat de oudere jeugd meedoet met de IJspegelcompetitie.

Mede dankzij de inzet van onze trainers Ronald en Simon en de helpende handen vanuit de ouders en de oudere jeugd, kunnen wij deze activiteiten organiseren. Met elkaar hopen wij ook het komende jaar weer veel voor TVA te kunnen betekenen.

De JeugdCommissie

Blauwe Terp commissie

De BTT-commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:

Herkiesbaar

• Florien Hamers

• Daniëlle van Zanten

• Nienke Kuiper (vz)

• Robert Tambach

• Jelle Wanst

• Simone Ebbelaar

• Jelmer van Vliet

• Monique Greve

• Floor Kemna

Afgelopen jaar mochten wij eindelijk na 2 jaar weer ons mooie toernooi organiseren.

We zijn met onze commissie weer vol aan de slag gegaan in januari. Het is wel gebleken dat voor veel tennissers afgelopen 2 Corona jaren toch hun prioriteiten zijn veranderd.

Hoe wij eerst jaren geleden zelfs moesten loten tussen de inschrijvingen is dit de laatste jaren niet meer het geval. Ook was het dit jaar weer een uitdaging om de tennissers enthousiast te maken om mee te doen. We hebben alles uit de kast getrokken, hierbij moet gedacht worden aan posters ophangen op alle clubs in de buurt, berichtjes op de socials, aan alle oud winnaars is de foto van de laatste finale verstuurd en er zijn flink wat spelers persoonlijk benaderd. Uiteindelijk zijn wij toch blij met het aantal inschrijvingen, zeker als je dit vergelijkt met andere toernooien in de Zaanstreek.

Zoals ieder jaar was het weer een opgave om rekening te kunnen houden met alle verhinderingen, maar ook dit is weer gelukt.

Onze toernooiweek begon verdrietig door het plotseling overlijden van een jeugd lid. Dit heeft zeker een stempel gedrukt op ons toernooi. Wij hebben als commissie geprobeerd hier zo goed mogelijk mee om te gaan, volgens mij is dit goed gelukt.

We hebben een mooie week gehad met veel mooie wedstrijden en veel bezoekers. Er is goed samengewerkt met de kantine commissie, dit zorgde voor een fijne sfeer. Al met al zijn wij zeer tevreden over de week die wij hebben gehad.

blauwe terp toernooi

communicatiecommissie

De communicatiecommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar

• Josta Bischoff Tulleken

• Monique Brussel

• David Geuke (vz)

• Reinout Prins

• Christian Brussel

Commissieleden

• Diederik Guldemont

De redactie bestond in 2022 uit Josta Bischoff Tulleken, Monique Brussel, Reinout Prins, David Geuke, Diederik Guldemont en Christian Brussel. In de loop van 2022 heeft Diederik zijn taken neergelegd. We danken Diederik voor zijn inzet de afgelopen jaren. Voor het komende jaar zal de commissie met de overige vijf leden doorgaan.

Josta neemt de grafische vormgeving voor haar rekening, Monique houdt zich bezig met plaatsen van content op Social Media (met name Facebook). David en Reinout zorgen voor het aanleveren van content voor nieuwsbrief en website. Christian is verantwoordelijk voor ICT zaken. David Geuke zit namens de commissie in het bestuur.

Nieuwe Website en clubapp

Het jaar 2022 stond met name in het teken van de implementatie van de nieuwe website, gekoppeld aan de KNLTB clubapp. Er was hiervoor een implementatieteam samengesteld met leden uit de diverse commissies. De beheer omgeving van deze nieuwe clubsite bleek niet zo eenvoudig als gehoopt. Het kostte veel tijd en moeite om de site live te laten gaan. De site staat nu live en ziet er fris en overzichtelijk uit. Het is nu van belang om de site verder te optimaliseren en up-to-date te houden met steeds nieuwe berichtgeving.

Ook zal het gebruik van de clubapp meer gepromoot gaan worden. Ten eerste omdat er gemakkelijk pushberichten kunnen worden gestuurd via de app. Hiermee hopen we informatie sneller en duidelijker bij de leden te kunnen brengen. Bovendien heeft de KNLTB aangekondigd dat het afhangen met een pasje de komende jaren zal verdwijnen. Een baan afhangen zal dan met de clubapp moeten gebeuren.

Naast de site en de clubapp is er nog een 3e medium, namelijk MijnKNLTB.nl. Het is voor leden (ook voor ons) soms verwarrend om te achterhalen welke informatie waar te vinden is. Aan de communicatiecommissie de taak om hier duidelijkheid in te scheppen.

Nieuwsbrieven

In 2022 is de communicatie met de leden voornamelijk verlopen via nieuwsbrieven per e-mail. Dit zal in 2023 worden voortgezet. Het doel is om iedere maand een uitgebreide nieuwsbrief te sturen, tussentijds aangevuld met korte ad-hoc berichten. Deze zullen ook als pushbericht via de clubapp worden verstuurd.

Social Media

De TVA Facebook pagina heeft 706 vrienden. Dit is een kleine stijging ten opzicht van vorig jaar. Via de verschillende commissies worden ook voor evenementen en toernooien pagina’s en groepen

Niet herkiesbaar

Speerpunten voor 2023

• Verder optimaliseren van de website;

• Maandelijkse nieuwsbrieven via e-mail en pushberichten;

• Gebruik van de KNLTB clubapp promoten onder leden;

• Duidelijkheid scheppen betreffende de informatievoorziening op de diverse media (website, clubapp, MijnKNLTB).

aangemaakt. Facebook wordt gebruikt als medium om berichten en foto’s te plaatsen en om TVA als een aantrekkelijke en gezellige sportvereniging te promoten. We hebben een paar jonge TVA leden, te weten Lotte Valstar en Doris Bischoff Tulleken, bereid gevonden om zich bezig te houden met het plaatsen van TVA berichten op Instagram.

Content

Aangezien gebleken is dat er vanuit de commissies geen content wordt aangeleverd, is ervoor gekozen om de commissies die het meest gebruik maken van de website, zelf verantwoordelijk te maken voor het plaatsen van informatie. Zo plaatst de kantinecommissie zelf de bardiensten op de site en zijn er binnen de Jeugdcommissie en de TC mensen geautoriseerd om zelf informatie te plaatsen op de website. Informatie vanuit de overige commissies kan gestuurd worden naar de communicatiecommissie. Deze zal de informatie vervolgens redigeren en plaatsen.

ICT

Bij de migratie van de oude naar de nieuwe website omgeving waren er flink wat problemen, met name op het gebied van de juiste persoonsgegevens. Christian heeft veel contact gehad met de bond om dit uiteindelijk goed te krijgen. Voorts zijn er afgelopen jaar problemen geweest met het afhangsysteem. Het werkte traag of soms helemaal niet. Er is gekeken of dat aan de TVA internetverbinding lag, maar dat bleek niet het geval. Het probleem zat bij de server van de KNLTB. Ook andere tennisverenigingen bleken hetzelfde euvel te ondervinden. De bond is door ons geïnformeerd over deze problematiek en het heeft de aandacht.

De KC bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen:

Herkiesbaar

• Iris Hakvoort

• Roos Gorter (vz)

• Leo Kleijn

• Ingrid Pettinga

• Ruud Pettinga

• Tineke Terluin

•

Sandra Franken

Inkoop kantine

•

•

Mark Zwemmer

Barry Bruine de Bruin

Vanaf dit jaar heeft Christien Neve een stap terug gezet en maakt ze niet langer deel uit van de kantine commissie. Allereerst willen wij als KC haar nogmaals bedanken voor haar inzet de afgelopen jaren. En ook Ron kan niet vergeten worden. Samen hebben zij zich jarenlang dag in, dag uit hard gemaakt voor de club. Ron en Christien bedankt!

Met het vertrek van Christien is de KC ook haar voorzitter verloren. De nieuwe co-voorzitters en daarmee nieuwe KC-leden zijn Roos Gorter en Iris Hakvoort. Naast deze twee nieuwe commissieleden bestond de KC uit; Ingrid Pettinga, Ruud Pettinga, Sandra Franken, Tineke Terluin en Leo Klein. Helaas zal ook volgend jaar Sandra uit de commissie stappen, dus we zijn nog altijd opzoek naar leden die tijd kunnen maken om af en toe de kantine te openen. Mocht je geïnteresseerd zijn of meer wilt weten wat dit precies inhoudt kun je mailen naar kantine@tvassendelft.nl.

Ook het begin van jaar verliep iets anders dan andere jaren door de coronamaatregelen. Maar gelukkig konden wij vanaf het voorjaar weer ouderwets genieten. Met als hoogtepunt het Blauwe Terp toernooi. Waarbij de bar en kantine volledig open waren en wij dankzij de vrijdagavond tapploeg weer een mooie feestavond hebben kunnen vieren. Mannen weer bedankt!

Vanaf dit jaar is ook de nieuwe website gelanceerd samen met de ClubApp. Dit heeft ook veel impact op de nieuwe manier van bardiensten inplannen en het bardienstrooster bekijken. Wij zijn hard aan het werk om de website makkelijker en completer te maken.

Helaas merken wij dat er nog steeds veel leden niet opkomen dagen voor hun kantinedienst. Of het nou vergeten wordt of de mensen zelf niet (meer) kunnen. Het blijft jammer voor de leden die vrijspelen en dan niet van de nazit kunnen genieten zoals is afgesproken. Het beste advies dat wij kunnen geven is nog steeds om jezelf op tijd in te plannen zo dat wij dat niet voor je doen. En iedereen krijgt vooraf nog steeds meerdere mails met de herinnering voor de dienst; zorg dus ook dat je jouw E-mailadres (en andere) gegevens correct vermeld staan bij TVA zodat op de hoogte blijft.

We hopen volgend jaar jullie allemaal te zien, voor of achter de bar.

Namens de KC Roos & Iris

Niet herkiesbaar

onderhoudscommissie

De onderhoudscommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar

• Hans van Eerden (vz)

• Dick Jak

• Hans Koenders

• Ger Vrouwe

• Gerard Nasveld

• Cor Tambach (ex-lid/vrijwilliger)

• Henk Philips (ex-lid/vrijwilliger)

De onderhoudscommissie (OHC) bestaat de laatste maanden uit 7 vaste medewerkers, die regelmatig op de donderdag vanaf 09:00 uur tot circa 12:00 uur aanwezig zijn: Cor Tambach (ex-lid, vrijwilliger), Dik Jak, Ger Vrouwe, Gerard Nasveld, Hans van Eerden (coördinator), Henk Philips (ex-lid, vrijwilliger) en Hans Koenders.

Naast de ‘donderdagochtend OHC’ verzorgt Piet Sikkes als onze groundsman de tennisbanen op regelmatige basis. Met de bladblazer en de kleine tractor houdt Piet onze banen bladvrij en egaal. Op onregelmatige basis komt een aantal keren per jaar een zaterdaggroep bijeen onder leiding van Martijn Valstar. Deze groep neemt de grotere onderhoudsklussen op het park voor haar rekening.

Als ‘donderdagochtend OHC’ houden wij het park in orde, met onder andere:

• het onkruid verwijderen (is regelmatig nodig);

• het snoeiwerk van de bomen;

• het afvoeren van afval: Restafval in de grijze container; Glaswerk (zoals lege flessen zonder statiegeld) in de gele container; Karton in de blauwe container (dus niet in de grijze container mensen!!)

• het vervangen van sponsordoeken als nodig;

• idem voor de netten op de banen.

Voor andere noodzakelijke reparaties probeert de OHC zoveel mogelijk Assendelftse en Zaanse ondernemers in te schakelen zoals daar zijn:

• fa. Boon Electrotechniek;

• Loodgietersbedrijf Ras;

• fa. Beudeker Zonweringen en rolluiken;

• fa. Groenfra;

• Slotenmaker Davelaar slottechniek.

Voor de afvalverwerking komt firma GP Groot langs volgens een bepaald schema. Voor de verlichting van de banen 1 t/m 5 werkt de OHC met de fa. Oostendorp en voor banen 6 en 7 de fa. Sporttechnologies.

Tot slot: De volgende mensen zijn het afgelopen jaar, na jaren en jaren van inzet, om verschillende redenen gestopt met de OHC ploeg op donderdag: Ernst Heins, Ruud Meijer, Hans van der Vlugt, Floris IJff. Wij willen deze mensen hartelijk bedanken voor hun enorme bijdrage aan het zorgen voor een net en verzorgd tennispark; HULDE !!

Tegelijkertijd doen we een oproep aan een ieder, die daartoe gelegenheid heeft, zich op te geven voor de ‘donderdagochtend OHC’. Een uitbreiding met een aantal vrijwilligers zou zeer welkom zijn!

Hans van Eerden

technische commissie

De Technische Commissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Herkiesbaar

• Roos Kemna

• Judith Reijne

• René Schoone (vz)

• Renée Wanst

• Sander van Zonneveld

• Elvira Bakker

Allereerst willen we graag een nieuw lid verwelkomen, Elvira Bakker! Enthousiast en boordevol ideeën! Top!

Clubkampioenschappen Mix en Dubbel: 55 verschillende spelers en totaal 49 koppels, dat kan zeker beter en we zullen ons (wederom) beraden hoe we dit vlot moeten trekken.

Voorjaarscompetitie aantal teams: Dinsdag ochtend: 1 Vrijdag avond: 6 Zaterdag avond: 5 Zaterdag overdag: 9 Zondag overdag: 5 Al met al redelijk tot goed bezet.

IJspegel: 176 spelers en totaal 174 koppels. Goed bezet en uitermate gezellig.

Ouder-Ouder-Kind toernooi:

Primeur! En een succes! Ouders met hun volwassen kind, thema flower-power, waar iedereen zich enorm in heeft uitgeleefd. De deelnemers hadden de meest mooie creaties verzonnen en ook zeker de wedstrijdleiding heeft alle schroom laten varen. Een succes kunnen we het zeker noemen en in deze opzet/trend zullen we proberen meer evenementen te organiseren.

Najaarscompetitie aantal teams:

Vrijdag avond: 4 Zaterdag avond: 2 Zondag overdag: 3 Aan de rustige kant…

Resume: Voorjaarscompetitie, IJspegel en Ouder-Ouder Kind lopen goed, clubkampioenschappen zullen meerdere denk-tanks zich over moeten buigen of/hoe wat we daar mee moeten. Iedereen een sportief en vooral leuk 2023!

sponsorcommissie

De Sponsorcommissie bestond het afgelopen jaar uit de volgende personen: Niet herkiesbaar • Ron Neve (vz)

Wederom een jaar waarin het Corona virus een zeer negatieve invloed op alle activiteiten heeft gehad; het afgelopen jaar is wederom een heel bewogen jaar geworden; het Corona virus kreeg men redelijk onder controle, waardoor het Blauwe Terp Toernooi EN de voorjaarscompetitie gelukkig weer konden worden opgepakt en gespeeld. Inmiddels speelt de najaar competitie ook al en is de inschrijving voor onze ijspegel ook open. Ondanks een moeilijke start van het jaar hebben we toch nog een nieuwe doeksponsor mogen binnenhalen: op baan 4 hangt tegenwoordig een prachtig doek van een sponsor met maar liefst 3 bedrijven (en dus ook logo’s): Saen Garantie Makelaars/Finenzo Hypotheken & Verzekeringen/Memoriam Uitvaart. Op baan 4 hangt nu nog een doek van de Firma van Steen; dit doek gaat vervangen worden door een nieuwe sponsor: een doek van Saero: Saense Afvoer en Riool Oplossingen. Beide sponsors uiteraard hartelijk dank!

Helaas is er ook minder goed nieuws. Het zal onze leden niet ontgaan zijn dat er een stuk in de krant heeft gestaan over onze Hoofdsponsor Floricultura. Daar zijn hele moeilijke beslissingen genomen moeten worden. Uiteraard heeft dat een brede wisselwerking; na al die jaren Hoofdsponsor van TVA te zijn geweest, moet ook daar nu (hopelijk voorlopig) een einde aan komen. Uiteraard niet leuk voor TVA, maar dit heeft voor Floricultura natuurlijk een veel grotere impact daar dit het bedrijf en de medewerkers direct treft. Op de eerste plaats heel veel sterkte de komende tijd en dat alles toch weer in goede banen geleid kan gaan worden en natuurlijk onze geweldige dank voor al die jaren van sponsoring (en -veel- meer). Ook dit jaar heeft de Rabobank vanuit TVA een verzoek gekregen om mee te doen met het “Rabo Clubsupport”; de insteek is dat verenigingen hun idee insturen en dat daar door leden van de Rabobank op gestemd kan worden. Hoe meer stemmen, hoe beter de verdeelsleutel…..

Daarnaast is er door Vomar een actie opgestart: leden die daar boodschappen doen kunnen hun KIK-kaart activeren voor TVA en dan gaat een klein gedeelte van de uitgave naar TVA zonder dat dit de leden geld kost. Een actie waarbij je munten krijgt en meedoet in een “verdubbelaar” voor de vereniging, is net ten einde en TVA staat -op het moment van schrijven- op de 3e plek, hetgeen toch een extra bonus oplevert van 25% van het jaarbedrag!

De sponsorcommissie blijft zich natuurlijk ook inzetten om het concept “SponsorKliks”, de internetaankopen via de TVA website, beter onder jullie aandacht te brengen, want het concept kan echt werken voor de club en het kost u niets extra’s. Dus denk er even aan bij u internetaankopen (vakantie, cd’s, kleding, eten) doe het via de Sponsorkliks button op de TVA website en de club krijgt een kleine vergoeding. Er is nu ook een App voor op de telefoon en dat werkt bijzonder goed. Ik benoem dit soort acties en extra inkomen dan ook als “gevonden geld”: we hoeven niet heel veel extra’s te doen om toch de vereniging aan meer inkomsten te helpen!

En uiteraard de “club van 100”: die verdient -nog steeds- meer aandacht en meer leden, want met elkaar doet deze club heel veel (extra) voor TVA, zonder dat dit ten koste gaat van andere budgetten. Mede hierdoor zien ons park, kantine en banen er fantastisch uit. Uitbreiding van deze groep leden kan alleen maar tot nog meer moois leiden.

Zoals elk jaar de vraag: informeer eens als je nieuwsgierig geworden bent en wordt lid!

Vorig jaar schreef ik dat het mijn laatste jaarverslag voor de Sponsorcommissie zou zijn; helaas bleken er geen andere gegadigden te zijn gevonden en hebben we in overleg besloten dat ik nog even door ga. Maar natuurlijk hoop ik, dat er iemand opstaat die deze werkzaamheden wil gaan oppakken, zodat ik ook deze taak op korte termijn kan overdragen.

Mocht er onder jullie gegadigden zijn (alleen of met een groepje); laat dit dan het bestuur weten!

Namens de Sponsorcommissie: Ron Neve

Kandidaat lid • Vacature

financieel jaarverslag 2021/2022

1 Inleiding

In de bijgevoegde jaarrekening zijn opgenomen: • de balans op 30 september 2022 • de winst-en -verliesrekening over de periode 1 oktober 2021 t/m 30 september 2022, en • de toelichtingen hierop.

2 Algemeen

Afgelopen jaar hadden we net als de 2 voorgaande jaren last van de Coronapandemie. Dit jaar is onze kantine de eerste helft van dit boekjaar niet of maar beperkt open geweest. In de tweede helft van het boekjaar zijn kon er gelukkig wel steeds meer maar is de deelname aan activiteiten zoals de competitie en het Blauwe Terp toernooi nog niet op het niveau van voor Corona gekomen. In het boekjaar 2021/2022 hebben we € 53.000,- aan omzet behaald. Terwijl we in de jaren voor Corona minimaal € 90.000, - kantine omzet behaalden. Als compensatie voor de gemiste inkomsten en doorlopende kosten hebben we afgelopen jaar wel € 4.200, - aan Corona steun van de overheid gekregen.

Het aantal leden is dit jaar gedaald. Op 1 oktober 2021 hadden we 493 leden. Dat is in het jaar gestegen tot 523 leden maar op 1 oktober 2022 hadden we echter nog maar 469 leden. Veel van de opzeggers melden over te gaan naar een vereniging die beschikt over padelbanen. De contributie-inkomsten bedroegen in afgelopen seizoen € 66.519, - (begroot € 64.000).

Gedurende afgelopen jaar hebben de commissies zich goed aan de budgetten gehouden. De variabele kosten van de diverse commissies waren conform of lager dan de begroting. Dit met uitzondering van de redactiecommissie. Afgelopen boekjaar zijn we voor de ledenadministratie, de contributiefacturatie, incasso, de communicatie met de leden en de website overgegaan naar KNLTBclub. Dit geïntegreerde pakket kost € 2,50 per lid per jaar. Dit verklaart de hogere kosten van de redactiecommissie

Dit jaar hebben we weer € 16.000, - kunnen toevoegen aan de onderhoudsvoorziening die bestemd is voor de vervanging van de banen 1 tm 5. De onderhoudsvoorziening bedraagt nu € 76.000, -

3 Resultaat

Het boekjaar 2021/2022 hebben we weten af te sluiten met een positief resultaat van € 867,-

4 Balans

Afgelopen boekjaar hebben we wederom alle kleinere investeringen in materiële direct ten laste van het resultaat gebracht. Er is dit jaar dus niets nieuws op activa geboekt. Wel is er verder afgelost op de leningen. Er is zelfs € 13.750 versneld afgelost. Ook is de voorziening voor groot onderhoud verder aangevuld.

5 Vermogenspositie

Onze vermogenspositie is dit boekjaar vanwege het positieve resultaat iets verbeterd. Het eigen vermogen is nagenoeg stabiel gebleven op iets meer dan € 82.000, -.

6 Begroting 2022/2023

In de begroting voor het komende jaar zijn we qua contributie uitgegaan van het huidige aantal leden, verhoogd met een geschat bedrag voor leden die zich gewoonlijk in de loop van het jaar aanmelden tegen de huidige contributie. Voor komende jaar is een contributiebedrag begroot van € 61.500, -.

Aangezien de Coronapandemie nog steeds rondgaat en we merken dat de kantine en de door TVA georganiseerde activiteiten minder bezocht worden is de omzet voorzichtiger ingeschat dan in de jaren voor Corona.

Onze hoofdsponsor van de afgelopen jaren: Floricultura heeft wegens economische omstandigheden de sponsorovereenkomst beëindigd.

Hierdoor mist TVA € 3,500, - aan sponsorinkomsten in het boekjaar 2022/2023.

Daarnaast wordt TVA, net als iedereen, geconfronteerd met stijgende kosten.

De inkoopprijzen van onze kantineproducten zijn het afgelopen half jaar met flink gestegen. De verkoopprijzen van de artikelen in de kantine worden daarom met ingang van 1-1-2023 verhoogd.

Zoals iedereen wordt ook TVA geconfronteerd met stijgende energieprijzen.

TVA is een grote verbruiker van elektra.

Jaarlijks namen we, voor Corona, zo’n 40.000 kWh van het net af. Met het huidige tarief van € 0,60 per kwh en een € 2,30,- voor een kubieke meter gas en met de verwachting dat de prijzen mogelijk nog verder omhooggaan gaat energie een grote kostenpost worden voor de komende tijd.

Gelukkig wordt dit nog enigszins getemperd doordat we een zonnepanelen hebben (de salderingsregeling eindigt echter in 2025).

Daarnaast gaan we trachten ons stroomverbruik te reduceren door versnelt de verlichting op baan 1 tm 5 door ledverlichting te vervangen, hebben we de thermostaat in de kantine lager gezet (we zoeken alternatieven om de temperatuur in de kantine aangenaam te houden) en hebben we afgesproken de schuifdeuren in de kantine alleen in het geval van nood te mogen openen. Daarnaast vragen we iedere keer aandacht voor het uitzetten van de baanverlichting als men deze verlaat. Maar dat de kosten van energie omhooggaan is een feit. Hoeveel het werkelijk zal zijn is koffiedik kijken. Voor komend boekjaar hebben we daar € 25.000, - voor opgenomen.

Door bovenstaande tegenvallers komt het begrote resultaat voor het boekjaar 22/23 onder de streep op meer dan € 3.000, - verlies uit.

Dit kan TVA wel even dragen maar een structureel verlies biedt geen goede basis voor de toekomst. Daarom hebben we als bestuur ook voorgesteld om de contributie m.i.v. seizoen 2023/2024 te verhogen. Dus niet dit jaar al maar pas volgend jaar.

Hoeveel contributieverhoging dit dan zal zijn willen we laten afhangen van de ontwikkeling van de inflatie en de energieprijzen en onze eigen maatregelen om de kosten te reduceren. Hierbij is uiteraard het streven om een verhoging zoveel mogelijk te beperken.

Ronald Berkhout Penningmeester Tennis Vereniging Assendelft

TVA jaarrekening 2021/2022

Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2021/ 2022

Balans

op 30 september 2022

30 september 2021 30 september 2022

Activa € € € €

Vaste activa Kantine en inventaris 169.032 178.691 Kunstgrasbanen 36.839 49.119 Overige vaste activa 14.992 16.356 220.863 244.166

Voorraden 6.711 5.289

Kortlopende vorderingen 365 874 Liquide middelen 34.818 35.060 262.757 285.389

Passiva Eigen vermogen

Vrij besteedbaar vermogen 68.643- 88.276Vastgelegd vermogen 150.848 169.613 82.205 81.337

Voorziening groot onderhoud 76.000 60.000 Leningen 76.728 123.817

Kortlopende schulden 27.824 20.235 262.757 285.389

Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2021/ 2022

Toelichting op de balans op 30 september 2022

Vaste activa

Kantine enKunstgras-Overige inventaris banen vaste activa 30 september 2022 30 september 2021 € € € € €

Boekwaarde aanvang boekjaar 178.691 49.119 16.356 244.166 268.136 Investeringen/ desinvesteringen Afschrijvingen in het jaar (9.659) (12.280) (1.364) (23.303) (23.970) Boekwaarde ultimo boekjaar 169.032 36.839 14.992 220.863 244.166

Aanschafwaarde 354.044 300.163 45.826 700.034 700.034 Cumulatieve afschrijving (185.012) (263.324) (30.834) (479.169) (455.866) Boekwaarde ultimo boekjaar 169.032 36.839 14.992 220.863 244.166

De vaste activa zijn gewaardeerd op kostprijs, verminderd met lineaire afschrijvingen.

In het jaar 2012/ 2013 heeft de vereniging twee nieuwe banen aangelegd (6 en 7). De kosten hiervan zijn volledig geactiveerd en worden afgeschreven over een periode van twaalf jaar; begonnen op de datum van de officiele ingebruikname (1 oktober 2013). De kosten van het trainersverblijf worden over een periode van 20 jaar afgeschreven. Hetzelfde geldt voor de boombank bij baan 3 en bijbehorende bestrating. De banen 1 tot en met 5 zijn inmiddels volledig afgeschreven. Deze zullen binnen afzienbare tijd vervangen moeten worden (seizoen 2023/2024 ?)

Voorraden

30 september 202230 september 2021 € €

Kantine (incl embalage) 4.911 2.189 Voorraad ballen 1.800 3.100 6.711 5.289

De voorraden zijn door de daarvoor verantwoordelijke commissies geïnventariseerd. Waardering vindt plaats tegen inkoopprijs.

Kortlopende vorderingen

30 september 202230 september 2021 € €

Debiteuren sponsors 499 Kruisposten 3

Omzetbelasting 362 375 Totaal 365 874

De vorderingen zijn gewaardeerd op nominale waarde.

Liquide middelen

30 september 202230 september 2021 € €

Betaalrekening 30.41.59.808 4.739 5.175 Rabobank Spaarrekening 10.24.362.493 30.000 30.000 Kruisposten 137Kas kantine 80 22 34.818 35.060

Rabobank

Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2021/ 2022

Toelichting op de balans op 30 september 2022

Eigen vermogen

30 september 202230 september 2021 € €

Stand aanvang boekjaar 81.336 80.156 Bij: resultaat in het jaar 867 1.181 Stand ultimo boekjaar 82.203 81.336

Vastgelegd vermogen

Vaste activa 220.863 268.136 Voorraden 6.711 5.289 227.574 273.425

Af: Leningen 76.728 103.812 Stand Vastgelegd vermogen ultimo boekjaar 150.847 169.613

Vrij besteedbaar vermogen

Totaal eigen vermogen 82.203 81.336

Af: Vastgelegd vermogen 150.847 169.613 Stand Vrij besteedbaar vermogen ultimo boekjaar (68.643) (88.276)

Voorziening groot onderhoud

30 september 2022 30 september 2021 € €

Stand aanvang boekjaar 60.000 40.000 Bij: dotatie in het jaar 16.000 20.000

Af: gebruikt in het jaar 0 Stand ultimo boekjaar 76.000 60.000

Leningen

30 september 2022 30 september 2021 € €

Leningen Rabobank 67.478 96.068 Onderhandse lening 9.250 27.750 76.728 123.817

Lening I Lening II Lening III Lening IV Leningverstrekkers Rabobank Rabobank Rabobank Floricultura Verstrekte lening 275.000 65.000 60.000 185.000 585.000 585.000 Afgelost tot nu 207.522 65.000 60.000 175.750 508.272 481.188 Nog af te lossen 67.478 9.250 76.728 103.812

Ingangsdatum lening 13-01-2005 01-03-2013 Einddatum lening 31-12-2029 28-02-2023

Duur 25 jaar 10 jaar Resterende looptijd 8 jr, 3 mnd 1 jaar, 5 mnd Rentepercentage 3,8% 3,0% Rentevast tot 31-1-2025 28-02-2023 Leningnummer 30.41.909.200

De door Rabobank verstrekte lening wordt afgelost met maandelijkse annuïteiten. In het boekjaar 2021/2022 is een bedrag van € 13.750,- versneld afgelost. Op 1 maart 2013 is met Floricultura een onderhandse lening aangegaan ten behoeve van de aanleg van de nieuwe banen 6 en 7. De rente die hierover wordt berekend wordt door Floricultura aan de vereniging teruggegeven als sponsorbijdrage.

Kortlopende schulden

30 september 2022 30 september 2021 € €

Crediteuren 2.020

Vooruitbetaalde sponsorbijdragen Tegoeden op Ledenpassen 3.004 2.936 Rente op leningen (nog te voldoen) 499

Nog te betalen kosten 22.800 16.800 27.824 20.235

De post nog te betalen kosten bestaat voor € 12.000 een mogelijke terugbetalingsverplichting van de Corona subsidie. Daarnaast bevat deze post een bedrag van € 6.000,- tbv de verwachten extra kosten ivm energie.

Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2021/ 2022

Winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2021 t/m 30 september 2022

Werkelijk 20/ 21 Begroting 21/ 22 Werkelijk 21/ 22 Begroting 22/ 23 Baten € € € €

Omzet Kantine 7.804 75.000 52.804 75.000

Contributie-inkomsten Leden 64.722 64.000 66.519 61.500 Sponsorbijdragen 15.146 14.000 13.796 10.000

Blauwe Terp Toernooi (inschrijfgeld) 4.000 2.880 3.000 Bijdragen Competitiespelers 1.760 3.000 2.325 2.500

Ontvangen Rente 1 Overige Baten 89.433 160.000 138.324 152.000

Lasten

Inkoop kantine 6.297 37.500 27.437 37.500 Algemene kosten 9.958 10.800 10.610 11.600 Kosten Blauwe Terp Toernooi 5.500 4.709 5.500

Commissies

- Jeugd 355 2.500 1.189 1.700

- Kantine 5.993 9.300 10.538 10.800

- Onderhoud 6.346 15.700 10.173 11.650

- Redactie/ Feest 535 800 1.753 2.050 - Technische 2.110 4.800 3.509 4.000 - Sponsor 160 400 160 400 - ICT 751 900 789 900 - Selectietraining 3.950 6.500 6.272 6.500

Bondsbijdragen 9.604 9.800 10.209 10.000 Energie en water 6.445 11.000 10.953 25.000 Bankkosten 439 1.100 1.210 1.300 Rente langlopende leningen 5.075 3.900 4.051 2.400 Dotatie voorziening groot onderhoud 20.000 14.000 16.000 Afschrijvingen 23.970 24.000 23.303 23.350 Onvoorziene kosten/baten (13.736) 500 (5.406) 500 88.250 159.000 137.456 155.150

Resultaat 1.182 1.000 867 (3.150)

Resultaatbestemming

Toevoegen aan eigen vermogen 1.182 1.000 867 Onttrekken aan eigen vermogen (3.150) 1.182 1.000 867 (3.150)

Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2021/ 2022

Winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2021 t/m 30 september 2022

Werkelijk 20/ 21 Begroting 21/ 22 Werkelijk 21/ 22 Begroting 22/ 23 Baten € € € €

Contributie-inkomsten Leden 64.722 64.000 66.519 61.500 Resultaat kantine 1.508 37.500 25.367 37.500 Bijdragen competitiespelers 1.760 3.000 2.325 2.500

Sponsorbijdragen 11.046 850 646 100 Resultaat open toernooi 7.550 7.221 3.500 Ontvangen rente 1 Overige baten 79.036 112.900 102.079 105.100

Lasten

Algemene kosten 9.958 10.800 10.610 11.600

Commissies

- Jeugd (2.545) (400) (1.711) (1.200)

- Kantine 5.993 9.300 10.538 10.800

- Onderhoud 6.346 15.700 10.173 11.650

- Redactie (665) 400- 553 1.050

- Technische 2.110 4.800 3.509 4.000

- Sponsor 160 400 160 400

- ICT 751 900 789 900

- Selectietraining 3.950 6.500 6.272 6.500 Bondsbijdragen 9.604 9.800 10.209 10.000 Energie en water 6.445 11.000 10.953 25.000 Bankkosten 439 1.100 1.210 1.300 Rente langlopende leningen 5.075 3.900 4.051 2.400 Dotatie voorziening groot onderhoud 20.000 14.000 16.000 Afschrijvingen 23.970 24.000 23.303 23.350 Onvoorziene uitgaven/opbrengsten (13.736) 500 (5.406) 500 77.854 111.900 101.210 108.250

Resultaat 1.182 1.000 867 (3.150)

Resultaatbestemming

Toevoegen aan eigen vermogen 1.182 1.000 867 Onttrekken aan eigen vermogen (3.150) 1.182 1.000 867 (3.150)

Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2021/ 2022

Toelichting op de winst-en-verliesrekening over de periode 1 oktober 2021 t/m 30 september 2022

Baten

Contributie-inkomsten Leden

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 € € € €

Senioren 55.432 55.000 57.269 53.000 Junioren 9.290 9.000 9.250 8.500 64.722 64.000 66.519 61.500

De contributie-inkomsten voor 2022/ 2023 zijn ingeschat rekening houdend met het aantal leden op 1 oktober 2021.

Het verloop in het aantal leden over de afgelopen jaren is als volgt:

Aantal leden Totaal

2022/2023 469

2021/2022 493 2020/2021 493 2019/2020 489 2018/2019 517 2017/2018 511 2016/ 2017 512 2015/ 2016 528 2014/ 2015 575 2013/ 2014 666 2012/ 2013 624

Contributie-bedragen per categorie

2022/ 2023

Senioren 150

Senior daglid 100

Junioren 15-16 jaar 100

Junioren 11-14 jaar 80 Junioren 6-10 jaar 70 Dagleden 90 Donateurs 37 Slapend lid 37 In de jaarvergadering van vorig jaar is besloten om de contributie te verhogen.

Resultaat kantine Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

Omzet kantine 7.804 75.000 52.804 75.000 Inkoop kantine 6.297 37.500 27.437 37.500 1.508 37.500 25.367 37.500 Omzetbonus Resultaat 1.508 37.500 25.367 37.500

Marge (inclusief omzetbonus) 19,3% 50,0% 48,0% 50,0% In 2022 heeft TVA ook nog last gehad van de Corona-pandemie. Daarnaast is ons Blauwe Terp toernooi minder bezocht dan voor Corona. Dit geldt eveneens voor het reguliere kantinebezoek. De omzet voor het boekjaar 2022/2023 is daarom voorzichtig ingeschat.

hier gebleven Sponsorbijdragen

€ € € € Ontvangen van sponsors 15.146 14.000 13.796 10.000 Toegerekend aan: Blauwe Terp Toernooi (9.050) (9.050) (6.000) Redactie/feestcommissie (1.200) (1.200) (1.200) (1.000) Jeugdcommissie (2.900) (2.900) (2.900) (2.900) T.b.v. de algemene middelen 11.046 850 646 100 De sponsorinkomsten staan onder druk. Een belangrijke sponsor heeft om economische redenen de sponsorovereenkomst beëindigd.

Resultaat Blauwe Terp Toernooi

Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2021/ 2022

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

Inschrijfgeld 4.000 2.880 3.000 Toegerekende sponsorbijdragen 9.050 9.050 6.000 13.050 11.930 9.000 Kosten (5.500) (4.709) (5.500) 7.550 7.221 3.500

Bijdragen competitiespelers

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 21/22 € € € €

Bijdragen competitiespelers 1.760 3.000 2.325 2.500 1.760 3.000 2.325 2.500

Lasten

Algemene kosten

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

Inboedel-/ bedrijfsverzekering 4.279 4.300 4.327 4.300 WA-verzekering 160 170 160 170 Bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering 29 30 29 30 Onroerende zaakbelasting 2.913 3.100 2.934 3.100 Verontreinigingsheffing 350 400 686 700 Representaties/ attenties 453 500 1.021 1.000 Werkersavond 800 800 Kantoorbenodigdheden 100 154 100 Administratiekosten 397 400 354 400 aanbrengbonus nieuwe leden Diverse kosten 1.376 1.000 943 1.000 9.958 10.800 10.610 11.600

Commissies

Jeugdcommissie

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

Opbrengst activiteiten jeugdcommissie (875) (800) Clubkampioenschappen 147 250 100 250 Competitie 208 500 213 500 Ballen 150 131 150 KRAS-toernooi 200 200 Diverse kosten 1.400 1.620 1.400 355 2.500 1.189 1.700 Toegerekende sponsorbijdragen 2.900 2.900 2.900 2.900 (2.545) (400) (1.711) (1.200)

Kantinecommissie

Schoonmaakkosten/ wassen

Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2021/ 2022

Werkelijk 20/ 21 Begroting 21/ 22 Werkelijk 21/ 22 Begroting 22/ 23 € € € €

1.698 4.000 4.878 5.000

Gebruik afvalcontainer 897 1.500 2.322 2.000

Muziek- en TV-abonnementen 479 500 508 500

Kosten kassa 655 700 804 800

Aankoop apparatuur 1.489

Onderhoud apparatuur 400 400 Muziek- en TV-rechten 217 700 946 1.000 Kantinebenodigdheden 558 1.200 494 500

Overige kosten 300 587 600

5.993 9.300 10.538 10.800

Overboeking onvoorziene kosten 5.993 9.300 10.538 10.800

Onderhoudscommissie

Dagelijks onderhoud banen

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

4.458 6.300 5.893 6.300

Onderhoud baanverlichting 405 600 918 100

Netten/ windschermen 280 500 408 500

Onderhoud hekwerken 26 1.000 500 Kosten bladzuiger/ traktor 122 300 150 200 Overige kosten banen 300

Onderhoud bestrating 27 700 300 Onderhoud bomen, beplantingen 2.100 206 1.000 Onderhoud kantine gebouw 571 1.500 1.777 1.500

Onderhoud riolering/ urinoirs 250 250 Onderhoud kantine-interieur 216 200 820 200 Onderhoud machines 750 300 Ijzerwaren/ verf/ gereedschap 550 200 Eenmalig onderhoud 100 Onderhoud afhangbord 242 250 Overige kosten 300 300 6.346 - 15.700 10.173 11.650

Website/clubapp 535 700 1.514 1.800 Overige kosten 100 240 250 535 800 1.753 2.050 Toegerekende sponsorbijdragen 1.200 1.200 1.200 1.000 (665) 400- 553 1.050 In het seizoen zijn we gebruik gaan maken van KNLTB club voor de ledenadministratie, contributie en website. Meer facilititeiten en gemakt maar ook meer kosten.

Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2021/ 2022

Technische commissie

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

Competitie 800 2.000 2.415 2.500 Ballen 1.210 2.900 1.218 1.300

Clubkampioenschappen 100 100

IJspegeltoernooi (600) (236) (100) Overige kosten 100 400 113 200 2.110 4.800 3.509 4.000

Sponsorcommissie

Werkelijk 20/ 21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/ 22 Begroting 22/23 € € € €

Sponsorborden en -doeken 200 200 Overige kosten 160 200 160 200 160 400 160 400

(tenues) 160 400 160 400

ICT-commissie

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

Telefoon 751 800 789 800 Abonnementen Overige kosten 100 100 751 900 789 900

Selectietraining

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

Begeleiding selectie (trainers) 1.000 3.000 2.722 3.000 Subsidies selectieleden 2.950 3.500 3.550 3.500

Wintercompetitie

Zaalhuur Overige kosten 3.950 6.500 6.272 6.500 3.950 6.500 6.272 6.500

Overige lasten

Bondsbijdragen

Bondsbijdragen (afdrachten KNLTB)

Energie en water

Tennisvereniging Assendelft Jaarrekening 2021/ 2022

Werkelijk 20/21 Begroting 20/21 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

9.604 9.800 10.209 10.000 9.604 9.800 10.209 10.000

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

Energie en Water 6.445 11.000 10.953 25.000 6.445 11.000 10.953 25.000 De energieprijzen zijn sterk gestegen. In de begroting is hiermee rekening gehouden. Op dit moment hebben we een aantal opties in onderzoek om te trachten de kosten te temperen (o.a. ledverlichting op baan 1 tm 5). In de huidige begroting is nog rekening gehouden met de huidige situatie.

Bankkosten

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

Kosten betalingsverkeer 439 1.100 1.210 1.300 439 1.100 1.210 1.300

Dotatie voorziening groot onderhoud

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

Dotatie 20.000 14.000 16.000 20.000 14.000 16.000

Rentelasten langlopende leningen

Afschrijvingen

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

Oorspronkelijk bedrag Looptijd % 275.000 25 jaar 3,8% 3.942 3.300 3.196 2.400 185.000 10 jaar 3,0% 1.133 600 855 5.075 3.900 4.051 2.400

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 Bedrag Termijn € € € €

Kantine en inventaris 354.044 35 jaar 9.659 9.600 9.659 9.700 Kunstgrasbanen 300.163 12 jaar 12.280 12.300 12.280 12.300 Overige activa 45.826 5/15/20 jaar 2.031 2.100 1.364 1.350 700.034 23.970 24.000 23.303 23.350

Onvoorziene uitgaven/ (baten)

Werkelijk 20/21 Begroting 21/22 Werkelijk 21/22 Begroting 22/23 € € € €

Corona subsidie rijk (10.679) (4.271)

Opbrengst Bingo 3.248- 0

Onvoorziene uitgaven/ (baten) 191 500 (1.135) 500 (13.736) 500 (5.406) 500

In het afgelopen 3 boekjaren is een flink bedrag aan corona subsidie de RVO ontvangen. Gezien de onduidelijk met betrekking tot deze regeling en de afloop hiervan is voorzien dat hier mogelijk een deel van terugbetaald dient te worden. Onder de overlopende posten is hier een bedrag van € 12.000,- voor gereserveerd.