КОНСАЛТИНГ
Секрети тайм-менеджменту в аудиті й не тільки, або Як усе встигати Робочий день аудитора не унікальний, але він має свої особливості та правила. І аудиторові, як і багатьом представникам інших професій, складно планувати свій день так, щоб він минув максимально результативно. Для цього потрібно правильно управляти часом. У чому ж різниця між плануванням і складанням графіка й власне управлінням часом, а також які головні секрети й технології тайм-менеджменту – далі.
Ольга Мартиненко, сертифікований бізнес-тренер компанії Bogush Time
ПРИЧИНИ НЕПРАВИЛЬНОГО УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ Управління часом – це не планування, а можливість впливати на зміни у своєму житті й управляти ними. Перша причина, через яку люди не вміють управляти своїм часом, пов’язана з небажанням брати на себе відповідальність за все, що відбувається з ними. Наприклад, коли людина спізнилася на зустріч і як виправдання наводить зовнішні обставини (транспорт, пробки, чорна кішка перебігла дорогу), це говорить про те, що вона не прагне відповідати за вчинене. Це ж не вона винна. Що завгодно й хто завгодно, тільки не вона. А коли людина каже: «Вибачте за спізнення. Не подивилася на навігатору статистику пробок», то підсвідомо дає собі установку наступного разу дивитися, щоб не потрапляти в таку незручну ситуацію, і вже здатна впливати на обставини. А той, хто переносить відповідальність на інших та інше, буде знову й знову наступати на ті самі граблі.
76 | Аудитор України | www.auditorukr.com.ua
І тому перша причина, через яку людям не належить їхній час, – вони не готові визнати, що їхній час належить саме їм, і обставини на це не вплинуть. А якщо будуть труднощі – з ними завжди можна впоратися. Напевно, в кожної людини є якийсь знайомий, що нарікає на життя, постійно знаходячи причини свого жалюгідного стану: маленька зарплата, наявність страхів, тісна квартира, стара машина тощо. Це все причини. Але для кращого життя потрібно шукати способи. І тому щоб час був у ваших руках, необхідно відверто собі зізнатися, що жодні обставини на вас не впливають. Ви їх просто враховуєте, а не підлаштовуєтесь під них. Друга причина, що заважає людям не управляти своїм часом, – це невміння його планувати. Незнання елементарних правил таймменеджменту змушує навіть найвідповідальнішу людину борсатися у величезних списках завдань. Але цього можна навчитися.
Робочий день аудитора найчастіше ненормований. Ви можете працювати стільки часу, скільки вам потрібно, але тільки без шкоди для свого здоров’я. Усе встигнути неможливо. Час не гумовий. А от устигати те, що вам насправді необхідно, – це інша справа. Час – ресурс обмежений і, якщо вам його не вистачає, потрібно щось змінювати. ПРАВИЛА УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ Правило № 1. Плануйте завдання на наступний день з вечора Плануючи в голові наступний день найчастіше перед сном, краще скласти список необхідних завдань на завтра. Так ви «розвантажите» голову й спокійно заснете із чітким планом у запасі й уже не боятиметеся щось забути. Крім того, робочий день наступного ранку почнеться вже з роботи над планом, а не над його складанням. Щось викреслите, щось перенесете, а якісь завдання доповнять уже готовий список. № 9 (262), 2017