SOUTH
PRO планирование
Новые старые методы тайм-менеджмента Автор: Людмила Богуш-Данд, эксперт в области управления временем, бизнес-тренер, учредитель компании BogushTime (Украина) и BogushTech (США)
Тайм-менеджмент поддается не всем, только по-настоящему сильные люди способны в нем разобраться и подчинить происходящие в мире процессы собственному желанию. Способность человека к выживанию определяется его разумностью, а частью разумности является управление будущим. Животное не управляет будущим, оно его предсказывает, основываясь на выработанных веками моделях поведения, сформированных направленными на выживание действиями поколений. Мы часто восхищаемся их способностью предчувствовать изменение погоды и грядущие катаклизмы. Но! Я хочу сейчас реабилитировать человеческий разум. Человек потому и главенствует на этой планете, что он не предсказывает будущее, исходя из опыта, а создает его. Очень часто нарушая при этом устоявшиеся законы природы. Ну, не желает природа, чтобы мы летали, – а мы взлетели, не хочет, чтобы жили под водой, – все равно научились там дышать. Человек сопротивлялся материальной Вселенной всегда: например, не отрастил себе волосы для противостояния холоду, а научился строить дома и подчинил себе огонь. В общем, человек – существо дерзкое!
Управлять временем – это привилегия, доступная каждому. Тайм-менеджмент часто неверно понимают как умение «запихнуть» в сутки такое количество задач, на выполнение которых нужно 48 часов. И, конечно, в такой борьбе Вы обязательно проиграете, заработав заодно чувство неполноценности и покорности судьбе. Время не резиновое. Но и никакой магии в нем нет. Время – всего лишь шкала, на которой размещены события, уже произошедшие и еще
4 апрель 2014
произойдущие. Никакого другого сакрального смысла у времени нет, просто некая система упорядочивания, основанная на наблюдениях за изменениями материальной Вселенной. И привязанная только к ней. А раз так, то не учитывать систему организации событий при их планировании и осуществлении, конечно, глупо.
Управление временем требует наличия целей. Управлять – означает направлять движение. А время – это последовательное изменение состояний материи, энергии и пространства. Значит, управлять временем – означает определять направление изменений и их осуществление. Изменения были, есть и будут. Вы можете им подчиниться, а можете ими управлять. Если честно, то Вы всегда являетесь причиной изменений в Вашей жизни, но не всегда это осознаете. Вы вызываете изменения каждым своим действием или бездействием, зачастую не понимая, как это происходит. А модель проста: «мысль – действие – результат».
Скорость мысли высока, поэтому человек не всегда успевает эту мысль осознать. Но действует, поскольку мысль отдает приказ. Хотите понять, какие у вас мысли, посмотрите на свои результаты. Не нравятся результаты – измените мысли. Для того, чтобы взять мысли под контроль, Вам потребуется не так уж много: во-первых, намерение, и во-вторых, лист бумаги и ручка. Сядьте и напишите, чего Вы для себя хотите в жизни. Опыт показывает, что иногда достаточно лишь составить список желаний для того, чтобы перенаправить энергетические потоки. Запишите, поместите в такое место, чтобы это было легкодоступно Вашему взгляду, и регулярно перечитывайте. Помните: мысль – действие – результат.
Управление временем нуждается в планировании. Довольно часто люди забывают о промежуточном состоянии между мыслью и результатом – о действии. Наша Вселенная так создана, что для появления или изменения чего-то необходимо приложить усилия, т. е. энергию к какой-то точке пространства. Для эффекта важно правильно понимать, к какой точке и в какой момент. А в этом Вам поможет планирование. Особенно, если разберетесь, в чем его суть. Планирование означает разработку последовательности шагов, необходимых для достижения цели. При разработке этой последовательности важно учитывать ситуацию, влияния, тенденции и состояние окружающей среды. Иногда – для того, чтобы учесть, а иногда – для того, чтобы изменить. Все зависит от того, какие у Вас цели и намерения. Можно ли менять планы? Конечно, ведь план разрабатывается исходя из настоящей ситуации, при изменении ситуации Вы должны изменить и свой план. Вы и цели можете изменять, главное при этом – не изменить себе. Поэтому всегда помните о том, что счастливы люди тогда, когда реализуют свое предназначение, а не когда достигают того, что принято за социально значимые показатели.
ПРАВИЛА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ
1
Просматривайте свои цели ежедневно – утром и вечером.
2
Ставя себе задачу на день, посмотрите, для какой именно цели эта задача подходит.
3
Ставьте самый низкий приоритет задаче, не имеющей цели.
4
Составляя план на день, фиксируйте не только «жесткие» (четко привязанные ко времени), но и «плавающие» задачи.
5
Обязательно подсчитывайте сумму времени, необходимого на выполнение всех поставленных задач.
6
Не берите задач больше, чем возможно сделать за 24 часа.
7
Говорите «нет» тому, что не ассоциировано с целями.
8
Если Вам хочется отложить выполнение задачи, проверьте, нужна ли Вам та цель, ради которой Вы ее должны сделать.
9
Записывайте информацию того, чтобы ее запоминать.
вместо
планируйте и соблюдайте 10 Заранее регулярно повторяющиеся задачи, не позволяя обстоятельствам разрушать Вашу систему.
11
Пользуйтесь хорошим планировщиком. www.derzkaya.ck.ua
5