ДОСВІД СПЕЦІАЛІСТІВ
Планування робочого дня кадрового менеджера Людмила Богуш-Данд, засновник тренінгової компанії BogushTime
к все встигнути й не відкладати на потім? Давайте відразу домовимося: встигнути все неможливо. Адже ми не можемо розтягнути час, у нас з вами його обмежена кількість, і це означає, що доведеться навчитися встигати зробити те, що потрібно, сьогодні. Нижче наведемо кілька правил, виконання яких допоможе вам робити те, що ви хочете, а ввечері відчувати себе задоволеними і щасливими, а не виснаженими й нещасними.
Я
Правило 1. Для того щоб обрати важливе завдання, а не те, що «горить», його потрібно обрати ще до приходу на роботу. Інакше у вас просто вмикається режим «рятувальника» замість того, щоб послідовно виконувати те, що сприяє реалізації поставлених цілей. Тому список завдань на день слід складати вдома, бажано відразу як прокинулися. Я розумію, що одразу ж виникає запитання: як це зробити, адже потрібно бачити всі завдання, потрібно бачити зв’язок між ними? Так, ви маєте рацію, і завдання необхідно бачити, і зв’язок між ними, не-
№ 9 (128) вересень 2017
04_KU09-2017.indd 113
погано ще й мати розклад на місяць наперед. Тому ви маєте обрати одне з двох рішень: або користуватися правильним паперовим планувальником і носити його з собою, або починати свій день з комп’ютера, щоб все переглянути та узгодити онлайн. Чи можна планувати день з вечора? Ні, не вийде, адже ваш розум занадто схвильований минулим днем, тому ввечері потрібно підбити підсумки, а новий план створювати із самого ранку. Правило 2. Коли ви формуєте список завдань на день, не намагайтеся їх сортувати відразу — зробіть це пізніше. Для початку вам потрібно все виписати, щоб побачити обсяг робіт повністю. Перегляньте кілька минулих днів (ось навіщо необхідні записи), зазирніть у план на місяць і запишіть на сьогодні все те, що здається вам важливим. А потім занотуйте ваші рутинні справи: те, що робите регулярно без нагадування. Зазвичай про ці справи не думають, тому що вони виконуються автоматично, але все одно потребують витрат часу!
113
21.08.2017 16:45:36