ÌÀÐÊÅÒÈÍÃ
74 l PROFIT l ÔÅÂÐÀËÜ 2013
А В ТО Р : С В Е ТЛ А Н А ГР Е Б Е Н Ю К ,
бизнес-тренер, компания «BogushTime» (Киев)
Общество ускорения В 21 веке, веке технического прогресса и ускорения жизненного темпа, люди все чаще ощущают острую нехватку времени. Казалось бы, новые технологии должны были освободить время и позволить нам расслабиться, а получается, что мы все больше и больше загружены. И если раньше вся деятельность проходила под лозунгом: «Сильный побеждает слабого», то сейчас новая парадигма «Побеждает тот, кто быстрее». Мы с вами живем в обществе, когда промедление равносильно поражению. И с каждым днем, месяцем, годом нам необходимо бежать все быстрее и быстрее, прилагая максимум усилий, используя больше ресурсов, и при этом мы оказываемся все более загруженными. ÔÅÂÐÀËÜ 2013 l PROFIT l 75
×òî äåëàòü â ïîñòîÿííî óñêîðÿþùåìñÿ îáùåñòâå? Êàê ñïðàâèòüñÿ ñ õðîíè÷åñêîé íåõâàòêîé âðåìåíè? Êàê óñïåâàòü äåëàòü âñå? Íà ïîäîáíûå âîïðîñû ïûòàþòñÿ äàòü îòâåòû ðàçëè÷íûå ïîñîáèÿ ïî òàéììåíåäæìåíòó. Íî çà÷àñòóþ â òàêèõ ïîñîáèÿõ äàþòñÿ ðåêîìåíäàöèè, êàê óñïåâàòü äåëàòü áîëüøå, çà òî æå âðåìÿ, êàê áûòü ìàêñèìàëüíî ïðîäóêòèâíûì. Ýòî ïðèâîäèò ê òîìó, ÷òî ÷åëîâåê ñòàíîâèòñÿ åùå áîëåå çàãðóæåííûì.  ýòîé ñòàòüå ÿ õî÷ó äàòü ïðàêòè÷åñêèå ñîâåòû î òîì, êàê ñòàòü áîëåå ýôôåêòèâíûì, âûïîëíÿÿ ñàìûå íåîáõîäèìûå çàäà÷è è äîñòèãàÿ ñâîèõ öåëåé îïòèìàëüíûì ïóòåì. Ìû æèâåì â òàêîå âðåìÿ, êîãäà âîçìîæíî âñå. Ìû ìîæåì áûòü òàì, ãäå õîòèì è ñòàòü òåì, êåì õîòèì. Òîëüêî áóäüòå ãîòîâû ê òîìó, ÷òî âàì ïðèäåòñÿ ïðåîäîëåâàòü ïðåïÿòñòâèÿ, ðàçðóøàòü ñòåðåîòèïû è íåïðåðûâíî äâèãàòüñÿ ê ñâîåé öåëè. Öåëü - ýòî ïóòåâîäíàÿ çâåçäà, áëàãîäàðÿ êîòîðîé ó ÷åëîâåêà åñòü ÷åòêîå íàïðàâëåíèå è ñòèìóë ê äåéñòâèþ. Öåëü – ýòî áóäóùàÿ ñèòóàöèÿ, â êîòîðîé âû õîòèòå îêàçàòüñÿ. Öåëü – ýòî ìå÷òà, êîòîðóþ âû äåòàëèçèðîâàëè è ïîñòàâèëè ñðîê åå âûïîëíåíèÿ. È òåïåðü, êîãäà âû öåëü ïîñòàâèëè, îïðåäåëèòå, ÷òî íóæíî ñäåëàòü äëÿ åå äîñòèæåíèÿ. Ýòè çàäà÷è âêëþ÷èòå â ïëàí, è äåéñòâóéòå. 76 l PROFIT l ÔÅÂÐÀËÜ 2013
Èòàê, òåõíèêà ïîñòàíîâêè öåëè: 1. Ïðîïèøèòå äåòàëè öåëè è ñðîê åå äîñòèæåíèÿ; 2. Ïðîïèøèòå ïîøàãîâûé ïëàí; 3. Ñïëàíèðóéòå ñïîñîáû ïðåîäîëåíèÿ âîçìîæíûõ ïðåïÿòñòâèé, à åñëè âàì ïðîñòî ëåíü äîñòèãàòü ýòîé öåëè, òî îíà âàì íå íóæíà; 4. Îïðåäåëèòå êðèòåðèè ðåçóëüòàòà: 1)×òî ÿ óâèæó?; 2)×òî ÿ óñëûøó?; 3)×òî ÿ ïîòðîãàþ?; 4)Êàêèì áóäåò ðåçóëüòàò? Åñëè ó âàñ íåò öåëåé, òî âàì íå ê ÷åìó ñòðåìèòüñÿ. Ñòàâüòå öåëè, ñàìè ñîçäàâàéòå ñâîå áóäóùåå óæå ñåãîäíÿ, âûïîëíÿÿ òî, ÷òî ïðèâåäåò âàñ ê íåîáõîäèìûì âàì ðåçóëüòàòàì. Êàæäûé äåíü ìû ñòàâèì ïåðåä ñîáîé ìíîæåñòâî ðàçëè÷íûõ çàäà÷, è åùå áîëüøå çàäà÷ ñòàâèò ïåðåä íàìè äåíü. ×àùå âñåãî ìû ðåàãèðóåì íà òî, ÷òî «êðè÷èò ãðîì÷å âñåãî», òåì ñàìûì îòêëàäûâàÿ âûïîëíåíèå ñòðàòåãè÷åñêèõ çàäà÷. Íà÷íèòå íîâûé äåíü ñ ñîñòàâëåíèÿ ïëàíà, â êîòîðîì âûäåëèòå ñàìûå âàæíûå íà ñåãîäíÿ çàäà÷è è îïðåäåëèòå âðåìÿ äëÿ èõ ðåàëèçàöèè. Ïÿòü øàãîâ óòðåííåãî ïëàíèðîâàíèÿ: 1. Ñîñòàâüòå ñïèñîê çàäà÷, òðåáóþùèõ âàøåãî âíèìàíèÿ ñåãîäíÿ, è îïðåäåëèòå âðåìÿ íà âûïîëíåíèå êàæäîé èç íèõ. 2. Ïðîñìîòðèòå ñâîè öåëè è ïëàíû
Как достичь гармонии в жизни? íà ìåñÿö è íàìåòüòå ïðîìåæóòî÷íûå çàäà÷è, êîòîðûå ïîçâîëÿò èõ îñóùåñòâèòü â áóäóùåì. 3. Îïðåäåëèòå âðåìÿ íà âûïîëíåíèå êàæäîé çàäà÷è. 4. Îïðåäåëèòå ïðèîðèòåòû ïî çàäà÷àì: À – æèçíåííî âàæíî… è òîëüêî ÿ ìîãó ýòî ñäåëàòü;  – âàæíî… íî ÿ ìîãó ýòî äåëåãèðîâàòü (îòìåòüòå êîìó è êîãäà äîëæíî áûòü âûïîëíåíî); Ñ – íå âàæíî èëè ìîæíî ýòó çàäà÷ó ïåðåíåñòè. 5. Âûáåðèòå êëþ÷åâûå çàäà÷è äíÿ, íå áîëåå 5. Âûáèðàéòå ïî ïðèí-
öèïó «Åñëè ÿ âûïîëíþ ñåãîäíÿ òîëüêî ýòè 5 çàäà÷, ÿ âñå ðàâíî áóäó ñ÷èòàòü, ÷òî äåíü ïðîæèò íå çðÿ». Ïðîíóìåðóéòå èõ â ïîðÿäêå âûïîëíåíèÿ. Ïëàíèðîâàòü íåîáõîäèìî íå òîëüêî âðåìÿ äëÿ âûïîëíåíèÿ ðàáî÷èõ çàäà÷, íî òàêæå è íà îòäûõ, íà îáùåíèå ñ ðîäíûìè è áëèçêèìè, íà ëè÷íîå ðàçâèòèå. Åñëè âû íå ñïëàíèðóåòå ñâîé äåíü, òî äåíü ñïëàíèðóåò âàñ. ×òîáû ìàêñèìàëüíî ýôôåêòèâíî èñïîëüçîâàòü ñâîå âðåìÿ, ðàññòàâëÿéòå ïðèîðèòåòû. ÔÅÂÐÀËÜ 2013 l PROFIT l 77
Полезные ссылки:
Âñå çàäà÷è ðàñïðåäåëÿéòå ïî êðèòåðèÿì «Ñðî÷íî» è «Âàæíî»: Âàæíîå – ýòî òî, ÷òî íàñ ðàçâèâàåò, ñîçäàåò íàøå áóäóùåå; Ñðî÷íîå – ýòî òî, ÷òî äåëàåòñÿ ñåé÷àñ ïî ïëàíó, â ñðîê; Íåñðî÷íûå-âàæíûå çàäà÷è-íàèáîëåå óäîáíû äëÿ ïëàíèðîâàíèÿ ðàáîòû, ýòî ñòðàòåãè÷åñêèå çàäà÷è: ïëàí, ðàçâèòèå, ïåðñîíàë, îáó÷åíèå, îòäûõ, çäîðîâüå, åäà. Ñðî÷íûå-âàæíûå çàäà÷è - ýòî òî, ÷òî òðåáóåò âûïîëíåíèÿ òî÷íî â óñòàíîâëåííûå ñðîêè, âàæíàÿ çàäà÷à, íå òåðïÿùàÿ îòëàãàòåëüñòâ íà äðóãîå âðåìÿ. Ñðî÷íûå-íå âàæíûå çàäà÷è ñâèäåòåëüñòâóþò, ÷òî îíè íå áûëè âûïîëíåíû â ñðîê è ïîòåðÿëè ñâîþ âàæíîñòü. Ýòî çàäà÷è, êîòîðûå âû äîëæíû áûëè ñäåëàòü åùå â÷åðà. Íåñðî÷íûå-íåâàæíûå çàäà÷è – ôîðñ-ìàæîð: ñðîêîâ íåò, âàæíîñòè 78 l PROFIT l ÔÅÂÐÀËÜ 2013
ïîêà åùå íå ïîíèìàåòå, à äåëàòü âñå ðàâíî íóæíî. Ðàñïðåäåëèòå âðåìÿ ïðè ñîñòàâëåíèè ðàñïèñàíèÿ: 20% - íåñðî÷íûå è âàæíûå çàäà÷è, 60% - ñðî÷íûå è âàæíûå çàäà÷è, 20% - íåïðåäâèäåííûå çàäà÷è (ôîðñ-ìàæîð). Ðàññòàâëÿÿ ïðèîðèòåòû âû óâåëè÷èâàåòå ñâîþ ýôôåêòèâíîñòü, ò.å. âûïîëíÿåòå ñàìîå âàæíîå è íåîáõîäèìîå â äàííûé ìîìåíò. ×òîáû ïîíèìàòü, íàñêîëüêî ýôôåêòèâíû âû áûëè ñåãîäíÿ, ñäåëàëè ëè âû ÷òî-òî äëÿ äîñòèæåíèÿ ñâîèõ öåëåé, íåîáõîäèìî ïðîâîäèòü àíàëèç ïðîæèòîãî äíÿ. Âå÷åðíÿÿ îöåíêà – ýòî îáÿçàòåëüíàÿ çàäà÷à â ñàìîì êîíöå äíÿ ïåðåä ñíîì.
Не успеваете выполнить все запланированное в течение дня? Не хватает времени на семью, отдых и увлечения? Вместо воплощения планов в жизнь занимаетесь «текучкой» и решением проблем?
×òî âû ñäåëàåòå âå÷åðîì? Âå÷åðîì ïåðåä ñíîì âû ïðîñìîòðèòå ïðîæèòûé äåíü, è âñþ èíôîðìàöèþ, êîòîðóþ íóæíî «çàïîìíèòü» íà áóäóùåå, çàïèøèòå â òå ðàçäåëû ïëàíèðîâàíèÿ, ãäå îíà ìîæåò âàì ïðèãîäèòüñÿ. ×òî-òî çàïèøèòå íà çàâòðà, ÷òî-òî íà ïîñëåçàâòðà, ÷òî-òî íà ñëåäóþùóþ íåäåëþ, ÷òî-òî â òåëåôîííóþ êíèãó, ÷òî-òî â ïðîåêòû è ò.ä. Ïÿòü øàãîâ âå÷åðíåé îöåíêè: 1. Ïîâòîðíî ïðîæèâèòå äåíü, è «çàïîìíèòå» íåîáõîäèìóþ èíôîðìàöèþ. 2. Ñäåëàéòå ðàáîòó íàä îøèáêàìè. 3. Ïðîñìîòðèòå æèçíåííûå öåëè è ïëàíû íà ìåñÿö.
Хотите узнать передовые техники постановки долгосрочных целей и их достижения и повысить личную эффективность? Впервые! Практический тренинг «Тайм-менеджмент за один день» состоится в Симферополе
Подробнее о тренинге
За подробной информацией и регистрацией на тренинг обращайтесь к Екатерине Демурия (представителю компании «BogushTime» в Крыму) (066) 671-99-06, k.demuriya@gmail.com ÔÅÂÐÀËÜ 2013 l PROFIT l 79
Страна советов Планируем свой день
4. Ïðåäñòàâüòå è çàïèøèòå, ÷òî âû õîòèòå çàâòðà è â áóäóùåì. 5. Ñîñòàâüòå ñïèñîê çàäà÷ íà çàâòðà. ×òî â ñåáÿ âêëþ÷àåò ñïèñîê çàäà÷?  ñïèñîê çàäà÷ âõîäèò òî, ÷òî äîëæíî áûòü ñäåëàíî â òå÷åíèå äíÿ.  ñïèñîê çàäà÷ âõîäèò òî, ÷òî òðåáóåò êîíòðîëÿ. Íàïðèìåð, âû äàëè êîìó-òî çàäàíèå, íî âû äîëæíû êîíòðîëèðîâàòü, ÷òîáû ýòî áûëî ñäåëàíî. Ñþäà çàíîñèòñÿ âñå òî, ÷òî òðåáóåò âàøåãî âíèìàíèÿ. È åùå ñþäà çàíîñèòñÿ âñå, ÷òî çàáèðàåò âàøå âðåìÿ. Ïðîâîäÿ âå÷åðíèé àíàëèç, âû íà÷èíàåòå âèäåòü, â ÷åì âû óñïåøíû, à íà ÷òî ñëåäóåò îáðàòèòü âíèìàíèå. Êîãäà ó òåáÿ åñòü ÷åòêèå öåëè, ïðî80 l PROFIT l ÔÅÂÐÀËÜ 2013
ïèñàíû ïëàíû ïî èõ äîñòèæåíèþ, è êàæäóþ âûïîëíÿåìóþ òîáîé çàäà÷ó òû ìîæåøü ñîîòíåñòè ñ òåì, íàñêîëüêî åå âûïîëíåíèå ïðèáëèçèò òåáÿ ê ïîáåäå, âñå ëèøíåå è íåíóæíîå áóäåò ÷åòêî òîáîé îòñåèâàòüñÿ. Òû áóäåøü çàíÿò ñàìûì íåîáõîäèìûì è âàæíûì äëÿ òåáÿ è òâîåãî áóäóùåãî. Òû ñìîæåøü æèòü òàê, êàê òû õî÷åøü, êàê òåáå íðàâèòñÿ è ñàì ñîçäàâàòü ñâîþ ñóäüáó. Êàê ýòîãî äîñòè÷ü? Î÷åíü ïðîñòî! Òåáå íóæíî ïðèíÿòü ðåøåíèå è íà÷àòü äåéñòâîâàòü!