ИЗ ПЕРВЫХ УСТ
Time Optimizer — старые правила в новой упаковке Разделение на богатых и бедных возникло так давно, что можно смело говорить о том, что оно было всегда. Большинство людей, то большинство, которое является скорее бедным, чем богатым, часто сетует на «плохие стартовые условия». Подразумевая при этом, что они родились в среде с запрограммированным уровнем достатка, не обладают достаточным финансовым ресурсом для существенного продвижения от полюса бедности к полюсу богатства. Финансовый ресурс очень важен для старта бизнеса, получения достойного образования, обеспечения желаемого уровня жизни. Однако то же большинство дружно забывает еще об одном, даже более важном ресурсе, чем деньги. Этот ресурс — время. Тайм-менеджмент, или Управление временем? В вопросах обладания временем все мы являемся миллионерами. У любого жителя планеты часов, минут и секунд в сутках ровно столько, сколько их было у Эйнштейна, Стива Джобса, Эдисона, Моцарта или любого другого человека, вместившего в свою жизнь длинный путь Человека, Изменившего Мир. Разница лишь в том, как каждый «миллионер времени» распоряжается своими часами и минутами. Именно это отличие и разделяет людей на «тех, кто мечтает» и «тех, кто воплощает свои мечты». Потому как любой ресурс можно восполнить, невосполнимо лишь упущенное время. Поэтому и возникло новое направление в образовании — работа со временем. Новые знания и методики получали схожие названия: «тайм-менеджмент», «управление временем», «организация времени». Казалось бы, все это разные слова для описания одного подхода. Однако есть два принципиально разных видения правильного обращения со временем. Классический тайм-менеджмент — это принципы и действия, направленные на организацию времени. Именно организацию, ведь управлять временем невозможно, а память услужливо подсказывает слова из школьного учебника: «Время — это объективная реальность». Попробуй управлять объективной реальностью. Тайм-менеджмент предоставляет инструменты и методы, помогает выработать навыки, необходимые для стандартизации, автоматизации процессов, более эффективного использования каждой единицы времени. Но именно автоматизация и стандартизация заставляют чувствовать себя роботом уже через некоторое время применения этих методов.
82
январь-февраль 2 0 1 2 Г D
Альтернативным подходом является система управления временем. Главный вопрос, который она ставит перед человеком: «Какие изменения я хочу произвести ВООБЩЕ? Какие у меня цели?». Он совпадает с главным вопросом в жизни любого человека и потому не делит его на две личности: человека и работника компании. А инструментарию (в том числе приемам и методам тайм-менеджмента) в системе управления временем отводится важное, но отнюдь не первое место. iPad и BogushBook: 1 + 1 = 3 Попытки создать эффективное программное обеспечение для успешного управления временем для компьютера ведутся с того времени, как компьютер стал персональным инструментом. Одни из этих попыток были более удачными, другие — менее. Но сегодня произошло выдающееся событие, стоящее в данном ряду особняком. BogushBook — инструмент для управления временем — еще несколько лет назад получил признание деловой бизнес-элиты и обычных людей, которые хотят иметь больше времени на семью, друзей, реализацию своей мечты. Сегодня этот личный секретарь получил свою электронную жизнь под названием Time Optimizer. Отныне он может стать частью программного обеспечения вашего планшетного компьютера. Об особенностях применения на практике методики Time Optimizer рассказывает бизнес-тренер Людмила Богуш — основатель тренинговой компании BogushTime, автор Time Optimizer и других методик и разработок, помогающих человеку определить свои жизненные цели и двигаться к ним. ГD: Людмила, поделитесь, пожалуйста, сложна ли программа в работе? ЛЮДМИЛА БОГУШ: Программа абсолютно не сложная, с «дружелюбным», интуитивно понятным интерфейсом. Ну а сами принципы управления временем, без которых бесполезна любая самая совершенная программа, осваиваются в течение двухдневного тренинга «Управление временем с iPad». ГD: Каковы основные особенности Time Optimizer? Л. Б.: Можно сказать, что у него есть целый ряд фишек, благодаря которым он действительно «работает», а не является очередной системой напоминаний. Но
TACTICS более важно другое. Идеология Time Optimizer имеет принципиально иную суть, нежели существующие программы для управления временем. Все, что рынок предлагал до сегодняшнего дня, — это простые или сложные системы напоминаний. Рано или поздно человек, работающий с такой системой, начинает чувствовать себя как в осаде: напоминания срабатывают не вовремя или в процессе важной работы, создавая мнимый цейтнот и увеличивая рабочий стресс. Что еще хуже, работая в системе «напоминаний и задач», человек меняется с ней ролями: система становится хозяином и начальником, а человек — либо послушным, либо отлынивающим исполнителем. Пользователи Time Optimizer не рабы программы — в ней нет валящихся в не разбираемую кучу «напоминалок»; и не роботы — в программе нет автоматического перенесения задач на следующий день. Time Optimizer идеален в сотрудничестве с проактивным (взявшим на себя ответственность за свою жизнь и судьбу) владельцем и не принесет много пользы реактивному (бездеятельному, реагирующему на обстоятельства, но не проявляющему инициативы) хозяину. ГD: Назовите, пожалуйста, некоторые фишки программы. Л. Б.: Программа состоит из двух условных блоков. Первый — это библиотеки Замыслов, Целей и Проектов. Замыслы — это постулаты и мечты, например: «Я хочу к 45 годам иметь пассивный доход, позволяющий мне ездить на отдых 3–4 раза в году, жить у моря, заниматься любимым делом (открыть дайвинг-клуб)». Замыслы — это ориентиры, которые мотивируют человека на реализацию его целей. Цели в Time Optimizer ставятся на день, месяц, год и «на жизнь»: 10, 20, 30 лет — кто на сколько готов заглянуть в свое будущее.
Проект — это многоплановая задача, которая нуждается в подготовке и состоит из многих подзадач. Например, ремонт, для подготовки к которому нужно: продумать вопросы с временным переездом; как выбрать специалистов; какие виды работ планируется сделать и т. д. Второй блок — это ближайший месяц: цели на месяц и задачи. Задачи делятся на уже привычные разовые, повторяющиеся, задачи-проекты и совершенно новый вид задач — курсовые. Раскрывать подробности не буду, но скажу одно: на сегодняшний день это уникальное решение, и доступно оно будет только пользователям Time Optimizer. Интересного в программе очень много — обо всем сейчас не рассказать. Но можно уверенно говорить, что Time Optimizer помогает достигать целей, воплощать мечты, не превращая своего владельца в робота.
Библиотека Time Optimizer: разделы «Замыслы», «Цели», «Проекты»
План разных задач на месяц
я н в а р ь - ф е в р а л ь 2012 Г D
83