Sammenhæng og styrke på tværs af organisationen

Etableringen af en ny og bredere sammensat direktionsgruppe har været den mest tydelige organisatoriske ændring i forbindelse med skiftet af administrerende direktør. Den skal blandt andet styrke båndene fra direktionen til afdelingskontorerne og den lokale forankring.

“Jeg har i mine mange år i Boligkontoret Danmark oplevet det som en kæmpe styrke, at vi er lokalt forankrede og samtidig har en masse forskelligartede fagligheder og kompetencer, som gør os i stand til at understøtte og tilpasse vores service og administration til de enkelte medlemmers ønsker og behov. Det skal vi også kunne i fremtiden, hvilket kræver endnu tættere kobling mellem vores forskellige geografiske kontorer og fagligheder, så vi kan håndtere og løse de komplicerede udfordringer og problemstillinger, som vi og vores medlemmer stilles overfor,” siger administrerende direktør Lars Lehmann om baggrunden for den organisatoriske ændring, der trådte i kraft 1. august 2022.

Fremskudt ledelse i hele organisationen Med afsæt i den ambition er der blandt andet etableret en ny og fremskudt direktionsgruppe bestående af en administrerende direktør og en viceadministrerende direktør samt en direktør for kunde- og foreningsudvikling, en direktør for økonomi og forvaltning og to regionsdirektører.

“Det er vigtigt at sige, at den nye direktionsgruppe ikke kan og ikke skal sammenlignes med en traditionel direktion i den forstand, at direktionsgruppens medlemmer er langt mere tilstede i hele organisationen, end tilfældet ellers er normalt. Netop den fysiske tilstedeværelse er essentiel i forhold til at sikre sammenhængskraft og tværfagligt fokus og opbakning til vores medlemmer overalt i landet,” understreger Lars Lehmann.

Øget fokus på afdelingskontorerne

Kim Johansen er regionsdirektør for Vest og dækker dermed afdelingskontorerne Fyn, Ribe, Silkeborg, Sakskøbing, Maribo og Thisted.

En af hovedopgaverne for ham er at styrke den faglige sparring med forretningsførerne på afdelingskontorerne og være et bindeled mellem forretningsførerne og direktionsgruppen.

“Det er vigtigt for den nye direktionsgruppes arbejde at være tæt på medlemmerne, hvilket netop sker gennem forretningsførerne i dagligdagen. Hvad er der behov for? Hvilke udfordringer gør sig gældende lokalt? Det skal vi relativt hurtigt kunne omsætte til kvalificerede beslutninger, hvilket eksempelvis gjorde sig gældende i etableringen af vores energi-taskforce, hvor vi var nødt til at handle hurtigt på energikrisens konsekvenser for medlemmerne og deres beboere,” forklarer Kim Johansen, der er tidligere forretningsfører på afdelingskontoret på Fyn og før det var driftschef i Bogense Boligforening gennem 21 år.

Flere komplekse sager i fremtiden

Regionsdirektør for Øst er Tonny Bjørn, der skal dække afdelingskontorerne Holte, Helsingør samt Allerød/ Hillerød. Tonny Bjørns hovedfokus er ligeledes at styrke ledelsen af afdelingskontorerne for at fastholde boligselskabernes høje tilfredshed med Boligkontoret Danmark.

“Fremtiden byder på stigende forventninger om tilpasning af service samt håndtering af skærpede politiske krav til de almene boligselskaber landet over, og disse krav og forventninger skal vi selvsagt hjælpe vores medlemmer med at indfri. Det betyder flere komplekse sager for vores afdelingskontorer, samtidig med at der på store dele af vores område er rift om arbejdskraften, så det handler om at prioritere ressourcerne. Der er mange forskellige sager på tværs af afdelingskontorerne, for eksempel omlægning af driftsenheder, effektiviseringer eller tiltag for at styrke beboerdemokratiet. Det kalder på forskellige faglige kompetencer, som både skal være tilstede på afdelingskontorerne, og der hvor opgaverne løses i samarbejde med vores stabsfunktioner,” siger Tonny Bjørn og tilføjer, at det fokus samtidig vil konsolidere og styrke Boligkontoret Danmarks markedsposition lokalt.

Ligesom Kim Johansen har Tonny Bjørn en lang erfaring fra Boligkontoret Danmark på mere end 25 år som først forvaltningskonsulent og siden forretningsfører.

Den samlede direktionsgruppe i Boligkontoret Danmark udgøres af:

• Lars Lehmann, administrerende direktør Pia Nielsen, viceadministrerende direktør

• Karina Lauridsen, direktør for kunde- og foreningsudvikling

• Kim Johansen, regionsdirektør Vest

• Tonny Bjørn, regionsdirektør Øst

• Michael Pedersen, økonomi- og forvaltningsdirektør

Nyt Direktions- og Foreningssekretariat

Med den nye organisering har Boligkontoret Danmark også fået et nyt Direktions- og Foreningssekretariat. Her forenes en række fagområder, der går på tværs af organisationen: kommunikation, marketing, analyser samt beboerdemokratiudvikling. Direktionsenheden varetager sekretariatsbetjeningen af hovedbestyrelsen, udvalgene samt direktionen og sikrer målsætningsarbejde, handlingsplaner og porteføljestyring af alle udviklingsprojekter.

Ny jurachef

I oktober 2022 tiltrådte advokat Nikolaj Kjøller som ny juridisk chef i Boligkontoret Danmark. Han har over 10 års erfaring fra den almene boligsektor, senest som advokat hos KAB. “Mit fokus som juridisk chef er at understøtte og give vores medlemmer den fornødne juridiske rådgivning – hvad enten der er tale om husordenssager, byggesager eller noget helt tredje. Beboerdemokratiet er med til at nuancere og udvikle de juridiske perspektiver,” siger Nikolaj Kjøller.

Personaleomsætning

Personaleomsætningen er steget i 2022.