TID FOR BUDSJETT

Runa Bjerkomp, forvaltningsdirektør i BORI.

Høsten er tid for å lage budsjett! For å ivareta styrets ansvar for økonomi og bygningsmasse er det nyttig å sette av litt tid til dette arbeidet.

TEKST RUNA BJERKOMP FOTO INGRID KVANDE

Med BORI som forretningsfører får styret utkast til budsjett fra sin eiendomsforvalter og tilgang til nyttig verktøy i Portalen for videre bearbeidelse og styrevedtak. For at budsjettutkastet skal bli så godt som mulig må styret informere eiendomsforvalter om styrets planer for større innkjøp og prosjekter.

Forutsigbarhet i felleskostnadene Det er styret som er ansvarlig for at borettslaget/sameiet har tilstrekkelig med penger for å kunne betale regningene etter hvert som de forfaller gjennom året. For andelsog seksjonseiere har forutsigbarhet i utviklingen av felleskostnadene stor betydning. Det er bedre å øke felleskostnadene jevnlig i takt med prisstigning og planlagte innkjøp og arbeider, enn å utsette nødvendige økninger for så å måtte vedta uforholdsmessig store økninger med kort varsel.

BORI tilbyr bistand til styrets budsjettmøte, med gjennomgang av kostnader og forslag til størrelse på det beløpet som må kreves inn fra andels/seksjonseiere gjennom året.

Sparing til planlagt vedlikehold Sparing til planlagt vedlikehold bør være tema i styrets budsjettmøte. Med vedlikeholdsplan har styret oversikt over når de ulike vedlikeholdsoppgavene kommer, og dermed også mulighet til å planlegge hvordan vedlikeholdet skal finansieres i god tid før oppgavene skal utføres.

Det er verdt å merke seg at eierseksjonssameiene vanligvis ikke kan tilby pantsikkerhet ved låneopptak på samme måte som borettslagene, og at lån uten sikkerhet prises høyere enn pantsikrede lån. BORI anbefaler alle eierseksjonssameier å vedta å etablere vedlikeholdsfond med månedlige innbetalinger. I samsvar med eierseksjonslovens bestemmelser gjøres slikt vedtak på årsmøtet. På denne måten kan man redusere behovet for å kreve inn store ekstraordinære beløp fra seksjonseierne til dekning av vedlikehold og rehabilitering, selv om dette må påregnes når man kjøper en eierseksjon.

Også for borettslag anbefales å spare til fremtidig planlagt vedlikehold, slik at vedlikeholdskostnadene f.eks. kan dekkes med en kombinasjon av oppsparte midler og lån. Som totalleverandør kan BORI tilby de tjenestene styret trenger for trygg og effektiv drifting av boligselskapet. Vedlikeholdsplaner får du hos BORI Prosjekt og i nyetablerte BoligBanken tilbys sparekonti til svært konkurransedyktige vilkår.