Welkom Wegwijs in het collega Stadskantoor Het nieuwe Stadskantoor is een volgende stap in de organisatievernieuwing. Het gebouw biedt jou vele mogelijkheden om op een andere manier samen te werken, met elkaar en met de stad. Met dit boekje kun jij je alvast optimaal voorbereiden op het werken in het Stadskantoor. Met vriendelijke groet, Maarten Schurink Algemeen directeur
intranet.utrecht.nl/stadskantoor
hoofd menu
Aankomen bij het Stadskantoor
Voor iedereen die in de stad woont of aankomt op Utrecht Centraal is het gebouw goed zichtbaar. Het bezoekadres van het Stadskantoor is: Stadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht en staat midden in de stad op het grootste OV-knooppunt van Nederland. Daarmee is de bereikbaarheid met openbaar vervoer, te voet,
Fietsenstalling
Stadskantoor terecht. Met het OV of te voet Kom je te voet of met het OV, dan kun je door de twee grote draaideuren het Stadskantoor in. Van daaruit kun je met liften, trappen of roltrappen naar je werkplek. Ook kun je als medewerker gebruik maken van de achteringang. Daar kom je meteen bij de liften uit.
Feiten en cijfers Stadskantoor 92m hoog
bereik je met een lift of via trappen de liften die naar de hoger gelegen verdiepingen gaan. Met de auto
in het stationsgebied, bijvoorbeeld bij de Jaarbeurs. In het Stadskantoor
intranet.utrecht.nl/stadskantoor
hoofd menu
Jouw werkplek
Thuis in de huiskamer
Kantoorverdiepingen
Reproruimten
en meer persoonlijke instellingen garderobe en reproruimte
Stiltewerkplekken
Rustige werkomgeving sen de stilteruimten, weg van de drukte rondom de huiskamer. Rustige interactie
Interactiewerkplekken Bij de loungeplekken en projectwerkplekken is interactie de hoofdactiviteit. Je kunt hier eventueel gebruik maken van een computer. Je kunt hier met
Informeel overleg
intranet.utrecht.nl/stadskantoor
hoofd menu
ICT en telefonie op de werkplek
Vindbaarheid
kantoor, thuis, mobiel of onderweg.
Een bureau kun je niet claimen
Ergonomie en arbo geluid. Zo kun je voor elke groep werkplekken bijvoorbeeld de temperatuur en de hoeveelheid licht regelen. Het meubilair is meestal handmatig, soms elektrisch, maar altijd eenvoudig verstelbaar. De bureaustoelen voldoen aan de nieuwste ergonomische eisen.
Een schone, prettige werkomgeving
Gebruik van ruimtes
Vergaderen op een andere verdieping werken e
verdieping. e
e
intranet.utrecht.nl/stadskantoor
hoofd menu
Overleggen en vergaderen
Restaurantplaza
Eten, drinken en ontmoeten e
Je kunt hier bijvoorbeeld ook overleggen.
schermen met onder andere nieuwsberichten.
intranet.utrecht.nl/stadskantoor
hoofd menu
Publieksruimtes en bijzondere plekken Verdieping 11: Stiltegebied, kolfruimte en balkons
Begane grond: de publiekshal aantal kastjes. De vormgeving is neutraal en geschikt voor alle levensover tuigingen. Verdieping 1 t/m 5: Publieksruimtes en dienstverlening
5. Bouwen en wonen
Het eerste balkon wordt ingericht als rookbalkon. Het tweede is bedoeld
Verdieping 6: Snel trouwen
maatregelen genomen tegen wind en regeninslag. Verdieping 21: Ontvangst
Verdieping 10: Serviceplein Op de tiende verdieping is het Serviceplein van Interne Bedrijven. Hier kunnen medewerkers terecht voor passen,
kunnen gasten worden ontvangen. De plek wordt ook gebruikt door het mogelijkheden voor het uitserveren van maaltijden.
intranet.utrecht.nl/stadskantoor
hoofd menu
Praktische infromatie a-z
Praktische infromatie a-z
praktische informatie
Adres
Afval
gescheiden. Audiovisuele middelen (AV)
baar die gebruikers van die etage kunnen lenen.
A
B
praktische informatie
Beveiliging
Bedrijfsrestaurant / Restaurantplaza e
maatregelen. Zo is de toegang tot het pand en het werkgebied elektronisch geregeld en vindt er
gehele dag geopend voor ontmoeten, werken en informeel overleg.
kunnen ingrijpen. Het cafĂŠ of het werkgebied in wilt, dan moet je hiervoor je persoonlijke toegangspas gebruiken. De toe
Bezoekers
e
Banqueting (evenementencatering) e
bemande bar voor borrels en recepties. e verdieping in de noordtoren van het Stadskantoor is de representatieve ontvangstruimte. kan worden klaargelegd
worden ontvangen. e
e
e
ingelaten
etage. De ontvangende medewerker haalt bij de receptie
D
praktische informatie
e
verdieping afhalen bij het
praktische informatie
E
Elektrische apparaten Vanwege de brandveiligheid en overbelasting van het elektriciteitsnetwerk is het niet toegestaan
Espressobar veel medewerkers binnen het Stadskantoor langs komen op weg van of naar de werkplek. De loca tie grenst aan het vergadercentrum en dat maakt de espressobar geschikt voor het ontvangen van
Evenementcatering, zie banqueting Expeditie, zie logistiek
praktische informatie
Fietsenstalling
douchen.
F
praktische informatie
Gebouw andere organisaties die werken in het Stadskantoor. Groen
G
praktische informatie
K
Klimaatbeheersing
Kantoorartikelen
kast kantoorartikelen vindt wekelijks of tweewekelijks plaats door de leverancier. Kolfruimte e
Kunst
praktische informatie
L
Lockers niet de bedoeling om meerdere lockers tegelijkertijd te gebruiken. Het aantal lockers is namelijk
Logistiek
praktische informatie
Multifunctionele printapparatuur (MFP’s)
M
praktische informatie
O
Openingstijden
Voor bepaalde groepen medewerkers gelden ruimere openingstijden.
Ophangen van posters
In de huiskamers hangen televisieschermen met nieuwsberichten. Het is niet toegestaan om op
praktische informatie
Papier en enveloppen
Pantry’s
Parkeren
bijvoorbeeld bij de Jaarbeurs.
P
praktische informatie
R
Receptie begane grond
Receptie 6e etage e
e
Reprowerkzaamheden
e
Restaurantplaza, zie Bedrijfsrestaurant Roken e
ingang van de publiekshal.
etage. Het
praktische informatie
S
Schoonmaak pand. De ramen worden bijvoorbeeld vier keer per jaar gewassen. Klachten kun je melden via
Stilte- en bezinningsruimte e
als groepsgebruik. Storingen/klachten/wensen/informatie Storingen aan onder andere inventaris, verlichting, technische installaties etcetera kun je melden
V
praktische informatie
Vergaderservice (dranken en lunch) e
e
e
e
bijeenkomst annuleer je ook de vergaderservice. Vergaderen en overleggen e e
etage kun
praktische informatie
W
Warme dranken automaten
Werkplek Voor elk soort werk is er een passende werkplek op een van de kantoorverdiepingen, het
hoofd menu
Het Stadskantoor in beeld
intranet.utrecht.nl/stadskantoor
terug
Verdiepingen Stadskantoor
Kantoorverdiepingen - Rustige werkplek of concentratiewerkplek: in stilte werken - Rustige interactieve werkplek: af en toe overleg-
Verhuurd aan externe partijen
gen met collega’s - Interactieve werkplek: samenwerken aan projecten - Loungewerkplek: informeel overleggen of werken - ICT op de werkplek: groter scherm, Windows 7 en Office 2010, nieuwe telefoon en snel opstarten - Huiskamer, pantry, lockers, kastruimte, garderobe en reproruimte
Restaurantplaza - Eten, ontmoeten, werken en overleggen - 500 zitplaatsen - Broodjes, koude/warme gerechten en Pizzabar
Publieksvloeren:
- Afrekenen via onbemande kassa’s - Terras
5e Bouwen en wonen 4e Gezondheidsplein 3e UWV
Vergaderen - Vergaderplaza op de 6e verdieping: 36 vergaderzalen en Espressobar - In totaal heeft het Stadskantoor
2e Werk en Inkomen 1e Publiekszaken Fietsenstalling - 2.000 fietsparkeerplekken - 2-laags fietsparkeersysteem - 40 elektrische oplaadpunten - Aparte ruimte voor bakfietsen e.d. - Plek voor 60 scooters en bromfietsen - Kleedruimte met lockers en douches
132 vergaderruimten
terug
Film
Informatie werkplekken
intranet.utrecht.nl/stadskantoor
terug
Stadskantoor in beeld
terug
Stadskantoor in beeld
terug
Stadskantoor in beeld
terug
Stadskantoor in beeld
terug
Stadskantoor in beeld
terug
Stadskantoor in beeld