ÅRSMØTE i Brandbu Idrettsforening onsdag 17.02.16 kl 19 00
56/15
Godkjenning av stemmeberettigede medlemmer: 21 stemmeberettigete
57/15
Godkjenning av innkalling og saksliste: godkjent.
58/15
Valg av a) Møteleder: Bjørn Ola Skavern b)Sekretær: Hanne Kvåle/Kari Opseth c) 2 personer til å underskrive protokollen: Odd Hovi og Pål Arne Sangnæs
59/15
Årsmelding for hovedlaget og gruppene ble utdelt på møtet. Årsmelding fra hovedlaget v/Bjørn Ola Skavern: godkjent uten kommentarer. Bjørn Ola orienterte og la fram «økonomisk oversikt» baneprosjektet. Årsmelding friidrett v/Odd Hovi: Godkjent. Oppfordring om at medlemmene og andre melder seg som frivillige til jr. NM friidrett på Brandbu stadion i august. Årsmelding svømming v/Torgrim Dynna: Godkjent. Utfordring med å skaffe trenere til gruppa, men 3 grupper er pr. dd. i gang. Årsmelding fotball v/ Pål Arne Sangnæs: Godkjent. Kommentar på at det var positivt at det er seniorfotball igjen i BIF! Årsmelding kajakk v/Ove Nordberg: Godkjent. Følgende endringer: Johnny Hundershagen gjennomførte 8 kurs Årsmelding idrettsskolen v/Hilde Larsen: Godkjent. Tilbudet som blir gitt er en god start for unge Årsmelding helsesport v/Bjørn Ola Skavern på vegne av Sverre Nilsen : Godkjent. Årsmelding skigruppa v/Thor Erik Gjefsen: Godkjent. Han kommenterte at «turn-lekegruppa» som nå har ligget under skigruppa snart bør bli egen gruppe igjen. Årsmelding trimgruppa v/ Ole Martin Hellum: Godkjent. Dette er ei gruppe som viser at vi har et bredt tilbud i klubben vår. Årsmelding skøytegruppa v/Bjørg Johansen: Godkjent. Viktig at skøytegruppa var delaktig i utarbeidelsen av rulleskøytebanen ved Jaren skole.
60/15
Regnskap fra hovedlaget og gruppene v/ Trude Larsen Fotballgruppa - grei økonomi og regnskapet godkjent. Helsesport - grei økonomi og regnskapet godkjent. Svømmegruppa - som over. Kajakkgruppa - regnskap i balanse. Turngruppa - er egentlig en gruppe som det ikke har vært aktivitet i 2015, men det har vært en del etterslep fra 2014. Derfor har denne gruppen et underskudd, men regnskapet godkjennes. Friidrettsgruppa - grei økonomi og regnskapet godkjent. Skigruppa - et lite underskudd i fjor. Regnskapet godkjent. Skøytegruppa - et lite minus i fjor. Regnskapet godkjent.
Idrettsskolen - Gruppen fikk et etterslep fra 2014, og fikk dermed et underskudd på regnskapet fra 2015. Regnskapet godkjent. Trimgruppa - Regnskapet godkjent. Hovedgruppa - har et underskudd i regnskapet. Har penger på konto og en plan på sikt for å dekke dette underskuddet. Underskuddet skyldes kunstgressbanen, som det er redegjort for. Revisor Asbjørn Kvåle har flg kommentarer til regnskapene; Signering av bilag har blitt bedre, men kontantkassene har fortsatt store mangler. Når kassene telles opp skal 2 signere denne opptellingen. 61/15
BIF sin organisasjonsplan - Bjørn Ola har kommet med forslag til noen små endringer på eksisterende plan. Planen er underordnet NIF sin lovnorm, men er vår lokale plan.
62/15
NIF s nye lovnorm kreves behandlet på årsmøte - lovnormen godkjennes.
63/15
Medlemskontingenten økes til kr 150,- for 2016 og 2017.
64/15
Valg – se vedlegg
65/15
Representanter til div oppgaver - se vedlegg
66/15
Representant til nytt medlem i valgkomiteen – Per Anders Gjefsen Evt
Det ble delt ut utdanningsstipend på kr 10 000,- til 2 utøvere; Guro Bakken Andresen og Kjetil Røste Ringen i friidrettsgruppe. Bjørn Ola Skavern ble takket av som en dyktig leder 2 år og den nye lederen Tor Erik Gjefsen ble ønsket velkommen.
Brandbu 22.02.2016 Hanne Kvåle og Kari Opseth referenter