Contabilidade. O terror de muitos pequenos empresários

5 dicas básicas de contabilidade para ajudar no dia a dia de sua empresa

Então, você abriu a sua empresa, está aumentando as vendas e, de repente, percebe que a sua contabilidade está ficando fora de controle. Contas a pagar, faturas a serem enviadas, cobrança de atrasados, salários, imposto de renda pela frente etc.

A Small Business BC acerta quando diz que, a menos que você seja um contador ou um fã de trabalhar com números, a contabilidade provavelmente não é sua tarefa favorita. Mas adotar alguns bons hábitos desde o início pode ajudá-lo a evitar erros dispendiosos quando se trata de manutenção de registros.

Você, provavelmente, mantém muitos detalhes financeiros do seu negócio na cabeça: qual fornecedor você precisa pagar, quais clientes estão pendentes. Você acha que não há perigo de uma falha da rede, que perca todos os seus dados, e você pode ajustar seu orçamento quantas vezes precisar sem se sentar em uma mesa.

No entanto, quando você não tem um sistema e processos implementados, surpresas desagradáveis podem aparecer. Metas podem ser perdidas e documentos importantes podem ser esquecidos. Ter um controle melhor do seu dinheiro pode ajudá-lo a fazer e manter metas de longo prazo, suavizar os altos e baixos sazonais do seu fluxo de caixa e até melhorar seus lucros. Também pode ajudá-lo a evitar problemas com a Agência de Receita do Canadá. A seguir, transcrevemos cinco dicas básicas de contabilidade, compartilhadas no site da SBBC.

1. Plano para Despesas Importantes. Seja honesto sobre as despesas que podem surgir nos próximos um a cinco anos. É provável que você precise atualizar suas instalações? O seu equipamento de escritório está no fim? É importante reconhecer os altos e baixos sazonais do seu negócio e como eles afetarão sua capacidade de gastar durante esses períodos. Ao certificar-se de que você previu grandes atualizações ou picos nos custos de pessoal, você evitará tirar dinheiro da empresa nos meses bons e ficar sem dinheiro nos meses lentos.

2. Acompanhe suas despesas. As despesas podem ser difíceis de rastrear, o que significa que você pode estar perdendo baixas de impostos das quais poderia ter se beneficiado. Os cartões de crédito empresariais podem ser ferramentas úteis para garantir que todas as despesas sejam mantidas juntas e rastreadas, desde que você mantenha seus pagamentos em dia. A maioria dos provedores já adotou o serviço de categorizar sua fatura em tipos de despesas, o que significa uma tarefa a menos para você fazer.

Para ajudar a se preparar para auditorias, também é útil que você anote em sua agenda os clientes que você está reunindo para cada uma dessas datas de café, almoços e eventos. Isso ajudará a fundamentar suas despesas para seus registros fiscais, caso você seja auditado.

Isso vale para a quilometragem do carro também. Ao dirigir longas distâncias para reuniões, certifiquese de acompanhar sua milhagem ou fazer um cálculo com o Google Maps para registrar a distância percorrida e os custos associados.

3. Registre os Depósitos Corretamente. Seja um caderno de bolso e um lápis, uma planilha do Excel ou um software financeiro como o Sage, certifique-se de acompanhar o que está sendo depositado em sua conta bancária comercial.

É provável que você faça uma variedade de depósitos em sua conta ao longo do ano. De empréstimos a receitas de vendas e infusões de dinheiro de suas economias pessoais. Se você não puder explicar de onde veio cada um dos depósitos, estará se deixando aberto a pagar impostos sobre dinheiro que não é renda.

4. Separe dinheiro para impostos. Você sabe que vai ter que pagar impostos e sabe quando. Então, sistematicamente, coloque dinheiro de lado para isso. Impostos não pagos podem incorrer em multas e juros do CRA. Portanto, certifique-se de que o dinheiro esteja lá quando você precisar.

Ao colocar dinheiro de lado a cada mês, ou cada vez que um contrato é pago, será menos doloroso quando eles vencerem. 5. Fique de olho em suas faturas. Contas atrasadas e não pagas podem prejudicar seu fluxo de caixa. Atribua alguém para acompanhar seu faturamento. Em seguida, coloque um processo em vigor se uma conta não for paga. Isso pode ser: emitir uma segunda fatura, fazer uma ligação telefônica e até mesmo cobrar multas como taxas extras em determinados prazos. Faça um plano caso os clientes estiverem 30, 60 ou 90 dias atrasados. Lembre-se, todo pagamento atrasado é um empréstimo sem juros que prejudica seu fluxo de caixa.

Está precisando de suporte na sua contabilidade? Consulte um profissional da área e evite erros dispendiosos, dores de cabeça e noites mal dormidas.