Bright in Search of Excellence!
Gezocht: Office Manager (0,8 FTE) Wie zijn wij Bright & Company | HR Strategy is hét toonaangevende adviesbureau dat bouwt aan een optimale bijdrage van mensen aan het succes van organisaties. Gestart in 2005, hebben wij ons in korte tijd ontwikkeld tot een vooraanstaand onafhankelijke HR-strategiebureau in Nederland. Ons team bestaat momenteel uit 9 mensen. Vraagstukken waar de adviseurs van Bright & Company zich voor haar klanten mee bezighouden zijn: Hoe krijgen we onze organisatie strategie écht gerealiseerd? Wat is de impact van onze investeringen in Human Capital op ons bedrijfsresultaat? Hoe krijgen we onze mensen betrokken om de gewenste verandering te realiseren? Is ons leiderschap in staat om ambitie om te zetten in resultaten? Hoe vergroten we kwaliteit, effectiviteit en efficiency van onze HR-functie? Daarnaast hebben we een sterke positie als trendwatcher en ‘thoughtleader’ op het gebied van HRM. En publiceren we regelmatig in vakbladen en –literatuur. Vanwege verhuizing van onze huidige office manager naar het buitenland, zijn wij op korte termijn op zoek naar een waardige opvolger. Wat ga je doen? Als office manager in onze relatief kleine professionele organisatie vervul je een cruciale spil functie. Je bent verantwoordelijk voor:
Agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen Telefonisch aanspreekpunt en bewaken en garanderen van bereikbaarheid Afhandelen van correspondentie en het redigeren van offertes, rapporten en andere documenten Administratieve werkzaamheden in het kader van facturaties, declaraties en salarissen Verzorgen van mailingen en Bright-brede uitingen Organisatie van klantbijeenkomsten In SharePoint onderhouden van dossiers, documenteren en archiveren van klant- en interne projecten Operationeel onderhouden van het relatienetwerk van de adviseurs in ons CRM-systeem Functioneel beheer van de Bright & Company website Zorgdragen voor reilen en zeilen van het kantoor, zoals aanschaf van office-supplies, aansturen van de schoonmaak en aanspreekpunt voor huisbaas Contactpersoon voor ICT-leveranciers en aanschaf van ICT- en automatisering Ondersteuning van operationele HR-processen Signaleren van verbetermogelijkheden in werkprocessen, het doorvoeren van verbetervoorstellen
1
Wie ben jij? Jij bent ons visitekaartje naar klanten en zakelijke relaties. Je kunt goed zelfstandig werken, je bent accuraat, proactief, oplossingsgericht, creatief en werkt snel. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en je bent gewend om gemakkelijk samen te werken met partners en medewerkers en schakelt gemakkelijk als teamplayer. Eigenwijsheid is jou niet vreemd en je hebt gevoel voor humor. Flexibiliteit is een must in deze uitdagende baan! Wat vragen wij specifiek? Bright & Company gelooft niet in een ‘standaard’ competentieprofiel. Bright zoekt in de eerste plaats een goede professional die past bij Bright. Die onze passie voor klantgerichtheid deelt en die zich thuis voelt in onze bedrijfscultuur, waarin we altijd gaan voor een gezonde mix van vakkundigheid, kritische beschouwing én fun
MBO+ / HBO niveau Minimaal 5 jaar relevante, recente secretariële werkervaring, bijvoorkeur in een adviesomgeving Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift Uitstekende kennis en ervaring met Microsoft Office en Outlook. Kennis van SharePoint is gewenst Je kunt goed prioriteiten stellen 32 uur beschikbaar
Wat bieden wij? Bright & Company bestaat uit 9 energieke, enthousiaste en ambitieuze mensen. Plezier in het werk en in het werken met elkaar staat voorop. We zijn ervan overtuigd dat we een inspirerende werkomgeving bieden waarin alle ruimte is om je eigen visie en ideeën naar voren te brengen. Uiteraard bieden we je een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket. Meer weten? Hebben we je interesse gewekt? Wacht niet af en kom onder het genot van een goede espresso eens met ons praten in Maarssen. Je bent meer dan welkom, wat de uitkomst ook zal zijn! Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met ons kantoor en vraag naar Ruurd Baane. Om direct te reageren kun je je CV en een begeleidende motivering sturen naar: mirjam.van.gerwen@brightcompany.nl
2