PENGAWAS MENENGAH ATAS
PENGAWAS MENENGAH BAWAH
Pengerusi
: Pn. Faridah bt. Abdullah
Naib Pengerusi I : Pn. Siti Sara bt. Arshad Naib Pengerusi II : En. Mohd. Hayazi b. Hanapiah Naib Pengerusi III : Pn. Norazian bt. Hussain Setiausaha : En. Shaharuddin b. Abd. Talib Pen. Setiausaha : Cik Azlina bt. Abu Seman
AJK
: Pn. Fadhlina bt. Md. Salleh : Pn. Prema A/P Chithirai : En. Md. Zaini b. Md. Yusof : En. Loo Kin Chong : Pn. Mariam bt. Mat Nawi : Pn. Nurasyhkin bt. Mohamad : Pn. Rohani bt. Said : En. Ahmad Fuzi b. Mat Nayan : Pn. Sim Lee Lee : En. Lokman b. Abdullah
Majlis Pelantikan Guru Disiplin dan Guru Pengawas (11 Februari) Seramai 22 orang guru telah dilantik sebagai guru disiplin dengan menerima surat watikah pelantikan daripada pengetua.
Majlis Pelantikan Pengawas Sekolah Baru (23 April) Seramai 27 orang murid telah dilantik sebagai pengawas sekolah dalam majlis ini. Jumlah keseluruhan pengawas sekolah pada tahun ini seramai 85 orang.
Kem Kepimpinan Pengawas Sekolah (29 Hingga 30 Jun) Kem ini bertujuan untuk melahirkan pengawas sekolah yang mempunyai sikap kepimpinan yang tinggi dan bertanggungjawab.
Perjumpaan Mingguan Perjumpaan pengawas sekolah diadakan oleh guru-guru penasihat pengawas untuk menyampaikan taklimat dan maklumat tentang perkembangan Unit Lembaga Disiplin. Perjumpaan ini juga bertujuan untuk membincangkan permasalahan yang berlaku sepanjang menjalankan tugas.
Ceramah Polis Tujuan ceramah ini diadakan adalah untuk memberi pendedahan kepada murid-murid sekolah tentang kesalahan yang tidak boleh dilakukan.
Urine Test Urien test merupakan salah satu langkahawal bagi mencegah gejala penyalahan dadah dalam kalangan murid
Pelaksanaan Tugas Guru Disiplin & Pengawas Sekolah Guru-guru disiplin melakukan rondaan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Tindakan segera akan diambil mengikut prosedur setelah guru-guru disiplin menerima laporan. Pengawas sekolah diagihkan tugas di kawasan yang ditetapkan seperti di pintu pagar depan dan belakang sekolah, bangunan sekolah, kantin dan tempat letak basikal. Pengawas sekolah juga ditugaskan untuk membantu guru bertugas dalam pengendalian perhimpunan pagi.
Anggota unit Bimbingan dan Kasuseling SMKBTM terdiri daripada Pn. Ang Poh Hong (Kaunselor Cemerlang), Pn. Ismaliza bt. Ismail dan Pn. Nik Norfadzlina bt. Che Hashim.
VISI PERKHIDMATAN Perkhidmatan Bimbingan dan Kauseling menjadi peneraju dalam mewujudkan suasana yang teraputik dan kondusif di sekolah menjalang 2015
Program Keibubapaan Program Masih Ada Yang Sayang (23 Februari) Program perjumpaan ibu bapa bersama pegawai perhubungan sekolah.
Program Titian Kasih (13 April & 12 Julai) Merupakan program konsultasi di antara guru-guru dan para ibu bapa mengenai perkembangan pembelajaran dan sahsiah anak-anak mereka.
Program Kerjaya Jom Masuk U (19 Februari) Program ini diadakan di Sunway Carnival Mall bertujuan memberi peluang kepada para pelajar untuk memperoleh maklumat berkaitan dengan kerjaya dan peluang melanjutkan pelajaran selepas SPM.
Hala Tuju Selepas SPM Fasa 1 Kaunselor memberikan maklumat kepada para pelajar yang bakal menduduki SPM tentang hala tuju kerjaya selepas tamat alam persekolahan.
Program Kepimpinan Kursus Pembimbing Rakan Sebaya (26 Mei) Kursus yang melibatkan semua PRS sekolah yang bertujuan untuk melahirkan PRS yang berkaliber, berkepimpinan tinggi dan berakhlak mulia.
Program Mentor-Mentee Program ini dijalankan pada minggu ke-3 setiap bulan yang membolehkan guru gurusebagai mentor untuk mengenalpasti masalah setiap murid (mentee). Mentor memainkan peranan yang penting untuk memberi bimbingan kepada mentee untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi.
Unit Rawatan & Kesihatan Antara bidang tugas unit rawatan dan kesihatan adalah seperti berikut:
Setiausaha : Pn. Norhasidah bt. Awg Lah Pen. Setiausaha : Pn. Noor Asmah bt. Nayan AJK : Cik Noorlia bt. Ahmad : Cik Norlida Azila bt. Hussin : Cik Salizawati bt. Salim
Memastikan alat rawatan kecemasan mencukupi dan disimpan dengan baik. Melatih murid membiasakan diri dengan penjagaan kesihatan dan kebersihan. Memberi rawatan kepada murid-murid yang luka ringan sebelum dibawa ke klinik berhampiran. Menguruskan kemudahan kepada rawatan dari pusat-pusat kesihatan dan klinik pergigian kerajaan yang datang ke sekolah. Merancang dan menjalankan pemeriksaan kebersihan harian murid.
Unit Biasiswa, Kebajikan & Takaful Unit ini memainkan peranan penting dalam menguruskan hal-ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti murid miskin, kematian waris dan mengalami kemalangan. Kutipan derma kilat akan dilakukan untuk membantu murid yang memerlukan bantuan. Tugas-tugas yang dijalankan oleh unit ini sepanjang tahun adalah:
• • • •
Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid melalui guru tingkatan. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
Setiausaha : Pn. Asmaniza bt. Abu Bakar Pen. Setiausaha : Pn. Ismaliza bt. Ismail AJK : Cik Noorlia bt. Ahmad : Pn. Prema A/P Chitirai : Pn. Anita bt. Yusuf
Pengurusan Buku Teks (Unit SPBT) Objektif Utama Unit SPBT adalah:
• •
Murid- murid yang layak mendapat bekalan buku yang mencukupi. Pengurusan dan pengagihan buku- buku teks dapat dijalankan dengan lancar dan sistematik.
• Murid - murid dapat menggunakan buku- buku tersebut secara berkesan di dalam kelas dan sebagai rujukan ketika di rumah Antara tugas utama guru-guru SPBT adalah: Setiausaha : Pn. Lim Mey Ling Pen. Setiausaha : Pn. Nurul Huda bt. Ishak AJK : Pn. Lee Lee Kiang : Pn. Noor Syahida bt. Jurid : Pn. Anne Ting Ping Hua
• Pengagihan dan Pemulangan Buku Teks SPBT. • Mengurus penggantian buku teks SPBT yang dirosakkan atau dihilangkan oleh murid.
• Mengurus dan mengemas kini semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa dengan kerjasama ahli Jawatankuasa SPBT sekolah.
• Membuat pemeriksan fizikal buku teks SPBT yang diterima daripada penerbit dan disimpan di Bilik BOSS dari semasa ke semasa.
Pengurusan Kantin Ahli-ahli jawatankuasa kantin bertanggungjawab untuk memastikan semua pekerja di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala supaya bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan dan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain muslin/disimpan dalam bekas yang tertutup. Selain itu, mereka juga berperanan untuk:
• Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
• Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin dan Setiausaha : Pn. Normah bt. Mat Saman Pen. Setiausaha : Pn. Norizan bt. Ahmad AJK : Pn. Rossitah bt. Mohamad : Cik Nurul Fazlina Abu Hassan : Pn. Tasya Asyikin Che Mat Zin
menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua / GPK HEM tentang prestasi kantin.
• Memastikan perkhidmatan dan layanan pihak kantin adalah cepat dan mesra.
Polisi Sekolah Selamat & 3K Program 3K merupakan satu program yang menjurus ke arah menghasilkan suasana persekitaran sekolah yang memberangsangkan untuk aktiviti pengajaran dan pembelajaran. 3K merujuk kepada Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan. Secara amnya jika ketiga-tiga elemen ini diterapkan ke dalam suasana persekitaran sekolah, sudah pasti para guru dan pelajar akan menjadi lebih selesa, selamat dan berkeyakinan dalam menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran. Unit ini sangat penting untuk membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. Pelaksanaan projek dan aktiviti 3K seperti:
Kempen Kebersihan dan gotong royong Pertandingan Kebersihan dan keceriaan kelas Ceramah keselamatan dan kesihatan Latihan Kecemasan & Kebakaran
Setiausaha : Pn. Ang Poh Hong Pen. Setiausaha : Pn. Nik Nor Fadzlida AJK : Pn. Norizan bt. Ahmad : En. Akhiruddin Abd. Razak : Pn. Rosaida bt. Ibrahim : Pn. Ropani bt Sheikh Daud : Pn. Robayah bt. Samat : Cik Nur Akhilah bt. Hussin
Penyelaras Tingkatan Penyelaras tingkatan menjalankan tugas-tugas seperti berikut:
Setiausaha AJK
: Pn. Khairina bt. Osman : Cik Yeoh Mooi Lee : Pn. Prema A/P Chithirai : Pn. Anita bt. Yusuf : Pn. Kanmani A/P Alsinniah : Pn. Lee Lee Kiang
•
Memastikan guru tingkatan merekod bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir ke dalam Buku Pendaftaran.
• •
Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan ia dikemaskini. Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti disimpan di pejabat sebelum 9.00 pagi.
•
Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
•
Memastikan murid baru ditempatkan di tingkatan yang sesuai mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.
•
Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua.