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e-factures Innovation et optimisation des processus grâce à l’e-facture Norbert Albrecht, Account Manager 28 novembre 2007
Agenda PayNet et l’e-facture Innovez ! Proposez des e-factures à vos clients privés et commerciaux Optimisez ! Réceptionnez des e-factures dans votre entreprise Synthèse
Sierre, le 28 novembre 2007 e-factures avec PayNet
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PayNet et l’e-facture
Le Groupe Telekurs Systèmes de paiements
Transactions par cartes
Infos financières
Telekurs PayNet AG
Swiss Interbank Clearing AG
Telekurs Multipay AG
Telekurs Card Solutions AG
Telekurs Financial Ltd.
Offre des prestations modernes dans le domaine des paiements, avec l‘efacture et le prélèvement direct LSV & BDD.
Gère les systèmes SIC et euroSIC, pour le trafic des paiements interbancaires, en francs suisses et en Euros.
Développe et commercialise des produits et prestations de paiements par cartes de débits et crédits.
Apporte des solutions pour un traitement sûr et confortable des transactions par cartes, en Suisse et en Europe.
Spécialisé dans l’acquisition, le traitement et la distribution d’informations financières internationales.
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PayNet et l’e-facture
A propos de Telekurs PayNet Telekurs PayNet exploite le plus grand réseau de traitement des factures électroniques en Suisse Business-to-Business et Business-to-Consumer Liaison avec plus de 90 banques en Suisse Solutions répondant aux dispositions légales (TVA) Indépendant du point de vue sectoriel International Prestations: Prise en charge des factures électroniques des entreprises Traitement des données en vue d’une facturation électronique conforme aux exigences en matière de TVA (e-factures) Mise à disposition des e-factures aux destinataires, entreprises et particuliers Archivage des e-factures conforme TVA et révision Sierre, le 28 novembre 2007 e-factures avec PayNet
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PayNet et l’e-facture
Le réseau PayNet 4. Paiement par simple clic et transfert de l’avis de crédit
Clientèle « on-line »
Fournisseur 1. Envoi des données des factures électroniques (XML, IDOC, EDIFACT)
2. Prestations PayNet Traitement conforme TVA, archivage conforme pour révision.
Réception de la facture électronique dans l’e-banking pour vérification et paiement par simple clic
3. Présentation dans l’e-banking ou transfert au système ERP dans le format standard PayNet convenu Commandes électroniques*
Transfert des données des commandes*
Clientèle « ERP »
4. Ordre de paiement via la banque et transfert de l’avis de crédit
* Traitement des commandes électroniques possible via PayNet dès le second semestre 2008 Sierre, le 28 novembre 2007 e-factures avec PayNet
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Réception par voie électronique des données des factures dans le système ERP et/ou Workflow
Agenda PayNet et l’e-facture Innovez ! Proposez des e-factures à vos clients privés et commerciaux Optimisez ! Réceptionnez des e-factures dans votre entreprise Synthèse
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Innovez ! Proposez des e-factures
Innovez avec l’e-facture Vous cherchez, pour vous et vos clients, un moyen commode pour envoyer et régler les factures ? Vous souhaitez optimiser l’envoi de vos factures et répondre aux besoins de vos clients ? Vous désirez réduire les tâches manuelles du processus de facturation et diminuer les frais de facturation ? Vous voulez, vous aussi contribuer désormais activement à la protection de l’environnement ? Alors, innovez, et proposez vous aussi l’e-facture à vos clients Le cadre légal, les infrastructures, les solutions logicielles: tout est prêt pour passer à l’e-facture ! Sierre, le 28 novembre 2007 e-factures avec PayNet
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Innovez ! Proposez des e-factures
Le cadre légal de l’e-facture est donné… Le département fédéral des finances (DFF), avec l’«Ordonnance du DFF concernant les données et les informations électroniques (OelDI) du 30 janvier 2002 (état le 1er novembre 2007) » a réglementé de façon précise l’utilisation des factures électroniques. Les factures électroniques doivent être signées numériquement Les factures électroniques signées numériquement doivent être archivées sous forme électronique Durant toutes la durée de l’archivage des factures électroniques, la validité de la signature numérique doit pouvoir être vérifiée
PayNet remplit pour vous les exigences légales relatives à l’e-facture
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Innovez ! Proposez des e-factures
… plus de 90 banques proposent l’e-facture…
Banques cantonales
En Suisse, cela représente près de 3 millions d’utilisateurs e-banking qui ont la possibilité de recevoir et payer des e-factures. Dès le printemps 2008, les e-factures signées numériquement pourront être délivrées aux utilisateurs e-banking assujettis à la TVA Le groupe cible se compose de plus de 200’000 indépendants et PME qui utilisent l’e-banking pour leurs paiements (et n’utilisent pas un ERP)
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Innovez ! Proposez des e-factures
... les éditeurs de logiciels ont intégré l’e-facture … L’e-facture apporte sa plus grande valeur ajoutée, lorsqu’elle est implémentée au cœur du système ERP. Pour cette raison, PayNet collabore de manière intense avec les éditeurs de logiciels afin de développer des solutions optimales. Extrait :
Liste complète, voir : http://www.paynet.ch rubrique Entreprises Sierre, le 28 novembre 2007 e-factures avec PayNet
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Innovez ! Proposez des e-factures
… et de nombreuses entreprises ont déjà fait le pas de l’e-facture Extrait : ABB (Schweiz) AG A. Marchon SA Alteco Informatik Amcor Rentsch Laupen AG Amcor Rentsch Rickenbach AG Angst & Pfister Antalis AG B. Braun Medical AG BAER AG Beiersdorf AG Bigler AG Bossard AG Boston Scientific AG Brütsch/Rüegger AG Büro-Fürrer AG Camping Gaz (Suisse) SA Candy Hoover AG Carbagas AG Carbamed Cave Taillefer SA Cerjo SA Chocolat Bernrain AG Chocolats Camille Bloch SA CIMO Colgate-Palmolive AG DÄLLENBACH Komm. & Veranst. Derendinger AG Distrelec AG DMS Distribution + Marketing-Service AG E. Weber AG / Webstar 3M (Schweiz) AG Büro und Verwaltung
Ecolab AG Egli Confiserie AG Emmi Interfrais SA ETAVIS Kriegel + Schaffner AG Feldschlösschen-Hürlimann Holding AG FFF Fresh & Frozen Food AG Fisher Scientific AG FLAWA AG Florin AG Galliwag SA Geberit International AG Gewürz Berger AG Giovanelli Fruchtimport AG Globopharm AG Grürmann AG Haecky Drink & Wine AG Haecky Fine Food AG Hakle Kimberly Schweiz GmbH Hans Buff & Co. AG Hefe Schweiz AG Henkel Cie SA Herbert Ospelt Anstalt Hiestand Gruppe Hilcona AG Johnson & Johnson Medical Johnson Control IFM AG Kambly SA KDMZ Kelly Services (Suisse) SA Kraft Foods Schweiz AG
Laumann & Co. AG LB Logistikbetriebe AG Limmat Handelshaus AG LINDT & SPRÜNGLI (SCHWEIZ) AG Louis Ditzler AG LRG Groupe SA Maag Technic AG Maestrani Schweizer Schokoladen AG Martec Handels AG Masterfoods Meinen AG metal4you Milco Industrie S.A. Model PrimePac AG MORGA AG Nestlé Suisse SA Nestlé Waters (Suisse) SA Nossi AG Olo Marzipan O. Lohner AG Pacovis AG Panatronic PayNet (Schweiz) AG pbs-line AG Penta Electric AG Procter & Gamble Switzerland Sarl Prodague SA R. C. Andreae AG RAPELLI SA Red Bull Salzmann AG
SAP (Schweiz) AG Schweizerhall Chemie AG Script Alles für's Büro SFS services AG SIGMA-ALDRICH Chemie GmbH Sola Besteckfabrik AG Stäger & Co AG Storck (Schweiz) GmbH STRATEC Medical Stuco AG Syngenta Crop Protection Tanner 212+Co. AG Tech Data (Schweiz) GmbH Tela-Kimberly Switzerland GmbH Telion AG Thali AG Hitzkirch Thomi + Co Ltd Unico Haberkorn AG Valorec Services AG VetroSwiss Vitakraft AG Vögtli Bürotechnik AG VWR International AG Wander AG Waser Bürocenter AG Winterhalter + Fenner AG Wyland Elektronik GmbH Yellowworld AG Zimmer (vormals Centerpulse) Zoosano AG Zweifel Pomy-Chips AG
Liste complète, voir : http://www.paynet.ch/clients Sierre, le 28 novembre 2007 e-factures avec PayNet
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Optimisez ! Réceptionnez des e-factures
Optimisez vos processus avec la réception d’e-factures Vous souhaitez recevoir toutes vos factures en un point central ? Vous voulez raccourcir le délai de traitement de vos factures fournisseurs ? Vous désirez savoir à tout moment à quelle étape du processus de validation se trouvent les factures et quel est leur état ? La réception d’e-factures peut vous permettre d’optimiser vos processus Vous arrivez à automatiser, accélérer et avoir une transparence accrue du circuit de validation des factures Vous diminuez vos coût et augmentez votre productivité
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Optimisez ! RĂŠceptionnez des e-factures
Validation des factures : les opĂŠrations manuelles disparaissent
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Optimisez ! Réceptionnez des e-factures
Le potentiel d’optimisation est important… … il est le résultat d’une diminution des coûts et d’une amélioration de la productivité
Coûts
Productivité
Diminution des factures papier
Processus automatisés
Moins d’interventions manuelles
Plus de transparence
Pas de saisie
Meilleure qualité des données
…
…
Potentiel d’optimisation après avant
avant
après
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Synthèse
Ce que l’e-facture vous apporte Rentabilité: vous évitez les frais de papier, d’impression, les enveloppes et l’affranchissement Efficacité: les opérations manuelles sont supprimées et vos collaborateurs ont ainsi du temps pour les tâches plus importantes Sécurité: les factures sont transmises via le réseau PayNet des banques suisses directement dans l’e-banking de votre client ou son ERP Fiabilité: une facture électronique ne peut ni s’égarer ni se perdre Rapidité: les factures électroniques parviennent à vos clients en quelques instants Image positive: avec la mise en œuvre de l’e-facture, vous apportez votre contribution à l’environnement
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Merci de votre attention!
Contact: Telekurs PayNet SA Norbert Albrecht Account Manager Hardturmstr. 201 8021 Z端rich T. 044 832 92 35 E. norbert.albrecht@telekurs.com
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Références des bases légales Lois et ordonnances
Article
Lien
Code des obligations – comptabilité commerciale
CO 957-964
http://www.admin.ch/ch/f/rs/2/220.fr.pdf
Ordonnance concernant la tenue et la conservation des livres de compte
Olico, RS 221.431
http://www.admin.ch/ch/f/rs/2/221.431.fr.pdf
Loi fédérale régissant la taxe sur la valeur ajoutée
LTVA RS 641.20
http://www.admin.ch/ch/f/rs/6/641.20.fr.pdf
Ordonnance relative à la loi sur la TVA
OLTVA RS 641.201
http://www.admin.ch/ch/f/rs/6/641.201.fr.pdf
Ordonnance du DFF conc. les données transmises par voie électronique
OelDI
http://www.admin.ch/ch/f/as/2002/259.pdf
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