Office 2007 et Vista : quels changements pour les PME ? • Plan de la présentation – – – – – – –
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Introduction Etat et évolution du parc informatique en 2007 Vista Office 2007 Nouveautés Projets Conclusion
Introduction • Le nouveau visage des micros-ordinateurs de demain : • Vista et Office 2007
• Vista un nouveau environnement de travail pour la maison et le bureau ? • Office 2007 : une révolution culturelle que les entreprises devront adopter ?
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Etat du parc informatique : situation en 2007 • Windows Vista arrive avec 3 ans de retard • 50% du parc fonctionne sous Windows XP SP2 avec du matériel récent (moins de 2 ans) • 50% de la bureautique est sous Office 2003
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Etat du parc informatique : Prévision d’adoption Vista 2007-2011 • Passage à Windows Vista sur 4 ans environ
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L’avenir de XP • Même s’il concentre son attention sur Vista, Microsoft ne délaissera pas Windows XP sorti en 2001. • Le support technique est prolongé jusqu’en 2009 et le support étendu jusqu’en 2014 • Le Service Pack 3 est prévu et les nouveaux logiciels, comme Office 2007, sont compatibles.
• Donc il n’y a pas d’urgence à changer • Mais il va falloir gérer la cohabitation XP et Vista au sein de l’entreprise 5
Vista : Editions et spécifications • Pour les entreprises 4 versions – – – –
Professionnelle Professionnelle N Edition Intégrale (inclus MediaCenter et réseau) Entreprise (Volume Licence)
• Spécifications
– Processeur minimum 1Ghz – Mémoire 1 GO – Mémoire vidéo 128MB
• Prix Indicatifs
– Version Professionnelle 675.– Version Intégrale 890.-
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Vista : Bilan pour l’entreprise • Mise à niveau d’un parc existant
– À déconseiller si matériel plus âgé que 2ème semestre 2006 – Coût hardware et software de la mise à niveau trop élevé
• Nouveau matériel à intégrer dans un environnement existant
– Actuellement période de transition (6 mois) encore des problèmes de compatibilité avec l’existant (drivers, etc.) – il est donc préférable dans l’immédiat d’installer encore XP avec mise à jour possible – D’ici quelques mois VISTA sera incontournable et mieux supporté par tout l’environnement
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Office 2007 : quoi de neuf ? • Microsoft Office solutions se compose dorénavant – d’applications (Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access...) – de solutions serveurs (Microsoft Office SharePoint Server, Project Server, Live Communication Server, Groove Server…) – de services (Microsoft Office Online, Office Live…)
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Office 2007 : 5 grandes innovations ! • Efficacité individuelle – Augmentation de l’autonomie et de l’efficacité de l’individu
• Communication et collaboration – Partage plus efficace de l’information
• Gestion de contenu d’entreprise et formulaire – Faciliter la création, recherche de documents et contenus
• Business Intelligence – Prendre les meilleures décisions pour améliorer les produits
• Gestion de projets pour l’entreprise – Gérer et coordonner plus efficacement le travail au sein de l’entreprise ou d’un projet unique
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Office 2007 : rappel historique •
En 1993, pour faciliter le partage et le contrôle des informations, Lotus lançait le concept de travail collaboratif basé sur un ensemble d'outils fédérés autour d'une messagerie et d'un moteur de workflow.
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De ce concept baptisé Notes, puis Domino, les entreprises n'ont retenu que la messagerie, relayant au placard les notions de travail collaboratif et de gestion des connaissances pour lesquelles elles n'étaient pas prêtes.
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14 ans plus tard, Microsoft revisite le concept de la suite bureautique pour offrir aux entreprises une plate-forme très similaire, qui place le partage, l'exploitation, la maîtrise et la gestion des informations au centre des problématiques de l'entreprise.
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Office 2007 est sans aucun doute la version la plus novatrice depuis que le concept de la suite Office existe. Cette innovation est due plus à la vision d'une bureautique orientée serveur qu’aux outils individuels
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Office 2007 : un serveur pour centraliser l’information et un workflow pour la contrôler • Le changement est fondamental : plutôt que de stocker les documents en local, les utilisateurs les enregistrent sur des serveurs accessibles par l'ensemble des collaborateurs. • Mais cette centralisation est insuffisante pour gérer la masse d'informations créée avec les outils bureautiques. • Microsoft a intégré des briques pour maitriser les modèles de documents, les processus de création et de publication, l'indexation et le partage et la gestion des informations.
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Office 2007 Pas de bouleversement majeur pour l’utilisateur final • Relookés Word, Excel, PowerPoint, sont plus attractifs, plus pratiques, plus rapides en remplaçant notamment les menus verticaux et leurs sous-menus fastidieux par une barre d'outils dont le contenu s'adapte à la manipulation en cours. Déroutante de prime abord, cette barre est toutefois la seule véritable rupture avec les précédentes versions d'Office en termes d'usages. • L'utilisateur peut continuer à stocker son document en local ou cliquer sur "Partager" pour le publier en PDF ou XML sur un site central selon des règles préétablies ou qu'il définit au passage, l'ensemble du processus étant géré par le moteur de workflow.
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Office 2007 : une vraie rupture pour l’entreprise
• Si Office 2007 ne bouleverse pas les habitudes des utilisateurs finaux, elle devrait impliquer une véritable révolution pour les entreprises. • Microsoft pousse à repenser leurs processus et imaginer de nouveaux scénarios, le document devenant le réceptacle d'une information semi-structurée dont le circuit doit être organisé. • Le changement culturel est de taille et Microsoft risque d'être confronté aux mêmes réticences que Lotus en son temps. • En propulsant la suite bureautique au statut d'outil à même d'influencer les stratégies organisationnelles, Microsoft se détache du concept de la suite bureautique individuelle
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Office 2007 : architecture
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Office 2007 : Quelques nouveautés • Nouvel interface • Nouveau format de fichier Open XML • Outils de recherche et de prise de décision
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Office 2007 : quelques nouveautés Serveurs • Office SharePoint Server 2007 – – – – –
gestion documentaire, archivage légal, gestion de contenu Web, workflow, gestion de formulaires.
• Office Groove 2007
– Collaboration dynamique au sein d’espaces de travail – Regroupe à un même emplacement votre équipe, vos outils, vos fichiers et vos informations, ce qui permet d'accroître la productivité et d'améliorer les résultats du travail d'équipe
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Office 2007 : Versions
• Prix de 300.- à 1400.- selon la version
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Office 2007 : Avantages et inconvénients • Avantages – Améliore la collaboration, stockage et partage de documents – Gère la circulation des informations (workflow) – Plus ergonomique, plus ouvert – Plus de fonctionnalités – Intègre des outils décisionnels (Excel 2007) – Répond aux nouveaux besoins des PME (BI Workflow)
• Inconvénients – Formation des utilisateurs – Environnement plus complexe (serveurs)
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Office 2007 : Bilan pour l’entreprise • Installer Office 2007 pour : – Répondre à des besoins de communication, stockage et partage de documents – Gérer le workflow des informations et documents – Mise en place d’outils décisionnels de base
• Une redéfinition du rôle de la bureautique doit accompagner la mise en place de Office 2007 et de ses serveurs Office • ou alors uniquement remplacement ancien Office par 2007 sans repenser sa bureautique
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Office 2007 : nos projets • L’institut Informatique de Gestion a déjà réalisé plusieurs projets et travaux de diplôme liés à Office 2007 • Exemple : – Réalisation d’un workflow de suivi de processus distribution hardware informatique à l’aide d’une plateforme SharePoint 2007 et outils Infopath – Analyse et installation d’un site collaboratif pour les instituts de la HES-SO Valais. (en cours de réalisation)
• Ainsi, nous pouvons faire bénéficier les PME, qui désirent mettre en œuvre Office 2007, de nos compétences acquises dans ces projets
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Conclusion • Vista et Office 2007 vont assurément changer le paysage informatique de ces prochaines années. • Il n’est pas nécessaire de se précipiter pour réaliser ces changements mais il faut commencer à y réfléchir • Pour les entreprises, c’est l’occasion idéale de réétudier le rôle de la bureautique et d’améliorer les processus administratifs et décisionnels de l’entreprise.
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Questions ?
Ne restez pas seul face Ă vos questions mais venez nous en parler lors de la table ronde qui va suivre
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