Código: IN-INT-13-07 Versión:03 Fecha: 17 – Sep. -2012 Hoja: 1 de 2
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INSTRUCTIVO CONTROL Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTO DE OBRA – METAS FISICAS
OBJETO
Establecer la metodología para hacer seguimiento y control de presupuesto de obra y/o metas físicas del proyecto.
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ALCANCE
El alcance del presente instructivo es definir los pasos a seguir para garantizar el seguimiento y control de presupuesto de obra y/o metas físicas del proyecto.
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DESCRIPCION
1. Una vez establecida la programación de obra por parte del contratista con el aval de la Interventoría y la Entidad contratante, para los contratos a precio global y con seguimiento y control de metas físicas, esta se debe verificar en el FR-INT-13-28 lista de chequeo-revisión contenido informe del contratista, lo anterior con el fin de evidenciar el cumplimiento de requisitos para elaboración de Programación de Obra y/o Cronograma de Metas Físicas. 2. A partir de este cronograma el contratista establece el respectivo flujo de pagos, en una herramienta electrónica tipo Excel, el cual es revisado y avalado por la Interventoría. 3. Posterior a esto el área de topografía, entrega al coordinador de programación y presupuesto o residente del proyecto, el plano magnético de avance de obra en el cual se encuentra el consolidado de las cantidades de obra ejecutadas en el periodo establecido (semanal, quincenal o mensual ) según requerimiento del cliente, que incluye las actividades que hacen parte del valor global del contrato, y/o las que se ejecutan por precios unitarios; para posteriormente consolidarlas en el seguimiento de metas físicas del proyecto y obtener el estado de avance del proyecto FR-INT-13-07 Control avance de obra. 4. La información correspondiente a las obras ejecutadas, pertenecientes al valor global del contrato, en caso de ser esta la modalidad del mismo, es incluida en el cuadro de seguimiento semanal de metas físicas, el cual arroja un porcentaje de avance ponderado. Este porcentaje es convertido en valor, de acuerdo al peso dado previamente a cada actividad, relacionado con el valor global del contrato y es incluido en el cuadro de flujo de pagos (millones) junto con los valores de las actividades ejecutadas por precios unitarios, previamente detallados en el FR-INT-13-17
Código: IN-INT-13-07 Versión:03 Fecha: 17 – Sep. -2012 Hoja: 2 de 2
INSTRUCTIVO CONTROL Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTO DE OBRA – METAS FISICAS
Cantidades semanales ejecutadas, como resultado de la multiplicación de las cantidades ejecutados por el valor establecido en el análisis de precios unitarios de la actividad, así como los valores globales ambientales, sociales, y de plan de manejo de tránsito especificados en el contrato. 5. A su vez, esta información es reflejada en el cuadro de flujo de pagos (%), pero en porcentaje, para verificar el avance de las metas físicas del periodo y de las demás actividades del proyecto. Del cuadro flujo de pagos (millones), se obtiene toda la información relacionada con el avance presupuestal del proyecto, con la periodicidad establecida, que puede ser analizada por actividad o por meta física FR-INT-13-09 Seguimiento financiero Del cuadro flujo de pago (%), se obtienen los porcentajes de avance que pueden ser analizados por actividad o meta física FR-INT-13-12 Seguimiento meta física