Código: IN-INT-13-11 Versión:03 Fecha: 17 – Sep. -2012
INSTRUCTIVO CONTROL Y SEGUIMIENTO SISOMA
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OBJETO
Establecer la metodología para ejercer las labores de Interventoría Ambiental y SISO en los proyectos de MAB INGENIERÍA DE VALOR S.A.
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ALCANCE
El alcance del presente instructivo es definir los pasos a seguir para la verificación y el cumplimiento de aspectos ambientales, de seguridad y salud en el trabajo en cada uno de los proyectos de la organización.
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DESCRIPCION
Durante el proceso constructivo del proyecto, la Interventoría deberá supervisar y controlar los siguientes aspectos:
Una vez adjudicado el Contrato de Interventoría y mediante la revisión de todos los documentos contractuales (Términos de referencia, pliegos de condiciones, apéndices, anexos, contrato, etc), serán identificados los requisitos del Cliente los cuales quedarán consignados en el FR-INT-13-11 Compromisos Contractuales.
La Interventoría verificará que el Contratista elabore y presente en los plazos establecidos en el Contrato, los estudios solicitados por la Autoridad Ambiental y requeridos para el trámite y obtención de las Licencias Ambientales y/o permisos, autorizaciones y concesiones para el uso y aprovechamiento de recursos naturales tales como aprovechamiento forestal, concesión de aguas, permiso de vertimientos líquidos, manejo de residuos sólidos, aprovechamiento de fuentes de materiales, instalación y operación de campamentos, entre otros, ante las autoridades competentes (Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, Autoridad Nacional de Licencias Ambientales, Corporaciones Autónomas Regionales, Autoridad Ambiental de Grandes Centros Urbanos, Establecimientos Públicos Ambientales y Autoridad de Minas).
Código: IN-INT-13-11 Versión:03 Fecha: 17 – Sep. -2012
INSTRUCTIVO CONTROL Y SEGUIMIENTO SISOMA
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Serán revisados los estudios presentados por el Contratista, a fin de corroborar que los mismos corresponden a la realidad actual de la zona de influencia, la especificidad de sus diseños y el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Autoridad Ambiental o Entidad Competente. Dichos requisitos son particulares para cada tipo de contrato, razón por la cual la Interventoría deberá verificar el marco normativo Ambiental aplicable al Contrato objeto de supervisión.
La Interventoría deberá corroborar que el Contratista no dé inicio a las actividades relacionadas con el uso y aprovechamiento de los recursos naturales, operación de campamentos, e incluso ejecución de actividades constructivas, hasta tanto se encuentren ejecutoriados los Actos Administrativos mediante los cuales las autoridades competentes otorguen los permisos respectivos.
Se verificará que el Contratista implemente todas las acciones establecidas en el Plan de Manejo Ambiental (PMA), en el Programa de Adaptación de las Guías Ambientales (PAGA) o en el Programa de Implementación del Plan de Manejo Ambiental (PIPMA), según corresponda. Para ello, realizará inspecciones al sector del Proyecto y consignará los resultados en el FR-INT-13-16 Control de Actividades SISOMA.
La Interventoría controlará que el Contratista dé cumplimiento a cada uno de los requerimientos especificados en los permisos, concesiones, autorizaciones, y en general, en los Actos Administrativos otorgados por las Autoridades Ambientales y Mineras.
Se revisarán y emitirán observaciones a los informes y demás documentos elaborados por el Concesionario en cumplimiento de las disposiciones de los actos administrativos tales como los Informes de Cumplimiento Ambiental (ICA) y los ajustes al Plan de Manejo Ambiental. Se verificará que los mismos sean presentados en los plazos previstos por la Autoridad Ambiental o Minera. De la misma manera, serán revisados los informes que el Contratista tenga la obligación de elaborar en cumplimiento del Contrato de obra o Concesión, de acuerdo con los parámetros y en los plazos previstos por el Cliente.
Código: IN-INT-13-11 Versión:03 Fecha: 17 – Sep. -2012
INSTRUCTIVO CONTROL Y SEGUIMIENTO SISOMA
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La Interventoría verificará que el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST elaborado por el Contratista, cumpla con las disposiciones legales en materia de seguridad laboral y con los requisitos específicos solicitados por el cliente y sea presentado en los plazos establecidos en el Contrato de Obra o Concesión.
Será supervisado el cumplimiento de cada una de las actividades establecidas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST del Contratista. La Interventoría realizará inspecciones en el Proyecto con la frecuencia establecida en Contrato o en el plan de trabajo y consignará los resultados en el FR-INT-13-16 Control de Actividades SISOMA.