Código: IN-INT-13-12 Versión:03 Fecha: 17 – Sep. -2012
INSTRUCTIVO CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMACION DE OBRA
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1.
OBJETO
Establecer la metodología para hacer seguimiento, control a la programación de obra y/o metas físicas del proyecto.
2.
ALCANCE
El alcance del presente instructivo es definir los pasos a seguir para garantizar el seguimiento y control a la programación de obra y/o metas físicas del proyecto
3.
DESCRIPCION 1. Solicitar la programación de obra al contratista, con el fin de realizar las observaciones correspondientes (en caso de requerirse). Esta actividad debe ser realizada por el equipo de trabajo (Residente, Director de Interventoría, personal designado para tal fin). Para ejecutar esta actividad se debe tener en cuenta lo siguiente: Identificación de ruta critica, verificación de recursos para ejecución de la obra, verificación de tiempos para la realización de cada una de las actividades. 2. Una vez establecido el programa de obra por parte del contratista y verificado por la Interventoría, se establece, el avance físico de obra en el FR-INT-13-07 Control avance de obra, donde se describen las actividades a ejecutar (cada proyecto identifica las actividades, según características del proyecto). 3. Se establecen las fechas de las actividades (inicio-fin), teniendo en cuenta la información entregada por el contratista. Igualmente, se deben definir los costos con el fin de identificar el % peso total, de cada uno de los capítulos con respecto al valor total del proyecto. En el caso que aplique, se debe realizar la subdivisión por tramos. 4. Semanalmente, y teniendo en cuenta la información de campo FR-INT-13-05 Memoria de cálculo, se alimenta el FR-INT-13-17 Cantidades semanales ejecutadas (aplica para actividades de redes y/o precios unitarios fijos) en donde se registran las cantidades ejecutadas por el contratista. Para el caso de las actividades globales, se debe tener en cuenta el FR-INT-13-05 Memoria de cálculo y se registra en el FR-INT-13-07 Control avance de obra, identificando así las actividades que no se les está dando cumplimiento, y tomar los correctivos necesarios. En este registro se describen las principales actividades realizadas y
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las proyectadas para la siguiente semana, así como las principales observaciones que ha realizado la Interventoría al contratista para garantizar terminación de las obras dentro del plazo establecido. 5. Paralelamente, se debe diligenciar el FR-INT-13-09 Seguimiento financiero o el formato requerido por la entidad contratante, en donde se establecen las actividades por capítulos. Este seguimiento se debe realizar de forma periódica con el fin de alertar a la entidad contratante, en el caso de requerirse adiciones para el proyecto.
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