Mt aq 01 06 matriz de eficacia

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MATRIZ DE EFICACIA MT-AQ-01-06

Política

Objetivo

MAB INGENIERÍA DE VALOR S.A. es una empresa dedicada a la Consultoría e Interventoría de obras civiles, que mantiene y mejora continuamente sus procesos, los cuales están orientados a la satisfacción del cliente, partes interesadas, y la preservación del medio Cumplir ambiente. requisitos

proyecto

con

Velamos por el estricto cumplimiento de garantizar los requisitos legales y de otra índole. Trabajamos proactivamente con nuestros satisfacción clientes, la comunidad beneficiaria de los cliente proyectos, nuestros empleados y vinculados. Adelantamos acciones de responsabilidad social con nuestro grupo de interés. Trabajamos por la protección del medio ambiente, así como por la salud y la seguridad de nuestros empleados; identificando, evaluando, controlando y mitigando todo riesgo o aspecto ambiental, que tenga la capacidad de generar un incidente, lesión personal, enfermedad profesional, accidente de trabajo, impacto ambiental o daño a la propiedad. Propendemos siempre por la mejora continua y la eficacia de nuestro sistema de gestión integral, comprometiendo para ello los recursos necesarios que garantizan la ejecución de proyectos con INGENIERÍA DE VALOR.

Proceso

Indicador

Índice

Meta

Satisfacción del cliente

Cada tres Resultado de la encuesta de satisfacción del cliente meses

Cumplimiento del plan de control de inspección y ensayos

Mensual

(Número de ensayos realizados y/o verificados) / (Número de ensayos exigidos por el cliente)*100%

100%

Mensual

Se evaluará según decisión de la Gerencia.

100%

Mensual

Si se cumple con la fecha pactada la calificación es 100%, si se presenta Incumplimiento en un día hábil en la entrega de informe (semanal-mensual) la calificación es 30%, si el incumplimiento es entre 2-4 días hábiles la calificación es 15% y si el incumplimiento es >4 días hábiles la calificación es 0.

100%

Cumplimiento de requisitos los del Interventoría contractuales para de obra y/o la estudios y del diseños Cumplimiento de entrega de informes

Asegurar el mejoramiento Todos los continuo y la eficacia procesos del sistema de gestión integrado

Frecuencia

Cumplimiento del programa de calibración y/o verificación de los equipos

Mensual

Quejas presentadas y No Conformidades

Mensual

>=90%

Número de equipos verificados y/o calibrados Número de equipos programados para verificación y/o calibración 0 NC la calificación es 100% 1 NC la calificación es 50% 2 a 3 NC la calificación es 30%

100%

Cero NC

> 3 NC la calificación es 0% Si no se presenta alguna de las siguientes actividades la calificación es 100% Devolución de informes Calificación 50% Costos de No Calidad

Mensual

Radicación de cuentas tardías o cuentas erróneas Calificación 0%

100%

Asignación de personal adicional Calificación 0%

Versión: 15 de Junio de 2011


MATRIZ DE EFICACIA MT-AQ-01-06

Política

Objetivo

Proceso

Indicador

Frecuencia

Índice

Meta

Número de acciones cerradas con resultado eficaz Eficacia de tomadas

Asegurar el

MAB INGENIERÍA DE VALOR S.A. es una mejoramiento empresa dedicada a la Consultoría e continuo y la eficacia Interventoría de obras civiles, que del sistema de mantiene y mejora continuamente sus gestión integrado procesos, los cuales están orientados a la satisfacción del cliente, partes interesadas, y la preservación del medio ambiente. Velamos por el estricto cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole. Trabajamos proactivamente con nuestros clientes, la comunidad beneficiaria de los proyectos, nuestros empleados y vinculados. Adelantamos acciones de responsabilidad social con nuestro grupo de interés.

Asegurar el mejoramiento continuo y la eficacia del sistema de gestión integrado

Trabajamos por la protección del medio ambiente, así como por la salud y la seguridad de nuestros empleados; identificando, evaluando, controlando y mitigando todo riesgo o aspecto ambiental, que tenga la capacidad de generar un incidente, lesión personal, enfermedad profesional, accidente de trabajo, impacto ambiental o daño a la propiedad.

las

acciones Cada tres meses

QHSE

Factor de eficacia del sistema de gestión integral

Mensual

Promedio de los resultados de cada uno de los indicadores

>= 90%

Tiempo de respuesta

Mensual

Resultado de la evaluación del proceso de compras Calificación entre 4 - 5 es 100% Calificación entre 3 - 3.9 es 75% Calificación entre 2 - 2.9 es 50% Calificación entre 1 - 1.9 es 0%

>= 90%

Crecimiento en la calificación de los proveedores

Mensual

Resultado promedio de la evaluación de proveedores (Especialistas, Laboratorio).

>= 85%

Anual

Valor de la facturación de propuestas adjudicadas vs. Valor de la facturación de propuestas adjudicadas del año inmediatamente anterior

Definidos por la Gerencia

Compras

Asegurar que la facturación de los contratos adjudicados sea superior a la del año inmediatamente Propendemos siempre por la mejora anterior Gestión continua y la eficacia de nuestro sistema Comercial de gestión integral, comprometiendo para

>= 90% Número total de acciones que deben estar cerradas en el periodo

Valor de las adjudicadas

propuestas

No. De propuestas con puntaje máximo Eficacia en la elaboración de propuestas

Mensual

100% No. Total de propuestas presentadas y evaluadas

ello los recursos necesarios que garantizan la ejecución de proyectos con INGENIERÍA DE VALOR. Aumentar

el posicionamiento en el mercado frente a otras empresas del sector.

Número de propuestas adjudicadas en nuevos mercados Nuevos mercados y Alianzas Cada seis o Número de propuestas adjudicadas con aliados estratégicas meses estratégicos nuevos

Al menos 2 contratos

Versión: 15 de Junio de 2011


MATRIZ DE EFICACIA MT-AQ-01-06

Política

Objetivo

Proceso

Indicador

Frecuencia

Índice

Meta

Número de personas que aumentaron la competencia

Asegurar cumplimiento cronograma actividades MAB INGENIERÍA DE VALOR S.A. es una entrenamiento, empresa dedicada a la Consultoría e buscando Interventoría de obras civiles, que competencia mantiene y mejora continuamente sus procesos, los cuales están orientados a la personal

el del de y la del

satisfacción del cliente, partes interesadas, y la preservación del medio ambiente.

Mensual

Participación del personal

Mensual

Cumplimiento del cronograma de actividades y entrenamiento

Mensual

Eficacia de suministrada

Velamos por el estricto cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole. Trabajamos proactivamente con nuestros clientes, la comunidad beneficiaria de los Recursos proyectos, nuestros empleados y Humanos vinculados. Adelantamos acciones de responsabilidad social con nuestro grupo de interés. Aumentar la percepción de los trabajadores con Trabajamos por la protección del medio respecto al clima ambiente, así como por la salud y la organizacional, seguridad de nuestros empleados; buscando así mejorar la identificando, evaluando, controlando y productividad. mitigando todo riesgo o aspecto ambiental, que tenga la capacidad de generar un incidente, lesión personal, enfermedad profesional, accidente de trabajo, impacto ambiental o daño a la propiedad. Propendemos siempre por la mejora continua y la eficacia de nuestro sistema de gestión integral, comprometiendo para ello los recursos necesarios que garantizan la ejecución de proyectos con INGENIERÍA DE VALOR.

Competencia del personal

Asegurar el cumplimiento de responsabilidad social con nuestro grupo de interés (empleados)

la

formación

Número total de personas > = 20% La calificación es 100% Entre 15% - 19% La calificación es 60% Entre 10% - 14% La calificación es 20% Entre 0% - 9% La calificación es 0% Número de personas que participaron en el evento Número de personas programadas para el evento

>= 80%

>= 90%

Número de actividades y entrenamiento realizados 100% Número de actividades y entrenamiento programados

Mensual

Número de personas que aprobaron la evaluación de la capacitación

>= 80%

Número de personas que asistieron a la capacitación Promedio de los resultados de cada una de las evaluaciones del personal que labora en MAB

Resultado del del personal

desempeño Cada seis Resultado entre 4,5- 5, la calificación es 100% meses Resultado entre 4-4,4, la calificación es 80% Resultado entre 3,5-3,9, la calificación es 50% Resultado menor o igual a 3,4 la calificación es 0%

>= 80%

Promedio de los resultados de cada uno de las encuestas de clima organizacional 1 a 1.9 (Percepción muy desfavorable) Calificación 0% Resultado del organizacional

clima

1 vez al año

2.0 a 2,9 (Percepción desfavorable) Calificación 50%

>= 80%

3,0 a 3,9 (Percepción favorable) Calificación 75% 4.0 a 5,0 (Percepción muy favorable) Calificación 100%

Número de actividades ejecutadas Cumplimiento responsabilidad social

de Cada seis meses

100% Número de actividades programadas

Versión: 15 de Junio de 2011


MATRIZ DE EFICACIA MT-AQ-01-06

Política

Objetivo

Proceso

Disminuir el número de accidentes de trabajo con respecto MAB INGENIERÍA DE VALOR S.A. es una al año anterior empresa dedicada a la Consultoría e Interventoría de obras civiles, que mantiene y mejora continuamente sus procesos, los cuales están orientados a la satisfacción del cliente, partes interesadas, y la preservación del medio ambiente.

Prevenir generación enfermedades profesionales

Velamos por el estricto cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole. Trabajamos proactivamente con nuestros clientes, la comunidad beneficiaria de los proyectos, nuestros empleados y Promover vinculados. Adelantamos acciones de eficiente responsabilidad social con nuestro grupo recursos de interés.

la de

Indicador accidentalidad

Mensual Accidente >= 1 Calificación 0%

Nivel de enfermedades profesionales presentadas

EP = 0 Calificación 100% Mensual

garantizan la ejecución de proyectos con INGENIERÍA DE VALOR.

Interventoría Nivel de cumplimiento del de obra y/o programa ambiental de agua estudios y diseños

Residuos generados

reciclables

Residuos especiales dispuestos adecuadamente

100% EP >= 1 Calificación 0% ((Consumo en Kw mes anterior por persona - Consumo en Kw mes actual por persona) / Consumo en Kw mes anterior por persona)*100)

Mensual

100% Si Reduce el consumo de energía la calificación es 100%, Si el aumento en el consumo de energía por persona es > 20% la calificación es 0%

uso los no

Prevenir, controlar y mitigar el impacto Propendemos siempre por la mejora ambiental asociado continua y la eficacia de nuestro sistema de gestión integral, comprometiendo para con el manejo de residuos sólidos. ello los recursos necesarios que

100%

QHSE

((Consumo de Agua mes anterior por persona Consumo de Agua mes actual por persona) / Consumo de Agua mes anterior por persona)*100)

renovables

Trabajamos por la protección del medio ambiente, así como por la salud y la seguridad de nuestros empleados; identificando, evaluando, controlando y mitigando todo riesgo o aspecto ambiental, que tenga la capacidad de generar un incidente, lesión personal, enfermedad profesional, accidente de trabajo, impacto ambiental o daño a la propiedad.

Meta

Accidente = 0 Calificación 100% Nivel de presentada

Nivel de cumplimiento del programa ambiental de energía el de

Índice

Frecuencia

Mensual

100% Si Reduce el consumo de agua la calificación es 100%, Si el aumento en el consumo de agua por persona es > 20% la calificación es 0% (Kg de residuos reciclables /Kg residuos sólidos generados)*100

Mensual

Mensual

100%

Entre 0%-10% = 0% Entre 11%-19% = 50% >20% = 100% (No. De unidades generadas)*100

dispuestas/

No.

Unidades

100%

Versión: 15 de Junio de 2011


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