Código: PD-SSMA-16-03
Versión: 04 Fecha: 23 – Sep. -2014
PROCEDIMIENTO CONDUCCION DE VEHICULOS LIVIANOS
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1. OBJETO Definir las normas y controles que efectuará la organización para alcanzar un desempeño seguro en las actividades que impliquen el tráfico de vehículos a cargo de la empresa por carreteras o centros de trabajo. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todos los conductores o contratistas de vehículos de MAB INGENIERIA DE VALOR S.A. 3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS SST: Seguridad y salud en el trabajo Mantenimiento preventivo: Es el conjunto de intervenciones realizadas de forma periódica en un equipo o instalación, con la finalidad de optimizar su funcionamiento y evitar paradas imprevistas. Mantenimiento correctivo: Las intervenciones que se hacen en el equipo o instalación cuando ya se ha materializado la avería. Se sustituye la pieza estropeada para después devolver equipo a su estado operativo habitual. 4. DESCRIPCION 4.1 ADQUISICION DE EQUIPOS Para la adquisición de un vehículo se debe realizar la solicitud a compras por medio de FR-COM-11-02 Requisición de compra y/o servicio, dando cumplimiento al PD-AQ-11 Procedimiento Compras. Se debe asegurar que el vehículo recibido no será utilizado o puesto en servicio hasta que: • se haya comprobado que no ha sufrido ningún daño y funciona correctamente, • ambientalmente se encuentra apto para operar • técnicamente se encuentra apto para la prestación del servicio Para la selección de estos vehículos debemos acudir a las especificaciones de la entidad contratante.
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Igualmente, se establece que la vida útil de los vehículos esta dado por las condiciones de los requerimientos del cliente y/o decisión determinada por la Gerencia, sin embargo, los vehículos se pondrán a la venta. 4.2
NORMAS GENERALES
4.2.1 PARA CONDUCTORES Las personas que tengan asignado un vehículo de la compañía, lo utilizarán exclusivamente para el ejercicio de sus funciones y para los desplazamientos normales que éstas impliquen. Según el tipo de equipo o vehículo, todo conductor deberá contar con una licencia de conducción oficial, de la categoría adecuada, emitida por la autoridad nacional. Deberá asistir a la capacitación de manejo defensivo y aprobarla El conductor deberá revisar diariamente su vehículo FR-SSMA-16-06 Inspección preoperacional de vehículos livianos y, solicitar la inmediata corrección de cualquier defecto que genere peligro para las personas y el vehículo. El registro correspondiente se debe mantener en el vehículo para su inspección por el responsable SST y/o el personal idónea o capacitada para realizar la inspección. Los vehículos serán conducidos exclusivamente por personal autorizado por la empresa, quienes están obligados a cumplir con las normas de seguridad establecidas la normatividad vigente. Uso obligatorio del cinturón de seguridad para conductor y acompañantes. No llenar el tanque de combustible con personal dentro del vehículo. No deberá transportar personas particulares sin previa autorización del jefe inmediato. No deberá manejar vehículos cuando se esté bajo el efecto de bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas. No esta permitido transportar productos químicos en los vehículos de transporte de personal.
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Mientras conduce, evite contestar llamadas sino se tiene disponible el manos libres. Si la llamada es urgente, detenga el vehículo completamente y estacione en un lugar adecuado para contestarla. No manipular equipos electrónicos mientras conduce. Evite comer, fumar, tomar bebidas, entre otros, ya que manipular objetos le quita habilidad para manejar el volante y disminuye la capacidad de reacción en el momento adecuado. No esta permitido conducir el vehículo con el radio a un volumen muy alto. Eso impide que escuche lo que está pasando a su lado. No realizar maniobras que pongan en peligro la seguridad de las personas que se encuentran en el vehículo. Realizar los mantenimientos preventivos - correctivos necesarios, y reportarlos en el FR-SSMA-16-36 Ficha de mantenimiento de vehículos. Los mantenimientos preventivos se deben realizar como mínimo cada dos meses. Periódicamente realizar aseo y limpieza al vehículo Cuando el vehículo ambientalmente no se encuentre en condiciones aptas para su operación, se deberá informar al Director de Interventoría para su retiro inmediato del proyecto. EL vehículo debe contar como mínimo con el listado de insumos que se encuentran descritos en el FR-SSMA-16-22 Dotación vehículos. No llevar sobrecupo en el vehículo. Dentro de los vehículos se debe contar con el Listado de teléfonos de emergencia.
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4.2.2 PARA ACOMPAÑANTES No distraer al conductor. No obligar a hacer maniobras inseguras al conductor. Avisar con anticipación al conductor de las paradas que se requieran. Una sola persona debe dirigirse al conductor, con el fin de evitar varias instrucciones al tiempo. Informar cualquier anomalía al conductor Si se evidencia algún comportamiento inseguro por parte del conductor o un pasajero, tomar la acción correctiva correspondiente e informar al responsable SST o al designado para tal fin. Uso obligatorio del cinturón de seguridad para conductor y acompañantes. No podrán ingresar a los vehículos, cuando se esté bajo el efecto de bebidas alcohólicas o sustancias psicoactivas. Teniendo en cuenta que los conductores, son consideradas personas idóneas para la actividad que realizan. Estos tendrán la autonomía para tomar las decisiones que consideren necesarias para el desarrollo de sus labores. 4.3 CONTROLES A LOS VEHICULOS Todo vehículo de la organización que sea asignado a un proyecto, deberá realizar la inspección antes del inicio de actividades con el fin de aprobar las condiciones de seguridad, que lo hacen apto para operar. Los vehículos se estacionarán en reversa en los lugares establecidos, para facilitar una eventual evacuación. Las actividades de mantenimiento podrán ser efectuadas sólo en áreas aprobadas para tal fin, manteniendo bajo control el derrame de lubricantes y combustibles.
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El personal será transportado en vehículos con diseño específico para tal fin y con capacidad suficiente para el personal a transportar. Todo el personal viajará sentado. Todo vehículo que transite por las carreteras, deberá tener encendidas las luces medias exteriores (Luces bajas) durante las horas del día que circule. Los vehículos deberán contar con el equipo mínimo necesario para afrontar emergencias mecánicas y médicas. 4.4 ACCIDENTES VEHICULARES Las condiciones del vehículo deben ser revisadas periódicamente y éste debe contar con el equipo necesario para afrontar emergencias mecánicas y médicas. En el caso de presentarse un accidente vial, se debe tener en cuenta el MEDEVAC que se encuentra en el centro de trabajo y adicionalmente:
Reportar el incidente y/o accidente (PD-SSMA-16-08 Procedimiento Investigación de Accidente e Incidentes de Trabajo y Ambiental) Determinar el estado de los ocupantes y de los vehículos. Prestar primeros auxilios y/o evacuar a los afectados hasta un centro especializado Investigar las causas del accidente o incidente Notificar a las autoridades de tránsito locales. Evaluar el daño del vehículo y retirarlo del lugar del accidente.
Acciones en caso de accidentes de tránsito Cuando se presenten accidentes de tránsito se deberá acordonar el área y de manera inmediata verificar la presencia de victimas con lesiones, con las cuales se deberá proceder con la prestación de los primeros auxilios y el plan de evacuación hacia el centro de atención de emergencias médicas más cercano. De manera paralela deberá darse aviso a las autoridades de tránsito, quienes una vez allí se encargaran del manejo de la situación. De presentarse este tipo de contingencias, el conductor dará un reporte inmediato al Director de Interventoría, Director QHSE o Director de Recursos Humanos o Residente SST quien (es) se desplazara (n) hasta el lugar del incidente o accidente para realizar la
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evaluación del mismo; el equipo médico determinará el estado de los ocupantes y de acuerdo al nivel de gravedad, prestara los primeros auxilios para trasladarlos al centro de atención médica más cercano, en caso de que el nivel de gravedad sea elevado, se estabilizara a los afectados para proceder a su evacuación hasta el centro de salud especializado. El Director de Interventoría, Director QHSE o Director de Recursos Humanos o Residente SST notificará (n) a las autoridades de tránsito locales con quienes realizara (n) la investigación de las causas del incidente o accidente, se levantaran los documentos soportes para una atención medica por SOAT (si es el caso), paralelamente se notificara a la empresa de seguros para activar la póliza contra todo riesgo en caso de daño parcial, total, robo parcial, o total. Acciones en caso de derrames Derrames pequeños de aceite, gasolina, petróleo Se recogerán todos los desechos de combustibles y se coordinará con el residente ambiental y/o designado para tal fin, la disposición final. Los vehículos cuentan con el kit ambiental de vehículos, descrito en el IN-SSMA-16-01 Instructivo Gestión de residuos.
5. ANEXOS FR-SSMA-16-06 Inspección preoperacional de vehículos livianos FR-SSMA-16-22 Dotación vehículos FR-SSMA-16-36 Ficha de mantenimiento de vehículos