RAPPORT D’ACTIVITE 2014
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SOMMAIRE EDITO
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1 - PRESENTATION GENERALE - Forme juridique - Objet - Assemblée Générale - Conseil d’Administration - Ressources Humaines – Organigramme - Budget - CE, CHSCT, Médecine du travail
P4 P5 P5 P6 P7 P9 P 14
2 - LES CLUBS - Notre-Dame des Pins - République - Noyer - Carnot - Vallombrosa - La Bocca - Ranguin - La Frayère
P 24 P 25 P 26 P 27 P 28 P 29 P 30 P 31
3 - LES SERVICES - Secrétariat Général - Services Techniques – Sécurité - Service Animation - Service Prévention
P 32 P 35 P 36 P 47
CONCLUSION
P 55
ANNEXES - Activités PAO - Bel Age Info - Revue de presse
P 56 P 112 P 113 2
EDITO L’année 2014, comme toutes celles qui l’ont précédée, a été trépidante. La remise, au Siège Social, du chèque Téléthon (35 721,39 €), à l’AFM, nous permettait de battre un nouveau record, le 24 janvier, tandis que nous enchaînions, le 30, avec la cérémonie des vœux. Un spectacle de variétés, au profit des restos du cœur, nous mobilisait à La Licorne, le 9 février. Le 24, nous animions un atelier consacré à « la prévention des chutes ». Le 26, nous retrouvions le Pr Daniel BALAS et Caroline SERRE pour une conférence dédiée aux « nouvelles technologies au service du maintien à domicile ». Le 3 mars, le Pr Bernard DEBRE nous faisait l’honneur d’une conférence-débat sur le thème « Ethique, fin de vie : le choix de l’homme », à la Maison des Associations. Nous fêtions « les petits loups », le 4 mars, au club Carnot. Le 13, la Journée Nationale de l’Audition mobilisait nos énergies. Du 1er au 7 avril, dans tous les clubs, nous étions investis par la semaine du recyclage. Le 27, au Théâtre Alexandre III, nous mettions en scène un spectacle au bénéfice du Comité France Parkinson de Cannes. Le 6 mai, nous produisions un spectacle « Elvis show » au profit du projet « le kayak de l’espoir ». Le 15, à la Licorne, la 5ème édition de Cannes Ecrans Seniors remportait un nouveau succès. Le 27, le jardin pédagogique dévoilait ses charmes au cours d’une Journée Portes Ouvertes. Un Thé dansant, destiné à financer le bal des lycéens, était organisé, le 1 er juin, à la Médiathèque Noailles. Le 18, au club Carnot, notre Compagnie Senior, répondait à l’appel de Courteline (père et fils), en jouant une pièce de théâtre : « Au tribunal ». Le 27, nous terminions en beauté le mois de juin, par notre traditionnel pique-nique de fin d’année, à la Ferme Giaume. 550 personnes déchaînées arpentaient la piste de danse grâce à DJ Patrice et au Cannes Bel Age Orchestra. Notre chorale chantait à la cérémonie du Vel d’Hiv le 20 juillet. Le 6 septembre, nous étions tous au Gymnase du Lycée Carnot pour notre rentrée sport : 1500 personnes ont ainsi été inscrites et ont réglé leur participation à l’une de nos 42 disciplines sportives. Les 19, 20 et 21 notre expertise et notre participation active à l’organisation du salon des Boomers, à Mandelieu, étaient reconnues par tous. Le 26, nous rééditions l’opération Gym cerveau au profit du quartier République. Le 27, une information sur le dispositif MAIA, à la Ferme Giaume et un barbecue, participaient à la cohésion de l’entreprise. Le 5 octobre, Viva Associations nous donnait l’opportunité de montrer l’éventail de notre offre de services, tout en étant insérés dans le tissu associatif de la Ville de Cannes. La rentrée cinéma, le 8, réunissait nos adhérents cinéphiles. Le 11, c’était la joie de l’inauguration du nouveau Club République. Du 19 au 26, la semaine bleue braquait un projecteur sur nos actions, notamment la présentation des voyages le 21 ou la signature, le 22, d’une convention de partenariat avec les Thermes Marins de Cannes. Le 11 novembre, une exposition consacrée à l’artisanat des tranchées et une conférence, sur la Grande Guerre, permettaient à Noyer de recevoir les associations patriotiques. Le 20, nous dansions au Riou, pour saluer l’arrivée du Beaujolais nouveau. Le 23, nous investissions le Palm Beach pour un grand loto de prestige dans le cadre du Téléthon. Les 5, 6 et 7 décembre, le GIP s’agitait dans le Village Téléthon, sur le parking de l’Hôtel de Ville. Le 12 un repas des randonneurs, inédit en cette saison, rencontrait un franc succès. Le 13, certains dansaient autour de Julien Doré, lors des NRJ Music Awards. Le 16, au repas festif de Noël, nous servions 915 couverts dans une grande convivialité. Il y a des bilans qui se passent de commentaires … mais qui ne méritent que des félicitations !
Dr Jean-Denis BERNARD Président du GIP Cannes Bel Age
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1 - PRESENTATION GENERALE - Forme juridique Cannes Bel Age est un Groupement d’Intérêt Public. En créant la forme juridique du GIP, le législateur a souhaité institutionnaliser la collaboration des personnes publiques entre elles ou avec des personnes morales de droit privé. Inspiré des GIE, créés par l’ordonnance 67-821 du 23 septembre 1967, le GIP est un nouveau cadre juridique formalisant un partenariat entre des personnes morales de droit public et de droit privé, mais n’étant pas automatiquement soumis aux règles de droit privé, à mi-chemin entre les associations et les établissements publics. Les GIP sont donc créés : -
Pour développer des coopérations entre collectivités publiques et / ou des partenaires privés en assurant la représentation majoritaire des intérêts publics dans les instances de délibération ;
-
Pour poursuivre des objectifs d’intérêt commun ;
-
Pour mettre en commun des moyens émanant de partenaires différents ;
-
En fonction d’un périmètre géographique défini ;
-
Pour une durée déterminée (avec possibilité de prorogation), voire à durée indéterminée ;
-
Avec un contrôle précis par la présence d’un représentant du Préfet, d’un agent comptable du Trésor et la compétence de la Cour des comptes sur sa gestion.
Le GIP fournit l’instrument juridique d’une coordination et d’une concentration de moyens provenant d’un panel ouvert d’acteurs publics et privés essentiels, tout en garantissant, eu égard aux modes d’organisation et de fonctionnement propres à cette structure juridique, la préservation de l’intérêt public.
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- Objet Le Groupement d’Intérêt Public Cannes Bel Age « a pour objet, sur le territoire de la Commune de Cannes, et à destination des personnes de plus de quarante neuf (49) ans de mettre en œuvre et de réaliser toutes actions d’animation et de restauration adaptées aux besoins de ces personnes dont certaines à caractère social. » Article 1er de la convention constitutive du Groupement d’Intérêt Public « Cannes Bel Age » en date du 16 février 2004
- Assemblée Générale L’Assemblée Générale est composée de délégués représentant les membres du Groupement, parties à la convention ou y ayant adhéré. Chaque membre est représenté à l’Assemblée Générale du Groupement par un délégué désigné selon les règles qui lui sont applicables. Chaque délégué dispose, à l’Assemblée Générale, d’un nombre de voix égal aux droits statutaires du membre qu’il représente. La Ville de Cannes est représentée par quatre délégués élus par le Conseil Municipal en son sein. Les quatre représentants de la Ville de Cannes ainsi désignés ou élus disposent chacun à l’Assemblée Générale d’un nombre de voix égal au quart des droits statutaires attribués à la Ville de Cannes. L’Assemblée Générale est compétente pour : 1. Adopter la contribution annuelle proposée par chaque membre du Groupement ; 2. Adopter le programme annuel d’activités ; 3. Adopter le rapport annuel d’activités ; 4. Adopter le budget prévisionnel, les budgets modificatifs et les comptes de l’exercice ; 5. Se prononcer sur la prorogation ou la dissolution anticipée du Groupement ainsi que les mesures nécessaires à sa liquidation ; 6. Se prononcer sur l’adhésion, le retrait ou l’exclusion d’un membre. L’Assemblée Générale du Groupement se réunit au moins une fois par an. Elle est présidée par le Président du Conseil d’Administration.
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- Conseil d’Administration Le Groupement est dirigé par un Conseil d’Administration qui comprend sept membres avec voix délibératives :
Les quatre représentants de la Ville de Cannes à l’Assemblée Générale,
Un représentant de la Mutualité Française PACA SSAM,
Un représentant d’une association, dont l’objet social concerne les personnes âgées de la Ville de Cannes, élu par le Collège des Membres non élus participant à la commission consultative des Services Publics Locaux de la Commune,
Un représentant élu parmi les délégués composant l’Assemblée Générale autres que les représentants de la Ville de Cannes lesquels ne prennent pas part à cette élection.
Les administrateurs sont désignés pour la durée du mandat municipal. Le Conseil d’Administration du Groupement prend toutes les décisions qui ne relèvent pas de la compétence de l’Assemblée Générale, des pouvoirs propres de son Président et de ceux du Directeur Général. Il délibère notamment sur les objets suivants : 1. Définition des projets de programme d’activité et de budgets, 2. Fonctionnement du groupement incluant notamment la passation des conventions et marchés, 3. Nomination et révocation du Directeur Général du Groupement, 4. Définition de l’ordre du jour de l’Assemblée Générale et adoption des projets de résolutions à l’Assemblée Générale, 5. Autorisation donnée au Directeur Général pour ester en justice. Le Conseil d’Administration peut donner délégation au Président pour exercer tout ou partie des attributions du Conseil.
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RESSOURCES HUMAINES - ORGANIGRAMME L’évènement phare de cette année aura été l’installation du « nouveau » club République dans la Villa « Les Bleuets ». Ce magnifique club offre des conditions superbes d’accueil de nos adhérents et constitue un outil de travail, notamment sa cuisine, des plus modernes. En matière de personnel, quatre de nos collaboratrices ont choisi de nous quitter pour raisons personnelles, et/ou de santé. Des ruptures conventionnelles ont été conclues à ce titre. A l’opposé, nous avons eu le plaisir de voir revenir, après respectivement deux et trois ans d’absence, deux autres de nos collaboratrices qui avaient eu le courage de tenter une expérience professionnelle en dehors de notre structure. Ces retours démontrent, s’il en était besoin, la forte attractivité de notre groupement… En fin d’année, le club La Frayère a vu partir, en retraite bien méritée, son fameux tandem, directrice et agent de collectivité. La grande complicité qui les unissait les avait conduites à faire valoir leurs droits en même temps. Ces départs donneront lieu à des promotions internes, l’une dès 2014, une animatrice accédant aux fonctions d’hôtesse, l’autre en début d’année 2015, par la nomination d’une hôtesse au poste de directrice de club. Ainsi, petit à petit, le GIP « rajeunit ». En effet, nous comptons désormais 6 jeunes parmi nous, bénéficiant de contrats d’avenir. Le renouvellement des générations a commencé et les « Jeunes » doivent relever ce challenge de poursuivre sur la voie de leurs aînés. Moins réjouissant, le chapitre des accidents du travail. En effet, nous en déplorons 8 en 2014 (au lieu de 1 en 2013), dont 2 de trajet, tous sans grande gravité, fort heureusement, touchant nos agents de collectivité (population habituellement la plus exposée aux risques professionnels) et notre agent de service technique. Un appel à la vigilance de chacun est lancé pour redoubler d’attention face aux risques professionnels. Une reconnaissance de maladie professionnelle, à l’initiative d’un de nos agents de collectivité, est actuellement en cours. Concernant les conditions de travail, le siège social a été, cette année, doté de climatiseurs mobiles. Le CHSCT s’est penché sur la question du compte pénibilité sans arriver à démontrer une réelle exposition de nos équipes à ces facteurs. Il apparait, également, que ces critères sont difficilement mesurables et qu’une simplification de cette mise en œuvre ne peut qu’être la bienvenue… Le Comité d’Entreprise a été renouvelé en fin exercice. Les membres réélus font partie de ce noyau qui s’attèle à faire avancer les choses. Ils et elles prennent à cœur d’œuvrer pour la collectivité des salariés de notre institution. Au titre de la formation professionnelle, 2014 voit la disparition du DIF. Gageons que le Compte Personnel de Formation mobilisera plus les bénéficiaires potentiels. Philippe LACHATRE, DRH, Directeur Adjoint 7
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- Budget COMPTES 2014 Le budget prévisionnel 2014, du G.I.P. Cannes Bel Age, a été voté en déficit à hauteur de -171 475 € lors de l’Assemblée Générale du 8 novembre 2013. Déficit prévisionnel compensé par le report à nouveau à la fin de la gestion 2013 d’un montant 218 487,59 € (report des résultats excédentaires des exercices antérieurs). Après deux décisions modificatives en cours d’année, le budget prévisionnel s’établit ainsi :
Dépenses de fonctionnement Recettes de fonctionnement
4 461 224 € (+ 1,41 % par rapport à 2013) 4 289 749 € (+ 0,90 % par rapport à 2013) Résultat déficitaire prévisionnel - 171 475 € (Insuffisance d’autofinancement - 100 910 €)
Dépenses d’investissement Recettes d’investissement
120 507 € 50 000 € Prélèvement sur le Fonds de Roulement – 171 417 €
A la clôture de l’exercice, le résultat de fonctionnement est déficitaire de – 153 906,97 €. Le solde débiteur du compte de résultat (compte 129) sera soldé dans les écritures de la gestion suivante, par virement de ce même montant au débit du compte 110 « Report à nouveau ».Le report à nouveau pour 2015, après affectation du résultat, s’élèvera à 64 580,62 €.
600 000,00
Evolution Report à nouveau
580 074,68
394 568,87 400 000,00
292 296,31
257 088,37
267 770,72
218 487,59
200 000,00
64 580,62
0,00
01/01/2009
01/01/2010
01/01/2011
01/01/2012
01/01/2013
01/01/2014
01/01/2015
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A la clôture de l’exercice, le total des dépenses s’élève à 4 399 256,17 € avec un taux de réalisation de 98,61 %. Dépenses de fonctionnement Chapitre 60 61 62 63 64 65 66 68
Achats et variation de stock Achat de sous-traitance Autres services extérieurs Impôts, taxes et versements assimilés Charges de personnel Autres charges de gestion Charges financières Dotations aux amortissements Total
Budget
Réalisé
Taux réalisation
Réalisé 2013
402 944,00 988 295,00 186 850,00 224 646,00 2 530 822,00 14 800,00 28 177,00 84 690,00 4 461 224,00
389 272,08 981 427,88 177 863,96 214 939,30 2 509 796,90 14 371,33 28 154,33 83 430,39 4 399 256,17
96,61% 99,31% 95,19% 95,68% 99,17% 97,10% 99,92% 98,51% 98,61%
404 561,23 952 424,20 178 005,03 208 792,63 2 408 895,50 15 916,44 30 065,62 80 570,69 4 279 231,34
-3,78% 3,05% -0,08% 2,94% 4,19% -9,71% -6,36% 3,55% 2,80%
Evolution -1,58% 0,74% 16,70% 58,09% 17,56% 0,36%
Evolution
Le total des recettes s’élève à 4 245 349,20 € avec un taux de réalisation de 98,96 %. Recettes de fonctionnement Chapitre 70 74 75 77 79
Valeurs de produits fabriqués Subventions d'exploitation Autres produits de gestion Produits exceptionnels Transfert de charges Total
Budget
Réalisé
Taux réalisation
Réalisé 2013
1 456 181,00 2 732 443,00 49 000,00 16 125,00 36 000,00 4 289 749,00
1 413 359,95 2 732 265,96 44 776,55 16 006,06 38 940,68 4 245 349,20
97,06% 99,99% 91,38% 99,26% 108,17% 98,96%
1 436 025,01 2 712 304,60 38 370,19 10 124,56 33 123,85 4 229 948,21
Résultat de l'exercice
-153 906,97
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DEPENSES SECTION INVESTISSEMENT Compte budgétaire BP 164000 Emprunts établissement de crédit 40 507,00 205300 Logiciel 2 000,00 215400 Matériel industriel 218100 Installations générales 218310 Matériel de bureau 78 000,00 218320 Matériel informatique 218400 Mobilier 218800 Matériel animation / divers Total dépenses investissement 120 507,00 Taux de réalisation Subventions d’investissement reçues :
Réalisé 40 506,32 0,00 24 044,71 2 880,00 1 764,00 3 143,00 27 839,39 10 094,98 110 272,40
Disponible 0,68 2 000,00
8 233,92
10 234,60 91,51 %
Ville de Cannes ................................................................................ 50 000,00 CARSAT Sud-Est............................................................................. 26 567,46
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Evolution dépenses de fonctionnement Chapitre
2012
Evolution Recettes de fonctionnement
2013
2014
Chapitre
2012
2013
2014
60 – achats et variation stock
400 105,29
404 561,23
389 272,08
70 – valeurs de produits fabriqués
1 352 542,86
1 436 025,01 1 413 359,95
61 – achats de sous-traitance
866 508,70
952 424,20
981 427,88
74 – subventions d’exploitation
2 705 818,51
2 712 304,60 2 732 265,96
62 – autres services extérieurs
177 877,92
178 005,03
177 863,96
75 – autres produits de gestion
63 – impôts, taxes et versements
198 483,38
208 792,63
214 939,30
76 – produits financiers
2 364 316,22
2 408 895,50
2 509 796,90
7 836,41
15 916,44
14 371,33
66 – charges financières
32 062,98
30 065,62
28 154,33
68 – dotations aux amortissements
92 685,27
80 570,69
83 430,39
4 139 876,17
4 279 231,34
4 399 256,17
+ 3,37 %
+ 2,80 %
64 – charges de personnel 65 – autres charges de gestion
Total Evolution
43 937,32
38 370,19
44 776,55
7 061,90
10 124,56
16 006,06
41 194,03
33 123,85
38 940,68
3,90
77 – produits exceptionnels 79 – transfert de charges
Total
4 150 558,52
Evolution
4 229 948,21 4 245 349,20 + 1,91 %
+ 0,36 %
Evolution Budget Prévisionnel et réalisé 50000
-150000 BP Réalisé
-350000 2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
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La bonne santé financière du GIP s’explique, aussi, par la qualité de nos Agents Comptables. Jean-Charles CARTEGINI a assumé ses fonctions avec beaucoup de talent, sur l’exercice 2014, jusqu’au 3 février. Véronique ERARD a, depuis, pris sa succession avec autant de talent et de maîtrise.
Nicolas MUSSON, Chef Comptable 13
- CE, CHSCT, Médecine du travail
Le Comité d’Entreprise du GIP CANNES BEL AGE Le GIP CANNES BEL AGE satisfait aux obligations légales relatives à la représentativité des salariés au sein de l’établissement, notamment, au travers de son Comité d’Entreprise. Le Secrétaire du Comité, Monsieur Patrice GERARD, se fait un devoir d’assurer au mieux les tâches qui lui sont dévolues et veille au bon fonctionnement de cette institution, aidé, en cela, par ses autres membres.
RAPPORT MORAL DU COMITÉ D’ENTREPRISE POUR L’ANNÉE 2014 Fonctionnement : Le budget du fonctionnement a été employé, partiellement, de la manière suivante : Nous sommes allés, en nombre (5 délégués) en mars 2014, au Salon des Comités d'Entreprises qui s'est tenu au Marineland Côte d'Azur, afin d'y dénicher de nouvelles idées pour les salariés du GIP. Nous avons eu des frais téléphoniques et internet au local du C.E. tout au long de l'année, également des frais de bouche incombant à la visite, plusieurs fois dans l'année, des collaborateurs du GIP ainsi qu'à la recherche de restaurants pouvant accueillir nos repas de juin et décembre 2014. Enfin, les agendas culinaires pour l'année 2015 ont été commandés sur ce budget (environ 1000 euros) au profit des salariés de l'entreprise, ainsi qu'un offert à chaque Administrateur de la société.
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Œuvres sociales : Cette année 2014 a été marquée par la fin de notre collaboration avec la Société KALIDEA dont les retombées pour les salariés ont été plus que médiocres. Les collaborateurs n'ont pas adhéré à ce système de réservation. Nous ne pouvons que le déplorer. Nous avons, comme à notre habitude, offert des bons cadeaux aux salariés : 30 € pour la fête des mères et des pères, 70, 60 et 50 € pour les chèques vacances (selon les catégories : C, B et A, prévues dans les grilles salariales), une augmentation financière : 10 euros (passant de 90 € à 100 €) pour les bons cadeaux de Noël à chaque personnel et 30 € pour les enfants des collaborateurs de moins de 13 ans. Il est à noter que nous n'avons pu, cette année, offrir un spectacle aux enfants des salariés. Pour compenser, nous avons offert une pochette de friandises, ainsi qu'une place de cinéma (Star) pour chaque enfant de moins de 13 ans. Nous avions organisé, en juin dernier un pique-nique convivial à Roquebrune-Sur-Argens que nous avons dû annuler, faute de participants. Enfin, nous avons offert deux repas aux salariés de l'entreprise (les 20 juin sur une plage de Mandelieu et le 12 décembre dans un restaurant de l'Aubarède à Mougins). J'avoue que ces repas attirent de moins en moins de salariés. Les raisons de ces défections sont à chercher dans toutes les couches de la société. Voilà une année bien remplie en ce qui concerne les cadeaux offerts aux salariés du GIP. En conclusion, comme nous l'avions pressenti dans mes propos, ci-dessus, les élections qui se sont déroulées entre fin novembre et début décembre 2014, ont apporté la preuve que le CE, au sein du GIP Cannes Bel Âge, n'a plus la cote. 4 élus sur 6, ce qui est une première. Nous ne pouvons que regretter le manque d'entrain et d'enthousiasme des collaborateurs de notre société. Le Secrétaire du CE
Patrice GERARD
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Le Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail. Après Isabelle THOMASSET et Pascale ROCAUD, Vanessa GODQUIN assure le Secrétariat de cette instance. Au titre de son fonctionnement, le CHSCT s’est réuni quatre fois et a, également, procédé à la visite des locaux du GIP, conjointement avec la Direction du GIP.
BILAN DE L’HYGIENE, DE LA SECURITE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL RAPPORT ANNUEL AU TITRE DE L’EXERCICE 2014 1 PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT :
GIP CANNES BEL AGE
Entreprise : Adresse : Activité économique : Code NAF : N° SIRET :
15, Avenue du Petit Juas 06400 CANNES Action sociale 8412 Z 180 619 223 00027
Le GIP CANNES BEL AGE a été constitué le 2 août 2004. 1.2 Effectif au 31 décembre 2014 H
F
Total
H
F
Cadres
3.00
4.00
7.00
3.00
4.00
Employés/Ouvriers
3.87 43.03
46.90
3.74
36.55
40.29
Totaux
6.87 47.03
53.90
6.74
40.55
47.29
2013
Total 2014
7.00
Nombre de travailleurs étrangers : 0 0 Nombre d’embauches au cours de l’année : Nombre de départs au cours de l’année : 7 Nombre moyen des salariés d’entreprises extérieures travaillant dans l’établissement : NS 16
Le GIP comptait, au 31 décembre 2014, sept collaborateurs bénéficiant d’un contrat aidé, concernant 1 senior et 6 jeunes (contrats d’avenir). Le GIP fait appel à des prestataires de services, notamment, dans les domaines suivants : Restauration, Entretien du matériel et des locaux, Maintenance informatique, Hygiène : Dératisation, désinsectisation, Divers contrôles de sécurité : dont électricité, Entreprises d’animation : Orchestre, Activités physiques, Travailleurs intérimaires à l’occasion des repas festifs. 2 PRINCIPAUX INDICATEURS : 2.1 Accidents du Travail :
2014 2013 2012
Nombre total des Accidents du Travail survenus aux salariés : Dont : Accidents par brûlure : Accidents par glissade ou chute : Accidents par coupure : Divers :
8
Nombre d’accidents déclarés à l’organisme de Sécurité Sociale : Dont nombre d’accidents du trajet : Dont nombre d’accidents de déplacement : Nombre d’accidents avec arrêt de travail : Taux de fréquence : Taux de gravité : Nombre d’accidents mortels : Nombre d’accidents du travail dont ont été victimes les salariés d’entreprises extérieures travaillant dans l’établissement :
8 2
Nombre d’inaptitudes constatées par la Médecine du Travail :
1
4
1
2 2
2 0 0 5 2 50,84 10,11 0,73 0,20 0 0
4 1
0
0
0
0
0
0
2 30.98 0,51 0
17
2.2 Maladies professionnelles ou à caractère professionnel : Nombre et nature des maladies professionnelles déclarées à la Sécurité Sociale : 1 Le 8 novembre 2014, une déclaration visant à faire reconnaître une maladie professionnelle a été établie par une de nos collaboratrices, au titre d’une « Tendinopathie épaule gauche ». Ce dossier est actuellement en cours de traitement par les services de la CPAM . Nombre de déclarations par l’employeur des procédés de travail susceptibles de provoquer des maladies professionnelles au cours de l’année : NEANT 2.3. Données communes aux accidents et aux maladies : Taux de la cotisation AT versée à l’organisme de Sécurité Sociale : Montant de la cotisation versée :
1,70% 1,70% 1,87% 29 195- 28 291-30 695
Estimation du coût indirect de l’ensemble des accidents et maladies liées au travail dont ont été victimes les salariés de l’établissement (avec indication de la méthode d’évaluation retenue). Référence est ici faite à la concertation effectuée en séance de CHSCT en date du 12/09/2006, Monsieur Le Médecin du Travail, étant présent. Eu égard à l’activité du GIP et à son mode de fonctionnement, aucun indicateur significatif n’a été dégagé, hormis le coût lié aux visites médicales de reprise suite à accident ou maladie, lui-même non significatif. 2.4 Organisation et contenu du travail : Effectif travaillant en équipe : Effectif travaillant en tout ou partie la nuit : Effectif dont la rémunération est liée au rendement : Personnel utilisé à des tâches répétitives (travail à la chaîne) :
0 0 0 0
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3. FAITS SAILLANTS : Examen des faits intervenus durant l’année écoulée, qui sont particulièrement significatifs pour la réflexion sur le choix des priorités auxquelles devrait répondre le programme d’action : L’exercice 2014 a vu l’ouverture du nouveau club République, à la Villa « Les Bleuets ». 18
Ce club fait l’unanimité quant à la fonctionnalité de ses locaux, son mobilier visant à simplifier et alléger les charges de travail du personnel de service (tables et chaises de la restauration plus légères), une cuisine ultra-fonctionnelle, spacieuse. Notre agent de service technique a été nommé « Monsieur Sécurité » au cours de l’exercice 2014. Présentation synthétique des enseignements à tirer des accidents graves et des maladies professionnelles ou à caractère professionnel, ainsi que des accidents et incidents révélateurs des dangers encourus : RAS Concours de Monsieur Le Médecin du Travail & Observations formulées par le Médecin du travail : Observations formulées par les Services de l’Inspection du Travail : Il n’a pas été formulé d’observations par les Services de l’Inspection du Travail. Modifications intervenues dans l’exercice ayant des effets importants dans le domaine de la sécurité et des conditions de travail : Introduction de nouvelles productions, de nouvelles machines ou procédés de travail. Les techniques de travail demeurent identiques. Modifications dans la situation de l’entreprise vis-à-vis de ses clients ou fournisseurs : NEANT 4. MOYENS ET ACTIONS : 4.1 Le CHSCT : Moyens de secrétariat : ordinateur + imprimante Nombre de réunions tenues au titre de l’exercice 2014 : 4 Nombre de membres élus : 3 Nombre d’enquêtes menées par le CHSCT : 0 Nombre de cas de mise en œuvre de la procédure prévue en cas de danger grave et imminent : 0 Nombre de cas de recours à un expert : 0 Nombre de représentants du personnel formés : Le CHSCT a été renouvelé en 2013. Une action de formation destinée à l’ensemble de ses membres a été dispensée du 13 au 15/01/14. Nombre de consultations du CHSCT avant une décision d’aménagement important : RAS 19
4.2 La Direction : Actions menées dans le cadre de la prévention et de l’amélioration des conditions de travail, de l’hygiène et de la sécurité : Au titre de la formation : Les différentes formations récurrentes ont été poursuivies durant l’année 2014 : Dates Exercices Evacuation incendie : Manipulation des extincteurs :
juin 2014, juin 2014,
Effectif décembre 2014, Collectif décembre 2014, Collectif
Habilitation électrique : notre agent de service technique bénéficie régulièrement d’un recyclage. Au titre de l’hygiène, de la sécurité, des conditions de travail : Les travaux suivants sont régulièrement réalisés, cités, ici, pour information, s’agissant en général de la mise en œuvre de nos contrats d’entretien et de maintenance : Alarme intrusion, Nettoyage des extractions, Installations électriques, B.A.E.S., Extincteurs, Nuisibles (plusieurs passages sont prévus par contrat dans les clubs, par année), Climatisation. Au titre des fournitures courantes, il est rappelé ici que les agents de collectivité et/ou de cuisine sont dotés selon les besoins en gants, sabots, tabliers et masques à usage unique, charlottes et chariots de ménage pour l’accomplissement de leurs fonctions. En outre, les clubs et services du GIP étant dotés de défibrillateurs, leurs batteries et électrodes en sont régulièrement changées dès que nécessaire. De façon récurrente, les charges affectent les postes budgétaires suivants : Vêtements de travail, Fournitures HACCP, 20
Produits d’entretien, Fournitures d’entretien, Produits pharmaceutiques. Il est noté, ici, que le GIP adresse à Monsieur Le Médecin du Travail, chaque année, les fiches sécurité des nouveaux produits (s’il y a lieu) mis à disposition des services d’entretien. SUPPLEMENT : 1. Salariés saisonniers :
2014 2013 2012
Hommes : Femmes : Total : Dont étrangers :
3 3 6 0
4 4 8 0
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0 0
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2. Principaux indicateurs : 2.1 Accidents du travail : 2.2 Maladies professionnelles : 2.3 Organisation et contenu du travail : Effectif travaillant en équipe : Effectif travaillant en tout ou partie de la nuit : Effectif travaillant en fin de semaine : Effectif dont la rémunération est liée au rendement : Personnel utilisé à des tâches répétitives :
Ce rapport a été communiqué au Comité d’Entreprise après avis favorable du CHSCT.
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La Médecine du Travail
AMETRA 06
29 bd de la Ferrage - Cannes 2000 - 06400 CANNES Tel : 04 97 06 93 06 Fax : 04 97 06 93 00
Dr Laurent TRILLAUD Médecin du travail l.trillaud@ametra06.org N° Adeli : 0610876198 N° CO : 06/10713
GIP CANNES BEL AGE A l’attention du Dr Jean-Denis BERNARD 15 Av du Petit Juas Les Jardins de Saint Louis 06400 CANNES
Cannes, le 17 mars 2015 Objet : Rapport Annuel 2014 Copies : Monsieur Toulet, Monsieur Lachatre
Mon Cher Confrère, Ci-joint le rapport annuel 2014 concernant le GIP Cannes Bel Age. Il n’y a pas eu d’inaptitude en 2014. 22
Nombre de visites : Embauches : 10 Périodiques : 19 Reprises après maladies : 6 Examens complémentaires : Examen visuel standard : 12 Bandelettes urinaires : 10 Les principaux risques sont la station debout prolongée, les gestes répétés, les afections lombaires en cas de port de charge lourde, les brûlures thermiques pour le personnel travaillant en cuisine, les dermites avec les produits ménagers pour le personnel de nettoyage, le travail sur écran pour le personnel administratif. La charge mentale est évaluée entre peu et moyennement importante. La villa Les Bleuets a été visitée avec Messieurs Lachatre et Toulet ainsi que des membres du CHSCT. Elle constitue un lieu de travail agréable et convivial aux normes, ainsi qu’un nouvel espace attrayant pour les adhérents. Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous prie d’agréer, Mon Cher Confrère, l’assurance de mes salutations confraternelles. Dr Laurent TRILLAUD Médecin du travail
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2 - LES CLUBS Notre-Dame des Pins L’année 2014 a été marquée par un changement de club, avec un nouveau personnel au sein de l’équipe. Elle a généré une remise en question avec une nouvelle clientèle. Le renouveau a été difficile, au début, pour les adhérents et le personnel, surtout pour trouver nos marques. Un certain nombre d’ateliers existaient et ont été maintenus : anglais, scrabble, peinture, informatique, conférences. D’autres ont été créés et drainent de nouveaux adhérents : anglais débutants : 21 personnes, concours de belote : 20 à 30 personnes, concours de tarot 25 à 30 personnes, initiation au tarot : 4 à 6 personnes, initiation au scrabble en duplicate : 10 personnes. Sans compter les soirées dansantes : entre 65 à 70 personnes, chants russes et conversation : 14 personnes, conversation en allemand : 15 personnes, échange de livres, spectacles … Parmi les souhaits que nous formulons : le lessivage et la remise en peinture de la cuisine, repeindre les bancs extérieurs, changer les rideaux de la véranda, ainsi que les tringles. Un nouveau bar serait aussi apprécié.
Martine LEBLAY, Directrice du Club Notre-Dame des Pins
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- République Ouverture du club à la Villa le 25 août 2014. Inauguration samedi 11 octobre 2014 Espace partagé avec une annexe du Conservatoire de Musique & Théâtre de Cannes. Permanences mensuelles : Ecrivain public - Association Centre Familial Charles Vincent - La Municipalité à votre écoute. Sur 1145 adhérents du secteur République, 561 sont inscrits pour 2015 dont 94 nouveaux adhérents Création de quatre nouveaux ateliers : Botanique appliquée au jardin – Couture (création) – Ecriture – Langue française pour étranger Seize au total : 213 adhérents Le Service Prévention propose avec l’atelier Gym-Cerveau des sessions trimestrielles clôturées par ‘ J’ai la mémoire qui chante’ Cinq nouvelles activités sportives : Barre à terre, Danse contemporaine, Gym-dos, Pilates, Lâcher-prise. Huit au total : 136 adhérents Des animations fleurissent dans ce nouveau lieu :
- Production d’une section de l’Ensemble Vocal de Cannes Bel Age - Rencontres intergénérationnelles
L’une avec la dernière section de maternelle de l’école Ste Marie et l’autre avec de jeunes élèves du conservatoire de musique. Polyvalence du personnel - temps partagé avec les adhérents : Nadine en couture – Fanny & Laëtitia avec les enfants de Ste Marie. La Villa des Bleuets, cadre exceptionnel, est un nouvel atout pour notre entreprise un lieu expérimental en plein cœur de Cannes Avec le soutien de notre Direction, je souhaite encore engager tous nos adhérents sur le fil de notre Action. Florence BOREL, Directrice du Club République 25
- Noyer Une année 2014 mêlée de changements, de nouvelles animations, de nouveaux ateliers, mais la même équipe tout aussi motivée. Rejoindre le club Noyer a débuté par une journée portes ouvertes où les bénévoles et le personnel ont pu présenter aux adhérents, leurs ateliers et les ambitions de l’équipe. Nous avons enregistré à la rentrée du 25 Aout 2014 au 31 Décembre 2014 : 1122 validations de cartes dont 125 nouveaux adhérents. Les permanences retraites complémentaires et Italienne nous amènent chaque jour, des jeunes retraités soucieux de leurs activités et à qui nous commentons tout ce que le GIP peut apporter pour « occuper » leurs temps et profiter de leur retraite sans contrainte. Ateliers : Parmi les ateliers, l’espagnol débutant et avancé, et l’atelier Sucré-Salé ont rencontré un vif succès puisque plus de participants sont présents chaque semaine. Plus de 15 personnes suivent les conseils de cuisine d’Evelyne et Isabelle Le cycle histoire de la musique, initié par Luce RAYNAL 1 fois / mois à réussi à rassembler plus de 30 adhérents. Le Billard connait lui aussi un nouveau départ, avec 5 personnes qui apprécient cette activité. Ce n’est qu’un début mais elles vont peut-être créer une émulation auprès d’autres visiteurs. Animations : Le groupe PRIMONIAL a présenté courant Septembre une conférence intitulée « comment améliorer son train de vie en diminuant ses impôts ! » très appréciée par une vingtaine d’adhérents. Le Centenaire de la Mort de Frédéric Mistral, a été célébré au club, par Jean Marc PATRITI. Cette conférence a été suivie par 50 adhérents et s’est terminée par un cocktail fort apprécié autour de ce félibre. Un cocktail au club a également été servi à la suite de la projection du film « FLORE » ayant pour objet la maladie d’Alzheimer. Le service Prévention a pu commenter avec les adhérents sur ce sujet. En Novembre, le club a accueilli une exposition consacrée à la commémoration la Grande Guerre 1418, à l’artisanat de tranchées. Des visiteurs ont apprécié durant 10 jours, les vitrines contenant les briquets, obus, stylos des soldats, ainsi que leurs uniformes. Des panneaux expliquaient aux visiteurs les conditions de vie de ces soldats à cette époque. Jean Marc PATRITI et la conférence sur les 13 desserts ont enthousiasmé 53 adhérents. Ses commentaires sur cette fête et son accent provençal ont rappelé à chacun, le sens des coutumes et tous les symboles liés à cette fête Restauration Un remerciement unanime à la Direction du personnel et des adhérents pour avoir aménagé la salle de l’étage et adapté 1a cuisine. De quoi rivaliser avec « Le Caveau » et enfin offrir une salle spacieuse, et des conditions de service au personnel, aux adhérents que chacun a pu apprécier lors du repas festif de Noël auquel 79 convives ont participé. Pascale ROCAUD, Directrice du Club Noyer 26
- Carnot Cette année 2014, a été marquée par la mise en place d’une nouvelle équipe au sein du Club Carnot et ainsi rompre avec certaines habitudes, se remettre en question et apporter une volonté de renouveau. L’existant : - Les ateliers déjà existants, anglais, Italien, Bal, Bibliothèque, Conférences, Bridge, Tarot, Danse Country, Théâtre, Peinture, Scrabble en duplicate, Philo goûter, Culture G, Tablettes numériques, Informatique. - De nouveaux ateliers et animations, ont été créés, depuis septembre Cours de Cuisine, Bijoux fantaisies, Ciné philo et Thé dansant lors des repas festifs. Nous ne pouvons que remercier les bénévoles pour leurs implications. Propositions d’amélioration : - L’accueil ainsi que la salle bibliothèque multi activités, ont besoin d’un rafraichissement en peinture et d’un éclairage plus performant. - De nouvelles tables dans la salle restauration - 1 écran plat, outil de communication en lien avec les nouveaux retraités. - L’aménagement du jardin, achats de tables et chaises. Conclusion : - En rapport à la diversité de nos prestations, l’accueil doit se caractériser par sa convivialité, sa disponibilité, son écoute et sa réactivité.
Marie-Thérèse FELIX, Directrice du Club Carnot 27
- Vallombrosa Le Club de Vallombrosa se compose d’une Directrice, de deux Agent de collectivité : l’un en CDI 35 heures et l’autre en contrat aidé 35 heures, travaillant en osmose et formant une équipe soudée. Plusieurs mouvements de personnel ont eu lieu au troisième trimestre de l’année 2014. Le 21 juillet 2014, Cathy GUYOT a intégré le club en remplacement de Marie-Claire BENDHIAOUI, puis Cathia MADEC est venue renforcer l’équipe durant l’absence de Térésa qui a fait son retour le 23 novembre 2014, date à laquelle Cathia a rejoint le Club Carnot. A ce jour, l’équipe est soudée et travaille dans une très bonne ambiance. Activités au club de Vallombrosa : -
Atelier Mandala (tous les mercredis après-midi) Atelier couture : tous les mardis après-midi (1er et 3ème du mois) Tricot (tous les jeudis après-midi) Cours de digitopuncture (le mardi matin) Scrabble (tous les lundis après-midi)
Au-delà de ces innovations, tous les autres ateliers voient leur fréquentation augmentée. Notamment au niveau de la restauration où l’augmentation est constante. Progression des inscriptions « nouveaux adhérents » et retour des anciens. Explosion des ventes au niveau des voyages, des excursions et des sorties pédestres ! Je remercie mes collègues pour leur soutien généreux et professionnel, leur bonne humeur et leur grande convivialité.
Evelyne BOUTEILLER, Directrice du Club Vallombrosa 28
- La Bocca
Cette année a été marquée par un mouvement du personnel en date du 15 Juillet 2014. Une partie de l’équipe du club Noyer a été transférée au club La Bocca. Au début, l’équipe était composée de : Chantal, Elisabeth, Jennifer, Laurence, Muriel, Mylène et Vanessa. Laurence, grâce à une promotion bien méritée, a été remplacée par Carole au poste d’Hôtesse au 1er Décembre 2014. A l’époque de Martine (l’ancienne Directrice), des animations ont été faites telles que bals, défilé de mode, concours de boules, crêpes party…. Des activités ont été créées lors de la rentrée. La restauration régresse suite à des hospitalisations, des placements en maisons de retraite… Suite aux inscriptions sportives avec le règlement sur place, il y a moins eu de problème d’annulation, de relance, etc. Pour « fêter » notre arrivée, l’étage du club a été entièrement repeint. Des travaux d’isolation sont à prévoir. Nous faisons au mieux notre travail pour que le club soit un endroit chaleureux et convivial et que les adhérents viennent avec plaisir. Un grand merci aux bénévoles qui nous donnent de leur temps.
Vanessa GODQUIN, Directrice du Club La Bocca 29
- Ranguin Une équipe solidaire est arrivée au club Ranguin le 18 août 2014 : Maëva, Angélique, Maryse, Nathalie et Valérie. L’ensemble des ateliers déjà présents au club Ranguin ont une bonne fréquentation. Le cours de danse country a vu augmenter son nombre de participants. En 2014, « les tricoteuses » toujours pleines de courage ont fabriqué 500 pièces pour le Service de néo natalité de l’Hôpital de Cannes et 58 bonnets pour la Croix Rouge qui seront distribués aux sans abris. Deux nouveaux ateliers sont nés au mois d’octobre : les cours d’anglais faux débutants avec la bénévole Eliane SWIER et les conférences Histoire du Monde avec Patrick COUSIN rencontrent un franc succès. Côté sport : les trois cours : gym douce/PEM avec Staffan, le yoga avec Brigitte et le toni-stretch avec Sandrine sont toujours appréciés avec des adhérents très assidus. Côté animation : Première après-midi dansante, suivie d’un goûter avec DJ Patrice a eu lieu le jeudi 9 octobre. Plus de 50 personnes sont venues danser et s’amuser. La deuxième, le jeudi 12 décembre, cette fois avec le tirage de la tombola de Noël, a rencontré un vif succès (375 tickets vendus) avec comme gros lot un panier garni pour le soir du réveillon pour deux personnes, et de nombreux lots de consolation. De plus, tous les mois à la suite du repas festif, le personnel du club change de casquette. Pour quelques heures, elles se métamorphosent en « DJ Patrice » et les adhérents enjoués dansent dans la salle de restauration après avoir enlevé chaises et tables. Côté restauration : pour le repas de Noël qui a eu lieu le mardi 16 décembre, nous avons servi 160 convives, toutes ces personnes ont apprécié la bonne ambiance et la convivialité présentent à ce moment. Pour les repas servis au quotidien, certaines personnes reviennent déjeuners au club. Ce club Bel Age dans l’enceinte du supermarché est très agréable, vivant avec une grande luminosité. Le seul bémol est que nous ne pouvons pas utiliser la salle de conférence en sa totalité, car il existe un vrai problème d’insonorisation avec le cabinet médical. L’équipe est toujours disponible et présente auprès des adhérents. Valérie FINOS, Directrice du Club Ranguin 30
- La Frayère
Situé à l’ouest de Cannes, la Frayère est un club familial et convivial où les adhérents aiment se retrouver. Les ateliers : anglais, bibliothèque, couture, énergies vibratoires, rencontre autour de l’informatique, scrabble, peinture sont animés par des bénévoles très dynamiques, sans oublier les concours de belotes ainsi que les lotos animations incontournables. Restauration en 2014 : 1885 repas servis. Les adhérents sont enchantés de se retrouver une fois par mois lors des repas festifs animés par Patrice. Merci à lui pour son implication. Evènement 2014 : départ à la retraire de Danièle et Mireille fêté lors du repas festif d’Octobre en présence de Monsieur le Maire, David LISNARD et l’ensemble de notre direction et personnels. Nouvelle équipe Marie-Claire et Laurence très motivées, leur priorité être à l’écoute des adhérents. Investissement 2014 : acquisition d’une nouvelle vitrine Un grand merci à nos adhérents et bénévoles très actifs dans la vie du club et dans les actions que mène le GIP tels que le Téléthon, le Restos du cœur… Laurence WONHOCKI, Directrice du Club La Frayère 31
3 - LES SERVICES
- Secrétariat Général Le Service du Secrétariat Général est composé de trois personnes : Astrid MALAVIALLE, Chef du Secrétariat Général. Sylvie CASTANO, Secrétaire de Direction, chargée des relations fournisseurs et régisseur suppléant. Myriam BEN JEDDOU, Agent de bureau. L’équipe du Secrétariat exprime, au quotidien, sa joie de venir travailler et d’accomplir un travail réactif et de qualité. Myriam BEN JEDDOU qui a pris ses fonctions au sein du Siège Social, en tant qu’Agent de bureau, début mars 2013, a enrichi ce poste de travail en le gérant de manière autonome, organisée et responsable. De nouvelles tâches lui ont été affectées, notamment au travers d’un rapprochement avec Sylvie CASTANO, afin de développer la polyvalence au sein du Service, et satisfaire au traitement des demandes urgentes, de plus en plus récurrentes provenant des Clubs et Services. Un téléphone sans fil a été installé sur ce poste de travail, afin de faciliter les mouvements de Myriam sur l’ensemble du Siège Social. Sylvie CASTANO dont la fonction principale a une incidence directe sur le budget du GIP Cannes Bel Age, n’a de cesse de rechercher des sources d’économies en mettant de manière rigoureuse et systématique, ses fournisseurs en concurrence, et en veillant à ce que chaque achat soit justifié et validé préalablement avec le Chef Comptable. Elle assure, en collaboration avec Monsieur LACHATRE, la régie des clubs.
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Le Service du Secrétariat Général, dans un esprit d’équipe et de polyvalence, tout en conservant sa bonne humeur, traite de multiples tâches induites par l’activité des Clubs et Services (secrétariat de la Direction, traitement des achats, préparation et rédaction des délibérations des Conseils d’Administration et Assemblées Générales, relations avec les institutionnels, demandes et suivis des interventions sollicitées auprès des services de la ville ou des prestataires, interface de la restauration, traitement des copies, gestion administrative, relations avec les services de la Ville, accueil physique et téléphonique…). Les projets initiés par la Direction influent directement sur la charge de travail du Secrétariat Général, ce qui nécessite de ce Service dynamisme, réactivité, capacité d’adaptation, rigueur et organisation. Le Secrétariat Général a participé activement à diverses manifestations, telles que l’organisation des vœux aux bénévoles et au personnel, la remise du chèque de l’Edition Cannes Téléthon, l’ouverture Cinéma Bel Age, le Bal Guinguette, la présentation Sport, le Salon des Boomers, Viva Associations, la Semaine Bleue, l’inauguration du Club République à la Villa Les Bleuets, le lancement du partenariat avec les Thermes Marins de Cannes, le Grand Loto du Palm Beach … Une subvention de 9.000 € versée par l’ARS (Agence Régionale de Santé), dossier qui a été le fruit du travail en commun entre les Services Prévention, Comptabilité et Secrétariat Général en 2013, aura permis de financer un programme de prévention intitulé « Gym Cerveau » sur le secteur de Ranguin. Des besoins ayant été identifiés sur le secteur de République, une nouvelle demande de financement a été faite auprès de l’ARS sur l’année 2014. 9.000 € auront été octroyés pour cette nouvelle action en 2014. En charge des marchés publics, et de nombreuses mises en concurrence (tous les achats effectués par la structure, sauf les prestations d’animations, pédestres et voyages), le Service n’a de cesse de rechercher des économies. Le M.A.P.A. réalisé en 2013 pour l’acquisition de matériel de cuisine et de mobilier pour la restauration du club République, au sein de la Villa Les Bleuets aura permis d’obtenir du matériel professionnel de qualité et en quantité supérieure à celle du club Ranguin, pour un même budget (à 2 ans d’intervalle). Du fait de l’aménagement du Club République au sein de la Villa Les Bleuets, des pistes de financement ont été étudiées. Cela aura abouti au versement d’une subvention d’un montant de 26.567,46 € par la CARSAT Sud-Est et d’une subvention d’équipement versée par la Ville de Cannes d’un montant de 50.000 €. La gestion et le suivi de ces dossiers auront permis d’obtenir 86.567,46 €. La SOGERES, notre prestataire en restauration depuis le 1er janvier 2012, ayant perdu son droit d’utilisation de la cuisine centrale de Cannes (évènement induit par la perte du marché de la restauration scolaire cannoise), nous a fait savoir qu’elle ne pouvait plus honorer son engagement à notre égard à partir de la mi-septembre 2014. La Société COMPASS autorisée à utiliser cette même unité de production aura accepté d’assurer la prestation pendant 4 mois. Un nouvel Appel d’Offre aura dû être lancé en conséquence, aboutissant à la notification du marché auprès de la Société COMPASS face à la Société SNRH.
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Les dépenses traitées par le service sur l’année 2013, s’élèvent à un montant de 223.551,04 €. Elles se décomposent de la manière suivante : 143.388,84 € sur le poste achats, 69.766,08 € sur le poste investissements, 10.396,12 € de dépenses d’interventions hors contrats. Le volume de copies à destination des clubs et des Services Animation et Prévention traité sur l’année 2014, est en hausse de 14.129 copies, (206.619 copies réalisées en 2014 contre 192.490 en 2013). Ce résultat, est étroitement lié à la diversité et la multiplicité des animations et des prestations proposées par Cannes Bel Age. Le support papier, malgré la mise en place d’une news letter et du développement du site internet « Cannes Bel Age » semble être loin de disparaître. La formule des bons d’achat, initiée en mars 2009, est en constante augmentation. Nos partenaires, Intermarché Boccazur, Mariazur et Superdud, Leclerc, 8 à huit, Carrefour City et UExpress nous ont renouvelés leur confiance sur l’année 2014. Les tournois de tarot, de belote et les lotos, à l’issue desquels ces bons sont remis, auront généré 6.471 bons d’achat sur l’année écoulée soit 603 bons supplémentaires, représentant un montant total de 41.310€ contre 37.374 € en 2013. Projets : -
Regroupement des 3 collaboratrices composant le Service, dans un même environnement de travail, pour une meilleure efficacité et polyvalence. Rechercher de nouveaux partenaires et mise en concurrence accrue, pour une gestion budgétaire encore plus poussée. Travail participatif entre Services.
La bonne entente qui règne au sein de l’équipe contribue à son efficacité au profit de tous. « Prendre au sérieux son travail, sans se prendre au sérieux », telle est la devise du Service du Secrétariat Général.
Astrid MALAVIALLE, Chef du Secrétariat Général
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- Services Techniques – Sécurité Rattachés au Siège et relevant du Directeur Adjoint et D.R.H. Philippe LACHATRE, les Services techniques sont incarnés par un Agent Technique de grand talent : Patrice ROUSSEAU. Le « MacGyver » du G.I.P. brille par sa polyvalence. Il y est chargé de l’entretien, de la maintenance générale, des transports divers (personnes, matériel, documents…). Il doit aussi : veiller au bon ordre des locaux d’archives et de son atelier, suivre l’entretien des trois véhicules du G.I.P. et réaliser de petites interventions au domicile des adhérents (2 par mois en moyenne). Les gros travaux, comme les plus délicats, ne lui font pas peur. En 2014, il a été nommé « Monsieur Sécurité » de l’entreprise. Au cours de cette année, il a été amené à équiper le nouveau Club République transféré à la Villa Les Bleuets. Il y a, notamment, installé toute la sonorisation de la salle de restauration. Au Club de La Bocca, il a ré-agencé la cuisine, en déplaçant, en particulier, un four. Il est toujours aussi sollicité pour des interventions à domicile. C’est le plus mobile des collaborateurs du GIP - il est en permanence sur la route pour répondre aux urgences des clubs - et l’un des plus polyvalents. Il passe avec bonheur de l’électricité, son métier d’origine, (il a repassé son habilitation électrique en juin 2014), au carrelage, à la plomberie, à l’informatique … C’est peu dire qu’il a des doigts en or et qu’il contribue à faire faire au GIP de sérieuses économies. Il est capable de réparer à peu près tout ce qui peut tomber en panne ! L’animation occupe aussi ses journées, puisqu’il est sollicité, une trentaine de fois par an, pour animer des repas festifs ou des soirées. Le Maire de Cannes souhaitant relancer les bals sur la Ville, en 2015, il pourrait être associé à cette nouvelle politique d’animation aux Arlucs et au Palm Beach. 35
- Service Animation
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Nicole LACOMBE, Chef du Service Animation 46
- Service PrĂŠvention
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Cette année 2014 a été marquée par une progression générale des actions du Service. En effet, nous avons multiplié les ateliers avec une orientation vers le développement personnel et le bien être psychologique. De plus, la gym Cerveau mise en place dans le secteur de Ranguin, mais aussi République, a boosté complètement notre action Mémoire. Nous remarquons aussi des temps forts avec la Journée de dépistage de l’Audition, le Salon des Boomers et la Journée Mondiale Parkinson.
1 - LES TEMPS FORTS : ORGANISATION DE LA JOURNEE NATIONALE DE L’AUDITION Sur le secteur de Ranguin : 70 personnes dépistées. Conférence en centre ville avec médecin ORL, audioprothésistes, associations de malentendants : 65 personnes présentes. SALON DES BOOMERS Grande implication de notre Service dans l’organisation de ce Salon; en particulier pour les conférences, les séances de stimulation mémoire proposées au public et avec le stand Prévention; 489 personnes ont fréquenté nos actions dont : *67 personnes aux stimulations mémoire *397 personnes informées sur le stand Prévention *25 personnes à la Table ronde, autour des aidants le 21 septembre pour la Journée Mondiale Alzheimer; avec les différentes associations, services médico-sociaux, médecins, psychologues. JOURNEE MONDIALE PARKINSON Organisation d’un Spectacle au Théâtre Alexandre III avec le Duo Cigalou dont la recette sera reversée au comité Cannois de France Parkinson : 185 personnes.
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2 - POINT FORT : ACTION MEMOIRE ET GYM CERVEAU AUX CLUBS RANGUIN ET REPUBLIQUE Le Centre Mémoire a connu une grande fréquentation de par les opérations « Gym cerveau » menées sur le club Ranguin et République. En effet, nous avons sollicité et obtenu une subvention de l’Agence Régionale de la Santé courant 2013 pour le secteur de Ranguin. Cette action a été très appréciée par 100 personnes du Club Ranguin et a eu lieu jusqu’à la fin juin 2014.Nous avons renouvelé notre demande de subvention au profit du quartier République qui correspond aux priorités sociales de l’A.R.S; de plus le Club inaugurait de nouveaux locaux et cette action pouvait susciter l’intérêt des seniors du secteur. Au cours du 4 ème trimestre 2014, 38 personnes ont participé aux séances de stimulation mémoire avec assiduité et motivation. Cette démarche perdure jusqu’en juin 2015. Ceci a représenté un supplément de travail important pour notre Service puisqu’il mobilise notre équipe une fois par semaine : conférence, tests, conception de nouveaux exercices en fonction des niveaux et animation hebdomadaire des groupes pendant 8 semaines consécutives par session, sur 3 trimestres. Nous avons dû mettre en place des outils (questionnaires de satisfaction, grilles d’animation) pour répondre aux demandes d’évaluation de l’ARS sur le projet. Parallèlement, nous avons maintenu nos stages avec une grande demande de fidélisation pour certains stagiaires pour qui cette stimulation est prioritaire et nous assurons l’accueil et l’orientation des familles selon les pathologies. Nous participons activement au réseau de la MAIA et des plateformes de répit du bassin Cannois. Toutefois, nous gardons comme but d’attirer de nouveaux retraités dans un objectif de prévention des troubles mnésiques et recherchons donc de nouveaux partenariats. Les différentes animations « 2 jeux spectacle ; j’ai la mémoire qui chante » et la sortie mémoire à Salernes ont été très appréciées.
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3 - POINT FORT : CONFERENCES SANTE et ATELIERS SANTE Une quinzaine de conférences sur la ville et dans nos clubs avec une grande fréquentation (698 pers) autour des thèmes de la prévention des chutes, la communication, les profils de personnalité, la gestion des émotions, les AVC, les services à la personne et les avantages fiscaux. Fidélisation d’un public soucieux de sa santé et de son bien-être. Nous avons proposé de nouveaux « ateliers santé » en lien avec les conférences, en particulier sur les chutes, la gymnastique du pied, les gestes de 1ers secours, la communication, les profils de personnalité, sans oublier nos fidèles ateliers nutrition et zen attitude. Pour les thèmes nous tenons compte des idées émises lors des questionnaires de satisfaction et sur les besoins que nous pressentons dans notre public. 4 - POINT FORT : LES MANIFESTATIONS EXTERIEURES Implication du Service dans diverses manifestations sur la Ville : -
Journée de l’AUDITION
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Parcours du Cœur avec les élèves de CM2 de La Bocca
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Journée Mondiale Parkinson
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Journée Mondiale Alzheimer
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Viva Associations
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Salon des Boomers
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Cinéma les Arcades : projection du Film « Flore » avec COSI EMA
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5 PARTENARIATS : 66 réunions -
A.R.S Direction Hygiène et Santé ville de Cannes Consultation Mémoire hôpital de Cannes SSIAD COSI équipe mobile Alzheimer Médecins neurologues Plateforme de Répit Tiers Temps CLIC MAIA CCAS Associations France Alzheimer Trait D’union et France Parkinson Institut Méditerranéen de Gérontologie Accueils de Jour de Cannes Carsat du Sud-Est et Malakoff Méderic Maisons de retraite du Bassin Cannois Centre Helio Marin Menus Services Lycées des Coteaux et Bristol et Institut de Formation Nice
6 - ECOUTE PSY ET ORIENTATION SOCIALE Nous répondons aux besoins d’accompagnement psychologique par des entretiens personnalisés en fonction de nos possibilités. L’apport d’une psychologue à mi-temps dans notre service est déterminant pour ce type d’action. En particulier, nous recevons des aidants familiaux, des personnes dans une situation personnelle difficile, des dépressifs. C’est ainsi que 40 suivis psychologiques ont été réalisés en 2014. Nous sommes en étroite collaboration avec la plateforme de répit Tiers temps et le service de l’équipe mobile Cosi Ema à qui nous signalons régulièrement des personnes (10) et ceci en parfaite coordination. 53
7 – ADMINISTRATIF Comptabilité Nous assurons toute l’intendance nécessaire au Service. Inscriptions diverses : 434 encaissements. Cartes bel Age : 50 dont 22 nouvelles. Secrétariat et Communication 8 mailings pour Conférences et manifestations externes à notre réseau médicosocial. Distribution d’affiches et flyers aux différents partenaires pour intensifier la Communication. Mise en place de questionnaires de satisfaction pour toutes les conférences, dépouillement et analyse des données. Accueil de stagiaires des filières médicosociales du Lycée Bristol, du Lycée des Coteaux et d’une stagiaire pour le diplôme CAFERUIS.
CONCLUSION
Super boom de notre Service pendant cette année, malgré le problème de l’accessibilité de nos locaux, qui est récurrent … Contacts renforcés avec tout le réseau médicosocial du bassin Cannois avec le travail au sein de la MAIA et reconnaissance de nos compétences spécifiques. Rôle formateur de notre équipe pour les jeunes des filières médico –sociales. Intégration dans nos activités d’un processus d’évaluation de la satisfaction de nos usagers (questionnaires de satisfaction pour les conférences, journée de l’audition, gym cerveau). Un outil au service de la qualité, pour améliorer nos pratiques et pour orienter nos actions futures. Dominique SANTIN – VAN DEN EYNDEN, Chef du Service Prévention 54
CONCLUSION Ce rapport d’activité est le premier d’un nouveau mandat, avec de nouvelles perspectives et de nouveaux enjeux. La formation à l’animation et à la gérontologie sera, sans nul doute, la priorité des 5 années à venir. La professionnalisation des équipes, l’apport de sang neuf, l’omniprésence des nouvelles technologies, la permanence de la convivialité caractériseront cette nouvelle ère. La rédaction de ce document, obligatoire, est l’occasion de jeter un regard vers l’année qui vient de s’écouler. Il se veut participatif, au sens où, reflétant les actions initiées par les Clubs et Services, il donne la parole aux forces vives du GIP ; le Directeur Général se bornant à en assurer la cohérence et l’harmonie. L’année 2014 a été riche en initiatives de toutes sortes, en nouveautés assumées, en bonne humeur revendiquée. Ce rapport de ne fait que traduire la bonne santé d’un organisme, unique en son genre, qui dispose d’une bonne longueur d’avance et qui compte bien la conserver. En étant toujours plus attractif, en suscitant la curiosité, Cannes Bel Age voit, en permanence, le nombre de ses adhérents augmenter. C’est le signe que nous sommes dans la bonne direction, que nous sommes utiles et que notre recette permettant de «bien vivre à tout âge» est la bonne. Mais, avoir une avancée en âge réussie, pour nos bénéficiaires, suppose de la part de chaque salarié ou bénévole une somme considérable d’efforts, d’imagination, de disponibilité, d’écoute, de patience … Ce document n’est, ni plus ni moins, que la photographie de ce que nous avons été en 2014. Que chaque salarié, chaque bénévole trouve, ici, l’expression des plus sincères remerciements des adhérents et des membres du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale. Pour relever les défis qui nous attendent, il faudra conserver la tête froide et ne pas avoir peur de nous mouiller ! Nous l’avons prouvé en 2014 … « et c’est pas fini » !! 55
ANNEXES - Activités P.A.O. (Publications Assistées par Ordinateur) Le Service P.A.O. a, en 2014, communiqué dans les clubs à l’attention des adhérents de CANNES BEL ÂGE. Voici, en détail, les tâches qui m’ont été confiées dans les secteurs de la création, de la réalisation et de la diffusion, tant en communication interne qu’externe.
1) LA COMMUNICATION INTERNE : 1 exemplaire du « Bel Âge Info » a été réalisé début juillet 2014 (pour le premier semestre). Ce journal permet la diffusion, auprès des salariés de l’entreprise, d’un certain nombre d’informations sur la bonne marche de notre société.
2) LA COMMUNICATION EXTERNE, via les clubs et services extérieurs. A) Les documents réalisés en provenance du Service Animation : 3 catalogues de sorties pédestres (1er, 2ème et 4ème trimestre 2014) ont été conçus et réalisés par le Service PAO, sous l'égide de Lydie PALOMBA du Service Animation. 4 catalogues d'excursions (1er, 2ème, 3ème et 4ème trimestre 2014) ont été également conçus et réalisés par mes soins. Le catalogue des Voyages ayant été directement réalisé en octobre, comme l'an dernier, par William VIMBER du Service Animation.
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B) Concernant la restauration au GIP : a) 12 affiches annonçant les repas «festifs» dans tous les clubs. b) 12 affiches annonçant les repas «à thème» dans tous les clubs. c) 12 affiches annonçant les repas «BIO» dans tous les clubs. d) 52 affichettes par club (format A4), annonçant les repas hebdomadaires. C) Concernant le programme mensuel d’animations : Celui-ci a la particularité d’être imprimé en couleur, sous forme d'un petit catalogue et envoyé chaque mois à l’attention de 40 personnes : élus, membres de notre Conseil d'Administration, Assemblée Générale, sociétés publiques ou privées. Viennent ensuite, les 11 tableaux récapitulatifs des animations mensuelles à insérer dans le «MOIS À CANNES» et envoyés, par mail, au Service Communication de la Mairie de Cannes (Juillet et août ayant été regroupés). D) En ce qui concerne le Service Prévention. Des affiches ont été réalisées (3 pour l’année 2014 : 1er, 2ème et 4ème trimestre) pour les Réunions d’Information des stages mémoires, ainsi que des flyers distribués dans les clubs. 22 affiches et flyers concernant des conférences «à thèmes» et cinéma ont été réalisées pour ce Service. -
A la découverte de la Gym Cerveau (14 janvier). Votre mémoire, mieux la connaître pour mieux la préserver (16 janvier). Prévention des chutes (12 février). Mieux se Comprendre pour Mieux Communiquer (18 février). Cannes Autonomie Seniors (26 février). Fin de Vie (en présence du Député de Paris, le Pr Bernard DEBRE). (3 mars). La Gym du Pied (10 mars). Dans le cadre de des Journée Nationales de l'Audition - Troubles de l'audition : briser le silence (13 mars). 57
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Potentiels pour mieux vivre avec les autres (27 mars). Votre mémoire, mieux la connaître pour mieux la préserver (27 mars). Les Gestes de Premiers Secours (14 avril). Services à la Personne et Avantages Fiscaux (23 avril). Spectacle : J'ai la mémoire qui chante (25 mars). Votre mémoire, mieux la connaître pour mieux la préserver (12 septembre). A la découverte de la Gym Cerveau (20 septembre). Journée Mondiale Alzheimer (20 septembre). Découvrez les Profils de Personnalité pour Mieux Communiquer (2 octobre). Dans le Cadre de la "Semaine Bleue" - Le Goût en Bouche - Le Goût de Vivre. (14 octobre). Les Accidents Vasculaires Cérébraux... Et Après ? (27 novembre). Faire de ses Emotions... Des Alliées (4 décembre). Réveillez votre image "Harmoniser l'être et le Paraître (11 décembre). Spectacle : Film "Flore" avec Débat Alzheimer (25 novembre).
Deux affiches ont été réalisées, dans le cadre des sorties et animations du Service Prévention : - Visite guidée du secteur de « Salernes » (Var), le 13 juin 2014. E) Réalisations diverses. D’autres réalisations ont été effectuées au cours de l’année écoulée, telles que : - La Carte de Vœux 2014. - Le carton d’invitation à la Cérémonie des Vœux, au Siège de notre société (jeudi 30 janvier 2014). - La plaquette des animations pour la Semaine bleue 2014. D’autres affiches ont été réalisées en 2014 en partenariat ou non, telles que : - Spectacle en faveur des Restos du Coeur avec l'Association "En Harmonie" (9 février 2014). - Les diplômes des élèves ayant participé au Parcours du Cœur (27 mars 2014). - Collecte et Recyclage (1er au 7 avril 2014). - La Fête de la Musique (21 juin 2012). - Fête de la Saint Barthélémy Cannes La Bocca (17 au 23 août 2014). - Affiche Palm Bus (1er juillet 2014). - La Grande Guerre et l'Artisanat de Tranchée (11 au 21 novembre 2014). Exposition au club Noyer. - Le Beaujolais 2014 (jeudi 20 novembre 2014). - Parrainer un jeune vers l'Emploi !!! A Cannes, c'est possible. (Campagne de recrutement avec la Mission Locale de Cannes). 58
Des cycles de Conférences sur les thèmes de la culture et de l'histoire se sont déroulés durant l'année 2014. Premier Semestre : - Cycle Art présenté par Luce Raynal sur les thèmes suivants : a) Fabuleux Voyages - Peintres au fil des Millénaires : 6 affiches pour les clubs de Carnot et de La Bocca. b) Vision des Peintres à travers le Temps : 6 affiches pour le club Notre-Dame des Pins. - Cycle Histoire et Littérature par Rolande De Meyère. 3 affiches au club Carnot. Second Semestre : - Cycle Art présenté par Luce Raynal sur les thèmes suivants : a) Ateliers Cachés et Palettes Retrouvées : 3 affiches au club Carnot. b) Les Pierres ont une Âme : 3 affiches au club Notre-Dame des Pins. c) L'Aventure de la Musique au fil des Millénaires : 3 affiches au club Noyer. - Cycle Histoire et Littérature par Rolande de Meyère. 2 affiches au club Carnot. - Cycle Causeries Histoire par Patrick Cousin. 3 affiches au club Ranguin. Nombres d'affiches mensuelles pour des animations, diverses et variées, dans les clubs. Voilà ce que le Service P.A.O. a réalisé au service des Adhérents du GIP.
Patrice GERARD, Responsable P.A.O
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Un aperçu de quelques réalisations de la P.A.O
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- Bel Age Info
Depuis janvier 2008, le journal interne de l’entreprise : « Bel Age Info », a pris des couleurs et s’est étoffé. Il revient, chaque semestre, sur les évènements marquants qui ont émaillé la vie du GIP. 112
- Revue de presse Dans une société de communication, on a coutume de dire que maîtriser des « savoir-faire » c’est bien, mais que le « faire savoir » est aussi fondamental. Durant l’année 2008, le GIP Cannes Bel Age a dopé également sa communication externe, notamment grâce à une nouvelle rubrique : « L’agenda des seniors ». Celle-ci, alimentée toutes les semaines, depuis le 15 septembre 2008, par Cannes Bel Age, est diffusée gracieusement tous les lundis dans notre quotidien régional Nice-Matin. 52 rendez-vous ont ainsi été honorés en 2009, 2010, 2011, 2012, 2013 et 2014. Quelques uns d’entre eux sont repris dans la revue de presse, ci-dessous. Le Cannois n’est pas en reste, comme Métro lesquels rendent compte régulièrement à leurs lecteurs de nos initiatives, sans oublier Cannes Soleil, le magazine municipal ou Le mois à Cannes.
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