INFORME DE GESTIÓN
2013
Barranquilla - Colombia - 2014
De acuerdo al Cรณdigo de Comercio y dando cumplimiento a los estatutos de la Sociedad, la Junta Directiva, la Gerencia Administrativa, Gerencia Operativa y el Equipo de Colaboradores de Portmagdalena S.A., le damos la mรกs cordial bienvenida a la celebraciรณn de la XV Asamblea General de Accionistas con el propรณsito de rendirles el Informe de Gestiรณn 2012.
CONTENIDO Junta Directiva y Administración
3
Organigrama
4
Mensaje al Grupo de Interés
5
Informe de Gestión
6
Inversiones
7
Tráfico Portuario
9
Gestión Jurídica
10
Gestión Humana
11
Gestión Financiera
12
Sistemas de Gestión
13
Gestión Social
14
Proyecciones
15
Certificación Estados Financieros
18
Balance General
19
Estado de Resultados
20
Estado de Cambios en el Patrimonio
21
Estado de Cambios en la Situación Financiera
22
Estado de Cambios en el Capital de Trabajo
23
Estado de Flujos de Efectivo
23
Notas de los Estados Financieros
24
Dictamen del Revisor Fiscal
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JUNTA DIRECTIVA
JUNTA DIRECTIVA Miembros Principales
Miembros Suplentes
Nicolás Abuchaibe Presidente de Junta
César Caro
Armando Guijarro Abel Carbonell Diego Bejarano
ADMINISTRACIÓN GERENTE ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y COMERCIAL
Patricia Montoya SECRETARIA GENERAL
Marcela Barrios
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GERENTE OPERATIVO
Gerardo Osio REVISORÍA FISCAL
Auditar Ltda.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ASAMBLEA DE ACCIONISTAS REVISOR FISCAL JUNTA DIRECTIVA SECRETARIA GENERAL GERENCIA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL
GERENCIA OPERATIVA
ABOGADOS
ASISTENTE DE GERENCIA OPERATIVA VIGILANTE
OPIP
CONTADOR ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE DE GERENCIA ADMINISTRATIVA
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO MENSAJERIA
SERVICIOS GENERALES
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MENSAJE AL GRUPO DE INTERÉS…
Barranquilla, Marzo 21 de 2013 Estimados Accionistas, Miembros de Junta Directiva y Equipo de Portmagdalena. Es muy grato para mí presentarles nuestro informe de gestión correspondiente al año 2012. Gracias al compromiso de todos los funcionarios, al permanente apoyo de nuestra Junta Directiva y a la confianza de nuestros accionistas, hemos logrado un incremento histórico del volumen de carga, lo que nos ha permitido convertirnos en uno de los puertos de mayor relevancia y proyección del caribe colombiano. Con la tranquilidad por los objetivos alcanzados, y con la mirada puesta en los múltiples retos que afrontaremos en el 2013, me permito compartir con ustedes este documento que demuestra con optimismo nuestro compromiso con la Compañía y el País.
Cordialmente,
NICOLÁS ABUCHAIBE Presidente Junta Directiva
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El contexto portuario colombiano enmarcado en el Proyecto de Expansión Portuaria 2012 – 2014 “Desarrollo Portuario para la Prosperidad” formula dentro de sus planes estimular la inversión pública y privada con el fin de “optimizar la utilización de la infraestructura portuaria existente”. Desde el año 2010, Colombia le apuesta a fortalecer el territorio marítimo para jalonar el crecimiento económico y sostenible del país, así se empieza a sentir el empuje de la locomotora de la infraestructura dentro del Plan Nacional de Desarrollo, para el mejoramiento de las condiciones de accesibilidad a las plataformas portuarias. La Agenda Nacional de Competencia concreta acciones para acelerar la productividad portuaria y se implementa la inspección simultánea de las visitas conjuntas de las autoridades a los buques para eliminar demoras en el cargue, descargue y costos asociados. Esto nos llevó a enfocar los esfuerzos de la sociedad, durante el 2012 hacia el aumento de la competitividad a través de la eficiencia operativa, a velar por la seguridad en las operaciones, a acompañar a nuestros asociados de negocios, a fin de asegurar el movimiento de carga. Igualmente a diseñar un programa de mantenimiento y fortalecimiento de la infraestructura, a profundizar en nuestra área de maniobras y a gestionar ante el Gobierno Nacional, de la mano de la comunidad portuaria local, la asignación de recursos para la ejecución de obras de profundización en el canal navegable y en el canal de acceso a nuestra instalación.
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INVERSIONES
El plan de inversiones desarrollado durante el año 2012 se enfocó en el mejoramiento de la infraestructura física y en el fortalecimiento de la seguridad en las operaciones, con el ánimo de ofrecer un excelente servicio e instalaciones adecuadas para los diferentes asociados de negocio que utilizan nuestra infraestructura. Entre las principales obras se destacan:
RELIMPIA En el primer trimestre del año se desarrolló un estudio geotécnico para la planeación y ejecución de la relimpia del canal de acceso y del área de maniobras de Portmagdalena. A principios del mes de junio, y con autorización de la Capitanía de Puerto de Barranquilla mediante resolución No 22 de Mayo 18 de 2012, se dió inicio a trabajos de relimpia, logrando remover 1.340 m3 de sedimentos rocosos del área de maniobra y del sector norte de la bita de amarre. En esta oportunidad, logramos profundizar los puntos más bajos que se encontraban en la zona de maniobra, lo cual condujo a una mejora en el área norte de Popa. Con la finalización de ésta relimpia garantizamos la seguridad de las maniobras, mejorando sustancialmente los niveles de competitividad del Puerto, al permitir el arribo de motonaves con esloras hasta de 180 metros. A finales de 2012 se aceptó la oferta mercantil para profundizar el área de maniobra en toda su extensión, cuya ejecución se llevará a cabo en el primer semestre del año 2013.
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ESTABILIZACIÓN DE ORILLA Para contrarrestar la socavación de la ribera, causada por el alto impacto del Fenómeno de la Niña, la compañía invirtió alrededor de $ 2.000 millones en la construcción de una plataforma marginal de tablestacas de acero. Se hincarán un total de 273 tablestacas, equivalente a una longitud de 181 metros lineales que garantizarán la estabilidad de la infraestructura portuaria y la seguridad de las operaciones. La firma peruana PSV Constructores, fue la escogida para el desarrollo de esta obra, que se inició en el mes de noviembre, luego de la importación de los materiales.
Paralelamente a estas grandes inversiones, se realizaron obras que obedecen al plan de mantenimiento y al mejoramiento de la vida útil de los activos. • Mantenimiento metalmecánico y de pintura de las plataformas metálicas. • Demarcación y señalización de seguridad.