INFORME DE GESTIÓN
2013
Barranquilla - Colombia - 2014
LO MÁS DESTACADO DEL
2013
CONTRATO DE CONCESIÓN PORTUARIA NO. 0003-2013. MARGEN DE UTILIDAD DEL 52%
PROFUNDIZACION A 40 PIES DEL CANAL NAVEGABLE K19 Y K 21,5 INCLUYENDO ROCA CORALINA PUERTO EFICIENTE Y SEGURO
CONTENIDO 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 14 15 18 19 20 21 22 23 23 24 31
Quienes Somos Estructura Organizacional Junta Directiva Administracion Política Integrada del Sistema de Gestión Mapa de Procesos Mensaje a nuestros grupos de interés Informe de Gestión año 2013 Gestión Portuaria Inversiones Concesión Portuaria Cifras Relevantes Gestión Ambiental Sistema Integrado de Gestión Nuestro Talento Humano Gestión Social Los Retos del Futuro Estados Financieros Certificación de los Estados Financieros Balance General Estado de Resultados Estado de Cambios en la Situación Financiera Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Cambios en el Capital de Trabajo Estado de Flujos de Efectivo Notas de los Estados Financieros Dictamen del Revisor Fiscal
¿Quiénes Somos? Misión Satisfacer las necesidades de nuestros clientes prestando servicios portuarios competitivos mediante la optimización de los recursos y con los mayores estándares de seguridad. Contribuir al desarrollo del comercio exterior Colombiano en forma sostenible, comprometidos con nuestros clientes, accionistas y colaboradores.
Visión Ser reconocido en el año 2018 como la mejor instalación portuaria marítima y fluvial de gráneles líquidos sobre el Río Magdalena, manteniendo nuestro liderazgo en seguridad, eficiencia y productividad.
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Valores Ética y honestidad: Comportamiento adecuado según los parámetros de la organización y la sociedad. Respeto: Reconocimiento del valor de cada persona, aceptando la diferencia de criterios dentro de la filosofía corporativa. Compromiso: Pasión por el puerto y por lo que hacemos, estamos comprometidos con el desarrollo y crecimiento de la empresa. Lealtad: Fidelidad y reserva a los principios corporativos, procesos e información organizacional y de nuestros asociados de negocio. Confiabilidad: Seguro, fiable para nuestros grupos de interés. Trabajo en equipo: Trabajando conjuntamente con nuestros compañeros, nuestros asociados de negocio, nuestros accionistas, las personas que trabajan y conviven en el entorno de puerto para lograr objetivos comunes. Mejora Continua: Deseo de aprender, evaluar, desarrollar y establecer nuevas metas que satisfagan las necesidades de nuestros grupos de interés.
Estructura Organizacional ASAMBLEA DE ACCIONISTAS REVISOR FISCAL JUNTA DIRECTIVA SECRETARIA GENERAL
GERENCIA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y COMERCIAL
GERENCIA OPERATIVA
ABOGADOS
ASISTENTE DE GERENCIA OPERATIVA VIGILANTE
OPIP
CONTADOR
ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE DE OPERACIONES
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ASISTENTE DE OPERACIONES
ASISTENTE ADMINISTRATIVO MENSAJERIA
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ASISTENTE DE GERENCIA ADMINISTRATIVA
SERVICIOS GENERALES
JUNTA DIRECTIVA Miembros Principales
Miembros Suplentes
Nicolás Abuchaibe Presidente de Junta
César Caro
Armando Guijarro Abel Carbonell Diego Bejarano
ADMINISTRACIÓN GERENTE ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y COMERCIAL
Patricia Montoya SECRETARIA GENERAL
Marcela Barrios
GERENTE OPERATIVO
Gerardo Osio REVISORÍA FISCAL
Auditar Ltda.
Políticas Integradas del Sistema Portmagdalena S.A. como puerto fluvial y marítimo se compromete a: Satisfacer las necesidades de nuestros grupos de interés con responsabilidad social empresarial. Brindar servicio competitivo con calidad a través del mejoramiento continuo de nuestros procesos, con un equipo de trabajo altamente eficiente y motivado, con cultura de prevención de riesgos y en contra de actividades ilícitas. Cumplir con todos los requisitos legales aplicables y otros voluntariamente aceptados.
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Mapa de Procesos Procesos de Dirección Gestión Comercial
Satisfacción del Cliente
Necesidad del Cliente
Planeación Estratégica y Revisión Gerencial
Procesos Operacionales Atención de Buques en Instalación Portuaria
Procesos de Apoyo Gestión de Recursos Humanos
Gestión Contable
Gestión de Compras
Control de los Sistemas de Gestión
Mensaje a nuestros grupos de Interes Nos complace compartir con ustedes los principales resultados económicos, operativos y sociales obtenidos en el 2013, los cuales reflejan que Portmagdalena es una empresa sólida que continúa cumpliéndole a sus accionistas y a sus demás grupos de interés la promesa de valor de crecer de una manera rentable y sostenible. El 2013 será recordado como el año de la “Consolidación de Portmagdalena”, pues sus magníficas cifras superaron las expectativas, habiendo teniendo un crecimiento en toneladas del 111% con relación al año inmediatamente anterior; el arribo de 226 embarcaciones y un aumento en las utilidades netas del 117%, siendo estas cifras las más altas en la historia de la Compañía, situándonos así a la vanguardia de las terminales de gráneles líquidos del país. Con el fin de cumplir con los principales desafíos del año 2013, Portmagdalena ejecutó importantes obras para mejorar la infraestructura, tales como la culminación de la estabilización de la ribera mediante el tablestacado. Se logró alcanzar profundidades óptimas en el área de maniobra, a través de dragados de mantenimiento. Con una activa y eficaz participación gremial, se gestionó ante Cormagdalena la asignación de recursos para dragado de roca en el canal navegable en los kms 19,5 al 21,5, lo que nos permitirá en el segundo semestre del 2014 contar con un canal navegable de 40 pies de profundidad y 150 metros de ancho. La firma del Contrato de Concesión Portuaria indiscutiblemente nos ha brindado estabilidad jurídica y la prolongación de la actividad de la sociedad por veinte años más, generando nuevos desafíos y oportunidades que marcarán nuestra agenda para el futuro, comprometiéndonos a mantener los niveles de calidad y eficiencia.
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Portmagdalena reafirmó su compromiso con el desarrollo y seguridad de la Zona Portuaria de Barranquilla, el cual se ve reflejado en los indicadores de seguridad, salud y medio ambiente. El índice de accidentalidad se mantuvo en cero “0”. A lo anterior se sumó el logro de la certificación de Calidad ISO 9001 y las recertificaciones PBIP y BASC. Otro aspecto importante del año 2013, fue el desarrollo integral del Talento Humano, encaminado a asumir los desafíos que enfrentamos en el sector portuario y la industria de gráneles líquidos. Estos logros son el mejor incentivo para continuar en el año 2014 por la senda de crecimiento y eficiencia que nos hemos trazado, llevando a Portmagdalena a ser la mejor instalación portuaria marítima y fluvial de gráneles líquidos sobre el Río Magdalena, caracterizándose por la seguridad, eficiencia y productividad. Para el año 2014 nos proponemos alcanzar un crecimiento del 16% en movimiento de carga e iniciar la primera etapa de nuestro plan de inversión por valor de $ 4.500 millones, que nos permitirá recibir embarcaciones de 40.000 toneladas de carga.
Igualmente, tenemos como reto la oportunidad que nos ofrece la recuperación de la navegabilidad del Río Magdalena y Portmagdalena se está preparando para ello a través de la adecuación de una posición de atraque para barcazas y la solicitud de aprobación de tarifas de cabotaje. Así mismo la sociedad tiene en mente un corredor fluvial que conecte a la costa caribe desde nuestro puerto con el centro del país en Puerto Salgar.
A través de la Fundación Zona Franca, hemos continuado brindando apoyo a la comunidad vulnerable de los barrios circunvecinos a la Instalación Portuaria. Los programas de la Fundación han estado enfocados a mejorar la calidad de vida de la población infantil.
Finalmente, deseamos expresar nuestro agradecimiento a cada una de las personas que contribuyeron al logro de los resultados, al grupo de asesores, trabajadores directos y contratistas, y compartirlos con todos nuestros grupos de interés. Estos resultados son valiosos en la medida que generen valor a todos ellos, socios, clientes, comunidad, estado, incluido nuestro equipo de colaboradores. Confiamos que con la ayuda de Dios podremos afrontar con éxito los desafíos del 2014, en lo que no ahorraremos esfuerzos.
NICOLÁS ABUCHAIBE Presidente Junta Directiva
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GESTIÓN PORTUARIA
Gestión Portuaria PORTMAGDALENA ha seguido experimentando un crecimiento significativo en el tráfico portuario con un movimiento total de dos millones seiscientas cuarenta y un mil trescientas noventa y cinco (2.641.395) toneladas, lo que refleja un incremento del 111% con respecto al ejercicio 2012. En el año 2013 se aumentó la demanda de servicios portuarios, en consonancia con el crecimiento e inversiones de los clientes del puerto.
2.641.395
1.068.374
1.253.201
Toneladas
48.876
129.213
2008
2009
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2013
179.354
2010
2011 2012
2013
68%
1.808.858
Comercio Internacional Exportaciones Importaciones
32%
832.537
Participación por Producto
97%
Crudos y Derivados
60.600
Químicos Base Lubricantes
1%
15.258
2%
2.565.537
El número de embarcaciones que arribaron a la Instalación Portuaria ascendió a 223 buques, logrando aumentar el promedio de toneladas por buque, lo que indica un cambio hacia buques con mayor calado. Es decir que se incrementa la eficiencia de la operación, como lo ilustran las gráficas a continuación.
97%
Participación por Producto
2.565.537
Crudos y Derivados Químicos Base Lubricantes
El número de embarcaciones que arribaron a la Instalación Portuaria ascendió a 223 buques, logrando aumentar el promedio de toneladas por buque, lo que indica un cambio hacia buques con mayor calado. Es decir que se incrementa la eficiencia de la operación, como lo ilustran las gráficas a continuación.
2%
1%
15.258
60.600
223
134
Motonaves
43 2008 INFORME DE GESTIÓN
2013
52
2009
154
50
2010 2011 2012
2013
Promedio Toneladas por Buque
11.845 7.973
2.485
8.138
3.587
1.137 2008
2009
2010
2011
2012
2013
En el contexto local logramos mantenernos como el “primer puerto” en eficiencia y movimiento de carga líquida, el “segundo puerto” en movimiento de carga de la Zona Portuaria de Barranquilla y en el universo nacional el “cuarto puerto” en movimiento de gráneles líquidos precedidos por Ecopetrol Coveñas, Ecopetrol Cartagena y Ecopetrol Pozo Colorado.
Movimiento Zona Portuaria de Barranquilla 2013: 10.240.413 Tons. * Fuente ASOPORTUARIA
Pto. de Barranquilla 39,85%
VOPAK BAQ 3,49%
PortMagdalena 25,79%
BITCO/ SP del Norte 2,34%
S P Palermo 13,33%
Puerto PIMSA 1,17%
COMPAS 8,66%
SIDU PORT 0,50%
Monómeros 4,61%
MICHELMAR 0,23%
Todas las operaciones portuarias se llevaron a cabo sin contratiempos, siguiendo los lineamientos claves de seguridad, generando confianza para el personal y las operaciones en el muelle, consolidando nuestro liderazgo en el sector. El índice de accidentes fue de cero “0” para el periodo examinado.
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Inversiones Desarrollar importantes proyectos para el mejoramiento y optimización de la infraestructura es la prioridad de la administración, garantizando siempre la prestación eficiente y continua del servicio. Es por esto que en el 2013 se mejoraron los parámetros de calidad y eficiencia a través de la culminación de la estabilización de la orilla mediante tablestacado, dragados de profundización y sistema contra incendios.
Inversiones
Estabilización de Orilla: Se culminó la construcción de la plataforma marginal de tablestacas de acero y concreto en una pantalla de 183 metros lineales de ribera.
*Dragado de Profundización: Se logró aumentar el área de Popa de 7 a 10 metros de profundidad.
*Sistema Contraincendios: Se aprobaron los dise単os y se adquirieron todos los materiales y equipos del sistema.