Fecha: 15/07/16 Objetivo: utilizar el programa Microsoft Excel para desarrollar trabajos orientados a calculo y tablas de información Temas:
Conceptos básicos Características de las hojas de calculo Filtros y búsqueda de información
¿Definición de hoja de cálculo? Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). Describa 10 programas que se ejecuten como hojas de cálculo. Smartsheet: Otra solución dentro de los programas de hojas de cálculo lo he encontrado con Smartsheet, esta aplicación es de muy fácil uso y se encuentra disponible on line por lo cual puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. ThinkFree: El servicio ThinkFree Online proporciona un paquete Office Web gratuito de 1 GB de almacenamiento en línea. Puede utilizar gran variedad de dispositivos para acceder y gestionar fácilmente los documentos almacenados. Zoho Sheet: Zoho Sheet es una hoja de cálculo on line permite crear, editar y compartir hojas de cálculo, además en tiempo real. Puede trabajar con gran cantidad de datos, funciones, fórmulas y gráficos. Es una aplicación de gran productividad que permite la colaboración entre diferentes usuarios Lotus 1-2-3 Si no eres ya un aficionado de IBM Lotus, lo serás después de comprar Lotus 1-2-3 y Lotus SmartSuite. Las capacidades te dejarán anodadado y te gustará la forma que el producto te permite maniobrar a través de la elaboración de complejos algoritmos, produciendo atractivas hojas de cálculo con plantillas, con arrastrar y tirar hojas de trabajo, columnas, filas y más.. Ability Spreadsheet: Aunque Ability Spreadsheet pueda estar limitado en permitir a los usuarios emplear código de programación, todavía creemos que Ability Spreadsheet es una buena herramienta y cualquiera que lo compre sentirá que vale la pena la inversión. Gnumeric Gnumeric es el programa para gestionar y generar hojas de cálculo del entorno de escritorio Gnome que se distribuye como software libre y gratuito. Gnumeric posee funciones similares a Microsoft Excel y es, por lo tanto, una excelente alternativa a este último. Gnumeric importa y exporta datos de programas afines como Excel, Lotus 1-2-3, Applix, Sylk, XBase, Open Office, Quattro Pro, Dif, Plan Perfect, y Oleo. SmartDraw SmartDraw llena con esmero la laguna existente en Office, ofreciendo una poderosa aplicación de dibujo con la que se puede crear todo tipo de diagramas de flujo, croquis, diagramas de
Gantt, calendarios, árboles de decisión e incluso mapas (gracias a la integración con Google Maps). Así es como este programa no se erige exactamente como una hoja de cálculo, pero tampoco como un software para presentaciones. Es el eslabón que faltaba en la cadena ofimática. Google Drive hojas de cálculo Google te ofrece acceso a una herramienta gratuitadonde poder trabajar con hojas de cálculo y realizar todos tus trabajos, se llama Google Drive, (antes Google Docs). En ella encontrarás entre otros programas, además de la hoja electrónica, un procesador de textos y un generador de presentaciones. Calc: Está integrado en el sistema OpenOffice, e integra algunas de las mejores características del Lotus con las del Excel. Permite abrir y guardar archivos con los formatos de los otros dos, lo que le da una practicidad que se le agrega a la buena inmunidad que tiene a los macrovirus –también debida a su poca difusión a comparación de las anteriores-. Introdujo la idea de realizar agrupaciones dentro de las tablas dinámicas. Permite, en contraste con el Excel, calcular respecto a fechas anteriores al siglo XX (la función fecha) aunque no soporta hojas con tamaños muy grandes (tiene una cantidad limitada de filas y columnas). Es software libre, por lo tanto, gratuito y modificable. Kspread: La hoja de cálculo puesta en funcionamiento por Linux, en el marco de muchos procesadores gratuitos y abiertos a ser modificados por la propia comunidad que los utiliza. Las características que integra no son superiores a las otras, aunque permite importar casi todas las hojas de los otros tipos.
Mediante un cuadro descriptivo indique las características que tienen las hojas de calculo
Puede utilizar hojas para almacenar datos
Utilizar las órdenes y herramientas de hoja
numéricos.
de cálculo para ejecutar operaciones con sus datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
Se pueden sumar filas y columnas.
Se crean fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores
La utilización de las casillas para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores.
Calcular una amortización de una empresa
Análisis de la información financiera para Realizar plantillas; ayudando al usuario a respaldar los movimientos de una organización reemplazar los formatos tradicionales de los blogs, optimizando la información que se que registra.
Mencione que puede hacer el usuario en el software Microsoft Excel Microsoft Excel sirve para:
La elaboración de tablas
La creación de graficas
Hacer sumas
Hacer restas
Realizar multiplicaciones
La elevación a potencias
Hacer calendarios especializados
Hacer facturas
Realizar horarios, de trabajo o escolares
Crear informes detallados (por ejemplo, informes contables).
Sirve para elaborar presupuestos
Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
Insertar imágenes (por ejemplo, gráficas), en las hojas de calculo
Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.
Ejecutar varias opciones a la vez simulando a un progama el cual va a dar como resultado una información ordenado. A esto se le llama macros.
Con la opción filtros y búsqueda que puede desarrollar el usuario. Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtrar una o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una lista o crear filtros específicos para centrarse exactamente en los datos que desea ver. Al filtrar, puede buscar texto y números mediante el Cuadro de búsqueda en la interfaz del filtro. Cuando se filtran datos y los valores en una o más columnas no reúnen los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas. Puede filtrar según valores numéricos o de texto o bien puede filtrar por color en el caso de las celdas que tienen aplicado un formato de color en el fondo o en el texto.
Conclusión Las hojas de cálculo tienen una importancia para el manejo de información, tanto estadística como de uso personal, ya que nos permite organizar, analizar y presentar los datos fácilmente utilizando las prestaciones, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la
consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas. Entre sus funciones, las opciones de filtro y busca, me permite encontrar rápidamente un valor o dato, también reemplazarlo o aumentar un valor. Su relevancia radica en que, si trabajamos con información de muchos datos, el tiempo que se emplea en hallar un error o modificación es crucial, así que la opción filtro y búsqueda, está creada para facilitar esta función.