Informe de Gestion 2013 Facultad de Minas Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín

Informe de Gesti贸n 2013 FACULTAD DE MINAS Hacia la consolidaci贸n de la calidad, la pertenencia, la modernizaci贸n y la participaci贸n

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Informe de Gestión 2013 / FACULTAD DE MINAS

EQUIPO DIRECTIVO JOHN WILLIAN BRANCH BEDOYA PEDRO NEL BENJUMEA HERNANDEZ HECTOR IVÁN VELÁSQUEZ ARREDONDO SANTIAGO ARANGO ARAMBURO JOHN JAIRO BLANDON VALENCIA

Decano Vicedecano Académico Secretario de Facultad Vicedecano de Investigación y Extensión-Director de Laboratorios Director de Bienestar Universitario

REPRESENTANTE PROFESORAL JAIME IGNACIO VELEZ UPEGUI JESUS ANTONIO HERNANDEZ RIVEROS

Sem 01 2013

DIRECTORES DE DEPARTAMENTO SERGIO BOTERO BOTERO IVAN REINALDO SARMIENTO RDOSGOITIA GERMÁN ALBERTO SIERRA GALLEGO VERONICA BOTERO FERNANDEZ JUAN DAVID VELASQUEZ HENAO BIBIAN ALONSO HOYOS MADRIGAL ERNESTO PEREZ GONZALEZ JORGE IVAN GOMEZ

Departamento de Ingeniería de la Organización Departamento de Ingeniería Civil Departamento de Materiales y Minerales Departamento de Geociencias y Medioambiente Departamento de Ciencias de la Computación y de la Decisión.

Departamento de Procesos y Energía Departamento de Energía Eléctrica y Automática Departamento de Ingeniería Mecánica

DIRECTORES DE ÁREAS CURRICULARES CARLOS JAIME FRANCO CARDONA JOHN JAIRO BLANDON VALENCIA JORGE IVÁN TOBÓN ALEJANDRO MOLINA OCHOA JUAN FERNANDO RAMÍREZ PATIÑO GASPAR MONSALVE MEJIA y, CLARA INES MEJIA VILLEGAS -2012ELKIN RODRIGUEZ VELASQUEZ y, MIGUEL DAVID ROJAS LOPEZ JAVIER HERRERA MURCIA y HECTOR ANTONIO BOTERO CASTRO

Área de Ingeniería de Sistemas e Informática. Área de Ingeniería Civil Área de Ingeniería Geológica e Ingeniería de Minas y Metalurgia Área de Ingeniería Química e Ingeniera de Petróleos. Área de Ingeniería Mecánica Área de Medioambiente Área de Ingeniería Administrativa e Ingeniería Industrial Área de Ingeniería Eléctrica e Ingeniería de Control

Hacia la consolidación de la calidad, la pertenencia, la modernización y la participación

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Informe de Gestiรณn 2013 / FACULTAD DE MINAS

Informe de Gestiรณn 2013 FACULTAD DE MINAS Hacia la consolidaciรณn de la calidad, la pertenencia, la modernizaciรณn y la participaciรณn

1.

PRESENTACIÓN

El presente informe relaciona las acciones adelantadas por la Facultad de Minas de la Universidad Nacional de Colombia durante el año 2013, en cumplimiento de sus funciones misionales y responsabilidades legales. El marco fundamental que orienta la gestión de la Universidad Nacional de Colombia, que es el Plan Global de Desarrollo 2013-2015 “Calidad académica y Autonomía responsable” El documento se estructura en cinco grandes capítulos, asociado a los cinco objetivos estratégicos del Plan Global 2013-2015, Resultado de la prospectiva que se desarrolló en la Facultad y que se asoció, en una estrategia sintetizada para administrarla en trece (13) proyectos con cuarenta cuatro (44) indicadores en total.

De acuerdo al diseño proactivo del Plan de Acción de la Facultad de Minas 2013-2014, que fue diseñado en conexión con las capacidades, las necesidades y la sincronización al Plan Global de 2013-2014, se logra visualizar como todos los indicadores están acoplados en orden de prioridad, sin detrimento en la atención, con los siguientes INDICES Los índices, reflejan el compromiso que la Facultad se ha fijado en coherencia institucional, buscando mantener la excelencia académica integral, a saber: 1. Liderar la Calidad Académica en Colombia (31.82%); 2. Dotar Infraestructura y Gestión Campus Universitario (29.55%); 3. Consolidar Sistema de Bienestar Universitario (20.45); 4. Mayor Gestión Administrativa, Cultura Organizacional y financiabilidad (11.45%) y 5.

Proyectar U.N. – Clase Mundial (6.8%).

Finalmente los lectores podrán observar, que la gestión institucional en el 2013 presentó un avance* significado en lo que es liderar procesos misionales (Docencia¸ Investigación e Investigación) con calidad y responsabilidad; es un espacio de transparencia y rendición de cuentas ante la comunidad universitaria y toda la sociedad a los que nos debemos.

John Willian Branch Bedoya Decano * Se gestionó la consolidación de la reforma de la nueva estructura académico-administrativa (Acuerdo CSU 054 de 2012), asimismo, todos los logros obtenidos son de vital relevancia, en visibilidad, mayor velocidad en acciones y respuestas con calidad académico-administrativas, mayor factor de ejecución presupuestal (del orden de 91%), que comparado con años anteriores muestra un elevado incremento en la gestión de esta administración. Mayor presencia y vinculación en red con nuestros egresados (entrevistas e inicio de Programa de radio, dando énfasis en sus alcances académicos), mayor impacto de nuestras publicaciones seriadas (Revista Dyna) , mayor presencia en bienestar universitario para toda la comunidad, mayor sincronización en procesos de laboratorios y de diversa índole como el periódico Facultad de Minas, incremento sensible de la interfaz en redes sociales de la página web de la Facultad, y la concreción hacia la eficiencia en el control y seguimiento.

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OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Proyectar U.N. – Clase Mundial Liderar la Calidad Académica en Colombia Dotar Infraestructura y Gestión Campus Universitario Consolidar Sistema de Bienestar Universitario Mayor Gestión Administrativa, Cultura Or ganizacional y nanciabilidad

2.

OBJETIVO ESTRATEGICO 1: Proyectar U.N. – Clase Mundial

En el marco de la Universidad de clase mundial, la Facultad de Minas, aporta como requisitos para lograr y mantener dicha meta, es la de contar con recursos adecuados para el trabajo académico, asa como de disponer de fondos suficientes para el apoyo de la investigación y la enseñanza, así como para las otras funciones de la universidad La Facultad de Minas, desde su tradición y en la actualidad viene con un desarrollo y cualificación permanente de su todo su personal académico., manteniendo vigente su presencia tanto en eventos nacionales como internacionales de calidad.

Los esfuerzos actuales, se traducen en mantener los altos estándares en publicaciones seriadas, en política editorial (Revistas de la Facultad) y comunicación con la sociedad (Página web, Periódico Facultad de Minas, redes sociales e intervenciones en TIC) 2.1.

Programa 1: PROYECCIÓN NACIONAL E INTERNACIONAL DE LA UNIVERSIDAD

Para el año 2013, tres (3) estudiantes se encuentran adelantando su práctica profesional fuera del país, con las empresas Procter & Gamble Colombia Ltda., Polibras Brasil Software LTDA y Cristófoli Biossegurança en Brasil.

En la siguiente tabla se puede observar la relación de estudiantes que se encuentran en movilidad académica y los visitantes que tuvimos en la Facultad de Minas, tanto nacionales como internacionales:

Entrante

Saliente

Período Académico Internacional Nacional Internacional Nacional

Total

2013 – I

5

21

13

26

65

2013 – II

S.D.

23

12

11

46

5

44

25

37

111

Total

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Asimismo, a comienzos del año se graduaron 29 personas del programa de Especialización en Mercados de Energía en la ciudad de San José de Costa Rica, primer programa ofrecido a nivel internacional por parte de la Universidad.

A continuación, la imagen de los grados, en compañía del señor rector de la U.N. encargado Dr. Juan Manuel Tejeiro.

De igual, se mantiene el indicador de la actividad del Centro Editorial para mejorar la visibilidad de la UN en los rankings Latinoamericanos e Internacionales. Ahora más allá del logro de las metas para el año 2013 se describe a continuación, las metas más representativas y las acciones no propuestas en un principio, de gran importancia para el mejorar este indicador: Grados Especialización Mercados en Energía. Costa Rica 2013.

El Factor de Impacto (F.I.) es una medición externa a las acciones de la Universidad y se calcula en función del número de veces que los artículos de una revista son citados en otras revistas. En ese orden de ideas el F.I. de DYNA correspondiente al JCR (Journal Citation Reports de Thomson), en la medición de 2012 está en 0,175. Y en SJR (SCImago Journal Rank de Elsevier), en la medición de 2012 es de 0,207.

Esta meta, si bien no refleja en valores su logro, si evidencia el aumento de la visibilidad y de la citación de la Revista DYNA, ratificando que ésta publicación es una de las revistas más importantes en ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia en sus diferentes publicaciones científicas, debido a su consolidación y aumento del factor de impacto en los índices SJR y JCR que lo miden y a su sostenimiento en categoría A1 en el índice PUBLINDEX de Colciencias.

El Factor de Impacto presentado por SCImago Jorunal Rank para DYNA es de 0.207, este indicador mide el impacto, la influencia y el prestigio de la revista en el ranking internacional; posicionándose en el Cuartil 2 (Q2).

Fuente: SCImago. (2007). SJR — SCImago Journal & Country Rank. Retrieved December 10, 2013, from http://www.scimagojr.com

Se formalizó la inclusión de éstas Revistas en el DOAJ, como revistas de acceso abierto. Aún pendiente y en trámite el Numero DOI para los artículos y Revistas, este trámite está en manos de la Dirección Nacional de Bibliotecas y un convenio con Redalyc.

El noviembre del 2013 se realizó el Taller sobe escritura científica, cuyos propósitos logrados, fueron: Apoyo al investigador y autor con las herramientas necesarias para hacer frente al proceso de redacción en Inglés y al proceso de presentación de su manuscrito con las calidades necesarias para ser publicados en los medios de mayor impacto nacional e internacional.

Consolidación: ¿Cómo publicar en una revista científica? y la redacción en Ingles.

Es de resaltar la gran aceptación y demanda que este evento generó, se obtuvo una preinscripción cercana a 900 personas (entre docentes, estudiantes de pre y posgrado de la Universidad y de otras instituciones de la ciudad), por lo cual para cubrir estas expectativas se implementó a través de la oficina de Unimedios de la Sede la transmisión de todo el taller por via streaming en internet.

Finalmente, para consolidar la visibilidad de las publicaciones de la Facultad, específicamente la Revista DYNA, como principal medio de divulgación científica de los productos y resultados de investigación y extensión, se emprendió durante 2013 el fortalecimiento y la trasformación del portal Web, el pasado 21 de noviembre se presentó el nuevo sitio Web de la Revista DYNA y actualmente continua en actualización, en busca de tener un medio amigable de comunicación e interacción tanto para los usuarios, autores y editores; y ofrecer los contenidos en varios idiomas (Inglés y Español) lo cual hacen que la revista tenga mejor visibilidad internacional.

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2.2.

Programa 2: DESARROLLO NORMATIVO

El desarrollo de la institucionalidad, se logra consolidar con políticas, que generan mayor participación, en obras y particularmente en lo que es infraestructura, a saber: Intervenciones TIC, Salas de Cómputo Bloque M7, Cuartos Técnicos y Centros de Cableado, Red Inalámbrica y Equipos Activos (AP´s: XX, Swiches: XX), Fibra Óptica y Cableado Estructurado (XX Ml), Ampliación del Canal de Internet (XX) , redes en fibra óptica y cableado UTP de última generación; hasta los servicios contratados de banda ancha Fortalecimiento de la visibilidad con los vecinos y el entorno a través de valla institucional en el M2 y el Periódico Facultad de Minas en su edición número 4.

Página de la Facultad de Minas Incremento de Visitas de 25.000 visitas a 142.000.

Por último, se concreta y lanza el centro de Desarrollo e Innovación, en su Modelo conceptual, organizacional con el medio. Presenta propuestas y proyectos Formulados (a Dic 2013) 14 Proyectos $ 8.823 Millones, con sus respectivas marcas, como sigue:

3.

OBJETIVO ESTRATEGICO 2: Liderar la Calidad Académica en Colombia

Los nuevos escenarios globales inciden directamente en todas las organizaciones educativas y las obligan a emprender rápidas transformaciones. La educación no es ajena a este fenómeno y, por esta razón la Facultad de Minas, enfrentó importantes desafíos para dar respuestas oportunas y pertinentes a las nuevas necesidades de formación de los ciudadanos para el siglo XXI conexo al Plan Global de Desarrollo de la U.N. 2013-2015.

En consonancia con estos lineamientos, se planificó direccionar toda la estrategia bajo los siguientes ejes: liderazgo, gestión y transparencia, tal como se explica en la fórmula de trabajo Hacia la Consolidación de la Calidad, la Pertinencia, la Modernización y la Participación.

3.1.

Programa 3: LIDERAZGO Y CALIDAD ACADÉMICA

Durante el año 2013 se crearon 82 proyectos de Investigación y 99 de Extensión que evidencian un crecimiento en cantidad y valor respecto a los años anteriores

Investigación Valor Extensión Valor

2010 34 $ 5.673.018.982 32 $ 7.358.247.570

2011 69 $ 8.224.822.682 78 $ 14.434.302.386

2012 81 $ 9.345.229.581 96 $ 21.461.440.216

2013 82 $ 20.175.923.439 99 $ 25.665.878.222

Se otorgaron 37 avales para la participación en más de 18 convocatorias de investigación nacionales e internacionales y se aprobaron más de 90 propuestas equivalentes a $774.194.838 de las convocatorias internas del proyecto: Fortalecimiento de la formación para la investigación 2013-2015.

Convocatoria Posgrados Semilleros Iniciación Internacionalización (Modalidad III y IV) Eventos Total

Total Aprobado $ 504.206.000 $ 122.830.612 $ 24.000.000 $ 93.158.226 $ 30.000.000 $ 774.194.838

Hacia la consolidación de la calidad, la pertenencia, la modernización y la participación

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Fueron aprobadas 77 solicitudes de movilidad docente para la asistencia a eventos nacionales e internacionales de carácter científico, traducidas en más de $ 290.852.072 de apoyo por parte de la Facultad de Minas y se perfeccionaron 90 contratos, 26 Convenios marco y específicos nacionales y 9 internacionales. Además se acompañó la negociación de 12 procesos entre selecciones directas y abreviadas y licitaciones.

Se crearon 79 proyectos de Investigación y 95 de Extensión con entidades como la Unidad de planeación minero energética (UPME), el Servicio geológico colombiano, la Policia Nacional, el Ministerio del Medio Ambiente y Desarrollo sostenible, el Instituto de Hidrología, Meteorología y Estudios Ambientales de Colombia (IDEAM), la Fundación de Investigaciones Arqueológicas Nacionales, la Dirección Nacional De Planeación y COLCIENCIAS. Se crearon 3 proyectos de Investigación y 4 de Extensión con entidades como Equion Energy, la University Of Twente, Energy Research Centre Of Netherlands y Keraunos S.A.S, además de otros, que abiertos al público, fueron desarrollados en asocio con otras entidades internacionales.

El informe de autoevaluación con miras a la renovación de acreditación del programa curricular de Ingeniería Geológica fue entregado y recibió nombramiento de pares evaluadores para el proceso en el mes de noviembre. Se gestionaron los siguientes proyectos con pertinencia innovadora: Potencial térmico oceánico en San Andrés Análisis, diseño y construcción de equipos prototipo para la fabricación automatizada de dientes artificiales Desarrollo de un sistema piloto de tratamiento de aguas cianuradas en la minería de oro" Se creó un instrumento de monitoreo de capacidades al interior de la Facultad Se realizó el proceso de acompañamiento, gestión y apoyo a los investigadores que presentaron sus propuestas al Sistema General de Regalías (15 propuestas) Se realizó un análisis de las capacidades existentes en la Facultad y a partir de esto se crearon Marcas de Conocimiento

Se realizó la primera sesión de trabajo en las áreas de minería y energía focalizadas hacia SGR con alcance nacional en apoyo con la Vicerectoría Nacional de Investigación.

Se realizó el modelo financiero bajo el cual operará el CDi Se realizó el modelo de funcionamiento que usrará el CDi en su operación Se participó activamente en los procesos de gestión de calidad de los macroprocesos de investigación y extensión, lo que se tradujo en un total de cero no conformidades de las auditorías realizadas durante el año, además de la implementación de más de 12 acciones de mejora y 4 correctivas en pro de garantizar una mejor prestación del servicio a la comunidad interna y externa de la Facultad de Minas.

A nivel académico, se logra optimizar acciones que permiten mejorar tiempos de respuestas en atención a la población estudiantil, como lo precisan las siguientes tablas:

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La siguiente tabla, da cuenta del referente global de todo el sistema de atenciรณn (Dado en porcentaje) que viene atendiendo ya como un LOGRO CONSOLIDADO, de la Facultad de Minas, que de hecho ya es un referente en otras sedes de la Universidad Nacional de Colombia.

Mediante la reestructuración de la Unidad de Apoyo a la Secretaría, cabe destacar que el período de notificación de 15 días se ha reducido a 10, incorporando además la operación en el sistema de lo aprobado por el Consejo de la Facultad de Minas, superando de manera efectiva lo establecido en las metas planteadas, toda vez que además de lograr el tiempo de respuesta informado, se ha garantizado que el proceso que acompaña la respuesta del Consejo también esté ejecutado a la vez.

Ahora, en lo referido a la informes de autoevaluación con miras a la renovación de acreditación, se adelantó el programa curricular de Ingeniería Geológica fue entregrado y recibió nombramiento de pares evaluadores para el proceso en el mes de noviembre.

El informe final de autoevaluación fue realizado para el programa curricular de pregrado en Ingeniería Geológica, las Maestrías en Ingeniería - Geotecnia, Ingeniería - Infraestructura y Sistemas de Transporte, Ingeniería Administrativa, y los Doctorados en Ingeniería - Recursos Hidráulicos, Ingeniería - Sistemas e Informática e Ingeniería - Sistemas Energéticos. En proceso se encuentran el pregrado en Ingeniería Administrativa, las Maestrías en Ingeniería - Ingeniería de Sistemas, Ingeniería - Ingeniería Química, Ingeniería - Recursos Hidráulicos y el Doctorado en Ingeniería - Ciencia y Tecnología de Materiales.

En el segundo período del año se dieron los primeros “Encuentros de Autoevaluación” para los programas curriculares Doctorado en Ingeniería – Sistemas Energéticos, Maestría en Ingeniería – Geotecnia y Maestría en Ingeniería Administrativa, que reunían docentes, estudiantes y egresados de los programas curriculares con la finalidad de divulgar el proceso de autoevaluación realizado para cada uno.

En el ámbito, de la generación de condiciones favorables para estudiantes con vulnerabilidad, con el empeño de Bienestar Universitario de la Facultad de Minas, se logra liderar, aportes como sigue: Resultados Indicador 2011

Número de estudiantes con atención integral y buen servicio personal y vía web

6.184 Estudiantes

2012

9.128 Estudiantes

2013

10.337 Estudiantes

** Finalmente, El Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación (Colciencias) otorgó 516 becas doctorales para cursar en diferentes universidades acreditadas del país y la Universidad Nacional de Colombia obtuvo 284 cupos y de ellos la Facultad de Minas obtuvo 45 cupos para los 7 programas curriculares de doctorado.

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2013-I

2013-II

Total

Beca Exención de Derechos Académicos (Facultad)

105

119

224

Beca Estudiante Sobresaliente

35

29

64

Beneficios para Cursar Estudios de Posgrado

101

119

220

Colciencias

40

Beca con Apoyo Externo ISA

8

7

15

Beca con Apoyo Externo Compañía de Galletas NOEL SAS

3

3

6

Beca con Apoyo Externo Empresas Públicas de Medellín

1

1

2

Beca con Apoyo Externo Institución Universitaria de Envigado

2

2

4

Beca con Apoyo Externo Interconexión Eléctrica SA ESP

3

3

6

Beca con Apoyo Externo Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid

6

6

12

Beca con Apoyo Externo SUMICOL

1

1

2

Beca con Apoyo Externo SUNTEC

1

1

2

Beca con Apoyo Externo Tecnológico Pascual Bravo

2

2

4

Beca con Apoyo Externo XM COMPAÑÍA DE EXPERTOS EN MERCADO

1

1

2

309

294

603

Estímulo

Total

40

3.2.

Programa 4: DISMINUCIÓN DE LA DESERCIÓN, LA ALTA PERMANENCIA Y AUMENTO DE LA TASA DE GRADUACIÓN

Resultados

Indicador

2011

Porcentaje de estudiantes de pregrado y posgrado con permanencia exitosa a la luz del modelo de Bienestar Universitario Facultad de Minas

ÁREA ACOMPAÑAMIENTO INTEGRAL

81.55% (Según Boletín Estadístico UN)

PERIODO ACADÉMICO 2013 - 01 * Se logró mayor asistencia de los Estudiantes a la Jornada de Inducción (462 est = 58% de asistencia). * Se logró apoyar a un mayor número de Estudiantes para participar en eventos de Movilidad académica (364 est.). * Se brindó apoyo económico a Estudiantes participantes en eventos de Movilidad No académica, tanto a nivel nacional como Internacional (23 est.).

2013

2012

79.70% (Según Boletín Estadístico UN)

Medición Anual Pendiente terminar el este período académico para observar deserción. Meta 2013 para permanencia exitosa = 85% *Según Boletín del Ministerio de Educación para el 2013-01 se tiene una deserción de 7.56% y un porcentaje de Permanencia Exitosa del 92.44% para la Facultad de Minas.

PERIODO ACADÉMICO 2013 -03 *Se logró mayor asistencia de los Estudiantes a la Jornada de Inducción (549 est = 64% de asistencia). *Se logró apoyar a un mayor número de Estudiantes para participar en eventos de Movilidad académica (286 est.). *Se brindó apoyo económico a Estudiantes participantes en eventos de Movilidad No académica, tanto a nivel nacional como Internacional (20 est.). * Se asignó Lockers a (191) Estudiantes. *Se atendieron (28) casos de Estudiantes a través del Comité de Resolución de Conflictos.

* Se le asignó Lockers a (147) estudiantes. * Se atendieron (25) casos de Estudiantes a través del Comité de Resolución de Conflictos. * Se brindó Asesoría a (12 est.) de diferentes Grupos Estudiantiles, en temas relacionados con proyectos y realización de eventos.

*Se brindó Asesoría a (5) Grupos Estudiantiles, en temas relacionados con la gestión de Proyectos. *Se brindaron asesorías Psicológicas Grupales a través del Taller sobre el Manejo del estrés y la ansiedad (16 est) y a través del *Taller de Liderazgo (10 est). *Se logró la participación de 25 estudiantes (de cada uno de los Organismos de su dirección) en la Campaña de fortalecimiento de los Grupos Estudiantiles.

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ÁREA DEPORTES

PERIODO ACADÉMICO 2013 - 01

PERIODO ACADÉMICO 2013 -03

* Se logró gran participación estudiantil en Eventos Lúdico - Deportivos:

*Se logró gran participación estudiantil en Eventos Lúdico - Deportivos:

*Asesoría en el gimnasio de la Facultad para

*Asesoría en el gimnasio de la Facultad para Acondicionamiento físico (144 est).

*Acondicionamiento físico (238 est.). *Pausas activas (661 est). *Pausas activas (760 est.). *En el 2013-01 se realizaron 3 Festivales Deportivos: Baloncesto Mixto, Voleibol Mixto y Tenis de Mesa (84 estudiantes inscritos). *Se realizó el Préstamo de implementos deportivos a (290 est.).

CULTURA

*Se realizó el Préstamo de implementos deportivos a (284 est).

* Se logró activa participación de estudiantes en el Show de Magia realizado con apoyo del Círculo de Magos de Medellín (27 est.).

*Participación en Fiesta de cierre de la Semana Universitaria, realizada en la Facultad de Minas (1000 estudiantes aprox.)

* Se realizó Reconocimiento al Programa de Ingeniería Mecánica por su Reacreditación, donde se contó con la asistencia de (50) estudiantes.

*Se logró activa participación de estudiantes en el Show de magia con Invitado Internacional - Mago Dani Daortiz, se coordinó con el apoyo del Círculo de Magos de Medellín (146 est).

* Se realizó la Presentación del Grupo de Cuentería UN en la Semana de Teatro (26 est)

SALUD

*En el 2013-03 se realizaron 5 Festivales deportivos: Tenis de Mesa, Baloncesto Mixto, Futsal, Fuerza en Barras y Voleibol Mixto (201 estudiantes inscritos).

*Se logró gran participación estudiantil en Actividades de Prevención de la Enfermedad y Promoción de la Salud (P y P): Para los períodos académicos 2013-01 y 2013-03 se incluyeron dentro de las Jornadas de “Programa tu Programa con Bienestar Universitario” actividades de Salud Mental, Salud Oral, Salud sexual y reproductiva, Salud Física, Salud Nutricional y Asesoría en todo lo relacionado con el tema de la Seguridad Social en Salud. Se tuvo una asistencia aproximada de 1189 estudiantes (este dato se incluye en la asistencia total de las Jornadas de Programa tu Programa con Bienestar).

ÁREA GESTIÓN Y FOMENTO SOCIOECONÓMICO

PERIODO ACADÉMICO 2013 - 01

PERIODO ACADÉMICO 2013 -03

* Se realizaron (16) Análisis Sociales, necesarios para que estudiantes vulnerables de la Facultad de Minas recibieran apoyo de la Sede en diferentes programas: apoyo alimentario, de transporte y de alojamiento.

*Se realizaron (11) Análisis Sociales, necesarios para que estudiantes vulnerables de la Facultad de Minas recibieran apoyo de la Sede en diferentes programas: apoyo alimentario, de transporte y de alojamiento.

* Se logró dinamizar con el Comité de Matrícula el Proceso de Reubicaciones Socioeconómicas. En el momento la Facultad de Minas es modelo para las demás Facultades frente a este proceso, por lo cual se recibió felicitación escrita por parte del Comité de Matrícula (Se realizaron 164 Reubicaciones: Antiguos 104 - Admitidos 60).

*Se logró dinamizar con el Comité de Matrícula el Proceso de Reubicaciones Socioeconómicas (Se realizaron 186 Reubicaciones: Antiguos 84 Admitidos 102) *Se realizó Fraccionamiento de Matrícula a 114 est.: Antiguos 85 - Admitidos 29.

* Se realizó Fraccionamiento de Matrícula a 142 estudiantes: Antiguos 119 - Admitidos 23.

*Se coordinó el proceso para Estudiantes activos con Creditos Condonables (54 est).

* Se coordinó el proceso para Estudiantes activos con Creditos Condonables (76 est).

*Se brindó acompañamiento Integral desde el Área de Psicología y Trabajo Social a los Estudiantes Becados por la Fundación Banco de Bogotá (6 est). *Se brindó Asesoría Psicológica Individual a 33 estudiantes (Total Servicios 59).

EVENTOS QUE INCLUYEN LAS 5 ÁREAS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO.

* Se logró gran participación de Estudiantes en las Jornadas de “Programa tu Programa con Bienestar”, realizadas en el 2013-01: *Ingenierías Administrativa e Industrial (654 est).

*Se logró gran participación de Estudiantes en las Jornadas de “Programa tu Programa con Bienestar”, realizadas en el 2013-03: *Ingeniería Civil (590)

*Ingenierías Eléctrica y Control (598 est). *Ingeniería Mecánica (454). *Ingenierías Ambiental, Geológica y de Minas (477 est).

*Ingenierías Química, de Petróleos y de Sistemas (688).

Finalmente, se consolidan Becas Fundación Banco de Bogotá becas 100 % con manutención para estudiantes de Pregrado. Se Inicia proceso de Vinculación Becas Maestría y Doctorados Fundación Juan Pablo Gutiérrez.

Hacia la consolidación de la calidad, la pertenencia, la modernización y la participación

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La Facultad estimula a 288 estudiantes a través de Beca de exención de derechos académicos y por beneficios para cursar estudios de posgrados a 220 estudiantes.

La Facultad de Minas lidera, la Cátedra institucional, en el marco de la cátedra Pedro Nel Gómez con apoyo de Docentes de la Facultad y expertos nacionales e internacionales se desarrollan Problemas Contemporáneos de la Ingeniería para estudiantes de la Facultad.

Imagen de estudiantes becados fundación Banco de Bogotá

3.3.

Programa 6: APOYO AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN BÁSICA Y MEDIA Este indicador está en fase de consolidación con la estrategia pedagógica para el año 2014.

3.4.

Programa 7: CONSOLIDACIÓN DE CAPACIDADES Y VISIBILIZACIÓN DEL CAPITAL HUMANO, INTELECTUAL, RELACIONAL Y ESTRUCTURAL DE LA INVESTIGACIÓN Y LA EXTENSIÓN Se experimentó un crecimiento en las gestiones de propiedad intelectual:

Patentes Registros de software

2012 11 12

2013 25 12

Patentes desarrolladas por docentes como Farid Chejne, Alejandro Toro, Guillermo Mesa, Moisés Oswaldo Bustamante Rúa y otros investigadores de la Facultad.

Dieciséis (16) proyectos realizados en asocio con la Universidad De Antioquia, CORANTIOQUIA, el Municipio de Medellín, la Beneficencia de Antioquia, ECOPETROL, Equion Energy, Codensa S.A. esp, el Ministerio de Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible, entre otros.

Convenios marco con UTEC Panamá, la Universidad de Roma la Sapienza, la Universidad de Uppsala Suecia y la Academia Nacional de investigación y desarrollo -ANIDE-. Además de Convenios específicos con Universidad de Osaka y otros investigadores para el desarrollo de proyectos, intercambio de estudiantes y labores de gestión tecnológica.

Estudiantes vinculados a empresas como BTG Pactual, Schlumberger, Equion Energia Limited, Pacific Rubiales, Procter & Gamble, Procter & Gamble Colombia Ltda., PolibraS Brasil Software LTDA y Cristófoli Biossegurança en Brasil.

Como aporte al Programa 7: Consolidación de Capacidades y Visibilización del Capital Humano, Intelectual, Relacional y Estructural de la Investigación y la Extensión, se presentan a continuación las actividades realizadas y los indicadores del periodo.

ACTIVIDADES REALIZADAS: Para la generación de cultura del valor de la Propiedad Intelectual: Se realizaron tres reuniones con Directores de Departamento ( Ingeniería Eléctrica y Automatización; Geociencia y Medio Ambiente y Escuela de la Organización) con el fin de presentar las actividades realizadas por la VIE en el apoyo de los temas relacionados con identificación y protección de la Propiedad Intelectual.

Se llevaron a cabo dos capacitaciones con el fin de sensibilizar a los profesores sobre la importancia de la Propiedad Intelectual.

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Capacitación a dos grupos de Investigación (Grupo de Teleinformática y Teleautomática y Grupo de Investigación en Termodinámica Aplicada y Energías Alternativas) en Comercialización de Tecnología en el marco del curso de la Universidad de Texas y el IC2.

Acompañamiento para diligenciar los formatos tanto para registros de software como patentes de invención. Estos formatos son poco conocidos y se necesita su difusión.

Para la detección y protección de productos de investigación con potencial de transferencia: Seguimiento la ejecución del Portafolio Proyectos de Innovación con el fin de identificar resultados de investigación con posibilidad de ser transferidos.

Acompañamientos y gestión para la protección de las siguientes patentes y software: Gestión para presentación de solicitud de patente ante la SIC: Pago tasa para la patente “Sistema y método de curvas Isóteras de adsorción para la determinación de capacidad y propiedades de adsorción” del profesor Farid Chejne y otros.

Gestión para presentación de solicitud de patente ante la SIC: Pago tasa para la patente “Maquina de hielo que utiliza energía no convencional para refrigerar alimentos” del profesor Farid Chejne y otros.

Gestión para presentación de solicitud de patente ante la SIC: Pago tasa para la patente “Procedimiento y sistema para el tratamiento térmico localizado de rodetes de turbinas hidráulicas” del profesor Alejandro Toro y otros.

Gestión Pago de tasas de mantenimiento para la patente “Procedimiento para la producción de jarabe azucarado por degradación de materiales amiláceos y lignocelulosicos” de la profesora Angela Adriana Ruiz y otros.

Corrección y firma de los derechos de la declaración de cesión de derechos de inventor de la patente “Maquina de hielo que utiliza energía no convencional para refrigerar alimentos” del profesor Farid Chejne y otros.

Solicitud de distribución de aportes creativos del proyecto “Implementación de una tecnología limpia y eficiente para la producción de cal y clinker blanco en cementos Argos”.

Solicitud de registro del software “CDPGIV” de la profesora Clara Rosa Rojo y otros.

Solicitud de registro del software “Evaluación del riesgo a la salud humana por contaminantes” del profesor Santiago Cardona y otros.

Solicitud Registro de Software “Remediación Basada en Riesgo –REBASAR- del profesor Santiago Cardona y otros.

Solicitud Registro de Software “Oxycombusión” del profesor Juan Manuel Mejía y otros INDICADORES

Patentes o modelos de utilidad

Registros de Software

Solicitadas Sistema y método de curvas Isóteras de adsorción para la determinación de capacidad y propiedades de adsorción” del profesor Farid Chejne y otros.

Máquina de hielo que utiliza energía no convencional para refrigerar alimentos” del profesor Farid Chejne y otros.

Procedimiento y sistema para el tratamiento térmico localizado de rodetes de turbinas hidráulicas” del profesor Alejandro Toro y otros.

Concedidos Atmosferas Explosivas 1.0 del profesor Oswaldo Ordoñez y otros.

Innosoftware del profesor Jorge Robledo y otros.

Sisplan Sofware del profesor Francisco Toro y otros.

Evaluación del riesgo a la salud humana por contaminantes del profesor Santiago Cardona y otros.

Calculadora de parámetros para el diseño de un GIV CPDGIV 1.0 de la profesora Clara Rosa Rojo y otros.

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4.

OBJETIVO ESTRATEGICO 3: Dotar Infraestructura y Gestión Campus Universitario Uno de los principales requisitos para lograr y mantener buenos resultados es la disponibilidad de la infraestructura, equipamiento y recursos tecnológicos adecuados y suficientes para cumplir con los requerimientos que demandan los restos misionales de la Facultad de Minas de la Universidad Nacional de Colombia.

Las necesidades del 2013 en infraestructura y equipamiento (Particularmente en TIC y adecuación de espacios para el cumplimiento misional). Éstos, se manifestaron en el Plan de Acción en conexión con el Plan Global de la U.N y se reflejan en el presupuesto de ejecución asociado al plan, en la que cada unidad, proponen sus necesidades, de acuerdos a sus compromisos por metas y desempeño, y estas se priorizan en función de los recursos disponibles y el plan desarrollo de la Universidad.

4.1.

Programa 8: FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA Y DE LA GESTIÓN AMBIENTAL DE LOS CAMPUS Se implementó un diseño de nomenclatura que cumple con el manual de imagen institucional, pero a la vez se incorpora un sello específico de la Facultad de Minas. Bajo este modelo se comenzó el proceso de actualización de la nomenclatura del Bloque M3, y se tiene proyectada la marcación del Bloque M17.

Se inicia, un proceso de desarrollo de una hoja de gestión para cada uno de los edificios de la Facultad, el cual ha de cerrarse para el 2014, como MATRIZ DOFA. Se concretan, intervenciones en su fase preliminar para: a. Salas de Cómputo M7.

- Redes eléctricas, voz y datos. 25%. Este subcontrato presenta un atraso considerable sobre el cual estamos trabajando mancomunadamente la Oficina de Gestión de TIC y la Asistencia Administrativa de Infraestructura y Proyectos. El contrato requirió adición de dinero por concepto de modificaciones en las acometidas eléctricas.

- Carpintería metálica y vidrieras. 75%. El día lunes 27 se tiene programada la instalación de todos los elementos. Actualmente están en producción en el taller del contratista. El contrato requirió adición de dinero por concepto de inclusión de nuevas divisiones en vidrio no contempladas en el contrato inicial.

- Obras civiles. 85%. Está pendiente finiquitar el cielo raso de las salas de video conferencia. El contrato requirió adición de dinero por concepto de pintura adicional para mejoramiento de todo el espacio en general.

- Aires acondicionados. 95%. El contratista de aires terminó todas las actividades, pero está pendiente la conexión eléctrica por parte del otro contratista, para arrancar las máquinas y hacer la entrega final. b. Bloque de Proyectos Especiales - M3A. - Redes eléctricas, voz y datos. 25%. Este subcontrato presenta un atraso considerable sobre el cual estamos trabajando mancomunadamente la Oficina de Gestión de TIC y la Asistencia Administrativa de Infraestructura y Proyectos. El contrato requirió adición de dinero por concepto de modificaciones en las acometidas eléctricas.

- Obras civiles. 90%. Está pendiente terminar de enchapar un baño, y hacer unos resanes menores y retoques de pintura.

- Cámaras de seguridad. 90%. Está pendiente la instalación de los equipos, la cual se proyecta para la semana entrante.

- Muebles. 98%. Está pendiente la limpieza final, posterior al finiquito de las demás obras complementarias. c. Porterías M1 y M2.

- A inicio de esta semana se comenzó la obra civil. Es de resaltar que toda la producción metalmecánica ya está en producción en la planta de la firma Metálicas Leguz. Esta obra también cuenta con algo de atrasa general; igual se está trabajando con el contratista. d. Mantenimiento Auditorio Peter Santamaría y otros.

- Ejecución 95%. Se hizo todo el arreglo mecánico de las peizas, así msimo el reemplazo de todos los espaldares, sasientos, etc que estaban pendientes. Falta el reemplazo de algunos asientos especiales rotos.

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e. Intervenciones globales de campus: Se inician proceso de planificación y diseño para intervención de bloque m3, preservación de las Obras del Maestro Pedro Nel Gómez y puntos de encuentro para el fortalecimiento de la estadía y mayor opción de actividades en pro de la Excelencia Académica.

4.2.

Programa 9: FORTALECIMIENTO DE LOS LABORATORIOS DE LA UNIVERSIDAD

La gestión realizada, durante el año 2013 estuvo encaminada hacia el apoyo de dos (2) líneas de acción: Gestión de Apoyo Técnico y Gestión Operativa, definidas como principales en nuestro plan de acción 2013.

LÍNEA DE ACCIÓN: GESTIÓN DE APOYO TÉCNICO - LABORATORIOS ·

Modernización de la infraestructura:

Se invirtieron $160.960.172 en pro del mejoramiento de la calidad de nuestros laboratorios; viéndose beneficiados 10 de ellos. Los apoyos económicos fueron otorgados según la Circular 002 de 2013: Políticas de gestión para el apoyo económico a laboratorios de la Facultad de Minas; construida en compañía de los coordinadores de laboratorios. ·

Sistematización de la información:

Laboratorios con información sistematizada en la página web de laboratorios; de los cuales 18 tienen un portafolio de servicios desarrollado. Esta página está diseñada de forma que sea idónea y atractiva para para uso de clientes externos a la Universidad.

LÍNEA DE ACCIÓN: GESTIÓN OPERATIVA - LABORATORIOS ·

Implementación del Sistema de Gestión de Calidad:

En pro de fomentar las Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL) y contribuir con la acreditación, la Dependencia gestionó dos (2) actividades importantes: i) curso en Auditor Interno ISO/IEC 17025:2005 Acreditación de Laboratorios y ii) definir en la circular 002 de 2013 el cumplimiento del requisito “Implementación de BPL” por parte del laboratorio que reciba apoyo económico.

Mejoras en la prestación del servicio: En vista de conocer la opinión de los usuarios de los laboratorios sobre la prestación del servicio que brindan en términos de calidad y efectividad, se hizo necesaria la implementación de una encuesta de satisfacción del usuario en la página web de laboratorios. Como otra forma de contribuir con la prestación de servicios de los laboratorios, es la ejecución del proyecto de Mercado y Ventas; que para este año se alcanzó la meta de implementarlo en ocho (8) laboratorios, con unas ventas de $10.607.200.

Un cuadro que resume a nivel porcentual de las acciones emprendidas, es el siguiente: INDICADOR

RESULTADO

GESTIÓN DE APOYO TÉCNICO GESTIÓN OPERATIVA

A continuación las actividades desarrollas: Estandarizar, a través de la página web, la información de los laboratorios. Adicional, se cuenta con una lista de servicios de extensión clasificados por áreas de conocimiento.

La construcción de estos indicadores trajo consigo diferentes propósitos: Conocer los laboratorios apoyados anualmente en la adquisión y mantenimiento de equipos.

Cuantificar el dinero invertido anualmente en el apoyo a los laboratorios.

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Identificar los laboratorios que soportan las tres (3) funciones misionales de la Universidad.

Verificar la participación de coordinadores y personal técnico de laboratorios en capacitaciones programadas.”

En pro de fomentar las Buenas Prácticas de Laboratorio (BPL) y contribuir con la acreditación, la Dependencia en compañía del laboratorio de Alto Voltaje del Departamento de Energía, Eléctrica y Automática, llevaron a cabo un curso en Auditor Interno ISO/IEC 17025:2005 Acreditación de Laboratorios.

"Portafolio de servicios completo y actualizado de 18 laboratorios; cuentan con registro fotográfico, y cinco (5) de ellos tienen brochure. La información del portafolio es: i) descripción, ii) misión, iii) visión, iv) política de calidad y v) actividades misionales que cumple (docencia, investigación y/o extensión). “ 4.3.

Programa 10: TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Efectivamente, se logra consolidar el programa de egresados y la plataforma de TIC, como de un vínculo efectivo con la sociedad en general, a saber: Desarrollo propio en la generación de información de egresados. Consolidado en sede desde 2000 y en prospección por franjas de los 90, los 70 y antes del año 1955.

Plataforma consolidada en su fase inalámbrica hasta 1860 usuarios.

Portafolio de servicios completo y actualizado; con registro fotográfico, y cinco (5) de ellos tienen brochure.

Se logra llegar a la edición número cinco del Periodico Facultad de Minas.

Se diseña Programa Radial Tesis Facultad de Minas.

De igual forma, se establece un vínculo de comunicación y atención efectiva con el estudiantado mejorando en tiempo y plataforma, como se sintetiza a continuación:

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5.

OBJETIVO ESTRATEGICO 4: Consolidar Sistema de Bienestar Universitario Partiendo del desarrollo humano como eje central, la Facultad de Minas en el Bienestar Universitario aporta los elementos necesarios para que los miembros de la comunidad estudiantil y en general la universitaria, participen en espacios de desarrollo de las dimensiones: física, cultural, psicosocial, socio-comunicativa, intelectual, política y axiológica.

Se Propendió, porque las acciones se desarrollaran con profunda vocación de servicio, comprometidos con la promoción de los valores institucionales y con el desarrollo de la sensibilidad social y la conciencia de los valores de la Universidad Nacional de Colombia.

5.1.

Programa 11: CONSOLIDACIÓN DEL SISTEMA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

A continuación, se presentan las principales actividades desarrollados en pro del bienestar universitario integral, a saber: Resultados Indicador

2011

2012

2013

Número de estudiantes identificados vulnerables con becas de aportes para desarrollo de condiciones favorables

48 Estudiantes (Con Crédito Condonable)

203 Estudiantes (Con Crédito Condonable

136 Estudiantes (130 con Crédito Condonable y 6 con Beca de la Fundación Banco de Bogotá)

Número de Movilidades de apoyo estudiantil

117 Estudiantes (55 de Pregrado y 62 de Posgrado - $208.385.000 pesos).

401 Estudiantes (274 de Pregrado y 127 de Posgrado - $254.238.636 pesos).

650 Estudiantes (535 de Pregrado y 115 de Posgrado – $335.996.675 pesos aprox.

47 Eventos

86 Eventos

Número de Eventos -culturales, artísticos, deportivos- de cohesión para la comunidad estudiantil

(Lo anterior según los montos aprobados en el Consejo de Facultad, a la fecha (diciembre 6 de 2013) está pendiente el dato del valor real que suministra la Asistencia Administrativa y Financiera de la Facultad).

110 Eventos

ÁREA ACOMPAÑAMIENTO INTEGRAL

PERIODO ACADÉMICO 2013 - 01 *Se logró, con recursos sólo de la Facultad, apoyar la Participación de 364 estudiantes de Pregrado y Posgrado en Eventos nacionales e internacionales, individuales y grupales, correspondientes a Movilidad Académica Estudiantil. *Se inició el seguimiento al cumplimiento de los compromisos académico-pedagógicos establecidos por los estudiantes en las solicitudes de Movilidad Académica Estudiantil, requerimiento necesario para aprobar nuevas apoyos y darle un manejo más racional y adecuado a los recursos del Fondo de Movilidad. *Se logró mayor participación de los estudiantes en la Jornada de Inducción admitidos 2013-01. *Se brindó Apoyo a un (1) estudiante para participar en el Evento "Google Student Ambassador LatinAmerica". *Se brindó Apoyo económico a cinco (5) Grupos Estudiantiles inscritos en la Facultad, para la participación en eventos de Acompañamiento Integral, lo cual permitió generarles espacios de participación y el desarrollo de diferentes proyectos que complementan su formación académica y personal. *Se logró establecer un (1) Convenio con la UPB para una Practicante de Derecho, lográndose así Dinamizar y agilizar las actividades y procesos propios del Comité de Resolución de conflictos y aspectos disciplinarios de la Facultad.

PERIODO ACADÉMICO 2013 -03 *Se logró, con recursos sólo de la Facultad, apoyar a 262 estudiantes de Pregrado y Posgrado para participar en eventos nacionales e internacionales, individuales y grupales, correspondientes a Movilidad Académica Estudiantil. *Se continuó con el seguimiento al cumplimiento de los compromisos académico-pedagógicos establecidos por los estudiantes en las solicitudes de Movilidad Académica Estudiantil, requerimiento necesario para aprobar nuevas solicitudes y darle un manejo más racional y adecuado a los recursos del Fondo de Movilidad. *A través de la Nueva Convocatoria de Internacionalización del conocimiento 2013-2015, se apoyó a 24 estudiantes de Posgrado para participar en eventos internacionales (Convocatoria a través del Sistema Hermes - se incluyen recursos del nivel central, nivel sede y Facultad para Movilidad Académica Estudiantil). *Se logró mayor participación de los estudiantes y docentes en la Jornada de Inducción admitidos 2013-03. *Se logró generar para los Grupos Estudiantiles un nuevo espacio de participación que complementó su formación académica y personal, a través del inicio de la Campaña de fortalecimiento de la imagen y de los valores Institucionales. Se les entregó algunas piezas comunicativas (Gorras, lapiceros, pocillos, manillas, botones, camisetas) que les permita el desarrollo de nuevos proyectos. *Se logró realizar un (1) Convenio con la UPB para tener en la Facultad una Practicante de Psicología, quien apoyó las actividades del Área de Acompañamiento Integral, permitiendo así el fortalecimiento de espacios para el desarrollo del potencial humano de los estudiantes. *Se realizó el Taller: Manejo del estrés y la ansiedad, dirigido a estudiantes de la Facultad, en el cual se les brindó herramientas que les posibiliten el desarrollo de estrategias de afrontamiento, ante dificultades que pueden afectar el desempeño personal y académico. *Se realizó el Taller de Liderazgo, dirigido a los estudiantes del Grupo Estudiantil CAT, el cual buscó posibilitar un espacio de aprendizaje y reflexión para la identificación de sus fortalezas y debilidades, estableciendo metas y objetivos claras para su proyecto como Grupo Estudiantil.

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ÁREA

PERIODO ACADÉMICO 2013 - 01

PERIODO ACADÉMICO 2013 -03 *Se dió Apoyo Económico a 6 estudiantes de la Facultad de Minas, quienes integran los Equipos de Programación “CodeGeass” y UNCodeTeam” (Semillero de Programación de Unalmed) para participación en la Maratón Regional Latinoamericana en Bogotá.

ACOMPAÑAMIENTO INTEGRAL

*Se dió Apoyo Económico a 2 Representantes Estudiantiles (Área Curricular de Ing. Eléctrica y Área Curricular de Ing. Adtiva e Industrial, para participar en el CNRE (Comité Nacional de Representantes Estudiantiles) a realizarse en la Sede Palmira.

DEPORTES

CULTURA

*En coordinación con el Área de Deportes de Bienestar Universitario de la Sede y teniendo en cuenta las expectativas y afinidades de los estudiantes de la Facultad, se logró la realización de diferentes Festivales Deportivos, los cuales tuvieron excelente aceptación y activa participación de los estudiantes. Se realizaron durante el 201301 tres (3) Festivales: *Baloncesto Mixto, *Voleibol Mixto y *Tenis de Mesa.

*Se realizó una (1) actividad cultural (Canelazo), como Reconocimiento al Programa de Ingeniería Mecánica por la obtención de la máxima acreditación. *En coordinación con el Área de Cultura de Bienestar Universitario de la Sede y teniendo en cuenta las expectativas y afinidades de los estudiantes de la Facultad, se realizó la Presentación del Grupo de Cuentería UN en la Semana de Teatro, estrenando su obra “FRAGMENTOS DE AMORES MUERTOS”. *Se brindó Apoyo económico a Bienestar de la Sede para la realización del Picnic Concierto IV, evento musical, que cuenta con gran acogida de los estudiantes de la Facultad y es un evento con incidencia de ciudad.

*En coordinación con el Área de Deportes de Bienestar Universitario de la Sede y teniendo en cuenta las expectativas y afinidades de los estudiantes de la Facultad, se logró la realización de diferentes Festivales Deportivos, los cuales tuvieron excelente aceptación y activa participación de los estudiantes. Se realizaron durante el 2013-03 cinco (5) Festivales deportivos: *Tenis de Mesa, *Baloncesto Mixto, *Futsal, *Fuerza en Barras y *Voleibol Mixto. *Se brindó Apoyo económico a 4 estudiantes de la Selección de Hockey Subacuático para participación en Campeonato Mundial en Hungría, quienes se posicionaron en el Tercer lugar.

*Se logró brindar a la Comunidad de la Facultad un nuevo espacio de convivencia y sano esparcimiento a través de la realización de un (1) nuevo Show de magia, en el cual se presentó a un Invitado Internacional - Mago Dani Daortiz, igualmente se contó con el apoyo del Círculo de Magos de Medellín. De igual manera se hizo extensiva la invitación a los familiares de nuestra comunidad universitaria. *En coordinación con el Área de Cultura de Bienestar de la Sede Se realizó la Fiesta de cierre de la Semana Universitaria, en la cual se logró buena participación de la comunidad estudiantil. *Se brindó Apoyo económico al Grupo de Salsa UN para participación en Campeonato Mundial en Cali. *En coordinación con el Área de Cultura y con Comfama se realizó el "Curso de BailesTropicales", dirigido a la comunidad de la Facultad de Minas.

ÁREA

PERIODO ACADÉMICO 2013 - 01

CULTURA

*Se logró brindar a la Comunidad de la Facultad un espacio de convivencia y sano esparcimiento a través de la realización de un (1) Show de Magia, con apoyo del Círculo de Magos de Medellín. Esta actividad fue extensiva a los familiares de nuestra comunidad universitaria.

GESTIÓN Y FOMENTO SOCIOECONÓMICO

*Se logró generar un proceso más confiable para el reporte de los pagos del crédito condonable a cada estudiante. Los Estudiantes activos de Crédito Condonable para este período (76).

SALUD

*Para el Período 2013-01 se logró gran participación estudiantil en Actividades de Prevención de la Enfermedad y Promoción de la Salud (P y P): se incluyeron dentro de las Jornadas de “Programa tu Programa con Bienestar Universitario” actividades de Salud Mental, Salud Oral, Salud sexual y reproductiva, Salud Física, Salud Nutricional y Asesoría en lo relacionado con el tema de la Seguridad Social en Salud. Participaron los Programas de: Ing Administrativa, Industrial, Eléctrica, Control, Geológica, de Minas y Ambiental (12 Actividades).

PERIODO ACADÉMICO 2013 -03

*Se logró generar un proceso más confiable para el reporte de los pagos del crédito condonable a cada estudiante. Los Estudiantes activos de Crédito Condonable para este período (54). *La Decanatura de la Facultad logró conseguir el apoyo de la Fundación Banco de Bogotá para becar a seis (6) Estudiantes de la Facultad con excelencia académica y vulnerabilidad socioeconómica durante todo el desarrollo de su Programa Curricular. La coordinación y verificación del cumplimiento de los compromisos establecidos para los estudiantes está a cargo de la Dirección de Bienestar Universitario de La Facultad y la coordinación del desembolso del pago (cuatro giros iguales por período académico) está a cargo de PRODEMINAS, previo visto bueno de la Dirección de Bienestar Universitario de la Facultad de Minas.

* Para el período académico 2013-03 se logró gran participación estudiantil en Actividades de Prevención de la Enfermedad y Promoción de la Salud (P y P): se incluyeron dentro de las Jornadas de “Programa tu Programa con Bienestar Universitario” actividades de Salud Mental, Salud Oral, Salud sexual y reproductiva, Salud Física, Salud Nutricional y Asesoría en todo lo relacionado con el tema de la Seguridad Social en Salud.

Participaron los Programas de: Ing. Civil, Mecánica, Química, Petróleos y Sistemas (7 Actividades)

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Informe de Gestión 2013 / FACULTAD DE MINAS

ÁREA EVENTOS QUE INCLUYEN LAS 5 ÁREAS DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

PERIODO ACADÉMICO 2013 - 01 *Se logró implementar la propuesta PROGRAMA TU PROGRAMA…CON BIENESTAR”, se desarrollaron actividades culturales, deportivas, de salud y de acompañamiento integral, continuando así con el fortalecimiento y consolidación de las 5 áreas pilares del bienestar en la Facultad, lo cual permitió una mayor integración y convivencia intercultural de todos los miembros de la Comunidad Universitaria: Se realizaron 3 Jornadas en 2013-01: *Jornada Programa tu Programa con Ing. Administrativa e Industrial (11 actividades).

PERIODO ACADÉMICO 2013 -03 *Se logró continuar con la implementación de la propuesta PROGRAMA TU PROGRAMA…CON BIENESTAR”, se desarrollaron actividades culturales, deportivas, de salud y de acompañamiento integral, continuando así con el fortalecimiento y consolidación de las 5 áreas pilares del bienestar en la Facultad, lo cual permitió una mayor integración y convivencia intercultural de todos los miembros de la Comunidad Universitaria. Se realizaron 3 jornadas en 2013-03: *Jornada Programa tu Programa con Ingeniería Civil (11 actividades). *Jornada Programa tu Programa con Ingeniería Mecánica (12 actividades). *Jornada Programa tu Programa con Ing. Química, Ing. de Petróleos e Ing. de Sistemas (14 act).

*Jornada Programa tu Programa con Ing. Eléctrica y de Control (15 actividades). *Jornada Programa tu Programa con Ing. Geologica, de Minas y Ambiental (14 act.).

ACTIVIDADES CONEXAS CON LOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DE LA FACULTAD

*Se realizaron tres (3) Encuentros de Docentes y Administrativos por Área Curricular: el objetivo de esta actividad fue fortalecer la convivencia integral entre el personal de los diferentes Departamentos y Áreas Curriculares de la Facultad. Los Encuentros tuvieron buena aceptación y se logró una activa participación de los Docentes: Durante el 2013-01 se realizaron los Encuentros con los Docentes y Administrativos de Ing. Administrativa e Industrial, Ing. Eléctrica y Control, Ing Geológica, de Minas e Ing Ambiental.

*Se logró continuar con el desarrollo de los Encuentros de Docentes y Administrativos por Áreas Curriculares (4): el objetivo de esta actividad fue continuar con el fortalecimiento de la convivencia integral entre el personal de los diferentes Departamentos y Áreas Curriculares de la Facultad. Los Encuentros del 2013-03 también tuvieron buena aceptación y se logró una activa participación de los Docentes: Se realizaron los Encuentros con los Docentes y Administrativos de Ing Civil, Ingeniería Mecánica, Ing. de Sistemas, Ing, Química e Ing. de Petróleos. *Se inició una Campaña para posicionar, fortalecer y visibilizar la Imagen de la Universidad y de los Valores institucionales, a través de productos y servicios que contribuyan a crear sentido de pertenencia y que promuevan la construcción de tejido social en la comunidad universitaria. Por lo cual se entregó a los Docentes (20) responsables de Salidas de Campo durante el 2013-03 (mayor a 2 días) como representantes de la Facultad, algunas piezas comunicativas (Chalecos y gorras) que fortalecerán la imagen de la Institución en las empresas y en la comunidad en general.

5.2.

PROGRAMA 12: EGRESADOS, REDES ACADÉMICAS Y CAPITAL SOCIAL

Un primer logro, es la sala de egresados, un espacio abierto con programación para profesores jubilados, egresados y profesores activos. Las actividades, en conjunción con egresados puede apreciarse en las próximos textos y páginas.

Resultados Indicador Número de actividades conexas con los egresados

2011

2012

2013

0 actividades

5 actividades

9 actividades

Las actividades realizadas en 2013 con participación de egresados ÁREA ACOMPAÑAMIENTO INTEGRAL

PERIODO ACADÉMICO 2013 - 01

PERIODO ACADÉMICO 2013 -03

*Ingeniería Administrativa e Industrial (1 Conversatorio con 2 Egresados Ponentes).

*Se logró continuar con el contacto con diferentes Egresados a través de la realización de Los "Conversatorios entre Egresados y Estudiantes", en el marco de las Jornadas de "Programa tu Programa con Bienestar", espacio donde se le brindó a los estudiantes una Orientación sobre su perfil profesional y campo laboral, como punto relevante dentro de los diferentes programas de Acompañamiento en la Vida Universitaria y en la Preparación para el cambio.

Se realizaron 3 conversatorios, donde participaron 7 Egresados como Ponentes:

*Ingeniería Eléctrica (1Conversatorio con 5 Egresados Ponentes).

*Ingeniería Civil (1 Conversatorio con 1 Egresado Ponente).

*Se logró establecer contacto con diferentes Egresados a través de la realización de Los "Conversatorios entre Egresados y Estudiantes", en el marco de las Jornadas de "Programa tu Programa con Bienestar", espacio donde se le brindó a los estudiantes una Orientación sobre su perfil profesional y campo laboral, como punto relevante dentro de los diferentes programas de Acompañamiento en la Vida Universitaria y en la Preparación para el cambio.

Se realizaron 6 conversatorios, donde participaron 18 Egresados como Ponentes:

*Ingeniería de Control (1Conversatorio con 6 Egresados Ponentes). *Ingeniería Geológica (1Conversatorio con 2 Egresados Ponentes). *Ingeniería de Minas y Metalurgia (1 Conversatorio con 2 Egresados Ponentes).

*Ingeniería Mecánica (1 Conversatorio con 3 Egresados Ponentes). *Ingeniería Química (1 Conversatorio con 3 Egresados Ponentes).

*Ingeniería Ambiental: (1 Conversatorio con 1 Ing. Ambiental Ponente).

Hacia la consolidación de la calidad, la pertenencia, la modernización y la participación

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Informe de Gestión 2013 / FACULTAD DE MINAS

Se Desarrolló la Propuesta: “Programa tu Programa con Bienestar”: donde se incluyen actividades como, Conversatorios entre Egresados y Estudiantes; Encuentros de Docentes y Administrativos; Actividades de Promoción y Prevención en Salud Oral, Mental, Nutricional, Física, Sexual y Reproductiva; Festivales Recreo-Deportivos; Actividades Culturales con Talentos UN; Asesorías frente a la Normativa académica y Administrativa de la Facultad; Charlas sobre Prácticas Profesionales y sobre la Preparación para la Vida Laboral; Muestras de proyectos de diferentes Grupos Estudiantiles, Grupos de Investigación y Semilleros de la Facultad; Muestra y socialización de TDG's y PAE's; Difusión del Programa de formación de la Biblioteca y Fortalecimiento de la Imagen Institucional a través de la Estampación de camisetas. Se tuvo una asistencia total de 3635 personas (3462 Estudiantes, 108 Docentes, 38 Administrativos y 27 Egresados Ponentes). Se invirtió un valor aproximado a los $21.000.000 de pesos, para todas las jornadas.

Cronograma Desarrollado “Programa tu Programa con Bienestar”

Asistencia a Jornadas de “Programa tu Programa con Bienestar” Hacia la consolidación de la calidad, la pertenencia, la modernización y la participación

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Informe de Gestión 2013 / FACULTAD DE MINAS

Registros Fotográficos Jornadas “Programa tu Programa con Bienestar”

Inicio de la Campaña de “Fortalecimiento de los Grupos Estudiantiles de la Facultad” brindándoles nuevos espacios de participación que complementen su formación académica y personal. Logrando también fortalecer su sentido de pertenencia través de la promoción de la imagen y de los valores Institucionales.

Se entregaron a 5 Grupos Estudiantiles (ACIPET Unalmed, SPE Unalmed, GEIM, CAT y Grupo de los Pastos), algunas piezas comunicativas que les permita el desarrollo de nuevos proyectos (Gorras, lapiceros, pocillos, manillas, botones; Está pendiente la entrega de termos, agendas, y camisetas). En esta Campaña se invirtió un valor de $5.543.088, el valor entregado a los Grupos Estudiantiles hasta el momento es de $1.303.000.

Grupo Estudiantil ACIPET – Ing. de Petróleos y Grupo Estudiantil GEIM – Ing. Mecánica Hacia la consolidación de la calidad, la pertenencia, la modernización y la participación

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Informe de Gestión 2013 / FACULTAD DE MINAS

*Piezas comunicativas entregadas a los Grupos Estudiantiles

*Piezas comunicativas pendientes por entregar

La Decanatura de la Facultad de Minas logró conseguir el apoyo de la Fundación Banco de Bogotá para becar a seis (6) Estudiantes con excelencia académica y vulnerabilidad socioeconómica durante todo el desarrollo de su Programa Curricular. Desde la Dirección de Bienestar Universitario de la Facultad se realiza Acompañamiento Integral a través del Área de Psicología y de Trabajo Social a dichos estudiantes y se coordina la verificación del cumplimiento de los compromisos establecidos. El pago a los estudiantes está a cargo de PRODEMINAS, previo visto bueno de la Dirección de Bienestar Universitario de la Facultad de Minas. El valor mensual a entregarse a cada estudiante Becado es de $420.000 pesos mensuales (Se realizarán 4 pagos por período académico y en el primer pago se incluye el valor de la matrícula del estudiante. El Monto total entregado en el 2013-03 fue de $10.080.000 pesos ($1.680.000 para cada estudiante).

Ampliación de la cobertura frente a los apoyos económicos destinados para Movilidad académica Estudiantil, tanto para estudiantes de Pregrado como de Posgrado de la Facultad de Minas, teniendo en cuenta la Circular Número 002 de 2012 y la Convocatoria del Programa nacional de internacionalización del conocimiento 2013 – 2015. Durante el año 2013 se beneficiaron de los apoyos económicos para Movilidad académica, 650 estudiantes (535 de Pregrado y 115 de Posgrado). Esta inversión tuvo un valor de $$335.996.675 pesos aproximadamente (según los montos aprobados en el Consejo de Facultad, a la fecha (diciembre 6 de 2013) está pendiente el dato del valor real que suministra la Asistencia Administrativa y Financiera de la Facultad).

Desarrollo de la Circular Número 001 de 2013, correspondiente a los criterios y valores para apoyo económico a las solicitudes de participación en actividades No académicas y propias de las áreas de Bienestar Universitario (Deportes, Cultura, Acompañamiento integral, Salud y Gestión Socioeconómica), presentadas por Estudiantes de pregrado y posgrado, Docentes y Administrativos de La Facultad de Minas. Para el año 2013 se brindó apoyo económico por valor de $25.160.400 aproximadamente, beneficiando a un total de 43 estudiantes. Se apoyó la participación en eventos como: Apoyo a estudiante de Ingeniería de Sistemas para participación en el "Google Student Ambassador LatinAmerica”.

Patrocinio para “III Semana Técnica de Petróleos” a los Grupos Estudiantiles Acipet, Spe Unalmed y Aneiap.

Apoyo al Grupo SPE Unalmed para el desarrollo del “Concurso Petrobowl”.

Apoyo al Grupo de Salsa UN para participación en el “Campeonato Mundial de Salsa en Cali”.

Apoyo a 4 estudiantes de la Selección de Hockey Subacuático para participación en “Campeonato Mundial en Hungría”, quienes se posicionaron en el Tercer lugar.

Apoyo a 6 estudiantes de la Facultad de Minas, quienes integran los Equipos de Programación “CodeGeass” y UNCodeTeam” (Semillero de Programación Unalmed), para participación en la “Maratón Regional Latinoamericana en Bogotá”.

Apoyo Económico a 2 Representantes Estudiantiles (Área Curricular de Ing. Eléctrica y Área Curricular de Ing. Administrativa e Industrial, para participar en el CNRE (Comité Nacional de Representantes Estudiantiles) a realizarse en la Sede Palmira.

Desarrollo de los “Encuentros de Docentes y Administrativos”, con el objetivo de fortalecer el clima organizacional y la convivencia integral entre el personal de los diferentes Departamentos y Áreas Curriculares de la Facultad. En este espacio se crearon condiciones que les permitiera integrarse y compartir en un ambiente diferente al académico. Se contó con la participación de 108 Docentes, 25 Administrativos y 13 Laboratoristas.

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Se realizan dos (2) Convenios con la Universidad Pontificia Bolivariana (UPB): Convenio para Practicante de Psicología, a través del cual se logró mayor apoyo a las actividades del Área de Acompañamiento Integral, permitiendo así el fortalecimiento de espacios para el desarrollo del potencial humano de los estudiantes. Se Brindó Asesoría Psicológica, tanto Individual como Grupal.

Convenio para Practicante de Derecho, lográndose así dinamizar y agilizar las actividades y procesos propios del Comité de resolución de conflictos y aspectos disciplinarios en la Facultad.

Se recomienda a las demás Facultades realizar la gestión para tener en las Dependencias de Bienestar Universitario Practicantes de Psicología y Derecho, ya que esto permite dinamizar los diferentes procesos relacionados con éstas áreas.

Se logró reorganizar y dinamizar con el Comité de Matrícula el Proceso de Reubicaciones Socioeconómicas. En el momento la Facultad de Minas es modelo para las demás Facultades, frente a este proceso, por lo cual se recibió felicitación escrita por parte del Comité de Matrícula de la Sede. Para el año 2013 se realizaron 350 Reubicaciones Socioeconómicas (188 de estudiantes Antiguos y 162 de estudiantes Admitidos).

Desarrollo de Festivales Deportivos en la Facultad, en coordinación estratégica con el Área de Deportes de Bienestar Universitario de la Sede y teniendo en cuenta las expectativas y afinidades de los estudiantes de la Facultad. Durante el 2013 se realizaron 8 Festivales deportivos: Baloncesto (2), Voleibol (2), Tenis de Mesa (2), Futsal (1) y Fuerza en Barras (1), algunos de ellos fueron mixtos; estos Festivales tuvieron excelente aceptación y activa participación de los estudiantes. Esta iniciativa, se pretende implementar en el Núcleo el Volador, ya que genera mayor participación estudiantil en deportes que no requieren grandes escenarios. Participaron 285 estudiantes (35 mujeres y 250 hombres) y se invirtió un valor aproximado de $2.500.000 pesos.

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6. OBJETIVO ESTRATEGICO 5: Mayor Gestión Administrativa, Cultura Organizacional y financiabilidad.

La Facultad de Minas, en su compromiso constante de sostenibilidad y máximo principio de gestión en los procesos misionales, emprendió acciones conducentes al mejor uso de prácticas para viabilizar, monitorear y administrar los recursos en toda su complejidad administrativa.

La estrategia hacia una cultura de la eficacia, eficiencia y efectividad institucional, se direccionó en su gestión, a partir del siguiente esquema global: Lo que no se mide no se controla, lo que no se controla no se administra y, lo que no se administra no se gerencia.

6.1.

PROGRAMA 13: GESTIÓN DE CALIDAD Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL

La unidad, estableció un proceso de reingeniería en cuatro (4) frentes básicos: Logró mantener la ejecución del 91%, como mínimo para el 2013 Redujo la elaboración de las ordenes contractuales de 8 días a 5 días Se logra capacitación y estudio de gestión del cambio con el personal administrativo de la Facultad de Minas Se implementa a nivel conceptual, el modelo de PMO para todos los procesos de la Facultad de Minas.

Se consolidan charlas de Integración e identidad Institucional, para: Vigilancia Aseo Mantenimiento Asimismo, se logra prospección Proyecto para la movilidad sostenible y parqueo al interior de la Facultad.

En la Facultad de Minas en el 2013 promovió la implementación de la oficina de proyectos PMO, actividad que se ha desarrollado en 3 fases: Diagnóstico Fase desarrollada de febrero a agosto del 2013, momento en que se analizó la información relacionada con la ejecución de proyectos existente en los diferentes estamentos de la facultad.

Implementación: Realizado el diagnóstico de la situación actual y con el deseo de mejorar la gestión de los proyectos, se inicia desde el mes de Mayo la implementación de la oficina de proyectos, acción que se sumerge en la asistencia administrativa y se inicia el proceso de acompañamiento a 3 proyectos como prueba piloto. La poca claridad de las funciones y el desconocimiento del proceso por parte de la comunidad involucrada, dificulta el desarrollo de las acciones, por lo que se hace un análisis de la matriz DOFA del proceso desarrollado en la oficina de proyectos hasta la fecha, para generar acciones que permitan identificar claramente la necesidad o no de la PMO. Prueba piloto. Las acciones definidas para el seguimiento y acompañamiento de los proyectos asignados se enmarcaron básicamente en: planificación, Gestión Administrativa, Seguimiento y Lecciones aprendidas.

Se presenta a continuación el contraste entre los dos formas compradas de desarrollo de proyectos, una la actual y, otra la que tiene que ver con PMO. Hacia la consolidación de la calidad, la pertenencia, la modernización y la participación

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Desarrollo de proyectos con PMO. La Gestión de Proyectos de la PMO, tiene finalmente, como base de visibilización la plataforma Open Project server, software libre que permite la gestión e integración de los proyectos manejados por la PMO. Su objetivo es proporcionar a directivos y docentes investigadores una interfaz web con la siguiente funcionalidad: Acceso mediante su Usuario de la PMO-VIE-UNAL Roles y permisos en el acceso a los proyectos Visualización globalizada de los proyectos vinculados a la PMO Información básica de su estado de proyecto Gestión de riesgos de cada proyecto Para su implementación, el software se está ajustando a las necesidades de la Facultad, se ingresa la información pertinente de cada proyecto y se importa la información requerida de Microsoft Project de tal forma que permita visualizar el estado actual de los proyectos de forma particular y general (hitos, indicadores, participantes, riesgos y flujograma del proceso, entre otros). Para la información financiera se integra con el SGAP-QUIPU para integralidad de la información. Actualmente la plataforma se está ajustando a las necesidades de la Facultad.

6.2.

PROGRAMA 14: GESTIÓN DE NUEVAS FUENTES DE RECURSOS Y OPTIMIZACIÓN DEL GASTO Por gestión Institucional se logra concretar Becas Fundación Banco de Bogotá para estudiantes de Pregrado; asimismo, las bases de apoyo a estudiantes de Maestría y doctorado con fundación Juan Pablo Gutiérrez Cáceres.

Se inicia diseño y conceptualización del “PROGRAMA DONATIVOS AMIGOS DE MINAS”, el cual queda diseñado para implementarse en el 2014.

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7.

INDICADORES

Tabla Numero 1: OBJETIVO ESTRATEGICO 1: Proyectar UN – Clase Mundial

Tabla Numero 2: Liderar la Calidad Académica en Colombia

Tabla Numero 3: Dotar Infraestructura y Gesti贸n Campus Universitario

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Tabla Número 4: Consolidar Sistema de Bienestar Universitario

Tabla Número 5: Mayor Gestión Administrativa, Cultura Organizacional y financiabilidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MEDELLÍN FACULTAD DE MINAS

Carrera 80 N° 65 - 223 / Teléfono: 425 5000

www.minas.medellin.unal.edu.co

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