Guía Rápida para Docentes
Contenido
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MANUAL DEL DOCENTE MANEJO DE CADA UNO DE LOS RECURSOS DEL CAMPUS
UNIVERSIDAD DE BOYACÁ VICERRECTORIA DE EDUCACIÓN VIRTUAL Y A DISTANCIA TUNJA 2010
Introducción a la plataforma de Educación Virtual Entorno para Docente Módulos en el campus virtual Administración de los módulos
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Entornos y componentes de LA PLATAFORMA „UNIBOYACÁ VIRTUAL‟ INTRODUCCIÓN A LA PLATAFORMA DE EDUCACIÓN VIRTUAL MANUAL DOCENTE
Dirección del portal institucional: www.uniboyaca.edu.co
La plataforma tecnológica de la Universidad de Boyacá es denominada UNIBOYACÁ VIRTUAL, dicha plataforma está diseñada y desarrollada con el fin de ofrecer alternativas para el fortalecimiento de la academia. LA EDUCACIÓN VIRTUAL COMO APOYO A LA PRESENCIALIDAD La educación virtual a través del aprendizaje mezclado „B-Learning: presencial y virtual‟, tienen el propósito de apoyar los programas presenciales de la Universidad de Boyacá. El B-learning está dirigido hacia el fortalecimiento de las sesiones de clases presenciales utilizando las Tecnologías de Información y Comunicación, de manera que tanto el estudiante como el docente puedan administrar el material digital de las asignaturas de una manera automatizada y amigable. En este escenario de aprendizaje el docente podrá publicar los documentos y guías de trabajo, generar foros de discusión, mantener correspondencia con sus estudiantes, y publicar calificaciones; logrando así, que el proceso de aprendizaje sea mucho más constante. Es así, como a través del campus virtual, estudiantes y docentes tendrán acceso al material propio de las asignaturas. A través del campus virtual el estudiante tendrá acceso a diferentes módulos relacionados con las asignaturas, con los cuales realizará lecturas complementarias para desarrollar en clase presencial si es el caso o como parte de las horas de trabajo de acompañamiento, independiente o temáticas a evaluar, igualmente complementará las actividades extra-clase, pues a través de este medio hará entrega de los trabajos indicados por el profesor, se apoyará en el proceso investigativo mediante el acceso a las páginas web que el docente indique, tendrá la opción de autoevaluar su proceso de aprendizaje, y estará en contacto permanente con el tutor, el cual hará un seguimiento de todas las actividades realizadas por los estudiantes.
Dirección
del
portal
de
educación
virtual:
www.uniboyacavirtal.edu.co Cuando un usuario ingresa al campus virtual según sea su condición: estudiante, docente o administrador del sistema, la autenticación de su nombre de usuario y contraseña, lo dirige en forma automática al entorno virtual de aprendizaje.
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ENTORNO PARA EL DOCENTE Al ingresar datos de usuario y password válidos, se despliega la ventana principal del “Campus virtual”.
En la parte superior derecha de la ventana se encuentra un menú llamado “Campus”, en cuyas opciones está disponible el link “Administración” :
Haciendo clic en mi ficha, se despliega la siguiente ventana:
Al ingresar allí encontrará la opción “Mi Ficha”, a la cual puede ingresar, actualizar sus datos personales, y cambiar su clave de acceso al campus.
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Administración de los Módulos del Campus Virtual En la parte izquierda de la ventana principal del “Campus virtual”, están disponibles los módulos en los que el usuario es tutor académico o auxiliar.
Al terminar de actualizar la información, se debe hacer clic en “Aceptar”. Una vez se ingrese a un Módulo específico, se encontrará la siguiente ventana:
En este momento, los datos serán actualizados. Tutores responsables en los Módulos ¿Qué es un tutor?: es el guía, acompañante, orientador y mediador del proceso de enseñanza y aprendizaje en diversos escenarios. Tutor Académico: Profesor Titular de la Asignatura o Módulo Tutor Auxiliar: Experto en la asignatura, que acompaña o ayuda al tutor académico durante el curso del módulo
En la parte superior derecha de la ventana se encuentra la opción de desconectarse:
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Grupales. Estas últimas podrán ser utilizadas por el docente a su criterio, pues en las sesiones presenciales se pueden desarrollar las discusiones y actividades en los grupos que sean necesarios. La opción Desconectarse es Importante en el momento de salir de la Plataforma.
Cómo generar nuevo contenido Al dar clic en la opción “Nuevo Contenido”, se dispondrá de una lista desplegable en la parte superior derecha de la ventana, la cual proporciona las opciones para crear el recurso que se requiera. Las opciones son las siguientes:
Con la opción Usuarios en Línea se pueden observar los estudiantes que se encuentran en ese momento en la plataforma.
En la parte superior izquierda de la ventana, se dispone de 7 opciones principales a trabajar: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Lista de opciones para Generar contenido
Contenidos Recursos Notas Intervenciones Anuncios Correo Comunidad
1. Contenidos
Esta opción le permitirá al docente definir todo el contenido que pondrá a disposición de los estudiantes. Esto lo puede hacer de diversas formas: contenido libre, glosario, links a sitios de interés, disposición de archivos de documentación complementaria, disposición de espacio para recibir archivos de los estudiantes, definir autoevaluaciones que permitan al estudiante conocer sus deficiencias y hacer un proceso de retroalimentación, igualmente actividades como Foros y Actividades
Contenido libre Foro Glosario Links a sitios de interés Disposición de archivos de documentación complementaria Disposición de espacio para recibir archivos de los estudiantes Actividad Grupal Autoevaluaciones Verd/Fals Autoevaluaciones Alternativas Autoevaluaciones Preg/Resp
Contenido Libre Un contenido libre, permite desplegar texto, imágenes, tablas, etc. dentro de la misma ventana.
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Seleccionar con clic sostenido el texto. Clic sobre el ícono que se escoja 3. Barra de herramientas Insertar elementos A continuación dos ejemplos: (a) ¿Cómo insertar una imagen? Clic sobre siguiente icono Aparecerá la siguiente ventana:
Cuadro de Edición o área de trabajo
En la ventana disponible para crearlo se ingresa el Título del contenido, y dentro del cuadro de edición se digita o copia el texto, gráficas o demás elementos que desee publicar. Además, es posible Adjuntar (sobre el enlace adjuntar en la sección inferior del editor) archivos que se necesiten para complementar el tema. El editor de contenidos es denominado editor plano, es por esto que está compuesto por algunas herramientas de edición. A continuación se describen cada una de las barras de herramientas:
1. Barra de herramientas Estándar 2. Barra de herramientas formato
Clic sobre el botón Examinar, con el fin de buscar el archivo de la imagen a subir al campus Doble clic sobre el nombre de la Imagen Clic sobre el botón Go Seleccionar la imagen dentro de la galería que aparecen en el panel inferior.
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Clic sobre el botón Insert Image (b) ¿Cómo insertar un video que se encuentra en Internet? Deduciendo que el video se encuentra en la página: http:www.youtube.com Abrir el video en la página anteriormente mencionada Aparecerá en la sección derecha del video un código embebido así:
Se da clic sobre el código para seleccionarlo Copiar el código con el comando: Control + C Ir al contenido libre del campus en donde se va ha dejar el video Abrir o modificar el contenido dando clic sobre la pestaña SOURCE Pegar el código embebido en el lugar que se desee con el comando CONTROL + V Clic sobre el botón Aceptar
El docente y el estudiante visualizarán el foro de la siguiente manera:
Para descargar videos que no se encuentren en Internet es recomendable suscribirse a un portar gratis llamado: http://blip.tv , esto con el fin de subir el video y generar el código embebido para copiarlo al campus dentro de un contenido libre (pestaña Source). Foro Glosario Es un espacio que el docente deja disponible para intercambiar opiniones acerca de temas específicos. Para crear un foro, es importante ingresar en la respectiva ventana, el Título y el Tema del Foro (pregunta o afirmación que dé lugar al intercambio de opiniones). Adicionalmente, y sólo si el docente lo considera conveniente, se puede agregar una encuesta que consta de una pregunta y máximo 7 opciones de respuesta.
En este espacio, se ingresa la terminología necesaria para el estudio del módulo. En primer lugar, debe ingresar el título que identifique el Glosario de términos dentro del contenido general.
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Luego se agrega uno a uno, cada término con la respectiva definición. Link / Sitios de Interés Aquí el docente deja disponible al estudiante los sitios web que considera servirán como refuerzo en el estudio del módulo. El primer dato a ingresar es el Título que identifica el área de links dentro del contenido general. Luego en la opción “Agregar sitio”, ingrese uno a uno los enlaces a sitios web.
Este procedimiento dará como resultado un cuadro de términos como el siguiente:
Para cada sitio, es importante ingresar el nombre, la URL o dirección web, y una descripción acerca de lo que el estudiante encontrará en el sitio.
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Para cada documento es importante anexar el archivo, ingresar título del documento y descripción del mismo.
Al terminar el proceso, los links se visualizarán de la siguiente manera:
Al terminar el proceso, los archivos se visualizarán de la siguiente manera:
Archivos / Recursos En este espacio el docente deja a disposición de los estudiantes, documentos para descargar. El primer dato a ingresar es el Título que identifica el área de descargas dentro del contenido general. Luego en la opción “Agregar documento”, ingrese uno a uno los diferentes archivos.
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Recepción de archivos Con esta opción, el docente define un espacio en donde los estudiantes envían los trabajos, talleres o cualquier otro documento. Para tal efecto, debe ingresar el título que identifica el espacio de recepción, y la respectiva instrucción para que los estudiantes puedan enviar los documentos.
Una vez se le da el nombre a cada grupo, se procede a suscribir los estudiantes en cada uno de los grupos creados.
De esta manera, se genera un área similar a la de un foro, en donde el docente recibe los documentos. La suscripción se realiza ubicando el estudiante, eligiendo el grupo respectivo y dando clic en “Suscribir alumnos a los grupos seleccionados”.
Autoevaluación Verdadero/Falso Actividad Grupal El docente puede organizar grupos de trabajo con el fin de desarrollar diversas actividades; para esto, debe ingresar el título y contenido del mensaje de instrucción. Además en la opción “Agregar Grupo” podrá conformar cada grupo de trabajo con sus respectivos integrantes.
En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido introductorio. Luego, se procede a ingresar una a una las preguntas, eligiendo la respuesta apropiada para que el sistema más adelante la compare con la respuesta del estudiante.
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Autoevaluación Alternativas En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido introductorio. Luego, se procede a ingresar una a una las preguntas, dejando disponibles máximo 5 opciones de respuesta. Adicionalmente, se elige la respuesta apropiada para que el sistema más adelante la compare con la respuesta del estudiante.
Cada uno de los tres tipos de autoevaluación dispone de un espacio para escribir un “Link de Referencia” en caso de que se necesite estudiar un documento para dar respuesta a la evaluación.
A medida que se agregue contenido al módulo, éste se visualizará en el área de contenidos que se despliega, de la siguiente manera:
Autoevaluación Pregunta / Respuesta En este espacio el docente ingresa el Título de la evaluación y el contenido introductorio. Luego procede a ingresar las preguntas a las que el estudiante debe dar respuesta.
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7. Eliminar. El tema y su contenido 8. Ubicación. Se manejan flechas para llevarlo a la posición en que se quiere que esté disponible dentro de todo el contenido. También encontrará: : Permite enviar el recurso seleccionado al Primer lugar de la lista de contenidos. Contenido Generado
: Permite enviar a la siguiente posición Arriba del recurso en la lista de contenidos : Permite enviar a la siguiente Abajo del recurso en la lista de contenidos. : Permite enviar el recurso utilizado al Último lugar de la lista de contenidos.
Aquí es importante además del nombre específico del contenido, identificar los siguientes parámetros:
Es importante tener en cuenta que dependiendo del tipo de recurso que se elija, éste se identificará con un icono específico. A continuación se describen algunos de ellos: Nombre del recurso
Descripción
Editor de texto con formato que permite Parámetros
1. Ubicación: Ubicación muestra el orden que tiene el contenido. 2. Seleccionar: Casilla para seleccionar el tema a modificar, eliminar o cambiar de orden. 3. Temas: En esta columna se visualizan cada uno de los temas que se definen como parte del contenido. 4. Fecha de modificación: Fecha en la que se puso a disposición el contenido. 5. 6.
Visible: Permite que el contenido se tenga o no disponible para el estudiante. Editar el tema y su contenido para su posible modificación
Contenido libre
insertar
Contenido libre encabezado sección
Foro
de
recurso
los
contenidos
permite
del
adjuntar
curso. archivos
Este al
contenido con el fin de complementar la temática. Aplicación que permite la discusión en línea entre la comunidad académica.
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Diccionario que organiza los conceptos del Glosario
curso. Permite crear enlaces a contenidos libres.
Link / Sitios de Interés
/
evaluaciones preg/resp.
Internet que maneja el módulo.
para
organizar
los archivos
en
diferentes formatos.
Espacio disponible para descargar archivos. de
archivos
Actividad grupal
Este recurso cuenta con un área para que los estudiantes descarguen sus actividades.
Despliegue de contenido
Espacio para el desarrollo del aprendizaje colaborativo.
Está
compuesto
por
foros
independientes y un área en que se recibe la actividad. Herramienta
que
permite
reforzar
el
aprendizaje mediante la identificación de Auto-evaluaciones
respuestas verdaderas o falsas.
verd/fals
Auto-evaluaciones alternativas
que
permite
reforzar
el
aprendizaje mediante la defensa de una tesis con argumentos sustentados en contenidos o experiencias.
Finalmente se despliegan los contenidos en el área ubicada al lado izquierdo de la ventana.
Recursos
Recepción
Herramienta
Espacio para organizar los sitios de interés de
Espacio Archivos
Auto-
Herramienta que lleva a reforzar el aprendizaje mediante la selección de una de las posibles respuestas.
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2. Recursos A través de esta opción, tanto el estudiante como el docente tendrán acceso a la Biblioteca del campus cuyo funcionamiento se basa en la búsqueda de términos, bien sea por criterio, idioma o por formato del recurso. El término será buscado en Base de datos, Diario Electrónico, Diccionario, libro, Revista electrónica o sitio web.
Para conocer el funcionamiento de la opción Notas de una manera más detallada, puede remitirse a la Sección “Publicar Notas”, en donde se explica paso a paso el procedimiento a seguir.
4. Intervenciones
3. Notas Esta opción permitirá definir claramente la forma como se va a evaluar el contenido del módulo; es decir, se aclara el porcentaje de ponderación que tendrá cada una de las actividades evaluables que se realicen (trabajos, ensayos y autoevaluaciones). Igualmente, estará disponible la nota de los trabajos, la nota de cierto periodo, o la nota final de la materia, dependiendo como el docente haya estructurado las actividades de la misma.
Esta opción le permitirá al docente hacer seguimiento de la regularidad con que cada estudiante visita el módulo, el contenido que visita y las autoevaluaciones que presenta.
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1
2
3
4
5
6
Fecha Intervención
A lo ancho del área de intervenciones se manejan diferentes parámetros de seguimiento de la participación del estudiante en el desarrollo del módulo: 1. Contenidos visitados 2. Búsquedas realizadas 3. Intervenciones en foros 4. Autoevaluaciones alternativas 5. Autoevaluaciones V/F 6. Autoevaluaciones Preg/Resp
Hora
5. Anuncio A través de esta opción, el docente enviará información de manera esporádica a sus estudiantes. Este mensaje genera una réplica que es enviada al e_mail de cada uno de los estudiantes del módulo.
Adicionalmente, se encuentra la opción Ver detalle:
Una vez elegida la opción, se despliega una ventana que permite enviar anuncios tanto a los estudiantes como a los demás tutores. Con ésta opción es posible conocer detalladamente las visitas y estudio del módulo, su fecha y hora.
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Al dar clic en “nuevo anuncio” se despliega la siguiente ventana, en donde se ingresa el encabezado o título del anuncio y el contenido del mensaje.
6. Correo Esta opción es una forma rápida de enviar un correo electrónico a la persona, o las personas, que desea contactar. Los mensajes enviados llegarán directamente en cada casilla de correo electrónico del destinatario. Hay que cerciorarse que en el perfil aparezca el correo actual.
Al dar clic en la opción “correo”, se despliega una ventana con dos (2) áreas a manejar: Una vez se acepte enviar el anuncio, éste quedará publicado con el registro de la fecha y hora en que se divulgó. Fecha
Hora
Apreciados estudiantes, Cordial saludo, la fecha de entrega del avance relacionada con el trabajo de campo es el 25 de junio a las 24:00 horas del día en Colombia. Cualquier inquietud, estaré atenta para colaborarles. Cordialmente, Carmenza M. Tutora
Área 1: En ésta, se elige a quién se le enviará el mensaje: a todos los estudiantes, a un estudiante, a una lista específica, o al tutor auxiliar si lo hay. Área 2: En ésta se escribe el asunto y el contenido del mensaje. En la parte superior se encuentra la opción “ver listas de correo”, que permite conformar grupos a los cuales les llegarán mensajes específicos.
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Área 1
Área 2
Manejo de Listas de correo
Nombre de la lista # de usuarios: se visualiza la cantidad de suscritos que la lista tiene. Estado: presenta sí el estudiante o docente está suscrito a una o más de las listas. Acción: el usuario decide cuando ingresar o cuando salir de las listas, haciendo clic sobre la palabra “suscribir” o “desuscribir”. Componer: abre el espacio para escribir el mensaje a los que conforman la lista. Modificar: permite cambiar el nombre de la lista. Eliminar: permite borrar la lista existente y todos sus suscritos.
La opción “Agregar Lista” disponible en la parte superior derecha de la ventana, permite crear nuevas listas.
Estas listas son creadas por el tutor, el cual las deja abiertas, para que sus estudiantes desde su usuario, se suscriban a la(s) que sean de su interés. Haciendo clic sobe la opción “ver listas de correo”, se despliega una ventana en donde se visualizan las listas existentes y a la vez se puede definir una nueva.
Una vez el docente ha creado la lista, ésta queda disponible para que los estudiantes se inscriban a través de la opción “suscribir”. Los parámetros que se manejan al visualizar listas en esta ventana son:
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7. Comunidad En esta opción, se visualizarán los datos (nombre, mail y teléfono) de los estudiantes que cursan el módulo.
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PUBLICACIÓN DE NOTAS
Digitar la fecha (Tal cual el ejemplo que aparece a la derecha), el nombre de la evaluación y el porcentaje de evaluación.
Introducción El objetivo de este instructivo es apoyar al tutor académico en el funcionamiento de los recursos que provee el campus virtual, el cual sintetiza las características más importantes de la opción "Notas", esta se encuentra disponible en cada una de los módulos que el tutor administra y orienta. El campus Virtual se encuentra a disposición de la comunidad académica y se caracteriza por tener un diseño intuitivo y de fácil uso, sin embargo, es importante que en la etapa que inicien estudiantes y docentes, cuenten con una guía que sea de gran utilidad y despejen las dudas que puedan surgir.
Clic en el botón Aceptar. (Hasta aquí se ha creado la evaluación). Luego se crean las actividades. Aparecerá la siguiente ventana:
Sobre la opción Notas Esta es una de las herramientas que provee el campus para cada módulo de aprendizaje y tiene como objetivo informar a los estudiantes las calificaciones que obtienen en cada una de las actividades propuestas para dicho módulo. Las características más significativas de esta opción están relacionadas con:
o Clic sobre el icono, en donde aparece el lápiz:
o Al presentarse la siguiente ventana, se dará clic sobre el enlace Agregar Actividad:
a. Publicación de Calificaciones en forma detallada b. Estado de las actividades evaluativas (recibida, evaluada, calificada) a. Publicación de las evaluación general y sus actividades En la opción Notas, disponible en el menú principal, sección superior se realizaran los siguientes pasos: Clic sobre el enlace Agregar Evaluación
o Diligenciar los siguientes campos: Nombre de la actividad, una pequeña descripción de la actividad y el porcentaje de esta, teniendo en cuenta el de la evaluación. Se visualizará la siguiente ventana:
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Este cuadro se utilizará para graficar un ejemplo paso a paso: b. Estado de las actividades evaluativas: se tiene a disposición una opción que le permitirá informar a los estudiantes del estado o situación en la cual se encuentra el trabajo o actividad evaluativa presentada. Cada actividad evaluativa consta de tres estados: recibido, evaluado, nota. Publicar Notas: Paso a paso
A continuación, se observa un ejemplo de una evaluación y dos actividades: Unidad o Capítulo
Porcentaje
1. Introduc ción a la Teoría General de Sistema s
100%
Actividad evaluativa
Microensayo
Mapa Conceptual
Descripción
%
Nota
Analizar y argumentar el origen del teletrabajo Diseñar un Mapa Conceptual con los conceptos tratados en la presente unidad.
50%
4.5
1. Se ingresa al módulo seleccionado y se da Clic sobre la opción del menú superior: Notas.
2. Se observará la siguiente ventana: 50%
3.8
3. Clic sobre el icono (Lápiz), de la opción Actividades de la evaluación. 4. Se debe diligenciar el siguiente formulario con el Nombre de la Unidad o Capítulo a evaluar:
En el ejemplo anterior, se crea una evaluación de Unidad o Capítulo: "Introducción a la Teoría General de Sistemas", que tendrá un valor del 100%, el cual se distribuye un 50% y el 50%. La evaluación esta compuesto por dos Actividades Evaluativas: Micro-ensayo y Mapa Conceptual.
IMAGEN
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Además, se debe completar con la fecha de inicio de la unidad (dd/mm/aaaa), el nombre de la unidad y la ponderación para el cálculo de la nota final. 5. Se agregan las actividades evaluativas de la Unidad: Una vez se ha creado la Unidad, corresponde detallar las actividades evaluativas de dicha unidad.
Al dar Clic sobre el icono del lápiz de la unidad.
Actividad: Nombre de la Actividad Evaluativa Descripción: Detalles de la Actividad Evaluativa. Ponderación: Asignación de porcentaje para la nota de la unidad.
se modifican las propiedades
-
Listado de los estudiantes que cursan el módulo, en el extremo superior derecho verá la opción: "Actividades de la Evaluación", se debe hacer un Clic para crear una actividad Evaluativa para la respectiva unidad.
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Se visualiza un formulario como el siguiente; en él se debe diligenciar los detalles de la Actividad Evaluativa y aceptar la acción.
Para las siguientes Actividades Evaluativas del módulo, se repite el mismo procedimiento Una vez hecho los anteriores pasos, se ha finalizado el proceso para el diseño de la estructura de notas para la Unidad. Este procedimiento puede realizarse para todas las evaluaciones del semestre o para el módulo que se realiza virtualmente, asignando las notas correspondientes de evaluaciones parciales y evaluaciones finales así:
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Ahora, se visualiza la siguiente ventana:
-
Dando un clic sobre “notas actividad”, se visualiza el listado de todos sus estudiantes correspondientes al módulo.
En los siguientes apartados se verá el proceso para ingresar el estado de las actividades evaluativas y la asignación de notas correspondientes. 6. Estado de Recepción de Trabajos y Notas - Se completan los cuadros según corresponda: Cuando el usuario está ubicado en el cuadro de actividades evaluativas de la Unidad seleccionada, le aparece el siguiente cuadro:
Recibido: Se debe marcar el cuadro de recibido cuando se tenga el documento o actividad, el sistema marcará la fecha de la recepción, la cual podrá ver el estudiante*.
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* Al marcar el estado de Recibido y Evaluado el sistema le asigna la fecha actual, de ser necesario, el tutor puede modificar. Hay que tener en cuenta la estructura de la fecha dd/mm/aaaa. Evaluado: una vez que se haya evaluado el trabajo, se marca la opción de evaluado. Un trabajo puede estar evaluado pero quizás no está publicada la nota. La fecha de registro de evaluación quedará registrada en el sistema*.
Se debe llenar el cuadro correspondiente con la nota o calificación de cada estudiante, separando los decimales con un punto (.).
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Finalmente hay que hacer click sobre el botón Aceptar.
Para completar las distintas Unidades del programa (punto 2), hay que repetir el procedimiento, referente a las respectivas Actividades Evaluativas (punto 4), su estado y notas (punto 5).
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Consideraciones importantes -
La opción “Notas” no reemplaza la administración de notas que hay que llevar en forma local en los procesos de administración académica; por lo tanto, es aconsejable administrar las calificaciones en un archivo de Excel o en otra aplicación que permita realizar esta tarea. Una vez que se tenga el respaldo, se realiza el proceso de migrar la información en forma manual a la opción “Notas".
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El proceso de diligenciamiento de planillas en el Sistema de Información Integrado de UniBoyacá SIIUB, sigue siendo el mismo.