Módulo 17

INTRODUÇÃO ÀS BASES DE DADOS

Os objetos são as partes mais importantes de uma base de dados.  As tabelas armazenam os dados em linhas e colunas. Todas as bases de dados contêm uma ou mais tabelas.  As consultas obtêm e processam os dados. Podem combinar os dados de diferentes tabelas, atualizar os dados e executar cálculos com base nos mesmos.  Os formulários controlam a introdução de dados e as vistas de dados.

Fornecem sugestões visuais que facilitam o trabalho com os dados.  Os relatórios resumem e imprimem os dados. Convertem os dados nas tabelas e consultas em documentos para comunicar ideias.

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As tabelas armazenam dados, pelo que são blocos de construção essenciais de qualquer base de dados.

Uma base de dados deverá ter uma tabela separada para cada assunto importante como e os dados não deverão ser duplicados em várias tabelas. A duplicação de dados é um erro comum, mas é fácil evitá-lo se estruturar bem as tabelas.

Cada tabela contém linhas denominadas registos e colunas denominadas campos.

Um registo é um conjunto de factos sobre uma pessoa, um evento, um CD ou outro item de interesse em particular.

Um campo é um tipo de facto único aplicável a cada pessoa, evento ou registo.

Os campos na base de dados têm definições que determinam o tipo de dados que podem armazenar, a forma como os dados são apresentados e o que pode fazer com eles.

Uma definição importante para os campos é o tipo de dados, incluindo número, texto, moeda e data/hora. O tipo de dados limita e descreve o tipo de informações no

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campo. O tipo de dados também determina as ações que pode efetuar num campo e a quantidade de memória utilizada pelos dados.

Os campos também têm propriedades que controlam os detalhes das informações dentro deles, incluindo um comprimento de carácter, um valor predefinido e uma regra de validação que garante que os dados preenchem determinados critérios. As propriedades facilitam a introdução e gestão de dados.

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Se o nome de um campo existente não for suficientemente descritivo, poderá mudá-lo.

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O tipo de dados de um campo limita e descreve os tipos de informações que podem introduzir num campo, tais como Número ou Moeda.

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Pode utilizar um identificador exclusivo, chamada chave primária, para cada registo da tabela.

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As propriedades do campo são um conjunto de características que fornecem controlo adicional sobre os dados.

Uma chave primária separa informações semelhantes e torna cada registo exclusivo e também reúne informações. Uma tabela é relacionada com outra através de uma chave primária. Esta é a forma como as tabelas partilham dados e como pode evitar a repetição de informações em ambas as tabelas.

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As chaves primárias permitem-lhe tirar partido das potencialidades de uma base de dados relacional, em vez de trabalhar com um grupo de listas repetitivas de difícil manutenção e sem cooperação.

Quando as tabelas estão relacionadas, a chave primária de uma tabela torna-se numa chave externa da outra tabela.

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O código do empregado aparece em ambas as tabelas, como uma chave primária... ... e como uma chave externa.

Os formulários permitem que as pessoas introduzam ou visualizem facilmente dados na base de dados. Os formulários poderão ser considerados como janelas através das quais as pessoas podem trabalhar com os dados.

Os formulários controlam e simplificam a introdução de dados. À medida que as pessoas introduzem dados num formulário, os mesmos são guardados numa tabela subjacente.

Os formulários facilitam a compreensão dos dados de uma tabela ou consulta apresentando-os em estruturas visualmente apelativas. Os formulários também fornecem um ecrã de arranque, com formas fáceis de lançar tarefas de base de dados.

Os formulários fornecem listas pendentes, instruções, controlos de navegação e gráficos para ajudar os utilizadores a trabalhar com os dados. De uma forma ou de outra, os formulários tornam os dados mais amigáveis.

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Os elementos gráficos como, por exemplo, as linhas e os retângulos são armazenados na estrutura do formulário.

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Os dados provêm dos campos na consulta ou tabela subjacente.

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Um cálculo provém de uma expressão, que é armazenada na estrutura do formulário.

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O texto descritivo é armazenado na estrutura do formulário.

Os relatórios convertem dados em documentos. Os relatórios são fornecidos em diversas formas e tamanhos, mas são todos estruturados para apresentar os dados em formato impresso. Os relatórios fornecem métodos para formatar o aspeto dos dados nas formas mais eficazes de acordo com a finalidade pretendida.

Utilizando relatórios, pode agrupar os dados, efetuar cálculos sobre os mesmos e adicionar títulos e outra formatação para os tornar mais expressivos e facilitar a respetiva leitura.

As relações ligam dados de tabelas individuais para aumentar a respetiva utilidade.

O Access cria bases de dados relacionais, o que significa que os dados são armazenados por assunto ou tarefa em várias tabelas separadas, mas que estão relacionados e podem ser reunidos nas formas especificadas pelo utilizador.

Mesmo que a base de dados de um clube armazene separadamente informações de contacto sobre os membros com base nas respetivas listas de voluntários de

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reciclagem ou de dados de planeamento de férias, a base de dados poderá agrupar todas estas informações sempre que pretender.

Deste modo, seria possível imprimir rapidamente uma lista de voluntários para reciclar jornais no sábado, juntamente com os respetivos endereços e números de telefone atualizados.

Fonte: http://office.microsoft.com/pt-pt/training/introducao-as-bases-de-dados-RZ006118141.aspx?section=5

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