Notarios, oct/2020

SUPLEMENTO Octubre 2020

ESPECIAL

NOTARIOS

ORTOTANASIA: โ POR UN FINAL MENOS DOLOROSOโ P14

Que el COVID-19 no obstaculice tus trรกmites

8 trรกmites

que requieren de un testigo experto

El notariado mexicano avanza en la digitalizaciรณn de sus procesos, para mantener seguros tus documentos importantes aun en las emergencias

ELIGE AL MEJOR FEDATARIO PARA TI P7 P16

Tenemos gran reconocimiento de nuestros clientes, por nuestro gran profesionalismo y experiencia.

Hemos estado trabajando con muchas empresas de la región, siendo estas nuestra mejor referencia reconociendo la honestidad y calidad de nuestros servicios

NUESTROS SERVICIOS INMOBILIARIOS

O

Permutas

O

Contratos de transmisión de un bien por otro.

O

Fideicomisos

Afectación de bienes para su consumo de beneficio propio o de un tercero.

Compra-venta

Contrato de transmisión de un bien o de un derecho a cambio del pago de un precio cierto y en dinero.

O

Adjudicaciones por remate judicial

Acto por medio del cual se formaliza la adquisición de los bienes (muebles o inmuebles) objeto del remate.

O

O

O

Condominios

Modalidad de la propiedad, en la que existirán varios dueños, cada uno de ellos con derechos de uso exclusivo (de un departamento, casa, oficina) y con los demás propietarios con derechos al uso común.

Sucesión intestamentaria

Sucesión a falta de testamento.

Sucesión testamentaria

Sucesión mediante testamento y que los herederos tengan capacidad de ejercerlo.

O

O

O

Sociedades

Constitución de sociedades civiles, mercantiles y asociaciones.

O

Asambleas

- Protocolización de actas de asamblea - Formalización de acuerdos de asambleas y resoluciones.

- Poderes.

- Sesiones de derecho.

OTROS

O

Fe de hechos

Hechos y estados apreciados objetivamente por el notario.

Testamentos

Disposición de bienes, derechos y obligaciones para después de la muerte.

O

CIVILES COORPORATIVOS

Revocación de poderes

Acto jurídico unilateral por medio del cual se deja sin efectos aquellos poderes conferidos con anterioridad.

Donaciones

Contrato por el que una persona llamada “donante”, transmite la propiedad o de un bien inmueble o mueble.

CIVILES

Facultad para realizar actos jurídicos a nombre de otros.

O O

Poderes

O

Ratificación de firmas

Reconocimiento de la firma en un documento así como el contenido del mismo.

Cesión de derechos

Contrato por medio del cual se transmiten derechos con respecto a una obligación que tiene el sujeto acreedor, quien como cedente transfiere su deuda a la relación crediticia de otro sujeto llamado cesonario.

Cotejo de documentos y expedición de copias certificadas O

Hacer constar en una copia simple, que ésta concuerdo con el original del que se firma.

Notificación e interpretación notarial O

Notificación que se le hace a una persona por medio de un Notario Público, a solicitud de otra persona, en un domicilio ubicado en NUEVO LEÓN.

Hidalgo 625 Pte. CP 67100, Guadalupe, Nuevo León 818.354.9540, 818.355.3795, FAX: 818.354.4984 admnistracion@notaria95nl.com

NOTARIA PUBLICA

95

LIC. RAร L RAMOS BETANCOURT

Horario de atenciรณn: Lunes a Viernes: 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y 2:30 p.m. a 6:30 p.m.

Sรกbados: 10:00 am a 1:00 pm

2

BIENVENIDOS

ESPECIAL NOTARIOS OCTUBRE 2020

- CONTENIDO Octubre 2020

(†) JESÚS D. GONZÁLEZ Fundador FRANCISCO A. GONZÁLEZ Presidente del Consejo de Administración FRANCISCO D. GONZÁLEZ Presidente Ejecutivo JESÚS D. GONZÁLEZ Vicepresidente ÁNGEL CONG Director General ÓSCAR CEDILLO Director Editorial ALFREDO CAMPOS Director Milenio Diario RAFAEL OCAMPO Director Milenio Televisión JAVIER CHAPA Director Multigráfica ADRIÁN LOAIZA Director Medios Impresos REGINA REYES-HEROLES Directora de Suplementos

RESGUARDADOS EN LA NUBE La digitalización de archivos y procesos mantendrá seguros tus documentos.

Pág. 10

ALICIA JIMÉNEZ Directora Comercial Impresos VALERIA GONZÁLEZ Directora Creativa

MONTERREY DIRECTOR EDITORIAL MONTERREY JAVIER SEPÚLVEDA DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN FERNANDO RUÍZ DIRECTORA COMERCIAL ILEANA DE ANDA CIRCULACIÓN PATRICIA LÓPEZ

ESPECIAL

NOTARIOS MIGUEL REYES Gerente de arte y suplementos

NOTARÍA 95

ANALIZA Y DECIDE

ORTOTANASIA

Usar tecnología para enfrentar al Covid-19.

Pág. 3

Cómo elegir al mejor fedatario para ti.

Pág. 7

Por un final digno, avanza en el país la Voluntad Anticipada.

Pág. 14

GEORGINA NAVARRETE Coordinadora editorial GUILLERMINA AYALA Editora de FT Mercados YAZMÍN VELOZ Editora web EDITORAS DE ARTE MICHELLE LAGUNA, ANGÉLICA VARGAS

BREVE

ESCRIBANO NOHEMÍ GONZÁLEZ LEONOR GUTIÉRREZ

Los 4 pasos del juicio sucesorio.

Pág. 16

LA VISITA NECESARIA

DISEÑO EDITORIAL FRANCISCO SÁNCHEZ, ARMANDO VALDÉS, NELLY BÁEZ COLABORADORAS

LAST PAGE

A pesar de la pandemia, sigue adelante con tus trámites importantes.

Pág. 4

¿Sabes qué es y qué hace un notario?

Pág. 6

8 trámites que requieren de este testigo experto.

Pág. 12

DOMICILIO: Av. Eugenio Garza Sada 2245 sur, Col. Roma, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64700 PARA VENTAS E INFORMES: T: (81) 8150 5573 / C: 811 571 9159

ESPECIAL NOTARIOS, suplemento especial octubre 2020. Editor Responsable: Regina Reyes-Heroles. Número de certificado de reserva otorgado por el Instituto Nacional del Derecho de Autor: en trámite. Número de certificado de licitud de título y contenido: en trámite. Domicilio de la publicación: Av. Eugenio Garza Sada 2245 Sur, Col. Roma, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64700. Regina Reyes-Heroles. Es independiente en su línea de pensamiento y no acepta necesariamente como suyas las ideas de artículos firmados. Queda prohibido la reproducción total o parcial de la presente edición, misma que se encuentra registrada a nombre de Milenio Diario, S.A. de C.V., Derechos reservados.

El contenido de los artículos es responsabilidad de los autores. Todos los derechos están reservados. Queda prohibida la reproducción parcial o total del material publicado sin consentimiento por escrito de los editores. La información ha sido obtenida de fuentes fidedignas.

ENTREVISTA

ESPECIAL NOTARIOS OCTUBRE 2020

3

“Un reto sin precedentes” Hacia adelante. La pandemia de Covid-19 abrió la puerta para implementar nuevas maneras de trabajar en las notarías, con más tecnología.

Raúl Ramos Betancourt, notario titular de la Notaría Pública 95 de Nuevo León

LEONOR GUTIÉRREZ

L

a Notaría Pública 95, dirigida por el licenciado Raúl Ramos Betancourt, es desde agosto de 1987 uno de los despachos más activos del municipio de Guadalupe; dando fe y legalidad a documentos relacionados con la sucesión testamentaria, revocación de poderes, fideicomisos, donaciones, testamentos, ratificación de firmas, compraventa, permutas y cesión de derechos, entre otros servicios.

A lo largo de sus 33 años de destacada trayectoria, la pandemia por Covid-19 ha sido, sin duda, el mayor reto al que se ha enfrentado, pero también la puerta para seguir actualizándose en nuevas tecnologías, al adentrarse en áreas de oportunidad, como la digitalización de sus archivos. Asimismo, la tecnología ha ayudado al despacho a cumplir su prioridad durante la contingencia: dar la atención personalizada y de calidad de siempre, pero a distancia.

¿Cómo surge la Notaría Pública 95?

A través del gobierno de Jorge Treviño Martínez, que me otorgó la patente en agosto de 1987. Anteriormente, fui notario suplente en la Notaría Pública 52 del licenciado David Barrera Ruiz, esto fue de 1984 a 1987, y luego ya titular de esta Notaría 95 ubicada en el centro de Guadalupe.

Desde entonces, hemos tenido un crecimiento importante en todos los ámbitos, tanto en términos de trabajo como personalmente, pues comenzamos con dos secretarias y un abogado y ahora somos un equipo de expertos en este sector. ¿Cuál considera que es la clave de su éxito frente a otras notarías?

Sin duda la responsabilidad, la seriedad y la atención personalizada que ofrecemos. Gracias a Dios nos hemos mantenido durante 33 años, dando diversos servicios. Entre los trámites que más nos solicitan están las donaciones, compraventa y otorgamiento de poderes. Es importante decir que soy un notario habilitado

ÉL DICE “DÍA A DÍA LA TECNOLOGÍA NOS MEJORA EN TODOS LOS ASPECTOS. Y EN NUESTRO CASO ESTAMOS EVOLUCIONANDO DE MANERA CONSTANTE”

para el primer distrito registral en Nuevo León, que abarca los municipios de Monterrey, Guadalupe, Mina, Vallecillo, El Carmen, Ciénega de Flores, Escobedo, Villa de García, Santiago, San Pedro Garza García, Santa Catarina, Apodaca y Pesquería. ¿Es importante la digitalización de los documentos de los que da fe?

Definitivamente. La administración del gobierno de Jaime Rodríguez Calderón ha aplicado mucho el tema de digitalización y hemos visto su importancia ahora con lo de la pandemia, ya que otorga facilidades para seguir con el servicio gracias a la tecnología. Esta administración del gobierno se ha distinguido por ser muy atenta a las necesidades de la población en cuanto al trabajo notarial. Vamos por buen camino.

Estamos en los procesos que nos están marcando y ya están vigentes. ¿Cómo ha avanzado en este tema la notaría a su cargo?

Día a día la tecnología nos mejora en todos los aspectos. Y en nuestro caso estamos evolucionando de manera constante. Debemos ser muy cuidadosos para no ser sorprendidos con fraudes, sobre todo en la parte de identidades y documentos que puedan ser procesados en forma indebida. Pero en cuanto a rapidez y facilidad para los trámites y todos los procesos, es una cosa grandiosa.

Fotos: Omar Valdez

¿Cómo se está solucionando este tema de la seguridad?

La autoridad ha puesto su mejor empeño y día a día están atando cabos, como dicen, para garantizar seguridad a los otorgantes.

Covid-19 exigió un confinamiento riguroso, ¿cómo lo manejaron?

Nos regimos por las reglas que impuso el gobierno del estado. Por un tiempo cerramos las oficinas, ahora tenemos labores con previa cita y cumpliendo con las medidas sanitarias.

- BREVE REDACCIÓN MILENIO

Contra

viento y marea El notariado implementó diversas estrategias para atender a los ciudadanos en tiempos de pandemia.

P

or considerarse una actividad prioritaria y de carácter esencial, el notariado del país, en coordinación con los colegios de cada entidad, determinó que todas las notarías de México mantendrían sus puertas abiertas para brindar servicio al público durante la emergencia sanitaria de Covid 19, para lo que implementaron acciones que permiten a las personas continuar con sus trámites notariales sin poner en riesgo su salud ni la de los profesionales del despacho.

En Nuevo León, por ejemplo, se diseñó un plan para atender a la población mediante citas programadas, por lo que las personas que requieren un servicio pueden llamar por teléfono a la notaría de su elección y solicitar atención en un horario determinado, observando siempre las medidas sanitarias recomendadas para proteger la salud del otorgante y de los trabajadores. Si el requerimiento es de carácter urgente, se exhorta a los ciudadanos a dejar un mensaje en el contacto de su portal, para que un representante de la notaría se comunique lo más rápido posible y lo ayude en la resolución oportuna de su trámite.

En otros estados, como la Ciudad de México, los servicios notariales se brindan a distancia (utilizando plataformas digitales como email, Zoom, Whatsapp, por mencionar algunos) y solo cuando es absolutamente necesario se hace una cita para atender el asunto de manera presencial en las notarías, conservando las estrictas medidas de prevención y cuidado de la salud, como el uso de cubrebocas o mascarilla, caretas y productos desinfectantes como el alcohol en gel.

Con estas medidas, los ciudadanos pueden atender sus procesos notariales impostergables, como dictar un testamento, la escrituración de propiedades, firma de créditos hipotecarios, etc. Si requieres consultar un notario público en estos días, la recomendación es visitar el portal del Colegio de Notarios de tu estado y revisar cuál es el mecanismo de asistencia jurídica local.

6 ESCRIBANO

ESPECIAL NOTARIOS OCTUBRE 2020

Testigo fiel. A través de su firma, este funcionario tiene el poder de dar fe pública de los asuntos civiles o mercantiles del ámbito extrajudicial en los que interviene.

¿Qué es un notario?

C

uando estamos por concretar la compraventa de un inmueble, en proceso de escriturar una propiedad, conformar una sociedad de negocios o queremos hacer nuestro testamento, acudimos con un notario público para que dé fe de nuestros actos. Sin embargo, a pesar de que sabemos lo esencial que es su firma para salvaguardar algunos documentos, quizá no sabemos bien a bien todo lo que es y hace un Notario Público.

Según la definición del blog del Notariado Mexicano (notariadomexicano.org.mx), el notario es un profesional del Derecho, investido de fe pública por el Estado, que brinda seguridad jurídica y certeza en los actos de los que da fe.

La presencia de un notario durante la celebración de ciertos protocolos civiles brinda certeza y confianza a los documentos que expide.

Si necesitas un notario en Nuevo León, puedes acudir de lunes a viernes de 9:00 a 2:00 y de 3:30 a 6:30 a la sede del Colegio de Notarios.

UN NOTARIO ES: ¬ Funcionario público. ¬ Con estudios de Derecho. ¬ Fedatario público, es decir un testigo de fe, que garantiza la legitimidad de los documentos en los que interviene. ¬ Brinda a los ciudadanos seguridad jurídica extrajudicial en actos originados en el marco del derecho privado: civil y mercantil. ¬ Sus actos tienen presunción de verdad. ¬ Es un participante legal neutral (a diferencia de un abogado). ¬ Es custodio de los documentos que se generan en los actos en que participa, llamados protocolos notariales.

AYUDA Y ASESORA A LAS PERSONAS A REALIZAR LOS SIGUIENTES TRÁMITES: 1. Vigila que se registren los actos que ante él se otorgan.

6. Asienta la voluntad de los individuos de donar sus órganos.

2. Apoya a autoridades locales y federales en el cálculo y cobro de impuestos y derechos.

7. Celebración contratos de compraventa de inmuebles.

3. Atestigua la constitución de sociedades, y empresas.

8. Transmisión de propiedades, y el otorgamiento de hipotecas, etc.

4. El notario conserva y reproduce los documentos, para brindar seguridad.

9. Valida testamentos y tramita tanto herencias como intestados.

5. Plasma deseos de voluntad anticipada.

10. Celebración de contratos diversos.

LEY

Ilustraciones: Shutterstock

NOHEMÍ GONZÁLEZ MONZALVO

CONSEJOS

ESPECIAL NOTARIOS OCTUBRE 2020

7

Para tomarse en serio. Antes de elegir a tu notario de cabecera, investiga y pide referencias.

Foto: Shutterstock

Una decisión importante

MINUCIOSO. Analizar bien el servicio que te ofrece, pues la confianza será la base de una relación exitosa con tu notario.

NOHEMÍ GONZÁLEZ M.

E

legir un notario público es una tarea a la que debes dedicarle cierto tiempo; aunque el ejercicio de estos profesionales está regulado por el Colegio Nacional del Notariado Mexicano (CNNM), es importante que tomes en cuenta ciertas recomendaciones para contratar los servicios de quien te brindará el respaldo jurídico en trámites de gran valía como son compraventas, testamentos, herencias, poderes, etcétera.

Más allá de la certeza legal que brinda la firma de un notario, legalizar ciertos documentos también te ayudará a prevenir fraudes o ilícitos con tus transacciones o tu patrimonio, por lo que es recomendable que tengas previamente un panorama muy amplio sobre el profesional en Derecho a quien encomendarás tus trámites.

Así como es deseable tener un médico de confianza a quien acudir siempre, es recomendable tener una Notaría de cabecera para dar certeza y legalidad a los trámites y acuerdos que lo requieran. Recuerda que el notario resguardará los documentos probatorios de dichos actos.

Antes de decidir, toma en cuenta aspectos como calidad en el servicio, tipo de asesoría, prestigio o reputación del notario y costos.

Aquí te compartimos algunas recomendaciones para elegir a un buen notario público.

Revisa si está registrado ante el Colegio Nacional del Notariado Los profesionales que cuentan con licencia para realizar trámites de validación y certificación inmobiliaria o jurídica están registrados ante este organismo, por lo que ahí podrás encontrar el registro de su ubicación, cédulas, permisos y especialidades.

Busca el directorio de notarios de tu entidad en internet para detectar quiénes son más accesibles de acuerdo a tu ubicación.

Pide referencias de quienes ya contrataron servicios notariales La opinión de amigos o familiares te será útil para conocer de viva voz la experiencia de trabajar con determinado notario. Puede ser que alguno de tus conocidos haya utilizado servicios notariales y te brinde información sobre costos, calidad de atención y asesoría, así como de la experiencia integral que tuvo con el profesional.

1955

FUE EL AÑO

en que se fundó el Colegio Nacional del Notariado Mexicano, que agrupa a los 32 colegios estatales

Compara costos y calcula gastos Sin duda tu presupuesto será una guía para determinar a quién contratarás.

Cotizar los servicios de los notarios que hayas elegido te permitirá conocer todos los aspectos relacionados con los costos de los trámites y de los gastos notariales.

Por ejemplo, si vas a escriturar una propiedad necesitarás conocer el costo de creación y legalización de las escrituras, la inscripción ante el Registro Público de la Propiedad, del pago de impuestos y la legalización del contrato de compraventa, así como el de la contratación del crédito hipotecario, en su caso.

Procura hacer este comparativo con calma, pues una mala decisión puede afectar tu presupuesto en un momento en el que necesitas llevar muy bien los números.

Agenda una entrevista También puedes agendar citas o, en estos tiempos de Covid, videollamadas para conocer todos los detalles sobre el servicio del notario que tienes en mente contratar. Pregunta sobre políticas de trabajo, analiza la calidad del servicio y la asesoría que te ofrece. Una entrevista te brindará la certeza de que el funcionario que elegiste es el idóneo para continuar con tus trámites notariales.

No aceptes imposiciones En negociaciones como las de compraventa de un inmueble o formalización de un crédito inmobiliario es muy común que el banco o la empresa quieran imponerte a su notario. Pero, finalmente, tú eres quien va a pagar el servicio, por lo tanto no debes aceptar que ellos decidan por ti.

Recuerda que un notario público es un profesional que tiene la facultad de certificar y legalizar trámites y documentos de gran valor para tu patrimonio. Busca excelencia en la calidad de su servicio, ya que dejarás a su resguardo documentos muy importantes como la escritura de una vivienda, la herencia de tus propiedades, contratos de créditos, e incluso la donación de un órgano o la otorgación de tutela cautelar de un menor.

Publirreportaje

Fotos: Jesus Hernandez

Una empresa mexicana comprometida con la sociedad

PREMINENCE COMPAÑÍA DE BIENES RAÍCES

S

i buscas el hogar de tus sueños o quieres conocer el precio de tu propiedad para venderla y mudarte, es recomendable poner en manos de expertos esos momentos tan importantes de la vida. Comprometidos al cuidado del patrimonio de las familias y empresas Mexicanas, nuestra Misión es: “Ser un equipo de Profesionales en Bienes Raíces siempre listos para brindarte asesoría experta, para que vivas la mejor experiencia en la Compra, Venta y Renta de inmuebles”.

Preminence Compañía de Bienes Raíces fue fundada hace 14 años por integrantes de la familia Carrillo Rodríguez. Nos hemos dedicado a asesorar a miles de familias, empresas e inversionistas Mexicanos, para que tomen decisiones acertadas a la hora de comprar, vender y rentar.

Comprometidos con el Capital Humano de México, Preminence ha desarrollado Programas Educativos en Bienes Raíces avalados a nivel nacional. Estamos acreditados por el Gobierno Federal, através de la SEP para capacitar, evaluar y certificar Profesionales de los Bienes Raíces en todo México. Esto lo

Lic. Mario Andrés Carrillo Rodríguez - Director de Capital Humano, Lic. Mario Alberto Carrillo León - Director de Operaciones y Lic. Marina Rodríguez Sánchez - Directora de Estrategia.

hacemos a través de la única Certificación Federal para brindar asesoría en la venta y renta de casas, departamentos, terrenos y todo tipo de inmuebles. Los programas y certificaciones de nuestro capital humano, han sido desarrolladas por Secretaría de Economía, Asociaciones Inmobiliarias y organismos reconocidos del ámbito inmobiliario Nacional e Internacional.

En Arrendamientos, buscamos que las operaciones de nuestros clientes sean seguras y confiables, mediante nuestra “Protección Legal-Renta Segura”. Este servicio brinda tranquilidad al Inquilino y al Propietario, ante cualquier eventualidad y conciliación necesaria durante el plazo del contrato. Apoyamos al inquilino en el proceso de elegir casa, incluso cuando no cuen-

ta con fiador. También apoyamos al Propietario filtrando y seleccionando candidatos para su inmueble, garantizando total tranquilidad y armonía entre las partes.

Nuestro principal diferenciador es: Siempre poner el interés del cliente antes que el nuestro, manteniendo total honestidad y transparencia. Tenemos gran trayectoria en Bienes Raíces, con experiencia y resultados 100% comprobados en el medio. Hemos atendido a más de 300 propiedades en compra-ventarenta durante los últimos años, donde muchos de nuestros clientes, se han convertido ya, en nuestros amigos.

Nuestra labor en organizaciones no lucrativas, ha sido como miembros del Consejo Directivo de la Asociación Mexicana de Profesionales Inmobiliarios A.C., siendo socios activos de este organismo a nivel nacional que busca la mejora continua del Capital Humano del sector inmobiliario del país. Queremos reafirmar nuestro compromiso contigo: ¡Cuenta con nuestra asesoría y apoyo 100% incondicional!.

Servicios de Inversión en Bienes Raíces Asesoría Inmobiliaria en Compra-Ventas + Capacitación y Certificaciones + Protección Legal en Arrendamientos

Felicitaciones a todos los Notarios del país por su incansable labor de proteger el Derecho de Propiedad de los Mexicanos.

Felicitaciones y nuestro agradecimiento a las siguientes Notarías: Notaría 44 Notaría 24 Notaría 32 Notaría 3 Notaría 69 Notaría 39 Notaría 141 Notaría 143 Notaría 28 Notaría 136 Notaría 138 Notaría 9 Notaría 67 Notaría 58 Notaría 62 Notaría 129 Notaría 25

O O O O O O O O O O O O O O O O O

Av. Eugenio Garza Sada #427 Plaza Pabellón Tec Int. 37 CP: 64840 Monterrey, N.L., México.

Lic. Arnulfo Flores Lic. Rodrigo Baca Lic. Francisco Garza Lic. Emilio Cárdenas Lic. César González Lic. María de Lourdes Garza Lic. Brenda Betzabé Lic. Jorge Salazar Lic. Cecilia Flores Lic. Juan de Dios Lic. Gustavo Fuentevilla Lic. Alejandro Galván Lic. Angélica Garza Lic. Edmundo Rodríguez Lic. Manuel García Lic. Juan Manuel García Lic. Oscar Elizondo

812.230.6496 y 812.230.6644.

PreminenceBienesRaices MarioAndresPreminence www.preminence.com.mx consultas@preminence.com.mx

10 PORTADA

EN RESGUARDO. Los archivos virtuales son uno de los pasos más importantes a lograr.

Seguridad jurídica. Emergencias como la pandemia o el sismo de 2017 muestran que digitalizar el trabajo notarial es cada vez más urgente.

NOHEMÍ GONZÁLEZ

L

a contingencia sanitaria puso el dedo en la llaga sobre la importancia de digitalizar documentos y procesos notariales pues, aunque durante los meses de confinamiento los organismos estatales y federales continuaron con sus actividades, en esta época creció más que nunca la necesidad de dar un paso hacia las nuevas tecnologías, para atender con seguridad e higiene las demandas de servicio de los ciudadanos.

Para el Colegio de Notarios de la Ciudad de México, así como para el Colegio Nacional del Notariado Mexicano (CNNM), digitalizar los archivos y los trámites civiles no es una novedad. Desde el año 2000 se inició un proceso para acelerar la incursión al mundo digital, aunque no se ha concretado por completo.

Un botón de muestra En agosto de 2017, el CNNM firmó un acuerdo con el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), a fin de modernizar el proceso de créEn los procesos dito y escrituración en beneficio de los derechohabientes y establecer notariales mercantiles, se utiliza la firma medidas para agilizar la integración electrónica de los expedientes del crédito. desde 2000 En este Nuevo Protocolo de Colaboración se estableció un esquema de trabajo equitativo, con calidad y seguridad jurídica para los trabajadores, que además debía ayudar a democratizar la labor del notariado e incentivar mejores prácticas.

A partir de ahí, los expedientes de las escrituras y de la formalización de los créditos se integran digitalmente desde cada notaría, y los documentos cuentan con un código de barras para facilitar la validación remota del expediente en 48 horas, lo que agiliza la data de Infonavit.

Sin embargo, el tema de la digitalización de procesos y archivos en materia notarial aún es incipiente en el país, particularmente porque todavía no existe un andamiaje legal y tecnológico que permita ejecutar las gestiones notariales en internet, así como el soporte jurídico y digital de los documentos.

Fue apenas tras el terremoto del 19 de septiembre de 2017, que surgió la necesidad de crear un modelo digital del Archivo General de Notarías, pues el sismo derribó los anaqueles con los casi 700,000 libros que lo integran y desordenó los documentos.

Digitalizar los instrumentos notariales a efecto de que ante cualquier contingencia –como otro sismo– queden debidamente resguardados por el Estado, y crear una firma electrónica para que los ciudadanos y notarios la asienten en los actos protocolarios, representaría un gran avance en la materia, dice Ponciano López Juárez,

ESPECIAL NOTARIOS OCTUBRE 2020

11

LA EXPERIENCIA INTERNACIONAL

Ilustración: Shutterstock

La cultura digital en temas notariales civiles es escasa en México, América Latina y Europa.

presidente del Consejo del Colegio de Notarios de la Ciudad de México.

López Juárez señala que no existe en el país una cultura digital como para que los ciudadanos consideren prioritario tener una firma electrónica que, en momentos como este o el del sismo de 2017, reemplace su firma autógrafa, con la finalidad de acelerar o facilitar cierto tipo de trámites como escrituración, cesión de poderes, adquisición de créditos hipotecarios, contratos de compraventa, testamentos, documentos de voluntad anticipada, etcétera.

“En el mundo de la contratación mercantil, el contrato digital con firma electrónica ya existe desde el año 2000 en México, pero en el derecho civil, en el que se deben otorgar ciertos actos con intervención notarial, estamos atorados, porque ahora mismo no todos los otorgantes tienen firma electrónica para concretar sus trámites, aunque los notarios sí”, explicó el fedatario Ponciano López Juárez.

El presidente del Colegio de Notarios de la CDMX indicó que ese organismo trabaja de la mano tanto del Congreso de la Ciudad de México como del Gobierno local para que se aprueben las reformas de ley corres-

pondientes, que permitan intervenir a los notarios públicos en contratos de naturaleza civil por medio de soportes electrónicos.

“Tanto el Gobierno de la Ciudad de México como el Congreso local están en esa tesitura, para que de la manera más rápida se pueda realizar este tipo de prestación de servicios digitalmente”, agregó el funcionario.

El reto de la firma notarial En México, la Ley de la Firma Electrónica Avanzada fue publicada el 11 de enero de 2012 en el Diario Oficial de la Federación, y su reglamento, el 21 de marzo de 2014. Según esta legislación, la firma electrónica de un notario conserva el mismo valor jurídico que su firma autógrafa y su sello de autorizar.

Entre las ventajas de utilizar firma electrónica notarial está que con el transcurso de los años no varía en absoluto, como sí lo hace la autógrafa, por lo que los documentos firmados electrónicamente podrían ser incluso más seguros.

Además, ofrece la posibilidad de enviar documentos telemáticamente a cualquier parte de la República Mexicana y ser válidos donde sea necesario; incluso, pueden enviarse a los registros públicos de la propiedad para su inscripción, en los casos donde por ley proceda, y acortar las filas en las oficinas registrales.

Entre los ejemplos de lo que se hace en otras latitudes, tenemos que Perú puso a disposición de sus ciudadanos una plataforma para obtener su firma digital de forma gratuita, pero su uso no ha logrado masificarse, ya que las personas se niegan a tener por lo menos un documento de identidad electrónico; en cambio, quienes sí han adoptado la firma son los notarios públicos para gestionar los trámites con el gobierno peruano.

Por otra parte, a raíz de la pandemia surgió en España una propuesta del Consejo General del Notariado al Gobierno de la nación en la que se plantea un programa de desarrollo tecnológico, donde se contempla la posibilidad de que una serie de negocios jurídicos pueda ser autorizada por notarios sin la presencia física ante ese funcionario o, mejor dicho, sustituyendo esta por un sistema de comparecencia mediante videoconferencia. Mientras que en Francia también se contempla la posibilidad —al menos temporal— de que los notarios públicos autoricen documentos en protocolos efectuados mediante juntas por videoconferencia.

Un artículo de la Revista del Notariado de Buenos Aires, Argentina, cita que los casos de Francia y España son una consecuencia de una tendencia que está ya asentada en la legislación de la Unión Europea, que impone a los Estados miembros la obligación de establecer un sistema de constitución de sociedades y creación de sucursales íntegramente “en línea”, incluso si la constitución de la sociedad o la creación de la sucursal se ha de realizar ante un notario.

NG

2012

FUE EL AÑO

en que se publicó la Ley de la Firma Electrónica Avanzada en México

Con la firma electrónica avanzada certificada, el notario puede autorizar instrumentos, enviar escrituras y actas telemáticamente; remitir información a las autoridades judiciales o administrativas y en general ejecutar cualquier acto que esté permitido por la Ley. Pero en muchos casos, el uso de este tipo de firma está limitado a ciertos actos muy concretos como la emisión de las copias certificadas electrónicas.

Para los ciudadanos no existe como tal una firma electrónica más que la emitida por el SAT, llamada FIEL, que tiene la validez de una firma autógrafa ante dicha institución gubernamental. Faltaría trabajar en crear un símil para efecto de tramitación notarial.

12 TRÁMITES

8 momentos para ir al Notario Un buen trato. Desde una escritura hasta donar un órgano, muchos temas requieren la intermediación de un fedatario para darles legalidad. Aquí algunos de los más frecuentes.

1

Otorgar un testamento El testamento abierto es un acto por el que una persona designa quienes son los legítimos beneficiarios de su patrimonio, que heredarán sus bienes y propiedades. No se tiene que hacer necesariamente cuando el testador esté al borde de la muerte, sino cuando tome la decisión, en pleno uso de sus facultades, de cómo será la distribución de su herencia.

Dejar en orden la transmisión de un patrimonio y, en tal caso, la tutoría de sus hijos si son menores de edad, permite a los herederos conocer la voluntad del testador y facilitar el trámite sucesorio, y ahorrar tiempo y dinero en el proceso de adjudicación de los bienes a su favor.

Cuando los herederos consideren que es tiempo de iniciar con el trámite de herencia (exista testamento o no), pueden acudir con un notario para que les asesore con detenimiento sobre los pasos a seguir, para llevar el tramite a buen término.

NOHEMÍ GONZÁLEZ

L

2

Escriturar Mucho se ha dicho que escriturar es la forma más segura para comprobar la propiedad de un inmueble, pues arroja un documento fehaciente ante tribunales de justicia y es un acto jurídico que proporciona veracidad.

No hacerlo es riesgoso y a la postre resulta mucho más caro, ya que los contratos privados o poderes no son soluciones a largo plazo.

El Colegio Nacional del Notariado Mexicano nos recomienda revisar la situación jurídica de nuestra casa o inmueble y, de ser necesario, formalizar la escritura.

Fotos: Shutterstock

os momentos de la vida de una persona en los que requiere de un notario son muchos: cuando compra una vivienda, forma una sociedad de negocio o decide a quién heredará sus bienes son de las que más se habla, pues deben formalizarse para brindar seguridad jurídica a las partes y certeza de que esos actos tendrán validez.

Con la crisis sanitaria que enfrentamos este 2020, se mantuvo la necesidad de dar legalidad a ciertos documentos y en algunos casos, como la redacción de un testamento o la formalización de una escritura pública inmobiliaria, se volvió apremiante la idea de acudir ante el notario, para poner nuestra documentación en orden y liberar de posibles conflictos legales a familiares o socios en caso de que algo nos llegara a suceder.

Durante la contingencia, el Colegio de Notarios de Nuevo León ha brindado atención a la ciudadanía por diversas vías; en algunos casos a distancia y en otros con citas escalonadas. Si requieres la atención de un notario, en cnpnl.org.mx encontrarás el directorio con los notarios públicos de Nuevo León.

De acuerdo con el blog del Colegio de Notarios Públicos de México, los servicios notariales solicitados con mayor frecuencia son los relacionados con temas sucesorios, la escrituración de propiedades, la designación de la tutela cautelar de menores, la conformación de sociedades mercantiles o civiles y la protocolización de la compraventa de inmuebles. Te contamos en qué consiste cada una de estas actividades notariales.

3

Dar fe de tutela cautelar Este documento se utiliza cuando las personas designan a un tutor para que, en caso de que caigan en una incapacidad natural y queden imposibilitados para ser autosuficientes y tomar decisiones, se encargue de su persona y patrimonio, respetando su voluntad. Esta designación solamente será válida si se hace ante un notario o un juez familiar.

ESPECIAL NOTARIOS OCTUBRE 2020

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El antecedente prehispánico del notario es el Tlacuilo, que pintaba los códices y murales en Mesoamérica dando fe de actividades estatales.

Constitución de sociedades En el ramo de negocios o empresarial, los notarios dan fe pública de la constitución de una sociedad, que es cuando dos o más personas deciden reunir capitales y voluntades para desarrollar sus proyectos productivos. En el acta constitutiva se define qué tipo de organización, institución o entidad se creará, así como las actividades mercantiles o civiles con las que proporcionará bienes o servicios a la comunidad.

Al constituirse en una persona moral, será posible la separación de patrimonios, siendo el empresarial distinto al de cada uno de sus miembros. Las obligaciones y responsabilidades corren por separado y de manera independiente, así el riesgo del negocio no impactará los bienes que forman el patrimonio personal de cada socio o accionista, aunque depende del tipo de sociedad.

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Compra venta de un inmueble Una de las principales funciones notariales en el país es brindar seguridad jurídica al patrimonio de las familias, por medio de la formalización de la compraventa de inmuebles en escritura pública. Por ello es fundamental acudir al notario antes de realizar cualquier trámite, pago o contrato de compraventa de una propiedad, para que revise los documentos del inmueble y asesore jurídicamente a las partes. El objetivo del notario público es asegurar el patrimonio del comprador antes de realizar cualquier transacción bancaria.

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Celebración de contratos El notario tiene la facultad de redactar contratos de carácter privado.

Es decir, si requieres instrumentos jurídicos para compraventa de acciones, promesa de venta, contratos de arrendamiento, o actas de asamblea o consejo, requerirás la asistencia de este profesional; aunque estos documentos pueden celebrarse entre particulares, hacerlo ante notario nos proporcionará la seguridad jurídica de su existencia.

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Donación de órganos Este es uno de los trámites más inesperados en los que debes acudir a un notario. Pero cuando alguien desea donar sus órganos, tejidos o células, como un gesto para salvar vidas, es importante que manifieste su consentimiento ante notario público, en un documento donde precise que su decisión es altruista, libre y consciente.

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La actividad notarial en nuestro país está regulada desde el Virreinato. Hernán Cortés fue el primer fedatario de la Nueva España.

Donación Es un acto jurídico por el cual una persona transfiere a otra, gratuitamente, una parte o la totalidad de sus bienes. No debe confundirse el término donación con herencia o testamento.

La donación se hace en vida, mientras el testamento no surte efectos jurídicos sino hasta que la persona testada fallece.

Es posible donar bienes muebles, inmuebles, dinero, acciones y todo lo que tenga valor. La donación deben hacerla personas que tengan legítima propiedad y pleno dominio sobre el bien, y puede ser entre ascendientes y descendientes; cónyuges, hermanos e incluso entre desconocidos, en estos últimos casos (hermanos y desconocidos) genera Impuesto Sobre la Renta (ISR) a cargo del donatario.

Las donaciones más frecuentes son de bienes inmuebles, ya que requieren escritura pública. Si la donación es dinero, se precisa la elaboración de un contrato privado, en el cual los participantes ratifican sus firmas ante notario.

Recuerda que la asesoría de un notario público es gratuita e imparcial. Este profesional te orientará sobre cuál es el mejor camino para lograr tus objetivos con éxito, siempre con certeza jurídica y en el marco de la legalidad.

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Una discusión polémica. La voluntad anticipada solo es legal en 14 de las 32 entidades del país. En Nuevo León se discute desde hace unos años.

Foto: Shutterstock

Por una muerte digna

COMPASIÓN. La finalidad de este documento es disminuir el desgaste físico y económico del enfermo y de su familia.

NOHEMÍ G. MONZALVO

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n algunos estados del país existe el Documento de Voluntad Anticipada, que nos permite expresar cómo queremos culminar el curso de nuestra vida cuando padecemos una enfermedad terminal, para no prolongar la agonía y el sufrimiento.

No se trata de la temida eutanasia, sino de la ortotanasia. La voluntad anticipada respeta el momento natural de la muerte; es decir, no permite bajo ninguna circunstancia el acortamiento intencional de la vida, más bien promueve que los pacientes terminales reciban atención y cuidados paliativos, hasta el último momento, con las medidas mínimas ordinarias y tanatológicas, y en caso necesario una sedación controlada.

De acuerdo con el Colegio de Notarios de la Ciudad de México (CNCM), la voluntad anticipada fue aprobada como legislación en enero de 2008 con la finalidad de brindar la libertad a los pacientes en fases terminales de continuar o no con tratamientos que prolonguen su vida. Según el Artículo uno de dicha ley, este concepto se entiende como “la decisión que

toma una persona de ser sometida o no, a medios, tratamientos o procedimientos que pretendan prolongar su vida cuando se encuentre en etapa terminal y, por razones médicas, sea imposible mantenerla de forma natural, protegiendo siempre la dignidad de la persona”.

Este documento se tramita para evitar el desgaste y sufrimiento del paciente y sus familiares, además de eliminar o reducir gastos médicos excesivos o innecesarios, que afecta-

64%

de solicitudes del Documento de Voluntad Anticipada en CDMX provienen de mujeres

LOS REQUISITOS Es un trámite fácil de realizar, aunque la decisión necesita de un análisis profundo y personal.

• El paciente debe ser mayor de 18 años.

• Estar en pleno uso de sus facultades mentales al momento de firmarlo, de manera que asiente que está libre de cualquier presión y su decisión responde a un deseo explícito.

• Designar a un representante o ejecutor, encargado de vigilar su cumplimiento y de señalar la intención del paciente de donar o no órganos a la hora de su muerte.

• Dos testigos, si el otorgante padece alguna incapacidad para expresar su voluntad.

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rían las finanzas o el patrimonio de los enfermos o de sus familias.

La voluntad anticipada debe constar por escrito en el denominado DVA (Documento de Voluntad Anticipada), el cual puede ser otorgado por cualquier persona, en todo momento, incluso en fase terminal.

Dicho documento se realiza ante un notario público, quien se encarga de asesorar al paciente y a su familia sobre el alcance de este trámite y su proceso; además, el notario da aviso a un registro especial respecto al otorgamiento de este recurso.

Cuando el enfermo esté en etapa terminal, el documento debe ser entregado al personal médico de la institución de salud pública o privada que lo atienda, a fin de que sea cumplida su voluntad señalada en términos de la Ley. El trámite en la Ciudad de México tiene un costo de 1,700 pesos desde que fue aprobada la legislación en 2008.

Según cifras reportadas por INAPAM, en la Ciudad de México las mujeres, los solteros y las personas mayores son los grupos más interesados en tener una muerte digna si padecen una enfermedad terminal.

La institución pública afirma que 60% de las solicitudes de voluntad anticipada son firmadas por personas entre 61 y 80 años de edad, de las cuales, 64% son mujeres.

Actualmente, además de la Ciudad de México, otros estados que cuentan con esta regulación son Coahuila, Aguascalientes, Michoacán, Hidalgo, Guanajuato, Guerrero, San Luis Potosí, Nayarit, Estado de México, Colima, Oaxaca, Yucatán y Tlaxcala.

En Nuevo León se ha hablado mucho del tema tanto en el ámbito público como en el Congreso. En abril de 2018 el diputado Gabriel Tláloc Cantú presentó una iniciativa de reforma a diversos artículos de la Ley Estatal de Salud en relación a cuidados paliativos, y en septiembre de 2019, la diputada Karina Barrón introdujo una que hablaba directamente de ortotanasia. Hoy el tema aún está en discusión.

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- LAS CLAVES DE LA SUCESIÓN Exista o no un testamento, es necesario llevar a cabo un procedimiento para disponer de los bienes de una persona que ha muerto. Aquí los pasos.

Georgina Navarrete

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as herencias no son automáticas.

Cuando una persona fallece, sus bienes no pasan a sus herederos de inmediato, antes debe realizarse un procedimiento sucesorio para determinar quiénes son los beneficiarios, se hará un inventario de los bienes en número y valor, y se pagarán las deudas que existan.

Lo primero es acudir con un notario o juez de lo familiar para que investiguen si existe un testamento o no. Luego se entabla un juicio, que consta de cuatro fases:

A) Testamento (testimonio de protocolización), o denuncia del intestado.

B) Se cita a los herederos y se convoca a quienes se crean con derecho a la herencia.

C) Se nombran o remueven albacea e interventor, y se reconocen derechos hereditarios D) Resolución sobre la validez del testamento, la capacidad legal para heredar y la preferencia de derechos.

El Colegio Nacional del Notariado Mexicano define los términos relativos al proceso de sucesión:

Testamento: Acto en el que la persona designa ante notario a quienes serán dueños de sus bienes luego de su fallecimiento.

Sucesión testamentaria: Es la sucesión que procede cuando existe un testamento.

ADMINISTRACIÓN: A) Administración: Cuentas, glosa y calificación.

B) Comprobación de que se cubrió el impuesto.

Sucesión legítima: Se tramita cuando una persona fallece sin dejar testamento. Si los herederos están de acuerdo, pueden resolverla ante un notario y sin necesidad de un proceso judicial.

Heredero: Aquellos quienes reciben la herencia.

PARTICIÓN: A) Proyecto de distribución provisional de los bienes hereditarios.

B) Proyecto de partición de los bienes.

C) Incidentes, arreglos relativos, resoluciones.

D) Aplicación de los bienes.

Legatario: Beneficiario de un bien en particular o una cantidad de dinero específica.

Albacea: Es el encargado de hacer cumplir la voluntad plasmada en el testamento. Hace el inventario y paga las deudas con cargo a la herencia; administra los bienes hasta que son entregados a herederos o legatarios.

A) Inventario provisional del interventor.

Inventario: Es el listado de todos los bienes, derechos y obligaciones susceptibles de transmisión hereditaria.

B) Inventario y avalúo del albacea.

Partición: División de los bienes para entregarlos a los herederos.

INVENTARIO:

C) Resolución sobre inventario y avalúo.

Adjudicación: Atribución de una cosa a una persona, como resultado de la sucesión.

Ilustraciónes: Shutterstock

SUCESIÓN:

¿QUÉ SIGNIFICA?