Reuni茫o de neg贸cios
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Índice Introdução .................................................................................................................................................... 3 Federação Russa Roteiro .......................................................................................................................................................... 5 Ementa ..................................................................................................................................................... 7 Aspetos a ter em conta ................................................................................................................................ 9 Saudações ............................................................................................................................................... 9 Durante a refeição ................................................................................................................................... 9 Temas de conversação: .................................................................................................................... 10 África do Sul Roteiro ........................................................................................................................................................ 12 Ementa ....................................................................................................................................................... 14 Aspetos a ter em conta .............................................................................................................................. 16 Saudações ............................................................................................................................................. 16 Durante a refeição ................................................................................................................................. 16 Temas de conversação ..................................................................................................................... 16 Hotel Intercontinental ................................................................................................................................. 18 Restaurante ................................................................................................................................................ 19
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Introdução Este documento retrata toda a planificação relativa à reunião de negócios a ser realizada com a Federação Russa e com a África do Sul. Relativamente à Federação Russa, o nosso objectivo com esta reunião é de atrair investidores russos, uma vez que estes possuem um grande poderio económico e financeiro e têm uma grande vontade de investir, principalmente, na Europa mais ocidental. Com este investimento pretendemos aumentar o nosso capital social e assim aumentar o nosso volume de negócios. Em relação à África do Sul, existe um interesse mútuo em promover sinergias a nível de câmbio de produtos específicos da região sul-africana para serem comercializados no nosso espaço comercial. Com isto, pretendemos não só dar a conhecer como dinamizar os produtos da cultura da África do Sul, abrindo um novo capítulo da diversificação desta cultura.
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Federação Russa
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Roteiro Primeiro dia Entre 15h00 e 16h00: Chegada da equipa russa ao aeroporto Sá Carneiro. Uma equipa previamente definida irá ficar responsável por alugar uma viatura, que servirá como meio de transporte durante toda a estadia dos convidados russos.
16h30: Chegada ao Hotel Intercontinental - receção e acomodação dos convidados com lanche incluído 17h30: Pequena visita pela zona histórica do Porto, mostrando as principais atrações turísticas da cidade, tais como: Torre dos Clérigos; Mercados do Bolhão e Bom Sucesso Majestic (paragem para um pequeno lanche); Sé do Porto; Ribeira do Porto. Visita ao Centro Comercial 5 de Outubro 20h00: Regresso ao Hotel, com jantar
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Segundo dia 10h00: Início da ordem de trabalhos, com reunião nas instalações do nosso centro comercial para tratar todos os assuntos inerentes às negociações. 13h00 às 15h00: Pausa para almoço. 15h00: Retoma dos processos tendentes às negociações, ajustando os detalhes finais. 17h00: Fim da reunião e retorno ao hotel. 19h00: Jantar no Mauritânia Grill.
Terceiro dia 09h30: Transporte dos convidados para o aeroporto Sá Carneiro.
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Ementa Vers達o portuguesa
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Vers達o Russa
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Aspetos a ter em conta Saudações Os russos cumprimentam os conhecidos com dois beijos na cara, no entanto, quando se trata de pessoas que não conhecem é o comum o aperto de mão ou um simples movimento descendente da cabeça. Numa primeira fase, os russos poderão ser mais reservados, porém, após já terem estabelecido contacto tornam-se mais amigáveis e comunicativos.
Durante a refeição Só começamos a comer depois de todos os convidados serem servidos. A refeição inicia-se com uma expressão russa comumente utilizada “Pree yat na vah appeteetah”. Outro aspeto a ter em atenção é o facto de os russos serem um povo muito supersticioso: Uma das superstições deles passam por comer todo o pão posto na mesa, porque os russos acreditam que dá má sorte não o comer. Manter as mãos visíveis, pousando os cotovelos em cima da mesa, isto porque os russos encaram como fator de desconfiança se virem pessoas com as mãos debaixo da mesa. Durante os brindes (e podem ser mais do que um durante o jantar) deve-se manter sempre o contacto visual, desde que se levanta o copo até o momento em que se o pousa.
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Os russos normalmente não aceitam de bom grado presentes. No entanto, nós vamos insistir em oferecer uma pequena lembrança (exemplos: merchandising e garrafa do vinho do Porto – parceria com as caves Ramos Pinto), porque é costume russo eles declinarem uma oferta à primeira, mas à segunda acabam por aceitar, e é um ato que eles valorizam bastante.
Temas de conversação: A evitar: Tópicos como religião, política, assuntos relacionados com o contexto militar internacional e piadas que podem ferir suscetibilidades. A abordar: Assuntos mais genéricos como desporto, piadas ligeiras, artes, gastronomia, entre outros são opções mais viáveis.
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Ă frica do Sul
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Roteiro Primeiro dia: Entre 15h00 e 16h00: Chegada da equipa sul-africana ao aeroporto Sá Carneiro. Uma equipa previamente definida irá ficar responsável por alugar uma viatura, que servirá como meio de transporte durante toda a estadia dos convidados sul-africanos. 16h30: Chegada ao Hotel “Intercontinental” e receção e acomodação dos convidados, com lanche incluído. 17h30: Pequena visita pela zona histórica do Porto, mostrando as principais atrações turísticas da cidade: Livraria Lello; Torre dos Clérigos; Estação São Bento; Majestic; Mercado do Bom Sucesso; Serralves. Visita ao Centro Comercial 5 de Outubro. 20h00: Regresso ao Hotel, com jantar.
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Segundo dia: 10h00: Início da ordem de trabalhos, com reunião nas instalações do nosso centro comercial para tratar todos os assuntos inerentes às negociações. 13h00 às 15h00: Pausa para almoço 15h00: Retoma dos processos tendentes às negociações, ajustando os detalhes finais. 17h00: Fim da reunião e retorno ao hotel. 19h00: Jantar no Mauritânia Grill.
Terceiro dia: 09h30: Transporte dos convidados para o aeroporto Sá Carneiro.
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Ementa Vers達o portuguesa
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Vers達o inglesa
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Aspetos a ter em conta Saudações Cumprimento de mãos, mantendo contacto com os olhos e sorrindo (homens). No caso das mulheres, esperar que estendam as mãos. Na maior parte dos casos, apenas abanam a cabeça.
Durante a refeição Manter sobretudo uma postura calma e serena. Como entrada temos pão de milho que poderá ser repartido em vários bocados e barrar com manteiga, como é tradicional no sul de África. A nossa equipa só deverá começar a comer depois de todos os convidados serem servidos. No final do jantar e para selar o negócio, pretendemos oferecer uma garrafa de Vinho do Porto - parceria caves Ramos Pinto, juntamente com 2 cálices, uma vez que os sul-africanos apreciam um bom vinho.
Temas de conversação A evitar: Temas como religião e política. A abordar: A conversa deverá incidir sobre algumas experiências pessoais, sobre negócios e gostos.
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Hotel & Restaurante
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Hotel Intercontinental Localização: Praça da Liberdade 25, 4000-322, Porto Contacto: 220 035 600 Classificação: 5 estrelas
O Hotel Intercontinental é conhecido e respeitado internacionalmente. Localizado dentro do Palácio das Cardosas, renovado no século XVIII, oferece uma vista privilegiada da imponente Avenida dos Aliados. É o sítio ideal para aqueles que procuram uma experiência acerca da verdadeira essência da cidade do Porto. Além disso, situa-se próximo de plataformas de interesse cultural tais como o mercado do Bolhão, cais da Ribeira e a torre dos Clérigos. Os nossos convidados irão usufruir de um regime de pensão completa (com todas as refeições incluídas).
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Restaurante Restaurante: Mauritânia Grill Localização: Av. Combatentes da Grande Guerra, n.º 50, 4450 Matosinhos Contactos: 22 999 9480 Apresentação do restaurante: É um restaurante bastante conceituado e prestigiado no ramo onde se insere (marisqueiras). O seu serviço, no geral, é competente e o ambiente é agradável, proporcionando, inclusive, música ao vivo. Oferece um espaço amplo interior moderno e sofisticado e uma esplanada agradável com vista panorâmica para o mar, especialmente ao final da tarde. Possui, ainda, parque de estacionamento exterior de fácil acesso, com capacidade para cerca de 200 viaturas e também espaço para fumadores.
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Rua 5 de Outubro, Boavista - 4100-172 Porto 225 148 967 ccomercial@gmail.com http://ccomercial5out.wix.com/cc5out www.facebook.com/centrocomercial5outubro
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