23 augustus 2011 – Handleiding leerlingen naar nieuw schooljaar
Nieuwsbegrip Leerlingen in een nieuwe groep plaatsen in het nieuwe schooljaar Nieuwsbegrip XL heeft geen standaardvoorziening om leerlingen naar een nieuwe groep te verhuizen bij de aanvang van een nieuw schooljaar. Als u de volgende procedure volgt, waarbij u gebruik maakt van een Excel-document, hoeft het u niet te veel tijd te kosten. Hebt u Adobe Acrobat Professional? Ga naar methode 2. Hebt u geen Adobe Professional? Kies dan methode 1 hieronder. In het kort 1. U exporteert de leerlinggegevens uit Nieuwsbegrip XL. 2. U zet deze in een Exceldocument. 3. U geeft het Exceldocument aan uw collega, die de leerlingen daarmee importeert naar een nieuwe groep. Methode 1 1. Ga in de XL Docentenomgeving naar de over te zetten groep. 2. Selecteer de tabel met alle leerlingen helemaal. (Is misschien een beetje lastig selecteren met de muis, maar het kan wel.) 3. Open een Excel-document en kies Plakken. De leerlinggegevens verschijnen. 4. Verplaats kolom 5 (Niveau) naar kolom 3 5. Maak in Nieuwsbegrip XL de nieuwe groep aan (Groep toevoegen [2]) 6. Kies Groep importeren via Excel-document [3] En gebruik het Excel-document met de leerlinggegevens om in te voeren
2
3
1
Methode 2 met Adobe Acrobat Professional 1. Kies Exporteren [1] en open PDF-bestand 2. Selecteer de tabel 3. Met rechtermuisknop: tabel openen in Werkblad (Excel opent met leerlinggegevens) 4. Verplaats kolom 5 (Niveau) naar kolom 3 5. Maak in Nieuwsbegrip XL de nieuwe groep aan (Groep toevoegen [2]) 6. Kies Groep importeren via Excel-document [3]. En gebruik het Excel-document met de leerlinggegevens om in te voeren.
pagina 1 van pagina 1 1 van 1