METAS | BTA29 by ACADEMIA CEEC

OTARELLIHCAB

EN AADMINISTRACIÓN (SAETI)

METAS BTA29

CEEC | CAFETALES Av. Armada de México No. 1394.Colonia Residencial Cafetales.Ciudad de México, 04918. WHATSAPP: 55 77584771 TEL: 55 56736170

"Educamos para el Éxito"

-........

que te permite elegir el plan de acción más apropiado para llegar al punto deseado. Imagina tu meta en su totalidad y especifica qué, quién, cuándo, dónde, cómo. Imagina el contexto, los detalles. Las metas vagas o muy generales no ayudan a enfocar tu atención y tu energía. "Construir una casa grande y bonita" no es una expresión específica. "Construir una casa de dos plantas, con cinco recámaras y amplio jardín al frente ... ", añade algunos detalles, pero aún se puede especificar más estableciendo, por ejemplo, la cantidad de metros construidos, el tipo de acabados, el precio o presupuesto, la zona o lugar, la fecha, el contexto, los colores, la orientación, la iluminación, etcétera. Cada detalle añadido es como agregar una pincelada al cuadro que vas creando en tu mente. Esta imagen visual es poderosa y atrayente. Los grandes líderes, los grandes realizadores, son personas con una capacidad visual increíble. Como ellos, tú puedes anticipar tu éxito viéndote a ti mismo(a) conquistando tu meta. Imagina vivamente todos los detalles. ¿Qué ves, qué escuchas, qué sientes, quiénes te rodean? En la búsqueda de detalles para tu objetivo, resulta útil acumular revistas, recuadros, fotografías, planos, modelos a escala, noticias, artículos, pues te ayudan a precisar tu idea y, por consiguiente, a establecer una meta específica y visual. Si aspiras a la eficacia

__,,,,,¡¡¡j

total, tienes que ser específico en los detalles. Pregúntate: ¿Está clara mi meta en términos de lo que deseo alcanzar? ¿Específicamente qué, cuándo, dónde, cómo lo quiero lograr? 6. Es de un tamaño apropiado.

¿Cuán grande debe ser mi meta? La respuesta a esta pregunta te hace pensar en el tamaño de tu objetivo. De manera general, se acepta la idea de que las metas deben ser grandes a fin de que generen el estímulo y la excitación necesarios para lograrlas, y la persona se vea precisada a dar su mejor esfuerzo.

En este mismo sentido, las metas demasiado pequeñas o triviales no tienen la capacidad de estimular a las personas, ni despiertan en ellas la motivación suficiente para realizarlas. Asimismo, el tamaño de los objetivos depende en gran parte de cómo un individuo ve la vida -la forma de verla determina lo que se obtiene de ella- y cómo se ve a sí mismo y a su futuro. Quienes ven la vida como algo grande y excitan te y se ven a sí mismos como personas capaces y merecedoras, tienden a fijarse metas grandes y retadoras. Por tanto, tu meta debe ser alta pero alcanzable. Aquellas demasiado grandes o irreales pueden no lograrse y producir impactos emocionales negativos con miras a logros futuros. Si consideras que tu meta es muy grande, lo recomendable es dividirla en varias metas de menor tamaño, que sean más asequibles. En el caso contrario, cuando sientas que es demasiado pequeña o trivial, relaciónala con una meta mayor; así tendrás una razón suficiente para conseguirla, y la pequeña obtendrá energía de la mayor. Como ves, en función de su tamaño, tus metas pueden relacionarse y escalonarse, y tú puedes ser más eficaz en lograrlas. Pregúntate: ¿Tiene mi meta el tamaño adecuado?

¿Necesito subdividirla en porciones menores? ¿Necesito relacionarla con una meta mayor? 7. Tiene un marco de tiempo adecuado.

Una meta es un resultado que debe producirse en algún punto del tiempo. Por ende, una meta bien elaborada incluye la especificación temporal adecuada a sus características. ¿Cuánto tiempo me va a tomar alcanzar esta meta? La estimación temporal debe ser realista. Si, por ejemplo, pretendes bajar 20 kg de peso en tres semanas, probablemente ésta no sea una meta realista. Pero puedes hacerla alcanzable si programas el tiempo de la manera más apropiada, considerando, por supuesto, todos los elementos requeridos.

......

Tu meta y tu programación deben ser flexibles. Aun los mejores planes en ocasiones no funcionan o tienen que ser cambiados debido a circunstancias imprevistas. Si te aferras estrictamente a tus tiempos iniciales, t'\l"\\J\. ... \')l\.OS quizá tan sólo logres sentir frustración y dolores de cabeza. Tus metas no están \: Ut.\l\ SG,~l\t.\f\ . ' grabadas en piedra. Puedes revisarlas, l W:) t.ST~ t'\A lt cambiarlas, enmendarlas, reevaluarlas o incrementarlas. Si tu actitud es de "ahora o nunca", puedes perder la mayoría de las oportunidades.No tires tus metas a la basura. Dales otra oportunidad, o tantas como sea posible. En muchos casos, lo importante será llegar, aunque sea "después de la fecha planeada". Por lo general, los plazos o periodos pueden dividirse en etapas menores, lo cual los hace más fáciles de alcanzar. Una meta a cuatro meses puede dividirse en metas mensuales, y luego semanales. Así la meta global resultará más accesible. Todo viaje, por largo que sea, • C::: => comienza dando el primer paso. Para que puedas decidir cuál es el mejor tiempo, plazo o fecha para tus metas, te recomendamos clasificarlas en distintos tipos.

ºº~

F. Tu misión personal en la vida

E. Metas a plazo abierto D. Metas a largo plazo C. Metas a mediano plazo

.e: 0

~CII

a) Metas inmediatas Son las que se pueden realizar de inmediato, dentro de los próximos minutos o de las próximas horas. Por ejemplo, ''Voy a ordenar mi escritorio ahora mismo", o "Contestaré tal propuesta regresando de comer''. Estas metas implican bajo riesgo y son altamente motivantes, pues requieren acción inmediata. Quienes tienen dificultad para establecer metas a largo plazo o tienden a dilatar las decisiones, se sienten cómodos logrando aquellas de resultados rápidos. Las personas bien organizadas suelen ser diestras en establecer a lo largo del día una buena lista de metas inmediatas; una tras

otra. El único inconveniente sería que te dedicaras únicamente a este tipo de metas ya que, aunque sean muy gratificantes, los beneficios son discretos y no constituyen grandes inversiones en tu futuro. Además, con frecuencia no ofrecen el nivel de reto y de riego personal que tú requieres.

b) Metas a corto plazo

o o

El tiempo requerido para una meta de esta categoría es de una semana hasta un mes. Por ejemplo, "Voy a bajar 4 kg este mes" o "Durante este mes de exámenes me levantaré una hora más temprano para estudiar". Estas metas funcionan mejor si cada semana las revisas y evalúas el progreso alcanzado.

e) Metas a mediano plazo El tiempo requerido va de un mes a un año: cursos de entrenamiento o educativos, programas de ejercicios físicos, terapias, etcétera. Son metas más ambiciosas que las anteriores y un tanto más difíciles de alcanzar. Se recomienda efectuar revisiones mensuales para evaluar tu progreso.

d) Metas a largo plazo El marco temporal de estas metas va desde dos hasta cuatro o cinco años: estudiar una carrera, prepararte para una gerencia en tu empresa, ahorrar para comprar un auto, aho-

rrar para adquirir casa propia, etcétera. Requieren una mayor paciencia pues los resultados o beneficios no son inmediatos. El riesgo es mayor, el resultado no siempre es seguro. Dividirla en metas a mediano y corto plazo puede ayudarte a mantener un nivel alto de interés a lo largo del tiempo requerido para alcanzar tu meta global. Desde luego, tales metas a largo plazo son las más indicadas para producir beneficios y cambios que mejoren tu vida de manera permanente o duradera. Son inversiones de alto beneficio y te dan la oportunidad de disfrutar una nueva profesión o un nuevo puesto, de mejorar significativamente tus relaciones, tener mayor seguridad económica o un mayor nivel de auto-confianza, entre otras cosas. e) Metas a plazo abierto Algunas metas requieren un marco de tiempo abierto, porque su naturaleza no permite fijar una fecha de culminación definida, o porque se refieren a situaciones que son relativamente permanentes, sin un final específico. Sin embargo, forman parte de la vida: no es posible asignar un periodo de tiempo definido o una fecha terminal específica al proceso de recuperación de una enfermedad grave o crónica o de dejar de fumar o beber. Otras metas tienen un final tan amplio que es difícil visualizarlo: el crecimiento personal,

el desarrollo intelectual, o los estilos de vida deseados (soltero, casado, con hijos o sin hijos). Los sueños o fantasías como vivir frente al mar, viajar por el mundo, tener una pintura original de un gran pintor, viajar a la luna en los primeros vuelos comerciales, pasar los últimos años en una casa de campo, son otras tantas cosas que esperan ser realizadas. Las ilusiones y los deseos pueden cumplirse en algún momento de la vida. Aunque tales metas no sean "atrapables" fácilmente, deben identificarse para determinar la mejor manera de irlas consiguiendo. Tal vez te puedas acercar a ellas fijando algunas metas a corto o mediano plazo. No obstante la dificultad en el manejo del tiempo para este tipo de metas, es necesario establecer periodos específicos para reconsiderarlas o evaluarlas mientras sigues trabajando en ellas.

f) Tu misión personal en la vida Por último, la meta de metas, la gran meta, es cumplir tu misión en la vida. A ello contribuyen las metas grandes y pequeñas de todos los días. Tu misión personal es la meta de tu vida, la meta con mayúsculas. ¿Es posible establecer una meta para toda la vida? Sí. En este libro encontrarás indicaciones que te ayudarán a reflexionar y elaborar un enunciado de tu misión personal.

8. Considera los recursos necesarios.

Puesto que una meta expresa un resultado deseado, es posible determinar la brecha existente entre esa situación ideal y la situación actual. Para pasar de un estado a otro necesitas recursos, que pueden ser internos (habilidades personales, actitudes y estados mentales, salud, energía, resistencia) o externos (dinero, objetos, información, técnicas, tiempo). Con ellos construyes el puente que te permita llegar de donde te encuentras ahora a donde quieres estar; con ellos podrás emprender el viaje entre ambos puntos. Para comprar un auto, aprender a bucear, realizar el viaje de tu vida, ocupar una gerencia, hablar otro idioma, o simplemente invitar a tu novia al cine, necesitas recursos.

Pregúntate: ¿Qué es lo que necesito para cumplir mi meta? ¿Ya lo tengo? Si no lo tengo, ¿cómo pienso conseguirlo? (Ésta podría ser una meta previa)

~. .

•••

•• ••••••••• •••• Situación actual

•• ••••••••• ••

·-:

Recursos

•• •••••••••• •• •••

.,••

...

Situación deseada

••• •••••••• •••

9. Permite saber cuándo se ha alcanzado. Cuando fijas una meta, seguramente piensas también en la forma como sabrás si la has alcanzado o no. Entonces, la pregunta clave es: ¿cómo voy a saber si he logrado mi meta? Para estar en condiciones de contestarla en su momento, necesitas crear desde ahora la base sensorial que te haga saber en forma evidente que conseguiste lo que querías. Imagina qué es lo que verás, dirás o sentirás al hacerlo. Esta necesidad de verificar el logro de tu meta no sólo tiene aplicación al final, sino también en momentos específicos en el tiempo dedicado a ella. Así podrás evaluar tu progreso, si han faltado esfuerzos o recursos, incluso si sigue siendo válida para ti esa meta. Es también el momento de reconocer y celebrar tus logros parciales. De tal manera, la pregunta inicial tiene también esta versión: ¿cómo voy a saber si estoy consiguiendo mi meta? rl.?-Si sólo evalúas al final, corres el riesgo de perder algunas metas por no haber hecho algún cambio oportuno en un momento del trayecto. Pregúntate pues: ¿cada cuándo voy a verificar el progreso obtenido hacia mi meta? Si, por ejemplo, tu meta es ''bajar 10 kg en tres meses", tal vez te convenga hacer una evaluación cada ocho o 15 días y revisar no sólo los gramos perdidos sino también tus sentimientos, tu autoestima, tu nivel de interés, etcétera. 75

10. Tiene un "marco ecológico". Una meta bien elaborada es una meta "ecológica" puesto que torna en cuenta el entorno. No somos islas. Vivimos formando parte de uno o varios sistemas: la familia, el trabajo,la escuela,las amistades, la ciudad. Somos seres en relación, seres interdependientes. Aunque algunas metas las podernos lograr sin la ayuda o el concurso de otros (al menos en apariencia), los resultados más significativos y satisfactorios en la vida se logran cooperando con otros, trabajando juntos con una mentalidad en donde todos ganan (ganar/ganar). Considera, por tanto, las consecuencias de alcanzar tu objetivo, si está en armonía contigo mismo (tu ecología interior) y con tu entorno, tus relaciones. Pregúntate: ¿Qué pasa si consigo mi meta? ¿Ten dría alguna secuela

o efecto no deseado para mí o para las personas que me rodean? ¿De qué otra(s) forma(s) puedo lograr lo mismo pero evitando los efectos no deseados? Tal vez conseguir un ascenso signifique privar de tiempo a la familia, o cambiar de ciudad, o absorber más tensión. Acaso renunciar a un empleo sumamente tensionante suponga privarse de una parte de los ingresos actuales. La visión sistémica global te permite revisar la dimensión "ecológica" de tu meta y cerciorarte de que no producirá daño a tu persona, a tus relaciones, a tu contexto. Una meta bien elaborada está en armonía con tu vida y con quienes te rodean. No te aísla, no causa daños ni te permite obtener lo que quieres a costa de otros o a costa de ti mismo(a).

-----4--¿Cuál estu meta?

"Quien no se formula planes para triunfar, hace planes para fracasar." R.A. Mackenzie

~U ~ @[g~ o SÓLO LO SUEÑ A

o9 jNadie puede soñar tu propio sueño! Para vivir mejor, para vivir la vida~ que quieres vivir, lo primero que necesitas es saber lo que quieres. Tu primer paso será siempre definir tus metas. Si no lo haces, tal vez otras personas decidan por ti, tendrías que ejecutar guiones que tú no has escrito. Si no tienes metas, si no te plan77

teas los resultados que quieres, tal vez obtengas de la vida sólo frutos pequeños. En esta tarea no hay delegación, no puedes pedir que te maquilen tus sueños, no puedes ir al supermercado y comprar el paquete de tus metas, no hay metas fabricadas como no hay vidas hechas. ¡Nadie puede soñar tu propio sueño! ¿Cómo puedo saber entonces qué es lo que quiero? ¿Cómo puedo saber cuáles son mis metas? Aprende a hacerlo por ti mismo(a).

¿Es esto una meta? Tu experiencia personal puede parecerse a la de muchas personas que efectivamente quieren mejorar su vida y hacen esfuerzos para conseguirlo. E, indudablemente, muchos lo logran, aunque a veces a un costo elevado y con resultados pobres. Presionados por sus necesidades, sus sueños o intereses, se lanzan hacia adelante con una idea poco clara del resultado que les interesa alcanzar. Muchas personas creen que tienen metas cuando en realidad se mueven guiadas por impulsos, deseos, descripciones vagas o muy generales. Se fijan como meta algo que no lo es, que en todo caso puede ser un preproducto o un insumo para una buena meta. Las metas son producto de un proceso de transformación, lo cual significa que no aparecen de manera clara y definitiva en nuestra mente. Así que no te desesperes si no tienes tu lista de metas en media hora.

Una meta requiere insumos Una meta es un producto elaborado, el resultado de un proceso. El error que a veces cometemos es confundir un "insumo" con una meta y utilizarlo como tal. En consecuencia, el nivel de logro y eficacia no es suficientemente alto y con frecuencia se tiene que hacer un esfuerzo mayor.

Ejemplos • "Deseo tener una mejor relación con mis hijos." (insumo) "Voy a platicar media hora diaria con cada uno de mis hijos para conocer sus inquietudes, intereses y necesidades y poder ayudarlos mejor." (meta) • "Quiero tener un auto." (insumo) "Empezaré a ahorrar tal cantidad mensualmente para comprar el auto X en tal fecha." (meta) • "Quiero mejorar mi salud." (insumo)

"Voy a correr media hora diaria por las mañanas durante cuatro meses." (meta) • "Necesito mejorar mi inglés." (insumo) "Tomaré el curso intensivo de inglés de tres meses en la escuela X." (meta) Los insumos se refieren a nuestros deseos, necesidades, intereses, a lo que queremos para nosotros. Son el origen, el punto de partida. Son la razón que nos mueve a conseguir algo. Son los impulsos más finos, el detonador, el resorte que nos hace brincar o encaminamos hacia la conquista de un bien. La meta tiene que ser aclarada, definida, es el resultado concreto que queremos alcanzar,

e p o de llegada en función de un deseo• e l unt concretizat_Y alcanzar nue~tros deseo/ llano, permite roda meta comienza CQ~ una mJSión, con el a dirigirse hacia algo. La nus10n te rmpulsa ha . ad nheiode y la meta fija el punto concreto de llegada. •lan~. SALIDA Resulta lógico que necesitemos tener razon alcanzar una meta, pues ésta no es tma respues es Para el vacío. Tiene su origen, tiene su razón · Lasm ta dada en _,.,- · consecuencia de algo, son el fruto de soñar d etas Son r 'anhelar, de aspirar, de desear, de imaginar.' Soe querer, de de nuestra actividad creadora. N uestras metas n los brotes mejores que los sueños que tengamos. no serán El primer requisito, entonces, es so-nar porq donde . nuestras metas nacen, donde se nutrenuedes ahí obtienen .su razón de ser, su signifi ca d o. Las m ta' onde para servrrte, son tus instrumentos d e creanuent . . e sT' están ·1 · . . uti izas para vivir mejor, no ellas a ti. º· u las

ªª

M151ó'N

80 •

La cuna de tus metas Recuerda, tus metas nacen de: • Sueños , -'

• Deseos

·O' 1-\ ELo

•

orvt

\..t:::==d~--

Anhelos

• Ideas

s • Necesidades • Ilusiones • Aspiraciones • Utopías • Ambiciones • Visiones • Fantasías • Pasado y futuro • Misión • La persona que quieres ser: -carácter -valores - aportaciones -logros

Ésta es tu caja mágica. De aquí obtienes tus insumos básicos. Tus sueños son la materia prima para construir tus metas. Las oportunidades no serían tales si no tuvieras sueños propios.

Transforma tus deseos en metas

Éste es un paso decisivo. Puedes tener tu mente llena de ilusiones, llena de deseos, de sueños y de intenciones buenas, pero si no te decides por algo, tu vida no cambiará en forma significativa. Pregúntate: ¿Qué puedo hacer, que no esté haciendo ahora, y que al hacerlo traiga a mi vida un cambio positivo? Para transformar un deseo en meta, hazlo pasar por el procesador de metas. Somételo a un proceso, a varias pruebas; tiene que cumplir con ciertos requisitos de calidad para convertirse en una meta realista. Este paso de lo "imaginado" (tus deseos) a lo elegido (tus metas) hace también que tu voluntad atraviese por varias etapas ascendentes: • "Esto es lo que deseo" (Sueños, ilusiones, necesidades) • "Esto es lo que puedo hacer'' (Fuerzas y debilidades) • "Esto es lo que he decidido lograr" (Metas, compromisos)

¿Quieres acompañar tu deseo por el camino que recorre antes de convertirse en meta? En él hay varias paradas, varias estaciones; y en cada una se realiza una revisión. ¿Empezamos? Entrada al procesador que permite transformar tus deseos en metas bien elaboradas 1

Mi deseo (insumo) es:

Efectúa la verificación en cada punto de chequeo Estación uno

¿Se expresa en forma positiva?

l. ¿Expresa mi meta lo que sí quiero que suce-

da, más que lo que no quiero que pase?

2. ¿Cuál es el resultado real y positivo que

espero alcanzar?

2. ¿Estoy decidido(a) y muy entusiasmado(a) por conseguir esa ganancia o recompensa?

3. ¿Empiezo a sentir desde ahora el gozo de conquistar mi meta y creo que voy a disfrutar todo el proceso?

[

Estación cuatro

¿Se apoya en un modelo?

l. ¿Tengo una idea de la persona que quiero

ser al conseguir esta meta?

2. ¿Está claro el tipo de vida al que aspiro al lograr esta meta?

3. ¿Qué persona o p'ersonas me inspiran positivamente para alcanzar mi meta?

Estación cinco

-.JJ

1 ....l _ _¿_E_s_es_p_e_c_í_f_ic_a_y_ v_i_s u _ _a_I?_ _

l. ¿Está clara mi meta en términos de lo que

deseo alcanzar? ¿Qué, cuánto, cuándo, dónde, cómo, etcétera?

2. ¿Puedo ver todos los detalles importantes de mi meta ya conquistada?

3. ¿Puedes verte a ti mismo(a) conquistando tu meta? ¿Qué ves, qué oyes, qué sientes, quiénes te rodean?

.___E _s_t_a_c_io_'n_ s_e_is_

__.l l. . __¿_E_s_d_ e_u_n_ t_a_m_a_ñ_o_a_p_r_o_p_i_a_d_o_?_...J

1. ¿Tiene mi meta un tamaño apropiado a mis aspiraciones y a mis posibilidades personales? (fuerzas/ debilidades)

2. ¿Considero que es una meta realista, alcanzable, además de estimulante y retadora?

3. ¿Necesito subdividirla en porciones menores o relacionarla con otra meta mayor para hacerla más manejable o atractiva?

Estación siete

¿Tiene un marco de tiempo adecuado?

1. ¿He establecido la fecha límite en que debe

estar concluida mi meta?

2. ¿Considero que el plazo fijado es realista, es adecuado?

3. ¿He esta bl eCI'do los resultados parciales por lograr en fechas próximas en caso de que mi meta sea a largo plazo?

Estación ocho

¿Considera los recursos necesarios?

t. ¿Tengo noción de los recursos internos y externos que necesitaré para alcanzar mi meta?

2. ¿Considero tenerlos ya?

3. Si no los tengo, ¿cómo pienso conseguirlos?

Estación nueve

¿Permite saber cuándo se ha alcanzado?

l. ¿Cómo sabré que he conseguido mi meta?

2. ¿Qué es lo que espero ver, oir, sentir, para

tener la evidencia de que conseguí lo que esperaba?

3. ¿Cómo y cuándo verificaré el progreso hacia

mi meta para saber si la voy alcanzando?

Estación diez

¿Tiene un marco ecológico?

1. ¿Considero que mi meta está en armonía

conmigo, con mis relaciones y mi entorno?

2. ¿Qué pasa si la consigo? ¿Tendría secuelas o

efectos no deseados para mí o quienes me rodean?

3. Si es el caso, ¿podría cambiar mi meta para conseguir los mismos o parecidos resultados y evitar así los efectos no deseados?

•••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• •• Terminal: Producto final • • •• • •• ¡Una meta bien elaborada! • •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• Nota: Sí necesitas saber algo más sobre el significado de alguna de las

estaciones, consulta la explícací6n correspondiente en el capftulo anterior. 95

Nuestra misión vital en realidad ya existe; todos hemos sido invitados a la vida y cada invitado es único, singular, irrepetible. Por tanto, la oportunidad de imprimir tu sello personal a todo lo que haces es también única, tú puedes dar al mundo lo mejor de ti, lo que sólo tú tienes, hacer tu contribución personal al paso por la vida. Y éste no es un mero comentario motivacional. ¡Es cierto! La misión es algo implícito en el ser humano; en su interior se hallan todos los elementos para conocerla Y cumplirla. Para detectarla se requiere iniciar y continuar un diálogo interno, una introspección constante.

Por otro lado,¿ quién mejor capacitado para descubrir tu auténtica persona y tu tarea en la vida que tú mismo? Stephen Covey se refiere a esta capacidad de descubrimiento de manera breve y directa: "Creo que todos tenemos un monitor o sentido interno, una conciencia moral, que nos permite percatarnos de nuestra singularidad y de las aportaciones específicas que podemos realizar". De ahí que detectar tu misión no deba ser algo angustian te sino más bien una labor interesante. Es como ir disfrutando día a día la llegada, la revelación de un gran artista, de un gran personaje: tú mismo.

Frase para la reflexión "En última instancia, el hombre no debe preguntar cuál es el significado de su vida, sino reconocer que él mismo es el interrogado. A la vida sólo se le puede responder asumiendo la responsabilidad de autodirigirla."

Tu misión es, entonces, esa respuesta a la vida, y tu manera de contestar es, básicamente, hacerte responsable de tu propia vida.

____......

1111.

pescu brir la misión, una necesidad de todos -----

Hoy día, la labor de aclarar la propia misión es considerada una necesidad de primerísimo orden no sólo por personas individuales, sino por las empresas, que también se cuestionan sobre el sentido de su actividad, sobre la razón de su existencia ante sí mismas, ante sus clientes, la comunidad y el ambiente; y se esfuerzan por encontrar claridad suficiente en tomo a sus propósitos básicos. Tener una misión bien definida se ha incorporado ya a la cultura empresarial moderna como un requisito fundamental para la eficacia, para el logro. Y lo mismo es válido en otros niveles, como las gerencias, los departamentos o los puestos en sí. Todos tenemos una misión que cumplir, una razón por la cual existir. La familia misma, las instituciones de beneficencia, las agrupaciones civiles, existen por algún motivo, tienen un propósito, una misión. Su propósito es definirlo claramente y actuar en consecuencia, de acuerdo con sus creencias, valores e intereses.

Tu misión por escrito Tener claridad respecto de los propósitos vitales no es algo que se dé de un día para otro; pero sí es algo perfectamente factible. Muchas personas optan por describirlos por escrito, haciendo un enunciado de su misión personal. Yllegar a este punto representa para ellas una experiencia halagadora, una sensación de claridad, de mayor organización en su vida, mayor empeño, mayor compromiso consigo mismas, mayor entusiasmo y libertad. Te invitamos a ensayar una y otra vez escribir tu misión; no importa cuántos borradores tengas que hacer, tú eres quien interroga y quien responde, usa tu propio estilo, tu imaginación, tu intuidón.

Ejercicio sugerido ¿Quieres hacer tu primer ensayo de redacción de tu misión personal? Describe por escrito tus aspiraciones más profundas, por qué estás aquí y qué tarea te gustaría cumplir en la vida. Mi misión personal es:

100

Conclusión de aprendizaje

¿Qué aprendí al realizar este ejercicio? Comparte tus conclusiones con el grupo.

Según estudios realizados, cuando aclaran su misión, las personas sienten tener: • Un núcleo personal de valores • Criterios clave para poder evaluar y dirigir • Una base firme para tomar decisiones importantes sobre el curso general de la vida y los asuntos cotidianos • Fuerza permanente, aun en situaciones ambiguas y cambiantes • Una idea clara de lo que son, buscan y valoran • Una sensación de finalidad en la vida • Mejor aprovechamiento del tiempo, la energía y los talentos • Conciencia clara de las aportaciones singulares que desean hacer en la vida

¿Son similares estas conclusiones de aprendizaje a lo que tú sentiste o lo que sintieron tus compañeros?

101

Ser el dueño de tu vida, ser proactivo Lograr tus metas no sólo te permite mejorar tu vida; un elemento quizá más importante es que, cada vez que logras lo que te propones, experimentas una suave y profunda sensación de control respecto de lo que sucede en tu vida. Tal sensación de poder personal refuerza enormemente tu nivel de autoestima, y te prepara para nuevas acometidas y nuevos logros. ¿Has pensado cuál podría ser el resultado a gran escala de este círculo virtuoso? El ejercicio constante de fijarte metas y alcanzarlas te coloca frente a la oportunidad de ser el dueño de tu propia vida. Muchas veces nos convencemos más de nuestra impotencia para dar a nuestra vida una dirección, que de nuestro poder para ejercer control sobre ella. De tal forma, el mundo se va llenando de simples transeúntes que van por la vida pasándola bien, que la toman como viene, esperando que algo bueno suceda, realmente limitados por una creencia, renunciando a ser líderes de sí mismos. El propósito final de que aprendas y practiques el hábito de fijarte y alcanzar tus metas es convencerte de que sí es posible hacer que sucedan cosas buenas en tu vida, que sí es posible elegir, que existen opciones, que existe la libertad humana. Si esto lo aprendes y lo incorporas a tus creencias y a tu vida, te habrás construido una fortaleza personal de enorme alcance. Habrás aprendido el hábito de la proactividad. Te verás como una persona que trabaja para que las cosas buenas que desea en la vida realmente sucedan.

102

Tu inventario de metas Como resultado del proceso de transformación al que sometes tus sueños, obtienes un grupo de metas bien elaboradas, que pueden relacionarse con distintos aspectos de tu vida y requerir distintos plazos para su realización. Algunas tendrán más importancia que otras; para unas tendrás ya todos los recursos mientras que para otras deberás esperar algún tiempo. Estos detalles y otros similares demandan tu capacidad de decisión. Contando ya con un grupo de metas con características "realizables", debes decidir cuáles realmente quieres alcanzar y asignarles prioridad, esto es, cuál es el orden de importancia que tienen para ti. Así podrás ejecutar primero lo que es primero. Para lo anterior, recurre al sistema A, B, C: A = B= e=

Muy importante Importante Poco importante

103

~ vi ~:__.-----:ÂĄ -

Calendario de metas Resumen Mis metas para la siguiente semana:

L _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ 2. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

3. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ B. Mis m etas para este m es (

1. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ 2. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

3. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ C. M is metas para los prĂłximos seis meses:

1. ___________________ 2. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

3. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ D. Mis metas a alcanzar en el presente aĂąo:

l. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ 2. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

3. ____________________

105

Registro de mis metas

Primera parte

El punto de partida: Mis insumos/Mi

misión (Mis deseos, problemas, necesidades, sueños, ilusiones, aspiraciones)

l. ¿Cómo soy, cómo me siento, qué me preocupa ahora?

2. ¿Qué me gustaría lograr al respecto?

3. ¿Cuál es, entonces, mi deseo?

106

Segunda parte

El punto de llegada: Mi meta Área de mi vida: MetaNúm.

--------------

l. Mi meta es:

------------

2. Fecha de inicio:

------------

3. Recursos que necesito: _ _ _ _ _ _ _ __

4. Pasos principales que debo dar para lograrla: _ _

5. Fecha de terminación: _ _ _ _ _ _ _ _ __

6. Evaluación: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

107

El secreto de una planeación centrada en administrarnos a nosotros mismos se encuentra en las actividades del cuadrante 2, que son las más potentes, las más redituables, las más autoconstructoras. Los cuadrantes 3 y 4 comprenden cosas que no son importantes. Por tanto, no habrá razón para tener que hacerlas de inmediato aun las que sean urgentes. El cuadrante 1 contiene asuntos de importancia que por alguna razón se volvieron urgentes y merecen ser atendidos lo más pronto posible. Pero no es ahí donde debemos actuar todo el tiempo, pues estaríamos viviendo de una crisis a otra, resolviendo un problema y viendo que ya otro nos espera. El reto consiste en mantener el menor número posible de crisis, y dedicar la mayor parte del tiempo a actividades no urgentes pero importantes. Esto significa aprender a vivir no en respuesta a los problemas o urgencias, sino orientados hacia las oportunidades. La dificultad radica en que las cosas importantes generalmente no son urgentes, y por eso no nos dedicamos a ellas con la misma premura con que respondemos a un problema. Se necesita una gran fuerza proactiva para desplazar nuestra atención y nuestro tiempo de las actividades no importantes hacia las importantes, y reducir el número de asuntos urgentes-importantes de manera que no consuman demasiado tiempo. Bajo estos conceptos, los criterios mismos para una planeación personal cambian tremendamente. Planear no será entonces la actividad que se encargue de organizar eficientemente la rutina, sino de enfocar la energía y el tiempo hacia asuntos de mayor importancia. Para ir en busca de esas cosas importantes pero no tan visibles, podemos hacemos constantemente la siguiente pregunta:

155

¿Qué puedo hacer yo en mi vida personal, familiar y profesional, que no esté haciendo ahora y que, de hacerlo regularmente, representaría una enorme diferencia positiva en mi vida?

Si te haces esta pregunta con frecuencia, empezarás a encontrar muchas cosas importantes en las cuales querrás comenzar a invertir tu tiempo. Éste es el camino por el cual puedes llegar a ser un(a) administrador(a) de ti mismo(a) , un(a) administrador(a) de vanguardia, de la nueva etapa.

¿ 9ui

MACH(

I. '70 N R(:;.

i. SE-IZ '""------1

MA,_'5

M,A5 · ~¡?11)A.

ó . sE:R Mb.5 'PU~AL- . -4. 'i f(ES~O~SA- ~ - - - - -

MAS

eu~ •

NO µ,_J,..'o LA.Y. TAJSill

5 ?oR 'ffit...E.f'Ot00, ?

156

7-Empezar por lo primero: • tu me1or elección

"¿Cuál es la mejor forma de aprovechar ni tiempo en este momento?" Alan Lakein

tQ\lÉ c.EW\\~º oES0 íot'\f\l\ 1.

Toda elección tiene consecuencias por lo que tomarla no es una tarea simple. Además, muchas veces no elegimos entre extremos, sino en cuanto a detalles finos, por ejemplo, decidir entre algo bueno y algo mejor. Según Stephen Covey, "A menudo lo bueno es enemigo de lo mejor". ¿Cómo podemos hacer la mejor elección?

'foOo OS.fE~t>E p~ A t>Ó~t>e Q\ll E.AAS

L\..EG:tf\l?. · · ·

~--=~~..-.. 163

La técnica A-B-C Establecer prioridades significa ordenar todos nuestros asuntos de acuerdo con la importancia que les concedernos y actuar en consecuencia, esto es, empezar por lo que es primero. El método más popular para establecer prioridades es el que vimos someramente en el capítulo 4 y se basa en el análisis de los distintos asuntos, y la asignación de un valor a éstos utilizando las letras A, B, C. De esta manera se crean tres grupos de asuntos clasificados según la importancia asignada. A = Muy importantes. Los asuntos más producti-

vos, los que más contribuyen a alcanzar tus principales objetivos. B = Importantes. Asuntos que tienen un valor me-

dio en relación con el logro de objetivos. C = Poco importantes o sin importancia. Asuntos de

menor importancia, de mínimo valor e incluso insignificantes, en relación con los objetivos.

Cómo funciona No conviene moverse sólo por las cosas urgentes y dejar las importantes, pues nos dedicaríamos a "apagar'' problemas, esclavos de la urgencia, de dificultad en dificultad. Un primer paso para evitar esto es distinguir entre lo urgente y lo importante; ayúdate con la siguiente tabla de comparaciones.

164

Las cosas urgentes

Las cosas importantes

• Necesitan atención inmediata.

• Son las que más tienen que ver con los resultados.

• Por lo general, son evidentes. Se imponen a la vista. • Más aún, nos presionan, nos reclaman y demandan nuestra pronta intervención. • Ante ellas sólo "reaccionamos" porque no hay tiempo para otras opciones. • Suelen terminar por actuar sobre nosotros. . • Fácilmente nos orillan a responder a ellas. • Muchas veces sirven más a las priori~es de otras personas que a las nuestras. • Muchas tienen el atractivo de ser agradables, fáciles y quizá divertidas, pero con frecuencia carecen de importancia.

• Son las que más aportan elementos para el logro de las metas de alta prioridad. • Están en sintonía con nuestros valores y nuestra misión. • Como no son urgentes, requieren más iniciativa. • No ejercen presión sobre nosotros, por lo que tenemos que actuar de manera proactiva para hacer que las cosas sucedan. • Se presentan en forma de oportunidade, no de problemas. • Si no las tenemos claras, si existe un vacío de ellas en nuestra vida, nos inclinamos a responder ante las cosas urgentes.

•

Enumera al azar todos tus asuntos.

•

Asígnales una A, una B, o una C, dependiendo de su importancia.

•

Ahora, relaciona primero todos los asuntos A, después los B y después los C.

165