METODOLOGIA DE INSPECCIÓN CON CALIDAD USO DE MANUAL DE INSPECCIÓN
METODOLOGIA Y ASPECTOS GENERALES Previo al desarrollo de la labor del ITO (INSPECTOR TECNICO DE OBRAS) se desarrollara la base conceptual de la METODOLOGIA, que considerara prevenir, evitar y detectar posibles errores, y así evitar su repetición. Como primer punto antes del inicio de la obra tomara conocimiento de todos los antecedentes técnicos y administrativos del proyecto los cuales deberán estar aprobados por todas las entidades pertinentes .Al estudiar dichos antecedentes el ITO emanara un informe para el Supervisor o a quien le indique el mandante. 1- MODALIDAD DE INSPECCION Función: La función genérica del Inspector Técnico de Obra es hacer cumplir cabalmente el contrato en construcción por parte del contratista a través de las herramientas que nos entrega el MITO ( Manual de Inspección Técnica de Obra) . Para ello se debe considerar las atribuciones y funciones que se deriven del respectivo contrato de construcción y de la normativa vigente, lo que le permite controlar las diferentes actividades que este realiza, con el propósito de verificar que los resultados se ajustaran a las condiciones y requisitos definidos en el contrato. Control: Es posible reconocer dos grupos sujetos a control durante el desarrollo de los trabajos • Lo administrativo se relaciona a aspectos financieros, plazos y normativas legales del contrato • Lo técnico referidas directamente al proyecto y su ejecución, objeto principal y directo del contrato
2- PREMISAS DEL SISTEMA DE INSPECCION Las premisas básicas de esta metodología: • • • •
Sistema de inspección inserto en un esquema de control de calidad ISO- 9001 Inspección selectiva, preventiva y planificada • Definir responsabilidades Plantear procedimientos de autocontrol por parte del contratista Tener herramientas de planificación, control administrativo y técnico, basado en herramientas computacionales.
3- METODOLOGIA La finalidad de la metodología, es dar a conocer las diversas tareas que debe desarrollar la I.T.O. para dar cumplimiento en buena forma al contrato, en primera instancia debe velar que se cumplan tres etapas: • • •
Etapa planificación Etapa desarrollo y seguimiento Etapa recepción final
ETAPA DE PLANIFICACION: Estudiar y analizar documentación, en caso de error u omisión requerir información al mandante y completar carpetas Coordinar y definir las condiciones y elementos del control administrativo y técnico del contrato: • • • • • • •
Recopilar conjunto de fichas de planificación y control Cuadro de control de fechas y plazos P1 Cronograma de plazos contractuales y Programa de Trabajo de Obra P3 Programación Financiera P4 Plan de ensayos de Laboratorio P6 Programa control de calidad P8 Cuadro de equipos y Maquinarias/Subcontratos P9
Planificar conjuntamente con el contratista las actividades de control de calidad de las obras e iniciarlos en el sistema de inspección selectiva: • • •
Programa de control de calidad (completo) P8 Cuadro resumen de control C.R. Cartillas de control por actividad o partida C.C
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Cuadro de resumen de control supervisor SERVIU C.S.
Para el control de calidad de los materiales: • • • • • • •
Lista de materiales, marcas y tipo (según bases para completar por contratista conforme a especificaciones técnicas) P5 Cuadro control de resultados de ensayos E1 Establecer plazos para devolución de fichas y programas P1 al P9, M1 Proporcionar modelos de fichas de control de calidad por actividad C.C Identificar con el contratista los elementos (actividades y plazos críticos para el normal desarrollo de la obra) Exigir al contratista completar antecedentes faltantes Acordar con el contratista fecha para la entrega o constitución en terreno según corresponda
ETAPAS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO DURANTE EL DESARROLLO DE LA OBRA Comunicar al contratista las herramientas asociadas a la medición y pago de las obras ejecutadas: • • •
Programa de trabajo carta Gantt M1 Programa y Cuadro resumen de pagos P4 Cuadro de avance por partida M3-M4
Aplicar durante desarrollo de la obra los procedimientos de inspección selectiva: • • • • • •
Concurrir a terreno a solicitud del contratista para visar partidas Aplicar técnicas de muestreo Verificar en cartilla de control resultados inspección técnica Si hay conformidad autorizar actividad siguiente, sino rechazar y fijar fecha próxima inspección C.C. Trasladar datos actividad inspeccionada cuadro resumen C.R. Anotar actividades en libro de inspección L.I.
Coordinar con el contratista los ensayos definidos en el plan: • • • • •
Verificar cumplimiento programas de ensayos (copia laboratorio) Estudiar resultados de ensayos y verificar correspondencia con especificaciones En caso de dudas solicitar al contratista a través de libro de inspección ensayos específicos Anotar todos los ensayos efectuados en cuadro de control de ensayos Comprobar calidad materiales definidos en lista de materiales, marcas y tipos consultados en obra
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Dejar constancia de rechazos y aceptación de materiales en libro de inspección:
Comprobar mediante la presentación de una visita a terreno , la calidad esperada: • • • •
Entregar cartilla pre-recepción Coordinar visita terreno con contratista, mandante y Arquitecto proyectista Verificar cumplimiento de calidad aplicando cartilla de pre-recepción con chequeo previo autocontrol de contratista Acordar con contratista, mejoramientos que correspondan anotarlos en cartilla y suscribir, con copia a contratista
Elaborar informe de avance en base a fichas y cuadros de control físico-financiero. • • • • • •
Identificación obra, periodo, tipo contrato Resumen hechos relevantes. Puntos pendientes y críticos Estado de avance físico-financiero Comentario final y juicio critico respecto a metas, calidad y desempeño contratista Coordinar visita a obra Supervisor del mandante
Efectuar seguimiento a todas las actividades • •
Mantener al día la información y registrar datos en formularios Advertir a contratistas de atrasos, incumplimientos de actividades y fechas criticas
Entregar información al mandante De posibles modificaciones que la empresa realice, velando que dichas modificaciones están aprobadas por las Secciones del mandante, y entidades pertinentes. • • • •
Entregar información al mandante para que esta última defina con contratista alcance de las modificaciones en cuanto de obra, costos y plazos. Informar justificadamente al mandante para su aprobación Introducir las modificaciones en la planificación y reprogramación física y financiera para controlar las nuevas actividades Proceder al seguimiento de las modificaciones incorporadas.
ETAPA RECEPCION DE OBRA Comprobar que una vez totalmente terminadas las obras, estas se ajustan a los términos contractuales definidos en las bases y sus modificaciones posteriores. • • • • • •
Definir y proporcionar al contratista un ejemplar, para cada tipo de obra, de cartilla de control pre-recepción y Recepción Comisión Verificar a través de inspección selectiva las cartillas de control informadas por el contratista. Confirmar la Supervisión del mandante la fecha de término, con suficiente anticipación (30 dias) y solicitar constitución en terreno de comisión receptora. Ordenar y preparar carpetas con antecedentes iniciales y acumulados producidos durante el desarrollo de los trabajos. Verificar el cumplimiento de todos los requisitos contractuales, especialmente los correspondientes a certificados de otros servicios Participar en preparación de acta recepción de obras
Disponer de las últimas actividades relacionadas con la inspección en terreno: • •
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Archivar y ordenar documentación y antecedentes en carpetas correspondientes Recoger Libros de Inspección, Obra y Anotaciones Supervisor, con anotación de cierre, el cual será con el Certificado de Recepción Definitiva dada por la Municipalidad correspondiente. Remitir al mandante documentos descritos mediante Informe Final
La idea de esta metodología es calidad total, utilizando como herramienta el autocontrol por parte de la constructora e inspección por parte del I.T.O con el fin de prevenir errores utilizando el manual MITO como instrumento ordenador y facilitador de la gestión de la inspección técnica de obra.
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