Empresarios alertas ante la temporada de huracaneS ! !

Por: SOMOS Corp.

El pasado 1 de junio comenzó la temporada de huracanes, la cual se extenderá hasta el mes de noviembre. Como empresarios en una isla caribeña, debemos estar preparados para afrontar cualquier evento atmosférico que nos pueda azotar durante estos próximos 6 meses. Es imperativo que desarrollemos estrategias de mitigación de impactos mediante el desarrollo de un plan de contingencia y continuidad de negocios en nuestras empresas.

Este plan debe ser uno integrado que reúna tanto a los lideres y grupo de colaboradores de la empresa para que discutan el protocolo a seguir, en caso de una emergencia y de esa manera las operaciones de nuestros negocios, no se vean afectados. En ese sentido, es recomendable que las empresarias y empresarios velen por los siguientes puntos al momento de comenzar la temporada de huracanes e incluso, durante el resto del año.

Un Plan de Contingencia y Continuidad de Negocios es parte integral de la cultura organizacional de una empresa. No permita que la improvisación afecte la continuidad de sus negocios, aumentando sus pérdidas. Busque orientación y actúe antes de la tormenta.

¿Qué debe incluir un Plan de Contingencia y Continuidad de su Negocio?

Analice detalladamente su situación financiera y los indicadores de desempeño

Así podrá visualizar cómo se encontrará su empresa ante el posible impacto de un huracán.

Estudie las probabilidades de pérdidas

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Defina diferentes opciones pólizas que se adapten a la realidad de sus riesgos.

Conozca los términos en su póliza de seguros, cobertura y especificaciones.

De esa manera, luego de una tormenta sabrá el procedimiento de reclamaciones a seguir frente a su compañía de seguros.

Tenga listo un inventario actualizado con el valor real de sus bienes.

Esto le será de utilidad al momento de reclamar sus pérdidas. Mantenga fotografías del antes y el después de cualquier evento en expediente.

Tenga socios y suplidores alternativos

Es una manera acertada de prevenir posibles interrupciones en su cadena de suministro. Una tormenta puede afectar la infraestructura, las operaciones de su empresa y las de sus suplidores

Sea comprensivo con sus empleados

Ellos atraviesan la misma situación que usted y su empresa. Defina procedimientos de manejo de crisis para prevenir cualquier perjuicio a sus empleados y encuentre alternativas para que estos puedan poner en orden sus asuntos antes de regresar a trabajar de manera presencial. Analice la posibilidad de quienes puedan, trabajen de forma remota.

Mantenga un listado actualizado con todos los contactos de sus empleados y colaboradores

Nombre a una persona de su empresa que este a cargo de contactar al equipo.

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Mantenga una reserva “Petty Cash”

El que usted estime necesario.

Verifique todas las áreas de su local

Para evitar accidentes durante la emergencia.

Tenga a la mano los números de emergencias

De agencias gubernamentales y hospitales.

Lleve a cabo simulacros de emergencias en su empresa