Guía del Expositor de AgroBaja 2017 by Cesar Chan

El Patronato de AgroBaja A.C. y todo su equipo nos encontramos listos para recibirlos en la décimo séptima edición de la exposición agropecuaria y de pesca del país. AgroBaja pone a su alcance la mejor opción para la promoción y comercialización de sus productos, bienes y servicios, convirtiéndose en el foro de reunión de productores, proveedores y prestadores de servicios de varios países y estados de la Republica mexicana. Mexicali, los espera con la calidad y calidez que nos caracteriza, y pone a sus ordenes los atractivos servicios para hacer de su visita lo más placentera posible. AgroBaja, la exposición agropecuaria y de pesca más importante de México, es el mejor lugar para hacer negocios. Lic. Manuel Hernández Gabilondo Presidente del Patronato de AgroBaja A.C.

Índice

Patronato de AgroBaja.

Pág.

Directorio.

Pág.

To-do list.

Pág.

Fechas Importantes.

Pág.

Acceso y salida del campo.

Pág.

Módulo de atención al expositor.

Pág.

Mapa general.

Pág.

10 Recomendaciones para que tu

Pág.

Descripción de stand.

Pág.

Reglamento 2017.

Pág.

Otros servicios.

Pág.

Revistas y Periódicos

Pág.

Hoteles.

Pág.

Taxis.

Pág.

presentación sea exitosa.

Patronato de AgroBaja A.C. Oficina Administrativa: Blvd. Benito Juárez 3420-9 Col. Sánchez Taboada, C.P. 21360 Mexicali, B.C. México Teléfono 1: (686) 592-1186 Teléfono 2: (686) 592-1168 Lada sin costo.: 01-800-026-8718 Dirección del Campo: Campo de Exposición AgroBaja Carretera Mexicali - San Felipe k.m. 7.5 s/n Col. Colorado 2 C.P. 21700 USA Mail Address: P.O. Box 2470, Calexico, CA.USA Phone Number: 92232-2470 Toll Free: (1-888) 210-0414

Garita / U.S.A. Border

Calz.

Periférico Oriente

Av. Colón

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Calle Novena

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Aeropuerto Internacional de Mexicali

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Carretera a Islas Agrarias

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kilómetro 7.5 de la carretera Mexicali-San Felipe

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To-do list To-do Registro como expositor. Firma de contrato. Llenado de información de gafetes. Información para el directorio. Montaje y ambientación.

Material para el stand Lonas. Folletos. Tarjetas de presentación. Artículos promocionales. Carpas.

Para considerar Hospedaje. Transportación. Envío de material y equipo por avanzado. Invitaciones a clientes para que lo visiten en su stand. Boletos extras para clientes. Contratación de servicios. Especiales. Iluminación. Contacto eléctrico 110v extra electricidad 220v. Agua potable y drenaje.

Fechas importantes 27 de enero 2017 Cierre del Directorio de Expositores Impreso Después de esta fecha solo aparecerá la información en el directorio de la página de internet.

www.agrobaja.com

13 de Febrero de 2017 Fecha límite para personalizar gafetes www.agrobaja.com/panel_expositores

21 de Febrero de 2017 Entrega de Paquete de Expositor Después del 22 al 24 de Febrero en la Oficina Administrativa. A partir del lunes 27 de Febrero directamente en el módulo de Atención al Expositor en el Campo de Exposición.

Acceso al campo

Acceso

Espacios Interiores 27 de Febrero al 1 de Marzo: 8:00 am a 6:00 pm 1 de Marzo: 8:00 am a 10:00 pm

Espacios Exteriores 27 de Febrero al 1 de Marzo: 8:00 am a 6:00 pm 1 de Marzo: 8:00 am a 10:00 pm

Acceso

Durante la expo solo se podrá accesar al área de carga y descarga con un máximo de 30min.

Salida del campo

Salida

Espacios Interiores 4 de Marzo: 8:00 pm a 10:00 pm 5 de Marzo: 8:00 am a 10:00 pm

Espacios Exteriores 4 de Marzo: 8:00 pm a 10:00 pm 5 de Marzo: 8:00 am a 10:00 pm

Salida

Durante la expo solo se podrá accesar al área de carga y descarga con un máximo de 30min.

Módulo de Atención al Expositor

Atención al Expositor

En este módulo encontrará asistencia a los expositores, entrega de acreditaciones y contratación de servicios especiales, además de servir como módulo de artículos extraviados. HORARIO: 27 de febrero al 5 marzo de 2017 de 8:00 am a 6:00 pm

10 recomendaciones para que tu participación sea EXITOSA 1.- Checklist: El evento, el stand y el montaje requieren de mucho detalle y logística. Crea un checklist de todo lo que se requiera antes, durante y después del evento, esto puede minimizar la posibilidad de que algo importante falte.

2.- Tus Jugadores Clave: Tener el staff correcto en tu stand durante la expo jugará un rol muy importante en el éxito de tu participación, selecciona a tus empleados clave para que atiendan el stand y dale todas la herramientas, la preparación y el entrenamiento son factores claves.

7.- Obsequios y regalos:

3.- Considera el Vestuario:

8.- Producto Estrella:

Planear la vestimenta que tu staff debe de usar es crítico. Esta debe de reforzar tu marca, tu mensaje e ir acorde a la ambientación de tu stand. De tal forma que refleje los valores de tu empresa. Por último, elige algo cómodo que tu equipo pueda utilizar durante las largas horas del día, de manera que esto no limite su interacción con los posibles clientes.

9.- Prospectos:

4.- Coordina el Horario de Atención: Hablando de largas horas, es importante que cuidadosamente coordines el horario para que tu personal tenga los descansos necesarios durante el evento.

5.- Conoce a tu Anfitrión: Toda expo tiene personal calificado que podrá ayudarte a seleccionar una buena ubicación para tu stand, cuales otras empresas participan, recomendaciones de proveedores locales de montaje, trasportación y hospedaje.

6.- Simple pero Efectiva: Claro que el montaje y la ambientación son parte clave de la participación en Expos, si tu stand no representa la forma en que quieres que tu empresa sea recordada, está destinada a fallar. Tu stand no

necesita toneladas de palabras, quien eres y que haces será suficiente, no se necesitan más de 10 imágenes para mostrar lo que haces. Trabaja con un equipo profesional que te ayude con un diseño que muestre solo la información necesaria. Mucho texto e imágenes son más una distracción que ayuda, recuerda que menos es más.

¿Cansado de dar plumas y pelotitas para el estrés? Dale a tus visitantes folletos de tu completa línea de productos, muestras gratis e incluso descuentos en productos pueden generar resultados perdurables.

Muestra tu producto estrella o estelar, para que los visitantes puedan recibir mayor información de éste, incluso ofrecer una demostración en vivo para que los posibles clientes sean testigos de la capacidad y alcance de tu línea de productos.

La prospectación es la razón principal por la que muchas empresas participan en expos. Tu personal debe de estar preparado para identificar a los mejores prospectos.

10.- Seguimiento: Lo más importante, crea un plan para que cada uno de tus prospectos tenga el seguimiento debido. Dar seguimiento dentro de los primeros tres días es la mejor forma de establecer una relación comercial con tu posible cliente, después es muy probable que pierdas la credibilidad.

Descripción de Stands / Booths description Stands Cerrados 3 x 3 MTs.

Stands Cerrados 4 x 3 MTs.

Closed Booths 10 x 10 FT.

Closed Booths 13 x 10 FT.

3 mts. / 10 ft

4 mts. / 13 ft

30 cm / 1 ft

30 cm / 1 ft 3 mts. / 10 ft

4 mts. / 13 ft

3 mts. / 10 ft

•Medida 3 x 3 metros / Measurement: 10 x 10 feet

•Medida 4 x 3 metros / Measurement: 13 x 10 ft.

•Páneles de melamina / Melamine panels

•Lámpara tipo slim line de 30 watts /

•Lámpara Tipo Slimline de 38 watts /

1 Slim line 30-watt lamp

Slim line 38 watts lamp

•Antepecho rotulado / Labeled ledge

•Antepecho Rotulado / Labeled ledge

•Contacto eléctrico doble 110 watts /

•Contacto Eléctrico Doble 110 watts /

110-watt double outlet

•Vigilancia general dentro de la exposición / Security Guard on site

110-watt double outlet

•Vigilancia general dentro de la exposición / Security Guard on site

•Iluminación general / General lightning

•Iluminación general / General Lightning

•Limpieza en áreas de circulación /

Cleaning service in crowded areas

•Alfombra / Green carpet in both hallways •Una mesa de 1.8 metros / 1 display table (5.9 feet long)

•2 sillas / 2 chairs •Mención en Directorio de Expositores / Mention in Exhibitors Directory

2.4 mts. / 7.87 ft

3 mts. / 10 ft

Cleaning service in crowded areas

•Alfombra / Green carpet in both hallways •Dos sillas / 2 chairs •Una mesa de 1.8 metros / 1 display table (5.9 feet long)

•Mención en el Directorio de Expositores / Mention in Exhibitors Directory

Descripción de Stands / Booth description Stands abiertos Open Booths

•20x20 metros, 20x17 metros ó 10x20 metros / Measurement: 65.8 x 65.8 ft., 65.8 x 55.75 ft. or 32.8 x 65.8 ft.

•Rye grass •Contacto eléctrico doble 110 watts / 110-watt double outlet

•Vigilancia general dentro de la exposición / Security Guard on site

•Limpieza en áreas de circulación / Cleaning service in crowded areas

•Iluminación general / General lightning •Mención en Directorio de Expositores / Mention in Exhibitors Directory

Reglamento AgroBaja 2017 1.- GENERALES

2.- MONTAJE

1.1. Este reglamento tiene como objetivo establecer

2.1. Sólo se permitirá el montaje del stand a expo-

los procedimientos operativos que regulen el buen funcionamiento de la exposición y que garantice a todos los involucrados el cumplimiento de las obligaciones de las partes.

2.2. El expositor podrá realizar el montaje y ambien-

das aquellas personas contratadas por él, directa o indirectamente, cumplan y respeten las normas señaladas en este reglamento.

tación de su stand, los días lunes 27, martes 28 de febrero y miércoles 01 de Marzo de 2017, de las 8:00 a las 18:00 horas y terminar totalmente sus trabajos de montaje y/o decoración 2 (dos) horas antes del inicio oficial de la exposición.

1.3. Podrán participar como expositor: todas aque-

2.3. Queda prohibido al expositor colocar en los

llas empresas pertenecientes o complementarias a las actividades agrícola, pesquera, acuícola y ganadera.

pasillos de circulación y fuera del área contratada; objetos propios de los interiores de los stands, como son: macetas, anuncios, señalamientos, mesas, publicidad aérea, entre otros.

1.4. AgroBaja se llevará a cabo en las instalaciones

2.4. Es responsabilidad del expositor dotar a sus

1.2. Es responsabilidad del expositor hacer que to-

del Campo AgroBaja, situado en el kilómetro 7.5 de la Carretera a Mexicali-San Felipe, en Mexicali, Baja California, México.

1.5. La exposición estará abierta al público de las

10:00 a las 18:00 horas durante los días jueves 02, viernes 03y sábado 04 de Marzo de 2017.

1.6. El Patronato de AgroBaja A.C. no se hace responsable del mobiliario, productos, implementos, objetos o documentos que permanezcan en el stand antes, durante o después del evento.

sitores que hayan cubierto el monto total de la renta del mismo.

respectivos stands del equipamiento que consideren necesario para la exhibición, demostración o venta de sus productos y/o servicios, así como de los elementos ornamentales que se requieran.

2.5. En caso de que los expositores deseen utilizar

instrumentos o productos que rebasen una altura de 2.40 metros sobre el nivel del piso, deberán solicitar permiso al Patronato de AgroBaja, A. C., quien, en su caso, lo aprobará por escrito. En todos los casos, el expositor deberá cuidar no afectar la estética o construcción de los stands vecinos.

2.6. Queda prohibido pintar, clavar, acuchillar o perforar sobre las paredes y mamparas, excavar o cortar la alfombra. En caso de utilizar globos o cualquier material inflable, éstos deberán contener gas inflamable (helio). 3.- DURANTE EL EVENTO

3.1. Queda estrictamente prohibido para el Exposi-

tor subarrendar, prestar, ceder o enajenar total o parcialmente el espacio contratado, comprometiéndose a exhibir exclusivamente productos fabricados y/o comercializados ordinariamente por el mismo acuerdo manifestado en el contrato.

3.2. El expositor podrá repartir folletos, catálogos,

muestras, propaganda impresa y artículos promocionales o publicitarios inherentes a su actividad, únicamente dentro de su stand.

3.3. El Patronato no será responsable por la publicidad utilizada por los expositores, siendo única y exclusiva responsabilidad de cada expositor.

3.4. Queda prohibido la venta, reparto de engoma-

dos, entregar publicidad y uso de botargas fuera del espacio contratado.

3.5. Queda prohibida la introducción al recinto de

Karaoke, rockolas y de cualquier grupo o solistas de música en vivo. Sólo se permitirá el uso de equipo de sonido con la autorización previa y por escrito del Patronato de AgroBaja A.C. y cuando así sea, se deberán respetar los volúmenes que sean considerados por el mismo como moderados.

3.6. El logotipo de AgroBaja es una marca registra-

da del Patronato de AgroBaja A.C., el cual podrá o no conceder por escrito la autorización para el uso de este. El Expositor no podrá hacer uso del logotipo de AgroBaja para el diseño de sus artículos promocionales.

3.7. Dentro de la exposición no está permitido lle-

var a cabo actos que atenten contra la moral y las buenas costumbre para el correcto desempeño de la exposición. La conducta y vestimenta del personal que atiende el stand (edecanes y expositores) deberá de ser acorde a la moral, y seriedad del evento. Así mismo, queda prohibido realizar loterías, rifas, sorteos, juegos de azar y/o actividades similares.

4.- DESMONTAJE

4.1. Ningún expositor podrá desmontar su stand antes de las 18:00 horas del día sábado 04 de Marzo de 2017.

4.2. El expositor deberá devolver totalmente des-

ocupado el stand a más tardar a las 22:00 horas del día domingo 05 de Marzo de 2017, precisamente en las condiciones en que lo recibió, y haciéndose responsable del pago de la reparación de cualquier daño ocasionado a la sede de la exposición.

4.3. El expositor deberá reportar por escrito, los objetos olvidados o abandonados dentro de las siguientes 24 horas de concluido el evento. En el caso, que el bien reclamado efectivamente se encuentre en las instalaciones de AgroBaja, el expositor pagará los gastos de almacenaje o envío. En ningún caso AgroBaja se hace responsable de pérdidas o extravíos. 5.- SERVICIOS GENERALES 5.1.- SEGURIDAD

5.1.1. El patronato brindará servicios de seguridad

en áreas generales, así como el control de accesos y salidas, por lo que se recomienda el cuidado de sus pertenencias al interior del stand, ya que el patronato no se hace responsable por robo, incendio, vandalismo o cualquier otro accidente en los bienes del expositor en las etapas de montaje, exposición y desmontaje del evento.

5.1.2. El personal de seguridad de las instalacio-

nes del evento tendrá la facultad de revisar y en su caso prohibir el ingreso de cualquier objeto cuando lo considere riesgoso o peligroso para las personas que se encuentren en las instalaciones de la exposición.

5.1.3. No se permite la introducción de sustancias

peligrosas como: nitrato de amonio (fertilizantes con propiedades explosivas), amoníaco (gas corrosivo tóxico), gas cloro (gas corrosivo tóxico), pesticidas, etcétera. En caso de sustancias peligrosas propias de las empresas expositoras, éstas deberán encontrarse en muestras de reducido volumen, almacenadas en recipientes apropiados y de acuerdo a las medidas de seguridad pertinentes.

5.2.- ASEO Y LIMPIEZA

5.2.1. Es responsabilidad del Patronato de AgroBa-

ja la limpieza de los pasillos, áreas comunes, áreas de ingreso y registro, área gastronómica, centro de negocios, área ganadera y baños durante todo el evento.

5.2.2. El aseo y limpieza del interior del stand será

zaletes, 25 pases de cortesía y 3 tarjetones de estacionamiento.

6.1.4. En el caso de los Pabellones que son ma-

nejados por dependencias gubernamentales, instituciones y organismos la entrega de las acreditaciones se hará conforme a lo establecido en el convenio de colaboración.

responsabilidad del expositor, este deberá de asear su stand por lo menos, con una hora de anticipación a la apertura de la exposición.

6.2. Los pases de cortesía son solo validos para los

5.2.3. El patronato proporcionará a cada expositor

6.3. Los brazaletes que el Patronato de AgroBaja

5.3.- ESTACIONAMIENTO

6.4. El gafete no lo le da acceso a la exposición por

un cesto para la basura y desperdicios que se originen dentro del stand, mismo que al final del día deberá ser colocado sobre el pasillo, para que el personal de limpieza pueda retirar la basura. El personal de limpieza no tiene permitido entrar a los stands, por lo que en caso de no sacar el cesto, su basura no podrá ser retirada.

días jueves 02 y viernes 03 de marzo 2017.

proporciona son para uso obligatorio durante los días que dura la exposición, estos son personales e intransferibles. Una vez roto el sello de seguridad perderán su valor y serán retirados en las puertas de acceso. Estos brazaletes están hechos de un material resistente al agua y no representan un daño a la salud.

sabiliza de los daños o pérdidas que se presenten en los estacionamientos.

sí solo, este, será a través del brazalete o pase de cortesía, en caso de no contar con ninguno de estos, deberá de adquirir su boleto en taquilla con un costo de $150.00 pesos.

5.3.2. Queda prohibido el uso del estacionamien-

6.5. En caso de extravió de las brazaletes, gafetes,

5.3.3. El patronato se reserva el derecho de cerrar

7.- BEBIDAS ALCOHÓLICAS

5.3.1. El Patronato de AgroBaja A.C. no se respon-

to para pernoctar, exhibición, demostración, venta o promoción de productos.

el paso de vehículos a las áreas de estacionamientos, cuando estas se encuentren en su cupo máximo, por lo que el tarjetón de estacionamiento no asegura un espacio en este. 6.- ACCESOS

6.1. El Patronato de AgroBaja A.C. proporcionará

las acreditaciones correspondientes de la siguiente manera:

6.1.1. Stand cerrado 3 x 3 mts (9 mts²): 6 gafetes,

6 brazaletes, 15 pases de cortesía y 3 tarjetones de estacionamiento.

6.1.2. Stand cerrado 4 x 3 mts (12 mts²): 6 gafetes, 6 brazaletes, 15 pases de cortesía y 3 tarjetones de estacionamiento.

6.1.3. Stand abierto o exterior: 8 gafetes, 8 bra-

pases de cortesía y estacionamiento, no habrá reposición de estos, bajo ninguna circunstancia.

7.1. Queda prohibido a los expositores la introduc-

ción de bebidas alcohólicas al recinto de la exposición. La única cerveza que podrá ser consumida dentro de AgroBaja será la que venda la cervecería patrocinadora del evento, y que tendrá sus puntos de venta dentro del recinto, ya que dicha empresa tiene la exclusividad de la venta de ese tipo de producto. Asimismo, se prohíbe utilizar envases de material rígido como botellas o latas en el consumo de cualquier líquido.

7.2. No está permitido el consumo de bebidas alcohólicas dentro de las áreas cerradas de exposición, ya que el permiso otorgado por las autoridades municipales, NO contempla la venta y consumo de cerveza en estas áreas.

7.3. A los expositores que comercializan con bebidas alcohólicas, únicamente se les permiten degustaciones siempre y cuando estas no excedan los 30 mililitros (1 onza) de dicho producto y la venta será en producto cerrado. 8.- DIVERSOS

8.1. El presente reglamento sólo podrá ser modifi-

Cualquier aspecto no considerado en este reglamento, sea cual fuere su naturaleza, será resuelto y/o sancionado bajo el criterio del Patronato de AgroBaja A.C. El Patronato se reserva el derecho de rescindir el contrato y/o exigir en su caso el pago de daños y perjuicios correspondientes.

cado o acondicionado por el Patronato de AgroBaja A.C. bastando dar a conocer al expositor los cambios operados en el mismo.

8.2. El expositor, por el sólo hecho de haber cele-

brado contrato, convenio o haya adquirido un stand con el Patronato de AgroBaja A.C. para exhibir sus productos y/o servicios dentro de la exposición, acepta expresamente someterse a las disposiciones del presente reglamento y conviene que toda violación a lo estipulado en el mismo podrá ser suficiente, a juicio del Patronato, para que sea excluido de la exposición y/o rescindir unilateralmente el contrato.

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Hoteles Hotel Álamos Posada Blvd. Benito Juárez No. 4257, Col. Ex Ejido Coahuila Tel.: (686) 568-9744 www.hotelalamosposada.com Hotel Azteca de Oro Calle de la Industria No. 600, Col. Industrial Tel.: (686) 557-1433 www.hotelaztecadeoro.com Hotel City Junior Blvd. Gómez Morín No. 2120, Col. Granjas Agrícolas Tel.: (686) 837-3200 www.cityexpress.com.mx Hotel Cosmos Don Carlos Calz. Justo Sierra No. 1493, Fracc. Los Pinos Tels.: (686) 568-1155 al 57 Hotel Del Norte Av. Madero No. 205, Centro Histórico Tel.: (686) 552-8101 al 03 01 800 027 3230 Toll Free: 1 888 221 8504 www.hoteldelnorte.com.mx Hotel Posada Inn Blvd. López Mateos y Torneros No. 939, Centro Cívico Tel.: (686) 558-6100 al 03 www.hotelposadainn.com.mx Hotel Posada del Sol Calle Calafia No. 400, Centro Cívico Tel.: (686) 558-7475 al 77 www.hotelposadadelsolmexicali.mx

Hotel Regis Blvd. Benito Juárez No. 2150, Zona Hotelera Tels.: (686) 566-8801 y 02 www.hotel-regis.com

Hoteles Hotel Don Quijote Calz. Independencia No. 1782, Col. Independencia Tel: (686) 566-9291 www.donquijotehotel.com Hotel El Portal Carretera San Felipe Km. 1.5 Tel: (686) 561-7477, 561-7100 Hotel Hacienda del Indio Blvd. López Mateos y Fresnillo No. 100, Col. Zacatecas Tel.: (686) 557-2277 Hotel Liz Carretera San Felipe Km. 1.5 Tel: (686) 561-8330 www.hotellizmexicali.com Hotel Minols Carretera Tijuana Km 1.5 Col. Zaragoza Tel: (686) 555-9200 Hotel Villa del Sol Blvd. López Mateos y Fuerza Aérea No. 133, Col. Zacatecas Tel: (686) 557-1793

Hotel Prince Calle Zacatecana y Jalpa No. 1487, Col. Zacatecas Tel.: (686) 555-4147

Hoteles

Taxis

Hotel Boulevard Blvd. Adolfo López Mateos No. 1466, Col. Zacatecas Tel: (686) 557-0612

EcoTaxi TEL. (686) 562.6565 Nextel. 152*170684*1

Hotel México Av. Lerdo No. 476, Zona Centro Tel: (686) 554-0669

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Hotel Progreso Carretera a Tijuana Km. 6.5, Col. Progreso Tel: (686) 568-5169 Hotel Reforma Av. Reforma No. 625, Zona Centro Tel: (686) 553-6831/05 Hotel Villa Blanca Blvd. Lázaro Cárdenas No. 1701, Col. Rancho La Bodega Tel: (686) 568-7858 y 568-7382

Moteles Motel Las Flores Calz. Héctor Terán Terán s/n, Col. Televisora Tel: (686) 592-2430/32 Motel Las Fuentes Blvd. López Mateos No. 1655, Col. Zacatecas Tel: (686) 557-1525 Motel Paraíso Blvd. Benito Juárez y Blvd. López Mateos, Fracc. Justo Sierra Tel: (686) 562-1250

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