Guía del Expositor para AgroBaja 2016 by Cesar Chan

El Patronato de AgroBaja A.C. y su equipo nos encontramos listos para celebrar la décimo sexta edición de la única exposición agropecuaria y de pesca del país. Una vez más, AgroBaja pondrá a su alcance la mejor opción para la promoción y comercialización de sus productos, bienes y servicios, convirtiéndose en el foro de reunión de productores, proveedores y prestadores de servicios de varios países y estados de la Republica mexicana. Mexicali, Baja California, los espera con la calidez y calidad que nos caracteriza, y pone a sus ordenes sus atractivos servicios para hacer de su visita lo más placentera posible. AgroBaja, la exposición agropecuaria y de pesca más importante de México, se realizará en su décimo sexta edición, en la ciudad de Mexicali, Baja California, los días 3, 4 y 5 de Marzo de 2016. Lic. Manuel Hernández Gabilondo Presidente del Patronato de AgroBaja A.C.

índice

Patronato de AgroBaja.

Pág.

Directorio.

Pág.

To-do list.

Pág.

Fechas Importantes.

Pág.

Acceso y salida del campo.

Pág.

Módulo de atención al expositor.

Pág.

Mapa general.

Pág.

10 Recomendaciones para que tu

Pág.

Descripción de stand.

Pág.

Reglamento 2015.

Pág.

Otros servicios.

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Revistas y Periódicos

Pág.

Hoteles.

Pág.

Taxis.

Pág.

presentación sea exitosa.

Patronato de Agrobaja A.C. Oficina Administrativa: Blvd. Benito Juárez 3420-9 Col. Sánchez Taboada, C.P. 21360 Mexicali, B.C. México Teléfono 1: (686) 592-1186 Teléfono 2: (686) 592.1168 Lada sin costo.: 01-800-026-8718 Dirección del Campo: Campo de Exposición AgroBaja Carretera Mexicali - San Felipe k.m. 7.5 s/n Col. Colorado 2 C.P. 21700 Tel.: (686) 563-6952 USA MAIL ADDRESS: P.O. Box 2470, Calexico, Ca.USA Phone Number: 92232-2470 Toll Free: (1-888) 210-0414

Garita / U.S.A. Border

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kilómetro 7.5 de la carretera Mexicali-San Felipe

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Aeropuerto Internacional de Mexicali

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Colorado, Son.

Blvd. Gómez Morín CERRADO POR REPARACIÓN

To-do List To-do Registro como expositor. Firma de contrato. Llenado de información de gafetes. Información para el directorio. Montaje y ambientación.

Material para el stand Lonas. Folletos. Tarjetas de presentación. Artículos promocionales. Carpas.

Para considerar Hospedaje. Transportación. Envío de material y equipo por avanzado. Invitaciones a clientes para que lo visiten en su stand. Boletos extras para clientes. Contratación de servicios. Especiales. Iluminación. Contacto eléctrico 110v extra electricidad 220v. Agua potable y drenaje.

fechas importantes 22 DE ENERO 2016 Cierre del Directorio de Expositores Impreso Después de esta fecha solo aparecerá la información en el directorio de la página de internet. www.agrobaja.com

12 DE FEBRERO DE 2016 Fecha límite para personalizar gafetes www.agrobaja.com/panel_expositores

23 DE FEBRERO DE 2016 Entrega de Paquete de Expositor Después del 24 al 27 de Febrero en la Oficina Administrativa. A partir del 2 de Marzo directamente en el módulo de Atención al Expositor en el Campo de Exposición.

Acceso al campo Acceso

Espacios Interiores 25 de Febrero al 2 de Marzo: 8:00 am a 6:00 pm 2 de Marzo: 8:00 am a 10:00 pm

Acceso

Durante la expo solo se podrá accesar al área de carga y descarga con un máximo de 30min.

salida del campo Salida

Espacios Interiores 5 de Marzo: 8:00 pm a 10:00 pm 6 de Marzo: 8:00 am a 10:00 pm

Salida

Durante la expo solo se podrá accesar al área de carga y descarga con un máximo de 30min.

MóDULO DE ATENCIóN AL EXPOSITOR

Atencion aL Expositor

En este módulo encontrará asistencia a los expositores, entrega de acreditaciones y contratación de servicios especiales, además de servir como módulo de artículos extraviados. HORARIO: 25 de febrero al 8-marzo: 8:00 am a 6:00 pm

10 recomendaciones para que tu participación sea EXITOSA 1.- Checklist: El evento, el stand y el montaje requieren de mucho detalle y logística. Crea un checklist de todo lo que se requiera antes, durante y después del evento, esto puede minimizar la posibilidad de que algo importante falte.

2.- Tus Jugadores Clave: Tener el staff correcto en tu stand durante la expo jugará un rol muy importante en el éxito de tu participación, selecciona a tus empleados clave para que atiendan el stand y dale todas la herramientas, la preparación y el entrenamiento son factores claves.

3.- Considera el Vestuario: Planear la vestimenta que tu staff debe de usar es crítico. Esta debe de reforzar tu marca, tu mensaje e ir acorde a la ambientación de tu stand. De tal forma que refleje los valores de tu empresa. Por último, elige algo cómodo que tu equipo pueda utilizar durante las largas horas del día, de manera que esto no limite su interacción con los posibles clientes.

4.- Coordina el Horario de Atención:

7.- Obsequios y regalos: ¿Cansado de dar plumas y pelotitas para el estrés? Dale a tus visitantes folletos de tu completa línea de productos, muestras gratis e incluso descuentos en productos pueden generar resultados perdurables.

8.- Producto Estrella: Muestra tu producto estrella o estelar, para que los visitantes puedan recibir mayor información de éste, incluso ofrecer una demostración en vivo para que los posibles clientes sean testigos de la capacidad y alcance de tu línea de productos.

9.- Prospectos:

Hablando de largas horas, es importante que cuidadosamente coordines el horario para que tu personal tenga los descansos necesarios durante el evento.

La prospectación es la razón principal por la que muchas empresas participan en expos. Tu personal debe de estar preparado para identificar a los mejores prospectos.

5.- Conoce a tu Anfitrión:

10.- Seguimiento:

Toda expo tiene personal calificado que podrá ayudarte a seleccionar una buena ubicación para tu stand, cuales otras empresas participan, recomendaciones de proveedores locales de montaje, trasportación y hospedaje.

6.- Simple pero Efectiva: Claro que el montaje y la ambientación son parte clave de la participación en Expos, si tu stand

no representa la forma en que quieres que tu empresa sea recordada, está destinada a fallar. Tu stand no necesita toneladas de palabras, quien eres y que haces será suficiente, no se necesitan más de 10 imágenes para mostrar lo que haces. Trabaja con un equipo profesional que te ayude con un diseño que muestre solo la información necesaria. Mucho texto e imágenes son más una distracción que ayuda, recuerda que menos es más.

Lo más importante, crea un plan para que cada uno de tus prospectos tenga el seguimiento debido. Dar seguimiento dentro de los primeros tres días es la mejor forma de establecer una relación comercial con tu posible cliente, después es muy probable que pierdas la credibilidad.

Descripción de Stands / Booth description Stands Cerrados 3 x 3 MTs.

Stands Cerrados 4 x 3 MTs.

Closed Booths 10 x 10 FT.

Closed Booths 13 x 10 FT.

3 mts. / 10 ft

4 mts. / 13 ft

30 cm / 1 ft

30 cm / 1 ft 3 mts. / 10 ft

4 mts. / 13 ft

3 mts. / 10 ft

•Medida 3 x 3 metros / Measurement: 10 x 10 feet

•Medida 4 x 3 metros / Measurement: 13 x 10 ft.

•Páneles de melamina / Melamine panel walls

•Lámpara tipo slim line de 30 watts /

•Lámpara Tipo Slimline de 38 watts /

1 Slim line 30-watt lamp

•Antepecho rotulado / Labeled ledge •Contacto eléctrico doble 110 watts / 110-watt double outlet

•Vigilancia general dentro de la exposición / Security Guard on site

Slim line 38 watts lamp

•Antepecho Rotulado / Labeled ledge •Contacto Eléctrico Doble 110 watts / 110-watt double outlet

•Vigilancia general dentro de la exposición / Security Guard on site

•Iluminación general / General lightning

•Iluminación general / General Lightning

•Limpieza en áreas de circulación /

General cleanup services in the premises

•Alfombra / Green turf in booth and hallways

•Una mesa de 2.40 metros con mantel /

•Dos sillas / 2 chairs

1 display table (8 feet long)

•2 sillas / 2 chairs •Mención en Directorio de Expositores / Mention in the Exhibitor Directory

2.4 mts. / 7.87 ft

3 mts. / 10 ft

•Una mesa de 2.40 metros de largo con mantel / 1 display table (8 feet long)

•Mención en el Directorio de Expositores / Mention in the Exhibitor Directory

Descripción de Stands / Booth description Stands abiertos open Booths

•20x20 metros, 20x17 metros ó 10x20 metros / Measurement: 65.8 x 65.8 ft., 65.8 x 55.75 ft. or 32.8 x 65.8 ft.

•Rye grass •Contacto eléctrico doble 110 watts / 110-watt double outlet

•Vigilancia general dentro de la exposición / Security Guard on site

•Limpieza en áreas de circulación / General cleaning services in the premises

•Iluminación general / General lightning •Mención en Directorio de Expositores / Mention in the Exhibitor Directory

REGLAMENTO AGROBAJA 2016 1.- GENERALES

2.- MONTAJE

1.1.- Este reglamento tiene como objetivo esta-

2.1.- Sólo se permitirá el montaje del Stand a ex-

blecer los procedimientos operativos que regulen el buen funcionamiento de la exposición y que garantice a todos los involucrados el cumplimiento de las obligaciones de las partes.

1.2.- Es responsabilidad del expositor hacer que

todas aquellas personas que directa o indirectamente participen en el evento, cumplan y respeten las normas señalas en este reglamento.

1.3.- Podrán participar como expositor todas

aquellas empresas pertenecientes o complementarias a las actividades agrícola, pesquera, acuícola y ganadera.

1.4.- AgroBaja se llevará a cabo en las instalacio-

nes del Campo AgroBaja, situado en el kilómetro 7.5 de la Carretera a Mexicali-San Felipe, en Mexicali, Baja California, México.

1.5.- La exposición estará abierta al público de

las 10:00 a las 18:00 horas durante los días jueves 03, viernes 04 y sábado 05 de Marzo de 2016.

1.6.- El Patronato de AgroBaja A.C. no se hace responsable del mobiliario, productos, implementos, objetos o documentos que permanezcan en el Stand antes, durante o después del evento.

positores que hayan cubierto el monto total de la renta del mismo

2.2.- El expositor podrá hacer las instalaciones

y decoraciones del Stand desde el momento en que el Patronato lo ponga en posesión del mismo. Para lo que se destinarán los días lunes 29 de Febrero, martes 01 y miércoles 02 de Marzo de 2016, de las 9:00 a las 18:00 horas. El expositor deberá terminar totalmente sus trabajos de montaje y/o decoración 2 (dos) horas antes del inicio oficial de la exposición.

2.3.- Queda prohibido al expositor colocar en los pasillos de circulación y fuera del área contratada; objetos propios de los interiores de los stands, como son macetas, anuncios, señalamientos, mesas, publicidad aérea, entre otros.

2.4.- Es responsabilidad del expositor dotar a sus

respectivos Stands del equipamiento que consideren necesario para la exhibición, demostración o venta de sus productos y/o servicios, así como de los elementos ornamentales que se requieran.

2.5.- En caso de que los expositores deseen uti-

lizar instrumentos o productos que rebasen una altura de 2.40 metros sobre el nivel del piso, de-

berán solicitar permiso al Patronato de AgroBaja, A. C., quien deberá, en su caso, aprobarlo por escrito. En todos los casos, el expositor deberá cuidar no afectar la estética o construcción de los Stands vecinos.

2.6.- Queda prohibido pintar, clavar, acuchillar o

perforar sobre las paredes y mamparas, escarbar o cortar la alfombra. En caso de utilizar globos o cualquier material inflable, éstos deberán contener gas inflamable. De no cumplir con estos requerimientos se deberá cubrir el costo total del daño, directamente con el proveedor. 3.- DURANTE EL EVENTO

3.1.- Queda estrictamente prohibido para el Ex-

positor subarrendar, prestar, ceder o enajenar total o parcialmente el espacio contratado, comprometiéndose a exhibir exclusivamente productos fabricados y/o comercializados ordinariamente por el mismo acuerdo manifestado en el contrato.

3.2.- El expositor podrá repartir exclusivamente

dentro de su Stand folletos, catálogos, muestras, propaganda impresa y artículos promocionales o publicitarios inherentes a su actividad

3.3.- El Patronato no será responsable por la publicidad utilizada por los expositores, siendo única y exclusiva responsabilidad de cada expositor.

3.4.- Queda prohibido la venta, reparto de en-

gomados, entregar publicidad y uso de botargas fuera del espacio contratado. Así mismo el Patronato de AgroBaja se reserva el derecho de utilizar o conceder por escrito el uso de los pasillos o cualquier área de las instalaciones para fines publicitarios o promocionales.

3.5.- Queda prohibida la introducción al recinto de Karaoke, rockolas y de cualquier grupo o solistas de música en vivo. Sólo se permitirá el uso de equipo de sonido con la autorización previa y por escrito del Patronato de AgroBaja A.C. y cuando así sea, se deberán respetar los volúmenes que sean considerados por el mismo como moderados.

3.6.- El logotipo de AgroBaja es una marca re-

gistrada del Patronato de AgroBaja A.C., el cual podrá o no conceder por escrito la autorización para el uso de este. El Expositor no podrá hacer uso del logotipo de AgroBaja para el diseño de sus artículos promocionales.

3.7.- Dentro del exposición no está permitido

llevar a cabo actos que atenten contra la moral y las buenas costumbre para el correcto desempeño de la exposición. La conducta y vestimenta del personal que atiende el stand (edecanes y expositores) deberá de ser acorde a la moral, y seriedad del evento. Así mismo queda prohibido realizar loterías, rifas, sorteos y/o actividades similares. 4.- DESMONTAJE

4.1.- Ningún expositor podrá desmontar su Stand antes de las 18:00 horas del día sábado 05 de Marzo de 2016.

4.2.- El expositor deberá devolver totalmente

desocupado y desmontado el Stand a más tardar a las 22:00 horas del día domingo 06 de Marzo de 2016, precisamente en las condiciones en que lo recibió, y haciéndose responsable del pago de la reparación de cualquier daño ocasionado de la sede de la exposición.

4.3.- El expositor deberá reportar los objetos ol-

vidados o abandonados inmediatamente después del desmontaje. En caso de que el bien reclamado efectivamente se encuentre en las instalaciones de AgroBaja, el expositor pagará los gastos de almacenaje o envío. 5.- SERVICIOS GENERALES 5.1.- SEGURIDAD

5.1.1.- El patronato brindará servicios de segu-

ridad considerados para áreas generales, por lo que se recomienda el cuidado de sus pertenencias al interior del stand, ya que el patronato no se hace responsable por robo, incendio, vandalismo o cualquier otro accidente en los bienes del expositor en las etapas de montaje, exposición y desmontaje del evento.

5.1.2.- El personal de seguridad de las instalaciones del evento tendrá la facultad de revisar y en su caso prohibir el ingreso de cualquier objeto cuando lo considere riesgoso o peligroso para las personas que se encuentren dentro o fuera de las instalaciones de la exposición.

5.1.3.- No se permite la introducción de sustan-

cias peligrosas como: nitrato de amonio (fertilizantes con propiedades explosivas), amoníaco (gas corrosivo tóxico), gas cloro (gas corrosivo tóxico), pesticidas, etcétera. En caso de sustancias peligrosas propias de las empresas expositoras, éstas deberán encontrarse en muestras de reducido volumen, almacenadas en recipientes apropiados y de acuerdo a las medidas de seguridad pertinentes. 5.2.- ASEO Y LIMPIEZA

5.2.1.- Es responsabilidad del Patronato de Agro-

miento como lugar de residencia (habitación), exhibición, demostración, venta o promoción de productos.

5.3.3.- El patronato se reserva el derecho de ce-

rrar el paso de vehículos a las áreas de estacionamientos cuando estas se encuentren en su cupo máximo, por lo que el tarjetón de estacionamiento no asegura un espacio en este. 6.- ACCESOS

6.1.- El Patronato de AgroBaja A.C. proporcio-

nará las acreditaciones correspondientes de la siguiente manera:

6.1.1.- Stand cerrado 3 x 3 mts (9 mts²): 6 gafe-

tes, 6 brazaletes, 15 pases de cortesía y 3 tarjetones de estacionamiento.

Baja la limpieza de los pasillos, áreas comunes, áreas de ingreso y registro, área gastronómica, centro de negocios, área ganadera y baños durante todo el evento.

6.1.2.- Stand cerrado 4 x 3 mts (12 mts²): 6 ga-

5.2.2.- El aseo y limpieza del (los) stand(s) será

zaletes, 25 pases de cortesía y 3 tarjetones de estacionamiento.

responsabilidad del expositor, este deberá de asear su stands por lo menos, con una hora de anticipación a la apertura de la exposición.

5.2.3.- El patronato proporcionará a cada exposi-

tor de un cesto para la basura y desperdicios que se originen dentro del stand, mismo que al final del día deberá ser colocado a la orilla del stand (sobre el pasillo) para que el personal de limpieza pueda retirar la basura. El personal de limpieza no tiene permitido entrar a los stands, por lo que en caso de no sacar el cesto su basura no podrá ser retirada. 5.3.- ESTACIONAMIENTO

5.3.1.- Las áreas destinadas a estacionamiento de expositores sólo pueden ser utilizadas para vehículos con capacidad máxima de carga de una tonelada. El Patronato de AgroBaja A.C. no se responsabiliza de los daños o pérdidas que se presenten en los estacionamientos.

5.3.2.- Queda prohibido el uso del estaciona-

fetes, 6 brazaletes, 15 pases de cortesía y 3 tarjetones de estacionamiento.

6.1.3.- Stand abierto o exterior: 8 gafetes, 8 bra-

6.1.4.- En el caso de los Pabellones que son ma-

nejados por dependencias gubernamentales, instituciones y organismos la entrega de las acreditaciones se hará conforme a lo establecido en el convenio de colaboración.

6.2.- Los pases de cortesía son solo válidos para los días jueves 3 y vienes 4 de marzo 2016.

6.3.- Los brazaletes que el Patronato de AgroBaja

proporciona son para uso exclusivo y obligatorio durante los días que dura la exposición estos son personales e intransferibles. Una vez roto el sello de seguridad perderán su valor y serán retirados en las puertas de acceso. Estos brazaletes están hechos de un material resistente al agua y no representan un daño a la salud.

6.4.- El gafete no lo le da acceso a la exposición por sí solo, el acceso solo se lo dará portando un brazalete o pase de cortesía, en caso de no contar con ninguno de estos deber de adquirir su boleto en taquilla con un costo de 100 pesos.

6.5.- En caso de extravió de las brazaletes, gafetes, pases de cortesía y estacionamiento no habrá reposición de esto, bajo ninguna circunstancia. 7.- BEBIDAS ALCOHÓLICAS

7.1.- Queda prohibido a los expositores la intro-

ducción de bebidas alcohólicas al recinto de la exposición. La única cerveza que podrá ser consumida dentro de AgroBaja será la que venda la cervecería patrocinadora del evento, y que tendrá sus puntos de venta dentro del recinto, ya que dicha empresa tiene la exclusividad de la venta de ese tipo de producto. Asimismo, se prohíbe utilizar envases de material rígido como botellas o latas en el consumo de cualquier líquido.

7.2.- No está permitido el consumo de bebías alcohólicas dentro de las áreas cerradas de exposición.

7.3.- Para los expositores que comercializan con bebidas alcohólicas, tienen permitido otorgar degustaciones siempre y cuando éste no exceda los 30 mililitros (1 onza) de dicho producto. 8.- DIVERSOS

8.1.- El presente reglamento sólo podrá ser modificado o acondicionado por el Patronato de AgroBaja A.C. bastando dar a conocer al expositor los cambios operados en el mismo.

8.2.- El expositor, por el sólo hecho de haber ce-

lebrado contrato, convenio o haya adquirido un stand con el Patronato de AgroBaja A.C. para exhibir sus productos y/o servicios dentro de la exposición, acepta expresamente someterse a las disposiciones del presente reglamento y conviene que toda violación a lo estipulado en el mismo podrá ser suficiente, a juicio del Patronato, para que sea excluido de la exposición y/o rescindir unilateralmente el contrato. Cualquier aspecto no considerado en este reglamento, sea cual fuere su naturaleza, será resuelto y/o sancionado bajo el criterio del Patronato de AgroBaja A.C. El Patronato se reserva el derecho de rescindir el contrato y/o exigir en su caso el pago de daños y perjuicios correspondientes.

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Hotel Regis Blvd. Benito Juárez No. 2150, Zona Hotelera Tels.: (686) 566-8801 y 02 www.hotel-regis.com

Hoteles Hotel Don Quijote Calz. Independencia No. 1782, Col. Independencia Tel: (686) 566-9291 www.donquijotehotel.com Hotel El Portal Carretera San Felipe Km. 1.5 Tel: (686) 561-7477, 561-7100 Hotel Hacienda del Indio Blvd. López Mateos y Fresnillo No. 100, Col. Zacatecas Tel.: (686) 557-2277 Hotel Liz Carretera San Felipe Km. 1.5 Tel: (686) 561-8330 www.hotellizmexicali.com Hotel Minols Carretera Tijuana Km 1.5 Col. Zaragoza Tel: (686) 555-9200 Hotel Villa del Sol Blvd. López Mateos y Fuerza Aérea No. 133, Col. Zacatecas Tel: (686) 557-1793

Hoteles Hotel Boulevard Blvd. Adolfo López Mateos No. 1466, Col. Zacatecas Tel: (686) 557-0612 Hotel México Av. Lerdo No. 476, Zona Centro Tel: (686) 554-0669 Hotel Progreso Carretera a Tijuana Km. 6.5, Col. Progreso Tel: (686) 568-5169 Hotel Reforma Av. Reforma No. 625, Zona Centro Tel: (686) 553-6831/05 Hotel Villa Blanca Blvd. Lázaro Cárdenas No. 1701, Col. Rancho La Bodega Tel: (686) 568-7858 y 568-7382

MOTELEs Motel Las Flores Calz. Héctor Terán Terán s/n, Col. Televisora Tel: (686) 592-2430/32 Motel Las Fuentes Blvd. López Mateos No. 1655, Col. Zacatecas Tel: (686) 557-1525 Motel Paraíso Blvd. Benito Juárez y Blvd. López Mateos, Fracc. Justo Sierra Tel: (686) 562-1250

TAXIS ECOTAXI TEL. (686) 562.6565 Nextel. 152*170684*1 TAXIBAJA TEL. (686) 554.9088 / 554.7272 TAXIRED TEL. (686) 567.9900 TAXIMEX TEL. 557.1282 / 556.1818 TAXICOM TEL. (686) 555.9495 / (686) 568.3030 Nextel: 152*137180*5

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