Portal de Empleado
La soluci贸n Portal de Empleado permite la colaboraci贸n conectada y sencilla a trav茅s de la organizaci贸n.
Portal de Empleado
Ventajas Comunicarse con más eficacia. Colaborar con los compañeros de trabajo. Mejorar los procesos empresariales. Aumentar la productividad. Una mayor coordinación gracias a las áreas de trabajo para reuniones. Integración con Microsoft Dynamics NAV/AX. Búsquedas de contenido avanzadas. Acceso rápido y sencillo a la información. Simplificar la creación, revisión y publicación de los documentos. Reducción del tiempo de aprendizaje.
Portal de Empleado Los empleados constituyen el recurso más importante para una empresa. No sólo ayudan a lograr beneficios, sino que también aportan innovaciones e ideas que permiten que su empresa destaque en el mercado. La solución Portal de Empleado permite conectar de un modo más simple a los empleados con la información y los conocimientos, mejorando procesos de negocio, automatizando y haciendo más efectivos los procesos organizativos. Las actividades en una organización se llevan a cabo muchas veces de forma colectiva. La tecnología debe ayudar a que la colaboración sea efectiva, sin pérdidas de tiempo ni productividad, y permitir que el usuario se sienta cómodo en las actividades usuales que realiza en su puesto de trabajo. La solución Portal de Empleado está desarrollada con la tecnología de Windows Sharepoint Services 3.0, la cual conforma un conjunto integrado de características de servidor que contribuye a mejorar la eficacia organizativa al ofrecer completas funciones de administración de contenido y búsqueda empresarial, acelerar los procesos empresariales comunes y facilitar la posibilidad de compartir información superando cualquier barrera con vistas a mejorar la eficacia del negocio. Sin limitaciones de ningún tipo, es posible acceder a los recursos según la función que realice el profesional y sus necesidades. Esto facilita el autoservicio, la personalización y la flexibilidad.
Funcionalidad Bibliotecas de documentos: podrá almacenar de forma centralizada
y estructurada todos los documentos relevantes de la empresa y ponerlos a disposición de sus empleados. Permitirá el acceso a los documentos desde un navegador web, el explorador de archivos de Microsoft Windows o desde cualquier producto Microsoft Office. Asimismo es posible administrar diferentes niveles de permisos de acceso para cada usuario o grupo, realizar búsquedas en el interior de los documentos, incorporar procesos de aprobación, acceder a diferentes versiones de un mismo documento y suscribirse al sistema de alertas, entre otras características.
Portal de Empleado
Solicitudes de vacaciones: este módulo permite
que los usuarios puedan solicitar días de vacaciones cumplimentando un sencillo formulario. Esta solicitud se incorpora a un circuito de aprobación mediante el cual los responsables del empleado, así como el departamento de RRHH puedan aprobar la solicitud. Asimismo facilita el control de número de días solicitados por empleado.
Liquidaciones de gastos y anticipos: gestiona la
solicitud de anticipos y el posterior cumplimento de informes de gastos. A través de formularios web, los empleados podrán detallar los gastos realizados de forma sencilla e intuitiva. La aprobación de estos informes está vinculada a un circuito de aprobaciones, basado en tareas, que permite a los responsables del empleado y los gestores de gastos la aprobación de los informes.
Gestión de incidencias: por medio de este
apartado los empleados de la empresa podrán reportar incidencias al departamento correspondiente como informática, sistemas, mantenimiento, etc. La solución ofrece un área para los técnicos en la que podrán gestionar las incidencias, dispositivos, ubicaciones, etc.
Formación: esta sección permitirá a los usuarios
la consulta y suscripción a los diferentes cursos o actividades de formación propuestos por la empresa. Los responsables de formación de la empresa podrán disfrutar de una herramienta que les facilitará la incorporación de cursos en los que podrán especificar profesores, sesiones, documentación, encuestas de evaluación, etc. La solución también incorpora un gestor de inscripciones.
Solicitud de viajes: a través de este apartado los empleados de la empresa podrán solicitar recursos como vehículos, billetes de avión, dietas, etc. para
los viajes que tengan que realizar. Mediante un circuito de aprobaciones los responsables de departamento y de viajes podrán aprobar o rechazar dichas solicitudes.
Solicitud de cambios de datos personales: facilita
a los usuarios y responsables de RRHH la gestión de las solicitudes de cambios de datos personales mediante un formulario de solicitud y un circuito de aprobaciones.
Solicitud de bajas/ausencias. Permite que los
empleados puedan realizar solicitudes de baja o ausencia, que deberán de pasar por un circuito de aprobación en el que estarán implicados los responsables del trabajador y el departamento de RRHH. Asimismo, se incluye la posibilidad de incorporar o anexar documentación a cualquiera de las solicitudes.
Calendario laboral: por medio de esta sección, los
empleados podrán consultar de forma sencilla los diferentes eventos que se suceden en la empresa como días festivos, participación en exposiciones o ferias, etc. Asimismo, este calendario se integra con Microsoft Outlook, de tal forma que los empleados podrán consultar su calendario personal y corporativo desde la misma herramienta.
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