Factura Electrónica

Factura Electr贸nica

Ahorre costes y agilice procesos

Factura Electrónica

Principales Ventajas Disminución de tiempos en

procesos de facturación.

Optimiza mecanismos y reduce costes.

Impacto funcional y requerimientos técnicos mínimos.

Elimina definitivamente los gastos de impresión, transporte y almacenamiento.

Integración con su sistema de facturación.

Automatización de procesos.

Mayor productividad del personal.

¿Qué es la e-Factura?

Es una factura electrónica (en adelante EF), o dicho de otro modo, el nuevo formato de las facturas tradicionales en papel. La EF sustituye a la factura, y hace más sencillo el uso de estos documentos entre empresas, clientes y proveedores, que pasan a prescindir del papel completamente.

Nuestra solución de EF le permite mejorar los procesos de facturación, sin apenas modificar su metodología de trabajo habitual. ¿Qué diferencia hay con una factura tradicional?

A efectos fiscales y legales, la EF tiene el mismo valor: de otro modo,

estaríamos hablando de una factura enviada por correo electrónico.

Está generada en origen desde un sistema informático.

Usa una firma electrónica estandarizada que garantiza su autenticidad, y registra el consentimiento del receptor.

Una vez firmada, no puede alterarse sin registrar los cambios (trazabilidad).

La EF se envía a través de un correo personalizado, que permite incluir (además del fichero de la factura) texto dinámico, imagen y tipografía propia de la entidad.

¿Qué puede aportar a mi empresa?

Los beneficios de la solución EF de Cesser van más allá del ahorro de papel, o la inmediatez del proceso. Veamos algunos ejemplos más de cómo la EF puede ser beneficiosa:

Se elimina el gasto de envío físico (franqueo, sobres, etc., que pueden ser de hasta 1 Euro por unidad).

Factura Electrónica

Factura Digital

No es necesario espacio de almacenamiento para facturas antiguas o en blanco, que además, no se pierden.

La EF se integra al 100% con su sistema de facturación, automatizando el proceso.

Sin errores de entrega o cumplimentación.

Garantía de entrega.

Mayor seguridad.

apoyado por la Agencia Tributaria y el resto de instituciones en España.

¿Qué dice la ley?

La utilización de la EF será obligatoria para aquellas empresas que emitan factura a organismos públicos o administraciones públicas (AAPP) a partir del cuarto trimestre del 2009.*

Simplifica y agiliza la administración y

*Ley (56/2007) sobre las Medidas de Impulso para el Desarrollo de la Sociedad de la Información,

Envíos y cobros mucho más rápidos.

Actualmente, hay varias vías de subvención para implantar el sistema EF en las empresas, gestionados por el MITC (Ministerio de industria, turismo y comercio).

contabilidad, ahorrando dinero.

Facilita la auditoría.

Además de la mejora de la imagen ante sus clientes.

Beneficios para usted, se traducen por supuesto en beneficios para sus clientes. Agilidad y facilidad de cobro, seguridad, y mejora global de productividad.

¿Y el formato?

La EF requiere trabajar con un formato que contenga los datos de las facturas. La solución EF de Cesser utiliza un formato estandarizado para que emisor y receptor puedan trabajar.

El formato FACTURAE es el formato estándar,

El préstamo TIC. El programa Avanza Pyme .

Plan Avanza: negocio electrónico, DNI electrónico y EF en el ámbito de las Pymes.

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Factura Digital

Seguridad El uso de la EF requiere el de la firma electrónica, garantizando así la seguridad en el envío de información, que se obtiene en tiempo real.

El Gobierno afirma que la medida, pionera en Europa, permitirá ahorrar 9.000 millones de hojas de papel.

Además, registra todos los documentos y cambios, eliminando el riesgo de pérdida y accidente.

El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, en colaboración con la Agencia Tributaria, presentó hoy Facturae, el primer modelo de factura electrónica de Europa con acceso abierto, gratuito y garantizado por la Administración, que ahorrará 15.000 millones de euros anuales a las empresas.

En este sentido, según sus cálculos, el nuevo formato podría ayudar a ahorrar el 1,5% del Producto Interior Bruto (PIB). En España se realizan unos 4.500 documentos de este tipo con un gasto total de 9.000 millones de hojas de papel.

Implica una menor probabilidad de falsificación, y mejora tanto la disponibilidad como la fiabilidad de la información, ya que el proceso requiere una validación y registro (automatizado) de las operaciones por ambas partes.

Esto significa que el margen de error humano se minimiza también al máximo, ya que el sistema alerta asimismo de posibles acciones erróneas en el proceso.

Notas de prensa Europa Press El Gobierno adelanta que la factura electrónica será obligatoria para cualquier contrato público.

El secretario de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información, Francisco Ros, explicó que el Gobierno trabaja ya en una modificación legal para que la factura electrónica sea obligatoria para todas las empresas en los contratos públicos.

El país Hacienda presenta en sociedad la nueva factura electrónica

Así, el coste unitario por factura pasaría de los 3,48 euros (2,78 euros en el proceso de recepción y 0,76 en el de emisión) a 0,15 euros (0,09 euros en recepción y 0,06 en emisión).

Entre las ventajas de este nuevo sistema, el director de Informática Tributaria, Santiago Segarra, ha citado la integración de los sistemas informáticos, la simplificación de las tareas administrativas, el ahorro de papel y espacio, y las mejoras en el control interno y en las tareas de gestión. "El control interno ya no dependerá, por ejemplo, de que se contabilicen todas las facturas a mano", ha destacado.

La nueva Facturae incluirá la misma información que una factura tradicional así como la firma electrónica del usuario y un certificado que garantiza la autenticidad de la autoría y el contenido. Además, la Ley de Contratos del Sector Público obligará a que se utilice este formato para

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Factura Digital

la contratación con el sector público a partir de 2009.

En este sentido, Segarra ha señalado que todas las empresas españolas "ya realizan trámites telemáticos con la Agencia Tributaria, lo que supone que todas ellas cuentan con firma electrónica y que, por tanto, podrían empezar ya a usar este nuevo modelo".

Por su parte, el subdirector general de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones del Ministerio de Industria, Miguel F. Azorín, ha explicado que las grandes empresas ya trabajan con la factura electrónica a través de sus propios sistemas de gestión. "Las PYMES a veces no tienen recursos para crear sus propios sistemas y las grandes compañías les obligan a realizar las facturas con sus propios mecanismos", ha afirmado.

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