Eines de recerca - Dossier by cetlacalaixera

Índex

Sessió 1:

CV i carta de

presentació 14Sessió 2: Agenda de recerca 17

Sessió 3:

Estratègia de recerca

Sessi贸 1 CV i carta de presentaci贸

SESSIÓ 1: CV i carta de presentació Tens 30 segons perquè la teva candidatura interessi a l’empresa Quins són els objectius del currículum?  Que arribi a temps  Que sigui llegit  Que sigui seleccionat Per això: La resposta ha de ser ràpida, la presentació ha de ser ordenada i la informació ha d’estar clarament exposada. I ha de quedar clar que tens les competències personals i tecnicoprofessionals que busca l’empresa. Activitat nº 1: Lectura individual i debat en grup posteriori Com ha de ser el CV? La redacció del teu CV ha de ser prou clara i directa perquè la persona que fa la selecció de personal pugui decidir en 30 segons que la teva candidatura és interessant per a aquell lloc de treball. Quan l’empresa busca personal, el busca per fer un seguit de tasques concretes, aquestes tasques es poden relacionar amb tasques tècniques, tasques de saber relacionar-se amb la resta de companys i amb la direcció de l’empresa i tasques relacionades amb la capacitat d’aprenentatge i d’adaptació de les persones, és a dir, busca un treballador/a amb unes competències tecnicoprofessionals i unes competències transversals específiques. Abans de redactar el teu CV per a cada oferta en concret, recull de manera exhaustiva les teves dades personals, la teva formació i coneixements específics així com l’experiència laboral que hagis obtingut al llarg de la teva vida. Descriu les teves competències tecnicoprofessionals que has après o has posat en joc en la teva formació i experiència. Organitza la informació per categories d’activitats. Tingues en compte que la temporalitat i la mobilitat de l’actual mercat de treball fa que les persones hagin desenvolupat feines molt diverses, de tal manera que si es fa un llistat continuat d’aquestes experiències laborals, doni com a resultat un CV caòtic i poc coherent. Parts del currículum: Tot i que no hi ha un model únic de currículum, en general podem anomenar els següents apartats:  Dades personals  Dades de formació 4

 

Coneixements específics: idiomes, programes informàtics, carnets ... Experiència professional.

Tingues en compte... 1. Sigues breu, concís i directe. El teu currículum no deu passar d’un o dos fulls, com a màxim. 2. Utilitza paper de color blanc o de colors clars, en format DIN-A4 i de qualitat. 3. Escriu amb un tipus de lletra llegible i amb una presentació espaiosa que faciliti la lectura. 4. No l’escriguis a mà, a menys que així ho exigeixi l’empresa. És preferible fet en ordinador que mecanografiat. 5. Evita els guarniments i filigranes i no abusis dels colors. El currículum ha de transmetre professionalitat. Ajuda’t de negretes i destacats per aconseguir una major claredat. 6. Respecta els marges, deixa espai entre els paràgrafs i escriu per una sola cara del full. 7. Cuida l’estil i evita els errors d’ortografia. Exprimeix al màxim la teva riquesa verbal, utilitza sinònims i evita excessives repeticions. 8. No convé utilitzar abreviatures. 9. Sigues honest, mostra les teves millors habilitats, ressalta el que et convingui ressaltar, maquilla els teus fracassos però no inventis. 10. Sigues positiu. No cal explicar els fracassos o suspensos. Ven el millor de tu mateix, però de forma breu, concreta i senzilla. 11. Recorda que no fa falta incloure els documents i títols acreditatius, a no ser que ho sol·licitin. 12. Envia sempre originals, mai fotocòpies. 13. La foto que adjuntis ha de ser recent i de mida carnet, és preferible que sigui de color.

TIPUS DE CURRÍCULUM VITAE Currículum cronològic: Aquest tipus de currículum, com el seu propi nom indica, és aquell que organitza la informació cronològicament, partint d’allò més antic i arribant fins allò més recent. Això permet al selector de personal conèixer l’evolució ascendent de la teva carrera professional, tot i que no sempre facilita l’objectiu fonamental de qualsevol currículum: aconseguir una entrevista personal.

El punt positiu d’aquest tipus d’organització és que fa èmfasi en la estabilitat i l’evolució ascendent de la teva carrera. Destaca la promoció, l’augment de tasques o les pujades en les escales professionals. Tot i això, també deixa patent a simple vista si has tingut algun període d’inactivitat o si has patit canvis freqüents del lloc de feina. Això obliga freqüentment a donar moltes explicacions o inclús omplir els buit amb informació que no té importància per la feina a la que et presentes. Per tot això, aquest tipus de currículum és recomanable si disposes d’una bona experiència laboral, no has canviat massa de feina, ni tens grans períodes de temps en els que no has treballat. També és interessant si et convé destacar alguna empresa reconeguda en la que hagis treballat. El currículum cronològic també pot presentar-se en ordre invers, és a dir, destacant en primer lloc la ocupació més recent, per anar després avançant en l’experiència anterior. És una presentació menys tradicional, però que cada cop prefereixen més empreses. El principal avantatge és que ressalta les experiències més recents que són les que més interessen a qui t’haurà de contractar. Avantatges del currículum cronològic: - Es tracta del format més tradicional i acceptat per la majoria de departaments de selecció. - És fàcil de llegir i entendre, ja que està molt estructurat. - Ressalta la teva estabilitat laboral i l’augment de les responsabilitats o les promocions. - Descriu les funcions i èxits del lloc de treball. Inconvenients: - Ressalta els canvis de feina així com la falta d’ascensos o canvis de responsabilitat i els períodes d’inactivitat. - Pot focalitzar-se massa en l’edat que tinguis. Currículum funcional o temàtic A diferencia del currículum cronològic, el funcional distribueix la informació per temes. D’aquesta forma permet proporcionar un coneixement ràpid de la teva formació i experiència en un àmbit determinat. A més, en no seguir una progressió cronològica, permet seleccionar els punts positius, destacar les pròpies habilitats i èxits aconseguits, alhora que s’ometen o difuminen els no desitjats: errors de recorregut, períodes d’inactivitat, canvis freqüents de feina sense haver promocionat, etc.

Per tot això, el model funcional és convenient quan es vol accedir a un sector professional totalment diferent, pel qual no és rellevant la teva experiència laboral anterior, si no les teves habilitats, capacitats i la teva forma de treballar. Tria aquest tipus de currículum si, per exemple, portes temps sense treballar i et tornaràs a incorporar al món laboral, si acabes d’acabar d’estudiar i no tens gaire experiència a acreditar o si canvies freqüentment de lloc de feina. També és el més adequat si has treballat com empresari, autònom o freelance. Avantatges del currículum funcional: - Es centra en les teves capacitats i habilitats, abans que en les teves circumstàncies laborals. - Permet molta més flexibilitat i llibertat en l’organització de la informació dels teus èxits i habilitats, a més facilita la inclusió d’altra informació relacionada amb interessos o motivacions. - És especialment útil per utilitzar-se amb les noves tecnologies. Inconvenients del currículum funcional: - No es ressalta el nom de les empreses per les que has treballat ni el temps que has estat a cada lloc de feina. - Limita la descripció del lloc de feina i les seves responsabilitats. Currículum combinat o mixt: És el més complet dels tres models, tot i que, també és el més difícil d’elaborar. En general, el currículum combinat és una barreja del cronològic i del temàtic. Parteix sempre del model funcional, organitzant la informació per àrees temàtiques o professionals, per arribar després a la organització en el temps. D’aquesta manera es destaquen les habilitats que es tenen ahora que es reflexa l’experiència i la formació. Avantatges del currículum combinat: - Destaca de forma clara les teves capacitats i els teus èxits, junt amb la teva experiència i formació. - Permet molta flexibilitat i creativitat, per tant ajuda a no passar desapercebut si vols presentar-te a un lloc de feina concret. Inconvenients del currículum combinat: - No és un bon format per presentar-lo en llocs on demanen formularis estàndard com les webs de feina per internet. - Necessites un currículum diferents per cada lloc de feina al que optes i això requereix temps. Currículum europeu 7

El currículum europeu (CV Europass) és un format de currículum vitae homologat per la Unió Europea. El currículum europeu o Europass és el format de CV estàndard utilitzat per descriure les aptituds acadèmiques i professionals dels ciutadans de la Unió Europea. Els avantatges del CV Europass són múltiples, però potser la més important és disposar d’un currículum homologat per la Unió Europea. Aquest model de currículum exposa la informació d’una manera sistemàtica i cronològica, adaptada a la formació i cursos que s’imparteixen en el marc de la UE. Un altre punt a favor es la possibilitat de presentar-lo en format electrònic o en paper. Per això, la pròpia Unió Europea t’ofereix varies plantilles on-line per omplir de forma ágil i senzilla totes les teves dades personals, acadèmiques i laborals. Per això hauràs d’accedir a la pàgina dedicada al CV Europass i seleccionar una de les tres opcions proposades. En aquesta pàgina podràs: - Omplir el teu CV en pantalla i guardar-lo en format digital, imprimir-lo o enviar-lo per correu electrònic. - Descarregar totes les plantilles, a més, d’alguns documents complementaris i fulls d’instruccions. - Si has omplert el CV Europass en format XML o PDF, pots guardar l’arxiu al teu ordinador i actualitzar qualsevol dada que hagi canviat. Busca a internet models i exemples dels diferents tipus de currículum vitae que hem vist, tria quin és el més adequat al teu perfil, recopila tota la informació que necessites i fes o actualitza el teu currículum. Un cop fet imprimeix-lo i ensenya-li a un company per tal de que el revisi. Podeu ajudar-vos amb aquesta guia: Fitxa d'anàlisi d'un currículum FORMA: 1. A primera vista, dona una impressió impecable, de claredat i ordre? És breu, concís (màxim dos fulls)? 2. Els paràgrafs estan ben separats? Es respecten els espais entre apartats? 3. L’ortografia és correcta? 4. Les frases són curtes? 8

5. Totes les paraules utilitzades són senzilles i concretes? 6. Les dates s’expressen de la mateixa forma a tot el currículum? 7. S’ha exclòs tota la informació que pot ser interpretada negativament? 8. És un document atractiu? 9. Si s’ha inclòs fotografia, és recent i es veu clarament? CONTINGUT: 1. A les dades personals s’inclouen: nom i cognom adreça amb codi postal data i lloc de naixement telèfon/s correu electrònic

2. En la formació i experiència: Les dades (nom empresa, dates, funcions, hores formació, etc.) estan en el mateix ordre?

3. EXPERIÈNCIA LABORAL. Ha d’incloure: EMPRESA CÀRREC FUNCIONS PERÍODE

4. DADES D’INTERÈS: Aquí inclourem altres dades que no hem afegit als altres apartats: carnet de conduir, aptituds laborals, disponibilitat, etc.

Activitat nº 2: Creació del teu propi CV 9

Ens

posem

parelles

entrem

treballar

directament

https://arealaboralarep.wordpress.com/.

Tindràs a la teva disposició vàries tutories, plantilles i tutories. El nostre objectiu serà crear un CV bàsic que sigui modificable. A partir d’aquest moment disposaràs de la plantilla bàsica que aniràs treballant directament amb el teu referent.

Activitat nº 3: Lectura individual i debat en grup: Carta de presentació Què és la carta de presentació? La carta de presentació no és una simple formalitat ni una fórmula de cortesia, com pensen alguns. És la teva targeta de presentació i serà la primera imatge que transmetis al possible ocupador/a. És important que poseu cura en la presentació. D’aquesta depèn que passeu a l’etapa de selecció següent. La carta de presentació compleix fonamentalment tres objectius: 

Et presenta com a individu, mostra com t’expresses, el teu estil, qui ets, on vius, etc. D’aquesta manera, suscites l’interès en l’ocupador/a.



Exposa la teva capacitat per a un lloc concret i les teves expectatives.



Manifesta la teva disposició a mantenir una entrevista i participar en les proves previstes i informa sobre la forma de contacte (núm. de telèfon de contacte i disponibilitat per a l’entrevista).

El teu objectiu: Recorda que el teu objectiu és realitzar el primer contacte per donar-te a conèixer i oferir els teus serveis al potencial ocupador/a. La teva intenció és concertar una entrevista en la qual et coneguin personalment i passar al pas següent de la selecció. Destinatari: La carta l’has de dirigir a una persona determinada, en cas que no coneguis la seva identitat pots dirigir-la a la Direcció del Departament de Recursos Humans o al de Personal. Contingut: El contingut de la carta ha de seguir un ordre i mantenir una impecable i clara presentació que faciliti la ràpida lectura. Presentació: -

Redacta una sola pàgina, escrita a màquina o a ordinador (llevat que te l’exigeixin manuscrita expressament, en aquest cas has de posar molta cura en la teva lletra i no utilitzar llapis).

No enviïs mai una carta fotocopiada.

No grapis la carta de presentació al Currículum Vitae. 10

Utilitza sobre d’oficina apaïsat (no oblidis el remitent).

DIN-A4 plegat en 3 parts.

Marges i interlineat generosos.

Format:

Parts de la carta: L’aspecte general ha de ser net, equilibrat i no sobrecarregat, deixant els espais buits convenients, com els marges, les línies entre els paràgrafs, etc. Així transmetràs una idea d’ordre, claredat i equilibri. -

Part superior dreta: Nom, cognom, adreça i telèfon del remitent.

Avall: Lloc i data de la carta (dreta o esquerra indistintament)

Part superior esquerra: Nom de l’empresa o institució destinatària, adreça i nom de la persona a qui va dirigida.

Avall: referència del lloc de treball sol·licitat, si n’hi ha.

Encapçalament: indica el cognom de la persona concreta a la qual va dirigida, si no ho saps, utilitza expressions habituals com Sr./Sra., Distingit Sr./Sra., etc.

Contingut i estructura: -

Primer paràgraf: Has de cridar l’atenció del destinatari, exposar els motius de contacte amb claredat, fent referència a l’oferta d’ocupació, el lloc i la data de publicació, buscant en tot moment captar l’ interès del destinatari. Menciona els documents adjunts a la carta: currículum, certificats (has de remetre’ls només en cas de petició expressa).

Segon paràgraf: Descriu les raons per les quals s’opta al lloc. Explica breuement les motivacions i l’ interès particular per l’oferta. Es pot mencionar breument alguna qualitat personal d’acord amb el perfil professional ofert i amb les funcions a realitzar.

Últim paràgraf: Expressa la sol·licitud per entrevistar-se personalment amb l’ocupador/a potencial

Comiat: Ha de ser una expressió formal com ara: “Atentament”, “Esperant la seva resposta”, acompanyada de la nostra firma original amb indicació del nom i cognoms.

Llenguatge: -

Evita les sigles i abreviatures.

Evita les frases que comencen per jo.

No utilitzis exageradament mostres de gratitud. 11

Revisa lâ&#x20AC;&#x2122;ortografia.

Sigues clar, breu i directe.

Escriu frases curtes. Utilitza punts i seguit.

Exemple de carta de presentació en resposta a un anunci (Nom del remitent) (Adreça) (Localitat) (Telèfon) Selecció de Personal Apdo. 1255 Avda. Constitució, 14-1 08020 Barcelona

Lloc i data

Assumpte: sol·licitud per al lloc Responsable de Projectes. Ref: 992 Sr./Sra., Us trameto juntament amb aquesta carta el meu currículum amb motiu de l’anunci aparegut a la pàgina web Infojobs el passat 23 de juliol, en què se sol·licitava un mosso de magatzem per al seu Departament d’Informàtica. Considero que la meva candidatura us pot resultar interessant perquè reuneixo els requisits que demanen. Com podeu comprovar en el meu currículum, tinc dos anys d’experiència com a mosso de magatzem a l’empresa ALMACENAJE Y REPARTO S.A. Conec la vostra empresa des de que treballo al sector com una organització exemplar en la qualitat de projectes. Per això, el meu interès en incorporar-me a la vostra plantilla. Espero que tingueu en compte el meu currículum i sol·licito poder mantenir una entrevista amb vosaltres per a tractar els detalls de la meva experiència quan creieu convenient. En espera de la vostra resposta, us saluda atentament,

Firma Nom i cognoms 13

Sessi贸 2 Agenda de recerca

Activitat nº 1: COM ÉS L’AGENDA DE RECERCA? Posa’t davant de l’ordinador per parelles i entra en https://arealaboralarep.wordpress.com/, concretament en el mòdul RECERCA DE FEINA – Eines de recerca, on trobaràs diferents links d’interès per omplir el següent exercici: Creus que té sentit fer servir l’agenda de recerca avui en dia, i si és que si perquè?

Quin és el primer pas per poder crear la teva pròpia agenda?

Creus que és important mantenir una rutina en el procés de recerca de feina? Si és que si, explica perquè:

Què hauria de contenir l’agenda de recerca?

Activitat nº 2: Crea la teva pròpia agenda de recerca Treball individual amb l’ordinador – creació de la pròpia agenda de recerca.

Sessió 3 Estratègia de recerca

SESSIÓ 3: ESTRATÈGIA DE RECERCA 17

Activitat nº 1: Lectura Individual L’estratègia és la resposta a dues preguntes:

 Qui sóc el dia d’avui?,  Qui m’agradaria ser d’aquí 1 / 2 / 3 o 4 anys? És una decisió present amb efecte futur, però el temps de l’estratègia és indeterminat, perquè l’estratègia establerta només és vàlida fins la pròxima maniobra pròpia o aliena. Per conquistar el futur es requereix anteposar-se, preveure el que ocorrerà,

ja que el futur es preveu o es pateix. La planificació és un procés a través del com, de forma consensual els integrants d'un projecte, projecten el que s'ha de fer ara per garantir els èxits esdevenidors. Es parteix d'un diagnòstic que el més objectiu possible, permeti precisar el “ara”. A partir d'aquí es projecta el què, el com i el quan fer-ho tot, la qual cosa es materialitza en l'elaboració d'objectius desafiadors però assolibles, que aconsegueixi mobilitzar totes les forces de l'organització en aquest sentit. L’estratègia té 3 diferents etapes:

Anàlisi: És la fase que genera els pilars de l’autoconeixement. L'anàlisi ens dóna la base sobre la qual decidim llançar el projecte laboral. Inclou la recerca i la recollida de dades per poder prendre una decisió.

Estratègia: És la fase en la qual es prenen les decisions a llarg i mig termini. Això és decidir l'estratègia que seguirà el projecte. Es base en la 18

recollida de dades sobre el nostre somni desitjat i partir d’aquest moment fem una estratègia clara per a poder arribar a complir el nostre somni final. 3.

Tàctica: Aquesta és l'última fase, i encara que és la més coneguda, mai s’ha de dur a terme sense recollir abans dades, analitzar-les, i decidir l'estratègia de l'empresa. La tàctica sempre ha d'estar al servei de l'estratègia.

Entenem que tu avui en dia estàs en el moment de tàctica, ja que coneixes cap a on vols anar-hi, quines son les teves competències i habilitats i coneixes les necessitats de l’empresa. És molt important saber quina és la teva estratègia alhora de la recerca de feina per aprofitar correctament el teu temps. Ja disposes de la teva agenda de recerca. Anem a repassar com ha modificat la teva agenda darrera de la última setmana. En cas que no estigui actualitzada, dedicarem uns 20 minuts per actualitzar els continguts.

Activitat nº 2: Creació de la teva pròpia carta de presentació Durant aquesta sessió dedicarem el temps per crear la teva carta de presentació. Ens posem individualment davant del PC i entrem en https://arealaboralarep.wordpress.com/, concretament en el mòdul RECERCA DE FEINA – Eines de recerca, on trobaràs diferents links d’interès per crear la teva carta de presentació.